SPECIFICAȚII TEHNICE pentru atribuirea contractului de prestări servicii – sistem integrat de management si planificare a resurselor companiei ERP, CRM, e- commerce În cadrul proiectului “Masuri active de dezvoltare zonala prin activitati de productie industriala si formare/perfectionare profesionala”, finanțat în cadrul Programului Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 6: “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de intervenție 6.1: “Dezvoltarea economiei sociale”, SMIS 57075 Achizitor, WOOD ART DECORATIONS S.R.L. Structură de economie socială
Transcript
SPECIFICAȚII TEHNICE
pentru atribuirea contractului de prestări servicii – sistem integrat de management si planificare a resurselor companiei ERP, CRM, e-
commerce
În cadrul proiectului “Masuri active de dezvoltare zonala prin activitati de productie industriala si formare/perfectionare profesionala”, finanțat în cadrul Programului Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 6: “Promovarea incluziunii sociale”
Domeniul major de intervenție 6.1: “Dezvoltarea economiei sociale”, SMIS 57075
Achizitor, WOOD ART DECORATIONS S.R.L.
Structură de economie socială
CAPITOL I - FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECȚIUNEA I: ACHIZITOR 1.1. Achizitor:
Structură economie socială: WOOD ART DECORATIONS S.R.L.
1.2. Date de contact: Adresă: București, Bd. Iuliu Maniu nr. 7, corp A, cam. B1, et. 3, sector 6; Telefon: 021.315.03.97; Fax: 021.315.03.98; E-mail: [email protected]
1.3. Clarificări: Pot fi solicitate achizitorului utilizând datele indicate mai sus, până cel târziu în data de 2.12.2015 Răspunsurile la clarificări vor fi transmise în maxim 24 de ore de la primirea solicitării
1.4. Locul și modul de obținere a documentației de atribuire:
Documentația se poate descărca de pe site-ul www.fonduri-eu.ro
1.5. Adresa la care se transmit ofertele:
Bd. Iuliu Maniu nr. 7, corp A, et. 3, cam. B1, sector 6, București
1.6. Data și ora limită de depunere a ofertei:
8.12.2015, ora 12.00
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Denumirea si tipul contractului:
Contract de prestări servicii – sistem integrat de management si planificare a resurselor companiei ERP, CRM, e-commerce
2.2. Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile):
48000000-8 Pachete software si sisteme informatice
2.3. Locul de prestare: La sediul ofertantului si la sediul achizitorului
2.4. Estimarea valorii totale a achiziției:
145.161,29 Lei la care se adaugă TVA Notă: Ofertele care depășesc valoarea estimată, vor fi considerate ca fiind inacceptabile. În cazul unei oferte care are un preț aparent neobișnuit de scăzut în raport cu valoarea estimată a contractului, achizitorul poate solicita ofertantului în scris detalii și precizări pe care le consideră semnificative cu privire la ofertă. Se consideră că o ofertă prezintă un preț aparent neobișnuit de scăzut în raport cu valoarea estimată a
produsului ofertat atunci când prețul ofertat fără TVA reprezintă mai puțin de 80 % din valoarea estimată a contractului.
2.5. Procedura se finalizează prin încheierea unui contract de achiziții:
DA
2.6. Vor fi acceptate variante (oferte alternative):
NU
2.7. Durata contractului și termen de finalizare:
Până în data de 15.12.2015.
SECTIUNEA III: CERINȚE MINIME JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ȘI TEHNICE
3.1. Legislația aplicabilă Actele normative aplicabile prezentei proceduri sunt:
- Ordinul nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din instrumente structurale, obiectivul ”Convergență”, precum și în cadrul proiectelor finanțate prin mecanismele financiare SEE și norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări;
- Ordin nr. 1190/2014 pentru modificarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul ”Convergență”, precum și în cadrul proiectelor finanțate prin mecanismele financiare SEE și norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări, aprobată prin Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 1120/2013;
- Ordin nr. 1191/2014 pentru aprobarea Instrucțiunii aferente Ordinului ministrului fondurilor europene nr. 1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din instrumente structurale, obiectivul ”Convergență”, precum și în cadrul proiectelor finanțate prin mecanismele financiare SEE și norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări;
- Regulamentul (CE) nr. 213/2008 al Comisiei din 28.11.2007 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului privind Vocabularul comun privind achizițiile publice (CPV) și a Directivelor 2004/17/CE si 2004/18/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului în ceea ce privește procedurile de achiziții publice, în ceea ce privește revizuirea CPV;
- Legea societăților nr. 31/1990 republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 346/2004 privind stimularea întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și
completările ulterioare; - Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului, republicată, cu modificările și completările
ulterioare; - Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în registrul comerțului a
persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice;
- HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificarii activităților din economia națională CAEN; - Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 337/2007 privind actualizarea
Clasificării activităților din economia națională - CAEN; - OG nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare; - Prevederile relevante ale Codului Civil, Codului Fiscal și Normelor Metodologice de aplicare a
codului fiscal, cu completările și modificările ulterioare;
- Instrucțiuni POSDRU, precum și orice alte reglementări aplicabile, impuse de legislația română sau comunitară.
