Sistem de Tip ERP _cap. 1

8/3/2019 Sistem de Tip ERP _cap. 1

1/59

Date generale despre SAP

1.1. SAP- Misiune

1.1.1. SAP- lider mondial n furnizarea de soluii informatice

pentru afaceri

SAP reprezint Sistemul Aplicaiilor i Produselor realizat de firma germanSAP AG. SAP-ul este la ora actual cel mai important program de tip ERP (Planificarearesurselor ntreprinderii) din lume.

Programul SAP este foarte complex, fiind de mare ajutor n Servicii de Afacerii,Soluii Tehnologice, n arii precum Contabilitate, Managementul Relaiilor cu Clienii,

Lanuri de Furnizare i Aprovizionare, Bancar, Asigurri, Infrastructur IT, ServiciiSoftware

SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative pentru afaceri pentrutoate industriile i toate pieele semnificative. SAP este cea mai mare companie desoftware pentru afaceri i al treilea productor independent de software la nivel mondialdatorit inovri i dezvoltrii. SAP Romnia se afl pe primul loc n clasamentulfurnizorilor de aplicaii de afaceri, cu o cot de pia de 25,2% n anul 2006, nRomnia, arat cel mai recent studiu, pentru piaa EAS - Enterprise AplicationsSoftware.

Cu ajutorul platformei tehnologice de aplicaii i integrare, aplicaiile softwareSAP permit companiilor din ntreaga lume s i imbunteasc relaiile cu clienii i partenerii, s i eficientizeze activitatea i s obin avantaje semnificative n cadrulntregii organizaii.

1.1.2. Experien , cunotine i tehnologie pentru dezvoltarea

companiilor

SAP a dezvoltat pe baza vastei sale experiene SAP Business Suite, un setcomplet de soluii pentru afaceri adaptate cerinelor economice actuale. SAP asigur

colaborarea eficient a angajailor, clienilori partenerilor de afaceri - oriunde, oricnd.SAP este deschis i flexibil, fiind compatibil cu baze de date, aplicaii, sisteme deoperare i hardware de la majoritatea furnizorilor.

Folosind cele mai bune tehnologii, servicii i resurse de dezvoltare, SAP arealizat o platform de soluii care pune n valoare resursele informaionale,mbuntete eficiena lanului de aprovizionare i contribuie la construirea unor relaiisolide cu clienii. Pentru a asigura poziia SAP de lider n tehnologie, SAP investete n


2/59

2

noi companii care dezvolt i ofer tehnologii noi, inovative. Iar cu ajutorul SAPResearch, sunt puse n valoare idei noi pentru soluii viitoare.

SAP are sediul in Walldorf, Germania, i este listat la mai multe burse, printrecare Frankfurt Stock Exchange i New York Stock Exchange, cu simbolul "SAP."

Obiectivul major al companiei este consolidarea poziiei de lider prin oferirea

de soluii specifice, adaptate principalelor industrii i legislaiei romneti.

1.1.3. Soluiile SAP software de talie mondial adaptat

companiilor din Romnia

SAP ofer o gam complet de soluii care asigur instrumentele completenecesare pentru operaiunile desfurate. Se ctig vizibilitatea necesar pentru aelimina ineficienele i pentru a obine avantaje competitive. Se obine viziunea de aidentifica rapid noi oportuniti de afaceri i agilitatea de a rspunde realitiloreconomice n schimbare. Se dispune de funcionalitile necesare pentru optimizareaoperaiunilor i resursele pentru a extinde cele mai bune practici de afaceri n cadrulntregului lan de valoare.

Soluiile SAP sunt mai mult dect o promisiune: sunt soluii specifice, adaptatedomeniului de afaceri al companiei, i nu soluii generale.

Soluiile SAP ncorporeaz experiena de peste trei decenii i expertiza dobnditde SAP prin integrarea modelelor de afaceri ale celor mai de succes companii din lume.

1.1.4. SAP: peste 35 de ani de experien pentru a ajutacompaniile

s se dezvolteFondat n 1972, SAP este liderul recunoscut n soluii software colaborative

pentru afaceri pentru toate industriile i toate pieele semnificative.Cu peste 12 milioane de utilizatori, 100.000 de instalri de software i 1,500 de

parteneri, SAP este cea mai mare companie de software pentru afaceri i al treileaproductor independent de software la nivel mondial. Avem o istorie bogat de inovarei dezvoltare, care a transformat SAP n liderul domeniului su de afaceri. Astzi, SAPare peste 37,000 de angajai n mai mult de 50 de ri. Profesionitii notri i dedicactivitatea pentru a furniza cele mai bune soluii i servicii clienilor SAP.

1.1.5. SAP o soluie optim

SAP este o soluie de gestiune a afacerii adaptat companiilor mediii careacoper o arie foarte larg de procese de afaceri ntlnite n companiile medii i includefuncionaliti specifice industriei. Prin SAP se optimizeaz procesele, bazndu-se pecele mai bune practici care includ experiena ceor mai de succes companii avndncorporate funcionaliti avansate de analiz, baze de roluri i rapoarte personalizate,


3/59

3

avnd o vizibilitate total asupra activitiilor companiei, pentru a putea lua deciziirapide i eficiente.

SAP include totodat scenarii de afaceri specifice fiecrei industrii i ofer oexperien intuitiv utilizatorilor pentru a simplifica adoptarea acesteia de catre angajaiicompaniei.SAP asigur funcionalitiile principale necesare orcrei companii precum:

gestiunea financiar, gestiunea contabil, gestiunea mijloacelor fixe, aprovizionarea igestiunea stocurilor, gestiunea i contabilitatea produciei, vanzri i distribuie, seviciipost-vnzare, managementul centrelor de cost, nglobnd cele mai bune practici pentruafaceri, procese de afaceri pre-configurate i consultan local pentru o implemantarerapida.

Pe baza celor peste 35 de ani de experien n dezvoltarea de aplicaii software pentru managementul afaceri, SAP ofer acum o soluie de gestiune care poate fiimplementat n timp scurt (14-20 s pt.) la un pre fix permis de oricine. Cu ajutorulcelei mai performante soluii de gestiune la nivel mondial se va putea rspndi

exigenele pieei fr a risca viitorul afacerii fiecrei persoane.

1.2. Beneficiile soluiei SAP

1.2.1. Contabilitate financiar

- Monitorizare n timp real a operaiunilor permind obinerea de informaii exacte i latimp;- Operaiuni de plati ncasare uniforme i un flux de numerar optimizat;- Instrumente eficace pentru msurarea i optimizarea performanelor pentru a crete

productivitatea;- Conformitate cu cerinele de raportare a Uniunii Europene i cu cerinele deregementare locale.

1.2.2. Contabilitate de gestiune

- Eficacitate extins a proceselor de afaceri;- Suport pentru procesele de luare de decizii care rezult din informaiile exacte icomplete despre rata de contabilitate i costuri;- Un control mai strict al costurilor.

1.2.3. Execuie, aprovizionare i logistic

- Economii de costuri eseniale pentru toate categoriile de cheltuieli prin automatizareasarcinilor de rutin, cum ar fi determinarea automat a surselor, convertirea referatelorde necesitate n comenzi de achiziie;- Productivitatea extins n toate micrile de intrare i de ieire de bunuri fizice.


4/59

4

1.2.4. Planificarea i execuia proceselor de producie

- Anticiparea necesarului de materiale, utilaje i for de munc n concordan cu planulde vnzri;- Reducerea costurilor cu stocurile de amteriale;- Planificarea utilizrii optime a capacitii de producie;- Reducerea timpuli de onorarea a comenzilor.

1.2.5. Vnzrii distribuie

- Un numr mai mare de comenzi de vnzri i costuri administrative mai reduse prinautomatizarea gestiunii comenziilor de vnzri i utilizarea unor procese optimizateprofitabile;- Un grad de satisfacie ridicat al clienilor, prin oferirea de informaii exacte i la timp;- Productivitatea maximi vnzri extinse.

