Modulul Definiri Reprezintă partea centrală a sistemului, fiind modulul prin care se stabileşte modelul de organizare al societăţii atât în interiorul ei, cât si în relaţia cu exteriorul. Modulul permite o administrare centralizată şi un control unitar asupra introducerii de entităţi/elemente de bază în sistem. Funcţiuni 1. Definirea societăţii din punct de vedere juridic (denumire, cod fiscal, adrese etc). 2. Definirea de proiecte ş i locaţii 3. Definirea gestiunilor, a modului de operare şi clasificarea lor. 4. Definirea centrelor de profit, a punctelor de vânzare, a agenţilor, a mijloacelor de transport etc. 5. Definirea interconexiunilor dintre elementele caracteristice societăţii (ex: agenţi-firme, agenţidiscount, societăţi-gestiuni, gestiuni-firme etc). 6. Definirea articolelor ca obiecte cu care operează zilnic societatea (produse, servicii, materii prime, materiale etc.) 7. Posibilitatea de a defini articole, cu integrarea codurilor de bare 8. Ataşarea de caracteristici articolelor definite (ex: tipuri, observaţii etc). 9. Clasificarea articolelor pe o structură arborescentă cu nivele de detaliere infinite şi cu număr infinit de elemente pe ramură. 10. Definirea legăturilor dintre articole şi celelalte elemente componente ale unei societăţi, (ex: articole-firme, articole-agenţi, articole-gestiuni etc). 11. Definirea partenerilor cu care societatea are sau va avea contacte (cu o foarte mare varietate de caracteristici ataşate, ex: denumire, cod, cont, adresa juridică, adrese de livrare multiple etc). 12. Clasificarea firmelor pe o structură arborescentă cu nivele de detaliere infinite şi cu număr infinit de elemente pe ramură. 13. Stabilirea de elemente caracteristice relaţiei economice dintre societate şi parteneri (moduri de plată, scadenţe, discounturi, limite de credit, preţuri, canale de distribuţie etc). 14. Definirea de clase vamale 15. Definirea de celule şi zone 16. Definirea băncilor cu care lucrează societatea sau partenerii acesteia. 17. Definirea planului de conturi pe o structură arborescentă cu 5 nivele de detaliere analitică şi cu număr infinit de elemente pe ramură. Posibilitatea de formare de conturi extracontabile, pentru evidenţe specifice. 18. Definirea regulilor de contare şi ataşarea acestora documentelor specifice. 19. Definirea centralizatoarelor şi a documentelor utilizate în contabilitate 20. Definirea de valute şi păstrarea cursurilor valutare. 21. Definirea personalului şi ataşarea unui număr mare de caracteristici pentru acesta. 22. Gestionarea utilizatorilor: autentificarea şi administrarea drepturilor de acces la sistem. Securizare prin parolă. Stabilirea de legături între utilizatori şi alte elemente ale sistemului (utilizatori-gestiuni, utilizatori-puncte de vânzare etc). 23. Gestionarea parametrilor de sistem, responsabili cu modul de funcţionare a întregului sistem. Rapoarte
Modulul DefiniriReprezintă partea centrală a sistemului, fiind modulul prin care se stabileşte modelul deorganizare alsocietăţii atât în interiorul ei, cât si în relaţia cu exteriorul. Modulul permite o administrarecentralizată şi un
control unitar asupra introducerii de entităţi/elemente de bază în sistem.Funcţiuni1. Definirea societăţii din punct de vedere juridic (denumire, cod fiscal, adrese etc).2. Definirea de proiecte şi locaţii3. Definirea gestiunilor, a modului de operare şi clasificarea lor.4. Definirea centrelor de profit, a punctelor de vânzare, a agenţilor, a mijloacelor detransport etc.5. Definirea interconexiunilor dintre elementele caracteristice societăţii (ex: agenţi-firme,agenţidiscount,societăţi-gestiuni, gestiuni-firme etc).6. Definirea articolelor ca obiecte cu care operează zilnic societatea (produse, servicii,materiiprime, materiale etc.)
7. Posibilitatea de a defini articole, cu integrarea codurilor de bare8. Ataşarea de caracteristici articolelor definite (ex: tipuri, observaţii etc).9. Clasificarea articolelor pe o structură arborescentă cu nivele de detaliere infinite şi cunumărinfinit de elemente pe ramură.10. Definirea legăturilor dintre articole şi celelalte elemente componente ale unei societăţi,(ex:articole-firme, articole-agenţi, articole-gestiuni etc).11. Definirea partenerilor cu care societatea are sau va avea contacte (cu o foarte marevarietatede caracteristici ataşate, ex: denumire, cod, cont, adresa juridică, adrese de livrare multipleetc).12. Clasificarea firmelor pe o structură arborescentă cu nivele de detaliere infinite şi cu
numărinfinit de elemente pe ramură.13. Stabilirea de elemente caracteristice relaţiei economice dintre societate şi parteneri(moduri deplată, scadenţe, discounturi, limite de credit, preţuri, canale de distribuţie etc).14. Definirea de clase vamale15. Definirea de celule şi zone16. Definirea băncilor cu care lucrează societatea sau partenerii acesteia.17. Definirea planului de conturi pe o structură arborescentă cu 5 nivele de detaliereanalitică şi cunumăr infinit de elemente pe ramură. Posibilitatea de formare de conturi extracontabile,pentruevidenţe specifice.18. Definirea regulilor de contare şi ataşarea acestora documentelor specifice.19. Definirea centralizatoarelor şi a documentelor utilizate în contabilitate20. Definirea de valute şi păstrarea cursurilor valutare.21. Definirea personalului şi ataşarea unui număr mare de caracteristici pentru acesta.22. Gestionarea utilizatorilor: autentificarea şi administrarea drepturilor de acces lasistem. Securizare prin parolă. Stabilirea de legături între utilizatori şi alte elemente alesistemului (utilizatori-gestiuni, utilizatori-puncte de vânzare etc).23. Gestionarea parametrilor de sistem, responsabili cu modul de funcţionare a întreguluisistem.Rapoarte
Modulul ContabilitateModulul stă la baza sistemului financiar-contabil şi permite înregistrarea tuturor tranzacţiilorfinanciar-contabile, sintetizarea, procesarea şi raportarea lor în timp real. Mai mult, modululoferă un sistemperformant de auditare şi validare a înregistrărilor şi realizează legătura cu celelalte module.Funcţiuni – Contabilitate financiară
1. Posibilitatea de a defini multiple planuri de conturi alternative în vederea raportării în altesisteme contabile: IAS, US GAAP etc.;2. Plan de conturi pe o structură arborescentă cu 5 nivele de detaliere analitică şi cu numărinfinitde elemente pe ramură. Posibilitatea de lucru cu conturi extracontabile, pentru evidenţespecifice.3. Înregistrează note contabile prin introducere directă sau prin transferul documentelorprimaredupă regulile definite.4. Permite posibilitatea acordării drepturilor de acces utilizatorilor pe societate, meniuri,conturi.5. Permite înregistrări în valute diverse cu transformare în valuta de bază în funcţie de curs.6. Permite transferul şi evidenţa înregistrărilor în două valute – valuta de referinţă şi valuta
