Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uri

10 idei de productivitate pentru ONGprin G Suite21

VITEZA MAXIMA

Ce impiedica organizatia ta sa ajunga la viteza maxima?

IDEI CREATIVE VITEZA & REZULTATE

CONEXIUNIA B C

Pedalele de acceleratie

Proprietary + Confidential

Comunicare Stocare Colaborare Administrare

Un singur cont pentru toate uneltele

G Suite pentru organizatii nonprofit este o suita integrata de productivitate ce contine unelte pentru comunicare si colaborare online si pentru stocarea informatiei in cloud.


etichete

stelute

organizare e-mailuri

chat (hangout)

Gmail

Proprietary + ConfidentialGmail: raspunsuri predefinite

Proprietary + ConfidentialGmail: raspunsuri predefinite

Proprietary + ConfidentialGrupuri Google

Proprietary + ConfidentialGrupuri Google


Recapitulare: ce poti face prin Gmail & Groups?

#1 Organizeaza mesajele folosind Etichete / Labels

#2 Marcheaza mesajele prioritare (to do) cu steluta

#3 Creeaza scrisori de multumire pentru donatori sau follow-ups pentru voluntari prin Raspunsuri Predefinite (Canned Responses)

#4 Comunica instantaneu cu colegii prin chat Google Hangouts (desktop & mobile!)

#5 Creeaza grupuri pentru comunicare mai simpla (ex: grupul Board Members, Voluntari pe Turism, Voluntari din Transilvania, Financiar etc.)


Mini test

In Gmail, care este cea mai simpla metoda de a trimite acelasi mesaj individual catre un numar mai mare de destinatari?

1. Adaugarea adreselor tuturor in CC2. Raspunsuri predefinite3. Copy & paste


Mini test

In Gmail, care este cea mai simpla metoda de a trimite acelasi mesaj individual catre un numar mai mare de destinatari?

1. Adaugarea adreselor tuturor in CC2. Raspunsuri predefinite3. Copy & paste

Proprietary + ConfidentialGoogle Calendar

La ce saptamana ma uit?

La ce calendare ma uit?

Evenimente recurente

Setare diferita a culorilor

Evenimente private

Labs / alte optiuni







Recapitulare: ce poti face prin Google Calendar?

#6 Organizeaza evenimente pe care le poti publica pe site

#7 Organizeaza intalniri interne (live sau prin Google Hangout) si rezerva sali si/sau alte resurse

#8 Seteaza mememento-uri pentru diverse ocazii

#9 Tine-ti sub control intregul program folosind evenimente private

#10 Programeaza “open hours” pentru voluntari


Mini test

In Google calendar, este posibil sa ascunzi anumite evenimente de cei cu care calendarul este partajat?1. Da, prin setarea evenimentului ca “privat”2. Da, insa doar daca intregul calendar este ascuns.3. Nu, evenimentele private trebuie puse in calendarul personal


Mini test

In Google calendar, este posibil sa ascunzi anumite evenimente de cei cu care calendarul este partajat?1. Da, prin setarea evenimentului ca “privat”2. Da, insa doar daca intregul calendar este ascuns.3. Nu, evenimentele private trebuie puse in calendarul personal


Project EverestCampaign City Ideas

Project EverestCampaign City Ideas

Documente colaborative - Google Docs

Proprietary + ConfidentialDocumente colaborative - Google Docs



Proprietary + ConfidentialRecapitulare: ce poti face prin Google Docs?

#11 Lucreaza pe fisiere colaborative auto-save cu colegii - documente, foi de calcul, prezentari

#12 Organizeaza drive-uri colaborative pentru echipa / echipe

#13 Urmareste istoria reviziilor facute in documente

#14 Prezinta direct din browser in Slides/Prezentari si nu pierde niciodata setarile prezentarii

#15 Foloseste Foile de calcul ca sa aduni date, sa urmaresti cifre si sa creezi grafice

Proprietary + ConfidentialGoogle Forms: creeaza surveys sau aduna inscrieri la evenimente

Proprietary + ConfidentialGoogle Forms



Proprietary + ConfidentialRecapitulare: ce poti face prin Google Forms?

