SEMINAR DE INFORMARE · 2019-10-31 · | facebook.com/inforegio.ro SEMINAR DE INFORMARE Axa...

www.adrvest.ro

www.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro

SEMINAR DE INFORMARE

Axa prioritară 2 - Îmbunătăţirea competitivităţiiîntreprinderilor mici şi mijlocii

Prioritatea de investiții 2.2 – IMM, apelul 2

Anexe la cererea de finanțare


1. Anexe la depunerea cererii de finanțare


Anexe la depunerea proiectului

1. Actul de identificare a reprezentantului legal alsolicitantului

2. Mandatul special/ împuternicire specială pentrusemnarea (digitală) a anumitor documente din cererea definanțare (dacă este cazul)

Persoana împuternicită nu poate semna cererea definanțare la depunerea în MySMIS și nici declarațiiledate în nume propriu de către reprezentantul legal alsolicitantului



Pentru cetățenii străini nerezidenti:

• Se va anexa şi certificarea aplicaţiei completată şisemnată olograf de către reprezentantul legal străinnerezident, precum şi declaraţiile în nume propriu.

• Toate declarațiile în nume propriu trebuie să fieîntocmite și semnate electronic de cătrereprezentantul legal și apoi, în vederea încărcării înMySMIS, inclusiv de persoana împuternicită (doaraceasta putându-se identifica electronic înaplicație).



3. Documentele statutare: act constitutiv, contract desocietate, statut, în formă consolidată

• Informațiile trebuie să corespundă cu informațiile dinCertificatul constatator ORC

• Se vor depune în formă consolidată (actualizată)


4. Certificatul constatator emis de Oficiul RegistruluiComerţului, cu cel mult 30 de zile calendaristice înainte de datadepunerii cererii de finanțare


• Se acceptă și certificatele emise prin serviciul onlineInfoCert.

• Este necesară actualizarea în Certificatul constatatora informatiilor din contractele de comodat/ închiriere(numar, durată etc.)

• Adresa sediului firmei din certificatul constatatortrebuie să coincidă cu cea din actul constitutivactualizat


5. Declarație privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilorce vor fi efectuate în cadrul proiectului propus spre finanțaredin instrumente structurale (conform modelului standard dinAnexa 1.4. la ghidul specific)

• TVA poate fi considerată eligibilă doar dacă estenerecuperabilă, potrivit legii.

• Data depunerii proiectului menționată în Declarațietrebuie să fie corectă, iar tabelul cu achiziții secompletează doar dacă TVA este eligibil



6. Declarația de eligibilitate (modelul standard aplicabil ladepunerea cererii de finanțare, în Anexa 1.1).


Valoarea procentuală a contribuției proprii dindeclarația de eligibilitate trebuie corelată cu cea dincererea de finanțare


7. Declarația privind încadrarea în categoria IMM și, dacăeste cazul, Calculul pentru întreprinderi partenere sau legate(model standard în Anexa 1.3 la prezentul ghid)

Numărul mediu de salariați/ activele totale din cadrulDeclarației privind încadrarea în categoria IMM trebuiecorelat cu informațiile din situațiile financiare sicertificatul constatator



8. Declarația de angajament (model standard în Anexa 1.2 la prezentul ghid)


Sumele incluse în Declaraţia de angajament trebuie să fie corelate cu cele din bugetul proiectului


9. Situaţiile financiare anuale ale solicitantului, aferenteexercițiului financiar anterior depunerii cererii de finanțare,aprobate de adunarea generală a acţionarilor sau asociaţilor:

• Bilanţul prescurtat (Formular 10)/ Contul de profit şipierdere (Formular 20)/ Datele informative (Formular30)/ Situația activelor imobilizate (Formular 40)/ Noteleexplicative la situațiile financiare


• Situațiile financiare trebuie anexate în integralitate, fără paginilipsă, să fie semnate de persoanele responsabile, să aibăselectat corect tipul întreprinderii

• În cazul societăților cu mai mulți asociați, Hotărârea AGA princare se aprobă situațiile financiare anuale trebuie semnată detoți asociații



10. Situaţiile financiare anuale ale entităților identificate caîntreprinderi partenere și/sau legate cu solicitantul, conformDeclarației privind încadrarea în categoria IMM, aferenteexercițiului financiar anterior depunerii cererii de finanțare,dacă este cazul

• Bilanţul prescurtat (Formular 10)

• Contul de profit şi pierdere (Formular 20)

• Datele informative (Formular 30)


11. Documentele privind dreptul solicitantului asupraimobilului (teren și/sau clădiri)


• Lucrări de construcții cu autorizație de construire:• Contract de vânzare-cumpărare/

concesiune/ superficie; Autorizație deConstruire, proces verbal de recepție laterminarea lucrărilor, etc

