Universitatea Dunrea de Jos, Galati Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Management financiar i bancar

Coordonator tiinific :

Realizatori : Anul I , MFB, grupa 1

-2011-

CUPRINS : I. EBS ROMANIA S.R.L.1. Prezentare generala EBS .............................................................................................3 Parteneri ..........................................................................................................................4 Domenii de activitate :.....................................................................................................5 2. Scurt Istoric....................................................................................................................5 3. Profilul firmei.................................................................................................................6 4. Obiectivele EBS sunt:....................................................................................................6 5. Soluii i servicii EBS.....................................................................................................7 6. Prezentarea sistemului Clarvision ( Specialistul nr. 1 pentru companiile cu activitati de productie industriala)...................................................................................7 Clienii Clarvision............................................................................................................8 Caracteristici de baz ale CLARVISION........................................................................9 De ce Clarvision?...........................................................................................................10 Ce face Clarvision ERP? ..............................................................................................11 Module i funcionalitile sistemului Clarvision ERP..................................................11 Cele mai importante 10 beneficii ale utilizrii sistemului Clarvision:..........................12 Caracteristici Tehnice (Tehnologie de ultim or)........................................................14 Software i hardware recomandat..................................................................................16 1. Descrierea firmei..........................................................................................................20 Piaa int:......................................................................................................................20 Misiune i viziune:.........................................................................................................21 Valorile societatii:..........................................................................................................21 2. Istoric............................................................................................................................21 3. Parteneri.......................................................................................................................23 4. Prezentarea produsului...............................................................................................24 Aplicatii ASiSplus.........................................................................................................25 Interconectarea modulelor ASiSplus.............................................................................25 ASiSplus avantaje.......................................................................................................27 Clienti.............................................................................................................................27 Caracteristici generale....................................................................................................27 Performante ASiSplus....................................................................................................28 Informatii tehnice...........................................................................................................29 Informatii legate de implementarea produsului.............................................................30 CONCLUZII....................................................................................................................30

2

I. EBS ROMANIA S.R.L.1. Prezentare generala EBS Nr. registrul comertului: J12/615/2000 Cod unic de intregistrare: RO13091574 Capital social: 788.950 Ron Filiala Cluj-Napoca RO-400161 ClujNapoca Str. Paris Nr. 26 Filiala Sibiu Filiala Brasov RO-550024 Sibiu RO-500260 Brasov Bd. Victoriei Nr. 58 Str. Paraului nr.3, Bl. 11, Sc. C, Ap. 18

EBS Romnia este o companie de software cu capital privat, a fost infiintata in iunie 2000 in Cluj-Napoca. EBS este una dintre cele mai mari companii de software din Transilvania, furnizor important de software ERP, servicii de IT outsourcing (Nearshore), BPO (Business Process Outsourcing) si dezvoltarea de aplicatii software la cerere. Compania are n prezent peste 350 de angajai i colaboratori externi i este Partener Value Added Reseller SAP, Microsoft Gold Certified Partner, IBM Partener i Oracle Partner. EBS Romania S.R.L., cu denumirea initial EBS Software Romania S.R.L., a fost fondat la Cluj-Napoca in anul 2000 de ctre un dezvoltator important de sisteme ERP din Germania, ca si centru de dezvoltare de solutii software economice pentru acesta. La data de 30.06.2002, EBS Software Romania S.R.L. a fost preluat de ctre managementul firmei, iar denumirea acesteia a fost modificat in EBS (Enterprise Business Solutions) Romania S.R.L. In prezent, EBS are un capital social de 250.000 Euro. Ascensiunea rapid a companiei EBS se constituie intr-o carte de vizit sugestiv. In cei 8 ani de existent, compania a dobandit o solid reputatie pe piata intern si international si a reusit s formeze o echip foarte bun de specialisti peste 180 de economisti si programatori cu experient, ceea ce a fcut posibil dezvoltarea si pozitionarea pe piat a unui sistem ERP performant, produs exclusiv pentru companiile de productie industrial. In prezent, Clarvision se afl in topul primelor 5 solutii ERP din Romania. Performantele acestuia demonstreaz c Clarvision ERP este un produs matur, competitiv si adaptat mediului de business actual. Sistemul Clarvision este folosit de peste 700 de utilizatori, din companii cu profil de productie. Sectoare ca industria ceramica, a constructiilor de masini, prelucrarea lemnului si a mobilei, fabricarea materialelor de constructii sunt bine reprezentate printre clientii Clarvision. CILDRO Mobila Drobeta Turnu-Severin, Goldplast Bistrita, Magic Systems Brasov, VES Sighisoara, Ergolemn Satu-Mare, Unimet Cluj-Napoca, Autonova Satu-Mare isi gestioneaza mai eficient activitatea cu Clarvision ERP. In tot acest interval de timp societatea si-a construit un portofoliu solid de clienti ai solutiilor si serviciilor software dezvoltate, atat firme romanesti, cat si strine. EBS este la cel mai inalt nivel de parteneriat cu Microsoft (Gold Certified Partner). Din anul 2003 firma a obtinut si Certificatul pentru Managementul Calittii ISO 9001:2000, iar din 2007 este partener cu IBM. 3

Parteneri Compania European Conformity Check S.R.L. activeaza de mai bine de un deceniu n Ungaria Access Impex din Baia-Mare este o firm al crei obiect de activitate l constituie informatica de gestiune, tehnica de calcul i birotica. Assist SRL din Suceava : obiect de activitate - dezvoltarea de produse software complexe, cu aplicaie n domenii precum e-health, e-business security, administrarea ntreprinderii i a resurselor. S.C DUOCOM S.R.L din Botosani - obiect de activitate consta in oferirea de solutii software si hardware, integrate intr-un plan de implementare stabilit de comun acord cu clientul. Grupul de firme Electro Orizont i Gerom Systems este lider regional pe piaa tehnologiei de prelucrare a informaiei, n Transilvania. Firma ORION SOFTWARE din Cluj-Napoca ofer servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate, precum i servicii de consultan n domeniile financiar, comercial, logistic. Praetorian Consulting S.R.L. Bucureti - firm de consultan care opereaz n domeniul consilierii n afaceri i al concepiei de proiecte pentru obinerea de finanri rambursabile i nerambursabile de la diferite organizaii , servicii de consultan pentru demararea, cresterea i dezvoltarea afacerilor, servicii de consultan contabil i fiscal, servicii de consultan n domeniul emarketingului i e-business , consultan IT i outsourcing salarizare. Soft Consulting desfoar activiti de consultan, vnzare i implementare a produselor de soft economic i legislativ.

Ce ii recomand ca parteneri pe EBS Romania SRL? 7 ani de experien pe piaa romneasc de ERP Implementrile sistemelor ERP i-au dat ocazia societatii s formeze echipe profesioniste de specialiti n domeniul vnzrilor, consultanei, managementului de proiect i managementului tehnic. 140 de proiecte de implementare ERP n Romnia Cunoaterea particularitilor de business local este un punct forte n succesul unui proiect de implementare ERP. experien n proiecte SAP pe piaa extern Pe plan extern, n direcia SAP, compania EBS este de civa ani implicat n proiecte de mare complexitate, prestnd servicii de dezvoltare i consultan n special pentru clienii din spaiul vorbitor de limba german. Aceste proiecte se desfoar n baza unor parteneriate strategice ncheiate de EBS Romnia cu parteneri SAP de renume: o MSG Systems RO : EBS Romnia mpreun cu firma german MSG Systems a construit un centru de dezvoltare i prestri de servicii n domeniul SAP. o ITCOE (IT Center of Excellence): EBS Romnia mpreun cu Klein&Steckl AG, Germania a dezvoltat un centru de recrutare, colarizare i certificare n SAP. Clieni importani ctigai pe acest

4

segment: AOK, cea mai mare cas de sntate din Germania i Concernul Bertelsmann, cel mai mare grup media din Europa. o GIPRO: firma german GIP mpreun cu EBS Romnia deruleaz din 2002 activiti de dezvoltare, consultan i suport n domeniul salarizrii i managementului resurselor umane pentru instituii publice din Germania. consultani ERP cu experien Echipa EBS este format din consultani Clarvision i consultani SAP cu experien n proiecte de implementare ERP din Romnia i Germania, experiena individual i cumulat a echipei contribuind la succesul proiectului de implementare al soluiilor Clarvision i SAP Business All-in-One. rezultate financiare n cretere de la an la an EBS Romnia este un exemplu de succes pe piaa software. Fondat n 2000, a cunoscut o constant ascensiune, nregistrnd creteri semnificative ale cifrei de afaceri de la an la an, atingnd n 2008 un nivel de 5,64 mil. EUR, n cretere cu 73% fa de anul 2007 (3,5 mil EUR n 2007). Domenii de activitate : Dezvoltarea i vnzarea propriilor produse software: o Clarvision ERP - sistemul informatic integrat pentru managementul firmelor de producie o Clarvision Salarizare sistem de calcul salarial i gestiune a resurselor umane o Clarvision ISO DMS sistem de management al documentelor o 8eTime sistem electronic de pontaj o QPC (Quality Process Control) sistem informatic de urmrire a parametrilor calitativi specifici procesului tehnologic de producie a berii Dezvoltarea de aplicaii software la cerere/ IT Outsourcing BPO (Business Process Outsourcing)

2. Scurt Istoric n 2010 EBS Romnia mplinete 10 ani de activitate pe piaa software. De la filiala unei companii din Germania cu 12 angajai n 2000, astzi EBS Romnia numr aproximativ 350 de angajai si colaboratori externi, 2 sedii n Cluj, o filial la Sibiu i una la Braov, parteneri strategici pe piaa IT precum SAP Romnia, Microsoft, IBM, Oracle i un portofoliu solid de clieni n Romnia, Germania i Austria. Filiale: Filiala de la Sibiu funcioneaz ca centru de dezvoltare software al Diviziei Outsourcing/ Nearshore. Nou nfiinata filial de de la Brasov isi focuseaza activitatea pe promovarea sistemului ERP CLARVISION in zona de sud a Romaniei si pe asigurarea procesului de implementare si service pentru clientii din aceast parte a rii. 5

n prezent pe piaa local EBS dezvolt, comercializeaz, implementeaz i ofer consultan pentru soluiile SAP, produsele proprii Clarvision ERP i Clarvision Salarizare, precum i pentru aplicaiile Clarvision CRM i Clarvision Business Inteligence, soluii dezvoltate n parteneriat cu Microsoft, respectiv Oracle. De la an la an EBS Romnia si-a extins gama de servicii software pe piaa extern astfel nct la momentul actual compania este activ ca furnizor de: software engineering, acoperind ntreg ciclu de via al unui produs software, de la etapa de analiz, dezvoltare, testare i pn la partea de implementare i de software services, cu application management, suport i consultan. Din portofoliul de clieni externi, amintim nume mari de pe pia precum: Lexware, Haufe Medien, GIP, Hansalog, Cirquent/BMW, DCCS/Daimler, Annotext, Meacon, Dornier/Ford, Bertelsmann. Compania EBS Romnia a reuit anul acesta s adauge n portofoliul de clieni 2 nume mari de pe piaa internaional, printre care si SAP AG. EBS este Preferred Supplier al SAP n domeniul serviciilor de Application Management.