de pedocument7. Asigură consolidarea balanţei pentru societăţile de tip holding (planuri de conturispecifice).8. Permite urmărirea conturilor bancare în valute diverse, facilitate care se regăseşte înmodulelede încasări şi plăţi.9. Permite modificarea jurnalelor prin note contabile.10. Permite închiderea automată a conturilor de cheltuială şi venit.11. Permite închiderea automată a TVA - ului12. Permite închiderea automată a anului prin transferul soldurilor finale în solduri iniţiale aleanuluiurmător.13. Permite verificarea corectitudinii transferurilor automate.14. Modulul oferă în timp real rapoartele contabile cerute de legislaţia în vigoare: balanţa deverificare directe şi inverse, balanţa mijloacelor fixe, cartea mare, bilanţul contabil, contul deprofit şi pierderi, declaraţie de venituri şi cheltuieli, registrul general, registrul jurnal,registrulinventar, jurnalul de cumpărări şi vânzări, situaţie patrimoniu, fişa cont, fişe sah.15. Permite posibilitatea definirii rapoartelor de sinteză de către utilizatori autorizaţi (situaţiapatrimoniului, contul de profit şi pierderi, raport taxe şi impozite, jurnale TVA, alte rapoartepestandarde IAS, US GAAP, RAS);16. Rapoarte standard optimizate (fişa cont cu posibilitatea selectării contului corespondentş.a.,registrul jurnal parametrizat în funcţie de clasele de conturi utilizate, balanţele cuposibilitateaselectării numărului de coloane şi a tipului de coloane)17. Oferă posibilităţi de analiză dinamică prin utilizarea OLAP.Funcţiuni – Contabilitate de gestiune1. Modulul contabilizează costurile şi înregistrează colectarea şi repartizarea cheltuielilor pedestinaţii, activităţi, secţii, faze de producţie2. Permite gruparea cheltuielilor pe tipuri de cheltuială.3. Informaţiile necesare sunt obţinute prin specificarea centrelor de cost/profit la nivel dedocument primar şi preluarea acestora atât în contabilitatea financiară, cât şi încontabilitatea
Modulul Comenzi FurnizoriPermite gestionarea cu succes a relaţiilor contractuale cu furnizorii, care apar înainte deactulcumpărării/livrării, începând cu procesarea necesarului de aprovizionare până la generareaconfirmărilorfurnizor şi eventual a recepţiei de facturi proforme.
Se integrează perfect cu celelalte moduleFuncţiuni1. Gestionează informaţiile despre furnizori prin intermediul modulului Definiri.2. Permite introducerea sau generarea de necesare de aprovizionat, cu nivele diferite deaprobare.3. Permite generarea de necesare de aprovizionare pentru articole generice, supuseaprobării.4. Transformă necesarele de aprovizionare în comenzi către furnizori, de tipul „mulţi lamulţi”.5. Generează automat documente în lanţ pornind de la comanda furnizorului.6. Gestionează comenzile integrale sau parţiale, confirmările de la furnizor integrale sauparţiale şifacturile proformă primite.
7. Oferă o gamă largă de rapoarte referitoare la aceste documente primare, pentru a puteaevidenţia orice incident.8. Comenzile furnizor se pot introduce în unităţi de măsură multiple.9. Toate documentele introduse în sistem reprezintă o bază de raportare istorică.10. Oferă raportări pentru: necesarele de aprovizionare în toate stadiile lor de aprobare,comenzilefurnizor, confirmările furnizor, facturile proforme şi toate relaţiile obţinute în lanţul degenerareautomată a documentelor.11. Toate rapoartele sunt vizualizate pe ecran şi pot fi tipărite la imprimanta selectată deutilizator.12. La introducerea sau generarea unui document se verifică listele de preţuri furnizor.13. Toate documentele permit ataşarea de observaţii şi explicaţii (text).14. Fiecare document este verificat înainte de a fi introdus în sistem, verificare la nivelulfiecăreientităţi sau a fiecărui element conţinut.15. Pentru fiecare document există nivele de aprobare şi în funcţie de setări documentelepot fiblocate de anumiţi utilizatori.16. Permite urmărirea comenzilor neonorate după diverse criterii (furnizor, articol, termendelivrare etc).17. Permite posibilitatea verificării limitelor de credit pe tot circuitul de documente furnizor18. Permite anularea comenzilor de aprovizionare şi implicit a contării acestora.19. Permite stabilirea adresei de livrare la nivel de comandă.20. Permite vizualizarea şi tipărirea documentelor sau a rapoartelor folosind variate filtre deselecţie.21. Controlul şi imputaţia bugetară se pot face fie la nivele de necesar, fie la nivel decomandă.22. Permite urmărirea incidentelor apărute în fazele preaprovizionare.
Modulul CumpărăriSe adresează compartimentului comercial, departamentului marketing şi conduceriiexecutive pentru înregistrarea intrărilor şi cumpărărilor în timp real, în cadrul punctelor stabilite din cadrulsocietăţii. Seintegrează perfect cu celelalte module.
Funcţiuni1. Gestionează informaţiile despre furnizori prin intermediul modulului Definiri2. Permite introducerea documentelor la nivel de detaliu3. Permite posibilitatea introducerii scadenţelor multiple la facturi şi proforme4. Permite recepţia articolelor în gestiunea dorită.5. Permite verificarea codului cu bare la validarea articolului la recepţie6. Recepţia (NIR-ul) se generează automat din lanţul de documente Comandă furnizor –Confirmare – Aviz furnizor – NIR.7. Permite generarea NIR-ului şi fără comandă în prealabil sau pentru cazurile de transferintergestiuni, când gestiunile nu sunt în aceeaşi locaţie.8. Recepţia este considerată ca operaţie de gestiune şi de aceea nu este influenţată departeafinanciară (facturare şi plăţi).
9. Permite generarea facturii furnizor sau a chitanţei fiscale pe baza lanţului de documente.Înacest fel se poate urmări lanţul la nivel de document sau de articol.10. Legăturile dintre documentele din lanţ sunt de tipul „mulţi la mulţi”.11. Sistemul permite introducerea de documente storno.12. Permite generarea lanţului de documente pornind de la avizul furnizor real sau fictiv încazullipsei acestuia.13. Permite repartizarea pe centre de cost a documentelor primare.14. Permite repartizarea pe centre de profit şi la nivel de chitanţă15. NIR-ul este document pur de gestiune.16. Permite introducerea manuală de facturi şi chitanţe fiscale.17. Permite generarea lanţului de documente Aviz client – Aviz furnizor – NIR pentrutransferulintergestiuni cu locaţii diferite (externe).18. Toate documentele permit ataşarea de observaţii şi explicaţii (text).19. Fiecare document este verificat înainte de a fi introdus în sistem, verificare la nivelulfiecăreientităţi sau a fiecărui element conţinut.20. Există posibilitatea administrării drepturilor utilizatorilor din meniu21. Pentru fiecare document există nivele de aprobare şi în funcţie de setări documentelepot fiblocate de anumiţi utilizatori.22. Permite vizualizarea şi tipărirea documentelor sau a rapoartelor folosind variate filtre deselecţie.23. Asigură transferul automat în contabilitate a documentelor primare.24. Oferă rapoarte operative sau de analiză în timp real (ex. rapoarte de legătură în lanţuldedocumente, necesare evidenţierii incidentelor, Raportul de cumpărări, Jurnalul de cumpărărietc).25. Se pot ataşa recepţiilor analize calitative şi cantitative, prin efectuarea de măsurătorispecificereflectate în buletine de cântărire şi buletine de analiză.26. Concilierea recepţiilor cu facturile furnizori se face automat, cu emiterea automată aproceselorde diferenţe.
