8. Editorul de prelucrare a tabelelor - Excel.8.1 Noţiuni generaleProgramul Excel se deschide asemănător programului Word. Start-Programs-Microsoft Excel sau folosind meniul derulant de pe aria de lucru. Ecranul de deschidere din Excel prezintă un registru de calcul gol având denumirea Book1. Fişierele din Excel sunt denumite registre de calcul. Orice registru este format din 3 foi de calcul. Fiecare foaie este formată din coloane şi rânduri care se intersectează, formând celule. O foaie de lucru conţine 256 coloane, 16384 rânduri şi 4194304 celule. În celule pot fi introduse date de diferite tipuri: text, formule, cifre, data, etc. Etichetele din partea de jos a ecranului, a registrului de calcul care poartă inscripţiile Sheet1, Sheet2, Sheet3, etc., permit răsfoirea foilor de calcul executând clic pe aceasta cu mouse-ul sau folosind combinaţia de taste Ctrl+PgDn (pentru a trece la foaia de calcul următoare) şi Ctrl+PgUp (pentru a trece la foaia de calcul anterioară). În cazul când eticheta foilor de calcul nu este prezentă atunci folosim butoanele de derulare pentru a o aduce la ecran. 8.2 Crearea unui nou registru, deschiderea unui registru creat anterior şi ieşirea din Excel Crearea unui nou registru e asemănător cu crearea unui nou doc. Word: File-New, Ctrl+N, pictograma respectivă (se va crea un nou registru întitulat Book2).Deschiderea unui registru creat anterior se face cu ajutorul opţiunii File-Open, Ctrl+O sau pictograma respectivă. Ieşirea din Excel se face cu ajutorul opţiunii File-Exit, Alt+F4, butonul Close (X) de pe bara de titlu. 8.3. Prezentarea ferestrei Excel Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu fereastra programului Word. Pe lângă toate barele prezente în Word, fereastra în Excel mai conţine şi câteva elemente unice printre care: Bara de formule (formulele şi toată informaţia ce este introdusă de utilizator apare pe ea), tot aici se indică şi adresa celulei unde este poziţionat cursorul. Fereastra registrului de calcul – registrul conţine mai multe foi de calcul. Capetele de coloană (Column Headings) – Literele din partea superioară a foii de calcul, prin care sunt identificate coloanele foii de calcul. Capetele de rânduri (Row Headings) – numerele din stânga foii de calcul prin care sunt identificate rândurile foii de calcul. Selector – Conturul care indică celula activă. 8.4 Modificarea aspectului foii de lucru Există numeroase moduri de a modifica aspectul foii de calcul în fereastra Excel. Pentru a mări sau micşora zona vizibilă se va folosi funcţia Zoom, iar pentru a afişa foaia de calcul pe întreg ecranul eliminând barele vom folosi funcţia Full Screen – ambele opţiuni se găsesc în meniul View. 8.4.1 Blocarea capetelor de rând şi / sau coloană În cazul în care se parcurge o foaie de calcul întinsă, adesea utilizatorul poate găsi util să blocheze capetele de coloană sau / şi de rânduri, astfel încât să le putem vedea împreună cu datele din foaie. Pentru a bloca capetele de rânduri sau de coloane (sau ambele) e necesar:

- se face clic pe celula din dreapta capetelor de rând şi / sau sub capetele de coloana pe care dorim sa le blocam. Celulele respective vor fi evidenţiate.

- Se deschide meniul Window şi se selectează Freeze Panes- Pentru a debloca capetele se deschide meniul Window şi se selectează Unfreeze Panes.

