INSTRUCŢIUNI DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A PROCEDURII DE LICITAŢIE

PUBLICĂ DESCHISĂ CU OFERTĂ ÎN PLICPENTRU ÎNCHIRIEREA UNUI SPAŢIU CU DESTINAȚIA DE –

CAFENEA-COFETĂRIE – SITUAT ÎN INCINTA CETĂȚII ORADEA, CORP K

ORADEA- 2016 -

Page 1 of 17

MUNICIPIUL ORADEA

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ORADEA DIRECŢIA PATRIMONIU IMOBILIAR

P-ŢA UNIRII, NR. 1

CUPRINS

DOCUMENTAŢIE DE LICITAŢIE

CAP.1. INFORMAŢII GENERALECAP.2. INFORMAŢII FINANCIARECAP.3. CONDIŢII DE PARTICIPARE LA LICITAŢIECAP.4. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEICAP.5. TERMENUL DE ÎNCHIDERE A DEPUNERII OFERTELORCAP.6. DURATA DE VALABILITATE A OFERTEI CAP.7. DESCHIDEREA, EVALUAREA ŞI COMPARAREA OFERTELORCAP.8.ADJUDECAREA LICITAŢIEI ŞI COMUNICAREA REZULTATULUICAP.9. ALTE INFORMAŢII

ANEXE

ANEXA 1 - CAIET DE SARCINIANEXA 2 - DECLARAŢIE DE PARTICIPAREANEXA 3 - FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂANEXA 4 – MODEL PLAN DE AFACERI

Page 2 of 17

Primăria Municipiului OradeaDirecţia Patrimoniu ImobiliarServiciul Locuinţe, Spaţii Comerciale

NR. 244009 DIN 30.08.2016 Se aprobă,

Ilie Bolojan

Primar

CAP. 1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. Obiectul licitaţiei publice: închirierea prin licitaţie publică deschisă cu ofertă în plic a unui spaţiu cu destinatia de – CAFENEA-COFETĂRIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39 – 41, Oradea.

Contractul de închiriere va fi încheiat între organizatorul licitaţiei Primăria Municipiului Oradea - Direcţia Patrimoniu Imobiliar şi chiriaş pe o perioada de 5 (cinci) ani, cu posibilitatea prelungirii pe inca 2,5 ani(doi ani si jumatate) in conditiile majorarii cu 50% a chiriei adjudecate prin licitatie.1.2. Preţul de pornire al licitaţiei: 21,00 lei/mp/lună, plus TVA, pentru cafenea/cofetarie si 10,00 lei/mp/lună, plus TVA, pentru anexe, conform tarifelor aprobate in Consiliul Local al municipiului Oradea. În primii 2 (doi) ani chiriașul va achita 50% din contravaloarea chiriei licitate, urmând ca din anul 3 de funcționare să achite chiria la valoarea întreagă. Intre anii 5(cinci) si 7,5 (sapte si jumatate) chiria adjudecata prin aceasta procedura se va majora cu 50%. 1.3. Organizatorul licitaţiei: Primăria Municipiului Oradea - Direcţia Patrimoniu Imobiliar.Drept de administrare: Municipiul OradeaAdresa: Oradea, P-ţa Unirii, nr.1Cod fiscal: RO 35372589Numărul de telefon, fax: 0259/437.000, 0259/436.276E-mail: primarie@oradea.roCondiţiile de închiriere sunt prevăzute în prezentele instrucţiuni de organizare şi desfăşurare a procedurii de licitaţie şi caietul de sarcini anexat-parte integrantă.

CAP. 2. INFORMAŢII FINANCIARE

Cheltuielile ocazionate de elaborarea ofertei vor fi suportate de ofertanţi (persoane fizice autorizate sau persoane juridice, legal constituite).

CAP. 3. CONDIŢII SI DOCUMENTE DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE

Numărul de participanţi este nelimitat. Participarea la procedura de licitaţie publică deschisă este permisă persoanelor fizice sau persoanelor juridice române legal constituite, care îndeplinesc următoarele condiţii:

- nu sunt în stare de insolventa sau lichidare, afacerile nu sunt administrate de un judecător - sindic, activităţile comerciale nu sunt suspendate şi nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;- şi-a îndeplinit la zi toate obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către bugetele publice;- a achitat garanţia de participare.

