+ All Categories
Home > Documents > APSI [3] ERP [1]

APSI [3] ERP [1]

Date post: 04-Jun-2018
Category:
Upload: iordache-monik
View: 227 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
32
 1 1 - EVOLUŢIA SISTEMELOR INFORMATICE ÎN ÎNTREPRINDERI  Sistemele informatice tradiţionale din întreprinderi s-au dezvoltat prin agregări succesive de componente cu aplicaţii diferite, puternic caracterizate din punct de vedere funcţional, pentru care se încearcă legarea prin interfeţe care să permită comunicarea între diferitele părţi. Aceste componente formează diferite subsisteme operative (de exemplu proceduri de primire a comenzilor, de achiziţie sau de facturare, sisteme de programare a producţiei sau  de gestiune a depozitului, contabilitate - generală, clienţi, furnizori, analitică  şi aşa mai departe). Fiecare subsistem constituie un element de sine stătător, parte dintr -un “arhipelag” în care legăturile sunt asigurate de interfeţe care prevăd reglarea comunicării şi a fluxului de date şi informaţii între componente (Beretta, 2001). Această abordare este fără discuţie limitată şi imperfectă, pentru că o arhitectură de date de acest tip constrânge la introduceri multiple ale aceleiaşi date şi face în aşa fel încât informaţii de aceeaşi natură şi destinaţie să apară dispersat în diferitele componente. Ne găsim deci în situaţia în care trebuie să suportăm costuri inutile, date şi informaţii redundante şi riscuri ridicate în exploatare, datorate actualizării simultane a diverselor informaţii (Carignani, 2003).  În al doilea rând, creşterea numărului de subsisteme impune limite fizice posibilităţilor de conexiune şi de interfaţă făcând sistemul rigid şi incapabil de a se adapta la evoluţia practicilor operative şi a relaţiilor organizatorice.  În plus, un sistem astfel structurat impl ică timpi de actualizare inadecva ţi la cerinţele de reacţie pe care le cer nivelele de coordonare superioare, aspect care, împreună cu necesitatea de a se adresa specialiştilor pen tru integrarea subs istemelor, contribuie la înce tinirea timpilor de răspuns a  întregului siste m. Pentru rezolvarea acestor probleme şi eliminarea unei asemenea ineficienţe, în anii ’70 şi ’80 au fost dezvoltate ceea ce se definesc a fi “sisteme de integrare de ciclu” (Beretta, 2001), create pentru producţie, care în special, suferea în ceea ce priveşte promptitudinea şi viteza de reacţie.  În acest context s- au născut primele versiuni de :  CIM (Computer Integrated Manufacturing), instrument de integrare a activităţilor productive, bazat pe utilizarea tehnologiei informatice. Soluţiile conexe aplicative care s -au dezvoltat progresiv sunt:  sistemele CRP (Capacity Requirement Planning), în care integrarea este căutată chiar în ciclul de producţie; 
Transcript
Page 1: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 1/32

  1

1 - EVOLUŢIA SISTEMELOR INFORMATICE ÎN ÎNTREPRINDERI 

Sistemele informatice tradiţionale  din întreprinderi s-au dezvoltat prin agregări succesive de

componente cu aplicaţii diferite, puternic caracterizate din punct de vedere funcţional, pentrucare se încearcă legarea prin interfeţe care să permită comunicarea între diferitele părţi. Aceste

componente formează diferite subsisteme operative (de exemplu proceduri de primire a

comenzilor, de achiziţie sau de facturare, sisteme de programare a producţiei sau de gestiune a

depozitului, contabilitate - generală, clienţi, furnizori, analitică –  şi aşa mai departe). Fiecare

subsistem constituie un element de sine stătător, parte dintr-un “arhipelag” în care legăturile sunt

asigurate de interfeţe care prevăd reglarea comunicării şi a fluxului de date şi informaţii între

componente (Beretta, 2001). Această abordare este fără discuţie limitată şi imperfectă, pentru că

o arhitectură de date de acest tip constrânge la introduceri multiple ale aceleiaşi date şi face în aşa

fel încât informaţii de aceeaşi natură şi destinaţie să apară dispersat în diferitele componente. Ne

găsim deci în situaţia în care trebuie să suportăm costuri inutile, date şi informaţii redundante şi

riscuri ridicate în exploatare, datorate actualizării simultane a diverselor informaţii (Carignani,

2003).

 În al doilea rând, creşterea numărului de subsisteme impune limite fizice posibilităţilor de

conexiune şi de interfaţă făcând sistemul rigid şi incapabil de a se adapta la evoluţia practicilor

operative şi a relaţiilor organizatorice. 

 În plus, un sistem astfel structurat implică timpi de actualizare inadecvaţi la cerinţele de reacţie pe

care le cer nivelele de coordonare superioare, aspect care, împreună cu necesitatea de a se adresa

specialiştilor pentru integrarea subsistemelor, contribuie la încetinirea timpilor de răspuns a

 întregului sistem.

Pentru rezolvarea acestor probleme şi eliminarea unei asemenea ineficienţe, în anii ’70 şi ’80 au

fost dezvoltate ceea ce se definesc a fi “sisteme de integrare de ciclu” (Beretta, 2001), create

pentru producţie, care în special, suferea în ceea ce priveşte promptitudinea şi viteza de reacţie. În

acest context s-au născut primele versiuni de:

  CIM  (Computer Integrated Manufacturing), instrument de integrare a activităţilor

productive, bazat pe utilizarea tehnologiei informatice.

Soluţiile conexe aplicative care s-au dezvoltat progresiv sunt:

  sistemele CRP  (Capacity Requirement Planning), în care integrarea este căutată chiar înciclul de producţie; 

Page 2: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 2/32

  2

  sistemele MRP (Material Requirement Planning), în care mediul de integrare este extins la

definirea necesarului de resurse pentru alimentarea programelor de producţie; 

  sistemele MRP II (Manufacturing Resource Planning), în care perimetrul integrării se

extinde la totalitatea ciclurilor operative principale care traversează zonele funcţionale deaprovizionare, producţie, desfacere. În această optică se prezintă în schema din figura 1,

evoluţia verticală a sistemelor MRP. 

Trăsătura comună a tuturor acestor soluţii aplicative, este realizarea unui concept de integrare

care depăşeşete simpla noţiune de coordonare dintre părţile distincte, tipică pentru pachetele

software, care erau în atunci în uz (Carignani, 2003).

Figura 1 – Evoluţia sistemelor informatice în întreprinderi

  Cu sistemele ERP (Enterprise Resource Planning) integrarea sistemului informatic în

 întreprindere devine evidentă, în sensul că sistemul se naşte deja integrat atât ca

arhitectură informatică, cât şi ca proiectare logică: arhiva este unică, criteriile de

actualizare sunt univoce, procedurile sunt strict legate între ele şi coerente în ceea cepriveşte modalitatea de codificare a datelor şi a informaţiilor; regulile de funcţionare a

 Achiziţii  Vânzări 

Administraţie şi 

control

Producţie 

FUR

NIZORI 

CL

IENŢ I

SCM CRM

MRP II

Closed-Loop MRP

MRP

CIM

ERP

ERP II

Page 3: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 3/32

  3

intregului sistem sunt comune şi gestionate î ntr-o logică puternic centralizată (Beretta,

2001). Inovarea în aceste soluţii aplicative se manifestă în acoperirea în sens orizontal,

adică în logica transversală (vezi figura 1), a necesarului de gestiune şi tratament al

informaţiilor din toate funcţiunile principale ale întreprinderii. În plus, integrarea oferită desistemele ERP se extinde dincolo de graniţele întreprinderii, până ajunge să cuprindă

 întreprinderea însăşi împreună cu firmele furnizoare pe de-o parte şi firmele client pe de

alta, cu ajutorul software-urilor aplicative denumite Supply Chain Management (SCM)  şi

Customer Relationship Management (CRM). Asta se realizează până la atingerea ultimului

nivel de evoluţie a sistemelor informatice, care funcţionează sub numele de ERP II.

2 – DE LA MATERIAL REQUIREMENT PLANNING LA ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 

Sistemele ERP apar în Statele Unite la începutul anilor ’60 ca Material Requirement Planning sau

MRP  (Planificarea Necesarului de Materiale) - un ansamblu de proceduri formale pentru gestiunea

stocului.

Inventatorul tehnicii MRP a fost Joseph Orlicky, care a propus această metodă ca fiind cea mai

bună pentru aprovizionarea cu materiale şi componente. El a fost primul care a definit conceptul

de cerere dependentă (dependent demand ). Până în acel moment de fapt, ştiinţa care se ocupa de

gestiunea materialelor avea toate modelele analitice bazate pe un singur produs. Aceste modele

erau vizualizate de o diagramă numită “dinte de fierăstrău”, care reprezenta variaţia nivelului din

depozit al unui anumit produs şi se referea întotdeauna la un singur articol. Cererea pentru acest

articol era definită independent, adică consumul acestuia nu avea nici o legătură cu consumul altui

articol.

Orlicky în schimb, şi-a dat seama că în cea mai mare parte a firmelor, pentru un număr mare de

articole cererea este dependentă, adică consumul lor depinde de al altora. Această distincţie este

de o importanţă fundamentală în ceea ce priveşte procesul decizional, altfel spus, calculul

necesarului nu trebuie să fie efectuat pe articole cu cerere dependentă; el trebuie realizat doar pe

produse finite şi pe piese de schimb. Legătura între aceste articole este definită într-un document

care se numşte “deviz de bază” (bill of materials).

Page 4: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 4/32

  4

Sistemul MRP (planificarea necesarului de materiale) este un sistem de gestiune a stocurilor,

special adaptat pentru gestiunea materialelor, materiilor prime şi a părţilor componente, care

constituie imputul unui proces de producţie. 

