7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
1/26
MANAGEMENTUL TIMPULUI
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
2/26
Mituri despre timp
Planificarea timpului este pierdere de vreme Organizarea i disciplina blocheaz
spontaneitatea Viaa mea este complet controlat de
evenimente externe Trebuie s mulumesc pe toat lumea Eu nu am limite Un loc de munc dezorganizat este caracteristic
unui geniu Nu am timp s m organizez; sunt prea ocupat s
vnd
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
3/26
Mituri despre timp
Gestionarea timpului nu este altceva dect o problem
de bun sim. M descurc bine la servici, decimi
gestionez bine timpul.
Lucrez mai bine sub presiune; gestionarea timpului mi-ar
lua acest stimulent.
Folosesc un calendar pentru ntlniri i o list de lucruri
de fcut. Nu este suficient?
Oamenii iau prea n serios problema gestionrii timpului;
asta i ia toat distracia din via.
Gestionarea timpului poate fi bun pentru anumite
tipuri de munc, dar munca mea este foarte creativ. Nu
m pot lega prin rutin.
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
4/26
INTERNI Lipsa prioritilor Amnarea i indecizia Oboseala Incapacitatea de a spune NU Dezorganizarea Delegarea ineficient Sarcinile nefinalizate Estimarea unui buget de timp
nerealist Suprancarcarea Stresul Perfecionismul
EXTERNIntlnirilentreruperile telefonice Vizite neateptate
Comunicare neclar deinstruciuni Informaiile neadecvate,imprecise sau ntrziate Autoritate sauresponsabilitate confuz edinele (planificate &neplanificate)
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
5/26
ELIMINAREA HOILOR DE TIMP
Incapacitatea de a spune nu
Obisnuii-v s plasai prioritile dumneavoastr peprimul plan
Ascultai solicitarea i luai-v timp pentru a v gndi Obisnuii-v cu ideea c nu putei mulumi pe toat lumea Refuzai, dai motive i sugerai alternative Existena motivelor i accentuarea prerii de ru
micoreaz ofensarea celui refuzatn cazul lipsei scuzelor, fii sincer. Lipsa unei scuze este
mai bun dect o scuz proastn faa efului refuzul trebuie nsoit de lista de prioriti
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
6/26
ELIMINAREA HOILOR DE TIMP
Tendina de amna
Stabilii obiective realizabile Identificai sarcinile pe care ai fi tentat s le amnai Cntrii beneficiile (pentru dumneavoastr i ceilali)
ndeplinirii sarcinii vs. efectele amnrii Stabilii termenele limitmprii sarcinile n segmente ct mai mici- tehnica
elefantului
Punei accentul mai degrab pe pornirea sarcinilor dect pe
ncheierea lor Nu trii cu ideea c lucrai mai bine sub presiune.Costul
amnrii poate fi foarte mare
80% din sarcinile primite zilnic sunt realizabile pe loc
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
7/26
ELIMINAREA HOILOR DE TIMP
Perfecionismul
Este corespunztor? (i nu perfect) acesta trebuie sfie standardul dumneavoastr
Analizai dac eforturile de a realiza o sarcin perfect
mbuntesc ntr-adevr lucrurile, sau doar vmpiedic s ducei sarcina la bun sfrit
Luai n considerare raportul cost - beneficiu al efortuluidepus n plus
Luai n considerare legea lui Pareto - 80 % dinactivitile importante sunt realizate n 20 % din timp.
! Este ntr-adevr o virtute a vrea s ndeplineti o sarcin foartebine, ns unii oameni i doresc att de mult s fac un lucru perfect,
nct nu l definitiveaz niciodat
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
8/26
PLANIFICAREImportant
Urgent
I - Pompieri
II
Planificatori
IVChibiti IIIReceptionisti
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
9/26
Mangementul intreruperilor
Defineste cine te poate intrerupe Filtreaza-ti vizitatorii prin receptie sau secretara
Intreaba cat poti de repede care e scopul vizitei
Stai in picioare cand ai cate un vizitator neasteptat
Fii dragut cu oamenii dar dur cu timpul pierdut Programeaza-ti intalniri pentru mai tarziu
Programeaza intalnirea in biroul / la locul de munca alceluilalt
Stai cu mainile incurcisate (cu fundul pe coltul mesei) Tine barfele pentru momentele de barfire (cafea, ...)