8.4.2 Divizarea ferestrei foii de calcul Atunci când utilizatorul lucrează într-o foaie de calcul mai mare poate fi nevoit sa vadă simultan două părţi diferite ale foii, pentru a compara datele. Pentru a diviza foaia de calcul e necesar:

- se face clic pe bara de divizare verticală sau pe cea orizontală- se trage bara de divizare în fereastra foii de calcul- se eliberează bara de divizare, iar Excel va împărţi foaia în locul respectiv

Acelaşi lucru se poate face automat. Pentru aceasta activaţi celula rândului sau coloanei unde doriţi împărţirea să fie făcută. Apoi ne ducem în meniul Window şi alegem opţiunea Split, pentru a scoate împărţirea alegem opţiunea Unsplit. 8.4.3 Ascunderea informaţiei în Excel În cazul în care se lucrează cu informaţii foarte importante sau cu informaţii confidenţiale se pot ascunde registrele de calcul, foile de calcul, coloanele sau rândurile. De ex. se poate ascunde o anumită foaie dar vom putea vedea celelalte foi din registru, în acelaşi mod putem ascunde rândurile sau coloanele, sau chiar întreg registrul. Când datele sunt ascunse ele nu pot fi citite, tipărite sau modificate. Datele for fi ascunse prin următoarele metode:

- pentru a ascunde un registru de calcul, se deschide meniul Window şi se alege opţiunea Hide - pentru a ascunde o foaie de calcul se face clic pe eticheta ei pentru a o selecta, se deschide meniul Format, se selectează Sheet

apoi Hide - pentru a ascunde rânduri sau coloane se face clic pe capul de rând sau coloană apoi se deschide Format se selectează Row sau

Column apoi Hide Datele pot fi reafişate pe ecran de fiecare dată când e necesar. Se selectează rândurile, coloanele sau foile adiacente celor ascunse apoi se repetă paşii anteriori selectând Unhide din meniurile corespunzătoare. 8.5 Introducerea diferitelor tipuri de date Tipurile de date care le putem introduce sunt: text, cifre data (calendaristică), ora, formule, funcţii. Capetele coloanelor indică semnificaţia numerelor cuprinse în fiecare coloană - de obicei ele indică perioadele de timp (ani, luni, zile). Capetele rândurilor arată ce reprezintă numerele din fiecare rând – de obicei conţin diverse categorii de date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajaţilor sau încasările şi cheltuielile din buget. De asemenea utilizatorul poate folosi diferite comentarii care se pot introduce într-o celulă în care se include informaţii detaliate despre datele dintr-o foaie de calcul. Pentru aceasta e necesar de a:

- selecta celula în care dorim să introducem comentariul- se deschide meniul Insert şi se selectează opţiunea Comment- se introduce comentariul dorit- se face clic in afara celulei. În colţul din dreapta sus a celulei unde s-a introdus comentariul va apărea un triunghi roşu, ceea ce

inducă că celula conţine un comentariu. Pentru a citi comentariul plasam indicatorul mousului pe celula ce conţine triunghiul roşu si se va afişa comentariul inclus. Pentru a edita comentariul, se selectează celula care conţine comentariul şi se alege opţiunea Edit Comment din meniul Insert. Pentru a şterge un comentariul alegem opţiunea Edit Comment şi alegem Delete sau Clear Comment Numerele pe care utilizatorul le poate introduce conţin caractere numerice de la 0-9 şi diferite caractere speciale ca: ‚.+/()%$. Pentru a introduce un număr e necesar:

- se face clic pe celula în care dorim să introducem numărul - se introduce numărul; pentru a introduce un număr negativ, semnul – se poate plasa in paranteze sau se poate scrie obişnuit.

Pentru a introduce o fracţie se plasează înaintea acesteia cifra 0, de ex. 0 ½ , în caz contrar Excel va considera intrarea ca pe o dată calendaristică De asemenea se poate introduce data şi ora în diferite formate, de ex. 28/03/2005, Martie 28, 2005, 28/03/05 etc. Pentru a formata o celulă se selectează celula apoi alegem meniul Format opţiunea Cells apoi eticheta Numbers şi se alege acel format şi tip de date necesar. 8.6 Schimbarea formatului numerelor

Valorile numerice sunt mai mult decât simple numere. Ele reprezintă o valoare monetară, o dată, un procent sau o valoare de altă natură. Excel oferă o paletă largă de formule numerice, care sunt prezentate în continuare:

General – 10. 6; $45,73 – e afişat valoarea aşa cum e introdusă Number – 3400. 25; (-25.15) – formatul prestabilit Number are două zecimale. Numerele negative apar scrise

cu roşu şi între paranteze precedate de minus Currency (valută) - $45,73 – formatul prestabilit are două zecimale şi simbolul dolarului. Numerele negative

apar scrise cu roşu şi între paranteze precedate de minus. Accounting (contabilitate) putem folosi acest format pentru a alinia simbolul dolarului şi zecimalele în coloană. Date (data) - 12/27 – conţine luna, ziua şi / sau anul, poate fi schimbat după dorinţă formatul său Time (ora) – 10:00 – conţine ora şi minutele separate de două puncte pe vertical Precentage – 16.6% - formatul prestabilit conţine 2 zecimale Franction – ¼ formatul prestabilit poate reprezenta cel mult o cifră de ambele părţi ale barei Scientific (ştiinţific) Text – afişează text şi numere în celulă Special – este conceput special pentru afişarea codurilor poştale, nr. de telefon, coduri numerice personale, etc. Custom (personalizat) – este folosit pentru a crea propriul format numeric

Bara de instrumente de formatare conţine mai multe butoane pentru selectarea formatului numeric şi anume: o Currency Styleo Percent Styleo Comma Styleo Increase Decimal – adaugă o zecimalăo Decrease Decimal – elimină o zecimalăÎn cazul în care trebuie de creat un format numeric propriu e necesar de a: Alegem meniul Format, opţiunea Cells, apoi eticheta Number Din lista Category se selectează Custom, se introduce formatul în caseta Type apoi se accesează ok.

8.7 Editarea Celulelor După ce am introdus o informaţie în celulă aceasta poate fi redactată, fie pe bara de formule, fie direct în celulă. Pentru a edita o intrare în Excel e necesar de a:

- face dublu clic pe celula pe care dorim s-o redactăm - clic + F2- editarea pe bara de formule

Excel conţine şi un redactor de editare a ortografiei. Alegem meniul Tools-Spelling. Pe lângă această opţiune mai este şi funcţia AutoCorrect din meniul Tools, şi ea realizează corectarea automată a celor mai des întâlnite greşeli ortografice, în timp ce se scrie. Daca a fost scris incorect un cuv. Excelul îl va corecta automat. 8.8 Lucrul cu foile de calculÎn configuraţia prestabilită fiecare foaie de calcul este formată din trei pagini cu foi de calcul, ale căror denumiri apar în etichetele din partea dreapta de jos a ecranului. Putem însera, şterge foile de calcul. Pentru aceasta e necesar de a selecta una sau mai multe foi.8.8.1 Selectarea foilor de calcul

- pentru a selecta o singură foaie de calcul se face clic pe eticheta acesteia - pentru a selecta mai multe foi alăturate se face clic pe eticheta primei foi din grup apoi se ţine apăsată tasta Shift şi se face clic pe

eticheta ultimei foi din grup. - Pentru a selecta mai multe foi izolate se ţine apăsată tasta Ctrl şi se face clic pe eticheta fiecărei foi de calcul în parte. - Se pot selecta toate foile unui registru. Pentru aceasta e necesar de deschis meniul derulant a unei foi a registrului şi de ales Select

All Sheets.

2

În cazul în care se selectează două sau mai multe foi de calcul ele rămân selectate până când grupul se dizolvă. (pe bara de titlu lângă de numirea registrului va apărea cuv. [Group]). Pentru a dizolva un grup de foi e necesar de a face clic pe una din foile selectate, sau pe una care nu a fost selectată sau se foloseşte opţiunea Ungroup Sheets din meniul derulant al etichetei unei dintre foile selectate. 8.8.2. Introducerea foilor de calculPentru a adăuga o foaie de calcul e necesar de a:

- se selectează foaia de calcul înaintea căreia se doreşte înserarea noii foi de calcul- a) se deschide meniul Insert şi se alege opţiunea Worksheet; b) sau se face clic dreapta pe foaia aleasă, se deschide un meniu derulat, alegem opţiunea Insert apoi caseta Worksheet.

