Home >Documents >Management Ul Timpului Time Management

Management Ul Timpului Time Management

Date post:14-Apr-2018
Category:
View:217 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    1/26

    MANAGEMENTUL TIMPULUI

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    2/26

    Mituri despre timp

    Planificarea timpului este pierdere de vreme Organizarea i disciplina blocheaz

    spontaneitatea Viaa mea este complet controlat de

    evenimente externe Trebuie s mulumesc pe toat lumea Eu nu am limite Un loc de munc dezorganizat este caracteristic

    unui geniu Nu am timp s m organizez; sunt prea ocupat s

    vnd

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    3/26

    Mituri despre timp

    Gestionarea timpului nu este altceva dect o problem

    de bun sim. M descurc bine la servici, decimi

    gestionez bine timpul.

    Lucrez mai bine sub presiune; gestionarea timpului mi-ar

    lua acest stimulent.

    Folosesc un calendar pentru ntlniri i o list de lucruri

    de fcut. Nu este suficient?

    Oamenii iau prea n serios problema gestionrii timpului;

    asta i ia toat distracia din via.

    Gestionarea timpului poate fi bun pentru anumite

    tipuri de munc, dar munca mea este foarte creativ. Nu

    m pot lega prin rutin.

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    4/26

    INTERNI Lipsa prioritilor Amnarea i indecizia Oboseala Incapacitatea de a spune NU Dezorganizarea Delegarea ineficient Sarcinile nefinalizate Estimarea unui buget de timp

    nerealist Suprancarcarea Stresul Perfecionismul

    EXTERNIntlnirilentreruperile telefonice Vizite neateptate

    Comunicare neclar deinstruciuni Informaiile neadecvate,imprecise sau ntrziate Autoritate sauresponsabilitate confuz edinele (planificate &neplanificate)

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    5/26

    ELIMINAREA HOILOR DE TIMP

    Incapacitatea de a spune nu

    Obisnuii-v s plasai prioritile dumneavoastr peprimul plan

    Ascultai solicitarea i luai-v timp pentru a v gndi Obisnuii-v cu ideea c nu putei mulumi pe toat lumea Refuzai, dai motive i sugerai alternative Existena motivelor i accentuarea prerii de ru

    micoreaz ofensarea celui refuzatn cazul lipsei scuzelor, fii sincer. Lipsa unei scuze este

    mai bun dect o scuz proastn faa efului refuzul trebuie nsoit de lista de prioriti

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    6/26

    ELIMINAREA HOILOR DE TIMP

    Tendina de amna

    Stabilii obiective realizabile Identificai sarcinile pe care ai fi tentat s le amnai Cntrii beneficiile (pentru dumneavoastr i ceilali)

    ndeplinirii sarcinii vs. efectele amnrii Stabilii termenele limitmprii sarcinile n segmente ct mai mici- tehnica

    elefantului

    Punei accentul mai degrab pe pornirea sarcinilor dect pe

    ncheierea lor Nu trii cu ideea c lucrai mai bine sub presiune.Costul

    amnrii poate fi foarte mare

    80% din sarcinile primite zilnic sunt realizabile pe loc

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    7/26

    ELIMINAREA HOILOR DE TIMP

    Perfecionismul

    Este corespunztor? (i nu perfect) acesta trebuie sfie standardul dumneavoastr

    Analizai dac eforturile de a realiza o sarcin perfect

    mbuntesc ntr-adevr lucrurile, sau doar vmpiedic s ducei sarcina la bun sfrit

    Luai n considerare raportul cost - beneficiu al efortuluidepus n plus

    Luai n considerare legea lui Pareto - 80 % dinactivitile importante sunt realizate n 20 % din timp.

    ! Este ntr-adevr o virtute a vrea s ndeplineti o sarcin foartebine, ns unii oameni i doresc att de mult s fac un lucru perfect,

    nct nu l definitiveaz niciodat

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    8/26

    PLANIFICAREImportant

    Urgent

    I - Pompieri

    II

    Planificatori

    IVChibiti IIIReceptionisti

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    9/26

    Mangementul intreruperilor

    Defineste cine te poate intrerupe Filtreaza-ti vizitatorii prin receptie sau secretara

    Intreaba cat poti de repede care e scopul vizitei

    Stai in picioare cand ai cate un vizitator neasteptat

    Fii dragut cu oamenii dar dur cu timpul pierdut Programeaza-ti intalniri pentru mai tarziu

    Programeaza intalnirea in biroul / la locul de munca alceluilalt

    Stai cu mainile incurcisate (cu fundul pe coltul mesei) Tine barfele pentru momentele de barfire (cafea, ...)