3. Profilul firmei Angajatii reprezint cheia succesului si totodat plusul de calitate al organizatiei. Pregtirea teoretic de specialitate in domeniile tehnic si economic, alturi de munca sustinut in echip constituie fundamentul competitivittii companiei EBS pe piata produselor software de profil (ERP). Multumit lor, EBS este astzi un centru de competent in dezvoltarea de aplicatii software economice. n cadrul companiei lucreaz peste 350 de angajai i colaboratori externi, iar media de vrst este de circa 30 de ani. Specialitii sunt absolvenii unor universiti de prestigiu din Romnia, cu specializri n: tiine Economice, Inginerie informatic, Informatic Economic sau Informatic. Departamentul de Resurse Umane concepe planuri individuale de pregtire profesional pentru a asigura dezvoltarea i perfecionarea profesional a fiecruia n funcie de profilul su, prin participarea la cursuri interne de economie, informatic, management sau limbi strine. 4. Obiectivele EBS sunt: dezvoltarea dinamic a pozitiei actuale pe piata de profil a solutiilor ERP, astfel incat EBS s devin furnizorul numrul 1 de solutii ERP pentru companiile cu profil de productie. EBS doreste s ajung partenerul de afaceri preferat in domeniul externalizrii dezvoltrii de software si a serviciilor adiacente IT-ului, pentru companiile din Germania si Europa de Vest imbunttirea permanent a nivelului calitativ al produselor si serviciilor printr-o cultur organizational orientat spre client si spre satisfacerea nevoilor acestuia, prin aplicarea si respectarea standardelor profesionale internationale in dezvoltarea de aplicatii software de acest gen preocuparea constant pentru oamenii care formeaz echipa EBS si pentru mentinerea standardului profesional al acestora la un nivel inalt,prin perfectionare continu Oamenii reprezint capitalul cel mai valoros al companiei EBS Romania. Pregtirea lor profesional, valoarea, potentialul si puterea lor de munc reprezint 6

sursele plus-valorii create de companie. EBS se mandreste cu specialisti in productie, contabilitate financiar, gestiune si calculatia costurilor, salarizare, iar potentialul acestora d sperante pentru o dezvoltare solid si de durat in viitor. 5. Soluii i servicii EBS Soluii SAP SAP Business All-in-One SAP Business All-in-One CRM Clarvision ERP Clarvision Salarizare Clarvision CRM Clarvision CRM Vnzri Clarvision CRM Marketing Clarvision CRM Service Clarvision Business Intelligence Clarvision DMS

6. Prezentarea sistemului Clarvision ( Specialistul nr. 1 pentru companiile cu activitati de productie industriala) Clarvision este un sistem software economic complex, de tip ERP (Enterprise Resource Planning), dezvoltat pentru integrarea, optimizarea si controlul proceselor din companiile cu activitati de productie industriala. Sistemul se adreseaza companiilor cu un numar de angajati intre 50 si 1000, din diverse ramuri industriale. Sistemul Clarvision a fost dezvoltat de specialitii EBS pentru a veni n ntmpinarea nevoilor ntreprinderilor care desfoar activiti de producie, fiind o soluie viabil pentru automatizarea i optimizarea proceselor de ntreprindere. Sistemul CLARVISION ERP integreaz informaiile din producie (planificare, pregatire, lansare, urmrire, mentenana utilajelor), contabilitate (contabilitate financiar, imobilizri, obiecte de inventar, contabilitate de gestiune), comercial (aprovizionare, desfacere, gestiunea stocurilor), resurse umane i salarizare, cu generare de situaii i analize pentru toate nivelurile de management ale societii. Un numar tot mai mare de companii producatoare cu greutate au decis in ultimele luni sa il implementeze in procesele lor: UNIMET CUG S.A. Cluj-Napoca, CIG S.A. Campia-Turzii AECTRA AGROCHEMICALS Bucuresti, TURDEANA S.A. Turda, AUTONOVA S.A. SatuMare, CARS S.A. Tarnaveni, GERRY WEBER SUPPORT S.R.L. Santana de Mures FILBAC S.A.Targu-Lapus. Este un sistem modern, cu interfata ergonomic i intuitiv i dezvoltarea de module flexibile, uor de adaptat la cerinele particulare ale clienilor i la modificrile legislative, extinderea funcionalitilor aplicaiei, nglobarea automat a noilor versiuni ale aplicaiei, tabele adaptabile de ctre utilizator (prin funciunea Drag & Drop putnd fi rearanjate coloanele i se pot insera coloane noi), componenta Browse n ferestrele n care este vizibil la un moment dat doar un articol, vizualizrile sub form de arbore sunt adaptabile prin Drag & Drop, funciune de gestiune a erorilor / bug - uri, apelabil printro combinaie de taste, rearanjarea ordinii tab-urilor n fereastra de lucru, sistem de 7

gestiune a utilizatorilor, cu acordarea drepturilor de acces i utilizare sub form de listarbore, browser integrat pentru fiiere Excel, Word sau pagini HTML, toate acestea fiind posibile datorit utilizrii tehnologiilor .NET i C#. Clienii Clarvision Sistemul ERP Clarvision este folosit n prezent de peste 700 de utilizatori, din companii cu profil de producie care activeaz n urmtoarele ramuri de activitate: prelucrarea lemnului industria mobilei construcii i confecii metalice producia de articole din cauciuc producia de utilaj greu i maini agricole producia de materiale de construcii producia de piese, SDV-uri i accesorii pentru autovehicule i motoare de autovehicule fabricarea produselor chimice producia de aparate, echipamente electronice i de precizie producia de mase plastice prin injecie

In linii mari, asteptarile clientilor vis-a-vis de Clarvision ERP sunt legate de eficientizarea fluxului de informatii si documente din companie, de obtinerea in timp real a informatiilor pe care se bazeaza luarea deciziilor, de optimizarea proceselor care se deruleaza in cadrul firmei. Clarvision ERP este rezultatul muncii susinute n echip a specialitilor economiti i informaticieni din cadrul EBS . Ideea demarrii proiectului de creare a unui sistem ERP performant a venit n urma ascultrii doleanelor partenerilor companiile de producie aveau nevoie de un sistem informatic integrat care s se adapteze perfect legislaiei i specificului mediului de afaceri din Romnia. Proiectul a beneficiat de o investiie de peste 400.000 de Euro i a necesitat peste 2 ani de munc de programare i testare. Clarvision este un instrument puternic pentru planificarea resurselor ntreprinderii i monitorizrii costurilor aferente activitilor derulate. Numai implementarea unei soluii informatice perfect modelate pe specificul activitilor unei ntreprinderi productoare poate asigura premisele competitivitii acesteia. La nivel de top management, sistemul integrat Clarvision se profileaz ca instrumentul ideal n controlul activitilor i luarea deciziilor, deoarece se bazeaz pe un imens ctig informaional, obinut prin crearea de simulri paralele. n acelai timp, permite conducerii s evalueze condiiile concrete de afaceri i s prognozeze tendinele viitoare de evoluie prin analiza datelor financiare i statistice. V ofer o imagine clar, de ansamblu i in timp real asupra tuturor proceselor i fluxurilor de activiti din ntreprindere. La nivel de management mediu, Clarvison este util deoarece: - Ajut la planificarea produciei n funcie de comenzile clienilor, de gradul de ncrcare a utilajelor i de stocurile disponibile;

8

-

Permite urmrirea unde s-a ajuns cu fabricaia, de la lansarea produciei pn la livrarea produsului finit; Ofer controlul asupra respectrii normelor de timp i de consum; Pune la dispoziie situaia rebuturilor i a componentelor rectificate; Asist n managementul calitii, punnd la dispoziie situaia rebuturilor i a componentelor rectificate; D posibilitatea ajustrii preurilor innd cont de costurile efective i de cea mai bun ofert a furnizorilor; Uureaz activitile legate de inerea contabilitii financiare i de gestiune, precum i evidena imobilizrilor; Asist n managementul i salarizarea personalului; Uureaz munca, deoarece datele trebuiesc introduse o singur dat n sistem; preluarea acestora n baza de date centralizat face posibil fluxul permanent de informaii ntre toate modulele sistemului integrat.

Avantajele majore care decurg din implementarea unui sistem informatic integrat de gestiune a resurselor ntreprinderii se reflect n activitile din ntreprindere prin: - Siguran, dinamic, flexibilitate; Sistematizarea mult mai riguroas a proceselor i diminuarea erorilor umane; Eliminarea timpilor morti; Trasabilitatea, gestionarea, analiza i raportarea n timp real a datelor produciei i a celorlalte activiti; Acurateea datelor din sistem; Randament sporit in prelucrarea datelor i n luarea deciziilor.