Ofertanţii care îndeplinesc condiţiile menţionate mai sus sunt consideraţi eligibili. Ofertanţii au obligaţia de a depune în vederea calificării următoarele documente:

Page 3 of 17

a) pentru societăţi comerciale:- copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante şi de pe certificatul de înregistrare fiscală;- certificate de atestare fiscală privind achitarea obligaţiilor către bugetele publice, după cum urmează: certificat privind plata obligaţiilor către bugetul general consolidat al statului valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice-Agentia Natională de Administrare Fiscală, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii către bugetul general consolidat; certificat de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul local eliberat de direcţia de specialitate din cadrul primăriei în a cărei raza teritorială activează ofertantul, valabil la data deschiderii ofertelor, din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul local; certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului cu maxim 30 zile calendaristice înainte de data stabilită pentru depunerea ofertelor, din care să reiasă faptul că ofertantul nu este în stare de faliment, lichidare judiciară, nu a comis abuzuri sau alte asemenea fapte, - declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau al organizaţiei cooperatiste, din care să rezulte că aceasta nu se află în reorganizare judiciară sau faliment;- documentele justificative privind constituirea garanţiei de participare;- documente justificative din care să reiasă dovada experientei si funcționării în domeniu (cafenea-cofetărie) de cel puțin 2 ani conform clasificatiei cod CAEN corespunzatoare fiecareia din aceste activitati sau, in caz contrar, un Plan de Afaceri din care să reiasă modul de organizare și administrare a cafenelei - cofetariei pe termen de 5 ani.- fişa ofertantului;- declaraţie de participare;- împuternicire pentru persoana participantă din partea ofertantului şi copie carte identitate.

b) pentru persoane fizice autorizate: - copie de pe actul de identitate;- copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante şi de pe certificatul de înregistrare fiscală;- certificat de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul local eliberat de direcţia de specialitate din cadrul primăriei în a cărei rază teritorială activează ofertantul, valabil la data deschiderii ofertelor, din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul local;- certificat privind plata obligaţiilor către bugetul general consolidat al statului valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de Direcţia Generală a Finanţelor Publice-Agenţia Natională de Administrare Fiscală, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii către bugetul general consolidat;- autorizaţie de funcţionare conform Legii nr. 300/2004, certificat de înmatriculare, certificat de înregistrare fiscală - pentru persoanele fizice autorizate.- documente justificative din care să reiasă dovada experientei si funcționării în domeniu (cafenea-cofetărie) de cel puțin 2 ani conform clasificatiei cod CAEN corespunzatoare fiecareia din aceste activitati sau, in caz contrar, un Plan de Afaceri din care să reiasă modul de organizare și administrare a cafenelei - cofetariei pe termen de 5 ani.- fişa ofertantului;- declaraţie de participare;- documentele justificative privind constituirea garanţiei de participare.

Participarea la licitaţie este permisă ofertanţilor, persoane fizice autorizate sau persoanelor juridice române ori străine, legal constituite, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:

Page 4 of 17

- nu sunt în stare de insolventa sau lichidare, afacerile nu sunt administrate de un judecator - sindic, activităţile comerciale nu sunt suspendate şi nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;- şi-a îndeplinit la zi toate obligaţiile de plata exigibile a impozitelor şi taxelor către bugetele publice;- a achitat garanţia de participare la licitaţie.Pentru desfăşurarea procedurii licitaţiei publice deschise este obligatorie participarea a cel puţin un ofertant.Ofertantul trebuie să prezinte documentul de plată a garanţiei pentru participare. Forma de prezentare: în original şi copie xerox, în conformitate cu prevederile prezentei instrucţiuni.

Carantii:Garanţia de participare:

(1) Ofertantul trebuie să constituie garanţia pentru participare în sumă de 1000 lei, cu o perioadă de valabilitate de 90 de zile de la data deschiderii ofertelor. Ofertantul va trebui să precizeze pe documentul doveditor al plăţii garanţiei de participare pentru care spaţiu a fost depusă garanţia.

(2) Garanţia pentru participare este necesară pentru a proteja organizatorul procedurii faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, pe întreaga perioadă derulată până la semnarea contractului de închiriere.

(3) Garanţia pentru participare poate fi constituită prin ordin de plată în contul organizatorului licitaţiei, respectiv contul nr. RO02TREZ0765006XXX000160 deschis la Trezoreria Oradea, titular de cont Municipiul Oradea, cod fiscal 4230487 sau numerar depus la casieriile Primăriei Municipiului Oradea, Sala Ghişeelor.

(4) Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.