El se limitează de obicei la “explozia” în elemente (înţelegând prin acest termen operaţia dedescompunere a unui sistem în elementele sale componente) şi la activitatea de emitere a

comenzilor de achiziţie şi a ordinelor de producţie. Pentru executarea lor, trebuie introduse

informaţii legate de previziunile de vânzare, comenzile primite, devizele de bază şi politicile de

gestiune a stocurilor. Rezultatul constă într-o planificare mai bună şi într-un control al comenzilor

de aprovizionare şi de producţie. Către începutul anilor 70, s-a constatat că instrumentul putea

evolua în ceva mai mult decât o simplă metodă inovativă de aprovizionare cu materiale şi

componente. Sistemul MRP ar putea interveni când o dată de scadenţă a unei comenzi ar fi

depăşită faţă de data stabilită iniţial - aceasta a fost practic inovaţia. Pentru  prima dată în

producţie, a apărut un mecanism formal pentru menţinerea corectă a priorităţilor într-un mediu în

continuă schimbare; aspect de fundamentală importanţă pentru că, aşa cum se spunea la început,

 într-o întreprindere productivă, schimbarea nu este doar o posibilitate şi nici doar o probabilitate.

Este o certitudine. Funcţia de menţinere a datelor de scadenţă valide şi sincronizate cu aceste

schimbări este cunoscută ca planificarea priorităţilor ( priority planning). Se apropia astfel de o a

doua generaţie a sistemelor MRP. 

Când planificarea priorităţilor a devenit fezabilă, s-a constatat că nu era suficientă. A cunoaşte

necesarul de materiale este desigur foarte util, dar dacă nu se dipunea de capacitatea cerută,

producţia nu era totuşi posibilă. Era interesantă şi menţinerea priorităţilor actualizate, dar dacă

aceste programe nu puteau fi transmise la fabrică şi la furnizori, ele nu aveau o mare utlitate.

După ce s-a rezolvat problema planificării priorităţilor, utilizatorii MRP au făcut un alt mare pas

 înainte, introducându-l într-un sistem complex denumit MRP în ciclu închis (Closed-Loop MRP ).

Sistemul MRP în ciclu închis  adaugă activităţilor de programare a producţiei şi a necesarului cu

materiale, tipic pentru sistemul precedent, calculul capacităţii cerute şi controlul de fezabilitate a

tot ceea ce se planifică. 

Prin această nouă tehnică, sistemului de gestiune al materialelor, îi sunt alăturate funcţii capabile

să planifice resursele fabricii şi să controleze zonele de proces. În jargon se spune că “cercul a fost

 închis” între procesul şi programul global de producţie. În pratică se face astfel: în faza de

planificare a necesarului de materiale, încărcarea resurselor este confruntată cu disponibilitatea

Page 5: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 5/32

  5

capacităţii utilajelor. În baza unui proces interactiv deci, sistemul permite actualizarea continuă a

planului de producţie. 

 În concluzie, metoda MRP în ciclu închis, introduce un sistem care reuşeşte să devină  mai mult

decât o simplă metodă de emitere a comenzilor, pentru că permite dezvoltarea de planuri deproducţie realiste şi coordonează resursele, realizând:

  planificarea producţiei, aprovizionarea şi expediţia, respectând termenele; 

  minimizarea investiţiilor în stocuri; 

  asigurarea disponibilităţii materialelor, a componentelor, a semifabricatelor pentru planul

de producţie şi pentru livrări. 

S-a reuşit deci să să se pună în funcţiune sistemul operativ în întreprinderi productive. Dar nici asta

nu era de ajuns. Trebuia să se ia în considerare un aspect crucial în acest sistem: extinderea sa  în

 întreaga firmă. 

Nivelul succesiv în evoluţia prezentată în figura 1 este numit Manufacturing Resource Planning 

sau MRP II  (pentru a-l distinge de Material Requirement Planning), şi reprezintă a treia generaţie a

sistemelor MRP.

Prin MRP II se înţelege un sistem formal de gestiune avansată   care include producţia,

administraţia, marketingul, aprovizionarea, distribuţia, centrul de prelucrare a datelor şi, care a

devenit un instrument de decision making  global la nivelul fiecărei întreprinderi de producţie,

independent de tipul de proces productiv sau de tipul de produs realizat. Sistemul MRP II este o

metodă pentru planificarea eficientă  a tuturor resurselor dintr-o întreprindere productivă.  Ca

principiu se referă la  planificarea operativă a unităţilor de producţie, planificarea economică şi

financiară şi are o capacitate de răspuns datorită simulărilor pe alternative de tipul “what-if ”. Este

constituit dintr-o gamă largă de funcţiuni, toate legate între ele: planificarea generală a firmei,

planificarea producţiei, planificarea necesarului de materiale, planificarea necesarului de

capacitate şi sisteme de suport executiv pentru capacitate şi materiale. Consecinţa directă şi

extinderea Closed-Loop MRP, reia funcţionalităţile pentru a ajunge să înţeleagă, în   afara

controlului producţiei, şi controlul tuturor resurselor corelate cu producţia.

In sinteză deci, putem spune că evoluţia sistemelor MRP s-a petrecut traversând trei faze

fundamentale:

1.  Planificarea necesarului de materiale;

2.  Sistemul MRP în ciclu închis;3.  Planificarea resurselor de producţie. 

Page 6: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 6/32

  6

Citând cuvintele utilizate de Wight ne amintim că “sistemul MRP a fost lansat cu un sistem de

control al producţiei şi de gestiune a stocurilor  , însă evoluând, s-a extins în întreaga întreprindere,

 înlocuind sistemele fragmentate care încercau să rezolve ecuaţia universală a producţiei. Dacă o

 întreprindere dispune de un sistem de producţie într -adevăr funcţional, poate să-l extindă pentru a

genera date utilizate de alte sisteme. Sistemul MRP nu mai este pur şi simp lu un sistem de control

al producţiei şi a stocurilor  , ci un mod pentru a obţine date corecte pentru gestiunea firmei”

(Wight, 1989).

 În fine, după afirmaţiile lui Meschini: “Este vorba deci nu doar de sisteme informatice de producţie

cu un grad înalt de automatizare şi integrare, ci de instrumente esenţiale în optica unei noi filosofii

de gestiune a producţiei. În pratică se poate concluziona că sistemul MRP este o filosofie de

gestiune care trebuie să se focalizeze pe necesitatea de a schimba tehnicile de gestiune şi

modalităţile de luare a deciziilor. Sub acest aspect, tehnicile MRP merg mai departe de aspectele

 formale a schimbărilor survenite, dar în primul rând cer o analiză aprofundată a realităţii

 întreprinderii înainte de schimbare şi mai ales o cunoaştere clară a obiectivelor care se doresc a fi

atinse”  (Meschini, 1995).

 Începând cu anii ’90, sistemele MRP au rezolvat progresiv cerinţele altor departamente din

 întreprindere, ca de exemplu: cercetarea-dezvoltarea, project management şi resurse umane. Ca

urmare a acestei evoluţii continue a sistemelor informatice, care începea să implice nu doar

organizaţiile în structura lor verticală, ci începeau să se extindă şi pe orizontal (vezi figura 1), s -a

ajuns la o nouă generaţie de sisteme integrate care depăşesc separarea funcţională tipică a

produselor software verticale, concepute pentru furnizarea informaţiilor pe arii “închise” de

activităţi în firmă (printre care în mod normal se numără funcţiunile organizat orice) pentru

folosirea logicii de proces (orizontală), favorizând crearea unor medii de lucru mai integrate şi

coordonate (Biffi, 2002).

Faţă de sistemele MRP II, aplicaţiile ERP  acoperă deci un mediu mai amplu şi permit o gestiune

eficace a proceselor respective pentru fiecare funcţiune din firmă . Instrumentele pentru supply

chain, care suportă întreprinderea dincolo de graniţele ei, sunt mai robuste. Deşi reprezintă o

consecinţă directă şi o extensie a sistemelor MRP II, incluzând toate capacităţile, ERP sunt mai

puternice decât predecesoarele sale pentru că: 

1.  pun la dispoziţie un ansamblu unitar de instrumente de planificare a resurselor în întreaga întreprindere;

Page 7: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 7/32

  7

2.  asigură integrarea în timp real a datelor operative, financiare şi a celor cu privire la vânzări; 

3.  integrează planificarea resurselor cu gestiunea supply chain extinsă la furnizori şi clienţi. 

Scopul primar al implementării ERP este îmbunătăţirea performanţelor firmei într-un scenariucaracterizat de un mediu foarte competitiv şi în rapidă schimbare. 

“Sistemele ERP, denumite şi sisteme  informatice integrate, sunt pachetete software care

suportă, prin intermediul unor module dedicate, diferitele procese operative şi de gestiune ale

 firmei, de la ciclul activ al comenzii până la programarea producţiei, de la administrarea

 personalului la reporting-ul direcţional. Este vorba de programe software care au o arhitectură

unitară şi permit o gestiune integrată a diferitelor procese din întreprindere (de la logistică la

ciclul comenzii) cu ajutorul a mai multor module aplicative cu interfaţă între ele, care se referă la

o bază de date unică comună. Configuraţia lor unitară impulsionează întreprinderea să împună

o schimbare operând modificări radicale la nivel ul echilibrelor interne şi raporturil or cu piaţa”  

(Cerruti, 1999). În baza acestei def iniri, ERP sunt văzute ca un instrument de suport al gestiunii

firmei.

Dintr-un alt punct de vedere ele pot fi considerate instrumente datorită cărora cunoştiinţele

manageriale sunt codificate şi achiziţionate; este cazul definiţiei furnizată de Amigoni şi Beretta,

după care sistemele ERP sunt “soluţii aplicative a căror scop principal este acela, pe de -o parte,

de codificare a celei mai mari părţi posibile de cunoştinţe manageriale, iar pe de alta, de anulare

a distanţelor spaţiu-timp între diferitele l ocuri şi momente de generare şi utilizare a

informaţiilor”  (Amigoni, Beretta, 1998).

