UNIUNEAEUROPEAN*Fondul Social

European

GUVERNULROMANIEIMinisterul Dezvoltarii

Regionale siAdministrate! Publice

I^PODCAI N O V A J I E I N A D M I N I S T R A T E

InstrumenteStructurale2007-2013

Servicii de formare pentru personalul AM PO DCA si structurile suport

CAIETDESARCINI

COD CPV 80400000-8Servicii de educare a adulator $i alte servicii de inva^amant

Prenumele si numele, funcjia

Aprobat: Carmen-Elena DOBROTA, director

Elaborat: luliana COTIRLAIM, manager public

Proiectui "Sprijin pentru funcfionarea AM PO DCA $i pentru pregatirea urmatoruluiexercifiu de programare" (cod SMIS 40101) "

1. INFORMAJII GENERALE

1.1 Autoritatea contractantaMinisterul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice.

1.2 BeneficiarDirectia pentru Dezvoltarea Capacitatii Administrative (DDCA) din cadrul MinisteruluiDezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, cu rol de Autoritate de Managementpentru Programul Operational ̂ Dezvoltarea Capacitatii Administrative" (AM PO DCA).

1.3 Date relevante privind RomaniaNecesitatea de a investi in capacitatea institutional^ este recunoscuta de OrientarileStrategice Comunitare privind Coeziunea, Tn acele state membre unde performantasocio-economica §i buna guvernare constituie cateva din principalele provocari aleurmatoarei perioade de programare.Romania, ca stat membru UE, a realizat un program operational care este Tnconcordanta cu Cadrul Strategic National de Referinta, documentul strategic nationalprin care se stabilesc prioritatile de interventie ale Instrumentelor Structurale (FondulEuropean de Dezvoltare Regionala, Fondul Social European §i Fondul de Coeziune).Programul Operational /;Dezvoltarea Capacitatii Administrative" (PO DCA) a fostelaborat Tn conformitate cu regulamentul Comisiei nr. 1081/2006 privind FSE, Tn care laarticolul 3, alineatul 2b se introduce o noua prioritate prin care se recunoa§te nevoiade a sprijini Tntarirea Capacitatii institutional §i administrative.Tn octombrie 2005, Guvernul Romaniei a luat decizia dezvoltarii §i implementarii PODCA, finantat din FSE Tn perioada 2007-2013, Ministerului Dezvoltarii Regionale siAdministratiei Publice fiind desemnat ca Autoritate de Management (AM) pentru acestprogram operational, prin HG nr. 457/2008 privind cadrul institutional de coordonare§i de gestionare a instrumentelor structural, precum si prin HG nr.1/2013.

1.4 Programe similare §i alte activitaji de finanjareServiciile de educare a adultilor care se achizijioneaza sunt similare cu altele prin carese asigura servicii de formare pentru Autoritatile de Management din Romania Tnvederea bunei derulari a activitatilor si pentru a oferi sprijin Tn procesul deimplementare a instrumentelor Structurale, achizitiile fiind finantate din axa prioritarade asistenta tehnica a fiecarui program operational, respectiv prin ProgramulOperational de Asistenta Tehnica (cu finantare FEDR), pentru masurile orizontale carese regasesc Tn toate programele operationale.

Activitatile de formare a personalului prin participarea la evenimente interne sauInternationale, respectiv cursuri, seminarii sau conferinte Tn domeniul implementariiFondurilor Structurale ale Uniunii Europene, Tn special a Fondului Social European,

precum §i sesiuni de formare pe teme precum achizijiile publice §i managementui deproiect au fost finanjate din proiectele ,,Sprijinirea pregatirii §i perfecjionariipersonalului Autorita^ii de Management pentru Programul Operational DezvoltareaCapacitatii Administrative" (cod SMIS 2282), precum si ,,Asrgurarea perfecjionariipersonalului AM PO DCA prin participarea la conferinje, seminar!!, cursur! §i rejeletematice", cod SMIS 12092, finance din Axa prioritara 3 - Asistenta tehnica a PODCA

l.S.IMevoi specifice si preferinje de Tnvatare• Dobandirea competentelor specifice evaluatorului de proiect;• Dobandirea cunostintelor specifice managementului riscurilor;• Dobandirea cunostintelor specifice managementului timpului. Utilizarea ca

metode de formare atat a aspectelor generale teoretice, cat sj a aplicatiilor 5!exemplificarilor specifice, cu precadere, proiectelor finanjate din fonduristructurale, ca fiind situatiile cele mai relevante pentru participant-

• Metodele de formare preferate sunt studiile de caz, problematizarea,sinteze, lucru Tn echipe mixte, sesiuni Tntrebari §i raspunsuri.