Caracteristici de baz ale CLARVISION Sistem multicompanie (poate ine evidena pentru un numr nelimitat de sucursale, filiale, puncte de lucru i firme) Sistem multilingv (permite configurarea limbii n care vor fi afiate toate meniurile n sistem, pe fiecare staie de lucru n parte) Lucrul cu mai multe valute, cu conversia automat a valorii dintr-o valut n alta Conversie automat n uniti de msur alternative Sistem multi-utilizator, permind adugarea ulterioar de utilizatori suplimentari

9

Ergonomie ridicat (sistem uor de configurat i parametrizat, posibilitatea memorrii setrilor fiecrui utilizator, precum i personalizarea rapoartelor generate de sistem) Uurina n utilizare, fiind accesibil chiar i utilizatorilor cu cunotine minime de operare pe calculator; meniurile i funcionalitile pot fi apelate cu ajutorul mouse-ului sau prin combinaii de taste Concepie unitar a modulelor, abordare bazat pe procese Sistem scalabil (se poate porni de la o configuraie minim, ulterior putndu-se aduga module suplimentare) Sistem modular, permite acces partajat (pe nivele de acces i drepturi de utilizator) la functionaliti Prelucrri rapide pe volum mare de date Posibilitatea testrii unor scenarii, fr a altera ireversibil datele reale ale ntreprinderii Preluarea automat a datelor n documentele care urmeaz n desfurarea procesului, prin refereniere (ex: pe factura de livrare se pot prelua automat datele din comanda -client) Baz de date centralizat (confer siguran n exploatare) Flexibilitate , adaptare uoar la cerinele clienilor i la modificrile legislative Faciliti pentru extindere ulterioar a functionalitilor Interfa grafic user-friendly (ferestre customizabile), utilizare uoar, asisten prin help context-senzitiv Posibilitatea configurrii meniurilor din aplicaie Aplicaie de instant messaging i calculator ncorporate Posibilitatea lucrului pe proiecte Task Manager ncorporat (permite planificarea tipririi la imprimant a rapoartelor, la data i ora dorit) Editor de rapoarte ncorporat Generarea de analize i rapoarte pentru managerii de la vrful ierarhiei Import/export date din/n diferite formate Posibilitatea actualizrii sistemului prin Internet Securitate sporit (faciliti de salvare a datelor n orice moment, i pe suport extern) Posibilitatea prelurii prin migrare a datelor din programele informatice utilizate anterior Sistem dezvoltat cu tehnologiile de ultim or .NET i MS SQL Server Arhitectur client-server pe 3 nivele

De ce Clarvision? Pentru c (motivatia firmei EBS): este un software romnesc, dezvoltat pentru piaa romneasc i nu are inconvenientele uzuale ale aplicaiilor strine adaptate pentru piaa romneasc v ajut s planificai producia n funcie de comenzile clienilor, de gradul de ncrcare a utilajelor i de stocurile disponibile v permite s urmrii unde s-a ajuns cu fabricaia, de la lansarea produciei pn la livrarea produsului finit 10

v ofer controlul asupra respectrii normelor de timp i de consum v asist n managementul calitii, punndu-v la dispoziie situaia rebuturilor i a componentelor rectificate v comunic n timp real situaia stocurilor la materii prime, repere semifabricate i produse finite v d posibilitatea s ajustai preurile innd cont de costurile efective i de cea mai bun ofert a furnizorilor v uureaz considerabil activitile legate de inerea contabilitii financiare i de gestiune, precum i evidena imobilizrilor v asist n managementul i salarizarea personalului v uureaz enorm munca, deoarece datele trebuie introduse o singur dat n sistem; preluarea acestora n baza de date centralizat face posibil fluxul permanent de informaii ntre toate modulele sistemului integrat Clarvision ERP Planificarea produciei, Producia discret, Raportare manoper cu coduri de bare, Mentenan, Gestiunea stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comerul cu amnuntul, Distribuie, Intrumente de ncasare si plat, Contabilitate financiar, Cash-Flow, Analiz financiar, Imobilizri, Obiecte de inventar, Contabilitate de gestiune, Resurse umane, Salarizare, Recrutare i Selecie personal, Dezvoltare personal, Tablou de bord, Managementul bugetelor, Date de baz, ISO DMS - iar datele aferente proceselor care afecteaz patrimoniul ntreprinderii sunt preluate automat n modulul de Contabilitate financiar v ofer o imagine clar, de ansamblu i n timp real asupra tuturor proceselor i fluxurilor de activiti din ntreprindere

Ce face Clarvision ERP? Pregatirea si planificarea productiei Lansarea si urmarirea productiei Gestiunea achizitiilor Relatia cu clientii i furnizorii Gestiunea stocurilor Urmarirea derularii comenzilor Gestiunea financiar-contabila Controlul costurilor Salarizarea personalului Gestiunea resurselor umane Analiza rapoarte manageriale

Module i funcionalitile sistemului Clarvision ERPModulele si functionalitatile sistemului integrat Clarvision ERP sunt urmatoarele: Planificarea productiei Producia discret Productia de proces Mentenanta

11

Gestiunea stocurilor Aprovizionare Desfacere Comertul cu amnuntul Contabilitate financiar Analiz financiar Imobilizri Obiecte de inventar Contabilitate de gestiune Salarizare & Resurse umane Tablou de bord Managementul bugetelor Date de baz ISO DMS

Cele mai importante 10 beneficii ale utilizrii sistemului Clarvision: Cele mai importante 10 beneficii ale utilizrii sistemului Clarvision: 1. Siguran n manevrarea informaiilor Caracteristicile tehnice ale sistemului software Clarvision ERP asigur protecia maxim a datelor din sistem. Existena mai multor niveluri de acces a utilizatorilor garanteaz sigurana manipulrii datelor; fiecare angajat din ntreprindere are anumite drepturi de citire, scriere sau tergere, ceea ce nu permite deteriorarea i accesul necontrolat la informaiile diferitelor departamente. 2. Sortarea calitativ a informaiei Informaia, cea mai important surs a competitivitii organizaiei, trebuie utilizat eficient. ntr-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat printr-un timp de reacie 12

sczut i prin creterea responsabilitii individuale, accesul la informaiile utile n cel mai scurt timp reprezint garania reaciei imediate, n timp real, la schimbare. Sistemul de gestiune Clarvision ERP v d posibilitatea s gsii instantaneu exact informaia de care avei nevoie, fr a pierde timp preios cu cutarea dosarelor n cadrul mai multor departamente. 3. Promptitudine i reacie imediat Sistemul integrat Clarvision ERP asigur procesarea rapid a datelor introduse, permind cunoaterea n orice moment a rezultatelor i monitorizarea stadiului de evoluie a proceselor din ntreprindere. Permite managerilor de la orice nivel ierarhic s reacioneze n timp real la informaiile semnalate de sistem i la cererile din partea clienilor prin luarea deciziilor potrivite. 4. Flexibilitate i trasabilitate Sistemul de gestiune Clarvision ERP se adapteaz perfect necesitilor de schimbare ale ntreprinderii, impuse de dinamica mediului concurenial n care evolueaz aceasta. Modificrile legislative survenite ulterior sunt uor de nglobat n sistem, precum i extinderea ulterioar a funcionalitilor la cererea expres a utilizatorilor. Putei cunoate cu exactitate tot ceea ce se ntmpl n ntreprindere, i n special n procesul de producie pn la obinerea produsului finit i vnzarea acestuia la clieni. Prin referenierea documentelor (preluarea automat a datelor dintr-un document n documentele aferente proceselor succesive ), fluxul circulaiei lor este uor de urmrit n timp real. V putei planifica i urmri resursele , astfel nct acestea s fie exploatate ntr-un mod optim. Vei obine creterea controlului i a vizibilitii proceselor ntreprinderii. 5. Alocarea resurselor umane i de timp pentru activiti direct generatoare de plusvaloare Sistemul software Clarvision ERP asigur prelucrarea automat a multor informaii, genernd liste i rapoarte, sarcini care sunt consumatoare de timp i resurse dac sunt ncredinate spre executare personalului din ntreprindere. Astfel, putei redireciona resursele umane i de timp spre activitile direct productive, rezultatul imediat fiind sporul de productivitate. 6. Reducerea substanial a erorii umane Prin automatizare, sistemul asigur acurateea datelor. Angajaii nu vor fi mai fi nevoii s introduc aceleai date de mai multe ori (toate documentele i informaiile sunt introduse o singur dat n sistem), ceea ce nseamn implicit diminuarea considerabil a erorilor datorate neglijenei, nepriceperii sau neateniei acestora. Informaia furnizat de sistem va avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistenelor ntre diferitele surse de date. 7. Reducerea costurilor Printr-o mai corect gestiune a resurselor productive se pot simplifica i mbunti activitile din ntreprindere, iar calculaiile de costuri realizate de sistem v ofer posibilitatea de a monitoriza ndeaproape procesele mari consumatoare de resurse. Fluxurile aprovizionrii i produciei se vor desfura dup modelul Just In Time reducerea la minimum a stocurilor i a capitalului imobilizat n stocuri . Preluarea de ctre sistem a multor sarcini dificil de realizat de ctre angajai genereaz economisirea resurselor (materiale, timp, mn de lucru) i reorientarea acestora spre acele activiti unde sunt strict necesare. 8. Creterea productivitii i a eficienei Mai buna repartizare a sarcinilor de munc i economisirea de resurse se vor concretiza n sporuri de productivitate. Prin interpretarea semnalelor din partea sistemului, managerii 13

