Time Management

Cristiana Maria Ciocănea

• Timpul pare insuficient pentru a realiza toate obiectivele propuse?

Ai nevoie de un time management

mai bun ;)

Agenda

• Ce este timpul • Ce înseamnă time management • Ce ne împiedică să gestionăm bine timpul • Cum să realizăm “imposibilul”• Cum să realizăm “imposibilul”

• Timpul este o resursă indispensabilă, inelastică şi limitată.

• Categorii de timp:• Fix• Relativ • Relativ

Time managementul - planificarea şi organizarea timpului în aşa fel încât să realizăm cele mai importante obiective în cel mai scurt timp timp posibil.

Ce ne împiedică să gestionăm bine timpul

• Amânarea

• Supraîncărcarea

• Întreruperile• Întreruperile

• Neclaritatea mesajului

• Evenimente neprevăzute

• Stabilirea defectuoasă a obiectivelor

Cum realizăm “imposibilul”

• Planificare eficientă

• Prioritizare rapidă

SMAR

• Acţiune imediată

RT

Time Management Matrix (S.Covey)

Urgent Nu e urgent

REZOLVĂ • Crize• Probleme medicale• Probleme presante• Proiecte cu termen fix

STABILEŞTE CÂND• Planificare• Prevenire• Evaluări• Relaţii sociale• Relaxare/Recreere

Impo

rtant

• Relaxare/Recreere

I. Cadranul Acţiunilor Imediate II. Cadranul Calităţii

DELEAGĂ• Întreruperi, anumite telefoane• O parte din corespondenţă şi rapoarte• Unele întruniri/şedinţe• Multe activităţi de rutină• Multe activităţi presante

EVITĂ• Unele apeluri telefonice• Corespondenţă neimportantă• Activităţi sau persoane care te fac să pierzi timpul• Activităţi de “evadare”

III. Cadranul Amăgirii II. Cadranul Irosirii

Nei

mpo

rtant

11 reguli de aur • To DO list

• Foloseşte timpul “mort”

• Acordă timp lucrurilor care te fac sa te simţi bine

• Notează ideile într-o agendă

• Foloseşte primele 30 de minute ale zilei pentru a planifica ziua respectivă• Foloseşte primele 30 de minute ale zilei pentru a planifica ziua respectivă

• Planifică timp pentru întreruperi

• Nu amâna sarcini doar pentru că îţi sunt neplăcute

• Concentrează-te pe ceea ce faci

• Blochează toate formele de distragere a atenţiei (Messenger, Facebook, etc.)

• Învaţă să delegi sarcini

• Nu te suprasolicita!!!

Chestionar online time managementhttp://www.kent.ac.uk/careers/sk/time.htm

Vă mulţumesc pentru atenţie!