Sisteme Erp

Date post:19-Feb-2016
Category:
View:26 times
Download:1 times
Share this document with a friend
Description:
Sisteme Erp
Transcript:
  • Aplicatii integrate pentru ntreprinderi

    Indrumator: Student:

    Prof. Univ. Dr. Ing. MANOLACHE ADRIAN

    CULEA GEORGE Grupa 241

    -2015-

    UNIVERSITATEA ,,VASILE ALECSANDRI DIN BACU

    FACULTATEA DE INGINERIE

    PROGRAM DE STUDII: TEHNOLOGIA INFORMAIEI

  • 2

    SISTEME ERP

    PRIMUL SISTEM ERP ROMANESC-ASiS

  • 3

    Cuprins

    1. Despre sisteme ERP ......................................................................................................................4

    1.1 Componentele unui sistem ERP .............................................................................4

    1.2 Care sunt avantajele implementarii ERP ?.............................................................5

    1.3 Cat va dura implementarea ?...................................................................................6

    2. De ce sa implementez ERP in companie ?......................................................................................7

    3. Cum configurez un software de tip ERP ?......................................................................................8

    4. Cum implementeaza companiile aplicatia ?...................................................................................9

    5. Cum se preteaza ERP comertului electronic ? .............................................................................11

    6. Primul sistem ERP romanesc ASiS ...........................................................................................13

    7. Bibliografie...................................................................................................................................16

  • 4

    Despre sisteme ERP

    Un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning), in traducere Planificarea

    Resurselor Intreprinderii, este destinat managementului integrat al tuturor proceselor si

    operatiunilor dintr-o companie in cadrul unei platforme informatice unice. Aplicatiile ERP se

    remarca prin capacitatea de a reuni oameni, know-how, componente de software si hardware, pe

    care le face disponibile intregii organizatii, contribuind pe aceasta cale la atingerea obiectivelor

    specifice si generale ale companiei. Un ERP este alcatuit din module specifice, destinate

    diferitelor arii functionale, precum Vanzari, Achizitii, Productie, Financiar, Contabilitate si

    altele, cu mentiunea ca acestea sunt complet integrate si acceseaza o baza de date comuna.[1]

    Datele reprezinta unitatea de masura principala a unui sistem ERP, iar baza de date este

    depozitul central in care acestea sunt stocate si organizate. Legatura dintre baza de date si

    functionalitatile pe care le indeplineste sistemul ERP este realizata prin intermediul aplicatiei

    ERP. Aceasta este responsabila cu activitatile de culegere, validare, prelucrare, transfer sau

    export al datelor, activitati pe care le realizeaza prin intermediul interfetei. Sistemul ERP poate

    realiza culegerea datelor prin diferite metode, precum:

    Introducerea de catre operatori: de la tastatura sau in mod direct prin scanarea codurilor de bare, de exemplu

    Importul din alte baze de date

    Transferul cu ajutorul tehnologiei EDI (Electronic Data Interchange)

    Pe scurt, rolul aplicatiei ERP este de a face legatura intre baza de date si utilizator, prin

    intermediul interfetei pe care o pune la dispozitie.

    Componentele unui sistem ERP

    Sistemul ERP este alcatuit din diferite module, destinate gestionarii unor activitati

    specifice:

    Administrare pentru definirea nivelelor de acces la informatie, personalizarea documentelor sau setarea actiunilor de back-up.

    Controlling permite planificarea parametrilor financiari ai companiei: stabilirea si urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli.

  • 5

    Contabilitate destinat automatizarii operatiunilor contabile generale si obtinerii situatiilor financiare contabile, aferente standardelor europene.

    Trezorerie permite urmarirea tuturor operatiunilor financiare si structurarea logica a acestora.

    Mijloace Fixe destinat urmaririi in detaliu a operatiunilor desfasurate asupra mijloacelor fixe pe intreaga durata de functionare a acestora.

    Preturi pentru gestionarea intuitiva si eficienta a preturilor de achizitie si de vanzare. Vanzari pentru organizarea si urmarirea activitatii de vanzare precum si procesarea documentelor specifice.

    Aprovizionare destinat gestionarii activitatii de aprovizionare. Productie pentru gestionarea retetelor de productie, a bonurilor de intrare sau de consum, wizard-uri de generare automata a documentelor, obtinerea de rapoarte de stoc etc.

    Stocuri destinat gestionarii in timp real a stocurilor si urmaririi caracteristicilor acestora. Parc auto ofera evidenta permanenta a activitatii fiecarei masini din parcul auto. Logistica pentru planificarea resurselor de infrastructura, in vederea utilizarii lor in mod optim.