(5) Organizatorul procedurii are dreptul de a vira garanţia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de închiriere în perioada de

valabilitate a ofertei;c) înainte de semnarea contractului de închiriere nu constituie garantia de buna executie ce reprezintă

contravaloarea a 3 chirii lunare, astfel cum va fi adjudecata la licitatie.Garantia de buna executieInainte de semnarea contractului, chiriasul va constitui o garantie de buna executie, constand in

contravaloarea chiriei pe 3(trei) luni. Garanţia de buna executie presupune deschiderea unui cont inchis pentru chirias, deschis pentru proprietar. Garantia de buna executie va fi executată de către proprietar în situaţia în care ofertantul nu îşi îndeplineşte în totalitate, corespunzător şi la termen toate obligaţiile contractuale (ex. va fi utilizata in caz de neplată a chiriei, a contravalorii utilitatilor sau neplata majorarilor de intarziere sau a alotr prejudicii).

(6) Garanţia pentru participare constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare se restituie la cerere, de către autoritatea contractantă în cel mult 5 zile lucrătoare de la data la care ofertantul a facut dovada constituirii garanţiei de buna executie.

Garanţia de neplată a chiriei va fi executată de către organizatorul procedurii în situaţia în care ofertantul nu îşi îndeplineşte în totalitate, corespunzător şi la termen toate obligaţiile contractuale.

(7) Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu au fost stabilite ca fiind câştigătoare, se returnează la cerere, de către organizatorul procedurii în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea eventualelor contestaţii (3 zile de la data transmiterii adreselor de înştiinţare asupra rezultatului licitaţiei), dar nu mai tarziu de 5 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

CAP.4. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI4.1. Oferta reprezintă angajamentul ferm al ofertantului în conformitate cu documentele licitaţiei, este secretă şi se depune la organizatorul licitaţiei.

Oferta are un caracter definitiv şi obligatoriu asupra conţinutului documentaţiei pe toată perioada de valabilitate precizată.

Oferta este supusă clauzelor juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc.4.2. Oferta se va redacta în limba română şi se va introduce în plicul care va fi sigilat si pe

care se va menţiona spaţiul pentru care s-a depus oferta financiară şi tehnică;Oferta se va prezenta astfel:

Page 5 of 17

a) documentele de calificare;b) oferta financiară în lei/mp/lună, introdusă în plic sigilat separat pe care se va menţiona “Oferta financiară pentru închirierea unui spaţiu cu destinaţia de – CAFENEA-COFETĂRIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39 – 41, Oradea“.c) oferta tehnică, introdusă în plic sigilat separat pe care se va menţiona “Oferta tehnică pentru închirierea unui spaţiu cu destinaţia de – CAFENEA-COFETĂRIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39 – 41, Oradea“.d) Oferta tehnică se va întocmi cu respectarea cerinţelor cuprinse în caietul de sarcini anexat (cap 3 a,b,c), parte integrantă din prezentele instrucţiuni. Ofertele tehnice care nu conţin informaţiile minime solicitate prin caietul de sarcini sunt considerate neconforme şi vor fi respinse.

4.3. Documentele de calificare, împreună cu oferta tehnică şi cea financiară se vor introduce într-un plic nou care se va sigila şi pe care se va scrie:

I – Date referitoare la organizator: denumirea şi adresa organizatorului menţiunea “Pentru participarea la licitaţia publică deschisă organizată în vederea

închirierii unui spaţiu cu destinaţia de – CAFENEA-COFETĂRIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39 – 41, Oradea’’.

A nu se deschide înainte de data de 05.10.2016 ora 12:00.”II – Date referitoare la ofertant:

- denumirea şi adresa ofertantului, precum şi numărul de telefon.4.4. Documentele/certificatele emise de autorităţi se vor depune în original sau copii legalizate. Celelalte documente cuprinse în ofertă, elaborate de ofertant, se vor depune în fotocopii care trebuie să fie intelegibile şi să conţină menţiunea „conform cu originalul” sub semnătura conducătorului ofertantului sau a unei persoane împuternicite şi ştampila unităţii.4.5. Oferta nu va conţine rânduri suplimentare, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial.4.6. Organizatorul licitaţiei va refuza primirea ofertelor în plicuri deteriorate sau desfăcute indiferent din cauza cui s-a produs acest lucru.4.7. Ofertantul este obligat să elaboreze oferta strict în conformitate cu documentele licitaţiei.

CAP. 5. TERMENUL DE ÎNCHIDERE A DEPUNERII OFERTELOR

5.1. Depunerea ofertelor se va face la sediul organizatorului, Piaţa Unirii, nr.1, Sala Ghişeelor, la ghişeul nr. 7 până la data de 05.10.2016, ora 09:00.

Organizatorul licitaţiei nu va putea primi oferte după această dată/oră.

CAP.6. DURATA DE VALABILITATE A OFERTEI6.1. Oferta este valabilă pe o perioada de 90 zile de la data deschiderii ofertelor, în condiţiile în care Primăria Municipiului Oradea nu decide altfel.