• Extras de carte funciară din care sărezulte intabularea, precum și încheierea,emis cu maxim 30 de zile înainteadepunerii

• Tabel centralizator cu numerelorcadastrale și suprafețele aferente

• Plan de amplasament vizat de OCPI

• Plan de situație propus pentru realizareainvestiției, elaborat de proiectant

Imobilul trebuie să fie liber de sarcinisau interdicții (nu se acceptăipoteca), nu face obiectul litigilor/revendicărilor

Este obligatorie atașarea atât aextrasului CF, cât și a documentelorcare dovedesc dreptul real asupraimobilului în baza căruia s-a făcutintabularea




• Lucrări de construcții cu autorizatie de construire :

• În cazul în care, la depunerea cererii de finanțare s-a prezentatextras CF cu înscriere provizorie a dreptului de proprietate, seva prezenta extrasul din care să rezulte înscrierea definitivă adreptului respectiv, cel mai târziu în termenul maxim de 30 dezile calendaristice de la data primirii notificării privinddemararea etapei precontractuale - acest aspect este valabilexclusiv pentru dreptul de proprietate




• Dotări și construcții fără autorizatie de construire :• Contract de vânzare-cumpărare

• Contract de superficie

• Contract de concesiune

• Autorizație de Construire, proces verbal de recepție la terminarealucrărilor

• Contract de închiriere

• Contract de uzufruct

• Contract de comodat



• Documentele care atestă dreptul real sau de folosințăasupra imobilului trebuie să fie anexate în formăautentică, doar dacă normele legale impun încheierealor în formă autentică (de ex: contractul de superficieautentificat la notar și înscris în extrasul de CF)

• Contractele trebuie să fie în vigoare la data depuneriicererii de finanțare

• Contractul de subînchiriere poate fi acceptat, dacă încontractul de închiriere se prevede această posibilitate



• Durata contractelor de comodat/ închiriere trebuie săacopere în totalitate perioada de 3 ani după finalizareaimplementării proiectului

• Informațiile din documentele de proprietate trebuie corelatecu cele din cererea de finanțare, certificatul constatator etc.

• Actele adiționale la contractele de comodat sau de închirieretrebuie să fie semnate și ștampilate de către părțileimplicate, să fie datate, să aibă număr de înregistrare,conform prevederilor legale

• Orice modificare la contractul de comodat/ închiriere se faceprin act adițional.


12. Certificatul de urbanism, în termen de valabilitate, emisîn scopul autorizării lucrărilor prevăzute în proiect, pentruproiecte care includ execuția de lucrări de construcții, care sesupun autorizării


• Adresa din Certificatul de urbanism trebuie săcorespundă cu cea din extrasul de carte funciară/cererea de finanțare

• Extrasul CF menționat în CU trebuie sa fie celanexat la cererea de finanțare

• Titularul certificatului trebuie sa fiemicroîntreprinderea


13. Plan de amplasare a echipamentelor/ utilajelorachiziționate prin proiect. Acest document poate fi elaborat desolicitant


• Planul trebuie să cuprindă toate echipamentele ceurmează a fi achiziționate, dar și cele existentedeja la locul de implementare. Planul trebuieelaborat la scară, să fie lizibil și inteligibil, săconțină o legendă, să aibă marcate accesele.

• Dacă locul de implementare este parte a uneiparcele mai mari, pe plan se va marca toatăparcela, cu evidențierea distinctă a locului deimplementare.


15. Decizia etapei de încadrare a proiectului în procedura deevaluare a impactului asupra mediului, sau Clasareanotificării emisă de autoritatea pentru protecția mediului, înconformitate cu Legea nr. 292/2018 privind evaluarea impactuluianumitor proiecte publice şi private asupra mediului - pentruproiecte care includ execuția de lucrări de construcții care sesupun autorizării

Transmiterea Deciziei etapei de evaluare inițială nu esteacceptabilă


14. Adresa Primăriei care atestă că lucrările de intervențieprevăzute prin proiect nu se supun procedurii de autorizare aexecutării lucrărilor - pentru proiecte care includ execuția delucrări de construcții care nu se supun autorizării


16. (Pentru proiecte care includ execuția de lucrări deconstrucții, indiferent dacă se supun autorizării) - Devizulgeneral pentru proiectele de lucrări în conformitate cu legislațiaîn vigoare (dacă este cazul)


• Devizul general trebuie anexat inclusiv pentruproiecte cu lucrări care nu necesită autorizare

• Devizul general trebuie să fie completat (ca șidenumire a liniilor) conform HG nr. 907/2016

• Valorile din devizul general trebuie să fie corelate cucele din bugetul proiectului


