+ All Categories
Home > Documents > manualul operational - programe de asistenta sociala

manualul operational - programe de asistenta sociala

Date post: 01-Feb-2017
Category:
Upload: hoangtram
View: 253 times
Download: 8 times
Share this document with a friend
277
Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Handicap Autoritatea Naţională pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului Banca Mondială Agenţia Naţională pentru Romi Proiectul privind incluziunea socială MANUAL OPERAŢIONAL pentru Partea III - Programe de asistenţă socială şi Partea IV - Dezvoltarea capacităţii de incluziune socială a populaţiei de etnie romă - Versiunea III 2010 -
Transcript
Page 1: manualul operational - programe de asistenta sociala

Ministerul Muncii, Familiei

şi

Protecţiei Sociale

Autoritatea Naţională

pentru

Persoanele cu Handicap

Autoritatea Naţională pentru Protecţia

Familiei şi a Drepturilor Copilului

Banca Mondială

Agenţia Naţională pentru Romi

Proiectul privind incluziunea socială

MANUAL OPERAŢIONAL pentru

Partea III - Programe de asistenţă socială

şi

Partea IV - Dezvoltarea capacităţii de incluziune

socială a populaţiei de etnie romă

- Versiunea III 2010 -

Page 2: manualul operational - programe de asistenta sociala

1

Lista de abrevieri

AAPL Autorităţi ale Administraţiei Publice Locale

ANPFDC Autoritatea Naţională pentru Protecţia Familiei şi a

Drepturilor Copilului

ANPH Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Handicap

ANR Agenţia Naţională pentru Romi

BIRD Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare

BNR Banca Naţională a României

CMIP Comisia de monitorizare a implementării proiectelor

CSP Comisia de selectare a proiectelor

DGASMB Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului

Bucureşti

DGASPC Direcţii Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului

SPAS Servicii publice de asistenţă socială

AJPS Agentia Judeteana de Prestatii Sociale

FRDS Fondul Român de Dezvoltare Socială

GOVR Guvernul României

HCJ/HCL/HCGMB Hotărâre a Consiliului Judeţean/ Hotărâre a Consiliului

Local/ Hotărâre a Consiliului General al Municipiului

Bucureşti

JIM Memorandumul Comun de Incluziune Socială

MECI Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării

MFP Ministerul Finanţelor Publice

MMFPS Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

MOp Manual Operaţional

ONG Organizaţie Neguvernamentală

PIS Programul de Incluziune Socială

UE Uniunea Europeană

UMP Unitatea de Management al Programului

Page 3: manualul operational - programe de asistenta sociala

2

CUPRINS

Volumul I

CAPITOLUL I – INTRODUCERE

Pagina

Secţiunea 1 - Context general…………………………………………………….... 8

Secţiunea 2 - Programele de asistenţă socială (Partea a III-a)…………………… 10

2.1. Obiectiv general………………………………………………………………… 10

2.2. Programul pentru persoane cu dizabilităţi (Componenta 1)…………………… 10

2.3 Programul pentru tinerii aflaţi în situaţii de risc (Componenta 2)……………… 10

2.4 Programul pentru victimele violenţei în familie (Componenta 3)……………… 10

Secţiunea 3 - Dezvoltarea capacităţii de incluziune socială a populaţiei de etnie

romă (Partea a IV-a)…………………………………………………………….....

10

Secţiunea 4 - Scopul Manualului Operaţional (Partea a III-a şi Partea a IV-a)... 10

Secţiunea 5 - Cadrul legal………………………………………………………….. 11

Secţiunea 6 - Direcţii de acţiune prevăzute în strategiile sectoriale………………. 12

Secţiunea 7 - Programe naţionale în domeniu…………………………………….. 14

Secţiunea 8 - Servicii sociale ……………………………………………………… 15

8.1 Tipuri de servicii sociale………………………………………………… 15

8.2 Administrarea serviciilor sociale………………………………………… 16

CAPITOLUL II

MANUALUL OPERAŢIONAL AL

PROGRAMULUI PENTRU PERSOANE CU DIZABILITĂŢI

(Programe de asistenţă socială - Partea a III-a, Componenta 1)

Principiile care guvernează implementarea Proiectului pivind Incluziunea Socială

Secţiunea 1 – Obiective specifice................................................................................ 18

Secţiunea 2 – Criterii de eligibilitate pentru selecţia proiectelor............................... 18

2.1 Solicitanţi eligibili................................................................................................... 18

2.1.1 Criteriile de eligibilitate pentru solicitant ............................................... 19

2.1.2. Incompatibilităţi................................................................................

2.1.3. Criterii de excludere a solicitantilor/partenerilor…………………..

2.1.4. Parteneri eligibili...............................................................................

20

21

21

2.2 Proiecte eligibile.......................................................................................... 22

2.2.1 Condiţiile cumulative de eligibilitate............................................................. 21

2.2.2 Beneficiarii programului – grupul ţintă ...................................................... 23

2.2.3 Durata............................................................................................................ 23

Page 4: manualul operational - programe de asistenta sociala

3

2.3 Tipuri de cheltuieli eligibile.................................................................................. 23

2.4 Tipuri de cheltuieli neeligibile………………………………………………….. 24

Secţiunea 3 Finanţarea proiectelor............................................................................ 25

3.1 Condiţii de finanţare............................................................................................. 25

3.2. Obiectul contractului de finanţare..................................................................... 25

Secţiunea 4 - Condiţii de formă ale Solicitarilor de Finantare................................. 26

4.1 Formularul Proiectului................................................................................ 26

4.2 Prezentarea propunerii de proiect................................................................ 26

Secţiunea 5 - Activităţi de informare...................................................................................... 28

Secţiunea 6 - Procesul de evaluare şi selectare........................................................... 28

6.1 Evaluarea şi selectarea propunerilor de proiecte................................................... 28

6.2. Etapa de selecţie a proiectelor.............................................................................. 28

6.2.1. Publicarea anunţului de participare............................................................. 29

6.2.2 Publicarea MOp Sub.Comp.3.1................................................................... 29

6.2.3 Răspuns la clarificările solicitate....................................................... 29

6.2.4 Prezentarea propunerilor de proiect................................................... 29

6.2.5 Evaluarea propunerilor de proiecte..................................................... 30

6.2.6. Stabilirea proiectelor câştigătoare şi a solicitanţilor ....................... 32

6.2.7. Criteriile de respingere a proiectelor................................................ 32

6.2.8. Comunicarea rezultatelor evaluării.................................................... 33

6.2.9.Aprobarea proiectelor…………………………………………………… 33

Secţiunea 7 - Contractele de finantare 33

Secţiunea 8 - Anexe la MOp.” Programul pentru persoane cu dizabilităţi 35

CAPITOLUL III

MANUALUL OPERAŢIONAL AL

PROGRAMULUI PENTRU TINERII AFLAŢI ÎN SITUAŢII DE RISC

(Programe de asistenţă socială - Partea a III-a, Componenta 2)

Secţiunea 1 - Situaţia actuală privind protecţia tinerilor care părăsesc sistemul de

protecţie a copilului………………………………………………………………......

50

Secţiunea 2 - Obiective specifice ale Programului „Tineri aflaţi în situaţie de

risc”................................................................................................................................

52

Secţiunea 3 - Criterii de eligibilitate a Proiectelor……………………………….. 52

3.1 Solicitanţi eligibili………………………………………………………..... 53

3.1.1Criteriile de eligibilitate pentru solicitant………………………….... 54

3.1.2 Incompatibilităţi…………………………………………………...... 54

3.1.3 Parteneri eligibili…………………………………………………..... 54

3.1.3.1 Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din Proiect ……... 55

3.1.3.2. Incompatibilităţi pentru parteneri………………………….. 55

3.2 Proiecte eligibile…………………………………………………............... 55

3.2.1 Tipurile de activităţi eligibile……………………………………...... 56

3.2.2 Definirea centrului social cu destinaţie multifuncţională…………... 56

3.2.3 Beneficiarii programului – grupul ţintă .…………………………... 57

3.3 Tipuri de cheltuieli eligibile……………………………………….............. 57

3.4. Tipuri de cheltuieli neeligibile…………………………………………… 58

Page 5: manualul operational - programe de asistenta sociala

4

3.5. Perioada de implementare a unui Proiect…………………………………. 58

Secţiunea 4 – Finanţarea Proiectelor………………………………………………..

59

4.1 Condiţii de finanţare……………………………………………………… 59

4.2 Numărul de Proiecte înaintate……………………………………………. 60

4.3 Procedura de acordare a finanţării………………………………………... 60

4.3.1 Solicitarea de finanţare………………………………………….. 60

4.3.2. Documentele care însoţesc solicitarea de finanţare...…………… 60

4.3.3. Prezentarea Propunerii de Proiect ……………………………… 62

Secţiunea 5 – Procesul de evaluare a proiectelor…………………………………… 62

5.1 Evaluarea şi selectarea Propunerilor de Proiect…………………………... 62

5.2 Selecţia Proiectelor……………………………………………………….. 63

5.2.1. Mediatizarea MOp.Programul ―Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖…... 63

5.2.2. Publicarea anunţului de participare şi a MOp.

Programul„Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖…………………………….

63

5.2.3. Răspuns la clarificările solicitate…………………………………... 63

5.2.4. Prezentarea Propunerilor de Proiecte………………………………. 63

5.2.5. Evaluarea şi selectarea Propunerilor de Proiecte.………………….. 64

5.2.5.1. Evaluarea de birou………………………………………… 64

5.2.5.2. Evaluarea de teren…………………………………………. 65

5.2.6. Criterii de respingere a proiectelor………………………………… 65

5.2.7. Comunicarea rezultatelor evaluarii si selectiei…………………….. 66

5.2.8. Aprobarea proiectelor……………………………………………… 66

Secţiunea 6 – Contractele de finanţare……………………………………………... 66

6.1. Aprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investitie... 66

6.1.1. Intocmirea studiului de fezabilitate sau a documentatiei de avizare

pentru lucrarile de interventii aferente obiectivelor de investitii

selectate……………………………………….……………………………….

66

6.1.2. Avizarea studiilor de fezabilitate sau a documentatiei de avizare

pentru lucrarile de interventii… ………………………….…………………..

67

6.1.3. Elaborarea Hotararii Guvernului cu privire la aprobarea

indicatorilor tehnico-economici………………………..……………………..

67

6.2. Incheierea contractelor de finantare…………………………………..… 67

Secţiunea 7 - Anexe la MOp. Programul “Tineri aflaţi în situaţii de risc”……….. 68

CAPITOLUL IV

MANUALUL OPERAŢIONAL AL

PROGRAMULUI PENTRU VICTIMELE VIOLENŢEI ÎN FAMILIE

(Programe de asistenţă socială - Partea a III-a, Componenta 3)

Secţiunea 1 - Situaţia actuală privind fenomenul violenţei în familie şi măsurile de

asistenţă a victimelor violenţei în familie……………………………………………

82

Secţiunea 2 - Obiective specifice ale Programului pentru victimele violenţei în

familie................................................................................................................................

84

Secţiunea 3 - Criterii de eligibilitate ale proiectelor……………………………….. 85

3.1 Solicitanţi eligibili………………………………………………………..... 85

Page 6: manualul operational - programe de asistenta sociala

5

3.1.1Criteriile de eligibilitate pentru solicitant………………………….... 86

3.1.2 Incompatibilităţi…………………………………………………...... 86

3.1.3 Parteneri eligibili…………………………………………………..... 87

3.1.3.1 Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din proiect ……... 88

3.1.3.2. Incompatibilităţi pentru parteneri………………………….. 88

3.2 Proiecte eligibile…………………………………………………............... 88

3.2.1 Tipurile de activităţi eligibile……………………………………...... 89

3.2.2 Definirea centrului cu destinaţie multifuncţională………………….. 89

3.2.3 Beneficiarii programului – grupul ţintă .…………………………... 90

3.3 Tipuri de cheltuieli eligibile……………………………………….............. 90

3.4. Cheltuieli neeligibile…………………………………………………….... 91

3.5. Perioada de implementare a unui proiect…………………………………. 91

Secţiunea 4 – Finanţarea proiectelor……………………………………………….. 92

4.1 Condiţii de finanţare……………………………………………………… 92

4.2 Numărul de proiecte înaintate……………………………………………. 92

4.3 Procedura de acordare a finanţării………………………………………... 93

4.3.1 Solicitarea de finanţare………………………………………………..... 93

4.3.2. Documentele care însoţesc solicitarea de finanţare...………………….. 93

4.3.3. Prezentarea Propunerii de Proiect …………………………………….. 94

Secţiunea 5 – Procesul de evaluare a proiectelor…………………………………… 95

5.1 Evaluarea şi selectarea Propunerilor de Proiect…………………………... 95

5.2 Selecţia proiectelor………………………………………………………... 95

5.2.1. Mediatizarea MOp. „Programul pentru victimele violenţei în familie‖ 96

5.2.2. Publicarea anunţului de participare şi a MOp

Programul pentru victimele violenţei în familie………………………….

96

5.2.3. Răspuns la clarificările solicitate…………………………………...... 96

5.2.4. Prezentarea propunerilor de proiecte……………………………….... 96

5.2.5. Evaluarea şi selectarea Propunerilor de Proiecte.…………………..... 97

5.2.5.1. Evaluarea de birou…………………………………………... 97

5.2.5.2. Evaluarea de teren………………………………………….... 98

5.2.6. Criterii de respingere a proiectelor…………………………………… 99

5.2.7. Comunicarea rezultatelor evaluarii si selectieie……………………… 99

5.2.8. Aprobarea proiectelor si a solicitantilor selectati……………………. 99

Secţiunea 6 – Contractele de finanţare……………………………………………....... 99

6.1. Aprobarea indicatorilor tehnico economici ai obiectivului de

investitii………………………………………………………………………………....

99

6.1.1. Intocmirea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare

pentru lucrările de intervenţii aferente obiectivelor de investiţii din proiectele

selectate ………………………………................................................................

99

6.1.2. Aprobarea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare

pentru lucrările de intervenţii …………………...................................................

100

6.1.3. Elaborarea hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea indicatorilor

tehnico-economici……………………................................................................

100

6.2 Incheierea contractelor de finanţare…..... .................................................. 101

Secţiunea 7 - Anexe la MOp. „Programul pentru victimele violenţei în familie‖……… 101

Page 7: manualul operational - programe de asistenta sociala

6

CAPITOLUL V

MANUAL OPERAŢIONAL AL

PROGRAMULUI DE DEZVOLTARE A CAPACITĂŢII DE INCLUZIUNE SOCIALĂ A

POPULAŢIEI DE ETNIE ROMĂ

(Componenta 4)

Secţiunea 1 - Scopul Programului................................................................................... 114

Secţiunea 2 - Obiective.................................................................................................... 114

2.1. Obiectiv general........................................................................................... 114

2.2. Obiective specifice........................................................................................ 114

Secţiunea 3 - Domenii de activitate................................................................................ 114

Secţiunea 4 - Activitati..................................................................................................... 115

4.1 OBIECTIVUL 1............................................................................................ 115

4.2 OBIECTIVUL 2............................................................................................ 117

4.3 OBIECTIVUL 3 ........................................................................................... 117

Volumul II

CAPITOLUL VI

PROCEDURI COMUNE

Secţiunea 1 - Protecţia mediului………………………………………………………. 119

Secţiunea 2 - Campanie de informare………………………………………………… 119

Secţiunea 3 - Instrucţiuni privind procedura de achiziţii…………………………….. 119

3.1 Aspecte generale……………………………………………………………… 119

3.1.1. Bunuri şi lucrări……………………………………………………..... 119

3.1.2. Servicii de consultanţă……………………………………………....... 120

3.1.3. Definiţii……………………………………………………………...... 120

3.2. Metode distincte de achiziţie a bunurilor şi lucrărilor……………………….. 120

3.2.1. Licitaţia internaţională competitivă……………………………… 120

3.2.2. Alte metode de achiziţie a bunurilor şi lucrărilor………………... 120

3.3 Metode distincte de achiziţie a serviciilor de consultanţă……………….. 120

3.3.1. Selecţia pe bază de calitate şi cost……………………………….. 120

3.3.2. Alte metode de achiziţie a serviciilor de consultanţă……………. 120

3.4 Prevederi obligatorii pentru achiziţiile în cadrul contractelor finanţate de

Bancă care fac obiectul Licitaţiei naţionale competitive…………………....

121

Secţiunea 4 - Acordarea finanţării…………………………………………………….. 123

4.1. Aspecte generale…………………………………………………………….. 123

4.2. Rambursarea cheltuielilor…………………………………………………….. 124

Secţiunea 5 - Rezilierea contractului………………………………………………….. 124

Secţiunea 6 - Monitorizarea proiectelor……………………………………………….. 125

6.1. Raportarea……………………………………………………………………. 125

6.2. Monitorizare şi control……………………………………………………….. 125

6.3. Închiderea proiectelor………………………………………………………... 126

Secţiunea 7 - Atribuţiile finantatorului………………………………………………... 126

Page 8: manualul operational - programe de asistenta sociala

7

ANEXE

Anexa A - Contractul de finanţare 129

Anexa B - Notă necesar fonduri 135

Anexa C – Solicitare de rambursare a cheltuielilor 136

Anexa D – Liniile directoare privind studiul de impact asupra mediului 137

Anexa E – Lege nr.40/2007 pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre România

şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, destinat

finanţării Proiectului privind incluziunea socială, semnat la Bucureşti la 4

iulie 2006

181

Anexa F – Documentatie de licitatie pentru achizitionarea de lucrari de constructii 201

Page 9: manualul operational - programe de asistenta sociala

8

CAPITOLUL I

INTRODUCERE

Sectiunea 1 - Contextul general

Incluziunea socială concept folosit din ce în ce mai mult la nivel european, reprezintă unul dintre

domeniile care necesită o abordare multi-sectorială.

Prin Strategia de la Lisabona revizuită, incluziunea socială nu se referă numai la asigurarea de

resurse financiare suficiente, ci şi la promovarea participării active a persoanei la viaţa socială

prin asigurarea accesului egal la locuire, educaţie, sănătate şi servicii.

Începând cu 2002, prin noua metodă de lucru introdusă de Comisia Europeană şi anume, Metoda

Deschisă de Coordonare, conceptul de incluziune socială a fost relansat în toate politicile

Uniunii Europene care reglementează drepturile sociale, schemele de venit minim, dezvoltarea

locală, măsurile anti-discriminare.

În calitatea sa de Stat Membru, România trebuie să se alăture acestor procese demarate de

Uniunea Europeană în sfera politicilor sociale. Mai exact, România trebuie să se alăture Statelor

membre în Metoda Deschisă de Coordonare în domeniul protecţiei şi incluziunii sociale.

România a demarat procesul de consolidare a instrumentelor legale privind politicile sociale

odată cu semnarea Memorandumului comun privind incluziunea socială. Prin toate acţiunile

care le-a realizat de atunci, România a încercat să adopte metoda deschisă de coordonare, pentru

a asigura sustenabilitate iniţiativelor din domeniul social şi pentru a răspunde nevoilor sociale

reale ale cetăţenilor. Politica socială actuală se axează pe reducerea inegalităţilor şi a

dezechilibrelor şi pe promovarea coeziunii sociale. Împreună cu politicile economice şi de

ocupare a forţei de muncă, ea creează mecanismul necesar pentru combaterea sărăciei,

îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă şi de muncă şi contribuie la creşterea calităţii vieţii.

Guvernul României, prin programul de guvernare, a decis să dezvolte şi să diversifice serviciile

sociale pentru grupurile vulnerabile care nu sunt acoperite de serviciile existente. Rolul deosebit

de important al serviciilor sociale într-o societate în permanentă evoluţie este dat de schimbările

sociale şi economice care pot avea efecte deosebit de grave, pentru că ele ori generează situaţii

de vulnerabilitate, ori sporesc vulnerabilitatea anumitor categorii de persoane.

Analizele au evidenţiat situaţia precară a infrastructurii serviciilor sociale şi necesitatea realizării

de investiţii în construcţia amplasamentelor sociale, reabilitarea, modernizarea şi dotarea

clădirilor în care se desfăşoară acestea. Totodată, necesitatea investiţiilor apare şi ca urmare a

stabilirii unor standarde minime de calitate pentru serviciile sociale ce trebuie să fie îndeplinite

de amplasamentele sociale existente, precum şi de cele ce urmează a fi construite, în funcţie de

tipul beneficiarilor.

În multe situaţii, calitatea slabă a infrastructurii şi lipsa dotărilor cu echipamente obligă

persoanele aparţinând grupurilor sociale defavorizate să apeleze la servicii sociale din alte zone,

îndepărtate de domiciliu. În acelaşi timp, această situaţie afectează şi desfăşurarea în condiţii

normale a activităţilor de pe piaţa muncii din două motive: pe de o parte din cauza faptului că nu

se acordă asistenţă calificată şi suficientă persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile, care ar

putea fi reinserate pe piaţa muncii; pe de altă parte persoanele active care au în familie membri

dependenţi alocă un timp important îngrijirii acestora, dar insuficient şi necalificat, cu

Page 10: manualul operational - programe de asistenta sociala

9

repercusiuni atât asupra celui dependent, care nu beneficiază de îngrijire specializată

permanentă, cât şi asupra calităţii muncii şi vieţii persoanelor care au în familie membri cu

diferite dizabilităţi, sau a persoanelor singure care au în îngrijire copii minori. Îmbunătăţirea şi

diversificarea serviciilor sociale oferite de centrele sociale poate contribui la degrevarea

membrilor activi ai familiilor de grija persoanelor dependente pe perioada orelor de lucru şi la

creşterea calităţii muncii şi vieţii atât a celor activi, cât şi a celor dependenţi.

Prin urmare, implementarea unor astfel de proiecte va avea rezultate pozitive, atât din punct de

vedere umanitar, cât şi din punct de vedere al reinserţiei pe piaţa muncii a numeroase persoane

aflate în dificultate. Pentru facilitarea accesului grupurilor defavorizate din interiorul

comunităţilor la servicii sociale, va fi respectat „principiul porţilor deschise‖.

Identificarea la nivel regional a proiectelor de reabilitare, modernizare şi dotare a infrastructurii

amplasamentelor sociale se va realiza în concordanţă cu priorităţile stabilite prin Strategia

Naţională privind Serviciile Sociale, precum şi cu nevoile identificate prin strategiile judeţene de

incluziune socială şi strategiile şi Planurile de Dezvoltare ale Regiunilor.

O iniţiativă, în acest sens, o reprezintă „Programul de Incluziune Socială” (PIS) care îşi

propune susţinerea financiară a autorităţilor locale în dezvoltarea de servicii sociale pentru cele

mai dezavantajate / vulnerabile categorii de persoane prin:

creşterea calităţii serviciilor de îngrijire pentru persoanele cu handicap, precum şi

creşterea accesului la serviciile comunitare;

integrarea socială a tinerilor ieşiţi din sistemul de protecţie a copilului după împlinirea

vârstei de 18 ani;

acordarea de servicii sociale specializate victimelor violenţei în familie;

îmbunătăţirea condiţiilor de trai şi promovarea incluziunii sociale a populaţiei rome care

trăieşte în comunităţile cele mai sărace.

Finanţarea Programului de Incluziune Socială este asigurată din împrumutul acordat

Guvernului României de Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (BIRD)

şi din co-finanţare de către Guvernul României, în conformitate cu prevederile Acordului

de Împrumut nr. 4825 RO încheiat între România şi BIRD şi ratificat prin Legea

nr.40/2007

Programul de Incluziune Socială este structurat pe patru componente (părţi) după cum urmează:

(1) Programul de Intervenţii Prioritare (PIP), implementat de către Fondul Român de

Dezvoltare Socială (FRDS);

(2) Programul pentru educaţie timpurie a copiilor (preşcolari), implementat de Ministerul

Educaţiei, Cercetării şi Inovării (MECI);

(3) Programe de asistenţă socială adresate persoanelor cu handicap, tinerilor cu

vârsta peste 18 ani care părăsesc sistemul de protecţie a copilului, precum şi

victimelor violenţei în familie, implementate de Ministerul Muncii Familiei şi

Protecţiei Sociale (MMFPS);

(4) Programul de dezvoltare a capacităţii instituţionale pentru realizarea incluziunii

sociale a romilor, implementat de Agenţia Naţională pentru Romi (ANR).

Coordonarea Programului de Incluziune Socială este asigurată de un Comitet Director format

din reprezentanţi ai ministerelor şi agenţiilor care participă la implementarea acestuia.

Secţiunea 2 - Programele de asistenţă socială (Partea a III-a)

Page 11: manualul operational - programe de asistenta sociala

10

2.1 Obiectiv general

Programul contribuie la creşterea gradului de incluziune socială a persoanelor din grupurile ţintă

prin dezvoltarea şi diversificarea serviciilor sociale adresate acestor categorii de populaţie

vulnerabilă.

Conform prevederilor Legii nr. 40/2007 pentru ratificarea Acordului de Împrumut dintre

România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltarea, programul cuprinde trei

subcomponente după cum urmează:

2.2.Programul pentru persoane cu dizabilităţi (Componenta 1)

Sprijinirea MMFPS şi ANPH pentru ridicarea calităţii îngrijirilor în centre rezidenţiale şi

lărgirea accesului persoanelor sărace cu dizabilităţi la serviciile comunitare prin: (i) finanţarea

pe bază competitivă a Sub-proiectelor pentru persoane cu dizabilităţi; (ii) asigurarea de pregătire

personalului profesionist care va aplica noi standarde de îngrijire; (iii) elaborarea unui sistem de

monitorizare şi evaluare pentru ANPH; şi (iii) asigurarea de servicii de consiliere ocupaţională.

2.3.Programul pentru tinerii aflaţi în situaţii de risc (Componenta 2)

Sprijinirea MMFPS pentru o mai mare integrare socială a tinerilor ieşiţi din sistemul

instituţionalizat de protecţie a copilului după împlinirea vârstei de 18 ani prin: (i) finanţarea de

Sub-proiecte pentru tinerii aflaţi în situaţii de risc acordate competitiv; (ii) desfăşurarea de

activităţi de monitorizare şi evaluare, precum şi elaborarea de metodologii specifice; (iii)

pregătirea personalului centrelor sociale ce vor fi înfiinţate prin Sub-proiectele pentru tineri în

situaţii de risc, precum şi a personalului MMFPS care va supraveghea funcţionarea acestor

centre sociale; şi (iv) desfăşurarea de activităţi de informare publică.

2.4.Programul pentru victimele violenţei în familie (Componenta 3)

Sprijinirea MMFPS şi ANPFDC în crearea de servicii sociale integrate pentru victimele

violenţei în familie prin: (i) finanţarea Sub-proiectelor privind victimele violenţei în familie

[acordate în condiţii competitive]; (ii) pregătirea personalului centrelor pentru victimele

violenţei în familie şi personalului ANPFDC; (iii) desfăşurarea unor activităţi de monitorizare şi

evaluare, de elaborare a de metodologii specifice, precum şi crearea unui sistem specific de

informare pentru management (MIS) cu privire la victime şi agresori ţinut de ANPFDC; şi (iv)

întreprinderea de activităţi de informare publică.

Secţiunea 3 - Dezvoltarea capacităţii de incluziune socială a populaţiei de

etnie romă (Partea a IV-a):

Sprijinirea ANR şi a celor 8 (opt) birouri regionale ale sale pentru coordonarea activităţilor de

ridicare a calităţii proiectării, monitorizării şi evaluării, precum şi identificării, pregătirii şi

implementării de programe de incluziune socială finanţate din fonduri UE şi din alte surse, prin:

(i) pregătire acordată personalului ANR, ONG-urilor, populaţiei de etnie romă, autorităţilor

locale şi grupurilor de iniţiativă comunitară ale romilor; (ii) elaborarea şi aplicarea unei strategii

de informare, educare şi comunicare; şi (iii) consolidarea sistemului de monitorizare şi evaluare.

Secţiunea 4 - Scopul Manualului Operaţional (Partea a III-a şi Partea a IV-a)

Scopul prezentului Manual Operaţional este de a stabili criteriile, principiile, procedurile

administrative şi operaţionale privind implementarea obiectivelor stabilite în cadrul

Componentelor (părţilor) III şi IV din Proiectul privind Incluziunea Socială (PIS),

Page 12: manualul operational - programe de asistenta sociala

11

implementate de Ministerului Muncii, Familiei şi Protectiei Sociale (MMFPS) şi ANR, în

conformitate cu prevederile Acordului de împrumut încheiat între România şi BIRD, ratificat

prin Legea nr.40/2007.

Implementarea Componentei (părţii) III a programului - Programul de asistenţă socială se va

face prin efortul conjugat al MMFPS şi al Agenţiilor Judeţene de Prestaţii Sociale, Autorităţii

Naţionale pentru Persoanele cu Handicap (ANPH) şi Autoritatea Naţională pentru Protecţia

Familiei şi a Drepturilor Copilului(ANPF), precum şi al AAPL, în calitate de beneficiari ai

finanţării sub-proiectelor.

Implementarea Componentei (părţii) IV a programului - Dezvoltarea capacităţii de incluziune

socială a populaţiei de etnie romă se va face de către Agenţia Naţională pentru Romi (ANR) în

colaborare cu MMFPS care va asigura finanţarea obiectivelor incluse în această parte prin

Unitatea de Management a Proiectului.

NOTĂ: Prezentul Manual Operaţional poate fi modificat, completat, abrogat doar cu

aprobarea prealabilă a Ministerului Finanţelor Publice şi al BIRD.

Secţiunea 5 - Cadrul legal

Prezentul manual Operaţional a fost elaborat în conformitate cu prevederile următoarelor acte

normative:

Legea nr.40/2007 pentru ratificarea Acordului de Împrumut dintre România şi BIRD,

destinat finanţării proiectului privind incluziunea socială, semnat la Bucureşti la 4 iulie

2006;

Legea nr.500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare;

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de

concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului-cadru al

documentaţiei tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi

metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de

intervenţii;

Legea nr.47/2006 privind sistemul naţional de asistenţă socială;

Ordonanţa Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale aprobată cu modificări şi

completări prin Legea nr.515/2003, modificată şi completată prin Ordonanţa

Guvernului nr.86/2004 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.488/2004;

Hotărârea Guvernului nr.539/2005 pentru aprobarea Nomenclatorului instituţiilor de

asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, modificată prin H.G. 1007/2007;

Hotărârea Guvernului nr. 1024 / 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de

aplicare a prevederilor O.G. nr. 68 / 2003 privind serviciile sociale, precum şi a

Metodologiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale

Legea 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap,

cu modificările şi completările ulterioare, republicată;

Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei, nr.383/2005 pentru

aprobarea standardelor generale de calitate privind serviciile sociale şi a modalităţii de

evaluare a îndeplinirii acestora de către furnizor;

Ordinul preşedintelui ANPH privind aprobarea standardelor minime de calitate pentru

centre rezidenţiale pentru persoanele adulte cu handicap, locuinţe protejate pentru

persoanele adulte cu handicap şi centre de zi pentru persoanele adulte cu handicap;

Page 13: manualul operational - programe de asistenta sociala

12

NORMATIV pentru adaptarea clădirilor civile şi spaţiului urban aferent la exigenţele

persoanelor cu handicap, Indicativ NP 051-2001;

Legea nr. 217 / 2003 pentru prevenirea şi combaterea violenţei în familie cu modificările

şi completările ulterioare

Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 383/2004 privind

aprobarea standardelor de calitate pentru serviciile sociale din domeniul protecţiei

victimelor violenţei în familie;

Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei, ministrului administraţiei şi

internelor şi ministrului sănătăţii nr. 385/2004 privind aprobarea Instrucţiunilor de

organizare şi funcţionare a unităţilor pentru prevenirea şi combaterea violenţei în

familie.

Secţiunea 6 - Direcţii de acţiune prevăzute în strategiile sectoriale

Eforturile de elaborare a strategiilor sectoriale au reprezentat orientările politice pentru

promovarea incluziunii sociale.

În directă relaţie cu categoriile de beneficiari aflaţi în grupurile ţintă, respectiv eventualele

situaţii de dificultate în care aceştia se pot regăsi, sunt prevăzute măsuri în următoarele domenii

reglementate prin:

Strategia naţională pentru protecţia, integrarea şi incluziunea socială a persoanelor cu

handicap in perioada 2006-2013, aprobata prin HGR 1175/2005

prevenirea instituţionalizării persoanelor cu handicap,

coordonarea procesului de transformare a instituţiilor existente din unităţi pasive, de

internare si supraveghere medico-sociala, in instituţii cu o politica activa de integrare

sociala a persoanelor cu handicap,

restructurarea/închiderea instituţiilor in care standardele minime de calitate nu sunt

sau nu pot fi implementate;

crearea condiţiilor pentru dezvoltarea serviciilor alternative de tip familial, conform

standardelor minime de calitate aprobate de către ANPH;

promovarea furnizării serviciilor de calitate care să corespundă nevoilor individuale

ale persoanei cu handicap.

Strategia naţională de incluziune socială a tinerilor care părăsesc sistemul de protecţie a

copilului, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.669/2006.

Planul de acţiuni cuprinde în principal, următoarele măsuri:

Dezvoltarea serviciului de deprinderi de viaţă independentă, la nivel judeţean.

Dezvoltarea de programe de pregătire continuă pentru personalul din sistemul de

protecţie a copilului, respectiv a tinerilor definiţi la grupul-ţintă, precum şi din

sistemul post-instituţionalizare.

Acordarea de servicii de mediere în vederea obţinerii unui loc de muncă, pentru

tinerii din grupul ţintă.

Acordarea de servicii de acompaniament social personalizat tinerilor din grupul ţintă,

în vederea încadrării în muncă.

Acordarea de servicii de acompaniament la locul de muncă, tinerilor din grupul ţintă,

în vederea acomodării la/ păstrării locului de muncă, prin promovarea mentoratului /

tutoriatului ca servicii sociale acordate de DGASPC.

Acordarea serviciilor de consiliere profesională şi orientarea către meserii (profesii)

cerute pe piaţa muncii.

Informarea şi consilierea tinerilor din grupul-ţintă cu privire la consecinţele actelor

de violenţă, abuz şi trafic de persoane.

Page 14: manualul operational - programe de asistenta sociala

13

Construcţia şi/sau amenajarea de adăposturi şi locuinţe protejate destinate

persoanelor/familiilor din grupul ţintă.

Amenajarea şi construirea de centre protejate de inserţie socială destinate tinerilor

definiţi în grupul-ţintă, pentru o perioadă de cel mult trei ani.

Elaborarea şi difuzarea unui Ghid metodologic privind bunele practici în domeniul

integrării socio-profesionale a tinerilor definiţi în grupul-ţintă.

− Strategia naţională de dezvoltare a serviciilor sociale aprobată prin HG nr.1826/dec.2005.

Strategia îşi stabileşte obiective generale, specifice şi operaţionale pentru perioada cuprinsă

între anii 2006 – 2013.

Obiectivul general: Crearea unui sistem comprehensiv şi eficient de servicii sociale la nivel

naţional, capabil să asigure incluziunea socială a tuturor categoriilor vulnerabile şi creşterea

calităţii vieţii persoanei.

Obiective specifice:

Crearea unui cadru legislativ unitar, flexibil şi transparent.

Realizarea unei construcţii instituţionale eficiente, adaptată nevoilor sociale şi

resurselor disponibile.

Implementarea unui management performant de sistem.

Promovarea dezvoltării unui sistem echitabil, armonizat şi integrat de servicii sociale

la nivel naţional.

Dezvoltarea unei culturi proactive şi participative în rândul populaţiei şi

beneficiarilor de servicii sociale.

Principalele rezultate aşteptate în raport cu obiectivele stabilite privesc:

Punerea bazelor sistemului naţional de servicii sociale, până în anul 2007.

Crearea infrastructurii necesare susţinerii unui sistem real de servicii sociale – până

în anul 2009.

Asigurarea unei reţele naţionale de servicii sociale, echitabil distribuită, performantă,

accesibilă tuturor potenţialilor beneficiari, până în anul 2013.

− Strategia naţională antidrog, în perioada 2005 - 2012 aprobată prin HG nr.73/2005.

Strategia îşi stabileşte obiective generale, specifice şi operaţionale pentru perioada cuprinsă

între anii 2005 – 2012.

Obiectivele specifice privesc:

Dezvoltarea circuitului integrat de asistenţă a consumatorilor de droguri pe cel puţin

trei niveluri;

Creşterea disponibilităţii serviciilor şi adaptarea acestora la nevoile individuale ale

consumatorilor;

Dezvoltarea resurselor necesare intervenţiilor active în vederea schimbării

comportamentului consumatorilor şi asigurării asistenţei medicale şi sociale de bază.

Dezvoltarea şi întărirea serviciilor ambulatorii în cadrul sistemului public de

asistenţă medicală psihologică şi socială

Dezvoltarea cadrului legislativ şi instituţional pentru asigurarea accesului general şi

timpuriu al copiilor şi tinerilor la servicii specifice consumului de droguri;

Dezvoltarea şi îmbunătăţirea cadrului de formare profesională a personalului care

lucrează în domeniu.

Strategia naţională în domeniul prevenirii şi combaterii fenomenului violenţei în familie,

aprobată prin HG nr.686/2005

Planul de acţiune cuprinde, printre altele măsuri privind:

Înfiinţarea a cel puţin unei unităţi pentru prevenirea şi combaterea violenţei în

familie, în fiecare judeţ, respectiv crearea de :

- centre pentru adăpostirea victimelor violenţei în familie;

- centre de recuperare pentru victime;

Page 15: manualul operational - programe de asistenta sociala

14

- centre de asistenţă destinate agresorilor;

Dezvoltarea de atitudini şi comportamente non-violente pentru atingerea obiectivului

"toleranţă zero" faţă de violenţa în familie.

Promovarea dialogului public în vederea conştientizării la nivelul societăţii româneşti

a urmărilor negative ale violenţei în familie, precum şi a dezvoltării de atitudini şi

comportamente non-violente.

Dezvoltarea resurselor umane în domeniu.

Elaborarea şi aprobarea manualelor şi ghidurilor de bune practici.

Elaborarea şi aprobarea metodologiei şi procedurilor de monitorizare şi evaluare a

programelor şi serviciilor sociale în vederea creşterii calităţii serviciilor acordate.

Dezvoltarea unui sistem informaţional şi informatic;

Crearea unor fişe unice de înregistrare şi raportare, la nivel naţional, a cazurilor de

violenţă în familie, în vederea realizării unei baze de date unice pentru gestionarea

situaţiilor de violenţă.

Strategia naţională pentru egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi pentru perioada 2006

– 2009 aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 319 / 2006

Planul de acţiune cuprinde, printre altele măsuri privind:

Campanii de informare privind drepturile egale pe piaţa muncii;

Promovarea accesului egal la formare iniţială şi continuă;

Promovarea principiului plăţii egale pentru muncă şi valoare egală;

Promovarea concilierii vieţii familiale cu cea profesională;

Promovarea participării egale în comunitate.

Strategia naţională împotriva traficului de persoane pentru perioda 2006 – 2010 aprobată

prin Hotărârea Guvernului nr. 1720 / 2006

Informarea şi sensibilizarea populaţiei în vederea conştientizării riscurilor

asociate traficului de persoane

Reducerea vulnerabilităţii grupurilor de risc (în primul rând copii

neînsoţiţi, nesupravegheaţi sau instituţionalizaţi, dar şi femei, cetăţeni de|

etnie romă, persoane cu handicap, bătrâni, solicitanţi de azil şi persoane

care au primit o formă de protecţie în România);

Crearea unui sistem naţional integrat de identificare şi referire a

victimelor traficului de persoane;

Eficientizarea activităţilor de acordare a asistenţei şi protecţiei victimelor

traficului de persoane;

Reintegrarea şi incluziunea socială a victimelor.

Secţiunea 7 - Programe naţionale în domeniu

În ultimii ani, au fost dezvoltate o serie de programe de interes naţional în domeniul asistenţei

sociale, cum ar fi:

H.G. nr. 183/2006 privind alocarea unor sume din Fondul de rezerva bugetară la

dispoziţia Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2006, pentru unele consilii

judeţene şi pentru Consiliul Local al Sectorului 2 al Municipiului Bucuresti, publicată în

M.O nr. 186/27.02.2006. Astfel, un număr de 59 de centre rezidenţiale au beneficiat în

anul 2006 de lucrări de igienizare sau de proiectare în vederea executării de reparaţii

capitale, în valoare de aproximativ 14.687.000 RON.

HG nr.197/2006 pentru aprobarea programelor de interes naţional în domeniul

protecţiei drepturilor persoanelor cu handicap, precum şi în domeniul asistenţei sociale

a persoanelor vârstnice, persoanelor fără adăpost şi persoanelor victime ale violenţei în

Page 16: manualul operational - programe de asistenta sociala

15

familie, cu modificările şi completările ulterioare; cele 9 programe de interes naţional

aprobate sunt în valoare de 67.614.120 RON.

HG 1062/2006 privind alocarea unor sume din Fondul de rezervă bugetară la dispoziţia

Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2006, pentru unele consilii judeţene, în

valoare totală de 10.233.000 RON

HG 1508/2006 privind alocarea unor sume din Fondul de rezervă bugetară la dispoziţia

Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2006, pentru unele judeţe, în valoare

totală de 7.589.000 RON

Secţiunea 8 - Servicii sociale

8.1 Tipuri de servicii sociale

Sistemul de servicii sociale reprezintă componenta activă a sistemului de asistenţă socială având

cel mai important rol în promovarea incluziunii sociale a persoanelor aflate în dificultate.

În legislaţia specifică domeniului serviciilor sociale (OG nr.68/2003 privind serviciile sociale, cu

modificările şi completările ulterioare), acestea sunt definite ca „ansamblul complex de măsuri şi

acţiuni realizate pentru a răspunde nevoilor sociale individuale, familiale sau de grup, în vederea

prevenirii şi depăşirii unor situaţii de dificultate, vulnerabilitate sau dependenţă pentru

prezervarea autonomiei şi protecţiei persoanei, pentru prevenirea marginalizării şi excluziunii

sociale, pentru promovarea incluziunii sociale şi în scopul creşterii calităţii vieţii‖.

În funcţie de misiunea şi complexitatea acestora, serviciile sociale sunt clasificate ca servicii

primare şi specializate. Serviciile sociale se acordă în comunitate, la domiciliu, precum şi în

centre de zi şi centre rezidenţiale.

Serviciile sociale primare şi specializate sunt acordate de furnizori de servicii sociale, persoane

fizice sau juridice, publice sau private.

Funcţiile serviciilor sociale primare sunt următoarele:

a) evidenţierea, diagnosticarea şi evaluarea nevoilor sociale individuale, familiale şi de

grup;

b) informarea asupra situaţiilor de risc social, precum şi asupra drepturilor sociale ale

persoanei;

c) identificarea persoanelor şi familiilor aflate în situaţii de risc, în vederea realizării de

acţiuni şi măsuri cu caracter preventiv;

d) furnizarea de măsuri de urgenţă în vederea înlăturării situaţiei de dificultate în care se

poate găsi o familie sau o persoană la un moment dat;

e) sensibilizare asupra necesităţilor sociale existente sau latente şi asupra resurselor umane,

materiale şi financiare necesare satisfacerii lor;

f) dezvoltarea de programe cu caracter comunitar, în scopul promovării sociale a indivizilor

şi colectivităţilor;

g) prevenirea oricărei forme de dependenţă prin acţiuni de identificare, ajutor, susţinere,

informare, consiliere;

h) asigurarea transferului şi monitorizării beneficiarului, atunci când situaţia acestuia o cere,

spre serviciile sociale specializate;

i) gestionarea activă a procedurilor de conlucrare cu celelalte servicii, cum ar fi cele de:

locuire, educaţionale, medicale, ocupare şi altele asemenea;

j) consiliere pentru persoanele şi familiile care adoptă copii sau care au minori în plasament

ori încredinţare;

k) consiliere pentru tinerii care părăsesc instituţiile pentru protecţia copilului.

Page 17: manualul operational - programe de asistenta sociala

16

Funcţiile serviciilor sociale specializate sunt următoarele:

a) găzduire, îngrijire, recuperare, reabilitare şi reinserţie socială şi profesională a

persoanelor cu handicap, bolnavilor cronici, persoanelor dependente de consum de alcool

sau de droguri, persoanelor victime ale violenţei în familie sau ale traficului de persoane;

b) găzduire, îngrijire, recuperare, reabilitare şi reinserţie socială a persoanelor vârstnice

aflate într-o situaţie de nevoie socială;

c) suport şi asistenţă pentru copiii şi familiile în dificultate;

d) găzduire şi educaţie specială pentru copiii sau tinerii cu handicap ori care prezintă

dificultăţi de adaptare, altele decât cele din învăţământul special organizat pentru

preşcolarii şi elevii cu deficienţe;

e) găzduire în sistem protejat, pe perioadă determinată, a tinerilor care părăsesc sistemul de

protecţie a copilului;

f) inserţie socială şi profesională a tinerilor care părăsesc sistemul de protecţie a copilului;

g) găzduire pe perioadă determinată a persoanelor fără adăpost;

h) asistenţă şi suport pentru asigurarea unei vieţi autonome şi active persoanelor de vârsta a

treia, precum şi servicii de îngrijire acordate vârstnicilor aflaţi într-o situaţie de

dependenţă;

i) furnizare de măsuri de suport pentru integrarea în muncă, altele decât cele prevăzute de

legislaţia în vigoare;

j) furnizare de măsuri de readaptare şi de reorientare profesională stabilite prin legislaţia în

vigoare;

k) primire şi îngrijire în situaţii de urgenţă, cu sau fără găzduire, acordarea de sprijin ori

acompaniament social, adaptarea la o viaţă activă sau inserţia socială şi profesională a

persoanelor ori familiilor în dificultate sau în situaţii de risc;

l) consiliere juridică.

8.2 Administrarea serviciilor sociale

Responsabilitatea dezvoltării şi administrării serviciilor sociale revine autorităţilor administraţiei

publice locale. Pentru punerea în practică a atribuţiilor menţionate, în subordinea consiliului

judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti, se înfiinţează

serviciul public de asistenţă socială la nivel de direcţie generală . Serviciul public de asistenţă

socială se organizează şi în subordinea consiliilor locale ale municipiilor, oraşelor şi comunelor,

la nivel de direcţie sau de serviciu. În cazul în care consiliile locale ale comunelor nu dispun de

resursele necesare înfiinţării serviciului public de asistenţă socială, acestea angajează personal

cu competenţe în domeniu.

Serviciile sociale specializate sunt dezvoltate şi finanţate de SPAS – ul judeţean, respectiv

DGASPC, iar SPAS –urile locale au responsabilitatea administrării şi gestionării serviciilor

sociale primare. Prin excepţie, doar în cazul în care autorităţile administraţiei publice locale îşi

asumă finanţarea serviciilor sociale, acestea pot înfiinţa, administra şi finanţa servicii sociale

specializate.

Pentru dezvoltarea serviciilor sociale se pot încheia contracte şi convenţii de parteneriat public-

public sau public-privat.

Pentru a acorda servicii sociale, furnizorii de servicii sociale trebuie să fie acreditaţi, în

conformitate cu metodologia aprobată prin HG nr.1024/2004, cu modificările şi

completările ulterioare.

Serviciile sociale se evaluează şi monitorizează în conformitate cu criteriile prevăzute de

standardele generale de calitate, precum şi de standardele minime de calitate (privesc anumite

categorii de beneficiari cum ar fi copiii, persoanele cu handicap, persoanele vârstnice, victimele

violenţei în familie,consumatorii de droguri).

Page 18: manualul operational - programe de asistenta sociala

17

Instituţiile de asistenţă socială, respectiv unităţile care acordă servicii sociale, precum şi

regulamentul minim de funcţionare a acestora sunt prevăzute în Nomenclatorul instituţiilor de

asistenţă socială, aprobat prin H.G. nr.539/2005 cu modificările şi completările ulterioare.

Page 19: manualul operational - programe de asistenta sociala

18

CAPITOLUL II

MANUALUL OPERAŢIONAL AL PROGRAMULUI PENTRU

PERSOANE CU DIZABILITĂŢI (Programe de asistenţă socială - Partea a III-a, Componenta 1)

Principiile care guvernează implementarea PIS, componenta 3.1 :

Strategia naţională pentru protecţia, integrarea şi incluziunea socială a persoanelor cu

handicap în perioada 2006-2013, aprobată prin HGR 1175/2005

prevenirea instituţionalizării persoanelor cu handicap,

coordonarea procesului de transformare a instituţiilor existente din unităţi pasive, de

internare şi supraveghere medico-socială, în instituţii cu o politică activă de integrare

socială a persoanelor cu handicap,

restructurarea/închiderea instituţiilor în care standardele minime de calitate nu sunt

sau nu pot fi implementate;

crearea condiţiilor pentru dezvoltarea serviciilor alternative de tip familial, conform

standardelor minime de calitate aprobate de către ANPH;

promovarea furnizării serviciilor de calitate care să corespundă nevoilor individuale

ale persoanei cu handicap.

Serviciile sociale destinate persoanelor cu handicap sunt definite in Legea nr. 448/2006

privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată.

Serviciul social atât de tip rezidenţial cât şi alternativ, este definit de standardele minime

de calitate pentru centre rezidenţiale pentru persoanele adulte cu handicap, locuinţe protejate

pentru persoanele adulte cu handicap şi centre de zi pentru persoanele adulte cu handicap,

aprobate prin Ordin al preşedintelui ANPH.

PIS, în conformitate cu prevederile acordului de împrumut, vizează următoarele

activităţi:

- închiderea/restructurarea centrelor/complexelor rezidenţiale vechi cu o capacitate

de peste 80 de persoane;

- crearea de centre rezidenţiale cu capacitate de max. 50 locuri, care să ofere servicii

la standarde europene;

- crearea de locuinţe protejate cu capacitate de 6 locuri;

- crearea de servicii alternative pentru persoane cu handicap, respectiv centre de zi

cu diverse tipuri de activităţi (îngrijire, recuperare, reabilitare, terapie ocupaţională,

reinserţie socială şi profesională), specifice nevoilor identificate la nivelul

comunităţii pentru maxim 30 de beneficiari;

- asistenţă tehnică pentru ANPH, privind implementarea Proiectului de Incluziune

Socială, componenta 3.1.

Page 20: manualul operational - programe de asistenta sociala

19

Proiectul încurajează dezvoltarea capacităţii personalului pentru asigurarea de servicii

centrate pe nevoile individuale ale beneficiarilor în cadrul centrelor/complexelor rezidenţiale

restructurate şi a serviciilor nou înfiinţate.

Responsabilitatea derulării proiectelor locale dezvoltate ca urmare a finanţărilor acordate

prin PIS, revine AAPL (prin intermediul Direcţiilor generale de asistenţă socială şi protecţia

copilului), iar evaluarea şi monitorizarea derulării componentei 3.1 revine MMFPS prin

structurile sale deconcentrare (AJPS) şi Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap.

Secţiunea 1 - Obiective specifice

Diminuarea numărului persoanelor cu handicap din centre/complexe rezidenţiale vechi,

izolate şi supraaglomerate prin restructurarea sau închiderea acestor centre/complexe,

conform strategiei judeţene şi planului judeţean de restructurare/închidere avizat de

ANPH şi redirecţionarea resurselor bugetare către serviciile nou înfiinţate;

Creşterea capacităţii instituţionale la nivelul autorităţilor publice locale privind dezvoltarea

de servicii sociale în funcţie de profilul beneficiarilor şi nevoile individuale ale acestora,

servicii sociale care să promoveze incluziunea socială a persoanei cu dizabilităţi;

Promovarea şi dezvoltarea de servicii sociale alternative prin înfiinţarea unor centre de zi cu

activităţi centrate pe nevoile generale sau specifice ale beneficiarilor proveniţi din centre

rezidenţiale sau identificaţi la nivelul comunităţii;

Creşterea calităţii serviciilor prin utilizarea unui personal format într-un domeniu specific de

intervenţie;

Creşterea calităţii vieţii persoanelor adulte cu handicap din grupul ţintă care beneficiază de

găzduire, asistenţă şi ingrijire în centrele rezidentiale şi locuinţele protejate nou create

dotate adecvat, cât şi de asistenţă şi suport în vederea integrării socio-profesionale.

Secţiunea 2 – Criterii de eligibilitate pentru selecţia proiectelor

Există 3 categorii de criterii de eligibilitate. Acestea se referă la:

solicitanţii eligibili

proiecte eligibile

tipurile de costuri eligibile

2.1 Solicitanţi eligibili

Solicitanţii eligibili pentru a primi finanţare în cadrul Programului de Incluziune Socială

Componenta 1 – ―Persoane cu dizabilităţi‖ sunt direcţiile generale de asistenţă socială şi

protecţia copilului aflate în subordinea consiliilor judeţene şi a consiliilor locale ale sectoarelor

Municipiului Bucureşti.

Centrele rezidenţiale, locuinţele protejate şi centrele de zi nou înfiinţate în cadrul proiectelor

finanţate vor funcţiona conform prevederilor Legii nr. 448/2006, republicată, în structura şi

coordonarea direcţiilor generale de asistenţă socială şi protecţia copilului de la nivel judeţean /

sector al municipiului Bucureşti.

Persoana împuternicită prin HCJ la nivel de judeţ şi HCL la nivelul sectoarelor

municipiului Bucureşti să semneze cererea de finanţare a proiectului, precum şi contractul

de finanţare este directorul general/executiv al direcţiei generale de asistenţă socială şi

protecţia copilului.

Page 21: manualul operational - programe de asistenta sociala

20

Solicitanţii trebuie să fie direct responsabili de pregătirea, implementarea şi managementul

proiectului şi să nu acţioneze ca intermediar. Solicitantul işi constituie o echipă de management

al proiectului, recrutată din cadrul personalului propriu.

2.1.1. Criteriile de eligibilitate pentru solicitant sunt următoarele:

a) este acreditat ca furnizor de servicii sociale conform legislaţiei

b) dispune de resursele materiale şi umane necesare derulării proiectului pe care

îl propune;

c) are drept de proprietate sau de administrare de cel puţin 15 ani asupra

terenurilor pe care doreşte să amplaseze noile construcţii ;

d) menţine domeniul de activitate al serviciului social creat in domeniul

protecţiei persoanelor adulte cu handicap şi asigură functionarea acestuia

cel puţin 15 ani de la data recepţionării finale a lucrărilor finanţate prin PIS, şi

ulterior acestei perioade, pâna la finalizarea duratei de amortizare a

obiectivului de investiţii, calculată in conformitate cu prevederile legale in

vigoare şi menţine obiectul de activitate al serviciului nou creat in domeniul

social in condiţiile in care acesta nu-si regăseşte activitatea in domeniul

protecţiei persoanei adulte cu handicap.

e) solicitantul are Planul Judeţean de Restructurare aprobat de Consiliul

judeţean/consiliul local al sectoarelor municipiului Bucureşti şi avizat de către

ANPH, iar activităţile menţionate în cadrul aplicaţiei de proiect se regăsesc în

Planul mai sus menţionat.

f) şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor către stat;

g) în caz de parteneriat, are încheiat un acord de parteneriat, semnat de

reprezentanţii legali ai solicitantului şi partenerului/partenerilor, aprobat prin

hotărâre a consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor

Municipiului Bucureşti; acordul de parteneriat este insoţit de declaraţia de

parteneriat completată conform formularului tip prevăzut în Anexa E la MOp

– programul „Persoane cu Dizabilităţi”.

h) asigură o contribuţie proprie in bani, de minimum 10% din valoarea totală a

finanţării;

2.1.2. Incompatibilităţi

Nu sunt eligibili solicitanţii care se află în următoarele situaţii:

(a) au bunurile puse sub sechestru sau administrate de către tribunal, au activitatea suspendată

sau sunt în orice situaţie analogă provenind dintr-o procedură similară prevăzută în legislaţia

şi reglementările în vigoare;

(b) au suferit condamnări definitive pentru o infracţiune privind conduita profesională, hotărâte

de către o instanţă judecătorească cu putere de res judicata (ex: condamnare împotriva căreia

nici un apel nu mai este posibil);

(c) sunt vinovaţi de grave greşeli profesionale pe care ANPH sau MMFPS le poate dovedi prin

orice mijloace;

(d) nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată la bugetul de stat a a contribuţiilor la asigurări sociale

sau alte taxe, conform prevederilor legale ale României;

(e) nu şi-au îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare nerambursabilă sau

rambursabilă;

(f) mai au in derulare un contract de finanţare obţinut din alte tipuri de fonduri prin care se

acoperă aceleaşi tipuri de cheltuieli pentru obiectivul de investiţii propus prin proiect,

conform formularului de buget;

Page 22: manualul operational - programe de asistenta sociala

21

(g) fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare;

(h) solicită construirea pe un teren pentru care există înregistrată o cerere de revendicare sau se

află în litigiu;

(i) au fost subiectul unei judecăţi de tip res judicata pentru fraudă, corupţie, implicare în

organizaţii criminale sau orice alte activităţi ilegale în detrimentul intereselor financiare ale

comunităţilor.

Solicitanţii trebuie să depună împreună cu cererea de finanţare o „Declaraţie pe propria

răspundere” că nu se încadrează în nici una din situaţiile de la punctele de mai sus, de la (a) la

(i).

2.1.3. Potenţialii solicitanţi sunt excluşi de la participarea la selecţia publică sau de la

acordarea de finanţare dacă în perioada licitaţiei de proiecte:

(a) sunt subiect al unui conflict de interese care priveşte proiectul pentru care solicită finanţare;

(b) sunt vinovaţi de inducerea gravă în eroare a ANPH sau MMFPS prin furnizarea de informaţii

incorecte în cursul participării la o selecţie publică de proiecte sau omiterea furnizării

informaţiilor;

(c) au încercat să obţină informaţii confidenţiale sau să influenţeze comisia de evaluare sau

ANPH în timpul procesului de evaluare al licitaţiilor prezente sau anterioare.

2.1.4 Parteneri eligibili

Solicitanţii pot depune proiecte in nume propriu sau în parteneriat cu alte structuri ale

autorităţilor administraţiei publice locale (AAPL), precum şi cu alţi furnizori publici sau privaţi,

inclusiv organizaţii non-guvernamentale.

Condiţiile de colaborare, obligaţiile şi drepturile părţilor trebuie stipulate într-un acord de

parteneriat (convenţie sau contract).

În cazul partenerilor publici sau privaţi, inclusiv organizaţiile non-guvernamentale,

acreditaţi ca furnizori de servicii sociale, acordul de parteneriat prevede înscrierea de clauze

exprese referitoare la modalitatea de asigurare a finanţării ulterioare a serviciului creat, regimul

de administrare a centrului sau locuintei(lor) protejate( de către solicitant sau transferul către alt

partener public sau privat) precum şi orice alte condiţii care derivă din obligaţiile de

implementare ale proiectului sau din obligaţia de a menţine destinaţia unui centru rezidenţial,

locuinţă protejată sau centru de zi pentru persoanele adulte cu handicap, create prin proiect,

pentru o perioadă de minim 15 ani, până la finalizarea duratei de amotizare a obiectivului de

investiţii, calculată in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

Parteneriatul cu alţi furnizori publici, neacreditaţi ca furnizori de servicii sociale, în

special cu autorităţi ale administraţiei publice locale din judeţul respectiv (AAPL), care pun la

dispoziţie terenul necesar construcţiei, mai prevede înscrierea de clauze exprese privind

condiţiile de atribuire catre solicitant a terenului.

Parteneriatul cu furnizorii privaţi nu poate avea ca obiect punerea la dispoziţie a

terenului ci presupune încheierea unui acord de parteneriat cu clauze referitoare la

furnizarea de servicii sociale, ulterior înfiinţării serviciului.

Convenţiile de parteneriat trebuie aprobate prin/în baza hotărârii consiliilor judeţene,

respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti, precum şi prin hotărâri ale

autorităţilor administraţiei publice locale partenere sau, după caz prin hotărâri ale organului de

conducere al altui furnizor partener, public sau privat.

Page 23: manualul operational - programe de asistenta sociala

22

Partenerii solicitanţilor participă la implementarea activităţilor proiectului, cu

excepţia managementului de proiect, care este responsabilitatea exclusivă a solicitantului.

2.1.4.1 Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din proiect:

Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din proiect sunt următoarele:

sunt acreditaţi ca furnizori de servicii sociale;

dispun de resursele materiale şi/sau umane necesare in conformitate cu prevederile

acordului de parteneriat in vederea funcţionării centrelor rezidenţiale, locuinţelor

protejate si a centrelor de zi pentru persoanele cu handicap, nou create.

au drept de proprietate (sau de administrare) pentru terenurile pe care le pun la

dispoziţia solicitantului, în vederea înfiinţării unor centre rezidenţiale, locuinţe

protejate şi centre de zi, pe o perioadă de minim 15 ani;

au aprobat acordul de parteneriat cu solicitantul, în condiţiile prevăzute la pct.2.1.1.

lit.g)

au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor către stat.

Sunt exceptaţi de la îndeplinirea condiţiei prevăzute la lit. a) numai partenerii publici ai

solicitantului, care pun la dispoziţia acestuia, prin acordul de parteneriat, doar terenul

destinat înfiinţării de centre rezidenţiale, locuinţe protejate şi centre de zi pentru

persoanele adulte cu handicap.

2.1.4.2. Incompatibilităţi pentru parteneri;

Incompatibilităţile prevazute la pct. 2.1.2 sunt aplicabile şi partenerilor, inclusiv obligaţia

depunerii “Declaratiei pe propria răspundere”- conform formularului tip din Anexa E la

MOp „ Persoane cu Dizabilitati”

2.2. Proiecte eligibile

2.2.1 Condiţiile cumulative de eligibilitate pentru a primi finanţare în cadrul PIS sunt:

Să aibă ca obiectiv închiderea/restructurarea unei instituţii rezidenţiale vechi

(centru/complex), cu minim 80 de beneficiari persoane adulte cu handicap, în care

standardele minime de calitate nu pot fi atinse;

Solicitantul poate depune o singură propunere de proiect, prin care să prevadă:

înfiinţarea unui centru rezidenţial (pt maxim 50 beneficiari) şi/sau a unor locuinţe

protejate (pentru 6 beneficiari) destinate protecţiei persoanelor adulte cu handicap,

construite în baza unor proiecte identificate de către solicitant, adaptate nevoilor

grupului ţintă şi care respectă standardele minime de calitate în domeniu, aprobate de

catre ANPH;

in mod optional, infiintarea de servicii alternative, respectiv centre de zi, deschise

comunităţii conform nevoilor sociale identificate la nivel local;

Propunerea de proiect va viza transferul in centrul şi/sau locuinţele protejate a unui număr

de minim 50 de beneficiari si maxim de 80 de beneficiari din centrul/complexul care

urmează să se restructureze/închidă;

Serviciile nou înfiinţate să fie plasate în cadrul comunităţii, să fie accesibile mijloacelor de

transport public;

Să prevadă specializarea serviciului pentru fiecare categorie de beneficiari;

Serviciile restructurate/nou înfiinţate să promoveze participarea în societate a persoanei cu

handicap.

Aplicantul trebuie să prevadă o cofinanţare de minim 10%;

Page 24: manualul operational - programe de asistenta sociala

23

Propunerile de proiecte trebuie să fie elaborate astfel încât:

► să răspundă atât nevoilor sociale identificate la nivel de unitate administrativ teritorială,

respectiv judeţ şi sector al municipiului Bucureşti, cât si la nivel de autoritate publică

locală;

► să se încadreze în acţiunile prevăzute în Strategia naţională pentru protecţia, integrarea şi

incluziunea socială a persoanelor cu handicap in perioada 2006-2013, aprobata prin

HGR 1175/2005 precum şi în strategiile proprii de dezvoltare a serviciilor sociale pentru

persoanele adulte cu handicap, elaborate la nivel judeţean şi al mun. Bucureşti;

► să propună inchiderea/restructurarea unui centru/complex rezidenţial pentru persoanele

adulte cu handicap care să respecte prevederile pct.2.2.1. si infiinţarea de servicii sociale

alternative la nivel judeţean sau local;

► să respecte criteriile de eligibilitate prevăzute la secţiunea 2.

2.2.2. Beneficiarii programului – grupul ţintă

Grupul ţintă este reprezentat de persoanele adulte cu handicap (inclusiv HIV/SIDA) din

actualele centre/complexe rezidenţiale care intră în restructurare conform strategiei judeţene şi a

planului judeţean de restructurare avizat de catre ANPH.

Admiterea în centrele rezidenţiale şi în locuinţele protejate nou înfiinţate se face pentru

beneficiarii centrului/complexului restructurat prin proiect, astfel încât să se asigure o

reprezentare mixtă a diferitelor grade de handicap.

Admiterea in centrele de zi nou infiinţate se face atât pentru beneficiarii din centre

rezidenţiale cât şi pentru persoane cu handicap din comunitate, in concordanţă cu natura

şi ponderea activitaţilor centrului şi cu nevoile generale şi speciale ale acestora.

Pentru determinarea abilităţilor beneficiarilor se va utiliza, nominal, instrumentul

ROM-CAT, rezultat al proiectului Phare 2003 dedicat sprijinirii reformei instituţionale în

domeniul protecţiei persoanelor cu handicap.

2.2.3.Durata

Durata planificată de implementare a unui proiect de construcţie nouă de locuinţe

protejate precum si a unui centru de zi nu poate fi mai mare de 14 luni iar pentru un proiect de

construcţie nouă de centru rezidenţial nu poate depăşi 20 luni.

Durata de implementare curge de la data semnării contractului de finanţare.

Contractul de finanţare va fi semnat in urma publicării Hotărârii de Guvern pentru

aprobarea indicatorilor tehnico-economici aferenţi fiecărui obiectiv de investiţii.

Planificarea activităţilor se completează în conformitate cu modelul prevăzut la Anexa D la

MOp – Persoane cu Dizabilităţi.

2.3. Tipuri de cheltuieli eligibile Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, cheltuielile trebuie să îndeplinească

următoarele condiţii:

a) să fie necesare pentru realizarea Proiectului ;

b) să fie prevăzute în bugetul Proiectului;

c) să se încadreze în costul maxim prevăzut pentru înfiinţarea unui Centru, în condiţiile

prevăzute la pct. 3.1.;

d) să fie identificabile şi verificabile ;

e) să fie corespunzătoare stadiului de derulare a Proiectului ;

Page 25: manualul operational - programe de asistenta sociala

24

Sub rezerva condiţiilor menţionate anterior, cheltuielile eligibile pentru finanţarea din

PIS a Proiectelor sunt următoarele :

1) Cheltuieli aferente execuţiei obiectivului de investiţii: lucrări de construcţii sau reabilitări, inclusiv extindere, de instalaţii electrice, sanitare şi

termice

cheltuieli pentru organizarea de şantier

cheltuieli pentru dotări şi montaj pentru centrala termică, aer condiţionat, internet, cablu

TV, telefon, etc.

amenajări exterioare (împrejmuiri, porţi, alei, spaţiu verde), după caz

2) Cheltuieli pentru dotarea Centrului cu echipamente cheltuieli pentru achiziţia de aparatura electrocasnică (maşină de spălat, frigider, aragaz,

aspirator, televizor etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de veselă şi tacâmuri

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente de birotică (calculatoare, telefon, fax,

imprimantă etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente PSI

alte cheltuieli (trusă medicală de prim ajutor, trusă paramedicală, baterie de teste

psihologice, fotoliu rulant, cărucior copil, pătuţ copil etc.)

3) Cheltuieli cu achiziţionarea de mobilier cheltuieli pentru achiziţia de paturi, dulapuri, noptiere, mese, scaune, canapea, cuiere,

fotolii, mobilier de bucătărie, etajere, fişete, rafturi, măsuţe TV, etc.

alte cheltuieli: mochetă, covoare, corpuri de iluminat, jaluzele etc.

4) Cheltuieli privind activele circulante cazarmament (saltele, lenjerie pat, accesorii de pat, prosoape etc);

5) Cheltuieli neprevăzute, în cuantum de până la 10 % sau 20 % , calculate potrivit

prevederilor HG nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei tehnico-

economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a

devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de intervenţii .

2.4.Tipuri de Cheltuieli neeligibile

Nu pot fi finanţate din PIS, pentru obiectivul de investiţii următoarele:

elaborarea studiului de prefezabilitate;

elaborarea documentaţiei tehnico - economice la nivel de studiu de fezabilitate

sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţii necesară pentru

obiectivul de investiţii;

procedura de atribuire a contractelor de achiziţii de servicii, lucrări şi bunuri,

inclusiv elaborarea documentaţiei necesare;

dirigenţia de şantier;

taxe, avize, autorizaţii aferente obiectivului de investiţii;

achiziţia de terenuri, clădiri;

mijloace de transport auto;

diverse forme de asigurare;

dobânzi bancare;

activităţi referitoare la funcţionarea centrului (plata salariilor şi alte cheltuieli

curente de funcţionare);

organizarea de seminarii, workshop-uri;

acordarea de burse de studii;

participarea la cursuri de perfecţionare (altele decât cursurile de formare susţinute

de PIS).

salariile echipei de management al Proiectului.

Page 26: manualul operational - programe de asistenta sociala

25

Secţiunea 3 - Finanţarea proiectelor

3.1 Condiţii de finanţare

Centrele rezidenţiale şi/sau locuinţele protejate destinate protecţiei persoanelor adulte cu

handicap, precum si centrele de zi destinate infiintării unui serviciu alternativ prevăzute a fi

construite prin proiect vor fi executate în baza unor proiecte tehnice identificate de către

solicitant şi adaptate nevoilor grupului ţintă, care respectă standardele minime de calitate în

domeniu aprobate de catre ANPH.

Suma acordată pentru înfiinţarea unui centru rezidenţial cu o capacitate de 50 de

beneficiari la o suprafaţă construită de minim 1.500 mp este de max. 900000 euro, pentru o

locuinţă protejată cu capacitate de 6 beneficiari va fi de max. 65.000 euro la o suprafaţă

construită de minim 100 mp, iar pentru un centru de zi va fi de 65.000 euro la o suprafaţă

construită de minim 100 mp (abaterea maximă acceptată pt suprafeţele mentionate mai sus este

de 2%).

Solicitantul trebuie să contribuie la finanţarea proiectului, din sursele sale proprii ori

atrase sau ale partenerilor acestuia, în numerar cu cel puţin 10% din valoarea totală a finanţării.

Solicitantul va finanţa din fonduri proprii achiziţia serviciilor de proiectare, de elaborare

a documentaţiei tehnico-economice aferente obiectivului de investiţii (studiu de prefezabilitate si

fezabilitate), cheltuielile cu procedura de achiziţie a lucrărilor şi dotărilor corespunzătoare, etc.

În afara contribuţiei locale obligatorii, definite mai sus, solicitantul poate contribui

suplimentar cu sume în numerar necesare realizării obiectivelor de investiţii propuse in proiect.

. Fondurile acordate de MMFPS pentru fiecare proiect provin din împrumutul BIRD

(85%), cât şi din contribuţia României (15%) la finanţarea programului (respectiv sume alocate

anual de la bugetul de stat în bugetul său propriu), destinată acoperirii taxelor şi impozitelor

aferente execuţiei proiectului respectiv.

Proiectele finanţate în cadrul acestui program pot fi cofinanţate şi din alte surse de care ar

putea dispune solicitantul cu precizarea, în Contractul de Finanţare care se încheie, a

fiecărei surse de finanţare.

Pentru etapa de selecţie, costul total al Proiectului este reprezentat de valoarea totală a

finanţării solicitate care se acoperă din fondurile acordate de către MMFPS la care se adaugă

contribuţia locală de minim 10% din valoarea finanţării solicitate.

Pentru etapa de contractare, costul total al proiectului este cel prevăzut in devizul general

din documentaţia tehnico-economică pentru care se specifică sursele de finanţare: imprumut,

buget de stat, buget local.

3.2. Obiectul contractului de finanţare

Obiectul contractului de finanţare al proiectului îl constituie construcţia unor clădiri şi

dotarea acestora cu mobilierul şi echipamentele necesare funcţionării unui centru rezidenţial,

locuinţă protejată şi/sau centru de zi, după caz.

Obiectul contractului de finanţare al proiectului va fi numit în continuare obiectiv

de investiţii.

La proiectarea obiectivului investiţiei se includ mobilierul şi echipamentele necesare.

Prin urmare devizul general al obiectivului investiţiei cuprinde atât cheltuielile pentru lucrările

de construcţie cât şi cheltuielile necesare dotărilor cu echipamente şi mobilier.

Page 27: manualul operational - programe de asistenta sociala

26

DGASPC va finanţa din fonduri proprii atât achiziţia serviciilor de elaborare a documentaţiilor

tehnico-economice aferente obiectivului investiţiei, cât şi cheltuielile cu procedura de achiziţie a

lucrărilor şi dotărilor corespunzătoare.

Secţiunea 4 – Condiţii de formă ale Solicitarilor de finantare

4.1 Formularul Proiectului

Formularul Proiectului – Restructurarea unui centru/complex rezidenţial pentru

persoanele adulte cu handicap, se completează conform modelului prevăzut în Anexa B la MOp

- Comp.3.1

Formularul Proiectului se completează în limba română şi trebuie să respecte obligatoriu

formatul şi conţinutul acestuia.

Documentele ataşate la formular trebuie să fie în mod obligatoriu îndosariate şi să aibă

paginile numerotate.

La elaborarea proiectului, solicitanţii trebuie să aibă în vedere următoarele:

să evidenţieze situaţia de dificultate şi nevoile sociale ale persoanelor cu handicap din

grupul ţintă aflaţi pe teritoriul judeţului, sectorului;

să justifice, cu date cantitative şi calitative, necesitatea restructurării/inchiderii

centrului rezidenţial ce face obiectul proiectului;

să justifice, cu date cantitative şi calitative, necesitatea infiinţării unor centre

rezidenţiale, locuinţe protejate şi/sau centre de zi cu activităţi specifice, in funcţie

de nevoile identificate;

să prezinte o analiză a serviciilor pentru persoane cu dizabilităţi care funcţionează în

judeţ pentru a fi folosite ca model sau ca şi capacitate pentru

restructurarea/închiderea centrelor rezidenţiale mari;

să demonstreze că dispune de experienţa necesară precum şi de resursele umane,

financiare şi materiale necesare administrării şi gestionării serviciilor sociale

specializate destinate categoriilor de persoane propuse prin grupul ţintă;

să demonstreze că au experienţa necesară dezvoltării şi administrării unor centre

rezidenţiale destinate persoanelor adulte cu handicap;

să demonstreze că au capacitatea de a implementa proiecte de investiţii, respectiv de a

pregăti şi gestiona implementarea unor lucrări de construcţii pentru înfiinţarea unor

centre rezidenţiale, locuinţe protejate şi/sau centre de zi pentru persoanele adulte cu

handicap;

să demonstreze fezabilitatea proiectului, respectiv prezentarea studiului de

prefezabilitatate, de respectarea bugetului previzionat şi a perioadei de timp

stabilite conform planifică

să stabilească un set de indicatori ce trebuie respectaţi pentru a evalua eficienţa

proiectului;

să redacteze proiectul clar şi concis şi să respecte toate criteriile şi condiţionalităţile

înscrise în MOp Comp.3.1 Persoane cu dizabilităţi.

4.2 Prezentarea Propunerii de Proiect.

Solicitarea de finanţare şi toate documentele insoţitoare constituie Propunerea de

Proiect. Solicitanţii trebuie să prezinte Propunerea de Proiect in 4(patru) exemplare, un

original şi trei copii, in limba română.

Întreaga documentaţie de solicitare a finanţării este obligatoriu numerotată şi îndosariată,

atât în dosarul original, cât şi în cele trei copii, dupa cum urmeaza:

Page 28: manualul operational - programe de asistenta sociala

27

OPIS-ul documentelor – intocmit in ordinea urmatoare, nr. paginii corespunzatoare fiecarui

document si nr. pagini/ document;

ANEXE

Anexa A – cererea de finanţare;

Anexa B - formularul proiectului;

Anexa C – bugetul proiectului;

Anexa D - planificarea activitătilor;

Anexa E – documente standard;

ANEXA E – Documentele ce insoţesc formularul de proiect:

1. declaraţia pe propria răspundere cu privire la veridicitatea informaţiilor prezentate în

propunerea de proiect, completată conform formularului tip;

2. copia certificatului de acreditare ca furnizor de servicii sociale a solicitantului;

3. actele doveditoare privind situaţia juridică a centrului/complexului rezidenţial propus pentru

restructurare/inchidere (hotărârea consiliului judeţean de infiinţare/preluare a

centrului/complexului rezidenţial);

4. actele doveditoare privind proprietatea sau darea in folosinţă către solicitant a terenului

aferent obiectivului de investiţie (hotărârea de consiliu judeţean/local pentru infiinţarea noilor

servicii propuse prin proiect);

5. actele doveditoare privind situaţia juridică a terenurilor pe care urmează a se construi noile

servicii;

5. hotărârea consiliului judeţean/local al sectorului municipiului Bucureşti, care trebuie să

cuprindă date concrete privind:

a) restructurarea/închiderea centrului/complexului rezidenţial;

b) înfiinţarea noilor servicii rezidenţiale şi alternative propuse prin proiect;

c) asigurarea contribuţiei locale de minim 10%, cu menţionarea sumei in lei;

d) asumarea costurilor de funcţionare a serviciilor rezidenţiale şi alternative ce rezultă în

urma restructurării centrului pentru o perioadă de minim 15 ani de la darea în funcţiune

a acestora;

e) persoana împuternicită sa incheie contractul, respectiv directorul general al DGASPC.

6. certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi

taxelor către stat, precum şi a contribuţiilor pentru asigurările sociale de stat, asigurările sociale

de sănătate, asigurările de şomaj (formulare-tip eliberate de autorităţile competente);

7. declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că:

terenurile pe care se vor construi noile servicii propuse prin proiect nu se află în litigiu;

clădirile ce rămân în urma restructurării/închiderii centrului/complexului şi în care se

vor furniza servicii sociale pentru persoanele cu handicap după finalizarea implementării

proiectului nu se afla în litigiu;

8. Declaraţie pe proprie răspundere din care să reiasă faptul că, ulterior perioadei minime de

sustenabilitate de 15 ani, în situaţia în care serviciul creat nu îşi mai regăseşte obiectivul în

domeniul protecţiei persoanelor adulte cu handicap, solicitantul se obligă să păstreze destinaţia

acestuia în domeniul social pâna la finalizarea duratei de amortizare a obiectivului de investiţii,

calculată conform legii, completata conform formularului tip din ANEXA E;

9. organigrama direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului şi, dacă este cazul a

partenerului, din care să reiasă care centru supus restrucutrarii/inchiderii se afla in structura sau

coordonarea DGASPC;

10. ultima situaţie financiară a DGASPC/partener;

11. acord de parteneriat, după caz, încheiat în condiţiile prevăzute la pct.4.2., completat conform

formularului tip;

Page 29: manualul operational - programe de asistenta sociala

28

12. hotărârea consiliului local sau hotărârea organului de conducere al furnizorului public sau

privat al furnizorului de servicii sociale referitoare la acordul de parteneriat şi clauzele acesteia,

în copie;

13. Planul Judeţean de Restructurare, aprobat de consiliul judeţean/consiliul local al sectoarelor

municipiului Bucureşti şi avizat de către ANPH.

14. documentaţia tehnico-economică la nivel de studiu de prefezabilitate necesară pentru

obiectivul de investiţii conform conţinutului-cadru, prevazut in Anexa 1 din H.G. nr. 28/2008,

privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei tehnico economice aferente investiţiilor

publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective

şi lucrări publice;

În situaţia parteneriatului, pentru parteneri se solicită, după caz, documentele prevăzute la

pct.1;5;10;11;12.

Vă rugăm sa completaţi solicitarea de finanţare cu atenţie şi cât mai clar posibil, pentru a uşura

evaluarea acesteia. Fiţi precişi şi furnizaţi suficiente detalii pentru a asigura claritatea, in special

in ceea ce priveşte modul in care va fi atins scopul proiectului, avantajele care vor rezulta din

implementarea proiectului şi modul in care proiectul propus este relevant pentru obiectivele

programului

Secţiunea 5 – Activităţi de informare

5.1. Procedura de informare privind finanţarea proiectelor din cadrul componentei 3.1

Pentru asigurarea utilizării eficiente a fondurilor aprobate prin PIS, precum şi pentru

asigurarea transparenţei în cadrul unei proceduri concurenţiale de selecţie, este necesară

mediatizarea PIS şi a MOp Comp.3.1.

Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Handicap va transmite instituţiilor

prefectului, consiliilor judeţene precum şi direcţiilor judeţene de asistenţă socială şi protecţia

copilului din ţară o informare cu privire la Programul de Incluziune Socială (PIS), obiectivele

acestuia şi perioada de derulare, în vederea iniţierii de proiecte.

MMFPS va publica un anunţ de participare în Monitorul Oficial al României -

partea a VI-A, într-un cotidian central de mare tiraj, precum şi pe site-ul ANPH.

Pentru sprijinirea solicitanţilor în elaborarea propunerilor de proiecte, MMFPS si ANPH

vor organiza o campanie de sensibilizare a autorităţilor administraţiei publice locale cu privire la

obiectivele PIS-ului şi prevederile MOp Comp.3.1. care constă în sesiuni de informare

organizate la nivel regional şi va fi finanţată din PIS.

Secţiunea 6 – Procesul de evaluare şi selectare

6.1 Evaluarea şi selectarea propunerilor de proiecte

În vederea evaluării şi selectării propunerilor de proiecte se constituie, prin ordin al

preşedintelui ANPH, comisia de selecţie a proiectelor, conform legii.

6.2. Etapa de selecţie a proiectelor

Procedura de selecţie a proiectelor presupune următoarele secvenţe:

Page 30: manualul operational - programe de asistenta sociala

29

a) elaborarea, aprobarea şi publicarea MOp Comp.3.1 Persoane cu dizabilităţi,

pentru informarea potenţialilor solicitanţi;

b) transmiterea la Monitorul Oficial al României, partea a VI-a, a anunţului de

participare pentru publicare;;

c) răspuns la clarificările solicitate;

d) depunerea propunerilor de proiecte;

e) evaluarea şi selectarea propunerilor de proiecte;

f) stabilirea proiectelor câştigătoare şi a solicitanţilor selectaţi;

g) comunicarea rezultatelor evaluării;

h) aprobarea prin hotărâre de Guvern a indicatorilor tehnico-economici pentru

obiectivele de investiţii;

i) încheierea contractelor de finanţare.

6.2.1. Publicarea anunţului de participare

În vederea demarării procedurii de selecţie a proiectelor, ANPH publică un anunţ de

participare în MO al României Partea a VI-a, într-un cotidian central, precum şi pe site-ul

propriu: www.anph.ro

În anunţul de participare sunt menţionate, în principal, informaţii referitoare la accesarea MOp.

Comp.3.1, data şi locul depunerii proiectelor, modalitatea de solicitare a clarificărilor, criteriile

minime de selecţie, criteriul de atribuire al finanţării.

6.2.2 Publicarea MOp. Comp.3.1.

După publicarea anunţului de participare, potenţialii solicitanţi pot intra în posesia MOp

Comp.3.1, astfel:

de pe site-ul ANPH (www.anph.ro);

de la sediul AJPS teritoriale, pe suport electronic sau pe suport de hârtie, contra sumei de 30

lei care se constituie venit la bugetul de stat.

6.2.3. Răspuns la clarificările solicitate

În cazul în care solicitantul are nevoie de clarificări referitoare la conţinutul MOp.

Comp.3.1, se poate adresa ANPH la numărul de telefon/fax, precum şi la adresa de e-mail ce vor

fi prezentate în anunţul de participare. ANPH va transmite răspunsul la clarificări cu cel puţin 10

zile înainte de data limită de depunere a proiectelor si va publica pe site-ul propriu clarificarea

solicitată.

6.2.4. Prezentarea propunerilor de proiect

Propunerile de proiecte se depun în pachet închis, în patru exemplare – un original şi trei

copii, la registratura sediului ANPH din CALEA VICTORIEI, nr.194, sector 1,

BUCUREŞTI până la termenul limită prevăzut în anunţul de participare.

Pe plic se fac următoarele menţiuni:

Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Handicap;

numele solicitantului şi adresa completă a solicitantului;

pentru programul de Incluziune socială, componenta „Persoane cu dizabilităţi‖;

A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ….. SI ORA…( termenul limită de

depunere a documentaţiei prevăzut în anunţul de participare).

În dosarul care conţine propunerea de proiect, documentele se prezintă în ordinea prevăzută la

pct.4.2.

Page 31: manualul operational - programe de asistenta sociala

30

6.2.5. Evaluarea propunerilor de proiecte

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de finanţare este oferta cea mai avantajoasă

din punct de vedere tehnico-economic, din punctul de vedere al relevanţei pentru Strategia

naţională de incluziune socială a persoanelor cu dizabilităţi şi al nevoii urgente de

restucturare/închidere a centrului rezidenţial propus.

Evaluarea propunerilor de proiecte implică atât evaluarea de birou, cât şi evaluarea de

teren. Deschiderea propunerilor de proiect se realizează la data şi locul prevăzut în anunţul de

participare, ocazie cu care se întocmeşte şi un proces-verbal de deschidere. Solicitanţii pot

participa la deschiderea proiectelor.

6.2.5.1. Evaluare de birou – etapa I

Verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii proiectelor;

Se verifică dacă proiectul a fost primit în timp, dacă documentaţia este completă, în

conformitate cu lista documentelor prevăzute la pct.4.2, dacă valoarea solicitată se încadrează în

limitele prevăzute la pct.3.1.

Se verifică îndeplinirea criteriilor de eligibilitate prevăzute la secţiunea 2.

În condiţiile în care, din documentaţia de solicitare a finanţării lipsesc maximum trei

documente, comisia de selectare a proiectelor poate decide solicitarea acestora, în baza unei

notificări transmise pe fax sau pe e-mail. Notificarea şi primirea documentelor se realizează în

termen de 72 de ore de la data evaluării administrative. Dacă una din Anexele A – Cererea de

Finantare, B – Formularul Proiectului sau Anexa C – Bugetul proiectului lipseşte, proiectul

va fi în mod automat respins.

Evaluarea calităţii proiectelor

Comisia de evaluare procedează la selectarea proiectelor prin aplicarea grilei de evaluare. Dupa

aplicarea grilei de evaluare se va intocmi un raport intermediar in care vor fi mentionate

proiectele propuse pentru evaluarea de teren, in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut.

Punctajul minim necesar pentru a fi selectat pentru etapa evaluarii de teren este de 50 de

puncte.

Grila de evaluare

Nr.

crt.