27. Posibilitatea concilierii avizelor cu facturile furnizor.28. Permite modificarea de preţ pentru custodii.29. Permite evidenţa şi intervenţia asupra stărilor loturilor din stoc.
Modulul PlăţiCu acest modul se pot anticipa şi urmări ieşirile de bani către furnizori, în urma comenzilorsau cumpărărilorprocesate în cadrul societăţii. Modulul se integrează cu modulele Comenzi furnizori şiCumpărări realizândastfel gestiunea completă a furnizorilor.
Funcţiuni1. Gestionează totalitatea documentelor fiscale şi a facturilor proforme de la furnizori(verificare şiaprobare spre plată, blocare)2. Gestionează totalitatea documentelor de plată ale societăţii, de la emiterea acestora pânălacontarea lor.3. Gestionează documentele de plată în valută, rezultate în urma importurilor.4. Raportarea situaţiei lichidităţilor.5. Asigură transferul în contabilitate al documentelor primare.6. Rapoarte relative la situaţia furnizorilor funcţie de facturi şi scadenţe.7. Permite înregistrarea transferurilor de lichidităţi.8. Oferă un sistem flexibil de plăţi pe baza mai multor tipuri de documente inclusiv
compensărisau alte documente care generează obligaţii de plată.9. Permite urmărirea în timp a plăţilor şi reflectă gradul de încărcare al ieşirilor dintrezorerie.10. Transferul în contabilitate se poate face pe centre de cost, pe centralizatoare şidocumente. Transferul se poate face la nivel analitic în funcţie de structura planului de conturi alsocietăţiişi de regulile stabilite pentru contare.11. Legăturile dintre documentele din lanţ sunt de tipul „mulţi la mulţi”. În acest fel se pot înregistra plăţi parţiale.12. Sistemul oferă atât posibilitatea tipăririi documentelor de plată dar şi a înregistrării lor şiacompletării manuale.13. Sistemul nu limitează numărul de bănci, conturi în bănci sau de casierii. Toate acesteasestabilesc la nivel general prin modulul Definiri.14. Termenele de scadenţă, discount-urile, penalităţile etc. se stabilesc la nivel de sistemprindefiniri.15. Permite elemente de control pentru a nu efectua plăţi necuvenite sau pentru articolenerecepţionate.16. Asigură gestionarea avansurilor acordate şi efectuează stingerile la momentul achităriifacturiifiscale (cu restul de plată).17. Nu permite plată la o factură integral plătită.18. Permite o evidenţiere strictă a documentelor de plată şi în cadrul acestora a acelora carecomportă diferite stadii (cec emis, în aşteptare, onorat etc).19. Permite stabilirea de elemente de control pentru tipurile de documente de plată (ex.limitare lasumă).20. Asigură gestionarea avansurilor de trezorerie acordate şi efectuează stingerile lamomentuldecontului.21. Permite plata la nivel de document sau la nivel de articol din document.22. Oferă posibilitatea concilierii de documente
23. Permite definirea de politici de plăţi pentru facturi.24. Oferă posibilitatea vizualizării tuturor documentelor şi folosirea de diverse filtre pentruselecţie.25. Oferă rapoarte operative sau de analiză, rapoarte cerute de legislaţia în vigoare (Situaţiafacturilor furnizor, vizualizarea avansurilor, situaţia facturilor după scadenţă, registrul deplăţi,
Fluxul de bani etc).26. In cazul importurilor, se pot opera plăţi în oricâte valute cu calcularea automată adiferenţelorde curs.
Modulul Comenzi ClienţiPermite gestionarea cu succes a relaţiilor contractuale cu clienţii, care apar înainte de actulvânzării/expedierii, începând cu procesarea comenzii client până la generarea dispoziţiilorde livrare şieventual a emiterii de facturi proforme.Modulul reprezintă versiunea în oglindă a modulului Comenzi furnizor, oferind aceleaşi
facilităţi pentrurelaţia relativă la clienţii societăţii. Se integrează perfect în sistem.Funcţiuni1. Gestionează informaţiile despre clienţi prin intermediul modulului Definiri.2. Permite introducerea comenzilor client şi generarea lanţului de documente în modautomatpână la nivelul facturii fiscale.3. Generează automat documente în lanţ pornind de la comanda furnizorului.4. Generează documente în lanţ de tipul „mulţi la mulţi”.5. Oferă o gamă largă de rapoarte referitoare la aceste documente primare, pentru a puteaevidenţia orice incident.6. Permite introducerea documentelor în altă valută decât valuta de bază a societăţii.7. Toate documentele introduse în sistem reprezintă o bază de raportare istorică.
8. Oferă raportări pentru: comenzile client, confirmări, dispoziţii de livrare, facturi proforme.9. Toate rapoartele sunt vizualizate pe ecran şi pot fi tipărite la imprimanta selectată deutilizator.10. La introducerea sau generarea unui document se verifică listele de preţuri client stabilitelanivelul sistemului.11. Toate documentele permit ataşarea de observaţii şi explicaţii (text).12. Fiecare document este verificat înainte de a fi introdus în sistem, verificare la nivelulfiecăreientităţi sau a fiecărui element conţinut. Astfel nu se pot introduce documente primareinconsistente.13. Pentru fiecare document există nivele de aprobare şi în funcţie de setări documentelepot fiblocate de anumiţi utilizatori.14. Permite urmărirea comenzilor neonorate.15. Permite stabilirea adresei de livrare la nivel de comandă.16. Permite vizualizarea şi tipărirea documentelor sau a rapoartelor folosind variate filtre deselecţie.17. Se pot obţine rapoarte operative legate de planificarea stocului şi livrărilor: stocuridisponibile,stocuri confirmate, necesarul de livrate pe mijloace de transport, gestiuni şi modalităţi delivrare.18. Permite urmărirea incidentelor interne şi externe, de livrare şi de stoc.