Micelli pune accentul pe un aspect ulterior, de multe ori neglijat de ERP: “Întreprinderile mijlocii

se prezintă adeseori foarte diferenţiat în ceea ce priveşte specificitatea operativă şi aleger ea

organizatorică, în aşa fel încât apare dificilă introducerea în aceste medii a pachetelor software

de aplicaţie standardizate”  (Micelli, 1999). Cu această definiţie, autorul pune în lumină faptul că,

 în faţa multor avantaje identificabile şi vizibile atât pe hârtie cât şi în practică, difuzarea ERP în

anumite tipuri de întreprinderi se petrece foarte lent. Această încetinire în introducerea sistemelor

integrate standard este justificată de faptul că sistemul informatic este  firm specific, şi ca atare,

preferă ca programele pe care le utilizează să fie dezvoltate în întreprindere sau comandate la o

software house externă, în aşa fel încât să ţină cont de realitatea specifică a firmei respective.

Această atitudine de neîncredere faţă de soluţiile package nu este total greşită, dacă ne gândim căintroducerea unui pachet ERP reprezintă o alegere importantă nu doar pentru relevarea investiţiei

Page 8: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 8/32

  8

(se includ aici costurile de hardware, software  şi consultanţă, ci şi pentru reversibilitatea greoaie a

acestei alegeri, care poate cere abandonul aproape total al aplicaţiilor utilizate mai înainte. 

Sistemele ERP prezintă în faţa acestei analize, o serie de limite şi riscuri: 

   În primul rând, în scurt timp, limita principală a  package-ului   ERP este legată decapacitatea lor efectivă de a se adapta la modul de lucru al întreprinderii.  El operează pe

bază de modele de business predefinite, care pot fi doar parţial aliniate la modul de lucru

al firmei şi ajung să ridigizeze procesele operative. Riscul este că poate apărea o situaţie în

care nu sistemul informatic este cel care se modelează la necesităţile firmei, ci firma va fi

cea care, pentru a putea lucra, se adaptează la procedurile specifice al sistemului ERP.

Când apar asemenea conflicte, între obiectivele firmei şi funcţionalitatea sistemului

informatic, proiectele de implementare aplicative, reuşesc cu greu să atingă rezultatele

aşteptate şi să respecte costurile şi timpii de instalare prevăzuţi. Din această cauză,

producătorii de software ERP investesc mult pentru realizarea de pachete mai flexibile şi

mai puţin condiţionate, oferind o serie de aplicaţii preconfigurate (template) în care

 întreprinderea utilizator reuşeşte să îşi oglindească propriul mod de lucru, mai bine decât

putea face cu un sistem ERP general.

  Pe perioadă lungă, riscul principal este legat de faptul că, odată cu adoptarea unui pachet

ERP, firma renunţă la utilizarea unui software de gestiune propriu, dezvoltat intern sau

comandat la o software house pe baza propriilor specificaţii. O asemenea alegere implică

atribuirea unei firme terţe (societate producătoare de pachete ERP) a unei activităţi

critice printre care proiectarea, întreţinerea sau upgrading-ul propriului   software  de

gestiune. Astfel procedând, întreprinderea pierde total sau aproape total propriile

capacităţi de dezvoltare internă de software, păstrând doar puţini experţi  în informatică 

pentru gestiunea sistemului şi adaptarea la configuraţia lui şi eventuale cerinţe noi. În

plus adoptarea unui pachet ERP expune firma riscului ca software house selecţionată să

demonstreze în timp o fiabilitate redusă. De fapt,  în afara calităţii pachetului software,

soliditatea şi capacitatea tehnică  ale producătorului de software condiţionează

posibilitatea pentru firmă să aibă o  versiune de sistem mereu aliniată cu dezvoltarea

ultimelor tehnologii informatice (de la arhitectura client-server  la programarea pe obiecte

şi la network computing) şi în pas cu tehnicile de gestiune (de la comerţul electronic la

Supply Chain Management  şi la Customer Relationship Management ) (Cerruti, 1999).

Page 9: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 9/32

  9

Toate aspectele negative şi problemele prezentate sunt totuşi compensate, ba chiar mai mult,

depăşite, de o serie de avantaje pe care introducerea unui sistem ERP le comportă.

  Standardizarea procedurilor nu este neapărat un factor de rigiditate pentru firmă pentrucă aplicaţia informatică prevede posibilitatea aplicării diferitelor rutine în cazul în care

situaţiile sunt foarte diferenţiate atât ca şi complexitate, cât şi ca valoare economică sau

ca destinaţie finală. În plus elemente, printre care introducerea automată a unor date sau

validarea valorilor, permit reducerea riscului prin care practicile efective de lucru se

deosebesc relevant de procedurile codificate de către întreprindere.

  Reglementarea sarcinilor nu presupune neapărat o mai mare rigiditate pentru utilizator -

permite intervenţia manuală pentru modificarea directă şi uşoară a unor date, forţând

procedurile prevăzute în mod normal, simplu, schimbând doar nişte parametri predefiniţi, 

fără să se facă apel la programatori specializaţi. Deciziile în afara standardului luate de

către utilizatori sunt controlabile prin tipărirea periodică a unui raport cu toate

intervenţiile forţate de operator, ceea ce permite utilizatorului un înalt   grad de

autonomie şi o mai mare siguranţă, vizibilitate şi control pentru conducere. Înaltul nivel

de formalizare contribuie şi la o mai mare claritate şi precizie în atribuirea

responsabilităţii şi a sarcinilor, în evaluarea prestaţiilor cât şi în interpretarea

informaţiilor.

  Acest tip de soluţii prefabricate sunt de obicei aliniate tehnologiilor cele mai recente şi

pot conta pe metodologii riguroase de dezvoltare, pe o mai bună calitate şi dimensiune a

documentaţiei, pe posibilitatea de a accesa şi a actualiza versiuni succesive şi pe durate

de implementare mult mai scurte (Beretta, 2001). De fapt, s-a trecut la o orientare

progresivă a pieţei către soluţii package,  faţă de soluţiile de dezvoltare internă, datorate

mai ales:

-  avantajului de cost, adică costuri mai mici de dezvoltare, de întreţinere şi de

actualizare;

- avantaje de timp, adică în ceea ce priveşte rapiditatea de răspuns la cererea

utilizatorului;

- posibilitatea de a concentra diferitele resurse proprii şi eforturile proprii pe core

activities, abandonând atât activităţile de programare software  şi  dezvoltând

Page 10: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 10/32

  10

capacităţile de personalizare prin utilizarea sistemului în scopul atingerii

obiectivelor de business (Cerruti, 1999).

- O mai bună fiabilitate şi o uşoară întreţinere a sistemului informatic: fiabilitatea este

mai mare pentru că pachetul ERP este realizat cu metodologii şi proceduri testate şievident, mai avansate decât cele utilizate de software house  pentru aplicaţii

realizate ad hoc, pentru că se poate utiliza experinţa acumulată la societăţile în care

deja a fost introdus şi mai ales pentru că fiecare nouă versiune incorporează în

standard îmbunătăţirile care au fost utile în implementările precedente.

Intreţinerea devine mai simplă şi eficace pentru că software house care vinde pachetul ERP

documentează programul în toate aspectele sale şi permite firmei să actualizeze cu

uşurinţă configuraţia diferitelor subprograme utilizate.

  Sistemele ERP întăresc competitivitatea firmei în ceea ce priveşte procesele primare, în

special în legătură cu gestiunea comenzilor şi a supply chain-ului. Πn aceste două zone de

fapt, o reproiectare a instrumentelor informatice şi a organizaţiei, permite o mai mare

rapiditate în răspunsul cererii la clienţi şi  flexibilitate, reducând în acelaşi timp costurile

administrative şi nivelul stocurilor. 

Avantajele care au rezultat întrec aşteptările:

1.  repartizarea costurilor de-a lungul întregului supply chain;

2.  reducerea nivelului stocurilor;

3.  o mai mare fiabilitate a livrărilor. 

Concentrându-se atenţia mai ales asupra gestiunii supply chain-ului, se evidenţiază cum sistemul

ERP permite gestiunea integrată a tuturor activităţilor logistice necesare pentru a livra produsul cu

punctualitate la client. Această abordare lărgită a procesului cuprinde activităţi care în mod

tradiţional sunt încredinţate aprovizionării, producţiei şi logisticii la intrare, unificând fluxul

informatic care pleacă de la necesarul ipotetic şi de la comenzile de achiziţie, impune programarea

producţiei şi pe această bază, defineşte apoi politicile de aprovizionare, cu ajutorul instrumentelor

MPS şi MRP. Această convergenţă evită crearea fracturilor între cine are contactul cu clientul şi

cine este responsabilul cu producţia şi cu gestiunea stocurilor, reducând rigiditatea şi distorsiunile.

Cunoaşterea informaţiilor de către diferitele departamente din întreprindere şi disponibilitatea

Page 11: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 11/32

  11

datelor on-line  reprezintă un factor cheie, mai ales când întreprinderea ţinteşte, ca strategie

competitivă, la reducerea timpilor de livrare, sau la o capacitate de răspuns rapidă. 

3 - SISTEMELE ERP AZI

Sistemele ERP actuale sunt prin însăşi natura lor: 

  integrate, în sensul că conectează între ele diferitele departamente ale firmei şi 

  penetrante, tind să implice întreaga firmă în funcţionarea lor. 

Parcurgerea drumului către integrarea informatică la nivelul întreagii firme, înseamnă folosirea

unui câmp comun de definiţii şi coduri între diferite departamente ale organizaţiei, înseamnăstabilirea unor reguli şi a unui limbaj comun care să faciliteze comunicarea între unităţi diferite,

condiţie necesară pentru asigurarea coordonării. Integrarea informatică înseamnă deci

standardizarea modalităţilor de definire a datelor şi armonizarea structurii şi conţinutului lor,

obţinută printr-o schemă conceptuală comună, transversală şi acceptată de toate sursele de date.