3.2. Cerințe de participare
3.2.1 Situația personală a ofertantului:
a) Declarație privind eligibilitatea: Ofertantul va prezenta, în original, declarația pe proprie răspundere, în conformitate cu Model Formular 2
b) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006, cu modificările și completările ulterioare:
Ofertantul va prezenta, în original, declarația pe proprie răspundere, în conformitate cu Model Formular 3
c) Declaratie privind evitarea conflictului de interese:
Ofertantul va prezenta, în original, declarația pe proprie răspundere, în conformitate cu Model Formular 4 Persoanele cu funcție de decizie în cadrul Achizitorului:
d) Declarație privind calitatea de participant la procedura:
Ofertantul va prezenta, în original, declarația întocmită în conformitate cu Model Formular 5
În cazul persoanelor fizice/juridice străine documentele menționate mai sus vor fi transmise în limba de origine, însoțite de traducere legalizată a acestora în limba română. În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele menționate anterior.
3.2.2 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare/autorizare):
Certificat constatator: Ofertantul va prezenta, în original, copie legalizată sau copie „conform cu originalul”, Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (sau echivalent pentru persoane juridice/fizice străine), cu cel mult 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include activități corespunzătoare obiectului contractului (obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului pentru operatorul economic respectiv) și că acestea sunt autorizate în conforitate cu prevederile legale. Notă: Documentele privind capacitatea de exercitare a
activității profesionale nu pot fi prezentate în favoarea
ofertantului de către eventualii subcontractanți și/sau de
catre terți susținători.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare
asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea
cerinței.
3.2.3. Capacitatea economică și financiară
Informații generale privind situația economico-financiară:
Ofertantul va prezenta, în original, declarația pe proprie răspundere, în conformitate cu Model Formular 6 (Informații generale)
3.2.4. Capacitatea tehnică și/ sau profesională
Informatii privind capacitatea profesionala:
In vederea implementarii in conditii optime a serviciilor ce fac obiectul prezentei proceduri, ofertantii trebuie sa asigure un numar corespunzator de specialisti tinandu-se cont de durata contractului si de complexitatea serviciilor prestate. Ofertantii vor completa Declaratia privind personalul de specialitate desemnat pentru indeplinirea contractului –Model Formular 7. Pentru personalul propus in cadrul ofertei, ofertantii vor prezenta documente privind competentele si pregatirea profesionala a acestora, astfel:
- Curriculum Vitae semnat in original de titular; - Documente suport in copie conform cu originalul din
care sa rezulte faptul ca din punct de vedere al experientei si competentelor profesionale se poate asigura indeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza a fi atribuit. Documentele suport prezentate conform cerintei de mai sus constau in: copii ale diplomelor; certificatelor profesionale sau echivalent care atesta competenta profesionala;
- Declaratie de disponibilitate, semnata in original – Model Formular 8.
Prestatorul este pe deplin responsabil pentru calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
Informatii privind experienta profesionala:
Se va prezenta Model Formular 9 – Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani. Ofertanții trebuie să prezinte dovada faptului că în ultimii 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului. Se
vor prezenta documente relevante care atesta indeplinirea serviciilor. De asemenea, ofertantii vor prezenta o varianta demonstrativa functionala in format electronic (CD/DVD etc.) a unui sistem integrat de management si planificare similar celui ce face obiectul prezentei proceduri.