1.2.6. Funcii analitice

- Decizii mai bine informate cu aciuni corective mai rapide;- O performan de afaceri mai bun ca rezultat al aciunilor bazata pe strategie;- O reacie mai rapid la condiiile de afaceri n schimbare;- Avantaj competitiv ridicat.

1.2.7. Beneficii generale pentru operaiuni de afaceri

- Procese de afaceri uniformizate i automate, cu o mare capacitate de adaptare;- Productivitatea crescut ca rezultat al soluiei bazate pe roluri i a informaiilorcentralizate;- Un proces de luare de decizii mai bune, cu o viziune strategic asupra afacerii.- Soluia standard, complet i integrat pentru gestionarea eficienta a resurselorcompaniilor.- Soluii special proiectate pentru 27 de domenii distincte de afaceri.- Soluii adaptate legislaiei romneti i pregtite pentru a asigura conformitatea culegislaia Uniunii Europene.

- Reeaua de parteneri SAP, care asigur implementri de succes.- Tehnologia performant, stabil, care susine n mod inteligent strategia de afaceri icare rspunde prin flexibilitate la necesitile de schimbare.- O infrastructur deschis, care permite integrarea soluiilor SAP i a celor de la alifurnizori.- Accesul la cele mai noi tehnologii i inovaii, datorit investiiilor n cercetare idezvoltare fcute de SAP.


5/59

5

- Imagine completi exacti un control mai eficient asupra operaiunilor companiei,prin existenta unei surse unice de informaii complete, disponibile n orice moment.

- Instrumente puternice la dispozitia utilizatorilor, pentru a rspunde cerinelor de lucrui pentru a asigura eficientizarea i automatizarea proceselor de afaceri.- Obinerea rapid a beneficiilori un retur rapid pe investiia realizat.

1.3. Avantajele unice ale soluiei SAP

1.3.1. Implementare rapid

- Rapiditate i cost redus pentru implementare;- Scenarii de afaceri complete, preconfigurate;- Procese predefinite, la un cost fix, ceea ce permite companiei s valorifice rapidbeneficiile tangibile;- Documentaia consistent reduce n mod semnificativ necesitatea alocrii resurselor.

1.3.2. O soluie sigur

- Procese de afaceri optimizate;- Furnizeaz o expertiz cuprinztoare (cele mai bune practici de afaceri), obinut nurma a zeci de mii de implementri de succes realizate la clienii din ntreaga lume;- Asigur o abordare standard, verificat, pentru evaluare i implementare;

1.3.3. O soluie validat

- O investiie sigur;- Cea mai bun soluie, recunoscut la nivel modial;- Peste 30 de ani de experien, o baz de clieni de mai mult de 41.000 de organizaii,cu peste 12 milioane de utilizatori n ntreaga lume;- Cea mai noua i performant tehnologie, care ofer scalabilitate i flexibilitatea ce vorsusine creterea pe termen lung a organizaiei;- Scopul i durata proiectului sunt clar definite i predeterminate.

1.3.4. Servicii pentru implementare i suport

- Metodologia clar, bazat pe o abordare n etape, uor de nteles;- Funcionaliti preconfigurate;- Setri preconfigurate complete, care permit rularea proceselor cheie rapid i eficient,cu un efort de implementare minim;- Programul este gata de a fi utilizat pentru migrarea datelor;- Documentaie care acoper ghidurile de configurare, migrarea datelor, proceduri pentru precesele de afaceri i cataloage de scenarii i teste. Documentaia poate fi


6/59

6

folosit att pentru evaluarea sistemului, ct i pentru pregtirea echipei de proiect i autilizatorilor finali.

- Solutiile SAP ajut la administrarea proceselor critice de afaceri, incluzndmanagementul lanului de distribuie, managementul relaiei cu clienii, managementulrelaiei cu furnizorii, managementul ciclului de via al produselor, ca i multe alte

procese.

1.4. SAP o soluie care susine dezvoltatea companiei.

Aderare al Uniunea European a impus ca prioritate pentru companiile medii dinRomnia creterea competitivitii, implicnd:

- adaptarea rapid la schimbrile economice:- confirmitatea cu noua lege;- consolidarea relaiilor cu clienii dar mai ales metode noi, inovative, de a

aborda piaa.Pentru a rmne competitivi pe pia n condiiile n care tot mai mult companii

europene majore voe ncerca s ptrund n Romnia, companiile medii sunt supuseunor presiuni crescute pentru a livra produsele pe o cantitate superioar la preuri ctmai mici. Toate aceste presiuni se vor reflecta n necesitatea de a:

- asigura transparena tuturor informaiilor necesare pentru definirea preurilorde multe ori neadaptate cerinelor de moment a pieei;

- identificarea i expertiza proceselor ineficiente;- elimin diferenele ntre costurile de producie reale i cele previzionate.Atingerea acestor obiective poate fi dificil n condiiile n care aplicaiile de

gestiune folosite nu sunt integrate i le lipsesc funcionalitiile eseniale pentru a inepasul cu evoluiile rapide din mediul de afaceri.

Mai mult dect att, n aceste condiii, meninerea n funciune a unei astfel deinfrastructuri IT poate s fie costisitoare i s implice for de munc suplimentarpentru ntreinere.

Este nevoie de o soluie de management care s susin eficientizarea proceselorde afaceri i mai ales s asigure o relaie solid cu clienii. Aceast soluie trebuie:

- s rezolve problemele prioritare curente, dar sa ofere i posibilitatea de aextinde cu uurin funcionalitiile n viitor

- s asigure o interfa intuitiv i interactiv pentru a asigura eficienaangajaiilor

- s ofere un cost de total de funcionare previzibil i adaptat nivelulcompaniilor medii (cost care trebuie sa acopere n mod transparent i risculinerent implementrii i punerii n funciune a soluiei)


7/59

7

- s fie uor de adaptat la noi procese de afaceri i perfect aliniat modelelor deafaceri la nivel european.

SAP combin cea mai cuprinztoare i performant soluie software pentrugestionarea resurselor ntreprinderii cu platform tehnologic deschisi flexibil carentegreaz soluiile SAP. Soluia permite organizaiilor s reduc costul total al

infrastructurii IT, s obin un retur rapid pe investiie i s beneficieze de oinfrastructur IT flexibil, care permite inovarea. In plus, SAP asigur funcionalitaile pentru operaiuni internaionale, pentru a permite companiilor s fie active i s fiecompetitive la scar global.

1.5. SAP o soluie proiectat pentru a rspunde necesitiilor clienilor

SAP asigur funcionalitiile cheie pentru derularea proceselor de afaceri, cuimplementare , punere n exploatare i evideniere rapid a beneficiilor, susinute de oplatform IT complet integrat, bazat pe standarde deshise. n plus fa de proceselepre-configurate, existena posibilitii nelimitate de a aduga funcionaliti suplimentaredin scopul SAP, permite definirea unui scop mai larg al soluiei adoptate, rspunzndastfel cu exactitate cerinelor specifice ale companiei.

SAP asigur urmtoarele procese cheie ale unei companii:

1.5.1. Contabiliate Finaciar

n domeniul contabilitii financiare SAP asigur accesul la informaii necesare,n timp real , crescnd eficiena departamentului financiar la companiei.

Funcionalitiile principale oferite pentru procesele de contabilitate financiarsunt urmtoarele:

- Balana contabil- Bilani declaraie profit i pierdere- Gestiune Carte Mare- Credite i Debite- Contabilitate clieni- Contabilitate furnizori- Contabilitate mijloace fixe- Moned strain1.5.2. Contabilitate de gestiune

SAP permite monitorizarea i controlul informaiilor referitoare la performanelecompaniei, intrun mediu complet integrat cu tranzaciile i operaiunile din cadrulntregii organizaii. Contabilitatea menine un set complet, corect i auditat de registre pentru raportarea legal, informarea managementului i ca surs de informaii pentru


8/59

8

aplicaiile analitice, permind companiei s aib un control strict asupra profitabilitii.Soluia asigur urmtoarele procese:

- Contabilitate centre de cost- Contabilitate centre de profit- Contabilitate comenzi interne- Planificare i raportare1.5.3. Vnzrii distribuie

SAP asigur echipei de vnzri cela mai bune instrumente pentru a reduce ciclulde vnzare,pentru a crete veniturile i maximize productivitatea. Managementulcomenzilori vnzrilor cuprinde procesarea comenzilor, livrrile, facturarea i plile,asigund executarea rapidi eficient a comenzilor clienilor.