Structura unui sistem ERP este concepută de la început în aşa fel încât datele să aibă aceeaşi

semnificaţie şi aceeaşi implicaţie în timp, între utilizatori diferiţi, iar datele stocate în diferite  baze

de date şi implicate în diferite aplicaţii, să fie coerente între ele şi logic compatibile. La bază avem

o schemă interpretativă unitară care specifică definirea câmpurilor informatice comune, defineşte

limita la care trebuie să ajungă uniformitatea semnificaţiilor şi unde fiecare unitate se poate

diferenţia, ţinând cont de specificaţiile locale, indicând structura, regulile de actualizare şi

tratamentul datelor.

Prin formalizarea datelor şi a difuzării limbajului comun, sistemele ERP furnizează deci o schemă

cognitivă unitară de interpretare a evenimentelor, care creşte capacitatea de reacţie şi de răspuns

din partea organizaţiei şi a unităţilor sale. 

 În al doilea rând, garantând o bază informatică antreprenorială uniformă, se asigură un flux mai

bun al informaţiilor şi difuzarea acestora între funcţiile şi unităţile organizaţiei. În realitate,

sistemele ERP cresc capacitatea de elaborare a materialelor informatice, operând indirect, astfel:

pun la dispoziţie o bază de informaţii articulată, amplă şi omogenă din punct de vedere structural,

de la care se alimentează instrumentele aplicative de selecţie a datelor şi de generare a sintezelor

informatice, adeseori externe sistemului integrat.

Datorită gradului mare de integrare informatică, apelând la noile tehnologii informatice, sistemele

ERP permit o comunicare mai bogată la nivel de organizaţie, deoarece pun la dispoziţie o reţea

Page 12: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 12/32

  12

integrată la nivelul întreprinderii, prin care circulă informaţii cu un conţinut amplu şi uşor

adaptabile necesităţilor specifice, uşor de folosit pentru subiecţii şi unităţile care au în comun

acelaşi limbaj, putând fi dispersate din punct de vedere spaţial şi temporal. 

Adoptarea standardului de clasificare, elaborările şi comunicaţiile valabile la nivel de întreprindere,tipice sistemelor integrate, permit prin urmare o comunicare bogată şi dispersată cu un cost

marginal practic nul (Beretta, 2001).

Din punct de vedere al arhitecturii supuse aplicaţiilor ERP, subliniem abandonarea arhitecturilor

centralizate bazate pe mainframe în favoarea tehnologiei client-server .

Caracteristica unei platforme mainframe este centralizarea forte (atât a datelor cât şi a logicilor de

elaborare) necesară pentru garantarea coerenţei datelor şi pentru concentrarea puterii de calcul.

Platformele mainframe au totuşi unele limite: 

  costurile ridicate de gestiune şi de întreţinere; 

  imposibilitatea exploatării din plin a capacităţii de elaborare a personal computer ;

  rigiditatea raportului cu diferiţii utilizatori externi; 

  disponibilitatea din ce în ce mai mică de programe pe care le cere dezvoltarea versiunilor,

specifice pentru fiecare întreprindere în parte.

Acestea sunt unele dintre principalele motive care au împins multe întreprinderi să treacă la

tehnologii mai flexibile şi mai puţin costisitoare; printre acestea s-a impus tehnologia client-server, 

considerată de mulţi ca fiind cea mai potrivită pentru a suporta cererile din ce în ce mai ridicate ca

nivel al servicului impus de utilizatori, având costuri mai mici, exigenţe de personalizare, şi o

rapiditate a răspunsului mărită (Beretta, 2001).

Acest tip de infrastructură tehnologică, care stă la baza tuturor sistemelor ERP, gestionează

procesele de elaborare a informaţiilor într-o manieră distribuită, împărţind de exemplu, o anumită

sarcină de lucru diferitelor operaţii dezvoltate de sistem, în întregul său complex, între server şi

unul sau mai mulţi clienţi. 

Acest fapt face posibilă gestiunea centralizată a datelor utilizate de diferite funcţiuni, permiţând

 însă eleborări descentralizate şi o utilizare a informaţiilor mai coerentă, cu cerinţele specifice, ale

diferiţilor utilizatori. În acest fel, puterea de calcul poate fi optimizată, dedicând -o execuţiei de

operaţii prin excelenţă grele, în timp ce clienţii pot desfăşura sarcini cu caracter local şi

gestionează interfaţa grafică pentru utilizatorul final, care este liber să opereze complet autonom,cu toate materialele care îi sunt furnizate: documente tehnice, suporturi decizionale, instrumente

Page 13: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 13/32

  13

de analiză, de comunicare, de formare şi gestionale. Acestea sunt caracteristicile de flexibilitate

care au afirmat superioritatea tehnologiei client-server, ducând la abandonarea progresivă a

arhitecturii informatice considerată deja depăşită. 

“Caracteristicile de flexibilitate proprii sistemelor ERP, sunt în mare parte atribuite prezenţei

funcţionalităţii workflow   în diferitele module operative. Graţie acestei funcţionalităţi, sistemul, în

momentul în care se leagă la o arhivă, este capabil să pună într -o secvenţă, documentaţia de

examinat, pe baza priorităţilor atribuite sau a timpilor de aşteptare şi, în momentul în care se trece

la elaborarea unui document sau al unui raport, este capabil să precizeze, după anumite rutine

stabilite, autorizările şi paşii succesivi, semnalând eventualele anomalii. În acest mod,

 întreprinderea poate lucra cu proceduri care, chiar dacă sunt în limitele gradelor de autonomie

fixate şi a nivelelor de flexibilitate gestionabile din punct de vedere tehnic, pot ajuta la

identificarea şi la intervenţia în situaţii de urgenţă sau anormale” (Cerruti, 1999). 

Este vorba aici de abordarea Amigoni şi Beretta, după care pachetele ERP prezintă patru

caracteristici cheie (Amigoni e Beretta, 1998):

1.  aplicaţia este modulară;

2.  prezenţa unui business model ;

3.  existenţa unei singure baze de date;

4.  configurabilitatea sistemului.

1. În baza primei caracteristici, sistemul ERP este constituit din mai multe module aplicative, care

pot funcţiona şi separat, fiecare dintre ele fiind la conducerea unor zone funcţionale şi operative

specifice, aşa cum se vede în figura 2.

Un software complex guvernează o bază de date unică, care adună şi distribuie date de la şi către

o multitudine de aplicaţii şi sisteme (alimentate independent faţă de funcţiunea sau unitatea care

le utilizează) şi le elaborează cu ajutorul aplicaţiilor modulare care suportă diferitele funcţiuni ale

 întreprinderii. Baza de date, care este comună tuturor aplicaţiilor, îndeplineşte funcţia de legătură

Page 14: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 14/32

  14

transversală între diferitele funcţiuni ale întreprinderii şi, în acest fel, apare posibilitatea de dialog.

(Beretta, 2001).

Modularitatea aplicaţiei permite firmei care nu doreşte înnoirea simultană a întregului sistem

informatic, să înlocuiască selectiv şi progresiv aplicaţiile diferitelor departamente din întreprindere; în plus, această caracteristică permite firmei să planifice introducerea treptată a

sistemului ERP, plecând de la departamentele în care funcţionarea sau acoperirea sistemului

informatic în uz, sunt carente, fără să se atingă de acele programe care sunt încă considerate utile

şi valabile (Cerruti,1999). Dacă însă, pe de–o parte, fiecare modul este autonom în privinţa

funcţionalităţii gestionate, pe de altă parte, în unele cazuri, potenţialitatea oferită de un modul,

este subordonată activării altor module legate de acesta şi atunci, în consecinţă, lipsa unor module

poate limita extinderea sistemului în chestiune. Desigur, în cazul unei introduceri limitate, a mai

puţine module, întreprinderea pierde o parte din avantajele integrării complete a sistemului

informatic antreprenorial, dar este capabilă să micşoreze costurile şi riscurile unei intervenţii de

schimbare de spectru larg.

Figura 2 – Exemplu de configurare modulară a unui sistem ERP (sursa: Cerruti, 1999.) 

Personal

   C

   l   i  e  n   ţ   i

Furni

zori

Modulcomerţ  

şi logistica 

Modulservicii

pre şi post vânzare

Modulgestiunearesurselorumane

Baza de date

Modulreporting Modul

administraţie şi finanţe 

Modul

producţie 

Moduldepozit şi

aprovizionare

Manageri şi stakeholders

   R  e   ţ  e  a   d  e

  v   â  n  z  a  r  e  ş   i

  s  u  p  o

  r   t   l  o  g   i  s   t   i  c

  e  x   t  e  r  n 

Gestiuneaadministrativă

şistrcturide

suport

Page 15: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 15/32

  15

2. “Funcţionarea diferitelor module ale sistemului ERP se referă la un business model  unitar, adică

o schemă care cuprinde şi scrie toate procesele operative implementate în software. Business

model   –ul se inspiră de la modelele considerate best practices  ale firmei leader şi, în cazul

pachetelor ERP mai evoluate, poate diferi, în funcţie de sectorul în care operează întreprinderea.Prezenţa unui business model  care acoperă toate zonele de gestiune este o referinţă importantă

pentru o casă de soft, pentru că aceasta conferă unitate dezvoltării diferitelor module şi explică

interconexiunile între diferitele subprograme care compun pachetul.

Business model   este un ghid important şi pentru acei utilizatori care au intenţia de a exploata

sitemul ERP ca o pârghie de reengineering, deoarece stimulează reproiectarea” (Cerruti, 1999). 