SECTIUNEA IV: PROCEDURĂ 4.1. TIPUL PROCEDURII Procedura simplificata aplicata de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul ”Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, conform Ordinului 1120/15.10.2013. 4.2. CRITERIUL DE ATRIBUIRE ȘI MODALITATEA DE EVALUARE A OFERTELOR Evaluarea ofertelor se va realiza în conformitate cu prevederile Ordinului 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din instrumente structurale, obiectivul “Convergență”, precum și în cadrul proiectelor finanțate prin mecanismele financiare SEE și norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări. Stabilirea ofertei câștigătoare se va face în urma evaluării obiective a tuturor ofertelor depuse, cu respectarea principiilor transparenței, economicității, eficienței și eficacității. În analiza ofertelor se va ține cont de respectarea integrala a tuturor cerintelor formulate in prezenta documentatie. Va fi declarata castigatoare oferta care prezinta cele mai multe avantaje tehnice si financiare in raport cu celelalte oferte depuse. Declararea ofertei castigatoare se va face in urma elaborarii Notei justificative de atribuire, conform prevederilor Ordinului 1120/2013, potrivit carora: “Se justifica alegerea ofertei pentru contractare (se prezinta avantajele tehnice si financiare care monitorizeaza alegerea in raport cu celelalte oferte primite/ specificatii tehnice)”. 4.3. INFORMAȚII ADMINISTRATIVE a) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind aceleasi contracte: Nu este cazul
b) Limba in care poate fi redactata oferta: Oferta si documentele care o insotesc trebuie redactate in limba romana sau trebuie insotite de traducere autorizata in limba romậna. Solicitarile de clarificari si comunicarile vor fi efectuate tot in limba romana. c) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: minim 15 zile calendaristice (de la termenul limita de primire a ofertelor) 4.4. PREZENTAREA OFERTEI a) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Nota! Datele furnizate in acest capitol reprezinta angajamente ferme, in situatia in care oferta este declarata castigatoare, dupa semnarea contractului, nerespectarea acestor angajamente pe parcursul derularii acestora, duce la aplicarea clauzelor referitoare la reziliere si/ sau penalitati. Ofertantul va elabora si prezenta elementele propunerii tehnice, detaliat si complet, in corelatie cu specificatiile solicitate de achizitor, astfel incat sa fie permisa identificarea cu usurinta a corespondentei acestora cu cele solicitate. In cadrul propunerii tehnice, operatorii economici vor prezenta o descriere detaliata a serviciilor prestate in conformitate cu prevederile fisei tehnice, atasată prezentei documentatii. Lipsa propunerii tehnice din oferta atrage descalificarea ofertei ca neconforma.
b) Modul de prezentare a propunerii financiare Pentru indeplinirea cerintei obligatorii de prezentare a propunerii financiare, ofertantii vor completa Model Formular 10. Oferta financiara se va prezenta in LEI. In cazul ofertantilor straini acestia pot exprima oferta in LEI sau in moneda tarii de provenienta. Evaluarea se va face la echivalentul LEI curs de schimb afisat de BNR in data de 27.11.2015, respectiv 1 euro= 4.4460 Lei. Preturile din oferta financiara vor include toate costurile ofertantului, directe si indirecte, legate de incheierea si executarea contractului in conformitate cu documentatia de atribuire. La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligatia de a lua in considerare eventualele deduceri in cazurile in care acestea sunt sub efectul unui legi, precum si toate cheltuielile pe care le implica indeplinirea obligatiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Preturile incluse in propunerea financiara vor include toate taxele, impozitele si contributiile legale de orice natura in legatura cu obiectul contractului. Elaborarea propunerii financiare in alta forma decat cea stabilita mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei ca neconforma. Daca tariful ofertat nu rezulta clar din formularul de oferta, oferta va fi respinsa ca neconforma. c) Alte instructiuni de prezentare a ofertei: Ofertele vor fi depuse in original, pe suport de hartie. Oferta va fi inclusa intr-un plic unic care va contine urmatoarele:
PLIC 1 - Documente de calificare (conform punctului 3.2)
PLIC 2 - Propunerea Tehnica
PLIC 3 - Propunerea Financiara
Plicul inchis corespunzator si netransparent marcat cu:
Denumirea Ofertantului si adresa acestuia,
Denumirea Achizitorului si adresa acestuia,
Mentiunea: Oferta privind atribuirea contractului de prestari servicii in cadrul proiectului: “Masuri active de dezvoltare zonala prin activitati de productie industriala si formare/perfectionare profesionala”
Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, achizitorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru ratacirea ofertei. Plicul/coletul continand oferta se va depune la sediul Achizitorului insotit de Scrisoare de inaintare – Model formular 1.