Ofertantul va înscrie aceasta durată de valabilitate în declaratia de participare la licitaţie (Anexa nr. 2).

CAP.7. DESCHIDEREA, EVALUAREA ŞI COMPARAREA OFERTELOR

7.1.Ofertele se vor deschide în data de 05.10.2016, ora 12:00 la sediul organizatorului licitaţiei, Piaţa Unirii, nr.1 Sala 201, et 2, Primăria Municipiului Oradea, în prezenţa comisiei de licitaţie şi a reprezentanţilor împuterniciţi ai ofertanţilor.7.2.Comisia de licitaţie va întocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor prezenţi.7.3.Comisia de licitaţie va proceda în maxim 25 zile la analizarea în detaliu a ofertelor.7.4.Comisia de licitaţie are obligaţia de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.7.5. Comisia de licitaţie are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre următoarele cazuri:

Page 6 of 17

a) oferta nu respectă în totalitate cerinţele impuse prin prezentele instrucţiuni şi caietul de sarcini anexate;b) ofertantul nu transmite în perioada precizată de către comisia de licitaţie clarificările solicitate.

7.6. Dacă o ofertă nu răspunde cerinţelor documentaţiei de licitaţie, aceasta urmeaza a fi respinsă de către comisia de licitaţie.7.7. Se consideră ofertant calificat ofertantul care a depus documentaţia completă şi îndeplineşte cerinţele de calificare solicitate prin prezentele Instrucţiuni şi caiet de sarcini anexate, în caz contrar ofertantul fiind descalificat.7.8. Lipsa la data deschiderii ofertelor a oricărui document menţionat la Cap. 4 – Elaborarea şi prezentarea ofertei, cu punctele şi subpunctele aferente, conduce la descalificarea ofertantului.

CAP. 8 ADJUDECAREA LICITAŢIEI ŞI COMUNICAREA REZULTATULUI

8.1.Ofertantul câştigător al licitaţiei va fi ofertantul care prezintă oferta financiară (chiria mp/lună) maximă dintre ofertele declarate calificate.8.2.Comisia va încheia o hotărâre de adjudecare a licitaţiei în care se va menţiona ofertantul selecţionat şi ofertanţii neselecţionaţi.8.3. Organizatorul licitaţiei va comunica tuturor ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii dupa stabilirea ofertei câştigătoare.8.4.Comisia de Licitaţie, în situaţia în care ofertantul câştigător îşi retrage oferta înainte de încheierea contractului de închiriere îşi rezervă dreptul de a reanaliza ofertele şi a declara caştigătoare oferta cu chiria cea mai mare, în ordinea descrescătoare a acestora.

CAP. 9 ALTE INFORMAŢII

9.1 Dreptul organizatorului de a anula aplicarea procedurii de licitaţie:Organizatorul licitaţiei are dreptul de a anula procedura de licitaţie dacă:

a) nu este cel puţin un ofertant calificat/amplasament;b) au fost prezentate numai oferte necorespunzatoare, respectiv oferte care:

fie sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor; fie nu au fost elaborate şi prezentate în concordanţă cu cerinţele prevăzute în

prezentele instrucţiuni, caietul de sarcini şi avizele favorabile; fie conţin în propunerea financiară preţuri sub preţul de pornire stabilit;

c) circumstanţe excepţionale afectează procedura de închiriere prin licitaţie sau este imposibilă încheierea contractului;d) orice alte circumstanţe.

În această situaţie singura obligaţie a organizatorului licitaţiei este aceea de a restitui garanţia de participare la licitaţie.9.2 Face parte integrantă din prezenta documentaţie caietul de sarcini anexat.9.3 Contestaţiile referitoare la actele, deciziile sau hotărârile emise de organizatorul licitaţiei cu privire la derularea prezentei licitaţii pot fi depuse de către ofertanţi la sediul organizatorului licitaţiei – Sala Ghiseelor în termen de maxim 3 zile de la data transmiterii adreselor de înştiinţare asupra rezultatului licitaţiei. Lucian Popa Mărioara Roșan Gabriela Arghiroiu Aurelian Cismaș

DIRECTOR EXECUTIV ȘEF BIROU ȘEF SERVICIU CONSILIER

DIRECTIA JURIDICA

Page 7 of 17

ANEXA NR.1

CAIET DE SARCINI

privind închirierea unui spaţiu cu destinația de CAFENEA-COFETARIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K

Având în vedere că în Cetatea Oradea s-au finalizat o serie de contracte de investiţii fie cu finanţare europeană, fie cu resurse financiare locale, buget local precum, POR I, finanţare derulată prin Programul Operaţional Regional 2007-2013, – Axa prioritară 5 – Dezvoltarea durabilă a turismului regional şi local, Domeniul de interventie 5.1 – Restaurarea şi valorificarea durabilă a patrimoniului cultural, crearea şi modernizarea infrastructurilor conexe” pentru lucrarea ,,Revitalizarea Cetãţii Oradea în vederea introducerii în circuitul turistic - european - Cetatea Oradea, Complex cultural turistic, Etapa I”, care cuprinde reabilitarea corpurilor A, G, H, I, K, L, M și P, revitalizarea acesteia, prin popularea sa, devine o prioritate acută a Municipiului Oradea.