Distribuia asigur procese de livrare i transport, pentru a susine i controlaeficient onorarea comenzilor. Integrarea perfect, n timp real, permite furnizarea de

informaii exacte i la timp ctre clieni, fiind un factor esenial n creterea satisfacieiacestora fa de produsele i serviciile primite.

Urmtoarele procese de vnzri i distrbuie sunt acoperite:- Gestiune comenzi de vnzri- Livrri i expediere- Gestiune ciclu de fabricare- Gestiune credite- ncasri pli1.5.4. Gestiunea complet a materialelor i a proceselor de

aprovizionare

SAP ofer procese de afaceri, de aprovizioanre i logistic pentru cilcuricomplete de afaceri, de al referat de necesitate, la facturare i la plata furnizorului.

Soluia ajut la optimizareafluxului fizic al materialeleor, inclusiv a stocurilor ncustodie. Managementul inventarului permite companiei s administreze stocurile iinventarele ntrun mediu operativ integrat.

Pachetul suport urmtorele procese:- Referat de necesitate- Prelucrare comanda de achiziie- Contracte i programarea livrrilor- Procesarea comenzilor de aprovizionare- Confirmare recepie materiale- Verificare facturi- Managementul inventarului- Gestiunea stocurilor, inclusiv preluri de stoc i micri de bunuri fizice


9/59

9

1.5.5. Planificarea i programarea proceselor de producie

O noutate specific a acestei versiuni de SAP bazat pe SAP ERP este extindereascopului soluiei cu funcionaliti i procese preconfigurate specifice planificriiactivitilor de producie. Beneficiind de aceeai integrare nativ, cu adevrat n timpreal cu celelalte procese (din financiar , contabilitate, aprovizioare, logistic), gestiuneaproceselor de producie ofer posibilitatea de a planifica, controla i menine parametriide profitabilitate, previzibilitate a livrrilori calitate care se difereneaz de competiie:

- Planificarea operaiunilor de producie n concordan cu planul de vnzri- Managementul cererii- Planificarea necesarului de materiale- Planificarea capacitii de producie1.5.6. Gestiunea proceselor de producie

- Procese de producie pe stoc- Procese de producie pe baz de comand- Producie ciclic- Gestionare pe baz de loturi- Confirmri- Retragere retroactiv din stoc- Producie aflat n curs (neterminat)- Analiz variaii- Control tehnic de calitate1.5.7. Contabilitatea procesului de producie

- Determinarea costului de produs- Analiza de profitabitate a produciei- Determinarea costului de transfer

1.5.8. Vnzrii servicii post-vnzare

- Contracte de servicii- Vnzri contracte de service- Planificarea facturrii- Remedieri1.5.9. Managementul resurselor umane

- Administrarea angajailor- Management organizaional


10/59

10

1.5.10. Managementul deplasrilor

- Referat de deplasare i pre-aprobare-

Managementul deplasrilori al cheltuielilor de deplasare- Analiza deplasrilori a cheltuielilor1.5.11. Raportarea i analiza performanei afacerii

SAP Business All-in-One ofer funcii analitice complete pentru fiecare scenariude afaceri ceea ce permite organizaiei Dumneavoastr s exceleze pe piai n sectorulei de afaceri. Funciile analitice ale pachetului suport gestiunea financiar i aoperaiunilor, inclusiv urmtoarele procese:

- Raportare de gestiune i financiar-

Gestiune costuri- Gestiune costuri suplimentare- Analiz gestiune costuri- Analiz aprovizionare- Analiz gestiune stocuri- Analiz vnzri- Analiz producie


11/59

11

Capitolul 3.

Prezentarea Procesului de Producie n SAP

SAP ERP folosete material de cerinele tehnicilor de planificare pentru a crea planuri de neconstrns de producie sub form de comenzi de producie sau comenziplanificate.

SAP arat funcionalitatea de planificarea produciei pentru a mbuntieficiena i service pentru clieni, creterea veniturilor, mai mici de capital de lucru, i dea reduce costurile de exploatare.

Planificarea produciei (PP) (fig. 3.1.) se face ca material de masterat, facturile

de materiale, centre de munci de rute.Planificarea produciei ofer o soluie att pentru realizarea planului de producie

(tipul i cantitatea de produse) i procesul de producie. Pregtirea pentru producieinclude de achiziii, depozitare i de transport de materiale i produse intermediare.

Fluxul de procese din Planificarea Produciei a programului SAP arat n felulurmtor:

Fig.3.1. Planificarea procesului de producie n SAP

unde:M- material;PP- planificarea produciei;CO- costurile operaionale pentru efectuarea planificrii produciei.

Fluxul de producie de mai sus are n componena lui urmtoarele procese:- creare material- creare factur pentru material


12/59

12

- stabilirea fluxului operaional- calculul costului de producie- devize de materiale- comanda de producie- lista cu ieirile de materiale pentru procesul de producie- confirmarea procesului de producie- devize de stocare pentru producieRolurile procesul de producie:- Coordonarea resurselor materiale i umane- Planul produciei- Control- Managementul operaionaln continuare se vor prezenta fiecare proces n parte.

3.1. Crearea de material

Fig. 3.2. Crearea da material

Fiecare departament creeaz propriul su material.Prima etap n planificarea produciei este Crearea de material (fig.3.2.) se

desfoar dup cum urmeaz:- Se va crea un material cu datele disponibile alegndu-se Logistics Materials

Management Material Master Material Create (special) din meniulSAP Acces

- Tranzacia cu codul MMF1


13/59

13

- Apare un ecran iniial pentru a crea un material i se introduc urmtoarele date:- Numrul de Materiale;- Sectorul industrial;- Tipul de material.

- Pentru o nregistrare a materialului prima oar se introduc datele:- Key data de la care materialul este valabil.

- Dac s-a introdus o dat de nceput, sistemul verific s nu precead-valabile dela data n care materialul s-a nregistrat.

- Se alege Enter.- Selectare bifa de la Organizational level i apare caseta de dialog. Opiniile

expuse n acest moment depinde de informaiile introduse despre material.- Se selecteaz cmpurile n care dorim s introducem informaii mai detaliate

despre produsul creat.

- Aceste cmpuri pot fi: Date de baz 1i 2 , toate cele 4 Vnzri, toate cele 4MRP- uri(Management Resource Planning), Programul de lucru, Contabilitate 1i 2, Costuri 1 i 2.

- Se alege Enter.- n cmpul cu Date principale despre material se introduce descrierea materialului

de baz (cu dimensiuni) i unitatea de msur. n cmpul de Vnzri seintroduce: unitatea de vnzare, domeniul de impozitare a taxelor, modul detransport i modul de ncrcare.

- n cmpul de MRP se introduce: tipul MRP-ului, tipul produciei, timpul deprogramare a produciei.

- n cmpul de Contabilitate se introduce: clasa produselor finite i preul standard.- n cmpul de Costuri se selecteaz pentru a afia datele finale,

i se selecteaz pentru a afia datele suplimentare.

- Se salveaz datele selectnd Material Save, Ctrl + S, sau .- Sistemul afieaz un mesaj care s confirme c materialul a fost creat.- Apare ecranul iniial, n cazul n care putei ncepe s creai urmtoarea

nregistrare de materiale.- Aceste informaii sunt obligatorii i identice pentru toate departamentele de

utilizator.Aceti pai se face pentru fiecare material n parte, i pentru materialele

componente ale materialului principal.