Criteriu Modalitate de

acordare a

punctajului

Punctaj

acordat

1 Proiectul propune închiderea centrului rezidenţial Da = 15 pc

Nu= 0 pc

2 Proiectul propune restructurarea centrului rezidenţial Da = 10 pc

Nu= 0 pc

3 Proiectul propune înfiinţarea de servicii rezidenţiale

pentru persoane cu handicap psihic sau mintal. Da = 12 pc

Nu= 0 pc

4 Proiectul propune înfiinţarea si a unei/ unor locuinte

protejate Da = 8 pc

Nu= 0 pc

5 Proiectul propune si infiintarea unui centru de zi Da = 10 pc

Nu = 0 pc

6 Centrul care se restructurează/închide are > 300 de

persoane Da = 15 pc

Nu = 0 pc

Page 32: manualul operational - programe de asistenta sociala

31

7 Centrul care se restructurează/închide are între 300 şi

200 de persoane Da = 10 pc

Nu = 0 pc

8 Centrul care se restructurează/închide are între 200 si

100 de persoane Da = 5 pc

Nu = 0 pc

9 Centrul care se restructurează/închide are <100 de

persoane Da = 3 pc

Nu = 0 pc

10 Numărul de beneficiari ai serviciilor rezidentiale

înfiinţate este > 50 de persoane Da = 7

Nu = 0

11 Aplicantul (DGASPC) a mai beneficiat de finanţări

din partea BIRD prin PIS (componenta 3.1) pentru

restructurarea/închiderea unui centru rezidenţial

Da = 0 pc

Nu= 10 pc

12 Bugetul proiectului prezentat prevede contribuţie

financiară suplimentară (peste cea obligatorie) în

bani, a aplicantului şi/sau partenerilor acestuia

Pentru

contribuţie(peste cea

obligatorie)de max.

10%= 5 pc.

Pentru

contribuţie(peste cea

obligatorie) care

depăşeşte 10% = 10pc

13 Aplicantul are ca parteneri în proiect ONG-uri care

furnizează servicii diverse ( centre de zi, ateliere

protejate, sprijin pentru angajare, etc) pentru

persoanele cu dizabilităţi.

Da=10

Nu = 0

14 Contribuţia financiară suplimentară prevede

dezvoltarea capacităţii personalului pentru asigurarea

serviciilor centrate pe nevoile individuale ale

persoanei cu dizabilităţi

Max. 50% din

contribuţia

suplimentară = 5 pct

Peste 50% din

contribuţia

suplimentară=10 pct.

15

Aplicantul dovedeşte experienţa necesară prin

implementarea cu succes a unor proiecte în sistemul

social, respectiv protecţia persoanei cu handicap

Da = 5 pc

Nu= 0 pc

Datele se obţin din

proiect: proiecte

similare

implementate, CV-ul

echipei de proiect,

plan de lucru, etc.

16 Importanţa proiectului (impactul dezvoltării

serviciului la nivel local şi relevanţa la nivel naţional

/ integrarea unui serviciu de acest tip în strategia

locală şi cea natională)

Da= 10 pc.

Nu= 0 pc.

Punctaj Total obţinut 150

Sunt eligibile pentru finanţare, proiectele care au obţinut un punctaj de minim 50 puncte.

1. Fiecare evaluator completează grila, oferind puncte pentru fiecare secţiune.

2. Suma punctelor acordate de evaluator pentru fiecare secţiune reprezintă punctajul total

acordat de evaluator proiectului respectiv.

3. Punctajul final al proiectului este reprezentat de media aritmetică a punctajelor oferite

proiectului respectiv de fiecare evaluator al comisiei de evaluare. Punctajul final este

calculat prin trunchiere la a doua zecimală.

Page 33: manualul operational - programe de asistenta sociala

32

4. In situaţia în care mai multe proiecte sunt la egalitate de puncte, ordinea

descrescătoare a acestora se stabileşte după:

a. numărul de persoane cu handicap psihic sau mintal, beneficiari direcţi ai noilor

servicii înfiinţate prin proiect;

b. valoarea proiectului;

c. valoarea punctajului obţinut la capitolele algoritmului de evaluare, în ordinea

lor din grilă.

6.2.5.2 Evaluarea de teren

Urmare a verificării conformităţii administrative, a eligibilităţii proiectelor precum şi a

evaluării calitatii proiectelor, prin etapa de evaluare de birou, comisia de evaluare va intocmi

un raport intermediar cuprinzand proiectele eligibile. In urma acestuia notifica AJPS teritoriale

pentru desemnarea a doi reprezentanti in comisia de selectie constituita in vederea evaluarii de

teren . Evaluarea de teren a proiectelor admise în faza evaluării de birou se va face de către o

comisie mixtă alcătuită din membrii comisiei de selectare a proiectelor desemnaţi prin ordin al

preşedintelui ANPH, împreună cu reprezentantii AJPS desemnaţi.

Notificarea referitoare la desemnarea reprezentantilor AJPS pentru realizarea evaluării de

teren si intocmirea raportului de evaluare este insotită de o copie a propunerii de proiect.

Comisia de selecţie a proiectelor, prin evaluarea de teren, verifică dacă informaţiile

cuprinse în propunerea de proiect corespund realităţii din teren; sunt obligatoriu de evidenţiat

elemente referitoare la situaţia juridică a terenului necesar constructiei pus la dispoziţie,

condiţiile de parteneriat, concordanţa dintre estimarea bugetului propus şi situaţia constatată în

teren, poziţionarea terenului faţă de comunitate (distanţa faţă de centrul localităţii, acces la

mijloace de transport etc.).

Corectarea erorilor materiale se solicită în scris.

După finalizarea evaluării de teren, comisia de selecţie a proiectelor întocmeşte şi

rapoartele de evaluare de teren în care consemnează informaţiile şi datele relevante identificate

şi propune acordarea sau neacordarea finanţării.

6.2.5.3.Evaluarea finală

După intocmirea rapoartelor de evaluare de teren Comisia de evaluare procedează la

selectarea proiectelor în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, conform raportului

intermediar al evaluarii de birou si propunerilor cuprinse in rapoartele de evaluare de teren.

6.2.6. Stabilirea proiectelor câştigătoare şi a solicitanţilor selectaţi

Comisia de evaluare intocmeşte raportul procedurii de atribuire a contractelor de

finanţare avand ca obiect Selecţia publică de proiecte pentru Proiectul privind Incluziunea

Socială Partea a-III-a - Programe de asistentă socială – Componenta 1 – Programul pentru

persoane cu dizabilităţi si il propune spre aprobare preşedintelui ANPH.

Raportul procedurii de atribuire a contractelor de finanţare este aprobat prin ordin al

preşedintelui ANPH.

6.2.7. Criteriile de respingere a proiectelor:

a) proiectul a fost primit după data limită de depunere a ofertelor;

b) propunerea de proiect nu este conform condiţiilor administrative;

c) nu se îndeplinesc condiţiile de eligibilitate prevăzute în MOp Comp. nr.3.1;

d) nu au întrunit punctajul minim de 50 de puncte;

e) punctajul întrunit este mai mic decât punctajul ultimului proiect selectat, în limita

bugetului alocat componentei;

f) lipsa anexelor A, B si C de la MOp Persoane cu Dizabilităţi;

Page 34: manualul operational - programe de asistenta sociala

33

g) nerespectarea realizarii corectarii erorilor sau completarii documentelor solicitate de

comisia de evaluare, in termenele specificate in notificare;

h) neprezentarea HCJ/HCL pentru asumarea costurilor suplimentare rezultate in urma

intocmirii studiului de fezabilitate, conduce la respingerea proiectului.

6.2.8. Comunicarea rezultatelor evaluării

Solicitanţii sunt notificaţi cu privire la rezultatul evaluării şi selecţiei, în termen de 5 zile

lucrătoare de la aprobarea, prin ordin al presedintelui ANPH, a listei prevăzute la pct. 6.1.2.

Notificarea se transmite în scris, cu confirmare de primire.

În termen de 7 zile lucrătoare de la primirea notificării, cerificată prin data poştei pe confirmarea

de primire, solicitanţii pot contesta rezultatul selecţiei.

Contestatiile se vor solutiona de catre Comisia de soluţionare a contestaţiilor

constituita la nivelul MMFPS prin ordin al ministrului. Contestaţiile se soluţionează în termen

de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării acestora la Registratura MMFPS, iar rezultatul se

comunică solicitantului, în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la data soluţionării, cu

confirmare de primire.

6.2.9. Aprobarea Proiectelor

Comisia de selecţie propune spre aprobare ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale lista

Propunerilor de Proiecte selectate. Aceasta va fi aprobată prin ordin al ministrului muncii,

familiei şi protecţiei sociale.

Secţiunea 7 - Contractele de finanţare

7.1. Aprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investitii (Proiectului)

7.1.1 Intocmirea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de

intervenţii aferente obiectivelor de investiţii din proiectele selectate

În conformitate cu prevederile art.42 alin.(2) din Legea nr.500/2002 privind finanţele publice, cu

modificările şi completările ulterioare, solicitanţii câştigători au obligaţia de a elabora

documentaţia tehnico-economică incluzând studiul de fezabilitate sau documentaţia de avizare

pentru lucrările de intervenţii, cu devizul general care include atât cheltuielile pentru lucrările de

construcţii cât şi pentru dotările cu bunuri şi echipamente aferente, dupa caz, al obiectivului de

investiţii.

Studiul de fezabilitate sau documentaţia de avizare pentru lucrările de intervenţii vor fi însoţite

de avizul Inspectoratului de Stat în Construcţii, în conformitate cu prevederile Hotărârii

Guvernului nr.1072/2003 privind avizarea de către Inspectoratul de Stat în Construcţii a

documentaţiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiţii finanţate din fonduri publice,

cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de hotărârea consiliului judeţean sau, după

caz, local, de asumare a acestora, inclusiv a sumelor prevăzute în devizul general. Totodată, prin

HCJ sau HCL, solicitantul îşi asumă eventualele sume rezultate din diferenţa dintre costul

Proiectului şi valoarea finanţării aprobată de MMFPS şi asigurată prin PIS.

Documentaţia tehnico-economică însoţită de originalul hotărârii consiliului judeţean/local

menţionată mai sus se transmite UMP din cadrul MMFPS. la adresa Bulevardul Gh.

Magheru nr. 6 – 8, Etaj 5, Camerele 27, 28, 36

Perioada de elaborare a studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru

lucrările de intervenţii ale obiectivului de investiţii prevăzut în Propunerea de Proiect

Page 35: manualul operational - programe de asistenta sociala

34

selectată este de maximum 90 de zile de la data primirii de către solicitant a comunicării

rezultatului final al selecţiei de către Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

7.1.2 Avizarea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de

intervenţii

Solicitantul va transmite Studiul de fezabilitate sau a documentaţia de avizare pentru lucrările de

intervenţii la MMFPS, conform recomandărilor de la pct.6.1.1. în atenţia UMP care va

întreprinde demersurile necesare pentru obţinerea următoarelor avize:

1. Avizul Băncii Mondiale pentru respectarea condiţiilor prevăzute în Acordul de Împrumut

cu privire la protecţia mediului.

2. Avizul Consiliului Tehnico Economic al MMFPS, Ordonatorul principal de credite

3. Avizul Consiliului Interministerial de Avizare Lucrări Publice de Interes Naţional şi

Locuinţe (CIALPINL), în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.

150/2010.

În situaţia în care, pe parcursul perioadei de avizare apar modificări care privesc conţinutul

studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie, precum şi

modificări referitoare la costul Proiectului rezultate din eventuale actualizări ale devizului

general, se va solicita o nouă hotărâre a consiliului judeţean/local de aprobare a indicatorilor

tehnico-economici (la nivel de studiu de fezabilitate sau documentaţie de avizare pentru lucrări

de intervenţie) şi de aprobare a costurilor aferente obiectivului de investiţii.

Unitatea de Management a Proiectului va comunica solicitanţilor eventualele observaţii sau

solicitări ale organelor de avizare în vederea completării documentaţiilor şi obţinerii avizelor.

7.1.3. Elaborarea hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea indicatorilor tehnico-

economici

După obţinerea avizelor prevăzute la pct. 6.1.2., Unitatea de Management a Proiectului va

întreprinde demersurile necesare pentru promovarea hotărârii Guvernului cu privire la

aprobarea indicatorilor tehnico-economici.

7.2. Încheierea contractelor de finanţare

Contractele de finanţare se încheie după publicarea Hotărârii de Guvern pentru aprobarea

indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investitii (Proiectului).

Părţile contractante sunt: AJPS şi solicitant prin persoana împuternicită prin HCJ/HCL să

semneze contractul de finanţare.

Contractul de finantare se încheie în Euro la valoarea finanţării aprobată prin ordinul ministrului

muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Modelul de contract este prevăzut în Anexa A la Manualul Operaţional pentru partea a III-a

Programe de asistenţă socială.

Contractul se încheie în patru exemplare originale Două exemplare al contractului se

transmit MMFPS.

un exemplar la UMP;

un exemplar la Direcţia Generală Asistenţă Socială din cadrul MMFPS, care va asigura ,

alături de UMP, monitorizarea a implementării programului „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖.

Page 36: manualul operational - programe de asistenta sociala

35

După încheierea contractului, solicitantul poate demara procedura de achiziţie necesară realizării

obiectivului de investiţii. Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru

achiziţia de servicii, lucrări şi bunuri va fi elaborată de solicitant pe baza modelului

transmis de către Unitatea de Management a Proiectului.

După promovarea proiectului/proiectelor de hotărâre a Guvernului, Comisia de selecţie a

Proiectelor îşi încetează activitatea şi se înfiinţează, prin ordin al ministrului muncii, familiei şi

protecţiei sociale, Comisia de monitorizare a implementării programului „Persoane cu

dizabilitati”.

Secţiunea 8 – Anexe la MOp. Programul pentru “Persoane cu dizabilităţi” Anexa A – cererea de finanţare;

Anexa B - formularul proiectului;

Anexa C – bugetul proiectului;

Anexa D - planificarea activitatilor;

Anexa E – documente standard

Page 37: manualul operational - programe de asistenta sociala

36

PROGRAMUL

PERSOANE CU HANDICAP

ANEXE

LA MANUALUL OPERAŢIONAL

Page 38: manualul operational - programe de asistenta sociala

37

ANEXA A

CERERE DE FINANŢARE

1. Date referitoare solicitant:

Solicitantul……………………………………………………………….……………………... (denumire);

cu sediul………………………………………………….…...…(localitatea, strada, sector/judeţ);

înfiinţat/ă prin hotărârea consiliului judeţean/local nr.………………………………….………….;

personalitate juridică: cu fără

adresa poştală a solicitantului……………………………….………………………………….…..;

telefon………………(prefixul oraşului, număr);

fax……………… ... (prefixul oraşului, număr);

e-mail……………………………………………….;

website…………....……………………………………..;

codul fiscal nr. ................, emis de ................................. din data de ..............................................;

nr. contului ......................................., deschis la Trezoreria ................................. cu sediul

în…………………………………………………………………………………….....…(adresă completă);

numele persoanei(lor) cu drept de semnătură……………………..………………...……………...;

funcţiile persoanei(lor) cu drept de semnătură……………………………………...…..………….;

reprezentat de…………………………………………….(funcţia persoanei împuternicite prin

HCJ/HCL)

2. Denumire proiect:………………………………………………………..– localitate, judeţ/sector al mun.

Bucureşti…………………………………………………………………………………………………………….

3. Costul Proiectului: total ………………………Euro………………………..lei, din care:

valoarea finantării solicitate din program (PIS)……………….….Euro………………..lei.

contribuţia solicitantului (minim 10%)…..…… ……. Euro………………...lei.

4. Persoana împuternicită prin HCJ/HCL să solicite finanţare şi să semneze contractul de finanţare

pentru prezentul Proiect:

nume……………….……………………..;

prenume………….……………………….;

funcţie……….……………………………;

adresă…….……………………………….;

telefon.…………………………………....;

fax.…………………………………….….;

e-mail…………………………………..….

Persoana împuternicită coordonează echipa de management a Proiectului.

Persoana împuternicită ..........................

(semnătura şi ştampila)

Data ...........................................................

Page 39: manualul operational - programe de asistenta sociala

38

ANEXA B

FORMULAR DE PROIECT

DENUMIREA PROIECTULUI

……………………………………………………..

din……………………………………………………………….

(localitatea, judeţul sau sector al municipiului Bucureşti)

Solicitantul:

Adresa Solicitantului:

Dosar Nr.*

__________

*se completează de către Comisia de evaluare a proiectelor

Page 40: manualul operational - programe de asistenta sociala

39

PROIECTUL

A. Date generale

1. Descriere

1.1. Obiective de investiţii propuse prin proiect

DENUMIRE CENTRU NR. OBIECTIVE PROPUSE PRIN PROIECT

Centru rezidential pentru 50 de persoane

Locuintă protejată pentru 6 persoane

Centru de zi

se bifează căsuţa corespunzătoare

1.2. Rezumatul proiectului ( maxim 20 de randuri)

1.3. Scopul proiectului

1.4. Valoarea totală a proiectului………………….…Euro…………………lei

Din care:

Suma solicitată pentru finanţare din PIS:

Euro valoarea în Euro se calculează la rata de schimb valutar comunicată

de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a

documentaţiei Lei

Din care:

Euro suma solicitată pentru construcţie centru rezidential pt 50 de persoane

Euro suma solicitată pentru constructie locuinte protejate/ nr. locuinte

Euro suma solicitata pentru constructie centru de zi

Contribuţia locală:

Euro valoarea în Euro se calculează la rata de schimb valutar comunicată

de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a

documentaţiei Lei

1.5. Obiectivul proiectului

Obiectiv general……………………………………………………………………

Obiective specifice…………………………………………………………………

1.6. Istoricul proiectului

1.7. Justificare (maxim 2 pagini)

relevanţa proiectului faţă de obiectivele programului;

relevanţa proiectului faţă de priorităţile strategiei locale si nationale;

relevanţa proiectului faţă de priorităţile planului judeţean de restructurare;

identificarea oportunităţilor şi a constrângerilor;

Page 41: manualul operational - programe de asistenta sociala

40

motivele pentru selecţia grupurilor ţintă şi a activităţilor;

relevanţa proiectului faţă de grupul ţintă:

1.8. Grupul tinta si beneficiarii directi si indirecti

1.9. Rezultate scontate

1.9.1. Impactul estimat asupra grupurilor ţintă:

a) cum va contribui proiectul la incluziunea persoanelor adulte cu handicap transferate din

centrul propus spre restructurare/inchidere a centrului rezidenţial;

b) cum va contribui proiectul la creşterea calităţii vieţii persoanelor adulte cu handicap

transferate in noile servicii;

1.9.2. Rezultate ce pot fi cuantificate.

1.9.3 Sustenabilitatea Proiectului:

a) in ce măsură proiectul va contribui la atingerea obiectivelor specifice ale strategiei

judeţene, strategiei naţionale precum şi a Proiectului de Incluziune Socială, programul Persoane

cu dizabilităţi;

b) durabilitatea proiectului, respectiv asigurarea continuităţii acestuia cu păstrarea

destinaţiei initiale pentru o perioada de minim 15 ani;

3. a) Date tehnice* referitoare la centrul rezidential pentru 50 de persoane

.1. suprafaţă totală amenajată a centrului rezidenţial (suprafaţa clădirii destinată centrului

rezidenţial+ spaţiile exterioare amenajate);

.2. suprafaţă totală a clădirii destinată centrului rezidenţial;

.3. numărul total de spaţii amenajate(camere de locuit, camere de zi, camere de activităţi, grupuri

sanitare, birouri, cabinete, vestiare, bucătărie(ii), oficii, spaţii depozitare,spălătorii, uscătorii

etc);

.4. număr camere de locuit;

.5. număr grupuri sanitare pentru beneficiari;

.6. numărul total de persoane destinate transferului in centrul rezidenţial;

.7. suprafaţa necesară spaţiilor de locuit si celorlalte spaţii destinate activitătilor propuse,

conform standardelor minime de calitate avizate de catre ANPH;

.8. numărul de persoane/ camera de locuit;

.9. numărul de camere pentru personal de specialitate;

.10. număr camere pentru personalul administrativ;

b) Date tehnice* referitoare la Locuinţa protejată pentru 6 persoane

.11. suprafaţă totală amenajată a locuinţei protejate (suprafaţa clădirii destinată locuinţei

protejate+ spaţiile exterioare amenajate);

.12. suprafaţa totală a clădirii destinată locuinţei protejate;

.13. numărul total de spaţii amenajate conform necesităţilor;

.14. numărul de persoane destinate transferului in locuinta protejată;

.15. numărul camerelor de locuit;

.16. suprafaţa necesară spaţiilor de locuit si celorlalte spaţii destinate activitătilor propuse,

conform standardelor minime de calitate avizate de catre ANPH;

.17. numărul de persoane/ camera de locuit;

.18. număr camere pentru personalul administrativ;

3. Date tehnice* referitoare la centrul de zi

* Cu respectarea normelor de autorizare sanitară.

Page 42: manualul operational - programe de asistenta sociala

41

Centrele de zi, conform standardelor minime de calitate avizate de ANPH, sunt instituţii

de asistenţă sociala care asigură ingrijire, recuperare, rebilitare şi reinserţie socială şi

profesională pentru persoanele cu handicap.

Centrele de zi propuse prin proiect trebuie să respecte standardele minime de calitate.

B. Organizarea si mangementul proiectului

1. Metodologia (maxim 8 pagini)

Descrierea detaliată privind:

metoda de implementare, etape;

proceduri de evaluare internă;

nivelul de implicare şi activitatea partenerilor în proiect, după caz;

justificarea rolului fiecărui partener, după caz;

echipa propusă pentru managementul proiectului (pe funcţii: nu este necesar să se precizeze nume ale

persoanelor în aceasta secţiune);

detalii privind criteriile de selectare a partenerilor, după caz.

2. Descrierea detaliată a activităţilor (maxim 3 pagini)

Cuprinde descrierea detaliată a fiecărei activităţi realizate pentru implementarea proiectului.

Descrierea activităţilor nu reprezintă planificarea acestora.

3. Durata proiectului şi planificarea activităţilor

3.1. Durata proiectului va fi de…………. luni.

Planificarea activităţilor se întocmeşte în conformitate cu modelul prevăzut la anexa D la MOp.

Program „Persoane cu dizabilităţi”.

Planificarea activităţilor demarează cu prima lună de la încheierea contractului de finanţare cu AJPS,

respectiv:“luna 1”, “luna 2” etc.

3.2. Planificarea activităţilor: Planificarea activităţilor trebuie să fie suficient de detaliată pentru a furniza informaţii cu privire la

pregătirea şi implementarea fiecărei activităţi.

Activitatea

1 2 Cine implementeaza

Activitatea 1 Activitatea 2 Activitatea 3 Activitatea 4 Activitatea 5 Activitatea 6 Activitatea 7 Activitatea 8 Activitatea 9 Activitatea 10

Soliditate economică şi financiară a proiectului

a) menţionaţi cât la sută din bugetul unităţii administrativ-teritoriale (judeţ/sector/municipiu/oraş) a fost

alocat pentru funcţionarea şi dezvoltarea de servicii sociale, anual, în ultimii 3 ani.

b) prezentaţi bugetul proiectului în conformitate cu modelul prevăzut în Anexa C la MOp.Programul

„Persoane cu Dizabilităţi”.

Page 43: manualul operational - programe de asistenta sociala

42

5. Performanţa managerială a proiectului (maxim 6 pagini)

5.1. Informaţii privind capacitatea de administrare şi gestionare de către solicitant a serviciilor sociale:

echipa de management a proiectului;

numărul de personal angajat la nivelul DGASPC, din care: numărul de personal calificat în asistenţă

socială şi alte profesii din domeniul asistenţei sociale;

numărul de personal angajat pentru asistenţa şi îngrijirea persoanelor adulte cu handicap;

numărul centrelor rezidenţiale sau altor centre sau unităţi de asistenţă socială destinate persoanelor cu

handicap , aflate în subordinea sau coordonarea DGASPC;

numărul şi tipul centrelor de asistenţă destinate persoanelor adulte cu handicap existente la nivelul

judeţului/sectorului;

pentru ce tipuri de servicii din sistemul de protecţie a persoanelor cu handicap este acreditat;

câte centre noi şi câte lucrări de renovare la centrele existente (indiferent de categoria de beneficiari au

fost realizate de solicitant în ultimii trei ani);

are experienţă, eventual dispune de un compartiment specializat, în investiţii şi achiziţii publice.

5.2. Scurtă prezentare a metodologiei de monitorizare a persoanelor adulte cu handicap

instituţionalizate, utilizată de solicitant.

Resurse

6. Parteneriat 6.1. descrierea partenerilor conform formularului tip cuprins in ANEXA E;

6.2. soliditatea partenerilor cuprinzând o analiză financiară;

6.3 prezentarea acordului de parteneriat conform ANEXA E;

7. Diseminarea/mediatizarea rezultatelor

Page 44: manualul operational - programe de asistenta sociala

43

ANEXA C

I. BUGETUL TOTAL AL PROIECTULUI

Denumirea centrului:…………………………..............

Linie bugetară

Finanţare buget de stat prin

bugetul alocat MMFES Contribuţie locală

Total

Euro Unitate

Cost

unitar

Euro***

Cost

total

Euro***

Unitate

Cost

unitar

Euro***

Cost

total

Euro***

1. Cheltuieli necesare realizării investiţiei de bază

1.1. cheltuielei pentru proiectul tehnic**

1.2. cheltuieli pentru taxe, avize şi autorizaţii**

1.3. cheltuieli pentru organizarea de şantier

1.4. cheltuieli pentru diriginţia de şantier**

1.5. cheltuieli pentru construcţii şi instalaţii electrice,

sanitare, termice

1.6. cheltuieli pentru amenajari exterioare (bransamente,

porti, alei)dotări şi montaj pentru centrala termică,

aer condiţionat, internet, cablu TV, telefon, instalaţie

acces interfon etc.

1.7. consultanta tehnica de alta natura decat cea de

proiectare

1.8. cheltuieli pentru realizarea lucrarilor de proiectare

necesare adaptarii proiectului tip la teren

1.8.lucrari civile cuprinse in obiectivul de investitii

TOTAL 1

2. Cheltuieli pentru dotarea centrului cu echipamente

2.1.cheltuieli pentru achiziţia de aparatură tehnologica-

electrocasnică (maşini de spălat, frigidere, aragaz,

aspirator, lifturi, platforme, etc.);

2.2. cheltuieli pentru achiziţia de veselă şi tacâmuri;

2.3. cheltuieli pentru achiziţia de echipamente de birotică (calculator, telefon, fax, imprimantă, etc);

2.4. cheltuieli pentru achiziţia de echipamente PSI;

2.5. alte cheltuieli (trusă medicală de prim ajutor, etc.)

TOTAL 2

3. Cheltuieli cu achiziţionarea de mobilier

3.1.cheltuieli pentru achiziţia de paturi, dulapuri,

noptiere, mese, scaune, canapea, cuiere, fotolii,

mobilier de bucătărie, etajere, fişete, rafturi, măsuţe

TV;

3.2.alte cheltuieli (mochetă, covoare, corpuri de iluminat,

etc)

TOTAL 3

4. Cheltuieli privind activele circulante

4.1.cazarmament (saltele, lenjerie pat, prosoape, perne,

pilote etc.)

TOTAL 4

5. Cheltuieli cu procedura de achiziţie

5.1.cheltuieli cu procedura de atribuire** a contractelor

de achiziţie lucrări, bunuri şi servicii

TOTAL 5

6. Cheltuieli neprevăzute ( 5%)

6.1. cheltuieli neprevăzute de max. 5%

TOTAL 6

TOTAL (1-6)

Se anexează studiu de prefezabilitate.

** Cheltuieli asigurate din contribuţia locală, reprezentând minimum 10% din valoarea finanţării.

*** Exprimarea în Euro se face la rata de schimb valutar leu-euro stabilită de BNR cu 10 zile înainte de data limită de

depunere a proiectelor.

Page 45: manualul operational - programe de asistenta sociala

44

ANEXA D

PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR

Activitatea nr.

Lunile

Anul I

Anul II

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pregătirea activ. nr.1

Activitatea nr.1

Pregătirea activ. nr.2

Activitatea nr.2

Pregătirea activ. nr.3

Activitatea nr.3

Activităţile se detaliază, pe etape, faze de lucrări etc

Page 46: manualul operational - programe de asistenta sociala

45

ANEXA E

DECLARATIE DE PARTENERIAT

Important: trebuie completata si semnata de către fiecare partener.

Un parteneriat este o relaţie esenţială între două sau mai multe instituţii sau organizaţii, care presupune

împărţirea responsabilităţilor în ce priveşte derularea proiectului propus pentru finanţare. Pentru a înlesni

o derulare eficientă a proiectului, Autoritatea Contractantă solicită tuturor partenerilor să recunoască şi să

consimtă asupra principiilor de bună practică a parteneriatului, stipulate mai jos.

Toţi partenerii au citit propunerea de proiect şi au înţeles care va fi rolul lor în cadrul proiectului

înainte ca cererea de finanţare să fie înaintată Autorităţii Contractante.

Toţi partenerii au citit contractul de finanţare şi au înţeles care vor fi obligaţiile ce le revin în cadrul

contractului dacă finanţarea este acordată. Ei autorizează persoana împuternicită a

solicitantului să îi reprezinte în relaţiile cu Autoritatea Contractantă privind punerea în

aplicare a proiectului.

Solicitantul trebuie să se consulte permanent cu partenerii săi şi să-i informeze în totalitate asupra

evoluţiei proiectului.

Toţi partenerii trebuie să primească copiile rapoartelor descriptive elaborate de solicitant şi înaintate

către Autoritatea Contractantă.

Modificările importante propuse în cadrul proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.) se aprobă de

parteneri, anterior înaintării acestora către Autoritatea Contractantă. În cazul în care aceste

modificări nu au fost aprobate de către toţi partenerii, solicitantul are obligaţia de a informa

Autoritatea Contractantă cu privire la acest lucru.

Am citit şi consimţit asupra conţinutului proiectului înaintat Autorităţii Contractante. Mă angajez să

acţionez în conformitate cu principiile practicilor unui bun parteneriat.

De asemenea, declar că nu sunt partener în mai multe proiecte depuse în cadrul acestei selecţii publice de

proiecte şi posed capacitatea necesară pentru implementarea lor.

Nume, prenume:

Instituţie, organizaţie:

Funcţie:

Semnătura:

Data si locul:

Page 47: manualul operational - programe de asistenta sociala

46

Formular tip

ANEXA E

DESCRIEREA PARTENERILOR

Această formular trebuie completată pentru fiecare organizaţie parteneră.

Tabelul prevăzut mai jos se poate adapta pentru a fi completat cu date suplimentare de către parteneri.

Partener

Denumire legală completă

(numele instituţiei/ organizaţiei)

Statut juridic

Adresa oficială

Persoană de contact

Telefon nr.

Fax nr.

Adresa E-mail

Număr de angajaţi

Date relevante asupra altor resurse

materiale şi financiare

Experienţa în proiecte similare,

relevantă pentru rolul în

implementarea proiectului propus

Istoricul cooperării cu solicitantul

Rolul şi implicarea în pregătirea

proiectului propus

Rolul şi implicarea în punerea în

aplicare a proiectului propus

Page 48: manualul operational - programe de asistenta sociala

47

Formular tip

ANEXA E

DECLARAŢIE

Subsemnata/subsemnatul……….., cu funcţia de……….., posesoare/posesor al BI/CI nr.

……….., seria ……….., eliberat(ă) de ……….., la data de ……….., împuternicită/ împuternicit

prin HCJ/HCL/hotărârea organului de conducere a organizaţiei partenere nr. ……….., imi

asum obligatia de a mentine destinatia si costurile de functionare ale serviciilor nou create

pentru persoane adulte cu handicap pe o perioada de minim15 ani.

De asemenea imi asum responsabilitatea, ca dupa perioada minima de sustenabilitate de

15 ani, sa pastrez destinatia cladirii/ cladirilor construite prin proiect in domeniul social pâna la

finalizarea duratei de amortizare a obiectivului de investiţii, calculată conform legii.

Persoana împuternicită ..........................

(semnătura şi ştampila)

Data ...........................................................

Formular tip ANEXA E

1. DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Subsemnata/subsemnatul……….., cu funcţia de……….., posesoare/posesor al BI/CI nr.

……….., seria ……….., eliberat(ă) de ……….., la data de ……….., împuternicită/ împuternicit

prin HCJ/HCL/hotărârea organului de conducere a organizaţiei partenere nr. ………..,

cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe propria

răspundere următoarele:

datele, informaţiile şi documentele prezentate în prezenta propunere de proiect corespund

realităţii;

solicitantul/partenerul ………..(denumire), nu se încadrează în nici una din situaţiile de

incompatibilitate prevăzute la pct. 2.1.2. lit. a) – h) şi 3.1.2. din Manualul operaţional

pentru Programul „Persoane cu handicap‖.

Data ...........................................................

* se completeaza (separat) atat de catre solicitant cat de catre partener

Page 49: manualul operational - programe de asistenta sociala

48

ANEXA F

la MOp. Programul „Persoane cu dizabilităţi”

Raport de evaluare MODEL

Raportul se întocmeşte de reprezentanţii ANPH şil AJPS la notificarea comisiei de evaluare din ANPH,

în etapa evaluării de teren

DENUMIREA SOLICITANTULUI: (DGASPC din judeţul/sectorul………

PROIECTUL

TITLUL…………………….. ADRESA/ADRESELE OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII…………………………………..

Capacitate Nr. Obiective BUGET SOLICITAT

Centru rezidenţial

Locuinţă protejată

Centru de zi

Dotarea cu echipamente şi

mobilier

Data vizitei

Persoanele intervievate:……………………………………………

VERIFICAREA CONDIŢIILOR DE ELIGIBILITATE

DA NU

CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU SOLICITANŢI

dispune de suficiente resurse materiale şi umane necesare derulării proiectului pe

care îl propune;

asigură o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea totală a finanţării

solicitate, în bani;

în caz de parteneriat, are încheiat un acord de parteneriat, semnat de reprezentanţii

legali ai solicitantului şi partenerilor, aprobat prin hotărâre a consiliului

judeţean, respectiv a consiliului local al sectorului Municipiului Bucureşti sau,

după caz, a consiliului local;

cele declarate în declaraţia pe propria răspundere sunt conforme cu realitatea

CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU PARTENERI

este acreditat ca si furnizor de servicii sociale

dispune de suficiente resurse materiale şi umane necesare derulării proiectului pe

care îl propune

în caz de parteneriat, are încheiat un acord de parteneriat, semnat de reprezentanţii

legali ai solicitantului şi partenerilor, aprobat prin hotărârea organului de

conducere al partenerului;

cele declarate în declaraţia pe propria răspundere sunt conforme cu realitatea

CRITERII DE ELIGIBILITATE A PROIECTELOR

Construcţie nouă

Dotarea cu echipamente şi mobilier

Page 50: manualul operational - programe de asistenta sociala

49

EVALUAREA CALITĂŢII

DA NU

CALITATEA PROIECTULUI DIN PUNCT DE VEDERE TEHNIC

Proiectul se încadrează în obiectivele Strategiei naţionale de protecţie, promovare

şi incluziune socială a persoanelor adulte cu handicap, precum şi în strategiile

proprii de dezvoltare a serviciilor sociale?

Este justificată înfiinţarea centrului rezidenţial, locuinţei(lor), centrului de zi pe

baza evaluării nevoilor reale identificate în unitatea administrativ-teritorială

respectivă (judeţ/sector/municipiu/oraş)?

Este amplasat centru cu destinaţie multifuncţională astfel încât să permită accesul

la piaţa forţei de muncă precum şi la mijloacele de transport în comun?

SUSTENABILITATEA

Numărul de potenţiali beneficiari asigură durabilitatea proiectului (asigurarea

continuităţii acestuia), având în vedere obligativitatea menţinerii obiectului

de activitate al serviciului nou creat pentru minim 15 ani?

SOLIDITATE ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ A PROIECTULUI

Bugetul este întocmit corect şi realist (costul referitor la cheltuielile eligibile

prevăzute în bugetul proiectului este estimat în baza unor studii sau analize

documentare - ex.: studiu de prefezabilitate)?

PERFORMANŢA MANAGERIALĂ A PROIECTULUI

Structura de personal, profesionalismul şi experienţa tehnică a solicitantului de

proiect susţin succesul proiectului?

Este desemnată echipa managerială?

Solicitantului are capacitatea managerială cu privire la dezvoltarea şi

administrarea unor servicii sociale de calitate?

ALTE INFORMAŢII RELEVANTE constatate ca urmare a verificărilor din

teren……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

RECOMANDARE

Având în vedere cele menţionate, ca urmare a verificării informaţiilor cuprinse în propunerea

de proiect şi a verificării realităţii din teren, AJPS propune ACORDAREA/NEACORDAREA

finanţării pentru proiectul „……….‖.

Evaluatori ANPH/ nume, prenume, funcţia, semnatura,data

Evaluator AJPS/Nume, prenume, funcţia, semnătura, data

DIRECTOR EXECUTIV AJPS

Nume, prenume, semnătura, stampila

Page 51: manualul operational - programe de asistenta sociala

50

CAPITOLUL III

MANUALUL OPERAŢIONAL AL PROGRAMULUI PENTRU

TINERII AFLAŢI ÎN SITUAŢII DE RISC (Programe de asistenţă socială - Partea a III-a, Componenta 2)

Prezentul program finanţează cheltuieli de investiţii pentru subproiecte care constau în

construirea şi reabilitarea de centre sociale cu destinaţie multifuncţională pentru tinerii aflaţi în

situaţii de risc (tinerii care părăsesc sistemul de protecţie a copilului, după împlinirea vârstei de

18 ani) şi dotarea acestora cu echipamente şi mobilier necesare funcţionării, precum şi activităţi

de formare a personalului de specialitate din aceste centre şi Ministerul Muncii, Familiei si

Protecţiei Social (MMFPS), elaborarea de ghiduri metodologice, activităţi de informare publică.

Manualul operaţional al Programului „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” descrie doar procedurile

pentru stabilirea aranjamentelor administrative, de achiziţii, management financiar, criteriile de

eligibilitate, procedurile de selecţie, condiţiile de achiziţie pentru subproiectele privind

înfiinţarea de centre sociale cu destinaţie multifuncţională pentru persoanele din grupul ţintă.

Centrele sociale cu destinaţie multifuncţională sunt centre rezidenţiale destinate ajutorării

tinerilor în dificultate prin acordarea de găzduire pe o perioadă determinată, până la rezolvarea

problemelor specifice cu care aceştia se confruntă (materiale, financiare, culturale, juridice şi

administrative, relaţionale, ocupaţionale, de sănătate), precum şi activităţi pentru dezvoltarea

deprinderilor de viaţă independentă şi a competenţelor profesionale.

Secţiunea 1 - Situaţia actuală privind protecţia tinerilor care părăsesc

sistemul de protecţie a copilului

În prezent, în România, există o serie de grupuri sociale specifice cu risc accentuat de excluziune

din diversele sfere ale vieţii sociale, economice şi politice. Printre aceştia se numără şi tinerii

care provin din sistemul de protecţie a copilului. După împlinirea vârstei de 18 ani, aceştia

încetează să mai beneficieze de ocrotire, în baza normelor legale de protecţie acordată copiilor

instituţionalizaţi.

Conform datelor statistice prezentate de Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor

Copilului numărul acestora depăşeşte aproximativ 6.000/an.

Sursa: ANPDC

În ianuarie 2007, erau 6.699 de copii, cu vârsta de 18 ani şi peste, ceea ce reprezintă 25,5% din

totalul copiilor aflaţi în centrele de plasament. Conform Raportului GIASAI, până în anul 2010

vor împlini vârsta de 18 ani aproximativ 32.543 copii aflaţi în instituţii (numărul a fost calculat

luând în considerare informaţiile referitoare la piramida vârstelor de la sfârşitul anului 2001, fără

a se lua în calcul rata mortalităţii instituţionale şi plecările legale din instituţii, înaintea împlinirii

vârstei de majorat).

CP sub 1 an 1-2 ani 3-6 ani 7-9 ani 10-13 ani 14-17 ani peste 18 ani TOTAL

publice 94 238 1316 1871 4447 7418 6016 21.400

private 7 83 744 769 1137 1465 683 4.888

TOTAL 101 321 2.060 2.640 5.584 8.883 6.699 26.288

procentaj 0,384% 1,221% 7,84% 10,04% 21,24% 33,8% 25,5% 100%

Număr copii pe grupe de vârstă (ani impliniţi) în centrele de plasament -ianuarie 2007

Page 52: manualul operational - programe de asistenta sociala

51

Pentru marea lor majoritate nu există o alternativă la instituţionalizare, mulţi dintre ei neavând

familie sau rude. Multe instituţii practică soluţia menţinerii lor şi după împlinirea vârstei limită

legale, pentru că nu îi pot abandona în stradă.

Majoritatea tinerilor aflaţi în situaţie de dificultate provin din familii dezorganizate, au părăsit

şcoala şi nu au nici o calificare, sunt consumatori de alcool sau droguri, condiţii care conduc, în

acelaşi timp, la creşterea delincvenţei şi a dificultăţilor ulterioare de reintegrare socială.

Adesea, ei nu ştiu să practice o meserie şi, mai grav, au un puternic deficit de socializare, nu

sunt capabili să relaţioneze cu cei din jur, să ia decizii, să ducă o viaţă socială normală,

independentă. Prin urmare, acest segment implică eforturi deosebite în vederea incluziunii

sociale, deoarece se pune simultan problema găsirii unei locuinţe, a unui loc de muncă, a

construirii unor relaţii sociale şi interpersonale diferite, prin natura lor, de experienţa anterioară.

La nivel naţional, există un număr de numai 50 de servicii specifice destinate acestor tineri, în

vederea pregătirii lor pentru viaţă, în special de tipul apartamentelor (în care se autogospodăresc

cu un nivel minim de supraveghere din partea personalului angajat). În aceste condiţii, este

imperios necesar să se dezvolte programe de asistenţă socială care să includă activităţi având

drept grup ţintă tinerii care nu mai sunt ocrotiţi de către sistemul de protecţie a copilului.

Nu în ultimul rând trebuie subliniată importanţa formării personalului care lucrează în cadrul

serviciilor sociale, mai ales la nivelul administraţiei publice locale, pentru identificarea,

evaluarea şi rezolvarea situaţiilor deosebit de dificile şi complexe în care se află această

categorie de tineri.

Conform prevederilor art.51 din Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor

copilului, la cerere, tinerii de peste 18 ani pot rămâne în sistemul de protecţie a copilului dacă îşi

continuă studiile într-o formă de învăţământ de zi pe toată durata studiilor, fără a depăşi vârsta

de 26 de ani sau, dacă nu-şi continuă studiile şi nu au posibilitatea revenirii în propria familie,

beneficiază pe o perioadă de până la 2 ani de protecţie specială în scopul facilitării integrării sale

sociale.

Odată cu împlinirea vârstei de 18 ani, tinerii ies de sub incidenţa legislaţiei care prevede măsuri

de protecţie a copilului şi, în caz de nevoie, pot beneficia de o serie de măsuri de suport privind:

Integrarea pe piaţa muncii:

contracte de solidaritate încheiate în baza Legii nr.116/2003 privind prevenirea şi

combaterea marginalizării sociale;

măsuri de sprijin în baza Legii nr.76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj

şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare:

o ajutor de şomaj;

o gratuitate la accesarea cursurilor de calificare;

o servicii de acompaniament social având drept obiectiv informare

şi consiliere profesională, medierea muncii, consultanţă pentru

activităţi independente şi completarea veniturilor salariale,

stimularea mobilităţii forţei de muncă şi altele;

o stimularea angajatorilor pentru angajarea tinerilor: subvenţionarea

locurilor de muncă, acordarea de facilităţi pentru dezvoltarea de

programe de formare profesională etc.

măsuri pentru protecţia la locul de muncă a tinerilor, aprobate prin Ordinul

ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr.753/2006: prin care se

protejează tinerii împotriva oricărei munci susceptibile să dăuneze securităţii,

sănătăţii sau dezvoltării lor sociale sau să pericliteze educaţia acestora.

Măsuri de asistenţă socială:

acordarea venitului minim garantat şi a altor ajutoare sociale în baza Legii

nr.416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările

ulterioare;

Page 53: manualul operational - programe de asistenta sociala

52

sprijin financiar pentru tinerii care urmează cursurile de zi la liceu şi şcoala de arte şi

meserii, în baza H.G. nr.1488/2004 privind aprobarea criteriilor şi a cuantumului

sprijinului financiar ce se acordă elevilor în cadrul Programului naţional de

protecţie socială "Bani de liceu";

burse sociale pentru studenţi (Legea nr.219/2000 privind egalitatea şanselor de a

urma studiile în învăţământul superior prin acordarea burselor sociale de studiu);

servicii sociale: masă la cantina de ajutor social (Legea nr.208/1997), centre de

informare şi consiliere (Legea tinerilor nr.333/2006), centre de primire în regim de

urgenţă, locuinţe protejate, centre de orientare profesională.

Sprijin pentru locuinţă:

sprijin acordat tinerilor pentru construirea unei locuinţe proprietate personală, în baza

Legii nr.15/2003; prioritate la repartizare unei locuinţe tinerilor care provin din

sistemul de protecţie a copilului (Legea nr.152/1998 privind înfiinţarea Agenţiei

Naţionale pentru Locuinţe, cu modificările şi completările ulterioare).

Sprijin pentru serviciile de sănătate:

gratuitate la serviciile de sănătate pentru tinerii cu vârsta de până la 26 de ani care

părăsesc sistemul de protecţie a copilului precum şi pentru tinerii care sunt

beneficiari de venit minim garantat (Legea nr.95/2006 privind reforma sistemului de

sănătate, cu modificările şi completările ulterioare).

Din analiza dispersiei programelor de servicii sociale pe cele 8 regiuni de dezvoltare rezultă o

repartizare inegală a acestora în relaţie cu numărul de tineri din grupul ţintă. Singurele zone care

fac excepţie o reprezintă Bucureşti, Regiunea de Vest şi, parţial, Regiunea Sud -Est.

Secţiunea 2 - Obiective specifice ale Programului „Tineri aflaţi în situaţii de

risc”

Asigurarea unor măsuri adecvate de prevenire a excluziunii sociale a tinerilor

care părăsesc sistemul de protecţie a copilului şi de intervenţie pentru protecţia

lor în scopul integrării sociale şi profesionale a acestora;

Diminuarea numărului de tineri aflaţi în situaţia de a nu avea un adăpost sigur,

prin crearea de centre sociale cu destinaţie multifuncţională care să asigure

găzduirea beneficiarilor pe perioadă determinată, precum şi servicii pentru

dezvoltarea deprinderilor de viaţă independentă şi servicii de reinserţie socio-

profesională;

Creşterea capacităţii instituţionale la nivelul autorităţilor publice locale privind

dezvoltarea de servicii sociale, în funcţie de profilul beneficiarilor şi nevoile reale

ale acestora;

Creşterea calităţii serviciilor prin utilizarea unui personal calificat într-un

domeniu specific de intervenţie;

Creşterea calităţii vieţii tinerilor din grupul ţintă.

Secţiunea 3 - Criterii de eligibilitate a Proiectelor

Pentru simplificare, subproiectele pentru tinerii aflaţi în situaţii de risc, aşa cum sunt definite

prin Legea nr.40/2007 pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre România şi Banca

Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare destinat finanţării Proiectului privind

incluziunea socială, semnat la Bucureşti la 4 iulie 2006, Anexa nr.1, Partea a III-a, pct.2,

Program pentru tineri aflaţi în situaţii de risc, selectate pe bază de competiţie, sunt numite în

continuare Proiecte.

Page 54: manualul operational - programe de asistenta sociala

53

Obiectul unui Proiect îl constituie înfiinţarea unui centru social cu destinaţie

multifuncţională prin finanţarea lucrărilor de construcţie sau reabilitare/extindere a unei

sau mai multor clădiri şi dotarea acesteia/acestora cu echipamentul şi mobilierul necesare

derulării activităţilor.

Proiectele selectate se finanţează în baza unui contract de finanţare.

În înţelesul prezentului manual, obiectul contractului de finanţare este numit în continuare

obiectiv de investiţii.

Pentru acordarea finanţării, există 3 categorii de criterii de eligibilitate. Acestea se referă la:

solicitanţii eligibili;

proiectele eligibile;

tipurile de costuri eligibile.

3.1 Solicitanţi eligibili

Solicitanţii eligibili pentru a primi finanţare în cadrul „Programului pentru tinerii aflaţi în

situaţie de risc‖ sunt:

a) direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului organizate în

subordinea consiliilor judeţene şi a consiliilor locale ale sectoarelor Municipiului

Bucureşti;

b) primăriile de la nivelul municipiilor, oraşelor şi comunelor, prin serviciile

publice de asistenţă socială organizate în subordinea sau în cadrul aparatului de

specialitate al primarului.

Solicitanţii trebuie să fie direct responsabili de pregătirea, implementarea şi managementul

Proiectului şi să nu acţioneze ca intermediar. Solicitantul îşi constituie o echipă de management

al Proiectului.

Centrele sociale cu destinaţie multifuncţională înfiinţate prin Proiectele finanţate, vor

funcţiona în subordinea sau coordonarea direcţiilor generale de asistenţă socială şi

protecţia copilului de la nivel judeţean/sector al municipiului Bucureşti, precum şi în

subordinea sau în cadrul primăriilor de la nivelul municipiilor, oraşelor şi comunelor.

În vederea derulării Proiectelor, solicitanţii pot încheia parteneriate public-public sau

public-privat.

3.1.1. Criteriile de eligibilitate pentru solicitant sunt următoarele:

a) este acreditat ca furnizor de servicii sociale, conform legislaţiei în vigoare;

b) are drept de proprietate sau de folosinţa asupra terenurilor pe care doreşte să

amplaseze noile construcţii şi asupra clădirilor pe care doreşte să le reabiliteze sau să

le extindă, precum şi asupra terenurilor pe care sunt amplasate acestea;

c) menţine obiectul de activitate al centrului social cu destinaţie multifuncţională şi

asigură funcţionarea acestuia cel puţin 6 ani de la data recepţionării finale a

lucrărilor finanţate prin PIS şi, ulterior acestei perioade îşi menţine obiectul de

activitate al centrului în domeniul social, până la finalizarea duratei de amortizare a

obiectivului de investiţii, calculată în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

d) asigură o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea totală a finanţării

solicitate, în bani sau în natură;

e) în caz de parteneriat, are încheiat un acord de parteneriat, semnat de reprezentanţii

legali ai solicitantului şi partenerului/partenerilor, aprobat prin hotărâre a consiliului

judeţean, respectiv a consiliului local al sectorului Municipiului Bucureşti sau, după

Page 55: manualul operational - programe de asistenta sociala

54

caz, a consiliului local al municipiului, oraşului sau comunei, în care se înscriu date

despre parteneri, termenii şi condiţiile ce trebuie îndeplinite de către aceştia, precum

şi activităţile asumate de către părţi;

f) au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, evidenţiate prin

certificatul de atestare fiscală eliberat de administratia financiară;

3.1.2. Incompatibilităţi

Potenţialii solicitanţi nu pot participa la selecţie sau nu pot primi finanţare dacă:

a) au bunurile puse sub sechestru de către tribunal, au activitatea suspendată sau

sunt în orice situaţie analogă provenind dintr-o procedură similară prevăzută în

legislaţia şi reglementările în vigoare;

b) persoana împuternicită să semneze cererea şi contractul de finanţare a suferit

condamnări definitive pentru o infracţiune privind conduita profesională, hotărâte

de către o instanţă judecătorească, cu putere de res judicata (ex: condamnare

împotriva căreia nici un apel nu mai este posibil);

c) furnizează informaţii false cu privire la datele solicitate în vederea selectării şi

finanţării Proiectelor;

d) nu şi-au îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare

rambursabilă sau nerambursabilă, constatate de instituţii abilitate în domeniu;

e) solicită reabilitarea unui spaţiu, sau, după caz construirea unei clădiri pe un teren

pentru care există înregistrată o cerere de revendicare sau se află în litigiu.

f) mai au în derulare un contract de finanţare prin care se acoperă aceleaşi tipuri de

cheltuieli pentru obiectivul de investiţii cu cele prevăzute în bugetul Proiectului;

g) au fost subiectul unei judecăţi de tip res judicata pentru fraudă, corupţie,

implicare în organizaţii criminale sau orice alte activităţi ilegale în detrimentul

intereselor financiare ale comunităţilor.

Potenţialii solicitanţi sunt excluşi de la selecţie sau de la acordarea de finanţare, dacă în perioada

derulării procedurii de selecţie:

(1) sunt subiect al unui conflict de interese care priveşte Proiectul pentru care solicită

finanţare;

(2) au încercat să obţină informaţii confidenţiale sau să influenţeze comisia de evaluare

sau MMFPS, în timpul procesului de evaluare al Proiectelor prezente sau anterioare;

(3) sunt vinovaţi de grave greşeli profesionale pe care MMFPS le poate dovedi prin

orice mijloace.

Solicitanţii trebuie să depună împreună cu cererea de finanţare o „Declaraţie pe propria

răspundere” că nu se încadrează în nici una din situaţiile de la punctele de mai sus, respectiv de

la literele (a) la (g).

Declaraţia pe propria răspundere se completează pe formatul prevăzut în Anexa E la MOp

Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”- Documente standard.

3.1.3 Parteneri eligibili

Solicitanţii pot depune Proiecte singuri sau în parteneriat public-public sau public-privat,

respectiv parteneriat cu alte autorităţi publice locale, precum şi cu alţi furnizori de servicii

sociale publici sau privaţi.

Condiţiile de colaborare, obligaţiile şi drepturile părţilor se stipulează în acordul de parteneriat.

Este obligatoriu ca acordul de parteneriat cu alţi furnizori de servicii sociale, publici sau privaţi,

să conţină date şi clauze referitoare la condiţiile de atribuire în folosinţa solicitantului a terenului

pentru construcţii noi sau a clădirii destinată reabilitării/extinderii şi a terenului aferent acesteia,

modalitatea de asigurare ulterioară a finanţării centrului, regimul de administrare a centrului (de

Page 56: manualul operational - programe de asistenta sociala

55

către solicitant sau transferul către alt furnizor public sau privat), precum şi orice alte condiţii

care derivă din obligaţiile de implementare ale Proiectului precum şi din obligaţia de a menţine

destinaţia unui centru social cu destinaţie multifuncţională pentru tineri pentru o perioadă 6 ani

şi ulterior, în domeniul social, până la finalizarea duratei de amortizare a obiectivului de

investiţii, calculată în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Totodată, partenerii

completează o formularul „Descrierea partenerilor‖, prevăzut la Anexa E la MOp „ Tinerii aflaţi

în situaţie de risc‖.

În condiţiile în care furnizorii de servicii sociale privaţi, în calitate de partener, pun la dispoziţia

solicitantului terenul pentru construcţie nouă sau o clădire pentru a fi renovată/extinsă cu terenul

aferent în vederea înfiinţării unui centru social cu destinaţie multifuncţională, este obligatorie

încheierea în formă autentică a contractului de transmitere a dreptului de folosinţă pe o perioadă

egală cu cel puţin perioada de amortizare a obiectivului de investiţii.

Acordurile de parteneriat trebuie aprobate de solicitanţi şi de către parteneri prin hotărâri ale

consiliilor judeţene sau locale, respectiv prin hotărâri ale organelor proprii de conducere.

Numărul maxim de parteneri într-un acord de parteneriat nu trebuie să fie mai mare de 3,

inclusiv solicitantul.

3.1.3.1 Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din Proiect

Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din Proiect sunt următoarele:

a) au drept de proprietate pentru terenurile şi imobilele pe care le pun la dispoziţia

solicitantului în vederea înfiinţării unor centre sociale cu destinaţie

multifuncţională;

b) au aprobat acordul de parteneriat cu solicitantul, în condiţiile prevăzute la

pct.3.1.1. lit. e) şi 3.1.3;

c) au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, evidenţiate prin

certificatul de atestare fiscală eliberat de catre administratia financiara, precum şi

a celor locale evidenţiate de certificatul de atestare fiscala eliberate de catre

primarie;

d) sunt acreditaţi ca furnizori de servicii sociale, în cazul în care, potrivit acordului

de parteneriat, au atribuţii în administrarea sau acordarea serviciilor din centrul

social cu destinaţie multifuncţională.

Prevederile literei d) se aplică doar partenerilor care îşi asumă atribuţii de administrare

sau acordare a serviciilor şi se evidenţiază prin certificatul de acreditare ca furnizor de

servicii sociale.

3.1.3.2. Incompatibilităţi pentru parteneri

Incompatibilităţile prevăzute la pct.3.1.2. sunt aplicabile şi partenerilor, inclusiv obligaţia

depunerii declaraţiei pe propria răspundere, completată conform modelului din Anexa E la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”- Documente standard.

3.2 Proiecte eligibile

Proiectele trebuie să răspundă nevoilor sociale identificate la nivel de unitate administrativ

teritorială, respectiv judeţ şi sector al municipiului Bucureşti sau, după caz, municipiu, oraş sau

comună şi să se încadreze în acţiunile prevăzute în Strategia naţională de incluziune socială a

tinerilor care părăsesc sistemul de protecţie a copilului aprobată prin H.G. nr.669/2006, precum

şi în strategiile proprii de dezvoltare a serviciilor sociale.

Responsabilitatea managementului Proiectului revine integral solicitantului.

Solicitantul va finanţa din fonduri proprii atât studiul de prefezabilitate şi achiziţia

serviciilor de proiectare, respectiv de elaborare a documentaţiei tehnico-economice

Page 57: manualul operational - programe de asistenta sociala

56

aferente obiectivului de investiţii, cât şi cheltuielile cu procedura de achiziţie a lucrărilor şi

dotărilor corespunzătoare.

3.2.1 Tipurile de activităţi eligibile pentru a primi finanţare:

Crearea de centre sociale cu destinaţie multifuncţională prin:

construcţii, reabilitări sau extindere de clădiri pentru înfiinţarea de centre

cu destinaţie multifuncţională;

dotarea cu echipamentele şi mobilierul necesare funcţionării.

3.2.2 Definirea centrului social cu destinaţie multifuncţională

Centrul social cu destinaţie multifuncţională este un centru rezidenţial care asigură cumulativ

găzduire pe perioadă determinată, precum şi activităţi pentru dezvoltarea deprinderilor de viaţă

independentă şi a competenţelor profesionale, respectiv, consiliere socio-profesională şi

psihologică, orientare profesională, informare, educaţie civică şi pentru sănătate şi altele

asemenea.

Centrul social cu destinaţie multifuncţională va fi organizat astfel încât să permită beneficiarilor

un trai autonom, respectiv să se întreţină şi să se gospodărească singuri.

Se recomandă amplasarea centrelor sociale cu destinaţie multifuncţională în localităţi care să

permită accesul tinerilor pe piaţa forţei de muncă.

Condiţiile minime care trebuie luate în considerare la proiectarea şi amenajarea unei construcţii

destinate înfiinţării unui centru social cu destinaţie multifuncţională sunt:

dormitoare pentru maxim 2 persoane (sau o familie);

un grup sanitar cu duş, pentru maxim 4 persoane;

o bucătărie comună, spălătorie şi uscătorie pentru maxim10 - 12 persoane;

o cameră de zi comună, pentru socializare;

amplasamentul să permită accesul la mijloacele de transport în comun;

după caz,1-2 cabinete pentru personal de specialitate.

La proiectare, pentru camera de locuit, trebuie avute în vedere exigenţele minimale pentru

locuinţe prevăzute în Anexa 1 la Legea locuinţei nr.114/1996, republicată,

Un centru social cu destinaţie multifuncţională va oferi găzduire pentru minim 10 persoane şi

maxim 40 persoane.

Un centru social cu destinaţie multifuncţională se poate constitui din mai multe unităţi (clădiri),

cu amplasamente diferite, cu respectarea condiţiilor referitoare la capacitatea minimă sau

maximă. În această situaţie, solicitantul depune o singură solicitare de finanţare pentru

înfiinţarea centrului multifuncţional. Pentru coerenţă, se recomandă elaborarea unui singur

studiu de prefezabilitate/fezabilitate care detaliază capitolele de cheltuieli şi devizul pentru

fiecare din clădirile ce constituie obiectivul de investiţii, respectiv centrul multifuncţional.

Cabinetele pentru personalul de specialitate se amenajează în spaţiile existente cu această

destinaţie, ce aparţin solicitantului sau partenerului, deoarece, în centrele sociale cu destinaţie

multifuncţională beneficiarii trebuie să îşi desfăşoare viaţa independent şi nu asistat. Cheltuielile

necesare amenajării acestora nu fac obiectul finanţării din PIS, dar pot fi incluse în contribuţia

locală a solicitantului.

Prin excepţie de la prevederile alineatului anterior, în cazul centrelor sociale cu destinaţie

multifuncţională cu capacitate de peste 20 de locuri pot fi prevăzute în proiectul de construcţie

sau amenajare a centrului 1-2 cabinete destinate personalului de specialitate.

În centrele sociale cu destinaţie multifuncţională, găzduirea se asigură pe o perioadă

determinată, de maxim 3 ani. În caz de nevoie, aceste centre pot oferi şi găzduire în regim de

urgenţă pentru aceleaşi categorii de beneficiari.

Page 58: manualul operational - programe de asistenta sociala

57

Pentru acordarea serviciilor de găzduire se pot percepe contribuţii de la beneficiari. Cuantumul

acestora este stabilit de către AAPL care administrează centrul social cu destinaţie

multifuncţională respectiv, sau care, conform acordului de parteneriat, l-a dat în administrare

unui furnizor privat. La stabilirea contribuţiei se va lua în calcul venitul lunar al persoanei

beneficiare şi cheltuielile necesare traiului zilnic.

3.2.3 Beneficiarii programului – grupul ţintă

Grupul ţintă este reprezentat de tinerii ( cu vârsta cuprinsă între 18 ani şi 35 de ani) care

părăsesc sau au părăsit sistemul de protecţie a copilului şi nu au locuinţă sau nu dispun de

mijloacele financiare necesare închirierii sau cumpărării unei locuinţe.

Recomandăm ca, în situaţia în care există mai multe cereri decât capacitatea existentă, la

admiterea tinerilor din grupul ţintă în centrele sociale cu destinaţie multifuncţională, să fie luate

în considerare o serie de criterii de prioritate, cum ar fi:

tinerii care nu au dezvoltate abilităţile pentru o viaţă independentă şi, drept

urmare, nu s-au putut adapta locurilor de muncă oferite , aflându-se în

imposibilitatea de a dispune de veniturile necesare pentru a avea o locuinţă;

tinerii aflaţi în şomaj;

familii de tineri aflate în dificultate în care cel puţin unul din parteneri face parte

din grupul ţintă;

tinerii infectaţi HIV/ bolnavi SIDA;

tinerii care au un loc de muncă, dar ale căror venituri nu le permit închirierea la

preţul pieţei a unei locuinţe;

alte situaţii de urgenţă (familie monoparentală, tineri care au stat în stradă, dar au

potenţial de reintegrare socială, ş.a.).

3.3. Tipuri de cheltuieli eligibile Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, cheltuielile trebuie să îndeplinească

următoarele condiţii:

f) să fie necesare pentru realizarea Proiectului ;

g) să fie prevăzute în bugetul Proiectului;

h) să se încadreze în costul maxim prevăzut pentru înfiinţarea unui Centru, în condiţiile

prevăzute la pct. 4.1.;

i) să fie identificabile şi verificabile ;

j) să fie corespunzătoare stadiului de derulare a Proiectului ;

Sub rezerva condiţiilor menţionate anterior, cheltuielile eligibile pentru finanţarea din

PIS a Proiectelor sunt următoarele :

1) Cheltuieli aferente execuţiei obiectivului de investiţii: lucrări de construcţii sau reabilitări, inclusiv extindere, de instalaţii electrice, sanitare şi

termice

cheltuieli pentru organizarea de şantier

cheltuieli pentru dotări şi montaj pentru centrala termică, aer condiţionat, internet, cablu

TV, telefon, etc.

amenajări exterioare (împrejmuiri, porţi, alei, spaţiu verde), după caz

2) Cheltuieli pentru dotarea Centrului cu echipamente cheltuieli pentru achiziţia de aparatura electrocasnică (maşină de spălat, frigider, aragaz,

aspirator, televizor etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de veselă şi tacâmuri

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente de birotică (calculatoare, telefon, fax,

imprimantă etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente PSI

Page 59: manualul operational - programe de asistenta sociala

58

alte cheltuieli (trusă medicală de prim ajutor, trusă paramedicală, baterie de teste

psihologice, fotoliu rulant, cărucior copil, pătuţ copil etc.)

3) Cheltuieli cu achiziţionarea de mobilier cheltuieli pentru achiziţia de paturi, dulapuri, noptiere, mese, scaune, canapea, cuiere,

fotolii, mobilier de bucătărie, etajere, fişete, rafturi, măsuţe TV, etc.

alte cheltuieli: mochetă, covoare, corpuri de iluminat, jaluzele etc.

Cheltuielile pentru achiziţionarea de echipamente şi mobilier sunt eligibile şi pentru dotarea

cabinetului pentru personalul de specialitate care este amenajat în alt spaţiu decât cel aferent

obiectivului de investiţii, în conformitate cu prevederile pct. 3.2.2.

4) Cheltuieli privind activele circulante cazarmament (saltele, lenjerie pat, accesorii de pat, prosoape etc);

5) Cheltuieli neprevăzute, în cuantum de până la 10 % sau 20 % , calculate potrivit

prevederilor HG nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei tehnico-

economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a

devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de intervenţii .

3.4.Tipuri de Cheltuieli neeligibile

Nu pot fi finanţate din PIS, pentru obiectivul de investiţii următoarele:

elaborarea studiului de prefezabilitate;

elaborarea documentaţiei tehnico - economice la nivel de studiu de fezabilitate

sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţii necesară pentru

obiectivul de investiţii;

procedura de atribuire a contractelor de achiziţii de servicii, lucrări şi bunuri,

inclusiv elaborarea documentaţiei necesare;

dirigenţia de şantier;

taxe, avize, autorizaţii aferente obiectivului de investiţii;

achiziţia de terenuri, clădiri;

mijloace de transport auto;

diverse forme de asigurare;

dobânzi bancare;

activităţi referitoare la funcţionarea centrului (plata salariilor şi alte cheltuieli

curente de funcţionare);

organizarea de seminarii, workshop-uri;

acordarea de burse de studii;

participarea la cursuri de perfecţionare (altele decât cursurile de formare susţinute

de PIS).

salariile echipei de management al Proiectului.

3.5. Perioada de implementare a unui Proiect

Pentru un Proiect care are drept obiectiv de investiţii o construcţie nouă, perioada de

implementare (durata Proiectului) este de maximum 14 luni de la data semnării contractului de

finanţare.

Pentru un Proiect care are drept obiectiv de investiţii reabilitarea de clădiri/extindere, perioada

de implementare (durata Proiectului) este de maximum 12 luni de la data semnării contractului

de finanţare.

Planificarea activităţilor pentru implementarea Proiectului de înfiinţare a centrului social cu

destinaţie multifuncţională cuprinde perioda aferentă pregătirii documentaţiei de atribuire a

Page 60: manualul operational - programe de asistenta sociala

59

contractului de achiziţie pentru obiectivul de investiţii, derulării procedurii de achiziţie, precum

şi de perioada de execuţie a lucrărilor, dotarea cu echipamente şi punerea în funcţiune a

centrului.

Planificarea activităţilor se completează în conformitate cu modelul prevăzut la Anexa D la

MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Planificarea activităţilor.

Secţiunea 4 - Finanţarea Proiectelor

4.1 Condiţii de finanţare

Pentru orice finanţare solicitată, sumele acordate vor fi calculate în funcţie de suprafaţa

construită, costurile cele mai avantajoase pentru înfiinţarea unui centru social cu destinaţie

multifuncţională, cu respectarea criteriilor şi condiţiilor prevăzute la pct.3.2.2.

La proiectarea centrelor sociale cu destinaţie multifuncţională, respectiv a spaţiilor de locuit din

aceste centre, se va ţine cont de caracterul obişnuit al construcţiei prin care se asigură o locuinţă

convenabilă, scopul acesteia fiind acoperirea necesităţilor esenţiale de odihnă, preparare a

hranei, igienă şi educaţie conform exigenţelor minimale prevăzute de Legea locuinţei

nr.114/1996, republicată. De asemenea, la dotarea cu echipamente şi mobilier se are în vedere

asigurarea unor condiţii strict necesare pentru locuire şi pentru încurajarea iniţiativei personale

în vederea îmbunătăţirii standardelor de viaţă proprii.

Suma maximă solicitată de la MMFPS pentru un proiect de înfiinţare a unui centru social cu

destinaţie multifuncţională( obiectiv de investiţii) trebuie să se încadreze în următoarele limite:

pentru o construcţie nouă şi dotarea acesteia cu echipamentele şi mobilierul necesar,

suma solicitată poate fi de până la 650.000 EURO, pentru capacitatea maximă.

pentru reabilitarea/extinderea unei clădiri şi dotarea cu echipamentele şi mobilierul

necesar, suma solicitată poate fi de până la 350.000 EURO, pentru capacitatea maximă.

Prin urmare, suma maximă solicitată pentru un Proiect care are în vedere înfiinţarea

unui centru social cu destinaţie multifuncţională poate fi:

a) 650.000 EURO – construcţie nouă şi dotări - capacitate maximă

b) 350.000 EURO – reabilitare/extindere clădire şi dotări - capacitate maximă. Exprimarea în Euro se face la rata de schimb valutar leu-euro stabilită de BNR cu 10 zile

înainte de data limită de depunere a Proiectelor.

Solicitantul trebuie să contribuie la finanţarea Proiectului, din sursele sale proprii ori atrase sau

ale partenerilor acestuia, cu cel puţin 10% din valoarea totală a finanţării solicitate, în bani sau în

natură.

Sunt considerate drept contribuţie locală, costurile pentru elaborarea documentaţiei tehnico –

economice aferente obiectivului de investiţii, costurile cu procedurile de atribuire a contractelor

achiziţiei de servicii, lucrări şi bunuri, costurile amenajării cabinetelor pentru personalul de

specialitate care va lucra cu beneficiarii centrului social cu destinaţie multifuncţională, altele

decât cele prevăzute în proiectul obiectivului de investiţii, precum şi valoarea clădirilor şi

terenurilor destinate realizării obiectivului de investiţii.

În condiţiile în care, lucrările de reabilitare presupun mici amenajări, reparaţii, zugrăveli şi alte

asemenea care nu privesc intervenţii la structura de rezistenţă, compartimentări şi alte lucrări ce

ar afecta siguranţa beneficiarului, acestea se pot realiza cu aportul personalului propriu cu

atribuţii în domeniu al solicitantului, după caz, partenerului.

Page 61: manualul operational - programe de asistenta sociala

60

Fondurile acordate de MMFPS pentru fiecare Proiect provin atât din împrumutul BIRD,

respectiv 85%, cât şi din contribuţia României la finanţarea programului, respectiv 15%.

Pentru etapa de selecţie, valoarea totala a Proiectului (obiectivului de investitii) este cea

rezultat din studiul de prefezabilitate si este acoperita de valoarea totală a finanţării acordate

de MMFPS la care se adaugă contribuţia locală de minim 10 % din valoarea finanţării solicitate.

Pentru etapa de contractare a finanţării, valoarea totala a Proiectului (obiectivului de

investitii) este cea din studiul de fezabilitate avizat de catre Consiliul interministerial de avizare

lucrari publice de interes national si locuinte si este acoperit de valoarea totală a finanţării

acordate de MMFPS la care se adaugă contribuţia locală.

4.2 Numărul de Proiecte înaintate

Un solicitant poate depune mai multe solicitări de finanţare de proiecte.

4.3 Procedura de acordare a finanţării

4.3.1 Solicitarea de finanţare

Solicitarea de finanţare este constituită din următoarele documente, prevăzute în Anexele la

MOp.Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”:

Cererea de finanţare - Anexa A;

Formularul Proiectului - Anexa B;

Bugetul Proiectului - Anexa C;

Planificarea activităţilor – Anexa D

Documente standard - Anexa E

Solicitanţii trebuie să respecte cu stricteţe formatele din anexe şi să completeze toate

paragrafele şi paginile în ordinea prevăzută.

Pentru a obţine punctajul necesar pentru a fi selectate, solicitanţii trebuie să aibă în vedere

următoarele:

► să evidenţieze situaţia de dificultate şi nevoile sociale ale tinerilor din grupul ţintă

aflaţi pe teritoriul judeţului, sectorului sau unor localităţi din judeţ;

► să justifice, cu date cantitative şi calitative, necesitatea dezvoltării de servicii sociale

destinate grupului ţintă;

► să demonstreze că dispune de experienţa, precum şi de resursele umane, financiare

şi materiale necesare administrării şi gestionării serviciilor sociale specializate

destinate categoriilor de persoane vulnerabile;

► să demonstreze fezabilitatea Proiectului, respectiv prezentarea studiului de

prefezabilitate, a unui buget adecvat şi a unei planificări corespunzătoare a

activităţilor;

► să stabilească un set de indicatori ce trebuie respectaţi pentru a evalua eficienţa

Proiectului;

► să redacteze Proiectul clar şi concis şi să respecte toate criteriile şi condiţionalităţile

înscrise în MOp.Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”.

4.3.2. Documentele care însoţesc solicitarea de finanţare Documentele care însoţesc obligatoriu solicitarea de finanţare sunt următoarele:

1. certificatul de acreditare ca furnizor de servicii sociale al solicitantului - în copie;

Page 62: manualul operational - programe de asistenta sociala

61

2. Actele doveditoare privind situaţia juridică a clădirii şi/sau a terenului destinate

obiectivului de investiţii, după cum urmează:

a. extras de carte funciară spre informare - în original;

b. orice alte acte care clarifică locaţia şi eventualele sarcini: contract de

vânzare-cumpărare, contract de concesiune, contract de transmitere a dreptului de

folosinţă, hotărâre a consiliului judeţean/ local însoţită de contractul de dare în

folosinţă şi alte documente doveditoare, inclusiv acordul proprietarului de a

efectua lucrări de reabilitare/extindere a imobilului în cazul în care actul de dare în

administrare nu prevede expres acest lucru – în copie

3. Hotărârea Consiliului Judeţean/Consiliului General al Municipiului Bucureşti/Consiliului

Local al sectorului Municipiului Bucureşti/consiliului local al municipiului, în orginal,

care trebuie să cuprindă date concrete privind:

decizia de înfiinţare a Centrului şi asumarea costurilor aferente în completarea

celor asigurate prin programul PIS;

precizarea locaţiei obiectivului de investiţii, respectiv a viitorului Centru;

asigurarea contribuţiei în bani de minim 10% din valoarea totală a finanţării

solicitate;

asumarea costurilor de funcţionare a Centrului şi menţinerea destinaţiei acestuia

pentru o perioadă de 6 ani de la darea în funcţiune a acestuia şi, ulterior,

menţinerea obiectului de activitate al Centrului în domeniul social până la

finalizarea duratei de amortizare a obiectivului de investiţii, calculată conform

legii;

desemnarea echipei de management a proiectului (se menţionează funcţia

persoanei şi nu numele acesteia);

desemnarea persoanei împuternicite să înainteze cererea de finanţare şi să

semneze contractul de finanţare (se menţionează funcţia persoanei şi nu numele

acesteia);

4. certificatul de atestare fiscală - în original, conform cerinţelor de la pct. 3.1.1. lit. d) şi

pct. 3.1.3.1. lit. d);

5. studiul de prefezabilitate pentru obiectivul de investiţii, cu respectarea prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei

tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de

elaborare a devizului general pentru obiective şi lucrări publice – în original;

6. fişa bunului mobil sau imobil pentru dovedirea valorii de inventar a acestora înscrisă în

contabilitatea solicitantului, doar pentru situaţia în care, pe lângă contribuţia locală în bani

de minim 10%, se asigură şi contribuţie în natură – în copie;

7. organigrama direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului / Direcţiei

Generale de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti sau, după caz, a SPAS-ului din

subordinea municipiilor, din care să reiasă centrele aflate în subordine sau coordonare – în

copie;

8. ultima situaţie financiară a solicitantului - în copie;

9. declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că solicitantul nu se află în nici una

din situaţiile de incompatibilitate prevăzute la pct. 3.1.2. lit. (a) - (g) - în original,

completată potrivit modelului prevăzut la Anexa E 1 la MOp Programul pentru victimele

violenţei în familie;

10. după caz, acordul de parteneriat, încheiat în condiţiile prevăzute la pct. 3.1.3. – în

original; acordul este însoţit de copia hotărârii consiliului local/consiliului

judeţean/Consiliului General al municipiului Bucureşti, pentru solicitant şi partener public,

respectiv a hotărârii organelor de conducere, în cazul partenerilor privaţi, conform pct.

3.1.1. lit. f), purtând menţiunea „conform cu originalul‖.

Page 63: manualul operational - programe de asistenta sociala

62

11. Minuta consultării comunităţii în cazul în care este schimbată destinaţia iniţială a

terenului pe care urmează a se construi obiectivul.

În situaţia parteneriatului, pentru parteneri se solicită, după caz, documentele prevăzute la pct.

1, dacă va furniza servicii sociale în cadrul centrului, 2.a, 2b, 4, la care se adaugă şi certificatul

de atestare fiscală eliberat de primărie, 6, 9, 10, precum şi cele din Anexa E.

4.3.3. Prezentarea Propunerii de Proiect

Propunerea de proiect se compune din solicitarea de finanaţare detaliată la punctul 4.3.1 şi toate

documentele care o însoţesc, prevăzute la punctul 4.3.2.

Solicitanţii trebuie să prezinte Propunerea de Proiect completată în limba română, în 4

exemplare, un original şi trei copii.

Propunerile de Proiect care contin documente completate de mână, nu vor fi acceptate.

Propunerea de Proiect este obligatoriu numerotată şi îndosariată, atât în dosarul original, cât şi

în cele trei copii, în următoarea ordine:

I. OPIS-ul documentelor

II. Solicitarea de finanţare, compusă din 4 documente:

1) Anexa A la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Cererea de

finanţare;

2) Anexa B la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Formularul

Proiectului

3) Anexa C la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Bugetul

Proiectului; la formularul de buget se anexează obligatoriu o descriere detaliată a

modului de estimare a cheltuielilor prevăzute în buget, precum şi o prezentare

succintă a contribuţiei în natură;

4) Anexa D la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Planificarea

activităţilor;

5) Anexa E la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”- Documente

standard

III. Documentele care însoţesc solicitarea de finanţare referitoare atât la solicitant, cât şi la

parteneri, în ordinea enumerată la pct.4.3.2.

Vă rugăm să completaţi solicitarea de finanţare cu atenţie şi cât mai clar posibil, pentru a uşura

evaluarea acesteia. Fiţi precişi şi furnizaţi suficiente detalii pentru a asigura claritatea, în special

în ceea ce priveşte modul în care va fi atins scopul Proiectului, avantajele care vor rezulta din

implementarea Proiectului şi modul în care Proiectul propus este relevant pentru obiectivele

programului.

Atenţie la completarea formularului de buget pe capitole de cheltuieli eligibile, sumele aferente

şi modul de estimare a cheltuielilor.

Secţiunea 5 - Procesul de evaluare a Proiectelor

5.1. Evaluarea şi selectarea Propunerilor de Proiect În vederea evaluării şi selectării Propunerilor de Proiect se constituie Comisia de selecţie a

Proiectelor, prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Page 64: manualul operational - programe de asistenta sociala

63

După elaborarea şi aprobarea MOp.Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖, prin ordin al

ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale, se demarează procedura de selecţie a

Proiectelor.Totodată, dacă informaţiile rezultate în urma unei proceduri demonstrează

necesitatea modificării şi completării unor prevederi ale MOp.Programul „Tinerii aflaţi în

situaţii de risc‖, acesta se modifică şi se completează şi se supune din nou aprobării prin ordin al

ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

5.2 Selecţia Proiectelor

Procedura de selecţie a Proiectelor presupune următoarele secvenţe:

a) publicarea pe site-ul MMFPS a MOp.Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de

risc‖ ;

b) publicarea anunţului de participare;

c) răspuns la clarificări solicitate;

d) prezentarea Propunerilor de Proiecte;

e) evaluarea şi selectarea Propunerilor de Proiecte;

f) comunicarea rezultatelor evaluării;

g) aprobarea Proiectelor eligibile pentru a fi finanţate;

5.2.1. Mediatizarea MOp.Programul “Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

După elaborarea şi aprobarea MOp.Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖, poate fi

demarat un program de campanie publicitară destinat mediatizării PIS.

5.2.2. Publicarea anunţului de participare şi a MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de

risc”

În vederea demarării procedurii de selecţie a Proiectelor, MMFPS publică un anunţ de

participare în Monitorul Oficial al României Partea a VI-a, într-un cotidian central de mare tiraj,

precum şi pe site-ul propriu: www.mmuncii.ro/ro/ şi http://sas.mmssf.ro

În anunţul de participare sunt menţionate, în principal, informaţii referitoare la accesarea MOp.

Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖, data şi locul depunerii Proiectelor, modalitatea de

solicitare a clarificărilor, criteriile minime de selecţie, criteriul de atribuire al finanţării.

Potenţialii solicitanţi pot accesa MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖, astfel:

de pe site-ul Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (www.mmuncii.ro/ro/,

http://sas.mmssf.ro );

la sediul Agenţiei Judeţene de Prestaţii Sociale (AJPS) teritoriale, pe suport electronic

sau pe suport de hârtie; în situaţia în care se solicită pe suport de hârtie, se achită suma

de 30 lei care se constituie venit la bugetul de stat.

5.2.3. Răspuns la clarificările solicitate

În cazul în care solicitantul are nevoie de clarificări referitoare la conţinutul MOp. Programul

„Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖, se poate adresa MMFPS la numărul de telefon/fax, precum şi

la adresa de e-mail ce vor fi prezentate în anunţul de participare, dar nu mai târziu de 10 zile

calendaristice înaintea termenului limită de depunere a Proiectelor.

5.2.4. Prezentarea Propunerilor de Proiect

Propunerile de Proiect care cuprind solicitarea de finanţare şi documentele însoţitoare se depun

în patru exemplare – un original şi trei copii, în pachet închis, la registratura MMFPS din str.

Dem. I. Dobrescu nr.2-4, sector 1, Bucureşti, până la termenul limită prevăzut în anunţul de

participare. Recomandăm să utilizaţi o cutie de carton pentru a preveni deteriorarea plicurilor.

Pe pachetul închis (cutie) se fac următoarele menţiuni:

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale;

Page 65: manualul operational - programe de asistenta sociala

64

numele şi adresa completă a solicitantului;

denumirea programului: PIS - Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖;

A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA …..(termenul limită de depunere

a documentaţiei prevăzut în anunţul de participare).

Odată cu cele patru exemplare pe suport de hârtie trebuie depusă şi o copie pe suport electronic.

În dosarul care conţine Propunerea de Proiect, atât în original, cât şi în copii, documentaţia se

prezintă în ordinea prevăzută la pct.4.3.3.

În cazul în care un solicitant trimite mai multe Propuneri de Proiect, fiecare propunere

trebuie transmisă într-un pachet separat.

5.2.5. Evaluarea şi selectarea Propunerilor de Proiecte

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de finanţare este oferta cea mai avantajoasă din

punct de vedere tehnico-economic.

Evaluarea Propunerilor de Proiecte se realizează în două etape:

a) evaluarea de birou;

b) evaluarea de teren.

Deschiderea Propunerilor de Proiecte se realizează la data şi locul prevăzut în anunţul de

participare. Solicitanţii pot participa la deschiderea Propunerilor de Proiecte.

5.2.5.1. Evaluarea de birou

a) Verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii Proiectelor

Se verifică dacă Proiectul a fost primit în timp, dacă documentaţia este completă, în

conformitate cu lista documentelor prevăzute la pct.4.3.3., dacă valoarea solicitată se încadrează

în limitele prevăzute la pct.4.1.

Se verifică îndeplinirea criteriilor de eligibilitate prevăzute la Secţiunea 3.

În condiţiile în care, din documentaţia de solicitare a finanţării lipsesc maximum trei documente,

Comisia de selecţie a Proiectelor poate decide solicitarea acestora, în baza unei notificări

transmise pe fax sau pe e-mail. Completarea documentelor se realizează în termen de 72 de ore

de la data primirii notificării de către solicitant.

Dacă una dintre anexele următoare, respectiv, Anexa A (Cererea de finanţare), Anexa B

(Formularul Proiectului) sau Anexa C (Bugetul Proiectului) la MOp. Programul “Tineri

aflaţi în situaţii de risc” lipsesc din documentaţia transmisă, Proiectul va fi în mod automat

respins.

b) Evaluarea calităţii Proiectelor

Comisia de selecţie procedează la selectarea Proiectelor prin aplicarea grilei de evaluare. Pot fi

selectate Proiectele care au obţinut un punctaj de minim 60 de puncte, iar selecţia se face în

ordinea descrescătoare a punctajului obţinut.

Grila de evaluare

SECŢIUNEA Punctajul

maxim

Cererea

de

finanţare

1. Calitatea Proiectului din punct de vedere tehnic 30

1.1. Justificarea înfiinţării centrului social cu destinaţie multifuncţională pe baza

evaluării nevoilor reale identificate în unitatea administrativ-teritorială

respectivă (judeţ/sector/municipiu/oraş/comună); Încadrarea Proiectului în

obiectivele Strategiei naţionale de incluziune socială a tinerilor proveniţi din

15

Page 66: manualul operational - programe de asistenta sociala

65

sistemul de protecţie a copilului, precum şi în strategiile proprii de

dezvoltare a serviciilor sociale;

1.2.Eficacitatea Proiectului - metodologia de monitorizare a tinerilor care

părăsesc sistemul de protecţie a copilului propusă ;

10

1.3. Existenţa unor indicatori cantitativi şi calitativi privind evaluarea

rezultatelor Proiectelor;

5

2. Metodologia de acordare a serviciilor 25

2.1. Regulile generale de organizare şi funcţionare a centrului răspund scopului

acestuia;

10

2.2. Procedurile de monitorizare şi evaluare internă a activităţilor centrului;

5

2.3 Modalităţile utilizate pentru implicarea beneficiarilor în activităţile centrului 10

3. Performanţa managerială a solicitantului 25

3.1. Cât la sută din bugetul unităţii administrativ-teritoriale

(judeţ/sector/municipiu/oraş/comună) pe ultimii trei ani este alocat pentru

funcţionarea şi dezvoltarea de servicii sociale;

5

3.2. Capacitatea managerială actuală a solicitantului cu privire la dezvoltarea şi

administrarea unor servicii sociale de calitate;

20

4. Soliditatea economică şi financiară a Proiectului 20

4.1. Bugetul este întocmit corect şi realist; 15

4.2 Contribuţia solicitantului este mai mare de 10% din valoarea finanţării 5

Punctaj Total Maxim 100

Evaluarea calităţii Proiectelor se realizează după evaluarea de teren şi primirea rapoartelor de

evaluare de la AJPS.