Atentie! Contractul din sectiunea Formulare va fi introdus in plicul cu documente de calificare. Pe contract se va face mentiunea: „De acord cu propunerea de contract” - Semnatura si stampila ofertantului. Oferta trebuie sa fie semnata si stampilata pe fiecare pagina de reprezentantul legal al ofertantului sau de o persoana imputernicita in acest sens, in acest caz prezentandu-se si imputernicirea in original. Paginile din oferta vor fi numerotate si trebuie sa contina un opis al documentelor, inclusiv cu numarul paginii de referinta. Cerintele prezentei documentatii de atribuire sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acestea, iar orice oferta care nu respecta cerintele din prezenta documentatie va fi declarata neconforma. La depunerea ofertelor, ofertantii trebuie sa respecte toate instructiunile, formularele, fisele tehnice, clauzele contractuale continute in aceasta documentatie pentru procedura de atribuire a contractului. Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie primita si inregistrata la sediul achizitorului pana la data limita pentru depunere. Documentele pot fi transmise prin posta sau curier sau depuse direct de catre ofertant la adresa indicata. Indiferent de modalitatea de depunere sau transmitere, ofertantul isi asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora. Ofertele depuse la o alta adresa sau dupa data si ora limita pentru depunerea ofertei vor fi respinse ca inacceptabile si vor fi returnate nedeschise. Ofertele vor fi considerate neconforme daca:
- Nu respecta/nu satisfac in mod corespunzator toate cerintele formulate in prezenta documentatie;
- Contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale stabilite de achizitor; - Contin in cadrul propunerii financiare preturi mai mari decat valoarea estimata prevazuta
in prezenta documentatie; Oferta este considerata inacceptabila in urmatoarele situatii:
a fost depusa/ transmisa la alta adresa decat cea indicata in documentatia de atribuire ori este primita de catre achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunere;
nu prezinta certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului corespunzator sau un alt document echivalent
a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste una sau mai multe dintre cerintele de calificare stabilite in documentatia de atribuire sau nu a prezentat documente relevante in scopul confirmarii celor mentionate in declaratia initiala;
constituie o alternativa la prevederile specificatiilor tehnice care nu poate fi luata in considerare intrucat nu este precizata posibilitatea depunerii de oferte alternative;
oferta are un pret neobisnuit de scazut pentru ceea ce urmeaza a fi executat astfel incat nu se poate asigura indeplinirea contractului la parametrii cantitativi si calitativi solicitati.
Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si transmiterii ofertei sale precum si a documentelor care o insotesc la adresa stabilita pentru depunerea ofertelor. d) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa adresata achizitorului in acest sens. Orice operator economic care doreste sa-si modifice oferta deja depusa, are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre achizitor pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile din prezenta sectiune, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu in plus si inscriptia „MODIFICARI”. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilita pentru depunere, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura de atribuire. e) Informare ofertanti. Cai de atac Achizitorul va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul ”Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari. Ofertantii interesati vor putea depune contestatie scrisa la autoritatile si instantele competente.
CAPITOLUL II – FISA TEHNICA
Sistem integrat de management si planificare
a resurselor companiei: ERP, CRM, E-COMMERCE Cerinte tehnice minime obligatorii:
Sistemul integrat de management si planificare a resurselor companiei trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele module si functionalitati:
Modul CRM care cuprinde urmatoarele functionalitati: baza de date unica de clienti si parteneri, interactiuni cu clientii, portofoliu de client si agenti de vanzare, calendar de vanzari, campanii de marketing, e-mailing, crearea de oferte personalizate, accesarea bazei de date conform rolurilor si drepturilor
Modul Furnizare: baza de date cu furnizori, baza de date contracte cu furnizori, gestionarea comenzilor catre furnizori, urmarirea comenzilor, loturi si serii, gestionare data exprirare si date fabricarii, transfer in contabilitate, client si furnizori, cataloage produse furnizori, necesar de aprovizionare
Modul Vanzari: gestionare clienti, gestionare contracte clienti, administrare produse, urmarirea comenzilor, transfer in contabilitate, oferte client, fluxuri de vanzare, cataloage de preturi
Modul Stocuri: nomenclator de produse, posibilitatea de multigestiune a stocurilor, note de predare, process verbal de intrare si process verbal de iesire, situatia contabila, alerte cu privire la exprirarea produselor si a stocurilor limita, produse rezervate in stoc, stabilirea ordinii vanzarii din gestiune.
Modul Contabilitate: documnete contabile, gestionare situatii incasari, plati si datorii, elaborare bugete, evolutie KPI’s, centre de cost,
Modul Suport: cereri de support, deschiderea, inregistrarea cererilor de suport si alocarea unui numar de inregistrare, urmarirea si escaladarea cererilor de support, gestiunea si controlul termenului de raspuns si rezolvare a cererilor clientilor
Modul productie: materii primie, retete de productie, antecalcul costurilor de productie, necesarul de material pentru productie, comenzi catre furnizori, costuri de transport,
Modul de mentenanat a activelor fixe:categorii de mijloace fixe, cereri de interventie e mijloace fixe, management costuri, cheltuieli si venituri, urmarirea cererilor de service, plan de mentenanta, gestionare garantii.
Modul livrari: rute de livrare, lista produse pentru livrare,
Modul de resurse umane: prin care sa se poata gestiona angajatii, contractile de munca, pontajul, alerte privind expirarea contractelor, organigrama, competente, evaluari,
Modul salarizare: calculul salariu, pontaj informatii despre concedii, teste de verificare a cunostintelor.
Modul portal client: comenzi clienti, urmarire comenzi, integrare cu modulul vanzari, facturare automata, mesaje de raspuns automate, istoric commercial, catalog pret.
Integrarea ERP-ului cu Solutia E-commerce.
Centru de suport telefonic/aplicatie tickete/conectare la distanta/ deplasare la sediul clientului in functie de problema semnalata. Suportul trebuie sa fie activ 24/7.