17. Planul de afaceri (model recomandat în Anexa 1.5 laprezentul ghid), inclusiv Macheta – Analiza și previziuneafinanciară (model standard în Anexa 1.5.a. la prezentul ghid)


• Datele introduse în foaia de calcul ”Bilanț” din machetă trebuiesă corespundă cu informațiile din situațiile financiare aferenteanului fiscal anterior depunerii CF

• Valorile din machetă trebuie să fie corelate cu bugetul proiectului

• Macheta financiară trebuie să aibă calculele corecte, inclusiv lanivel de zecimale

• Din machetă trebuie să rezulte că solicitantul nu se încadreazăîn categoria întreprinderilor în dificultate, conform foii de calcul”Întreprinderi în dificultate”.


2. Anexe la cererea de finanțare în etapa precontractuală


Anexe în etapa precontractuală

1. Pentru proiectele care includ execuția de lucrări deconstrucții ce se supun autorizării - Autorizaţia deconstruire, emisă pentru realizarea investiției

• Termenul de transmitere a autorizației de construireeste de 90 de zile calendaristice de la data demarăriietapei precontractuale

• IMM solicitantă trebuie să fie titulara autorizaţiei

• AC trebuie anexată chiar și în cazul în care lucrările deconstruire nu reprezintă cheltuieli eligibile



2. Pentru proiectele care includ execuția de lucrări de construcțiicare se supun autorizării - Extras de carte funciară, emis cumaximum 30 de zile înaintea depunerii

3. Cele mai recente situații financiare anuale ale solicitantului,dacă sunt diferite de cele depuse deja la cererea de finanțare

4. Cele mai recente situații financiare anuale ale entitățiloridentificate ca întreprinderi partenere și/sau legate cusolicitantul, conform Declarației privind încadrarea în categoria IMM,dacă este cazul



5. Declarația de eligibilitate (modelul aplicabil în etapa deprecontractare), în care se vor evidenția, printre altele,ajutoarele de minimis și de stat primite/ solicitate în perioadascursă de la depunerea cererii de finanțare

• În această etapă se va reverifica încadrarea finanțăriinerambursabile solicitate în plafonul de minimis (cursInforEuro valabil la data precontractării/ comunicataulterior de către AMPOR).

• In cazul in care este depasit plafonul de 200.000 euroca urmare a variatiei de curs, se va solicita diminuareafinantarii nerambursabile.



6. Declarația de angajament actualizată

7. Declarația privind încadrarea în categoria IMM și, dacăeste cazul, Calculul pentru întreprinderi partenere sau legate,actualizată

8. Certificatul constatator emis de Oficiul RegistruluiComerţului, cu cel mult 30 de zile înainte de depunere la OI

• În această etapă se vor verifica eventualele relații delegătură ale solicitantului si încadrarea în categoriaIMM.



9. Certificatele de atestare fiscală, referitor la obligațiile deplată la bugetul local și bugetul de stat, din care să reiasă căsolicitantul și-a achitat obligaţiile de plată nete către bugetul destat și respectiv bugetul local, în ultimul an calendaristic/ înultimele 6 luni, în cuantumul stabilit de legislația în vigoare

10. Certificatul de cazier fiscal al solicitantului

11. Declaraţia reprezentantului legal prin care se certificăfaptul că, pe parcursul procesului de evaluare şi selecţieau fost/ nu au fost înregistrate modificări asupra unora saua tuturor documentelor depuse la cererea de finanţare (acolounde este cazul)



12. Dovada capacității financiare: extras de cont bancar(curent, de depozit), dovada unei linii/contract de credit emisede bancă/instituţie financiar bancară

• Dovada capacității financiare trebuie să acopere celpuțin valoarea contribuției totale a solicitantului(contribuția la valoarea eligibilă și valoarea cheltuielilorneeligibile)

• Extrasele de cont trebuie să aibă ștampila băncii

• In cazul depunerii a 2 extrase de cont, ele vor fi emisein aceeași zi.



13. Orice alt document din lista celor anexate la formularulcererii de finanțare, actualizat, dacă au intervenitmodificări (daca este cazul: carte de identitate reprezentantlegal, documente statutare etc.)

www.adrvest.ro


Mulțumesc pentru atenție!www.adrvest.ro

Str. Gheorghe Lazăr, Nr. 14, 300080 Timișoara, România Tel/Fax: +40 256 491 981 E-mail: [email protected], [email protected]

www.adrvest.ro

mailto:[email protected]

Date post:	01-Aug-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	6 times
Download:	0 times

SEMINAR DE INFORMARE · 2019-10-31 · | facebook.com/inforegio.ro SEMINAR DE INFORMARE Axa...

Documents