5.2.5.2. Evaluarea de teren

În urma verificării conformităţii administrative şi a eligibilităţii Proiectelor, precum şi a evaluării

calităţii Proiectelor, Comisia de selecţie solicită evaluarea de teren printr-o notificare adresată

AJPS. Notificarea referitoare la realizarea evaluării de teren şi întocmirea raportului de evaluare

este însoţită de o copie a propunerii de Proiect.

AJPS verifică dacă informaţiile cuprinse în Propunerea de Proiect corespund realităţii din teren

şi întocmeşte un raport de evaluare. Raportul va fi redactat conform modelului prevăzut în

Anexa F la la MOp. Programul “Tineri aflaţi în situaţii de risc”. Raportul va conţine inclusiv

date şi informaţii detaliate (după caz) referitoare la unele din aspectele constatate pe teren şi va

recomanda acordarea sau neacordarea finanţării.

În situaţia în care, în urma evaluării de birou, Comisia de selecţie a menţionat în notificarea prin

care a solicitat evaluarea de teren informaţii suplimentare sau/şi anumite recomandări cu privire

la corectarea unor erori (materiale, aritmetice) din documentele aferente Proiectului, AJPS

comunică aceste aspecte solicitanţilor în vederea îmbunătăţirii sau completării documentelor

respective. În condiţiile în care, solicitantul nu corectează erorile (materiale, aritmetice) şi nu

completează sau revizuieşte documentele conform notificărilor, Propunerea de Proiect se

respinge.

După finalizarea evaluării de teren, AJPS teritoriale întocmesc şi transmit MMFPS rapoartele de

evaluare de teren, în termenul stabilit de Comisia de selecţie şi în funcţie de numărul de Proiecte

ce urmează a fi evaluat.

5.2.6. Criteriile de respingere a Proiectelor:

1. Propunerea de Proiect a fost primită după data limită de depunere a ofertelor,

chiar dacă data poştală indică o dată anterioară termenului limită de depunere a

Proiectelor;

Page 67: manualul operational - programe de asistenta sociala

66

2. Propunerea de Proiect nu respectă condiţiile de conformitate administrativă;

3. nu se îndeplinesc condiţiile de eligibilitate prevăzute în MOp. Programul “Tinerii

aflaţi în situaţii de risc”;

4. lipsa Anexelor A, B şi C la la MOp. Programul “Tineri aflaţi în situaţii de risc”;

5. nerespectarea solicitării de corectare a erorilor sau de completare a documentelor

notificate de Comisia de selecţie;

6. nu a întrunit punctajul minim de 60 de puncte;

7. punctajul întrunit este mai mic decât punctajul ultimului Proiect selectat, în limita

bugetului alocat subcomponentei.

5.2.7. Comunicarea rezultatelor evaluării şi selecţiei

Solicitanţii sunt notificaţi cu privire la rezultatul evaluării şi selecţiei, în termen de 5 zile

lucrătoare de la încheierea procesului verbal al Comisiei de selecţie. Notificarea se transmite în

scris, cu confirmare de primire. În cazul respingerii finanţării, se notifică motivele care au stat la

baza deciziei Comisiei de selecţie.

În termen de 7 zile lucrătoare de la primirea notificării, certificată prin data poştei pe

confirmarea de primire, solicitanţii pot contesta rezultatul selecţiei.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor se constituie prin ordin al ministrului muncii, familiei şi

protecţiei sociale. Contestaţiile se soluţionează în termen de 10 zile lucrătoare de la data

înregistrării acestora la Registratura MMFPS, iar rezultatul se comunică solicitantului, în scris,

în termen de 5 zile lucrătoare de la data soluţionării, cu confirmare de primire.

5.2.8. Aprobarea Proiectelor

Comisia de selecţie propune spre aprobare ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale lista

Propunerilor de Proiecte selectate. Aceasta va fi aprobată prin ordin al ministrului muncii,

familiei şi protecţiei sociale.

Secţiunea 6 - Contractele de finanţare

6.1. Aprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investitii (Proiectului)

6.1.1 Intocmirea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de

intervenţii aferente obiectivelor de investiţii din proiectele selectate

În conformitate cu prevederile art.42 alin.(2) din Legea nr.500/2002 privind finanţele publice, cu

modificările şi completările ulterioare, solicitanţii câştigători au obligaţia de a elabora

documentaţia tehnico-economică incluzând studiul de fezabilitate sau documentaţia de avizare

pentru lucrările de intervenţii, cu devizul general care include atât cheltuielile pentru lucrările de

construcţii cât şi pentru dotările cu bunuri şi echipamente aferente, dupa caz, al obiectivului de

investiţii.

Studiul de fezabilitate sau documentaţia de avizare pentru lucrările de intervenţii vor fi însoţite

de avizul Inspectoratului de Stat în Construcţii, în conformitate cu prevederile Hotărârii

Guvernului nr.1072/2003 privind avizarea de către Inspectoratul de Stat în Construcţii a

documentaţiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiţii finanţate din fonduri publice,

cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de hotărârea consiliului judeţean sau, după

caz, local, de asumare a acestora, inclusiv a sumelor prevăzute în devizul general. Totodată, prin

HCJ sau HCL, solicitantul îşi asumă eventualele sume rezultate din diferenţa dintre costul

Proiectului şi valoarea finanţării aprobată de MMFPS şi asigurată prin PIS.

Page 68: manualul operational - programe de asistenta sociala

67

Documentaţia tehnico-economică însoţită de originalul hotărârii consiliului judeţean/local

menţionată mai sus se transmite UMP din cadrul MMFPS. la adresa Bulevardul Gh.

Magheru nr. 6 – 8, Etaj 5, Camerele 27, 28, 36

Perioada de elaborare a studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru

lucrările de intervenţii ale obiectivului de investiţii prevăzut în Propunerea de Proiect

selectată este de maximum 90 de zile de la data primirii de către solicitant a comunicării

rezultatului final al selecţiei de către Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

6.1.2 Avizarea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de

intervenţii

Solicitantul va transmite Studiul de fezabilitate sau a documentaţia de avizare pentru lucrările de

intervenţii la MMFPS, conform recomandărilor de la pct.6.1.1. în atenţia UMP care va

întreprinde demersurile necesare pentru obţinerea următoarelor avize:

4. Avizul Băncii Mondiale pentru respectarea condiţiilor prevăzute în Acordul de Împrumut

cu privire la protecţia mediului.

5. Avizul Consiliului Tehnico Economic al MMFPS, Ordonatorul principal de credite

6. Avizul Consiliului Interministerial de Avizare Lucrări Publice de Interes Naţional şi

Locuinţe (CIALPINL), în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.

150/2010

În situaţia în care, pe parcursul perioadei de avizare apar modificări care privesc conţinutul

studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie, precum şi

modificări referitoare la costul Proiectului rezultate din eventuale actualizări ale devizului

general, se va solicita o nouă hotărâre a consiliului judeţean/local de aprobare a indicatorilor

tehnico-economici (la nivel de studiu de fezabilitate sau documentaţie de avizare pentru lucrări

de intervenţie) şi de aprobare a costurilor aferente obiectivului de investiţii.

Unitatea de Management a Proiectului va comunica solicitanţilor eventualele observaţii sau

solicitări ale organelor de avizare în vederea completării documentaţiilor şi obţinerii avizelor.

6.1.3. Elaborarea hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea indicatorilor tehnico-

economici

După obţinerea avizelor prevăzute la pct. 6.1.2., Unitatea de Management a Proiectului va

întreprinde demersurile necesare pentru promovarea hotărârii Guvernului cu privire la

aprobarea indicatorilor tehnico-economici.

6.2. Încheierea contractelor de finanţare

Contractele de finanţare se încheie după publicarea Hotărârii de Guvern pentru aprobarea

indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investitii (Proiectului).

Părţile contractante sunt: AJPS şi solicitant prin persoana împuternicită prin HCJ/HCL să

semneze contractul de finanţare.

Contractul de finantare se încheie în Euro la valoarea finanţării aprobată prin ordinul ministrului

muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Modelul de contract este prevăzut în Anexa A la Manualul Operaţional pentru partea a III-a

Programe de asistenţă socială.

Page 69: manualul operational - programe de asistenta sociala

68

Contractul se încheie în patru exemplare originale Două exemplare al contractului se

transmit MMFPS.

un exemplar la UMP;

un exemplar la Direcţia Generală Asistenţă Socială din cadrul MMFPS, care va asigura ,

alături de UMP, monitorizarea a implementării programului „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖.

După încheierea contractului, solicitantul poate demara procedura de achiziţie necesară realizării

obiectivului de investiţii. Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru

achiziţia de servicii, lucrări şi bunuri va fi elaborată de solicitant pe baza modelului

transmis de către Unitatea de Management a Proiectului.

După promovarea proiectului/proiectelor de hotărâre a Guvernului, Comisia de selecţie a

Proiectelor îşi încetează activitatea şi se înfiinţează, prin ordin al ministrului muncii, familiei şi

protecţiei sociale, Comisia de monitorizare a implementării programului „Tinerii aflaţi în

situaţii de risc”.

Secţiunea 7 – Anexe la MOp. Programul “Tineri aflaţi în situaţii de risc”

a) Anexa A la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Cererea de finanţare;

b) Anexa B la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Formularul Proiectului;

c) Anexa C la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Bugetul Proiectului;

d) Anexa D la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Planificarea activităţilor;

e) Anexa E la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” - Documente standard

f) Anexa F la MOp Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc” – Model de raport de

evaluare.

Page 70: manualul operational - programe de asistenta sociala

69

ANEXE

LA MANUALUL OPERAŢIONAL

AL PROGRAMULUI

TINERII AFLAŢI ÎN SITUAŢII DE RISC

Page 71: manualul operational - programe de asistenta sociala

70

ANEXA A

la MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

CERERE DE FINANŢARE

3. Date referitoare solicitant:

− Solicitantul……………………………………………………………….……………………... (denumire);

− cu sediul………………………………………………….…...…(localitatea, strada,

sector/judeţ);

− înfiinţat/ă prin hotărârea consiliului judeţean/local

nr.………………………………….………….;

− personalitate juridică: cu fără

− adresa poştală a solicitantului……………………………….………………………………….…..;

− telefon………………(prefixul judeţului, număr);

− fax……………… ... (prefixul judeţului, număr);

− e-mail……………………………………………….;

− website…………....……………………………………..;

− codul fiscal nr. ................, emis de ................................. din data de ..............................................;

− nr. contului ......................................., deschis la Trezoreria ................................. cu sediul

în…………………………………………………………………………………….....…(adresă completă).

4. Denumire Proiect: Centrul social cu destinaţie multifuncţională – localitate, judeţ/sector al mun.

Bucureşti…………………………………………………………………………………………………………….

3. Costul Proiectului: total ………………………Euro………………………..lei, din care:

− valoarea finanţării solicitate din program (PIS)……………….….Euro………………..lei.

− contribuţia solicitantului (minim 10%)…..…… ……. Euro………………...lei.

4. Persoana împuternicită prin HCJ/HCL să solicite finanţare şi să semneze contractul de finanţare pentru

prezentul Proiect:

− nume……………….……………………..

− prenume………….……………………….

− funcţie……….……………………………

− adresă…….……………………………….

− telefon.…………………………………....

− fax.…………………………………….….

− e-mail…………………………………..….

Persoana împuternicită ..........................

(semnătura şi ştampila)

Data ...........................................................

Page 72: manualul operational - programe de asistenta sociala

71

ANEXA B

la MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

FORMULAR DE PROIECT

DENUMIREA

Centru social cu destinaţie multifuncţională

din…………………………………………………………….…

.(localitatea, judeţul sau sector al municipiului Bucureşti)

Solicitantul:

Adresa Solicitantului:

Dosar Nr.*

Page 73: manualul operational - programe de asistenta sociala

72

*se completează de către Comisia de selecţie a Proiectelor

PROIECTUL

1. Descriere

1.1. Obiectivul de investiţii – (construcţii/reabilitare/extindere clădiri)

Obiectiv de investiţii construcţie nouă şi dotări echipamente şi mobilier

Obiectiv de investiţii reabilitare/extindere clădire şi dotări echipamente şi mobilier

se bifează căsuţa corespunzătoare

1.2. Costul Proiectului : total ………………………Euro………………………………lei

Din care:

Suma solicitată pentru finanţare din PIS: Euro valoarea în Euro se calculează la rata de schimb valutar comunicată

de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a

documentaţiei Lei

Contribuţia locală: Euro valoarea în Euro se calculează la rata de schimb valutar comunicată

de BNR cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a

documentaţiei Lei

Obiectivul Proiectului

Obiectiv general…………………………………………………………………………………

Obiective specifice………………………………………………………………………………

2. Date tehnice* referitoare la centrul social cu destinaţie multifuncţională a) numărul de persoane/cameră de locuit;

b) număr camere de locuit;

c) număr grupuri sanitare pentru beneficiari;

d) număr bucătării comune;

e) număr spălătorii, uscătorii comune;

f) număr camere de zi pentru socializare;

g) număr cabinete pentru personal de specialitate, în cazul centrelor cu capacitatea de peste

20 de persoane;

h) suprafaţă totală amenajată a centrului social cu destinaţie multifuncţională (se

menţionează suprafaţa clădirii/clădirilor + spaţiile exterioare amenajate).

3. Durata proiectului Durata proiectului va fi de …….luni

4. Calitatea proiectului 4.1 Justificare (maxim 2 pagini)

* Cu respectarea normelor de autorizare sanitară.

Page 74: manualul operational - programe de asistenta sociala

73

Informaţii relevante:

a) prezentare generală a problemelor sociale din judeţ/sector al municipiului

Bucureşti/municipiu/oraş/comună şi a principalelor categorii de persoane vulnerabile;

b) grupul ţintă - tinerii care părăsesc sistemul de protecţie a copilului:

c) situaţia copiilor în dificultate: număr total de copii aflaţi în sistemul de protecţie, din

care: număr copii îngrijiţi în centre de plasament, număr copii îngrijiţi în servicii

alternative de tip apartamente protejate, număr copii îngrijiţi în familii substitutive,

număr copii îngrijiţi de asistenţi maternali;

d) situaţia copiilor din sistemul de protecţie, pe grupe de vârstă, pe ultimii 3 ani;

e) numărul total de tineri care au părăsit sistemul de protecţiea copilului în judeţ/sector al

municipiului Bucureşti/municipiu/oraş: în ultimii 3 ani şi estimare pe următorii 2 ani;

f) numărul de tineri care au părăsit sau vor părăsi sistemul de protecţie din judeţ/sector al

municipiului Bucureşti/municipiu/oraş şi au o calificare profesională, din care: număr

absolvenţi ai unei şcoli profesionale, număr absolvenţi de liceu, absolvenţi de învăţământ

post liceal sau universitar (în anii 2005, 2006, 2007, 2008);

g) numărul de tineri care au părăsit sistemul de protecţie a copilului aflaţi în evidenţa

dumneavoastră şi au un loc de muncă în anul curent.

h) date existente din evaluările locale privind procentul tinerilor care părăsesc sistemul de

protecţie şi au locuinţă sau pot să-şi achite costurile închirierii unei locuinţe;

i) numărul total al centrelor şi serviciilor destinate găzduirii şi îngrijirii copilului pe aria

teritorială a judeţului/sectorului municipiului Bucureşti/municipiului/oraşului/comunei;

j) care sunt localităţile din judeţ în care sunt amplasate centrele de plasament cu capacitatea

cea mai mare (menţionaţi numărul de beneficiari);

k) relevanţa Proiectului pentru grupul ţintă: în ce mod centrul social cu destinaţie

multifuncţională propus pentru înfiinţare răspunde nevoilor tinerilor care părăsesc

sistemul de protecţie a copilului, care au fost criteriile în baza cărora s-a ales

amplasamentul centrului, dacă există locuri de muncă disponibile în localitatea

respectivă, dacă există solicitări înregistrate pentru acordarea de locuinţă din partea

tinerilor din grupul ţintă (numărul lor), care au fost criteriile care au stat la baza

înfiinţării centrului social cu destinaţie multifuncţională cu capacitatea propusă, alte date

relevante;

l) câte alte centre asemănătoare (inclusiv apartamente închiriate cu destinaţia de locuinţă)

sau locuinţe sociale există pe raza teritorială a judeţului/sectorului municipiului

Bucureşti/municipiului/oraşului/comunei şi ce capacitate au acestea;

m) relevanţa Proiectului pentru strategia de dezvoltare a serviciilor sociale de la nivel

judeţean/al sectorului municipiului Bucureşti şi înscrierea acestuia în obiectivele

Strategiei naţionale de incluziune socială a tinerilor care părăsesc sistemul de protecţie a

copilului aprobată prin HG nr.669/2006.

4.2 Scurtă prezentare a metodologiei de monitorizare a tinerilor care părăsesc sistemul de protecţie a copilului, utilizată de solicitant (maxim 1 pagină)

4.3. Rezultate aşteptate (maxim 3 pagini) 4.3.1. Impactul estimat asupra grupurilor ţintă:

a) cum va contribui Proiectul la prevenirea riscului de excluziune a tinerilor care vor părăsi

sistemul de protecţie a copilului;

b) cum va contribui Proiectul la creşterea calităţii vieţii tinerilor din grupul ţintă.

4.3.2 Rezultate ce pot fi cuantificate ( indicatori)

5. Metodologia de acordare a serviciilor în cadrul centrului social cu

destinaţie multifuncţională (maxim 6 pagini)

Descrierea detaliată privind:

Page 75: manualul operational - programe de asistenta sociala

74

a) reguli generale de organizare şi funcţionare a centrului 1* (în principal: tipuri de

servicii acordate, categorii de personal, metoda de lucru a acestora, criteriile de acces

utilizate, pregătirea în vederea părăsirii centrului etc.);

b) proceduri de monitorizare şi evaluare internă a activităţilor centrului;

c) proceduri privind implicarea beneficiarilor în activităţile centrului şi în implementarea

planurilor individualizate elaborate de specialiştii centrului;

d) nivelul de implicare şi activitatea partenerilor în Proiect, după caz;

6. Performanţa managerială a solicitantului (maxim 6 pagini) 6.1. Sume alocate pentru funcţionarea şi dezvoltarea serviciilor sociale

Menţionaţi următoarele date referitoare la bugetul unităţii administrativ-teritoriale

(judeţ/sector/municipiu/oraş/comună) în domeniul servicii sociale, în ultimii 3 ani: anul anul. anul.

Raportul dintre bugetul anual alocat pentru funcţionarea serviciilor

sociale şi bugetul anual al unităţii administrativ-teritoriale x 100 ..% ..%. ..%.

Bugetul anual al unităţii administrativ-teritoriale

Bugetul anual alocat pentru funcţionarea şi dezvoltarea de servicii sociale

6.2. Informaţii privind capacitatea de administrare şi gestionare de către solicitant a

serviciilor sociale:

a) echipa de management a Proiectului (număr şi profesia de bază a membrilor);

b) numărul de personal angajat la nivelul DGASPC/SPAS compartiment de specialitate, din

care: numărul de personal calificat în asistenţă socială şi alte profesii din domeniul

asistenţei sociale;

c) numărul de personal angajat pentru asistenţa şi îngrijirea copiilor şi tinerilor din sistemul

de protecţie;

d) numărul centrelor de plasament, al altor centre sau unităţi de asistenţă socială destinate

copiilor în dificultate, aflate în subordinea sau coordonarea DGASPC/SPAS;

compartiment de specialitate;

e) numărul şi tipul centrelor sau unităţilor de asistenţă socială destinate tinerilor care

părăsesc sistemul de protecţie a copilului existente la nivelul

judeţului/sectorului/oraşului/municipiului/comunei;

f) câte centre noi şi câte lucrări de renovare la centrele existente (indiferent de categoria de

beneficiari) au fost realizate de solicitant în ultimii trei ani;

g) are experienţă, eventual dispune de un compartiment specializat, în investiţii şi achiziţii

publice.

7. Soliditate economică şi financiară a Proiectului a) Bugetul Proiectului prezentat şi completat în conformitate cu modelul prevăzut în

Anexa C la MOp.Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”.

b) Contribuţia locală, în bani sau în natură, este detaliată în bugetul proiectului, precum şi

în descrierea modului de estimare a cheltuielilor anexată la formularul de buget.

8. Descrierea şi planificarea activităţilor pentru implementarea proiectului (maxim 2 pagini)

a) Cuprinde descrierea detaliată a fiecărei activităţi realizate pentru implementarea

Proiectului. Descrierea activităţilor nu reprezintă planificarea acestora.

1 La tipurile de servicii, în cazul Serviciilor pentru dezvoltarea deprinderilor de viaţă independentă acordate în centru

se pot lua ca reper de organizare Standardele minime obligatorii privind serviciul pentru dezvoltarea deprinderilor de

viaţă independentă aprobate prin Ordinul preşedintelui ANPDC nr.14/2007.

Page 76: manualul operational - programe de asistenta sociala

75

b) Planificarea activităţilor se întocmeşte în conformitate cu modelul prevăzut la Anexa D la

MOp. Program „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”.

c) Planificarea activităţilor demarează cu prima lună de la încheierea contractului de

finanţare cu AJPS, respectiv:―luna 1‖, ―luna 2‖ etc. Planificarea activităţilor trebuie să

includă şi activităţile premergătoare lucrărilor de construcţii.

Page 77: manualul operational - programe de asistenta sociala

76

ANEXA C

la MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

BUGETUL PROIECTULUI

Denumirea centrului: Centrul social cu destinaţie multifuncţională din…………………………..............

Linie bugetară

Finanţare buget de stat prin

bugetul alocat MMFPS Contribuţie locală

Total

Euro Unitate

Cost

unitar

Euro***

Cost

total

Euro***

Unitate

Cost

unitar

Euro***

Cost

total

Euro***

1. Cheltuieli necesare realizării investiţiei de bază

1.1. cheltuieli pentru proiectul tehnic**

1.2. cheltuieli pentru taxe, avize şi autorizaţii**

1.3. cheltuieli pentru organizarea de şantier

1.4. cheltuieli pentru dirigenţia de şantier**

1.5. cheltuieli pentru construcţii şi instalaţii electrice,

sanitare, termice

1.6. cheltuieli pentru dotări şi montaj pentru centrala

termică, aer condiţionat, internet, cablu TV, telefon,

instalaţie acces interfon etc.

TOTAL 1

2. Cheltuieli pentru dotarea centrului cu echipamente

2.1.cheltuieli pentru achiziţia de aparatură electrocasnică

(maşini de spălat, frigidere, aragaz, aspirator, cuptor

cu microunde, televizoare, etc.)

2.2. cheltuieli pentru achiziţia de veselă şi tacâmuri

2.3. cheltuieli pentru achiziţia de echipamente de birotică

(calculator, telefon, fax, imprimantă, etc)

2.4. cheltuieli pentru achiziţia de echipamente PSI

2.5. alte cheltuieli (trusă medicală de prim ajutor, etc.)

TOTAL 2

3. Cheltuieli cu achiziţionarea de mobilier

3.1.cheltuieli pentru achiziţia de paturi, dulapuri,

noptiere, mese, scaune, canapea, cuiere, fotolii,

mobilier de bucătărie, etajere, fişete, rafturi, măsuţe

TV

3.2.alte cheltuieli (mochetă, covoare, corpuri de iluminat,

etc)

TOTAL 3

4. Cheltuieli privind activele circulante

4.1.cazarmament (saltele, lenjerie pat, pijamale,

prosoape, perne, pilote etc.)

TOTAL 4

5. Cheltuieli cu procedura de achiziţie

5.1.cheltuieli cu procedura de atribuire** a contractelor

de achiziţie lucrări, bunuri şi servicii

TOTAL 5

6. Cheltuieli neprevăzute ( 10%, respectiv 20%)

6.1. cheltuieli neprevăzute (respectiv 10%, sau după caz,

20%), în conformitate cu legislaţia în vigoare.

TOTAL 6

TOTAL (1-6)

Se anexează: o scurtă descriere a modului de estimare a cheltuielilor prevăzute în buget care să cuprindă preţul mediu pe

mp de construcţie la cheie, preţul mediu pe mp de amenajare spaţii exterioare, tipul şi numărul dotărilor de mobilier şi

echipamente pe cameră, cabinete, bucătărie, cameră de zi, precum şi o prezentare succintă a contribuţiei în natură,

respectiv bunurile mobile şi/sau imobile şi valoarea acestora înscrisă în documentele financiar-contabile.

** Cheltuieli neeligibile din finanţarea acordată prin program şi care se asigură din contribuţia locală.

*** Exprimarea în Euro se face la rata de schimb valutar leu-euro stabilită de BNR cu 10 zile înainte de data limită de depunere a

Proiectelor.

Page 78: manualul operational - programe de asistenta sociala

77

ANEXA D

la MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR

Activitatea nr.

Lunile

Anul 2010

Anul 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pregătirea activ. nr.1 Activitatea nr.1

Pregătirea activ. nr.2 Activitatea nr.2

Pregătirea activ. nr.3 Activitatea nr.3

Activităţile se detaliază, pe etape, faze de lucrări etc.

Page 79: manualul operational - programe de asistenta sociala

78

ANEXA E

la MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

1. DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Subsemnata/subsemnatul……….., cu funcţia de……….., posesoare/posesor al BI/CI nr.

……….., seria ……….., eliberat(ă) de ……….., la data de ……….., împuternicită/ împuternicit

prin HCJ/HCL/hotărârea organului de conducere a organizaţiei partenere nr. ………..,

cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe propria

răspundere următoarele:

a) datele, informaţiile şi documentele prezentate în prezenta Propunere de Proiect

corespund realităţii;

b) solicitantul/partenerul ………..(denumire), nu se încadrează în nici una din

situaţiile de incompatibilitate prevăzute la pct. 3.1.2. lit. (a) – (g)/3.1.3.2. din

Manualul operaţional pentru Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc‖.

Persoana împuternicită ..........................

(semnătura şi ştampila)

Data ...........................................................

Page 80: manualul operational - programe de asistenta sociala

79

ANEXA E

la MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

2. DESCRIEREA PARTENERILOR

Această formular trebuie completată pentru fiecare organizaţie parteneră.

Tabelul prevăzut mai jos se poate adapta pentru a fi completat cu date suplimentare de către parteneri.

Partener

Denumire legală completă

(numele instituţiei/ organizaţiei)

Statut juridic

Adresa oficială

Persoană de contact

Telefon nr.

Fax nr.

Adresa E-mail

Număr de angajaţi

Date relevante asupra altor resurse

materiale şi financiare

Experienţa în proiecte similare,

relevantă pentru rolul în

implementarea Proiectului propus

Istoricul cooperării cu solicitantul

Rolul şi implicarea în pregătirea

Proiectului propus

Rolul şi implicarea în punerea în

aplicare a Proiectului propus

Page 81: manualul operational - programe de asistenta sociala

80

ANEXA F

la MOp. Programul „Tinerii aflaţi în situaţii de risc”

Raport de evaluare de teren MODEL

Raportul se întocmeşte de reprezentantul AJPS la notificarea comisiei de evaluare din MMFPS, în etapa

evaluării de teren

DENUMIREA SOLICITANTULUI: ………………………………………………………………… (DGASPC din judeţul/sectorul………/ SPAS municipiul/oraşul/comuna) PROIECTUL

TITLUL…………………….. ADRESA/ADRESELE OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII…………………………………..

Suprafaţă Capacitate Nr. camere BUGET SOLICITAT

Construcţie nouă

Reabilitare (inclusiv

extindere)

Dotarea cu

echipamente şi

mobilier

- - -

Data vizitei

Persoanele intervievate:……………………………………………

I. VERIFICAREA CONDIŢIILOR DE ELIGIBILITATE

DA NU

CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU SOLICITANŢI

dispune de suficiente resurse materiale şi umane necesare derulării Proiectului

pe care îl propune

asigură o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea totală a finanţării

solicitate, în bani sau în natură

în caz de parteneriat, are încheiat un acord de parteneriat, semnat de

reprezentanţii legali ai solicitantului şi partenerilor, aprobat prin hotărâre a

consiliului judeţean, respectiv a consiliului local al sectorului Municipiului

Bucureşti sau, după caz, a consiliului local al municipiului sau oraşului

declaraţiile pe propria răspundere sunt conforme cu realitatea, în măsura în

care cele declarate pot fi verificate

CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU PARTENERI

dispune de suficiente resurse materiale şi umane necesare derulării Proiectului

pe care îl propune

în caz de parteneriat, are încheiat un acord de parteneriat, semnat de

reprezentanţii legali ai solicitantului şi partenerilor, aprobat prin hotărârea

organului de conducere al partenerului;

declaraţiile pe propria răspundere sunt conforme cu realitatea, în măsura în

care cele declarate pot fi verificate

CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU BENEFICIARI

tinerii care nu au dezvoltate abilităţile pentru o viaţă independentă şi, drept

urmare, nu s-au putut adapta locurilor de muncă oferite , aflându-se în

imposibilitatea de a dispune de veniturile necesare pentru a avea o locuinţă;

tinerii aflaţi în şomaj;

familii de tineri aflate în dificultate în care cel puţin unul din parteneri face

parte din grupul ţintă;

Page 82: manualul operational - programe de asistenta sociala

81

tinerii infectaţi HIV/ bolnavi SIDA;

tinerii care au un loc de muncă, dar ale căror venituri nu le permit închirierea

la preţul pieţei a unei locuinţe;

alte situaţii de urgenţă (familie monoparentală, tineri care au stat în stradă, dar

au potenţial de reintegrare socială, ş.a.).

CRITERII DE ELIGIBILITATE A PROIECTELOR

Construcţie nouă – încadrare în condiţiile prevăzute la pct.3.2.2. referitoare la

capacitatea minimă şi maximă şi la criteriile minime de proiectare şi

amenajare corelate cu cele prevăzute la pct. 4.1. referitoare la sumele maxime

care pot fi solicitate.

Reabilitare (inclusiv, extindere) – încadrare în condiţiile prevăzute la

pct.3.2.2. referitoare la capacitatea minimă şi maximă şi la criteriile minime

de proiectare şi amenajare corelate cu cele prevăzute la pct. 4.1. referitoare la

sumele maxime care pot fi solicitate.

II. EVALUAREA CALITĂŢII

DA NU

CALITATEA PROIECTULUI DIN PUNCT DE VEDERE TEHNIC

Este justificată înfiinţarea centrului social cu destinaţie multifuncţională pe

baza evaluării nevoilor reale identificate în unitatea administrativ-teritorială

respectivă (judeţ/sector/municipiu/oraş/comună)? Proiectul se încadrează în

obiectivele Strategiei naţionale de incluziune socială a tinerilor proveniţi din

sistemul de protecţie a copilului, precum şi în strategiile proprii de dezvoltare

a serviciilor sociale?

Există metodologii de monitorizare a tinerilor care părăsesc sistemul de

protecţie a copilului?

Există indicatori cantitativi şi calitativi privind evaluarea rezultatelor

Proiectului?

METODOLOGIA DE ACORDARE A SERVICIILOR

Regulile generale de organizare şi funcţionare a centrului răspund scopului

acestuia?

Există proceduri de monitorizare şi evaluare internă a activităţilor centrului?

Solicitantul are planificate proceduri pentru implicarea beneficiarilor în

activităţile centrului şi în împlementarea planurilor individualizate elaborate

de specialiştii centrului?

PERFORMANŢA MANAGERIALĂ A SOLICITANTULUI

Cât la sută din bugetul unităţii administrativ-teritoriale

(judeţ/sector/municipiu/oraş/comună) pe ultimii trei ani este alocat pentru

funcţionarea şi dezvoltarea de servicii sociale

…% ….%

Solicitantului are capacitatea managerială cu privire la dezvoltarea şi

administrarea unor servicii sociale de calitate?

SOLIDITATE ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ A PROIECTULUI

Bugetul este întocmit corect şi realist?

Contribuţia solicitantului este mai mare de 10% din valoarea finanţării?

III. ALTE INFORMAŢII RELEVANTE constatate ca urmare a verificărilor în teren cu

privire la conformitatea datelor cuprinse în Propunerea din Proiect, cu atenţie specială

asupra aspectelor legate de situaţia juridică a terenului şi/sau a clădirii

…………………………………………………………………………………………………

IV. RECOMANDARE

Având în vedere cele menţionate, ca urmare a verificării informaţiilor cuprinse în Propunerea

de Proiect şi a verificării realităţii din teren, AJPS propune ACORDAREA/NEACORDAREA

finanţării pentru Proiectul „……….‖.

Evaluator AJPS/Nume, prenume, funcţia, semnătura, data

DIRECTOR COORDONATOR AJPS

Nume, prenume, semnătura, ştampila

Page 83: manualul operational - programe de asistenta sociala

82

CAPITOLUL IV

MANUALUL OPERAŢIONAL AL PROGRAMULUI PENTRU

VICTIMELE VIOLENŢEI ÎN FAMILIE (Programe de asistenţă socială - Partea a III-a, Componenta 3)

Programul finanţează, în principal, cheltuieli de investiţii pentru subproiecte, care constau în

construirea / reabilitarea, inclusiv extinderea unor clădiri, în vederea înfiinţării de centre

multifuncţionale de servicii sociale integrate destinate victimelor violenţei în familie, denumite în

continuare Centre, dotarea acestora cu echipament şi mobilier, activităţi de formare a

personalului de specialitate din aceste centre, din cadrul Agenţiei Naţionale pentru Protecţia

Familiei, precum şi din cadrul altor unităţi de prevenire şi combatere a violenţei în familie,

elaborarea de ghiduri şi alte tipuri de instrumente metodologice, activităţi de informare publică,

dezvoltarea unui sistem de management al informaţiei.

Conform Acordului de Împrumut ratificat prin Legea nr. 40/2006, „Sub-proiecte privind violenţa

în familie‖ înseamnă proiectele, selectate şi finanţate în mod competitiv şi implementate

conform prevederilor Manualului Operaţional pentru Părţile III şi IV ale Proiectului, pentru

sprijinirea victimelor violenţei în familie, constând din finanţarea reabilitării infrastructurii

existente sau construirea de noi clădiri pentru centre care vor asigura servicii sociale specializate

pentru victimele violenţei în familie, dar şi pentru persoanele aflate în întreţinerea lor.

Manualul Operaţional al Programului pentru victimele violenţei în familie descrie doar

procedurile pentru stabilirea aranjamentelor administrative, de achiziţii, management financiar,

criteriile de eligibilitate, procedurile de selecţie, condiţiile de achiziţie pentru subproiectele

privind înfiinţarea Centrelor.

Centrele au capacitatea să ofere atât găzduire, cât şi servicii de consiliere psihologică şi juridică,

asistenţă socială şi ocupaţională, precum şi să asigure servicii medicale, în vederea dezvoltării

abilităţilor pentru o viaţă independentă, care să permită recuperarea şi reintegrarea socială a

beneficiarilor.

Secţiunea 1 - Situaţia actuală privind fenomenul violenţei în familie şi

măsurile de asistenţă a victimelor violenţei în familie

În România, tema violenţei în familie a fost relativ recent abordată în mod oficial, iar fenomenul

are proporţii îngrijorătoare, fiind prezent în toate mediile sociale, având cauze multiple şi fiind

tolerat prin mentalităţi permisive şi justificative.

În acest context, s-a adoptat o lege specifică privind prevenirea şi combaterea violenţei în

familie - Legea nr. 217/2003 pentru prevenirea şi combaterea violenţei în familie. În baza acestei

legi, prin Hotărârea Guvernului nr. 1624/2003 a fost înfiinţată Agenţia Naţională pentru

Protecţia Familiei (ANPF), o instituţie publică cu personalitate juridică, care funcţionează ca

organ de specialitate în subordinea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi al cărei

obiectiv principal este prevenirea şi combaterea violenţei în familie (devenita ulterior prin

comasare cu Agentia Nationala pentru Protectia Drepturilor Copilului, Autoritatea Nationala

pentru Protectia Familiei si a Drepturilor Copilului)

De asemenea, a fost aprobată şi o Strategie naţională în domeniul prevenirii şi combaterii

fenomenului violenţei în familie şi un Plan de măsuri pentru implementarea acesteia pe perioada

Page 84: manualul operational - programe de asistenta sociala

83

2005-2007 (Hotărârea Guvernului nr. 686/2005), devenind prima politică publică a Guvernului

în domeniu.

Astfel, această problemă a fost semnalată şi propusă spre soluţionare în cadrul unor documente

programatice, cum ar fi:

1. Programul de Guvernare pentru perioada 2005-2008, care îşi propune în capitolul Politica

de protecţie socială (cap. 7), Asistenţa Socială (subcapitolul V), politici sociale vizând

îmbunătăţirea echilibrului economico-social al familiei prin reducerea fenomenului de violenţă

în familie şi prin integrarea familiei în viaţa comunitară/combaterea formelor de discriminare în

cadrul familiei (diverse forme de violenţa în familie).

2. Programul de Guvernare pentru perioada 2009 – 2012, care stabileşte obiectivele generale

de continuare şi accelerare a reformei în domeniul asistenţei sociale în concordanţă cu nevoile

actuale ale cetăţeanului şi ale societăţii româneşti.

Recunoscând gravitatea fenomenului, ţinând cont de faptul că prevenirea şi combaterea

violenţei în familie fac parte din politica integrată de ocrotire şi sprijinire a familiei şi reprezintă

o importantă problemă socială şi de sănătate publică, Programul de Guvernare 2009 – 2012,

Capitolul 9 – „Familia, protecţia copilului şi egalitatea de şanse‖, stabileşte printre priorităţi

următoarele:

Înfiinţarea de noi adăposturi pentru victimele violenţei în familie şi de centre de asistenţă

destinate agresorilor familiali.

Finalizarea descentralizării serviciilor sociale în domeniul violenţei în familie în vederea

responsabilizării autorităţilor locale privind această problematică, precum şi asigurării resurselor

financiare necesare.

De asemenea, în Memorandumul Comun în domeniul Incluziunii Sociale, semnat la

Bruxelles în 2005 de Guvernul României şi Comisia Europeană, sunt cuprinse între priorităţi şi

următoarele: dezvoltarea unui sistem de prevenire şi combatere a violenţei în familie prin

asigurarea suportului economic, social şi juridic victimelor violenţei în familie (centre pentru

adăpostirea victimelor violenţei în familie; centre de recuperare pentru victimele violenţei şi

centrele de asistenţă destinate agresorilor), promovarea toleranţei zero faţă de violenţa în familie

prin campanii naţionale de educare şi sensibilizare; colaborarea cu organizaţii neguvernamentale

în vederea folosirii expertizei şi experienţei existente în domeniu.

Modul în care România se implică şi îşi asumă responsabilităţi în combaterea violenţei în

familie, care constitue o încălcare gravă a drepturilor omului, a fost un subiect central în

interogarea României la Geneva, în mai 2008, la Consiliul pentru Drepturile Omului. În urma

evaluării Raportului prezentat de către România, ţările membre ale Consiliului au formulat o

serie de recomandări pentru includerea în programele guvernamentale ale României de politici

publice aplicate destinate combaterii şi diminuării fenomenului (Recomandarea nr.13 pentru

România din Raportul intermediar al grupului de lucru privind mecanismul de evaluare

periodică universală al Consiliului Drepturilor Omului).

Având în vedere contextul descris anterior, dezvoltarea serviciilor sociale destinate prevenirii şi

combaterii fenomenului violenţei în familie, precum şi stimularea acţiunilor menite să contribuie

la diminuarea fenomenului trebuie să se înscrie în politicile sociale prioritare. În acest sens, pe

perioada de aplicare a Planului de măsuri pentru implementarea strategiei naţionale în domeniul

prevenirii şi combaterii fenomenului violenţei în familie, Autoritatea Naţională pentru Protecţia

Familiei şi a drepturilor Copilului şi-a propus in obiectivul operaţional nr. 4 – „Dezvoltarea unui

sistem unitar de servicii sociale specifice domeniului prevenirii şi combaterii violenţei în

familie‖ - crearea cel puţin a câte unui centru pentru adăpostirea victimelor violenţei în familie

şi a unui centru de recuperare a victimelor violenţei în familie, cât şi a cel puţin unui centru de

asistenţă destinat agresorilor în fiecare judeţ al ţării. În această ordine idei, se impune

completarea hărţii serviciilor sociale specifice oferite victimelor prin dezvoltarea reţelei de

centre destinate victimelor violenţei în familie.

Page 85: manualul operational - programe de asistenta sociala

84

În vederea dezvoltării sistemului de servicii specializate destinate victimelor violenţei în familie

şi a agresorilor familiali, şi urmărind realizarea planului de măsuri din cadrul Strategiei

naţionale în domeniul prevenirii şi combaterii fenomenului violenţei în familie, Autoritatea Naţională pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului a elaborat în cursul

anului 2005 Anexele nr. 8 şi nr. 9 ale Hotărârii Guvernului nr. 197/2006 privind aprobarea

programelor de interes naţional în domeniul protecţiei (...) persoanelor victime ale violenţei în

familie şi a finanţării acestor programe. Pentru prima dată în România, Guvernul a alocat

fonduri din bugetul de stat pentru combaterea violenţei în familie, manifestând astfel interes

crescut pentru diminuarea efectelor negative în plan social ale fenomenului, fiind lansate două

programe de interes naţional în domeniul combaterii violenţei în familie, respectiv:

a) Susţinerea sistemului de servicii specializate prin finanţarea în parteneriat de

proiecte destinate dezvoltării şi menţinerii unităţilor pentru prevenirea şi combaterea violenţei

în familie, pentru înfiinţare în anii 2006 - 2008 a 13 unităţi de prevenire şi combatere a violenţei

în familie prin cofinanţarea proiectelor depuse de ONG-uri şi/sau instituţii publice precum şi

susţinerea financiară a cel puţin 8 unităţi de prevenire şi combatere a violenţei în familie

(adăposturi) existente, dar rămase fără finanţare.

b) Dezvoltarea serviciilor de recuperare şi reintegrare socială destinate agresorilor

familiali, pentru înfiinţare în anii 2006 - 2008 a 10 unităţi de recuperare şi reintegrare socială şi

susţinerea financiară a acestora.

În perioada 2006 – 2008, au fost organizate cinci selecţii publice de proiecte în vederea atribuirii

de contracte de finanţare nerambursabilă din fonduri publice pentru înfiinţarea de centre de

primire în regim de urgenţă destinate victimelor violenţei în familie, pentru susţinerea de

astfel de centre existente, dar rămase fără finanţare, precum şi pentru înfiinţarea de centre de

asistenţă destinate agresorilor familiali.

În urma celor cinci sesiuni de selecţie de proiecte au fost atribuite 28 contracte de finanţare

nerambursabilă de la bugetul de stat, după cum urmează:

au fost înfiinţate sau sunt în curs de înfiinţare 15 adăposturi pentru victimele violenţei în

familie; sunt susţinute financiar 7 adăposturi deja existente;

au fost înfiinţate 6 centre de asistenţă destinate agresorilor familiali. Conform statisticii ANPF, în perioada 2004 —2008 (primul semestru) au fost înregistrate următoarele cazuri de violenţă în familie: 2004 – 8104 cazuri din care 84 decese; 2005 – 9537 cazuri din care 169 decese; 2006 – 9372 cazuri din care 151 decese; 2007– 8787 cazuri din care 136 decese; 2008 – 11534 cazuri din care 137 decese; 2009, primul trimestru – 3270 cazuri din care 22 decese.

În ceea ce priveşte serviciile sociale specializate, în România există în prezent 57 de adăposturi

destinate victimelor violenţei în familie, cu o capacitate de peste 600 locuri pentru persoane

adulte şi pentru copiii lor, 40 centre de consiliere şi 6 centre de asistenţă destinate agresorilor

familiali.

Secţiunea 2 - Obiective specifice ale Programului pentru victimele violenţei în

familie

a) Crearea unei reţele de Centre prin finanţarea sub-proiectelor privind victimele violenţei

în familie (acordate în condiţii competitive);

b) Pregătirea personalului Centrelor destinate victimelor violenţei în familie;

c) Elaborarea unei metodologii specifice - ghiduri metodologice privind bune practici şi

modalităţi de monitorizare şi evaluare a proiectelor şi programelor în domeniul prevenirii şi

Page 86: manualul operational - programe de asistenta sociala

85

combaterii diferitelor forme de violenţă, inclusiv a violenţei în familie; contribuţia la dezvoltarea

sistemului de management al informaţiei;

d) Întreprinderea de activităţi de conştientizare şi informare a opiniei publice.

Rezultatele preconizate sunt:

facilitarea accesării serviciilor sociale specializate destinate victimelor violenţei în

familie;

informarea opiniei publice privind harta serviciilor specializate în domeniul prevenirii şi

combaterii violenţei în familie;

dezvoltarea şi îmbunătăţirea calităţii serviciilor sociale specializate destinate victimelor

violenţei în familie;

dezvoltarea unui sistem de management al informaţiei pentru cunoaşterea amplorii

fenomenului violenţei în familie şi, implicit, eliminarea raportărilor multiple şi a

informaţiilor redundante;

diminuarea actelor de violenţă în familie în cadrul comunităţilor de pe raza de intervenţie

a noilor Centre;

creşterea gradului de conştientizare şi sensibilizare a opiniei publice privind efectele

negative ale fenomenului violenţei în familie şi necesitatea abordării unei atitudini de

respingere şi de toleranţă zero faţă de acesta;

creşterea numărului personalului specializat, cu competenţe necesare în domeniul

furnizării de servicii sociale specializate.

Indicatorii Programului pentru victimele violenţei în familie sunt:

numărul de Centre şi locuri de găzduire destinate victimelor violenţei în familie,

înfiinţate în cadrul programului;

distribuirea pe zone regionale a Centrelor;

numărul specialiştilor din centrele destinate victimelor violenţei în familie, atât din cele

nou-înfiinţate, cât şi din cele existente, pregătiţi în cadrul proiectului;

impactul campaniilor de informare şi sensibilizare susţinute de program asupra grupului

ţintă şi opiniei publice;

numărul şi evoluţia actelor de violenţă în familie din grupul ţintă al victimelor violenţei

în familie.

Secţiunea 3 - Criterii de eligibilitate ale proiectelor Pentru simplificare, subproiectele privind violenţa în familie selectate pe bază de competiţie,

aşa cum sunt definite prin Legea nr.40/2007 pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre

România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare destinat finanţării

Proiectului privind incluziunea socială, semnat la Bucureşti la 4 iulie 2006, anexa 1, Partea a

III-a, pct.3, Program victimele violenţei în familie, selectate pe bază de competiţie, sunt numite

în continuare Proiecte.

Obiectul Proiectului îl constituie înfiinţarea unui Centru prin finanţarea lucrărilor de

construcţie sau reabilitare / extindere a unei clădiri şi dotarea acesteia cu echipamentul şi

mobilierul necesare derulării activităţilor.

Proiectele selectate se finanţează în baza unui contract de finanţare.

În înţelesul prezentului manual, obiectul contractului de finanţare este numit în continuare

obiectiv de investiţii.

Pentru acordarea finanţării, există 3 categorii de criterii de eligibilitate. Acestea se referă la:

solicitanţii eligibili

proiectele eligibile

tipurile de costuri eligibile

Page 87: manualul operational - programe de asistenta sociala

86

3.1 Solicitanţi eligibili

Solicitanţii eligibili pentru a primi finanţare în cadrul „Programului pentru victimele violenţei în

familie‖ sunt:

a) direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului organizate în subordinea

consiliilor judeţene, a consiliilor locale ale sectoarelor Municipiului Bucureşti, precum şi a

Consiliului General al Municipiului Bucureşti;

b) serviciile publice de asistenţă socială (SPAS) organizate în subordinea consiliilor locale ale

municipiilor, în condiţii bine justificate.

Solicitanţii trebuie să fie direct responsabili de pregătirea, implementarea şi managementul

proiectului şi să nu acţioneze ca intermediar. Solicitantul îşi constituie o echipă de management

al proiectului, recrutată din cadrul personalului propriu.

Centrele înfiinţate prin Proiectele finanţate din acest program, vor funcţiona în

subordinea sau coordonarea direcţiilor generale de asistenţă socială şi protecţia copilului

de la nivel judeţean/sector al municipiului Bucureşti, Direcţiei Generale de Asistenţă

Socială a Municipiului Bucureşti, precum şi, după caz, în cadrul, în coordonarea sau în

subordinea serviciilor publice de asistenţă socială de la nivelul municipiilor, în

conformitate cu prevederile legale în vigoare.

În vederea derulării proiectelor, solicitanţii pot încheia parteneriate public-public sau

public-privat.

3.1.1 Criteriile de eligibilitate pentru solicitant sunt următoarele:

a) este acreditat ca furnizor de servicii sociale, conform legislaţiei în vigoare;

b) are drept de proprietate sau drept de folosinţă asupra terenurilor pe care doreşte să

amplaseze noile construcţii sau asupra clădirilor pe care doreşte să le reabiliteze /

extindă, precum şi asupra terenului pe care este amplasată clădirea;

c) menţine obiectul de activitate al Centrului şi asigură întreţinerea şi funcţionarea

acestuia cel puţin 6 ani de la data recepţionării finale a lucrărilor finanţate prin

PIS şi, ulterior acestei perioade, menţine obiectul de activitate al Centrului în

domeniul social, până la finalizarea duratei de amortizare a obiectivului de

investiţii, calculată în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

d) a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, evidenţiate prin

certificatul de atestare fiscală eliberat de administraţia financiară;

e) asigură o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea totală a finanţării

solicitate, în bani;

f) în caz de parteneriat, are încheiat un acord de parteneriat, semnat de

reprezentanţii legali ai solicitantului şi ai partenerului/partenerilor, aprobat prin

hotărâre a consiliului judeţean, respectiv a consiliului general sau consiliilor

locale ale sectoarelor Municipiului Bucureşti sau, după caz, a consiliului local al

municipiului, în care se înscriu date despre parteneri, termenii şi condiţiile care

trebuie îndeplinite de către aceştia, precum şi activităţile asumate de către părţi.

3.1.2 Incompatibilităţi

Potenţialii solicitanţi nu pot participa la selecţie sau nu pot primi finanţare dacă:

Să asigure asistenţa victimelor violenţei în familie şi din alte unităţi administrativ-teritoriale pe baza unor convenţii

cu autorităţile locale ale acestora.

Page 88: manualul operational - programe de asistenta sociala

87

a) au bunurile puse sub sechestru de către tribunal, au activitatea suspendată sau

sunt în orice situaţie analogă provenind dintr-o procedură similară prevăzută în

legislaţia şi reglementările în vigoare;

b) persoana împuternicită să semneze cererea şi contractul de finanţare a suferit

condamnări definitive pentru o infracţiune privind conduita profesională, hotărâte

de către o instanţă judecătorească cu putere de res judicata (ex: condamnare

împotriva căreia nicio cale de atac nu mai poate fi posibilă);

c) furnizează informaţii false sau deformate cu privire la datele solicitate în

vederea selectării şi finanţării Proiectelor;

d) nu şi-au îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare

rambursabilă sau nerambursabilă, aspecte constatate de instituţii abilitate în

domeniu;

e) mai au în derulare sau au finalizat un contract de finanţare prin care se acoperă

aceleaşi tipuri de cheltuieli pentru obiectivul de investiţii, cu cele prevăzute în

bugetul Proiectului;

f) au fost subiectul unui proces pentru fraudă, corupţie, implicare în organizaţii

criminale sau orice alte activităţi ilegale în detrimentul intereselor financiare ale

comunităţilor şi au o hotărâre de către o instanţă judecătorească cu putere de res

judicata (ex: condamnare împotriva căreia nicio cale de atac nu mai poate fi

posibilă) ;

g) solicită reabilitarea/extinderea unui spaţiu, sau, după caz construirea unei

clădiri pe un teren pentru care există înregistrată o cerere de revendicare sau se

află în litigiu.

Potenţialii solicitanţi sunt de asemenea excluşi de la participarea la selecţia publică sau de la

acordarea de finanţare dacă în perioada derulării procedurii de selecţie:

(1) sunt subiect al unui conflict de interese care priveşte proiectul pentru care

solicită finanţare;

(2) au încercat să exercite presiuni pentru a obţine informaţii confidenţiale sau să

influenţeze comisia de evaluare sau ANPFDC/MMFPS, în timpul procesului de

evaluare a proiectelor prezente sau anterioare;

(3) sunt vinovaţi de grave greşeli profesionale pe care ANPFDC le poate dovedi

prin orice mijloace;

Solicitanţii trebuie să depună împreună cu cererea de finanţare „Declaraţie pe propria

răspundere” că nu se încadrează în nici una din situaţiile de la punctele de mai sus, de la (a) -

(g);

Declaraţia pe propria răspundere se completează pe formatele prevăzute în Anexa E 1 la MOp

Programul pentru victimele violenţei în familie - Documente standard.

3.1.3 Parteneri eligibili

Solicitanţii pot depune proiecte singuri sau în parteneriat public-public sau public-privat,

respectiv parteneriat cu alte autorităţi publice locale, precum şi cu alţi furnizori de servicii

sociale publici sau privaţi, inclusiv organizaţii non-guvernamentale.

Condiţiile de colaborare, obligaţiile şi drepturile părţilor trebuie stipulate în acordul de

parteneriat, conform pct. 3.1.1., lit. f).

Este obligatoriu ca acordul de parteneriat cu alţi furnizori de servicii sociale, publici sau privaţi,

să conţină date şi clauze referitoare la condiţiile de atribuire în folosinţa solicitantului a terenului

pentru construcţii noi sau a clădirii destinată reabilitării / extinderii şi a terenului pe care e

amplasată aceasta, modalitatea de asigurare ulterioară a finanţării centrului, regimul de

administrare a centrului (de către solicitant sau transferul atribuţiilor de administrare către alt

furnizor public sau privat), precum şi orice alte condiţii care derivă din obligaţiile de

Page 89: manualul operational - programe de asistenta sociala

88

implementare a Proiectului sau din obligaţia de a menţine destinaţia Centrului pentru o perioadă

de cel puţin 6 ani de la data recepţionării finale a lucrărilor finanţate prin PIS şi, ulterior acestei

perioade, menţine obiectul de activitate al Centrului în domeniul social, până la finalizarea

duratei de amortizare a obiectivului de investiţii, calculate în conformitate cu prevederile legale

în vigoare. Totodată, partenerii completează formularul „Descrierea partenerilor‖, prevăzut la

Anexa E 2 la Mop „Programul pentru victimele violenţei în familie”.

În condiţiile în care furnizorii de servicii sociale privaţi, în calitate de partener, pun la dispoziţia

solicitantului o clădire pentru a fi renovată/extinsă cu terenul pe care este amplasată în vederea

înfiinţării unui Centru, este obligatorie încheierea în formă autentică a contractului de de

transmitere a dreptului de folosinţă pe o perioadă egală cu cel puţin perioada de amortizare a

obiectivului de investiţii, pentru a asigura îndeplinirea criteriului de la pct. 3.1.1. lit. c).

Acordurile de parteneriat trebuie aprobate de solicitanţi şi de către parteneri prin hotărâri ale

consiliilor judeţene sau locale, respectiv prin hotărâri ale organelor proprii de conducere.

Partenerii solicitanţilor participă la implementarea activităţilor proiectului, potrivit

prevederilor din acordul de parteneriat.

Numărul maxim de parteneri într-un parteneriat nu trebuie să fie mai mare de 3, inclusiv

solicitantul.

3.1.3.1 Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din Proiect

Criteriile de eligibilitate pentru partenerii din Proiect sunt următoarele:

a) sunt acreditaţi ca furnizori de servicii sociale, în cazul în care, potrivit acordului

de parteneriat, au atribuţii în administrarea sau acordarea serviciilor din Centru;

b) au drept de proprietate pentru terenurile şi imobilele pe care le pun la dispoziţia

solicitantului, în vederea înfiinţării Centrelor;

c) au aprobat acordul de parteneriat cu solicitantul, în condiţiile prevăzute la pct.

3.1.1. lit. f) şi 3.1.3;

d) au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, evidenţiate prin

certificatul de astestare fiscală eliberat de administraţia financiară, precum şi a

celor locale, evidenţiate prin certificatul de atestare fiscală eliberat de primărie.

Prevederile literei a) se aplică doar partenerilor care îşi asumă atribuţii de administrare

sau acordare a serviciilor şi se evidenţiază prin certificatul de acreditare ca furnizor de

servicii sociale.

3.1.3.2. Incompatibilităţi pentru parteneri

Incompatibilităţile prevăzute la pct. 3.1.2. sunt aplicabile şi partenerilor, inclusiv obligaţia

depunerii „Declaraţiei pe propria răspundere”, completată conform modelului de la Anexa

E1 la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie – Documente standard. .

3.2 Proiecte eligibile

Proiectele trebuie să răspundă nevoilor sociale identificate la nivel de unitate administrativ -

teritorială, respectiv judeţ şi sector al municipiului Bucureşti sau, după caz, municipiu, şi să se

încadreze în obiectivele prevăzute în Strategia naţională în domeniul prevenirii şi combaterii

fenomenului violenţei în familie aprobată prin HG nr.686/2005, precum şi în strategiile proprii

de dezvoltare a serviciilor sociale.

Responsabilitatea managementului Proiectului revine integral solicitantului.

Page 90: manualul operational - programe de asistenta sociala

89

Solicitantul va finanţa din fonduri proprii, atât elaborarea studiului de pre-fezabilitate,

achiziţia serviciilor de proiectare, elaborare a documentaţiei tehnico-economice aferente

obiectivului de investiţii, cât şi cheltuielile cu procedura de achiziţie a lucrărilor şi

dotărilor corespunzătoare.

3.2.1. Tipurile de activităţi pentru ca un proiect să fie eligibil a primi finanţare prin prezentul

program sunt următoarele7

Crearea de Centre prin:

construcţie sau reabilitare/extindere de clădiri, pentru înfiinţarea de

Centre;

dotarea cu mobilierul şi echipamentele necesare funcţionării.

3.2.2. Definirea Centrului

Centrul este un centru rezidenţial care asigură cumulativ, în condiţiile legii, următoarele tipuri

de servicii:

a) primire şi găzduire temporară pentru o perioadă de la 7 până la 60, respectiv 90 de zile;

în situaţii excepţionale se poate aproba prelungirea până la 180 de zile, numai cu

aprobarea conducerii centrului;

b) asistenţă socială şi îngrijire;

c) consiliere juridică;

d) consiliere psihologică, oferind sprijin în vederea adaptării la o viaţă activă şi a realizării

inserţiei sociale şi profesionale a victimei;

e) promovarea unor programe de reinserţie socială a victimelor violenţei în familie;

f) iniţierea şi derularea de programe speciale de protecţie şi asistenţă a victimelor violenţei

în familie;

g) consiliere ocupaţională prin acordarea informaţiilor necesare, dar şi a sprijinului pentru

integrarea în muncă, readaptarea şi recalificarea profesională a persoanelor asistate, pe

baza încheierii de convenţii cu agenţiile judeţene pentru ocuparea forţei de muncă;

h) asigurarea asistenţei medicale, inclusiv a evaluării în cadrul serviciilor de medicină

legală.

Centrul asigură beneficiarilor gratuit serviciile enumerate mai sus.

Capacitatea minimă pentru găzduire a Centrului este de 12 locuri, camerele dispunând de

1 – 3 paturi.

Structura minimă orientativă de personal

Personal de specialitate:

1 asistent social

1 psiholog

1 jurist

1 asistent medical

În funcţie de nevoile identificate pot fi contractate şi serviciile unor specialişti: educator,

psihopedagog etc.

În baza convenţiei de colaborare încheiate cu spitalele sau cu unităţile sanitare, conform

standardelor în vigoare, Centrele asigură accesul beneficiarilor la servicii medicale.

Personal administrativ:

Şef centru

Page 91: manualul operational - programe de asistenta sociala

90

Paznic

Personal de serviciu (curăţenie) / îngrijitor imobil (se va ţine cont şi de faptul că

beneficiarii Centrului pot fi antrenaţi în activităţi de gospodărire şi curăţenie)

Modelul de amenajare a Centrului cuprinde următoarea structură:

dormitoare - camere cu 1 - 3 locuri

bucătării / bucătărie comună şi spaţii de depozitare corespunzătoare

spălătorii comune şi uscătorii

cameră de zi pentru petrecerea timpului liber

cabinete pentru consiliere psihologică, consiliere juridică, asistenţă socială, asistenţă

medicală

camere administraţie

grupuri sanitare cu duş

centrală termică

Suprafaţa recomandată a Centrului este de 250 mp.

Modelul de amenajare a Centrului trebuie să se regăsească în propunerea de proiect, în limitele

asigurării funcţionalităţii acestuia şi cu respectarea standardelor existente. La proiectare, pentru

camerele de locuit, trebuie avute în vedere exigenţele minimale pentru locuinţe prevăzute în

Anexa 1 la Legea locuinţei nr.114/1996, republicată.

În amenajarea Centrului trebuie ţinut cont de standardele de accesibilizare a clădirii şi a

utilităţilor.

3.2.3 Beneficiarii programului – grupul ţintă Beneficiarii Proiectului sunt victimele violenţei în familie.

3.3. Tipuri de cheltuieli eligibile Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, cheltuielile trebuie să îndeplinească

următoarele condiţii:

a) să fie necesare oportune şi justificate pentru realizarea Proiectului ;

b) să fie contractate în perioada executării proiectului

c) să fie prevăzute în bugetul Proiectului;

d) să se încadreze în costul maxim prevăzut pentru înfiinţarea unui Centru, în

condiţiile prevăzute la pct. 4.1.;

e) să fie identificabile şi verificabile ;

f) să fie corespunzătoare stadiului de derulare a Proiectului/ să fie planificate

corespunzător perioadei de derulare a proiectului;

Sub rezerva condiţiilor menţionate anterior, cheltuielile eligibile pentru finanţarea din

PIS a Proiectelor sunt următoarele :

1) Cheltuieli aferente execuţiei obiectivului de investiţii: lucrări de construcţii sau reabilitări, inclusiv extindere, de instalaţii electrice, sanitare şi

termice

cheltuieli pentru organizarea de şantier

cheltuieli pentru dotări şi montaj pentru centrala termică, aer condiţionat, internet, cablu

TV, telefon, etc.

amenajări exterioare (împrejmuiri, porţi, alei, spaţiu verde), după caz

2) Cheltuieli pentru dotarea Centrului cu echipamente cheltuieli pentru achiziţia de aparatura electrocasnică (maşină de spălat, frigider, aragaz,

aspirator, televizor etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de veselă şi tacâmuri

Page 92: manualul operational - programe de asistenta sociala

91

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente de birotică (calculatoare, telefon, fax,

imprimantă etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente PSI

alte cheltuieli (trusă medicală de prim ajutor, trusă paramedicală, baterie de teste

psihologice, fotoliu rulant, cărucior copil, pătuţ copil etc.)

3) Cheltuieli cu achiziţionarea de mobilier cheltuieli pentru achiziţia de paturi, dulapuri, noptiere, mese, scaune, canapea, cuiere,

fotolii, mobilier de bucătărie, etajere, fişete, rafturi, măsuţe TV, etc.

alte cheltuieli: mochetă, covoare, corpuri de iluminat, jaluzele etc.

4) Cheltuieli privind activele circulante cazarmament (saltele, lenjerie pat, accesorii de pat, prosoape etc);

5) Cheltuieli neprevăzute, în cuantum de până la 10 % sau 20 % , calculate potrivit

prevederilor HG nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei tehnico-

economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a

devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de intervenţii .

3.4.Tipuri de Cheltuieli neeligibile

Nu pot fi finanţate din PIS, pentru obiectivul de investiţii următoarele:

elaborarea studiului de prefezabilitate;

elaborarea documentaţiei tehnico - economice la nivel de studiu de fezabilitate

sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţii necesară pentru

obiectivul de investiţii;

procedura de atribuire a contractelor de achiziţii de servicii, lucrări şi bunuri,

inclusiv elaborarea documentaţiei necesare;

dirigenţia de şantier;

taxe, avize, autorizaţii aferente obiectivului de investiţii;

achiziţia de terenuri, clădiri;

mijloace de transport auto;

diverse forme de asigurare;

dobânzi bancare;

activităţi referitoare la funcţionarea centrului (plata salariilor şi alte cheltuieli

curente de funcţionare);

organizarea de seminarii, workshop-uri;

acordarea de burse de studii;

participarea la cursuri de perfecţionare (altele decât cursurile de formare susţinute

de PIS).

salariile echipei de management al Proiectului.

3.5. Perioada de implementare a unui proiect

Pentru un proiect care are drept obiectiv de investiţii o construcţie nouă şi dotare, perioada de

implementare (durata proiectului) este de maximum 12 luni de la data semnării contractului de

finanţare.

Pentru un proiect care are drept obiectiv de investiţii reabilitarea şi dotarea, inclusiv

extinderea unei clădiri, perioada de implementare (durata proiectului) este de maximum 10

luni de la data semnării contractului de finanţare.

Planificarea activităţilor pentru implementarea unui Proiect de înfiinţare a unui Centru cuprinde

perioada aferentă pregătirii documentaţiei de atribuire a contractului de achiziţie pentru

obiectivul de investiţii, derulării procedurii de achiziţie şi perioada de execuţie a lucrărilor,

dotarea cu echipamente şi punerea în funcţiune a Centrului. Durata de implementare a

Page 93: manualul operational - programe de asistenta sociala

92

proiectului se referă la perioada în care sunt implementate activităţile eligibile ale proiectului,

pentru care se primeşte finanţarea.

Planificarea activităţilor se completează în conformitate cu modelul prevăzut la Anexa D la

MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Planificarea activităţilor.

Secţiunea 4 - Finanţarea proiectelor

4.1. Condiţii de finanţare

Pentru orice finanţare solicitată, sumele acordate vor fi calculate în funcţie de suprafaţa

construită, costurile cele mai avantajoase pentru înfiinţarea unui Centru, cu respectarea criteriilor

şi condiţiilor prevăzute la pct. 3.2.2.

La proiectarea Centrelor, respectiv a spaţiilor de locuit din aceste centre, se va ţine cont de

caracterul obişnuit al construcţiei, scopul acesteia fiind asigurarea necesităţilor esenţiale de

odihnă, preparare a hranei, igienă şi educaţie, conform exigenţelor minimale prevăzute de Legea

locuinţei nr.114/1996, republicată şi prevederilor legale în domeniul serviciilor sociale. În plus,

trebuie asigurate condiţiile de securitate şi acces prevăzute în standardele specifice. De

asemenea, la dotarea cu echipamente şi mobilier, se are în vedere asigurarea unor condiţii strict

necesare pentru locuire.

Suma maximă solicitată pentru un proiect care are ca obiectiv de investiţii înfiinţarea unui

Centru prin realizarea unei construcţii noi şi dotarea acesteia cu echipamentele şi mobilierul

necesar, nu trebuie să depăşească suma de 175.000 euro.

Suma maximă solicitată pentru un proiect care are ca obiectiv de investiţii înfiinţarea unui

Centru prin reabilitarea/extinderea unei clădiri şi dotarea acesteia cu echipamentele şi mobilierul

necesar, nu trebuie să depăşească suma de 115.000 euro.

Exprimarea în Euro se face la rata de schimb valutar leu-euro stabilită de BNR cu 10 zile înainte de data limită

de depunere a proiectelor.

Solicitantul trebuie să contribuie la finanţarea proiectului, din sursele sale proprii, atrase sau ale

partenerilor acestuia, cu cel puţin 10% din valoarea totală a finanţării solicitate, în bani.

Contribuţia în natură este acceptată, fără a înlătura obligaţia de a asigura cofinanţare de 10% în

bani din valoarea totală a finanţării solicitate.

Sunt considerate drept contribuţie locală costurile pentru elaborarea documentaţiei tehnico –

economice aferentă obiectivului de investiţii, costurile cu procedurile de atribuire a achiziţiei de

servicii, lucrări şi bunuri, inclusiv cu elaborarea documentaţiei necesare, precum şi valoarea

clădirilor şi terenurilor destinate realizării obiectivului de investiţii.

În condiţiile în care, lucrările de reabilitare presupun mici amenajări, reparaţii, zugrăveli şi alte

asemenea care nu privesc intervenţii la structura de rezistenţă, compartimentări şi alte lucrări ce

ar afecta siguranţa beneficiarului, acestea se pot realiza cu aportul personalului propriu cu

atribuţii în domeniu al solicitantului, după caz, partenerului.

Fondurile acordate de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale pentru fiecare proiect

provin atât din împrumutul BIRD, respectiv 85%, cât şi din contribuţia României la finanţarea

programului, respectiv 15%.

Pentru etapa de selecţie, costul total al Proiectului este reprezentat de valoarea totală a finanţării

solicitate, care se acoperă din fondurile acordate de MMFPS prin ANPFDC, la care se adaugă

contribuţia locală de minim 10 % din valoarea finanţării solicitate.

Pentru etapa de contractare a finanţării, costul total al Proiectului este cel prevăzut în devizul

general aferent documentaţiei tehnico-economice pentru care se specifică sursele de finanţare:

împrumut, buget de stat, buget local, aprobat prin HG.

Page 94: manualul operational - programe de asistenta sociala

93

4.2. Numărul de proiecte înaintate

În vederea înfiinţării unui Centru, solicitantul poate depune un singur proiect pentru

construirea sau reabilitarea/ extinderea unei clădiri în vederea înfiinţării unui Centru, în

acelaşi judeţ/sector al Municipiului Bucureşti/municipiu sau la nivelul Consiliului General

al Municipiul Bucureşti.

Din fiecare judeţ va fi selectat un singur proiect. În cazuri excepţionale, pot fi acceptate şi

două proiecte (dacă nevoia din unităţile administrativ - teritoriale respective justifică şi

dacă nu există solicitanţi din alte judeţe).

4.3 Procedura de acordare a finanţării

4.3.1 Solicitarea de finanţare

Solicitarea de finanţare este constituită din următoarele documente, prevăzute în Anexele la

MOp Programul pentru victimele violenţei în familie:

Cererea de finanţare - Anexa A;

Formularul proiectului- Anexa B;

Bugetul proiectului - Anexa C;

Planificarea activităţilor - Anexa D;

Documente standard – Anexa E.

Solicitanţii trebuie să respecte cu stricteţe formatele din anexe şi să completeze toate

paragrafele şi paginile în ordinea prevăzută.

Pentru a obţine punctajul necesar pentru a fi selectat, solicitantul trebuie să aibă în vedere

următoarele:

să evidenţieze existenţa fenomenului violenţei în familie şi situaţia victimelor

violenţei în familie - grupul ţintă, aflate pe teritoriul judeţului, Municipiului

Bucureşti, sectorului Municipiului Bucureşti sau al municipiului;

să justifice, cu date cantitative şi calitative, necesitatea dezvoltării de servicii sociale

specializate destinate grupului ţintă;

să demonstreze că dispune de experienţa, precum şi de resursele umane, financiare şi

materiale necesare administrării şi gestionării serviciilor sociale specializate destinate

categoriei de persoane vulnerabile - victime ale violenţei în familie;

să demonstreze fezabilitatea Proiectului, respectiv prin prezentarea studiului de

prefezabilitate, a unui buget adecvat şi a unei planificări corespunzătoare a

activităţilor;

să stabilească un set de indicatori ce trebuie respectaţi pentru a evalua eficienţa

Proiectului;

să redacteze Proiectul clar şi concis şi să respecte toate criteriile şi condiţionalităţile

înscrise în MOp Programul pentru victimele violenţei în familie.

4.3.2. Documentele care însoţesc solicitarea de finanţare Documentele care însoţesc obligatoriu solicitarea de finanţare sunt următoarele:

1. certificatul de acreditare ca furnizor de servicii sociale al solicitantului - în copie;

2. Actele doveditoare privind situaţia juridică a clădirii şi/sau a terenului destinate

obiectivului de investiţii, după cum urmează:

a. extras de carte funciară spre informare - în original;

b. orice alte acte care clarifică locaţia şi eventualele sarcini: contract de vânzare-

cumpărare, contract de concesiune, contract de transmitere a dreptului de folosinţă,

hotărâre a consiliului judeţean/ local însoţită de contractul de dare în folosinţă şi alte

Page 95: manualul operational - programe de asistenta sociala

94

documente doveditoare, inclusiv acordul proprietarului de a efectua lucrări de

reabilitare/extindere a imobilului în cazul în care actul de dare în administrare nu

prevede expres acest lucru – în copie

3. Hotărârea Consiliului Judeţean/Consiliului General al Municipiului Bucureşti/Consiliului

Local al sectorului Municipiului Bucureşti/consiliului local al municipiului, în orgi3al,

care trebuie să cuprindă date concrete privind:

decizia de înfiinţare a Centrului şi asumarea costurilor aferente în completarea

celor asigurate prin programul PIS;

precizarea locaţiei obiectivului de investiţii, respectiv a viitorului Centru;

asigurarea contribuţiei în bani de minim 10% din valoarea totală a finanţării

solicitate;

asumarea costurilor de funcţionare a Centrului şi menţinerea destinaţiei acestuia

pentru o perioadă de 6 ani de la darea în funcţiune a acestuia şi, ulterior,

menţinerea obiectului de activitate al Centrului în domeniul social până la

finalizarea duratei de amortizare a obiectivului de investiţii, calculată conform

legii;

desemnarea echipei de management a proiectului (se menţionează funcţia

persoanei şi nu numele acesteia);

desemnarea persoanei împuternicite să înainteze cererea de finanţare şi să

semneze contractul de finanţare (se menţionează funcţia persoanei şi nu numele

acesteia);

4. certificatul de atestare fiscală - în original, conform cerinţelor de la pct. 3.1.1. lit. d) şi

pct. 3.1.3.1. lit. d);

5. studiul de prefezabilitate pentru obiectivul de investiţii, cu respectarea prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei

tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de

elaborare a devizului general pentru obiective şi lucrări publice – în original;

6. fişa bunului mobil sau imobil pentru dovedirea valorii de inventar a acestora înscrisă în

contabilitatea solicitantului, doar pentru situaţia în care, pe lângă contribuţia locală în bani

de minim 10%, se asigură şi contribuţie în natură – în copie;

7. organigrama direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului / Direcţiei

Generale de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti sau, după caz, a SPAS-ului din

subordinea municipiilor, din care să reiasă centrele aflate în subordine sau coordonare – în

copie;

8. ultima situaţie financiară a solicitantului - în copie;

9. declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă faptul că solicitantul nu se află în nici una

din situaţiile de incompatibilitate prevăzute la pct. 3.1.2. lit. (a) - (g) - în original,

completată potrivit modelului prevăzut la Anexa E 1 la MOp Programul pentru victimele

violenţei în familie;

10. după caz, acordul de parteneriat, încheiat în condiţiile prevăzute la pct. 3.1.3. – în

original; acordul este însoţit de copia hotărârii consiliului local/consiliului

judeţean/Consiliului General al municipiului Bucureşti, pentru solicitant şi partener public,

respectiv a hotărârii organelor de conducere, în cazul partenerilor privaţi, conform pct.

3.1.1. lit. f), purtând menţiunea „conform cu originalul‖.

11. Minuta consultării comunităţii în cazul în care este schimbată destinaţia iniţială a

terenului pe care urmează a se construi obiectivul.

În situaţia parteneriatului, pentru parteneri se solicită, după caz, documentele prevăzute la pct.

1, dacă va furniza servicii sociale în cadrul centrului, 2.a, 2b, 4, la care se adaugă şi certificatul

de atestare fiscală eliberat de primărie, 6, 9, 10, precum şi cele din Anexa E.

4.3.3 Prezentarea Propunerii de Proiect

Page 96: manualul operational - programe de asistenta sociala

95

Propunerea de proiect se compune din solicitarea de finanaţare detaliată la punctul 4.3.1 şi toate

documentele care o însoţesc, prevăzute la punctul 4.3.2.

Solicitanţii trebuie să prezinte Propunerea de Proiect completată în limba română, în 4

exemplare, un original şi trei copii.

Propunerile de Proiect care contin documente completate de mână, nu vor fi acceptate.

Propunerea de Proiect are obligatoriu paginile numerotate, ştampilate şi îndosariate, atât în

dosarul original, cât şi în cele trei copii, în următoarea ordine:

I. OPIS-ul documentelor

II. Solicitarea de finanţare, compusă din cinci părţi:

1) Anexa A la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Cererea de finanţare;

2) Anexa B la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Formularul proiectului;

3) Anexa C la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Bugetul proiectului; la

formularul de buget se anexează obligatoriu o descriere detaliată a modului de estimare a

cheltuielilor prevăzute în buget, precum şi o prezentare succintă a contribuţiei în natură, dacă

există.

Descrirea cuprinde preţul mediu pe mp de construcţie la cheie, preţul mediu pe mp de

amenajare spaţii exterioare, tipul şi numărul dotărilor de mobilier şi echipamente pe cameră,

cabinete, bucătărie, cameră de zi, precum şi o prezentare succintă a contribuţiei în natură,

respectiv bunurile mobile şi/sau imobile şi valoarea acestora înscrisă în documentele financiar-

contabile, dacă este cazul.

4) Anexa D la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Planificarea activităţilor;

5) Anexa E la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Documente standard.

III. Documentele care însoţesc solicitarea de finanţare referitoare atât la solicitant, cât şi la

parteneri, în ordinea enumerată la pct. 4.3.2.

Vă rugăm să completaţi solicitarea de finanţare cu atenţie şi cât mai clar posibil, pentru a uşura

evaluarea acestuia. Fiţi precişi şi furnizaţi suficiente detalii pentru a asigura claritatea, în special

în ceea ce priveşte modul în care va fi atins scopul Proiectului, avantajele care vor rezulta din

implementarea Proiectului şi modul în care Proiectul propus este relevant pentru obiectivele

programului.

Atenţie la completarea formularului de buget pe capitole de cheltuieli eligibile şi neeligibile cu

sumele aferente, precum şi la modul de estimare a cheltuielilor.

Secţiunea 5 - Procesul de evaluare a proiectelor

5.1 Evaluarea şi selectarea Propunerilor de proiect În vederea evaluării şi selectării Propunerilor de Proiect se constituie Comisia de selecţie a

proiectelor, prin Decizia Preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Familiei şi a

Drepturilor Copilului.

După elaborarea şi aprobarea MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie, prin ordin al

ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale, se demarează procedura de selecţie a

proiectelor.

Totodată, dacă informaţiile rezultate în urma unei proceduri demonstrează necesitatea

modificării şi completării unor prevederi ale MOp. Programul pentru victimele violenţei în

familie, acesta se modifică şi se completează, iar MOp. Programul pentru victimele violenţei în

familie se supune din nou aprobării prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Page 97: manualul operational - programe de asistenta sociala

96

5.2 Selecţia proiectelor

Procedura de selecţie a proiectelor presupune următoarele secvenţe:

a) elaborarea şi aprobarea MOp Programul pentru victimele violenţei în familie;

b) publicarea pe site-ul www.anpfdc.ro a MOp Programul pentru victimele

violenţei în familie pentru informarea potenţialilor solicitanţi;

c) publicarea anunţului de participare;

d) răspuns la clarificări solicitate;

e) depunerea propunerilor de proiecte;

f) evaluarea şi selectarea propunerilor de proiect;

g) comunicarea rezultatelor evaluării;

h) aprobarea proiectelor selectate pentru a fi finanţate.

5.2.1 Mediatizarea MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

După elaborarea şi aprobarea MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie, poate

demara mediatizarea acestuia, inclusiv printr-un program de campanie publicitară, precum şi

prezentarea PIS la nivel local.

5.2.2 Publicarea anunţului de participare şi a Mop. Programul pentru victimele violenţei în

familie

În vederea demarării procedurii de selecţie a proiectelor, MMFPS publică un anunţ de

participare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian central de mare tiraj,

precum şi pe site-urile: www.anpf.ro, www.mmuncii.ro

În anunţul de participare sunt menţionate, în principal, informaţii referitoare la accesarea MOp.

Programul pentru victimele violenţei în familie, data şi locul depunerii Proiectelor, modalitatea

de solicitare a clarificărilor, criteriile minime de selecţie, criteriul de atribuire a finanţării.

Potenţialii solicitanţi pot accesa MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie, astfel:

de pe site-ul Autoritatea Naţională pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului

www.anpf.ro sau al Ministerului Muncii, Familiei şi şi Protecţiei Sociale

www.mmuncii.ro;

de la sediul Agenţiilor pentru Prestaţii Sociale (AJPS) judeţene; în situaţia în care se

solicită pe suport de hârtie, se achită suma de 30 lei care se constituie venit la bugetul de

stat.

5.2.3 Răspuns la clarificări solicitate

În cazul în care solicitantul are nevoie de clarificări referitoare la conţinutul MOp. Programul

pentru victimele violenţei în familie, se poate adresa Autorităţii Naţionale pentru Protecţia

Familiei şi a Drepturilor Copilului la numărul de telefon/fax, precum şi la adresa de e-mail ce

vor fi prezentate în anunţul de participare, dar nu mai târziu de 10 zile calendaristice înaintea

termenului limită de depunere a Proiectelor.

5.2.4 Depunerea Propunerilor de Proiecte

Propunerile de proiecte, care cuprind solicitarea de finanţare şi documentele însoţitoare, se

depun în pachet închis, în patru exemplare – un original şi trei copii, la registratura Autorităţii

Naţionale pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copiilor din str. Dem I. Dobrescu nr. 2 – 4,

Corp D, etaj 6, Camera 637, sector 1, Bucureşti, până la termenul limită prevăzut în anunţul de

participare.

Pe pachetul închis (cutie) se fac următoarele menţiuni:

Autoritatea Naţională pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului ;

numele şi adresa completă a solicitantului;

denumirea programului: PIS - Programul pentru victimele violenţei în familie;

Page 98: manualul operational - programe de asistenta sociala

97

A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA … (termenul limită de depunere a

documentaţiei prevăzut în anunţul de participare).

O dată cu cele patru exemplare pe suport de hârtie trebuie depusă şi o copie pe suport electronic.

În dosarul care conţine Propunerea de Proiect, atât în original, cât şi în copii, documentaţia se

prezintă în ordinea prevăzută la pct. 4.3.3.

5.2.5 Evaluarea şi selectarea Propunerilor de proiecte

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de finanţare este oferta cea mai avantajoasă din

punct de vedere tehnico-economic şi cea mai eficientă din perspectivă socială.

Evaluarea Propunerilor de Proiecte se realizează în două etape:

a) evaluarea de birou;

b) evaluarea de teren.

Deschiderea Propunerilor de Proiecte se realizează la data şi locul prevăzute în anunţul de

participare. Solicitanţii pot participa la deschiderea Propunerilor de Proiecte.

5.2.5.1. Evaluarea de birou

a)Verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii proiectelor

Se verifică dacă Proiectul a fost primit în timp, dacă documentaţia este completă, în

conformitate cu lista documentelor prevăzute la pct. 4.3.3., dacă valoarea solicitată se încadrează

în limitele prevăzute la pct. 4.1.

Se verifică îndeplinirea criteriilor de eligibilitate prevăzute la Secţiunea 3.

În condiţiile în care, din documentaţia de solicitare a finanţării lipsesc maximum trei documente,

Comisia de selecţie a proiectelor poate decide solicitarea acestora, în baza unei notificări

transmise pe fax sau pe e-mail. Prezentarea documentelor se realizează în termen de 72 de ore de

la data primirii notificării de către solicitant, atât prin fax şi/sau e-mail, cât şi prin poştă cu

confirmare de primire, curierat sau personal.

Dacă Anexa A (Cererea de finanţare) sau Anexa B (Formularul Proiectului) sau Anexa C

(Bugetul Proiectului) la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie lipsesc din

documentaţia transmisă, proiectul va fi în mod automat respins.

b) Evaluarea calităţii proiectelor

Comisia de selecţie procedează la selectarea proiectelor prin aplicarea grilei de evaluare. Pot fi

selectate proiectele care au obţinut un punctaj de minim 60 de puncte, iar selecţia se face în

ordinea descrescătoare a punctajului obţinut.

Evaluarea propunerilor de proiecte se realizează pe baza următoarelor criterii:

CRITERII Punctajul

maxim

Punctaj acordat de

evaluatori

Punctaj

obţinut

1 2 3 4 5

1. Relevanţă – calitatea proiectului din punct de

vedere tehnic: 40

1.1. corespondenţa dintre problemele identificate

şi nevoile grupului – ţintă, pe de o parte şi

obiectivele şi activităţile proiectului, pe de altă

parte;

15

1.2. încadrarea activităţilor proiectului în

obiectivele prioritare ale Programul pentru

victimele violenţei în familie, parte a Proiectului

15

Page 99: manualul operational - programe de asistenta sociala

98

de Incluziune Socială , ale Strategiei naţionale în

domeniul prevenirii şi combaterii violenţei în

familie şi în prevederile legislaţiei naţionale în

domeniu;

1.3. experienţa solicitantului şi a partenerilor

acestuia în managementul de proiect, inclusiv

capacitatea de a gestiona proiecte de investiţii şi

bugete

5

1.4. capacitatea managerială actuală a

solicitantului cu privire la dezvoltarea şi

administrarea unor servicii sociale de calitate

5

2. Metodologie: 30

2.1. coerenţa proiectului, expunere clară şi

completă; 4

2.2. claritatea planului de acţiune, activităţi

realiste, coerente şi fezabile în corelaţie cu

resursele proiectului;

10

2.3. prezentarea instrumentelor de lucru,

metodelor de intervenţie, criteriilor de selecţie a

beneficiarilor, modalităţilor de promovare a

serviciilor Centrului, de implicare a beneficiarilor

în activităţile Centrului şi de consultare a acestora

în privinţa planului individualizat de intervenţie, în

concordanţă cu legislaţia în domeniu;

6

2.4. formularea rezultatelor şi a indicatorilor

cantitativi şi calitativi în termeni cuantificabili,

măsurabili şi verificabili

10

3. Cost - eficienţă 20

3.1. procentul din bugetul unităţii administrativ-

teritoriale (judeţ/sector/municipiu) alocat pentru

funcţionarea şi dezvoltarea de servicii sociale în

ultimii patru ani;

5

3.2. realismul şi echilibrul costurilor prevăzute în

bugetul proiectului 15

4. Sustenabilitatea proiectului 10

4.1. durabilitatea proiectului - asigurarea

continuităţii 7

4.2. ponderea crescută a contribuţiei locale

(procentul minim al cofinanţării depăşeşte 10 %); 3

Semnătura evaluatorului

Punctaj total 100

Evaluarea calităţii Proiectelor se realizează după evaluarea de teren şi primirea rapoartelor de

evaluare de la AJPS.

