Home >Documents >Integrarea Sistemelor ERP in Managementul Firmei

Integrarea Sistemelor ERP in Managementul Firmei

Date post:29-Oct-2015
Category:
View:176 times
Download:1 times
Share this document with a friend
Description:
ERP Management, ERP Integration
Transcript:

Integrarea Sistemelor ERP in Managementul Firmei

cuprins

INTRODUCERE...............................................................................................................2

I. sisteme informatice de tip erp n managementul firmei41.1. EVOLUIA SISTEMELOR INFORMATICE41.2. ROLUL SISTEMELOR INFORMATICE DE TIP ERP N MANAGEMENTUL FIRMEI11II. structura i funciile unui sistem de tip erp162.1. GESTIUNEA PRODUCIEI162.2. GESTIUNEA STOCURILOR182.3. APROVIZIONARE I DEFACERE202.4. CONTABILITATE FINANCIAR222.5. MODULUL IMOBILIZRI242.6. SALARIZAREA I GESTIUNEA ANGAJAILOR262.7. CONTABILITATE DE GESTIUNE292.8. ANALIZA FINANCIARA312.9. TABLOUL DE BORD31III. implementarea unui sistem informatic de tip erp - ORACLE APPLICATION...323.1. CARACTERISTICI GENERALE ALE SISTEMULUI ORACLE APPLICATION.............. 323.2. IMPLEMENTAREA MODULELOR SISITEMULUI ERP ORACLE APPLICATION N STRUCTURA ORGANIZATORIC A SC COMPLEXULUI ENERGETIC TURCENI SA..343.3. SPECIFICAII CU PRIVIRE LA MODUL DE UTILIZARE A MODULULUI ORACLE FINANCIALS.37IV. implicaiile implementrii unui sistem informatic de tip erp544.1 AVANTAJELE SI DEZAVANTAJELE SISTEMELOR ERP554.2 MOTIVAIA IMPLEMENTRII DE SISTEME ERP574.3 COSTUL UNUI SISTEM ERP584.4 PUNCTELE SENSIBILE N IMPLEMENTAREA UNOR SISTEME INFORMATICE DE TIP ERP61bibliografie64INTRODUCERE

n prezent se manifest o cretere semnificativ a cantitii de informaii, obinute i manipulate n firme, tendin accentuat i de formularea unor condiii tot mai severe n ceea ce privete calitatea informaiei (corectitudinea i operativitatea fiind cerinele sine qua non).

Sistemele informatice economice furnizeaz cu promptitudine informaii asupra fenomenelor i proceselor economice, contribuie astfel la perfecionarea relaiilor dintre societile comerciale. Ele sunt un factor de economisire a resurselor materiale, de energie i de munc, i pun la dispoziia oricrui sistem de producie, informaii complete i operative asupra tuturor condiiilor n care i pot desfura activitatea firmele.

Promovarea utilizrii noilor tehnologii informaionale n cele mai variate aspecte ale vieii sociale, se manifest ca factor dinamizator, de progres al societii. Condiiile existente azi, ce definesc mediul n care evolueaz firmele, le oblig pe acestea s gseasc metode noi, mai eficiente de organizare i funcionare, iar regndirea activitilor informaionale este o prioritate.

Pn acum civa ani informatizarea unor componente din firme a dat rezultatele scontate, accelernd i eficientiznd activitatea acestora. Necesitatea integrrii acestor compartimente, deja informatizate, ntr-un sistem comun s-a acutizat n timp i drept rspuns s-au accentuat i preocuprile pentru a realiza sisteme integrate informatizate. Realizarea lor este posibil cu ajutorul unor software-uri integratoare pentru activitatea firmei. Aceast categorie de software poart numele de ERP (Enterprise Resource Planning adic Planificarea Resurselor Companiei).

Construirea unui singur program care este necesar att personalului din compartimentul finane, ct i celui din compartimentul resurse umane sau aprovizionare reprezint o prioritate pentru firm. Fiecare dintre aceste departamente au de obicei propriul sistem informatizat optimizat pentru scopul departamentului. Un ERP le combin mpreun ntru-un singur sistem, care folosete o singur baz de date, pe care oricare dintre departamente o poate accesa i prin intermediul creia poate partaja informaii.

Avnd n vedere aceste avantajele incontestabile pe care le obine o firm atunci cnd implementeaz un ERP, n lucrarea pe care am elaborat-o, INTEGRAREA SISTEMELOR ERP N MANAGEMENTUL FIRMEI, mi-am propus cercetarea aspectelor de baz privind utilizarea acestor tipuri de sisteme informatice ntr-o organizaie.

n prima parte a lucrrii am prezentat conceptul de sistem informatic i evoluia sistemelor informatice pentru a identifica care este rolul i importana sistemelor informatice de tip ERP n managementul firmei.

Am continuat cu prezentarea principalelor elemente din structura unui sistem ERP, ncercnd s pun n eviden funcionalitatea fiecrui modul.

Realizarea unui sistem de tip ERP este o activitate extrem de laborioas care necesit utilizarea unor nsemnate resurse financiare i umane pe o perioad considerabil de timp.

De aceea, n lucrarea noastr, ca parte aplicativ, ne-am propus prezentarea exhaustiv a unui sistem ERP - Oracle Application, implementarea sistemului Oracle Applications la Complexul Energetic Turceni i modul de exploatare pentru componenta Oracle Financials.