vor fi capabili s identifice procesele deficitare i s acioneze n direcia eficientizrii pe termen mediu i lung a acestora. 9. Optimizarea i integrarea proceselor din ntreprindere Centralizarea datelor din toate departamentele ntreprinderii ntr-o singur baz de date duce la accesarea operativ i facil a informaiilor. Gestionarea atent a fluxului de informaii att n interiorul ct i n exteriorul companiei i operativitatea n luarea deciziilor sunt consecine directe ale integrrii proceselor i a mbuntirii funcionale a lor n urma implementrii sistemului informatic integrat. 10. Funcionarea afacerii la parametri ridicai de competitivitate Avantajele enumerate mai sus se concretizeaz n creterea competitivitii ntreprinderii. Sistematizarea activitilor productive i auxiliare permite managerilor focalizarea ateniei spre identificarea de noi oportuniti pe pia, n direcia extinderii sau a diversificrii portofoliului de clieni, i spre gsirea de noi avantaje competitive. Caracteristici Tehnice (Tehnologie de ultim or) Responsabilii IT i administratorii de sistem vor constata din descrierea urmtoare c sistemul Clarvision ERP ofer o instalare rapid, iar caracteristicile sale tehnice necesit un volum de munc minim pentru ntreinerea sistemului: Arhitectura pe 3 nivele: Confer sistemului flexibilitate, scalabilitate i modularitate. Business-logic-ul aplicaiei este realizat n proceduri stocate i n componente .NET concepute ca module independente orientate pe funcionaliti economice. Aceste componente gestioneaza accesul la date, valideaz datele introduse, gestioneaz tranzacii de actualizare a datelor i pstreaz date statice, general valabile n aplicaie. Serverul de aplicaie gestioneaz utilizatorii concureni, asigur managementul versiunilor (actualizeaz pe fiecare staie client fiierele aplicaiei conform versiunii existente pe server) MS SQL Server 2005 - server de baze de date asigur prelucrri rapide pe volum mare de date confer securitate sporit datelor permite implementarea unor modele generale ale fenomenului economic ale cror detalii sunt configurabile de ctre utilizator ofer instrumente de analiz i suport decizional face posibil preluarea, n procesul de implementare, a datelor din aplicaiile existente prin intermediul unor fiiere de diferite formate (Excel, XML, text, etc.)

Tehnologiile .NET (ADO.NET, remoting, reflection) i limbajul C# Reprezint tehnologii de ultim or, ale cror beneficii sunt incontestabile: arhitectur scalabil, securitate sporit, conectivitate crescut, dezvoltare mai rapid, costuri IT mai sczute, instalare i mentenan mai uoare. Au permis crearea unui sistem modern, cu interfa ergonomic, intuitiv, multilingv i perfect customizabil, care ofer faciliti ca:

14

tabele customizabile de ctre utilizator (prin funciunea Drag & Drop se pot rearanja coloanele i se adauga coloane noi) componenta Browse n ferestrele n care este vizibil la un moment dat doar un articol, care permite vizualizarea tuturor articolelor din categoria respectiv formuri HTML, care permit culegerea datelor prin intermediul Internet-ului (browser-ul Internet Explorer), prin staii thin client dotate cu resurse minimale hardware i software vizualizrile sub form de arbore customizabile prin Drag & Drop rearanjarea ordinii tab-urilor n fereastra de lucru existena unui browser integrat pentru fiiere Excel, Word sau pagini HTML adugarea dinamic de extensii (add-in) care rezolv probleme specifice clienilor (particulariti ale profilului de activitate al clientului) i care pot fi apoi integrate n sistem pornind de la o baz tehnic minim, de ctre orice dezvoltator

Instrumente rapoarte dezvoltate cu Crystal Reports i editor de rapoarte (utilizatorul poate personaliza rapoartele, att la nivel de staie client, ct i pentru ntregul sistem) export de date ctre alte instrumente de raportare (Microsoft Excel sau Microsoft Access) calculator de buzunar modul de gestionare task-uri care permite atribuirea i urmrirea executrii de sarcini pentru utilizatorii Clarvision aplicaie de instant messaging (integrat n serverul de aplicaie Clarvision) Alte caracteristici tehnice ale sistemului integrat Clarvision ERP utilizatorul poate semnala erori de funcionalitate prin intermediul unui instrument integrat de interceptare a erorilor generate de sistem, instrument care face parte din sistemul de asigurare a calitii Clarvision. Aceste erori, nsoite de o descriere detaliat, se nregistreaz automat ntr-o aplicaie intern care permite planificarea i urmrirea rezolvrii tuturor solicitrilor referitoare la sistem prin intermediul aceluiai instrument se gestioneaz propunerile de dezvoltare de noi funcionaliti venite din partea utilizatorilor se pot specifica modaliti de dispunere a ferestrelor aplicaiei, culorile utilizate, etc. utilizatorul i poate defini ordinea i modalitatea de parcurgere a cmpurilor (tasta Enter, tasta TAB) sistem multicompanie, care permite gestiunea unui numr teoretic nelimitat de companii filiale, sucursale, companii independente, etc. denumite n sistem mandani sistem multiutilizator, oricand putnd fi adugai utilizatori suplimentari, ale cror drepturi de citire, scriere i tergere sunt gestionate de ctre un sistem de administrare ncorporat. Setrile personale ale fiecrui utilizator sunt memorate de ctre sistem. n cazul n care se lucreaz cu mai multe firme (mandani) se pot alege versiuni diferite pentru fiecare machet, funcionalitate, n funcie de specificul activitii 15

actualizarea versiunilor aplicaiei se poate realiza prin descrcarea de pe Internet a unui fiier .zip, prin intermediul unei opiuni de meniu de pe orice staie de lucru. Noua versiune este instalat automat pe toate staiile de ctre serverul de aplicaie sistem utilizabil n reele Intranet LAN i VPN, ceea ce permite conectarea filialelor unei companii, dispersate geografic, prin intermediul Clarvision

Software i hardware recomandat Consideraii generale asupra serverului de baze de date Serverul de baze de date este cea mai important pies din punct de vedere hardware i software. Sistemul Clarvision folosete SQL Server 2005 ca suport de baze de date, iar tehnologia de acces folosit este .NET Pentru nceput trebuie s stabilim necesarul hardware pentru serverul de baze de date. Acest necesar de hardware depinde de volumul de date procesat de Clarvision i de aspectele legate de funcionarea multilocaie. La ora actual sistemul Clarvision funcioneaz n manier multilocaie folosind accesul la distan prin Terminal Services. Dac sistemul Clarvision va fi utilizat ntr-o singur locaie, recomandrile pentru serverul SQL sunt urmtoarele: Server TIP 1 < 4000 articole < 10 utilizatori concureni < 2000 documente pe lun* < 500 angajai < 500 fie tehnologice Server TIP 2 > 4000 articole > 10 utilizatori concureni > 2000 documente pe lun* > 500 angajai > 500 fie tehnologice Not - prin document se nelege: Factura Furnizor, Factura Client, Bon de consum, aviz, trezorerie Server TIP 1 Procesor 2 x Dual Core Intel XeonMP minim 2,4 Ghz, procesoare pot fi adugate ulterior dac placa de baza suport Placa de baz de preferat fr plac video ncorporat Memorie 4 GB RAM DDR2 800Mhz Harddisk RAID 10 sau RAID 1 min 250 GB SAS Placa video S nu partajeze memoria RAM Monitor S suporte o rezoluie minim de 800x600 Placa reea 1 GBit Software Windows 2003 / 2008 Server Standard / SBS Server TIP 2 Procesor 2 x Quad Core Intel XeonMP minim 2,4 Ghz, procesoare pot fi adugate ulterior dac placa de baza suport Memorie 8 GB RAM DDR2 800Mhz memoria se poate aduga ulterior dac placa de baz suport Harddisk RAID 10 sau RAID 1 min 250 GB SAS Placa video S nu partajeze memoria RAM Monitor S suporte o rezoluie minim de 800x600 Placa reea 1 GBit 16

Software Windows 2003 / 2008 Server Standard / SBS Server Terminal Procesor 2 x Dual Core Intel XeonMP minim 2,4 Ghz, alte procesoare pot fi adaugate ulterior daca placa de baza suporta Memorie 4G RAM DDR(256 MB/ user conectat), se calculeaza in functie de numarul de utilizatori Harddisk min 250 GB SAS Placa reea 1 Gb, cu conectare direct la SQL Server, minim 100 MB pentru conectarea clienilor prin terminal Software Windows 2003 / 2008 Server + Licente CAL Terminal Pentru funcionarea multilocaie folosind Terminal Services, n funcie de soluia aleas utilizatorii aplicaiei Clarvision se vor conecta remote la un server, diferit de serverul SQL, numit n continuare Server Terminal. Acest server trebuie s fie capabil de a susine numrul maxim de utilizatori care se conecteaz simultan. n acest sens este nevoie de un necesar de memorie RAM de 196 MB pentru fiecare utilizator conectat. De asemenea este recomandat utilizarea unui sistem multiprocesor dup cum urmeaz: pentru mai puin de 10 utilizatori conectai 1 procesor cu hyperthreading, peste 10 utilizatori simultani 2 procesoare cu hyperthreading. Dac numrul de utilizatori care se vor conecta la serverul terminal depete 20 atunci configuraia hardware trebuie stabilit mpreun cu specialitii EBS. De asemenea utilizatorii care se conecteaz la distan trebuie s aib la dispoziie un canal de comunicaii cu o lrgime de band recomandat de 64kpbs/ utilizator conectat. ntre serverul terminal i serverul SQL este recomandat realizarea unei legturi de reea GigaEthernet deoarece volumul de date traficat ntre cele 2 servere este ridicat. Trebuie ca hardware-ul selectat pentru serverul de baze de date s fac parte din lista selectat de Microsoft privind compatibilitatea cu Windows 2003/2008 Server -> http://www.microsoft.com/whdc/hcl/default.mspx Reguli privind instalarea hardware i software pentru serverul de baze de date: 1. Sistemul de operare instalat pe serverul de baze de date este Windows 2003/ 2008 Server Standard Edition. 2. Sistemul de operare trebuie s fie instalat minimal. 3. Sistemul de operare trebuie s fie testat astfel nct s nu genereze erori vizibile n Event Viewer 4. Sistemul de operare trebuie s aib instalate toate driverele corespunztor pentru fiecare component hardware n parte. 5. Nu este permis formatarea FAT32 a partiiilor hard-disk-urilor. Este permis partiie NTFS. 6. Se recomand ca partiia utilizat pentru memorie virtual s aib o capacitate de 3 ori dimensiunea memoriei RAM. 7. Se recomand ca spaiul liber pe o partiie NTFS s nu fie mai mic dect 20% din spaiul total disponibil pe o partiie. 8. Pentru seciunea Application din cadrul utilitarului Event Viewer trebuie s fie setat opiunea Overwrite event as needed. 9. BIOS-ul serverului trebuie s fie up-to-date.