Modulul VânzăriModulul permite înregistrarea documentelor primare rezultate în urma relaţiilor contractualecu clienţii.Aceste documente stau la baza expedierii sau vânzării de marfă: facturi fiscale, chitanţefiscale, avize de expediţie. Integrare completă în sistemul integratFuncţiuni
1. Gestionarea tuturor informaţiilor cu privire la clienţi prin intermediul definirilor, preluândcaracteristicile stabilite la nivelul sistemului2. Permite înregistrarea operaţiunii de expediere a mărfii din gestiunea dorită3. Toate documentele pot fi introduse fie manual, fie generate pe baza lanţului dedocumenteclient, pornind de la: comandă client, confirmare, dispoziţie de livrare, aviz de expediţie,factură fiscală4. Există două modalităţi de introducere a facturii clienţi:a. cu descărcarea automată a gestiunii şi generarea automată a avizuluib. introducerea facturilor pe teren cu evidenţa seriilor şi numărului de factură pe agent5. Generările de documente sunt de tipul „mulţi la mulţi”. Astfel pe o factură pot apăreamărfurice au provenit din gestiuni diferite
6. Integrarea facturării cu descărcare automată cu vânzarea de pachete promoţionale şimatriceaclient7. Posibilitatea introducerii scadenţelor multiple la facturi şi proforme8. Introducerea documentelor la nivel de detaliu9. Sistemul permite introducerea de documente storno10. Avizul de expediţie este document primar de gestiune11. Toate documentele permit ataşarea de observaţii şi explicaţii (text)12. Fiecare document este verificat înainte de a fi introdus în sistem, verificare la nivelulfiecăreientităţi sau a fiecărui element conţinut13. Pentru fiecare document există nivele de aprobare şi în funcţie de setări documentelepot fiblocate de anumiţi utilizatori14. Permite înregistrarea de tranzacţii în perioade diferite dar cu respectarea regulilor degestiunestabilite la nivel de sistem15. Documentele fiscale preiau automat caracteristicile stabilite la nivel de sistemreferitoare latermenele de scadenţă, discounturi etc.16. Toate documentele primesc număr în momentul introducerii, iar stabilirea regulii deatribuire anumerelor se face la nivel de sistem17. Permite anularea de documente şi/sau introducerea de documente storno18. Permite lucrul în alte valute decât valuta de bază19. Asigură transferul documentelor primare în contabilitate, în funcţie de structura planuluideconturi şi de regulile de contare stabilite20. In cazul exporturilor, se pot introduce facturi externe (invoice-uri) în orice valută, cugenerareaautomată a facturii interne21. Permite vizualizarea şi tipărirea documentelor sau a rapoartelor folosind variate filtre deselecţie22. Oferă rapoarte operative sau de analiză în timp real (ex. rapoarte de legătură în lanţulde
documente, necesare evidenţierii incidentelor, Raportul de vânzări, Jurnalul de vânzări,Raportde livrări, Raport facturări, Situaţia custodiilor etc)23. Permite evidenţierea veniturilor pe unităţi definite (societăţi, gestiuni, centre de profit,punctede vânzare etc)
24. Stă la baza modulului de analize multidimensionale OLAP Vânzări25. Permite lucrul cu serii şi numere interne, şi serii şi numere tipizate pentru evidenţadocumentelor emise26. Oferă posibilitatea de corelare între seriile şi numerele interne şi cele de pe tipizate27. Permite introducerea rapidă de documente pentru vânzare prin facturi cu descărcareautomatăla nivel de articol28. Interacţionează cu elementele definite în celelalte module pentru influenţa asupraconţinutuluidocumentelor emise şi a altor caracteristici comerciale cu ar fi: articole de pe factură, preţurispeciale, politica de discount şi ofertele promoţionale, scadenţe şi moduri de plată
Modulul ÎncasăriCu acest modul se pot anticipa şi urmări intrările de bani de la clienţi, în urma comenzilorsau vânzărilorprocesate în cadrul societăţii. Modulul se integrează cu modulele Comenzi clienţi şi Vânzărirealizând astfelgestiunea completă a clienţilor.
Funcţiuni1. Gestionează totalitatea documentelor fiscale şi a facturilor proforme client2. Gestionează totalitatea documentelor de încasare ale societăţii, de la emiterea acestorapână lacontarea lor3. Gestionează documentele de încasare în valută, rezultate în urma exporturilor, cucalculareaautomată a diferenţelor de curs4. Raportarea situaţiei lichidităţilor5. Asigură transferul în contabilitate al documentelor primare6. Rapoarte relative la situaţia clienţilor funcţie de facturi şi scadenţe7. Permite înregistrarea transferurilor de lichidităţi8. Oferă un sistem flexibil de încasări pe baza mai multor tipuri de documente inclusiv
compensărisau alte documente care generează creanţe9. Permite urmărirea în timp a încasărilor10. Transferul în contabilitate se poate face pe centre de cost, pe centralizatoare şidocumente. Transferul se poate face la nivel analitic în funcţie de structura planului de conturi alsocietăţiişi de regulile stabilite pentru contare11. Legăturile dintre documentele din lanţ sunt de tipul „mulţi la mulţi”. În acest fel se pot înregistra încasări parţiale, cu tipuri diferite de documente12. Oferă posibilitatea efectuării de plăţi automate pentru anumite facturi specificate.13. Asigură gestionarea deconturilor pentru avansurile de trezorerie14. Permite înregistrarea de încasări ce nu au un document primar la bază15. Permite generarea de elemente de atenţionare pentru facturile ieşite din scadenţă (e-mail, fax)16. Sistemul nu limitează numărul de bănci, conturi în bănci sau de casierii. Toate aceste sestabilesc la nivel general prin modulul Definiri17. Permite încasarea la nivel de document sau la nivel de articol din document27. Oferă posibilitatea concilierii de încasări28. Permite repartizarea automată a sumei alocate18. Termenele de scadenţă, discount-urile, penalităţile etc. se stabilesc la nivel de sistemprindefiniri19. Asigură gestionarea avansurilor primite şi efectuează stingerile la momentul achităriifacturiifiscale (cu restul de plată)20. Permite scoaterea din urmărire a facturilor client ce au depăşit un termen stabilit sau laintervenţia utilizatorului21. Permite înregistrarea de documente storno22. Permite blocarea emiterii de noi facturi către clienţi rău platnici prin utilizarea limitelordecredit, a modului de plată şi a scadenţelor, elemente stabilite la nivel de sistem23. Permite o evidenţiere strictă a documentelor primare şi în cadrul acestora a acelora carecomportă diferite stadii (cec emis, în aşteptare, onorat etc)24. Permite stabilirea de elemente de control pentru tipurile de documente de încasare (ex.limitare
la sumă)25. Oferă posibilitatea vizualizării tuturor documentelor şi folosirea de diverse filtre pentruselecţie26. Oferă rapoarte operative sau de analiză, rapoarte cerute de legislaţia în vigoare (Situaţiafacturilor client, vizualizarea avansurilor, situaţia facturilor după scadenţă, situaţia facturilordupă data extrasului, situaţia facturilor proformă, situaţia încasărilor, fluxul de bani, extrase