Pentru atingerea acestui important obiectiv, au fost asumate următoarele ținte, pe termen mediu :- creșterea importanței turismului și culturii, ca factor care stimulează creșterea

economică în regiune, respectând principiile dezvoltării durabile prin : crearea și găzduirea unui consorțiu cultural în cadrul Cetății Oradea crearea și găzduirea unei Galerii municipale de artă și a unui muzeu local, prin

organizarea de evenimente culturale noi  organizarea evenimentelor deja consacrate, respectiv trei festivaluri anuale (Zilele

Cetății Oradea, Toamna Orădeană, Târgul de Crăciun), precum și identificarea a cel puțin 20 evenimente culturale de dimensiuni medii care se vor desfășura în fiecare an în Cetatea Oradea ;

- extinderea sezonului turistic și chiar eliminarea extrasezonalității vizitării obiectivului turistic, de patrimoniu și cultural Cetatea Oradea prin introducerea sa în circuitul turistic și cultural European și prin revitalizarea unor activități economice tradiționale în Cetate. Acest indicator va fi reflectat în creșterea cu 200% a numărului de turiști în lunile de toamnă, iarnă, în termen de 36 luni de la finalizarea proiectului ; durata medie a unui sejur în Oradea va crește de la 4 zile la 6 zile în urma implementării acestui proiect.

- creșterea cu 400% a numărului de turiști până în 2020 ( 20.000 vizitatori pe an până în 2016, aproximativ 80.000 pe an vizitatori până în 2030, exceptând evenimentele de anvergură), prin valorificarea potențialului turistic cultural local și regional pe piața turistică națională și internațională datorită reintroducerii în circuitul turistic al unui monument de importanță majoră pentru istoria și cultura regiunii : Cetatea Oradea.

În vederea atingerii țintelor prezentate mai sus, precizăm că există în derulare următoarele Programe :

Programul 2.1. Turismul cultural și regiliosProiect 2.1.1. Crearea unui concept de imagine și a unui mesaj de promovare a CetățiiProiect 2.1.2. Înscrierea Cetății în trasee culturale naționale și europeneProgramul 2.2. Turismul de cercetare și conferințăProiect 2.2.1. Publicarea ofertei Cetății în reviste de specialitateProiect 2.2.2. Parteneriate cu asociații profesionale locale

Programul 2.3. Recreere și educațieProiect 2.3.1. Consultarea comunității asupra procesului de reabilitare a Cetății Proiect 2.3.2. Implicarea școlilor în conștientizarea patrimoniului Cetății

Page 8 of 17

Precizăm că suntem în primul an de funcționare după finalizarea programului de reabilitare a Cetății Oradea și cu toate acestea media cotidiană de vizitare este de aproximativ 5.000 vizitatori/luna, în condițiile în care nu există evenimente în Curtea Cetății. Încărcarea medie în perioada de eveniment este de peste 8.000 persoane pe zi.

În acest context, dorim să mai amintim că în luna iulie s-au deschis cursele charter Oradea – Tel Aviv și retur, un motiv în plus de a ne asigura un număr crescut de vizitatori în Cetate în perioada imediat următoare. De asemenea, începând din anul 2017 se va deschide în Cetatea Oradea Casa Căsătoriilor, care va atrage cu siguranță un număr mare de tineri care vor dori celebrarea, împreună cu familia și prietenii, a celui mai important eveniment din viață, în incinta Palatului Princiar al Cetății Oradea.

Având în vedere contextul prezentat mai sus și ținând cont că în incinta Cetăţii Oradea,

Corpul K – există un spațiu cu destinația de CAFENEA-COFETARIE, fiind pregătit pentru

reintroducerea în circuit, liber de sarcini, este necesară închirierea acestuia, pentru o

exploatare eficientă, pe o perioadă de 5 (cinci) ani, cu posibilitatea prelungirii pe inca 2,5

ani (doi ani si jumatate) in conditiile majorarii cu 50% a chiriei adjudecate prin licitatie.

Spaţiu cu destinaţia de CAFENEA-COFETARIE suprafaţă, dimensiuni, caracteristici, cerinţe impuse:

CORPUL KDESCRIERE SUPRAFETE

S.U- 94,45 mp

1.