17

10. Nu este permis instalarea altor soft-uri n afara SQL Server i a utilitarelor necesare ntreinerii bazelor de date i a unui antivirus 11. Nu este permis instalarea altor baze de date dect a celor folosite de sistemul Clarvision. 12. Nu este permis utilizarea SQL Server dect cu ultimul Service Pack disponibil (SP3). 13. Nu este permis utilizarea unor servicii pe serverul care ruleaz Clarvision, dup cum urmeaz:

IIS (Internet Information Services) Microsoft HTTP Server i / sau FTP Server i/ sau SMTP Service Simple Mail Transport Protocol Engine i/ sau NNTP Service Network News Transport Protocol Engine DNS Domain Naming Service WINS Windows Internet Naming Service DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Microsoft Exchange MS e-mail server ISA Internet Security and Acceleration - MS Proxy i/ sau Firewall fileserving and printserving Active Directory (sau NT 4.0 Domain) Controller Script Debugger service serviciu pentru script debugging mare consumator de resurse Software Update Services SMS Live Communication Server Terminal Services in Application Mode (se permite Terminal Services in administration mode) MOM

14. Nu este permis instalarea altor protocoale de reea (IPX/SPX, NetBEUI ), altele dect TCP/IP. 15. Nu este permis utilizarea RAID software. 16. Nu este permis montarea pe acelai controller cu cel al hard-disk-urilor a unor echipamente de tipul CD-ROM, Scanner, etc. 17. Nu este permis utilizarea pe acelai controller a unor hard-diskuri ce ruleaz la viteze diferite 18. Serverul trebuie s fie dotat cu un CD-WRITER i un FloppyDisk. 19. Serverul TREBUIE s fie protejat cu un antivirus de eventuale atacuri de aceast natur; dac antivirusul prezint modul firewall, acesta va fi dezactivat; configurarea firewall-ului n cazul n care se doreste pstrarea lui activ nu este responsabilitatea EBS Romania; 20. Serverul trebuie s fie protejat printr-o surs nentreruptibil de tensiune de o capacitate recomandat de furnizorul hardware. 21. Serverul trebuie s dein o unitate adiional de backup: band magnetic, hard-disk, cd-writer Consideraii privind reelistica

18

1. Este responsabilitatea clientului n cazul n care reeaua de care aparine serverul de baze de date are ip-uri private s fac port publishing pentru porturile 1433/1434 TCP i 999 TCP cu access de la 80.97.73.0/28 2. Reeaua trebuie s fie CAT5E certified. 3. Este necesar ca att staiile client, ct i serverul de baze de date s fie incluse ntr-un domeniu de reea suportat de ctre un domain controller Recomandare privind staiile client Procesor Intel Pentium IV 1700MHz sau AMD Athlon(tm) 1800MHz Memorie 1 GB RAM Harddisk 80GB / 7200rpm Placa video s nu fie integrat pe placa de baz Monitor Diagonala recomandat 17" Placa reea 100MB Sistem de operare Windows XP Professional SP3 / Windows Vista SP2 / Windows 7 Dac de pe staia client se va realiza conectarea la Clarvision prin Terminal Services (pe serverul terminal), atunci necesarul hardware i software trebuie sa ndeplineasc urmtoarele cerine: Sistem de operare Microsoft Windows (orice versiune) Rezoluie minim 1024x768 placa reea 100 MB Recomandri generale Este de preferat achizitionarea serverelor brand-name (ex. Ibm) Pentru o bun calitate a listelor i rapoartelor se recomand ca pentru fiecare grup de 5 staii s fie instalat cte o imprimant laser sau cu jet de cerneal (Ink Jet).

19

II. ALFA SOFTWARE S.A.

1. Descrierea firmei Nr. Registrul Comerului : J31/85/1993 Cod Fiscal : RO-3504649 Capital social: 947.200 RON Sediu central: Zalu Str. Simion Brnuiu, Bl A27 Punct de lucru: Cluj-Napoca Str. Patriciu Barbu, Nr. 57 Bucureti Str. Sptarului, Nr. 1B, Apt. 5 ALFA SOFTWARE este o companie de IT cu capital privat romnesc, care produce i ntreine un sistem informatic integrat- ASiSplus, bazat pe o concepie proprie. Firma a fost fondat la Zalu n 1997 i are puncte de lucru n Bucuresti, ClujNapoca i Baia-Mare. De asemenea, dispune de o reea de distribuitori care acoper ntreg teritoriul Romniei i un portofoliu de peste 2.500 de clieni n aceast ar. Alfa Software este Microsoft Gold Partner i acreditat ISO 9001 din anul 2007. Piaa int: Unitile economice complexe: producie, comer, servicii sau combinaii ale acestora, uniti bugetare, regii autonome, etc. Ceea ce detaeaz net ALFA SOFTWARE de ali productori de sisteme ERP de pe piaa romneasc este capacitatea de-a face adaptri sau de-a dezvolta aplicaii n timp record la cerinele specifice ale clienilor sau la necesitile legislaiei n vigoare. Nucleul de baz (contabilitate general, financiar, gestiuni, personal-salarizare, mijloace fixe) i nelimitatele posibiliti pe care le pune la dispoziie sistemul RAD Magic au permis oferirea de soluii robuste, viabile n domenii economice cum ar fi: comer en-gros sau cu amnuntul, exploatri forestiere, producia de mobilier, confectii metalice, producia de 20

maini unelte, industria textil, panificaie, agricultur i creterea animalelor, producia de carne i preparate .a. Misiune i viziune: Urmareste s asigure:

Satisfacia clienilor prin competen i disponibilitate. Dezvoltarea activitii firmei de-a lungul anilor este consecina unei politici care are ca esen apropierea de clieni, nelegerea i satisfacerea tuturor necesitilor acestora prin realizarea unui climat de parteneriat, prin acordarea de consultan profesionist att n ce privete exploatarea sistemului ASiSPlus ct i prin soluii practice n cazul unor probleme de natur economic. Materializarea apropierii de clieni s-a realizat prin nfiinarea de puncte de lucru la Cluj Napoca, Baia Mare i la Bucureti, printr-o permanent grij pentru extinderea reelei de distribuitori i prin oferirea de soluii de business eficiente i inovative. Soluii informatice bazate pe tehnologii moderne, care s permit clienilor o analiz eficient a activitii i o luare rapid a deciziilor. Continua mbuntire a modului de organizare, a condiiilor de lucru, capacitatea de-a fixa rapid prioritile permit specialitilor de la ALFA SOFTWARE s rezolve rapid orice probleme aprute n exploatarea sistemului ASiSPlus .

Valorile societatii: Disponibilitate, Creativitate, Adaptabilitate, Consecven: sunt date de cea mai important resurs: cea uman. Prezena unui nucleu de baz de angajai cu o mare experien n diverse domenii economice, dobndit n peste 14 ani de activitate, a permis dezvoltarea unui produs 100% romnesc, perfect adaptat condiiilor specifice n care se desfoar activitile economice n ara noastr.

2. Istoric ALFA SOFTWARE este una dintre cele mai puternice case autohtone de software, fiind specializat pe producerea i implementarea sistemului informatic integrat propriu, ASiSplus. Sediul central al companiei este la Zalu, ALFA SOFTWARE avnd puncte de lucru n Bucureti, Cluj-Napoca i Baia-Mare i o reea extins de distribuitori specializai n implementarea sistemului integrat ASiSplus i n acordarea de servicii de asisten. nceputurile companiei : n martie 1990, cnd un grup de 7 specialiti n informatic i electronic au fondat societatea ALFASOFT, cu activitatea de baz axat pe: realizarea de sisteme i servicii informatice; distribuire i servicii pentru echipamente de birotic, calculatoare, copiatoare, echipamente cu coduri de bare, etc.