Modulul POSPrin modulul POS se realizează toate activităţile necesare vânzării în cadrul supermarket-urilor prinintermediul punctelor de vânzare (Point Of Sale).Modulul gestionează comunicarea între sistemul de gestiune comercială din BackOffice şiechipamentele care se află în Frontoffice (POS, cântare, handheld)
Funcţiuni1. Cataloage de articole de pe echipamentele din magazin- Vizualizarea catalogului în format specific şi format propriu POS după diferite criterii: stări(POS, cântare, Handheld)- Verificarea transmiterii diferitelor tipuri de coduri şi a preţurilor- Coduri de bare, coduri scurte PLU, coduri cântar, alte coduri- Verificarea consistenţei codurilor- Actualizarea bazelor de date de pe echipamente cu ultimele coduri şi preţuri valide- Administrarea bazelor de date de pe echipamente (iniţializări, transmisii şi recepţie)- Configurare flexibilă a entităţilor specifice din magazin (case, clienţi, taxe, casieri, grupe deproduse)2. Documente specifice activităţii din magazin:- Jurnal electronic vânzări, bonurile de casă, încasările şi documente fiscale cu
verificarea transformărilor specifice- Lista de inventar cu handheld3. Rapoarte specifice activităţii din magazin- Vânzările şi încasările în orice moment al zilei- Stocul curent consolidat în orice moment al zilei, cu evidenţierea stocului fără mişcare şi acelui negativ- Monetarul pe casieri şi modalităţi de plată- Activitatea casierilor (număr de articole scanate, bonuri emise, statistici)- Raport de gestiune cu reflectarea mişcărilor de stoc la nivel de articole, grupe şi clase deproduse, pe diferite perioade de timp- Raport de adaos la nivel de clase, grupe, articole pe diferite perioade de timp- Raport închidere zi cu recapitulaţia documentelor- Rapoarte furnizori cu posibilitatea exportului de date în format electronic, în fişier sautransmis direct prin e-mail4. Etichetări articole- Emiterea de diferite formate de etichete (raft, promoţii, etc.) predefinibile, după diferitecriterii de selecţie5. Proceduri de închidere zi- Închiderea rapoartelor de pe POS- Transfer şi închidere documente- Verificarea vânzărilor, stocurilor, încasărilor cu posibilitatea concilierii stocurilor negative
Agent Comenzi pentru Forţa de VânzareEste o aplicaţie pentru dispozitive mobile care înglobează o parte din funcţionalitateamodulelor ComenziClienţi şi Încasări. Se adresează firmelor de distribuţie care lucrează cu agenţi de vânzări peteren.Permite gestionarea cu succes a relaţiilor contractuale cu clienţii, începând cu preluarea
comenzii clientpână la încasarea facturilor. Precum şi a unor activităţi specifice lucrului agenţilor de vânzăripe teren cumar fi inventarierea articolelor la clienţi, aşa numitul „store check” .Aplicaţia Agent Comenzi pentru Forţa de Vânzare se integrează perfect cu sistemulversiunea curenta.Funcţiuni1. Permite preluarea comenzilor client, încasărilor, inventarelor şi transferul lor cătreserverul deaplicatie2. Verifică în timpul preluării comenzilor stocul articolelor3. Verifică la momentul transferului comenzii limita de credit a clientului4. Permite introducerea documentelor în altă valută decât valuta de bază a societăţii
5. Toate documentele introduse pot fi modificate oricând până în momentul în care sunttransferate către serverul de aplicatie6. La preluarea comenzilor se verifică listele de preţuri client stabilite la nivelul sistemului7. Toate documentele permit ataşarea de observaţii şi explicaţii (text)8. Fiecare document este verificat înainte de a fi introdus în sistem, verificare la nivelulfiecăreientităţi sau a fiecărui element conţinut. Astfel nu se pot introduce documente inconsistente9. Permite urmărirea facturilor neonorate10. Permite încasarea parţială a facturilor11. Permite completarea concomitentă a comenzilor client şi a inventarelor client, reducândastfeltimpul de lucru12. Datele transferate către serverul de aplicatie permit generarea rapoartelor de routingale agenţilor
Modulul StocuriModulul face parte din sistem şi se integrează perfect în circuitul Furnizori – Producţie -Clienţi,aducând un plus de elemente necesare gestionării cu succes a stocurilor şi oferind nivele deraportarespecifice gestiunilor.
Funcţiuni1. Prin integrarea în sistem se obţine întreţinerea gestiunilor şi a articolelor definite şiurmărireamişcărilor generate de documentele primare introduse2. Permite clasificarea gestiunilor pe o structură ierarhică, arborescentă3. Permite definirea tipurilor de gestiuni şi a metodei folosite (FIFO, LIFO, PMP)4. Permite stocarea articolelor şi raportarea stocurilor în mai multe unităţi de măsură princonversie automată5. Permite stabilirea la nivel de gestiune a stocului minim, maxim sau de timp pentruarticoleleconţinute, elemente necesare calculului necesarului de aprovizionat6. Permite determinarea stocului fizic şi a stocului disponibil7. Determinarea stocului fizic se poate face la diferite nivele de detaliere, oferindu-se un
puternicset de filtre pentru selecţie8. Permite definirea la nivelul sistemului a unei politici de stoc şi stabilirea nivelelor pentrugenerarea necesarelor de aprovizionat9. Permite înregistrarea tuturor mişcărilor care pot avea loc la nivelul gestiunilor prinintermediulbonurilor de primire, consum, transfer şi autorecepţie10. Permite descărcarea şi defalcarea automată a bonurilor de consum şi de transfer la preţdeintrare (preţ de stoc)11. Asigură transferul în contabilitate al documentelor primare referitoare la mişcările destoc, înfuncţie de structura planului de conturi şi de regulile de contare stabilite12. Oferă un număr mare de rapoarte cu caracter operaţional sau analitic, însoţite deputernicefiltre de selecţie: Mişcare stoc intrări/ieşiri, Mişcare stoc vânzări/cumpărări, Balanţă stoc,Balanţă stoc pe partizi, Stocul confirmat furnizor, Stocul confirmat client, Stoc fizic valoric,Stocpe partizi, Stoc curent, Stoc fără mişcare, Stoc în valută, Stoc pe lot, etc13. Permite reglarea stocurilor la momentul determinării de diferenţe între scriptic şi faptic14. Asigură tipărirea stocului curent, raport echivalent inventarului15. Permite ştergerea articolelor prin reconciliere.16. Permite rezervarea unui articol prin trecerea pe comandă client şi formare de stocdisponibil 0.17. Permite urmărirea articolelor din stoc după lot (partidă) şi/sau serie, cu evidenţaduratelor deexpirare, termenelor de garanţie şi perisabilitate.18. Stă la baza modulului de analize multidimensionale OLAP Stocuri