14/59

14

3.2. Creare Factur

Facturile sunt date eseniale pentru pentru materialele gestionare i de control alproduciei. n departamentul de design, un nou produs este conceput potrivit pentruproducie i n scopul propus. Rezultatul acestei faze sunt desenele i o list cu toate piesele necesare pentru a produce produsul. Aceast list este factura de materiale.Factura de material este complectat cu lista componentelor care alctuiesc un produssau de asamblare. Factura conine numrul din fiecare component, mpreun cucantitatea i unitatea de msur. O factur de material nu poate dect s se refere la ocantitate de cel puin un obiect i este etapa a doua n procesul de producie (fig. 3.3.):

Fig. 3.3. Creare factur pentru materialA doua etap n planificarea produciei este Crearea de factur pentru material se

desfoar dup cum urmeaz:- Se va crea cte o factur pentru fiecare material n parte alegandu-se din meniul

SAP drumul urmtor: Logistics Production Master Data Bills of

MaterialBill of material Material BOM Create

-

Tranzacia cu codul CS01- Se va introduce urmtoarele date:- Denumirea materialului creat la etapa precedent- Unitatea logistic n care se dorete a fi valabil factura- Datele de a defini perioada de valabilitate

- Se selecteaz Enter.- Se confirm date de intrare- Se introduc toate elementele pe care le necesit.


15/59

15

- Se salveaz factura.- Se va primi mesaj: Factur pentru materialul creat

3.3. Creare Fluxului Operaional pentru material

Fluxul operaional permite planificrea produciei de materiale (produse). Prinurmare, fluxul operaional este folosit ca un ablon pentru producie i de a rulaprograme de comenzi, precum i ca baz pentru produse care cost. Fluxul operaionaldescrie procesul produciei folosit la fabricarea materialelori supravegherea serviciilorn producia din fabric. Fluxul operaional prevede suportul mainilor pentru orarul delucru, pentru a determina valorile standard n procesul de producie. Valorile standardsunt calculate folosind metode sau proceduri care sunt valabile la locul de munc undeare loc operaiunea.

Fluxul operaional reprezint o descriere a operaiunilor (procesul de pai) caretrebuie s fie efectuate pentru a produce un material (de produs), precum i informaii

despre operaiunile i ordinea n care sunt efectuate detaliile despre centrele de la loculde munc, precum i despre resursele de producie necesare. In detaliile operaiunii seintroduc orele suplimentare, durata fiecrei activiti, timpul alocat la reparaii.

Un flux operaional este compus dintrun antet i unul sau mai multe secvente deantet care conine date valabile pentru ntreaga rutare. Un flux operaional conine oserie de operaii descrise individual n procesul de pai, care sunt efectuate n timpulproduciei.

Fig. 3.4. Crearea fluxului operaional

A treia etap n planificarea produciei este Stabilirea fluxului operaional(Fig.3.4. ) se desfoar dup cum urmeaz:


16/59

16

- Se alege din meniu SAP Acces ruta urmtoare: Logistics Production Master data Routings Routings Standard Routings Create.

- Tranzacia cu codul CA01.- Se introduc datele relevante cu privire la ecranul iniial: denumirea materialului,

unitatea n care se desfoar fluxul operaional.

- Se selecteaz Enter.- Se alege iar sistemul afieaz o pagin n care se aloc centrul

de lucru al operaiilori se specific tipul de producie.- O dat bifat tipul de producie de selecteaz Enter pentru a fi confirmate intrrile.- Se introduc operaiile din fluxul operaional, iar pentru fiecare operaie se

specific numrul de ore de activitate a acesteia.

- Se alege (Funcionare grafic), pentru a afia un grafic de rutare..- Se creaz operaiuni i sub-operaiuni de felux operaional.- Se selecteaz , pentru a salva fluxul operaional.

3.4. Calcularea Costului Produciei

Costul produciei calculeaz preul produselor fabricate i costul bunurilorvndute pe unitatea de produs. Produsele sunt calculate automat folosind facturile demateriale i fluxul operaional de la planificarea produciei. Se calculeaz costul pentrumaterialele prelucrate.

Fig. 3.5. Calcularea costului de producie

A patra etap n planificarea produciei este Calculul costului de producie(Fig.3.5.) se desfoar dup cum urmeaz:


17/59

17

- Se alege din meniu SAP Acces urmtorul drum: Accounting Controlling Product Cost Controlling Product Cost Planning Material Costing

Cost Estimate with Quantity Structure Create

- Tranzacia cu codul CK11N.- Pe ecranul costuri estimate se alege materialul principal creat la cre se mai

introduce i unitatea , costurile variate, costurile cu dimensiunea lotului.- Se selecteaz ENTER pentru a confirma intrrile.- Pe ecranul Date se schimb data costurilor la data curenti se selecteaz Enter

pentru a confirma data la toate celelalte intrri.- Sistemul calculeaza acum materiale pe baza de facturi de rut..- Se selecteazCosturi Itemization, pentru a afia o list n care sunt enumerate

materialele i costurile de materiale pentru produsele semifabricate cu costurilede producie operaie pentru fiecare centru de cost, centru de munc, i tip deactivitate n partea de jos, pe jumtate de ecran. Preurile pentru tipurile de

activitate sunt determinate intern de ctre sistem.- Pentru o afiare exact a componentelor de cost,se selecteaz sauCosts

Display Cost Components.

- Se salveaz pentru a confirma nregistrrile i costurile pe componente.

3.5. Crearea comenzii de producie

Aceast comand a produciei (Fig. 3.6.) este creat pentru toate cerinele de

producie, pentru a se asigura c o anumit cantitate de materii sau de servicii suntfabricate sau prevzute pentru o anumit dat. Se stabilete locul de munci centru deresursele utilizate pentru a produce un material.

Fig. 3.6. Crearea comenzii de producie


18/59

18

- Se selecteaz din meniul SAP Acces: Logistics Production ProductionControl Order Create With Material

- Tranzacia de sub codul CO01.- Se introduce numele de materiale, unitatea logistica, i tipul de comenzii de

producie.

- Se selecteaz ENTER pentru a confirma nregistrrile.- Pe ecran se introduce o cantitate total de buci de materiale.- Sistemul calculeaz apoi baza de date a comenzii de producie i determin

costurile planificate pentru a comand.- Se alege operaia de ansamblu sau F5 iar o copie a datelor care s-au creat

anterior a fost transferat de ctre sistem pentru a comanda aparte.

- Se salveaz cu sau CTRL+S iar sistemul atribuie un numr de ordine deproducie care trebuie notat pentru o folosire ulterioar a acestuia n etapele careurmeaz.

3.6. Lista cu ieirile de materiale pentru producie

Fig. 3.7. Lista cu ieirile de materiale

- Se selecteaz din meniul SAP Acces:Logistics Materials ManagementInventory Management Goods Movement Goods Movement.

- Tranzacia de sub codul MIGO.- Se selecteaz mrfurile primite i tipul circulaiei listei cu ieirile.- n tab-urile din josul paginii se introduc: denumire material, cantitate,

unitatea logistic, locatia de depozitare, urmate de Enter.


19/59

19

- Dac se mai dorete s se introduc un alt material atunci se selecteazdin marginea de jos stanga a ecranului introducndu-se date asemntoare ca

la primul material.

- Dup ce s-au introdus toate materialele se selecteaz Enter pe urm butonulpentru a vizualiza documentul i s se asigure c toate intrrile sunt

corecte.

- Odat ce elementele introduce au fost confirmate ca fiind corecte (dup cumeste indicat de pictograma ), se selecteaz pentru a salvaprimirea mrfurilor documentul.

- Sistemul afieaz un numr de document.

3.7. Confirmarea Comenzii de producie

Pentru a accelera procesul de producie, acest etap presupune c pentruproducie procesul este ncheiat cu succes n aceeai zi (Fig. 3.8.).

Fig.3.8. Confirmarea comenzii de producie

- Se selecteaz din meniul SAP : Logistics Production Production Control Confirmation Enter For Order

- Tranzacia de sub codul CO15.- Se va introduce numrul de ordine de producie i se selecteaz Enter.- Sistemul afieaz acum, randamentul s fie confirmat, n conformitate cu dataplanificat.- Se selecteaz tipul de confirmare(tipul final).- Sistemul confirm toate posturile de bunuri, deplasrile n i din depozit.


20/59

20

- Se selecteaz pentru o vedere n ansamblu.