5.2.5.2 Evaluarea de teren

În urma verificării conformităţii administrative şi a eligibilităţii proiectelor, precum şi a evaluării

calităţii proiectelor, Comisia de selecţie solicită evaluarea de teren printr-o notificare adresată

AJPS. Notificarea referitoare la realizarea evaluării de teren şi întocmirea raportului de evaluare

este însoţită de o copie a propunerii de proiect.

Page 100: manualul operational - programe de asistenta sociala

99

AJPS verifică dacă informaţiile cuprinse în Propunerea de Proiect corespund realităţii din teren

şi întocmeşte un raport de evaluare. Raportul va fi redactat conform modelului prevăzut în

Anexa F la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie. Raportul va conţine inclusiv

date şi informaţii detaliate (după caz) referitoare la unele din aspectele constatate pe teren şi va

recomanda selectarea în vederea acordării finanţării sau neacordarea finanţării.

În situaţia în care, în urma evaluării de birou, Comisia de selecţie a menţionat în notificarea prin

care a solicitat evaluarea de teren informaţii suplimentare sau/şi anumite recomandări cu privire

la corectarea unor erori (materiale, aritmetice) din documentele aferente proiectului, AJPS

comunică aceste aspecte solicitanţilor în vederea îmbunătăţirii sau completării documentelor

respective. În condiţiile în care, solicitantul nu corectează erorile (materiale, aritmetice) şi nu

completează sau revizuieşte documentele conform notificărilor, Propunerea de Proiect se

respinge.

După finalizarea evaluării de teren, AJPS teritoriale întocmesc şi transmit Comisiei de selecţie

din cadrul ANPFDC rapoartele de evaluare de teren în termenul stabilit de aceasta.

5.2.6. Criteriile de respingere a proiectelor:

1. Propunerea de Proiect a fost primită după data limită de depunere a ofertelor;

2. Propunerea de Proiect nu respectă condiţiile de conformitate administrativă;

3. nu se îndeplinesc condiţiile de eligibilitate prevăzute în MOp. Programul pentru

victimele violenţei în familie;

4. nu au întrunit punctajul minim de 60 de puncte;

5. punctajul întrunit este mai mic decât punctajul ultimului proiect selectat, în limita

bugetului alocat acestui obiectiv al Programului;

6. lipsa Anexelor A, B sau C la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie;

7. nerespectarea solicitării de corectare a erorilor sau de completare a documentelor

notificate de Comisia de selecţie.

5.2.7. Comunicarea rezultatelor evaluării şi selecţiei

Solicitanţii sunt notificaţi cu privire la rezultatul evaluării şi selecţiei, în termen de 5 zile

lucrătoare de la încheierea procesului verbal al Comisiei de selecţie cu privire la evaluarea şi

selectarea solicitărilor de finanţare propuse spre aprobare. Notificarea se transmite în scris, cu

confirmare de primire. În cazul respingerii finanţării, se notifică motivele care au stat la baza

deciziei Comisiei de selecţie.

În termen de 7 zile lucrătoare de la primirea notificării, certificată prin data poştei pe

confirmarea de primire, solicitanţii pot contesta rezultatul selecţiei.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor se constituie prin decizie a Preşedintelui Autorităţii

Naţionale pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului. Contestaţiile se soluţionează în

termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării acestora la Registratura Autorităţii Naţionale

pentru Protecţia Familiei şi a Dreptului Copilului, iar rezultatul se comunică solicitantului, în

scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la data soluţionării, cu confirmare de primire.

5.2.8. Aprobarea proiectelor şi a solicitanţilor selectaţi

În urma evaluării de birou şi de teren, Comisia de selecţie propune spre aprobare ministrului

muncii, familiei şi protecţiei sociale lista Propunerilor de Proiecte selectate. Aceasta va fi

aprobată prin ordin al ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Secţiunea 6 - Contractele de finanţare

6.1. Aprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investiţii (Proiectului)

Page 101: manualul operational - programe de asistenta sociala

100

6.1.1 Intocmirea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de

intervenţii aferente obiectivelor de investiţii din proiectele selectate

În conformitate cu prevederile art. 42 alin. (2) din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice,

cu modificările şi completările ulterioare, solicitanţii câştigători au obligaţia de a elabora

documentaţia tehnico-economică pentru obiectivului de investiţii, incluzând studiul de

fezabilitate sau documentaţia de avizare pentru lucrările de intervenţii, cu devizul general care

include atât cheltuielile pentru lucrările de construcţii, cât şi pentru dotările cu bunuri şi

echipamente aferente, după caz.

Studiul de fezabilitate sau documentaţia de avizare pentru lucrările de intervenţii vor fi însoţite

de avizul Inspectoratului de Stat în Construcţii, în conformitate cu prevederile Hotărârii

Guvernului nr. 1072/2003 privind avizarea de către Inspectoratul de Stat în Construcţii a

documentaţiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investiţii finanţate din fonduri publice,

cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de hotărârea consiliului judeţean/hotărârea

consiliului local/hotărârea Consiliului General al Municipiului Bucureşti de asumare a acestora,

inclusiv a sumelor prevăzute în devizul general. Totodată, prin HCJ sau HCL, solicitantul îşi

asumă eventualele sume rezultate din diferenţa dintre costul Proiectului şi valoarea

finanţării aprobată de MMFPS şi asigurată prin PIS.

Avizarea de către Inspectoratul de Stat în Construcţii a documentaţiilor tehnico-economice este

obligatorie pentru obiectivele de investiţii finanţate din fonduri publice şi credite externe,

indiferent de valoarea acestora.

Documentaţia tehnico-economică însoţită de originalul hotărârii consiliului judeţean/local

menţionată mai sus se transmite UMP din cadrul MMFPS. la adresa Bulevardul Gh.

Magheru nr. 6 – 8, Etaj 5, Camerele 27, 28, 36.

Perioada de elaborare a studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru

lucrările de intervenţii pentru obiectivul de investiţii prevăzut în Propunerea de Proiect

selectată este de maximum 90 de zile de la data primirii de către solicitant a comunicării

rezultatului final al selecţiei de către Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

6.1.2 Avizarea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de

intervenţii

Solicitantul va transmite Studiul de fezabilitate sau documentaţia de avizare pentru lucrările de

intervenţii la MMFPS, conform prevederilor pct. 6.1.1., în atenţia UMP care va întreprinde

demersurile necesare pentru obţinerea următoarelor avize:

1. Avizul Băncii Mondiale pentru respectarea condiţiilor prevăzute în Acordul de Împrumut

cu privire la protecţia mediului.

2. Avizul Consiliului Tehnico Economic al MMFPS, Ordonatorul principal de credite.

3. Avizul Consiliului Interministerial de Avizare Lucrări Publice de Interes Naţional şi

Locuinţe (CIALPINL), în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 150/2010..

În situaţia în care, pe parcursul perioadei de avizare apar modificări care privesc conţinutul

studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie, precum şi

modificări referitoare la costul Proiectului rezultate din eventuale actualizări ale devizului

general, se va solicita o nouă hotărâre a consiliului judeţean/local de aprobare a indicatorilor

tehnico-economici (la nivel de studiu de fezabilitate sau documentaţie de avizare pentru lucrări

de intervenţie) şi de aprobare a costurilor aferente obiectivului de investiţii.

Page 102: manualul operational - programe de asistenta sociala

101

Unitatea de Management a Proiectului va comunica solicitanţilor eventualele observaţii sau

solicitări ale organelor de avizare în vederea completării documentaţiilor şi obţinerii avizelor.

6.1.3. Elaborarea hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea indicatorilor tehnico-

economici

După obţinerea avizelor prevăzute la pct. 6.1.2., Unitatea de Management a Proiectului va

întreprinde demersurile necesare pentru promovarea hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea

indicatorilor tehnico-economici.

6.2. Încheierea contractelor de finanţare

Contractele de finanţare se încheie după publicarea hotărârii de Guvern pentru aprobarea

indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investitii (Proiectului).

Părţile contractante sunt: AJPS, şi, pentru solicitant, persoana împuternicită, prin

HCJ/HCL/HCGMB, să semneze contractul de finanţare.

Contractul de finanţare se încheie în Euro la valoarea finanţării aprobată prin ordinul ministrului

muncii, familiei şi protecţiei sociale.

Modelul de contract este prevăzut în Anexa A la Manualul Operaţional pentru Partea a III – a

Programe de Asistenţă Socială.

Contractul se încheie în patru exemplare originale. Două exemplare ale contractului se

transmit Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, respectiv Autoritatea Naţională

pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului, astfel:

un exemplar la UMP;

un exemplar la ANPFDC, care va asigura, alături de UMP, monitorizarea a implementării

Programului pentru victimele violenţei în familie.

După încheierea contractului, solicitantul poate demara procedurile de achiziţii necesare

realizării obiectivului de investiţii. Documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei

pentru achiziţia de servicii, lucrări şi bunuri va fi elaborată de solicitant pe baza

modelului transmis de catre Unitatea de Management al Proiectului.

După promovarea proiectului/proiectelor de hotărâre a Guvernului, Comisia de selecţie a

Proiectelor îşi încetează activitatea şi se înfiinţează, prin ordin al ministrului muncii, familiei şi

protecţiei sociale, Comisia de monitorizare a implementării Programului pentru victimele

violenţei în familie.

Secţiunea 7 - Anexe la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

a) Anexa A la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Cererea de finanţare;

b) Anexa B la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Formularul proiectului;

c) Anexa C la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Bugetul proiectului;

d) Anexa D la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Planificarea

activităţilor;

e) Anexa E la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Documente standard;

f) Anexa F la MOp Programul pentru victimele violenţei în familie - Model de raport de

evaluare.

Page 103: manualul operational - programe de asistenta sociala

102

PROGRAMUL

VICTIMELE VIOLENŢEI ÎN FAMILIE

ANEXE LA MANUALUL OPERAŢIONAL

Page 104: manualul operational - programe de asistenta sociala

103

ANEXA A

la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

CERERE DE FINANŢARE

1. Date referitoare solicitant:

− Solicitantul………………………………………………………..……..………………… (denumire);

− cu sediul………………………………………………….….(localitatea, strada, sector/judeţ);

− înfiinţat/ă prin hotărârea consiliului judeţean/local al sectorului municipiului/a Consiliului

General al Muncipiului Bucureşti/a consiliului local al municipiului nr.……………..;

− personalitate juridică: cu fără

− adresa poştală a solicitantului……………………………….….......…...........………(adresa

completă);

− telefon………………(prefixul judeţului, număr);

− fax……………… ... (prefixul judeţului, număr);

− e-mail……………………………………………….;

− website……………..……………………………………..;

− cod fiscal nr. ................, emis de ................................. din data de ..........................................;

− cont nr. ......................................., deschis la Trezoreria ................................. cu sediul

în…………………………………………………………………………………….....…(adresă completă);

2. Denumire proiect: Centrul multifuncţional de servicii sociale integrate destinat victimelor violenţei în

familie victimelor violenţei în familie – localitate, judeţ/sector al mun. Bucureşti……………………………

3. Costul Proiectului: total ………………………Euro………………………..lei, din care:

− valoarea finanţării solicitate din Program (PIS) ………….…Euro…………..……..lei.

− contribuţia solicitantului (minim 10%)…..…… ……. Euro………….……...lei.

4. Persoana împuternicită prin HCJ/HCL/HCGMB să solicite finanţarea din PIS şi să semneze

contractul de finanţare pentru prezentul Proiect:

− nume……………….……………………..;

− prenume………….……………………….;

− funcţie……….……………………………;

− adresă…….……………………………….;

− telefon.…………………………………....;

− fax.…………………………………….….;

− e-mail…………………………………..….

Persoana împuternicită coordonează activitatea echipei de management a Proiectului.

Persoana împuternicită ..........................

(semnătura şi ştampila)

Data ........................

...................................

Page 105: manualul operational - programe de asistenta sociala

104

ANEXA B

la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

FORMULAR de PROIECT

Centrul multifuncţional de servicii sociale integrate

destinat victimelor violenţei în familie

Denumire ... (localitatea, judeţul sau sector al municipiului

Bucureşti)

Solicitantul:

Adresa Solicitantului:

Dosar Nr.*

__________________

*se completează de către Comisia de selecţie a proiectelor

Page 106: manualul operational - programe de asistenta sociala

105

PROIECTUL

1. Descriere

Centrul multifuncţional de servicii sociale integrate destinat victimelor violenţei în familie –

(construcţie sau reabilitare/ extindere clădire)

se bifează căsuţa corespunzătoare

Costul total al Proiectului ...........................Euro............................................................Lei

Valoarea finanţării solicitate din PIS:

Euro valoarea în Euro se calculează la rata de schimb valutar comunicată de BNR

cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a documentaţiei Lei

Contribuţia locală

Euro Valoarea în Euro se calculează la rata de schimb valutar comunicată de BNR

cu 10 zile înainte de termenul limită pentru depunerea proiectului. Lei

1.3. Obiectivul proiectului

Obiectiv general …………………………………………………………………………………

Obiective specifice ……………………………………………………………………………….

2. Justificare (maxim 2 pagini)

Informaţii relevante :

2.1. prezentare generală a problemelor sociale din judeţ/sector al municipiului Bucureşti/municipiu şi a

principalelor categorii de persoane vulnerabile;

2.2 date existente la nivel local privind victimele violenţei în familie înregistrate la nivelul unităţii

adminitrativ-teritoriale sau cele care au solicitat/solicită şi/sau au beneficiat/beneficiază de servicii

sociale specializate, date cantitative şi calitative (număr, evidenţe, surse, estimări, ş.a);

2.3. numărul de unităţi de prevenire şi combatere a violenţei în familie care funcţionează la nivelul

unităţii administrativ – teritoriale a solicitantului;

2.4. relevanţa proiectului pentru grupul ţintă: în ce mod centrul multifuncţional de servicii sociale

integrate destinat victimelor violenţei în familie va răspunde nevoilor beneficiarilor, care au fost

criteriile în baza cărora s-a ales amplasamentul centrului, dacă există locuri de muncă disponibile în

localitatea respectivă, dacă există solicitări înregistrate pentru acordarea de asistenţă socială

specilizată din partea persoanelor din grupul ţintă (numărul lor) sau există date din alte surse privind

dimensiunea fenomenului violenţei în familie, care au fost criteriile care au stat la baza stabilirii

capacităţii centrului propuse în proiect, alte date relevante;

Obiectiv de investiţii construcţie nouă şi dotări cu echipamente şi mobilier

Obiectiv de investiţii reabilitare/extindere clădire şi dotări cu echipamente şi mobilier

Page 107: manualul operational - programe de asistenta sociala

106

2.5. relevanţa proiectului pentru strategia de dezvoltare a serviciilor sociale de la nivel judeţean/al

sectorului municipiului Bucureşti/ al municipiuluiBucureşti/ al municipiului, şi înscrierea acestuia în

obiectivele Strategiei naţionale în domeniul prevenirii şi combaterii fenomenului violenţei în familie,

aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 686/2005.

3. Date tehnice referitoare la centrul multifuncţional de servicii sociale integrate destinat

victimelor violenţei în familie

3.1. suprafaţă amenajată pentru camera de locuit;

3.2. numărul de persoane/cameră de locuit;

3.3. număr camere de locuit;

3.4. număr camere de zi pentru socializare;

3.5. suprafaţă amenajată pentru camerele de zi pentru socializare;

3.6. număr grupuri sanitare şi cabine de duş pentru beneficiari; şi suprafaţa amenjată pentru acestea;

3.7. număr grupuri sanitare pentru personalul centrului; şi suprafaţa amenjată pentru acestea;

3.8. suprafaţă amenajată pentru bucătării / pentru prepararea şi servirea mesei / pentru depozitarea

alimentelor;

3.9. suprafaţă amenajată spălătorii, uscătorii comune;

3.10. număr camere pentru personal administrativ; şi suprafaţa amenjată pentru acestea;

3.11. număr cabinete pentru personal de specialitate şi suprafaţa orientativă destinată fiecăruia;

3.12. suprafaţă totală amenajată pentru cabinetul de consiliere psihologică, cabinetul de asistenţă şi

consiliere socială, cabinetul de consiliere juridică, cabinetul de asistenţă medicală;

3.13. suprafaţa amenajată pentru holuri şi alte spaţii decât cele detaliate;

3.14. suprafaţă totală a centrului.

4. Descrierea detaliată a activităţilor (maxim 3 pagini)

Cuprinde descrierea detaliată a fiecărei activităţi realizate pentru implementarea proiectului.

Descrierea activităţilor nu reprezintă planificarea acestora.

5. Metodologia (maxim 8 pagini)

Descrierea detaliată privind:

5.1. metoda de implementare a proiectului, etape;

5.2. proceduri de monitorizare şi evaluare internă a proiectului;

5.3. nivelul de implicare şi activitatea partenerilor în proiect, după caz;

5.4. justificarea rolului fiecărui partener, după caz;

5.5. echipa propusă pentru managementul proiectului (pe funcţii: nu este nevoie a se include nume

ale persoanelor în aceasta secţiune);

5.6. detalii privind criteriile de selectare a partenerilor, după caz.

5.7. reguli generale de organizare şi funcţionare a centrului (în principal: tipuri de servicii

acordate, categorii de personal, instrumente de lucru, metode de intervenţie, criterii de selecţie

a beneficiarilor, modalităţi de promovare a serviciilor centrului, modalităţi de implicare a

beneficiarilor în activităţile centrului şi de consultarea în privinţa planului individualizat de

intervenţie etc.); 5.8. proceduri de monitorizare şi evaluare internă a activităţilor centrului.

6. Durata proiectului şi planificarea activităţilor

Durata proiectului va fi de ................. luni.

Planificarea activităţilor se întocmeşte în conformitate cu modelul prevăzut la anexa D la MOp.

Programul pentru victimele violenţei în familie. Planificarea activităţilor trebuie să includă şi activităţile

premergătoare lucrărilor de construcţii sau de reabilitare, inclusiv extindere, precum şi cele de dotare.

Planificarea activităţilor demarează cu prima lună de la încheierea contractului de finanţare cu AJPS,

respectiv: „luna 1”, „luna 2” etc.

Planificarea activităţilor trebuie să fie suficient de detaliată pentru a furniza informaţii cu privire la

pregătirea şi implementarea fiecărei activităţi.

Cu respectarea normelor de autorizare sanitară

Page 108: manualul operational - programe de asistenta sociala

107

7. Rezultate aşteptate (maxim 4 pagini)

7.1. Impactul estimat asupra grupului ţintă

a) cum va contribui proiectul la prevenirea riscului de excluziune a victimelor violenţei în familie;

b) cum va contribui proiectul la reducerea fenomenului violenţei în familie;

c) cum va contribui proiectul la soluţionarea situaţiei de criză şi la creşterea calităţii vieţii a persoanelor

din grupul ţintă.

7.2. Rezultate ce pot fi cuantificate la finalul proiectului şi post-proiect.

7.3. Sustenabilitatea proiectului

Faceţi referire la următoarele aspecte:

a) în ce măsură proiectul va contribui la atingerea obiectivului general al PIS;

b) durabilitatea proiectului (ex.: asigurarea continuităţii acestuia cu păstrarea destinaţiei iniţiale,

domeniul de funcţionare previzionat în cazul schimbării destinaţiei centrului, ulterior perioadei de 6 ani,

etc);

8. Soliditate economică şi financiară a proiectului

a) menţionaţi cât la sută (procentul) din bugetul unităţii administrativ-teritoriale (judeţ/municipiul

Bucureşti/sector al Municipiului Bucureşti/municipiu) a fost alocat anual, în ultimii 4 ani, pentru

funcţionarea şi dezvoltarea de servicii sociale;

b) menţionaţi cât la sută (procentul) din bugetul unităţii administrativ-teritoriale (judeţ/municipiul

Bucureşti/sector al Municipiului Bucureşti/municipiu) a fost alocat anual, în ultimii ani, pentru

funcţionarea şi dezvoltarea serviciilor sociale destinate victimelor violenţei în familie;

c) prezentaţi bugetul proiectului în conformitate cu modelul prevăzut în anexa Anexa C la MOp.

Programul pentru victimele violenţei în familie.

9. Performanţa managerială a solicitantului (maxim 6 pagini)

9.1. Informaţii privind capacitatea de administrare, gestionare şi dezvoltare a serviciilor sociale de către

solicitant:

a) numărul de personal angajat la nivelul DGASPC/DGASMB/SPAS, din care: numărul de personal

calificat în asistenţă socială şi alte profesii din domeniul asistenţei sociale;

b) numărul de personal angajat pentru asistenţa victimelor violenţei în familie;

c) numărul unităţilor de asistenţă socială aflate în subordinea sau coordonarea

DGASPC/DGASMB/SPAS;

d) numărul şi tipul unităţilor de prevenire şi combatere a victimelor violenţei în familie în subordinea

sau coordonarea DGASPC/DGASMB/SPAS;

e) pentru ce tipuri de servicii este acreditat;

f) numărul de centre noi şi de lucrări de renovare la centrele existente (indiferent de categoria de

beneficiari) au fost realizate în ultimii doi ani;

g) are experienţă în investiţii şi achiziţii publice, eventual dispune de un compartiment specializat;

h) are experinţă în managementul proiectelor.

Page 109: manualul operational - programe de asistenta sociala

108

ANEXA C

la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

Bugetul proiectului****

Denumirea: Centrul multifuncţional de servicii sociale integrate destinat victimelor violenţei în familie din .... Linie bugetară

Finanţare buget de stat, prin

bugetul alocat MMFPS

Contribuţie locală Total

Euro

Unitate Cost

unitar

Euro***

Cost

total

Euro***

Unitate Cost

unitar

Euro***

Cost

total

Euro***

1. Cheltuieli necesare realizării investiţiei de bază

1.1. cheltuieli pentru proiectul tehnic**

1.2. cheltuieli pentru taxe, avize şi autorizaţii**

1.3. cheltuieli pentru organizarea de şantier

1.4. cheltuieli pentru dirigenţia de şantier**

1.5. cheltuieli pentru construcţii şi instalaţii electrice,

sanitare şi termice

1.6. cheltuieli pentru dotări şi montaj pentru centrala

termică, aer condiţionat, internet, cablu TV, telefon, etc.

Total 1

2. Cheltuieli pentru dotarea centrului cu echipamente

2.1. cheltuieli pentru achiziţia de aparatură

electrocasnică (maşină de spălat, frigider, aragaz,

aspirator, televizor etc.);

2.2. cheltuieli pentru achiziţia de veselă şi tacâmuri;

2.3. cheltuieli pentru achiziţia de echipamente de birotică

(calculatoare, telefon, fax, imprimantă etc.);

2.4. cheltuieli pentru achiziţia de echipamente PSI;

2.5. alte cheltuieli (trusă medicală de prim ajutor, trusă

paramedicală, baterie de teste psihologice, etc.)

Total 2

3. Cheltuieli cu achiziţionarea de mobilier

3.1. cheltuieli pentru achiziţia de paturi, dulapuri,

noptiere, mese, scaune, canapea, cuiere, fotolii, mobilier

de bucătărie, etajere, fişete, rafturi, măsuţe TV etc.;

3.2. alte cheltuieli (mochetă, covoare, corpuri de iluminat

etc.)

Total 3

4. Cheltuieli privind activele circulante

4.1. cazarmament (saltele, lenjerie pat, accesorii pat etc.)

Total 4

5. Cheltuieli cu procedura de achiziţie

5.1. cheltuieli cu procedura de atribuire** a contractelor

de achiziţie lucrări, bunuri şi servicii

Total 5

6. Cheltuieli neprevăzute ( 10%, respectiv 20%)

Se anexează: o scurtă descriere a modului de estimare a cheltuielilor prevăzute în buget care să cuprindă preţul

mediu pe mp de construcţie la cheie, preţul mediu pe mp de amenajare spaţii exterioare, tipul şi numărul dotărilor de

mobilier şi echipamente pe cameră, cabinete, bucătărie, cameră de zi, precum şi o prezentare succintă a contribuţiei în

natură, respectiv bunurile mobile şi/sau imobile şi valoarea acestora înscrisă în documentele financiar-contabile, dacă

este cazul.

** Cheltuieli neeligibile din finanţarea acordată prin program şi care se asigură din contribuţia locală.

*** Exprimarea în Euro se face la rata de schimb valutar leu-euro stabilită de BNR cu 10 zile înainte de data limită de

depunere a proiectelor.

**** Se vor prevedea sume pentru toate categoriile de cheltuieli, atât din finanţare, cât şi din cofinanţare. Se vor

adăuga şi cheltuielile neeligibile.

Page 110: manualul operational - programe de asistenta sociala

109

6.1. cheltuieli neprevăzute (respectiv 10%, sau după caz,

20% în situaţia în care este nevoie de lucrări de

consolidare), în conformitate cu legislaţia în vigoare.

Total 6

TOTAL (total 1 – 6)

ANEXA D

la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

Planificarea activităţilor

Activitatea nr.

Lunile

Anul 2010

Anul 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pregătirea activ. nr.1 Activitatea nr.1

Pregătirea activ. nr.2 Activitatea nr.2

Pregătirea activ. nr.3 Activitatea nr.3

Activitatea nr.

Lunile

Anul I

Anul II

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Activitatea nr. 1

(denumire)

Buget aferent

(cuantum/activitate)

Activitatea nr. 2

(denumire)

Buget aferent

(cuantum/activitate)

Activitatea nr. 3

(denumire)

Buget aferent

(cuantum/activitate)

……………… ………………

Page 111: manualul operational - programe de asistenta sociala

110

ANEXA E

la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

1. DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Subsemanta/subsemnatul……….., cu funcţia de……….., posesoare/posesor a/al BI/CI

nr. ……….., seria ……….., eliberat(ă) de ……….., la data de ……….., împuternicită/

împuternicit prin HCJ/HCL/Hotărârea Consiliului General al Municipiului Bucureşti/HCL sau

HCJ a partenerului public/hotărârea organului de conducere a organizaţiei partenere nr.

……….., cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar

pe propria răspundere următoarele:

a) datele, informaţiile şi documentele prezentate în prezenta Propunere de Proiect

corespund realităţii;

b) solicitantul/partenerul ………..(denumire), nu se încadrează în nici una din situaţiile

de incompatibilitate prevăzute la pct. 3.1.2. lit. a) – g)/3.1.3.2. din Manualul

Operaţional pentru Programul pentru victimele violenţei în familie.

Persoana împuternicită ..........................

(semnătura şi ştampila)

Data ...........................................................

Page 112: manualul operational - programe de asistenta sociala

111

ANEXA E

la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

2. DESCRIEREA PARTENERILOR

Acest formular trebuie completat pentru fiecare organizaţie parteneră.

Tabelul prevăzut mai jos se poate adapta pentru a fi completat cu date suplimentare de către parteneri.

Partener

Denumire legală completă

(numele instituţiei/ organizaţiei)

Statut juridic

Adresa oficială

Persoană de contact

Telefon nr.

Fax nr.

Adresa E-mail

Număr de angajaţi

Date relevante asupra altor resurse

materiale şi financiare

Experienţa în proiecte similare,

relevantă pentru rolul în

implementarea proiectului propus

Istoricul cooperării cu solicitantul

Rolul şi implicarea în pregătirea

proiectului propus

Rolul şi implicarea în punerea în

aplicare a proiectului propus

Page 113: manualul operational - programe de asistenta sociala

112

ANEXA F

la MOp. Programul pentru victimele violenţei în familie

Raport de evaluare de teren MODEL

Raportul se întocmeşte de reprezentantul AJPS la notificarea comisiei de evaluare din ANPFDC /

MMFPS, în etapa evaluării de teren

DENUMIREA SOLICITANTULUI: (DGASPC din judeţul/sectorul………/ DGASMB/SPAS

municipiul)……...

PROIECTUL

TITLUL…………………….. ADRESA OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII…………………………………..

Suprafaţă Capacitate Nr. camere BUGET SOLICITAT

Construcţie nouă

Reabilitare (inclusiv

extindere)

Dotarea cu

echipamente şi

mobilier

- - -

Data vizitei:

Persoanele intervievate:……………………………………………

I. VERIFICAREA UNOR ASPECTE REFERITOARE LA SOLICITANŢI ŞI PARTENERI

DA NU

ASPECTE PRIVIND SOLICITANŢII

dispune de suficiente resurse materiale necesare derulării proiectului propus

dispune de suficiente resurse umane necesare derulării proiectului propus

cele declarate în declaraţia pe propria răspundere, din care să reiasă faptul că pentru

imobilul şi terenul pe care este amplasat acesta/terenul care fac/face obiectul proiectului

nu există înregistrată o cerere de revendicare, că acestea nu se află în litigiu, sunt

conforme cu realitatea

cele declarate în declaraţia pe propria răspundere, conform Anexei E 1 la MOp pentru

Programul pentru victimele violenţei în familie, sunt conforme cu realitatea

ASPECTE PRIVIND PARTENERII

dispune de suficiente resurse materiale necesare derulării proiectului propus

dispune de suficiente resurse umane necesare derulării proiectului propus

cele declarate în declaraţia pe propria răspundere, din care să reiasă faptul că pentru

imobilul şi terenul pe care este amplasat acesta/terenul care fac/face obiectul proiectului

nu există înregistrată o cerere de revendicare, că acestea nu se află în litigiu, sunt

conforme cu realitatea

cele declarate în declaraţia pe propria răspundere, conform Anexei E 1 la MOp pentru

Programul pentru victimele violenţei în familie, sunt conforme cu realitatea

II. EVALUAREA CONFORMITĂŢII PROIECTULUI CU SITUAŢIA EXISTENTĂ DIN TEREN

Page 114: manualul operational - programe de asistenta sociala

113

DA NU

Proiectul se încadrează în obiectivele Strategiei naţionale în domeniul prevenirii şi

combaterii violenţei în familie, în obiectivele prioritare ale Programului pentru

victimele violenţei în familie, parte a Proiectului de Incluziune Socială şi în strategiile

proprii solicitantului de dezvoltare a serviciilor sociale?

Este justificată înfiinţarea Centrului pe baza evaluării nevoilor reale ale comunităţii,

identificate în unitatea administrativ-teritorială respectivă (judeţ/sector/municipiul

Bucureşti/municipiu)?

Există corespondenţa între problemele identificate pe de o parte şi obiectivele şi

activităţile proiectului pe de altă parte?

Are coerenţă planul general al proiectului, iar indicatorii de rezultat şi eficienţă

corespund cu obiectivele?

Sunt viabile resursele financiare previzionate pentru menţinerea funcţionării Centrului

pentru perioada de cel puţin 6 ani?

Bugetul este realist şi echilibrat?

În ultimii ani au fost alocate sume semnificative din bugetul local pentru susţinerea

serviciilor sociale?

Are solicitantul capacitatea de a gestiona proiecte de investiţii şi bugete, precum şi

experienţă în managementul de proiect?

Există o metodologie de implementare a proiectului?

Există proceduri de monitorizare şi evaluare internă a activităţilor Centrului?

Consideraţi că proiectul, în forma propusă, va avea impact asupra grupului ţintă şi

asupra fenomenului de violenţă în familie?

Există un alt centru destinat victimelor violenţei în familie (care oferă inclusiv

găzduire) în unitatea administrativ-teritorială?

Există incompatibilităţi în conformitate cu pct. 3.1.2. din Manualul Operaţional al

Programului pentru victimele violenţei în familie? Dacă răspunsul este DA, detaliaţi

la pct. III şi ataşaţi documente relevante.

III. ALTE INFORMAŢII RELEVANTE constatate ca urmare a verificărilor din teren

…………………

IV. RECOMANDARE

Având în vedere cele menţionate, ca urmare a verificării informaţiilor cuprinse în propunerea de proiect

şi a verificării realităţii din teren, AJPS propune ACORDAREA/NEACORDAREA finanţării pentru

proiectul „……….‖.

Evaluator AJPS

Nume, prenume, funcţia, semnătura, data

DIRECTOR COORONATOR AJPS

Nume, prenume, semnătura, data, ştampilă

Page 115: manualul operational - programe de asistenta sociala

114

CAPITOLUL V

MANUAL OPERAŢIONAL PENTRU

PROGRAMUL DE DEZVOLTARE A CAPACITĂŢII DE

INCLUZIUNE SOCIALĂ A POPULAŢIEI DE ETNIE ROMĂ (Componenta 4)

Secţiunea 1 – Scopul Programului

Scopul componentei IV este consolidarea capacităţii Agenţiei Naţionale pentru Romi de

a monitorizare si implementa politicile publice pentru romi.

Secţiunea 2 - Obiective

2.1. Obiectiv general

Obiectivul general al componentei IV a programului este dezvoltarea capacităţii Agenţiei

Naţionale pentru Romi si a celor 8 structuri regionale de a planifica, monitoriza si evalua

impactului politicilor publice inclusive.

2.2. Obiective specifice:

Obiectiv 1. Dezvoltarea capacităţii ANR si a celor 8 birouri regionale pentru monitorizarea

progreselor înregistrate in implementarea masurilor cuprinse in politicile UE de incluziune

sociala, in special in Strategia Guvernului de îmbunătăţire a situaţiei romilor, Deceniul de

Incluziune a romilor.

Obiectiv 2 Sprijinirea dialogului si parteneriatelor intre instituţiile guvernamentale si

organizaţiile neguvernamentale ale romilor in vederea coordonării eforturilor comune pentru

aplicarea masurilor UE de incluziune sociala si promovării unei atitudini generale de

nediscriminare a romilor sau/si a altor grupuri dezavantajate.

Obiectiv 3. Dezvoltarea capacităţilor la nivel local in elaborarea proiectelor inclusive si in

accesarea fondurilor UE.

Secţiunea 3 - Domenii de activitate

Se va acorda sprijin Agenţiei Naţionale pentru Romi (ANR) şi celor 8 birouri regionale

ale sale pentru a implementa si intări sistemul de evaluare si monitorizare prevăzut in programul

PHARE 2004 care va fi folosit pentru monitorizarea impactului politicilor publice destinate

romilor.

Page 116: manualul operational - programe de asistenta sociala

115

Dezvoltarea si implementarea unei strategii de informare, conştientizare sociala,

comunicare si educare, pentru a sprijini programul de Incluziune Sociala si pentru a preveni si

combate discriminarea.

Dezvoltarea capacitatii la nivel local a reprezentanţilor comunităţilor de romi si a

membrilor Agenţiei Naţionale pentru Romi (ANR) şi a celor 8 birouri regionale ale sale, pentru

accesarea fondurilor europene.

Rezultatul principal va fi: creşterea capacităţii ANR de a monitoriza impactul politicilor

publice referitoare la romi.

Contribuţiile cheie sunt: formare, servicii de consultanţă şi bunuri.

Rezultatele cheie vor fi: un sistem de Monitorizare şi Evaluare (M&E) funcţional pentru

ANR, personal format, grupuri Roma formate şi capabile să

pregătească proiecte pentru a accesa fondurile UE, precum şi o

strategie IEC elaborată şi aplicată.

Secţiunea 4 - ACTIVITATI

4.1 OBIECTIVUL 1. Dezvoltarea capacităţii ANR si a celor 8 birouri regionale pentru

monitorizarea progreselor înregistrate in implementarea masurilor cuprinse in politicile

UE de incluziune sociala si in Strategia Guvernului de imbunatatire a situatiei romilor .

Activităţi

A. Implementarea si dezvoltarea sistemului de monitorizare (elaborat in cadrul programului

Phare 2004) care va fi utilizat si in monitorizarea impactului politicilor publice inclusive.

A 1 Angajarea a 8 consultanţi pentru implementarea sistemului de monitorizare a

politicilor publice inclusive.

A.1.1 Se va face selecţia a 8 consultanţi ce vor desfăşura activitatea de implementare a

sistemului de monitorizare in conformitate cu procedurile de achiziţie servicii de

consultanta din Manualul de Achiziţii al Băncii Mondiale si respectând legislaţia

română în vigoare.

A.1.2 Se vor contracta consultanţii aleşi in urma procesului de selecţie.

A.1.3 Se va pregăti un plan de activitate si documentaţia necesara desfăşurării activităţii

de implementare a sistemului de monitorizare.

A.1.4 se va trece la desfăşurarea efectiva a activităţii de consultanţa în îmbunătăţirea si

implementarea sistemului de monitorizare.

A1.4 Se va elabora un raport privind implementarea sistemului de monitorizare la

sfârşitul anului 2007

A 2. Tipărirea metodologiei de monitorizare sub forma unui manual de monitorizare.

Se va angaja o companie care va tipări metodologia de monitorizare. Angajarea

companiei se va face printr-un contract prestări servicii , in conformitate cu Ghidul de Achiziţii

al Băncii Mondiale si respectând legislaţia romaneasca in domeniu.

A 3. Continuarea studiului „Harta sociala a comunităţilor de romi”.(consultanta)

Page 117: manualul operational - programe de asistenta sociala

116

A3.1 Se va face selecţia a 2 consultanţi naţionali pentru continuarea Studiului „Harta sociala a

comunităţilor de romi‖.

A.3.2 Contractare

A.3.3 Elaborarea metodologiei de cercetare

A.3.4 Derularea cercetării

A.3.4 Raportare finala pe anul 2007

A 4.Training si seminarii in aplicarea sistemului de monitorizare a politicilor publice

inclusive pentru angajatii ANR

A4.1 In prima etapa vor fi selectaţi consultanţii ce vor face pregătirea si seminariile privind

aplicarea sistemului de monitorizare a politicilor publice

A4.2 Vor fi contractaţi consultanţii aleşi in urma procesului de selecţie.

A4.3 Consultanţii vor elabora documentaţia privind desfăşurarea activităţilor pe formare,

curricula de training, etc.

A4.4 Se vor derula activităţile de training a angajaţilor ANR in doua module separate la sfârşitul

fiecărui modul se va tine un seminar (A4.5) privind atât metodologia de monitorizare cat si

sistemul de monitorizare.

A4.6 După încheierea primului seminar consultanţii vor elabora primul raport privind

desfăşurarea activităţilor de formare.

A4.7 Înainte de încheierea financiara a anului 2007 Consultanţii vor preda un raport final pe

anul 2007 ce va arata gradul de îndeplinire a activităţii de formare, concluziile precum si

raportarea financiara.

A 5.Angajarea a 4 consultanţi pentru pre-evaluarea aşezărilor dezavantajate identificate in

studiul „Harta sociala a comunităţilor de romi” înainte de aplicarea proiectului din

cadrul componentei de Intervenţii prioritare.

A.5.1 In prima etapa va avea loc procedura de selecţie a 4 consultanţi naţionali pentru

continuarea studiului privind beneficiarii componentei de Intervenţii Prioritare.

A5.2 Va avea loc procedura de contractare a consultanţilor selectaţi prin contract de prestări

servicii de consultanta.

A.5.3 In perioada de cel mult 30 de zile consultanţii vor elabora metodologia de cercetare in

vederea efectuării studiului.

A.5.4 După terminarea metodologiei se va trece la derularea efectiva a cercetării si elaborării

studiului privind beneficiarii componentei Intervenţii Prioritare.

A.5.5 În termen de 30 de zile de la încheierea activităţii de cercetare, înainte de începerea

activităţii de implementare a componentei de intervenţii prioritare, consultanţii vor preda

ANR Raportul de activitate.

A 6. Angajarea a 4 Consultanţi pentru pre-evaluarea aşezărilor dezavantajate identificate

in studiul „Harta sociala a comunităţilor de romi” înainte de aplicarea proiectului din

cadrul componentei de Educatie Timpurie

A.6.1 In prima etapa va avea loc procedura de selecţie a 4 consultanţi naţionali pentru

continuarea studiului privind beneficiarii componentei de Educaţie Timpurie.

A6.2 Va avea loc procedura de contractare a consultanţilor selectaţi prin contract de prestări

servicii de consultanta.

A.6.3 In perioada de cel mult 30 de zile consultanţii vor elabora metodologia de cercetare in

vederea efectuării studiului.

A6.4 După terminarea metodologiei se va trece la derularea efectiva a cercetării si elaborării

studiului privind beneficiarii componentei Educaţie Timpurie.

Page 118: manualul operational - programe de asistenta sociala

117

A.6.5 În termen de 30 de zile de la încheierea activităţii de cercetare, înainte de începerea

activităţii de implementare a componentei de Educaţie Timpurie, consultanţii vor preda

către ANR Raportul de activitate.

4.2 OBIECTIVUL 2. Sprijinirea dialogului si parteneriatelor intre instituţiile

guvernamentale si organizaţiile neguvernamentale ale romilor in vederea coordonării

eforturilor comune pentru aplicarea masurilor UE de incluziune sociala si promovării unei

atitudini generale de nediscriminare a romilor sau/si a altor grupuri dezavantajate.

Activităţi

B.1. Implementarea unei strategii de informare, conştientizare sociala, comunicare si

educare pentru a sprijini Proiectul de Incluziune Sociala (SIP, cu atenţie deosebita pe

creşterea gradului de incluziune sociala a romilor si promovarea unei atitudini generale de

nediscriminare a romilor sau/si a altor grupuri dezavantajate.(consultanta)

B1.1 Se va selecta prin procedura de achiziţie de servicii de consultanta o companie

specializata in media.

B1.2 Se va încheia contractul de prestări servicii cu Compania selectata.

B1.3 În termen de 15 zile de la încheierea contractului compania de media va începe

pregătirea strategiei de comunicare care sa răspundă nevoilor comunicare a angajaţilor

ANR, stabilirii canalelor de comunicare intre ANR si instituţiile implicate in

implementarea strategiei de îmbunătăţire a situaţiei romilor. Precum si un planului de

implementare a strategiei

B1.4 Implementarea strategiei de comunicare. Desfăşurarea procesului de implementare se va

face conform planului de implementare

B.1.5 Pana la încheierea anului financiar 2007 compania media va trimite către ANR Raportul

Final pe anul 2007.

4.3 OBIECTIVUL 3. Dezvoltarea capacităţilor la nivel local in elaborarea proiectelor

inclusive si in accesarea fondurilor UE.

Activităţi

C1 Training acordat tuturor actorilor implicaţi in implementarea politicilor publice

inclusive si in accesarea fondurilor UE .(autorităţilor locale, organizaţiilor

neguvernamentale ale romilor, experţi pentru romi)

c.1.1 In prima etapa va avea loc procedura de selecţie a 2 consultanţi naţionali pentru formarea

angajaţilor ANR, autorităţilor locale, organizaţiilor neguvernamentale ale romilor si

experţilor pentru romi in accesarea fondurilor europene.

C.1.2 După încheierea selecţiei consultanţilor , se vor încheia cu aceştia contracte de

consultanta.

C.1.3 In termen de 15 zile de la încheierea contractului consultanţii vor trece la evaluarea

nevoilor de training in accesarea fondurilor europene si pregătirea curriculei de training.

C.1.4 După încheierea etapei pregătitoare se va trece la implementarea trainingului in doua

module. In primul modul vor fi formaţi in mod obligatoriu angajaţii ANR ce vor urma

cursurile de formatori in accesarea fondurilor structurale. In cel de-al doilea modul vor fi

activităţii de formare a autorităţilor locale, ONG-uri, experţi pentru romi.

C.1.5 După terminarea primului modul consultanţii vor preda un raport intermediar al

activităţilor către ANR.

Page 119: manualul operational - programe de asistenta sociala

118

C.1.6 Înainte de încheierea anului fiscal 2007 consultanţii vor preda către ANR un raport final

pe anul 2007.

C2 Formare de formatori in accesarea fondurilor structurale, acordat angajaţilor ANR

C.2.1 In prima etapa va avea loc procedura de selecţie a 2 consultanţi naţionali pentru formarea

ca formatori a angajaţilor ANR in accesarea fondurilor europene.

C.2.2 După încheierea selecţiei consultanţilor , se vor încheia cu aceştia contracte de

consultanta.

C.2.3 In termen de 10 zile de la încheierea contractului se va pregăti curricula de training.

Activitatea de elaborare a curriculei va începe dupa terminarea primului modul de

training in accesarea fondurilor europene.

C.2.4 După încheierea etapei pregătitoare se va trece la derularea efectiva formarii angajaţilor

ANR ca formatori de formatori in accesarea fondurilor europene.

C.2.5 In termen de maxim 15 zile de la terminarea modului de training se va elabora raportul

final pe anul 2007 care va fi predat către ANR pana la încheierea anului financiar 2007.

Construirea capacităţii de accesare a fondurilor structurale UE. Toate programele

sus-menţionate cuprind activităţi menite a duce la întărirea capacităţii de acces la fondurile

structurale UE. Se va oferi asistenţă pentru identificarea, pregătirea şi derularea de proiecte.

Deoarece se vor folosi funduri din împrumuturi pentru a contrabalansa fondurile UE, rezultatele

aşteptate vor merge, începând cu al doilea an de derulare, dincolo de ceea ce se poate realiza

numai cu fonduri de la Bancă.

Page 120: manualul operational - programe de asistenta sociala

119

CAPITOLUL VI

PROCEDURI COMUNE

Secţiunea 1 – Protecţia mediului

Ministerul Muncii, Familiei şi Proteţiei Sociale în calitate de autoritate contractantă, doreşte să

se asigure că obiectivele de investiţii care se vor dezvolta în cadrul Părţii a III-a „Programe de

asistenţă socială‖, nu vor influenţa negativ mediul înconjurător, prin lucrările efectuate.

Prin urmare, procedurile de mediu cuprinse în „Ghidul pentru analiza de mediu a Proiectului‖,

aprobat în data de 14 martie 2006, sunt respectate în realizarea oricăror lucrări de investiţii

efectuate ca urmare a finanţării din Proiectul de Incluziune Socială.

„Ghidul pentru analiza de mediu a Proiectului‖ este cuprins în Anexa D la prezentul MOp.

Pe parcursul evaluării şi monitorizării implementării Proiectului, problemele de mediu vor fi

verificate şi evaluate constant.

Secţiunea 2 – Campanie de informare

Pentru asigurarea utilizării eficiente a fondurilor aprobate prin PIS, precum şi pentru asigurarea

transparenţei în cadrul unei proceduri concurenţiale de selecţie, este necesară mediatizarea PIS,

precum şi a Manualului Operaţional .

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale va transmite instituţiilor prefectului, precum şi

consiliilor judeţene o scrisoare de informare cu privire la Proiectul de Incluziune Socială şi la

obiectivele acestuia, cu solicitarea de a acorda sprijin Autorităţilor Administraţiei Publice

Locale, în vederea iniţierii de proiecte.

Pentru promovarea PIS şi sensibilizarea comunităţilor locale, precum şi pentru sprijinirea

solicitanţilor în vederea elaborării propunerilor de proiecte, Ministerul Muncii, Familiei şi

Protecţiei Sociale, împreună cu ANPFDC şi ANPH, va organiza o campanie de informare a

AAPL care constă în sesiuni de informare organizate la nivel regional. Campania de informare

va fi finanţată din PIS.

Secţiunea 3 – Instrucţiuni privind procedurile de achiziţii

3.1 Aspecte generale

3.1.1. Bunuri şi lucrări

Toate bunurile şi lucrările necesare Proiectului care urmează să fie finanţate din Împrumut vor

fi achiziţionate conform celor enunţate în Secţiunea I din „Liniile directoare pentru achiziţii în

cadrul împrumuturilor BIRD şi creditelor IDA‖, publicate de Banca Mondială în luna mai

2004, şi a prevederilor prezentului MOp. „Liniile directoare pentru achiziţii în cadrul

împrumuturilor BIRD şi creditelor IDA‖ sunt cuprinse în Anexa B la prezentul MOp.

3.1.2. Servicii de consultanţă

Toate serviciile de consultanţă necesare Proiectului care urmează să fie finanţate din Împrumut

vor fi achiziţionate corespunzător cerinţelor prevăzute sau menţionate în Secţiunile I şi IV din

„Liniile directoare: selecţia şi angajarea consultanţilor de către împrumutaţii Băncii Mondiale‖

publicate de Banca Mondială în luna mai 2004, precum şi prevederilor prezentului MOp.

Page 121: manualul operational - programe de asistenta sociala

120

3.1.3. Definiţii

Termenii scrişi cu iniţială majusculă din prezenta Secţiune care descriu metode distincte de

achiziţii sau metodele de examinare de către Bancă a unor contracte distincte se referă la

metoda respectivă descrisă în documentele publicate de Banca Mondială prevăzute la pct.3.1.1

şi3.1. 2.

3.2. Metode distincte de achiziţie a bunurilor şi lucrărilor

3.2.1. Licitaţia internaţională competitivă

In afara cazului în care în paragraful 2 de mai jos se prevede contrariul, bunurile şi lucrările vor

fi acordate prin licitaţii internaţionale competitive.

3.2.2. Alte metode de achiziţie a bunurilor şi lucrărilor In tabelul următor se specifică alte metode decât Licitaţia internaţională competitivă care pot fi

utilizate pentru achiziţia de bunuri şi lucrări. Planul de achiziţii va preciza în ce condiţii pot fi

utilizate aceste metode.

Metodă de achiziţie

(a) Licitaţie naţională competitivă, sub rezerva

prevederilor suplimentare din Documentul ataşat acestei

Anexe

(b) Cumpărare

(c) Contractare directă

(d) Proceduri de participare comunitară descrise în

Manualul Operaţional pentru Partea I a Proiectului

3.3 Metode distincte de achiziţie a serviciilor de consultanţă

3.3.1. Selecţia pe bază de calitate şi cost

In afara cazului în care în următorul paragraf 2 se prevede contrariul, serviciile de consultanţă

se vor achiziţiona prin contracte adjudecate în urma selecţiei pe bază de calitate şi cost.

3.3.2. Alte metode de achiziţie a serviciilor de consultanţă

In tabelul următor se precizează alte metode în afara selecţiei pe bază de calitate şi cost care pot

fi utilizate pentru achiziţia serviciilor de consultanţă. Planul de achiziţii va preciza în ce

condiţii pot fi utilizate aceste metode.

Metodă de achiziţie

(a) Selecţie pe baza unui buget fix

(b) Selecţie pe baza celor mai mici costuri

(c) Selecţie pe baza calificării consultanţilor

(d) Selecţie dintr-o singură sursă

(e) Proceduri prevăzute în paragrafele 5.2 şi 5.3 din

Ghidul privind consultanţii pentru selecţia consultanţilor

individuali

(f) Proceduri dintr-o singură sursă pentru selecţia

consultanţilor individuali

3.4 Prevederi obligatorii pentru achiziţiile în cadrul contractelor finanţate de Bancă care fac

obiectul Licitaţiei naţionale competitive

Contractele pentru bunuri sau lucrări pentru care Acordul de împrumut permite achiziţionarea în

baza paragrafelor 3.3 şi 3.4 din Ghidul pentru achiziţii pot fi achiziţionate conform prevederilor

legilor şi reglementărilor naţionale, cu următoarele excepţii:

Page 122: manualul operational - programe de asistenta sociala

121

A. Proceduri

In toate cazurile, indiferent de valoarea contractului, se va aplica o procedură competitivă

deschisă. Firmele străine nu vor fi excluse, iar condiţiile de eligibilitate vor fi aceleaşi pentru

ofertanţii naţionali şi pentru cei străini, fără nici un fel de preferinţă acordată ofertanţilor

naţionali sau celor de pe o piaţă regională. Solicitările de ofertă se vor publica în cel puţin 1

(un) cotidian naţional de largă circulaţie sau în Monitorul Oficial, lăsându-se un interval de

minimum 30 (treizeci) de zile pentru pregătirea şi depunerea ofertelor. Se va acorda o durată

corespunzătoare pentru pregătirea şi depunerea ofertelor.

B. Evaluarea calificării ofertanţilor

Nu se va cere înscrierea prealabilă a participanţilor la procedurile de licitaţie. In cazul în care

lucrări mari sau complexe fac necesară pre-calificarea, invitaţiile pentru pre-calificare se vor

publica în cel puţin un cotidian naţional de largă circulaţie sau în Monitorul Oficial cu cel puţin

30 (treizeci) de zile înainte de data limită pentru depunerea cererilor de pre-calificare. Condiţiile

minime de natură tehnică, financiară şi de experienţă vor fi explicit prevăzute în documentele

de pre-calificare şi vor fi evaluate prin metoda ‗admis/respins‘, nu printr-un sistem de punctaj.

Pre-calificarea se baza integral pe capacitatea şi resursele potenţialilor ofertanţi de a executa un

contract distinct în mod satisfăcător, ţinând seama de experienţa şi performanţa înregistrată în

trecut în cadrul unor contracte asemănătoare, capacitatea sub aspectul personalului, utilajelor şi

instalaţiilor de construcţie sau fabricare, şi situaţia financiară, şi tuturor solicitanţilor care

întrunesc criteriile prevăzute li se va permite să participaţie la licitaţie. In cazul în care nu se

utilizează pre-calificarea, calificarea ofertantului recomandat pentru a-i fi acordat contractul va

fi evaluată prin post-calificare, pe baza cerinţelor minime de natură tehnică şi financiară şi de

experienţă care vor trebui să fie explicit prevăzute în documentele licitaţiei. Se vor utiliza toate

criteriile de calificare astfel precizate în documentele de pre-calificare sau ale licitaţiei, în

funcţie de situaţie, şi numai aceste criterii, pentru a se stabili dacă un ofertant este calificat.

C. Participarea întreprinderilor de stat

Întreprinderile de stat din România vor putea participa la licitaţie doar dacă pot demonstra că

sunt autonome din punct de vedere juridic şi financiar, că funcţionează pe baza dreptului

comercial şi că nu sunt o instituţie care depinde de autoritatea contractantă. In plus, li se va cere

şi lor garanţia de ofertă şi cea de performanţă cerută altor ofertanţi.

D. Documentele licitaţiei

Entităţile achizitoare vor utiliza documentele standard de licitaţie corespunzătoare pentru

achiziţia bunurilor, lucrărilor sau serviciilor, care vor conţine proiectul de contract şi condiţiile

contractuale acceptabile pentru Bancă. Documentele licitaţiei vor conţine instrucţiuni clare cu

privire la modul în care trebuie depuse ofertele şi făcute ofertele de preţuri, precum şi la data şi

locul depunerii şi deschiderii ofertelor. Standardele şi specificaţiile tehnice prevăzute în

documentele de licitaţie vor trebui să permită o cât mai largă concurenţă posibilă, iar acolo unde

se indică standarde naţionale, documentele de licitaţie vor prevedea că utilajele, materialele sau

lucrările care corespund altor standarde dar promit cel puţin o echivalenţă substanţială, vor fi şi

ele acceptate. Instrucţiunile pentru licitaţie vor prevedea clar că rabatul, dacă există, va trebui să

fie declarat de ofertant fie într-o scrisoare însoţitoare, fie în formularul de ofertă. In cazul

societăţilor mixte, condiţiile de licitaţie vor prevedea răspunderea solidară şi distinctă a tuturor

partenerilor unei societăţi mixte.

E. Criterii de evaluare

Criteriile de evaluare vor fi clar precizate în documentele licitaţiei, iar cuantificarea altor criterii

de evaluare decât preţul se va face în termeni monetari. In evaluarea ofertelor se va ţine seama

de toate criteriile de evaluare astfel precizate, şi numai de aceste criterii.

Page 123: manualul operational - programe de asistenta sociala

122

F. Depunerea, deschiderea şi evaluarea ofertelor, adjudecarea contractului

(a) Ofertele se vor depune într-un singur plic conţinând informaţii referitoare la calificarea

ofertantului, ofertele tehnice şi de preţuri, care va fi deschis în cadrul deschiderii publice a

ofertelor. In cazul în care ofertele sunt depuse în 2 (două) sau mai multe plicuri, toate

plicurile vor fi deschise în cadrul deschiderii publice a ofertelor.

(b) Ofertele vor fi deschise în public imediat după expirarea termenului limită pentru depunerea

lor. Nici o ofertă nu va fi respinsă la deschiderea acestora. Numele ofertantului, suma totală

a fiecărei oferte şi orice rabat vor fi citite cu voce tare şi consemnate în procesul-verbal al

deschiderii publice a ofertelor. La evaluare nu se va ţine seama de nici un rabat care nu este

menţionat în scrisoarea însoţitoare sau în formularul de ofertă.

(c) Evaluarea ofertelor se va face prin respectarea cu stricteţe a criteriilor cuantificabile în

termeni monetari prevăzute în documentele de licitaţie, şi nu se va utiliza un sistem de

punctaj pe baza meritelor sau a ―realizărilor tehnice şi economico-financiare‖. O ofertă care

conţine abateri sau reţineri relevante faţă de termenii, condiţiile sau specificaţiile

documentelor licitaţiei va fi respinsă ca necorespunzătoare. După deschiderea ofertelor, un

ofertant nu-şi va putea retrage abaterile sau reţinerile relevante. Ofertanţii nu vor fi eliminaţi

din procesul de evaluare detaliată pe baza unor abateri sau reţineri minore, nerelevante.

(d) Prelungirea valabilităţii ofertei va fi permisă doar o singură dată cu maximum 30 (treizeci)

de zile. Nu se vor mai solicita şi alte prelungiri fără aprobarea Băncii.

(e) Contractele vor fi acordate ofertanţilor calificaţi care au depus oferta evaluată ca răspunzând

cel mai bine la cel mai scăzut preţ.

(f) Nu se va desfăşura nici o negociere, nici chiar cu cel a cărui ofertă este evaluată ca având

cel mai mic preţ, fără acordul prealabil al Băncii. Unui ofertant nu i se va cere, ca o condiţie

pentru acordarea contractului, să-şi asume obligaţii care nu au fost prevăzute în

documentele licitaţiei, sau să-şi modifice în vreun fel oferta faţă de forma în care a fost

depusă iniţial.

(g) Împrumutatul va publica, pe o pagină de internet cu acces liber şi gratuit când aceasta va

deveni funcţională sau printr-un alt mijloc de publicitate acceptabil pentru Bancă,

următoarele informaţii referitoare la acordarea contractului: (i) numele fiecărui ofertant

care a depus o ofertă; (ii) preţurile ofertelor aşa cum au fost citite la deschiderea ofertelor;

(iii) numele şi preţul evaluat al fiecărei oferte care a fost evaluată; (iv) numele ofertanţilor

ale căror oferte au fost respinse şi motivele respingerii; şi (v) numele ofertantului câştigător,

preţul oferit, precum şi durata şi sfera de cuprindere a contractului acordat, pe scurt. Aceste

informaţii publice vor fi actualizate cel puţin trimestrial.

(h) Împrumutatul va declara o firmă ca fiind ineligibilă, fie permanent, fie pe o anumită

perioadă, pentru acordarea unui contract finanţat de Bancă şi Guvern, dacă va constata

vreodată că firma este antrenată, fie direct, fie printr-un agent, în practici corupte,

frauduloase, complicitare sau coercitive în competiţia pentru un contract finanţat de Bancă,

sau în execuţia unui astfel de contract.

G. Furnizori şi antreprenori

Documentele licitaţiei şi contractele vor conţine o prevedere prin care ofertanţilor şi

antreprenorilor li se cere să permită Băncii inspectarea conturilor şi evidenţelor lor referitoare la

depunerea ofertei şi execuţia contractului, şi auditarea lor de către auditori numiţi de Bancă,

dacă Banca solicită acest lucru.

H. Modificarea preţului

Contractele de lungă durată (ca, de exemplu, cele care depăşesc 18 (optsprezece) luni) vor

conţine o clauză de modificare corespunzătoare a preţului.

Page 124: manualul operational - programe de asistenta sociala

123

I. Respingerea tuturor ofertelor

(a) Nu se vor putea respinge toate ofertele şi solicita noi oferte fără acordul prealabil dat de

Bancă în scris.

(b) In cazul în care numărul ofertelor primite este mai mic de 2 (două), reluarea licitaţiei nu se

va face fără acordul prealabil al Băncii.

J. Garanţii

Nu se vor face plăţi în avans antreprenorilor fără o garanţie corespunzătoare pentru plata în

avans. Textul tuturor garanţiilor de acest fel va fi inclus în documentele licitaţiei şi va trebui să

fie acceptabil pentru Bancă. Contractul va conţine prevederi prin care orice plăţi efectuate în

avans să fie restituite în rate egale pe durata execuţiei contractului.

K Reclamaţiile ofertanţilor

Împrumutatul va crea un mecanism eficace de reclamare a aspectelor legate de procesul de

achiziţii şi acordare a contractelor, acceptabil pentru Bancă, prin care ofertanţii să-şi poată face

reclamaţiile, iar acestea să poată fi rezolvate în timp util. Procedura de primire şi rezolvare a

reclamaţiilor va fi arătată în documentele licitaţiei.

Secţiunea 4 – Acordarea finanţării

4.1. Aspecte generale

Finanţarea proiectelor se realizează de către Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, în

calitate de Finantator, prin UMP.

Contribuţia de 10% a solicitantului, în calitate de Contractor, este reprezentată de contribuţii în

bani, precum şi de contribuţii în natură.

Orice modificare a clauzelor contractului de finantare este permisă numai cu acceptul ambelor

părţi, cu avizul prealabil al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, prin încheierea

unui act adiţional la contract.

Modificările referitoare la adresă, cont bancar etc., care nu conduc la schimbarea condiţiilor

contractuale în ceea ce priveşte valoarea, destinaţia sumelor, termenele de realizare, activităţile

şi alte aspecte legate de realizarea proiectului sunt notificate AJPS – urilor şi transmise de către

acestea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale.

Contractorul are responsabilitatea integrală asupra respectării condiţiilor contractuale prevăzute

în contractul încheiat cu operatorul economic selectat în vederea realizării obiectivului de

investiţii.

În raport cu Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, în calitate de Finantator,

Contractorul, are obligaţia să manifeste bună-credinţă, loialitate, imparţialitate şi discreţia

cuvenită şi să respecte regulile şi codul de comportament al profesiunii sale.

Contractorul asigură secretul profesional pe durata contractului, precum şi după încetarea

acestuia; are obligaţia de a nu comunica, în nici o situaţie, altor persoane sau entităţi, informaţii

confidenţiale aparţinând Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale sau obţinute de el în

baza relaţiilor contractuale cu acesta, cu excepţia consimţământului scris al Ministerului Muncii,

Familiei şi Protecţiei Sociale, obţinut în prealabil.

Page 125: manualul operational - programe de asistenta sociala

124

4.2. Rambursarea cheltuielilor

Virarea sumelor prevăzute în contractul de finanţare se realizează în tranşe, la solicitarea

Contractorului, pe măsura derulării proiectului.

Activitatea de rambursare a cheltuielilor se derulează în următoarele etape:

1. Contractorul va transmite trimestrial (luna a 2-a), Ministerului Muncii, Familiei şi

Protecţiei Sociale – UMP necesarul preliminat de credite bugetare pentru

trimestrul urmator, sub forma unei NOTE, conform modelului prevăzut în Anexa

B la MOp.

2. Unitatea de Management al Proiectului (UMP) din cadrul Ministerului Muncii,

Familiei şi Protecţiei Sociale va determina necesarul preliminat de fonduri

necesare finanţării Proiectelor şi va întocmi documentaţia privind deschiderea de

credite.

3. Întocmirea documentaţiei de rambursare a cheltuielilor efectuate de către

contractor constă în următoarele documente:

solicitare de rambursare a cheltuielilor, conform modelului prezentat în

Anexa C la MOp;

raport financiar privind plăţile efectuate la care sunt anexate următoarele

documente:

extrase de cont;

extras de cont pentru garanţia de bună execuţie;

documentele justificative: situaţie de lucrări (întocmită de executant,

verificată de dirigintele de şantier şi însuşită de contractor); proces-

verbal de custodie pentru materialele aprovizionate şi nepuse în

operă; facturi fiscale contrasemnate de contractor cu menţiunea „bun

de plată pentru suma de…. ..‖; facturi fiscale pentru celelalte tipuri

de cheltuieli eligibile ale Proiectului şi alte documente justificative;

Trimestrial, la solicitarea de plată se anexează şi raportul tehnic de progres privind

stadiul de derulare a proiectului.

Documentaţia prezentată cuprinde acte doveditoare pentru cheltuielile efectuate în

perioada anterioară datei de depunere a acestora.

4. Înaintarea documentaţiei justificative către MMFPS - UMP până la data de 20 ale

lunii.

5. În maximum 10 zile lucrătoare de la data depunerii documentaţiei la UMP,

contractorul va primi sumele cuvenite în contul specificat în CEREREA DE

FINANŢARE .

Contractorul are obligaţia ţinerii evidenţei contabile separate pentru proiectul finanţat, în

conformitate cu legislaţia în vigoare.

Secţiunea 5 – Rezilierea si rezolutiunea contractului

Rezilierea contractului se realizează în următoarele condiţii:

a) nerespectarea obligaţiilor asumate prin contract de către una dintre părţi, dă dreptul părţii

lezate de a cere rezilierea contractului.

b) orice altă situaţie de încălcare a contractului sau a condiţiilor generale prevăzute în contract

sau în anexele sale şi pentru care se pot aplica motivele de reziliere.

Rezoluţiunea contractului se aplică în cazul utilizării de către contractor a fondurile acordate de

autoritatea contractantă, în alte scopuri decât cele prevăzute de contract, în cazul încălcării cu rea

Page 126: manualul operational - programe de asistenta sociala

125

credinţă a condiţiilor contractuale sau în cazul prezentării de documente justificative false sau

neconforme cu realitatea.

În condiţiile menţionate contractul se constituie cu titlu executoriu, fără a mai fi necesară

intervenţia instanţei judecătoreşti.

În cazul rezoluţiunii, contractorul este obligat să returneze MMFPS, în termen de 30 de zile de la

primirea notificării, sumele primite până la momentul notificării.

În cazul nerespectării prevederilor contractului, referitoare la alte situaţii decât cele pentru care

se aplică procedura de reziliere, autoritatea contractantă suspendă finanţarea proiectului până la

remedierea situaţiei constatate. Dacă, în termen de 15 zile de la primirea notificării transmise de

autoritatea contractantă, privind suspendarea finanţării, contractorul nu remediază situaţia,

autoritatea contractantă reziliază contractul

Secţiunea 6 – Monitorizarea proiectelor

6.1. Raportarea

Contractorul înaintează rapoarte tehnice şi financiare privind stadiul derulării proiectului către

Finantator.

Rapoartele tehnice şi financiare reprezintă:

raport privind atribuirea contractului de achiziţie, lucrări şi bunuri;

raport financiar periodic care se înaintează odată cu solicitarea de finanţare şi

documentele justificative;

raport tehnic de progres trimestrial realizat în comun cu reprezentanţii

Finantatorului privind stadiul implementării Proiectului;

raport final (tehnic şi financiar) care trebuie transmis în termen de 15 de zile de la

data încheierii Proiectului (obiectivului de investiţii), respectiv a semnării

procesului-verbal de închidere.

Raportul tehnic de progres trimestrial care se realizează în comun cu reprezentanţii

Finantatorului va conţine şi recomandări.

MMFPS poate solicita rapoartele tehnice şi financiare ori de câte ori este nevoie.

La terminarea lucrărilor aferente obiectivului de investiţii se încheie un proces-verbal de recepţie

a lucrărilor, în condiţiile legii.

6.2. Monitorizare, evaluare şi control

AJPS şi Comisiile de monitorizare a implementării proiectelor, au atribuţii de monitorizare şi

control privind respectarea prevederilor MOp şi a contractelor de finanţare, precum şi derularea

tuturor activităţilor necesare implementării proiectelor.

Atribuţiile Comisiilor de monitorizare a implementării proiectelor sunt stabilite prin ordinul

ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale pentru înfiinţarea acesteia.

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, prin structurile abilitate, îşi rezervă dreptul de

control, în orice etapă, asupra desfăşurării proiectelor.

Derularea activităţii prin contractele finanţate în cadrul PIS, se supune controlului financiar al

Curţii de conturi şi auditorilor independenţi, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

6.3. Închiderea proiectelor

Proiectele sunt considerate închise dacă s-au îndeplinit formalităţile de închidere a proiectului,

care constau în încheierea între autoritatea contractantă şi contractor, a procesului-verbal de

închidere.

Page 127: manualul operational - programe de asistenta sociala

126

Procesul-verbal cuprinde detalii privind realizarea obiectivelor proiectului, modul de utilizare a

sumelor, modul de funcţionare a centrelor în continuare, precum şi alte aspecte considerate

necesare.

Cu 15 zile înaintea declarării închiderii Proiectului şi a semnării procesului-verbal, AJPS va

efectua verificarea finală a acestuia la faţa locului şi va întocmi raportul final.

Secţiunea 7 – Atribuţiile finanţatorului

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale exercită rolul de Finantator în numele

Guvernului României şi are următoarele responsabilităţi:

o prin AJPS reprezintă Finantatorul şi încheie contractele de finanţare cu contractorul;

asigură evaluarea de teren a proiectelor la solicitarea Comisiei de selecţie a

proiectelor;

monitorizează şi evaluează derularea contractelor;

întocmeşte rapoartele tehnice trimestriale de progres împreună cu

Contractorul;

o prin Comisia de selecţie a proiectelor (CSP):

primeşte propunerile de proiect transmise de solicitanţi;

înregistrează şi datează propunerile de proiect;

asigură depozitarea acestora în condiţii de securitate până la data sesiunii de

deschidere a lor;

verifică dacă propunerile de proiect respectă criteriile administrative şi de

eligibilitate stabilite de prezentul MOp;

evaluează calitatea propunerilor de proiect din punct de vedere tehnic şi

financiar;

efectuează selecţia propunerilor de proiect în vederea încheierii contractelor

de finanţare;

comunică rezultatele evaluării şi selecţiei;

propune spre aprobare proiectele care vor primi finanţare;

analizează documentaţia tehnico-economică şi în vederea întocmirii proiectul

de hotărâre de Guvern pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici.

o prin Comisia de monitorizare a implementării a proiectelor (CMIP):

realizează o bază de date cu toate informaţiile necesare referitoare la fiecare

proiect;

supervizează activitatea de monitorizare şi evaluare efectuată de AJPS;

colaborează cu UMP asupra tuturor aspectelor legate de procedura de

monitorizare;

solicită toate documentele şi informaţiile necesare în procesul de monitorizare

de la toate structurile implicate în derularea contractului atât de la contractor,

cât şi de la Finantator;

centralizează rapoartele tehnice de progres şi întocmeşte rapoarte de

monitorizare;

alte atribuţii prevăzute prin ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei

sociale de înfiinţare a CMIP.

Page 128: manualul operational - programe de asistenta sociala

127

o prin Unitatea de Management al Programului:

analizează documentaţia tehnico-economică în vederea obtinerii avizelor

si întocmirii proiectului de hotărâre de Guvern pentru aprobarea

indicatorilor tehnico-economici.

asigura avizarea studiului de fezabilitate sau a documentaţiei de avizare

pentru lucrările de intervenţii in Consiliul Technico-Economic al

MMFPS si in Consiliul interministerial de avizare lucrari publice de

interes national si locuinte

elaborareaza proiectul hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea

indicatorilor tehnico-economici

asigură prevederea în bugetul de stat anual a fondurilor necesare derulării

contractelor de finanţare conform anunţului de atribuire publicat în MO

(partea a IV-a) şi a formularului Planificarea activităţilor (Anexa D la

MOp) ;

centralizează necesarul preliminat de fonduri pentru Trim.următor, asigură

întocmirea documentaţiei aferentă deschiderilor de credite lunare ;

asigură recepţia documentaţiei de solicitare a rambursării cheltuielilor

efectuate de către Contractor conform prevederi MOP; asigură plata prin trezorerie a sumelor solicitate spre rambursare în contul

nominalizat de către Contractor în CEREREA DE FINANŢARE (Anexa

A la MOp);

asigură contabilizarea rambursării cheltuielilor efectuate, atât în Lei cât şi

în valuta împrumutului (EUR), conform OUG. 158/2009;

asigură arhivarea documentaţiei de solicitare a rambursării cheltuielilor,

pe contractor/obiectiv;

asigură raportarea către MFP şi BIRD a stadiului de derulare a Proiectului,

conform Acord de Împrumut şi prevederi OUG nr 158/2009 ;

colaborează cu CMIP asupra tuturor aspectelor legate de procedura de

monitorizare;

asigură procesul de achiziţie centralizată a bunurilor, asistenţei tehnice

externe şi interne, pregătirea personalului, atunci când este cazul;

asigură contractarea şi derularea activităţii de audit conform Acord de

Împrumut şi prevederi OUG. nr.158/2009;

asigură suportul tehnico-economic necesar derulării controlului Curţii de

Conturi (control ulterior) ;

acordă îndrumare Contractorului în vederea elaborării documentaţiei de

licitatie pentru contractarea lucrarilor necesare realizarii obiectivului de

investiţii.

Page 129: manualul operational - programe de asistenta sociala

128

ANEXE LA MANUALUL OPERAŢIONAL

Anexa A - Contractul de finanţare

Anexa B - Notă necesar fonduri

Anexa C – Solicitare de rambursare a cheltuielilor

Anexa D – Ghidul pentru analiza de mediu Proiectului

Anexa E – Lege nr.40/2007 pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre România

şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, destinat

finanţării Proiectului privind incluziunea socială, semnat la Bucureşti la 4

iulie 2006

Anexa F – Documentatia standard pentru achizitia de lucrari civile

Page 130: manualul operational - programe de asistenta sociala

129

ANEXA A

CONTRACT DE FINANŢARE

nr……………din………………………

Model-cadru

Ministerul Muncii, Familiei şi Protectiei Sociale (MMFPS), în calitate de „Finanţator‖ prin

Agenţia Judeţeană de Prestaţii Sociale (AJPS) a judeţului/municipiului

Bucureşti……………………….,cu sediul

în……………………………….........................................................(adresă completă),

reprezentată prin Directorul coordonator ………………………………….(nume, prenume)

pe de o parte,

şi

Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului

(DGASP)…………………(judeţ/sector al municipiului Bucureşti)/DGASMB/Serviciul public

de asistenţă socială al municipiului/oraşului …………din judeţul……….în calitate de

„Contractor‖, cu sediul în……………..………………(adresă completă), reprezentată de

persoana împuternicită, desemnată prin Hotărârea Consiliului Judeţean/Consiliului General al

Municipiului Bucureşti/Consiliului Local nr…../…………., (funcţie, nume, prenume)

Au convenit următoarele:

Articolul 1 - Obiectul contractului

1.1 Obiectul contractului îl reprezintă finanţarea nerambursabilă, acordată contractorului din

împrumutul BIRD şi din bugetul de stat conform in baza Acordului de împrumut ratificat prin

Legea nr.40/2007 pentru finanţarea Proiectului privind Incluziunea Socială (PIS), în scopul

realizării obiectivului de investiţii intitulat ………………………………………….. (titlul

Proiectului), denumit în continuare Proiectul şi conform Hotărârii Guvernului nr. /

pentru aprobarea documentaţiei tehnico-economice a obiectivului de investiţii, (Anexa nr. 1

la prezentul Contract)

1.2. Valoarea contractului de finanţare a Proiectului este de…...… Euro, din care 85%, se acordă

din Împrumut şi 15 % din bugetul de stat conform Ordinului nr. al ministrului muncii,

familiei si protectiei sociale (Anexa nr. 2 la prezentul Contract)

Contractorului i se acordă finanţarea, în termenii şi condiţiile stabilite în acest contract şi anexele

lui.

Articolul 2 – Durata de implementare a Proiectului

Durata de implementare a Proiectului este de ……………luni

Articolul 3 – Obligaţiile Contractorului

3.1. Contractorul acceptă finanţarea şi se angajează să utilizeze sumele primite exclusiv pentru

acoperirea cheltuielilor necesare derulării activităţilor necesare realizarii obiectivului de

investitii.

Page 131: manualul operational - programe de asistenta sociala

130

3.2. Contractorul se angajează să contribuie cu diferenta de la valoarea contractului de finantare

pana la valoarea totala a obiectivului de investitii, contributie care insa nu poate fi mai mica de

10% din valoarea contractului de finantare (art. 1.2). Asigurarea contributiei contractorului este

o conditie a acordarii finantarii.

3.3. Contractorul va realiza toate activităţile conform Studiului de fezabilitate in forma avizata

de catre Consiliul interministerial de avizare a lucrarilor publice de interes national (Anexa nr. 3

la prezentul contract). Continutul acestei anexe este confidential pana la data semnarii

contractului pentru executarea lucrarilor ).

3.4. Pentru rambursarea cheltuielilor Contractorul intocmeste si transmite UMP Solicitările de

rambursare a cheltuielilor (Anexa nr. 4 la prezentul Contract) însoţite de documentaţia

justificativă, până la data de 20 a lunii. Documentaţia prezentată cuprinde actele doveditoare

pentru cheltuielile efectuate în perioada anterioară datei de depunere a acestora.

3.5. Contractorul are obligaţia de a permite reprezentanţilor Finantatorului, inclusiv celor ai

AJPS şi, după caz, ai Autoritatii Naţionale pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului

(ANPFDC)/Autorităţii Naţionale pentru Persoanele cu Handicap (ANPH) efectuarea controlului

necondiţionat al realizării Proiectului, în toate stadiile de derulare, inclusiv accesul la orice fel de

documente.

3.6. Contractorul are obligaţia de a furniza reprezentanţilor Finantatorului orice informaţie

solicitată de aceştia referitoare la realizarea obiectivului de investitie.

3.7. Pentru contractarea lucrărilor necesare realizarii obiectivului de investitii se vor respecta

procedurile stabilite prin Legea nr 40/2007 pentru ratificarea Acordului de Împrumut dintre

România şi BIRD destinat finanţării proiectului privind incluziunea socială, semnat la Bucureşti

la 4 iulie 2006 – si ale documentatiilor standard de licitatie stabilite prin Manualul Operational

versiunea III.

Articolul 4 – Obligatiile Finantatorului

4.1. Finantatorul, prin Unitatea de Management a Proiectului (UMP) din cadrul MMFPS,

asigură contractorului, in limita finantarii acordate, rambursarea cheltuielilor eligibile (stabilite

prin Manualul Operational; extras din Manualul Operational - Anexa nr. 5 la prezentul Contract)

efectuate, la solicitarea acestuia şi în baza documentelor justificative prezentate.

4.2. Plăţile se efectuează în tranşe, în funcţie de activităţile derulate, în contul nominalizat de

către Contractor pe baza Solicitarilor de rambursare a cheltuielilor transmise de catre contractor.

4.3. Rambursarea cheltuielilor se realizează numai în condiţiile în care documentele justificative

sunt complete şi întocmite corect, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

4.4. Rambursarea cheltuielilor efectuate pentru lucrările de construcţii şi instalaţii se realizează

în ordinea tehnologică de execuţie a lucrărilor.

4.5. În eventualitatea nerespectării termenelor de depunere a solicitării de rambursare şi a

documentelor justificative, prevăzute la pct.3.5, pentru eventualele întârzieri în efectuarea

plăţilor, autoritatea contractantă este exonerată de orice răspundere.

4.6. Trimestrial, AJPS împreună cu contractorul au obligaţia să examineze, în teren, stadiul de

realizare al obiectivului de investitie şi a rezultatelor ce decurg din acestea şi să întocmească un

raport tehnic de progres.

4.7. În cazul constatării unor deficienţe, semnalate în raportul tehnic de progres, autoritatea

contractantă poate suspenda finanţarea până la remedierea acestora.

Articolul 5 – Modificarea contractului

5.1. Orice modificare a prezentului contract se face în scris, cu acordul părţilor, prin încheierea

unui act adiţional.

5.2. Pentru încheierea actului adiţional, AJPS solicită acordul MMFPS.

Page 132: manualul operational - programe de asistenta sociala

131

5.3. Ca excepţie de la pct. 5.1., modificările referitoare la adresă, cont bancar etc., care nu

conduc la schimbarea condiţiilor contractuale în ceea ce priveşte valoarea, destinaţia sumelor,

termenele de realizare, activităţile şi alte aspecte majore legate de realizarea obiectivului de

investitie sunt doar notificate Direcţiei de muncă şi protectie socială, fără a mai fi necesară

încheierea unui act adiţional.

Articolul 6 – Suspendarea, rezilierea sau rezolutiunea Contractului

6.1. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, dă

dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului.

6.2. În cazul nerespectării de către Contractor a prevederilor prezentului contract din alte motive

decât cele prevăzute la pct.6.3., Finantatorul poate suspenda finanţarea obiectivului de investitie

până la remedierea situaţiei constatate.

Dacă, în termen de 15 zile de la primirea notificării transmise de Finantator, privind

suspendarea finanţării, Contractorul nu remediază situaţia, Finantatorul poate rezilia contractul,

Contractorul fiind direct răspunzător şi obligat la plata eventualelor daune, conform legislaţiei în

vigoare.

6.3. Rezoluţiunea contractului se aplică în cazul utilizării de către Contractor a fondurilor

acordate de Finantator, în alte scopuri decât cele prevăzute de prezentul contract, în cazul

încălcării cu rea credinţă a condiţiilor contractuale sau în cazul prezentării de documente

justificative false sau neconforme cu realitatea.

În acest caz, AJPS notifică situaţia constatată Contractorului care este obligat ca, în termen de 30

de zile de la primirea notificării, să returneze Finantatorul toate fondurile primite până la

momentul rezoluţiunii.

6.4. Finantatorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de finanţare în condiţiile

prevăzute la pct. 6.2. şi 6.3.

Articolul 7 - Rezolvarea litigiilor

7.1. Orice diferende apărute între părţi cu privire la valabilitatea sau rezultând din interpretarea,

execuţia, rezilierea sau rezoluţiunea prezentului contract vor fi rezolvate de părţi pe cale

amiabilă.

7.2. Dacă diferendele nu pot fi stinse pe cale amiabilă într-un termen de maximum 15 zile, ele

vor fi rezolvate de instanţele judecătoreşti cu competenţă în domeniu aflate pe raza

judeţului/sectorului unde s-a produs diferendul.

Articolul 8 – Raportări 8.1. Contractorul se angajează să transmită Finantatorului - Unitatea de Management a

Proiectului, următoarele rapoarte:

raport privind atribuirea contractului de achiziţie lucrări şi bunuri;

raport tehnic de progres trimestrial realizat în comun cu reprezentanţii

Finantatorului privind stadiul implementării Proiectului;

raport final (tehnic şi financiar) care trebuie transmis în 15 de zile de la data

încheierii Proiectului, respectiv a semnării procesului-verbal de închidere.

Rapoartele menţionate se întocmesc în 3 exemplare: unul pentru AJPS, unul pentru UMP şi unul

către MMFPS, respectiv ANPH/ANPFDC.

8.2. Contractorul se angajează să transmită UMP, raportul financiar periodic care se înaintează

odată cu solicitarea de finanţare şi documentele justificative pentru acordarea finanţării.

Articolul 9 – Monitorizare si Control

9.1. AJPS monitorizeza modul de implementare a obiectivului de investitie de către Contractor.

9.2. MMFPS, respectiv ANPFDC/ANPH îşi rezervă dreptul de a controla, în orice etapă,

desfăşurarea Proiectului.

Page 133: manualul operational - programe de asistenta sociala

132

9.3. MMFPS, ANPFDC şi ANPH poate realiza propriile activităţi de monitorizare privind

obiectivele de investiţii din domeniul lor de activitate.

9.4. Curtea de conturi exercită controlul financiar privind obiectivul de investitie în conformitate

cu prevederile legale în vigoare.

9.5. Au dreptul de control instituţiile abilitate ale statului, precum şi auditorul independent

conform Acordului de împrumut.

Articolul 10 – Asigurări

Finantatorul nu este responsabilă pentru nici un fel de daune, interese, compensaţii plătibile prin

lege în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu produs de contractant.

Articolul 11 - Cesiunea

11.1. Contractorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile asumate prin

contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al autorităţii contractante.

11.2. Cesiunea nu va exonera contractorul de responsabilităţile privind obligaţiile asumate prin

contract.

Articolul 12 - Dispoziţii finale

12.1. Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului contract, se transmite în

scris. Orice document scris este înregistrat în momentul transmiterii şi în momentul primirii.

Comunicările dintre părţi se pot face şi prin alte mijloace de comunicare cu condiţia confirmării

scrise a primirii comunicării.

12.2. Contractorul garantează că, la data închiderii finanţării, centrul social cu destinaţie

multifuncţională/centrul multifuncţional de servicii sociale integrate destinat victimelor violenţei

în familie/ centrul rezidenţial pentru persoanele cu handicap/locuinţa protejata va corespunde

documentaţiei tehnico-economice aferente obiectivului de investiţii precum şi criteriilor

prevăzute în Propunerea de Proiect.

12.3. Contractul nu va fi considerat încheiat până când procesul-verbal de recepţie finală al

obiectivului de investiţii nu va fi semnat de către comisia de recepţie. Comisia de recepţie este

constituită conform legii.

12.4. Anexele care fac parte integrantă din prezentul contract şi constituie împreună un singur

act juridic, obligatoriu şi legal, valabil pentru ambele părţi, sunt următoarele:

Anexa nr.1 - Hotărârea Guvernului nr. / pentru aprobarea

documentaţiei tehnico-economice a obiectivului de investitii; Anexa nr.2 - Ordinului nr…. al ministrului muncii, familiei si protectiei

sociale;

Anexa nr.3 – Studiul de fezabilitate;

Anexa nr.4 - Solicitările de rambursare a cheltuielilor;

Anexa nr.5 – Lista cheltuielilor eligibile – extras din Manualul Operational…..

12.5. Prezentul contract a fost încheiat la data de............................ în patru exemplare originale.

Un exemplar al prezentului contract revine contractorului, un exemplar revine Agenţiei Judeţene

de prestaţii Sociale, un exemplar revine UMP, iar un exemplar revine

MMFPS/ANPH/ANPFDC.

Pentru contractor (denumire) ……………….........................................

numele şi funcţia persoanei împuternicită să

semneze

semnătura

data

Pentru finantator (denumire) ...............................

numele persoanei(lor) autorizată să

semneze

semnătura

data

Page 134: manualul operational - programe de asistenta sociala

133

Anexa nr. 5 la

Contractul de finantare

……………..