Modulul ImportAjută la coordonarea relaţiilor cu furnizorii externi. Acest modul se adreseazăcompartimentului comercial, departamentului marketing şi conducerii executive din cadrulorganizaţiei. Modulul permite, împreună cu modulele Cumpărări şi Plăţi cu care seintegrează perfect, gestionarea cu succes a relaţiilor contractuale cu furnizorii externi careapar în momentul cumpărării/livrării. Spre deosebire de modulul Cumpărări, acest modul
permite gestionarea documentelor specifice importului: aviz furnizor, factura externă şidocumente de import (DVI).Funcţiuni:1. Cuprinde toate documentele ce pot fi întocmite în cazul operaţiunii de import (avizfurnizor,DVI, NIR, factură fiscală de la furnizorul extern, factură fiscală pentru transportul extern,factură fiscală pentru transportul intern, factură fiscală pentru asigurare externă, facturăvamăpentru operaţia de vămuire, şi evidenţierea taxelor şi TVA în vamă. factură de diferenţe decursvalutar)2. Permite vizualizarea avizului furnizor introduse sau generate din modulul de Cumpărări3. Permite introducerea manuală a documentului de import sau generarea acestuia pe baza
avizului furnizor4. Permite generarea notei de recepţie şi constatare, document în baza căruia se efectueazărecepţia mărfii5. Posibilitatea de a genera factura furnizor pe baza documentului de import. Facturacuprindetotal valoare atât în lei cât şi în valută6. Generarea facturii de vamă pe baza documentului de import7. Generarea facturilor de transport atât intern cât şi extern (facturi separate)8. Posibilitatea generării facturii de asigurare pe baza documentului de import9. Posibilitatea de a genera facturi suplimentare pentru serviciile suplimentare care sedoresc a fievidenţiate distinct pe furnizori10. Posibilitatea generării facturii de diferenţă în cazul în care aceasta a fost înregistrată pedocumentul de import11. Posibilitatea generării de preţuri furnizori de pe documentul de import, în valuta de peDVI şicu furnizorul de pe DVI12. Posibilitatea modificării TVA pe documentul de import13. Permite importul de gratuităţi14. Permite acordarea de drepturi de acces ale utilizatorilor pe meniu15. Asigură un set mare de rapoarte (de stocuri, situaţia facturilor de import detaliat, tabelmarfăpentru vamă, raport de diferenţe de preţ la antrepozit etc)
Modulul ExportCu ajutorul acestui modul se pot menţine în mod consistent şi organizat relaţiile Dvs. cuclienţii externi.Modulul de Export se adresează compartimentului comercial, departamentului marketing şiconduceriiexecutive din cadrul organizaţiei. Impreună cu modulele Vânzări şi Încasări, cu care se
integrează perfect,modululul de Export ajută la gestionarea cu success a relaţiilor contractuale cu clienţiiexterni, relaţii careapar în momentul vânzării/livrării.Funcţiuni:1. Posibilitatea vizualizării avizelor client generate în prealabil în modulul Vânzări2. Posibilitatea introducerii directe sau a generării pe baza avizului client a facturii de export3. Posibilitatea generării în mod automat a facturii interne de pe factura de export4. Posibilitatea vizualizării facturilor client generate pe baza facturilor de export5. Posibilitatea vizualizării şi introducerii diverselor6. Posibilitatea transferului automat în contabilitate a documentelor primare introduse7. Posibilitatea evidenţierii separate a valorii TVA în valută, pe factura de export (Invoice)8. Posibilitatea actualizării automate a valorii TVA în valută cu valoarea 0
9. Posibilitatea modificării TVA pe factura fiscală10. Posibilitatea generării mai multor facturi fiscale interne de pe o factură de export11. Asigură un set mare de rapoarte
Modulul PreţuriModulul permite aplicarea unei politici coerente de preţuri care ajută la controlul cu uşurinţăatât alpreţurilor la clienţi şi la furnizori, cât şi al marjelor sau adaosurilor practicate.Preţurile se înregistrează separat, în liste de preţuri, atât pentru produsele achiziţionate(preţuri furnizor)
cât şi pentru produsele destinate vânzării (preţuri vânzare).Funcţiuni:1. Permite introducerea şi gestionarea preţurilor furnizor pentru produsele achiziţionate2. Permite stabilirea de preţuri client pentru produsele destinate vânzării3. Permite efectuarea calculului marjei comerciale4. Posibilitatea generării de preţuri client în baza matricei5. Permite actualizarea preţurilor de vânzare în cazul variaţiei cursului valutar6. Posibilitatea vizualizării şi tipăririi listelor de preţuri pentru produsele oferite de firmă sprevânzare7. Posibilitatea actualizării preţurilor de vânzare ale articolelor8. Permite definirea de scheme de preţ, precum şi legarea schemelor definite de articole9. Permite stabilirea de ordine de preţ, specific medicamentelor10. Posibilitatea definirii de preţuri client pe distribuţie
11. Posibilitatea actualizării preţurilor client pe distribuţie12. Posibilitatea definirii şi vizualizării cursului valutar13. Permite reglementarea drepturilor de vizualizare a preţurilor14. Permite definirea de adaosuri şi vizualizarea acestora15. Permite ataşarea adaosurilor de unul sau mai multe articole16. Permite definirea discounturior şi vizualizarea acestora17. Există posibilitatea ataşării discounturilor definite de articole şi firme18. Posibilitatea definirii şi formării de pachete promoţionale
Modulul Mijloace fixeModul complet integrat în sistem, permite înregistrarea tuturor operaţiunilor financiarelegate demijloacele fixe şi obiectele de inventar din cadrul organizaţiei, cu reflectare automată încontabilitate.Funcţiuni:
1. Permite definirea de mijloace fixe şi obiecte de inventar stabilind durata de viaţă şimetoda deamortizare2. Permite clasificarea mijloacelor fixe pe o structură arborescentă pe un număr infinit denivele şide elemente pe ramură3. Asigură obţinerea evidenţei mijloacelor fixe, a valorilor de inventar, valoareaamortizărilor,durate de viaţă, date istorice4. Gestionează totalitatea operaţiilor efectuate asupra imobilizărilor: achiziţie, transfer,retragere,reevaluare, vânzare, casare etc5. Implementează toate modelele de amortizare legiferate (liniară, accelerată, degresivă)
6. Modelul de amortizare se specifică la momentul definirii mijlocului fix7. Oferă evidenţă paralelă într-o valută secundară8. Obţine şi înregistrează automat calculul amortizării mijloacelor fixe în baza regulilordefinite lanivel de sistem, la nivel de mijloc fix, grupă de mijloace fixe şi pe centre de cost9. Oferă posibilitatea de modificare manuală a valorii amortizării10. Prin caracteristicile ataşate mijlocului fix la momentul definirii se vor putea obţinediverseinformaţii cum ar fi: localizarea, apartenenţa la o gestiune, sursa de provenienţă etc.11. Asigură evidenţierea obiectelor de inventar în gestiune sau în folosinţă12. Asigură transferul automat în contabilitate al tranzacţiilor în funcţie de structura planuluideconturi şi de regulile de contare stabilite – nivelul de analitic, centrul de profit-cost etc.