1. CAFENEA-COFETARIE

CAFENEA-COFETARIE KP20 53,20 mp

2. ANEXE

DEPOZIT CAFENEA/COFETARIE KP16 11,40 mpVESTIAR PERSONAL CAFENEA/COFETARIE

KP17 3,70 mp

DEPOZIT CAFENEA/COFETARIE KP18’ 8,00 mpACCES COFETARIE/HOL GRUPURI SANITARE

KP21 9,60 mp

GR. SAN. BARBATI KP22 5,10 mpGR. SAN. FEMEI KP23 3,45 mpTOTAL ANEXE 41,25 mp

3. Terasa 28,15 mpPlanul de compartimentare este prezentat în planşa anexată la prezentul caiet de sarcini.

2.Date tehnice şi financiare

- Spatiul are asigurata alimentare cu, apă curentă si canalizare, energie electrică, energie termică evacuare resturi menajere/gunoi;- nu există contoare individuale, decât pe clădire;- Ofertantul declarat câştigător (chiriașul) va avea obligaţia de a achita lunar cheltuielile la utilităţi (energie electrică, energie termică, apă curentă, canalizare, resturi menajere/gunoi), pentru care vor încheia convenţii cu

Page 9 of 17

Primăria Oradea pentru utilităţile furnizate, conform normativelor legale de defalcare in vigoare.- Prețul minim de pornire a licitației este de - 21 lei/mp/lună, plus TVA - pentru suprafața utilă de 53,20 mp destinata Cafenelei - Cofetariei, iar pentru celelalte suprafete (anexe) prețul minim de pornire a licitației este de 10 lei/mp, plus TVA. În primii 2 (doi) ani chiriașul va achita 50% din contravaloarea chiriei licitate, urmând ca din anul 3 de funcționare să achite chiria la valoarea întreagă. - Obs. Optional, chiriașul va putea închiria o suprafață de teren în vederea amenajării unei terase (28,15 mp) la prețul licitat pentru anexe.

3 Cerinţe impuse de către autoritatea contractantă

a)

Referitor la dotări şi investiţii:- Spaţiul nu este dotat cu mobilier; - ofertantul declarat câștigător va avea obligația dotării spaţiului cu aparatură conform destinației, respectiv cu mobilier - ţinând seama de statul de monument al Cetăţii Oradea;- Ofertantul declarat câştigător va trebui să includă în oferta sa, produse de patiserie şi cofetărie specific locale şi regionale. Se vor aprecia retetele traditionale specifice zonei Crişanei, retete cu specific medieval, utilizarea ingredientelor naturale, originalitatea retetelor astfel incat sa existe cel putin un fel de desert care se poate servi numai „la Cetate”, aspectul deosebit al produselor ce vor fi servite, etc.- ofertantul declarat câștigător va avea obligaţia de a asigura pe cheltuială proprie curăţenia şi igienizarea spatiului (inclusiv grupurile sanitare) si a terasei, respectiv să asigure normele de igienă sanitară;- ofertantul declarat castigator va avea obligatia de a respecta intocmai, „Regulamentul de organizare şi funcţionare a COMPLEXULUI CULTURAL - TURISTIC CETATEA ORADEA”, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Oradea nr.291/28.04.2015

b)

Referitor la experienţa similară şi personalul angajat:- Ofertantul va face dovada funcţionării în domeniu de cel puţin 2 ani - Ofertantul declarat câştigător va asigura personal de specialitate atestat cu toate documentele şi autorizaţiile/avizele privind activitatea specifica;- Ofertantul declarat câştigător va asigura permanent pe durata programului de funcționare, minim o persoană pentru întreţinerea, curăţirea şi igienizarea spaţiului şi a grupurilor sanitare;- Ofertantul declarat câştigător va asigura personal suficient pentru deservirea în condiţii optime pentru desfăşurarea activităţilor specifice;

c)Referitor la produsele care vor fi comercializate:- În spaţiul închiriat, ofertantul declarat câştigător (chiriasul) va comercializa produse conform codurilor CAEN specifice destinației de Cafenea - Cofetărie

4. Alte cerinţe şi dispoziţii- Chiriasul va asigura accesul nestingherit la punctul termic modular(PTM) din incaperea KP 18 prin depozitul KP 18’.- Ofertantul declarat câştigător (chiriașul) nu va schimba destinaţia inchiriata pe toată perioada derulării contractului de inchiriat;- Orice modificare aferentă spațiului va putea fi efectuată doar cu acordul scris al proprietarului, prin proiectantul inițial sau cu acordul scris al acestuia și cu obținerea acordurilor/avizlelor legale;- Contractul de inchiriere se va incheia pe o perioada de 5 (cinci) ani, cu posibilitatea prelungirii pe inca 2,5 ani (doi ani si jumatate) in conditiile majorarii cu 50% a chiriei adjudecate prin licitatie. - In primii 2 (doi) ani chiriasul va achita 50% din contravaloarea chiriei licitate,