8.8.3 Ştergerea foilor de calcul Pentru a şterge o foaie e necesar de a:

- se selectează foaia sau foile pe care dorim să le eliminăm- se face clic dreapta pe foaia aleasă, se deschide un meniu derulat, alegem opţiunea Delete

8.8.4 Mutarea şi / sau copierea foilor de calcul în acelaşi registru sau în registre diferite Putem muta sau copia foile de calcul într-un registru de calcul sau dintr-un sistem în altul. Pentru aceasta e necesar:

- se selectează foaia sau foile de calcul pe care dorim să le mutăm sau să le copiem (dacă se doreşte copierea într-un altul registru e necesar de al deschide)

- se deschide meniul Edit, se alege opţiunea Move or Copy Sheet, pe ecran va apărea o fereastră de dialog Move or Copy. - Pentru a muta foaia sau foile de calcul se selectează registrul în care se doreşte de făcut mutarea sau se alege de a copia foile într-

un registru nou. Apoi se accesează ok. - Pentru a copia foaia sau foile se efectuează aceeaşi paşi doar că în fereastra de dialog Move or Copy se bifează caseta Create a

Copy. Aceste opţiuni de copiere sau / şi mutare se poate face şi prin meniul derulat a foii de calcul alese la deschiderea căreia alegem aceeaşi opţiune Move or Copy şi se vor executa aceeaşi paşi ca în metoda precedentă. O metodă simplă de mutare a foilor de calcul în acelaşi registru e metoda Drag and Drop, iar pentru a copia aceeaşi foaie în acelaşi registru e necesar de accesat foaia dorită, apoi se ţine apăsată tasta Ctrl şi de asemeni se foloseşte metoda Drag and Drop (ţinându-se apăsată tasta Ctrl). De asemenea e posibil de a folosi metoda Drag and Drop pentru a muta sau copia foile de calcul dintr-un registru în altul. Pentru aceasta e necesar:

- deschidem registrul din care se doreşte copierea sau mutarea foilor de calcul şi se deschide si registrul în care le dorim să le mutăm sau copia.

- Selectăm in ambele registre meniul Window opţiunea Arrange şi alegem opţiunea Tiled. (Se dispun ferestrele registrelor pe ecran în aşa mod încât pe ecran să apară câte o parte din fiecare registru.)

- Se selectează eticheta foilor de calcul pe care dorim să le copiem sau să le mutăm. - Se plasează indicatorul mouse-ului apoi se trage eticheta unde se doreşte de a plasa foile. - Pentru a copia foaia de calcul se ţine apăsată tasta Ctrl şi se trag foile dorite pentru copiere.

8.8.5 Redenumirea foii de calcul De asemenea se pot redenumi foile registrului de calcul. Pentru aceasta e necesar de a:

- se face dublu clic pe eticheta foii în cauză şi redenumim foaia- se deschide meniul derulant a foii de calcul se alege Rename şi se redenumeşte foaia.

8.8.6 Formatarea etichetei foii de calcul Pe lângă aceste opţiuni se mai poate de schimbat şi culoarea etichetei foii de calcul pentru aceasta se deschide meniul derulant a foii de calcul şi se alege Tab Color şi din paleta de culori se alege acea dorită. 8.9 Forma de prezentare a cursorului mousului

1. 2. 3. + 4. I 5. 6. + 7. 8. ?

În mod obişnuit cursorul are forma unei săgeţi (1). Cu ajutorul ei e uşor de a alege diferite elemente ale ferestrei, a le activa prin dublu clic şi a le muta cu opţiunea Drag and Drop. Aflându-ne în interiorul foii de calcul cursorul are forma unei cruci (2). După activizarea prin clic a celulei ea devine activă.

La poziţionarea cursorului în partea de jos a celulei forma cursorului se va schimba în forma unei cruci negre (3). În acest mod putem activa funcţia AutoFill.

Dacă cursorul ia forma cursorului de introducere a datelor (4), utilizatorul are posibilitatea de a introduce sau redacta datele.