Platforma E-Commerce trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele functionalitati: - Stoc produse; - Fotografii; - Nomenclator;
- Preturi; - Promotii; - Clienti; - Contul meu; - Cosul meu; - Este capabila sa comunice bidirectional cu ERP-ul; - se pot efectua campanii de marketing pe segmente de clienti (e-Mailing) din CRM; - Posibilitatea integrarii cu un sistem de e-payment; - Permite comunicarea comenzilor catre ERP; - Ofera status comanda pe care il preia din ERP; - Pregatirea comenzilor pentru livrare prin intermediul ERP-ului; - Permite gestionarea punctelor de loialitate si discounturilor; - Sugereaza un produs asociat prin comunicare cu ERP-ul; - Single page order; - Modul review si opinia clientului despre produse; - Avertizare privind produsele din cos care sunt inca necomandate; - Alerte in CRM; - Linkuri SEO friendly; - Transmitere informatii catre ERP pentru Multichannel - magazin, magazin online si distributie - rapoarte integrate
CAPITOLUL III – MODELE FORMULARE
FORMULARE STANDARD
Formular 1 – Scrisoare de inaintare Formular 2 – Declaratie privind eligibilitatea Formular 3 – Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006 Formular 4 - Declaratie pe proprie raspundere de evitare a conflictului de interese Formular 5 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura Formular 6 – Informatii generale Formular 7 – Declaratie privind personalul tehnic de specialitate implicat in derularea contractului Formular 8 – Declaratie privind disponibilitatea Formular 9 – Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani Formular 10 – Formular de oferta financiara Model contract
Instructiuni de completare a documentelor/ declaratiilor/ formularelor solicitate pentru confirmarea indeplinirii criteriilor de calificare si selectie
Orice document/declaratie/formular solicitat a fi completat si prezentat numai in original de ofertant/candidat va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau dupa caz, de catre alta persoana autorizata sa reprezinte ofertantul. In acest ultim caz, persoana autorizata va depune si imputernicirea in original.
Formular 1 – Scrisoare de inaintare
OPERATOR ECONOMIC
______________________________ (denumire/sediu)
Inregistrat la sediul Achizitorului
nr. ___________ / ____ . ___ . 2015
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre_______________ (denumirea Achizitorului)
Ca urmare a documentatiei publicata pe site-ul www.fonduri-ue.ro , privind aplicarea procedurii de atribuire aplicabila beneficiarilor privati de proiecte finantate din instrumente structurale, obiectivul ”Convergenta”, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, pentru atribuirea contractului avand ca obiect „____________” (denumirea contractului),
Noi ____________________________ va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea/numele ofertantului)
a) oferta privind atribuirea contractului avand ca obiect: „_________________”, in cadrul proiectului: _____________________________ (denumirea proiectului)
b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele solicitate.
Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele ofertantului), in calitate de Ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului de achizitie avand ca obiect ________________________________, organizata de _____________________________(denumirea achizitorului), declar pe propria raspundere ca:
a) nu sunt si nici nu am fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, coruptie, frauda si spalare de bani;
b) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic; c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale
catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania (sau in tara in care este stabilit)
d) in ultimii 2 ani nu am indeplinit sau am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.
f) nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre Achizitor, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si
inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Prezenta declaratie este valabila pana la data de _______________________ (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei). Data completarii __________________________
DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006
Subsemnatul(a).................................................. (se insereaza numele ofertantului-persoana
juridica), in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... (se mentioneaza procedura) pentru achizitia de ........................................................................... ( se insereaza, dupa caz, denumirea produsului si codul CPV), la data de .............. (se insereaza data), organizata de ................................................ (se insereaza numele achizitorului), declar pe proprie raspundere ca: - nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic;
- mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania (sau in tara in care este stabilit); - în ultimii 2 ani, mi-am îndeplinit corespunzător obligaţiile contractuale, neexistând situaţii care au produs sau ar putea sa producă, din motive imputabile mie, grave prejudicii achizitorilor; - nu am fost condamnat in ultimii trei ani prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; - nu am prezentat si nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre achizitor in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie;
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg
ca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
DECLARATIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE
1. Subsemnatul (a) ___________________________, reprezentant legal/ imputernicit al _______________________ (denumirea ofertantului), ofertant la procedura de atribuire a contractului avand ca obiect __________________________( se insereaza, dupa caz, denumirea produsului si codul CPV), in cadrul proiectului _________________ (se insereaza denumirea proiectului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire si a sanctiunilor aplicate falsului in declaratii, ca nu ne aflam in situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict de interese si anume a situatiei in care exista legaturi intre structurile actionariatului achizitorului si ofertantii acestuia, intre membrii comisiei de evaluare si ofertanti sau in care ofertantul detine pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante pentru acelasi tip de achizitie, in conformitate cu prevederile art. 14 si 15 din O.U.G. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/ sau a fondurilor publice nationale aferente acestora.