Tipuri de cheltuieli eligibile

Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, cheltuielile trebuie să îndeplinească

următoarele condiţii:

g) să fie necesare pentru realizarea Proiectului ;

h) să fie prevăzute în bugetul Proiectului;

i) să se încadreze în costul maxim prevăzut pentru înfiinţarea unui Centru, în

condiţiile prevăzute la pct. 4.1.;

j) să fie identificabile şi verificabile ;

k) să fie corespunzătoare stadiului de derulare a Proiectului ;

Sub rezerva condiţiilor menţionate anterior, cheltuielile eligibile pentru finanţarea din

Proiectul pentru incluziune social |(PIS ) sunt următoarele :

1) Cheltuieli aferente execuţiei obiectivului de investiţii: lucrări de construcţii sau reabilitări, inclusiv extindere, de instalaţii electrice, sanitare şi

termice

cheltuieli pentru organizarea de şantier

cheltuieli pentru dotări şi montaj pentru centrala termică, aer condiţionat, internet, cablu

TV, telefon, etc.

amenajări exterioare (împrejmuiri, porţi, alei, spaţiu verde), după caz

2) Cheltuieli pentru dotarea Centrului cu echipamente cheltuieli pentru achiziţia de aparatura electrocasnică (maşină de spălat, frigider, aragaz,

aspirator, televizor etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de veselă şi tacâmuri

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente de birotică (calculatoare, telefon, fax,

imprimantă etc.)

cheltuieli pentru achiziţia de echipamente PSI

alte cheltuieli (trusă medicală de prim ajutor, trusă paramedicală, baterie de teste

psihologice, fotoliu rulant, cărucior copil, pătuţ copil etc.)

3) Cheltuieli cu achiziţionarea de mobilier cheltuieli pentru achiziţia de paturi, dulapuri, noptiere, mese, scaune, canapea, cuiere,

fotolii, mobilier de bucătărie, etajere, fişete, rafturi, măsuţe TV, etc.

alte cheltuieli: mochetă, covoare, corpuri de iluminat, jaluzele etc.

4) Cheltuieli privind activele circulante cazarmament (saltele, lenjerie pat, accesorii de pat, prosoape etc);

5) Cheltuieli neprevăzute, în cuantum de până la 10 % sau 20 % , calculate potrivit

prevederilor HG nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului cadru al documentaţiei tehnico-

economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a

devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de intervenţii .

Tipuri de Cheltuieli neeligibile

Nu pot fi finanţate din PIS, pentru obiectivul de investiţii următoarele:

elaborarea studiului de prefezabilitate;

Page 135: manualul operational - programe de asistenta sociala

134

elaborarea documentaţiei tehnico - economice la nivel de studiu de fezabilitate

sau a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţii necesară pentru

obiectivul de investiţii;

procedura de atribuire a contractelor de achiziţii de servicii, lucrări şi bunuri,

inclusiv elaborarea documentaţiei necesare;

dirigenţia de şantier;

taxe, avize, autorizaţii aferente obiectivului de investiţii;

achiziţia de terenuri, clădiri;

mijloace de transport auto;

diverse forme de asigurare;

dobânzi bancare;

activităţi referitoare la funcţionarea Centrului (plata salariilor şi alte cheltuieli

curente de funcţionare);

organizarea de seminarii, workshop-uri;

acordarea de burse de studii;

participarea la cursuri de perfecţionare (altele decât cursurile de formare susţinute

de PIS).

salariile echipei de management al Proiectului.

Page 136: manualul operational - programe de asistenta sociala

135

ANEXA B

Model

NOTĂ

Privind necesarul preliminat de fonduri pentru Trim.….……

În atenţia

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Unitatea de Management a Proiectului …………………………………….

Numărul de referinţă pentru contractul de finanţare:…………………. .……………

Titlul contractului de finanţare: .……………………………….……………………

Numele şi adresa contractorului: ……………………………… ……………………

Domnule/Doamnă,

Subsemnatul/a, ………………………….….. (nume, prenume), transmit situaţia preliminară a

necesarului de credite pentru trim …….

Total necesar preliminat de fonduri ……………………lei

Menţionăm că la preliminarea fondurilor necesare pentru trimestrul viitor, s-a avut în vedere

graficul de planificare al activităţilor şi raportul tehnic de progres.

Nume prenume,

Funcţie, poziţie, titlu

semnătura

Page 137: manualul operational - programe de asistenta sociala

136

ANEXA C

Model

SOLICITARE

DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR

Data solicitării rambursării ….……………………………..

În atenţia

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Unitatea de Management a Proiectului

…………………………………….

Numărul de referinţă pentru contractul de finanţare:…………………. .……………

Titlul contractului de finanţare: .……………………………….……………………

Numele şi adresa contractorului: ……………………………… ……………………

Solicitarea de rambursare .…nr……………………………………………………..

Perioada acoperită de solicitare…. ………………………………………………..…

Domnule/Doamnă,

Subsemnatul/a, ………………………….….. (nume, prenume), solicităm rambursarea

cheltuielilor efectuate în perioada menţionată mai sus.

Suma cerută este de ……………………lei, şi a fost utilizată conform documentelor justificative

şi a planificării activităţilor

Sunt anexate la prezenta solicitare următoarele documente:

…………………………….

…………………………….

…………………………….

Plata se efectuează în contul………………………………………………….

Nume prenume,

Funcţie, poziţie, titlu

semnătura

Page 138: manualul operational - programe de asistenta sociala

137

ANEXA D

LINII DIRECTOARE

PRIVIND STUDIUL DE IMPACT ASUPRA MEDIULUI PENTRU SUB-PROIECTE

CUPRINS

Studiul de mediu

A. Legislaţia şi procedurile privind protecţia mediului înconjurător din România

B. Descriere a proiectului

C. Posibil impact al sub-proiectelor asupra mediului

D. Protocoale instituţionale

E. Proceduri ale Băncii Mondiale

Anexe

Anexa 1A Cadrul juridic şi politici instituţionale

Anexa 1B Sistemul de aprobări şi permise din România

Anexa 2 Sistemul de studii de evaluare a impactului asupra mediului (SEM) din

România, prin comparaţie cu OP 4.01

Anexa 3: Studiul de impact asupra mediului în diferitele stadii ale sub-proiectelor

Anexa 4: Formatul documentelor de management al mediului

A. Planul de atenuare a efectelor negative

B. Planul de monitorizare

Anexa 5: Studiul de impact asupra mediului la faza de studiu de fezabilitate: Lista de

control a documentaţiei

Anexa 6: Studiul de impact asupra mediului la faza de studiu de fezabilitate: Lista de

control pentru verificarea în teren

Anexa 7.1 Lista de control: Alimentarea cu apă

Anexa 7.2 Lista de control: Eliminarea apelor reziduale, drenare şi canalizare

Anexa 7.3 Lista de control: Instituţiile de învăţământ/ instituţii rezidenţiale

Page 139: manualul operational - programe de asistenta sociala

138

STUDIUL DE IMPACT ASUPRA MEDIULUI

Aria de acoperire şi profunzimea procesului legat de Studiul de impact asupra mediului (SIM)

depind de natura, scara şi impactul potenţial al oricărui sub-proiect propus. Se anticipează, ca

regulă generală, că sub-proiectele finanţate prin Proiectul de Incluziune Socială din România nu

necesită un proces întreg de studiere a evaluării impactului asupra mediului (SEM). Totuşi, are

o arie largă de acoperire şi are în vedere mediul natural şi sănătatea populaţiei, precum şi

aspectele socio-culturale, concentrându-se pe aceste chestiuni şi pe efectele potenţiale care se

stabilesc ca fiind esenţiale pentru corectitudinea şi durabilitatea impactului proiectelor

comunitare asupra mediului ambiant. Evaluarea de mediu decurge în paralel cu procesul de

identificarea, elaborarea şi punerea în aplicare de potenţiale sub-proiecte.

Printre elementele esenţiale de care se ţine seama în cadrul procesului de evaluare a impactului

asupra mediului se includ:

Respectarea reglementărilor de mediu în vigoare în România;

Cerinţe ale politicilor de siguranţă ale Băncii Mondiale (acolo unde este cazul), care sunt mai

stricte sau diferite de cele ale României

Analiza alternativelor;

Participarea şi consultarea publică a persoanelor şi instituţiilor afectate; şi

Comunicarea informaţiilor.

A. Legislaţia şi procedurile privind protecţia mediului înconjurător din România

Activităţile desfăşurate în cadrul proiectului vor respecta legislaţia actuală din România şi

principiile generale de mediu. Sub-proiectele nu vor contribui în general la degradarea mediului

fizic şi uman.

Legislaţia şi reglementările româneşti aplicabile proiectelor

Sistemul de evaluare a impactului asupra mediului este armonizat cu reglementările UE şi foarte

compatibil cu cele ale Băncii Mondiale. În Anexa 1 se include o listă a actelor legislative, a

regulilor, normelor şi procedurilor care reglementează clasificarea SEM din România. Sunt

incluse, în plus, şi directivele UE relevante şi tratatele internaţionale la care România este parte

semnatară. Diagramele care compară sistemele româneşti cu cerinţele OP 4.00 pentru Studiul de

impact asupra mediuluisunt incluse în Anexa 2 a prezentului raport. Acestea au fost extrase din

recentul raport asupra „sistemelor de ţară‖, pregătit de Banca Mondială.

Aderarea la Uniunea Europeană este unul dintre obiectivele centrale de dezvoltare ale României,

deoarece se are în vedere şi Tratatul de aderare, semnat recent, care angajează guvernul şi

pregăteşte aderarea la UE în 2007. Articolul 148 (2) din Constituţia României (intitulat

„Integrarea în Uniunea Europeană‖) prevede că, drept consecinţă a aderării, dispoziţiile

tratatelor de constituire a Uniunii Europene, precum şi celelalte regulamente comunitare

obligatorii se vor aplica cu precădere în cazul existenţei unui conflict cu prevederile legislaţiei

naţionale, pentru a se asigura respectarea dispoziţiilor actului de aderare. Legislaţia Uniunii

Europene privind protecţia de mediu include peste 200 de instrumente juridice care se referă la

poluarea apei şi a aerului, la managementul deşeurilor şi al substanţelor chimice, la bio-

tehnologie, protecţia naturii, poluarea industrială şi managementul riscului, la protecţia

împotriva zgomotului şi a radiaţiilor. În cazul în care Comisia Europeană stabileşte că un stat

membru al UE nu aplică legislaţia UE, în consecinţă neîndeplinindu-şi propriile obligaţii

Page 140: manualul operational - programe de asistenta sociala

139

juridice, instituţia poate lua măsuri pentru îndreptarea situaţiei, prin intermediul unui proces

numit „procedura privind încălcarea legii‖. Dacă această procedură nu dă rezultatele scontate,

Comisia trebuie să supună chestiunea atenţiei Curţii Europene de Justiţie, care are competenţa

de a impune sancţiuni. Hotărârile Curţii sunt obligatorii pentru toate statele membre şi instituţiile

UE.

Au fost necesare o serie de reforme importante ale sistemului administrativ şi juridic românesc

pentru a pregăti aderarea la UE pentru a putea accepta aşa-numitul acquis communautaire şi

pentru a îmbunătăţi infrastructura fizică. A fost adoptată Legea cadru general nr. 294/2003 de

aprobare a OUG nr. 91/2002 privind modificările Legii nr. 137/1995, care a introdus o

procedură obligatorie, în sensul necesităţii SEM pentru anumite proiecte, inclusiv pentru cele cu

efecte transfrontaliere. Au fost adoptate HG nr. 918/2002 (de transpunere a directivelor SEM) şi

patru ordonanţe ministeriale2 prin care s-au stabilit competenţele, stadiile procedurale şi

instrucţiunile, inclusiv participarea şi pregătirea publicului în cadrul procedurii SEM (evaluarea

proiectelor, aria de acoperire a SEM şi examinarea)3. Evaluarea proiectelor, pentru a se stabili

care sunt efectele posibile importante asupra mediului şi care sunt condiţiile în care trebuie

întocmit un SEM complet, se bazează pe criterii calitative şi cantitative. Autorităţile competente

la nivel naţional sunt Ministerul Mediului şi al Gospodăririi Apelor (MMGA) – pentru anumite

proiecte importante – şi Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului (ANPM), dar şi Agenţiile

Regionale şi Locale de Protecţie a Mediului (ARPM şi ALPM), în funcţie de tipul şi de efectul

anticipat al proiectului propus. Anexele I.1 şi I.2 ale OM nr. 860/2002, modificate prin OM nr.

210/2004 şi OM nr. 1037/2005, stabilesc care sunt autorităţile competente răspunzătoare pentru

un anumit tip de proiect. Comitetul Tehnic de Examinare, compus din mai mulţi reprezentanţi

din ministere şi din brigăzile de protecţie civilă şi de pompieri, care poate include şi alţi experţi,

dacă este cazul, participă la toate etapele, în special la examinarea, stabilirea ariei de acoperire,

şi revizia de calitate a SEM. SEM poate fi întocmit doar de nişte specialişti acreditaţi.

Proiectele noi, precum şi orice proiecte de modificare, extindere sau scoatere din funcţiune care

pot avea efecte semnificative asupra mediului, cu referire la activităţile enumerate prin HG nr.

918/2002 (cadrul de evaluare a impactului asupra mediului) şi OUG nr. 152/2005 (privind

activităţile integrate de prevenire, atenuare şi control al poluării) trebuie să fie însoţite de un

permis de mediu pentru construcţie4, şi, în anumite situaţii (cazul gropilor de gunoi ecologice),

de un permis integrat, care să includă o descriere scurtă a proiectului, a efectelor acestuia şi a

măsurilor corespunzătoare de atenuare a efectelor negative asupra mediului5. Pentru proiectele

de tipul celor enumerate în Anexa 1 a HG nr. 918/2002, precum şi pentru cele enumerate la

Anexa 2 a aceleiaşi decizii de guvern este necesar un SEM complet, în situaţia în care aceasta a

fost decizia luată de autorităţile competente după analiza fiecărui caz (examinarea). Proiectele de

investiţii care nu necesită un SEM trebuie să respecte procedurile simplificate privind permisele

de mediu, pentru a se putea emite Avizul Unic.6

2 Instrumentele de reglementare din România sunt următoarele: legi, decizii, şi ordonanţele ministeriale. Deciziile au

scopul de organizare a aplicării legilor. Ordinele sunt emise în conformitate cu limitele şi competenţele prevăzute prin

diferitele dispoziţii ale legilor de organizare. Legile sunt adoptate de Parlament. Deciziile şi legile sunt semnate de

Primul-ministru şi contrasemnate de ministrul (miniştrii) însărcinaţi cu execuţia acestora. 3 Pentru mai multe detalii, consultaţi legislaţia enumerată la Anexa IA.

4 Legislaţia românească foloseşte termenul de „acord de mediu‖ în acest context.

5 OM nr. 860/2002, Art 5 (1)

6 OM nr. 860/2002, Art 5(3) – Avizul Unic se acordă pentru investiţiile care trebuie să respecte procedura de mediu,

însă nu trebuie să fie însoţite de un aviz de mediu (permis de construcţie), prin urmare, nu este necesar în această

situaţie să se redacteze un SEM.

Page 141: manualul operational - programe de asistenta sociala

140

După cum se poate observa din matricea de examinare echivalentă din Anexa 3, politica de

studii de mediu a Băncii şi sistemul SEM românesc au multe trăsături şi principii în comun şi

sunt considerate compatibile în multe privinţe. Şi sistemul SEM românesc şi politica Băncii cu

privire la studiile de mediu clasifică proiectele şi activităţile în anumite categorii. În esenţă, lista

pozitivă a proiectelor şi a activităţilor care necesită un studiu complet de evaluare a impactului

asupra mediului sau o analiză mai limitată de mediu conform legislaţiei româneşti este

asemănătoare cu clasificarea proiectelor în categoria A şi B conform politicii Băncii.

În general, procesul de examinare conform sistemului românesc este cuprinzător şi furnizează

detaliile de procedură adecvate (inclusiv liste de control pentru uzul autorităţilor competente).

Cu toate acestea, diferenţele dintre procesul SEM românesc şi principiile consacrate în politica

Băncii OP/BP 4.00 se referă la (a) consultarea continuă pe durata punerii în practică a

proiectelor de mare risc şi (b) utilizarea de comitete consultative independente pe durata punerii

în practică a acestor proiecte.

Cu referire la punctul (a) de mai sus, trebuie subliniat că, pe durata fazei de construcţie,

autorităţile publice competente trebuie să viziteze şantierul şi să întocmească procesele verbale

ale acestor vizite. La terminarea lucrărilor de construcţii, autoritatea de mediu competentă

trebuie să facă inspecţii, pentru a verifica îndeplinirea tuturor condiţiilor prevăzute în „avizul de

mediu‖. Consultarea continuă cu autorităţile implicate în procedura SEM are loc în cadrul

procedurii de emitere a „avizului de mediu‖. Tocmai în acest scop se înfiinţează Comitetul

Tehnic de Examinare, la nivel naţional şi local, în cadrul căruia au loc consultările. România se

angajează să-şi îmbunătăţească sistemul de evaluare a efectelor asupra mediului ca parte a

procesului de aderare la UE, în special din datorită transpunerii şi aplicării Directivei

2003/35/CE, de modificare a Directivei SEM. Intenţia este folositoare în special pentru

îmbunătăţirea rezultatelor privind protecţia mediului, însă nu este necesară în sensul respectării

cerinţelor unui proiect de incluziune socială (PIS). Mai trebuie sesizat, de asemenea, că

Împrumutul pentru mediu propus de Bancă (de livrat în anul financiar 2007) va consolida

semnificativ capacitatea, ceea ce va îmbunătăţi direct şi pozitiv sistemele româneşti la nivel de

politici şi proceduri operative.

De asemenea, sporesc şi capacităţile instituţionale care sunt suficiente pentru a îndeplini

cerinţele unui SIM pentru un PIS (Proiect de incluziune socială). Funcţionarii Comisiei

Europene consideră că o măsură foarte bună a fost înfiinţarea unui Minister al Mediului şi al

Gospodăririi Apelor (MMGA) ca o structură de conducere, cu departamente şi direcţii

specializate. MMGA are opt agenţii regionale (ARPM) şi 42 de agenţii judeţene (ALPM).

MMGA a mai angajat de curând circa 949 de experţi în sectorul de mediu, la nivel central,

regional şi local. MMGA a elaborat o strategie privind creşterea numărului de persoane angajate,

cu 1660 funcţionari publici până în 2006, din nou, însufleţit de dorinţa de a îndeplini aşteptările

UE în ceea ce priveşte necesarul de resurse. MMGA, agenţiile şi structurile sale administrative

pun în aplicare legislaţia relevantă privind evaluarea impactului asupra mediului, normele şi

procedurile stabilite, iar în concret, aceasta se face prin primirea solicitărilor, revizuirea şi

aprobarea (sau respingerea) diferitelor avize (de construcţie) şi permise (de funcţionare). Aşa

cum se prezintă în continuare în mai mult detaliu în Anexa 3, aceste metode sunt analogii reale

ale procedurilor Băncii Mondiale în ceea ce priveşte examinarea proiectelor propuse, conform

procedurilor relevante de garantare.

Importanţa componentelor de formare şi de creştere a nivelului public de conştientizare a fost

recunoscută în cadrul aderării la UE. Sunt programate în 2005 douăsprezece (12) sesiuni de

formare pentru experţii din MMGA şi din structurile subordonate; în septembrie avuseseră loc

deja opt seminare. În perioada 2005-2006 sunt puse în aplicare şi/sau programate pentru lansare

circa zece proiecte de înfrăţire cu instituţii din UE, în valoare de 13,5 milioane Euro, concentrate

Page 142: manualul operational - programe de asistenta sociala

141

pe formarea şi asistenţa tehnică pentru personalul guvernamental. Programele de educare şi

creştere a nivelului de conştientizare a publicului vizează agenţii economici privaţi, funcţionarii

publici şi părţile interesate pe plan local.

În plus, activităţile de inspecţie privind respectarea legislaţiei şi controlul de mediu se află pe

drumul cel bun, progrese importante au fost făcute prin intermediul consolidării şi evoluţiei

Gărzii Naţionale de Mediu (GNM), instituţia naţională din subordinea MMGA, care poartă

răspunderea: (i) activităţilor de inspecţie şi de aplicare a legii, din punctul de vedere al protecţiei

mediului; şi (ii) emiterii de sancţiuni pentru depăşirea limitelor admise de emisii şi descărcări de

substanţe în mediul înconjurător. În ultimul an au fost întărite acţiunile de control şi

monitorizare. De exemplu, în perioada 1 iulie – 15 august 2005, reprezentanţii GNM au efectuat

inspecţii la 958 de situri, o creştere însemnată faţă de perioadele anterioare.

Agenţia Naţională de Protecţie a Mediului (ANPM) este o instituţie din subordinea MMGA,

care are răspunderi şi influenţă în continuă creştere, şi joacă un rol esenţial consultativ în ceea ce

priveşte elaborarea şi punerea în aplicare a politicilor şi a strategiilor. Printre direcţiile

importante se includ unul pentru conservarea naturii, a bio-diversităţii şi a protecţiei solului, şi

altul pentru monitorizarea, coordonarea şi sinteza datelor primite.

B. Descrierea proiectului:

Obiectivul de dezvoltare al proiectului de incluziune socială (PIS) este legat de îmbunătăţirea

condiţiilor de viaţă şi de incluziunea socială a persoanelor celor mai defavorizate/ vulnerabile

din societatea românească: (i) îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă şi incluziunea socială a etniei

rroma din aşezările sărace; (ii) creşterea gradului de incluziune a serviciilor pentru educaţie

timpurie din zonele ţintă; şi (iii) îmbunătăţirea calităţii serviciilor acordate persoanelor cu

handicap, tineretului la risc şi victimelor violenţei în familie.

PIS susţine punerea în aplicare a obiectivelor prioritare din Joint Inclusion Memorandum-ul

(JIM) guvernului, stabilite pentru anii 2006-2010. PIS are în total patru componente care susţin

mai multe programe de incluziune.

Componenta 1: Programul de intervenţii prioritare. Programul general este programul

FRDS de intervenţii, care este lărgit pentru a cuprinde comunităţile Rroma. Această componentă

ţinteşte pe cei mai dezavantajaţi rromi care trăiesc în localităţi sărace. Principalul rezultat

aşteptat este: îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă şi includerea socială pentru rromii care trăiesc în

aproximativ 100 de localităţi sărace.

Există nevoia stringentă de a aduce cele mai defavorizate aşezări Rroma la standarde minime în

ceea ce priveşte infrastructura şi serviciile de bază. Fondul Român de Dezvoltare Socială

(FRDS) a acumulat experienţă deoarece a lucrat cu comunităţile Rroma sărace, însă intervenţiile

sale nu au vizat sistematic nevoile acestor comunităţi. Programul de Intervenţii Prioritare propus

de FRDS va lărgi aria de cuprindere a activităţilor Fondului, pentru a viza în concret aceste

localităţi. Contribuţiile cheie sunt granturile FRDS pentru finanţarea sub-proiectelor de

dezvoltare comunitară axate pe satisfacerea nevoilor acestor comunităţi. În plus, comunităţile

sărace de rromi vor fi sprijinite în pregătirea de proiecte mature pentru accesarea fondurilor

structurale UE. Rezultatele cheie vor include: (i) mică infrastructură îmbunătăţită (reabilitarea

sau construirea de mică infrastructură pentru a spori accesul la servicii, pieţe, canalizare şi apă

curentă, mediu sigur şi locuinţe); (ii) servicii sociale comunitare (sporirea accesului la instituţii

de învăţământ şi centre de sănătate, servicii de colectare şi evacuare a deşeurilor, servicii de

consiliere); pregătire profesională pentru activităţi de servicii sociale; şi activităţi menite a

îmbunătăţi durabil mediul în comunităţile-ţintă. Procedurile vor fi asemănătoare cu cele folosite

Page 143: manualul operational - programe de asistenta sociala

142

în practica curentă a FRDS (facilitare, management şi implementare a sub+proiectelor la nivelul

comunităţilor, parteneriate cu autorităţile locale).

FRDS are foarte multă experienţă în domeniul managementului mediului, având în vedere că a

pus deja în aplicare două proiecte finanţate de Bancă – Proiectele I şi II de Dezvoltare Socială, şi

este în curs de aplicare a activităţilor din trei alte proiecte: componenta care se adresează

nivelului comunităţii prin intermediul unei „ferestre‖ in Proiectul de Dezvoltare Rurală şi

programul „Plan de Dezvoltare Socială pentru Comunităţile Miniere‖ din cadrul proiectului

pentru Închidere a Minelor şi Atenuare a Impactului Social şi a Proiectului pentru Închiderea

Minelor şi Regenerarea Mediului şi Socio-Economică. În manualele operaţionale ale acelor

proiecte sunt incluse îndrumare de mediu pentru lucrări la nivel de comunitate.

Componenta 2: Programul pentru educaţie timpurie (ET) incluzivă. Programul general al

MEC (2005-2011) în acest domeniu are menirea de a sigura dreptul fiecărui copil la învăţământ

şi la dezvoltare generală începând de la o vârstă foarte fragedă. Măsurile preconizate pentru

copiii între 0 şi 6 ani au menirea de a îi pregăti mai bine să facă faţă obstacolelor cu care se vor

confrunta în cadrul învăţământului primar şi ulterior. Obiectivul programului acestuia, în cadrul

PIS, este să includă rromii şi categoriile dezavantajate în cadrul politicilor şi programelor

principale şi obişnuite ale MEC. Programul ET este sprijinit datorită importanţei intervenţiilor

efectuate la cei mai timpurii ani ai copilăriei, influenţei pe termen lung asupra progreselor

copiilor, disponibilităţii acestora pentru şcoală şi învăţare pe mai departe, în special în cazul

rromilor şi categoriilor dezavantajate ţintite în mod concret în cadrul PIS. Rezultatul principal

aşteptat al programului este: participarea crescută la servicii de ET a copiilor din cadrul

grupurilor vulnerabile aflate în comunităţile ţintă. PIS va ajuta la demararea rapidă a măsurilor

de incluziune din cadrul programului general ET al MEC, prin următoarele activităţi: (i)

reabilitarea şi furnizarea de infrastructură pentru ET în comunităţile cu un procent ridicat de

rromi; (ii) dezvoltarea unei programe de învăţământ pentru ET incluzivă, de resurse umane şi

materiale didactice; (iii) promovarea de servicii integrate şi soluţii alternative la nivelul

comunităţilor pentru ET; şi (iv) monitorizarea şi evaluare, activităţi de Informare, Educare şi

Comunicare (IEC). Contribuţiile cheie includ: lucrări, bunuri (mobilă, dotări), asistenţă tehnică

şi formare. Rezultatele cheie includ: unităţi de ET reabilitate, nou-construite şi utilate în

comunităţi cu procentaj mare de rromi, personal pregătit, servicii de ET de calitate şi soluţii

alternative oferite grupurilor ţintă.

MEC are multă experienţă în domeniul cerinţelor managementului de mediu, având în vedere că

a pus deja în aplicare Proiectul de Reabilitare a Şcolilor, finanţat de Bancă (1200 de unităţi) şi la

ora actuală are în derulare Proiectul pentru Învăţământ Rural finanţat tot de Bancă şi care

include o componentă referitoare la condiţiile de bază din şcolile rurale defavorizate

(aproximativ 1500 de unităţi). Serviciul din cadrul MEC, Unitatea Centrală de Management al

Proiectelor de Reabilitare Şcolară, răspunde de toate investiţiile de infrastructură din

învăţământul preuniversitar şi are 8 direcţii regionale precum şi 42 de direcţii judeţene. În

manualele operaţionale ale proiectelor sus-menţionate au fost incluse îndrumare de mediu pentru

construirea şi întreţinerea şcolilor, în conformitate atât cu cerinţele Băncii cât şi cu legislaţia

română. Pe baza acestei experienţe MEC are în derulare în prezent şi un alt proiect de reabilitare

a şcolilor, finanţat de Banca Europeană de Investiţii şi Banca de Dezvoltare a Consiliului

Europei.

Componenta 3: Programele de protecţie socială

PIS va susţine programele MMFPS care vizează îmbunătăţirea situaţiei persoanelor cu handicap,

tinerilor la risc şi victimelor violenţei în familie.

Page 144: manualul operational - programe de asistenta sociala

143

Subcomponenta 3.1: Programul pentru persoane cu handicap (PCH). Guvernul României a

lansat un program de reforme cuprinzător pentru anii (2005-2015), pentru îmbunătăţirea

condiţiilor de viaţă şi calităţii serviciilor oferite PCH. Obiectivul programului pentru PCH

conform PIS este de a îmbunătăţi calitatea îngrijirii în cadrul serviciilor rezidenţiale şi de a spori

accesul la servicii la nivel de comunitate (CBS) pentru PCH care au nevoie, ţintind în special

PCH cu dependenţă mare de serviciile rezidenţiale. Programul dedicat PCH sprijină aplicarea

programului MMFPS/ANPH pentru restructurarea îngrijirii în instituţii, prevenirea

instituţionalizării, des-instituţionalizare şi dezvoltare de servicii alternative la nivel de

comunitate pentru asistenţă ţi incluziune socială prin:

(a) Un sistem de granturi, care să sprijine autorităţile locale să: (i) restructureze şi reabiliteze

instituţiile existente (inclusiv constituirea de noi elemente de infrastructură) aliniate la noile

standarde elaborate de ANPH cu sprijinul consultanţilor UE; şi (ii) dezvoltarea de servicii

alternative la nivel de comunitate pentru a sprijini procesul de des-instituţionalizare. Planul de

concurenţă pentru finanţări nerambursabile este asemănător celui deja folosit în cadrul

programului PHARE aflat în curs de desfăşurare.

(b) Construirea capacităţii instituţionale prin: (i) oferirea de pregătire pentru personalul

profesional care va pune în aplicare noile standarde de îngrijire; şi (ii) dezvoltarea sistemului de

monitorizare şi evaluare pentru ANPH.

(c) Oferirea de servicii de consiliere profesională. S-au obţinut rezultate pozitive în birourile

pilot de consiliere pentru PCH constituite în cadrul proiectului SSD7. În cadrul PIS, acoperirea

acestor servicii va fi extinsă la beneficiarii instituţiilor nou-restructurate, în special reţeaua de

Centre de Integrare prin Terapie Ocupaţională.

Contribuţiile cheie includ: granturi, bunuri, servicii de formare şi consultanţă. Rezultatele cheie

sunt: clădiri reabilitate/construite, personal format, instituirea de servicii la nivel de comunitate.

Sub-Componenta 3.2: Programul pentru Tineri la Risc. Obiectivul principal al Programului

General al Guvernului României este să sporească integrarea socială şi profesională a tinerilor

de peste 18 ani care nu mai pot beneficia de serviciile de protecţie a copilului (centre de

plasament, centre de reeducare) sau care nu au adăpost. Sub-componenta PIS ţinteşte tinerii (de

vârstă 18+) care trebuie să părăsească sistemul instituţionalizat de îngrijire a copilului, cu scopul

de a-i integra în societate fără probleme. Rezultatul principal este un acces mai bun al grupului-

ţintă la servicii sociale integrate, ceea ce le va creşte capacitatea de a trăi independent. PIS va

contribui la constituirea reţelei de Centre Multifuncţionale, unde beneficiarii eligibili vor avea

acces la un cămin protejat, plus o întreagă gamă de servicii de consiliere (psihologică, socială,

profesională, ocupaţională şi juridică), precum şi servicii de bază pentru sănătate. PSI va sprijini

următoarele activităţi: (i) reabilitarea şi/sau construirea de infrastructuri de locuinţe pentru

cazarea tinerilor care trebuie să părăsească instituţiile pentru minori; (ii) dotarea cu mobilier,

obiecte casnice şi birotică; (iii) monitorizare şi evaluare; şi (iv) formare profesională pentru

personalul care va oferi serviciile de consiliere. Contribuţiile cheie includ: lucrări, bunuri

(mobilier, aparatură) şi servicii de consultanţă. Rezultatele cheie includ: clădiri

reabilitate/construite; servicii de consiliere oferite; personal format.

Sub-Componenta 3.3: Programul pentru Victimele Violenţei în Familie. Obiectivul

principal al Programului General al Guvernului României în perioada 2006-2010 este

prevenirea şi combaterea violenţei în familie, printr-o gamă largă de activităţi concrete prevăzute

în Planul de Acţiune anexat Strategiei aprobate. Obiectivul concret al acestei sub-componente

este să sprijine dezvoltarea de servicii sociale integrate specializate, la care victimele violenţei în

familie să aibă acces pe o perioadă limitată de timp, până la rezolvarea situaţiei familiale, după

7 Opt din cele 46 de agenţii teritoriale de ocupare a forţei de muncă au constituit asemenea centre pilot pentru persoane

cu handicap care căutau un loc de muncă, adaptându-şi infrastructura, dotarea birourilor şi pregătindu-şi personalul să

lucreze cu PCH.

Page 145: manualul operational - programe de asistenta sociala

144

care se pot întoarce la o viaţă normală. Pentru atingerea acestui obiectiv PIS va finanţa: (i)

reabilitarea şi/sau construirea de infrastructuri de locuinţe pentru adăpostirea victimelor (şi

persoanelor aflate în întreţinerea acestora); (ii) dotarea cu mobilier şi obiecte casnice; (iii)

formare profesională pentru personalul care va oferi serviciile de consiliere; şi (iv) instituirea

unui Registru Naţional Unic. Contribuţiile cheie sunt: lucrări, bunuri (mobilier, aparatură, alte

dotări) şi servicii de consultanţă; rezultatele cheie sunt: clădiri reabilitate/construite; Registrul în

funcţiune; personal format.

Componenta 4: Construirea capacităţii pentru Incluziune Socială. PIS va sprijini construirea

capacităţii pentru incluziune socială. Se va acorda sprijin Agenţiei Naţionale pentru Rromi

(ANR) şi celor 8 direcţii regionale ale sale pentru a coordona activităţile menite a îmbunătăţi

planificarea, monitorizarea şi evaluarea în sistem incluziv precum şi identificarea de proiecte,

pregătirea şi derularea lor. Rezultatul principal va fi creşterea capacităţii ANR de a monitoriza

impactul politicilor publice referitoare la rromi. Contribuţiile cheie sunt: formare, servicii de

consultanţă şi bunuri. Rezultatele cheie vor fi: un sistem de Monitorizare şi Evaluare (M&E)

funcţional pentru NAR, personal format, grupuri Rroma formate şi capabile să pregătească

proiecte pentru a accesa fondurile UE, precum şi o strategie IEC elaborată şi aplicată.

Construirea capacităţii de accesare a fondurilor structurale UE. Toate programele sus-

menţionate cuprind activităţi menite a duce la întărirea capacităţii de acces la fondurile

structurale UE. Se va oferi asistenţă pentru identificarea, pregătirea şi derularea de proiecte.

Deoarece se vor folosi funduri din împrumuturi pentru a contrabalansa fondurile UE, rezultatele

aşteptate vor merge, începând cu al doilea an de derulare, dincolo de ceea ce se poate realiza

numai cu fonduri de la Bancă.

MMFPS are ceva experienţă în domeniul cerinţelor de management al mediului, având în vedere

că a finalizat deja o serie de noi construcţii pentru direcţiile sale de nivel teritorial. Direcţia

Investiţii şi Patrimoniu a fost implicată în toate etapele construirii acestor clădiri, obţinând

autorizaţiile necesare de la organele de mediu competente şi urmărind respectarea legislaţiei şi

reglementărilor române de mediu.

C. Posibil impact al sub-proiectelor asupra mediului:

Proiectul se clasifică drept intermediar din punct de vedere financiar (FI - Financial

Intermediary), şi conţine câteva sub-proiecte în special de categoria B şi C. Nu este probabil să

fie finanţat nici un proiect de categoria A. Componenta 1 finanţează investiţii de mică

infrastructură, care ar putea include alimentarea cu apă şi canalizarea, construcţia de locuinţe şi

managementul deşeurilor. Componentele 2 şi 3 includ finanţarea reabilitării şi construcţia de noi

clădiri. Prin urmare, efectele asupra mediului se referă în special la lucrările de construcţie, la

apele reziduale şi la standarde de eliminare a gunoiului. Măsurile de atenuare care ar putea fi

adoptate pentru fiecare efect sunt detaliate în anexele fiecărui tip de sub-proiecte şi sunt

rezumate în continuare. Totuşi, din moment ce gradul şi aria de cuprindere a efectelor va varia în

conformitate cu tipul şi aplicarea lor, la fel pot varia şi măsurile de atenuare a efectelor negative.

Lucrările de construcţie şi efectele de natură generală

În general, consideraţiunile legate de mediu în ceea ce priveşte lucrările de construcţie din cadrul

fiecărui sub-proiect vor include unul sau mai multe riscuri de mediu, cum ar fi riscuri referitoare

la sănătatea şi siguranţa lucrătorilor din construcţii şi a publicului în general; zgomot; praf – care

modifică negativ calitatea aerului; poluarea solului şi/sau a apelor din cauza combustibililor şi a

Page 146: manualul operational - programe de asistenta sociala

145

petrolului, deşeuri, deteriorarea la suprafaţă, etc.; excavarea materialelor şi evacuarea

solului/pământului şi a altor materiale în excedent, risc pentru zonele sensibile din punct de

vedere al mediului, pentru floră şi faună etc. Sub-proiectele pot, de asemenea, scoate la iveală

artefacte de o anumită valoare culturală.

Pentru că se prevede ca durata fiecărui sub-proiect să nu fie mai mare de 12 luni, şi pentru că e

posibil ca lucrările să nu aibă loc în fiecare zonă în acelaşi timp, beneficiarii ar putea sesiza

efectele doar pentru un interval de timp. Totuşi, anumite efecte pe termen scurt s-ar putea să-şi

prelungească efectele, cum ar fi: impactul vizual, zgomotul, efectele asupra ariilor sensibile din

punct de vedere ambiental, etc. Aceste efecte/riscuri vor fi atenuate prin intermediul măsurilor

specifice fiecărui proiect, aşa cum se sugerează în continuare şi în anexele relevante.

Alimentarea cu apă

Efectele asociate reabilitării şi construcţiei de sisteme de alimentare cu apă implică gestionarea

resurselor de o manieră durabilă, pentru a se evita supra-utilizarea şi efectele negative asupra

ambientului asociat, precum şi contaminarea sistemului de tratare ulterioară a apei. E posibil să

existe efecte cauzate de zgomotul pompelor şi de evacuarea apelor reziduale. În anexa 7.1 sunt

prezentate pe scurt cele mai obişnuite tipuri de efecte şi măsurile care pot fi luate în sensul

atenuării acestora.

Apele reziduale, drenaj şi canalizare

Efectele asociate reabilitării şi construcţiei de sisteme de canalizare se concentrează, în general,

pe instalaţiile de tratare care pot fi construite, şi există chestiuni legate de miros şi de canalele de

scurgere/punctele de evacuare, în special. Printre altele se pot include şi efectele asupra

regimului râurilor, precum şi efectele poluării prin intermediul apelor uzate, în special dacă sunt

tratate necorespunzător. În Anexa 7.2 sunt prezentate pe scurt cele mai obişnuite tipuri de efecte

şi măsurile care pot fi luate în sensul atenuării acestora.

Clădiri mici: Centre de sănătate, instituţii de învăţământ, instituţii rezidenţiale

Efectele asociate reabilitării şi construcţiei de clădiri mici vor fi, de asemenea, minore, şi, în

afara serviciilor de igienizare furnizate şi de evacuarea deşeurilor generate, vor avea, de

asemenea, un caracter relativ local. În anexa 7.3 sunt prezentate pe scurt cele mai obişnuite

tipuri de efecte şi măsurile care pot fi luate în sensul atenuării acestora.

A se avea în vedere că listele din Anexa 7 ar putea suferi modificări, simplificări şi/sau

suplimentări (în acord cu Banca Mondială) pe măsură ce organismele de derulare câştigă

experienţă şi se identifică natura exactă a investiţiilor.

D. Protocoalele instituţionale

Proiectul românesc de incluziune socială a fost clasificat la categoria Băncii FI (Intermediar din

punct de vedere financiar) din moment ce fondurile sunt acordate pentru sub-proiecte care vor fi

selectate ulterior aprobării proiectului. În cazul unui proiect din categoria FI, Banca solicită ca,

înainte de aprobarea sub-proiectelor, autoritatea de aprobare să verifice dacă sub-proiectul

respectă dispoziţiile relevante ale legislaţiei şi reglementările naţionale şi locale de mediu, şi

dacă se conformează politicii şi procedurilor Băncii privind evaluarea de mediu, aşa cum sunt

descrise în liniile directoare de mediu ale Băncii Mondiale (OP/BP/GP 4.01). În plus, se va

Page 147: manualul operational - programe de asistenta sociala

146

solicita din partea Ministerului Mediului şi a altor autorităţi implicate aprobarea generală pentru

procedurile şi liniile directoare, detaliate în continuare, astfel încât să fie respectată legislaţia de

mediu.

Ca şi în cazul analizei economice, financiare, instituţionale şi de inginerie, studiul de impact

asupra mediului (SIM) face parte din stadiul de pregătire al proiectului, şi, prin urmare, este

răspunderea autorului propunerii de proiect. Actorii implicaţi în SIM sunt comunităţile,

municipalităţile, proiectanţii sub-proiectelor, inginerii locali şi agenţiile guvernamentale

responsabile. Comunităţile şi municipalităţile vor deţine principala răspundere în calitate de

instituţii proprietare şi operatoare ale sub-proiectelor finalizate.

Pe baza informaţiilor furnizate de beneficiari, fiecare comunitate/municipalitate va întocmi un

SIM în stadiul de identificare (pre-fezabilitate) al fiecărui sub-proiect. SIM se va baza pe liniile

directoare de mediu furnizate în Anexele 3-6 ale prezentului document şi se vor identifica

efectele pozitive şi negative potenţiale ale sub-proiectelor asupra mediului.

Împreună cu comunitatea/municipalitatea, ca parte a studiului de fezabilitate al sub-proiectului,

instituţia însărcinată cu punerea în practică (sau autorităţile locale sub îndrumarea acestei

instituţii) vor efectua ulterior un studiu mai detaliat care se va ocupa în continuare de efectele

potenţiale asupra mediului fizic, biologic şi social din zona şi din împrejurimile zonei în care se

va desfăşura sub-proiectul, şi vor sugera, de asemenea, măsuri posibile de atenuare care să fie

avute în vedere de proiectantul sub-proiectului şi de comunitate/municipalitate, bazate pe aria de

aplicare posibilă, pe durata şi scala efectelor potenţiale. Acest document îi va fi înmânat

proiectantului ca parte a caietului de sarcini, pentru a-l (o) sprijini la întocmirea sub-proiectului.

O parte a procesului de proiectare se va referi la atenuarea oricăror efecte negative ale sub-

proiectului asupra mediului de către proiectant şi la obţinerea aprobării

comunităţii/municipalităţii şi din partea autorităţilor locale relevante. Printre documentele

rezultate se va regăsi şi un Plan de Monitorizare şi Atenuare a Efectelor asupra Mediului

(PMAM) întocmit în formatul specificat la Anexa 4. Personalul instituţiei cu sarcina de a pune

în practică proiectul va deţine răspunderea pentru monitorizarea procesului, pentru a se asigura

că respectă procedurile prevăzute prin prezentul, şi, dacă e necesar, va sprijini proiectantul şi

comunitatea/municipalitatea în cadrul acestui proces.

Pe durata fazelor de construcţie şi operaţională ale fiecărui sub-proiect, instituţia însărcinată cu

punerea în practică va efectua o monitorizare continuă pentru a se asigura că sunt respectate

cerinţele PMAM şi ale celorlalte dispoziţii de mediu, specificate în permisele relevante. Se va

acorda o atenţie specială fiecărei etape a sub-proiectului, în special în sensul evaluării

funcţionării corespunzătoare şi respectării elementelor de mediu.

Pentru a garanta respectarea procedurilor şi pentru a consilia cu privire la alte măsuri ulterioare

necesare pentru atenuarea cât mai mare a efectelor, instituţia responsabilă pentru punerea în

practică va contracta o firmă calificată sau un ONG care să efectueze studii anuale asupra unui

număr de sub-proiecte şi pentru a face recomandările adecvate.

Page 148: manualul operational - programe de asistenta sociala

147

E. Procese ale Băncii Mondiale

Primele trei sub-proiecte de lucrări din cadrul componentelor 1, 2 şi 3 sunt (fiecare)

supuse unei aprobari preliminare ) a Băncii Mondiale.

Toate sub-proiectele potenţiale din Anexa 1 (conform legii române) sau de Categoria A

(conform procedurilor Băncii Mondiale) sunt supuse unei aprobari preliminare a

Băncii Mondiale.

Banca Mondială îşi rezervă dreptul de a revizui selectiv, ex-post, orice decizii referitoare

la evaluarea de mediu şi atenuarea impactului.

Page 149: manualul operational - programe de asistenta sociala

148

Anexa 1 - Cadrul juridic şi politici instituţionale

Anexa 1 A – Instrumentele juridice relevante

Legislaţia internaţională

Articolul 11 (2) din Constituţia României (revizuită prin Legea nr. 429/2003) prevede că

tratatele ratificate de Parlament în conformitate cu legea devin parte a legislaţiei naţionale.

Următoarele tratate la care România este parte semnatară se referă la protecţia habitatelor

naturale:

Convenţia de la Ramsar privind terenurile mlăştinoase (Ramsar, 1971), ratificată de

România la data de 21/9/91.

Delta Dunării şi Insula Mică a Brăilei au fost desemnate drept situri Ramsar.

Convenţia privind conservarea speciilor migratoare (Bonn, 1979), ratificată de România

la data de 1/7/98.

Convenţia privind diversitatea biologică (Rio de Janeiro, 1992), ratificată de România la

data de 17/8/94.

Convenţia privind conservarea florei şi faunei sălbatice din Europa, precum şi a

habitatelor naturale (Berna, 1979). România a aderat la convenţie în data de 18/5/93.

Convenţia privind protecţia patrimoniului cultural şi natural mondial (Paris, 1972).

România a aderat la convenţie în data de 16/5/90. Mai multe zone, inclusiv Delta Dunării

sunt desemnate ca situri de patrimoniu mondial UNESCO.

Convenţia privind protecţia fluviului Dunărea, semnată în 1994.

Tratatele ratificate de România, relevante în sensul evaluării de mediu, sunt următoarele:

Convenţia UN/ECE privind accesul la informaţii şi participarea publicului în cadrul

procesului de luare de decizii şi accesul la justiţie în chestiuni de mediu (Aarhus, 1998),

ratificată de România la data de 11 iulie 2000.

Convenţia privind studiul de evaluare a impactului asupra mediului în context

transfrontalier (Espoo, 1991), ratificată de România la data de 29 martie 2001.

Următoarele tratate ratificate de România se referă la proprietatea culturală:

Convenţia europeană privind protecţia patrimoniului arheologic (revizuită) (Valetta,

1992), ratificată de România la data de 20/11/978.

Convenţia privind protecţia patrimoniului cultural şi natural mondial (Paris, 1972).

România a aderat la convenţie la data de 16/5/90. Mai multe zone, inclusiv Delta Dunării

sunt desemnate ca situri de patrimoniu mondial UNESCO.

8 Convenţia face din conservarea şi creşterea patrimoniului arheologic unul dintre scopurile politicilor de planificare

urbană şi regională. În particular se referă la protocoalele care trebuie încheiate între arheologi şi proiectanţii

municipali şi regionali în scopul cooperării şi pentru a se asigura conservarea optimă a patrimoniului arheologic.

Page 150: manualul operational - programe de asistenta sociala

149

„Acquis-ul comunitar” al Uniunii Europene

Printre instrumentele juridice relevante se includ:

Tratatul privind aderarea Republicii Bulgaria şi a României la Uniunea Europeană, semnat

de Statele Membre ale UE şi Bulgaria şi România în Luxemburg la data de 25 aprilie 2005.

Protocolul privind condiţiile şi protocoalele privind admiterea Republicii Bulgaria şi a

României în Uniunea Europeană (Anexa VII; listă la care se face referire în Articolul 20 al

protocolului; măsurile provizorii, România; secţiunea 9 privind mediul).

Studiul de mediu

Directiva Consiliului 85/337/EEC din 27 iunie 1985 (modificată prin Directivele 97/11/EC şi

2003/35/EC), privind evaluarea efectelor anumitor proiecte publice şi private asupra

mediului.

Directiva 2001/42/EC privind studiul strategic de mediu.

Prevenirea şi controlul poluării; permisul integrat

Directiva Consiliului 96/61/EC din 24 septembrie 1996 privind prevenirea şi controlul

integrat al poluării (modificat prin Directiva 2003/35/EC din 26 mai 2003).

Managementul deşeurilor9

Directiva Consiliului 1999/31/EC din 26 aprilie 1999 privind depozitarea deşeurilor în

gropile de gunoi.

Regulamentul Consiliului EEC/259/93 din 1 februarie 1993 privind supravegherea şi

controlul transporturilor de deşeuri în cadrul, în interiorul şi în afara Comunităţii Europene.

Directiva Consiliului 75/442/EEC din 15 iulie 1975 privind deşeurile (modificată prin

Directiva Consiliului 91/156/EEC, Decizia Comisiei 94/3/EC, Decizia Comisiei 96/350/EC

şi Decizia Comisiei 2000/532/EC).

Directiva Consiliului 86/278/EEC din 12 iunie 1986 privind protecţia mediului, şi, în special,

a solului dacă nămolul din canalizare este utilizat în agricultură (modificată prin Directiva

91/692/EEC).

Directiva Consiliului 91/689/EEC din 12 decembrie 1991 privind deşeurile periculoase

(modificată prin Directiva Consiliului 94/31/EC, Decizia Consiliului 94/904/EC şi Decizia

Comisiei 2000/532/EC şi pusă în practică prin Decizia Comisiei 96/302/EC).

Directiva Consiliului 94/62/EC din 20 decembrie 1994 privind ambalarea în general şi

ambalarea deşeurilor în special (pusă în practică prin Deciziile Comisiei 97/129/EC şi

97/138/EC şi modificată prin Directiva 2004/12).

Apele şi apele reziduale

Directiva Consiliului 91/271/EEC din 21 mai 1991 privind tratamentul apelor reziduale

urbane, modificată prin Directiva Comisiei 98/15/EC.

Directiva Consiliului 98/83/EC din 3 noiembrie 1998 privind calitatea apei destinate

consumului uman.

9 Aceste informaţii se includ doar în scop ilustrativ; conform MEP nu se prevede finanţarea înfiinţării unor noi situri

de depozitare a deşeurilor.

Page 151: manualul operational - programe de asistenta sociala

150

Directiva Consiliului 75/440/EEC din 16 iunie 1975 privind calitatea pe care trebuie s-o

aibă apele de suprafaţă destinate extragerii apei potabile în Statele Membre (modificată

prin Directivele Consiliului 79/869/EEC şi 91/692/EEC).

Directiva Consiliului 76/464/EEC din 4 mai 1976 privind poluarea cauzată de anumite

substanţe periculoase evacuate în mediul acvatic al Comunităţii (modificată prin

Directiva Consiliului 91/692/EEC).

Directiva Consiliului 79/869/EEC din 9 octombrie 1979 privind metodele, măsurătorile

şi frecvenţa de eşantionare şi analiză a apelor de suprafaţă destinate extragerii apei

potabile în Statele Membre (modificată prin Directiva Consiliului 91/692/EEC).

Directiva Consiliului 80/68/EEC din 17 decembrie 1979 privind protecţia apelor de

suprafaţă împotriva poluării cauzate de anumite substanţe periculoase (modificată de

Directiva Consiliului 91/692/EEC).

Protecţia naturii10

Directiva Consiliului 92/43/EEC din 21 mai 1992 privind conservarea habitatelor

naturale şi a florei şi faunei sălbatice.

Calitatea aerului

Directiva Consiliului 96/62/EC din 27 septembrie 1996 privind evaluarea şi

managementul calităţii aerului înconjurător.

Directiva Consiliului 1999/30/EC din 22 aprilie 1999 privind valorile limitelor pentru

dioxidul de sulf, dioxidul de azot şi oxizii de azot, particulele şi plumbul din aerul

înconjurător (modificată prin Decizia Comisiei 2001/744/EC din 17 octombrie 2001).

Legislaţia română

Legislaţia română relevantă în domeniu include următoarele instrumente:

Studiul de impact asupra mediului

Legea nr. 137/1995 (modificată prin OUG nr. 91/2002, publicată în M.O. nr. 465 din

06/28/2002, aprobată prin Legea nr. 294/2003, publicată în M.O. nr. 505 din

07/14/2003). Legea cadru privind protecţia mediului.

HG nr. 918/2002 (publicată în M.O. nr. 686 din 09/17/2002) (modificată prin HG nr.

1705/2005, publicată în M.O. nr. 970 din 10/22/2004). Procedura cadru pentru evaluarea

impactului asupra mediului, şi lista aprobată a proiectelor publice şi private care trebuie

să îndeplinească această procedură.

OM nr. 860/2002 (publicată în M.O. nr. 52 din 01/30/2003) (modificată prin OM nr.

210/2004, publicată în M.O. nr. 309 din 04/07/2004) modificată prin OM nr. 1037/2005,

publicată în M.O. nr. 985 din 11/07/2005). Procedurile de aprobare a studiului de

evaluare a efectelor asupra mediului şi emiterea avizului de mediu.

OM nr. 863/2002 (publicată în M.O. nr. 52 din 01/30/2003)

Liniile directoare privind metodologia SEM (evaluare, arie de cuprindere şi examinarea

studiului)

10

Aceste informaţii se includ doar în scop ilustrativ; în mod normal nu ar trebui activată clauza habitatelor naturale în

situaţiile acestor proiecte, însă, dacă aceasta este situaţia, se aplică procedurile obişnuite ale Băncii şi legislaţia română.

Page 152: manualul operational - programe de asistenta sociala

151

OM nr. 864/2002 (publicată în M.O. nr. 397 din 06/09/2003) privind procedurile şi

consultarea publicului în cazul efectelor transfrontaliere.

OM nr. 171/2005 (publicată în M.O. nr. 236 din 03/22/2005) privind înfiinţarea

Comitetului tehnic de examinare la nivel central.

OM nr. 210/2004 (publicată în M.O. nr. 309 din 04/07/04) privind metodologia de

examinare a SEM şi aprobarea permisului de mediu pentru construcţii

OM nr. 1037/2005 publicată în M.O. nr. 985 din 11/07/2005

OM nr. 978/2003 (publicată în M.O. nr. 3 din 01/05/04) privind regula de atestare a

persoanelor fizice şi juridice care întocmesc SEM

OM nr. 97/2004, publicată în M.O. nr. 504 din 06/04/2005

OM nr. 876/2004 publicată în M.O. nr. 31 din 01/1/05) privind metodologia de aprobare

a permisului de mediu pentru activităţile cu efecte semnificative asupra mediului

Studiul strategic de mediu

HG nr. 1076/2004 (publicată în M.O. nr. 707 din 05.08.2004) privind procedurile de

evaluare a planurilor şi programelor din punctul de vedere al impactului asupra mediului.

Protecţia naturii11

OG nr. 236/2000 privind managementul ariilor naturale protejate şi conservarea

habitatelor naturale, a florei şi faunei sălbatice

Legea nr. 462/2001 privind managementul ariilor protejate şi conservarea habitatelor

naturale, a florei şi faunei sălbatice

HG nr. 230/2003

OM nr. 552/2003

OM nr. 850/2003

Deşeurile, apele reziduale, poluarea aerului şi poluarea sonoră

OM nr. 1141/2002 privind procedura de aprobare şi competenţele de emitere a

permiselor şi autorizaţiilor de management al apelor

Legea Apei nr. 310/2004 privind modificarea şi completarea Legii Apei nr. 107/1996

Legea nr. 456/2002 privind calitatea apei potabile, modificată prin Legea nr. 311/2004

HG nr. 974/2004 privind inspecţia şi monitorizarea apei potabile

HG nr. 168/2005 privind inspecţia sistemelor de monitorizare

HG nr. 162/2002 privind managementul deşeurilor solide, modificată prin HG nr.

349/2005

HG nr. 188/2002 de aprobare a anumitor norme referitoare la condiţiile ce trebuie

îndeplinite în situaţiile de evacuare a apelor reziduale în mediul acvatic

HG nr. 662/2002 privind managementul deşeurilor petroliere

HG nr. 349/2002 privind managementul colectării şi depozitării deşeurilor solide

HG nr. 856/2002 privind evacuarea şi colectarea deşeurilor solide şi lista aprobată a

deşeurilor periculoase

Legea nr. 426/2001 de aprobare a OUG nr. 78/2000 privind clasificarea deşeurilor solide

HG nr. 1159/2003 de modificare a HG nr. 662/2001 privind evacuarea deşeurilor

petroliere, publicată în M.O. nr. 715 din 14 octombrie 2003

11

Aceste informaţii se includ doar în scop ilustrativ; în mod normal nu ar trebui activată clauza habitatelor naturale în

situaţiile acestor proiecte, însă, dacă aceasta este situaţia, se aplică procedurile obişnuite ale Băncii şi legislaţia română.

Page 153: manualul operational - programe de asistenta sociala

152

Legea nr. 294/2003 de aprobare a OUG nr. 91/2002 privind modificarea şi completarea

Legii de protecţie a mediului nr. 137/1992

OM nr. 592/2002: Normele privind valorile minime admise şi metodele de evaluare

pentru SO2, NOx şi NO2, particule în suspensie (PM10 şi PM2.5), Pb, CO, O3, şi benzenul

din aer.

Legea nr. 655/2001 de aprobare a OUG nr. 243/2000 privind protecţia mediului

HG nr. 1470/2004 (OM nr. 954/2004) privind aprobarea strategiei naţionale pentru

managementul deşeurilor solide şi a planului naţional pentru managementul deşeurilor

solide

Proprietatea culturală

Legea nr. 422/2001 privind protecţia monumentelor istorice

Legea nr. 43/2000 privind protecţia patrimoniului arheologic (modificată de Legea nr.

462/2003)

Legea nr. 150/1997 de ratificare a Convenţiei europene privind protecţia patrimoniului

arheologic (Valetta, 1996)

Page 154: manualul operational - programe de asistenta sociala

153

Anexa 1 B – Sistemul de aprobări şi permise din România

1. Introducere

În conformitate cu Legea privind protecţia mediului nr. 137/1995, inclusiv conform

actualizărilor respective – Ordonanţa de Urgenţă nr. 152/2005, Hotărârea de Guvern nr.

918/2002, şi Ordinele Ministrului Mediului şi Gospodăririi Apelor nr. 860 şi nr. 863/2002, este

bine dezvoltat procesul de luare de decizii privind SEM, legat de emiterea avizului de mediu

pentru construcţii şi a permisului de mediu pentru funcţionare. Legea de protecţie a mediului

prevede cerinţele şi principiile SEM; HG nr. 918/2002 prevede procedurile, în timp ce OM nr.

860/2002 şi nr. 863/2002 prezintă în detaliu procedurile pentru SEM şi pentru emiterea avizelor

de mediu.

În baza legislaţiei româneşti, orice extindere a unei noi instalaţii sau modificarea uneia existente

necesită aprobarea unui SEM înainte de aprobarea de către ALPM a permisului de mediu

(avizului de mediu) şi a permisului de funcţionare (autorizaţiei de mediu). Pentru orice activităţi

care nu sunt acoperite în lista pentru care SEM sunt obligatorii (Anexele I şi II ale HG nr.

918/2002), ALPM sau ARPM folosesc anumite criterii de selecţie pentru a stabili dacă aceste

activităţi ar putea avea un efect semnificativ asupra mediului. Instalaţiile existente necesită un

permis de mediu de la ALPM, care include o evaluare a conformităţii cu standardele de mediu

(de exemplu, condiţii referitoare la aer, apă şi sol care reflectă standardele existente).

HG nr. 918/2002 prezintă stadiile procedurii, cerinţele pe care trebuie să le îndeplinească

persoanele fizice sau juridice autorizate să întocmească astfel de studii de impact, precum şi lista

activităţilor care trebuie să respecte procedura SEM. În general, procedura SEM include un

stadiu de evaluare, un stadiu de stabilire a ariei de acoperire şi un stadiu de validare.

2. Procedurile legate de obţinerea unui permis de mediu pentru construcţii (SAU Avizul

de mediu)

Procedura de eliberare a permisului de mediu pentru construcţii este descrisă detaliat în cele ce

urmează şi prezentată pe scurt în grafic.

Pasul 1. Evaluarea iniţială a noului proiect/ noii investiţii

Acest lucru se stabileşte de către APM locală, care deţine răspunderea pentru locaţia respectivă

(comună, oraş) unde se va dezvolta investiţia. Atunci când solicită Permisul de mediu pentru

construcţii, Beneficiarul/ investitorul (de ex. Societatea naţională de căi ferate SCNSF

„CFR” SA; Primăria) are sarcina de a înainta APM locale/regionale sau MMGA un dosar

tehnic care trebuie să includă următoarele documente:

Formularul de solicitare a SIM în conformitate cu OM nr. 860/2002; solicitarea se

înaintează către APM locală sau regională, sau către MMGA, în funcţie de localizarea

geografică a proiectului;

Certificatul de urbanism şi avizele şi permisele corespunzătoare (obţinute la nivel de

studiu de fezabilitate) conform legislaţiei relevante;

Contractele cu firma locală de colectare a deşeurilor solide şi cu „Apele Române‖ pentru

alimentarea cu apă şi canalizarea necesară (dacă este necesar pot fi solicitate şi alte

autorizaţii de la firmele de utilităţi publice locale);

Memoriu tehnic (formular standardizat) în conformitate cu Anexa II.2 a OM nr.

860/2002 (întocmit de consultantul/ firma care a elaborat studiul de fezabilitate);

Page 155: manualul operational - programe de asistenta sociala

154

Notă tehnică (formular tehnic standardizat) în conformitate cu Ordinul Ministrului

Mediului şi al Gospodăririi Apelor nr. 1943/2001 (întocmit de consultantul/ firma care a

elaborat studiul de fezabilitate);

Taxe (diferă în funcţie de stadiul procesului SIM);

Anunţul publicitar privind cererea de obţinere a Permisului de mediu, în conformitate cu

Anexa II.4 a OM nr. 860/2002.

În cadrul APM se înfiinţează un Comitet Tehnic de Examinare (CTE) pe baza unei ordonanţe a

prefectului, care va include membri ai APM locale/ regionale, ai Gărzii Naţionale de Mediu, ai

Companiei Naţionale „Apele Române‖, ai Institutelor sanitare şi urbane şi ai acelor autorităţi

care răspund de autorizaţiile şi permisele de mediu. Membrii CTE analizează documentaţia

prezentată în dosarul tehnic şi constată dacă activităţile se încadrează într-una dintre următoarele

trei clasificări ale proiectelor de investiţii: (i) activităţi care au un efect nesemnificativ asupra

mediului, şi, prin urmare, proiectul NU se supune procedurii de mediu12

; (ii) activităţi care au un

efect scăzut asupra mediului, caz în care se va aplica procedura simplificată de autorizare13

; şi

(iii) activităţi care au un efect semnificativ asupra mediului şi se va aplica procedura de

autorizare de mediu completă14

. În plus, în situaţiile de la (ii) şi (iii), autorităţile APM, împreună

cu membrii CTE şi cu Beneficiarul vor vizita locaţia investiţiei viitoare pentru: (i) a-i verifica

locaţia aşa cum a fost prezentată în Dosarul tehnic; şi (ii) a completa Lista de control elaborată

conform OMMGA nr. 863/2002.

Pasul 2. Pregătirea raportului SEM

APM examinează şi aprobă Lista de control, care include concluzia prezentată de CTE, şi,

având în vedere documentele prezentate îl anunţă pe Beneficiar de obligaţia sa de a elabora

studiul SIM (studiul de impact).

Beneficiarul are apoi obligaţia de:

A redacta raportul SEM în conformitate cu OMMGA nr. 863/2002. Raportul SEM

trebuie redactat doar de persoane fizice sau de firme de consultanţă, independente15

de

Beneficiar şi de persoana care a elaborat studiul de fezabilitate, care să fie acreditate

pentru elaborarea acestor studii tehnice pentru proiecte de infrastructură/ investiţii (aşa

cum se defineşte la Anexa 4 a OM nr. 978/2003) şi să îndeplinească inclusiv condiţiile

juridice specificate în OM nr. 978/2003 şi nr. 97/2004;

A angaja firma/persoana fizică responsabilă pentru elaborarea raportului SIM, pe bază

de contract şi de licitaţie prin intermediul unui apel de exprimare a interesului/ unei

invitaţii de a înainta propuneri;

A pregăti definiţia proiectului şi de a sponsoriza anunţarea publică a acestuia (ceea ce

reprezintă cea de-a doua informaţie publică din cadrul procesului de aprobare al SEM);

Pasul 3. Revizuirea raportului SEM

12

Ştampila ―A‖ se va aplica pe dosarul tehnic de către autoritatea de mediu. 13

Ştampila ―B‖ se va aplica pe dosarul tehnic şi proiectul trebuie să îndeplinească procedura de mediu ÎN ABSENŢA

unui aviz de mediu. 14

Ştampila ―B‖ se va aplica pe dosarul tehnic şi proiectul trebuie să îndeplinească procedura de mediu, INCLUSIV să

obţină avizul de mediu. 15

Raportul SIM ar putea fi elaborate de firme/ persoane străine dacă deţin o acreditare în acest sens emisă de un stat

membru UE şi aprobată de Institutul naţional român de acreditare.

Page 156: manualul operational - programe de asistenta sociala

155

În acest moment, APM poartă răspunderea pentru următoarele etape: (i) completarea Listei

de control pentru procesul de analiză al Raportului SEM; (ii) pregătirea Consultării publice16

; şi

(iii) comunicarea rezultatelor către Beneficiar.

Beneficiarul are obligaţia de:

A prezenta APM local Raportul SEM, cu ajutorul firmei de consultanţă care a elaborat

SEM;

A pregăti şi de a lansa sesiunea de consultare a publicului ca un forum de dezbateri la

care vor fi invitaţi toţi cei afectaţi, ONG-uri sau persoane interesate, unde se face

inclusiv prezentarea proiectului şi a Raportului SEM;

A evalua discuţiile şi concluziile la care s-a ajuns în urma consultării publicului;

A răspunde la interpelările şi solicitările publice cu o soluţie tehnică valabilă.

Pasul 4. Decizia şi aprobarea permisului de mediu pentru construcţii

APM emite Permisul de mediu pentru iniţierea lucrărilor de construcţii ale investiţiei în 30

de zile de la decizia finală.

Beneficiarul are obligaţia de:

A anunţa publicul17

cu privire la aprobarea Permisului de mediu;

A solicita Permisul de mediu pentru funcţionare

Elemente suplimentare:

Raportul SEM se întocmeşte la nivelul studiului de fezabilitate al proiectului, în

conformitate cu HG nr. 918/2002;

Informaţiile minime prezentate de Beneficiar în cadrul etapei de solicitare a permisului

de mediu trebuie să fie completate pe baza condiţiilor recomandate de donatorii străini

(BERD, BM, BEI) şi/sau aşa cum o cere legislaţia UE şi legislaţia română în vigoare;

Pentru investiţiile obţinute prin intermediul fondurilor ISPA sau SAPARD, condiţiile de

funcţionare a proiectului, stabilite în Permisul de mediu trebuie să ia în considerare

limitele emisiilor de substanţe poluante, prevăzute prin legislaţia UE şi legislaţia română.

Totuşi, se vor accepta limitele naţionale dacă acestea sunt mai restrictive decât cele

impuse prin dispoziţiile europene.

Permisul de mediu este valabil pe întreaga durată a lucrărilor de construcţie din cadrul

proiectului, însă expiră dacă lucrările de investiţii nu încep în maximum 2 ani de la

aprobare. Pe durata lucrărilor de construcţie din cadrul investiţiei, autorităţile locale de

protecţie a mediului trebuie să monitorizeze condiţiile impuse prin Permisul de mediu

(consultaţi secţiunea următoare pentru informaţii mai detaliate cu privire la procesul de

monitorizare);

Prin lege, Beneficiarul este obligat să informeze în scris autorităţile de protecţie a

mediului în orice moment când are loc o modificare semnificativă a condiţiilor iniţiale

ale proiectului pe baza cărora a fost emis Permisul de mediu deţinut.

3. Procedurile de obţinere a permisului de mediu pentru funcţionare18

16

Activităţile de pregătire ale consultării publicului sunt finanţate de Beneficiar. 17

În cadrul procesului de aprobare al SEM, există trei (sic!) sesiuni de informare a publicului [(i) atunci când

Beneficiarul înaintează dosarul tehnic la APM; (ii) la sfârşitul fazei de evaluare; (iii) în momentul dezbaterii

publice; şi (iv) când avizul de mediu este emis de APM local]

Page 157: manualul operational - programe de asistenta sociala

156

Permisul de mediu pentru punerea în practică a investiţiilor cu efect semnificativ asupra

mediului este emis de APM în conformitate cu OMMGA nr. 876/2004. APM local, împreună cu

Garda Naţională de Mediu de la nivel local, precum şi cu reprezentanţii Agenţiei Naţionale

„Apele Române‖ inspectează situl după construcţie şi emit o notă tehnică cu observaţiile

constatate la faţa locului (de exemplu, auditul de mediu).

Auditul de mediu al instalaţiilor existente este efectuat doar de persoane acreditate, plătite de

Investitor şi include: (i) o listă de control, inclusiv a elementelor caracteristice ale investiţiei; (ii)

un studiu de mediu care include strângerea datelor şi examinarea tehnică a tuturor aspectelor de

mediu, înainte de luarea unei decizii privind scala efectelor potenţiale sau existente ale

şantierului asupra mediului; şi (iii) anchete la faţa locului, pentru a cuantifica scala potenţială de

contaminare a şantierului. Sunt, de obicei, solicitate, programe de respectare a dispoziţiilor, în

baza rezultatelor auditului de mediu.

Beneficiarul are obligaţia de:

A solicita Permisul de mediu de la APM locală;

A redacta un Dosar tehnic, ca în situaţia precedentă;

A anunţa publicul cu privire la solicitarea de a iniţia operaţiunile;

A reînnoi anual permisul, odată ce a fost eliberat (este valabil timp de 5 ani de zile).

Standardele (ambientale şi limitele de emisii) sunt, de obicei controlate, pentru a se asigura

respectarea dispoziţiilor de protecţie a mediului, solicitate de UE. Actualmente există standarde

ambientale pentru aer, zgomot, deşeuri şi emisii de anumite substanţe în apă19

.

4. Capacitatea de monitorizare pe durata lucrărilor de construcţii şi după emiterea

Permisului de mediu pentru funcţionare

Pe durata lucrărilor de construcţie, ALPM, împreună cu NGA* şi „Apele Române‖ poartă

răspunderea pentru vizitarea şantierului proiectului şi pentru inspectarea respectării dispoziţiilor

de mediu, stipulate în Avizul şi în Permisul de mediu. De exemplu, în cadrul Departamentului

tehnic al SNCFR, există cineva care evaluează permanent impactul activităţii feroviare asupra

nivelului de poluare a apei, aerului, solului şi fonice. Monitorizarea se face prin intermediul

analizelor şi a măsurătorilor concentraţiilor factorilor de mediu, realizate în reţeaua de

laboratoare de protecţie a mediului ale SNCFR (există 8 laboratoare regionale). Aceste

laboratoare sunt certificate de RENAR la nivel european.

Inspectorii NGA îi pot însoţi pe inspectorii ALPM pentru vizitele la şantier, în conformitate cu

un program de inspecţie. În urma inspecţiei la faţa locului şi a verificării respectării tuturor

condiţiilor, inspectorii întocmesc un raport în baza căruia îi pot consilia pe operatori cum să

îndeplinească standardele şi condiţiile permiselor. Dacă instalaţia/ proiectul nu respectă

standardele relevante, mai întâi va primi un avertisment din partea inspectorului, precum şi o

limită de timp necesară pentru a lua măsurile ce se impun în sensul respectării permisului. Dacă

nu se iau aceste măsuri, se aplică o amendă administrativă (cuantumul acesteia variază şi este

specificat prin legislaţie). În sfârşit, dacă nu se respectă condiţiile, se iniţiază acţiune în instanţă.

18

Emis pentru activităţile curente sau în momentul în care începe să funcţioneze o nouă investiţie. 19

Standardele necesare conform legii sunt enumerate la Anexa I A.

* N. Trad. – Prescurtarea apare ca atare în original, fără explicaţii

Page 158: manualul operational - programe de asistenta sociala

157

Beneficiarul proiectului (Investitor)

Solicitarea unui permis de mediu – procedura de autorizare

• descrierea proiectului/Dosarul tehnic la ALPM

• anunţarea publică a investiţiei

Analiza documentaţiei

de către ALPM (CTE)

Linii directoare de la MMGA/ALPM

Respingerea

fundamentată Nevoia de date suplimentare

Raportul preliminar al Beneficiarului

Raportul SM cu privire la studiul de impact prezentat de Beneficiar

Analiza şi aprobarea raportului de către ALPM

Comentarii

Modificările trimise de Beneficiar

Refuzarea

proiectului

Consultarea publică

Analiza observaţiilor publice

de către ALPM (CTE)Comentarii, solicitarea datelor suplimentare

Modificările introduse în raport de către Investitor

Studiul de impact/ Consilierea tehnică de către ALPM

Analiza documentaţiei de către ALPMRespingerea

fundamentată

Aprobarea permisului de mediu pentru construcţii

Figura. Proceduri de emitere a autorizaţiilor de mediu

pentru iniţierea investiţiilor de creare a unei noi instalaţii

Page 159: manualul operational - programe de asistenta sociala

158

Anexa 2 Sistemul românesc de evaluare de mediu– Comparaţia cu cerinţele

Băncii Mondiale OP 4.01

Cerinţele şi politicile

Băncii (OP 4.00)

(Obiective şi

principii

operaţionale)

Cerinţele echivalente ale administraţiei române Diferenţe

semnificative între

OP 4.00 şi cerinţele

româneşti.

Îmbunătăţirile

sistemului care

vor fi efectuate de

Guvernul

României înainte

de implementarea

activităţilor din

cadrul proiectului

Obiective şi principii

operaţionale, prevăzute

prin legile, normele,

reglementările,

procedurile şi liniile

directoare sectoriale

respective româneşti.

Legile, normele, reglementările,

procedurile şi liniile directoare

sectoriale relevante româneşti.

Obiectiv: Sprijinirea

dezvoltării robuste sociale şi durabile a

proiectelor de investiţii.

Sprijinirea integrării

aspectelor sociale şi de

mediu ale proiectelor în

cadrul procesului de luare de decizii.

Protecţia mediului, ceea ce va

conduce la dezvoltarea durabilă a societăţii

SEM vizează enumerarea

măsurilor de reducere sau de

evitare a impactului negativ al

proiectului asupra factorilor menţionaţi la alin. (1) şi

stabileşte decizia de a se

realiza sau nu proiectul în locul ales.

Factorii enumeraţi la alin. (1) sunt: (a) fiinţele umane,

fauna, flora, (b) solul, apa,

aerul, clima şi peisajul, (c) bunurile materiale şi

patrimoniul cultural, şi (d)

interacţiunea dintre (a), (b), (c).

Art. 1 Legea nr. 137/1995

Art. 3(2) HG nr. 918/2002

În termeni generali, studiul de impact

asupra mediului este reglementat prin următoarele dispoziţii legislative

româneşti:

Legea nr. 137/1995 HG nr. 918/2002

OM nr. 860/2002

OM nr. 863/2002 OM nr. 864/2002.

Nu există diferenţe

semnificative.

Nu sunt necesare.

Principii operaţionale:

1. Utilizarea unui proces

de evaluare pentru fiecare proiect propus,

într-un stadiu cât mai

incipient posibil, pentru a se stabili dimensiunea

acestuia şi tipul de

studiu de mediu corespunzător (SIM)

pentru a se întocmi

studiile corespunzătoare,

proporţional cu riscurile potenţiale şi cu efectele

directe, şi, dacă este

necesar, indirecte, cumulate şi asociate.

Utilizarea unui studiu de

mediu sectorial sau regional acolo unde este

cazul.

Există un proces de evaluare operaţional care constă din

trei categorii: (a) proiecte care

necesită întocmirea unui studiu SEM complet, fie

obligatoriu, fie după

evaluarea făcută de autorităţile competente

(Categoria A); (b) proiecte

care necesită un „aviz unic‖, în cazul cărora este necesară

doar o descriere sumară a proiectului, a efectelor sale şi

a măsurilor de atenuare

corespunzătoare (Categoria B); (c) proiecte care nu

necesită un SIM (Categoria

C).

Autorităţile de mediu

competente examinează toate

proiectele de categoria A şi B

pentru a le stabili efectele

potenţiale şi aria de cuprindere a SEM, sau, dacă

este necesară o analiză de

mediu limitată.

În ceea ce priveşte categoria A HG nr. 918/2002, Art. 3(4)

SEM se realizează în 3 stadii, după

cum urmează: (i) stadiul de examinare a studiului de evaluare a impactului

asupra mediului; (ii) stadiul de analiză

a ariei de acoperire a studiului de evaluare a impactului asupra mediului

şi (iii) examinarea stadiului de

declaraţie a impactului asupra mediului.

Art. 6(2): SEM este obligatoriu pentru

proiectele din Anexa 1 a HG nr.

918/2002. Art. 6(3), (4), (5): examinarea este obligatorie pentru

proiectele din Anexa 2, pe baza

criteriilor din Anexa 3 se stabileşte necesitatea unui SEM complet.

Art. 8: Autoritatea competentă oferă

linii directoare promotorului, cu

privire la tipul şi natura aspectelor

care trebuie examinate în studiul de impact. Informaţiile minime furnizate

promotorului proiectului în stadiul de

examinare sunt prezentate în Anexa 4 a aceleiaşi HG nr. 918/2002, şi includ

efectele directe, indirecte, secundare,

cumulate, pozitive şi negative.

Detalii cu privire la procedurile de

evaluare şi de acoperire sunt prezentate în OM nr. 860/2002 şi nr.

863/2002, care includ liste de control

Nu există diferenţe

semnificative.

Nu sunt necesare.

Page 160: manualul operational - programe de asistenta sociala

159

Cerinţele şi politicile

Băncii (OP 4.00)

(Obiective şi

principii

operaţionale)

Cerinţele echivalente ale administraţiei române Diferenţe

semnificative între

OP 4.00 şi cerinţele

româneşti.

Îmbunătăţirile

sistemului care

vor fi efectuate de

Guvernul

României înainte

de implementarea

activităţilor din

cadrul proiectului

Obiective şi principii

operaţionale, prevăzute

prin legile, normele,

reglementările,

procedurile şi liniile

directoare sectoriale

respective româneşti.

Legile, normele, reglementările,

procedurile şi liniile directoare

sectoriale relevante româneşti.

pentru ambele stadii, de evaluare şi de stabilire a ariei de cuprindere.

Categoria B

HG nr. 860/2202 Art. 5(1`) Noile proiecte, precum şi orice proiect de

modificare, extindere sau casare care

ar putea avea efecte semnificative asupra mediului, legate de activităţile

enumerate în HG nr. 918/2002 (cadrul

de evaluare a impactului asupra

mediului) şi OUG nr. 152/2005

(privind prevenirea, atenuarea şi

controlul poluării) necesită un permis de construcţie20, şi, în anumite situaţii

(cum ar fi gropile de gunoi ecologice)

un permis integrat de funcţionare, inclusiv o descriere sumară a

proiectului, a efectelor acestuia şi a

măsurilor corespunzătoare de atenuare

OM nr. 860/2002 Art. 7, 10 (formatul

standardizat de cerere), 11, 13(a), Art. 33 (modelul şi conţinutul minim al

avizului de mediu).

2. Evaluarea efectelor

potenţiale ale

proiectului propus asupra resurselor fizice,

biologice, socio-

economice şi culturale,

inclusiv a preocupărilor

de natură transfrontalieră şi

globală, şi a efectelor

potenţiale asupra sănătăţii şi siguranţei

populaţiei.

SEM identifică, descrie şi

evaluează în maniera

potrivită, în lumina fiecărui caz în parte, efectele directe şi

indirecte ale proiectului

asupra (a) fiinţelor umane,

florei şi a faunei; (b) solului,

apei, aerului, climei şi peisajului; (c) bunurilor

materiale şi a patrimoniului

cultural; (d) interacţiunii dintre factorii menţionaţi la

(a), (b) şi (c).

HG nr. 918/2002 Art. 3(1)

În plus, OM nr. 863/202 furnizează instrucţiuni detaliate pentru

autorităţile competente, cu privire la

factorii care trebuie să fie examinaţi şi

acoperiţi. Evaluarea preocupărilor

globale nu este explicit menţionată, însă este prevăzută în OM nr.

863/2002 (modificările climatice,

scăderea stratului de ozon, poluarea apelor internaţionale, bio-diversitatea)

Art. 13 din HG nr. 918/2002 şi OM nr. 864/2002 furnizează proceduri

detaliate pentru studiul de impact

asupra mediuluiîn cazul proiectelor care ar putea avea efecte

transfrontaliere. Legea nr. 22/2001 a

ratificat Convenţia ESPOO privind studiul de evaluare a impactului

transfrontalier.

Nu există diferenţe semnificative.

Nu sunt necesare.

3. Evaluarea cadrului

legislativ şi instituţional aplicabil, inclusiv a

acordurilor de mediu

internaţionale aplicabile, confirmarea faptului că

guvernul care cooperează nu

finanţează activităţi de

proiect în conflict cu prevederile aplicabile

România este angajată să

devină membru al UE în 2007 şi adoptă acquis-ul UE

privind mediul (inclusiv mai

multe convenţii internaţionale). O dată

membru al UE, nerespectarea prevederilor aplicabile

impune instituirea unei

proceduri privind încălcarea legii. De asemenea, aşa cum

se menţionează în Anexa I,

România este parte semnatară a mai multor convenţii

Nu există prevederi explicite conform

legislaţiei româneşti, însă prevederile din Constituţie (Articolul 11) recunosc

totuşi că, tratatele internaţionale fac

parte din legislaţia naţională din momentul ratificării. Articolul 148 din

Constituţie prevede că reglementările UE obligatorii se aplică cu precădere

în situaţia unui conflict cu dispoziţiile

naţionale contrare.

Nu există diferenţe

semnificative.

Nu sunt necesare.

20

Legislaţia românească foloseşte termenul de ―aviz de mediu‖ în acest context.

Page 161: manualul operational - programe de asistenta sociala

160

Cerinţele şi politicile

Băncii (OP 4.00)

(Obiective şi

principii

operaţionale)

Cerinţele echivalente ale administraţiei române Diferenţe

semnificative între

OP 4.00 şi cerinţele

româneşti.

Îmbunătăţirile

sistemului care

vor fi efectuate de

Guvernul

României înainte

de implementarea

activităţilor din

cadrul proiectului

Obiective şi principii

operaţionale, prevăzute

prin legile, normele,

reglementările,

procedurile şi liniile

directoare sectoriale

respective româneşti.

Legile, normele, reglementările,

procedurile şi liniile directoare

sectoriale relevante româneşti.

internaţionale privind habitatul natural şi

patrimoniul cultural, precum

şi a Convenţiei privind SEM în context transfrontalier

(Espoo, 1991).

4. Furnizează evaluarea investiţiilor fezabile, a

alternativelor tehnice şi

de locaţie, inclusiv a alternativei „nici o

acţiune‖, a efectelor

potenţiale, a fezabilităţii de atenuare a acestor

efecte, a costurilor de

capital şi a costurilor recurente, a adecvării

lor în condiţiile locale şi

a cerinţelor instituţionale, de

formare şi de

monitorizare asociate.

Alternativa „nici un proiect‖ trebuie avută în vedere

conform SEM pentru

proiectele de categoria „A‖. Celelalte aspecte enumerate la

principiul 4 sunt menţionate

în diferite grade de detaliere.

HG nr. 918/2002. Anexa 4 şi Art. 10 dispun ca SEM să includă cel puţin (i)

descrierea măsurilor avute în vedere

pentru a se evita, reduce, şi, dacă este posibil, remedia efectele negative

asupra mediului; (ii) descrierea

elementelor de mediu care sunt potenţial afectate; (iii) prezentarea

generală a principalelor studii

alternative de către promotor, şi indicarea motivelor pe care-şi bazează

alegerea.

OM nr. 863/2002, Anexa 2, Partea I,

punctul 2.1 şi tabelul 1 enumeră o

serie de alternative, (inclusiv de locaţie şi tehnologie), care trebuie

avute în vedere de autorităţile

competente în stadiul analizei ariei de cuprindere. Trebuie avută în vedere

alternativa zero.

OM nr. 863/2002, Anexa 2, Partea I,

punctele 3.1 şi 3.2 şi tabelul 2 (lista de

control în cazul ariei de cuprindere) furnizează o listă de efecte potenţiale

care trebuie avute în vedere în stadiul

de analiză a ariei de cuprindere.

OM nr. 863/2002, Anexa 2, Partea II, Anexa 3 (linii directoare privind

examinarea unui raport SEM) include

examinarea de către autorităţile competenţe, pentru a vedea dacă sunt

clar definite răspunderile şi finanţarea

punerii în practică a atenuării efectelor negative.

Nu există diferenţe semnificative.

Nu sunt necesare.

5. Acolo unde este cazul

pentru tipul de proiect

propus, se aplică în mod normal Manualul de

prevenire a poluării şi

atenuare (MPPA). Justificarea alegerii

atunci când se

selectează alternative la măsurile prevăzute prin

MPPA.

În legislaţia română nu există

referinţe la liniile directoare

ale MPPA.

În diferite instrumente legislative

româneşti sunt prevăzute standarde

pentru emisii, managementul deşeurilor, pentru apă şi pentru

evacuarea deşeurilor, precum şi pentru

poluarea aerului.

OM nr. 860/2002. Art. 33(3) şi Anexa

III.1 furnizează un model şi conţinutul minim al avizului de mediu care

include nivelurile permise pentru

emisii.

OM nr. 860/2002. Art. 34. Pentru proiectele de investiţii care sunt

finanţate din fonduri comunitare (UE),

parametrii de instalare şi condiţiile de funcţionare stabilite prin avizul de

mediu trebuie să aibă în vedere

condiţiile de emisii poluante prevăzute prin legislaţia UE. Se aplică limitele

naţionale dacă sunt mai restrictive.

Nu există diferenţe

semnificative, din

moment ce standardele româneşti sunt mai

cuprinzătoare şi la fel

de/ mai restrictive.

Nu sunt necesare.