Page 10 of 17

urmand ca din anul 3 de functionare sa achite chiria la valoarea intreaga. Lucian Popa Gabriela Arghiroiu Carmen Albulescu

Director executiv Șef Serviciu Consilier

ANEXA NR. 2OFERTANT__________________________

Page 11 of 17

___________________

DECLARAŢIE DE PARTICIPARE

închirierea unui spaţiu cu destinaţia de – CAFENEA-COFETĂRIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39 – 41, Oradea

Către, _______________________________________________

Urmare a anunţul publicitar apărut în publicaţia ___________________din data de __________

Prin prezenta,Noi,____________________ (denumirea ofertantului) ____________________________________, avand CUI _________, cont bancar_______________ adresa_______________ reprezentant legal_______________telefon__________

Ne manifestăm intenţia fermă de participare la licitaţia publică deschisă privind închirierea unui spaţiu destinaţia de – CAFENEA-COFETĂRIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39 – 41, Oradea, organizată în şedinţă publică la data _________ ora ___ de către Primăria Municipiului Oradea.Am luat cunoştinţă de condiţiile de participare la licitaţie, a condiţiilor pentru încetarea contractului, a condiţiilor respingerii ofertei, de pierdere a garanţiei de participare la licitaţie, prevăzute în instrucţiunile de licitaţie şi ne asumăm responsabilitatea pierderii lor în condiţiile stabilite.Oferta noastră este valabilă până la data de _______________La locul, data şi ora indicată de dumneavoastră pentru deschiderea ofertelor din partea noastră va participa un reprezentant autorizat să ne reprezinte şi să semneze actele încheiate cu această ocazie.

Data ____________ Ofertant ______________________

L.S

Page 12 of 17

ANEXA NR. 3OFERTANT__________________

FORMULAR DE OFERTĂ

Pentru închirierea unui spaţiu cu destinaţia de – CAFENEA-COFETĂRIE, situat în incinta Cetăţii Oradea, Corp K, Piaţa Emanoil Gojdu, nr. 39 – 41, Oradea, oferim o chirie de ________________________ lei/mp/lună (pretul in cifre si litere)din care:

Cafenea - cofetarie 53,20 mp x ........lei/mp = ......... lei, la care se adauga TVA Anexe 41,25 mp x ...... lei/mp = ......... lei, la care se adauga TVA Terasa 28,15 mp x ...... lei/mp = ......... lei, la care se adauga TVA

Menţionăm faptul că în cazul în care oferta noastră va fi declarată câştigătoare ne obligăm să acceptăm indexările stabilite prin acte oficiale ale închiriatorului şi modalitatea de achitare a chiriei stabilită de către acesta.

Nume, prenume ______________

In calitate de

_________________

Ştampila societăţii

Page 13 of 17

MODEL PLAN AFACERI

1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND OPERATORUL ECONOMIC

Denumire: Completaţi cu denumirea completă a operatorului economic, aşa cum apare în actele constitutive

Cod Unic de Înregistrare:Nr. de inregistrare la ORC: Adresă: Completaţi cu adresa poştală a sediului principalJudetul:Cod postal:Nr. telefon, Nr. fax, email):

Adresă de e-mail:Completaţi cu adresa de poştă electronică generală a organizaţiei sau a reprezentantului legal sau a persoanei de contact

COD CAEN aferent activităţii principaleCOD CAEN aferent proiectului Sediu social (adresă, telefon, fax)

Puncte de lucru (adresă, telefon, fax)Persoană de contact(Adresă, telefon, fax, email):

Anexa nr. 4

Page 14 of 17

Page 15 of 17

2. DESCRIEREA OPERATORULUI ECONOMIC

2.1. Descrierea OPERATORULUI ECONOMIC

Domeniul de activitate

1 Productie

2 Servicii

3 Comerţ şi alte activităţi

Codul CAEN: Descriere clasă CAEN:

2.2. Descrierea afacerii:

Scurtă descriere a firmei, viziune, misiune, strategie Specificaţi domeniul de activitate, detaliaţi activitatea principală, factorii pe care îi consideraţi relevanţi pentru afacerea dvs. (ex: localizare, auto-evaluarea tehnologiei pe care o veţi utiliza, dotarile necesare dezvoltarii afacerii, experienţa anterioară a întreprinzătorului, etc.).