2. Subsemnatul (a) declar ca voi informa imediat achizitorul _____________________________(se insereaza denumirea achizitorului) daca vor interveni modificari in prezenta declaratie pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie.
3. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca achizitorul ________________ (se insereaza denumirea achizitorului) are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare.
DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul(a) _____________________, reprezentant legal/imputernicit al ____________________________________________ (denumirea ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuire a contractului de achizitie avand ca obiect _______________, din data de __________________________ (zi/luna/an), organizata de ________________________(se insereaza denumirea achizitorului), participam si depunem oferta:
[ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei ____________________; [ ] ca subcontractant al ______________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
2. Declaram ca: [ ] Nu suntem membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] Suntem membri in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezentam in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
3. Declaram ca nu avem nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalti candidati sau alte parti implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei.
4. Subsemnatul declar ca voi informa imediat achizitorul daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie;
DECLARATIE privind personalul tehnic de specialitate implicat in derularea contractului
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ........................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si
inteleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................................................................. (denumirea si adresa achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Nume si prenume Responsabilitati
Personal de specialitate desemnat pentru indeplinirea contractului
Anexam la declaratie CV-urile personalului de specialitate propus pentru indeplinirea contractului de achizitie publica, copii ale diplomelor de studii si certificate profesionale. Data completarii: ......................
Subsemnatul (a) _________________________, posesor al actului de identitate B.I./ C.I., seria ___________, nr ______________, emis de _________________________ la data de _________________________, cod numeric personal _________________________, declar ca sunt disponibil/ a pentru a indeplini in totalitate atributiile aferente pozitiei de _____________(se va evidentia calitatea in care persoana participa la prestarea de servicii ______________, in cadrul contractului de servicii pentru proiectul: _____________________________(denumirea proiectului), pe intreaga perioada de derulare a contractului, pentru ofertantul ________________, in cazul in care acest contract va fi executat de catre ofertantul _______________(denumirea ofertantului). Mentionez ca in aceasta perioada nu am obligatii care sa impiedice indeplinirea in conditii optime a atributiilor aferente pozitiei prevazute mai sus, in cadrul proiectului sus mentionat. Ma oblig sa indeplinesc cu profesionalism si impartialitate toate obligatiile aferente pozitiei prevazute mai sus. De asemenea, mentionez ca folosirea datelor mele personale de catre alt operator economic decat cel mentionat mai sus nu este autorizata de catre mine. Data completarii: ......................
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR SERVICII PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul._________________________________, reprezentant legal/împuternicit al _______________________ (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul _______________________ declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul _________________________ autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ____________________ (denumirea achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ________________(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Catre _____________ (denumirea achizitorului) 1. Examinand documentatia de atribuire a procedurii simplificate de atribuire a contractului de achizitie avand ca obiect ca obiect _______________ ( se insereaza, dupa caz, denumirea produsului si codul CPV), organizata de ____________________(se insereaza denumirea achizitorului), subsemnatul(a) .______________, reprezentant al ofertantului ________________________(denumirea/numele ofertantului), in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, ne oferim sa prestam serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri pentru suma de___________________ (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _______________ (suma in litere si in cifre). 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile conform contractului. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de ______________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: (se bifeaza optiunea corespunzatoare)
depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,
marcat in mod clar „alternativa”/”alta oferta”.
nu depunem oferta alternativa.
6. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este acceptata ca fiind castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice oferta primita. Nume si prenume reprezentant/reprezentanti legali: ……………………… in calitate de ____________________________legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ________________ (denumirea/numele ofertantului)
1.1. […], cu sediul în […], înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. […], având cod fiscal […], cont bancar […], deschis la […], reprezentată de […], cu funcția de Administrator, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte
și
1.2. […], cu sediu social în […], înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. […], cod fiscal […], cont bancar […], deschis la […], reprezentată prin Administrator […], în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte, denumite individual „Partea” și în mod colectiv „ Părțile”, au hotărât încheietrea prezentului contract, denumit în continuare „Contractul” în următoarele condiții:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestatorul se obliga sa realizeze pentru Achizitor servicii de realizare a unui sistem integrat de management si planifiare a resurselor companiei ERP, CRM, e-commerce, in cadrul proiectului […], finantat prin […], in conformitate cu oferta tehnico-financiara, anexa la prezentul contract.
