SISTEMUL INFORMATIONAL

PREZENT SI PERSPECTIVEIN

SPITALUL CLINIC DE PEDIATRIE

BUCURESTI – ROMEDICA MANAGEREc. ALEXANDRU MIHUT

DISTRIBUTIA IN MUNICIPIUL SIBIUA CLINICILOR SPITALULUI

Spitalul este multipavilionar alcatuit din 3 grupuri de cladiri dispersatela 3 adrese diferite:

• Clinica de Pediatrie si Laboratorul Clinic al Spitalului;

- Clinica de Chirurgie si Ortopedie Pediatrica- Ambulatoriul de specialitate - Clinica de Boli Infectioase copii.- CPU

Spitalul are in structura 185 de paturi pentru spitalizarea continua si 15 paturi pentru spitalizarea de zi

Sursele de finantarein anul 2010

100%Total

0,4%Venituri din cercetare (studii clinice)

2%

Venituri din prestari servicii (analizemedicale, radiologie, servicii hoteliere, etc.)

11%programe de sanatate (M.S.)

89%actiuni de sanatate (rezidenti)

5,6%Venituri de la bugetul de stat

19%Venituri din servicii peste contract CJAS

2,7%programe de sanatate

2,6%servicii ambulatoriu

0,7%servicii recuperare

1,5%servicii paraclinice

92,5%servicii spitalicesti

73%Venituri din contractele cu CJAS

din care:procentSursa de venit

5,37Durata medie de spitalizare [zile]

32630Consultatii in Ambulatoriul Integrat

20579Consultatii CPU

10527Numar spitalizari de zi

1,30ICM realizat

9291Numar externari [cazuri]

2010INDICATOR / AN

Principalii indicatoriai spitalului

PROIECT EUROPEAN“Cresterea Capacitatii de Management Institutional a Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu”

din cadrul Programului Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice”, Axa Prioritara 2 – CD&I, Operatiunea 2.2.4: „Intarirea Capacitatii Administrative

Autoritatea de Management : Ministerul Economiei Organismul Intermediar: Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica

OBIECTIVE URMARITE

Obiectivul principal al proiectului consta in cresterea capacitatii de management institutional al Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu si intarireaimaginii de institutie de cercetare, dezvoltare si inovare, prin informatizarea spitalului.

Realizarea unei retele de calculatoare (intranet) intre cele 3 clinici universitare care sa permita optimizarea fluxului informational in Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu. Informatiile medicale referitoare la bolnavii internativor fi usor de accesat in toate compartimentele spitalului (sectii , laboratoare sau administratie ), intarindu-se astfel capacitatea de management institutional.

Crearea unor baze de date electronice cu informatiiReferitoare la cazurile internate in Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu precum si studiile clinice, paraclinice si de laborator.

Accesul cercetatorilor, rezidentilor, studentiilor,doctoranzilor, masteranzilor, la informatiile referitoare la studiile dezvoltate in institutie, la cazurile deosebite internate in clinicile spitalului si publicarea in reviste ISI (Master Journal List) a rezultatelor obtinute in urma cercetarilor, inovatiilor realizate in spital, cu posibilitatea valorificarii rezultatelor din cercetare.

Bugetul proiectului a fost de 286164 lei din care:

- Cheltuieli pentru achizitia de active corporale (21%):- hardware (servere; calculatoare; imprimante; imprimante cod de bare);

- Cheltuieli pentru achizitia de active fixe necorporale (65%):- software ( licente sistem de operare si baze de date; software medical integrat );

- Alte cheltuieli (14%):- publicitate, consultanta, etc.

FLUXUL INFORMATIEI IN SISTEMUL INFORMATIONAL

SCURTA DESCRIERE A MODULELOR SOFTWARE-ULUI INTEGRAT

Fiecare pacient care se prezintă în spital esteînregistrat în sistemul informatic şi monitorizat pe toată perioada internării sale.

Fişa Electronică a Pacientului conţine informaţiilepersonale si medicale ale acestuia, date cu privire la diagnostice, proceduri aplicate, transferuri între sectii, investigaţii de laborator şi radiologice, medicaţiaadministrată, regimul de masă, toate aceste informaţiifiind culese din compartimentele specifice ale spitalului (secţie, farmacie, laborator, etc.) şi centralizate automat pe server.

Proiectul a fost structurat in mai multe module care sa simplifice si sa scurteze timpul necesar implementariiacestuia.

Birou Internări Modulul Birou Internări permite înregistrareadatelor personale şi medicale ale pacienţilor, precum şi regăsirea şi modificarea ulterioarăa acestora;

Secţie Această componentă permite gestionareafluxului de date din cadrul secţiilor clinice:(Transmiterea rezultatelor analizelor medicale siradiologice, consulturile interclinice, etc.)

Rapoarte şi statistici Modulul de rapoarte şi statistici asigură medicilor, managementului spitalului şi instituţiilor ierarhic superioare(Ministerul Sănătăţii, CNAS, DSP, etc.) o informare corectăasupra fiecărui aspect din activitatea spitalului;

Administrare Modulul de Administrare permite configurarea şiîntreţinerea sistemului informatic.