- Se salveaz intrarile cu- Dac confirmarea s-a salvat cu succes atunci sistemul v-a afia un urmtorulmesaj:

3.8. Verificarea Stocului depozitului

Fig. 3.9. Verificarea fluxului de producie

- Pentru a verifica stocul depozitului de materiale afectate de producie, se parcurg urmtorii pai din meniul SAP Acces: Logistics Production

MRP Evaluations Stock/Requirements List

- Tranzacia de sub codul MD04- Se introduce denumirea materialului i numele unitii logistice.- Sistemul afieaz cantitatea de materiale care a fost introdus.


21/59

21

Capitolul 4.

Scenariu

Companie:S.C. Zoppas Industries Romania S.R.L.

Localitate: Snnicolau Mare, str. Drumul Cenadului, nr. 24,tel. 0256-303800

Focalizare: ProducieObiectul de activitate: Rezistene electrice

Produs: Rezisten pentru cuptoare electrice

Conine: - Crearea materialului- Creare factur pentru material- Crearea fluxului operaional- Calculul costului de producie- Comanda de producie- Lista cu ieirile de materiale pentru producie- Confirmarea comenzii de producie- Devize de stocare pentru producie

Fig.4.1. Rezisten pentru cuptoare electrice


22/59

22

4.1. Termeni de referin

n cadrul acestui scenariu se va crea planificarea produciei, utilizndu-se datentrun simplu proces de producie. Se va crea o rezisten pentru cuptoarele electrice,utiliznd dou componente (o spirali un tub). Spirala este format din spirala propriu-zisi un tub cu oxid de mangan. Deci se va crea cinci materiale, mpreun cu o facturade materiale i dou fluxuri operaionale. Acest document specific calea i codul detranzacie pentru fiecare tranzacie.

Factura de materiale care va fi creat, va fi structurat dup cum urmeaz:

Fig. 4.2. Componentele rezistenei

Pentru o afiare mai uoar a codurile de tranzacie n meniul SAP Easy Acces separcurg urmtorii pai:

- Se selecteaz din meniu Extras Settings, i seselecteaz Enter pentru sau click pe butonul pentru a confirma intrrileintroduse pn acum.

- Se pot schimba setrile SAP GUI dup cum urmeaz: se alege , apoiOptions. Se merge la filaExpertunde se selecteaz indicatorul Show Keys in

All Dropdown Lists (Afiare taste n toate listele derulante), iar apoi se allegeEnter pentru confirmare.

Rezisten( Rezisten-00)

Spiral(Spiral-00)

Spiral propriu-zis(Corp_spiral-00)

Tub(Tub-00)

Terminali(Terminali-00)


23/59

23

Interfaa programului SAP este prezentat n fig.4.3.:

Fig.4.3. Interfaa programului SAP

Meniul SAP Easy Acces este format din urmtoarele componente:

- Logistic- Contabilitate i costuri- Resurse umane- Planificare a produciei

Domeniile de competen ale echipei sunt focusate pe urmtoarele domenii de afaceri:- Distributie- Retail- Producie- Construcii- Administratie Public- Banking


24/59

24

4.2. Pregtire caracteristici principale ale produsului

4.2.1. Creare material

4.2.1.1. Creare material pentru rezisten (Produs finit)

Pentru a crearea materialului rezisten pentru cuptoare electrice, se selecteaz

Logistics Materials Management Material Master Material Create(special) Finished Productsau mai uor accesndu-se codul de tranzacie MMF1 dinmeniul SAP Easy Acces. (Fig. 4.4.)

Fig.4.4. Drumul parcurs pentru creare material

Se introduce la denumire material Rezisten-00, la Sectorul Industrial se

selecteaz i se deshide o list derulant de unde se alege Mecanical Engineeringnotat cu [M].

Se selecteaz Enter sau , pentru confirmarea intrrilor.Apare o list cu punctele de vedere relevante (Fig.4.5.). Se selecteaz pictograma

de dinaintea intrrilor: Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), toate cele treiintrri de Sales (Vnzri), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource


25/59

25

Planning), Work Scheduling (Programul de lucru), Accounting 1 and 2 (Contabilitate 1

i 2) i Costing 1 and 2 (Costuri 1 i 2). Se alege Create view selected (Creare

vizualizri selectate) (Fig.4.5.) i Enter pentru a confirma selecia.Se va intra n nivelurile de organizare, pentru care se va crea un nou material.

Fig.4.5. Alegerea cmpurilor pentru crearea produsului finit

O dat confirmate intrrile se va selecta bifa verde din stanga ferestrei, aparnd oalt fereastr n care se introduce unitatea cu care se lucreaz n program (aceasta fiindcea de la Hamburg), locaia depozitului (depozit de materiale), unitatea de vnzare(unitatea dinFrankfurt), iar canalul de distribuie care are ca finalitate clientul (Fig.4.6.).

Fig.4.6. Niveluri de organizare


26/59

26

La nivelul Basic Data 1 (Fig.4.7.), se introduce denumirea materialuluiRezisten-00. Pentru a merge la urmtoarea vedere, trebuie introduse datele n toate

cmpurile obligatorii. Icoana indic un cmp pentru care este obligatorie. Se selecteazo intrare din lista derulant care apare atunci cnd se dorete alegerea de intrri de ajutor

reprezentat de pictograma sau selectnd doar F4.

Fig. 4.7. Basic Data 1

n vizualizarea Basic Data 1, domeniul de unitatea de msur este un cmpobligatoriu, aici s-a selectat bucat [PC] pentru acest domeniu. Rezistena face parte dingrupul de materiale 00203-Electrice i are o greutate brut de 550 grame [G], o greutatenet de 500 grame, i un de volum de 15 cubic feet [FT3] care transformat nseamn0,424 m lungime i o lime de 0,200 m. Enter pentru confirmarea datelor.


27/59

27

Se trece la Basic Data 2 peste care se trece netrebuind sa fie introduse dateobligatorii despre produs, selectndu-se Enter.

n vizualizarea de Vnzri: Sales org 1 (Fig.4.8.), vedere, intr Unitatea delivrare care este Werk Hamburg [1000], i tipul taxelor fiscale situate n domeniul deimpozitare a datelor de grup care este Taxa complet [1].

Se mai noteazi grupul de materilale din care face parte rezistena, aceta fiind00203- electrice.

Fig.4.8. Sales Org. 1


28/59

28

Se selectez Enter de dou ori, pentru a merge la vizualizarea de Salesgeneral/plant (Fig.4.9.). Vnzri Generale. Rezistena este transportat cu paleii cu

autocamioane [0001] i ncrcarea este manual [0003].

Fig.4.9. Sales general/plant

La fiecare vizualizare n partea de sus a ferestrei se noteaz denumirea materialuicare se dorete a fi creat.


29/59

29

Urmtoarea vizualizare este MRP 1. (Fig.4.10). Se folosete MRP de tip MRP[PD] iar persoana care se ocup de partea de MRP este dat de codul [001] nsemnnd

Disponent 001 tel:1174. Se selecteaz Lot-for-lot order quantity [EX].

Fig. 4.10. MRP 1


30/59

30

n vizualizarea MRP 2 (Fig 4.11), intr n procedur de tipul de producie In-house production [E] i locaia de stocare a produciei este Materiallager [0001]. Durata

produciei este de 1 zi, iar marja de programare este [001].

Fig. 4.11. MRP 2


31/59

31

n vizualizarea tab-ului MRP 3 (fig.4.12.), se creaz un timp total deaprovizionare care se efectueaz tot la 5 de zile.

Fig.4.12. MRP 3

Se selecteaz Enter pentru a sri peste urmtoarele dou opinii, MRP 4 i WorkScheduling (Programul de lucru) ne fiind necesare a se introduce detalii obligatoriidespre produsul nou creat.


32/59

32

n tabul Accounting 1 (Fig.4.13.) (Contabilitate): Se introduce clasa de evaluare,aceata fiind Produse finite notate sub codul [7920] i preul standard[S] care este de

planificat la o valoare de 5,00 .