Page 162: manualul operational - programe de asistenta sociala

161

Cerinţele şi politicile

Băncii (OP 4.00)

(Obiective şi

principii

operaţionale)

Cerinţele echivalente ale administraţiei române Diferenţe

semnificative între

OP 4.00 şi cerinţele

româneşti.

Îmbunătăţirile

sistemului care

vor fi efectuate de

Guvernul

României înainte

de implementarea

activităţilor din

cadrul proiectului

Obiective şi principii

operaţionale, prevăzute

prin legile, normele,

reglementările,

procedurile şi liniile

directoare sectoriale

respective româneşti.

Legile, normele, reglementările,

procedurile şi liniile directoare

sectoriale relevante româneşti.

6. Prevenirea, şi, dacă nu este posibil, cel puţin

micşorarea, sau,

compensarea pentru efectele adverse ale

proiectului şi sporirea efectelor pozitive prin

intermediul

managementului de mediu şi al planificării

care propune măsurile

de atenuare, al

monitorizării, al

dezvoltării capacităţii

instituţionale, al formării, al unui

calendar de punere în

practică şi al estimărilor de costuri.

SEM pune în evidenţă efectele pozitive şi efectele

negative, concentrându-se, în

special, pe măsurile de atenuare legate de impactul

negativ.

Totuşi, nu sunt prevăzute

cerinţe specifice pentru PMM

OM nr. 860/2002 Art. 49] Avizul de mediu este eliberat doar

dacă proiectul pune la dispoziţie

măsuri pentru îndepărtarea tuturor consecinţelor negative asupra

mediului, corespunzătoare prevederilor aplicabile ale normelor

tehnice şi ale reglementărilor în

vigoare.

OM nr. 860/2002 Anexa nr. III.1 se

referă la conţinutul unui aviz de mediu

(Model)

OM nr. 860/2002 Anexa II.2 cu privire la conţinutul standard al

memoriului tehnic pentru avizul de

mediu integrat, la punctul V se prevăd condiţiile monitorizării de mediu.

OM nr. 860/2002 Art. 50, avizul de mediu trebuie revizuit dacă sunt aduse

la cunoştinţă elemente noi. Promotorul

proiectului trebuie să informeze autorităţile competente dacă s-au

modificat semnificativ datele care au

condus la eliberarea avizului de mediu.

OM nr. 8676/2004

Documentele standard de licitaţie sunt

folosite în cadrul tuturor proiectelor

care includ cerinţe privind măsurile de

atenuare luate în locul respectiv pe

durata lucrărilor de construcţie.

Nu există diferenţe semnificative.

Nu sunt necesare.

7. Implicarea părţilor

interesate, inclusiv a

grupurilor afectate de proiect şi a ONG-urilor

locale cât mai devreme

posibil în procesul de pregătire şi garantarea

faptului că perspectivele

şi preocupările acestora sunt aduse la cunoştinţa

celor care iau decizii şi

sunt avute în vedere. Continuarea

consultărilor pe durata

punerii în practică proiectului atâta timp

cât este necesar pentru a

soluţiona problemele apărute cu referire la

SIM.

Implicarea publicului este

prevăzută în stadiile de

evaluare, examinare a SEM şi de decizie.

Nici o prevedere privind continuarea consultărilor pe

durata punerii în practică a

proiectelor de mare risc.

Cerinţele legate de participarea

publicului (informare şi consultare) se

găsesc în art. 12, 14, şi 15 ale HG nr. 918/2002

Protocoale detaliate (inclusiv

calendare, modelul de avizare a publicului, formulare pentru

înregistrarea şi evaluarea

comentariilor) sunt prevăzute la capitolul III (informarea şi consultarea

publicului) din OM nr. 860/2002.

Procedura include informaţiile care trebuie puse la dispoziţie, dezbaterea

publică şi evaluarea comentariilor

scrise

Diferenţă cu privire la

continuarea

consultărilor pe durata punerii în practică a

proiectelor de mare risc,

cum ar fi gropile noi, mari, de gunoi.

Nu sunt necesare, din

moment ce proiectul

nu va finanţa activităţi de mare

risc.

8. Utilizarea expertizei independente în cazul

redactării unui SIM,

acolo unde este cazul. Utilizarea unor comitete

consultative

independente pe durata

Expertiză acreditată pentru studiul SEM

Examinarea SEM de către CTE

Art. 11(1) al HG nr. 918/2002: Studiul SEM se face pe baza îndrumărilor

prevăzute la Art. 8 (de ex. examinarea

ariei de cuprindere de către autoritatea competentă) prin intermediul

unităţilor specializate, independente

de promotor, şi care sunt acreditate

Diferenţă cu privire la utilizarea comitetelor

consultative

independente pe durata punerii în practică a

proiectelor de mare risc.

Nu sunt necesare, din moment ce proiectul

nu va finanţa

activităţi de mare risc.

Page 163: manualul operational - programe de asistenta sociala

162

Cerinţele şi politicile

Băncii (OP 4.00)

(Obiective şi

principii

operaţionale)

Cerinţele echivalente ale administraţiei române Diferenţe

semnificative între

OP 4.00 şi cerinţele

româneşti.

Îmbunătăţirile

sistemului care

vor fi efectuate de

Guvernul

României înainte

de implementarea

activităţilor din

cadrul proiectului

Obiective şi principii

operaţionale, prevăzute

prin legile, normele,

reglementările,

procedurile şi liniile

directoare sectoriale

respective româneşti.

Legile, normele, reglementările,

procedurile şi liniile directoare

sectoriale relevante româneşti.

pregătirii şi punerii în practică a proiectelor

care sunt extrem de

riscante sau controversate, sau care

implică aspecte de mediu severe şi multi-

dimensionale şi/ sau

preocupări sociale.

prin lege.

HG nr. 918/2002 – Comitetul Tehnic

de Examinare la nivel central şi local este compus din reprezentanţi ai

autorităţilor publice centrale şi/ sau locale. Poate fi lărgit cu experţi, dacă

aşa o impun condiţiile specifice ale

proiectului. OM nr. 863/2002 prevede ca listele de control să fie obligatorii

în fiecare stadiu al procedurii SEM

(evaluare, arie de cuprindere,

examinarea raportului SEM) care

trebuie re-examinată de CTE în scopul

asigurării calităţii.

Nu sunt prevăzute comisii

independente de experţi pe durata punerii în practică a proiectelor

extrem de riscante/ controversate/

multi-dimensionale.

9. Furnizarea măsurilor de stabilire a unei

legături între procesul

de evaluare de mediu şi concluziile studiilor şi

analizelor economice,

financiare, instituţionale, sociale şi

tehnice ale proiectului

propus.

Nu există nici o prevedere în acest sens.

Cu toate acestea, în compunerea CTE se permite

contribuţia diferitelor părţi ale

administraţiei şi un proces integrat de luare de decizii.

OM nr. 171/2005 Nu există diferenţe semnificative.

Nu sunt necesare.

10. Aplicarea

principiilor din

prezentul Tabel tuturor sub-proiectelor în cadrul

activităţilor de investiţii

şi al activităţilor intermediare din punct

de vedere financiar.

Conceptul de sub-proiect nu

este menţionat în legislaţia

românească, însă sunt acoperite toate tipurile de

investiţii

Conform Legii nr. 137/1995, HG nr.

918/2002 şi al normelor de aplicare,

autorităţile competente trebuie să evalueze şi să examineze toate

proiectele de investiţii, din punctul de

vedere al efectelor potenţiale ale acestora.

HG nr. 860/2002 Art. 5(1) prevede că solicitarea unui aviz de mediu este

obligatorie pentru toate proiectele noi

de investiţii şi în cazul oricărei modificări sau extinderi care ar putea

avea efecte semnificative asupra

mediului, inclusiv în cazul proiectelor de distrugere, în strânsă legătură cu

activităţile prevăzute la HG nr.

918/2002 privind procedura de evaluare a impactului asupra mediului

şi în Ordonanţa de Urgenţă nr.

152/2005 privind prevenirea şi controlul integrat ale poluării.

HG nr. 860/2002 Art. 5(2), (3) Pentru proiectele de investiţii

referitoare la activităţile care nu trebuie să respecte procedura SEM,

autorităţile publice de protecţie a

mediului trebuie să aplice proceduri de aprobare de mediu simplificate (…)

trebuie emis doar un permis de mediu.

Nu există diferenţe

semnificative.

Nu sunt necesare.

11. Prezentarea

proiectului de SIM la timp, înainte de iniţierea

oficială a evaluării, într-

un loc, într-un format şi

Legislaţia românească conţine

cerinţe cuprinzătoare de publicare şi consultare –

APM naţională/ regională sau

locală poartă răspunderea

OM nr. 860/2002 Nu există diferenţe

semnificative.

Nu sunt necesare.

Page 164: manualul operational - programe de asistenta sociala

163

Cerinţele şi politicile

Băncii (OP 4.00)

(Obiective şi

principii

operaţionale)

Cerinţele echivalente ale administraţiei române Diferenţe

semnificative între

OP 4.00 şi cerinţele

româneşti.

Îmbunătăţirile

sistemului care

vor fi efectuate de

Guvernul

României înainte

de implementarea

activităţilor din

cadrul proiectului

Obiective şi principii

operaţionale, prevăzute

prin legile, normele,

reglementările,

procedurile şi liniile

directoare sectoriale

respective româneşti.

Legile, normele, reglementările,

procedurile şi liniile directoare

sectoriale relevante româneşti.

într-un limbaj accesibil pentru toate părţile

interesate.

pentru organizarea consultării/ dezbaterii publice

pe marginea proiectului de

SEM şi pentru publicarea deciziilor proprii, inclusiv

cele ale Comitetului Tehnic de Examinare în ziarele locale

şi pe paginile proprii de

internet.

Page 165: manualul operational - programe de asistenta sociala

164

ANEXA 3 STUDIUL DE IMPACT ASUPRA MEDIULUI ÎN STADIILE DE

IDENTIFICARE A SUB-PROIECTELOR (PRE-FEZABILITATE), DE

FEZABILITATE ŞI DE FINALIZARE A PROIECTĂRII

Obiectivele studiului de impact asupra mediului (SIM) pentru fiecare sub-proiect sunt

următoarele:

Strângerea probelor în sensul că sub-proiectul comunitar propus nu va încălca

reglementările de mediu în vigoare, cu excepţia situaţiilor în care autoritatea de mediu

relevantă a dat toate aprobările în acest sens;

Evaluarea efectelor potenţiale adverse asupra mediului;

Sublinierea nevoii de prevenire specifică şi/ sau de măsuri de atenuare a efectelor

negative;

Recomandări cu privire la tipul şi nivelul de activităţi de mediu care trebuie întreprinse

în stadiile ulterioare ale sub-proiectului, în special activităţi de monitorizare şi de

atenuare a efectelor negative.

Măsurile de luat sunt:

Stadiul de identificare (pre-fezabilitate): comunitatea beneficiară şi

comuna/municipalitatea vor pregăti o evaluare preliminară a efectelor potenţiale,

folosind în acest sens îndrumările furnizate de ministerul de resort sau de Fondul

Român de Dezvoltare Socială (FRDS).

Stadiul de fezabilitate: instituţia care pune în practică proiectul are răspunderea de a

garanta că se desfăşoară următoarele activităţi:

o Se întocmeşte un studiu al documentaţiei, privitor la toate documentele furnizate în

stadiul de identificare a sub-proiectului, care sunt însoţite şi de alte informaţii

disponibile.

Studiul va avea forma unui raport scurt în care se descriu diferitele efecte cauzate

de sub-proiect, şi va fi utilizat la evaluarea pe teren. Raportul va identifica orice

alte informaţii care mai trebuie obţinute, confirmate în cadrul inspecţiei la faţa

locului şi cercetate mai în detaliu, etc.

o Se vizitează locaţia sub-proiectului pentru a se face un SIM la faţa locului, şi pentru

a se confirma informaţiile deja furnizate, pentru a se strânge şi alte informaţii

necesare în sensul îndeplinirii etapelor prezentate în continuare în detaliu.

Activitatea va avea drept consecinţă un SIM de fezabilitate, redactat conform

îndrumărilor detaliate în continuare la capitolul Rezultate. Poate include sugestii de

soluţii tehnice posibile pe care le poate adopta proiectantul pentru a micşora orice

efecte negative potenţiale şi ar trebui, de asemenea, să stabilească nevoia de

angajare a unui consultant specialist de mediu, care să efectueze un SIM mai

detaliat (vezi Secţiunea A şi mai jos). În funcţie de circumstanţe, acest SIM de

fezabilitate poate fi redactat de instituţia care pune în practică proiectul, de

comună/ municipalitate, sau de o parte terţă. În orice caz, în toate situaţiile,

instituţia care pune în practică proiectul poartă şi răspunderea de a garanta că SIM

de fezabilitate are calitatea adecvată.

Stadiul proiectului final (Raportul de proiect): Pe baza SIM de fezabilitate, proiectantul

sub-proiectului sau consultantul de mediu va întocmi propria evaluare (SIM de

Page 166: manualul operational - programe de asistenta sociala

165

proiectare), redacta proiectul pentru sub-proiect sau va consilia în acest sens

proiectantul, după caz, şi va pregăti şi planul de monitorizare şi atenuare a efectelor

asupra mediului (PMAM). Dacă este cazul, acest plan ar trebui redactat în colaborare

cu proiectantul sub-proiectului.

Pe baza informaţiilor furnizate în SIM de fezabilitate, proiectantul contractat sau consultantul

specialist pe mediu:

Evaluează mediul afectat.

Cercetează orice restricţie care poate exista cu privire la utilizarea terenului şi a

resurselor pentru sub-proiect.

Se asigură că proiectul lucrării va micşora efectele negative asupra mediului.

Verifică dacă propunerea de sub-proiect respectă toate legile şi reglementările de

mediu aplicabile.

Estimează scala, aria de cuprindere şi valoarea efectelor potenţiale asupra mediului.

Stabileşte rezultatul SIM, aşa cum este detaliat în continuare.

Face recomandări cu privire la nevoia de măsuri de prevenire şi/ sau atenuare specifice,

prin intermediul redactării unui PMAM (vezi în continuare).

Redactează PMAM solicitat.

Se asigură că sub-proiectul beneficiază de toate avizele de mediu necesare, înainte de

începerea lucrărilor de construcţie.

În calitate de şef al lucrărilor de construcţii, se asigură că lucrările respectă cerinţele

PMAM.

Rezultatul acestui SIM final (SIM de proiectare) va fi rezumat şi introdus în Raportul de

proiectare întocmit de proiectant, sau, dacă este redactat de consultantul specialist, va fi anexat

acestuia. Declaraţiile posibile sunt următoarele:

Se anticipează efecte pozitive asupra mediului.

Nu se anticipează efecte adverse asupra mediului.

Se anticipează efecte adverse semnificative asupra mediului.

Sub-proiectul propus va încălca reglementările de mediu existente.

SIM de proiectare va fi suplimentat de raport şi de recomandările bazate pe aceste declaraţii,

inclusiv de:

O descriere sumară a mediului afectat;

O descriere sumară a efectelor potenţiale;

Recomandări cu privire la:

o Dacă ar trebui pus în practică sau nu sub-proiectul (pe baza raţiunilor de mediu).

o Care sunt măsurile concrete de prevenire şi/ sau atenuare care ar trebui luate în

etapa de punere în practică a sub-proiectului, dacă există, inclusiv diferitele soluţii

tehnice, metode de construcţii etc. pentru proiectare şi/sau construcţie, susţinute în

PMAM.

o Orice alt SIM şi/sau implicare a publicului necesară în celelalte stadii ale sub-

proiectului.

o Necesitatea unei contribuţii specializate pe mediu, pentru a se pregăti un sub-

proiect mai adecvat din punctul de vedere al mediului şi al PMAM.

Page 167: manualul operational - programe de asistenta sociala

166

Comuna/ municipalitatea va analiza corectitudinea şi adecvarea SIM de proiectare, şi, cu

sprijinul instituţiei responsabile cu punerea în practică, va lua măsurile ce se impun în sensul

aplicării PMAM pe durata fazelor de construcţie/ reabilitare şi operaţionale ale sub-proiectului.

Page 168: manualul operational - programe de asistenta sociala

ANEXA 4: FORMATUL PLANULUI DE MANAGEMENT DE MEDIU

A. PLAN DE ATENUARE A EFECTELOR NEGATIVE

Costurile de: Responsabilitatea

instituţională pentru:

Comentarii

(de ex. efecte

secundare)

Faza Impact Măsura de

atenuare

Instalare Exploatare Instalare Exploatare

Construcţie

Exploatare

Scoatere

din

funcţiune

Page 169: manualul operational - programe de asistenta sociala

168

ANEXA 4: FORMATUL PLANULUI DE MANAGEMENT DE MEDIU

B. PLANUL DE MONITORIZARE

Costurile de: Răspunderea

pentru:

Faza Ce

paramet

ru

trebuie

monitor

izat?

Unde

trebuie

monitor

izat?

Cum

trebuie

monitori

zat /

tipul de

echipam

ent de

monitori

zare?

Când

trebuie

monitor

izat –

frecvenţ

a sau

monitor

izare

continu

ă?

De ce

trebuie

monito

rizat

param

etrul

(opţion

al)?

Instal

are

Exploa

tare

Instal

are

Exploa

tare

Iniţială

Constr

ucţie

Exploa

tare

Scoater

e din

funcţiu

ne

Page 170: manualul operational - programe de asistenta sociala

Anexa 5: SIM la faza de studiu de fezabilitate: Lista de control a

documentaţiei

În măsura posibilului, aceste informaţii trebuie puse la dispoziţie de către Beneficiari în etapa

de identificare a sub-proiectului. Trebuie completate cu informaţiile provenite din alte surse,

disponibile instituţiei responsabile cu punerea în practică. Toate informaţiile trebuie verificate

în stadiul de evaluare pe teren.

Chestiuni legate de utilizarea terenului şi a resurselor, de permisele şi avizele de mediu

Care sunt permisele funciare deja existente?

Care sunt resursele materiale necesare, de ex. apă, piatră, pământ etc.? Specificaţi dacă

vor fi folosite pentru construcţie şi/ sau exploatare.

Care resurse necesită obţinerea de permise sau avize (utilizarea forestieră, a apei,

pietrişul pentru construcţia de drumuri, ape reziduale, eliminarea gunoiului solid, etc.)?

Care sunt permisele deja existente?

Descrierea sitului sub-proiectului

Examinaţi schiţa furnizată care prezintă aria de acoperire a sub-proiectului. Dacă nu vi s-a

furnizat nici un plan, obţineţi planul adecvat înainte de iniţierea studiului.

Care sunt informaţiile disponibile despre concesionarii/ proprietarii actuali ai terenului

– nume, adresă, tip şi terme de concesiune/ de proprietate? Ce informaţii vă lipsesc?

Este cumva o porţiune a sitului sub-proiectului inclusă în reglementări specifice de

mediu de ex. rezervă naturală, arie protejată, parc naţional? Daţi detalii.

Proiectul este inclus în dispoziţiile altor legi speciale? Daţi detalii.

Efectele potenţiale asupra mediului şi respectarea reglementărilor de mediu

Descrieţi orice efecte negative şi/ sau dăunătoare care ar putea avea loc pe durata

lucrărilor de construcţie şi de exploatare (sol, resurse de apă, floră, faună, zgomot etc.).

Descrieţi orice activitate care este cuprinsă în categoria de protecţie a mediului.

Ce deşeuri vor fi generate pe durata lucrărilor de construcţie şi/ sau exploatare? Care

dintre acestea sunt toxice sau periculoase? Care sunt cantităţile estimate şi care sunt

metodele care vor fi folosite pentru tratarea şi/ sau evacuarea acestora şi unde vor fi

tratate şi/ sau evacuate deşeurile?

Ce emisii va crea sub-proiectul?

Proiectul va crea sau va spori riscurile de catastrofe naturale sau de alte tipuri de

catastrofe (alunecări de teren, inundaţii etc.)? Daţi detalii cu privire la tipul, locaţia

posibilă şi condiţiile probabile în care vor apărea acestea.

Autorităţile relevante de reglementare de mediu

Examinaţi detaliile părţilor interesate în chestiunile de mediu, furnizate de Beneficiari (nume,

adresă, contacte). Care instituţii mai trebuie adăugate?

Autoritatea (autorităţile) relevante ale administraţiei locale, inclusiv oricare alte

instituţii asociate cu activităţi cum ar fi extragerea pietrişului, evacuarea deşeurilor.

Daţi detalii cu privire la experţii lor de mediu, dacă există.

Autoritatea regională de mediu (ARM)

Direcţia de sănătate publică

Autoritatea silvică; rezerva naturală, parcul naţional (dacă este cazul)

Alte autorităţi de protecţie a mediului.

Page 171: manualul operational - programe de asistenta sociala

170

Anexa 6: SIM la faza de studiu de fezabilitate: Lista de control pentru

verificarea in teren

Acest studiu trebuie desfăşurat în parteneriat cu reprezentanţii comunităţii şi ai comunei/

municipalităţii.

Locaţie

Verificaţi schiţa zonală furnizată şi corectaţi, modificaţi sau faceţi comentariile

corespunzătoare. Dacă este cazul, includeţi detalii referitoare la titlul de proprietate

asupra terenului. Dacă nu aveţi la dispoziţie planul, obţineţi o hartă a sitului, sau faceţi

o schiţă a planului sitului şi adăugaţi informaţiile sugerate anterior.

Marcaţi locaţia sitului pe o hartă a zonei locale, indicaţi scala efectelor posibile asupra

mediului.

Chestionarul privind situl:

Cine sunt reprezentanţii comunităţii? Nume, funcţii, detalii de contact.

Care sunt detaliile de contact ale altor părţi interesate în acest sit – administraţia locală,

orice instituţii specializate – de mediu sau nu?

Care este aria aproximativă a sitului (ha sau m2) care va servi activităţilor proiectului?

Identificaţi separat ariile permanente şi pe cele temporare.

Ce destinaţie curentă are situl? Faceţi o scurtă trecere în revistă.

Care au fost destinaţiile anterioare ale terenului? Daţi date dacă este posibil.

Descrieţi caracteristicile fizice ale sitului, în special dacă există trăsături principale de

relief de ex. dealuri, văi, cursuri de apă, corpuri de apă, câmpii inundabile, eroziune

atribuită scurgerii apelor, habitate sensibile – de ex. zone mlăştinoase, rezerve naturale,

arii protejate, terenuri istorice, soluri etc. Ce schimbări produc anotimpurile la acest

nivel? Descrieţi scala şi calendarul acestor schimbări. Marcaţi detaliile pe planul sitului şi identificaţi orice trăsătură care ar putea fi afectată de sub-proiectul propus, aria de includere posibilă, scară şi durată.

Ce se ştie despre geologia/hidro-geologia asociată sitului?

Ce utilităţi există pe sit – apă, canalizare, electricitate, telefon? Care sunt locaţiile

aproximative ale acestora?

De unde vor veni materialele de construcţie şi cum se va face evacuarea excedentului

de materiale? Îndepliniţi această procedură pentru zonele în care va exista un efect

semnificativ îndepărtat de situl sub-proiectului de ex. situri noi şi situri existente unde

se va folosi mai mult de 2% din producţie în cadrul sub-proiectului.

Care sunt permisele sau avizele speciale necesare? Cine le va emite?

Ce se află în vecinătatea acestui sit? De ex. clădiri, terenuri agricole, industrie

dezvoltată, şcoli, cursuri de apă. Care sunt destinaţiile acestora? Daţi detalii cu privire

la proprietari, chiriaşi etc. şi prezentaţi care este interesul acestora. Dacă este posibil,

estimaţi distanţa dintre aceştia şi sit.

Cine ar mai putea fi afectat? Când şi cum? De ex. copiii care vin şi se duc la şcoală,

oamenii care au acces la centrele de sănătate, persoanele de vârsta a treia, flora şi

fauna, serviciile de transport. Ce se schimbă o dată cu trecerea anotimpurilor? În ce

măsură?

Ce informaţii aveţi despre speciile rare/ protejate de faună şi de floră (de ex. specii

protejate prin legislaţie)? Enumeraţi mamiferele, păsările, peştii, reptilele, plantele

naturale protejate şi plantele cultivate de obicei, prezente în zona respectivă sau cele

Page 172: manualul operational - programe de asistenta sociala

171

care prezintă un interes deosebit. Specificaţi-le habitatul actual, variaţiile sezoniere,

sezonul de reproducere etc. Care sunt riscurile pentru aceste specii?

Care sunt destinaţiile actuale ale apei din zona respectivă? Daţi detalii. Cum se vor

modifica acestea ca rezultat al sub-proiectului?

A produs şantierul sau va produce deşeuri sau ape uzate? Dacă da, daţi detalii, de ex.

cât de mult, când, unde sunt evacuate, etc. Cum va modifica proiectul toate acestea?

Ce instalaţii/ sisteme există pentru evacuarea apelor uzate la suprafaţă şi/ sau prin

canalizare? Care este capacitatea acestora? Unde se localizează? Cum vor trebui

modificate ca rezultat al sub-proiectului?

Cum va fi modificat în mod semnificativ peisajul din cauza sub-proiectului (de ex.

dragarea zonelor mlăştinoase, modificarea cursurilor râurilor)?

Pe baza listei de control relevante pentru sub-proiect (vezi anexele), enumeraţi efectele

pozitive şi negative posibile care trebuie anticipate. Stabiliţi care vor fi momentul

apariţiei lor posibile, durata, aria de cuprindere şi scara şi sugeraţi măsuri care ar putea

fi luate în scopul monitorizării şi al atenuării efectelor negative.

Procedura inspecţiei vizuale

Elemente de reţinut atunci când vă aflaţi la faţa locului:

Vizitaţi cât mai mult posibil din sit, de preferinţă pe jos.

Marcaţi informaţiile relevante pe o copie a planului sitului care v-a fost furnizat, dar

faceţi şi notiţe scrise. Includeţi detalii cu privire la zonele înconjurătoare - pentru a

stabili efectele asupra zonelor înconjurătoare şi viceversa.

Faceţi fotografii ale ariilor potenţial sensibile şi pentru scopuri generale de înregistrare.

Obţineţi mai întâi permisiunea.

Observaţi dacă există anumite mirosuri, fum sau emisii de praf, deşeuri, etc.

Page 173: manualul operational - programe de asistenta sociala

172

Anexa 7.1 – Lista de control: Alimentarea cu apă

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Mediul fizic

Soluri Deteriorarea structurii solului din

cauza depunerilor de materiale, a

traficului din construcţii etc.

Pierderea stratului superior al solului

pe durata lucrărilor de excavare

Efectele excavărilor şi al evacuărilor

de sol şi de alte materiale respectiv

asupra solului şi a altor materiale

Eroziunea cauzată de deteriorarea

necontrolată de suprafaţă şi de

evacuarea apelor reziduale

Protejarea ariilor unde nu se

desfăşoară lucrări de construcţie,

a se evita lucrările în zonele

sensibile în condiţii meteo extrem

de adverse, crearea de drumuri

temporare pentru transport acolo

unde este cazul, restaurarea

zonelor deteriorate

Îndepărtarea stratului superior al

solului, acolo unde este necesar,

stocarea acestuia şi înlocuirea sa

la finalizarea lucrărilor de

construcţie

Proiectarea instalaţiilor de drenaj

şi de evacuare, pentru a se asigura

stabilitatea solului

Teren Deteriorarea terenului pe durata

lucrărilor de construcţie (alunecări pe

mal, la nivelul colinelor etc.)

Efectele excavărilor de sol şi ale

evacuărilor de alte materiale

respectiv asupra solului şi a altor

materiale

Protejarea ariilor unde nu se

desfăşoară lucrări de construcţie

Proiectarea de lucrări pentru a

micşora suprafaţa de teren

afectată

Proiectarea de pante şi de

structuri de retenţie pentru a

scădea riscul, efectuarea drenării

corespunzătoare, a stabilizării

solului/ acoperirii cu vegetaţie

Îndepărtarea stratului superior al

solului, acolo unde este necesar,

stocarea acestuia şi înlocuirea la

finalizarea lucrărilor de

construcţie

Preluarea/ evacuarea materialelor

de la/ la siturile aprobate

Page 174: manualul operational - programe de asistenta sociala

173

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Resursele de apă Supra-exploatarea care modifică

resursele, tiparele de debit etc. cu

efect posibil asupra utilizatorilor din

aval/ tuturor utilizatorilor (dacă

există apă de suprafaţă)

Întreruperea tiparelor de drenaj la

suprafaţă şi subterane pe durata şi

după lucrările de construcţie, crearea

bălţilor

Contaminarea/ poluarea resurselor şi/

sau a alimentării prin lucrările de

construcţie, deşeuri umane şi

animale, inclusiv deşeuri de

combustibili şi petroliere, deşeuri

periculoase, ape reziduale etc.

Stabilirea utilizării durabile/

producţiei (testaţi dacă este

necesar)

Planificarea şi gospodărirea

resurselor, în cooperare cu

autorităţile şi comunităţile

Proiectarea atentă – păstrarea

drenajului natural, dacă este

posibil, asigurarea drenajului

corespunzător al apelor reziduale,

evacuarea sigură/ igienică a

deşeurilor periculoase

Proiectarea atentă, protecţia

adecvată a/ controlul şeptelului,

agriculturii, contactului uman,

materialelor periculoase –

combustibil (inclusiv al stocării),

etc.

Calitatea aerului Praf şi vapori pe durata lucrărilor de

construcţie

Efectele tratamentului apelor

Controlul prafului cu apă, metode

de construcţie şi instalaţie

controlate, planificarea lucrărilor,

vitezele autovehiculelor

Micşorarea lucrărilor majore în

interiorul comunităţilor

Proiectarea corespunzătoare,

formarea pe operare şi

management, siguranţă

Mediul acustic Poluarea fonică cauzată de lucrările

de construcţie, staţiile de pompare

(dacă se află lângă locuinţe)

Planificarea lucrărilor pentru a

micşora poluarea fonică

Utilizarea metodelor şi a

echipamentului de construcţie

corespunzător

Restricţionarea traficului la

interiorul zonelor rezidenţiale

Alegerea atentă a sitului şi/ sau

proiectarea instalaţiei, existenţa

obstacolelor în calea poluării

fonice de ex. movile de sol uzat

Mediul biologic

Habitatele naturale Afectarea habitatelor naturale

cauzată de lucrările de construcţie de

ex. praf, zgomot, lucrările care nu ţin

seama de anotimpuri, amplasarea

greşită a noilor lucrări, evacuarea

deşeurilor netratate etc.

Modificările regimului de resurse de

apă

Amplasarea atentă, alinierea şi

proiectarea conductelor şi a

structurilor şi/ sau planificarea

lucrărilor (astfel încât să ţină

seama de anotimpuri)

Selectarea atentă a ariilor şi a

metodelor de evacuare. Protejarea

ariilor sensibile interne/

învecinate

Respectarea cerinţelor minime

privind fluxul sezonier

Page 175: manualul operational - programe de asistenta sociala

174

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Fauna şi flora Pierderea sau deteriorarea pe durata

şi după finalizarea lucrărilor de

construcţie, în special din cauza

lucrărilor care nu ţin seama de

anotimpuri, modificarea regimurilor

de mediu etc. (vezi mai sus)

Amplasarea atentă, alinierea şi/

sau proiectarea astfel încât să se

micşoreze efectele, în special în

cazul speciilor sensibile/ rare

Selectarea metodelor de

construcţie corespunzătoare

Protejarea ariilor sensibile

interne/ învecinate

Mediul social

Estetică şi peisaj Impactul vizual local al lucrărilor

finalizate şi anumite intervenţii

asupra peisajului general uman şi

natural, distrugerea arborilor, a

vegetaţiei, etc.

Zgomot, praf, deşeuri etc. pe durata

şi ulterior lucrărilor de construcţie

Amplasarea atentă şi proiectarea

lucrărilor, examinarea

elementelor intruzive

Înlocuirea arborilor distruşi, a

structurilor de delimitare,

replantarea vegetaţiei în zonele cu

lucrări

Scoaterea atentă din funcţiune a

zonelor cu lucrări de construcţie

şi evacuarea deşeurilor

Vezi şi soluri, teren, calitatea

aerului şi mediul acustic

Sănătatea populaţiei Riscurile privind sănătatea şi

siguranţa pe durata şi la finalizarea

lucrărilor de construcţie

Efectele asupra sănătăţii şi bolile

cauzate de deşeurile periculoase de

materiale de construcţii, apa

contaminată, tratarea

necorespunzătoare a apei

Numirea unor antreprenori cu

experienţă. Incorporarea în

documentele de contract a

cerinţelor privind siguranţa şi

mediul. Informaţii disponibile cu

privire la măsurile de atenuare.

Întărirea capacităţii instituţionale

pentru a sublinia necesitatea unor

lucrări sigure, a unei supravegheri

bune, a unei planificări şi

programări atente a activităţilor

de lucru, implicarea

comunităţilor, îngrădirea zonelor

periculoase

Proiectarea corectă şi formarea

adecvată pe planurile de operare

şi management, procedurile de

siguranţă, testarea apei, etc.

Evacuarea corectă a deşeurilor

Siturile istorice/

culturale Deranjarea/ deteriorarea/ degradarea

siturilor cunoscute şi a celor

nedescoperite

Amplasarea atentă/ alinierea

atentă a lucrărilor; măsuri speciale

de protejare a ariilor/ resurselor

cunoscute ale proiectului

Stoparea imediată a lucrărilor în

vecinătatea descoperirilor în

aşteptarea instrucţiunilor

autorităţilor relevante

Page 176: manualul operational - programe de asistenta sociala

175

Anexa 7.2 – Lista de control: Eliminarea apelor reziduale, drenare şi canalizare

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Mediu fizic

Soluri Deteriorarea structurii solului din

cauza depunerilor de materiale, a

traficului din construcţii etc.

Pierderea stratului superior al solului

pe durata lucrărilor de excavare şi a

evacuării materialelor de construcţie

Eroziunea cauzată de deteriorarea

necontrolată de suprafaţă

Poluarea din punctul de evacuare,

care poate conduce la o poluare a

apei de suprafaţă

Protejarea ariilor unde nu se

desfăşoară lucrări de construcţie,

a se evita lucrările în zonele

sensibile în condiţii meteo extrem

de adverse, crearea de drumuri

temporare pentru transport acolo

unde este cazul, restaurarea

zonelor deteriorate

Îndepărtarea stratului superior al

solului, acolo unde este necesar,

stocarea acestuia şi înlocuirea la

finalizarea lucrărilor de

construcţie

Proiectarea instalaţiilor de drenaj

şi de evacuare, pentru a se asigura

stabilitatea solului şi tratamentul

adecvat

Teren Alunecări de teren pe maluri, coline

etc.

Efectele excavărilor de sol şi ale

evacuărilor de alte materiale

respectiv asupra solului şi a altor

materiale

Protejarea ariilor unde nu se

desfăşoară lucrări de construcţie

Proiectarea de lucrări pentru a

micşora suprafaţa de teren

afectată

Proiectarea de pante şi de

structuri de retenţie pentru a

scădea riscul, efectuarea drenării

corespunzătoare, a stabilizării

solului/ acoperirii cu vegetaţie

Îndepărtarea stratului superior al

solului, acolo unde este necesar,

stocarea acestuia şi înlocuirea la

finalizarea lucrărilor de

construcţie

Preluarea/ evacuarea materialelor

de la/ la siturile aprobate

Page 177: manualul operational - programe de asistenta sociala

176

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Resurse de apă Modificarea regimului din cauza

excavărilor de/evacuării de sol,

materiale, deşeuri, etc.

Contaminarea/ poluarea resurselor şi/

sau a alimentării prin construcţie,

deşeuri umane şi animale, inclusiv

deşeuri de combustibili şi petroliere,

deşeuri periculoase, ape reziduale şi

canalizare – în special din cauza

evacuării, dacă nu există legătură cu

canalizarea existentă

Eutrofierea apei de suprafaţă, ceea ce

conduce la modificări de obiceiuri

etc.

Stocarea atentă a materialelor

periculoase şi a deşeurilor,

asigurarea unui drenaj

corespunzător al apelor reziduale

şi o evacuare a deşeurilor în

siguranţă

Selectarea tehnologiei

corespunzătoare pentru

tratamentul apelor reziduale, în

scopul de a se micşora poluarea,

în special în locaţiile sensibile, de

ex. în apropierea surselor de apă

potabilă, de a se exploata şi de a

se menţine standardele de

evacuare convenite, furnizarea de

formare pe operare şi

monitorizare

Amplasarea corespunzătoare a

lucrărilor de tratament sau

incorporarea în sisteme mai mari

pentru apele reziduale, furnizarea

tratamentului necesar în scopul

îndeplinirii standardelor necesare,

în plus, sesiuni de instruire

Calitatea aerului Praf şi vapori pe durata lucrărilor de

construcţie

Gaze periculoase în puţuri şi pe

durata dezinfectării (gaz de clor)

Controlul prafului cu apă

Metode de construcţie şi

instalaţie controlate, planificarea

lucrărilor

Restricţii de viteză în zonele

rezidenţiale

Proiectarea corespunzătoare

Instituirea sistemului adecvat de

operare şi monitorizare

Mediul acustic Poluarea fonică cauzată de lucrările

de construcţie şi de trafic

Planificarea lucrărilor pentru a

micşora poluarea fonică

Utilizarea metodelor şi a

echipamentului de construcţie

corespunzător

Restricţionarea traficului la

interiorul zonelor rezidenţiale, în

special a camioanelor

Mediul biologic

Habitate naturale Deranjarea sau deteriorarea

habitatelor naturale şi deranjarea

ariilor protejate pe durata şi la

finalizarea lucrărilor de construcţie

Modificări cauzate de eutrofierea

apei de suprafaţă

Amplasarea atentă/ proiectarea

structurilor şi/ sau planificarea

lucrărilor (astfel încât să ţină

seama de anotimpuri)

Selectarea atentă a ariilor şi a

metodelor de evacuare. Protejarea

ariilor sensibile interne/

învecinate

Page 178: manualul operational - programe de asistenta sociala

177

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Fauna şi flora Deranjarea sau pierderea, în special a

animalelor şi a vegetaţiei acvatice

din cauza eutrofierii apei de

suprafaţă (efectul poluării apei)

Amplasarea atentă, alinierea şi/

sau proiectarea astfel încât să se

micşoreze efectele, în special în

cazul speciilor sensibile/ rare

Selectarea metodelor de

construcţie corespunzătoare

Protejarea ariilor sensibile

interne/ învecinate

Atenuarea poluării prin

intermediul tratării şi al evacuării

corespunzătoare a apelor uzate

Mediul social

Estetică şi peisaj Impactul vizual local al lucrărilor

finalizate şi anumite intervenţii

asupra peisajului general uman şi

natural, distrugerea arborilor, a

vegetaţiei, etc.

Zgomot, praf, deşeuri etc. pe durata

şi ulterior lucrărilor de construcţie

Mirosuri neplăcute de la instalaţia de

tratare, punctul de evacuare şi/sau

cursul de apă poluat

Amplasarea atentă şi proiectarea

lucrărilor, examinarea

elementelor intruzive

Înlocuirea arborilor distruşi, a

structurilor de delimitare,

replantarea vegetaţiei în zonele cu

lucrări

Scoaterea atentă din funcţiune a

zonelor cu lucrări de construcţie

şi evacuarea deşeurilor pe durata

şi la finalizarea lucrărilor de

construcţie, inclusiv operarea şi

managementul corespunzător al

instalaţiei de tratare, precum şi

sesiuni de instruire pe ambele

aspecte

Vezi şi soluri, teren, calitatea

aerului şi mediul acustic

Sănătatea populaţiei Riscurile privind sănătatea şi

siguranţa pe durata şi la finalizarea

lucrărilor de construcţie

Efectele materialelor de construcţii

periculoase şi ale deşeurilor netratate

asupra sănătăţii

Numirea unor antreprenori cu

experienţă. Incorporarea în

documentele de contract a

cerinţelor privind siguranţa şi

mediul. Informaţii disponibile cu

privire la măsurile de atenuare.

Întărirea capacităţii instituţionale

pentru a sublinia necesitatea unor

lucrări sigure, a unei supravegheri

bune, a unei planificări şi

programări atente a activităţilor

de lucru, implicarea

comunităţilor, îngrădirea zonelor

periculoase

Amplasarea şi proiectarea atentă

a lucrărilor

Evacuarea corectă a deşeurilor, pe

baza selectării tehnologiei celei

mai adecvate, formare pe

planurile de operare şi de

management

Page 179: manualul operational - programe de asistenta sociala

178

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Comunităţile umane Efectele se pot concentra în aval în

alte comunităţi

Tratarea adecvată înainte de

evacuare

Consultarea adecvată a

comunităţilor potenţial afectate

Siturile istorice/

culturale Deranjarea/ deteriorarea/ degradarea

siturilor cunoscute şi a celor

nedescoperite

Amplasarea/ alinierea atentă a

lucrărilor; măsuri speciale de

protejare a ariilor/ resurselor

cunoscute ale proiectului

Stoparea imediată a lucrărilor în

vecinătatea descoperirilor în

aşteptarea instrucţiunilor

autorităţilor relevante

Page 180: manualul operational - programe de asistenta sociala

179

Anexa 7.3 – Lista de control: Centre de sănătate, instituţii de învăţământ,

instituţii rezidenţiale

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Mediul fizic

Soluri

Contaminarea cauzată de deşeuri,

în special de cele din construcţii şi

deşeurile umane

Protejarea ariilor unde nu se

desfăşoară lucrări de

construcţie

Stocarea, tratamentul, precum

şi evacuarea corespunzătoare

a tuturor deşeurilor

Teren Alunecări de teren pe maluri,

coline etc.

Efectele excavărilor de sol şi ale

evacuărilor de alte materiale

respectiv asupra solului şi a altor

materiale

Protejarea ariilor unde nu se

desfăşoară lucrări de

construcţie

Proiectarea de lucrări pentru

a micşora suprafaţa de teren

afectată

Proiectarea de pante şi de

structuri de retenţie pentru a

scădea riscul, efectuarea

drenării corespunzătoare, a

stabilizării solului/ acoperirii

cu vegetaţie

Îndepărtarea stratului

superior al solului, acolo

unde este necesar, stocarea

acestuia şi înlocuirea la

finalizarea lucrărilor de

construcţie

Preluarea/ evacuarea

materialelor de la/ la siturile

aprobate

Resurse de apă Contaminarea/ poluarea resurselor

din cauza deşeurilor din

construcţii, a deşeurilor umane şi

animale, inclusiv de combustibili şi

petroliere, a deşeurilor periculoase,

a apelor reziduale, etc.

Stocarea atentă a materialelor

periculoase şi a deşeurilor,

asigurarea unui drenaj

corespunzător al apelor

reziduale şi o evacuare a

deşeurilor în siguranţă, cu

tratament, dacă este necesar

Calitatea aerului Praf şi vapori pe durata lucrărilor

de construcţie (intern şi/ sau extern,

inclusiv materiale de construcţie

volatile)

Controlul prafului cu apă sau

prin alte mijloace. Ventilarea

zonelor interne şi pe durata şi

la finalizarea lucrărilor de

construcţie

Mediul acustic Poluarea fonică cauzată de lucrările

de construcţie

Utilizarea metodelor şi a

echipamentului de construcţie

corespunzător

Planificarea lucrărilor pentru

a micşora poluarea fonică

Mediul biologic

Page 181: manualul operational - programe de asistenta sociala

180

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Habitatele naturale

Deranjarea sau deteriorarea

habitatelor naturale cauzate de

evacuarea necorespunzătoare a

deşeurilor

Stocarea, tratarea şi

evacuarea corespunzătoare a

deşeurilor

Fauna şi flora Pierderea sau degradarea cauzată

de evacuarea necorespunzătoare a

deşeurilor

Stocarea, tratarea şi

evacuarea corespunzătoare a

deşeurilor

Mediul social

Estetică şi peisaj Impactul vizual local al lucrărilor

finalizate şi anumite intervenţii

asupra peisajului general uman şi

natural, distrugerea arborilor, a

vegetaţiei, etc.

Zgomot, praf, deşeuri etc. pe durata

şi ulterior lucrărilor de construcţie

Amplasarea atentă şi

proiectarea lucrărilor,

examinarea elementelor

intruzive

Înlocuirea arborilor distruşi,

a structurilor de delimitare,

replantarea vegetaţiei în

zonele cu lucrări

Scoaterea atentă din

funcţiune a zonelor cu lucrări

de construcţie şi evacuarea

deşeurilor

Vezi şi soluri, teren, calitatea

aerului şi mediul acustic

Page 182: manualul operational - programe de asistenta sociala

181

Componente de

mediu

Efecte posibile

Măsuri de atenuare

Sănătatea publică Riscurile privind sănătatea şi

siguranţa pe durata şi la finalizarea

lucrărilor de construcţie, inclusiv

accesul şi confortul pacienţilor,

precum şi colectarea şi manipularea

deşeurilor medicale

Efectele materialelor de construcţii

periculoase şi ale serviciilor

medicale – echipamente,

medicamente, deşeuri, etc., precum

şi a deşeurilor netratate, în special

a deşeurilor medicale asupra

sănătăţii

Numirea unor antreprenori

cu experienţă. Incorporarea în

documentele de contract a

cerinţelor privind siguranţa şi

mediul. Informaţii disponibile

cu privire la măsurile de

atenuare. Întărirea capacităţii

instituţionale pentru a

sublinia necesitatea unor

lucrări sigure, a unei

supravegheri bune, a unei

planificări şi programări

atente a activităţilor de lucru,

implicarea comunităţilor,

îngrădirea zonelor

periculoase

Amplasarea şi proiectarea

atentă a lucrărilor şi a

accesului

Stocarea corectă a

echipamentelor medicale

etc., precum şi evacuarea

corectă a deşeurilor (inclusiv

ţesuturi şi resturi umane, ace

şi seringi, etc.), pe baza

selectării tehnologiei celei

mai adecvate, formare pe

manipulare şi pe planurile de

operare şi de management

etc.

Situri istorice/

culturale Deranjarea/ deteriorarea/

degradarea siturilor nedescoperite

Stoparea imediată a lucrărilor

în vecinătatea descoperirilor

în aşteptarea instrucţiunilor

autorităţilor relevante şi a

măsurilor agreate.

Page 183: manualul operational - programe de asistenta sociala

182

ANEXA E

LEGE Nr. 40 din 2 martie 2007

pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre România şi Banca Internaţională pentru

Reconstrucţie şi Dezvoltare, destinat finanţării Proiectului privind incluziunea socială,

semnat la Bucureşti la 4 iulie 2006

EMITENT: PARLAMENTUL ROMÂNIEI

PUBLICATĂ ÎN: MONITORUL OFICIAL NR. 172 din 12 martie 2007

Parlamentul României adoptă prezenta lege.

ART. 1

Se ratifică Acordul de împrumut dintre România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie

şi Dezvoltare, destinat finanţării Proiectului privind incluziunea socială, semnat la Bucureşti la 4

iulie 2006, în valoare de 47,2 milioane euro, denumit în continuare Acordul de împrumut.

ART. 2

(1) Aplicarea Acordului de împrumut va fi realizată de Ministerul Muncii, Solidarităţii

Sociale şi Familiei, Ministerul Educaţiei şi Cercetării şi Fondul Român de Dezvoltare Socială,

desemnate ca agenţii de implementare, care vor colabora cu Agenţia Naţională pentru Romi,

Agenţia Naţională pentru Protecţia Familiei şi cu Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu

Handicap.

(2) Ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei este desemnat coordonator al proiectului

prevăzut la art. 1.

(3) Ministerul Finanţelor Publice va încheia cu Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi

Familiei şi cu Ministerul Educaţiei şi Cercetării acorduri de împrumut subsidiare, iar cu Fondul

Român de Dezvoltare Socială un acord subsidiar, prin care se vor stabili drepturile şi obligaţiile

părţilor în aplicarea Acordului de împrumut, inclusiv repartizarea sumelor necesare finanţării

proiectului, pe componente şi surse de finanţare.

ART. 3

(1) Contribuţia României la finanţarea proiectului prevăzut la art. 1, incluzând şi taxele şi

impozitele aferente, va fi asigurată din sumele alocate anual cu această destinaţie de la bugetul

de stat, prin bugetele Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, Ministerului

Educaţiei şi Cercetării şi Ministerului Finanţelor Publice.

(2) Contribuţia României la finanţarea proiectului prevăzut la art. 1, cuprinsă în bugetul

Ministerului Finanţelor Publice, este aferentă componentei implementate de Fondul Român de

Dezvoltare Socială şi se cifrează la echivalentul în lei al sumei de până la 3,7 milioane euro. Cu

această sumă se majorează finanţarea Fondului Român de Dezvoltare Socială, asigurată de la

bugetul de stat, conform Legii nr. 129/1998 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea

Fondului Român de Dezvoltare Socială, republicată, cu modificările ulterioare.

ART. 4

Fondurile în lei necesare rambursării împrumutului, achitării dobânzilor, comisioanelor,

inclusiv comisionului iniţial şi altor costuri aferente împrumutului, se vor asigura din sumele

alocate anual cu această destinaţie de la bugetul de stat în bugetele Ministerului Muncii,

Solidarităţii Sociale şi Familiei, Ministerului Educaţiei şi Cercetării şi Ministerului Finanţelor

Publice - "Acţiuni generale".

ART. 5

(1) Se autorizează Guvernul României ca, prin Ministerul Finanţelor Publice, de comun acord

cu Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, să introducă, pe parcursul utilizării

împrumutului, în raport cu condiţiile concrete de derulare a Acordului de împrumut,

amendamente la conţinutul acestuia, care privesc modificări în structura împrumutului pe

Page 184: manualul operational - programe de asistenta sociala

183

categorii, componente, modificări pe termene, precum şi orice alte modificări care nu sunt de

natură să majoreze obligaţiile financiare ale României faţă de Banca Internaţională pentru

Reconstrucţie şi Dezvoltare sau să determine noi condiţionări economice faţă de cele convenite

iniţial între părţi.

(2) Amendamentele la Acordul de împrumut convenite cu Banca Internaţională pentru

Reconstrucţie şi Dezvoltare, conform alin. (1), se vor aproba prin hotărâre a Guvernului.

Această lege a fost adoptată de Parlamentul României, cu respectarea prevederilor art. 75 şi

ale art. 76 alin. (2) din Constituţia României, republicată.

PREŞEDINTELE CAMEREI DEPUTAŢILOR

BOGDAN OLTEANU

p. PREŞEDINTELE SENATULUI,

TEODOR MELEŞCANU

Page 185: manualul operational - programe de asistenta sociala

184

NR. ÎMPRUMUT 4825-RO

ACORD DE ÎMPRUMUT

între România şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, destinat

finanţării Proiectului privind incluziunea socială*)

*) Traducere.

Prezentul acord este încheiat la data de 4 iulie 2006 între România (Împrumutat) şi Banca

Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (Banca). Prin prezentul acord, Împrumutatul şi

Banca convin următoarele:

ART. 1

Condiţii generale. Definiţii

1.01. "Condiţiile generale" (definite în documentul-anexă la prezentul acord) fac parte

integrantă din prezentul acord.

1.02. În afara cazului în care din context reiese contrariul, termenii scrişi cu majuscule în

Acordul de împrumut au sensurile definite în "Condiţii generale" sau în documentul-anexă la

prezentul acord.

ART. 2

Împrumutul

2.01. Banca este de acord să acorde Împrumutatului, în termenii şi condiţiile prevăzute sau

menţionate în prezentul acord, un împrumut în sumă de patruzeci şi şapte milioane două sute mii

euro (EUR 47.200.000) (împrumut), pentru a ajuta la finanţarea proiectului descris în anexa nr. 1

la prezentul acord (Proiect).

2.02. Împrumutatul poate trage sume din împrumut, conform prevederilor secţiunii a IV-a din

anexa nr. 2 la prezentul acord.

2.03. Comisionul de angajament ce va fi plătit de Împrumutat Băncii va fi egal cu trei pătrimi

dintr-un procent (3/4 din 1%) pe an, aplicat asupra soldului netras al împrumutului, acest

comision putând face obiectul unei reduceri, după cum poate fi stabilit periodic de Bancă.

2.04. Comisionul iniţial ce va fi plătit de Împrumutat Băncii va fi egal cu un procent (1,0%)

din suma împrumutului şi poate face obiectul unei reduceri, după cum poate fi stabilit periodic

de Bancă. Împrumutatul va plăti comisionul iniţial în cel mult şaizeci (60) de zile de la data

intrării în vigoare.

2.05. Dobânda plătită de Împrumutat pentru fiecare perioadă de dobândă va fi într-o rată egală

cu Libor pentru moneda împrumutului, plus marja variabilă, această dobândă putând face

obiectul unei reduceri, după cum poate fi stabilit periodic de Bancă.

2.06. Datele de plată sunt la 15 martie şi la 15 septembrie ale fiecărui an.

2.07. Împrumutul va fi rambursat conform graficului de rambursare prevăzut în anexa nr. 3 la

prezentul acord.

ART. 3

Proiectul

3.01. Împrumutatul îşi declară angajamentul faţă de obiectivul Proiectului. În acest scop,

Împrumutatul: (i) va determina FRDS să realizeze partea I a Proiectului; (ii) va realiza partea a

II-a a Proiectului prin MEC; (iii) va realiza partea a III-a Proiectului prin MMSSF; şi (iv) prin

MMSSF, va determina ANR să realizeze partea a IV-a a Proiectului, toate conform prevederilor

art. V din "Condiţii generale".

3.02. Fără a se limita la prevederile secţiunii 3.01 a prezentului acord şi cu excepţia cazului în

care Împrumutatul şi Banca vor conveni altfel, Împrumutatul: (i) va asigura realizarea părţilor a

II-a, a III-a şi a IV-a ale Proiectului conform prevederilor anexei nr. 2 la prezentul acord; şi (ii)

va determina FRDS să realizeze partea I a Proiectului conform prevederilor anexei nr. 2 la

Page 186: manualul operational - programe de asistenta sociala

185

prezentul acord şi va asigura cu promptitudine, în funcţie de cerinţe, fondurile, facilităţile,

serviciile şi alte resurse necesare părţii I a Proiectului.

ART. 4

Clauze asigurătorii pentru Bancă

4.01. Evenimentele adiţionale de suspendare constau în următoarele:

a) amendarea, suspendarea, abrogarea, revocarea sau anularea Legii nr. 7, de natură să

afecteze material şi negativ capacitatea Împrumutatului de a-şi îndeplini oricare dintre obligaţiile

ce îi revin în cadrul prezentului acord; şi

b) amendarea, suspendarea, abrogarea, revocarea sau anularea Legii nr. 129, de natură să

afecteze material şi negativ capacitatea Împrumutatului de a-şi îndeplini oricare dintre obligaţiile

ce îi revin în cadrul prezentului acord.

4.02. Constituie situaţii suplimentare de accelerare următoarele: apariţia oricărei situaţii

prevăzute în paragrafele a) şi b) din secţiunea 4.01 a prezentului acord.

ART. 5

Intrarea în vigoare

5.01. Constituie condiţii suplimentare pentru intrarea în vigoare următoarele:

a) semnarea acordului subsidiar în numele Împrumutatului şi al FRDS;

b) înfiinţarea de către Împrumutat a Comitetului director într-un mod acceptabil pentru Bancă;

c) adoptarea de către FRDS a Manualului operaţional pentru partea I a Proiectului, acceptabil

pentru Împrumutat şi Bancă;

d) adoptarea de către Împrumutat, prin MEC, şi, respectiv, MMSSF, a Manualului operaţional

pentru partea a II-a a Proiectului şi a Manualului operaţional pentru părţile a III-a şi a IV-a ale

Proiectului, ambele acceptabile pentru Bancă;

e) FRDS, MEC, MMSSF şi ANR şi-au adoptat fiecare propriul plan anual de dezvoltare,

acceptabil pentru Bancă, pentru perioada cuprinsă între data intrării în vigoare şi sfârşitul anului

2007.

5.02. Data limită pentru intrarea în vigoare este data de una sută douăzeci (120) de zile de la

data semnării prezentului acord.

ART. 6

Reprezentant. Adrese

6.01. Reprezentantul Împrumutatului este ministrul finanţelor publice.

6.02. Adresa Împrumutatului este:

Ministerul Finanţelor Publice

Str. Apolodor nr. 17

Bucureşti

România

Telex: 11239 Fax: 40213126792

6.03. Adresa Băncii este:

International Bank for Reconstruction

and Development

1818 H Street, N.W.

Washington, D.C. 20433

United States of America

Telegraf: Telex: Fax:

INTBAFRAD 248423(MCI) sau 1-202-477-6391

Washington, D.C. 64145(MCI)

Încheiat la Bucureşti, România, în ziua şi anul menţionate la început.

Page 187: manualul operational - programe de asistenta sociala

186

Pentru România,

Sebastian Vlădescu,

reprezentant autorizat

Pentru Banca Internaţională

pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare,

Anand K. Seth,

reprezentant autorizat

Page 188: manualul operational - programe de asistenta sociala

187

ANEXA 1

DESCRIEREA PROIECTULUI

Proiectul are ca obiectiv îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă şi incluziunea socială a celor mai

dezavantajate şi vulnerabile persoane din România.

Proiectul este alcătuit din următoarele părţi:

Partea I - Program de intervenţii prioritare

Sprijinirea FRDS pentru îmbunătăţirea condiţiilor de trai şi incluziunea socială a populaţiei de

etnie romă din aproximativ o sută (100) de localităţi sărace, prin: (i) finanţarea unor subproiecte

de intervenţii prioritare, selectate pe bază de competiţie; (ii) întreprinderea unor campanii de

promovare, informare şi educare şi monitorizarea activităţilor de evaluare, precum şi asigurarea

pregătirii autorităţilor locale, grupurilor comunitare şi ONG-urilor; (iii) furnizarea de asistenţă

pentru dezvoltarea capacităţii la nivelul comunităţilor prin pregătirea, facilitarea, evaluarea şi

supervizarea subproiectelor de intervenţii prioritare şi asigurarea pregătirii şi instruirii în acest

sens, inclusiv a pregătirii acordate FRDS; şi (iv) acordarea de asistenţă tehnică comunităţilor

sărace de romi pentru pregătirea proiectelor în vederea finanţării lor cu fonduri UE.

Partea a II-a - Program de educaţie preşcolară inclusivă

Sprijinirea MEC pentru includerea populaţiei de etnie romă în programele şi politicile

generale ale MEC, prin: (i) construirea, extinderea, reabilitarea şi mobilarea infrastructurii

educaţionale preşcolare în comunităţile cu procent ridicat de populaţie romă; (ii) elaborarea unui

curriculum de incluziune pentru educaţia preşcolară, pregătirea şi instruirea personalului din

sistemul educaţiei preşcolare, elaborarea şi difuzarea de materiale de predare şi învăţare pentru

educaţia preşcolară şi furnizarea de asistenţă tehnică entităţilor care sunt în măsură să poată

solicita finanţarea proiectelor din fonduri structurale UE; (iii) promovarea de servicii integrate şi

soluţii alternative comunitare de educaţie preşcolară, inclusiv elaborarea unei legislaţii coerente

privind educaţia preşcolară, precum şi asigurarea unor programe de pregătire şi consiliere pentru

părinţi; şi (iv) desfăşurarea de activităţi de monitorizare şi evaluare, precum şi de informare,

educare şi comunicare.

Partea a III-a - Programe de asistenţă socială

1. Program pentru persoane cu handicap

Sprijinirea MMSSF şi ANPH pentru îmbunătăţirea calităţii serviciilor de îngrijire în

instituţiile rezidenţiale şi creşterea accesului la serviciile comunitare al persoanelor cu handicap,

prin: (i) finanţarea subproiectelor pentru persoane cu handicap, selectate pe bază de competiţie;

(ii) asigurarea pregătirii personalului profesionist care va aplica noi standarde de îngrijire; (iii)

elaborarea unui sistem de monitorizare şi evaluare pentru ANPH; şi (iv) asigurarea de servicii de

consiliere ocupaţională.

2. Program pentru tineri aflaţi în situaţii de risc

Sprijinirea MMSSF pentru o mai mare integrare socială a tinerilor ieşiţi din sistemul

instituţionalizat de protecţie a copilului după împlinirea vârstei de 18 ani, prin: (i) finanţarea de

subproiecte pentru tineri aflaţi în situaţii de risc, selectate pe bază de competiţie; (ii)

desfăşurarea de activităţi de monitorizare şi evaluare şi elaborarea de metodologii specifice; (iii)

pregătirea personalului centrelor multifuncţionale ce vor fi înfiinţate prin subproiectele pentru

tineri în situaţii de risc, precum şi a personalului MMSSF care va supraveghea funcţionarea

acestor centre multifuncţionale; şi (iv) desfăşurarea de activităţi de informare publică.

3. Program pentru victimele violenţei în familie

Sprijinirea MMSSF şi ANPF în dezvoltarea serviciilor sociale specializate integrate pentru

victimele violenţei în familie, prin: (i) finanţarea subproiectelor privind victimele violenţei în

familie, selectate pe bază de competiţie; (ii) pregătirea personalului centrelor pentru victimele

Page 189: manualul operational - programe de asistenta sociala

188

violenţei în familie şi personalului ANPF; (iii) desfăşurarea unor activităţi de monitorizare şi

evaluare, dezvoltarea metodologiilor specifice şi crearea unui sistem specific de management

informatic cu privire la victime şi agresori, care să fie ţinut de ANPF; şi (iv) desfăşurarea de

activităţi de informare publică.

Partea a IV-a - Dezvoltarea capacităţii de incluziune socială a populaţiei de etnie romă

Sprijinirea ANR şi a celor opt (8) birouri regionale ale sale pentru coordonarea activităţilor de

planificare, monitorizare şi evaluare, precum şi identificarea, pregătirea şi implementarea

programelor de incluziune care vor fi finanţate din fonduri UE şi din alte surse, prin: (i) pregătire

acordată personalului ANR, al ONG-urilor create pentru populaţia de etnie romă, al autorităţilor

locale şi al grupurilor de iniţiativă comunitară ale romilor; (ii) întocmirea şi implementarea unei

strategii de informare, educare şi comunicare; şi (iii) întărirea sistemului de monitorizare şi

evaluare.

Page 190: manualul operational - programe de asistenta sociala

189

ANEXA 2

EXECUŢIA PROIECTULUI

SECŢIUNEA I

Finanţare subsidiară; aranjamente instituţionale şi de altă natură

A. Acordul subsidiar

1. Pentru a facilita realizarea de către FRDS a părţii I a Proiectului, Împrumutatul va pune o

parte din fondurile împrumutului la dispoziţia FRDS, pe baza unui acord subsidiar încheiat între

Împrumutat şi FRDS (Acord subsidiar), în termenii şi condiţiile aprobate de Bancă, care să

prevadă următoarele:

a) Împrumutatul va acorda FRDS o parte din suma împrumutului sub formă de grant;

b) FRDS va implementa partea I a Proiectului în conformitate cu prevederile Legii nr. 129, cu

Manualul operaţional pentru partea I a Proiectului, cu planurile anuale de dezvoltare pentru

partea I a Proiectului şi cu prevederile prezentului acord de împrumut; şi

c) în cadrul responsabilităţii ce îi revine pentru implementarea părţii I a Proiectului FRDS: (i)

va elabora şi va prezenta Împrumutatului şi Băncii în fiecare an, până la data de 1 octombrie,

spre examinare şi aprobare, un plan anual de dezvoltare pentru următorul an calendaristic pentru

partea I a Proiectului; (ii) va elabora şi va prezenta Împrumutatului şi Băncii în fiecare an, până

la data de 1 octombrie, spre examinare şi aprobare, un raport al Proiectului care să arate

progresele şi rezultatele realizate în implementarea planurilor anuale de dezvoltare pe perioada

scursă până la data respectivului raport pentru partea I a Proiectului; (iii) va elabora şi va

prezenta Băncii, în cel mult patruzeci şi cinci (45) de zile de la încheierea fiecărui trimestru

calendaristic, rapoarte financiare provizorii neauditate pentru partea I a Proiectului pe trimestrul

respectiv, satisfăcătoare ca fond şi formă pentru Bancă; (iv) va menţine un sistem de

management financiar pentru partea I a Proiectului şi va întocmi situaţii financiare conform

standardelor de contabilitate consecvent aplicate, acceptabile pentru Bancă, ambele activităţi

desfăşurându-se într-o manieră adecvată pentru a reflecta operaţiunile şi condiţiile financiare,

incluzând operaţiunile, resursele şi cheltuielile legate de partea I a Proiectului; (v) va asigura

auditarea situaţiilor financiare amintite la pct. (iv) de către auditori independenţi acceptabili

pentru Bancă, conform standardelor de audit consecvent aplicate, acceptabile pentru Bancă, şi se

va asigura că fiecare audit al acestor situaţii financiare acoperă perioada unui (1) an fiscal, iar

situaţiile financiare auditate pentru fiecare perioadă vor fi prezentate Împrumutatului şi Băncii în

maximum şase (6) luni de la încheierea perioadei; (vi) va pregăti cererile de tragere a unor sume

din împrumut pentru partea I a Proiectului; şi (vii) va urmări implementarea părţii I a

Proiectului, incluzând urmărirea stadiului fiecărui subproiect de intervenţii prioritare.

2. Împrumutatul îşi va exercita drepturile prevăzute prin Acordul subsidiar în vederea

protejării intereselor Împrumutatului şi Băncii şi atingerii scopurilor împrumutului. În afara

cazului în care Banca va conveni contrariul, Împrumutatul nu va cesiona, modifica, abroga sau

renunţa la Acordul subsidiar sau la vreuna dintre prevederile acestuia.

B. Aranjamente instituţionale şi de altă natură

1. Pe perioada implementării Proiectului, Împrumutatul va menţine Comitetul director, cu

componenţă şi termeni de referinţă acceptabili pentru Bancă, care va asigura supraveghere şi

îndrumare din punctul de vedere al politicilor, precum şi coordonarea generală a implementării

Proiectului. Comitetul director va avea în componenţa sa, printre alţii, secretari de stat de la

MFP, MEC şi MMSSF şi preşedinţii FRDS, ANPH, ANPF şi ANR şi va fi prezidat de ministrul

muncii, solidarităţii sociale şi familiei.

2. Pe parcursul implementării Proiectului, Împrumutatul va asigura menţinerea la FRDS,

MEC, MMSSF şi ANR a unei structuri organizatorice şi manageriale, încadrări cu personal şi

resurse corespunzătoare, care să permită FRDS, MEC, MMSSF şi ANR implementarea efectivă

Page 191: manualul operational - programe de asistenta sociala

190

a părţilor I, a II-a, a III-a şi a IV-a ale Proiectului şi care să fie acceptabilă pentru Bancă.

Împrumutatul se va asigura că responsabilitatea pentru activităţile de achiziţii şi management

financiar pentru partea a IV-a a Proiectului va reveni MMSSF.

3. Manualul operaţional pentru partea I a Proiectului, acceptabil pentru Bancă şi Împrumutat,

va fi avizat de Comitetul director şi adoptat de FRDS. Manualul operaţional pentru partea a II-a

a Proiectului şi Manualul operaţional pentru părţile a III-a şi a IV-a ale Proiectului, ambele

acceptabile pentru Bancă, vor fi avizate de Comitetul director şi adoptate de Împrumutat prin

MEC şi, respectiv, MMSSF.

4. Împrumutatul, prin FRDS, MEC, MMSSF şi ANR, va lua toate măsurile necesare pentru ca

Proiectul să fie implementat conform manualelor operaţionale şi planurilor anuale de dezvoltare

şi nu va modifica, suspenda, abroga, anula sau renunţa la nicio prevedere a manualelor

operaţionale şi planurilor anuale de dezvoltare fără aprobarea prealabilă a Băncii.

5. Împrumutatul, prin FRDS şi MMSSF, se va asigura că subproiectele de intervenţii

prioritare şi, respectiv, subproiectele pentru persoane cu handicap, subproiectele pentru tineri în

situaţii de risc şi subproiectele privind violenţa în familie se vor implementa în conformitate cu

Manualul operaţional pentru partea I a Proiectului şi, respectiv, cu Manualul operaţional pentru

părţile a III-a şi a IV-a ale Proiectului, elaborând criterii şi proceduri, inclusiv Ghidul pentru

analiza de mediu a Proiectului, pentru selecţia beneficiarilor şi subproiectelor, precum şi

principalii termeni şi condiţii ale acordurilor care vor fi încheiate cu beneficiarii pentru

subproiectele de intervenţii prioritare. Împrumutatul, prin FRDS şi, respectiv, prin MMSSF, se

va asigura că beneficiarul oricăror fonduri în cadrul programului de subproiecte pentru

intervenţii prioritare şi, respectiv, al programelor de subproiecte pentru persoane cu handicap,

subproiecte pentru tineri în situaţii de risc şi subproiecte privind violenţa în familie va realiza

respectivul subproiect conform acordului, cerinţelor de mediu, graficului activităţilor şi

bugetului aprobate.

6. Împrumutatul, prin FRDS, MEC şi MMSSF, se va asigura că: (i) toate măsurile necesare în

Ghidul pentru analiza de mediu pentru Proiect şi prevăzute în manualele operaţionale sunt luate

la timp; şi (ii) informaţiile adecvate privind implementarea acestor măsuri sunt incluse în

rapoartele Proiectului la care se face referire în partea A.1 a secţiunii a II-a din prezenta anexă.

SECŢIUNEA a II-a

Monitorizarea, raportarea şi evaluarea Proiectului

A. Planurile anuale de dezvoltare şi rapoartele privind Proiectul

1. Împrumutatul, prin FRDS, MEC, MMSSF şi ANR:

a) va transmite Băncii, până la data de 1 octombrie a fiecărui an pe durata implementării

Proiectului sau orice altă dată ulterioară acesteia care poate fi convenită cu Banca, începând cu 1

octombrie 2007, spre examinare şi aprobare, un plan anual de dezvoltare, satisfăcător pentru

Bancă şi Comitetul director, pentru fiecare parte a Proiectului pe următorul an calendaristic,

elaborat conform formatului inclus în manualele operaţionale, şi care va cuprinde activităţile

convenite şi costurile corespunzătoare ce urmează a fi finanţate din împrumut pe anul respectiv;

b) (i) va monitoriza şi va evalua stadiul Proiectului şi va întocmi rapoarte privind Proiectul

pentru fiecare parte a Proiectului, conform prevederilor secţiunii 5.08 din "Condiţii generale", pe

baza indicatorilor conveniţi cu Banca şi conform aranjamentelor de monitorizare descrise în

manualele operaţionale; şi (ii) în acest scop, până la data de 1 octombrie a fiecărui an pe durata

implementării Proiectului sau orice altă dată ulterioară acesteia care poate fi convenită cu Banca,

începând cu 1 octombrie 2007, va transmite Băncii spre examinare şi aprobare rapoarte privind

Proiectul, avizate de Comitetul director, privind progresele şi rezultatele realizate în

implementarea planurilor anuale de dezvoltare pe perioada anterioară datei fiecărui astfel de

raport; şi

c) va întreprinde, împreună cu Banca, o analiză a activităţilor şi rezultatelor Proiectului pe

baza rapoartelor privind Proiectul menţionate în subparagraful b) şi, în cazul în care această

Page 192: manualul operational - programe de asistenta sociala

191

analiză este satisfăcătoare pentru Bancă, va examina şi va conveni, împreună cu Banca şi

Comitetul director, planurile anuale de dezvoltare pentru următorul an calendaristic.

2. Împrumutatul va determina FRDS, MMSSF, MEC şi ANR să furnizeze Împrumutatului, în

termen de maximum patru (4) luni după data limită de tragere, în vederea includerii în raportul

menţionat în secţiunea 5.08 (c) din "Condiţii generale", toate informaţiile rezonabil solicitate de

Împrumutat şi Bancă în scopurile acelei secţiuni.

B. Management financiar, rapoarte financiare şi audituri

1. Împrumutatul, prin MEC şi MMSSF, va ţine sau va asigura ţinerea unui sistem de

management financiar pentru părţile a II-a, a III-a şi a IV-a ale Proiectului, conform prevederilor

secţiunii 5.09 din "Condiţii generale".

2. Împrumutatul: (i) prin MEC şi MMSSF, va întocmi şi va furniza Băncii, în maximum

patruzeci şi cinci (45) de zile de la încheierea fiecărui trimestru calendaristic, rapoarte financiare

neauditate pentru părţile a II-a, a III-a şi a IV-a ale Proiectului pe trimestrul respectiv,

satisfăcătoare ca fond şi formă pentru Bancă; şi (ii) va determina FRDS să întocmească şi să

transmită Băncii, în maximum patruzeci şi cinci (45) de zile de la încheierea fiecărui trimestru

calendaristic, rapoarte financiare neauditate pentru partea I a Proiectului pe trimestrul respectiv,

satisfăcătoare ca fond şi formă pentru Bancă.

3. Împrumutatul, prin MEC şi MMSSF, va asigura auditarea situaţiilor financiare conform

prevederilor secţiunii 5.09 (b) din "Condiţii generale". Fiecare audit al situaţiilor financiare va

acoperi perioada unui an fiscal al Împrumutatului. Situaţiile financiare auditate pentru fiecare

asemenea perioadă vor fi furnizate Băncii în maximum şase (6) luni de la încheierea acestei

perioade.

4. Împrumutatul va determina FRDS să ţină un sistem de management financiar pentru partea

I a Proiectului şi să întocmească situaţii financiare conform standardelor de contabilitate

consecvent aplicate acceptabile pentru Bancă, ambele fiind de aşa natură încât să reflecte

operaţiunile şi situaţia financiară a FRDS, cuprinzând operaţiunile, resursele şi cheltuielile legate

de partea I a Proiectului.

5. Împrumutatul va cere ca situaţiile financiare ale FRDS menţionate în paragraful 4 să fie

auditate de auditori independenţi, acceptabili pentru Bancă, conform standardelor de

contabilitate consecvent aplicate, acceptabile pentru Bancă. Fiecare audit al acestor situaţii

financiare va acoperi perioada unui an fiscal al FRDS. Situaţiile financiare auditate pentru

fiecare perioadă vor fi furnizate Împrumutatului şi Băncii în maximum şase (6) luni de la

încheierea perioadei.

SECŢIUNEA a III-a

Achiziţii

A. Generalităţi

1. Bunuri şi lucrări. Toate bunurile şi lucrările necesare Proiectului care urmează să fie

finanţate din împrumut vor fi achiziţionate conform prevederilor enunţate sau menţionate în

secţiunea I a "Liniilor directoare pentru achiziţii" şi ale prezentei anexe.

2. Servicii de consultanţă. Toate serviciile de consultanţă necesare Proiectului, care urmează

să fie finanţate din împrumut, vor fi achiziţionate conform cerinţelor prevăzute sau menţionate

în secţiunile I şi a IV-a din "Liniile directoare pentru consultanţi" şi prevederilor prezentei

anexe.

3. Definiţii. Termenii scrişi cu majuscule, utilizaţi în această secţiune, care descriu metode

distincte de achiziţii sau metodele de examinare de către Bancă a unor contracte distincte, se

referă la metoda respectivă descrisă în "Liniile directoare pentru achiziţii" sau în "Liniile

directoare pentru consultanţi", după cum este cazul.

Page 193: manualul operational - programe de asistenta sociala

192

B. Metode specifice de achiziţie a bunurilor şi lucrărilor

1. Licitaţia internaţională competitivă. În afara cazului în care în paragraful 2 se prevede

contrariul, bunurile şi lucrările vor fi achiziţionate prin contracte adjudecate pe baza licitaţiei

internaţionale competitive.

2. Alte metode de achiziţie a bunurilor şi lucrărilor. În tabelul următor se specifică alte metode

decât Licitaţia internaţională competitivă care pot fi utilizate pentru achiziţia de bunuri şi lucrări.

Planul de achiziţii va preciza în ce condiţii pot fi utilizate aceste metode.

___________________________________________________________________________ | Metodă de achiziţie |

|___________________________________________________________________________

| a) Licitaţie naţională competitivă, sub rezerva prevederilor suplimentare |

| din documentul ataşat acestei anexe |

|___________________________________________________________________________

| b) Cumpărare |

|___________________________________________________________________________

| c) Contractare directă |

|___________________________________________________________________________

| d) Proceduri de participare a comunităţii descrise în Manualul operaţional |

| pentru partea I a Proiectului |

|___________________________________________________________________________

C. Metode specifice de achiziţie a serviciilor de consultanţă

1. Selecţia pe bază de calitate şi cost. În afara cazului în care în paragraful 2 se prevede altfel,

serviciile de consultanţă se vor achiziţiona prin contracte adjudecate în urma selecţiei pe bază de

calitate şi cost.

2. Alte metode de achiziţie a serviciilor de consultanţă. În tabelul următor se precizează alte

metode în afara selecţiei pe bază de calitate şi cost, care pot fi utilizate pentru achiziţia

serviciilor de consultanţă. Planul de achiziţii va preciza în ce condiţii pot fi utilizate aceste

metode.

Metodă de achiziţie: a) Selecţie pe baza unui buget fix; b) Selecţie pe baza celui mai mic cost;

c) Selecţie pe baza calificării consultanţilor; d) Selecţie dintr-o singură sursă; e) Proceduri

prevăzute în paragrafele 5.2 şi 5.3 din Liniile directoare pentru consultanţi pentru selecţia

consultanţilor individuali; f) Procedura din sursă unică pentru selecţia consultanţilor individuali

D. Analiza Băncii privind deciziile de achiziţie

Planul de achiziţii va stabili acele contracte care vor fi supuse analizei prealabile a Băncii.

Toate celelalte contracte vor face obiectul analizei ulterioare a Băncii.

SECŢIUNEA a IV-a

Tragerea sumelor din împrumut

A. Generalităţi

1. Împrumutatul poate trage sume din împrumut conform prevederilor prezentei secţiuni şi

instrucţiunilor suplimentare pe care Banca le va preciza prin înştiinţări transmise Împrumutatului

pentru finanţarea cheltuielilor eligibile conform tabelului din paragraful 2.

2. În tabelul următor sunt precizate categoriile de cheltuieli eligibile care pot fi finanţate din

împrumut (categorie), suma din împrumut alocată fiecărei categorii şi procentul în care urmează

să fie finanţate cheltuielile eligibile din fiecare categorie.

___________________________________________________________________________

Categoria Suma alocată %

din împrumut din cheltuieli

(exprimată ce urmează

în euro) a fi finanţat

___________________________________________________________________________

1.Bunuri, lucrări, servicii de consultanţă 11.700.000 85%

Page 194: manualul operational - programe de asistenta sociala

193

(inclusiv audituri), pregătire şi granturi pentru

partea I a Proiectului, aşa cum s-a stabilit în

planurile anuale de dezvoltare pentru această

parte I a Proiectului

___________________________________________________________________________

2. Bunuri, lucrări, servicii de consultanţă 6.100.000 85%

(inclusiv audituri) şi pregătire pentru partea

a II-a a Proiectului, aşa cum s-a stabilit în

planurile anuale de dezvoltare pentru această

parte a II-a a Proiectului

___________________________________________________________________________

3. Bunuri, lucrări, servicii de consultanţă 28.600.000 85%

(inclusiv audituri), pregătire, costuri

operaţionale adiţionale, subproiecte privind

persoanele cu handicap, subproiecte privind

tinerii în situaţii de risc şi subproiecte privind

violenţa în familie pentru partea a III-a a

Proiectului, aşa cum s-a stabilit în planurile

anuale de dezvoltare pentru această parte a III-a

a Proiectului

___________________________________________________________________________

4. Bunuri, lucrări, servicii de consultanţă, 800.000 85%

pregătire şi costuri operaţionale adiţionale pentru

partea a IV-a a Proiectului, aşa cum s-a stabilit

în planurile anuale de dezvoltare pentru această

parte a IV-a a Proiectului

___________________________________________________________________________

SUMA TOTALĂ: 47.200.000

___________________________________________________________________________

3. În sensul prezentei anexe:

a) prin termenul pregătire se înţelege cheltuielile suportate de FRDS, MEC, MMSSF şi ANR,

legate de desfăşurarea activităţilor de pregătire, a vizitelor de studiu şi a atelierelor de lucru din

cadrul Proiectului, incluzând cheltuielile de transport şi cazare şi diurna pentru cei cărora li se

acordă pregătire, instructori şi participanţi la ateliere, onorariul instructorilor, chiria pentru săli şi

aparatură, materialele utilizate pentru pregătire şi consumabilele aferente; iar

b) prin termenul Costuri operaţionale adiţionale se înţelege costurile operaţionale adiţionale

efectuate de MMSSF şi ANR pentru implementarea Proiectului, cuprinzând: comunicaţii

(incluzând poştă şi internet); costuri de publicitate în legătură cu achiziţiile; transport local;

combustibil; cheltuieli de funcţionare, întreţinere şi asigurare pentru vehicule; chiria spaţiilor de

birou; mobilarea şi reabilitarea birourilor, inclusiv echipamente; consumabile de birou,

întreţinerea şi asigurarea echipamentului de birou; cheltuieli de călătorie şi diurnă legate de

Proiect, inclusiv cazare şi transport local; şi comisioane bancare.

B. Condiţii de tragere; perioadă de tragere

1. Fără a contraveni prevederilor părţii A din prezenta secţiune, nu se va efectua nicio tragere:

a) din contul împrumutului, până când Banca nu a primit plata integrală a comisionului iniţial;

sau

b) pentru plăţi efectuate anterior datei semnării prezentului acord.

2. Data limită de tragere este 1 martie 2011.

Page 195: manualul operational - programe de asistenta sociala

194

Document ataşat anexei nr. 2

PREVEDERI OBLIGATORII

pentru achiziţiile în cadrul contractelor finanţate de Bancă care fac obiectul licitaţiei naţionale

competitive

Contractele pentru bunuri sau lucrări pentru care Acordul de împrumut permite achiziţionarea

în baza paragrafelor 3.3 şi 3.4 din "Liniile directoare pentru achiziţii" pot fi achiziţionate

conform prevederilor legilor şi reglementărilor naţionale, cu următoarele excepţii:

A. Proceduri

În toate cazurile, indiferent de valoarea contractului, se va aplica o procedură competitivă

deschisă. Firmele străine nu vor fi excluse, iar condiţiile de eligibilitate vor fi aceleaşi pentru

ofertanţii naţionali şi pentru cei străini, fără niciun fel de preferinţă acordată ofertanţilor

naţionali sau celor de pe o piaţă regională. Solicitările de ofertă se vor publica în cel puţin un (1)

cotidian naţional de largă circulaţie sau în Monitorul Oficial al României*), lăsându-se un

interval de minimum treizeci (30) de zile pentru pregătirea şi depunerea ofertelor. Se va acorda o

durată corespunzătoare pentru pregătirea şi depunerea ofertelor.

B. Evaluarea calificării ofertanţilor

Nu se va cere înscrierea prealabilă a participanţilor la procedurile de licitaţie. În cazul în care

lucrări mari sau complexe fac necesară precalificarea, invitaţiile pentru precalificare se vor

publica în cel puţin un (1) cotidian naţional de largă circulaţie sau în Monitorul Oficial al

României*), cu cel puţin treizeci (30) de zile înainte de data limită pentru depunerea cererilor de

precalificare. Condiţiile minime de natură tehnică, financiară şi de experienţă vor fi explicit

prevăzute în documentele de precalificare şi vor fi evaluate prin metoda "admis/respins", nu

printr-un sistem de punctaj. Precalificarea se va baza integral pe capacitatea şi resursele

potenţialilor ofertanţi de a executa un contract specific în mod satisfăcător, ţinându-se seama de

experienţa şi performanţa înregistrate în trecut în cadrul unor contracte asemănătoare, de

capacitatea sub aspectul personalului, echipamentului, facilităţilor legate de construcţie sau de

fabricaţie şi situaţiei financiare, tuturor solicitanţilor care îndeplinesc criteriile specificate

permiţându-li-se să participe la licitaţie. În cazul în care nu se utilizează precalificarea,

calificarea ofertantului recomandat pentru a-i fi acordat contractul va fi evaluată prin

postcalificare, pe baza cerinţelor minime de natură tehnică şi financiară şi de experienţă care vor

trebui să fie explicit prevăzute în documentele licitaţiei. Se vor utiliza toate criteriile de

calificare astfel precizate în documentele de precalificare sau în documentele de licitaţie, după

caz, şi numai aceste criterii, pentru a se stabili dacă un ofertant este calificat.

------------

*) Publicarea se va face în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a.

C. Participarea întreprinderilor de stat

Întreprinderile de stat din România vor putea participa la licitaţie doar dacă pot demonstra că

sunt autonome din punct de vedere juridic şi financiar, că funcţionează pe baza dreptului

comercial şi că nu sunt instituţii care depind de o autoritate contractantă. În plus, li se va cere şi

lor garanţia de licitaţie şi garanţia de bună execuţie cerute altor ofertanţi.

D. Documentele de licitaţie

Entităţile achizitoare vor utiliza documentele standard de licitaţie corespunzătoare pentru

achiziţia bunurilor, lucrărilor sau serviciilor, care vor conţine proiectul de contract şi condiţiile

contractuale acceptabile pentru Bancă. Documentele de licitaţie vor conţine instrucţiuni clare cu

privire la modul în care trebuie depuse ofertele şi făcute ofertele de preţuri, precum şi data şi

Page 196: manualul operational - programe de asistenta sociala

195

locul depunerii şi deschiderii ofertelor. Standardele şi specificaţiile tehnice prevăzute în

documentele de licitaţie vor trebui să permită o cât mai largă concurenţă posibilă, iar acolo unde

se indică standarde naţionale, documentele de licitaţie vor prevedea că utilajele, materialele sau

lucrările care corespund altor standarde, dar promit cel puţin o echivalenţă substanţială, vor fi şi

ele acceptate. Instrucţiunile pentru licitaţie vor prevedea clar că rabatul, dacă există, va trebui să

fie declarat de ofertant fie într-o scrisoare însoţitoare, fie în formularul de ofertă. În cazul

societăţilor mixte, condiţiile de licitaţie vor prevedea răspunderea solidară şi distinctă a tuturor

partenerilor unei societăţi mixte.

E. Criterii de evaluare

Criteriile de evaluare vor fi clar precizate în documentele de licitaţie, iar cuantificarea altor

criterii de evaluare decât preţul se va face în termeni monetari. În evaluarea ofertelor se va ţine

seama de toate criteriile de evaluare astfel precizate, şi numai de aceste criterii.

F. Depunerea, deschiderea şi evaluarea ofertelor, adjudecarea contractului

a) Ofertele se vor depune într-un singur plic conţinând informaţii referitoare la calificarea

ofertantului şi la ofertele tehnice şi de preţuri, care va fi deschis la deschiderea publică a ofertei.

În cazul în care ofertele sunt depuse în două (2) sau mai multe plicuri, toate plicurile vor fi

deschise la deschiderea publică a ofertei.

b) Ofertele vor fi deschise în public imediat după expirarea termenului limită pentru

depunerea lor. Nicio ofertă nu va fi respinsă la deschiderea acestora. Numele ofertantului, suma

totală a fiecărei oferte şi orice rabat vor fi citite cu voce tare şi consemnate în procesul-verbal al

deschiderii publice a ofertelor. La evaluare nu se va ţine seama de niciun rabat care nu este

menţionat în scrisoarea însoţitoare sau în formularul de ofertă.

c) Evaluarea ofertelor se va face prin respectarea cu stricteţe a criteriilor cuantificabile în

termeni monetari prevăzute în documentele de licitaţie şi nu se va utiliza un sistem de punctaj pe

baza meritelor sau a "realizărilor tehnice şi economico-financiare". O ofertă care conţine abateri

sau reţineri relevante faţă de termenii, condiţiile sau specificaţiile documentelor licitaţiei va fi

respinsă ca necorespunzătoare. După deschiderea ofertelor, un ofertant nu îşi va putea retrage

abaterile sau reţinerile relevante. Ofertanţii nu vor fi eliminaţi din procesul de evaluare detaliată

pe baza unor abateri sau reţineri minore, nerelevante.

d) Prelungirea valabilităţii ofertei va fi permisă doar o singură dată cu maximum treizeci (30)

de zile. Nu se vor mai solicita şi alte prelungiri fără aprobarea prealabilă a Băncii.

e) Contractele vor fi adjudecate ofertanţilor calificaţi care au depus oferta evaluată ca

răspunzând cel mai bine la cel mai scăzut preţ.

f) Nu se va desfăşura nicio negociere, nici chiar cu cel a cărui ofertă este evaluată ca având cel

mai mic preţ, fără acordul prealabil al Băncii. Unui ofertant nu i se va cere, ca o condiţie pentru

acordarea contractului, să îşi asume obligaţii care nu au fost prevăzute în documentele licitaţiei

sau să îşi modifice în vreun fel oferta faţă de forma în care a fost depusă iniţial.

g) Împrumutatul va publica pe o pagină de internet cu acces liber şi gratuit, când aceasta va

deveni funcţională, sau printr-un alt mijloc de publicitate acceptabil pentru Bancă următoarele

informaţii referitoare la acordarea contractului: (i) numele fiecărui ofertant care a depus o ofertă;

(ii) preţurile ofertelor, aşa cum au fost citite la deschiderea ofertelor; (iii) numele şi preţul

evaluat ale fiecărei oferte care a fost evaluată; (iv) numele ofertanţilor ale căror oferte au fost

respinse şi motivele respingerii; şi (v) numele ofertantului câştigător, preţul oferit, precum şi

durata şi sfera de cuprindere ale contractului acordat, pe scurt. Aceste informaţii publice vor fi

actualizate cel puţin trimestrial.

h) Împrumutatul va declara o firmă ca fiind neeligibilă, fie permanent, fie pe o anumită

perioadă, pentru a-i fi adjudecat un contract finanţat de Bancă şi guvern, dacă va constata

vreodată că firma este antrenată, fie direct, fie printr-un agent, în practici corupte, frauduloase,

complicitare sau coercitive în competiţia pentru un contract finanţat de Bancă sau în execuţia

unui astfel de contract.

Page 197: manualul operational - programe de asistenta sociala

196

G. Furnizori şi contractori

Documentele licitaţiei şi contractele vor conţine o prevedere prin care ofertanţilor şi

contractorilor li se va cere să permită Băncii să le inspecteze conturile şi evidenţele lor legate de

depunerea ofertei şi de realizarea contractului, precum şi auditarea lor de către auditori numiţi de

Bancă, dacă Banca solicită acest lucru.

H. Modificarea preţului

Contractele de lungă durată [de exemplu, cele care depăşesc optsprezece (18) luni] vor

conţine o clauză de modificare corespunzătoare a preţului.

I. Respingerea tuturor ofertelor

a) Nu se vor putea respinge toate ofertele şi nu se vor solicita noi oferte fără acordul prealabil

dat de Bancă în scris.

b) În cazul în care numărul ofertelor primite este mai mic de două (2), reluarea licitaţiei nu se

va face fără acordul prealabil al Băncii.

J. Garanţii

Nu se vor face plăţi în avans contractorilor fără o garanţie corespunzătoare pentru plata în

avans. Textul tuturor garanţiilor de acest fel va fi inclus în documentele de licitaţie şi va trebui

să fie acceptabil pentru Bancă. Contractul va conţine prevederi prin care orice plăţi efectuate în

avans să fie restituite în rate egale pe durata execuţiei contractului.

K. Reclamaţiile ofertanţilor

Împrumutatul va crea un mecanism eficace de reclamare a aspectelor legate de procesul de

achiziţii şi adjudecare a contractelor, acceptabil pentru Bancă, prin care ofertanţii să îşi poată

depune reclamaţiile, iar acestea să poată fi rezolvate în timp util. Procedura de primire şi

rezolvare a reclamaţiilor va fi precizată în documentele de licitaţie.

\

Page 198: manualul operational - programe de asistenta sociala

197

ANEXA 3

GRAFICUL DE RAMBURSARE

________________________________________________________________________

Data de achitare a ratei de capital Rata de capital

(exprimată în euro*)

________________________________________________________________________

15 martie şi 15 septembrie ale fiecărui an

Începând cu 15 septembrie 2011

Şi terminând cu 15 septembrie 2022 inclusiv 1.965.000

La 15 martie 2023 2.005.000

________________________________________________________________________

*) Cifrele din această coloană reprezintă suma în euro care trebuie achitată, cu excepţia celor

prevăzute în secţiunea 3.10 din "Condiţii generale".

Page 199: manualul operational - programe de asistenta sociala

198

DOCUMENT-ANEXĂ

Definiţii

1. Plan anual de dezvoltare înseamnă fiecare dintre cele 4 documente: (i) elaborate de FRDS,

MEC, MMSSF şi ANR pentru partea I, partea a II-a, partea a III-a şi partea a IV-a ale

Proiectului cuprinzând lista activităţilor ce urmează a fi realizate în fiecare an calendaristic în

cadrul respectivei părţi a Proiectului, precum şi planul de implementare, aranjamentele de

achiziţii şi monitorizare şi bugetul aferent acestor activităţi; şi (ii) convenite între Împrumutat şi

Bancă, în conformitate cu partea A.1 a secţiunii a II-a din anexa nr. 2 la Acordul de împrumut;

2. Categorie înseamnă o categorie din tabelul prezentat în secţiunea a IV-a din anexa nr. 2 la

Acordul de împrumut;

3. Liniile directoare pentru consultanţi înseamnă "Liniile directoare: Selecţia şi angajarea

consultanţilor de către împrumutaţii Băncii Mondiale" publicate de Bancă în luna mai 2004;

4. subproiecte privind persoanele cu handicap înseamnă proiectele selectate şi finanţate pe

bază competitivă şi implementate conform prevederilor Manualului operaţional pentru părţile a

III-a şi a IV-a ale Proiectului, în scopul îmbunătăţirii îngrijirilor acordate pe termen scurt şi lung

persoanelor cu handicap, cuprinzând, între altele, finanţarea restructurării şi reabilitării

instituţiilor existente, construcţia şi dotarea cu echipament a unor mici lucrări de infrastructură

aliniate standardelor UE şi procesul de dezinstituţionalizare însoţit de furnizarea de servicii

comunitare;

5. subproiecte privind violenţa în familie înseamnă proiectele, selectate şi finanţate în mod

competitiv şi implementate conform prevederilor Manualului operaţional pentru părţile a III-a şi

a IV-a ale Proiectului, pentru sprijinirea victimelor violenţei în familie, constând în finanţarea

reabilitării infrastructurii existente sau în construirea de noi clădiri pentru centre

multifuncţionale care vor asigura servicii sociale integrate acestor victime şi celor aflaţi în

întreţinerea lor;

6. ECE înseamnă educaţie preşcolară;

7. UE înseamnă Uniunea Europeană;

8. Condiţii generale înseamnă "Condiţiile generale de împrumut ale Băncii Internaţionale

pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare" din 1 iulie 2005;

9. Ghidul pentru analiza de mediu a Proiectului înseamnă documentul din 14 martie 2006,

satisfăcător pentru Bancă, în care sunt descrise procedurile de mediu care trebuie să fie

respectate în realizarea oricăror lucrări de construcţii civile în cadrul Proiectului;

10. Legea nr. 7 înseamnă Legea nr. 7/2005 a Împrumutatului, cu eventualele amendamente

aduse acesteia ulterior;

11. Legea nr. 129 înseamnă Legea nr. 129/1998 a Împrumutatului, republicată în Monitorul

Oficial al Împrumutatului, Partea I, nr. 483 din 8 iunie 2005, cu eventualele amendamente aduse

acesteia ulterior;

12. MEC înseamnă Ministerul Educaţiei şi Cercetării al Împrumutatului sau orice succesor al

acestuia;

13. MFP înseamnă Ministerul Finanţelor Publice al Împrumutatului sau orice succesor al

acestuia;

14. MMSSF înseamnă Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei al Împrumutatului

sau orice succesor al acestuia;

15. ANPF înseamnă Agenţia Naţională pentru Protecţia Familiei a Împrumutatului, înfiinţată

în temeiul Legii Împrumutatului nr. 217/2003, modificată şi completată prin Ordonanţa

Împrumutatului nr. 95/2003, menţionată în partea a III-a a anexei nr. 1 la Acordul de împrumut,

sau orice succesor al acesteia;

16. ANPH înseamnă Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Handicap a Împrumutatului,

înfiinţată în baza Ordonanţei Împrumutatului nr. 14/2003, cu modificările şi completările aduse

Page 200: manualul operational - programe de asistenta sociala

199

acesteia, menţionată în partea III.1 a anexei nr. 1 la Acordul de împrumut, sau orice succesor al

acesteia;

17. ANR înseamnă Agenţia Naţională pentru Romi a Împrumutatului, înfiinţată în temeiul

Legii nr. 7 ca instituţie specială a administraţiei publice centrale cu personalitate juridică, sau

orice succesor al acesteia;

18. ONG înseamnă o organizaţie neguvernamentală care este înfiinţată şi funcţionează în baza

legilor Împrumutatului;

19. Manualul operaţional pentru partea I a Proiectului înseamnă manualul care descrie

procedurile de implementare a părţii I a Proiectului, cuprinzând, printre altele: (i) procedurile

pentru stabilirea aranjamentelor administrative, de achiziţii, contabilitate, management financiar,

monitorizare şi evaluare; (ii) forma planurilor anuale de dezvoltare şi a rapoartelor privind

Proiectul; (iii) criteriile de eligibilitate, procedurile de selecţie, termenii, condiţiile, precum şi

aranjamentele de achiziţie pentru acordarea granturilor în cadrul programului de subproiecte de

intervenţii prioritare; şi (iv) Ghidul pentru analiza de mediu pentru Proiect;

20. Manualul operaţional pentru partea a II-a a Proiectului înseamnă manualul care descrie

procedurile pentru implementarea părţii a II-a a Proiectului, cuprinzând, printre altele: (i)

procedurile pentru stabilirea aranjamentelor administrative, de achiziţii, contabilitate,

management financiar, monitorizare şi evaluare; (ii) forma planurilor anuale de dezvoltare şi a

rapoartelor privind Proiectul; (iii) Ghidul pentru analiza de mediu pentru Proiect;

21. Manualul operaţional pentru părţile a III-a şi a IV-a ale Proiectului înseamnă manualul

care descrie procedurile de implementare a părţilor a III-a şi a IV-a ale Proiectului, cuprinzând,

printre altele: (i) procedurile pentru stabilirea aranjamentelor administrative, de achiziţii,

contabilitate, management financiar, monitorizare şi evaluare; (ii) forma planurilor anuale de

dezvoltare şi a rapoartelor privind Proiectul; (iii) criteriile de eligibilitate, procedurile de

selecţie, termenii, condiţiile şi aranjamentele de achiziţie pentru subproiectele privind persoanele

cu handicap, subproiectele privind tinerii în situaţii de risc şi subproiectele privind violenţa în

familie; şi (iv) Ghidul pentru analiza de mediu pentru Proiect;

22. manuale operaţionale înseamnă toate manualele operaţionale, adică: Manualul operaţional

pentru partea I a Proiectului, Manualul operaţional pentru partea a II-a a Proiectului şi Manualul

operaţional pentru părţile a III-a şi a IV-a ale Proiectului;

23. subproiecte de intervenţii prioritare înseamnă proiecte integrate finanţate pe bază de grant,

selecţionate pe bază competitivă, axate pe îmbunătăţirea infrastructurii mici comunitare şi

furnizarea de servicii sociale comunitare, implementate conform prevederilor Manualului

operaţional pentru partea I a Proiectului, în scopul îmbunătăţirii condiţiilor de locuit şi

incluziunii sociale a romilor din localităţile sărace, cuprinzând, printre altele, finanţarea

asistenţei tehnice pentru pregătirea şi implementarea subproiectelor şi instruirea legată de

acestea, şi activităţi în domeniul mediului;

24. Liniile directoare pentru achiziţii înseamnă "Liniile directoare pentru achiziţii în cadrul

împrumuturilor BIRD şi creditelor IDA", publicate de Bancă în luna mai 2004;

25. planul de achiziţii înseamnă planul de achiziţii pentru Proiect al Împrumutatului din 4 mai

2006, menţionat în paragraful 1.16 al "Liniilor directoare pentru achiziţii" şi paragraful 1.24 al

"Liniilor directoare pentru consultanţi", plan care va fi actualizat periodic, conform prevederilor

paragrafelor amintite;

26. FRDS înseamnă Fondul Român de Dezvoltare Socială, înfiinţat în baza Legii nr. 129, ca

entitate nonprofit de interes public, cu personalitate juridică şi autonomie administrativă;

27. Comitet director înseamnă comitetul care urmează să fie înfiinţat de Împrumutat, cu

componenţă şi termeni de referinţă satisfăcători pentru Bancă, şi care este menţionat în partea

B.1 a secţiunii I din anexa nr. 2 la prezentul acord;

28. acord subsidiar înseamnă acordul menţionat în partea A.1 a secţiunii I din anexa nr. 2 la

prezentul acord prin care Împrumutatul va pune o parte din suma împrumutului la dispoziţia

FRDS;

Page 201: manualul operational - programe de asistenta sociala

200

29. Subproiect privind tinerii în situaţii de risc înseamnă proiectele selecţionate şi finanţate pe

bază competitivă şi implementate conform prevederilor Manualului operaţional pentru părţile a

III-a şi a IV-a ale Proiectului, pentru facilitarea integrării sociale şi profesionale a tinerilor care

au împlinit vârsta de 18 ani şi au ieşit din sistemul de protecţie a copilului, constând în

finanţarea unor centre multifuncţionale care să asigure servicii sociale integrate acestor tineri

după împlinirea vârstei de 18 ani.

Page 202: manualul operational - programe de asistenta sociala

201

Anexa F

Documentatie de licitatie pentru achiziția

de

lucrari de constructii

Achizitia de:

Emis la:___________

Licitatia nr.:_________

Angajator:____________

Tara:______________

Page 203: manualul operational - programe de asistenta sociala

202

Model

Cuprins:

INVITATIE PENTRU OFERTE……………………………………………………… 204

VOLUMUL 1 - MODELUL DOCUMENTATIEI DE LICITATIE

SECTIUNEA 1. – INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI (IO) .……………….206

Tabelul clauzelor………………………………………………………………….. 206

SECTIUNEA 2. – CONDITIILE CONTRACTULUI………………………………. 224

Tabelul clauzelor……………………………………………………………………224

SECTIUNEA 3. – FORMULARELE LICITATIEI, INFORMATII PRIVIND

CALIFICAREA, SI SCRISOAREA DE ACCEPTARE…………………………… 244

SECTIUNEA 4. – FORMULARELE PENTRU GARANTII……………………… 251

VOLUMUL 2 – DOCUMENTELE SPECIFICE DE LICITATIE

Cuprins…………………………………………………………………………… 259

SECTIUNEA 5. DATELE LICITATIEI…………………………………………… 260

SECTIUNEA 6. DATELE CONTRACTULUI…………………………………….. 263

SECTIUNEA 7. SPECIFICATII……………………………………………………. 268

SECTIUNEA 8. PIESE DESENATE……………………………………………… 270

SECTIUNEA 9. DEVIZUL CANTITATIV…………………………………….. … 271

NOTE EXPLICATIVE……………………………………………………………….. 273

Page 204: manualul operational - programe de asistenta sociala

203

NOTA IMPORTANTA

Notele associate Formularelor (continute in Sectiunea 3), Notele pentru pregatirea

Specificatiilor (in Sectiunea 7), Notele pentru pregatirea Devizului cantitativ (in

Sectiunea 9) si Notele explicative de la sfarsitul volumului 2, explica anumite prevederi

ale acestor documente de licitatie si sunt destinate pentru informarea agentiilor de

implementare sau a persoanelor care pregatesc documentele de licitatie. Acestea nu sunt

destinate ofertantilor. De aceea ele nu trebuie incluse in documentele de licitatie care vor

fi transmise ofertantilor. Chiar si aceasta nota trebuie eliminate din documentele finale

de licitatie

Page 205: manualul operational - programe de asistenta sociala

204

Invitatie pentru Oferte

Data: [de la publicarea invitației]

Numarul de Identificare al Contractului: ___________________

Banca Mondiala - Imprumut Nr: ___________________

Banca Mondiala Nume Imprumut:____________________

1. Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale a primit un imprumut de la Banca

Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare pentru finantarea Proiectului privind

Incluziunea Sociala şi intentioneaza sa utilizeze o parte a acestui imprumut pentru plati

eligibile, in cadrul Contractului pentru_____________________[numele si numarul de

identificare al Contractului

2. ____________________ [numele angajatorului] Beneficiar al finantarii din imprumut

solicita oferte sigilate pentru construcția obiectivului_____________________ [scurta

descriere a lucrarilor].

3. Documentele de licitație (și copiile suplimentare) pot fi cumparate de la

____________________ [numele și adresa biroului] pentru o suma nereturnabila de

_____________ lei pentru fiecare set. Ofertanții interesați pot obține mai multe informații

de la aceeași adresa.

4. Ofertele trebuie sa fie valabile pentru o perioada de ________ [zile] dupa deschiderea ofertei

si trebuie sa fie insotite de o Garantie de participare in valoare de ____________[introduceti

procentul minim din valoarea pretului ofertei]

5. Ofertele trebuie sa fie transmise la ____________________ [numele și adresa completa a

biroului de primire] pe sau inainte de_______________________ [ora și data de inchidere

a licitației]. Nu sunt premise oferte in format electronic. Ofertele intarziate vor fi respinse.

Ofertele vor fi deschise in prezenta reprezentantilor ofertantilor care doresc sa participe la

[ora și data de deschidere a ofertei] la______ [adresa completa a biroului la care se

deschid ofertele]21

.

6. Ofertele intarziate vor fi respinse si returnate nedeschise ofertantilor.

21

Biroul unde se organizeaza deschiderea ofertelor nu trebuie obligatoriu sa fie același cu cel pentru studierea sau

eliberarea documentației sau de depunere a ofertelor. Daca acestea sunt diferite fiecare adresa trebuie sa apara in

invitația la licitație. Pentru depunere, trebuie specificat doar un birou și acesta trebuie sa fie langa locul in care ofertele

vor fi deschise.

Page 206: manualul operational - programe de asistenta sociala

205

Volumul – 1

Modelul documentatiei de Licitatie

Page 207: manualul operational - programe de asistenta sociala

206

Sectiunea 1. Instrucțiuni pentru Ofertanți (IO) Cuprins

A. GENERALITATI……………………………………………………...

208

1. Domeniul Ofertei……………………………………………………. 208

2. Sursa de finantare………………………………………………….. 208

3. Ofertanti eligibili…………………………………………………….. 208

4. Calificarea ofertantilor……………………………………………… 209

5. O oferta pentru fiecare ofertant…………………………………….. 211

6. Costul ofertelor……………………………………………………… 211

7. Vizite la locul amplasamentului……………………………………

211

B. DOCUMENTELE LICITATIEI……………………………………..

212

8. Continutul documentelor de licitatie………………………………. 212

9. Clarificari asupra documentelor de licitatie………………………. 212

10. Amendamente la documentele de licitatie……………

212

C. PREGATIREA OFERTELOR………………………………………..

213

11. Limba ofertei……………………………………………………….. 213

12. Documentele ce compun oferta…………………………………… 213

13. Pretul ofertei………………………………………………………… 213

14. Moneda ofertei si a platilor………………………………………… 214

15. Valabilitatea ofertei………………………………………………… 214

16. Garantia de participare…………………………………………….. 214

17. Propuneri alternative facute de ofertanti......……………………… 215

18. Forma si semnatura ofertei…………………………………………

216

D. DEPUNEREA OFERTELOR…………………………………………

216

19. Sigilarea si marcarea ofertelor…………………………………….. 216

20. Termenul de depunere a ofertelor…………………………………. 217

21. Oferte intarziate……………………………………………………. 217

22. Retragerea, sau modificarea ofertelor……………………………..

217

E. DESCHIDEREA OFERTELOR SI EVALUAREA………………….

218

23. Deschiderea ofertelor……………………………………………….. 218

24. Confidentialitatea procesului……………………………………… 218

25. Clarificarea ofertelor …………………………….………………… 218

26. Examinarea ofertelor………………………………………………. 218

27. Corectarea erorilor………………………………………………….. 219

28. Evaluarea si compararea ofertelor…………………………………

219

Page 208: manualul operational - programe de asistenta sociala

207

F. ATRIBUIREA CONTRACTULUI…………………………………….

220

29. Criterii de atribuire…………………………………………………… 220

30. Dreptul Angajatorului de accepta oricare oferta

si de a respinge oricare sau toate ofertele…………………………

220

31. Notificarea atribuirii si semnarea Acordului……………………….. 220

32. Garantia de buna executie…………………………………………. 221

33. Plata in avans si garantia…………………………………………… 221

34. Conciliatorul………………………………………………………… 222

35. Frauda si coruptie…………………………………………………… 222

Page 209: manualul operational - programe de asistenta sociala

208

Sectiunea I. Instrucțiuni pentru Ofertanți

A. Generalitati

1. Domeniul Ofertei 1.1 Angajatorul, astfel cum este definit in Sectiunea 2, Conditii ale

Contractului, si asa cum este specificat in Datele Contractului

solicita oferte pentru executarea Lucrarilor, asa cum sunt

descrise in Datele Contractului. Denumirea si numarul de

identificare al Contractului este prevazut in Datele Contractului

1.2 Este de asteptat ca Ofertantul castigator sa finalizeze lucrarile

pana la Data Preconizata de Finalizare specificata in Datele

Contractului.

1.3 In prezenta Documentie de licitație,

(a) termenul „in scris‖ inseamna comunicat in forma scrisa (de

ex. prin poşta, e-mail, fax, telex) cu confirmare de primire.

(b) exceptand cazul in care contextul impune altceva cuvintele

indicand singularul includ de asemenea pluralul si cuvintele

indicand pluralul de asemenea includ singularul ; şi

(c) „zi‖ inseamna zi calendaristica.

2. Sursa de

finantare

2.1 Imprumutatul, asa cum este definit in Datele Licitatiei,

intentioneaza sa utilizeze o parte a acestui imprumut de la Banca

Mondiala, pentru acoperirea costului proiectului asa cum este

definit in Datele Licitatiei, pentru plati eligibile in cadrul

Contractului pentru Lucrari. Plațile vor fi facute de Banca

numai la solicitarea Imprumutatului si doar dupa aprobarea de

catre Banca in concordanta cu Acordul de Imprumut si va fi

supus in toate privintele termenilor si conditiilor acestui Acord.

Cu exceptia cazului in care Banca Mondiala va agrea altfel, nici

o alta parte decat Imprumutatul nu poate obtine vreun drept din

Acordul de Imprumut sau emite vreo pretentie asupra fondurilor

2.2 Acordul de imprumut interzice o tragere din contul

imprumutului in scopul oricarei plati catre o persoana sau

entitate, sau pentru orice import de bunuri, daca asemenea plata

sau import, in cunostiinta Bancii, este interzisa de o decizie a

Consiliului de Secutitate al Natiunilor Unite luata in

conformitate cu Capitolul VII al Cartei Natiunilor Unite

3. Ofertanti eligibili

3.1 Toti ofertantii trebuie sa furnizeze, in Sectiunea 3, Formularele

licitatiei si Informatii despre calificare, o declaratie ca Ofertantul

(incluzand toti memrii unui joint venture si subcontractorii) nu

este asociat, si nici nu a fost asociat in trecut, direct sau indirect,

cu consultantul sau cu orice alta entitate care a pregatit proiectul,

specificatiile si alte parti ale Proiectului sau care a fost propus

Manager de proiect pentru Contract. O firma care a fost angajata

Page 210: manualul operational - programe de asistenta sociala

209

de Imprumutat pentru a furniza servicii de consultant pentru

pregatirea sau supervizarea Lucrarilor, si orice afiliat al acesteia

nu poate fi eligibila pentru licitatie.

3.2 Intreprinderile detinute majoritar de Guvern in tara Imprumutatului

pot participa doar daca (i) sunt autonome din punct de vedere

juridic şi financiar, (ii) functioneaza in temeiul dreptului

comercial, şi (iii) nu sunt dependente de o agentie a

Imprumutatului sau Sub-Imprumutatului

3.3 Ofertantii nu trebuie sa se afle sub o declaratie de neeligibilitate

emisa de Banca in conformitate cu Clauza 35. O firma care a fost

declarat ca neeligibila de catre Banca in relatie cu Ghidurile

Bancii privind prevenirea si combaterea fraudei si coruptiei in

proiectele finantate din imprumuturi BIRD si credite ADI nu

pate fi eligibila pentru licitatie. Lista firmelor excluse este

disponibila la adresa electronic specificata in Datele Licitatiei.

4. Calificarea

Ofertantilor

4.1 Toti ofertantii trebuie sa furnizeze in Sectiunea 3, Formularele

licitatiei si Informatii despre calificare, o descriere preliminara a

metodei de lucru si a graficului propus, incluzand desene si harti,

dupa cum este necesar.

4.2 In cazul in care a fost facuta o precalificare a ofertantilor

potentiali, doar ofertele ofertantilor precalificati vor fi luate in

considerare pentru atribuirea Contractului. Acesti ofertanti

calificati trebuie sa depuna impreuna cu ofertele lor orice

informatii de actualizare a cererilor lor initiale de precalificare

sau, alternativ, sa confirme in ofertele lor ca informatiile initial

depuse cu privire la calificarea raman esential corecte la data

depunerii ofertei. Actualizarea sau confirmarea trebuie furnizate

in Sectiunea 3.

4.3 Daca Angajatorul nu a facut o precalificare a potentialilor

ofertanti, toti ofertantii trebuie sa furnizeze, in Sectiunea 3,

urmatoarele informatii si documente, impreuna cu oferta lor,

daca nu este altfel specificat in Datele Licitatiei.

a) copii ale documentelor originale care stabilesc constituirea sau

statutul legal, locul de inregistrare, si sediul principal;

imputernicire scrisa a semnaturlului Ofertei de a angaja

Ofertantul;

b) valoarea totala a lucrarilor de constructii realizate in fiecare

din ultimii trei ani;

c) experienta in lucrari similare ca natura si marime realizate in

fiecare din ultimii trei ani; detalii asupra lucrarilor in

desfasurare sau angajate prin contracte; clientii care pot fi

cantactati pentru informatii suplimentare asupra acestor

contracte;

d) principalele echipamente de constructii propuse pentru

realizarea lucrarilor;

Page 211: manualul operational - programe de asistenta sociala

210

e) calificarea si experienta personalului-cheie tehnic si pentru

management, propus pentru Contract;

f) rapoarte asupra situatiei financiare a ofertantului, cum ar fi

bilant de profit si pierderi si rapoarte de audit pentru ultimii

trei ani;

g) dovezi ale adecvarii capitalului rulant pentru acest Contract

(acces la linii de credit si disponibilitatea altor resurse

financiare);

h) autorizarea de a cauta referinte de la bancile cu care lucreaza

ofertantul;

i) informatii despre orice litigii, curente sau din ultimii trei ani,

in care Ofertantul a fost implicat, partile implicate, si sumele

disputate; si

j) propunerile pentru subcontractarea unor componente ale

Lucrarilor insumand mai mult de 10% din Pretul

Contractului;

4.4 Ofertele depuse de o asociere (joint venture) dintre doua sau mai

multe firme trebuie sa respecte urmatoarele cerinte, daca nu este

altfel prevazut in Datele Licitatiei:

a) Oferta trebuie sa contina toate informatiile listate la Sub-

Clauza 4.3 de mai sus, pentru fiecare din partenerii de

asociere;

b) Oferta trebuie sa fie astfel semnata incat sa angajeze legal toti

partenerii;

c) toti partenerii trebuie sa fie individual si solidar responsabili

pentru executia Contrcatului in conformitate cu termenii

Contractului;

d) unul dintre parteneri va fi desemnat ca reprezentant, autorizat

sa asume responsabilitati, si sa primeasca instructiuni pentru

si in numele oricarui si a tuturor partenerilor asocierii (joint

venture); si

e) executia intregului Contracat, inclusiv platile, trebuie facuta

exclusiv prin partenerul desemnat

4.5 Pentru a se califica pentru atribuirea Contractului, ofertantii

trebuie sa indeplineasca urmatoarele criteria minime de

calificare:

a) volumul anual de lucrari de constructii sa fie cel putin la

nivelul sumei specificate in Datele Licitatiei;

b) experienta ca prim-contractor in executia a cel putin doua

lucrari echivalente ca natura si complexitate cu Lucrarile,

in ultimii 5 ani (pentru a indeplini aceasta cerinta lucrarile

respective trebuie sa fie finalizate in proportie de cel putin

Page 212: manualul operational - programe de asistenta sociala

211

70%)

c) propuneri pentru dobandirea in timp util (proprii, in leasing,

inchiriere, etc) a echipamentelor esentiale specificate in

Datele Licitatiei;

d) un Manager de Contract cu cel putin trei ani experienta in

lucrari echivalente ca natura si volum, incluzand nu mai

putin de un an ca Manager; si

e) fonduri disponibile si/sau facilitati de credit, diferite de alte

angajamente contractual, separat de orice plata in avans, ce

pot fi facute in legatura cu Contractul, de nu mai putin de

suma specificata in Datele Licitatiei

Un istoric consistent de litigii sau decizii de arbitraj impotriva

Ofertantului sau a oricarui partener al unui Joint Venture poate

duce la descalificare.

4.6 Cifrele pentru fiecare din partenerii unui joint venture trebuie

adunate impreuna pentru a determina conformitatea cu criteriile

minime de calificare de la Sub-Clauza 4.5(a) si (e); totusi pentru

ca un joint venture sa se poata califica trebuie ca fiecare din

parteneri sa indeplineasca cel putin 25% din criteriile minime

4.5 (a), (b) si (e) pentru un Ofertant individual, si cel putin 40%

pentru partenerul desemnat ca reprezentant. Neindeplinirea

acestei cerinte va duce la respingerea ofertei joint venture-lui.

Experienta si resursele Subcontractorilor nu vor fi luate in

considerare la determinarea conformitatii Ofertantului cu

criteriile de calificare, daca nu este alfel prevazut in Datele

Licitatiei.

5. O Oferta pentru

fiecare Ofertant

5.1 Fiecare Ofertant trebuie sa depuna doar o singura Oferta, fie

individual sau ca partener intr-o joint venture. Un Ofertant care

depune sau participa la mai mult decat o Oferta (alta decat ca

subcontractor sau in cazul alternativelor daca acestea au fost

cerute sau premise), va determina ca toate propunerile cu

participarea Ofertantului respective sa fie descalificate.

6. Costul ofertarii

6.1 Ofertantul trebuie sa suporte toate costurile asociate cu pregatirea

si depunerea Ofertei sale iar Angajatorul nu va fi in nici un caz

responsabil sau raspunzator pentru aceste costuri.

7. Vizitarea

Amplasamentului

7.1 Ofertantul, pe raspunderea si riscul sau, este incurajat sa viziteze

si sa examineze Amplasamentul Lucrarilor si vecinatatile si sa

obtina toate informatiile care pot fi necesare in pregatirea Ofertei

si angajarea in contractul pentru executia Lucrarilor. Costul

vizitarii Amplasamentului trebuie sa fie pe cheltuiala

Ofertantului.

Page 213: manualul operational - programe de asistenta sociala

212

B. Documentele licitatiei

8. Continutul

Documentelor

licitatiei

8.1 Setul de documente pentru licitatie curinde documentele listate

in tabelul de mai jos, si addendumul emis in concordanta cu

Clauza 10

Volumul 1

Sectiunea 1 Instructiuni pentru Ofertanti

2 Conditiile Contractului

3 Formularul Ofertei si Calificarea

4 Formularul Garantiilor

Volumul 2

Sectiunea 5 Datele Licitatiei

6 Datele Contractului

7 Specificatii

8 Piese desenate

9 Devizul Cantitativ sau Graficul Activitatilor

pentru contractele forfetare

8.2 Numarul de copii ce trebuiesc completate si returnate cu Oferta

este specificat in Datele Licitatiei

9. Clarifcarea

Documentelor de

licitatie

9.1 Un potential Ofertant care solicita orice clarificare la documentele

licitatiei trebuie sa notifice Angajatorul in scris la adresa

Angajatorului indicata in invitatia la licitatie. Angajatorul va

raspunde la orice cerere de clarificare primita inainte cu 21 de

zile de data limita de depunere a ofertelor. Copii ale raspunsului

Angajatorului vor fi transmise tuturor celor care au procurat

documentele de licitatie impreuna cu o descriere a solicitarii, dar

fara a identifica sursa.

10. Amendarea

documentelor de

licitatie

10.1 Inainte de data limita de depunere a ofertelor Angajatorul poate

modifica documentele de licitate prin emiterea unui document

aditional.

10.2 Orice document astfel emis trebuie sa fie parte a documentelor

licitatiei si trebuie comunicat in scris sau prin fax tuturor celor

care au procurat documentele de licitatie. Potentiali ofertanti

trebuie sa confirme in scris Angajatorului primirea fiecarui

document aditional.

10.3 Pentru a da potentialilor ofertanti un timp rezonabil pentru a

lua in considerare documentele aditionale la pregatirea ofertelor

Angajatorul poate extinde, daca este necesar, termenul limita

pentru depunerea ofertelor, in conformitate cu Sub-Clauza 20.2

de mai jos.

Page 214: manualul operational - programe de asistenta sociala

213

B. Pregatirea Ofertelor

11. Limba Ofertei 11.1 Toate documentele referitoare la Oferta trebuie sa fie in limba

specificata in Datele Contractului

12. Documentele care

formeaza Oferta

12.1 Oferta depusa de Ofertant trebuie sa cuprinda urmatoarele:

(a) Oferta (in forma indicata in Sectiunea 3);

(b) Garantia de participare sau Declaratia de garantare a

participarii in conformitate cu Clauza 16, daca este

solicitata;

(c) Devizul cantitativ cu preturi sau Graficul activitatilor cu

preturile aferente;

(d) Informatii privind calificarea - Formulare si documente

(e) Oferte alternative atunci cand sunt solicitate;

Orice alte materiale cerute a fi completate si depuse de ofertanti

dupa cum este specificat in Datele licitatiei

13. Preturile Ofertei

13.1 Contractul trebuie sa fie pentru intreaga lucrare, asa cum este

descris in Sub-clauza 1.1, bazat pe Devizul cantitativ cu preturi

sau Graficul activitatilor cu preturile aferente pentru contractele

forfetare depuse de Ofertant. Tipul de contract (Pret unitar sau

Forfetar) trebuie specificat in Datele licitatiei.

13.2 Ofertantul trebuie sa completeze tarife si preturi pentru toate

elementele Lucrarii descrise in Devizul cantitativ (pentru

contractele forfetare, descrise in piese desenate, specificatii si

listate in Graficul activitatilor). Elementele pentru care nu sunt

completate tarife sau preturi nu vor fi platite de catre Angajator

cand vor fi executate fiind considerate ca acoperite de alte tarife

si preturi din Devizul cantitativ sau din Graficul activitatilor.

13.3 Toate taxele, impozitele sau alte obligatii platibile de catre

Contractor in legatura cu Contractul, sau pentru orice alte

motive, in perioada de 28 de zile inaintea termenului limita de

depunere a ofertelor, trebuie incluse in tarife, preturi si pretul

total al Ofertei depuse de Ofertant (pentru contractele forfetare

sintagma ―taxe si preturi‖ nu este aplicabila).

13.4 Tarifele si preturile (sau pretul forfetar, dupa caz) cotate de

Ofertant vor fi ajustate pe parcursul derularii Contractului daca

asa este prevazut in Datele Licitatiei si Contractului si in

prevederile Clauzei 44 a Conditiilor Contractului. Ofertantul

trebuie sa prezinte impreuna cu Oferta toate informatiile cerute

in Datele Contractului si Clauza 44 a Conditiilor Contractului

14. Moneda Ofertei si 14.1 Tarifele si preturile unitare (sau pretul forfetar pentru contractele

Page 215: manualul operational - programe de asistenta sociala

214

a platii

forfetare) trebuie cotate de catre Ofertant in totalitate in moneda

tarii Angajatorului specificata in Datele licitatiei.

15. Valabilitatea

Ofertei

15.1 Ofertele trebuie sa ramana valabile pe perioda specificata in

Datele licitatiei.

15.2 In circumstante exceptionale, Angajatorul poate solicita

extinderea perioadei de valabilitate pentru o perioada

specificata. Solicitarea si raspunsul ofertantilor trebuie facute in

scris. Un Ofertant poate refuza solicitarea fara pierderea

Garantiei de participare sau executarea Declaratiei de garantare

a participarii. Unui Ofertant care accepta solicitarea nu i se

poate cere sau permite sa modifice Oferta dar va fi solicitat sa

extinda valabilitatea Garantiei de participare cu perioada

prelungita, si in conformitate cu Clauza 16, in toate privintele.

16. Garantia de

participare sau

Declaratia de

garantare a

participarii

16.1 Ofertantul trebuie sa furnizeze, ca parte a Ofertei, o Garantie de

participare sau o Declaratie de garantare a participarii, in

original, in forma specificata in Datele licitatiei.

16.2 Garantia de participare trebuie sa fie in valoarea specificata in

Datele licitatiei, in moneda tarii Angajatorului, si la alegerea

Ofertantului, sa fie in forma unei scrisori de credit, sau in forma

unei garantii bancare de la o banca locala care a fost considerata

de Ofertant ca acceptabila pentru Angajator. Forma garantiei de

participare trebuie sa fie substantial conforma cu formularele

Garantiei de participare (Garantie bancara) sau Declaratiei de

garantare a participarii incluse in Sectiunea 4 sau o alta forma

acceptabila pentru Angajator. Garantia de participare trebuie sa

fie valabila pe o perioada de 28 de zile peste termenul de

valabilitate al Ofertei, dupa cum acesta a fost extins, daca este

cazul, in conformitate cu Sub-Clauza 15.2

16.3 Orice Oferta care nu este insotita de o Garantie de participare sau

Declaratie de garantare a participarii, substantial responsive,

trebuie respinse de catre Angajator. Garantia de participare sau

Declaratia de garantare a participarii a unui joint venture trebuie

sa defineasca ―ofertantul‖ ca fiind format din toti partenerii joint

venture si sa-l listeze astfel: un joint venture cuprinzand

―_______‖, ‖_______‖ si ―_________‖.

16.4 Garantiile de participare sau Declaratiile de garantare a

participarii ale ofertantilor necastigatori trebuie returnate in

maxim 28 de zile de la data expirarii valabilitatii ofertelor

specificata in Sub-clauza 15.1

16.5 Garantia de participare sau Declaratia de garantare a participarii

ofertantului castigator va fi eliberata dupa ce Ofertantul a semnat

Contractul si a furnizat Garantia de buna executie.

16.6 Garantia de participare poate fi retinuta sau Declaratia de

Page 216: manualul operational - programe de asistenta sociala

215

garantare a participarii executata:

(a) daca un Ofertant isi retrage oferta in perioada de valabilitate

a ofertei

(b) daca ofertantul nu accepta corectarea Pretului ofertei conform

Clauzei 27; sau

(c) daca Ofertantul castigator nu reuseste sa:

(i) semneze Contractul; sau

(ii) furnizeze Garantia de buna executie

16.7 Daca o garantie de participare nu este solicitata in Datele

Licitatiei, si

(a) daca Ofertantul isi retrage oferta in perioada de valabilitate

specificata de Ofertant in Scrisoarea de oferta, cu exceptia

situatiei prevazute in IO 15.2, sau

(b) daca Ofertantul castigator nu reuseste sa: semneze Contractul

in conformitate cu IO 31; sau sa furnizeze Garantia de buna

executie, in conformitate cu IO 32,

Imprumutatul poate, daca acest lucru este prevazut in Datele

licitatiei, sa declare Ofertantul descalificat de la atribuirea de

catre Angajator a vreunui contract pe perioada de timp stabilita in

Datele licitatiei.

17. Propuneri

alternative facute

de Ofertanti

17.1 Ofertele alternative nu trebuie luate in considerare daca acestea

nu sunt in mod specific premise in Datele licitatiei. Daca sunt

premise, Sub-clauzele 17.1 si 17.2 trebuie sa guverneze, si Datele

licitatiei trebuie sa specifice care din urmatoarele optiuni trebuie

premise:

(a) Optiunea unu. Un ofertant poate depune oferte alternative

impreuna cu oferta de baza iar Angajatorul trebuie sa ia in

considerare doar ofertele alternative ale Ofertantului a carui

oferta de baza a fost determinate a fi cel mai jos evaluata, sau

(b) Optiunea doi. Un ofertant poate depune o oferta alternativa

cu sau fara o oferta pentru cazul de baza. Toate ofertele

pentru cazul de baza primite, ca si ofertele alternative care

indeplinesc specificatiile tehnice si cerintele de performanta

conform Sectiunii 7, trebuie evaluate pe baza propriilor

merite

17.2 Ofertele alternative trebuie sa ofere toate informatiile necesare

pentru o completa evaluare a alternativei de catre Angajator,

incluzand calcule de proiectare, specificatii tehnice, defalcarea

preturilor, metodele de constructie propuse si alte detalii

relevante

18. Formatul si 18.1 Ofertantul trebuie sa pregateasca un original al documentelor

Page 217: manualul operational - programe de asistenta sociala

216

semnarea Ofertei

care compun Oferta, asa cum este descris in Clauza 12 a

acestor Instructiuni pentru Ofertanti, legate in volumul care

contine Formularul ofertei, si marcat clar cu ―ORIGINAL‖ .

In plus, Ofertantul trebuie sa depuna numarul de copii

specificat in Datele licitatiei marcate clar cu ―COPIE‖ . In caz

de diferente intre acestea originalul va prevala.

18.2 Originalul si toate copiile trebuie sa fie datilografiate sau scrise

cu cerneala care nu se sterge si trebuie semnate de catre o

persoana autorizata sa semneze in numele Ofertantului,

conform Sub-clauzelor 4.3(a) si 4.4(b), dupa cum este cazul.

Toate paginile Ofertei, pe care au fost facute notari sau

modificari trebuie sa fie initializate de persoana care semneaza

Oferta.

18.3 Ofertele nu trebuie sa contina modificari sau adaugiri, cu

execeptia celor admise de instructiunile emise da Angajator,

sau necesare pentru corectarea erorilor facute de ofertant, in

care caza aceste corectii trebuie initializate de persoana care

semneaza Oferta.

18.4 Ofertantul trebuie sa furnizeze informatii, asa cum este descris

in Formularul de oferta, asupra comisioanelor sau gratuitatilor,

daca exista, platite, sau de platit, agentilor in legatura cu

aceasta Oferta, si cu contractul de executie daca Ofertantului i

se va atribui contractul.

D. Depunerea ofertelor

19. Sigilarea şi

marcarea

ofertelor

19.1 Ofertantii trebuie sa depuna ofertele prin posta sau personal.

Cand asa este specificat in Datele licitatiei , ofertantii trebuie sa

aiba optiunea de a depune ofertele in format electronic.

Ofertantii care depun ofertele in format electronic trebuie sa

urmeze procedurile specificate in Datele licitatiei. Ofertantii

trebuie sa sigileze originalul si toate copiile Ofertei in doua

plicuri interioare si un plic exterior marcand corespunzator

plicurile interioare cu „ORIGINAL‖ si „COPII‖

19.2 Plicurile interioare si exterioare trebuie

(a) adresate Angajatorului la adresa specificata in Datele

licitatiei;

(b) sa poarte numele si numarul de identificare ale Contractului

asa cum este definit in Datele licitatiei; si

(c) sa prevada o atentionare de nedeschidere inainte de data si

ora specificate pentru deschiderea Ofertelor, asa cum este

definit in Datele licitatiei

Page 218: manualul operational - programe de asistenta sociala

217

19.3 In plus fata de identificarea ceruta in Sub-clauza 19.2, plicurile

interioare trebuie sa indice numele si adresa Ofertantului pentru

a face posibila returnarea acestora nedeschise in cazul in care

sunt declarate intarziate, conform Clauzei 21.

19.4 Daca plicul exterior nu este sigilat si marcat ca mai sus,

Angajatorul nu isi asuma nici o responsabilitate pentru

pierderea sau deschiderea prematura a Ofertei

20. Termenul de

depunere a

ofertelor

20.1 Ofertele trebuie primite de Angajator la adresa specificata in

Clauza 19.2(a) de mai sus nu mai tarziu de ora şi data specificata

in Datele licitatiei..

20.2 Angajatorul poate sa prelungeasca termenul limita de depunere a

ofertelor prin emiterea unui amendament in conformitate cu

Clauza 10, caz in care toate drepturile şi obligatiile

Angajatorului şi ofertantiilor anterior legate de termenul limita

vor fi ulterior legate de termenul prelungit.

21. Ofertele

intarziate

21.1 Orice oferta primita de catre Angajator, dupa termenul limita de

depunere a ofertelor prevazut in Clauza 20.trebuie sa fie

returnata nedeschisa la Ofertant.

22. Modificarea si

retragerea

Ofertelor

22.1 Ofertantii pot modifica sau retrage ofertele lor in baza

transmiterii unei notificari scrise, inainte de termenul limita

stabilit in Clauza 20.

22.2 Fiecare notificare de modificare sau retragere a unui Ofertant

trebuie intocmita, sigilata si depusa in conformitate cu Clauzele

18 si 19, cu plicurile interioare si exterioare marcate suplimentar

―MODIFICARE‖ sau ―RETRAGERE‖, dupa cum este cazul

22.3 Nici o Oferta nu poate fi modificata dupa data limita de depunere

a Ofertelor.

22.4 Retragerea unei Oferte in intervalul dintre termenul limita de

depunere si termenul de expirare a perioadei de valabilitate a

ofertei specificat in Datele licitatiei ,sau asa cum a fost extins

conform Sub-clauzei 15.2, poate conduce la pierderea Garantiei

de participare sau la executarea Declaratiei de garantare a

participarii.

22.5 Ofertantii pot oferii discount-uri la, sau sa modifice altfel pretul

ofertelor doar prin depunerea de modificari ale Ofertei in

conformitate cu aceasta clauza, sau incluse in oferta initial

depusa.

E. Deschiderea Ofertelor si Evaluarea

23. Deschiderea 23.1 Angajatorul va deschide ofertele, inclusiv modificarile facute

conform Clauzei 22, in prezenta reprezentantilor ofertantilor

Page 219: manualul operational - programe de asistenta sociala

218

Ofertelor care au dorit sa asiste, la data, ora si locul specificate in Datele

licitatiei. Orice procedura specifica ceruta daca depunerea

ofertelor in format electronic este permisa conform cu Sub-

clauza 19.1, trebuie sa fie specificata in Datele licitatiei.

23.2 Numele ofertantului, Preturile ofertei, valoarea totala a fiecarei

oferte si a oricaror Oferte alternative (daca au fost solicitate sau

premise alternative), orice discount, modificare de Oferta sau

retragere, prezenta sau absenta Garantiei de participare sau a

Declaratiei de garantare a participarii, daca sunt cerute, si orice

alte detalii considerate potrivite de catre Angajator, vor fi

anuntate de catre Angajator la deschidere.

23.3 Angajatorul va intocmi o minuta a deschiderii Ofertelor, incluzand

informatiile facute cunoscute celor prezenti conform Sub-clauzei

23.2

24. Confidentialitatea

procesului

24.1 Informatiile legate de examinarea, clarificarea, evaluarea si

compararea ofertelor si recomandarea pentru atribuirea

contractului nu trebuie dezvaluite ofertantilor sau oricaror alte

persoane care nu au o legatura oficiala cu procesul de licitare

pana cand publicarea atribuirii catre ofertantul castigator nu a

fost facuta.

25 . Clarificarea

Ofertelor

25.1 Pentru a facilita examinarea, evaluarea şi compararea ofertelor,

Angajatorul poate, la aprecierea sa, sa solicite oricarui Ofertant

clarificari privind oferta sa, inclusiv detalieri ale tarifelor unitare

(sau a preturilor din Graficul de activitati in cadrul contractelor

forfetare). Cererea de clarificare şi raspunsul se vor face in scris

dar nici o modificare de pret sau de continut a ofertei nu trebuie

solicitata, oferita sau permisa cu exceptia confirmarii corectiilor

erorilor aritmetice descoperite a Angajator la evaluarea ofertelor

in conformitate cu Clauza 27

25.2 De la momentul deschiderii ofertelor pana la publicarea atribuirii

contractului, daca un Ofertant doreste sa contacteze Angajatorul

in orice probleme legata de procesul de licitatie, trebuie sa faca

aceasta in scris.

25.3 Orice efort al unui Ofertant de a influenta Angajatorul in

evaluarea ofertelor, compararea ofertelor sau decizia de atribuire

a contractului poate conduce la respingerea ofertei Ofertantului

26. Examinarea

ofertelor

26.1 Anterior evaluarii detaliate a ofertelor, Angajatorul va stabili

daca fiecare Oferta (a) indeplineste criteriile de eligibilitate

definite in Clauza 3; (b) a fost semnata in mod corespunzator; (c)

este insotita de Garantie de participare sau de Declaratie de

garantare a participarii, daca sunt cerute: si (d) este substantial

responsiva la cerintele documentelor de licitatie.

26.2 O Oferta substantial responsiva este una conforma cu toti

Page 220: manualul operational - programe de asistenta sociala

219

termenii, conditiile si specificatiile documentelor de licitatie,

fara devieri materiale sau retineri. O deviatie materiala sau o

retinere este una (a) care afecteaza substantial, in orice mod,

scopul, calitatea sau performanta Lucrarilor; (b) care limiteaza

in orice fel substantial, in neconcordanta cu documentele de

licitatie, drepturile Angajatorului sau obligatiile Ofertantului in

cadrul Contractului; sau (c) a caror rectificare ar afecta nejust

pozitia in competitie a altor ofertanti care prezinta oferte

substantial responsive.

26.3 Daca o oferta nu este substantial responsiva, aceasta va fi

respinsa de catre Angajator, care nu va putea fi facut raspunzator

de corectarea sau retragerea deviatiilor nonconforme sau a

retinerilor.

27. Corectarea

erorilor

27.1 Ofertele determinate a fi substantial responsive, vor fi verificate

de catre Angajator pentru depistarea oricaror erori aritmetice.

Erorile vor fi corectate de catre Angajator dupa cum urmeaza:

(a) daca exista o diferenta intre cuvinte si cifre, suma

exprimata in cuvinte trebuie sa prevaleze; si

(b) cand exista o diferenta intre pretul unitar si totalul pe linie

rezultat din inmultirea pretului unitar cu cantitatea, pretul

unitary, asa cum a fost cotat, va prevala, doar daca, in

opinia Angajatorului exista o pozitionare evident gresita a

zecimalei in pretul unitar, in care caz va guverna pretul

total asa cum a fost cotat si pretul unitar va trebui

corectat;

27.2 Valoarea declarata in oferta va fi ajustata de catre Angajator

conform procedurii de mai sus pentru corectarea erorilor si, cu

acordul Ofertantului, va fi considerata ca obligatorie pentru

Ofertant. Daca Ofertantul nu accepta valoarea corectata, Oferta

va fi respinsa, iar Garantia de participare poate fi pierduta sau

Declaratia de garantare a participarii executata conform Sub-

clauzei 16.6 (b)

28. Evaluarea si

compararea

Ofertelor

28.1 Angajatorul va evalua si compara doar ofertele determinate a fi

substantial responsive conform Clauzei 26.

28.2 In evaluarea ofertelor, Angajatorul va determina pentru fiecare

Oferta pretul evaluat al Ofertei prin ajustarea pretului Ofertei

dupa cum urmeaza:

(a) facand orice corectie a erorilor conform Clauzei 27;

(b) excluzand sumele provizorii si provizioanele, daca exista,

pentru contingente in Devizul cantitativ (sau in Graficul de

activitati pentru contractele forfetare), dar incluzand costul

zilelor-munca daca sunt cotate competitiv;

(c) facand orice ajustare potrivita pentru orice alte variatii,

Page 221: manualul operational - programe de asistenta sociala

220

devieri sau propuneri alternative in conformitate cu Clauza

17; si

(d) facand ajustari potrivite pentru a reflecta discounturile sau

alte modificari de pret oferite in conformitate cu Sub-clauza

22.5

28.3 Angajatorul isi rezerva dreptul de a accepta sau respinge orice

variatie, deviatie sau propunere alternativa. Variatiile, deviatiile

si propunerile alternative si alti factori care sunt in exces fata de

cerintele documentelor de licitatie sau care conduc la beneficii

nesolicitate de Angajator nu vor fi luate in considerare

28.4 Efectul estimat al oricaror conditii de ajustare a pretului conform

Clauzei 46 din Conditiile Contractului, pe perioada de

implementare a Contractului, nu vor fi luate in considerare la

evaluarea Ofertelor.

F. Atribuirea contractului

29. Criteriile de

atribuire

29.1 In conformitate cu Clauza 30 Angajatorul va atribui contractul

Ofertantului a carui Oferta a fost stabilita ca fiind substantial

responsiva in raport cu documentele de licitatie si care a oferit

cel mai jos evaluat pret, cu conditia ca Ofertantul sa fi fost

stabilit ca fiind (a) eligibil in conformitate cu prevederile

Clauzei 3, si (b) calificat in conformitate cu prevederile Clauzei

4.

30. Dreptul

Angajatorului de

accepta oricare

Oferta si de a

respinge oricare sau

toate Ofertele

30.1 Fara a aduce atingere Clauzei 29, Angajatorul işi rezerva dreptul

de a accepta sau respinge orice oferta, precum şi de a anula

procesul de licitare şi respinge toate ofertele, in orice moment

inainte de atribuirea Contractului, fara a-si atrage astfel vreo

responsabilitate fata de Ofertantul sau ofertantii afectati sau

orice obligatie de a informa Ofertantul sau ofertantii afectati cu

privire la motivele actiunii Angajatorului.

31. Notificarea

atribuirii si

semnarea

Acordului

31.1 Ofertantul a carui Oferta a fost acceptata va fi notificat in scris

de catre Angajator asupra atribuirii inainte de expirarea

perioadei de valabilitate a Ofertei. Aceasta scrisoare (denumita

in continuare si in Conditiile Contractuale ―Scrisoare de

acceptare‖) va mentiona suma pe care Angajatorul o va plati

Contractorului in contul executarii, finalizarii si intretinerii

Lucrarilor de catre Contractor dupa cum este stabilit in Contract

(denumita in continuare si in Conditiile Contractuale ―Pretul

contractului‖).

31.2 Notificarea atribuiri va constitui formarea Contractului, sub

rezerva furnizarii de catre Ofertant a Garantiei de buna executie

Page 222: manualul operational - programe de asistenta sociala

221

in conformitate cu Clauza 32, şi semnarea Acordului, in

conformitate cu Sub-Clauza 31.3.

31.3 Acordul va incorpora toate acordurile intre Angajator şi

Ofertantul castigator. Acesta va fi semnat de catre Angajator şi

trimis Ofertantului castigator, in termen de 28 zile de la

notificarea de atribuire, impreuna cu Scrisoarea de acceptare. In

termen de 21 zile de la primire, Ofertantul castigator va semna

Acordul şi il va trimite la Angajator.

31.4 Angajatorul trebuie sa publice in presa nationala rezultatele

indicand licitatia si numarul loturilor si urmatoarele informatii:

(i) numele fiecarui ofertant care a depus o oferta; (ii) preturile

ofertelor asa cum au fost citite la deschiderea ofertelor; (iii)

numele si pretul evaluat al fiecarei oferte care a fost evaluate;

(iv) numele ofertantilor a caror oferte au fost respinse si

motivele pentru respingere; si (v) numele ofertantului castigator

si pretul oferit precum si durata si o scurta descriere a scopului

contractului atribuit. Dupa publicarea atribuirii, ofertantii

necastigatori pot solicita in scris explicatii pentru esecul ofertei

lor. Angajatorul trebuie sa raspunda, prompt, in scris, oricarui

ofertant necastigator care, dupa publicarea atribuirii contractului

solicita in scris Angajatorului sa explice din ce motive oferta sa

nu a fost selectata.

32. Garanția de buna

executie

32.1 In termen de 21 de zile de la primirea Scrisorii de acceptare,

Ofertantul declarat caştigator trebuie sa furnizeze Angajatorului

Garantia de buna executie in valoarea stabilita in Datele

Contractului si in forma prevazuta in Datele licitatiei.

32.2 Daca Garantia de buna executie este furnizata de catre Ofertantul

castigator sub forma unei Garantii bancare atunci aceasta trebuie

sa fie emisa de catre o banca locala

32.3 Esecul Ofertantului castigator de a respecta cerintele din Sub-

clauza 32.1 trebuie sa constituie motive suficiente pentru

anularea atribuirii si pierderea Garantiei de participare sau

executarea Declaratiei de garantare a participarii.

33. Plata avansului si

garantia

33.1 Angajatorul va acorda o plata in avans din Pretul contractului

dupa cum este stipulat in Conditiile Contractului, care nu poate

fi mai mare decat suma stabilita in Datele licitatiei. Plata in

avans trebuie garantata de o garantie. In Sectiunea 5 ―Formulare

de garantie‖ este prezentat un formular de Garantie bancara

pentru plata in avans

34. Conciliator 34.1 Angajatorul propune persoana numita in Datele licitatiei care

urmeaza sa fie numit drept Conciliator in cadrul Contractului, la

tariful orar specificat in Datele licitatiei, plus cheltuieli

rambursabile. Daca Ofertantul nu este de acord cu aceasta

propunere, Ofertantul trebuie sa precizeze aceasta in Oferta lui.

In cazul in care, in Scrisoarea de acceptare, Angajatorul nu este

de acord cu privire la numirea Conciliatorului, Conciliatorul

Page 223: manualul operational - programe de asistenta sociala

222

trebuie numit de catre Autoritea de numire desemnata in Datele

Contractului, la cererea oricareia dintre parti.

35. Frauda si

coruptie

35.1 Banca solicita Imprumutatilor (incluzand beneficiarii

imprumuturilor oferite de Banca), la fel ca si ofertantilor,

furnizorilor si contractorilor si subcontractorilor acestora din

contractele finantate de Banca sa respecte cele mai inalte

standard de etica pe durata achizitiei si executiei acestor

contracte. In conformitate cu aceasta politica, Banca:

(a) defineste, pentru scopurile acestei prevederi, termenii prezentati

mai jos, dupa cum urmeaza:

(i) ―practica corupta‖ inseamna oferirea, acordarea, primirea

sau solicitarea, direct sau indirect, a oricarui bun de valoare

pentru a influenta in mod necorespunzator actiunile unei alte

parti;

(ii) ―practica frauduloasa‖ inseamna orice act sau omisiune,

inclusiv o declaratie falsa, care induce in eroare cu buna ştiinta

sau din neglijenta, sau incearca sa induca in eroare o parte

pentru a obtine un avantaj financiar sau de alt fel, sau pentru a

sustrage de la o obligatie;

(iii) ―practica colusiva‖ inseamna un intelegere intre doua sau

mai multe parti menita sa atinga un scop impropriu, inclusiv de

a influenta necorespunzator actiunile unei alte parti;

(iv) ―practica coercitiva‖ inseamna afectarea sau vatamarea,

sau amenintarea cu afectarea sau vatamarea, in mod direct sau

indirect, a oricarei parti sau proprietati a respective parti pentru

a influenta necorespunzator actiunile unei partii;

(v) ―practica obstructiva‖ este

(aa) distrugerea, falsificarea, alterarea sau tainuirea

deliberata de probe materiale intr-o investigatie sau

declaratii false facute unui investigator in scopul de a

impiedica o investigatie a Bancii in cazul unei sesizari

privind o practica corupta, frauduloasa, coercitiva sau

colusiva; si/sau amenintarea, hartuirea sau intimidarea

oricarei parti in scopul a preveni ca aceasta sa divulge

cunoştintele sale despre aspecte relevante privind

investigatia sau continuarea investigatiei; sau

(bb) actiuni menite sa impiedice exercitarea drepturilor

Bancii de a inspecta si audita prevazute la sub-clauza 3.1

(e) de mai jos.

(b) va respinge o propunere de atribuire daca stabileste ca

Ofertantul propus pentru atribuire a fost, direct sau prin

intermediul unui reprezentant, implicat in practici corupte,

frauduloase, colusive, coercitive sau obstructive in competitia

pentru contractul in chestiune;

Page 224: manualul operational - programe de asistenta sociala

223

(c) va anula partea din imprumut alocata pentru un contract daca

stabileste, in orice moment, ca reprezentantii Imprumutatului

sau ai beneficiarului imprumutului au fost implicati in practici

corupte, frauduloase, colusive sau coercitive in cursul achizitiei

sau executiei contractului, fara ca Imprumutatul sa fi luat in

timp util masuri adecvate, satisfacatoare pentru Banca, fata de

astfel de practici, atunci cand acestea s-au produs;

(d) va sanctiona o firma sau o persoana, incuzand declararea

acesteia ca neeligibila, definitiv sau pe o perioada de timp,

pentru atribuirea unui contract finantat de Banca daca, in orice

moment, stabileste ca firma a fost, direct sau prin intermediul

unui reprezentant, implicata in practici corupte, frauduloase,

colusive, coercitive sau obstructive in competitia pentru, sau in

executia unui contract finantat de Banca; si

(e) va avea dreptul sa ceara ca o prevedere sa fie inclusa in

documentele de licitatie si in contractele finantate de Banca,

solicitand ofertantilor, furnizorilor si contractorilor si sub-

contractorilor acestora sa permita Bancii sa inspecteze

conturile si inregistrarile acestora precum si a altor documente

legate de depunerea ofertelor si executia contractelor, si de a fi

auditate de auditori desemnati de catre Banca.

35.2 In plus Ofertantii trebuie sa tina cont de prevederile din Sub-

clauza 23.2 si Sub-clauza 61.1 din Conditiile contractului.

Page 225: manualul operational - programe de asistenta sociala

224

Sectiunea 2. Conditiile Contractului

Cuprins

A. ASPECTE GENERALE… ......................................................................................... 226

1. Definitii…………………………………………………………………… 226

2. Interpretare………………………………………………………………… 228

3. Limba şi legea……………………………………………………………... 228

4. Deciziile Managerului de Proiect…………………………………………. 228

5. Delegare…………………………………………………………………… 228

6. Comunicari………………………………………………………………... 228

7. Sub-contractare…………………………………………………………… 228

8. Alti contractanti…………………………………………………………… 228

9. Personalul ………………………………………………………………… 228

10. Riscurile Angajatorului şi ale Contractantului……………………………. 229

11. Riscurile Angajatorului…………………………………………………… 229

12. Riscurile Contractantului…………………………………………………. 230

13. Asigurari………………………………………………………………….. 230

14. Rapoarte de investigare a Şantierului…………………………………….. 230

15. Intrebari despre datele contractului ……………………………………… 230

16. Obligatia Contractantului de a executa lucrarilor………………………… 230

17. Lucrarile ce trebuie finalizate pana la Data anticipata de finalizare ……… 231

18. Aprobare de catre Managerul de Proiect…………………………………. 231

19. Siguranta………………………………………………………………….. 231

20. Descoperiri………………………………………………………………... 231

21. Preluarea Amplasamentului.……………………………………………… 231

22. Accesul pe Şantier……………………………………………………….... 231

23. Instructiuni, inspectii şi audit-uri…………………………………………. 231

24. Dispute……………………………………………………………………. 232

25. Procedura aplicata in caz de litigii………………………………………… 232

26. Inlocuirea Conciliatorului………………………………………………… 232

B. CONTROLUL RESPECTARII TERMENELOR…………………………………232

27. Program……………………………………………………………………232

28. Extinderea Datei anticipate de finalizare………………………………….233

29. Accelerare…………………………………………………………………233

30. Intarzieri solicitate de catre Managerul de Proiect………………………..233

31. Avertisment prealabil ……………………………………………………..234

C. CONTROLUL CALITATII……………………………………………………………234

32. Identificarea defectelor…………………………………………………….234

33. Teste……………………………………………………………………….234

34. Remedierea defectelor……………………………………………………..234

35. Defecte neremediate……………………………………………………….234

Page 226: manualul operational - programe de asistenta sociala

225

D. CONTROLUL COSTULUI…………………………………………………………235

36. Devizul cantitativ………………………………………………………….235

37. Modificarea cantitatilor……………………………………………………235

38. Variatii…………………………………………………………………….235

39. Plati pentru variatii……………………………………………………….235

40. Certificate de plata………………………………………………………..236

41. Plati ………………………………………………………………………236

42. Evenimente compensatorii………………………………………………..236

43. Taxe……………………………………………………………………….238

44. Ajustarea pretului…………………………………………………………238

45. Retineri……………………………………………………………………238

46. Despagubiri generale ……………………………………………………..239

47. Bonus……………………………………………………………………...239

48. Plata in avans ……………………………………………………………..239

49. Garantii……………………………………………………………………240

50. Zile-munca………………………………………………………………...240

51. Costul reparatiilor…………………………………………………………240

E. FINALIZAREA CONTRACTULUI……………………………………………….240

52. Finalizare…………………………………………………………………240

53. Preluare…………………………………………………………………..240

54. Situatia finala ……………………………………………………………240

55. Manuale de exploatare şi intretinere …………………………………….241

56. Reziliere………………………………………………………………….241

57. Plata la data Rezilierii……………………………………………………242

58. Proprietate………………………………………………………………..242

59. Eliberarea de obligatia de executare a lucrarilor…………………………242

60. Suspendarea imprumutului sau creditului Bancii Mondiale ……………..242

61. Practici corupte sau frauduloase…………………………………………243

Page 227: manualul operational - programe de asistenta sociala

226

Sectiunea 2. Conditiile Contractului

A. Aspecte generale

1. Definitii 1.1 Termenii definiti in Datele Contractului nu sunt definiti in Conditiile

Contractului dar pastreaza sensul definit. Caracterele aldine

(ingrosate) sunt folosite pentru identificarea termenilor definiti.

Angajatorul este partea care angajeaza Contractantul sa execute

Lucrarile.

Arbitru este institutia ale carei proceduri de arbitraj trebuie folosite

pentru rezolvarea disputelor in a doua instanta asa cum este prevazut

in Clauza 25 de mai jos

Amplasamentul inseamna zona definita astfel in Datele

Contractului.

Contractantul inseamna o persoana fizica sau juridica a carei Oferta

de executare a lucrarilor a fost acceptata de catre Angajator.

Contract inseamna Contractul incheiat intre Angajator şi Contractant

pentru executarea, finalizarea şi intretinerea lucrarilor. Acesta consta

din documentele enumerate la Clauza 2.1 de mai jos.

Conciliatorul este persoana numita de catre Angajator impreuna cu

Contractantul pentru a solutiona litigiile in prima instanta, in

conformitate cu Clauza 24 si 25.

Certificatul de finalizare este certificatul emis de Managerul de

Proiect dupa finalizarea Lucrarilor, asa cum este prevazut in Clauza

52 de mai jos.

Deviz cantitativ inseamna lista completa a cantitatilor si preturilor,

care face parte din Oferta.

Data de Incepere este data inclusa in Datele Contractului. Aceasta

este cea mai tarzie data la care Contractantul trebuie sa inceapa

executarea lucrarilor şi nu trebuie sa coincida neaparat cu Data de

preluare a Amplasamentului.

Data finalizarii inseamna data finalizarii lucrarilor, certificata de

Managerul de Proiect, in conformitate cu Sub-clauza 52.1.

Data preconizata de finalizare este data la care se preconizeaza

finalizarea Lucrarilor de catre Contractant. Data preconizata de

finalizare este data specificata Datele Contractului. Data preconizata

de finalizare poate fi modificata doar de catre Managerul de Proiect

prin emiterea unui ordin de prelungire a perioadei, sau de accelerare.

Un Defect reprezinta orice parte a lucrarilor care nu a fost finalizata

conform Contractului.

Evenimentele compensatorii sunt evenimentele definite in Clauza

42de mai jos.

Page 228: manualul operational - programe de asistenta sociala

227

Echipamente inseamna dispozitivele şi vehiculele Contractantului

aduse temporar pe Amplasament pentru realizarea lucrarilor.

Instalatie inseamna orice parte integranta a lucrarilor cu functie

mecanica, electrica, chimica sau biologica

Lucrarile reprezinta ceea ce i se impune Contractantului prin

Contract pentru aexecuta, instala şi preda catre Angajator, asa cum

sunt definite in Datele Contractului

Lucrarile temporare inseamna lucrarile proiectate, executate,

instalate sau indepartate de catre Contractant, necesare pentru

constructii sau instalatii legate de Lucrari

Materiale inseamna toate materialele, inclusiv consumabilele

folosite de catre Contractant pentru a fi incluse in lucrari.

Managerul de Proiect inseamna persoana numita in Datele

Contractului (sau orice alta persoana competenta numita de catre

Angajator şi notificata Contractantului pentru a actiona ca persoana

de substituire a Mangerului de Proiect) responsabila de

supravegherea executarii Lucrarii şi administrarea Contractului.

Oferta Contractantului inseamna documentul de ofertare completat,

prezentat Angajatorului de catre Contractant

Parti desenate includ calculele şi alte informatii furnizate sau

aprobate de catre Managerul de Proiect pentru executarea

Contractului

Pretul initial al Contractului inseamna Pretul Contractului

specificat in Scrisoarea de acceptare a Angajatorului.

Pretul Contractului inseamna pretul mentionat in Scrisoarea de

acceptare, ajustat ulterior in conformitate cu dispozitiile Contractului.

Perioada raspunderii privind defectele inseamna perioada

specificata in Datele Contractului calculata de la Data finalizarii.

Rapoartele de investigare a amplasamentului sunt rapoartele

incluse in documentele de ofertare care reprezinta rapoarte veridice şi

interpretative despre conditiile existente la suprafata

Amplasamentului şi sub aceasta.

Specificatie inseamna Specificatia Lucrarilor incluse in Contract şi

orice modificare sau adaugire facuta sau aprobata de catre Managerul

de Proiect.

Sub-contractantul este persoana fizica sau juridica care a incheiat un

Contract cu Contractantul pentru realizarea unei parti a lucrarilor

incluse in Contract care include lucrari pe Amplasament.

Variatia este o instructiune data de catre Managerul de Proiect care

genereaza o modificare a lucrarilor.

Zile inseamna zile calendaristice; luni inseamna luni calendaristice.

Zile-munca inseamna volumul de munca prestat care trebuie platit pe

Page 229: manualul operational - programe de asistenta sociala

228

baza timpului lucrat pentru angajatii şi echipamentul Contractantului,

in plus fata de platile pentru materialele şi instalatiile aferente.

2. Interpretare 2.1 Documentele care formeaza Contractul vor fi interpretate in

urmatoarea ordine a prioritatii:

(a) Acordul contractual,

(b) Scrisoarea de acceptare,

(c) Oferta Contractantului,

(d) Datele Contractului,

(e) Conditiile Contractului,

(f) Specificatiile,

(g) Piesele desenate,

(h) Devizul Cantitativ sau Graficul activitatilor

(i) orice alt document mentionat in Datele Contractului ca facand

parte din Contract.

3. Limba şi legea 3.1 Limba Contractului şi legea care guverneaza Contractul sunt cele

specificate in Datele Contractului.

4. Deciziile

Managerului de

Proiect

4.1 Cu exceptia cazului in care se specifica altfel, Managerul de Proiect

stabileşte aspectele contractuale aplicabile intre Angajator şi

Contractant, in rolul de reprezentare a Angajatorului.

5. Delegare 5.1 Managerul de Proiect poate delega oricare dintre atributiile şi

responsabilitatile sale altor persoane, cu exceptia Conciliatorului,

dupa notificarea Contractantului, şi poate anula orice delegare dupa

notificarea Contractantului.

6. Comunicari 6.1 Comunicarile intre parti la care se face referire in Conditii işi vor

produce efectele doar atunci cand sunt facute in scris. O notificare işi

produce efectele doar atunci cand este transmisa.

7. Sub-contractare 7.1 Contractantul poate sub-contracta, cu aprobarea Managerului de

Proiect, insa nu poate cesiona Contractul fara aprobarea

Angajatorului exprimata in scris. Sub-contractarea nu va genera

modificarea obligatiilor Contractantului.

8. Alti Contractanti 8.1 Contractantul va coopera şi va imparti Amplasamentul cu alti

contractanti, autoritati publice, societati de furnizare a serviciilor de

utilitati şi Angajatorul, intre datele incluse in Graficul altor

Contractanti, in conformitate cu Datele Contractului . De asemenea,

Contractantul va asigura pentru aceştia facilitatile şi serviciile

descrise in Grafic. Angajatorul poate modifica Graficul altor

Contractanti şi va notifica Contractantul in legatura cu aceasta

modificare.

9. Personal 9.1 Contractantul va angaja personalul-cheie desemnat in Tabelul cu

personalul-cheie, asa cum este mentionat in Datele Contractului,

Page 230: manualul operational - programe de asistenta sociala

229

pentru a indeplini functiile mentionate in tabel, sau alt personal

aprobat de catre Managerul de Proiect. Managerul de Proiect va

aproba orice inlocuire propusa a personalului-cheie doar in cazul in

care calificarile sau abilitatile relevante ale acestora sunt egale in

mare masura sau mai bune decat cele mentionate in tabel.

9.2 In cazul in care Managerul de Proiect solicita Contractantului sa

demita o persoana care este membru al personalului sau fortei de

munca a Contractantului, precizand motivele, Contractantul se va

asigura ca persoana respectiva paraseşte Şantierul in termen de şapte

zile şi nu mai are pe viitor nici o legatura cu lucrarile specificate in

Contract.

10. Riscurile

Angajatorului şi

ale

Contractantului

10.1 Angajatorul va suporta riscurile mentionate in prezentul Contract ca

fiind riscurile Angajatorului, iar Contractantul va suporta riscurile

mentionate in prezentul Contract ca fiind riscurile Contractantului.

11. Riscurile

Angajatorului

11.1 De la Data inceperii pana la data emiterii Certificatului de constatare

a raspunderii pentru defecte, riscurile Angajatorului vor fi

urmatoarele:

(a) Riscul de vatamare corporala, decesul sau pierderea sau

deteriorarea bunurilor (cu exceptia Lucrarilor, Instalatiilor,

Materialelor şi Echipamentelor), cauzate de

(i) utilizarea sau ocuparea Amplasamentului de catre Lucrari

sau in scopul Lucrarilor, care reprezinta rezultatul

inevitabil al Lucrarilor, sau

(ii) neglijenta, incalcarea atributiilor legale sau o interferenta

cu orice alt drept legal de catre Angajator sau de catre

orice persoana angajata sau contractata de acesta, cu

exceptia Contractantului.

(b) Riscul de deteriorare a lucrarilor, instalatiilor, materialelor şi

echipamentelor in masura in care acest lucru este cauzat de o

greşeala a Angajatorului sau o greşeala existenta in proiectul

Angajatorului, sau ca urmare a unui razboi sau contaminari

radioactive care afecteaza in mod direct tara in care sunt

executate lucrarile.

11.2 De la Data Finalizarii şi pana la data emiterii Certificatului de

constatare a raspunderii pentru defecte, riscul pierderii sau

deteriorarii lucrarilor, instalatiilor şi materialelor este un risc al

Angajatorului, cu exceptia cazului in care pierderile sau deteriorarile

sunt cauzate de

(a) un Defect care exista la Data Finalizarii,

(b) un eveniment care are loc inainte de Data Finalizarii şi care nu

reprezenta in sine un risc al Angajatorului, sau

(c) activitatile Contractantului pe Amplasament, dupa Data

Finalizarii.

Page 231: manualul operational - programe de asistenta sociala

230

12. Riscurile

Contractantului

12.1 De la Data inceperii pana la data emiterii Certificatului de constatare

a raspunderii pentru defecte, riscurile pentru vatamare corporala,

deces, şi pierderea sau deteriorarea proprietatii (inclusiv, dar fara a se

limita la, Lucrari, Instalatii, Materiale şi Echipamente) care nu sunt

riscurile Angajatorului sunt riscurile Contractantului.

13. Asigurari 13.1 Contractantul va pune la dispozitie, in numele comun al

Angajatorului şi Contractantului, o asigurare valabila de la Data

inceperii pana la sfarşitul Perioadei de raspundere pentru defecte, in

valoarea şi cu franşizele deductibile specificate in Datele Contractului

pentru urmatoarele evenimente cauzate de riscurile Contractantului:

(a) pierderea sau deteriorarea Lucrarilor, Instalatiilor şi

Materialelor;

(b) pierderea sau deteriorarea echipamentelor;

(c) pierderea sau deteriorarea proprietatii (cu exceptia Lucrarilor,

Instalatiilor, Materialelor şi Mchipamentelor) in legatura cu

Contractul; şi

(d) vatamarea corporala sau decesul.

13.2 Politele şi certificatele pentru asigurare vor fi puse la dispozitie de

catre Contractant Manegerului de Proiect pentru a fi aprobate de

catre acesta inainte de Data inceperii. Toate aceste asigurari vor

garanta plata de despagubiri, in tipul de monezi şi in proportiile

necesare pentru compensarea pierderilor sau daunelor suportate.

13.3 In cazul in care Contractantul nu pune la dispozitie niciuna dintre

politele şi certificatele necesare, Angajatorul poate incheia asigurarea

pe care ar fi trebuit sa o puna la dispozitie Contractantul şi poate

recupera primele pe care Angajatorul le-a platit din platile datorate

Contractantului sau, in cazul in care nicio plata nu este scadenta, plata

primelor va fi o datorie scadenta.

13.4 Nu se vor aduce modificari in ceea ce priveşte conditiile unei

asigurari fara aprobarea Managerului de Proiect.

13.5 Ambele parti vor respecta orice conditii ale politelor de asigurare.

14. Rapoarte de

investigare a

Amplasamentului

14.1 In intocmirea Ofertei, Contractantul se va baza pe Rapoartele de

investigare a Amplasamentului mentionate in Datele Contractului,

completate cu orice informatie de care dispune Ofertantul.

15. Intrebari asupra

Datelor

Contractului

15.1 Managerul de proiect va clarifica intrebarile privind Datele

Contractului.

16. Obligatia

Contractorullui

de a executa

Lucrarile

16.1 Contractorul trebuie sa execute si sa instaleze Lucrarile in

conformitate cu Specificatiile si cu Piesele desenate

17. Lucrarile ce 17.1 Contractantul poate demara executarea lucrarilor la Data inceperii şi

Page 232: manualul operational - programe de asistenta sociala

231

trebuie finalizate

pana la Data

preconizata de

finalizare

va executa lucrarile conform Programului prezentat de catre

Contractant, astfel cum este actualizat cu aprobarea Managerului de

Proiect şi le va finaliza pana la Data preconizata de finalizare.

18. Aprobarea de

catre Managerul

de Proiect

18.1 Contractantul va pune la dispozitia Managerului de Proiect

Specificatiile şi Piesele desenate care prezinta lucrarile temporare

propuse. Managerul de Proiect le va aproba in cazul in care acestea

sunt in conformitate cu Specificatiile şi Piesele desenate.

18.2 Contractantul va fi raspunzator de proiectarea Lucrarilor Temporare.

18.3 Aprobarea Managerului de Proiect nu va modifica raspunderea

Contractantului pentru proiectarea lucrarilor temporare.

18.4 Contractantul va obtine aprobarea tertilor pentru proiectarea lucrarilor

temporare, in cazul in care acest lucru este necesar.

18.5 Toate Piesele desenate intocmite de catre Contractant pentru

executarea lucrarilor temporare sau permanente trebuie aprobate de

catre Managerul de Proiect inainte de a fi utilizate.

19. Siguranta 19.1 Contractantul va raspunde de siguranta tuturor activitatilor de pe

Amplasament.

20. Descoperiri 20.1 Orice obiect de interes istoric sau de alta natura sau de valoare

semnificativa descoperit in mod neprevazut pe Amplasament va fi

proprietatea Angajatorului. Contractantul va notifica Managerul de

Proiect in legatura cu aceste descoperiri şi va urma instructiunile sale

pentru a actiona in aceasta privinta.

21. Preluarea

Şantierului

21.1 Angajatorul va preda Contractantului toate partileAmplasamentului.

In cazul in care o parte nu este predata pana la data specificata in

Datele Contractului, se va considera ca Angajatorul a intarziat

demararea activitatilor relevante, iar acesta va constitui un

Eveniment compensatoriu.

22. Accesul pe

Şantier

22.1 Contractantul va permite Managerului de Proiect şi oricarei persoane

autorizate de catre Managerul de Proiect accesul la Amplasament şi

in orice alta locatie in care se desfaşoara sau se intentioneaza

desfaşurarea unor lucrari in legatura cu Contractul.

23. Instructiuni,

inspectii şi audit-

uri

23.1 Contractantul va indeplini toate instructiunile Managerului de Proiect

care respecta legile in vigoare, in locatia in care este situat

Amplasamentul.

23.2 Contractantul va permite Bancii sa inspecteze situatiile şi registrele

contabile ale Contractantului in legatura cu derularea Contractului şi

sa asigure auditarea acestora de catre auditorii numiti de catre Banca,

in cazul in care Banca solicita astfel. Se atrage atentia Contractantului

asupra Sub-clauzei 61.1 [Practici corupte sau frauduloase] care

prevede, printre altele, faptul ca actele menite sa impiedice in mod

material exercitarea drepturilor de inspectie şi de audit ale Bancii

prevazute la Sub-clauza 23.2 constituie o practica interzisa supusa

Page 233: manualul operational - programe de asistenta sociala

232

rezilierii contractului (precum şi stabilirii unui caz de ineligibilitate

conform Ghidului de achizitii).

24. Dispute

24.1 Daca Contractorul considera ca o decizie luata de Managerul de

proiect a fost, fie in afara autoritatii conferite Managerului de Proiect

prin Contract, fie a fost gresita, decizia trebuie prezentata

Conciliatorului in termen de 14 zile de la notificarea acesteia de catre

Mangerul de proiect.

25. Procedura

aplicata in caz de

litigii

25.1 Conciliatorul va emite o hotarare in scris, in termen de 28 de zile de

la primirea notificarii privind litigiul respectiv.

25.2 Conciliatorul va fi platit pe ora, la tariful prevazut in Datele

Contractului, la care se adauga cheltuielile rambursabile de tipul

celor specificate in Datele Contractului, iar costurile vor fi impartite

in mod egal intre Angajator şi Contractant, oricare ar fi hotararea

emisa de catre Adjudecator. Oricare dintre parti poate inainta o

hotarare a Conciliatorului Arbitrului desemnat in Datele Contractului,

in termen de 28 de zile de la data hotararii scrise a Conciliatorului. In

cazul in care niciuna dintre parti nu inainteaza litigiul spre solutionare

prin arbitraj in termenul de 28 de zile mentionat mai sus, decizia

Conciliatorului va fi definitiva şi obligatorie.

25.3 Arbitrajul va fi realizat conform procedurilor de arbitraj publicate de

catre institutia desemnata, in locatia specificata in Datele

Contractului.

26. Inlocuirea

Conciliatorului

26.1 In cazul in care Conciliatorul demisioneaza sau decedeaza, sau daca

Angajatorul si Contractorul cad de acord ca Conciliatorulu nu

actioneaza conform cu prevederile Contractului, un nou Conciliator

va fi desemnat, in comun, de catre Angajator si Contractant. In caz

de dezacord intre Angajator si Contractor, dupa 30 de zile,

Conciliatorul va fi desemnat de catre Autoritatea de desemnare

stabilita in Datele Contractului, la cererea oricareia dintre parti, in

termen de 14 zile de la primirea unei asemenea solicitari.

B. Controlul respectarii termenelor

27. Program

27.1 In termenul prevazut in Datele Contractului Contractantul va prezenta

spre aprobare Managerului de Proiect, un Program in care vor fi

prevazute metodele generale, pregatirile, ordinea şi calendarul pentru

toate activitatile incluse in lucrari.

27.2 O actualizare a Programului trebuie sa fie un program in care sa fie

prezentat progresul efectiv realizat in privinta fiecarei activitati şi

efectul progresului realizat asupra programarii lucrarilor ramase,

inclusiv orice schimbare a ordinii activitatilor.

27.3 Contractantul va prezenta Managerului de Proiect spre aprobare un

Program actualizat la intervale care nu depaşesc perioada prevazuta in

Page 234: manualul operational - programe de asistenta sociala

233

Datele Contractului. In cazul in care Contractantul nu prezinta un

Program actualizat in acest interval, Managerul de Proiect poate retine

suma prevazuta in Datele Contractului din urmatorul certificat de

plata şi poate continua sa retina aceasta suma pana la data efectuarii

urmatoarei plati, dupa data la care a fost prezentat Programul intarziat.

27.4 Aprobarea Programului de catre Managerul de Proiect nu va modifica

obligatiile Contractantului. Contractantul poate revizui Programul şi

il poate inainta din nou oricand Managerului de Proiect. Un Program

revizuit va prezenta efectul Variatiilor şi al Evenimentelor de

despagubire.

28. Extinderea Datei

preconizate

pentru finalizare

28.1 Managerul de Proiect va prelungi Data preconizata de finalizare in

cazul in care are loc un Eveniment compensatoriu sau este emisa o

Variatie care face imposibila finalizarea pana la Data preconizata de

finalizare, fara a fi luate masuri de catre Contractant in vederea

accelerarii restului lucrarilor, ceea ce ar genera anumite costuri

suplimentare pentru Contractant.

28.2 Managerul de Proiect va stabili daca şi cat de mult va extinde Data

preconizata de finalizare, in termen de 21 de zile de la data la care

Contractantul solicita Managerului de Proiect sa emita o decizie

asupra efectului Evenimentului compensatoriu sau Variatiei şi depune

toate informatiile auxiliare. In cazul in care Contractantul nu a emis

un avertisment prealabil privind intarzierea sau nu a cooperat pentru

remedierea acestei intarzieri, intarzierea cauzata de cazurile de mai

sus nu va fi luata in considerare la evaluarea noii Date preconizate de

finalizare.

29. Accelerare 29.1 In cazul in care Angajatorul doreşte finalizarea lucrarilor de catre

Contractant inainte de Data de preconizata de finalizare, Managerul

de Proiect va obtine de la Contractant ofertele de pret pentru

accelerarea necesara. In cazul in care Angajatorul accepta aceste

oferte, Data preconizata de finalizare va fi ajustata in consecinta şi

confirmata atat de Angajator, cat şi de Contractant.

29.2 In cazul in care ofertele de pret ale Contractantului pentru accelerare

sunt acceptate de catre Angajator, acestea vor fi incluse in Pretul

contractului şi vor fi considerate o Variatie.

30. Intarzieri dispuse

de catre

Managerul de

Proiect

30.1 Managerul de Proiect poate solicita Contractantului sa intarzie

demararea sau progresul oricarei activitati din cadrul lucrarilor.

31. Avertisment

prealabil

31.1 Contractantul va avertiza Managerul de Proiect, cat mai devreme,

asupra posibilitatii producerii unor evenimente sau imprejurari

viitoare specifice care ar putea afecta negativ calitatea lucrarilor, ar

genera majorarea Pretului Contractului sau ar intarzia executarea

lucrarilor. Managerul de Proiect poate solicita Contractantului sa

puna la dispozitie o estimare a efectului preconizat al evenimentelor

sau situatiilor viitoare asupra Pretului contractului şi Datei finalizarii.

Estimarea va fi pusa la dispozitie de catre Contractant, de indata ce

Page 235: manualul operational - programe de asistenta sociala

234

acest lucru este posibil in mod rezonabil.

31.2 Contractantul va coopera cu Managerul de Proiect pentru intocmirea

şi analizarea ofertelor privind modul in care efectul unui astfel de

eveniment sau imprejurare ar putea fi evitat sau redus de catre orice

persoana implicata in lucrari şi in indeplinirea oricarei instructiuni

ulterioare a Managerului de Proiect.

Controlul calitatii

32. Identificarea

defectelor

32.1 Managerul de Proiect va verifica lucrarile efectuate de Contractant şi

il va notifica in legatura cu orice Defecte descoperite. Aceasta

verificare nu va afecta responsabilitatile Contractantului. Managerul

de Proiect poate dispune Contractantului sa verifice daca exista un

Defect, sa inspecteze şi sa testeze orice lucrare despre care acesta

considera ca ar putea avea un Defect.

33. Teste 33.1 In cazul in care Managerul de Proiect dispune Contractantului sa

efectueze un test care nu este mentionat in Specificatie pentru a

verifica daca o anumita lucrare are un Defect, iar testul indica

existenta defectului, Contractantul va suporta costul testului şi al

prelevarilor. In cazul in care nu exista niciun Defect, testul va fi

considerat un Eveniment compensatoriu.

34. Remedierea

Defectelor

34.1 Managerul de Proiect va notifica Contractantul in legatura cu orice

Defecte, inainte de sfarşitul Perioadei de raspundere pentru defecte

care incepe la Data finalizarii şi este definita in Datele Contractului.

Perioada de raspundere pentru defecte va fi prelungita pentru perioada

in care remedierea Defectelor nu este inca finalizata.

34.2 De fiecare data cand se notifica un Defect, Contractantul va remedia

Defectul notificat in intervalul de timp specificat prin notificarea

Managerului de Proiect.

35. Defecte

neremediate

35.1 In cazul in care Contractantul nu a remediat un Defect in intervalul de

timp specificat in notificarea Managerului de Proiect, Managerul de

Proiect va evalua costul remedierii Defectului, iar Contractantul va

plati aceasta suma.

D. Controlul costului

36. Devizul cantitativ 36.1 Devizul cantitativ (pentru un contract de tip suma forfetara intreaga

Clauza 36 trebuie inlocuita cu o noua clauza asa cum este indicat in

Datele Contractului) va contine articolele necesare pentru executarea

instalarea si punerea in lucru ce urmeaza a fi facute de Contractant.

36.2 Devizul cantitativ este folosit pentru calcularea Pretului Contractului.

Contractorul este platit pentru cantitatea de munca prestata la tarifele

prevazute in Devizul cantitativ pentru fiecare articol.

37. Modificari ale 37.1 In cazul in care cantitatea finala a lucrarilor realizate pentru un anumit

Page 236: manualul operational - programe de asistenta sociala

235

cantitatilor element difera de cantitatea inclusa in Devizul cantitativ cu peste 25 la

suta, cu conditia ca modificarea sa depaşeasca 1 la suta din Pretul

initial al Contractului, Managerul de Proiect va ajusta tariful pentru a

permite aceasta modificare.

37.2 Managerul de Proiect nu va ajusta tarifele in functie de schimbarile

cantitatilor daca prin aceasta Pretul initial al Contractului este depaşit

cu peste 15 la suta, cu exceptia aprobarii prealabile a Angajatorului.

37.3 In cazul in care Managerul de Proiect solicita astfel, Contractantul va

pune la dispozitia Managerului de Proiect, in Devizul Cantitativ, o

defalcare detaliata a costurilor de orice tip.

38. Variatii

38.1 Toate Variatiile vor fi incluse in Programele actualizate intocmite de

catre Contractant.

39. Plati pentru

variatii

39.1 Contractantul va pune la dispozitia Managerului de Proiect o cotatie

pentru indeplinirea Variatiei, in cazul in care Managerul de Proiect

solicita astfel. Managerul de Proiect va evalua cotatia care va fi emisa

in termen de şapte (7) zile de la data exprimarii cererii, sau in orice alt

interval mai lung specificat de catre Managerul de Proiect, inainte ca

Variatia sa fie dispusa.

39.2 Daca activitatea prevazuta de o Variatie corespunde cu un element

din Devizul Cantitativ şi daca, in opinia Managerului de Proiect,

volumul de munca depaşeşte limita prevazuta la Sub-clauza 37.1 sau

durata executiei acesteia nu determina modificarea costului pe unitate

cantitativa, tariful din Devizul cantitativ va fi folosit pentru a calcula

valoarea Variatiei. In cazul in care costul unitar al schimbari cantitatii,

sau daca natura sau durata activitatii din Variatie nu corespund cu

elementele din Devizul cantitativ, cotatia facuta de catre Contractant

va fi sub forma unor noi tarife pentru elementele relevante de lucrari.

(pentru contractele de tip suma forfetara, aceasta Sub-clauz trebuie

eliminata asa cum este indicat in Datele Contractului)

39.3 In cazul in care cotatia Contractantului nu este rezonabila, Managerul

de Proiect poate dispune Variatia şi poate face modificarea Pretului

Contractului care se va baza pe propria previziune a Managerului de

Proiect cu privire la efectele Variatiei asupra costurilor

Contractantului.

39.4 In cazul in care Managerul de Proiect stabileşte ca urgenta modificarii

lucrarilor ar impiedica emiterea şi luarea in considerare unei cotatii

fara ca aceasta sa determine o intarziere a lucrarilor, nu se va emite

nicio cotatie, iar Variatia va fi considerata Eveniment compensatoriu.

39.5 Contractantul nu va avea dreptul sa primeasca plati suplimentare

pentru costurile care ar fi putut fi evitate prin emiterea unui

avertisment prealabil.

40. Certificate de 40.1 Contractantul va prezenta Managerului de Proiect situatii lunare ale

Page 237: manualul operational - programe de asistenta sociala

236

plata valorii estimate a lucrarilor executate, cu exceptia sumei cumulative

certificate anterior.

40.2 Managerul de Proiect va verifica situatia lunara emisa de Contractant

şi va certifica suma ce trebuie platita Contractantului.

40.3 Valoarea lucrarilor executate va fi stabilita de catre Managerul de

Proiect.

40.4 Valoarea lucrarilor executate va cuprinde valoarea cantitatilor de

lucrari din Devizul cantitativ care au fost prestate (pentru un contract

de tip suma forfetara aceasta Sub-clauza trebuie inlocuita cu o noua

Sub-clauza dupa cum este indicat in Datele Contractului).

40.5 Valoarea lucrarilor executate va cuprinde evaluarea Variatiilor şi a

Evenimentelor compensatorii.

40.6 Managerul de Proiect poate exclude orice element atestat intr-un

certificat anterior sau poate reduce proportia oricarui element atestat

anterior, tinand seama de informatiile ulterioare.

41. Plati 41.1 Platile vor fi ajustate pentru deducerea platilor in avans şi a

retinerilor. Angajatorul va plati Contractantului sumele certificate de

catre Managerul de Proiect in termen de 28 de zile de la data fiecarui

certificat. In cazul in care Angajatorul efectueaza o plata cu

intarziere, Contractantul va primi dobanda la plata efectuata cu

intarziere in cadrul platii urmatoare. Dobanda va fi calculata de la

data la care plata ar fi trebuit sa fie efectuata pana la data la care se

efectueaza plata cu intarziere, la rata dobanzii aplicabila

imprumuturilor comerciale pentru fiecare dintre monezile in care se

efectueaza platile.

41.2 In cazul in care o suma certificata este majorata intr-un certificat

ulterior sau ca urmare a unei hotarari a Conciliatorului sau a unui

Arbitru, Contractantul va primi dobanda aferenta platii efectuate cu

intarziere, conform prezentei clauze. Dobanda se va calcula de la data

la care suma majorata ar fi fost certificata in cazul in care nu ar fi

existat niciun litigiu.

41.3 Cu exceptia cazului in care se prevede altfel, toate platile şi deducerile

vor fi efectuate sau percepute, in proportiile monezilor cuprinse in

Pretul Contractului.

41.4 Elementele lucrarilor pentru care nu a fost introdus nici un tarif sau

nici un pret nu vor fi platite de catre Angajator şi vor fi considerate

acoperite de alte tarife sau preturi incluse in Contract.

42. Evenimente

compensatorii

42.1 Urmatoarele situatii vor fi considerate Evenimente compensatorii:

(a) Angajatorul nu acorda acces la o parte a Amplasamentului pana

la Data de preluare a Amplasamentului prevazuta in Datele

Contractului.

(b) Angajatorul modifica Graficul privind alti contractanti intr-un

mod care afecteaza lucrarile ce trebuie executate de Contractant

Page 238: manualul operational - programe de asistenta sociala

237

conform Contractului.

(c) Managerul de Proiect dispune o intarziere sau nu emite Schitele,

Specificatiile sau instructiunile necesare pentru executarea

Lucrarilor la termen.

(d) Managerul de Proiect dispune Contractantului sa inspecteze

lucrarea sau sa efectueze teste suplimentare asupra acesteia,

constatandu-se ulterior ca nu exista Defecte.

(e) Managerul de Proiect nu aproba, in mod nejustificat,

cesionarea unui sub-contract.

(f) Conditiile terenului sunt mult mai nefavorabile decat s-ar fi

putut presupune in mod rezonabil inainte de emiterea Scrisorii

de acceptare din informatiile emise pentru ofertanti (inclusiv din

Rapoartele de investigare a Amplasamentului), din informatiile

puse la dispozitie in mod public sau din examinarea vizuala a

Amplasamentului.

(g) Managerul de Proiect emite o instructiune pentru a face fata unei

situatii neprevazute cauzate de catre Angajator, sau unor lucrari

suplimentare necesare din motive de siguranta sau din alte

motive.

(h) Alti contractanti, autoritati publice, societati de furnizare a

utilitatilor sau Angajatorul nu respecta termenele şi alte conditii

enuntate in Contract şi genereaza intarzieri sau costuri

suplimentare pentru Contractant.

(i) Plata in avans este intarziata.

(j) Efectele oricaruia dintre Riscurile Angajatorului asupra

Contractantului.

(k) Managerul de Proiect intarzie in mod nerezonabil emiterea unui

Certificat de constatare a finalizarii.

(l) Alte Evenimente compensatorii descrise in Datele Contractului

sau determinate de Managerul de proiect pot fi aplicate

42.2 In cazul in care un Eveniment compensatoriu ar cauza costuri

suplimentare sau ar impiedica finalizarea lucrarilor inaintea Datei

preconizate pentru finalizare, Pretul Contractului va fi majorat şi/sau

Data preconizata de finalizare va fi extinsa. Managerul de Proiect va

stabili daca şi cu cat va fi majorat Pretul Contractului şi daca şi cu cat

va fi prelungita Data preconizatade finalizare.

42.3 De indata ce au fost furnizate de catre Contractant informatii care

demonstreaza efectul fiecarui Eveniment compensatoriu asupra

costului previzionat al Contractantului, acesta va fi evaluat de catre

Managerul de Proiect, iar Pretul Contractului va fi ajustat

corespunzator. In cazul in care previziunea Contractantului este

considerata nerezonabila, Managerul de Proiect va ajusta Pretul

Contractului pe baza propriei sale previziuni. Managerul de Proiect se

va baza pe ipoteza ca in principiu Contractantul va reactiona in mod

Page 239: manualul operational - programe de asistenta sociala

238

competent şi cu promptitudine in situatia respectiva.

41.4 Contractantul nu va avea dreptul la despagubiri in masura in care

interesele Angajatorului sunt prejudiciate ca urmare a faptului ca nu a

fost emis un avertisment prealabil de catre Contractant sau ca acesta

nu a cooperat cu Managerul de Proiect.

43. Taxe 43.1 Managerul de Proiect va ajusta Pretul contractului in cazul in care

impozitele, taxele şi alte impuneri sunt modificate in perioada

cuprinsa intre data cu 28 de zile inainte de depunerea ofertelor pentru

Contract şi data ultimului Certificat de constatare a finalizarii.

Ajustarea va consta in modificarea sumei impozitului platibil de catre

Contractant, cu conditia ca modificarile sa nu fie deja reflectate in

Pretul Contractului sau sa fie efectul Clauzei 44.

44. Ajustarea

pretului

44.1 Preturile vor fi ajustate pentru fluctuatiile costului contributiilor doar

in cazul in care acestea sunt prevazute in Datele Contractului. In

cazul in care se prevede astfel, sumele atestate in fiecare certificat de

plata, inainte de efectuarea deducerilor pentru Plata in avans, vor fi

ajustate prin aplicarea factorului respectiv de ajustare a pretului la

sumele de plata datorate in fiecare moneda. O formula separata de

tipul celei indicate mai jos se va aplica pentru fiecare moneda a

Contractului:

P = A + B Imc/Ioc

unde:

P este factorul de ajustare pentru partea din Pretul Contractului

A şi B sunt coeficienti specificati in Datele Contractului,

reprezentand portiunile neajustabile şi respectiv ajustabile ale

Pretului Contractului; iar

Imc este indicele valabil la sfarşitul lunii pentru care se factureaza, iar

Ioc este indicele valabil cu 28 de zile inainte de deschiderea

Ofertei pentru contributiile platibile;

NOTA: Suma coeficientilor A si B trebuie sa fie 1 (unu) in

formula

44.2 In cazul in care valoarea indicelui este modificata dupa utilizarea

acestuia intr-un calcul, calculul va fi corectat şi se va face o ajustare in

urmatorul certificat de plata. Se va considera ca valoarea indicelui va

tine seama de toate modificarile costului cauzate de fluctuatiile

costurilor.

45. Retineri 45.1 Angajatorul va retine din fiecare plata datorata Contractantului

proportia specificata in Datele Contractului pana la Finalizarea

ansamblului Lucrarilor.

45.2 La finalizarea Lucrarilor jumatate din suma totala retinuta va fi

rambursata Contractantului, iar jumatate va fi platita dupa ce Perioada

de raspundere pentru defecte s-a scurs si Managerul de Proiect a

atestat ca toate Defectele notificate de catre acesta Contractantului

Page 240: manualul operational - programe de asistenta sociala

239

inainte de sfarşitul acestei perioade au fost remediate.

45.3 La finalizarea ansamblului Lucrarilor, Contractantul poate inlocui

suma retinuta printr-o Garantie bancara ―la cerere‖.

46. Despagubiri

generale

46.1 Contractantul va plati despagubiri generale Angajatorului la rata

aplicata pe zi şi prevazuta in Datele Contractului pentru fiecare zi, in

cazul in care Data finalizarii este ulterioara Datei preconizate de

finalizare. Valoarea totala a despagubirilor generale nu va depaşi

suma definita in Datele Contractului. Angajatorul poate deduce

despagubirile generale din platile datorate Contractantului. Plata

despagubirilor generale nu va afecta raspunderile Contractantului.

46.2 In cazul in care Data preconizata de finalizare este extinsa dupa data

la care se efectueaza plata despagubirilor generale, Managerul de

Proiect va corecta orice plata excedentara aferenta despagubirilor

generale şi efectuata de catre Contractant prin ajustarea urmatorului

certificat de plata. Contractantul va primi dobanda la plata

excedentara, calculata de la data efectuarii platii pana la data

rambursarii, la ratele specificate in Sub-clauza 41.1

47. Bonus 47.1 Contractantul va primi un Bonus calculat la rata pe zi calendaristica

specificata in Datele Contractului pentru fiecare zi (scazandu-se orice

zile pentru care Contractantul este platit in vederea accelerarii

lucrarilor) cu care Finalizarea este anterioara Datei preconizate de

finalizare. Managerul de Proiect va atesta finalizarea Lucrarilor, deşi

acestea nu erau scadente pentru finalizare.

48. Plata in avans 48.1 Angajatorul va efectua plati in avans pentru Contractant in sumele

specificate in Datele Contractului pana la data specificata in Datele

Contractului, in schimbul prezentarii de catre Contractant a unei

Garantii bancare neconditionate emisa intr-o forma şi de catre o banca

acceptate de catre Angajator, in valoarea şi monezile identice cu cele

ale platii in avans. Garantia va ramane in vigoare pana la data

rambursarii platii in avans, insa valoarea Garantiei va fi redusa

progresiv cu sumele rambursate de catre Contractant. Nu se va

percepe dobanda la plata in avans.

48.2 Contractantul trebui sa utilizeze plata in avans doar pentru a plati

echipamentele, instalatiile, materialele şi cheltuielile de mobilizare

necesare in mod specific pentru executarea Contractului.

Contractantul va demonstra ca plata in avans a fost folosita astfel

punand la dispozitia Managerului de Proiect copii ale facturilor sau

altor documente.

48.3 Plata in avans va fi rambursata deducand sume proportionale din

platile datorate in alt mod Contractantului, conform graficului

procentelor finalizate din lucrari, pe baza platilor. La evaluarea

lucrarilor realizate, Variatiilor, ajustarilor de pret, Evenimentelor

compensatorii, Bonusurilor sau Despagubirilor nu se va lua in

considerare plata in avans sau rambursarea acesteia.

49. Garantii 49.1 Garantia de buna executie va fi pusa la dispozitia Angajatorului cel

tarziu la data specificata in Scrisoarea de acceptare şi va fi emisa in

Page 241: manualul operational - programe de asistenta sociala

240

valoarea specificata in Datele Contractului, de catre o banca sau o

societate de garantare acceptata de catre Angajator şi exprimata in

monezile de tipul şi in proportiile in care trebuie platit Pretul

Contractului. Garantia de buna executie va fi valabila pana la o data

stabilita cu 28 de zile dupa data emiterii Certificatului de constatare a

finalizarii, in cazul unei Garantii bancare.

50. Zile-munca 50.1 Daca este cazul, tarifele pentru Zilele-munca incluse in Oferta

Contractantului vor fi folosite pentru volumele reduse de munca

suplimentara doar in cazul in care Managerul de Proiect a emis in

avans instructiuni scrise privind munca suplimentara ce trebuie platita

in acest mod.

50.2 Intregul volum de lucru ce trebuie platit ca Zile-munca va fi

consemnat de catre Contractant pe formulare aprobate de catre

Managerul de Proiect. Fiecare formular completat va fi verificat şi

semnat de catre Managerul de Proiect in termen de doua zile de la

data realizarii activitatii respective.

50.3 Contractantul va fi platit pentru Zilele lucrate cu conditia obtinerii

formularelor semnate aferente Zilelor lucrate.

51. Costul

reparatiilor

51.1 Pierderea sau deteriorarea lucrarilor sau materialelor care trebuie

incluse in lucrari intre Data inceperii şi sfarşitul perioadelor de

remediere a defectelor vor fi remediate de catre Contractant, pe

cheltuiala acestuia, in cazul in care pierderea sau deteriorarea apar ca

urmare a actelor sau omisiunilor Contractantului.

E. Finalizarea Contractului

52. Finalizare 52.1 Contractantul va solicita Managerului de Proiect sa emita un Certificat

de constatare a finalizarii lucrarilor, iar Managerul de Proiect va

proceda astfel de indata ce stabileşte ca lucrarile au fost finalizate.

53. Preluare 53.1 Angajatorul va prelua Amplasamentul şi Lucrarile in termen de şapte

zile de la data emiterii de catre Managerul de Proiect a unui Certificat

de constatare a finalizarii.

54. Situatia finala 54.1 Contractantul va pune la dispozitia Managerului de Proiect o situatie

detaliata a sumei totale pe care Contractantul o considera platibila in

temeiul Contractului inainte de sfarşitul Perioadei de raspundere

pentru defecte. Managerul de Proiect va emite un Certificat de

constatare a raspunderii pentru defecte şi va atesta orice plata finala

datorata Contractantului in termen de 56 zile de la primirea situatiei

Contractantului in cazul in care aceasta este corecta şi completa. In

caz contrar, Managerul de Proiect va emite, in termen de 56 de zile,

un grafic in care va preciza scopul remedierilor sau completarilor

necesare. In cazul in care Situatia finala nu este satisfacatoare dupa ce

este depusa din nou, Managerul de Proiect va lua o decizie cu privire

la suma ce trebuie platita Contractantului şi va emite un certificat de

plata.

Page 242: manualul operational - programe de asistenta sociala

241

55. Manuale de

exploatare şi

intretinere

55.1 In cazul in care sunt necesare piese desenate ―conform cu executia‖

şi/sau manuale de exploatare şi intretinere, Contractantul le va pune

la dispozitie pana la datele mentionate in Datele Contractului.

55.2 In cazul in care Contractantul nu pune la dispozitie piesele desenate

şi/sau manualele pana la datele mentionate in Datele Contractului sau

in cazul in care acestea nu primesc aprobarea Managerului de Proiect,

acesta din urma va retine suma specificata in Datele Contractului, din

platile datorate Contractantului.

56. Reziliere 56.1 Angajatorul sau Contractantul pot rezilia Contractul in cazul in care

cealalta parte cauzeaza incalcarea substantiala a acestuia.

56.2 Incalcarile substantiale ale Contractului includ, fara a se limita la,

urmatoarele:

(a) Contractantul intrerupe lucrarile pentru o perioada de 28 de zile,

in cazul in care nu apare nicio intrerupere a lucrarilor in

Programul actual, iar intreruperea nu a fost autorizata de catre

Managerul de Proiect;

(b) Managerul de Proiect dispune Contractantului sa intarzie

continuarea Lucrarilor, iar ordinul nu este retras in termen de 28

de zile;

(c) Angajatorul sau Contractantul este declarat in faliment sau intra

in lichidare, in alt scop decat pentru re-infiintare sau fuziune;

(d) o plata certificata de catre Managerul de Proiect nu este

efectuata de catre Angajator catre Contractant in termen de 84

de zile de la data emiterii certificatului de catre Managerul de

Proiect;

(e) Managerul de Proiect emite o Notificare conform careia ne-

remedierea unui anumit Defect este o incalcare fundamentala a

Contractului, iar Contractantul nu il remediaza intr-un interval

de timp rezonabil stabilit de catre Managerul de Proiect;

(f) Contractantul nu mentine o Garantie care este solicitata; iar

(g) Contractantul a intarziat finalizarea lucrarilor cu numarul de zile

pentru care poate fi platita valoarea maxima a despagubirilor,

definita in Datele Contractului; sau

56.3 In cazul in care oricare dintre partile la Contract notifica incalcarea

Contractului Managerului de Proiect dintr-un motiv diferit decat cel

prevazut la Sub-clauza 56.2 de mai sus sau Sub-clauza 61.1 de mai

jos, Managerul de Proiect va stabili daca aceasta incalcare este sau nu

substantiala.

56.4 Fara a aduce atingere celor de mai sus, Angajatorul poate rezilia

Contractul la alegerea sa.

56.5 In cazul in care Contractul este reziliat, Contractantul va stopa

lucrarile in cel mai scurt termen, va asigura siguranta

Page 243: manualul operational - programe de asistenta sociala

242

Amplasamentului şi va parasi Amplasamentul de indata ce acest lucru

este posibil in mod rezonabil.

57. Plata la data

Rezilierii

57.1 In cazul in care Contractul este reziliat ca urmare a unei incalcari

substantiale a Contractului de catre Contractant, Managerul de Proiect

va emite un certificat pentru valoarea lucrarilor realizate şi a

materialelor comandate, fara a include platile in avans primite pana la

data emiterii certificatului şi procentul ce trebuie sa se aplice valorii

lucrarilor nefinalizate, dupa cum se indica in Datele Contractului. Nu

se vor aplica despagubiri suplimentare. In cazul in care suma totala

datorata Angajatorului depaşeşte orice plata datorata Contractantului,

diferenta va fi o datorie platibila Angajatorului.

57.2 In cazul in care Contractul este reziliat la alegerea Angajatorului sau

ca urmare a unei incalcari substantiale a Contractului de catre

Angajator, Managerul de Proiect va emite un certificat pentru valoarea

lucrarilor realizate, a materialelor comandate, costul rezonabil aferent

indepartarii echipamentelor, repatrierii personalului Contractantului

angajat doar pentru lucrari şi costurile Contractantului pentru protectia

şi paza lucrarilor, din care vor fi scazute platile in avans primite pana

la data emiterii certificatului.

58. Proprietate 58.1 Toate materialele de pe santier, instalatiile, echipamentele, lucrarile

temporare şi lucrarile vor fi considerate proprietatea Angajatorului in

cazul in care Contractul este reziliat din culpa Contractantului.

59 .Eliberarea de

obligatia de

executare a

lucrarilor

59.1 In cazul in care derularea Contractului este impiedicata ca urmare a

izbucnirii unui razboi sau a oricarui alt eveniment care nu poate fi

controlat nici de catre Angajator, nici de catre Contractant, Managerul

de Proiect va atesta faptul ca derularea Contractului a fost

impiedicata. Contractantul va lua toate masurile de a garanta siguranta

Amplasamentului şi va stopa lucrarile in cel mai scurt termen dupa

primirea acestui certificat şi va fi platit pentru toate lucrarile

intreprinse inainte de primirea acestuia şi pentru orice lucrare

intreprinsa ulterior şi pentru care a fost incheiat un angajament.

60. Suspendarea

Imprumutului

sau Creditului

Bancii Mondiale

60.1 In caz ca Banca Mondiala suspenda Imprumutul sau Creditul acordat

Angajatorului din care sunt facute o parte din plati catre Contractor:

(a) Angajatorul este obligat sa notifice Contractorul asupra acestei

suspendari in termen de 7 zile de la primirea notificarii Bancii

Mondiale privind suspendarea.

(b) Daca Contractorul nu a primit sumele datorate la expirarea perioadei

de plata de 28 de zile prevazuta in Sub-clauza 41.1, Contractorul

poate imediat emite o notificare de reziliere in 14 zile a

Contractului.

61. Practici corupte

sau frauduloase

61.1 In cazul in care Angajatorul stabileşte ca Contractantul a fost implicat

in practici corupte, frauduloase, coluzive, coercitive sau obstructive,

atunci cand a candidat pentru obtinerea Contractului sau pe parcursul

executarii acestuia, Angajatorul poate inceta, cu conditia unui preaviz

de 14 zile dat Contractantului, angajarea acestuia in temeiul

Contractului şi il poate indeparta de peAmplasament, iar prevederile

Page 244: manualul operational - programe de asistenta sociala

243

clauzei 56.5 trebuie sa fie aplicate

61.2 In cazul in care se stabileşte ca orice angajat al Contractantului este

implicat in practici corupte, frauduloase, coluzive, coercitive sau

obstructive pe perioada executarii lucrarilor, angajatul va fi indepartat

in conformitate cu Clauza 9[Personal].

61.3 In sensul prezentei Sub-clauze:

(i) ―practica corupta‖ inseamna oferirea, acordarea, primirea sau

solicitarea, direct sau indirect, a unui bun de valoare pentru a

influenta in mod necorespunzator actiunile unei alte parti;

(ii) ―practica frauduloasa‖ inseamna orice act sau omisiune, inclusiv

o declaratie falsa, care induce in eroare, cu buna stiinta sau din

neglijenta, sau incearca sa induca in eroare o parte in scopul

obtinerii unui avantaj financiar sau de alta natura sau pentru a se

sustrage de la o obligatie;

(iii) ―practica coluziva‖1 inseamna o intelegere intre doua sau mai

multe parti menita sa contribuie la realizarea unui scop ilegal,

inclusiv influentarea necorespunzatoare a actiunilor unei alte

parti;

(iv) ―practica coercitiva‖ inseamna afectarea sau vatamarea, sau

amenintarea cu afectarea sau vatamarea, in mod direct sau

indirect, a oricareia dintre parti sau a proprietatii partii pentru a

influenta in mod necorespunzator actiunile unei parti;

(v) ―practica obstructiva‖ inseamna:

(aa) distrugerea, falsificarea, modificarea sau ascunderea

deliberata a documentelor probatorii intr-o investigatie sau

declaratii false facute unui investigator pentru a impiedica

in mod material o ainvestigatie a Bancii cu privire la

comiterea unor practici corupte, frauduloase, coercitive sau

coluzive; şi/sau amenintarea, hartuirea sau intimidarea

oricarei parti pentru a o impiedica sa dezvaluie date

cunoscute de catre aceasta care sunt relevante pentru

investigatie sau sa continue investigatia; sau

bb) acte menite sa impiedice in mod material exercitarea

drepturilor de inspectie şi audit ale Bancii prevazute la

Clauza 23.

Page 245: manualul operational - programe de asistenta sociala

244

Sectiunea 3.

Formularele Ofertei si Informatii privind calificarea, si

Scrisoarea de acceptare

Tabelul formularelor

A. Oferta Contractorului……………………………… 46

B. Informatii privind calificarea…………………….. 48

C. Scrisoarea de acceptare……………………………..51

D. Acordul Contractual ………………………………52

Page 246: manualul operational - programe de asistenta sociala

245

Formular standard: Oferta Contractantului

Data:_____________

Catre________________________________[numele Angajatorului]

Adresa:______________________________[introduceti adresa]

Noi ne oferim sa executam_______________[ numele si numarul de identificare al

Contractului] in conformitate cu Conditiile Contractului care insotesc aceasta Oferta pentru un

Pret al Contractului de________________[suma in cifre si

litere](__________________)[numele monedei]__________________

Plata in avans solicitata este: [introduceti suma si moneda]

Acceptam numirea_______________________[numele propus in Datele Licitatiei] drept

Conciliator

[sau

Nu acceptam numirea_______________________[numele propus in Datele Licitatiei] ca

Conciliator, si propunen in schimb ca________________________[nume] sa fie numit

Conciliator, ale carui remunneratii zilnice si date biografice sunt atasate]

Aceasta oferta, impreuna cu acceptarea dumneavoastra scrisa constituie un Contract obligatoriu

intre noi. Intelegem ca nu sunteti obligat sa acceptati cea mai jos evaluata oferta sau orice alta

oferta primiti.

Comisioanele sau onorariile, daca exista, platite sau care urmeaza a fi platite de noi unor agenti

in legatura cu aceasta Oferta, si cu executarea Contractului, in cazul in care noua ne vafi atribuit,

sunt prezentate mai jos

Numele beneficiarului Suma si moneda Motivul

Comisionului/onorariului

………………….. ……………………. …………………...

………………….. …………………… ……………………

Prin prezenta confirmam ca aceasta Oferta respecta cerintele privind valabilitatea Ofertei si,

daca este solicitat, Garantiei de participare sau Declaratiei de garantare a participarii conform

cerintelor documentelor licitatiei si precizarilor din Datele Licitatiei.

Firma noastra, inclusiv orice subcontractant sau furnizor pentru orice parte din Contract, au

nationalitatea dintr-o tara eligibila in conformitate cu IO Sub-clauza 2.2

Nu avem nici un conflict de interese conform IO Sub-clauza 3.1;

Firma noastra, filialele sau subsidiarele sale, subcontractorii sau furnizorii pentru orice parte din

contract, nu au fost declarati neeligibili de catre Banca sau ca urmare a legilor tarii sau a unor

reglementari oficiale, in conformitate cu IO Sub-clauza 3.3

Semnatura autorizata:___________________________

Numele si functia semnatarului:____________________

Numele Ofertantului:____________________________

Adresa:______________________________________

Page 247: manualul operational - programe de asistenta sociala

246

Formular standard: Informatii privind calificarea

1. Ofertanti individuali sau Membrii individuali ai unor Joint Venture

1.1 Statutul legal sau actul de constituire al Ofertantului [atasati copia documentului]

Locul inregistrarii

Sediul social

Imputernicirea semnatarului Ofertei [atasati copia documentului]

1.2 Volumul total al activitatilor de

constructii, in moneda locala

20__ _________________

20__ _________________

20__ __________________

1.3 Lucrari executate ca prim-contractor sau lucrari similare ca volum si natura executate

in ultimii trei ani. Valorile se vor indica in aceiasi moneda folosita la punctul 1.2 de

mai sus. De asemena prezentati detalii privind lucrarile in desfasurara sau angajate,

inclusiv data preconizata de finalizare

Numele

proiectului si tara

Numele clientului si

persoaana de contact

Tipul de lucrari executate si

anul finalizarii

Valoarea

contractului

[etc.]

____

_____

__________

1.4 Principalele echipamente propuse pentru executarea Lucrarilor. Prezentati toate

informatiile solicitate mai jos. Aveti in vedere de asemenea Sub-clauza 4.3(d) din

Instructiuni pentru Ofertanti

Echipamentul Tip, fabricant,

vechimea (ani)

Starea (nou, buna,

proasta si numarul

disponibil

Detinut, inchriat(de

la cine?), sau care

urmeaza a fi

procurat(de la cine?)

1.5 Calificarea si experienta personalului cheie propus pentru administrarea si executia

Contractului. Atasati date biografice. Aveti in vedere de asemenea Sub-clauza

4.3(e) din Instructiuni pentru Ofertanti si Sub-clauza 9.1 din Conditiile

Contractului

Functia Nume Ani de experienta

(generala)

Ani de

experienta in

functia propusa

Manager de

Page 248: manualul operational - programe de asistenta sociala

247

proiect

[etc.]

_____

______

1.6 Subcontractele propuse si firmele implicate. Aveti in vedere de asemenea Clauza 7

din Conditiile Contractului

Sectiunea din

Lucrari

Valoarea

subcontractului

Subcontractoru

(numee si adresa)

Experienta in lucrari

similare

1.7 Rapoarte financiare pentru ultimii trei ani: bilanturi, declaratii de profit si pierderi,

rapoarte de audit, etc. Listatile mai jos si atasatii copii.

1.8 Dovezi privind accesul la resurse financiare pentru indeplinirea cerintelor de

calificare: bani lichizi, linii de credit, etc. Listati mai jos si atasati documente

doveditoare

1.9 Numele, adresa, numarul de telefon si de fax ale bancilor care pot da relatii daca sunt

contactate de catre Angajator

1.10 In formatii asupra litigiilor curente in care Ofertantul este implicat.

Cealalata parte (parti) Cauza disputei Suma implicata

1.11 Programul propus (metoda de lucru si graficul). Descrieri, piese desenate, si harti,

dupa cum este necesar, pentru a indeplini cerintele din documentele de licitatie

2. Joint Ventures

2.1 Informatiile prezentate la 1.1 – 1.10 de mai sus trebuie furnizate pentru fiecare

membru al joint venture.

2.2 Informatiile de la 1.11 trebuie furnizate pentru joint venture.

2.3 Atasati imputernicirea pentru semnatarul(semnatarii) Ofertei prin care se autorizeza

semanrea in numele joint venture

Page 249: manualul operational - programe de asistenta sociala

248

2.4 Atasati un accord intre toti partenerii joint venture (si care este obligatoriu pentru toti

partenerii, prin care se arata ca:

(a) toti partenerii vor fi individual si solidar raspunzatori pentru executia

Contractului in conformitate cu termenii Contractului;

(b) unul din parteneri va fi desemnat ca reprezentant, autorizat sa assume

responsabilitati sis a primeasca instructiuni pentru si in numele tuturor

membrilor joint venture, si

(c) executia intregului Contract, inclusiv platile, vor fi facute exclusive prin

partenerul reprezentant.

3. Cerinte suplimentare 3.1 Ofertanti trebuie sa furnizeze orice alte informatii suplimentare solicitate in Datele

Licitatiei sau sa completeze cerintele din Sub-clauza 4.1

Page 250: manualul operational - programe de asistenta sociala

249

Formular standard: Scrisoarea de acceptare

[pe hartie cu antetul Angajatorului]

.........[data]…….

Catre:…………………..[numele si adresa Contractorului]………………

Prin aceasta sunteti informat ca Oferta dumneavoastra datata________.pentru

executarea_______________________________________[introduceti numele

Contractului si numarul de identificare asa cum sunt date in Datele Contractului]pentru

Pretul Contractului de____________(____________) lei [introduceti suma in cifre si

litere], asa cum a fost corectata si modificata1 in concordanta cu Instructiunile pentru

Ofertanti, este prin prezenta acceptata.

Sunteti solicitat sa furnizati in termen de 28 de zile Garantia de buna executie in

conformitate cu conditiile contractului, folosind in acest scop Formularul de garantie de

buna executie inclus in Sectiunea IX (Formularele contractului) din documentele de

licitatie

Acceptam /nu acceptam [alegeti una] ca_____________________[introduceti

numele Conciliatorului propus de Ofertant]2

Sunteti astfel incunostiintati sa:

(a) procedati la executarea Lucrarilor in conformitate cu documentele Contractului

(b) semnati sis a returnati documentele Contractului, atasate, si

(c) sa ne transmiteti Garantia de buna executie conform cu IO Sub-clauza 32.1, in

termen de 21 de zile de la primirea acestei Scrisori de acceptare

Semnatura autorizata…………………………………………..

Numele si functia semnatarului………………………………..

Numele agentiei………………………………………………..

Anexa: Contractul

1

Stergeti “corectata” sau “modificata” daca nu este aplicabil 2

Se va utiliza doar daca Contractorul isi exprima in Oferta dezacordul cu Conciliatorul

propus in Instructiunile pentru Ofertanti, si a oferit in consecinta un alt candidat

Page 251: manualul operational - programe de asistenta sociala

250

Formular standard : Acordul Contractual

ACEST ACORD facut astazi…………, intre ….[numele Angajatorului]

……………..(denumit in continuare :Angajatorul‖), pe de o parte, si ………[numele

Contractorului]……..(denumit in continuare ―Contractor‖), pe de alta parte:

INTRUCAT Angajatorul doreste ca Contractorul sa

execute___________________________________ [numele si numarul de identificare al

Contractului] (denumite in continuare ―Lucrarile‖) si Angajatorul a acceptat Oferta

Contracorului pentru executarea si finalizarea acestor Lucrari si remedierea oricaror

defecte ale acestora,

Angajatorul si Contractorul convin cele ce urmeaza:

1. In acest acord cuvintele si expresiile trebuie sa aiba acelasi inteles care le este atribuit

in Conditiile Contractului la care se face referire, si trebuie sa se considere a forma si a

fi citite şi interpretate ca parte a acestui acord.

2. In luarea in considerare a platilor care trebuie efectuate de catre Angajator

Contractantului, Contractantul convine cu Angajatorul sa execute lucrarile şi sa

remedieze defectele acestora, in conformitate si in toate privintele cu prevederile

Contractului.

3. Angajatorul se obliga sa plateasca Contractantului in contul executarii şi finalizarii

lucrarilor si a remedierii defectelor aceastora, pretul contractului sau o alta astfel de

suma care poate deveni platitbila in conformitate cu prevederile Contractului in

momentul şi in modul prevazut de contract.

DREPT MARTURIE partile au incheiat prezentul acord, care urmeaza sa fie executat,

in ziua, luna şi anul indicate mai sus.

Semnat de………………………….

pentru si in numele Angajatorului

Stampila Angajatorului

Semnat de………………………….

pentru si in numele Contractorului

Stampila Contractorului

Page 252: manualul operational - programe de asistenta sociala

251

Sectiunea 4 Formulare pentru Garantii

Tabelul formularelor

Anexa A - Formular: Garantie de participare (Garantie bancara)

Anexa B – Formular: Declaratie de garantare a participarii

Anexa C – Formular: Garantie de buna executie

(neconditionala)

Anexa D – Formular: Garantie pentru plata in avans

Page 253: manualul operational - programe de asistenta sociala

252

Anexa A Formularul:

Garantie de participare

(Garantie bancara)

[Daca este solicitat, Banca/Ofertantul trebuie sa completeze acest formular de Garantie

bancara in conformitate cu instructiunile din paranteze]

____________________________[Numele bancii si adresa bancii sau biroului emitent]

Beneficiar:________________________[Numele si adresa Angajatorului]

Data:___________________

GARANTIE DE PARTICIPARE Nr.:___________________

Am fost informati ca____________________________________[Numele ofertantului]

(in continuare denumit‖Ofertantul‖) a depus oferta sa datata____________(in continuare

numita‖Oferta‖) pentru executarea___________________________[numele contractului] ca

urmare a Invitatiei pentru Oferte nr. ______________(―IpO‖).

In plus am inteles ca, in conformitate cu conditiile dumneavoastra, ofertele trebuie sa fie

sustinute de o garantie de participare.

La cererea ofertantului, noi_____________________________[numele bancii] prin prezenta ne

angajam sa va platim orice suma sau sume care nu depasesc in total________________[suma in

cifre](____________) [suma in cuvinte] la primirea de catre noi a primei dvs. cererii, in scris,

insotita de o declaratie scrisa care sa ateste ca ofertantul este in incalcare obligatiei(iilor) sale,

conform cu conditiile ofertei, deoarece Ofertantul:

(a) si-a retras Oferta in perioada de valabilitate a ofertei specificata de Ofertant in

formularul Ofertei; sau

(b) fiind notificat de catre Angajator asupra acceptarii Ofertei sale in perioada de

valabilitate a ofertei, (i) nu reuseste sau refuza sa semneze formularul de Contract,

daca este solicitat, sau (ii) nu reuseste sau refuza sa furnizeze garantia de buna

executie, in conformitate cu IO.

Garantia va expira: (a) daca Ofertantul este Ofertantul castigator, dupa primirea de catre noi a

unor copii ale contractului semnat de catre Ofertant si ale garantiei de buna executie emisa catre

dumneavoastra la instructiunile Ofertantului; si (b) daca ofertantul nu este Ofertantul castigator,

la prima dintre (i) primirea de catre noi a unei copii a notificarii transmisa de catre

dumneavoastra ofertantului cu privire la numele Ofertantului castigator; sau (ii) la douazeci si

opt de zile dupa expirarea ofertei Ofertantului.

Prin urmare, orice cerere de plata in conformitate cu aceasta garantie trebuie sa fie primita de noi

la sediul nostru la sau inainte de acea data.

Aceasta garantie este supusa Regulilor Uniforme pentru Garantiile la Cerere, ICC Publication

No. 458.______________________

[semnatura/semnaturi]

Page 254: manualul operational - programe de asistenta sociala

253

Anexa B Formularul:

Declaratie de garantare a participarii

Data: [introduceti data(zi,luna,an)]

Licitatia nr.:[introduceti numarul licitatiei]

Alternativa nr.:[introduceti numarul de identificare daca aceasta este o Oferta pentru o

alternative]

Catre: [introduceti numele complet al Angajatorului]

Noi, subsemnatii, declaram ca:

Intelegem, in conformitate cu conditiile dumneavoastra, ca ofertele trebuie sa fie sustinute de o Declaratiei de garantare a participarii.

Aceptam ca vom fi automat suspendati de la a fi eligibili pentru a licita in orice contract cu

Imprumutatul pentru o perioada de timp de [introduceti numarul de luni sau ani] incepand cu

[introduceti data] daca vom incalca obligatiile noastre fata de conditiile licitatiei, pentru ca:

(a) ne-am retras Oferta in perioada de valabilitate a ofertei specificata de Ofertant in

formularul Ofertei; sau

(b) fiind notificat de catre Angajator asupra acceptarii Ofertei sale in perioada de

valabilitate a ofertei, (i) nu reusim sau refuzam sa semnam formularul de Contract,

daca este solicitat, sau (ii) nu reusim sau refuzam sa furnizam garantia de buna

executie, in conformitate cu IO.

Intelegem ca aceasta Declaratiei de garantare a participarii va expira daca noi nu suntem

Ofertantul castigator, la prima dintre (i) primirea de catre noi a notificarii dumneavoastra privind

numele Ofertantului castigator; sau (ii) la douazeci si opt de zile dupa expirarea ofertei noastre.

Semnat: [semnatura persoanei a carei nume si calitate sunt prezentate]

In calitate de: [introduceti calitatea persoanei care semneaza Declaratia de garantare a

participarii]

Numele: [introduceti numele complet al persoanei care semneaza Declaratia de garantare a

participarii]

Autorizat sa semneze pentru si in numele: [introduceti numele complet al Ofertantului]

Data_________________[introduceti data semnarii]

Stampila (daca este cazul)

[In cazul ununi joint venture, Declaratia de garantare a participarii trebuie sa fie in numele

tuturor partenerilor joint venture care depun oferta]

Page 255: manualul operational - programe de asistenta sociala

254

Anexa C Formularul:

Garantie de buna executie (neconditionala)

[Banca/Ofertantul castigator care furnizeaza aceasta garantie trebuie sa completeze acest

formular de Garantie bancara in conformitate cu instructiunile din paranteze, daca Angajatorul

solicita acest tip de garantie]]

[Numele bancii, si adresa filialei sau biroului emitent]

Beneficiar………………………………………[numele si adresa Angajatorului]

Data………………………………………………………………………………….

GARANTIE DE BUNA EXECUTIE nr………………………………………

Am fost informati ca ………[numele Contractorului]……….. ( denumit in continuare

―Contractorul‖) a semnat cu dumneavoastra contractul nr………[numarul de referinta al

contractului]datat……………….pentru executia ……………………[numele contractului si o

scurta descriere a lucrarilor]…….. (denumit in continuare ―Contractul‖).

De asemenea intelegem ca, in conformitate cu conditiile Contractului este solicitata o garantie

de buna executie.

La solicitarea Contractorului, noi……[numele bancii]………in mod irevocabil ne angajam sa

va platim orice suma sau sume care nu vor depasi in total……………[numele monezii si suma

in cifre]1………..(…….[suma in litere]…….) aceasta suma fiind platibila in tipurile de moneda

si proportiile in care este platit Pretul Contrcatului, dupa primirea de catre noi, in scris, a primei

dumneavoastra solicitari insotita de o declaratie scrisa care sa ateste ca

Contractantul este in incalcarea obligatiei(ilor) sale, fara a fi necesar sa

dovediti sau sa aratati motivele sau sa specificati suma.

Aceasta garantie va expira nu mai tarziu de doua zeci si opt de zile de la data emiterii unui

Certificate de finalizare calculate pe baza unei copii a acestui Certificat care trebuie sa ne fie

transmisa, sau la [ introduceti numarul zilei [introduceti luna], [introduceti anul]2 , oricare din

acestea survine prima. In consecinta orice solicitare de plata in legatura cu aceasta trebuie

primita de noi la acest sediu inainte sau pana la aceasta data.

Aceasta garantie este supusa Regulilor Uniforme pentru Garantiile la Cerere, ICC Publication

No. 458, cu exceptia cazului cand subparagraful (ii) al sub-articolului 20(a) este exclus.

……………………………………….

[stampila bancii si semnatura(ile)]

Nota: 1 Garantul(banca) trebuie sa introduca o suma care reprezinta procentul din pretul contractului

specificat in Contract exprimat in moneda tarii Angajatorului.

Page 256: manualul operational - programe de asistenta sociala

255

2Introduceti data de douazeci şi opt zile de la data prevazuta a finalizarii. Angajatorul trebuie

sa retina ca, in caz de prelungire a termenului pentru finalizarea contractului, Angajatorului va

trebui sa solicite de la Garant o prelungire a acestei garantii. O astfel de solicitare trebuie sa

fie in scris şi trebuie sa se faca inainte de data de expirare stabilita in aceasta garantie. In

pregatirea acestei garantii, Angajatorului poate lua in considerare adaugarea la formular, la

sfarşitul penultimului paragraf, a urmatorului text,: "Garantul este de acord cu o singura

prelungire a aceastei garantie pentru o perioada care sa nu depaşeasca [şase luni] [ un an], ca

raspuns la cererea scrisa a Angajatorului pentru o astfel de prelungire, o astfel de cerere

trebuind sa fie prezentata Garantului inainte de expirare a garantiei. "

Page 257: manualul operational - programe de asistenta sociala

256

Anexa D Formularul:

Garantie pentru plata in avans

[ Banca/Ofertantul castigator care furnizeaza aceasta garantie trebuie sa completeze acest

formular in conformitate cu instructiunile din paranteze, daca o plata in avans este prevazuta in

Contract ]

[Numele bancii, si adresa filialei sau biroului emitent]

Beneficiar………………………………………[numele si adresa Angajatorului]

Data………………………………………………………………………………….

GARANTIE PENTRU PLATA IN AVANS nr…………………………………

Am fost informati ca ………[numele Contractorului]……….. ( denumit in continuare

―Contractorul‖) a semnat cu dumneavoastra Contractul nr………[numarul de referinta al

contractului]datat……………….pentru executia ……………………[numele contractului si o

scurta descriere a lucrarilor]…….. ( denumit in continuare ―Contractul‖).

De asemenea intelegem ca, in conformitate cu Conditiile Contractului, o plata in avans va fi

facuta contra unei garantii pentru plata in avans in suma sau sumele indicate mai jos.

La solicitarea Contractorului, noi……[numele bancii]………in mod irevocabil ne angajam sa va

platim orice suma sau sume care nu vor depasi in total……………[numele monezii si suma in

cifre]1………..(…….[suma in litere]…….), dupa primirea de catre noi, in scris, a primei

dumenavoastra solicitari insotita de o declaratie scrisa care sa ateste ca Contractantul este in

incalcarea obligatiei sale din Contract deoarece Contractorul a folosit suma platita in avans

pentru alte scopuri decat costul mobilizarii pentru inceperea lucrarilor.

Este o conditie pentru orice cerere sau plata in cadrul acestei garantii ca plata in avans sa fi fost

primita de Contractor in contul sau ……………..[introduceti numarul contului] la [introduceti

numele si adresa Bancii].

Valoarea maxima a acestei garantii trebuie redusa progresiv cu suma din plata in avans

rambursata de catre Contractor astfel cum este indicat in copiile declaratiilor intermediare sau

certificatelor de plata care ne vor fi prezentate. Aceasta garantie expira, cel tarziu, la primirea de

catre noi a copiei certificatului de plata intermediara care sa indice ca optzeci (80) la suta din

pretul contractului a fost aprobat spre plata, sau pe. . . ziua. . . . . . . ,. . . . . 2, oricare dintre

acestea este mai devreme. Prin urmare, orice cerere de plata in conformitate cu aceasta garantie

trebuie sa fie primite de catre noi la acest birou la sau inainte de aceasta data.

Aceasta garantie este supusa Regulilor Uniforme pentru Garantiile la Cerere, ICC Publication

No. 458.

……………………………………….

[stampila bancii si semnatura(ile)]

Nota:

1 Garantul trebuie sa introduca o suma care reprezinta suma platii in avans exprimat fie in

moneda platii in avans asa cum este specificat in Contract

Page 258: manualul operational - programe de asistenta sociala

257

2 Introduceti data prevazuta de expirare a timpului de finalizare. Angajatorul trebuie sa retinea

ca, in caz de o prelungire de timp pentru finalizarea contractului, Angajatorul va trebui sa

solicite de la Garant o prelungire a acestei garantii. O astfel de solicitare trebuie sa fie in scris

şi trebuie sa fie efectuate inainte de data de expirare stabilita in garantie. In pregatirea acestei

garantii, Angajatorului poate lua in considerare adaugarea, la formular, la sfarşitul

penultimului paragraf, a urmatorului text: "Garantul este de acord cu o singura prelungire a

aceastei garantie pentru o perioada care sa nu depaşeasca [şase luni] [un an], ca raspuns la

cererea scrisa a Angajatorului pentru o astfel de prelungire, o astfel de cerere trebuind sa fie

prezentata Garantului inainte de expirare a garantiei. "

Page 259: manualul operational - programe de asistenta sociala

258

Volumul 2

Documentele specifice ale licitatiei

Page 260: manualul operational - programe de asistenta sociala

259

Cuprins

Sectiunea 5 Datele Licitatiei………………….260

Sectiunea 6 Datele Contractului……………...263

Sectiunea 7 Specificatii………………………269

Sectiunea 8 Piese desenate…………………..270

Sectiunea 9 Davizul cantitativ……………….272

Page 261: manualul operational - programe de asistenta sociala

260

Sectiunea 5 Datele Licitatiei

Aceasta sectiune trebuie completata de catre Angajator inainte de emiterea

documentelor licitatiei

Instructiuni pentru Ofertanti

Clauza

(2.1) Imprumutatul este Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale care, in

conformitate cu prevederile Acordului de Imprumut ratificat prin Legea nr.

40/2007 pentru ratificarea Acordului de Imprumut dintre Romania şi Banca

Internationala pentru Reconstructie şi Dezvoltare (BIRD) destinat finantarii

Proiectului privind incluziunea sociala, semnat la Bucureşti la data de 4 iulie

2006, se constituie ca finantator al sub-proiectelor din cadrul Partii a III-a

Progarme de asistenta sociala a Proiectului privind incluziunea sociala

(2.1) Banca Mondiala este Banca Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare

(BIRD) iar imprumutul se refera la un imprumut BIRD care, la data emiterii

documentelor de licitatie a fost aprobat de Banca Mondiala

(2.1) Proiectul este Proiectul privind incluziunea sociala

Numarul imprumutului este 4825 RO

(3.3) Lista firmelor a caror participare in proiectele Bancii Mondiale este interzisa se

gaseste la adresa http://www.worldbank.org/debarr/.

(4.3) In formatiile solicitate ofertantilor in Sub-clauza 4.3 sunt modificate dupa cum

urmeaza: nu sunt modificari

(4.4) Datele privind calificarea solicitate ofertantilor in Sub-clauza 4.4 sunt modificate

dupa cum urmeaza: nu sunt modificari

(4.5) Datele privind calificarea solicitate ofertantilor in Sub-clauza 4.5 sunt modificate

dupa cum urmeaza: nu sunt modificari

(4.5a) Volumul minim de lucrari de constructii cerut pentru Ofertantul castigator, in

oricare din ultimii trei ani trebuie sa fie………………..lei

(4.5c) Echipamentele esentiale pe care ofertantul castigator trebuie sa le asigure pentru

Contract trebuie sa fie:

………………………………….

………………………………….

………………………………….

(4.5e) Volumul minim de active lichide si/sau facilitati de credit aparte de alte

angajamente contractuale de care trebuie sa dispuna ofertantul castigator trebuie

sa fie de……………………..lei

Page 262: manualul operational - programe de asistenta sociala

261

(4.6) Experienta si resursele subcontractantilor [„vor” sau “nu vor”]fi luate in

considerare

(8.1) Documentele se refera la Devizul cantitativ

(12.1) Materialele suplimentare solicitate a fi completate si depuse de ofertant sunt

urmatoarele:

………………………………….

………………………………….

(13.1) Acesta trebuie sa fie un contract bazat pe Preturi unitare si Deviz cantitativ cotat

(14.1) Moneda ofertei trebuie sa fie: Lei

(15.1) Perioada de valabilitate a Ofertei trebuie sa fie de 60 zile dupa data limita de

depunere a Ofertelor specificata in Datele Licitatiei

(16.1) Oferta trebuie sa include o Garantie de participare emisa de o banca in forma

pentru garantie de participare inclusa in Sectiunea 2 ―Formulare de garantie‖

(16.2) Valoarea garantiei de participare trebuie sa fie de……………lei

(17.1) Propuneri alternative la cerintele documentelor de licitatie_nu sunt premise

(18.1) Numarul de copii ale Ofertei ce trebuie completate trebuie sa

fie_____________[introduceti numarul, de regula doua; mai multe daca este

essential]

(19.1) Ofertantii pot depune ofertele in format electronic: NU

(19.2) Adresa Angajatorului pentru scopul depunerii Ofertelor este:

[Introduceti adresa furnizata in Invitatia pentru Oferte]

(20.1) Data limita pentru depunerea ofertelor trebuie sa fie______________[introduceti

data si ora; data trebuie sa fie aceiasi si ora, in nici un caz, mai devreme decat

cea din Invitatia pentru Oferte, daca nu a fost modificata conform cu Sub-clauza

20.2]

(23.1) Ora, data si locul deschiderii Ofertelor sunt:________________________

[trebuie sa fie imediat sau foarte curand dupa depunerea ofertelor]

(27.1(b)) In cazul unui contract in suma forfetara aceasta Clauza este stearsa

(33.1) Plata in avans va fi limitata la_____________ procente din Pretul Contractului

Page 263: manualul operational - programe de asistenta sociala

262

(34.1) Conciliatorul propus de Angajator este________________[introduceti numele si

adresa] Tariful orar pentru acest Conciliator propus va

fi________________[introduceti suma si moneda]. Datele biografice ale

Conciliatorului propus sunt urmatoarele:

[furnizati informatii relevante privind, educatia, experienta, varsta,

nationalitatea, functia actuala, etc; adaugati pagini dupa cum este necesar]

Page 264: manualul operational - programe de asistenta sociala

263

Sectiunea 6. Datele Contractului

Daca nu este altfel indicat, toate Datele Contractului trebuie sa fie

completate de Angajator inainte de emiterea documentelor de licitatie.

Graficele si rapoartele ce trebuie furnizate de Angajator vor fi atasate.

Nr. curent Clauza

Contractului

1.

Urmatoarele documente sunt deasemenea parte din Contract:

Instructiuni de Exploatare si Manual de intretinere

[55]

Tabelul altor Contractanti

[8]

Tabelul cu personalul-cheie [9]

Rapoarte de investigare a Amplasamentului [14]

2. Imprumutatul este Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei

Sociale care, in conformitate cu prevederile Acordului de

Imprumut ratificat prin Legea nr. 40/2007 pentru ratificarea

Acordului de Imprumut dintre Romania şi Banca Internationala

pentru Reconstructie şi Dezvoltare (BIRD) destinat finantarii

Proiectului privind incluziunea sociala, semnat la Bucureşti la

data de 4 iulie 2006, se constituie ca finantator al sub-proiectelor

din cadrul Partii a III-a Progarme de asistenta sociala a

Proiectului privind incluziunea sociala

[1.1]

3 Banca Mondiala este Banca Internationala pentru Reconstructie si

Dezvoltare (BIRD) iar imprumutul se refera la un imprumut

BIRD care, la data emiterii documentelor de licitatie a fost

aprobat de Banca Mondiala

[1.1]

4 Angajatorul este:

Nume:__________________________

Adresa:_________________________

Numele reprezentantului autorizat:____

[1.1]

5 Managerul de proiect este:

[1.1]

Page 265: manualul operational - programe de asistenta sociala

264

Nume:__________________________

Adresa:_________________________

Numele reprezentantului autorizat:____

6. Numele si numarul de identificare a Contractului este

[introduceti numele si numarul de identificare asa cum sunt

indicate in Invitatia pentru Oferte]

[1.1]

7 Lucrarile constau in ___________________________________

[scurta descriere, incluzand relatiile cu alte contracte din

Proiect, daca exista]

[1.1]

8 Amplasamentul este localizat la_______________________

asa cum este definit in plansa nr.______________________

[1.1]

9. Data de incepere trebuie sa fie__________________ [1.1]

10. Data preconizata de finalizare pentru intreaga Lucrare va

fi:_____________________[daca sunt data diferite pentru

finalizarea Lucrarilor pe sectiuni “finalizare pe sectiuni”, aceste

date trebuie listate aici]

[1.1]

11. Urmatoarele documente sunt de asemenea parte din Contract

1. __________________

2. ____________________

3. __________________

4. ___________________

[2.1]

12 Limba documentelor Contractului este limba romana [3.1]

13. Legea aplicabila Contractului este legea Romaniei [3.1]

14. Acoperirea prin asigurare si deducerile trebuie sa fie:

(a) Pentru Lucrari, Instalatii si Materiale:

____________[introduceti suma]

(b) Pentru pierderea sau distrugerea Echipamentelor:

____________[introduceti suma]

(c) Pentru pierderea sau distrugerea proprietatilor (cu exceptia

Lucrarilor, Instalatiilor, Materialelor si Echipamentelor)

in legatura cu executia Contractului

_____________[introduceti suma]

(d) Pentru raniri sau deces____________[introduceti suma]

[13.1]

15. Data preluarii Amplasamentului va fi: _________________[daca

Amplasamentul va devein disponibil pe sectiuni, diferitele date

vor fi listate aici]

[21.1, 42.1]

Page 266: manualul operational - programe de asistenta sociala

265

16. Onorariul si tipurile de cheltuieli rambursabile ce vor fi platite

Conciliatorului:

______________________[introduceti tariful orar si cheltuielile

rambursabile]

[25.2]

17. Institutia ale carei proceduri de arbitraj vor fi urmate

este;_____________________________ [specificati instiutia]

[25.2]

18. Arbitajul va avea loc la_________________[introduceti locatia]

[25.3]

19. Autoritate care va desemna Conciliatorul

este:_________________ [specificati instiutia]

[26.1]

20. Contractorul va depune un Program pentru Lucrari in termen

de__________zile de la emiterea Scrisorii de acceptare

[27.1]

21. In tervalul de actualizare a programului este_______zile

[27.3]

22. Suma care va fi retinuta in caz de intarziere a actualizarii

Programului este_______________lei [specificati suma]

[27.3]

23 Perioada de raspundere pentru defecte este______________zile

[34.1]

[36]

[37]

[39.2]

27 In cazul contractelor in suma forfetara Sub-clauza 40.4 se

inlocuieste cu urmatoarea:

―40.4 Valoarea lucrarilor executate trebuie sa cuprinda

valoarea activitatilor finalizate din Graficul activitatilor‖

[40.4]

28

Urmatoarele evenimente trebuie de asemenea sa fie considerate

Evenimente compensatorii:

1.___________________________

2. __________________________

3. _________________________

4. ___________________________

[42.1]

29. Contractul___________[specificati “este” sau “nu este”] cu pret

ajustabil in conformitate cu Clauza 44 a Conditiilor Contractului

si urmatoarele informatii in legatura cu

coeficientii______[specificati “se‟ sau “nu se”] aplica

[44]

30. Coeficientii pentru ajustarea pretului sunt:

_________ [introduceti un procent intre 10 si 15] procent

elemente neajustabile (coefficient A)

_________ [introduceti procentul] procent element ajustabil

(coeficient B)

[44.1]

Page 267: manualul operational - programe de asistenta sociala

266

31 Indicele I trebuie sa fie_____________ [introduceti indicele]

[44.1]

32. Suma ce va fi retinuta pentru fiecare plata datorata Contractorului

este_______________ [introduceti procentul]

[45.1]

33. Despagubirile prestabilite pentru ansamblul Lucrarilor

sunt_________ [ procent din Pretul final al Contractului] pe zi

[Daca finalizari si despagubiri pe sectiuni au fost convenite,

aceasta trebuie precizat aici]

[46.1]

34. Suma maxima a despagubirilor pentru ansamblul Lucrarilor

este_________ procent din Pretul final al Contractului

[46.1]

35. Bonusul pentru ansamblul Lucrarilor este___________[ procent

din Pretul final al Contractului] pe zi. Bonusul pentru ansamblul

Lucrarilor este___________procent din Pretul final al

Contractului

[47.1]

36 Plata in avans in suma de_______________ lei trebuie facuta

Contractorului pana la ____________ [introduceti data]

[48.1]

37. Garantia de buna executie in suma de_________lei trebuie sa fie

pentru o suma minima echivalenta ca procent din Pretul

Contractului:

Garantie bancara________ [introduceti numarul]

[49.1]

38. Forma standard a Garantiei de buna executie, acceptabila pentru

Angajator, trebuie sa fie sub forma de Garantie bancara

neconditionala prezentata in Sectiunea a 4-a Documentelor de

licitatie.

[49.1]

39. Data pana la care trebuie predate manualele de exploatare si

intretinere este__________ [introduceti data]

[55.1]

40. Data pana la care trebuie predate piesele desenate ―conform cu

constructia‖ este__________ [introduceti data]

[55.1]

41. Suma care va fi retinuta in caz ca manualele de exploatare si

intretinere si piesele desenate ―conform cu constructia‖ nu sunt

predate pana la data solicitata este de________lei

[55.2]

42. Procentul ce se va aplica la valoarea lucrarilor nefinalizate

reprezantand costurile suplimentare ale Angajatorului pentru

finalizarea Lucrarilor este_________[introduceti numarul]

[57.1]

Page 268: manualul operational - programe de asistenta sociala

267

Sectiunea 7. Specificatii

Notele pentru pregatirea specificatiilor sunt destinate informarii Angajatorului sau

persoanei care pregateste documentele de licitatie. Ele NU trebuie incluse in forma

finala a documentelor

1. Un set de specificatii precise şi clare este o conditie prealabila pentru ca ofertantii

sa raspunda in mod realist şi competitiv la cerintele Angajatorului, fara calificare sau

conditionarea ofertele lor. In contextul licitatiilor internationale competitive, caietele de

sarcini trebuie sa fie elaborate pentru a permite cea mai larga competitie posibila şi, in

acelaşi timp, sa prezinte clar standardele cerute de manopera, materiale, şi performanta ale

bunurilor şi serviciilor care urmeaza sa fie achizitionate. Numai in cazul in care acest lucru

este facut se va asigura realizarea obiectiveor de economicitate, eficienta, şi corectitudine

in achizitii, va fi asigurata responsivitatea ofertelor, şi ulterior usurata sarcina de evaluare

a Ofertei. Specificatii trebuie sa prevada, ca toate bunurile şi materialele care urmeaza sa

fie incorporate in lucrari sa fie noi, nefolosite, dintre modelele cele mai recente sau

curente, şi sa includa toate imbunatatirile recente in proiect şi material cu exceptia cazului

in care se prevede altfel in Contract.

2. Modele de specificatii din proiecte anterioare similare in aceeaşi tara sunt utile

pentru a pregati caietul de sarcini. Utilizarea de unitati metrice este incurajata de catre

Banca Mondiala. Cele mai multe Specificatiile sunt in mod normal scrise special de catre

angajator sau de Manager de proiect pentru a se potrivi cu lucrarile. Nu exista un set

standard de Specificatii pentru aplicare universala in toate sectoarele, in toate tarile, dar

sunt stabilite principii şi practici, care sunt reflectate in aceste documente.

3. Exista avantaje considerabile in standardizarea Specificatiilor Generale pentru

lucrari repetitive in sectoare publice consecrate, cum ar fi autostrazi, porturi, cai ferate,

locuinte urbane, irigatii, precum şi aprovizionarea cu apa, in aceeaşi tara sau regiune, in

cazul in care conditii similare predomina. Specificatiile Generale ar trebui sa acopere toate

categoriile de manopera, materiale, echipamente şi frecvent implicate in constructii, deşi

nu neaparat pentru a fi utilizate intr-un anumit Contract de lucrari. Eliminarile şi anexele

ar trebui apoi sa adapteze Specificatiile Generale pentru a le aplicala lucrari particulare.

4. Trebuie acordata atentie in elaborarea Specificatiilor pentru a se asigura ca

acestea nu sunt restrictive. In precizarea standardelor pentru produse, materiale, şi de

manopera, standardele recunoscute internationale ar trebui sa fie folosit cat mai mult

posibil. In cazul in care alte standarde speciale, fie ca sunt utilizate standardele nationale a

tarii Imprumutatului sau alte standarde, caietul de sarcini trebuie sa precizeze faptul ca

marfurile, materiale şi manopera care respecta standardele de autoritate de alta natura şi

care asigura in mod substantial o calitate egala sau mai inalta decat standardele de calitate

Page 269: manualul operational - programe de asistenta sociala

268

mentionate, trebuie, de asemenea, sa fie acceptate. In acest sens, urmatorul model de

clauza poate fi inserat in Conditiile Speciale sau caietul de sarcini.

"Echivalenta standardelor şi codurilor “

Ori de cate ori se face referire in Contract la anumite standarde şi coduri specifice care

trebuie indeplinite de marfuri şi materiale care urmeaza sa fie furnizate, precum şi lucrari

prestate sau testate, se va prevederea ca se aplica cea mai recenta editie curenta sau

revizuita a standardelor şi codurilor relevante in vigoare, cu exceptia cazului in care in

mod expres se prevede altfel in contract. In cazul in care astfel de standarde şi coduri sunt

nationale, sau legate de o anumita tara sau regiune, alte standarde de autoritate care sa

asigure o calitate substantial egala sau mai mare decat standardele şi codurile specificate

trebuie acceptate dupace in prealabil au fost analizate si au primit acordul scris al

Managerului de proiect. Diferentele dintre standardele specificate şi standardele propuse

ca alternative trebuie sa fie descrise complet in scris de catre Contractant şi prezentate

Managerului de Proiect cu cel putin 28 zile inainte de data la care Contractantul doreste

acordul Managerului de Proiect. In cazul in care Managerul de Proiect considera ca astfel

de abateri propuse nu asigura o calitate substantial egala sau mai mare Contractantul

trebuie sa se conformeze cu standardele specificate in documente. "

In functie de specificul lucrarilor specificatiile vor include cerinte pentru respectarea

prevederilor legale privind protectia mediului, securitatea si sanatatea in munca Ofertantii

terbuind sa includa in oferte masurile preconizate si sa prevada costurile asociate acestora

Page 270: manualul operational - programe de asistenta sociala

269

Sectiunea 8. Piese desenate

Introduceti lista Pieselor desenate. Piesele desenate, incluzand planurile de situatie

ale amplasamentului, trebuie atasat la aceasta sectiune sau incluse intr-un dosar

separat

Page 271: manualul operational - programe de asistenta sociala

270

Sectiunea 9. Devizul cantitativ

Notele pentru pregatirea Devizului cantitativ sunt destinate informarii

Angajatorului sau persoanei care pregateste documentele de licitatie. Ele NU

trebuie incluse in forma finala a documentelor

Pe parcursul acestei sectiuni in contractele cu suma forfetara stergeti ―Deviz

cantitativ‖ si inlocuiti cu ―Graficul activitatilor‖

Obiective 1. Obiectivele Devizului cantitativ sunt:

(a) sa furnizeze suficiente informatii asupra cantitatilor de

Lucrari ce trebuie executate pentru a permite pregatirea

eficienta si cu acuratete a ofertelor; si

(b) sa furnizeze, pentru perioada de executie a

Contractului, un Deviz cantitativ cotat pentru evaluarea

lucrarilor executate

2. Pentru a se atinge aceste obiective Lucrarile trebuie defalcate in

Devizul cantitativ in mod suficient de detaliat pentru a se putea

face distinctia intre diversele clase de lucrari, sau intre Lucrari

de aceiasi natura executate in diverse locatii sau in alte

circumstante care pot determina costuri diferite. In concordanta

cu aceste cerinte forma si continutul Devizului cantitativ trebuie

sa fie cat posibil de simple si concise

Graficul zile-munca 3. Un Grafic de zile-munca se va include doar daca probabilitatea

de lucrari neprevazute, altele decat cele incluse in Devizul

cantitativ, este mare. Pentru a usura verificarea de catre

Angajator a realismului tarifelor cotate de ofertanti Graficul de

zile-munca trebuie sa cuprinda urmatoarele:

(a) O lista a diferitelor categorii de munca, materiale si

Instalatii de constructii pentru care tarife sau preturi de

baza pentru Zile-munca urmeaza a fi introduse de

Ofertant, impreuna cu o descriere a conditiilor in care

Contractorul va fi platit pentru lucrarile executate pe

baza de Zile-munca.

(b) Cantitati nominale pentru fiecare element de Zi-munca

ce urmeaza a fi cotat de fiecare Ofertant la tarif de Zi-

munca in Oferta. Tariful ce va fi introdus de Ofertant

pentru fiecare element platit la Zi-munca trebuie sa

includa profitul Contractorului, regia, supervizarea si

Page 272: manualul operational - programe de asistenta sociala

271

alte taxe.

Sume provizorii 4. O prevedere generala pentru contingente fizice(depasiri de

cantitati) poate fi facuta prin includerea unei sume provizorii in

Rezumatul Devizului cantitativ, Similar, o alocatie pentru

neprevazute pentru posibile cresteri de pret poate fi prevazuta

ca suma provizorie in Rezumatul Devizului cantitativ.

Includerea unor aemenea sume provizorii adesea faciliteaza

aprobarea bugetului evitand nevoia de a solicita periodic

aprobari suplimentare atunci cand apar viitoare nevoi. Atunci

cand sume provizorii sau alocatii pentru neprevazute sunt

utilizate, in Datele Contractului trebuie specificat modul in care

acestea vor putea fi utilizate si sub a cui autoritate (de regula

sub cea a Managerului de proiect)

5. Costul estimat al lucrarilor speciale ce urmeaza a fi executate,

sau al bunurilor ce vor fi furnizate, de catre alti contractori (a se

vedea Clauza 8 a Conditiilor Contractului) trebuie indicate intr-

o parte separata a Devizului cantitativ ca o suma provizorie

speciala cu o scurta descriere corespunzatoare. In mod normal

Angajatorul desfasoara o achizitie separate pentru selectarea

unor asemenea contractori specializati. Pentru a promova

competitia intre ofertanti in legatura cu orice facilitati, inlesniri,

servicii, etc. ce urmeaza a fi prevazute de Ofertantul castigator

ca primContractor pentru profitul si avantajul contractorilor

specializati, fiecare suma provizorie legata de acestia trebuie sa

fie urmata de un element in Devizul calitativ solicitand

Ofertantul sa coteze o suma pentru asemenea facilitati, inlesniri,

servicii, etc

Page 273: manualul operational - programe de asistenta sociala

272

Note explicative

[Notele contin explicatii pentru urmatoarele sectiuni ale Documentelor de

licitatie. Acestea sunt destinate informarii Angajatorului sau persoanei care

pregateste documentele de licitatie. Ele NU trebuie incluse in forma finala a

documentelor]

INVITATIA PENTRU OFERTE

Invitatia pentru Oferte este de obicei publicata in cel putin un ziar de larga circulatie in

tara Angajatorului (sau in Monitorul Oficial, sau intr-un portal cu acces liber)

Scopul ei este de a oferii informatii care sa permita potentialilor ofertanti sa decida asupra

participarii. Separat de elementele esentiale listate in modelul de document, Invitatia

pentru Oferte trebuie, de asemenea, sa indice orice criteriu important sau neusual de

evaluare.

Daca este organizata o precalificare, notificarea de mais sus trebuie sa faca publica o

Cerere pentru Precalificare. Dupa precalificare doar fiemele precalificate vor primi o

Invitatie pentru Oferte.

Invitatia pentru Ofertare poate fi inclusa in documente de licitatie doar pentru inregistrare,

sau poate fi omisa. In oricare din cazuri informatiile continute in Invitatia pentru Oferte

trebuie sa fie conforma cu documentele de licitatie si in particular cu informatiile din

Datele Licitatiei si Datele Contractului

Clauza 3 Suma nereturnabila pentru cumpararea documentelor de licitatie este o suma

nominala care acopera costurile multiplicarii si costurile expedierii.

Clauza 4 Valoarea garantiei de participare trebuie indicata de preferinta ca procent

din Pretul Ofertei. Ea nu trebuie sa depaseasca echivalentul a 3 procente

din valoarea estimata a Contractului. (a se vedea Clauza 16 din Sectiunea

1, Instructiuni pentru Ofertanti, si Datele Licitatiei)

SECTIUNEA 1 INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI

Aceasta sectiune a documentelor de licitatie trebuie sa furnizeze informatii necesare pentru

ca ofertantii sa pregateasca oferte responsive, in concordanta cu cerintele Angajatorului.

Trebuie de asemenea sa contina informatii referitoare la depunerea ofertelor, deschiderea

si evaluarea, si atribuirea Contractului.

Chestiunile care reglementeaza performanta Contractorului, platile in cadrul Contractului,

sau chestiunile referitoare la riscurile, drepturile si opligatiile partilor in cadrul

Contractului nu sunt de regula incluse in aceasta sectiune ci mai degraba in Sectiunea 3.

Conditiile Contractului, si/sau Sectiunea 6 (Volumul 2), Datele Contractului. Daca

Page 274: manualul operational - programe de asistenta sociala

273

duplicarea unui subiect este inevitabila in diferite sectiuni ale documentelor se va acorda

atentie evitarii contradictiilor intre clauze care trateaza acelasi subiect.

Instructiunile pentru Ofertanti nu vor fi parte a Contractului si vor inceta sa aiba efecte

dupa semnarea Contractului.

Clauza

1.1 Referirirea la definitiile termenilor capitalizati este facuta in sectiunea 2,

Conditii ale Contractului

4.5(a) Volumul anual de lucrari de constructii este de obicei nu mai mic decat de

2,5 ori fluxul anual de lichiditati estimate pentru Contract

4.5(e) Volumul de lichiditati si/sau de facilitati de credit sunt de obicei

echivalentul platilor estimate pentru 4 – 4 luni la ritmul mediu de executie

(distributie liniara). Perioada efectiva de referinta va depinde de viteza cu

care Angajatorul va plati Contractorului certificatele lunare de plata.

9.1 Este posibil sa fie necesara extinderea termenului de depunere a ofertelor

daca raspunsul Angajatorului la clarificarile cerute de ofertanti determina

schimbari substantiale ale Documentelor de licitatie. Acesta este motivul

pentru care Angajatorul va raspunde la orice solicitare de clarificare primita

mai devreme cu 21 de zile de data de depunere a ofertelor.

10.2 Pentru a se asigura ca orice addendum la documentele de licitatie este primit

de catre toti cei care au procurat documente de licitatie, este important ca

Angajatorul sa tina o lista completa si exacta a recipientilor documentelor

de licitatie si a adreselor acestora.

11.1 Pentru Licitatia Nationala Competitiva, va fi utilizata limba locala (limba

tarii Imprumutatului sau o limba utilizata pe scara nationala pentru

tranzactii comerciale in tara Imprumutatului

15.1 Perioada de valabilitate este o durata ralista, de obicei nu mai putin de 35 de

zile sau mai mult de 105, pentru a se putea face evaluarea, clarificarile si

obtinerea acordului Bancii Mondiale (in cazurile cand atribuirea

Contractului face obiectul unui accord prealabil). Durata trebuie sa fie

aceiasi cu cea specificata in Invitatia pentru Oferte.

16.1 Valoarea garantiei de participare trebuie sa fie aceiasi cu cea cotata in

Invitatia pentru Oferte. Aceasta nu trebuie sa depaseasca 2 procente din

valoarea estimata a Lucrarilor. Pentru motive de confidentialitate este de

preferat sa fie specificata o suma fixa decat un procent din Pretul ofertei

19.2(a) Adresa Angajatorului pentru primirea ofertelor trebuie sa fie a unui birou cu

personal permanent in orele normale de lucru, autorizat sa certifice ora si

data primirii si sa asigure depozitarea in siguranta a Ofertelor pana la

deschiderea acestora. O adresa de oficiu postal nu este satisfacatoare.

Adresa trebuie sa fie aceiasi cu cea mentionata in Invitatia pentru Oferte.

23.4 O copie a minutei sedintei de deschidere a ofertelor impreuna cu raportul de

Page 275: manualul operational - programe de asistenta sociala

274

evaluare a ofertelor trebuie trimise de Angajator la Unitatea de Management

a Proiectului din cadrul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

(Bulevardul Gh. Magheru, nr. 6-8, etaj 5, camera 27-28, sector 1, Bucuresti,

pentru a fi puse la dispozitia Bancii Mondiale).

27.1 Pentru contractele cu sume forfetare, Sub-clauza 27.1(b) trebuie stearsa

28.2(b) Zi-munca este munca depusa ca urmare a dispozitiilor Managerului de

proiect si platita pe baza timpului consumat de muncitori, si a materialelor si

echipamentelor Contractorului, la tarifele cotate in oferta. Pentru zilele-

munca ce urmeaza a fi cotate competitiv in scopul evaluarii ofertelor,

Angajatorul trebuie sa listeze cantitati estimate pentru fiecare element al

carui cost se va stabili pe baza de zile-munca (ex. un numar specific de zile-

om pentru un conducator de tractor, sau un tonaj specific de ciment

Portland) ce vor fi multiplicate cu tarifele cotate de ofertant si incluse in

pretul total al ofertei.

28.5 Daca documentele de licitatie includ doua sau mai multe loturi, adaugati

urmatoarea clauza:

(nou) ca 28.5:

―In caz de mai multe loturi, conform Clauzei 28.2(d) Angajatorul va

determina aplicarea de reduceri astfel ca sa minimizeze costul

combinat al tuturor loturilor‖

30.1 Angajatorii nu vor respinge oferte sau anula licitatii, cu exceptia situatiilor

permise de Ghidurile de procurare.

32.1 O garantie bancara poate fi neconditionata (la cerere) (vezi formularul din

Sectiunea 4). O valoare de 5 pana la 10 procente din pretul Contractului este

de obicei specificata pentru o garantie de buna executie.

33.1 Plata in avans este uzual de 10-30 % din Pretul Contractului. Valoarea

trebuie adecvata pentru a minimiza nevoia Contractorului de a se

imprumuta pentru Contract.

35.1 In contextual acestei clauze, orice actiune intreprinsa de un ofertant,

furnizor, contractor sau sub-contractor de a influenta procesul de achizitie

sau executia contractului pentru obtinerea de avantaje necuvenite este

improprie.

35.1(a)(i) ―alta parte‖ se refera la un functionar public care actioneaza in legatura cu

procesul de achizitie sau de executie a contractului. In acest context

―functionar public‖ include personalul Bancii Mondiale si ai altor

organizatii implicate in luarea deciziilor privind achizitia.

35.1(a)(ii) ―parte‖ se refera la un functionar public; termenii ―beneficii‖ si ―obligatii‖

se refera la procesul de achizitie sau de executie a contractului; si ―actiune

sau omisiune‖ este in intentia de a influenta procesul de achizitie sau de

executie a contractului

35.1(a)(iii) ―parti‖ se refera la participantii la procesul de achizitie (inclusiv functionari

publici) care incearca sa stabileasca artificial preturile ofertelor, la nivele

Page 276: manualul operational - programe de asistenta sociala

275

necompetitive

35.1(a)(iv) ―parte‖ se refera la un participant la procesul de achizitie sau de executie a

contractului.

SECTIUNEA: CONDITIILE CONTRACTULUI

3.1

Limba contractului trebuie sa fie acea a Ofertei

25.3 Preocedura de arbitraj. Este procedura publicata de o institutie din

Romania

26.1 Autoritatea de numire trebuie sa fie de preferinta o institutie profesionala

independenta

34.1 Perioada de raspundere pentru defecte este uzual limitata la 12 luni, dar

poate fi si mai scurta in cazurile simple.

44.1 Ajustarea preturilor este obligatorie cand durata estimata de finalizare este

mai mare de 18 luni.

Index I – acest indice trebuie propus de Angajator ( ex. Inainte de emiterea

documenteleor de licitatie), SAU, alternativ, de catre Contractor, cu

conditia acceptarii de catre Angajator.

45.1 Suma retinuta variaza intre 5 si 10 procente dar nu poate depasi 10

procente.

46.1 Uzual, despagubirile sunt stabilite intre 0.05 si 0,10 procente pe zi, iar

suma totala nu poate depasi 5 pana la 10 procente din Pretul Contractului.

47.1 Daca o finalizare in avans va aduce beneficii Angajatorului aceasta clauza

va fi pastrata; in caz contrar precizati ca nu se aplica. Bonusul este usual

numeric egal cu despagubirile

61.3(i) ―alta parte‖ se refera la un functionar public care actioneaza in legatura cu

procesul de achizitie sau de executie a contractului. In acest context

―functionar public‖ include si personalul Bancii Mondiale si ai altor

organizatii implicate in luarea deciziilor privind achizitia.

61.3(ii) ―parte‖ se refera la un functionar public; termenii ―beneficii‖ si ―obligatii‖

se refera la procesul de achizitie sau de executie a contractului; si ―actiune

sau omisiune‖ este in intentia de a influenta procesul de achizitie sau de

executie a contractului

61.3(iii) ―parti‖ se refera la participantii la procesul de achizitie (inclusiv

functionari publici) care incearca sa stabileasca artificial preturile ofertelor,

la nivele necompetitive

61.3(iv) ―parte‖ se refera la un participant la procesul de achizitie sau de executie a

contractului

ANEXA B GARANTIE DE BUNA EXECUTIE (NECONDITIONATA) Garantia neconditionala (sau ‗la cerere‖) de buna executie are meritul de a fi simpla

su universal cunoscuta si acceptata de catre bancile comerciale. Comunitatea

Page 277: manualul operational - programe de asistenta sociala

276

contractorilor se opune puternic acestui tip de garantie pentru ca garantia poate fi

pretinsa (sau se poate ameninta cu pretinderea) de catre Angajator fara a fi necesara

o justificare. Angajatorii trebuie sa recunoasca conditiile contractuale referitoare la

non-performanta Contractorului si ar trebui, normal, sa actioneze doar la sfatul

Managerului de proiect in pretinderea Garantiei de buna executie. Orice solicitare

nejustificata de pretindere a garantiei de buna executie, sau exercitarea unei presiuni

nerezonabile de catre Angajator, va fi interpretata de catre Banca Mondiala ca fiind

contrara spiritului si principiilor de baza, international, ale achizitiilor


Recommended