Sistem informatic pentru managementul informaţieidin cadrul laboratorelor

Sistemul permite gestionarea probelor, analizelor şi a resurselor din cadrulunui laborator, facilitând în acelaşi timp şi comunicarea în timp real cu secţiile clinice (validarea rezultatelor si vizualizarea acestora).

Sistem informatic pentru gestiuneacantitativ-valorică a farmaciilor

Sistemul informatic permite gestiunea cantitativ-valorică a stocurilor de medicamente şi materiale sanitare din cadrul farmaciilor (medicii putandvizualiza din cabinet stocul de medicamente existent).

Sistem informatic pentru administrarea şi planificarearesurselor materiale

Modulul Magazie permite o evidenţă facilă a fluxurilor intrări-ieşiri pentrumagazia spitalului (stocuri, foaia de alimentatie, etc.)

COMPONENTA UMANA

Dupa cum bine este stiut in orice organizatie un rol esential in dezvoltarea acesteia il are factoruluman, lucru care se aplica cu succes si in cadrulsistemului sanitar. Astfel pentru o reusita deplinasunt necesare cadre medicale (medici, asistente) si nemedicale (specialisti IT, ingineri, tehnicieni) cu o buna pregatire in domeniu si cu o viziune de ansamblu asupra problemelor medicale si nemedicale;

Se simte nevoia introducerii in sistemul sanitar a posturilor de codificator medical cu pregatiresuperioara (de medicina si codificare DRG);

Deblocarea posturilor de registrator medical;

Concluzii si rezultate obtinute in cei 2 ani de utilizare a sistemului informatic integrat al spitalului

- Reticenta la nou se trasnforma intr-o necesitate absoluta;- Creearea unei fise electronice a pacinetului internat si deci a unei baze

de date proprii;- Permite transmiterea rapida a informatiilor in laborator la medicul curant;- Se scurteaza timpul de reactie a medicului curant privind utilizarea

medicamentatie in urma rezultatelor de laborator;- Scad cheltuielile, cu medicamentele, pana la 25 %;- Permite accesul facil al medicului curant la stocul de medicamente din

farmacia spitalului;- Optimizarea fluxului informational intre compartimentele existente in

spital;- Executarea de diverse raportari (numar pacienti externati/medic,

cheltuiala medie lunara pe pacient/medic, gradul de ocupare pat, exporturi fissiere in format SIUI pentru CJAS Sibiu, etc.).

Viitorul sistemului informatic in Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu

ACCESAREA unui proiect din foduri europene nerambursabile, în cadrul Programului Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice” 2007-2013 (POS CCE), Axa prioritară 3 – Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor (TIC) pentru sectoarele privat şi public, Domeniul Major de Intervenţie 2 - „Dezvoltarea şi creşterea eficienţei serviciilor publice electronice”, Operaţiunea 4 „Susţinerea implementării de soluţii de e-sănătate”, care isipresupune realizarea urmatoarelor obiective:

- asigurarea bazei tehnice necesara pentrudezvoltarea ulterioara de programe folosind retele video integrate pe sistemul informatic propus de telemedicina, care sa permita o mai buna comunicare intre clinicile spitalului (si nu numai) si stabilirea unui diagnostic cat mai precis inca din primele minute ale consultului, printr-un consult interdisciplinar;

- o retea wireless in toate clinicile spitalului, care sa permita posibilitatea accesarii, de catre medicul curant, de la patul bolnavului cu ajutorul unor tablete a foilor de observatiea pacinetilor internati, cu asigurarea securitatii datelor personale;

- un portal medical care sa puna la dispozitia medicilor de familie (pe baza unui protocol de colaborare cu Spitalul Clinic de Pediatrie) rezultatele analizelor propriilor pacienti care executa in laboratorul spitalului diverse analize;

- inscrierea bazelor de date nou-create in cadrul retelelor de profil europenesi promovarea imaginii de cercetare-dezvoltare a Spitalului Clinic de Pediatrie Sibiu pe directiile de cercetare propuse in cadrul unor consortiieuropene de profil;

- accesul electronic al cercetatorilor, masteranzilor, doctoranzilor, si a studentiilor din institutie la fluxul informational european prin dezvoltarea unei retele de calculatoare performante;

- accesul la instrumentele financiare din cadrul programelor europene;

- dezvoltarea infrastructurii informatice, creearea bazelor de date proprii atitmedicale cit si de cercetare (studii clinice, paraclinice si de laborator) , perfectionarea site-ului propriu al spitalului in sensul intaririi identitatii de cercetare – dezvoltare crescind astfel vizibilitatea institutiei la inscrierea pe site-urile comunitatilor stiintifice.

- intensificarea colaborarilor internationale, prin accesarea mai rapida atuturor datelor disponibile, creandu-se astfel posibilitatea unui feedback mai rapid intre spital si posibilii colaboratori;

- cresterea interesului doctoranzilor, masteranzilor pentru institutia CDI astfel modernizata, crescand astfel atractivitatea pentru lucrul in spitalul nostru si pastrarea personalului tanar, interesat de cercetare, in tara;

- dezvoltarea infrastructurii de cercetare si inovare: centre de inovare, cercetare – dezvoltare si biotehnologii.