21

Sediul central al societii a fost la Zalu, apoi la Cluj-Napoca. Ctignd o pia tot mai mare, a urmat dezvoltarea de sucursale n cele mai mari orae din Transilvania, precum i n municipiul Bucureti, fcndu-i astfel tot mai simit prezena pe piaa din Romnia. n 1991 ALFASOFT a fost aleas ca distribuitor XEROX pe zona de nord a Transilvaniei. Pentru performana serviciilor XEROX a obinut Premiul pentru calitate (1991), Premiul pentru Performan Excelent (1992), iar n 1993 locul ase ntre cei mai buni distribuitori XEROX din Europa Central. Un sector prioritar n activitatea societii au rmas serviciile informatice, dintre care scrierea de programe i sisteme informatice adaptate noilor cerine ale economiei de pia. Mediul de dezvoltare al programelor cu caracter economic a fost FoxPro 2.6, sub care s-a realizat Sistemul Informatic ALFASOFT. Datorit soluiilor integratoare de prelucrarea informaiei ntr-o societate i performanelor tehnice, un numr tot mai mare de uniti au achiziionat pachetul de programe ALFASOFT. A urmat apoi dezvoltarea n direcia utilizrii lui pentru uniti i subuniti cu posibilitate de centralizare multipl. Aceste noi performane au dus la ctigarea unor licitaii naionale. Astfel, n ntreaga ar, pn n anul 1997, mai mult de 1000 de uniti cu peste 2000 de posturi de lucru locale sau n reele de calculatoare, utilizau Sistemul Informatic ALFASOFT. Activitatea de informatic mereu crescnd cu un numr tot mai mare de utilizatori a impus noi forme de organizare. Astfel n mai 1997, ALFASOFT nfiineaz societatea ALFA SOFTWARE SA cu sediul la Zalu, care preia integral sarcinile ntreinerii i dezvoltrii Sistemului Informatic ALFASOFT, ajuns la acea dat la versiunea 6.0. La un an de activitate n noua structur, cifra de afaceri realizat din servicii informatice s-a dublat, iar pe pia a fost lansat versiunea V6.1. Paralel cu aceasta s-a trecut la dezvoltarea unui sistem informatic n medii de programare mult mai puternice. S-a ales astfel mediul de dezvoltare MAGIC, n care s-a scris Sistemul Informatic AS2000, n versiune 7.0. n acest sistem se regsete experiena i soluiile Sistemului Informatic ALFASOFT, mult mbogite de puterea mediului MAGIC i a SGBD-urilor cu care se lucreaz. Sistemul Informatic AS2000 a cunoscut dezvoltri succesive, att n ceea ce privete adaptarea la legislaie, ct i prin extinderea ariei de acoperire a aplicaiilor care l compun. S-a ajuns astfel la versiunea 8.3 a sistemului, la peste 150 firme implementate cu succes, avnd mai mult de 1.500 de staii de lucru pentru exploatarea sistemului. Consecin a extinderii software-ului realizat sub mediul de programare MAGIC, produs de firma Magic Software Enterprises Ltd. ISRAEL i a licenelor MAGIC distribuite pe piaa Romniei, n anul 2003 firma Alfa Software SA Zalu a devenit unic distribuitor autorizat al produselor MAGIC n Romnia. Ca urmare a unei evoluii fireti a sistemului AS2000 ct i pentru a reflecta i totodat a utiliza la maxim puterea versiunii 9.40 a mediului Magic a luat natere sistemul ASIS (Alfa Software Integrated System) n anul 2004, iar n urma unei perioade lungi de teste, n care s-au abordat diverse domenii de activitate, ASiS a intrat efectiv n exploatare ncepnd cu nti ianuarie 2005 . Trecerea la ASiS, un sistem integrat matur, a adus pentru utilizatorii si o interfa mai prietenoas, noi module i funcionaliti moderne. n prima etap de existen a noului sistemului, s-au generalizat modulele versiunii anterioare i s-a adoptat lucrul cu formulare XML i rapoarte Web. Pe parcursul celor 3 ani de exploatare, ns, ASiS s-a mbogit i cu aplicaii noi precum: Devize Servicii (ASiS.DS) i Urmrire Contracte (ASiS.UC) i a beneficiat de o restructurare de fond privind aplicaiile sale de Management Maini (ASiS.MM), Tablou de Bord (ASiS.TB) i Pre de Cost (ASiS.PC). 22

Adresabilitatea acestui ERP unor domenii de activitate foarte variate, ct i gradul ridicat de scalabilitate al soluiei oferite, au adus firmei productoare n tot acest rstimp, un portofoliu de peste 2500 de utilizatori n toat ara. O dat cu trecerea la ASiS, a avut loc i implementarea unui sistem CRM propriu de tip web-based care a asigurat soluionarea rapid a cerinelor clienilor i totodat un proces transparent pentru acetia de a-i urmri stadiul propriilor sesizri de asisten sau dezvoltare. Denumit generic de clienii i de personalul ALFA SOFTWARE - ASiS.US, aceast aplicaie a cunoscut o dezvoltare important i n direcia monitorizrii i standardizrii proceselor de lucru interne ale companiei. Rezultatul nu a ntrziat s apar i n 2007 compania a fost acreditat n domeniul calitii conform standardelor ISO 9001. Certificarea a venit ca o recunoatere a preocuprilor permanente privind mbuntirea produsului i serviciilor oferite i a orientrii ctre cerinele clienilor.

Anul 2008 a fost un an de rafinare a soluiilor existente i de cercetare asiduu privind tehnologiile RIA (Rich Internet Application). S-au cautat modaliti tehnice fiabile de a aduce ASiS ntr-o nou epoc tehnologic - "client-oriented", puin cunoscut nca lumii software, dar att de ateptat de specialitii ALFA SOFTWARE. Instrumentele de munc care au permis apariia unei noi versiuni au venit din partea partenerilor tradiionali ai companiei: Microsoft i Magic Software Enterprises LTD. Astfel, la nceputul anului 2009, ALFA SOFTWARE a primit cea mai nalt certificare Microsoft, prin obinerea statutului de Microsoft Gold Partner n ceea ce privete competenele sale ISV si posibilitatea de a lucra cu cele mai noi tool-uri de dezvoltare de la aceast companie. De asemenea, ALFA SOFTWARE a primit titlul de Magic Solution Provider (MSP) pentru Romnia din partea companiei israeliene Magic Software Enterprises LTD. Reafirmarea parteneriatului cu Magic Software Enterprises LTD. nseamn pentru anul 2009 trecerea de la mediul de dezvoltare Magic eDeveloper 9.4 la versiunea Magic UniPaas 1.5 care permite lucrul cu tehnologia RIA i deci lansarea unei noi versiuni de ERP, de aceasta data "client-oriented" - ASiSplus. ASISplus va fi lansat la mijocul anului 2009 si va permite unor aplicaii i module ale sale s ruleze n orice browser de Internet i s-i pstreze funcionalitile de aplicaii desktop tradiionale. Principalele avantaje ASiSplus vor sta in accesibilitate, indiferent de locaie i de costurile reduse pentru utilizatorii finali privind instalarea, configurarea si asistena.

3. Parteneri Softnet Consulting S.R.L. TSN Consulting S.R.L. Orgman S.A. Soft Economic S.R.L. ERP Concept Solutions S.R.L 23

C&F Consulting S.R.L. Startech S.R.L. Infosoft S.R.L. Relint S.R.L. Netline Com S.R.L. Infoplus S.R.L. Ultra Soft Grup S.R.L Soft Powers S.R.L. Decision Support Systems S.R.L.

ALFA SOFTWARE a creat o reea de parteneri calificai, cu acoperire n toat ara, tocmai pentru a rspunde ct mai urgent i ntr-un mod ct mai profesionist tuturor cerinelor clienilor. Buni cunosctori ai produselor ALFA SOFTWARE, ai mediului RADD (Rapid Aplication Development & Deployment) Magic, avnd o bogat experien economic, partenerii societatii veritabili consultani economici i de implementare, pot prelua cu rapiditate n judeul n care acioneaz i n judeele limitrofe sarcina implementrii i efecturii unor adaptri n funcie de necesitile clienilor.

4. Prezentarea produsului ASiSplus ASiSplus este un sistem informatic integrat, o continuare fireasc a predecesorului su ASiS i cel de al patrulea ERP al companiei (dup sistemele: ASiS 2005, AS2000 - 1998 i ALFASOFT - 1991). Se adreseaz unitilor economice complexe: producie, comer, servicii sau combinaii ale acestora, unitilor bugetare sau regiilor autonome. Cu o experien vast n domeniul informatic, ALFA SOFTWARE vine n sprijinul companiilor romneti, indiferent de mrimea sau complexitatea lor, cu o soluie informatic integrat, adaptabil profilului oricrei companii. Sistemul Informatic Integrat ASiSplus, un sistem de tip ERP, raspunde provocrilor cu care se confrunt companiile n prezent. ASiS plus optimizeaz procesele economice, sporete gradul de eficien al angajailor, crete gradul de satisfacie al clienlor i al furnizorilor i permite urmrirea n detaliu a costurilor activitii. ASiSplus este flexibil, uor configurabil pentru fiecare utilizator n parte i rspunde nevoilor partenerilor. ASiSplus este o soluie modular i integrat, care permite monitorizarea tuturor proceselor de business ale companiei. Este alctuit din 13 aplicaii i peste 40 de module, utilizatorii avnd posibilitatea de a-i alege i configura soluia potrivit specificului de activitate. Sistemul informatic integrat ASiSplus se adapteaz cu uurin profilului oricrei companii i ofer informaii de calitate, prelucrate la timp i cu costuri reduse, pe care se pot fundamenta corect deciziile managerilor i care pot orienta din ce n ce mai mult activitatea companiei spre parteneri, clieni sau furnizori.

24

Aplicatii ASiSplus CG - Contabilitate si Gestiune PS Personal si Salarizare MP Managementul Productiei UC Urmarire Contracte MF Mijloace Fixe PC Postcalcul SA Service Auto TB Tablou de Bord DS Devize Servicii MM Management Masini UA Urmarire Abonati PV Punct de Vanzare ASiSria componenta online a ERP-ului ASiSplus Fiind un sistem modular, el permite o abordare a implementrii sale, att ca ntreg, ct i etapizat pe diverse module, fiind astfel posibile orice dezvoltri sau modificri ulterioare n concordan cu direcia de dezvoltare a companiei. Interconectarea modulelor ASiSplus Sistemul Informatic ASiS este compus din aplicaii i module, toate concurnd n aceeai baz de date; Interconectarea se realizeaz prin cataloage unice, validare i prelucrare unic a documentelor, generare efect ntre module (de ex. nregistrri contabile, recepii din comenzi aprovizionare, manoper pe maini, note contabile de amortizare i salarii,etc.); Integrarea se face automat n tabele-sintez, fiecare modul contribuind la completarea informaiilor (de ex. preluare facturi din avize, achitare facturi prin pli/ncasri, asociere cu indicatori bugetari sau comenzi a facturilor, etc.)