Fig.4.13. Accouting 1

n vizualizarea Costuri 1, se selecteaz indicatorul . Afiarea

n domeniile finale. Se selecteaz indicatorul pentru a afia datesuplimentare. n cel de al doilea rnd al tabelului care a aparut n rubica Descrieri seintroduce ara DE i ca material de descriere se introduce Rezisten-01.Se salveaz

noul material prin selectare din meniu Material Save, Ctrl + S, sau

).

Sistemul afieaz un mesaj de confirmare, materialul Rezisten-01 a fost creat.

Se merge napoi la meniul SAP Acces .Acum, se poate vizualiza noul materialcreat prin selectareaLogistics Material Magementul Material Master Material Display Display Current(tranzacie MM03). Se mai folosete tranzacie MM02,pentru a corecta orice greeli care au aparut pe parcurs ( Material Change Imediately).


33/59

33

4.2.1.2. Creare material pentru spiral (Produs semifabricat)

Pentru a crearea materialului Spiral-01 se selecteaz Logistics MaterialsManagement Material Master Material Create (special) Semifinished

Product sau mai uor accesndu-se codul de tranzacie MMB1 din meniul SAP EasyAcces (Fig.4.14.).

Fig.4.14. Drumul parcurs pentru crearea produsului finit

Se face la fel ca la crearea materialului Rezisten-01 descris n etapa precedentdoar cu cteva rectificri.

Denumirea materialului este Spiral-01 din sectorul industial Mechanical

Engineering notat cu [M].Se selecteaz Enter sau , pentru confirmarea intrrilor.Dintre cmpurile selectare avem: Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2),

Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management ResourcePlanning), Work Scheduling (Programul de lucru), Accounting 1 (Contabilitate 1) iCosting 1 (Costuri 1). Se alege Create view selected (Creare vizualizri selectate) iEnter pentru a confirma intrrile.


34/59

34

n caseta de dialog Nivele de Organizare (Fig.4.15), se alege unitatea WerkHamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001]. Trebuia asigurat de asemenea

faptul c aceste informaii trebuie introduse i n cmpurile de pe Copiere din parteadreapta. Se selecteaz pentru a v confirma intrrile.

Fig. 4.15. Nivele de organizare

Se folosete textul scurt, "Spiral-01" pentru denumire a materialului. Seselecteaz Enter. Lista de vizualizri vor fi copiate. Se alege Enter pentru a omite orice

avertismente care pot s apar. Selectai Salvare astfel sistemul afieaz un mesaj cmaterialul Spiral-01 a fost creat cu succes.

4.2.1.3. Creare material pentru tub (Produs semifabricat)

Ca materialul Tub-01 produs fabricat, de asemenea, se poate utiliza, tranzaciaMMB1. Se utilizeaz material "Tub-01" din sectorul industrial Mechanical Engineeringnotat cu [M]. Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing(Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning),Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create view selected(Creare vizualizri selectate) i Enter pentru a confirma intrrile.

n caseta de dialog Nivele de Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg[1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001]. Trebuia asigurat de asemenea faptul caceste informaii trebuie introduse i n cmpurile de pe Copiere din partea dreapta. Seselecteaz pentru a v confirma intrrile.

Se alege Enter pentru a sri peste orice sistem de mesaje care vor aprea. n

domeniul selectarea preul mediu, se introduce valoare de 2. Se selecteaz Savepentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul de confirmare.


35/59

35

4.2.1.4. Creare material pentru spirala propriu-zis (Materii prime)

n etapa aceasta, se va introduce materiile prime necesare pentru fabricarea despiral. Se selecteaz Logistics Materials Management Material Master Material Create (special) Raw Material(tranzacie MMR1) (Fig.4.16).

Fig.4.16. Drumul parcurs pentru crearea materiilor prime

Se trece denumirea materialului "Corp_Spirala-01" i sectorul industral

Mechanical Engineering notat cu [M].Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2), Purchasing

(Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management Resource Planning),Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). n caseta de dialog Nivele deOrganizare, se alege unitatea Werk Hamburg [1000], i utilizarea de spaiu de stocare[0001] Materiallager. n cmpurile selectare se vor introduce informaii la fel ca laetapele precedente.


36/59

36

n tab-ul Basic Data 1 se introduce textul scurt, "Corp_Spirala-01". Unitatea demsur fiind Pieces [PC] iar grupul de materiale din care face parte este [00203]

Electrice.Producia a fost confirmat, timpul de livrare fiind de 2 zile.n Contabilitate 1, se selecteaz Materii prime de evaluare clasa 1 [3000] i se

introduce preul mediu [V] de 2.

Se selecteaz Save pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajulde confirmare

4.2.1.5. Creare material pentru terminalii spiralei (Materii prime)

Se vor efectua aceeai pai, pentru cea de-a doua materie prim, selectndu-se

Logistics Materials Management Material Master Material Create

(special) Raw Material(tranzacie MMR1).Se utilizeaz material "Terminali-01" din sectorul industrial Mechanical

Engineering notat cu [M]. Se aleg cmpurile Basic data 1 and 2 (Date principale 1 i 2),Purchasing (Aprovizionare), toate cele patru intrri de MRP (Management ResourcePlanning), Accounting 1 (Contabilitate 1) i Costing 1 (Costuri 1). Se alege Create viewselected (Creare vizualizri selectate) i Enter pentru a confirma intrrile.

n caseta de dialog Nivele de Organizare, se alege unitatea Werk Hamburg

[1000], i utilizarea de spaiu de stocare [0001. Se selecteaz pentru a v confirmaintrrile.

Se alege Enter pentru a sri peste vizualizrile date de sistem prin tab+urile carevor aprea. Se va selectarea preul mediu, se introduce valoare de 1. Se selecteaz Save

pentru a confirma intrrile, iar sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor.


37/59

37

4.2.2. Creare factur pentru materiale

4.2.2.1. Creare factur pentru materialul spiral

Pentru a crea o factur pentru spiral se va parcurge urmtorul drum n meniul

SAP Easy Acces: Logistics Production Master Data Bill of material Bill ofMaterial Material BOM Create (tranzacia CS01) (Fig.4.17.)

Fig.4.17. Drumul parcurs pentru crearea facturii de amterial

Crearea facturii pentru materialul Spiral-01 se face n unitatea [1000] pentruproducie [1]. El este valabil din 1 ianuarie anul fiscal curent (Fig.4.18.). Se selecteazEnter.


38/59

38

Fig.4.18. Ecranul de creare a materialului

n tabelul care urmeaz pe primul rnd se noteaz astfel: la numrul operaiei0010, la categoria (Ict) se trece [L] pentru elementele din stoc, la denumire material seintroduce numele Corp_Spiral-01, la cantitate se trece 1 buc att ct este necesar. nrndul al doilea se vor face aceleai notaii i pentru Terminali-01 (Fig.4.19).

Se selecteaz Save pentru a confirma intrrile,

Fig.4.19. Afiare factur pentru Spiral-01

iar sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor.


39/59

39

4.2.2.2. Creare factur pentru materialul tub

Se vor urma paii descrii n etapa anterioar pentru materialul Rezisten-01. Seva introduce cte o pies pentru Spiral-01 i pentru Tub-01. Din nou, ambele elementesunt elemente de stoc (Fig.4.20).

Se salveaz factura de materiale.

Fig.4.20. Afiarea facturii pentru Rezisten-01

Sistemul afieaz mesajul de confirmare urmtor:

Pentru o vizualizare a facturii de materiale, se selecteaz din meniul SAP EasyAccesLogistics Production Master Data Bill of material Bill of Material

Material BOM Multilevel BOM(tranzacia CS12).Se va introduce denumirea materialului Rezisten-01, se selecteazEdit View

(sau F5). n fereastra care a aprut se bifeaz lista de variabile i se selecteaz sause alege (F8). Factura apare acum ca text (Fig.4.21).


40/59

40

Fig.4.21. Afiarea a facturii materialului Rezsten-01 cu toate materialele componente

Pentru a se afia factura de material ca un grafic (Fig.4.22.), se selecteazGoto

Graphic din meniu sau se alege F5. Grafic afiat corespunde cu factura afiat catext.

Fig.4.22. Afiarea grafic a facturii materialului Rezisten-01

Prin selecia tranzaciei CS03 ,se poate afia factura de materiale din nou, i printranzacia CS02 se pot efectua orice modificare necesar.