Modulul BugeteBugetele stau la baza introducerii valorilor planificate pentru orice element de patrimoniu şipermiturmărirea abaterilor de la planurile stabilite, pentru fiecare activitate în parte: vânzări,aprovizionare,producţie etc. Bugetele ajută la stabilirea limitelor pe diferite categorii de cheltuieli, la
urmărirea şi fixareadiferitelor criterii de profitabilitate, la stabilirea standardelor de performanţă şi latranslatarea planuriloroperaţionale în termeni financiari.Funcţiuni:1. Permite realizarea indicatorilor bugetari pe baza planului de conturi2. Permite evidenţierea operaţiunilor bugetare: planificarea, rectificarea, imputarea şirealizarea. Top-Down (de la nivelul superior în jos), Bottom-Up (de la nivelul inferior în sus)3. Permite crearea bugetelor în funcţie de specificul activităţii4. Permite evidenţa paralelă în mai multe valute5. Permite definirea grupelor bugetare care sunt folosite în partea de raportare aprogramului
6. Posibilitatea vizualizării grupelor bugetare prin intermediul raportului de grupe bugetare.7. Permite actualizarea operaţiilor bugetare8. Permite vizualizarea a diferite rapoarte ca raportul extins de bugete, etc
Modulul SalariiSe adresează departamentului de resurse umaneFuncţiuni:1. Permite definirea articolelor de salarizare2. Permite evidenţierea tipurilor de articole folosite pentru salarizare: tip salarizare,contribuţii,
deduceri de impozit, tarife orare, etc.3. Permite definirea precum şi ţinerea evidenţei angajaţilor4. Posibilitatea definirii rudelor pentru fiecare angajat în parte, pentru evidenţa persoaneloraflate în întrţinere, cu efect în calculul deducerilor personale şi al salariului net5. Permite definirea tipului de rude, pentru evidenţierea relaţiei dintre rudele angajaţilor şiaceştia6. Posibilitatea urmăririi evoluţiei în timp a salariului unui angajat precum şi salariul curentaplicatpersoanei repective7. Permite introducerea de noi negocieri8. Permite clasificarea angajaţilor pe grupe şi subgrupe de lucru. Se pot defini oricâte nivelede
grupe/subgrupe de lucru9. Posibilitatea definirii de studii şi de funcţii pentru urmărirea calificării angajaţilor10. Permite realizarea legăturilor între angajaţi şi articolele de salarizare11. Modulul de salarii include un număr de cinci grile, utile în calculul realizărilor: grilaimpozit, grilaprocent boală, grila tip boală, grila de mandate poştale, grila spor vechime12. Permite vizualizarea tipurilor de zile, care sunt predefinite şi ajută la calculul concediilormedicale13. Permite introducerea de zile speciale. Zilele speciale sunt zilele care sunt anualconsideratenelucrătoare. Informaţia este importantă la calculul concediilor angajaţilor14. Permite definirea de activităţi contabile şi de monografii specifice salariilor15. Permite stabilirea regulilor de plată a salariilor16. Permite adăugarea pontajului zilnic. Acest tip de întreţinere a timpului de lucru oferăposibilitatea evidenţei atât a tipului de zi pentru care se introduc orele, cât şi felul orelor(lucrate sau nelucrate). Pontajul zilnic se întreţine doar la nivel de angajat, înregistrândcronologic prezenţa acestuia17. Permite adăugarea pontajului lunar. Întreţinere pontaj lunar, se realizează atât la niveldeangajat cât şi la nivel de grup de lucru. Se poate genera un pontaj lunar fie pe bazapontajuluizilnic, fie automat18. Posibilitatea plăţii unui angajat sau a unui întreg grup de angajaţi diferite sume de bani,cum arfi de exemplu cazul primelor19. Permite introducerea de concedii medicale conform L19/2000 modificată20. Permite introducerea reţinerilor la avans şi la lichidare21. Permite iniţializarea tichetelor de masă.22. Permite iniţializarea listei beneficiu. Pentru angajaţii unei firme se poate calculaparticipareaacestora la beneficiul total realizat de firmă23. Permite efectuarea calculului sumei de beneficiu24. Permite actualizarea indicelui de deducere suplimentar25. Permite actualizarea sporului de vechime26. Posibilitatea generării calculului avansului şi a vizualizării acestuia27. Posibilitatea generării calculului venitului brut şi a vizualizării acestuia
28. Posibilitatea generării calculului restului de plată şi a vizualizării acestuia29. Posibilitatea generării calculului contribuţiei angajatorilor şi a vizualizării acestuia30. Posibilitatea de a calcula salariile atât de la brut la net, cât şi de la net la brut, ţinândcont desalariul de încadrare, indicele de deducere (de bază + suplimentar)31. Posibilitatea exportului de date referitoare la contribuţia pentru asigurări sociale în
formatulelectronic cerut de CNPAS (CJPAS).32. Obţinere raport stat de salarii două variante: angajat, angajator33. Borderouri avans, lichidare34. Fluturaşi avans, lichidare35. Obţinerea de rapoarte de salarii: raport de negociere a salariilor, raport de salarii înfuncţie decondiiţiile de muncă, raport de structură a salariilor, raport de repartizare a salariilor pecentrede profit36. Obţinerea de rapoarte de pontaj, rapoarte de concedii, rapoarte de reţineri, rapoartepentrutichetele de masă, rapoarte fişe fiscale angajaţi şi alte rapoarte speciale
Modulul Comenzi de ProducţieSe adresează departamentelor de planificare a producţiei şi de producţie.Permite pregătirea, lansarea şi urmărirea producţiei. Autorizarea şi controlul fabricăriiproduselor, înregistrarea consumurilor specifice şi a predării produselor finite. De asemenea, permitecontrolulrebuturilor, remedierilor şi variaţiei de consumuri. Modulul stă la baza calculaţiei de costuripentru produsefinite.Funcţiuni:Pemite în faza de pregătire:1. introducerea şi vizualizarea de comenzi de producţie2. legarea comenzilor de producţie de comenzi clienţi3. aprobarea comenzilor de producţie4. legarea comenzilor de producţie de planul de producţie5. generarea necesarului de materiale şi legarea acestuia de comanda de producţiePermite în faza de lansare:1. generarea de comenzi de lucru de pe comenzi de producţie2. introducerea şi vizualizarea de comenzi de lucru3. stări, tipuri, priorităţi la comenzile de lucru4. definirea lotului de fabricaţie la nivelul comenzii de lucru5. generarea automată a bonurilor de primire de pe comanda de lucru6. generarea automată a dispoziţiilor de consum de pe comanda de lucru7. generarea opţională a bonurilor de consum după generarea bonului de primire8. legarea bonurilor de primire sau a bonurilor de consum de comenzile de lucru9. legarea şi vizualizarea structurilor particulare de comanda de lucru10. posibilitatea modificării structurii particulare de comanda de lucru11. legarea de buletine de analiză/certificate de garanţie de bonurile de primire12. vizualizarea documentelor legate de comanda de lucru13. legarea fişei tehnologice de comanda de lucru; modificarea fişei tehnologice specifice14. verificarea disponibilităţii componentelor înainte de lansarea comenzii de lucru15. istoric detaliat al tranzacţiilor care privesc materialele şi manopera16. posibilitatea închiderii producţiei fizice înaintea închiderii contabile17. generarea dispoziţiilor de consum de manoperă şi utilaje
18. generarea automată a bonurilor de consum pe baza ultimei structuri active la datagenerăriiconsumurilorPermite vizualizarea a diferite rapoarte de producţie1. producţia realizată pe o anumită perioadă2. consumurile efectuate pe o perioadă, aferente unei anumite producţii
3. producţia neterminată pe o anumită perioadă4. stadiul comenzilor5. raport de comparaţie a producţiei planificate vs. producţia realizată6. raport de analiză abateri consumuri specifice vs. consumuri normate
Modul Planificarea producţieiFuncţiuni1. Permite introducerea Planului de producţie (manual) la nivel de lună, săptămână, cuposibilitatea defalcării pe zile calendaristice;2. Permite folosirea unui calendar de lucru3. Posibilitatea de a reporta producţia planificată pe zilele următoare;
4. Permite verificarea bugetară (cu ajutorul indicilor bugetari);5. Posibilitatea generării de calcul MRP;6. Planificarea se face la nivel de societate şi articol;7. Permite realizarea legăturii cu alte module;8. Posibilitatea defalcării planului general la nivel de utilaj;9. Permite listarea rapoartelor la nivel de lună /săptămână (pe clasă, grupă şi articol, cuposibilitatea alegerii).
