Home >Documents >Time Management Oana Megulete

Time Management Oana Megulete

Date post:13-Nov-2015
Category:
View:6 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Description:
pareto, time mapping, time boxing, pomodori technique
Transcript:

PowerPoint Presentation

Managementul timpului

Oana MeguleteAprilie 2015

BuddhaObiective S nelegem cum anume ne raportm la timp i cum aceast raportareinflueneaz gestionarea timpului; S identificm factorii ce influeneaz gestionarea timpului zilnic i sdezvoltm strategii care s elimine aceti factori; S dobndim i asumm tehnicile care conduc la o bun gestionare a timpului,setarea de obiective utiliznd conceptul SMART S aplicm tehnicile discutate pe exemple concrete n cadrul cursului.3

2 Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.AgendaFactori ce ne influenteaza zilnic timpul Tipuri de prioriti Legea lui Pareto Definirea i prioritizarea obiectivelor Metode:Time mappingTime boxingTehnica Pomodoro

Principiul ParetoSau regula 80/2020% din activiti timpul de lucru al unei persoane, contribuie n proporie de 80% la rezultateleobinute4

SetareaDefinirea:deobiectiveSpecificMsurabilAtins si AtractivStructura SMART duce la o mai bun alegere aobiectivelor i o planificare mai eficient, adicla anse mai mari de reuit.Realist, Responsabil si EcologicTemporizat Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.5PrioritiImportantNe-ImportantUrgentNe - Urgent Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.6Tot ceea ce ai trecut pe listalucruri de facut ar trebuie s fie ncadrat n unul din cadranele din imagine1. ine o list cu tot ceea ce i cere eful tu s faci2. ine o list cu prioritile TALE3. Organizeaz sarcinile dupcadrane4. Important i urgent vor findeplinite ntotdeauna primele5. Ne-important i ne aurgent nuar trebui fcute niciodatLista cu lucruri de fcutPai n crearea unei liste viabile cu lucruri de fcut pe termen scurt(1 zi) Ce am de fcut astzi? Ce trebuie fcut astzi? Ct de important i urgent este fiecare activitate n parte? mi setez obiectivele pentru astzi; Care este secvenialitatea activitilor? Ct dureaz fiecare activitate n parte?7

Metode: Time Mapping

Raportnd nivelul de energie la cerinele prioritilor tale, cnd ar trebui munca fcut? Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.8Metode: TimeBoxingPrioriti1.Dus copil lagradinita 30 min in fiecare dimineata2. De terminat cartea decitit(50pagini/ora -500 pagini - 10 ore in total)3. Sa fac cumparaturile2 ore Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.9Luni Marti Miercuri Joi VineridimineataDus copil la Dus copil la Dus copil la Dus copil la Dus copil la gradinita gradinita gradinita gradinita gradinitaCitit Citit Citit Citit Citit poveste poveste poveste poveste povesteamiazasearanoapteaUn singur sistem de INCREDEREAlege o singur metod care s conin toat informaia Notie Setarea de ntlniri Lista lucruri de facut Petrece timp pe acel sistem n fiecare zi! Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.10Tehnica Pomodoromparte activitatea n intervale de 25 de minute, separate de pauze scurte.Sunt 5 pai de baz de urmat n implementarea tehnicii:1. Decide activitatea pe care vrei sa o derulezi2. Seteaza cronometrul pomodoro la x minute. (preferabil 25 min)3.Lucreaz pe sarcina respectiv pn cnd cronometrulva suna.4.5.Ia o pauz scurt (3-5 min)Dup fiecare 4 pomodori ia o pauz mai lung(15 - 30 minute) Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.11RecapitulareWorking Smarter, Not Harder1.2.tiu de ce sunt aici?De unde mi extrag energia (de ce-ul meu)?Pentru ce vreau ca oamenii s iaminteasc de mine?Care sunt primele 3 lucruriimportante din viaa mea:Din mediul de lucruDin familieDin dezvoltarea personal5. Ce metod m atrage?6. Care este acel sistem n care amncredere s l folosesc: crearea de note3.crearea unei liste cu lucruri defcutprioritizarea acelei liste de lucruride facutcalendar4. Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.12V Mulumesc !