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
10/26
Pregatire si organizare
Tine-ti biroul curat, fara hartii
Fii constient de timpul pierdut
Fa-ti zilnic o lista cu treburi de facut
Deleaga in mod corespunzator
Nu fa treaba altuia
Nu promite pe timpul tau
Fa-ti timp pentru tine
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
11/26
Telefonul
Lasa pe altii sa-ti preia telefoanele
Rezolva toate telefoanele pe care trebuie sa le daideodata
Pregateste-ti telefoanele, asa cum iti pregatesti vizitele lclienti
Tine-ti ochii pe ceas cand vorbesti la telefon Lasa mesaje
Inchide telefonul cand ai de lucru sau pune-l pe robot
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
12/26
Sedinte
Ia in considerare timpul altora
Fa o agenda, si respect-o
Trimite agenda inainte de sedinta
Evita intreruperile
Atunci cand acestea apar, foloseste-le Du-te numai la sedintele la care trebuie sa fii
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
13/26
Organizare personala
Bifeaza-ti lucurile care le-ai facut pe agendapersonala (cu Treburi de facut)
Planifica in avans
Daca poti, lasa pe altcineva sa-ti filtreze posta si e-mail-urile
Lucreaza cu hartiile, una cate una
Pune-ti un ceas mare pe perete
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
14/26
Solutii pentru organizarea timpului
Tine-ti ordine in hartii
Lista cu Treburi de facut
Deleaga
Invata sa spui NU (frumos)
Da termene de realizare realiste
Fa-ti timp de lucru de unul singur
Pune pe altcineva sa-ti filtreze posta, vizitele,telefoanele
Cand cineva te viziteaza neanuntat, stai in picioare
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
15/26
Cand ai un telefon neasteptat, intreaba cand poti suna tuinapoi
Fii dragut cu oamenii, dar dur cu timpul
Planifica in avans
Nu interupe
Amana intalnirile pentru mai tarziu
Planifica 5 minute in fiecare zi Cand ai de spus ceva, pune-ti gandurile in scris
Solutii pentru organizarea timpului
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
16/26
Managementul timpului Timp mediu dedicat : magazin/ retea
Timpul alocat exprimat in % comparativcu ponderea fiecarei retele din totalvolum KA si/ sau National
Timp util/ Timp total lucrat
Construirea placintei timpului. Exercitiu
Timp alocat fiecarui Brand/ Magazin/
retea
12
3
6
9
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
17/26
Timpul Cel mai valoros bun al oamenilor
Ireversibil i irepetabil
Cea mai important surs de stres
Timpul Interval sau perioad de timp ntredou evenimente succesive.(Dicionarul Random House)
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/ww2.hfhighschool.org/~chainzinger/TimeManagement.ppt7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
18/26
Timpulcel mai nvat dintre toi sfetnicii
printe al tuturor lucrurilor
bun prieten sau puternic duman
nefolosit existen, folosit via
ceea ce oamenii ncearc s omoare, dar care
termin prin a-i omor
un fenomen de perspective
arlatan care-i ascunde prezentul, fcnd s
strluceasc viitorul
nu poi uita de timp, dect
servindu-te de el
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
19/26
Marea nemulumire a majoritii oameniloreste c nu au suficient timp, dei timpuleste resursa mprit cea mai egal dintretoate resursele.
O zi de 24 ore pentru toi oamenii
Nu te plnge c nu ai suficienttimp. Dispui de acelainumr de ore ntr-o zi, ca cele pe care le-a avut i Pasteur,Michelangelo, Maica Tereza, Leonardo da Vinci i AlbertEinstein H. Jackson Brown
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
20/26
..stabilirea i urmrirea unei planificri pentru a organiza i prioritiza ncontextul desfurarii activitii de munc, familie etc.
Cum aplici principiile managementului
timpului n viaa de zi cu zi?
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/ww2.hfhighschool.org/~chainzinger/TimeManagement.ppt7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
21/26
Stabilirea gradului de importan al tuturor aciunilortale
Concentrarea pe un numr mic de prioriti extrem deimportante
Actualizarea continu a listei de prioriti n funcie deschimbrile aprute
Poziionarea evenimentelor n matricea prioritilor iluarea unei decizii
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
22/26
1. Trebuie s fac acest lucru
(este important i urgent)
2. Ar trebui s fac acest lucru
(este important, dar nu urgent)
3. Deleg acest lucru chiar acum
(nu e important, dar este urgent)
4. A putea s fac acest lucru(nu e important i nici urgent)
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
23/26
ECHILIBRAREA SARCINILOR ZILNICE
Sarcini A
Trebuie s ncercai sndeplinii cteva dintreaceste sarcini urgente i
dificile n fiecare zi
Sarcini B
Constituie grosulvolumului de munc
i ocup cea mai mare
parte a zilei
Sarcini C
Este vorba de sarcinifr grad de urgen, caretrebuie ndeplinite cnd
permite timpul
O zi de lucru
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
24/26
CARE ESTE CONCLUZIA?
1 IdentifIic
pietrele mari
(cadranul2).
2 Programeaz -le
pe acestea
PRIMELE!
3 Fiecare spaiu
liber poate
fi valorificat.
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
25/26
12
Planific pietrele mari mai nti, apoi planific pietricelele
mici.
7/30/2019 Management Ul Timpului Time Management
26/26
Vrei s mi spui i mie n ceparte s o iau?
Asta depinde foarte mult de
locul n care vrei s ajungi,
spus Pisica.
Pi nu prea-mi pas unde o s
ajung, zise Alice.
Atunci n-are nici o importan
pe unde o iei- spuse Pisic
Lewis Caroll - Alice n araMinunilor
Cauza cea mai frecvent a lipsei de eficien este lipsa
unui obiectiv clar