Modul Structuri şi Configurări de producţieModulul este folosit pentru definirea şi actualizarea structurii unui produs sau sub-ansamblucare intervine în procesul de producţie.Structurile generice sunt definite pentru elemente (care pot cuprinde mai multe articole deacelaşi tip
similar cu un element definit în Clasificări - modulul Definiri) şi pentru articole. Structurileparticulare se potrealiza numai pentru un produs (articol) şi reprezintă particularizarea unei structuri generice.Modulul se poate folosi independent de tipologia de producţie.Funcţiuni:1. Posibilitatea definirii de structuri particulare pe bază de structuri generice2. Posibilitatea de a alege elemente opţionale în cadrul structurilor particulare şi mixte3. Moştenirea unei structuri din altă structură (utilă pentru semifabricatele reutilizabile)4. Evidenţa pierderilor tehnologice, ca procent din cantitatea consumată5. Posibilitatea de a modifica structura şi cu reflectarea variaţiilor de structură6. Posbilitatea de a indica dacă respectiva componentă este contractată sau este produsintern7. Posibilitatea de a lucra cu mai multe structuri pentru acelaşi articol (variante de structuri)
8. Audit privind modificările de structură9. Verificarea automată a ciclicităţii în cadrul unei structuri10. Simularea necesarului de materiale11. Reţete generice nu sunt legate neapărat de cantitatea dintr-un lot12. În definirea retetei, cantităţile ingredientelor pot fi exprimate în unităţi fizice sauprocente dinlot13. Produsul finit din reţetă se poate defini la nivel de mărime a lotului14. Posibilitatea copierii de reţete, structuri15. Posibilitatea obţinerii de rapoarte: compararea a două structuri cu date calendaristicediferite,determinarea structurilor în care se află o anumită componentă16. Raport de antecalculaţie de costuri de materiale, plecând de la: ultimul preţ furnizor(lei,valută,lei reevaluaţi, cel mai mare preţ furnizor, cel mai mic preţ furnizor, preţul mediu ponderat,preţul intern de producţie
Modulul CosturiCosturile reprezintă cuantificarea consumului de resurse necesare realizării şi comercializăriiproduselor şiserviciilor. Modulul Costuri oferă informaţii detaliate şi de ansamblu privitoare la costurile deproducţierezultate pe diferite perioade de timp.
Funcţiuni:1. Permite definirea fluxului tehnologic (a circuitului produsului finit prin diferitele centre decost)2. Permite vizualizarea documentelor care evidenţiază costurile: bonurile de consum,consumurileefective3. Posibilitatea calculului costurilor efective cu materialele pe baza bonurilor de consum;4. Posibilitatea calculului costurilor efective cu manopera şi utilajele, pe baza consumurilorefective5. Posibilitatea calculului abaterilor costurilor efective de la costurile antecalculate6. Permite evidenţierea evoluţiei în timp a costurilor cu materialele, manopera şi utilajele peproduse finite şi centre de cost7. Permite calculul costurilor indirecte ale secţiei (centrelor de cost) pe baza alocării directe
(precizarea pe documente a centrului de cost) şi a repartizării cu ajutorul cheilor derepartiţie8. Permite repartizarea costurilor indirecte ale secţiilor pe produse9. Permite calculul costului unitar complet pe produs pe baza metodelor de calculaţie10. Ofera posibilitatea optării pentru o anumită metodă de calculaţie;11. Permite transferul în contabilitate (paralel, atât în contabilitatea financiară cât şi încontabilitatea de gestiune) pe analitice a centrelor de cost şi produselor;12. Oferă rapoarte pentru costurile directe pe produs, costurile indirecte ale secţiilor şicostul totalpe produs;13. Permite legătura cu alte module.
Modul CalitateFuncţiuni:1. Permite definirea parametrilor ce sunt folosiţi în cadrul analizelor2. Permite efectuarea legăturii dintre articole şi parametri.3. Permite stabilirea de stări pentru fiecare parametru în parte.4. Posibilitatea definirii buletinelor de analiză.
5. Buletinul de analiză poate fi introdus manual pentru un articol sau poate fi generat de peavizulfurnizor.
Module OLAP Tehnologia OLAP (On Line Analitical Processing) stă la baza construirii unor instrumenteputernice pentrudecizii şi analize de management. Incluzând serviciile OLAP în SQL Server 2000, Microsoftoferăorganizaţiilor o putere de analiză şi raportare fără precedent, cu instrumente sofisticate
pentru analizemultidimensionale, la costuri minime.OlapServiciile OLAP dau o nouă dimensiune sistemului integrat, oferind posibilitatea de a obţine încâteva secunde informaţii cu privire la derularea afacerii. Ajută la depistarea imediată atendinţelor privindevoluţia firmei, răspunzând instantaneu la întrebări legate de organizaţie.Cu ajutorul tehnologiei OLAP, se pot interoga "depozitele de date" după criterii multiple care,la rândul lor,pot fi organizate pe diferite ierarhii. Datorită multitudinii variantelor, criteriile de selecţie şirezultateleacestora pot satisface chiar şi cele mai pretenţioase cereri. De exemplu, analizele se pot
efectua dupăurmătoarele dimensiuni (criterii):• timp - cu ierarhia: an, semestru, trimestru, săptămână, zi;• terţi - cu ierarhia: continent, ţară, zonă, judeţ, localitate, firmă;• produsele/serviciile - cu ierarhia: clasă, grupă, subgrupă, articol;• gestiuni - cu ierarhia: unitate, depozit, magazie, raft, locaţie;• centre profit, agenţi, canale de distribuţii, indicatori financiari şi multe alte criterii.Rezultatele pot fi afişate în mod grafic (grafice 3D, 2D, definibile) sau sub formă de tabel, cuposibilitateaatenţionării prin culori identice cu cele ale semafoarelor (roşu-alertă, galben - atenţie, verde- fărăprobleme). Pe lângă indicatorii de performanţă standard, se pot construi indicatori, în funcţiede specificulfiecărei organizaţii.Sunt disponibile următoarele module OLAP:• Vânzări• Cumpărări• Stocuri• Profit ş pierdere• Solduri clienţi/furnizori• Salarii
![APSI [3] ERP [1]](https://static.documente.net/doc/80x56/577cd5251a28ab9e7899ffb9/apsi-3-erp-1.jpg)