25

Realizat n limbajul Magic, ASiSplus este de fapt o continuare a sistemului integrat ASiS, dezvoltat de compania Alfa Software. Acest sistem de tip ERP marcheaz trecerea fireasc de la mediul de dezvoltare Magic eDeveloper 9.4 la versiunea Magic UniPaas 1.8 care permite lucrul cu tehnologia revoluionar RIA (Rich Internet Application) i deci posibilitatea de a dezvolta aplicaii client-oriented. Ca baz de date se utilizeaz Microsoft SQL Server 2005(2008), pe o platforma de tip WINDOWS. ASiSplus utilizeaz baza de date Microsoft SQL Server 2008 i este scris n limbajul Magic Unipaas, fapt care i permite s utilizeze tehnologia RIA (Rich Internet Application). Este primul ERP romnesc care prezint o component de tip RIA, denumit simplu ASiSria. Aplicaia client ASiSria este dezvoltat n Adobe Flex 3.0 i are nevoie pentru a rula de Adobe Flash Player 9.0. ASiSria este o component (de tipul Rich Internet Application) a sistemului integrat ASiSplus care nlesnete activitatea companiilor cu puncte de lucru dispersate geografic pe teritoriul Romniei sau n orice alt col al lumii. Caracteristicile de baz ale acestei componente sunt faptul c ea ruleaz ntr-un browser de Internet pe calculatoarele client fr s necesite instalare, se conecteaz la baza de date ASiSplus i operarea prin ASiSria direct pe serverul central d efect n timp real asupra bazei de date. ASiSria cuprinde n prezent dou structuri cu funcionaliti aparte i anume: ASiSria.POS aplicaie de tip front-office de vnzare i ASiSria destinat operrii de documente primare la punctele de lucru ale unei companii. Ca principal avantaj, utilizatorii vor putea accesa anumite aplicaii sau module ASiSplus indiferent de locaie prin intermediul unei conexiuni securizate la Internet, instalarea, configurarea sau implementarea acestora nemaifiind necesar. De aici va rezulta i o scdere semnificativ a costurilor privind implementarea acestui sistem 26

informatic integrat, fr ns ca utilizatorii ASiSplus s renune n vreun fel la calitate i securitate. Dei tehnologia folosit la construcia ASiSplus este ultra modern, e de la sine neles c acest sistem ERP va ngloba caracteristicile de baz ale predecesorului su (adic Baza de Date unic accesat de toate aplicaiile, prelucrarea unic i simultan a documentului, precum i posibilitatea dezvoltrii rapide de noi module sau rapoarte, chiar de ctre utilizator), dar i performanele lui. ASiSplus avantaje Baza de date comun asigur n primul rand prelucrarea unic a tuturor documentelor din cadrul unei companii i permite fiecrui departament s stocheze date i s genereze rapoarte n timp real; Faciliteaz integrarea informaiilor din arii de activitate precum: producie, vnzare i distribuie, resurse umane, contabilitate, etc.; mbuntete calitatea serviciilor oferite clienilor, acest lucru avnd efecte benefice asupra imaginii companiei pe pia; Completeaz spaiul informaional gol din interiorul organizaiei; Asigur schimbul de informaii i integrarea lor nu numai ntre departamentele unei companii ct i ntre companiile din cadrul unui grup; Permite integrarea tehnologiilor de ultim or precum cele de transfer electronic de fonduri, comer electronic, EDI, etc.; Elimin problemele curente precum stocurile insuficiente de materii prime i materiale, productivitatea, satisfacerea cerinelor clienilor, problemele de inventar, cash-flow, etc; Nu rezolv doar problemele curente ale unei afaceri, ci permite mbuntirea i rafinarea continu a proceselor; Ofer instrumentele potrivite pentru luarea deciziilor precum rapoarte, Data Mining, etc. Clienti n prezent, sistemul informatic integrat ASiSplus este utilizat de peste 300 de clieni din toat ara, cu domenii de activitate variate : Grupul Dafora Media (foraje, servicii hoteliere) Dacos Ramnicu-Valcea (transport), Colas Romania Bucuresti (construcie drumuri), Friesland Satu-Mare (procesare lapte), Unicarm Satu-Mare (procesare carne, lapte, panificatie), Grupul Remat Invest Cluj-Bistrita-Oradea (reciclare deeuri feroase si neferoase), Remarul 16 Februarie Cluj-Napoca (reparaii material rulant), Ardealul Carei (producie ulei alimentar), Grupul Cuprom (procesare cupru), Cemacom Zalau (producie crmid) ,Vitacom Electronics Cluj-Napoca (comer) , Matros Oradea (comer), Proges Oradea (comer), Grupul Ave (servicii salubritate), Grupul Simex Simleul Silvaniei (productie mobila), Administratia Nationala Apele Romane - Directia Apelor Jiu, etc. Clieni din toate domeniile: producie, servicii, comer, uniti bugetare; Caracteristici generale Dintre caracteristicile de baz ale Sistemului Informatic ASiSplus putem enumera: 27

Functionarea ca sistem informatic integrat: abordare global a informaiei la nivelul unitii, prelucrarea unic i n timp real a documentelor ceea ce elimina erorile i inconsistena informaiilor; Permite o bun gestionare a datelor, cu posibilitate de accesare Web (internet/intranet) sau cu dispozitive tip Palmtop; Interfata grafic modern (tip Windows); Ergonomie n operarea datelor; Validarea informaiei introduse, formal i n context integrator; Lucru in retele diverse: locale, intranet, internet, etc. Optimizare din punct de vedere al arhitecturii Bazei de Date(cmpuri i formate unice, tabele antet i detalii, etc.) ; Actualizarea n timp real a tuturor fiierelor Bazei de Date ( n mod tranzacional); Stabilitatea Bazei de Date; Dezvoltri rapide de noi module sau rapoarte; Posibilitarea de a lucra cu SGBD-uri multiple; Portabilitatea aplicaiilor pe platforme diferite; Vizualizarea rapoartelor att n mod text sau grafic, ct i n mod HTML (Reporting Services) cu posibilitatea de subscriere la unul sau mai multe rapoarte inclusiv prin e-mail. Posibilitatea gestionrii bazei de date prin distribuirea pe mai multe servere. Lucreaz cu case de marcat dotate cu interfa pentru PC i cititoare de coduri de bare. Posibilitatea de integrare de soluii de tip Business Intelligence, respectiv crearea depozitelor de date de tip OLAP si Data Mining. n ASiSplus securitatea datelor este asigurat prin mai muli factori corelai:

SGBD stabil; recomandm: MS SQL Server sau ORACLE Mediul MAGIC ofer un mod de actualizare tranzacional; n caz de incident se pierde numai ultima tranzacie nencheiat; Accesul utilizatorilor la Baza de Date parolat i difereniat pe aplicaii, module i nivele (de ex. nivelele mai slabe au numai drept consultare); Exist un modul de ntretinere general, n care se poate salva/restaura Baza de Date n cazul distrugerii fizice a suportului hard

Performante ASiSplus Dintre performanele specifice ASiSplus, merit amintite doar cteva care plaseaz acest sistem informatic integrat n rndul celor mai reuite sisteme de acest tip din Romnia: ASiSria (Rich Internet Application) - cea mai noua componenta a ERP-ului ASiSplus, care permite operarea de documente primare la punctele de lucru ale unei companii, fara a necesita instalare prealabila. ASiSria ruleaza in orice browser de Internet si e independenta de platforma.

28

Filtrarea n machetele ASiSplus se realizeaz dup absolut orice criteriu dorit de utilizator. Interfaa utilizator este orientat pe consultarea bazei de date cu instrumente de regsire rapid a informaiilor i ofer posibilitatea de filtrare, ordonare, sortare i accesare a legturilor ntre date (pe majoritatea cmpurilor se poate face o trimitere ctre o machet de detaliere; de exemplu: cmpul client ofer toate informaiile despre client n contextul acelei machete). Majoritatea rapoartelor ASiSplus sunt realizate i n format Web, permind export n formate multiple (Excel, PDF, CSV, HTML, etc) i oferind posibilitatea trimiterii lor automate pe email. Integrarea cu instrumentul de raportare al Microsoft SQL Server (Reporting Services) prin editarea rapoartelor Web direct din ASiSplus Posibilitatea configurrii formularelor de documente (facturi, chitane, recepii, bonuri de consum, rapoarte de producie, contracte, comenzi de aprovizionare, etc) cu extragerea rapid a datelor prin comenzi SQL simple i prin utilizarea unor abloane de tip XML, realizate n Microsoft Office (Word, Excel) Instrumente configurabile de preluare i export de date ntre ASiSplus i orice alt format structurat de date (DBF, Excel, MDB), chiar i n raport cu propriile tabele (de exemplu: obinerea pontajului din FAZ pe mijloace de transport) Aciuni configurabile de ctre utilizatori n raport cu datele introduse. La operarea documentelor, se pot acorda discount-uri sau bonusuri dup criterii precum fidelitate, nivel limit pentru volumul vnzrilor, numr de facturi ncasate, data naterii, etc. Instrumente performante de calcul costuri, bazate pe teoria grafurilor, cu repartizri de costuri, dup criterii configurabile (centre de cost, articole de calculaie, baz de calcul), cu determinarea preului unitar i posibilitatea de nlocuire a preurilor rezultate. Ofer un puternic instrument de retratare de la baza de date operat n lei la cea ntr-o valut de referin. Toate documentele sunt preluate i retratate n funcie de natura lor.