3. O bază de date unică este elementul cheie care constituie caracteristica de bază pentru

integrare a pachetelor ERP. Baza de date centrală defineşte entităţile  diferite, (“produsul” sau

“clientul”) univoc şi omogen, pentru toate modulele. Toate aplicaţiile fac apel la aceasta bază de

date unică , pentru care lucrează simultan, pentru apelare, elaborare şi arhivare a datelor, fără

multiplicări sau nealinieri. Este foarte structurată şi articulată, deorece trebuie să definească

entităţi diverse gestionate (de la „client” la „materia primă”), în totalitatea lor. Iată de ce aplicaţiile

ERP cer o introducere de date iniţiale, amplă si articulată. Dar apoi se reduce necesitatea de

reintroducere a aceloraşi date în alte subsisteme, de asemenea şi intervenţiile de realiniere batch 

a diferitelor baze de date, cu avantaje în ceea ce prive şte timpul şi costurile de procesare , 

calitatea, fiabilitatea şi elaborarea. Fiecare departament din firmă, utilizând această bază de date

unică, va fi mereu aliniată la fluxul procesului. De pildă dacă ar apărea conflicte de genul: achiziţia

unei comenzi care este mai mare decât creditul clientului, sau un necesar planificat mai mare

decât capacitatea de producţie disponibilă, sistemul emite un semnal responsabililor, atrăgându-le

atenţia şi cerându-le o intervenţie în acest sens. Dacă întreprinderea a instalat şi aplicaţia

workflow , sistemul avizează via e-mail serviciile interesate, trimiţând ca documente ataşate toate

inf ormaţiile disponibile cu privire la situaţia în cauză, uşurând astfel luarea deciziilor. 

Baza de date comună permite deci tuturor unităţilor operative să poată dispune în timp real de

date univoce şi comune, pe baza cărora se fac analize atât standard cât şi ad-hoc.

4. “Atributul care contribuie cel mai mult la flexibilitatea sistemului ERP este acela al

configurabilităţii, care dă posibilitatea utilizatorului final să definească caracteristicile funcţionale

Page 16: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 16/32

Page 17: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 17/32

  17

număr din ce în ce mai mare de producători de ERP a adăugat modulelor “tranzacţionale” (adică

finalizate direct de activităţile administrative şi operative) module de business intelligence.

Obiectivul este acela de a permite direcţiunii accesul direct la datele sistemului informatic şi de a-i

oferi instrumente integrate de simulare şi de planificare. 

După Cerrutti, potenţialitatea sistemelor ERP poate fi evidenţiată prin următoarele două

paradoxuri aparente, care caracterizează introducerea lor în firmă.: 

  ERP sunt sisteme informatice sofisticate şi complexe din punct de vedere tehnic, care fac

posibilă o simplificare a structurii organizaţionale a firmei;

  ERP sunt sisteme informatice complete şi integrate în interiorul lor, ceea ce este

convenabil pentru că apare o mai mare deschidere a firmei pentru colaborări cu clienţi şi

furnizori.

Sistemele ERP, chiar dacă sunt în sine programe foarte complexe, favorizează simplificarea

activităţii în organizaţie. Graţie arhitecturii lor integrate şi a legăturii cu un business model  comun,

ele reproiectează procesele după o secvenţă liniară şi eficace, elimină barierele funcţionale, reduc

nivelele ierarhice şi şterg multe entităţi din staff. La simplificarea organizaţiei contribuie şi

transparenţa permisă de completa disponibilitate on-line a informaţiilor gestionate.

Datorită faptului că sunt programe care fac ca procesele dezvoltate să fie mai rapide şi mai

eficiente, sistemele ERP favorizează externalizarea activităţilor operative. Configuraţia lor uşurează

deschiderea pentru schimbul de informaţii cu clienţii şi integrarea operativă cu furnizorii, cu

ajutorul rapoartelor informatizate ” (Cerruti, 1999).

Reluând discuţia cu privire la efectele sistemelor în chestiune asupra organizării firmei, despre care

am vorbit puţin mai sus, trebuie să precizăm că, dat fiind impactul relevant pe care capacitatea de

tratament a informaţiei o are asupra ordinii structurii organizatorice, introducerea unui sistem

ERP, modifică radical modul de lucru dar şi costurile cu care întreprinderea culege, elaborează şi

distribuie informaţiile. El trebuie să fie evaluat nu doar ca un proiect tehnico informatic de transfer

al vechilor programe software pe o nouă platformă, ci şi ca o intervenţie de schimbare

organizaţională.

Uşurinţa de accesare a datelor permisă de infrastructurile telematice de reţea şi disponibilitatea

sistemelor avansate pentru elaborarea datelor, permite depăşirea barierelor organizatorice şifavorizează crearea de grupuri de lucru interfuncţionale (care aduce la un loc profesiuni şi

Page 18: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 18/32

  18

competenţe diferite din organizaţie) şi lărgirea sarcinilor de servici (Beretta, 2001; Cerruti, 1999)

atribuite fiecărui post, cu cerinţa care rezultă de aici, adică a unei mai mari profesionalităţi a

operatorilor.

Noile tehnologii favorizează regândirea configurării firmei în ceea ce priveşte: 

  Reducerea numărului de nivele ierarhice şi 

  Reducerea staffului.

Eficienţa şi rapiditatea cu care sistemul informatic este capabil să adune, să elaboreze şi să

disperseze informaţiile în organizaţie, înlocuiesc în mare măsură munca de pregătire a

rapoartelor, muncă desfăşurată de şefii intermediari şi de organele de staff. Tendinţa de aplatizare

a structurii ierarhice este favorizată şi de micşorarea specializării acestor sarcini, pe care am citat-o

mai sus (formalizarea sarcinilor). De fapt, în acelaşi moment în care se constituie grupurile de

lucru, cu deplină responsabilitate pe procesele interfuncţionale, se reduc poziţiile necesare pentru

coordonare şi supraveghere. 

Această disponibilitate avansată a sistemului informatic de a elabora diferite rapoarte - putem

exemplifica instrumentele de Manufacturing Resource Planning  - permite apoi reducerea

personalului indirect, specializat în activitatea de programare şi control. O parte din acest personal

poate deci să fie destinată desfăşurăriii activităţilor operative, devenind astfel mai implicat în

atingerea rezultatului dorit şi mai responsabilizat pentru necesităţile efective ale procesului. 

“Sistemele ERP permit şi reproiectarea proceselor de suport cu o intensitate mărită a informaţiei

(de la administrarea personalului la gestiunea sistemului informatic) cu scopul îmbunătăţirii

funcţionalităţii şi a reducerii costurilor, automatizând activitatea care mai înainte se desfăşura

manual şi integrându-le direct în procesele primare. Unele activităţi, care în mod tradiţional erau

atribuite staffului, sunt absorbite de operaţiuni desfăşurate automat de către sistem, de multe ori

cu un nivel de precizie mai mare şi cu regularitate faţă elaborările precedente, manuale. Este cazul

activităţii de raportare şi de analiză a costurilor de personal, prevăzute ca elaborări periodice pe

care sistemul le execută. Un discurs analog este valabil şi pentru alte activităţi efectuate în

centrul de calcul, printre care exemplificăm activarea procedurilor batch  de difuzare a datelor

 între diferite sisteme şi realinierea arhivelor, care sunt complet şterse din ERP în virtutea unicităţii

băncii de date şi a funcţionării în timp real” (Cerruti, 1999). Aprofundând acum cel de -al doileaaspect despre care am vorbit mai sus, cu privire la externalizarea unor activităţi din firmă prin

Page 19: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 19/32

  19

conectarea cu clienţii şi furnizorii, subliniem rolul sistemelor ERP în deschiderea de noi spaţii de

colaborare, extinzând la nivel de reţea de întreprindere  oportunităţile de reengineering  a

proceselor. Utilizarea protocoalelor de comunicare şi disponibilitatea de module

activabile/consultabile prin intermediul unei conexiuni via Internet, permite firmei să dezvolte noirapoarte de piaţă fără a face noi investiţii special pentru asta. Aceeaşi aplicaţ ie, care permite

desfăşurarea activităţii în tranzacţiile interne ale firmei (Intranet) poate deveni portalul business

pentru accesul la reteaua Extranet sau  Internet . Sistemele ERP prezintă de fapt module pentru

gestiunea integrată a supply chain  şi suportă iniţiative de comerţ electronic. Datorită acestor

posibilităţi, nu se mai vorbeşte de simple sisteme ERP, ci de ERP din noua generaţie sau ERP II.

Acum este clară transformarea care s-a petrecut pe parcursul anilor la sistemele ERP: “atunci când

s-a trecut de la arhitectura centrată la cea client-server , acestea au trebuit să se transforme pentru

a urma evoluţia tehnologiei. Azi, în faţa tehnologiei web-based, sistemele ERP trebuie să facă faţă

unei noi evoluţii” . 

4 - CĂTRE ÎNTREPRINDEREA EXTINSĂ: SISTEMELE ERP II şi GESTIUNEA SUPPLY CHAIN 

 În paginile precedente am subliniat de multe ori importanţa pe care au avut-o de-a lungul timpului

 înfiinţarea rapoartelor de cooperare şi colaborare între întreprindere şi proprii furnizori şi clienţi,

printr-o dezvoltare orizontală a relaţiilor care depăşeşte porţile întreprinderii. Organizaţiile şi-au

dat seama de necesitatea de abordare a unor noi sisteme, capabile să exploateze beneficiile

derivate dintr-o colaborare mai strânsă cu partenerii şi furnizorii, care pot adăuga valoare prin

know-how-ul şi experienţa lor: “core systems”-urile trebuie să fie redefinite şi extinse pentru a

cuprinde internetul, noile modele de supply chain virtuale, sistemele CRM şi SCM şi noile modele

de e-commerce  B2B (Business-to-Business) şi B2C (Business-to-Consumer ). Marele fenomen

tehnologic reprezentat de internet , şi în particular de promisiunea oferită de economia care se

bazează pe reţeaua reţelelor, se bazează chiar pe dezvoltarea tehnologică, organizaţională şi

gestională din ultimii ani, dezvoltându-se prin parcurgerea unui drum extrem de influenţat de

inovaţiile care l-au precedat; astfel, apariţia sistemelor ERP înainte de e-business a creat un val de

schimbări care a atins toate funcţiunile firmei şi toate evoluţiile bazate pe tehnologie: de la

automatizarea interfeţei comerciale şi de marketing (CRM) la comerţul electronic, de la noul

interes pentru sistemele de reporting direcţional (Data Warehousing), la integrarea lanţului valorii(în interiorul şi exteriorul întreprinderii, se vorbeşte în acest caz de E-ERP, adică Extended ERP , şi

Page 20: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 20/32

  20

de e-procurement   pentru integrare în amonte cu furnizorii), de la gestiunea cunoaşterii

(Knowledge Management ) la optimizarea programării logistico – productive (Ravagnani, 2000). 

Vezi Fig 1.

Referindu-ne din nou la figura 1, se vede clar cum expansiunea în mediul în care operează

sistemele informatice a ajuns să cuprindă în raza sa de acţiune şi mediul extern firmei, în particular

furnizorii şi clienţii, respectiv prin Supply Chain Management (SCM)  şi Customer Relationship

Management  (CRM).

Sistemele informatice, care acoperă toate aspectele activităţii antreprenoriale în mod integrat,

sunt denumite ERP II. Gartner Group, care a fost primul care inventat acest termen în 2001,

defineşte  aceste sisteme ca “o strategie de business şi o serie de aplicaţii specifice din sectorul

industrial, care aduc valoare clientului şi acţionarilor, permiţând şi optimizând procesele de

colaborare operative şi financiare, antreprenoriale şi inter antreprenoriale” (Mirghani, 2002). Cu

această nouă generaţie de sisteme, rolul ERP se extinde şi se modifică, trecând de la o tentativă

de optimizare a resurselor firmei, la o focalizare pe “cum să se expună informaţia care implică

resurse şi alte întreprinderi, într-o comunitate de interese” (Harrington, 2001). Una din

caracteristicile cele mai importante a sistemelor examinate este de fapt reprezentată de rolul lor

de “conducători de cunoştiinţe” (Mirghani, 2002), atât intern (a angajaţilor) cât şi extern (a  

clienţilor).

Motivul principal, pentru care s-au născut sistemele ERP II, a fost necesitatea de a găsi modul de a

permite clienţilor şi partenerilor, accesul la informaţii în vederea programări livrărilor, a producţiei,

gestiunea stocurilor, cifra de afaceri şi planificarea. În ultimii ani, soluţii, printre care CRM şi SCM,

au fost strategii suportate de Internet pentru aceste procese; sistemele ERP II le incorporează într-

un singur pachet. Ravagnani vorbeşte de “sisteme ERP/e-business”, înţelegând prin acest termen

“sisteme integrate şi evoluţia / extinderea lor, care au scopul de a creşte atât gradul de integrare

internă cât şi cel extern, cu clienţii, furnizorii şi părţi terţe. În această categorie intră şi tehnologiile

cu denumiri diverse şi variate, printre care amintim CRM, e-procurement , SCM, e-commerce”

(Ravagnani, 2000). Acelaşi autor evidenţiază apoi printre caracteristicile specifice, o mai mare

integrare interfuncţională pe care aceste sisteme o realizează, aspecte ce favorizează gestiunea

impactelor care traversează şi consolidează limitele organizaţionale atât interne cât şi externe. 

Page 21: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 21/32

  21

Pentru a fi competitivă în sens global, o organizaţie trebuie să se deschidă pentru a intra în contact

cu partenerii săi, pentru a colabora cu ei. Sistemele ERP II permit firmelor să fie competitive,

furnizând informaţii online şi adăugând valoare reală oricărui tip de business. 

 În ceea ce priveşte sistemele ERP pe care le-am văzut mai înainte, care sunt utilizate pentru aintegra şi a optimiza funcţiunile interne  ale organizaţiei –  amintim aici producţia, finanţele,

distribuţia şi resursele umane - sistemele ERP II se concentrează pe integrarea proceselor care se

extind de la întreprindere la partenerii săi comerciali, cuprinzând toate sectoarele antreprenoriale

şi făcând în aşa fel încât toate informaţiile firmei să fie imediat disponibile pentru stakeholders 

externi, atât clienţi cât si parteneri, via web. În acest mod, asistăm la transformarea sistemelor

tradiţionale ERP din back-office,  un sistem de tranziţie intern, la sistemul în reţea de valori care

 încorporează funcţiunea de front-office pentru diverşi clienţi (Mirghani, 2002). Cu ajutorul acestui

tip de integrare între  front   şi back   office  firma poate obţine fidelitatea propriilor clienţi şi un

serviciu mai bun din partea partenerilor din reţea, oferindu-le informaţiile de care au nevoie în

momentul potrivit, prin canalele potrivite de comunicare. De exemplu, un furnizor se poate

conecta la modulele ERP ale unei întreprinderi pentru a şti care este stocul, sau un client doreşte

să ştie care este stadiul comenzii, poate accesa sistemul ERP al firmei cu ajutorul unui sistem sigur

“web-friendly ” şi să verifice stadiul de avansare al comenzii, specificaţiile tehnice, facturile,

acordurile contractuale şi orice altă informaţie corelată, care ar putea fi de ajutor pentru o

comandă viitoare. 

Sistemele ERP II sunt prin urmare instrumente “web-enabled ” care permit firmei să-şi

 îmbunătăţească nu doar propria eficienţă internă ci şi, mai ales, propria poziţie în reţea, întărind în

acelaşi timp capacitatea întreprinderii de a redefini raporturile cu furnizorii, având ca obiectiv

 îmbunătăţirea competitivităţii în reţeaua în care este inserată. 

Impactul sistemelor ERP se extinde astfel şi la aplicaţii inter-organizaţionale unde cooperarea între

diferite întreprinderi din lanţul valorii este înlesnită de prezenţa unui instrument comun, de

proceduri operative, clare şi comune: toate astea de fapt graţie unui software comun şi al unei

structuri de reţea specială, aceste sisteme  informatice fac ca raporturile de colaborare între

firmele care au acces la ele, să fie mai rapide, mai economice şi mai eficace (Cerruti, 1999). Din

această cauză, sistemele informatice integrate permit dezvoltarea unor noi modalităţi de gestiune,

nu doar în fiecare întreprindere, ci şi în reţeaua de întreprinderi, reproiectând raporturi, roluri şi

responsabilităţi inter-organizaţionale cu scopul de a îmbunătăţi nivelul general de prestaţii (aşa

Page 22: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 22/32

  22

numitul “Collaborative Commerce” sau “c-commerce” ). Colaborarea între diferiţii stakeholders 

ajunge la o valoare care este mai mare decât suma părţilor.

Arhitecturile web-centric  designed-to-integrate  produselor ERP II sunt atât de diferite de

arhitecturile ERP încât , putem spune că au suferit o transformare completă.

Marile firme adoptă sistemele ERP II pentru că: 

  Sistemul informatic reprezintă o platformă în care se pot reproiecta procesele

interorganizaţionale şi se pot dezvolta relaţii mai deschise, de colaborare cu proprii

furnizori şi clienţi, crescând transparenţa şi accelerând procesul decizional.

  Interfaţa dintre sistemele informatice ale organizaţiilor, permite participanţilor la această

filieră să regândească sarcinile şi responsabilităţile în gestiunea supply and delivery chain, 

 în serviciul clientului, îmbunătăţind nivelul de eficienţă şi de eficacitate al reţelei..

   Înlesnirea procedurilor administrative şi comunicarea mai rapidă şi mai precisă între

participanţii la filieră, permite reducerea costurilor.

  O mai mare claritate în specificaţiile de producţie, devenite posibile prin crearea unei liste

de producţie comună, cât şi de o trasabilitate a loturilor prin identificarea drumului

parcurs, identifică unde s-au generat principalele defecte şi suportă îmbunătăţirea

calitativă a produselor şi a proceselor.

  Un flux mai rapid al comunicaţiei (plecând de la informaţia asupra comenzilor de achiziţii)

şi o programare integrată a producţiei vor ajuta la reducerea timpilor de răspuns. 

“Întreprinderile azi sunt aproape fără frontiere, în sensul că barierele funcţionale interne sunt

desfiinţate în favoarea unei gestiuni orizontale a proceselor, în timp ce separarea externă între

vânzători, distribuitori, consumatori şi întreprinderi se micşorează gradat. Acesta este conceptul

de extended enterprise  care transformă lumea noastră, modul nostru de a gândi, într-o

competiţie între organizaţii, trecându-se apoi la reconfigurarea lanţurilor de valoare.

Utilizarea informaţiilor comune este cea care permite realizarea unei asemenea gestiuni orizontale

interfuncţională” (Christopher, 1998). Firma extinsă cuprinde fazele din amonte şi în aval ale

activităţii de producţie, aşa cum se ilustrează în următoarea figură. 

Page 23: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 23/32

  23

Figura 3: Firma extinsă (“extended enterprise”). 

Logica de suport integrat pentru gestiune, care caracterizează sistemele ERP a fost extinsă

structurat la raporturile interorganizaţionale cu furnizorii, cu ajutorul software –urilor aplicative

denumite Supply Chain Management  (SCM) (Cerruti, 1999).

Este evident că SCM înseamnă o schimbare semnificativă comparativ cu relaţiile tradiţionale la

distanţă, chiar dacă ne referim la cele conflictuale, care au caracterizat adeseori raportul

cumpărător – furnizor în trecut. SCM este focalizat pe cooperare, pe încredere şi pe convingerea

că, dacă este bine gestionat, „întregul poate fi mai mare decât suma părţilor”. 

Definiţia SCM adoptată este următoarea: “este gestiunea relaţiilor în aval şi în amonte, cu

furnizorii şi cu clienţii, care permite furnizarea unei valori mai mari clientului la un cost mai mic, în

supply chain-ul considerat ca ansamblu” (Møller, 2003; Christopher, 1998).

Principalele oportunităţi de colaborare interorganizaţionale oferite de aceste sisteme, sunt

concentrate în zona logisticii: este vorba de exemplu, de funcţionalităţi  legate de aprovizionarea

on-line cu componente şi semifabricate, de monitorizarea stadiului de avansare al lucrului şi al

expediţiilor, cât şi urmărirea cererilor clienţilor pentru modificări sau diverse intervenţii. Ocapacitate, pe care multe întreprinderi o consideră fundamentală pentru a avea succes pe piaţă,

FIRMA EXTINSĂ 

Furnizori Clienţi 

FIRMA

Intranet/Extranet

Portalul

firmei

Portalul

firmei

Administraţie şicontrol

Producţie 

Achiziţii  Vânzări  ClientFurnizor

Internet Internet

E-Procurement CRM

Business Intelligence

Page 24: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 24/32

  24

este chiar gestiunea logisticii la intrare (inbound logistics) şi a logisticii la ieşire (outbound logistics).

Şi asta pentru că s-a demonstrat în ultimul timp că: 

  Ciclul de viaţă al produsului se scurtează;   Clienţii adoptă practici just-in-time;

  Pieţele vânzătorilor devin pieţe ale cumpărătorilor, 

capacitatea de a răspunde rapid şi în manieră flexibilă la cerere poate fi o sursă cu un puternic

avantaj competitiv. De exemplu, un obiectiv al SCM ar putea fi acela de a reduce sau elimina aşa

numitele buffers de stocuri existente între organizaţiile unui lanţ, prin posibilitatea dată de accesul

la informaţii comune în privinţa cererii şi a nivelelor în acel moment a stocurilor. Prezenţa unui

sistem informatic interorganizaţional de acest tip, diminuează nivelul de incertitudine datorită

unei mai mari vizibilităţi, devenită posibilă prin activitatea comună de previziune –  vânzare (care

pleacă de la informaţiile de care dispun întreprinderile aflate în   contact direct cu clientul final,

pentru ca să apară, iar în amonte până la furnizori) şi de programare a producţiei făcută în comun.

Această micşorare a nivelului de incertitudine se concretizează în posibilitatea de reducere a

stocurilor pe care întreprinderile din reţea trebuie să le deţină, fără să afecteze serviciul pentru

client (Cerruti, 1999).

După mulţi observatori, complexul de aplicaţii Intra-Extra-Internet, poate fi analizat în lumina aşa

numitei supply chain  (lanţul aprovizionării), atât când  este vorba de activităţi în amontele

procesului de producţie (şi deci când vorbim de firme care cumpără bunuri şi servicii), cât şi în

cazul vânzărilor de bunuri şi servicii clienţilor business sau direct consumatorului final. Este vorba,

 în mod fundamental, de a considera fluxurile de comunicare între întreprinderile din lanţul valorii,

ca şi constituenţi ai “extended enterprise” . Unii autori merg şi mai departe şi definesc “Intranet

sale supply chain” ca o reţea construită de producători, angrosişti şi vânzători care, pentru

optimizarea stocurilor şi pentru garantarea disponibilităţii mărfii, se leagă între ei prin protocoale

internet (Carignani, 2003).

Aceasta este definită ca “virtual enterprise” sau “virtual supply chain” şi este de fapt o serie de

relaţii între parteneri bazată pe un schimb de informaţii “value-added” (valoare adăugată). 

Page 25: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 25/32

  25

Figura 4  –  “extended enterprise” şi “virtual supply chain” (Sursa: Christopher, 1998) 

 În filosofia întreprinderii lărgite (extended enterprise) scopul este acela de a crea alte procese,

continue “end-to-end ” pentru a face în aşa fel încât produsele să fie create şi distribuite pe piaţă la

o calitate cât mai ridicată, în intervale de timp cât mai reduse, dar la un cost care să fie

semnificativ inferior celui din trecut. Obiectivul principal este acela de a lega între ele piaţa,

reţeaua de distribuţie, procesul de producţie şi activitatea de aprovizionare în aşa fel încât să se

furnizeze clientului un serviciu la un nivel înalt şi la un cost inferior. Toate astea pot fi obţinute

printr-o serie de mijloace, printre care:

  Raţionalizarea bazei de aprovizionare (reducerea numărului de furnizori, iar cu cei rămaşi,

să se creeze apoi şi să se menţină un raport strâns); 

  Programe de dezvoltare a furnizorilor;

  Implicarea furnizorilor principali în proiectare (apropierea acestui tip de furnizori de

procesul de dezvoltare a noilor produse);

  sisteme informatice integrate ;

  centralizarea stocurilor.

Fabrica este prin urmare în centrul unei reţele interdependente, o totalitate de competenţe şi

capacităţi reciproc complementare, care realizează un supply chain  integrat în concurenţă cu alte

supply chains  (Ferrozzi e Shapiro, 2000; Christopher, 1998). Într-o structură competitivă radical

revăzută, gestiunea cere abilitate şi prioritate deosebită comparativ cu cele utilizate în mod

Page 26: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 26/32

  26

tradiţional; atingerea leadership-ului de piaţă în lumea competiţiei în reţea, cere concentrare în

gestionarea reţelei şi a proceselor ei interne. Mai există încă şi azi întreprinderi care încearcă să

reducă costurile sau să crească profitul propriu pe spezele partenerului din propriul supply chain,

fără să ţină cont de faptul că simplul transfer de costuri în aval sau în amonte nu poate să creascăcompetitivitatea; în final de fapt, toate costurile se vor dirija către piaţa finală pentru a se reflecta

apoi în preţul plătit de utilizator. Unicul mod de a evita o eroare de acest gen este căutarea

modului de a face ca propriul supply chain să devină cât mai competitiv în întregime, prin valoarea

pe care ea o adaugă şi prin costurile pe care ea le reduce global. În trecerea la acest nou nivel

competitiv, organizaţiile se găsesc în faţa unor noi serii de probleme printre care: 

  dezvoltarea unei strategii colective: membrii supply chain-ului trebuie să se considere

parte din reţea şi deci să aibă aceleaşi strategii, aderând la obiective strategice comune

 întregii reţele şi la mijloacele necesare pentru a le atinge; 

   împărţirea rezultatelor: cooperarea între partenerii din reţea comportă în general o

 îmbunătăţire a performanţei. Problema apare atunci când se va determina cum rezultatele

acestei îmbunătăţiri pot fi împărţite între partcipanţi. Nu se poate face o împărţire de tipul

50/50, dar este necesar ca toţi partenerii să beneficieze de cooperare; 

   întroducerea sistemelor de comunicaţie: IT a făcut posibil ca schimbul de informaţii între

partenerii supply chain să fie mult mai simplu şi mai avantajos, realizând timpi de răspuns

mai mici la schimbările pieţei, stocuri mai mici şi riscuri mai mici de produs învechi t. A

rezultat imediat transparenţa informaţiilor în întregul supply chain.

Firmele au înţeles că acordurile de parteneriat şi o mentalitate deschisă, către cooperare, sunt

mai eficiente decât raporturile tradiţionale la distanţă, care adeseori erau conflictuale.

 În consecinţă supply chain devine din ce în ce mai des “o confederaţie de organizaţii care împart

obiective comune şi care îşi dedică forţele pentru crearea unei valori globale şi a unui sistem

complex de distrubuţie al acestei valori” (Christopher, 1998).

Suportul pentru managementul lanţului de aprovizionare, graţie tehnologiei de reţea, presupune

migrarea online a trei subsisteme fundamentale din ciclul acestor activităţi (Carignani, 2003): 

  sistemul de planificare al activităţilor de producţie,  cu obiectivul de a monitoriza rapid şi

eficace dorinţele clienţilor (cât doresc şi unde doresc); 

Page 27: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 27/32

  27

  sistemul executiv, adică cel care guvernează fluxurile de materiale şi produse de -a lungul

filierei, prin urmărirea integrată a întregului ciclu de informaţii logistice;

  sistemul de măsurare a performanţelor, care presupune punerea la dispoziţie a funcţiunii

de control şi a celei financiare cu datele respective, pentru fiecare activitate de -a lungullanţului (tipic prin construirea de data warehouse  centralizate şi accesibile din toate

punctele sistemului).

SCM trebuie să fie considerat în contextul unei structuri de e-business  global, ca aceea

reprezentată în figura 5. Termenul de e-business, însă poate fi folosit şi în sens specific atunci când

se utilizează Internetul în scopul de a realize integrarea supply chain; într-un context similar, acest

termen cuprinde “planificarea şi execuţia operaţiunilor de  front-end   şi back-end   în supply chain, 

utilizând Internetul ” (Møller, 2003). 

Page 28: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 28/32

  28

Figura 5  – Supply Chain Management şi e-business.

Mostra Desktop.scf   

Internetul reprezintă un mijloc perfect pentru realizarea virtual supply chain - ului . Avantajul este

că nu face doar posibil accesul pe piaţa globală la un cost minim, nu permite doar consumatoril or

de a reduce drastic timpul de cercetare şi costurile de tranzacţii, aşa cum s-a evidenţiat mai sus, ci

permite şi diverselor organizaţii din supply chain  de a împărţi şi schimba informaţii în manieră

eficace, din punct de vedere al costurilor, cu ajutorul aşa Extranets  . Organizaţii cu sisteme

informatice interne atât de diferite pot acum să acceseze date provenite de la clienţi, date ce

privesc vânzările sau utilizarea produsului, şi pot folosi aceste informaţii pentru a gestiona

aprovizionarea şi a aviza proprii furnizori în cazul unor necesităţi imediate.

Termenul de “lanţ (chain)” ar trebui substituit cu termenul de “reţea (network )” deoarece în

sistem, de obicei sunt incluşi foarte mulţi furnizori, şi furnizori ai furnizorilor, la fel ca şi foarte

mulţi clienţi, şi clienţi ai clienţilor.