41/59

41

4.2.3. Creare flux operaional pentru materiale

4.2.3.1. Creare flux operaional pentru materialul spiral

Mai nti de toate, se va crea fluxul operaional pentru spiral prin selectarea

Logistics Production Master data Routings Routings Standard Routings

Create (tranzacia CA01) (Fig.4.2.3.).

Fig.4.23. Drumul parcurs pentru crearea fluxului operaional

Se va introduce denumirea de material Spiral-01, denumirea unitii Hamburg,data de 1 ianuarie din anul fiscal curent. Se selecteaz Enter pentru a confirma intrrile.La fluxul operaional este pentru productie [1], i se va atribui statutul Released (fixare)

[4]. Se allege (sau F7).


42/59

42

n noua fereastr se aloc Centru de munc [1410] la operaia 0010 Laminare(Fig.4.24.). Se utilizeaz In-house Production [PP01]. Se va introduce textul standard

cheie [P000001] Selectai ENTER pentru a a v confirma intrri.Se face dublu clic pe cmpul Descriere la rndul n care se muncete.n fereastra

care apare se introduce timpii necesari pentru asamblare:

- 2 minute pentru timpi de instalare (tip de activitate [1422] Ore de instalare).- 3 minute timpi de munc (tip de activitate [1421]).

Fig.4.24. Crearea flux operaional.Operaia 0010.Laminare.

Se selecteaz pentru a reveni la activitatea de ansamblu.


43/59

43

Pentru operaia 0020 ndreptare (Fig.4.25.) , se aloc Centru de munc [1410]utiliznd i tipul produciei [PP01] In-house production.

Se face dublu clic n cmpul Descriere, n care se muncete, i trebuie introduiurmtorii timpi necesari in fluxul operaional:

- 2 minute timpi de setarea mainilor (activitatea de tip [1420]),

- 2 minute timpi de munc (activitatea de tip [1421]).

Fig.4.25. Crearea flux operaional.Operaia 0020.ndreptare.



44/59

44

Operaia 0030 Asamblare spiral (Fig.4.26) , este procesat pe Centru de munc[1420]. Se utilizeaz tipul de producie [PP01] In-house production. Se selecteaz Enter

pentru a confirma intrarea.Se face dublu clic pe cmp Descriere i se introduce timpii:- 2 minute timpi de setare a mainii (tip de activitate [1422]),- 2 minute timpi de munc (tip de activitatea [1421]).

Fig.4.26. Crearea flux operaional.Operaia 0030.Asamblare spiral.



45/59

45

Operaia 0040 Verificare (Fig.4.27.), utilizeaz Centrul de munc [1420]. Seutilizeaz tipul de producie [PP01] In-house production. Se selecteaz Enter pentru a

confirma intrarea.Se selecteaz Enter pentru a confirma intrarea.Se face dublu clic pe cmp Descriere i se introduc 2 minute timpi de munc

(activitatea de tip [1421]).

Fig.4.28. Crearea flux operaional.Operaia 0030.Verificare.



46/59

46

Fig. 4.29. Fluxurile operaionale create pentru Spiral-01

Se alege pictograma (Funcionare grafic) (Fig.4.30), pentru a afia un grafical fluxului operaional.

Fig.4.30. Graficul fluxului operaional pentru Spiral-01

Se selecteaz pentru a reveni.

Se salveaz fluxul operaional cu .

Acum este creat un flux operaional pentru Spirala-01.Exist posibilitatea de a afia fluxul operaional prin utilizarea tranzaciei

CA03sau prin tranzacia CA02 se pot efectua modificrile necesare


47/59

47

4.2.3.2. Creare flux operaional pentru materialul rezisten

Tranzacia: CA01Material: Rezisten-01Unitate logistic: Hamburg [1000]Utilizare: [1] Producie

Operaia 0010Centrul de lucru: [1410]Descriere: Laminare/RecoacereControl Key: [PP01] In-house productionTimp de instalare: [1422] 1 minutMuncii Ora: [1421] 3 minute

Operaia 0020Centrul de lucru: [1420]Descriere: Asamblare rezistenTimp de instalare: [1422] 0,5 minuteTimp de maini: [1420] 0,5 minuteTimp de munc: [1421] 1 minut

Fig. 4.31. Fluxurile operaionale create pentru Rezisten-01

Pentru a vedea grafic fluxul operaional se selcteaz pictograma (Fig. 4.32.)


48/59

48

Fig.4.32. Graficul fluxului operaional pentru Rezisten-01

Se selecteaz , pentru salvarea fluxului operaional pentru Rezisten-01.

Se selecteaz pentru a reveni la meniul SAP Easy Acces.

Acum s-a creat fluxul operaional cu toate datele cerute.Lista de materiale i facturile de materiale corespunztoare i fluxurile operaionale suntstructurate dup cum urmeaz:

Fig. 4.33. Structura fluxurilor operaionale create

Rezisten-01

Spiral-01

Tub-01

Corp_spiral-01

Terminali-01

Flux operaional

Flux operaional


49/59

49

4.3. Testarea procesului de afaceri

4.3.1. Calcularea costurilor de producie

n meniul SAP Easy Acces , se selecteazAccoutnting Controlling

Product Cost Controlling Product Cost Planning Material Costing CostEstimate with Quantity Structure Create (tranzacia CK11N).

n fereastra de Create Material Cost Estimate with Quantity Structure, sedenumete materialul principal la care se face calulul costului produciei, Rezistena-01i se specific unitatea logistic Hamburg [1000].

Pe tabul Costuri de date se introduce- Costing Variant - [PPC1] costului standard de estimat,- Costing Version - [01],- Costing Lot mrimea 1.Se selecteaz ENTER pentru a confirma intrrile.Pe tabul Date, la rubrica Costuri din data.. se introduce data curent se selecteaz

Enter pentru confirmarea datelor. Sistemul calculeaza acum materiale pe baza defacturile complectate anteriori pe baza fluxului operaional.

Factura de materiale i valorile sale sunt afiate la nceput de jumtate din ecran.Costurile cu fabricarea au fost calculate, iar rezultatul este de 4.92 . Se selecteazsau Costing Itemization, pentru a afia o list enumerat n partea de jos, pe jumtate

de ecran. Din partea de jos a ecranuului, se selecteaz , i se alege Select Layout.... selectnd Item Categories (Grouped) layout [1SAP01]. n lista de rezisten, sistemulafieaz costurile de materiale pentru produsele semifabricate i pentru materiile primecu costurile de producie pe operaie pentru fiecare centru de cost, centru de munc, itip de activitate. n figura de mai jos sunt afiate costurile pe componentele materialuluiRezistenta-01 din unitatea logistic Hamburg.

Fig. 4.34. Lista cu costurile pe fiecare component al materialului Rezisten-01


50/59

50

Se poate observa c, costurile cu semifabricatele (Spirala-01 i Tub-01) sunt de4.16 iar costurile fixe cu operaiile de preulcrare a materialului sunt de 0.76

Fig. 4.35. Lista cu costurile pe fiecare operaie n parte ale materialului Rezisten-01

Preurile pentru tipurile de activitate sunt calculate intern de catre IDES Corp.

Pentru afiarea componentelor de cost, se selecteaz sau Cost DispleyCost Components.

Se salveaz costurile cu .


51/59

51

4.3.2. Actualizarea preului

4.3.2.1. Stabilirea preului

n meniul SAP Easy Acces, se selecteazLogistics Production Production

Cost Planning Material Costing Price Update (tranzacie CK24).n fereastra care a aprut se introduce perioada curenta (luna curent), codul decompanie [1000], unitatea [1000], i materialul Rezistenta-01. Se debifeaz indicatorulde la Test Run.

Se va face stabilirea preului prin selectarea sau executarea unui F8

(Fig.4.36.). Pe urm se face clic pe iar sistemul afieaz mesajul: 1 material, 1estimare de cost a fost actualizat.