La operarea documentelor, se pot acorda discounturi sau bonusuri dup criterii precum fidelitate, nivel limit pentru volumul vnzrilor, numr de facturi ncasate, data naterii, trsturi, etc. Instrumente performante de calcul costuri, bazate pe teoria grafurilor, cu repartizri de costuri, dup criterii configurabile (centre de cost, articole de calculaie, baz de calcul), cu determinarea preului unitar i posibilitatea de nlocuire a preurilor rezultate. Ofer un puternic instrument de retratare de la baza de date operat n lei la cea ntr-o valut de referin. Toate documentele sunt preluate i retratate n functie de natura lor

Informatii tehnice Arhitectura client-server: Da Infrastructura IT (hardware si software) pentru server: In functie de numarul de utilizatori / numarul de tranzactii se va recomanda un hardware adecvat. Software-ul 29

folosit va fi Microsoft Windows Server 2008 (sau 2003) impreuna cu Microsoft SQL Server 2008 (sau 2005) Infrastructura IT (hardware si software) pentru client: Doua feluri de client: a) Client Desktop - traditional necesita o masina ce ruleaza Microsoft Windows XP (pana la Windows Vista, Windows 7); b) RIA - permite introducerea documentelor primare si efectuarea de mici calcule nu necesita instalare si functioneaza pe Windows, Ubuntu, MacOS Infrastructura IT (hardware si software) pentru retea: Varianta a) retea GigaBit b) sunt suficienti 512 Kb/s Baza de date utilizatori: Microsoft SQL Server Mediu software folosit pentru dezvoltare: Magic UniPaaS pentru varianta a) si Adobe Flex pentru varianta b) Informatii legate de implementarea produsului Durata medie de implementare: 3 luni Posibilitati de implementare : Implementare standard fara modificari Implementare prin parametrizare Implementare prin dezvoltare Resurse externe de implementare: Fiecare companie care incepe implementarea ERP-ului ASiSplus va desemna o persoana responsabila cu acest proiect (de obicei, o persoana cu competente IT). Resurse interne de implementare: In functie de marimea proiectului si de specificatiile tehnice, se va desemna un Manager de proiect care isi va alege echipa de implementare. Durata medie de instruire/utilizator: 5-7 zile Durata medie de viata a produsului: 10 ani Furnizori servicii pentru produsul respectiv: Alfa Software S.A.; SoftNet Consulting S.R.L. Timisoara; Infosoft S.R.L Oradea; Tinoli Consulting S.R.L ClujNapoca, Startech S.R.L Focsani; Infoplus S.R.L. Ramnicu-Valcea, etc. (lista completa a partenerilor poate fi consultata pe site-ul producatorului).

CONCLUZII Analiza comparativ a produselor ERP : Clarvision i ASiSplus

30

Numele solutiei ERP

9001:2001ISO 9001:2000

Anul infiintarii

Reprezentante

Comercianti

Numele companiei

1

2

EBS Romania S.R.L Alfa Software S.A.

Clarvision

200 0 199 7

Cluj Napoca Zalau

N

3

9

DA

350 4050

http://www.ebsromania.ro/

ASiSplus

N

3

16

DA

http://www.asw.ro/

ASiSplus i Clarvision sunt sisteme ERP existente pe piaa din Romnia i care sunt utilizate pentru optimizarea proceselor care au loc n ntreprinderea respectiv. Existena sistemelor ERP a devenit o condiie mai mult dect necesar pentru companiile care aleg s devin mai competitive i mai puternice, alegnd un sistem informatic de gestiune a resurselor care s le integreze afacerile i s le optimizeze procesele. Prima deosebire care se evideniaz ntre aceste 2 sisteme este c sunt realizate n programe i cu tehnologii diferite ASiSplus este scris n limbajul Magic Unipaas, fapt care i permite s utilizeze tehnologia RIA (Rich Internet Application). Este primul ERP romnesc care prezint o component de tip RIA, denumit simplu AsiSria ( cea mai noua componenta a ERP-ului ASiSplus, care permite operarea de documente primare la punctele de lucru ale unei companii, fara a necesita instalare prealabila. ASiSria ruleaza in orice browser de Internet si e independenta de platforma), pe cnd Clarvision este realizat n limbajul C# i utiliznd tehnologiile .NET(ADO.NET). Cu ajutorul acestora a fost posibil crearea de interfee prietenoase pentru ambele sisteme. n ceea ce privete interfaa Clarvision, consider ca face programul sa fie mai uor de utilizat, oferindu-i mai multe module i mai multe posibiliti de lucru. La Clarvision apare funciunea Drag& Drop, putnd fi rearanjate coloanele sau s se insereze altele noi. Sistemul Clarvision este un instrument important n luarea deciziilor, deoarece utilizeaz simulri paralele i se bazeaz pe un imens ctig informaional. Datorit tehnologiei RIA, ASiSplus permite anumitor aplicaii i module ale sale s fie accesate i s ruleze din orice browser de Internet, reuind n acelai timp s-i pstreze funcionalitile de aplicaii desktop tradiionale. Ca principal avantaj, utilizatorii vor putea accesa anumite aplicaii sau module ASiSplus indiferent de locaie prin intermediul unei conexiuni securizate la Internet, instalarea, configurarea sau implementarea acestora nemaifiind necesar. De aici va rezulta i o scdere semnificativ a costurilor privind implementarea 31

Adresa web

Angajati

Orasul

Clienti

crtNr.

acestui sistem informatic integrat, fr ns ca utilizatorii ASiSplus s renune n vreun fel la calitate i securitate. Ambele sisteme integrate au mai multe module componente, folosite pentru a uura munca utilizatorului de soft de contabilitate i n felul acesta realiznd o interfata prietenoasa. Astfel, Clarvision este alcatuit din modulele : Planificarea productiei, Producia discret, Productia de proces, Mentenanta, Gestiunea stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comertul cu amnuntul, Contabilitate financiar, Analiz financiar, Imobilizri, Obiecte de inventar, Contabilitate de gestiune, Salarizare & Resurse umane, Tablou de bord, Managementul bugetelor, Date de baz, ISO DMS, iar ASiSplus este compus din : Contabilitate si Gestiune, Personal si Salarizare, Managementul Productiei, Urmarire Contracte, Mijloace Fixe , Postcalcul, Service Auto, Tablou de Bord, Devize Servicii, Management Masini, Urmarire Abonati, Punct de Vanzare, ASiSria componenta online a ERP-ului AsiSplus . Ambele au la baza MS SQL Server ca si server de baze de date. Deoarece sunt sisteme integrate, att pentru Clarvision, ct i pentru ASiSplus, datele trebuiesc introduse o singur dat, deoarece acestea sunt preluate n baza de date centralizat fiind apoi posibil fluxul permanent de informaii ntre modulele sistemului. Nu este necesara o conexiune fizica intre calculatoarele utilizatorului. In cazul in care activitatea se desfasoara in mai multe puncte de lucru, sistemul permite introducerea datelor in fiecare dintre ele si apoi transferul pe un calculator central (aflat, de obicei, la sediul firmei). Datele transferate sunt cuplate logic, dupa cuplare avand aceleasi proprietati ca si cele introduse pe calculatorul de origine. Mai trebuie menionat faptul c cele doua ERP-uri se adreseza unor tipuri diferite de firme. Clarvision este implementat pentru gestiunea firmelor cu activiti de producie de tip industrial cu un numr de angajai ntre 100 i 1000, pe cnd ASiSplus se adreseaz unitilor economice complexe: producie, comer, servicii sau combinaii ale acestora, unitilor bugetare sau regiilor autonome, putand sa in evidena unui numr nelimitat de firme. Ambele sisteme au fost create pentru a veni n ajutorul angajailor din cadrul firmelor. Aceste sisteme mbuntesc timpul de realizare a etapelor necesare pentru gestiunea firmelor, prin oferirea de module specializate pentru fiecare operaie n parte n ceea ce privete salarizarea personalului, imobilizrile, generarea automat a formulelor contabile pe baza informaiilor introduse de utilizator, asistarea procesului de producie etc. Sisteme modulare, permit accesul partajat (pe nivele de acces i drepturi de utilizator) la functionaliti/module. Interfaa modern (meniuri i ferestre de tip WINDOWS); Arhitectura client-server: Da Fcand o comparatie intre cele 2 produse am observat c sistemul Clarvision ofer o instalare rapid, iar caracteristicile sale tehnice necesit un volum de munc minim pentru intretinerea sistemului; durata medie de implementare pentru AsiSplus este de 3 luni. Alfa Software pune la dispoziia clienilor si ERP-ul ASiSplus n regim SaaS (Software as a Service - permite utilizarea unui program informatic fr a fi necesar achitarea sa integral n momentul achiziiei. Firmele productoare de soft pot gzdui aplicaiile pe servere dedicate si pot da acces clienilor pe durata 32

contractului n schimbul unui abonament lunar ) n baza unui abonament ,astfel se elimin orice costuri de instalare sau configurare. Totui, clienii trebuie s cunoasc faptul c exist costuri iniiale legate de implementarea produsului. Din dorinta de a veni in intampinarea companiilor din segmentul mic si mijlociu, care sunt mai putin familiarizate cu notiunea de ERP, productorul sistemului software integrat Clarvision a lansat o versiune demonstrativ a produsului, mult mai flexibil si cu imbunttiri semnificative.

Clarivision Contabilitate generala Contabilitate de gestiune Consolidari de contabilitate Gestionarea activelor fixe si a obiectelor de inventar Plati in numerar Management de stocuri Management de furnizari Management de vanzari Management de fabricatie Salarizare Managementul depozitelor si al logisticii Servicii post-vanzare si asigurari Management de transport Intretinere Retail Bugetele de gestionare Management de proiect Documente de management Managementul fluxului de lucru E-commerce CRM (Customer Relationship Management) SFA (Sales Force Automation) Enterprise Portal Lucrul cu dispozitive mobile SCM (Supply Chain Management) -

ASiSplus -

33

Interfata Windows Interfata Web Raportare economica si financiara (Tool) Analiza multidimensionala (OLAP) Raportare IAS (International Accounting Standards) Instrumente pentru lucrul in echipa E-mail Mesagerie instantanee Task manager SMS Serviciul Notificare Arhitectura client-server Al-3-lea Sistem de operare Windows UNIX Altele Baza de date a Sistemului de Management Oracle Microsoft SQL Server Altele Dezvoltare industriala De fabricatie De distributie Cu amanuntul Industria serviciilor Industria auto Industria de constructii Import Segment de piata adresat Companii mici Companii medii Companii mari

-

-

34

Bibliografie :1. 2. 3. 4. 5. Ioan Dzitac Sisteme informatice integrate- Suport de curs , Oradea 2009 http://www.asw.ro/ http://www.ebs.ro/ http://www.softconsulting.ro/page/Solutii/ERP/Clarvision/Cerinte%20tehnice/ http://www.comunitateaerp.ro/produse/225

35