Cursantii vor obtine certificate de absolvire acreditate ANC (Autoritatea Na^ionalapentru Calificari) pentru tema evaluator de proiecte, iar pentru temele managementuiriscurilor si managementui timpului se vor obtine certificate de participare.

2. OBIECTIV, SCOP, REZULTATE2.1 Obiectiv generalObiectivul general al serviciilor de formare este sa sprijine, Tn perioada urmatoare, Tnmod eficient, implementarea PO DCA 5! sa susjina AM PO DCA pentru a pregati §iurmari aspectele de baza vizand procesul de elaborare, implementare, monitorizare §ievaluare, plata a proiectelor.

2.2 ScopScopul este de a pregati personalul AM PO DCA pentru a asigura un nivel ridicat decuno§tinte Tn urmatoarele teme de formare:

- evaluator de proiecte (2 sesiuni de formare, fiecare pentru 15 participant!)- managementui riscurilor (o sesiune de formare, pentru 15 participant),- managementui timpului (o sesiune de formare, pentru 15 participant!),

pentru a contribui mai eficient la implementarea cu succes a PO DCA. Aceste patrusesiuni de formare vor fi organizate distinct, consecutiv, Tn perioada 01 aprilie - 31august 2014. La fiecare dintre aceste sesiuni vor participa estimativ 15 persoane.

2.3. Rezultate ce se doresc a fi atinse de operatorul economic

Formarea personalului din cadrul AM PO DCA pe trei teme de formare identificateprioritare, astfel : evaluare de proiecte (inclusiv analiza cost beneficiu), managementsriscurilor si managementul timpului.

Pentru tema evaluator de proiecte COR 241263 fiecare sesiune va respecta numarulde ore de curs minim conform standardelor ocupationale si criteriilor ANC(Autoritatea Najionala pentru Calificari).

Sesiunile de formare vor avea un program de desfasurare de luni pana vineri, timp de4 ore/zi, ora de Tncepere a sesiunilor de formare va fi stabilita dupa semnareacontractului de prestari servicii.

Formarea este destinata pentru un numar estimativ de 60 de salaria^i din AM PO DCA?n perioada 01 aprilie - 31 august 2014, astfel:

a) minim 36 de ore/sesiune de formare/salariat pentru tema evaluator de proiecte,inclusiv analiza cost-beneficiu;

b) minim 36 de ore/sesiune de formare/salariat pentru tema managementulriscurilor;

c) minim 20 ore/sesiune de formare/salariat pentru tema managementul timpului.

3. SUPOZIJH & RISCURI

3.1. Supozijii care fundamenteaza intervenjia• Cooperarea §i comunicarea tntre participant la sesiunile de formare si formator;• Disponibilitatea salariatilor de a Tncorpora competence individuate Tn

competence institutional;• Abordare proactiva §i deschiderea personalului din AM PO DCA §i MDRAP Tn

procesul de instruire §i transfer de know-how pentru a aplica cuno§tinteledobandite in activita^ile curente.

3.2. Riscuri• Dupa parcurgerea 5! finalizarea acestui curs, salaria^ii T§i pot schimba domeniul de

activitate sau pot pleca din sistemul public pentru desfasurarea activita^ii Tndomeniul privat;

• Schimbari organizational de structura Tn cadrul M.D.R.A.P. pot duce laconstrangeriTn implementarea proiectului.

4. SCOPUL PRESTATMLOR4.1 DescrierePrin achizitionarea serviciilor se urmares.te organizarea unor sesiuni de formare pentruangajatii AM PO DCA pe temele: evaluator de proiecte, managementul riscurilor simanagementul timpului.

4.2 Zona geograflca ce se urmare$te afi cuprinsaRomania

4.3 Grupul fintaGrupul tinta al acestui project este format din estimativ 60 de salariaji din AM PO DCAsi din structurile suport, implica^i ?n gestionarea PO DCA.

4.4 Activitaji specifice

4.4.1. Formarea personalului din grupul {inta identificat ?n temele: evaluator deproiecte (inclusiv problematica analizei cost-beneficiu), managementul riscurilor,managementul timpului.4.4.2. Eliberarea certificatelor de absolvire recunoscute ANC (Autoritatea Najionalapentru Calificari), unde este cazul, precum si a certificatelor de participare la sesiunilede formare (pentru managementul riscurilor si managementul timpului), la finalizareasesiunilor si a examinarilor.

4.4.3. Organizarea si desfasurarea cursurilor

Formarea se va desfa§ura prin metoda clasica Tn sala de curs. Grupul Jinta este deaproximativ 60 salariaji, pentru care se vor derula patru sesiuni de formare (2 pentruevaluator de proiecte, una pentru managementul riscurilor, una pentru managementtimpului), Tn perioada 01 aprilie - 31 august 2014. Stabilirea componen{ei fiecareisesiuni o va asigura autoritatea contractanta. Cele patru sesiuni de formare se vororganiza succesivm perioada sus mentionata, cate o sesiune lunar.

4.4.4. Locatia cursului

Sesiunile de formare pentru grupul Jinta selectat din cadrul AM PO DCA si dinstructurile suport se vor desfa§ura Tn Municipiul Bucure§ti, locatia trebuie sa fie Tnapropierea sediului AM PODCA din Bucuresti, P-ta Revolu^iei 1A, sector 1, Tntr-oizocrona de 15 minute de mers pe jos, Tntr-o sala adecvata formarii, atat pentruactivitajile teoretice, cat si pentru exercijii.

Operatorul economic se va asigura ca sunt respectate regulile de identitate vizuala,prin amplasarea unui roll-up banner pe toata durata sesiunilor de formare.Totodata, se vor avea Tn vedere cerintele AMPODCA postate la adresa web:http://www.fonduriadministratie.ro/lmplementare proiecte/Masuri de vizibilitate PODCA.

4.4.5. Operatorul economic va pune la dispozijia participantilor la sesiunile de formareun set care va confine:

• mapa cursului (conform fisei tehnice din Anexa 1), Tn care se vor insera suportul decurs si agenda;

• pix, inscriptionat pe corp (conform fisei din Anexa 2);

• bloc-notes format A5, cu copertele 1 si 4 personalizate policromie, cu aproximativ50 de file, legate cu spiral! metalica.

• CD/DVD/memory stick continand suportul de curs Tn format electronic.

Operatorul economic va asigura tiparirea §i multiplicarea documentelor pentru curs(suportul de curs si agenda) sj va pregati fiecare mapa. Operatorul economic va lua Tncalcul la elaborarea ofertei financiare numarul de pagini estimat pentru documentelecursului (pentru estimativ 60 de participant!).

Materialele vor avea inscriptionate Tnsemnele fondurilor structurale;

UNIUNEA GUVERNULROMANIEI INOVAHE IN A D M I N I S T R A T EEUROPEANA Ministerial Dezvoltarii InstrumenteFondul Social Regionale 5! Structurale

European Administratiei Publice 2007-2013

De asemenea, pe ultima coperta a mapei si bloc-notes-ului se va regasi mentiunea demai jos:

Project cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational;,Dezvoltarea Capacita^ii Administrative 2007-2013" publicat Tn cadrul proiectului"Sprijin pentru funcjionarea AM PO DCA §i pentru pregatirea urmatoruluiexerci^iu de programare" (cod SMIS 40101).Editorul materialului: AM PODCA,Data publicarii: aprilie 2014.

Continutul acestui material nu reprezinta Tn mod obligatoriu pozitia UniuniiEuropene sau a Guvernului Romaniei.

Competentele care se doresc a fi dobandite de catre participantii la sesiunile deformare:

4.5.1. Evaluatorde proiecte:Participant!'! trebuie:

I. Sa fie capabili sa planifice procesul de evaluare a aplicatiilor de finance: saestimeze si planifice resursele si costurile necesare evaluarii, sa coreleze propriaplanificare cu cerintele impuse de finantator, sa gestioneze timpul.

II. Sa cunoasca si sa fie capabili sa analizeze aplicatia de finantare - poten^ialulproject atat din punct de vedere administrate, cat si tehnico-financiar

a. analiza domeniului vizat de project si a strategiilor existente,b. analiza obiectivelor finantatorului si a regulilor de acordare a finantarii,

analiza relevanjei proiectului pentru finantator,c. analiza activitatilor si a implementarii,d. analiza rezultatelor urmarite,e. analiza sustenabilita^ii,f. analiza concordance! cu politicile Uniunii Europene si cu legislatia

na^ionala,g. analiza proceselor de achizitii publice,h. analiza bugetului.

III. Sa fie capabili sa stabileasca modalitatea si standardul de evaluare (identificareaobiectivelor si prioritatilor finantatorului, elaborarea metodologiei de evaluare,elaborarea manualului/ghidului de evaluare).

IV. Sa fie capabili sa evalueze aplicatia de finantare - potentialul project(identificarea metodelor specifice de evaluare, identificarea instrumentelornecesare legate de managementul de prefect, identificarea instrumentelorfinanciare si legislative, completarea grilelor si a raportului de evaluare,evaluarea indicatorilor economici, financial, social! si de mediu legati deproiecte, evaluarea planurilor de afaceri, studiilor de fezabilitate, asustenabilitatii $i a alter documente incluse Tn dosarul de finantare).

V. Sa fie capabili sa consemneze rezultatele evaluarii aplicatiilor de finantare: grilede verificare administrativa si a eligibilitatii, grile de evaluare tehnico-financiara,grile de evaluare strategic!.

VI. Sa fie capabili sa identifice si sa Tsi asume anumite conditii de integritateprofesionala (prezentarea codurilor deontologice, identificarea modalitatilor decomunicare cu alti evaluatori de aplicatii de finantare - potentiale proiecte,cadrul legislativ, exemple de buna practica europene).

VII. Sa fie capabili sa elaboreze si sa verifice o analiza cost-beneficiu.

Pentru aceasta tema, Operatorul economic va tine cont de curricula de formareurmatoare:

- Analiza aplicajiei de finantare, Tn vederea dobandirii capacitatii de a stabili dacaproiectul este relevant pentru finantarea aleasa:

o Analiza domeniulut vizat de proiect si a strategiilor de dezvoltareexistente;

o Analiza obiectivelor finanjatorului §i a regulilor de acordare a finanjariio Analizarea relevanjei respectivului proiect pentru finan^atoro Analiza indicatorilor si corelarea acestora cu tintele stabilite Tn programul

operational;- Stabilirea modalitatii §i a standardelor de evaluare:

o Identificarea obiectivelor si prioritatilor vizate de finanjatoro Elaborarea metodologiei de evaluareo Analiza si elaborarea manualului de evaluare

- Evaluare aplicatie de finan$are, Tn vederea stabilirii unei metode de evaluare aproiectelor

o Identificarea metodei de evaluare specificao Identificarea instrumentelor necesare legate de managementul de proiecto Identificarea instrumentelor financiareo Identificarea instrumentelor legislativeo Elaborare grile si raport de evaluare

- Identificarea si asumarea unor condign de integritate profesionala, Tn vederearespectarii unei conduite profesionale, precum sj a afilierii la o re^ea / asocia^iena^ionala/ international! de profil:

o Identificarea de coduri deontologice ale profesieio Asociatii existente de evaluatorio Identificarea modalita^ilor de comunicare cu al^i evaluatori de proiecte,

cadrul legislativ, participarea la comunitatile de buna practica europene.- Analiza cost-beneficiu,- Aplicatii practice.

4.5.2. Managementul riscurilor

Participant!! trebuie;- Sa Tnteleaga notiunile fundamental ale teoriei si practicii domeniului, respectiv

a conceptului de rise cu detaliere specifica pe categoriile majore, clasele deriscuri;

- Sa cunoasca modalitatile de identificare si masurare a riscului, a tendintelor,instrumentelor, modelelor si procedurilor ce fac din managementul riscului unproces eficient, masurabil si vizibil;

- Sa cunoasca metodele si tehnicile utilizate Tn analiza de rise;- Sa Tnteleaga importanta proceselor specifice prin operatiuni de acoperire,

eliminare, transfer, masurare, monitorizare si reducere a riscurilor, in sensuleficientizarii procesului de stabilire a obiectivelor strategice ale institutiei;

. Sa Tmbunatateasca tehnicile de abordare integrata a gestionarii riscurilor sicresterea eficientei sistemelor de lucru in activitatea de management al riscului.

Beneficiile la finalul cursului: la finalizarea cursului participant!! vor putea sa:• Identifice sursele generatoare de rise si modul de determinare a vulnerabilitatilorinstitutiei,• Identifice riscurile cu potential de manifestare Tn cadrul institutiei Tn care desfasoaraactivitati si determina metodele adecvate de tratare,• Determine dimensiunea acceptata a riscului,• Elaboreze profilul de rise al structurii/ institutiei,• Elaboreze planul de management al riscului (registrul riscurilor)• Elaboreze planul de continuitate al activitatii institutiei Tn care activeaza.

Pentru aceasta tema, Operatorul economic va Jine cont de curricula de formareurmatoare:

- prezentare si introducere ?n notiunea de rise;- prezentare managementul riscurilor: modele de managementul riscurilor,

standarde, procese,- corelatia dintre managementul riscurilor si auditul intern, pe de o parte, si

managementul riscurilor si controlul intern managerial pe de alta parte;- factori de succes Tn elaborarea unei strategii/ politici de management al

riscurilor,- tehnici si metode de identificare a riscurilor, precum si modalitatea de a

minimiza aparitia acestora;- evaluarea riscurilor, criterii de evaluare;- monitorizarea riscurilor, raportare, comunicare;- managementul riscurilor Tn institutiile publice,- riscuri Tn achizitiile publice,- categorii de riscuri,- harta riscurilor, masurarea riscurilor,- registrul riscurilor,- rise rezidual,- aplicatii practice.

4.5.3.Managementul timpuluiParticipant!! trebuie:

- Sa fie capabili sa concentreze si sa sintetizeze;- Sa descopere priorita^ile reale;- Sa seteze objective pentru aceste prioritati;- Sa urmareasca progresul;- Sa Tnvete tehnici cheie privind managementul stresului;- Sa lucreze productiv si eficient Tn orice zi.

Pentru aceasta tema, Operatorul economic va tine cont de curricula de formareurmatoare:

- criza de timp, blocajele de timp,- pasi in managementul timpului,- identificare si analiza disponibilitati, pierderi, optimizare, eliminare pierderi,- tehnici de managementul timpului,- matricea prioritatilor,- delegarea, organizarea, dezvoltarea propriilor sisteme,- controlul timpului, factori perturbatori,- lucrul in echipe, studii de caz, exercitii orientative: tratarea ,,hotilor de timp",

graficul managementului timpului, procesul delegarii, planuri de actiune, etc.

Dezvoltarea durabila §i egalitatea de §anse sunt importante pentru implementarea cusucces a PO DCA. Drept urmare, sesiunile de formare vor include referiri la necesitateacon§tientizarii 5! promovarii celor doua concepte.

Pentru participant!! la curs, operatorul economic va organiza examen pentru temaevaluator de proiecte COR 241263, Tn vederea certificarii ANC (Autoritatea Nationalapentru Calificari) si dobandirii certificatelor de absolvire a cursului, acreditate ANC.Pentru managementul riscurilor si managementul timpului se vor eliberaparticipantilor certificate de participare.

4.6. Cerinte privind organizarea cursurilorPentru cele trei teme de formare, respectiv patru sesiuni (2 evaluator de proiecte, 1managementul riscului, 1 managementul timpului) operatorul economic va asigura:a) Organizarea cursurilor:

- Elaborarea materialelor de curs, inclusiv agenda cursului, §i transmiterea lorspre avizare catre AM PO DCA, Tn timp util, cu 15 zile lucratoare Tnainte de dataTnceperii sesiunilor de formare;

- Examinarea cursantilor la finalizarea sesiunilor de formare;- Realizarea de fotografii pe parcursul sesiunilor de formare;- Tnmanarea certificatelor de absolvire/participare;- Asigurarea unei sali adecvate de curs cu o capacitate de eel putin 20 de locuri.

Aranjamentul salii se va face astfel meat sa permita o buna interactiune Tntreparticipant;

- Asigurarea de echipamentele audio - video necesare unei bune desfa§urari acursului (videoproiector, ecran de proiectie, laptop, flipchart, markere, etc.);

- Pregatirea de mape pentru toji participant care sa conjina: materialele de cursprintate si Tn format electronic, agenda, bloc-notes, pix;

10

- Asigurarea unei pauze de lucru, pe parcursul fiecarei zile de curs, de circa 30 deminute, In care vor fi servite: cafea, ceai, sandwich-uri, prajituri, sucuri, apaminerala, etc.

b) Evaluare s/ raportare

Prestatorul se va asigura ca, dupa Tncheierea sesiunilor de instruire, vor existaurmatoarele documente anexate la raportul de activitate:

- Fi§a de prezenta cu semnaturile participan^ilor pentru toate zilele dedesfa§urare a sesiunilor de instruire;

- Formularele de evaluare a cursurilor completate de catre participant.- Copii ale cataloagelor cu rezultatele examenelor de absolvire;- Copii ale certificatelor de absolvire si ale suplimentelor descriptive aferente

acestora, precum si copii ale certificatelor de participare;- Un CD-ROM sau memory - stick cu suportul de curs al sesiunilor de formare,

precum si cu fotografii de la locul de desfasurare al sesiunilor de formare,- O mapa martor a sesiunilor de formare.

Aranjamentele definitive privind desfa§urarea cursurilor vor fi asigurate Tn baza listeide participant! transmisa de AM PO DCA mainte cu maxim 5 zile de data de Tncepere afiecarei sesiuni de instruire.

Operatorul economic trebuie sa asigure elaborarea Tn limba romana a materialelor,multiplicarea acestora §i distribuirea lor la sesiunile de formare mentionate.

Trainerii desemnati din partea operatorului economic vor solicita obiectivele deTnvatare si asteptarile cursantilor la Tnceputul cursului, precum si acordarea de feed-back cursantilor pe parcursul sesiunilor de formare.

Participant!! la aceste sesiuni de formare vor fi implicati activ, prin discutii §i dezbateridar §i prin exercitii de grup care sa sustina informatiile teoretice prezentate Tnmaterialele realizate.

Toate sesiunile de formare se vor desfa§ura Tn limba romana, iar operatorul economicse va asigura ca se va face evaluarea cuno§tintelor dobandite de fiecare participant.

4.7. Managementulactivitafilor

Structuri responsabile

Autoritatea contractanta: Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice.

Autoritatea de Management pentru Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii

Administrative (AM PO DCA) din cadrul MDRAP este beneficiarul proiectului din caresunt finantate activitatile.

Directia Achizitii Publice din cadrul M.D.R.A.P., va fi responsabila cu toate aspectele

procedurale legate de achizitia acestor servicii, ?n timp ce Directia Generala

Management Financiar, Resurse Umane si Achizitii Publice din cadrul M.D.R.A.P., va fi

responsabila de pastrarea documentelor financiare originale 5! de efectuarea platilor.

La nivelul AM PO DCA, gestionarea activitatilor contractului, respectiv a sesiunilor de

formare se realizeaza lunar, de catre persoanele nominalizate prin dispozitia scrisa aconducatorilor DDCA.

Datele de contact ale beneficiarului AM PODCA:Piata Revolutiei nr.lA, Intrarea D, Bucure§ti, Sector 1, Romania

Tel: + 40 21/ 310.40.60, int.11125, 11126. Fax: + 40 21 /310.40.61

Operatorul economic

Operatorul economic este responsabil de derularea la timp a activitatilor §i de

respectarea sarcinilor prevazute m caietul de sarcini §i Tn oferta sa.

5. LOGISTICA ?! PLANIFICARE5.1 Locul desfa$urarii $i durata cursului

Sesiunile de formare pentru grupul Jinta selectat din cadrul AM PO DCA si MDRAP se

vor desfa§ura ?n Municipiul Bucure5ti, locatia trebuie sa fie Tn apropierea sediului AM

PODCA din P-ta Revolutiei 1A, sector 1, Municipiul Bucuresti, Tntr-o izocrona de 15

minute de mers pe jos, ?ntr-o sala adecvata formarii, atat pentru activitatile teoretice,

cat si pentru exerci^ii.Perioada Tn care vor fi organizate sesiunile: 01 aprilie - 31 august 2014.

Contractul se Tncheie pentru o perioada de maxim 7 luni, din care durata de

implementare efectiva a activitatilor va fi 5 luni.

6. OFERTA

6.1 Oferta tehnica trebuie sa contina urmatoarele cerinje minime:

a) Managementul contractului: prezentarea unui program de implementare, a unui

rezumat al abordarii propuse pentru implementarea activitatilor,b) Lista activitatilor necesare 5! propuse pentru atingerea obiectivelor activitatilor.

c) Resursele folosite corelate cu rezultatele ce urmeaza a fi obtinute.

d) Graficul activitatilor.

12

6.2. OFERTA FINANCIARA

Pretul aferent serviciilor de formare va fi prezentat sub forma:- taxa de participare in lei/ per participant/ tema: evaluator proiecte,- taxa de participare Tn lei/ per participant/ tema: managementul riscurilor,- taxa de participare Tn lei/ per participant/ tema: managementul timpului.

Criteriul de atribuire: pretui eel mai scazut.La stabilirea pretului aferent taxelor de participare se va lua Tn calcul asigurareatuturor cerintelor prezentului caiet de sarcini.

Nota 1: Neregasirea a eel putin unui aspect din cele menjionate mai sus va atragemcadrarea ofertei ca fiind neconforma.

Nota 2: Achizitorul va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate conformlistelor de prezenta, a certificate I or de absolvire/partkipare eliberate sidocumentelor justificative emise Tn conformitate cu cerinjele din prezentui caiet desarcini.

7. PERSONAL

y.l.Trainerii care vor reatiza instruirea cursantilor Tn cadrul celor trei sesiuni deformare, trebuie sa satisfaca urmatoarele cerinte:• Sa detina studii universitare de licen^a absolvite cu diploma sau studii superioare de

lunga durata, absolvite cu diploma de licen^a sau echivalenta;• Sa detina experien^a profesionala Tn evaluarea, sau implementarea, sau

monitorizarea de proiecte finanjate prin instrumente financiare pre s.i/sau postaderare Tn oricare stat membru U.E. sau stat candidat U.E.;

• Sa aiba experienja Tn sustinerea de seminarii, cursuri pentru institutii/organizatiietc., sau pentru beneficiari ai fondurilor structural, demonstrata prin participareaTn calitate de trainer la seminarii/cursuri cu tema solicitata Tn prezentui caiet desarcini, pentru care trainerul este propus;

• Sa de^ina competente specifice temelor solicitate prin prezentui caiet de sarcini,atestate prin certificate CNFPA/ANC sau echivalent.

• Sa detina competence de formator, atestate prin certificate CNFPA/ANC, sauechivalent;

• Sa respecte, Tn cazul Tn care vor implementa contractul, regimul incompatibilitatilorsi al conflictului de interese.

Activitatile aferente serviciilor de educare adul^i vor fi gestionate de o persoana(expert) pusa la dispozitie de prestator - responsabila de buna implementare siexecutie a contractului, avand printre atributii urmatoarele:- va urmari centralizat situatia tuturor sesiunilor de formare, actualizata, Tn vedereaprezentarii acesteia beneficiarului;- va t'ne legatura cu beneficiarul §i va transmite toate documented justificativesolicitate de acesta.- va urmari respectarea planificarii sesiunilor de formare, precum si organizareaexaminarii, a obtinerii certificatelor de absolvent/participare,- va fi responsabil de corecta Tntocmire a documentelor elaborate Tn cadrul acestuicontract,- se va asigura ca pe toata durata desfasurarii sesiunilor de formare, sunt respectatecerintele din prezentul caiet de sarcini.

7.2.Pentru trainerii propusi se vor depune CV-urile acestora, semnate si datate, cuprecizarea temei de formare pentru care sunt propusi. Tn sus^inerea informajiilorprezentate Tn C.V.-uri vor fi prezentate, Tn original sau Tn copie Conform cu originalul",diplome si recomandari/ carnet de munca/ contracte, sau atestate, etc., emise, dupacaz, de angajatori, sau beneficiari, sau operatori economici, cu specificarea perioadeilucrate efectiv (de la ll/aaaa pana la ll/aaaa), precum si tipul activitatii desfa§urate.

7.3.Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca este furnizor de formare acreditatCNFPA/ANC (pentru tema evaluator de proiect). Operatorul economic poate fi asociatcu un furnizor de formare acreditat CNFPA/ANC. (pentru tema evaluator de proiect).

7.4.Operatorul economic este responsabil pentru toate activita^ile derulate si deasigurarea Tntregului suport logistic necesar desfasurarii sesiunilor de instruire.

7.5.Toate persoanele implicate Tn derularea activitatilor Tn prezentul caiet de sarcini nuvor fi pontate Tn cadrul contractului de fata.

8. BUGETULESTIMAT

Bugetul estimat este de 82.312,50 lei fara T.V.A.

9.PLATA

Plata serviciilor prestate efectiv si receptionate se va efectua Tn doua transe, fiecaretransa fiind corespunzatoare prestarii a cate doua serii de formare.

Efectuarea platilor este conditionata de Tndeplinirea de catre Operatorul economic aobligatiilor ce Ti revin, dovedita prin acceptarea de catre beneficiar (AM PODCA) aserviciilor prestate (aprobarea rapoartelor de activitate §i semnarea proceselor-

14

verbale de receptie) si se va face Tn baza facturilor emise si transmise ?n original deoperatorul economic.

Autoritatea contractanta va achita contravaloarea serviciilor de educare a adultilorefectiv prestate (Tn functie de numarul de participant!), conforme cu cerintele dinprezentul caiet de sarcini.

10. CERINJE PENTRU RAPORTARE

Operatorul economic va fi responsabil cu realizarea a doua rapoarte de activitate,corespunzatoare celor doua transe de plata.Aceste rapoarte conditioneaza efectuarea platilor, dupa Tncheierea sesiunilor deformare si a examinarii pentru obtinerea certificatului CNFPA/ANC, respectiv acertificatelor de participare, Tn termen de maxim 15 zile de la desfasurarea ultimuluiexamen.

Fiecare factura va fi emisa dupa aprobarea raportului de activitate si semnareaprocesului verbal de receptie aferent, de catre ambele parti-

11. MONITORIZAREA §1 EVALUARE

11.1 Monitorizarea si evaluarea activitatilor pe toata perioada de implementare vorarata rezultatele obtinute Tn raport cu resursele utilizate.Pentru masurarea rezultatelor va fi utilizat indicatorul ,,zile participant! la instruire" (nr.zile x nr. participant).

11.2 Cer/nfe speciale

Toate materialele realizate Tn cadrul acestui contract vor fi personalizate, Tnconformitate cu Manualul de identitate vizuala pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 Tn Romania, Manualul de identitate vizuala a PO DCA si instructiunile furnizate debeneficiar.

Detalii la adresa:http://www.fonduriadministratie.ro/lmplementare proiecte/Masuri de vizibilitate

15

Anexa 1

FIJATEHNICA

MAPA DOCUMENTE

Material Carton lucios - 300 g/m2

Dimensiunea 31x22x1,5 cmCuloarea AlbIn interior, pe coperta dreapta, mapa are un buzunar pentru documente conformschitei, cu un burduf de minim 1,5 cm, pentru documente format A4.Mapa va fi inscriptionata cu logo-ul pus la dispozi^ie de catre Direcjia pentruDezvoltarea Capacita^ii Administrative pe coperta exterioara-fata, sus.

Schi^a:22 cm

31 cm

20 cm

Anexa 2

FISATEHNICAPIX

Pix cu mina; culoare alb sau argintiu; material: plastic

Tn cazul produselor cu o suprafa^a foarte mica de expunere, in care informatiile nu ar fisuficient de vizibile §i inteligibile se utilizeaza eel pu^in steagul Uniunii Europene,celelalte elemente fiind op^ionale.

UNIUNEAEUROPEANAFondul Social European

www.fonduriadministratie.ro

17