2.2. Achizitorul se obligă să achite Prestatorului prețul convenit pentru îndeplinirea obiectului contractului. III. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
3.1. Documentele contractului sunt urmatoarele: - Specificatiile tehnice - Oferta (tehnica si financiara) - Acte aditionale, daca exista
IV. VALOAREA CONTRACTULUI SI CONDITIILE DE PLATA
4.1. Valoarea totală a contractului este de ___________ Lei la care se adaugă TVA. 4.2. Pretul contractului se va achita în baza facturii fiscale emise de către Prestator, ulterior prestarii serviciilor. 4.3. Facturia fiscala este scadenta în termen de 15 zile de la data emiterii de către Prestator.
V. DURATA CONTRACTULUI. TERMEN DE EXECUȚIE
5.1. Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ambele Părți și se derulează până la data îndeplinirii integrale și corespunzătoare a obligațiilor asumate de Părți. 5.2. Prestatorul se obligă să finalizeze serviciile de realizare a unui sistem integrat de management si planifiare a resurselor companiei ERP, CRM, e-commerce, in conformitate cu specificatiile tehnice impuse si oferta tehnica si financiara, pana in data de […]. 5.3. Nerespectarea de către Prestator a termenelor de prestare a serviciilor dă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere în cuantum de 0,15 %/zi de întârziere din valoarea contractului.
VI. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
6.1. Prestatorul se obligă să presteze in favoarea Achizitorului serviciile care fac obiectul Contractului la locul, în termenele și cu respectarea caracteristicilor tehnice menționate în prezentul contract, oferta tehnica si financiara. 6.2. Prestatorul are obligaţia sa predea Achizitorului sistemul integrat ce face obiectul contractului si sa asigure garantia functionalitatii acestuia pe o perioada de 1 an de la data implementarii sistemului la Achizitor. 6.3. Prestatorul se obligă să solicite informaţii suplimentare Achizitorului în situaţiile în care constată că datele furnizate de acesta din urmă prin Contract sunt incomplete sau insuficiente pentru a-şi îndeplini obligaţiile. 6.4. Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate sau în legatură cu serviciile ce fac obiectul contractului. VII. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
7.1. Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile ce fac obiectul contractului la termenele și în condițiile prevăzute în contract. 7.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate de către Prestator, conform dispozițiilor contractuale. 7.3. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului toate documentele, facilităţile şi/ sau informaţiile necesare asigurării serviciilor ce fac obiectul Contractului. Achizitorul răspunde pentru autenticitatea documentelor și informațiilor transmise Prestatorului pe parcursul derulării Contractului. VIII. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR
8.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci Achizitorul are dreptul de a percepe penalități. Penalitățile constau într-o sumă echivalentă cu 0,15% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 8.2. În cazul în care Achizitorul nu îşi onorează plata facturii emisă de Prestator în termen de 15 zile de la expirarea termenului prevăzut in contract, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,15% din valoarea facturii primite şi neplătite pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. IX. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE
9.1. Recepția serviciilor se va efectua la data realizării punerii în funcțiune a sistemului integrat ce face obiectul contractului, prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de receptie. 9.2. Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa functionalitatea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexele la contract. 9.3. Serviciile nu se consideră recepționate de către Achizitor decât după semnarea de către ambele părți a unui proces verbal de recepție prin care Achizitorul să confirme că acestea sunt conforme cerințelor sale și specificațiilor descrise în caietul de sarcini. 9.4. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 9.5. Dacă la data recepției, sistemul informatic nu corespunde cerințelor și specificaţiilor tehnice, Achizitorul are dreptul să il respingă, iar Prestatorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia de a face toate modificările necesare pentru ca aplicația să corespundă specificaţiilor tehnice agreate prin contract. X. LIVRAREA ŞI DOCUMENTELE CARE ÎNSOŢESC PRODUSUL
10.1. Prestatorul are obligaţia de a preda Achizitorului serviciile ce fac obiectul contractului, în termenul agreat prin contract, împreună cu procesul verbal de recepţie. 10.2. Prestatorul va prezenta Achizitorului manualul de utilizare, exploatare și întreținere a sistemului informatic integrat, precum si alte documente aferente aplicației predate, dacă este cazul. 10.3. Livrarea se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie a serviciilor. XI. SUBCONTRACTARE ȘI CESIUNE
11.1. Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. 11.2. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul. 11.3. Prestatorul nu poate cesiona total sau parțial drepturile pe care le are în baza prezentului contract, fără acordul prealabil, obținut în scris al Achizitorului.
XII. ÎNCETAREA CONTACTULUI
12.1. Prezentul contract încetează, în condiţiile legii, prin:
executare;
acordul de voinţă al părţilor;
prin reziliere, ca urmare a neexecutării de către una dintre Părți a obligațiilor contractuale. Rezilierea nu va împiedica partea care o invocă să solicite repararea oricăror prejudicii suferite ca urmare a nerespectării obligațiilor contractuale de către cealaltă Parte.
imposibilitatea fortuită de executare;
orice alte cauze prevăzute de lege. 12.2. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor Contract o va notifica celeilalte Părți, cu cel puțin 15 zile înainte de data la care încetarea urmează să își producă efectele. 12.3. Încetarea Contractului nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între Părţi.