Fig.4.36. Stabilirea preului pentru Rezisten-01

Pentru a vizualiza Stabilirea materialului dinmeniul SAP Easy Acces, seselecteazLogistics Materials Management Material Master Material Display Display Current(tranzaciea MM03).

Aici se alege materialul i se selecteaz tab-ul de costuri 1 (Fig.4.37.). Seintroduce unitatea Hamburg [1000]. Stabilirea preului n viitor este afiat n coloana dinstnga a costurilor (Future).

Fig. 4.37. Estimarea costului n viitor


52/59

52

4.3.2.2. Fixarea preului

Din meniul SAP Easy Acces, se alege drumul: Logistics Production Production Cost Planning Material Costing Price Update (tranzacie CK24).

Se selecteaz . Se alege perioada curenta, codul de companie[1000], unitatea Hamburg [1000], i denumirea materialului Rezistenta-01. Se debifeazindicatorul Test Run.

Fixarea de pre se face prin selectarea sau executarea unui F8 (Fig.4.38).

Sistemul afieaz mesajul modificare de prei se bifeaz i apare un text n carepreul arat c preul a fost lansat cu succes.

Fig.4.38. Lansarea preului cu succes

Pentru a vizualiza fixarea preului, din meniul SAP,se selecteazLogistics Materials Management Material Master Material Display Display Current

(tranzacie MM03).(Fig.4.39)

Se alege material i selecteaz vizualizarea de costuri 2.. Planificate de pre cares-a lansat se afieaz n mijloc coloana Current i planificate ca un standard de prepentru perioad curent.

Fig. 4.39. Planificarea preului standard


53/59

53

4.3.3. Producia de rezistene

Urmtoarea seciune descrie procesul de baz pentru producia de o rezistene.Urmtorii pai trebuie s se desfoare:

-

Primire mrfuri pentru componentele necesare (spirali tub)- Creare comand de producie- Confirmare comand de producie- Afiare automat a mrfurilor de circulaie- Verificare depozit de stoc4.3.3.1. Lista cu ieirile de materiale pentru producie

n meniul SAP Easy Acces se selecteazLogistics Materials Management

Inventory Management Goods Movement Goods Movement (tranzacieMIGO).(Fig. 4.40.)

Fig. 4.40. Drumul parcurs pentru pentru crearea listei cu ieirea materialelor pentruproducie

Se selecteaz [A01] Marfurile primire, [R10] Diverse, i de circulaie tip [501]GI Primirea w / o PO. Verificai dac data n document este selectat data curent. npartea de jos a ecranului, n tab-ul Material se introduce denumirea materialului Spiral-01, n urmtorul tab se introduce cantitatea de 5 piese [PC], iar n ultimul tab seintroduce unitatea [1000] Hamburg i spaiu de stocare [0001] depozit de materiale. Seselecteaz Enter.


54/59

54

Pentru a aduga un alt element la lista cu ieirile de materiale, se selecteazde pe marginea de jos stnga ecranului. Se introduc urmtoarele date, care este similarcu primul element:

Material: Tub-01Cantitate: 5 piese [PC]Unitatea: Hamburg [1000]

Locaia de stocare [0001] Depozit de materiale

Se selecteaz Enter urmat de selecia butonului pentru a se vizualizadocumentul i a asigura c toate intrrile sunt corecte.Odat ce ambele elemente au fost

confirmate (confirmarea corect aratat de pictograma ), se selecteazpentru a salva primirea mrfurilor documentului.

Fig. 4.41. Afiarea cantitii de spirala i tub n stoc

Sistemul afieaz un numr de document care trebuie notat pentru folosirea luiulterioar n etapele care urmeaz.

Pentru a verifica faptul c intrarea a fost postat n mod corect, se introduce

tranzacia MD04, sau se selecteazEnvironment Stock Stock / Requirements List.Se introduce numrul de material, denumirea unitii [1000], i se verific dacvaloarea corect a stocurilor a fost postat

Acest sistem afieaz n stoc cantitatea de 5 pentru ambele componente.


55/59

55

4.3.3.2. Crearea comenzii de producie

Din SAP Easy Acces, se selecteazLogistics Producion ProductionControl Order Create With Material(tranzacie CO01) (Fig.4.42).

Fig. 4.42. Drumul parcurs pentru crearea comenzii de producie

Se introduce denumirea materialului Rezisten-01, unitatea logistic [1000]Hamburg, i tipul comenzii de poroducie [PP01] Standard. Se selecteaz Enter pentru aconfirma nregistrrile.

Pe ecranulProduction order Create: Header, se introduce o cantitate total de 1bucat. Ca baz de date pentru comenzi de tip PP01 se introduce ultima zi lucrtoare a

lunii curente ca data de finisaj. Se selecteaz Enter pentru a confirma nregistrrile.Sistemul calculeaz apoi baz de date.

Se selecteaz pictograma . Sistemul acum determin costurile planificate

pentru comenzii. Se alege Operaia de ansamblu sau F5.O copie a datelor de la fluxul operaional creat anterior a fost transferat de ctre

sistem pentru a comanda aparte.


56/59

56

Se selecteaz Componenta de ansamblu sau F6. Dup ce s-a vizulaizat

factura de material se alege , pentru a reveni la Production Order Create: Header(Fig. 4.43.).

Comanda va fi lansat selectarea pictogramei sau alegerea din meniu

Functions Release.

Fig. 4.43. Comanda de producie pentru materialul rezisten-01

Se selecteaz pentru salvarea comenzii de producie. Sistemul afieaz unnumr de ordine:

Numrul comenzii de producie: 60003226

4.3.3.3. Confirmarea comenzii de producie

Din meniul SAP Easy Acces, se selecteaz Logistics Production Production Control Confirmation Enter For Order(tranzacie CO15).

Se va introduce numrul de comand de producie de la etapa anterioar i seselecteaz Enter. Sistemul afieaz acum planificarea de date (1 bucat Rezisten-01).Se selecteaz tipul de confirmareFinal Confirm (Fig.4.44.).

Operaia 0020 este clasificat ca o piatr de hotar n operaiunea de facturare,precum i toate operaiunile anterioare sunt, de asemenea, confirmate pas cu pasc, iarsistemul afieaz automat toate bunurile deplasate n i din depozit. Se selecteaz

pentru a afia o vedere de ansamblu.


57/59

57

Fig. 4.44. Confirmarea comenzii de producie

Se alege pentru a salva intrrile. n cazul n care confirmarea este salvat cusucces, sistemul afieaz urmtorul mesaj:

4.3.3.4. Afiarea automat a materialelor

Din meniul SAP Easy Acces, se selecteazLogistics Materials Management

Inventory Management Material Document Display (tranzacieMB03)(Fig.4.45.).

n cmpul afiat se introduce numrul comenzii de producie urmat de un Enter

pentru a confirma nregistrrile. Documentul conine trei elemente (a se vedea imagineade mai jos).

Fig. 4.45. Afiarea materialelor create.


58/59

58

La sfritul fiecrul element, sistemul afieaz tipul de circulaie i un semn.Acest semn indic dac circulaie a mrfurilor este o chitan (+) sau o ieire (-).

Sistemul are acum n mod automat componentele pentru producie, i rezistena postatn depozit.

Pentru a afia documentele contabile relevante, se selecteaz

, i dublu-clic .Sistemul afieaz acum valoare pe baz de articole din stoc.

Fig. 4.46. Valoarea articolelor din stoc

Se face dublu clic pe elementul 2 pentru a vedea comada de producie. Se

selecteaz pentru afiarea cantitii sau F8.

Se selecteaz de mai multe ori, pn la afiarea ecranului DisplayMaterialDocument: Overview.


59/59

4.3.3.5. Verificarea stocului depozitului

Pentru a verifica stocul depozitului de materiale afectate de producie, seselecteaz din meniu: Logistics Production MRP Evaluation Stock /Requirements List(tranzacie MD04) unde se introduce numrul materialului rezistenei(Rezisten-01) i denumirea unitii [1000]. Sistemul afieaz 1 bucat produs materilafinal Rezisten-01.

Date post:	06-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	ciprian-amos
View:	223 times
Download:	0 times

Sistem de Tip ERP _cap. 1

Documents