#16 Creeaza survey-uri de orice fel si primeste in format grafic, usor de interpretat, raspunsurile

#17 Creeaza formulare de feedback

#18 Creeaza formulare de inscriere si descarca / urmareste direct inscrierile in Google Sheets / Foi de calcul


Mini test

Cu ajutorul carui produs din G Suite pot afla cel mai rapid ce procent din voluntarii organizatiei mele locuiesc in Bucuresti?1. Gmail - le trimit un mail cu intrebarea.2. Docs - ii rog sa isi completeze adresa intr-un document3. Forms - ii invit sa completeze un formular in acest sens.


Mini test

Cu ajutorul carui produs din G Suite pot afla cel mai rapid ce procent din voluntarii organizatiei mele locuiesc in Bucuresti?1. Gmail - le trimit un mail cu intrebarea.2. Docs - ii rog sa isi completeze adresa intr-un document3. Forms - ii invit sa completeze un formular in acest sens.

Proprietary + ConfidentialGoogle Sites: creeaza un site rapid si usor

Proprietary + ConfidentialGoogle Sites: creeaza un site rapid si usor

Proprietary + ConfidentialGoogle Hangouts: intalniri online simple

Proprietary + ConfidentialRecapitulare: ce poti face prin Google Sites & Google Hangouts?

#19 Creeaza rapid un site simplu de prezentare, intern sau extern

#20 Organizeaza o intalnire video

#21 Organizeaza un seminar public prin Hangouts on Air

Proprietary + ConfidentialProprietary + ConfidentialChallenges: Samasource had a small budget to get off the ground, leaving little funding for internal systems. Their global reach requires that everything is available in the cloud.

Impact:

Use Docs to keep an updated set of notes and info about contacts

Create Forms to intake and aggregate data from staff or external constituents

Use Sites to easily make a website and spread mission and goals

“The suite of Google products has really helped us get off the ground and not have to pay too

much money to do that.”

Leila Janah, Founder & CEO

Proprietary + ConfidentialProprietary + ConfidentialChallenges: Navigators USA has a limited budget, requiring solutions that fulfill privacy requirements across its 100+ chapters.

Impact:

Use Sites & Groups to freely share information and control access

Create Forms to send out questionnaires and get feedback quickly

Use Sheets to monitor inventory & shipping more easily

“G4NP allows us to free up our time and our money to concentrate on what we are

passionate about. Google has revolutionized how we can run a national organization on a shoestring. I don’t have to worry about the

technology. It’s just there and it’s free.

Robin Bossert, Founder & Executive Director


G Suite - 5 idei rapide!

5. Creati un Calendar pentru trainingurile voluntarilor si publicati-l pe site-ul dvs.

2. Gazduiti un Hangout cu membrii board-ului, pentru a explica raportul trimestrial construit in Presentations.

3. Renuntati la hartie! Construiti un Site pe intranet, cu toate politicile de HR si documentele necesare (ex: adeverinte etc.)

4. Inregistrati invitatii la urmatorul eveniment prin Forms si pastrati-le datele de contact in Sheets.

1. Colaborati pentru a face o cerere de grant in Docs in timp real, folosind comentarii si sugestii pe marginea documentului.


Multumesc!

G Suite Learning Center: https://gsuite.google.com/learning-center/use-at-work/nonprofits/


Tema:

5 idei concrete despre cum pot folosi produsele G Suite in organizatia mea

Date post:	22-Jan-2018
Category:	Education
Upload:	asociatia-techsoup-romania
View:	254 times
Download:	6 times

Primii pasi in G Suite for Nonprofits: 21 idei de productivitate pentru ONG-uri

Education