2.2.1. Obiectivele afacerii Menţionaţi obiectivele urmărite prin realizarea investiţiei. Realizarea obiectivelor trebuie să poată fi verificată după primii 5 ani de activitate. Astfel, acestea trebuie să fie:

precise, clare (să identifice exact ceea ce se doreşte a se realiza) cuantificabile (să poată fi măsurate prin indicatori) realizabile (se recomandă evitarea stabilirii unor obiective prea ambiţioase, cu şanse reduse

de a fi atinse) realiste (în condiţiile resurselor disponibile: umane, financiare, materiale, de timp) stabilite în timp (când vor fi atinse obiectivele? Ex: la x luni de la demararea afacerii)

Atentie: Nu confundaţi obiectivele afacerii cu activităţile propriu-zise! „Achiziţia echipamentului A” nu poate fi obiectivul afacerii (ci o activitate/acţiune). În schimb, creşterea profitului/ cifrei de afaceri/ cu X%, în termen de N luni de la finalizarea investitiei, poate reprezenta un obiectiv specific al afacerii dvs.

2.2.2.

Potenţialii clienti Indicaţi grupurile / entităţile care vor beneficia de rezultatele activitatii (clientii).

2.2.3. Durata de implementare

XXXX Descriere clasă CAEN

Obiective cuantificabile

(Indicatori ţintă)

UM Anul 1

Anul 2

Anul 3

Anul 4

Anul 5

Cifra de afaceri: LEIProfit LEINumăr de salariaţi Număr

persoane

3. Descrierea investiţiei propuse

Descrieti, pe scurt, etapele pe care le veti parcurge pentru demararea afacerii dvs, precizati obiectivele pe care le aveti de atins si termenele de realizare. Evidenţiaţi noutatea, calităţi/avantaje ale produsului/ serviciului dvs. faţă de cel al competitorilor.Punctele tari ale afacerii (produsului/ serviciului), avantaje oferite faţă de competitori.

4. Costul total al afacerii

Vă rugăm să completaţi următorul tabel, indicând costul total al fiecărui element implicat în aceasta afacere, precum si modul in care preconizati recuperarea investitiei efectuata pentru demararea activitatii.

Prezentaţi măsurile întreprinse, sursele financiare prevăzute, resursele umane pe toată durata de analiză.

Denumirea elementului de cost necesar demararii

afacerii (echipamente, lucrari de amenjare,

etc)

Costul elementului

lei- fără TVA-

Venit estimat(5 ani)lei

fără TVA

Perioada de acoperire a costului/amortizarea

investitiei

Total

5. Cheltuieli anuale de exploatare Detaliaţi cheltuielile directe şi indirecte anuale ale activităţii ce se va desfăşura în urma demararii activitatii, dupa ce functioneaza la capacitatea maximă

Cheltuieli de producţie/exploatare*

An 1

-Lei fara TVA

An 2

Lei

fara TVA

An 3

Lei

fara TVA

An 4

Lei

fara TVA

An 5

Lei

fara TVA

Materii prime

Materiale auxiliare

Manoperă directă (salarii + taxe şi contribuţii sociale)

Energie, alte utilităţi

Page 16 of 17

Argumentaţi cum afacerea dvs se va autosusţine financiar după realizarea investitiei initiale, descrieti capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei (personalul implicat, gestionarea fluxului de numerar, activităţi desfasurate, orizont de timp), continuarea activităţii economice aferente investiţiei pentru cel putin 5 ani, modul de menţinere a locurilor de muncă nou create, etc.

Alte cheltuieli directe

Cheltuieli de producţie indirecte

Administraţie / Management

Cheltuieli de Transport (transport, manipularea produselor în cadrul activităţii şi cu ce forţe se realizează)

Cheltuieli de protecţia muncii şi a mediului

Alte cheltuieli indirecte

TOTAL

*Cheltuielile enumerate anterior sunt cu titlu de exemplu

6. Venituri anuale preconizate

Detaliaţi volumul vânzărilor anuale pentru fiecare categorie de produs/servicii oferite prin implementarea afacerii dvs.

Venit din Vânzări An 1 An2 An3 An 4 An 5Produs 1Produs 2

Produs n

7. Cifra de afaceriEstimati cifra de afaceri pe care o preconizati ca o veti atinge in urmatorii 5 ani.

An 1 An2 An3 An 4 An 5Cifra de afaceri

Nota: Prezentul Plan de Afaceri este oferit cu titlu de model de catre Autoritatea Contractanta. Acesta se poate adapta/imbuntati dupa cum considera operatorul economic.

Page 17 of 17