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    10/26

    Pregatire si organizare

    Tine-ti biroul curat, fara hartii

    Fii constient de timpul pierdut

    Fa-ti zilnic o lista cu treburi de facut

    Deleaga in mod corespunzator

    Nu fa treaba altuia

    Nu promite pe timpul tau

    Fa-ti timp pentru tine

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    11/26

    Telefonul

    Lasa pe altii sa-ti preia telefoanele

    Rezolva toate telefoanele pe care trebuie sa le daideodata

    Pregateste-ti telefoanele, asa cum iti pregatesti vizitele lclienti

    Tine-ti ochii pe ceas cand vorbesti la telefon Lasa mesaje

    Inchide telefonul cand ai de lucru sau pune-l pe robot

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    12/26

    Sedinte

    Ia in considerare timpul altora

    Fa o agenda, si respect-o

    Trimite agenda inainte de sedinta

    Evita intreruperile

    Atunci cand acestea apar, foloseste-le Du-te numai la sedintele la care trebuie sa fii

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    13/26

    Organizare personala

    Bifeaza-ti lucurile care le-ai facut pe agendapersonala (cu Treburi de facut)

    Planifica in avans

    Daca poti, lasa pe altcineva sa-ti filtreze posta si e-mail-urile

    Lucreaza cu hartiile, una cate una

    Pune-ti un ceas mare pe perete

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    14/26

    Solutii pentru organizarea timpului

    Tine-ti ordine in hartii

    Lista cu Treburi de facut

    Deleaga

    Invata sa spui NU (frumos)

    Da termene de realizare realiste

    Fa-ti timp de lucru de unul singur

    Pune pe altcineva sa-ti filtreze posta, vizitele,telefoanele

    Cand cineva te viziteaza neanuntat, stai in picioare

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    15/26

    Cand ai un telefon neasteptat, intreaba cand poti suna tuinapoi

    Fii dragut cu oamenii, dar dur cu timpul

    Planifica in avans

    Nu interupe

    Amana intalnirile pentru mai tarziu

    Planifica 5 minute in fiecare zi Cand ai de spus ceva, pune-ti gandurile in scris

    Solutii pentru organizarea timpului

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    16/26

    Managementul timpului Timp mediu dedicat : magazin/ retea

    Timpul alocat exprimat in % comparativcu ponderea fiecarei retele din totalvolum KA si/ sau National

    Timp util/ Timp total lucrat

    Construirea placintei timpului. Exercitiu

    Timp alocat fiecarui Brand/ Magazin/

    retea

    12

    3

    6

    9

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    17/26

    Timpul Cel mai valoros bun al oamenilor

    Ireversibil i irepetabil

    Cea mai important surs de stres

    Timpul Interval sau perioad de timp ntredou evenimente succesive.(Dicionarul Random House)

    http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/ww2.hfhighschool.org/~chainzinger/TimeManagement.ppt
  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    18/26

    Timpulcel mai nvat dintre toi sfetnicii

    printe al tuturor lucrurilor

    bun prieten sau puternic duman

    nefolosit existen, folosit via

    ceea ce oamenii ncearc s omoare, dar care

    termin prin a-i omor

    un fenomen de perspective

    arlatan care-i ascunde prezentul, fcnd s

    strluceasc viitorul

    nu poi uita de timp, dect

    servindu-te de el

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    19/26

    Marea nemulumire a majoritii oameniloreste c nu au suficient timp, dei timpuleste resursa mprit cea mai egal dintretoate resursele.

    O zi de 24 ore pentru toi oamenii

    Nu te plnge c nu ai suficienttimp. Dispui de acelainumr de ore ntr-o zi, ca cele pe care le-a avut i Pasteur,Michelangelo, Maica Tereza, Leonardo da Vinci i AlbertEinstein H. Jackson Brown

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    20/26

    ..stabilirea i urmrirea unei planificri pentru a organiza i prioritiza ncontextul desfurarii activitii de munc, familie etc.

    Cum aplici principiile managementului

    timpului n viaa de zi cu zi?

    http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/ww2.hfhighschool.org/~chainzinger/TimeManagement.ppt
  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    21/26

    Stabilirea gradului de importan al tuturor aciunilortale

    Concentrarea pe un numr mic de prioriti extrem deimportante

    Actualizarea continu a listei de prioriti n funcie deschimbrile aprute

    Poziionarea evenimentelor n matricea prioritilor iluarea unei decizii

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    22/26

    1. Trebuie s fac acest lucru

    (este important i urgent)

    2. Ar trebui s fac acest lucru

    (este important, dar nu urgent)

    3. Deleg acest lucru chiar acum

    (nu e important, dar este urgent)

    4. A putea s fac acest lucru(nu e important i nici urgent)

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    23/26

    ECHILIBRAREA SARCINILOR ZILNICE

    Sarcini A

    Trebuie s ncercai sndeplinii cteva dintreaceste sarcini urgente i

    dificile n fiecare zi

    Sarcini B

    Constituie grosulvolumului de munc

    i ocup cea mai mare

    parte a zilei

    Sarcini C

    Este vorba de sarcinifr grad de urgen, caretrebuie ndeplinite cnd

    permite timpul

    O zi de lucru

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    24/26

    CARE ESTE CONCLUZIA?

    1 IdentifIic

    pietrele mari

    (cadranul2).

    2 Programeaz -le

    pe acestea

    PRIMELE!

    3 Fiecare spaiu

    liber poate

    fi valorificat.

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    25/26

    12

    Planific pietrele mari mai nti, apoi planific pietricelele

    mici.

  • 7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management

    26/26

    Vrei s mi spui i mie n ceparte s o iau?

    Asta depinde foarte mult de

    locul n care vrei s ajungi,

    spus Pisica.

    Pi nu prea-mi pas unde o s

    ajung, zise Alice.

    Atunci n-are nici o importan

    pe unde o iei- spuse Pisic

    Lewis Caroll - Alice n araMinunilor

    Cauza cea mai frecvent a lipsei de eficien este lipsa

    unui obiectiv clar

Embed Size (px)
Recommended