    Nomenclatoare contine informatii despre clienti, produse, gestiuni, locatii, personal etc. si permite definirea informatiilor companiei si maparea fluxurilor de lucru.

    Spatiu de lucru centralizeaza activitatile de operare a datelor curente si emiterea rapoartelor de sinteza.

    Personal definirea angajatilor si urmarirea operatiunilor cu acestia. Rapoarte generarea de rapoarte diverse pentru fiecare departament sau componenta a companiei.

    Care sunt avantajele implementarii ERP?

    Gestionarea integrata a tuturor componentelor afacerii, prin accesul la o baza de date

    comuna.

    Ofera un mod de lucru online, care faciliteaza comunicarea intre oameni, departamente

    si puncte de lucru.

    Automatizarea si standardizarea procesele operationale, eliminarea operatiunilor

    manuale ducand la cresterea productivitatii.

    Imbunatatirea procesului de achizitie, prin posibilitatea de dimensionare a achizitiilor in

    functie de activitatea de vanzare.

    Cresterea calitatii serviciilor oferite clientilor prin transparenta informatiilor referitoare

    la produse, stocuri, preturi.

    Scaderea timpului de livrare a comenzilor, datorita transferului mai rapid de informatii

    intre departamente.

    Imbunatirea cash-flow-ului prin implementarea de politici comerciale coerente.

    Este un lucru greu de fcut, s construieti un program care s serveasc nevoilor

    oamenilor de la departamentul financiar la fel de bine ca celor de la departamentul de resurse

    umane i celor de la stocuri. Fiecare dintre aceste departamente are n mod obinuit propriul su

    software optimizat pentru modul de lucru particular al departamentului respectiv. Dar ERP

    combin toate aceste programe optimizate ntr-un singur sistem integrat care lucreaz cu o

    singura baz de date astfel nct departamentele pot s partajeze informaiile i pot

    comunica mult mai uor ntre ele. Aceast abordare integrat i merit banii dac companiile

    instaleaz software-ul corect.

  • 6

    S lum, de exemplu, o comand de la un client. n mod obinuit, cnd un client face o comand, acea comand ncepe o cltorie pe hrtie de la un angajat la altul n cadrul

    companiei, de multe ori fiind introdus i reintrodus n sistemul software a diferitelor

    departamente din companie n parcursul su. Toat aceast plimbare nceat de la un angajat

    la altul duce la ntrzieri i uneori chiar la pierderea comenzii, iar toate introducerile n

    sistemele software ale diferitelor departamente conduc la erori. ntre timp, nimeni din companie

    nu tie care este starea comenzii la un moment dat, deoarece, de exemplu, departamentul

    financiar nu are cum s acceseze sistemul software de la stocuri pentru a vedea dac aceasta a

    fost trimis sau nu. Trebuie s sunai la stocuri este rspunsul familiar primit de clienii

    frustrai.

    ERP nvinge programele software din departamentele financiar, resurse umane, producie i stocuri i l nlocuiete cu un singur program sofware mprit pe module software

    care aproximeaz vechile sisteme din fiecare departament n parte. Fiecare departament:

    financiar, producie i stocuri are propriul lui software, cu deosebirea c acum programele

    sunt n acelai mare program i comunic ntre ele, astfel nct cineva de la departamentul

    financiar poate accesa programul de la departamentul stocuri pentru a vedea dac o comand a

    fost trimis sau nu. Marea majoritate a sistemelor ERP de pe pia sunt flexibile, astfel nct

    poi instala doar o parte din modulele sistemului fr a fi nevoit s cumperi ntreg pachetul.

    Multe companii, de exmplu, vor instala doar modulele de financiar i resurse uname i vor lsa

    celelalte module s le instaleze ulterior.

    Ct va dura implementarea ERP?

    Companiile care implementeaz ERP nu au o treab uoar. Nu crede ce spun cei

    care vnd ERP ca aplicaie, c se implementeaz n aproximativ 3-6 luni n medie.

    Aceasta perioad scurt (6 luni este o perioad scurt) de implementare are cu siguran o

    condiie de care depinde totul. Compania era una de mici dimensiuni, ori implementarea s-a

    fcut doar pentru un departament din companie, sau compania utiliza doar componentele

    financiare ale aplicaiei (situaie n care ERP nu este altceva dect o aplicaie contabil foarte

    scump). Ca s implementezi un sistem ERP corect, modul n care i desfori activitatea i

    modul n care lucreaz oamenii trebuie

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended