ProiectMANAGEMENTUL TIMPULUI

Realizatori:Chirieac Anca-Mihaele,grupa 202Cîrstea Laura-Maria,grupa 202

Coman Marina,grupa 202Cristea Alexandra Doriana,grupa 202

Ilie Flavia-Ionela,grupa 204

CUPRINS 1. OBIECTIVELE S.M.A.R.T SAU C.A.R.T.E 2. PLANIFICAREA 3. PROGRAMAREA 4. INSTRUMENTE UTILIZATE ÎN

MANAGEMENTUL TIMPULUI 4.1 Work Breakdown Structure (Organigrama

proiectului) 4.2 Momentele de referină 4.3 Diagrama Gantt 4.4 Analiza de drum critic 4.4.1 Reţele cu activităţi pe săgeată 4.4.2 Diagrama cu precedenţe A. Tipuri de condiţionări B. Mod de construire C. Puncte forte ale reţelelor de precedenă D. Puncte slabe ale reţelelor de precedenţă 4.5 Factori care conduc la pierderea timpului 4.6 Tehnici de estimare a duratei unei activităţi

Obiectivele S.M.A.R.T sau C.A.R.T.E S Specific

M Masurabil

A Acceptat

R Realist

T Timp

C Cuantificabil

A Adoptat(insusi)

R Realizabil

T Timp

E Eficient

Planificare Programare• Planificareae este alcătuită :

1. Etapele procesului de planificare

2. Imaginea de ansamblu

3. Fera de acoperire a proiectului şi contractului

4. Planul tehnic

5. Calitatea şi managementul

6. Organizare şi personal

• Programarea este alcătuită :

1. Fundamentele unui proiect , timp şi resurse

2. Momentul de start

3. Momentul de finalizare

4. Resursele necesare pentru activităţi

Instrumente utilizate in managementul timpului Work Breakdown Structure (Organigrama proiectului)

Înainte de a trece efectiv la estimarea timpului în proiectul nostru suntem obligaţi să elaborăm structura de alocare a activităţilor (un tip de organigramă a proiectului asemănătoare cu cea a organizaţiei).Pentru întocmirea acestui instrument, proiectul trebuie să fie specificat în detaliu.

Momentele de referinta

Prin diagrama WBS am anticipat alte concepte, specifice de data aceasta programării timpului într-un proiect. Unul dintre aceste concepte este momentul de referinţă (în engleză milestone). Acest moment de referinţă denotă încheierea fiecărei faze a unui proiect.Atenţionăm cititorul că, de acum înainte, terminologia va avea la bază distincţia dintre faze şi activităţi.

Diagrama Gant Este una dintre cele mai

utilizate tehnici pentru

gestionarea timpului

datorita simplitatii de

construire si utilizare.

Are evident propriile

dezavantaje, dezavantaje

care sunt compensate însă

de alte tehnici.

CodWBS

Activitate Numarul zilei1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1.1 Realizarea agendei

1.2 Realizarea bugetului

2.1 Conceperea meniului

2.2 Cumpararea produselor din meniu

2.3 Gatirea produselor din meniu

2.4 Servirea produselor preparate

3.1 Gasirea si contractarea locatiei

3.2 Aranjarea meselor si scaunelor

3.3 Decorarea salii

3.4 Montarea echipamentelor

4.1 Realizarea listei de invitati

4.2 Realizarea name tagurilor

4.3 Identificarea invitatilor cu nevoi speciale

5.1 Formarea echipei de shoppers

5.2 Formarea echipei de bucatari

5.3 Formarea echipei de hosstesi

Analiza de drum critic Diagrama Gantt presupune ca managerul de proiect să

cunoască durata activităţilor pentru a putea trasa acest instrument.

Acest instrument nu nepermite să identificăm relaţiile de precedenţă dintre activităţi şi nici să calculăm marjele de timp.

 

Diagrama (reţeaua) cu săgeţi ne permite să răspundem la două întrebări:

• Care sunt predecesorii activităţii X?

• Care sunt succesorii activităţii X?.

Retele cu activitati pe sageataPentru a putea realiza o reţea corect trebuie să înţelegem

semnificaţia anumitor concepte: evenimente, noduri şi activităţi. 

• Evenimentele sunt stadii ale proiectului care au fost atinse: toate stadiile precedente au fost încheiate şi din acest punct încep următoarele stadii.Dacă vrem am putea considera evenimentele sinonime cu momentele de referinţă. 

• Nodurile sunt cercurile care denotă evenimentele, adică finalul unei activităţi şi startul alteia. 

• Activităţile sunt săgeţile care unesc evenimentele.

Retea cu activitati pe sageti Activităţile sunt reprezentate prin săgeţi. Nodurile sunt

reprezentate prin cercuri.

Cercurile sunt ceea ce numim evenimente. Primul cerc nu trebuie să aibă semnificaţia unui eveniment real; poate şi este foarte des folosit pentru a reprezenta vizual punctul de pornire al activităţilor din proiect.

Exemplu de eveniment: listarea meniului din evenimentul de mai sus. Pentru a lista meniul sunt necesare o serie de discuţii între membrii echipei pe baza listei de invitaţi de exemplu.

Acestea sunt activităţi denotate prin săgeţi.

Diagrama cu precedenţe Se mai numeste şi

diagrama orientată pe activităţi.Nodurile reprezintă activităţile,iar evenimentele nu sunt notate distinct.

Analiza timp a diagramei presupune:

-determinarea timpilor minimi de începere şi de terminare a fiecarei activităţi

-detrminarea timpilor maximi de terminare şi începere

-determinarea rezervei de timp

Tipuri de condiţionări Condiţionare de tip finalizare - demarare;

Condiţionare de tip demarare - demarare;

Condiţionare de tip finalizare - finalizare

Condiţionare de tip demarare - finalizare

Mod de construire

Puncte forte ale reţelelor de precedenţă Uşor de înţeles şi de folosit Sunt bine acoperite de

programele de calculator existente;

Oferă mai multă libertate în exprimarea relaţiilor complexe;

Permite planificarea unei game mai largi de constrângeri;

Activităţile fictive nu sunt necesare, dar pot fi foarte utile ca activităţi de demarare şi de finalizare a proiectului

Puncte slabe ale reţelelor de precedenţă Sunt mai greu de schiţat decât reţelele cu săgeţi,

având un sistem de notaţie mai complicat; Nu pot să indice relaţii foarte complexe între

activităţile şi evenimentele descrise; Există situaţii când diagramele cu săgeţi sunt mai

uşor de urmărit: spre exemplu, dacă avem de legat, una câte una, un număr mai mare de activităţi de alte activităţi care le urmează, putem obţine o diagramă mai clară, folosind săgeţile pentru activităţile fictive.

Factori care conduc la pierderea timpului: Organizarea personală

deficitară. Poziţionarea greşită a

biroului. Nerespectarea strictă

a fişei de post. Neefectuarea la timp a

reparaţiilor tehnice. Lipsa comunicării

adecvate. Delegarea

necorespunzătoare a muncii.

Lipsa ordinelor clare.

Tehnici de estimare a duratei unei activităţi:1. Similaritatea cu

alte activităţi 2. Date istorice3. Estimările

consultanţilor externi

4. Tehnica Delphi5. Tehnica celor 3

puncte6. Tehnica Delphi

lărgită

Concluzii• Adevarul este că marea noastră problemă acum o

reprezintă lipsa timpului pentru a ne duce la bun sfârşit activităţile zilnice. Nu avem la dispoziţie suficient timp pentru a ne îndeplini toate obiectivele si pentru a face tot ceea ce ne propunem.Timpul este ireversibil şi odată pierdut, nu mai poate fi recuperat, de aceea este vital modul în care ne folosim cele 24 de ore de care dispunem în fiecare zi. Şi aici intervine managementul timpului, al cărui scop principal este acela de a ne ajuta să ne organizăm activităţile şi să ne stabilim priorităţile în aşa fel încât să reuşim să realizăm într-un timp cât mai scurt activităţile care sunt cele mai importante pentru atingerea ţelurile propuse.