Ajunşi aici, se poate defini mai bine SCM ca: “o reţea de organizaţii conectate între ele şi

interdependente, care lucrează împreună în mod reciproc, cooperant, pentru controlarea,

gestionarea şi îmbunătăţirea fluxului de materiale şi informaţii care pleacă de la furnizori

ajungînd până la utilizatorii finali” (Christopher, 1998).

e-business

   F

  u

  r  n

   i  z  o

  r   i  C      

l      i       e    n    

  ţ      

i      

Dezvoltarea produsului integrat

Strategia de business

Strategia de e-business

SupplyChain

Management

Managementprocesses

&

ERP

CustomerRelationship

Management

Information Management

Knowledge Management

Page 29: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 29/32

  29

Evoluţia sistemelor informatice a adus deci inevitabile şi profunde schimbări în organizaţiile care

au decis să rămână în pas cu timpul, furnizându-le acestora instrumentele adaptate pentru

gestionarea schimbării şi împingându-le la reconsiderarea raporturilor lor cu clienţii şi furnizorii,

 într-o nouă realitate care dă cererii şi ofertei posibilitatea să se întâlnească pe extrem de multepieţe, adeseori cu produse personalizate, în timpi din ce în ce mai scurţi. 

Asistăm astfel la o extindere a sistemului informatic, necesară pentru reducerea dimensiunilor de

timp şi spaţiu, prin posibilitatea de legare directă a clientului cu furnizorul. Furnizorul poate

reacţiona astfel, de cele mai multe ori în timp real, la schimbările pieţei. Rayport şi Sviokla au

inventat termenul “marketspace” pentru descrierea noii lumi, care cuprinde comerţul electronic,

internetul şi virtual supply chain (Rayport e Sviokla, 1994). Într-un “marketspace”, cererea

clientului poate fi identificată în momentul în care se manifestă iar prin sistemele CAD (Computer-

 Aided Design), CAM (Computer-Aided Manufacturing) şi metodele de producţie flexibilă, produsele

se pot realiza  în loturi de mici dimensiuni. În acelaşi mod, pot fi grupate reţele de furnizori

specializaţi, pentru crearea de soluţii inovatoare, eficace în ceea ce priveşte costurile şi să facă faţă

problemelor complexe de proiectare şi producţie (Christopher, 1998). 

Reţeaua informatică este cea care, în acest mod, defineşte structura organizaţională: fluxurile

informatice, de la şi către piaţă, modelează din ce în ce mai mult organizaţia (şi nu invers) . O astfel

de schimbare va fi accelerată de tendinţa firmelor de a se concentra pe o anumită activitate, ceea

ce poate fi definit ca “core competencies” (activitate a lanţului valorii în care are un avantaj

competitiv) şi a produce la extern tot restul (outsourcing): nu doar aprovizionarea cu materiale şi

componente, ci şi servicii “non-core”, în mod tradiţional furnizate in-house (Burn e Hackney, 2000;

Christopher, 1998). Cu alte cuvinte firmele de mâine vor desfăşura probabil doar acele activităţi

din lanţul valorii în care vor avea un avantaj deosebit, iar toate celelalte activităţi vor fi executate

de parteneri, co-producători şi furnizori de servicii logistice. Astfel, de exemplu, întreprinderi care

 înainte realizau propriile componente, azi doar asamblează produsul finit. Alte firme pot

externaliza chiar producţia .  Aceste întreprinderi, odată au fost definite ca organizaţii “virtuale”

sau “în reţea”. Această tendinţă a fost evidentă în special în logistică, unde transportul, depozitele

şi controlul de inventar sunt din ce în ce mai des externalizate la specialişti sau parteneri logistici.

 Într-un asemenea context, necesarul de coordonare al fluxurilor de informaţii şi materiale, între

diversele entităţi ale supply chain-ului  devine o prioritate cheie.

Dar, aşa cum am mai spus, termenul de Supply Chain Management   se referă prin definiţie lagestiunea relaţiilor existente într-o reţea complexă de întreprinderi care, chiar dacă sunt legate

Page 30: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 30/32

Page 31: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 31/32

  31

pentru că se uneşte cu alte întreprinderi (partenerii) şi împreună au succes. Pentru a obţine acest

fapt, schimbul de informaţii constă în programe de producţie comune sau în accesul la date despre

stocuri. Împreună cu furnizorii se fac inovaţii, se schimbă informaţii în ceea ce priveşte planurile de

dezvoltare viitoare, despre evoluţia tehnologiei; se caută, cu alte cuvinte, realizarea unei versiuniunice a viitorului. Succesul lanţului în ansamblul său, este în acest caz condiţionat de cel mai slab

dintre parteneri. Iată de ce toţi partenerii din supply chain au interesul să se întărească reciproc.

Din punctul de vedere al furnizorilor aceste raporturi de  partnership  pot furniza o barieră

formidabilă pentru găsirea unor noi concurenţi de pe piaţă: dacă sunt conectate procesele între

furnizor şi client, atunci ei depind reciproc şi deci, intrarea concurenţilor este mai dificilă. 

Principiul “co-makership” poate fi extins în ambele direcţii ale supply chain  –ului (în amonte, către

furnizori şi în aval către distribuitori, engrosisti şi clienţi finali). Avantajele derivate dintr -un co-

makership de succes, includ potenţial costuri mai mici pentru părţi, datorită reducerii stocurilor şi

costuri de set-up mai scăzute ca o consecinţă a unei mai bune integrări a planurilor.

Apare tendinţa către o specializare continuă şi consolidare a acestor pieţe electronice; va conduce,

 în particular, la concentrarea din ce în ce mai mare a componentelor de marketplace verticale, în

supply chain şi sectoare specifice, aliniate la perspectivele de dezvoltare ale pieţei de software ERP

 în general.

Perspectiva cea mai realistă, care se naşte ca o consecinţă logică din analiza efectuată, prevede că

producătorii de sisteme ERP se vor focaliza pe ofertă şi pe dezvoltarea de extensii verticale,

furnizând funcţionalităţi specifice de produs pentru un anumit segment de piaţă; se mai prevede şi

 întărirea infrastructurii tehnologice, împreună cu o ulterioară penetrare pe piaţă cu PMI. Este

foarte probabil ca aceşti vendors  se bazează pe complexitatea aplicaţiilor lor şi pe arhitectura

componentelor pentru reducerea complexităţii  aplicaţiilor, împreună cu costurile şi timpii de

implementare. Capacitatea operatorilor de a pune la punct servicii din ce în ce mai eficace,

adecvate politicilor de preţ, pe care firmele să le perceapă ca fiind convenabile pentru utilizarea

acestui serviciu, comparativ cu dezvoltarea gestiunii complet interne, va juca un rol fundamental

 în dezvoltarea viitoare a acestei pieţi, care azi prezintă un nivel de creştere de 12-15%.

Scenariul actual este caracterizat de eterogenitatea modelelor de business, multe din ele fiind în

evoluţie, ca o mărturie a unui sector care, după o perioadă de incertitudini şi dificultăţi, se pare că

şi-a găsit în sfârşit calea de urmat pentru a crea valoare şi deci pentru a creşte. 

Page 32: APSI [3] ERP [1]

8/13/2019 APSI [3] ERP [1]

http://slidepdf.com/reader/full/apsi-3-erp-1 32/32

BIBLIOGRAFIE

Amigoni F., Beretta S. (a cura di), “Information Technology e creazione del valore. Analisi delfenomeno SAP”, Egea, Milano, 1998. Beretta S. (a cura di), “Criteri e metodologie di disegno dei processi e sistemi amministrativi”,

Egea, Milano, 2001.Biffi A., “Processi e progetti di sistemi informativi. Modelli organizzativi e tecnologici perl’innovazione”, ETAS libri, Milano, 2002. Burn J.M., Hackney R., “Working on the Chain Gang – adopting an SCM approach to e-businessstrategy”, AMCIS Conference, Long Beach, California., August 2000, inhttp://www.business.ecu.edu.au/mismedia/pdf/0061.pdfCarignani A.  (a cura di), Tecnologie dell’informazione e della comunicazione per le aziende,McGraw-Hill, Milano, 2003Cerruti C., “Sistemi informativi e capacità competitiva. L’introduzione dei sistemi ERP nella grandeimpresa”, G. Giappichelli Editore, Torino, 1999. 

Christopher M., “Logistics and supply chain management. Strategies for reducing cost andimproving service”, Financial Times, Prentice Hall, London, 1998. Ferrozzi C., Shapiro R., “Dalla logistica al supply chain management: teorie ed esperienze”, ISEDI,Torino, 2000.Harrington A., “Gartner touts the ERP II vision” in http://www.vnunet.com, 04-01-2001.Meschini  M., “Pianificare la produzione con sistemi MRP e MPCS: guida alla scelta eall’applicazione dei sistemi nella realtà aziendale”, Franco Angeli, Milano, 1995. Mirghani M., “Points of the Triangle”, 3 Settembre 2002, in http://www.intelligententerprise.com Micelli S., “La diffusione dell’ICT nelle imprese del Nord Est, per una convergenza fra modelloeconomico e tecnologie”, in Atti del convegno “Il futuro dei distretti. Lavoro, tecnologia,

organizzazioni, istituzioni”, Vicenza, 4 giugno 1999. Møller  C., “ERP II Next-generation Enterprise Systems”, inhttp://iprod.auc.dk/uddan/kursusfiler/AUC2003.pdf  Rayport J.F., Sviokla J.J., “Managing in the Marketspace”, Harvard Business Review, November-December, 1994.Rayport J.F., Sviokla J.J., “Exploiting the virtual value chain”, Harvard Business Review, November-December, 1995.Ravagnani R., “Information Technology e gestione del cambiamento organizzativo”, EGEA, Milano,2000.Wight O.W., “MRP II pianificazione delle risorse di produzione: le nuove strade per aumentare 

la produttività nelle aziende”, Franco Angeli, Milano, 1989. 


Recommended