Succesul utilizrii oricrui sistem informatic ine n primul rnd de modul n care se face identificarea corect a cerinelor firmei, dar i de modul n care se implementeaz sistemul respectiv.

De aceea, n ultima parte a lucrrii, am prezentat :

- avantajele i dezavantajele sistemelor de tip ERP;

- principalele motive pe care le are o firm atunci cnd implementeaz un ERP;

- costul implementrii unui sistem ERP;

- ncercnd s identific care sunt punctele sensibile n implementarea unor sisteme informatice de tip ERP.

I. sisteme informatice de tip erp n managementul firmei1.1. Evoluia sistemelor informaticeO firm este sediul unor activiti informaionale variate (culegerea i comunicarea datelor, preluarea datelor i obinerea informaiilor, stocarea, regsirea i transmiterea informaiilor etc.) pentru a rspunde la nevoile de luare a deciziei, la gestiunea tranzaciilor interne i externe.

Aceste activiti de tratare a informaiei au ca scop oferirea utilizatorilor de reprezentri pertinente ale realului, plecnd de la date fragmentate de origine i de calitate diferit. Pn ntr-o epoc recent, aceste activiti informaionale erau, n cea mai mare parte, manuale sau, mai bine zis, puin mecanizate. Muncitorii n informaie (pentru majoritatea oamenilor, angajai de birou) nu dispuneau dect de o gam limitat de instrumente (telefonul, maina de scris, i mai rar maina de calcul).

ncepnd cu anii 1980, revoluia tehnic n domeniul informaticii se realizeaz ntr-un ritm accelerat, apar tehnologii electronice de tratare a informaiei care bulverseaz metodele de munc, rolurile individuale i chiar maniera de punere a problemelor. Aceast revoluie are un impact considerabil: nu mai este realist s vorbim de sisteme informaionale fr s ne referim la sistemele informatice.

Din punct de vedere funcional, sistemul informatic are mai multe definiii, n funcie de scop, elementele din structur i relaiile dintre elemente.

Cea mai general definiie l prezint ca pe un sistem de colectare, memorare, prelucrare i distribuire a informaiilor care utilizeaz calculatorul electronic. Sau: sistemul informatic este un ansamblu de elemente interconectate funcional n scopul automatizrii obinerii informaiei i fundamentrii deciziilor.

Scopul principal al sistemului informatic const n aceea c servete cerinele informaionale ale managerilor de pe diferite niveluri decizionale i reduce la minimum intervenia i efortul uman n desfurarea proceselor informaionale.

Fiecrui sistem informatic i se asociaz un sistem de prelucrare a datelor, n care datele se prezint pe diferii supori de memorare, iar procesele de prelucrare sunt concretizate n proceduri (automate i manuale) executate de diferite echipamente de tehnic de calcul i teletransmisie i de ctre personal specializat.

n structura oricrui sistem informatic se regsesc urmtoarele elemente: baza tehnic; sistemul de programe; baza tiinifico-metodologic; baza informaional; resursele umane i cadrul organizatoric.

1. Baza tehnic (hardware-ul sistemului informatic), cuprinde totalitatea mijloacelor tehnice de culegere, transmitere, prelucrare i stocare a datelor (calculatoare electronice, echipamente de culegere date, echipamente de verificare a datelor, componente de teleprelucrare i suporii tehnici de date).

2. Sistemul de programe (software-ul), se refer la totalitatea programelor necesare funcionrii sistemului informatic n conformitate cu funciile i obiectele ce i-au fost stabilite, respectiv programele de baz i programele aplicative.

3. Baza tiinifico-metodologic este constituit din sistemul indicatorilor economici, procese i fenomene economice, precum i din metodologiile de realizare a sistemelor informatice.

4. Baza informaional cuprinde datele supuse prelucrrii fluxurilor informaionale, sistemele i nomenclatoarele de coduri.

5. n resursele umane se include personalul implicat cu funcionarea sistemului informatic, iar cadrul organizatoric este cel specificat n regulamentul de organizare i funcionare al organismului economic n care funcioneaz sistemul informatic.

Sistemul informatic al unei firme poate fi avut n vedere att ca model extern,ct i sub aspectul unui model intern.

Modelul extern al sistemului informatic se refer la arhitectura funcional orientat ctre utilizator, pe care l intereseaz informaiile i procesele lor de prelucrare.

Modelul intern al sistemului informatic se refer la structura fizic orientat ctre echipamente, unde intereseaz datele, procedurile de prelucrare, echipamentele, mediile de programare i sistemele de operare.

Sistemele informatice pot fi clasificate n funcie de diferite criterii. n continuare sunt descrise principalele scheme de clasificare.

A. Clasificarea n concordan cu nivelurile organizatorice. Organizaiile sunt compuse din componente cum ar fi departamente, divizii, echipe etc. De exemplu, majoritatea organizaiilor au un departament de resurse umane, un departament de finane-contabilitate i poate un departament de relaii cu publicul. Aceste departamente raporteaz unui nivel organizatoric mai nalt cum ar fi o divizie sau un sediu central ntr-o manier ierarhic. Aceasta este o structur ierarhic tradiional cu mai multe niveluri.

Dei unele organizaii au introdus inovaii structurale cum ar fi cele bazate pe echipe i reele, i dei

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended