13
Ghid privind colectarea de fonduri pentru ONG- URI Mihai Tanase
Ghid privind colectarea de fonduri pentru ONG-
URI
Mihai Tanase
Introducere
Înainte de a începeStabilirea viziunii/misiunii organizațieiPlanul susținerii financiare
Suma Sursă/Agenţie
Perioada Bugetele acoperite
Finanţări garantate
Finanţări anticipate
Auditul colectării de fonduri
1. Analiza Politic.Economic.Sociocultural.Tehnologic.2. Analiza organizațiilor competitoare3. Analiza organizațiilor lider4. Analiza organizațiilor cu aceeași viziune/misiune 5. Analiza organizațiilor cu dimensiune/structură similară6. Analiza unor potențiale colaborări7. Analiza factorilor de piaţă
Auditul colectării de fonduri
1. Analiza Strengths.Weaknesses. Opportunities. Threats. 2. Analiza activităților de colectare de fonduri întreprinse anterior 3. Analiza proceselor organizaționale care sprijină colectarea de fonduri 4. Analiza structurii organizaționale
Planul programului de colectare de fonduri
1. Realizarea unei liste cu posibili donatori
2. Identificarea si dezvoltarea unor motivatii convingatoare pentru a obtine fondurile
3. Analiza posibilităţilor de dezvoltare.4. Respectarea exactă a programului
stabilit.
Activitatea de colectare de fonduri
1. Echipa2. Donatorii3. Sistemul de management4. Banca de date5. Sistemul de monitorizare
Tehnici de colectare de fonduri
1. Solicitarea personală2. Solicitarea telefonică 3. Solicitarea prin poştă 4. Solicitarea prin mass-media5. Programul de monitorizare a rezultatelor6. Evaluarea rezultatelor
Colectarea de fonduri și societatea civilă
1. Importanța folosirii voluntarilor în colectarea de fonduri2. Dezvoltarea unei strategii de atragere a voluntarilor3. Dezvoltarea unei strategii de fidelizare a voluntarilor
Adevărurile fundamentale despre colectarea de fonduri
1: Organizaţiile nu au dreptul să fie susţinute, ele trebuie să-l câştige.2: Succesul activităţii de colectare de fonduri nu este magie3: Colectarea de fonduri nu este colectare de bani, ci de prieteni.4: Nu veţi colecta fonduri cerşind5: Oamenii nu scot direct carnetele de cecuri şi vă acordă fonduri, lor trebuie să le ceri. 6: Nu aşteptaţi momentul "potrivit" pentru a cere, cereţi acum.7: Consultanţii de succes în colectarea de fonduri nu cer bani, există alţii care cer pentru ei.8: Tu nu decizi astăzi să colectezi fonduri, iar mîine mergi şi le soliciţi 9: Donatorii şi potenţialii finanţatori nu sunt culturi care abia aşteaptă să fie recoltate
După ce a-ţi primit fondurile, scrieţi o scrisoare de confirmare şi multumire.• Trimiteţi rapoartele periodice solicitate de donator.• Pregatiţi bugetele exacte, şi menţineti costurile cît mai mici posibil.• Dacă proiectul este finanţat de doi sau mai mulţi donatori, atunci direcţiile de finanţare trebuie să fie clar definite şi comunicate donatorilor.• Încurajaţi donatori să accepte un singur raport global pentru a reduce cantitatea de timp consumat pentru a îndeplini cerinţele lor.• Acordaţi întotdeauna feedback donatorului privind modul în care banii au fost cheltuiţi.• Respectaţi întotdeauna în mod clar obiectivele ONG-ului.• Dacă există orice schimbări majore de plan, informează organizaţia donatoare.• Încurajaţi vizitele din partea organizaţiilor donatoare.• Încercaţi să răspundeţi cu promptitudine la scrisorile primite din partea organizaţiilor donatoare.• Întotdeuna creaţi o relaţie bazată pe încredere cu organizaţia donatoare.
Cooperarea cu organizațiile finanțatoare
Concluzii
1. Solicitaţi fonduri ori de cîte ori aveţi nevoie, pentru că nimeni nu vă dă dacă nu cereţi.2. Fiţi precişi în cererile dumneavoastră.3. Căutaţi donatori corespunzători.4. Reamintiţi donatorilor promisiunile făcute.5. Divizaţi activitatea de colectare de fonduri.6. Multumiţi donatorilor frecvent şi în public.7. Explicaţi donatorilor cum aţi utilizat ajutorul primit.
Resurse utile :
http://www.euroresources.org/ http://www.fundsforngos.org/ http://www.fundsnetservices.com/gov01.htm http://www.ngo-monitor.org/articles.php?type=funding http://globalpolicy.org/ngos/funding-for-ngos.html http://www.adb.org/ngos/funding.asp http://archive.rec.org/REC/Databases/Funders/
Default.html http://www.stopvaw.org/NGO_Funding_Resources2.html http://www.iapad.org/funding_sources.htm http://www.unites.org/html/resource/knowledge/
07grants.htm