XIII. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT
13.1. Forţa majoră şi cazul fortuit exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dar numai în cazul în care evenimentele s-au produs înainte ca partea debitoare să fie pusă de drept în întârziere. 13.2. Atunci când imposibilitatea este temporară, îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore sau a cazului fortuit, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 13.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră sau cazul fortuit are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de 5(cinci) zile lucrătoare, de la apariţia evenimentului şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Dovada forţei majore sau a cazului fortuit se va comunica în maxim 15 (cincisprezece) zile de la apariţie. 13.4.Dacă notificarea nu ajunge la creditor în termenul prevăzut la art. 15.3, debitorul răspunde pentru prejudiciul cauzat. 13.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră sau cazul fortuit are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 5(cinci) zile lucrătoare de la încetare. 13.6. Restituirea prestaţiilor are loc ori de câte ori obligaţiile au devenit imposibil de executat din cauza unui eveniment de forţă majoră, a unui caz fortuit ori a unui alt eveniment asimilat acestora. În acest caz, nici una dintre părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte. XIV. COMUNICARI. NOTIFICĂRI
14.1. Orice notificare sau comunicare a carei transmitere este necesara sau prevazuta prin prezentul Contract va fi considerata valabila si efectiva in cazul in care este data in scris si predata catre urmatoarele persoane, prin posta cu confirmare de primire (pre-platita) sau servicii de curier si fax:
a) Daca este adresata ACHIZITORULUI: Catre: […] In atentia: […] Adresa: […] Telefon/ Fax: […] Email: […] b) Daca este adresata PRESTATORULUI: Catre: […] In atentia: […] Adresa: […] Telefon/ Fax: […] 14.2.In situatia in care comunicarea/notificarea se face pe cale poștală, ea se va transmite cu confirmare de primire și se va considera primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare. 14.3.In situația în care comunicarea/notificarea se transmite prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare (fax ori e-mail) ea se va considera primită în prima zi lucratoare după cea în care a fost transmisă, iar dacă notificarea /comunicarea se transmite dupa orele 18:00, ea se considera primită a doua zi lucrătoare dupa cea în care a fost transmisă. 14.4.Orice modificare a datelor de contact mentionate mai sus vor fi aduse la cunostinta cocontractantului in conditiile prezentului capitol. In caz contrar, vor fi considerate valabile si efective comunicarile si notificarile transmise la datele de contact din prezentul capitol sau din ultima adresa comunicata, dupa caz. XV. LITIGII
15.1. Achizitorul și Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi intre ei în cadrul sau în legatura cu indeplinirea contractului. 15.2. Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, Achizitorul si Prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecătoresti competente din România.
XVI. CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE
16.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra condițiilor Contractului cât și asupra tuturor datelor, informaţiilor și documentelor cu care intră în contact sau care li se aduc la cunoştinţă ca urmare a aducerii la îndeplinire a obligațiilor contractuale. 16.2. Oricare dintre părți va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informații confidențiale, dacă: a) informațiile au fost dezvăluite după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți pentru asemenea dezvăluire; b) a fost obligată în mod legal să dezvăluie informațiile; c) informațiile erau deja publice la data dezvăluirii lor, independent de culpa Părții care a dezvăluit informațiile. XVII. CLAUZE FINALE
17.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional. 17.2. În situația în care una dintre dispozițiile contractului este lovită de nulitate, celelalte dispoziții contractuale vor continua să producă efecte. Părțile vor proceda la înlocuirea clauzei lipsite de efecte juridice cu alta, permisă de lege și care să corespundă scopului economic avut în vedere de clauza devenită nescrisă. 17.3. Prevederile contractului se completează cu dispozițiile codului civil, precum și cu prevederile cuprinse în eventuale anexe, acte adiționale, care vor fi parte integrantă din acesta. 17.4. În cazul în care una din părţi nu îşi execută obligaţiile, neexercitarea de către partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective, nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său. 17.5. Reprezentanții semnatari ai părților declară pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevăzută de legea penală pentru înșelăciunea în convenții, că au calitatea cerută de lege și statut pentru a angaja voința valabilă a societății ce o reprezintă, prin semnarea prezentului document. 17.6. Anexele la contract fac parte integrantă din cuprinsul prezentului contract. Părţile au înţeles să încheie prezentul contract în 2 (două) exemplare originale, ambele având aceeași valoare juridică.
![[Mudrag Sorina][Referat_Sisteme Integrate ERP]](https://static.documente.net/doc/80x56/55cf883655034664618e8145/mudrag-sorinareferatsisteme-integrate-erp.jpg)