La schimbarea dimensiunii ferestrei cursorul va avea forma unei săgeţi cu direcţii opuse (5), în acest mod putem permuta marginile unei ferestre în poziţia dorită. Cursorul de forma săgeţilor cu direcţii opuse întretăiate de o linie perpendiculară (6) va apărea dacă cursorul se află între 2 elemente hotarele cărora pot fi schimbate.

Cursorul care are forma de două linii paralele cu săgeţi întretăiate (7) se foloseşte pentru a împărţi foaia de lucru în câteva subfoi.

După apăsarea tastelor Shift+F1 cursorul mousului va avea forma unei săgeţi plus un semn de întrebare (8) cu ajutorul ei avem posibilitatea de a pune întrebări sau de a activa fereastra de ajutor. 8.10 Utilizarea domeniilor de celule. Denumirea adreselor de celule şi domenii.

Un domeniu de celule este un grup de celule alăturate, dispuse sub forma unui dreptunghi. Ele pot fi găsite in acelaşi rând, coloană, sau în orice altă configuraţie formând un dreptunghi. Pentru a denumi celule sau domenii de celule e necesar de a:

3

- de a selecta celula sau domeniul dorit- se deschide meniul Insert, opţiunea Name apoi opţiunea Define. - se introduce un nume în caseta de text (se pot introduce cifre (dar nu ca prin caracter a denumirii), litere, puncte,

sublinieri, dar nu şi spaţii)Denumirile de celule modificate şi denumirile de domenii vor apărea în caseta Name Box de lângă bara de formule.

9. Formatarea tabelelor Pentru a schimba formatul tabelului e necesar de al selecta apoi din meniul Format alegem opţiunea

AutoFormat şi din lista de formate definite alegem un format convenabil, apoi accesam ok. Pentru modificarea lăţimii coloanelor e necesar de a selecta coloanele dorite modificării apoi alegem opţiunea

Format – Column – AutoFit Selection sau Fromat –Column- Width pentru a-i atribui o mărime exactă. Pentru modificarea înălţimii rândurilor e necesar de a selecta rândurile dorite modificării apoi alegem opţiunea

Format – Row – AutoFit sau Fromat –Row- Hight pentru a-i atribui o mărime exactă. Se mai poate de efectuat aceste modificări de dimensiuni şi manual trăgând de rândurile sau coloanele dorite modificării

cu mausul.

Pentru atribuirea de chenare se alegem meniul Format-Cells-Border, iar pentru excecuţia de diferite haşurări şi alegerea de culori pentru fond e necesar de a accesa meniul Format-Cells-Patterns alegându-se coloarea sau haşurarea dorită.

Pentru atribuirea de chenare se mai poate folosi şi pictograma Borders de pe bara de aspect. Pentru a roti orientarea textului în tabel se poate folosi opţiunea Format-Cells-Alignment.

9. 1 SelectareaPentru a efectua diferite modificări în foile de calcul e necesar de a selecta spaţiul dorit modificării.

9. 1. 1 Selectarea ariilor adiacente în tabel Pentru a selecta tot tabelul alcătuit e necesar de a plasa cursorul în celula din stânga de sus apoi de accesat tastele

Ctrl+Shift. Ţinând apăsate aceste taste accesăm săgeţile de pe tastatură. În acest caz Ctrl funcţionează pentru deplasare rapidă în foaia de lucru, iar Shift pentru selectare.

Dacă în tabel nu sunt celule, rânduri sau coloane pustii atunci selectarea tabelului se face prin accesarea tastelor Ctrl+* . În acest caz se vor selecta celulele consecutiv până la primul rând sau coloană pustie.

De asemenea e posibil de selectat tabelul în mod rapid dacă indicatorul mousului e pus în celula de sus stânga, se accesează tasta Shift apoi se face clic pe celula dreapta jos a tabelului. În acest caz nu va conta dacă sunt sau nu celule pustii în tabel. 9. 1. 2 Selectarea ariilor ne-adiacente în tabel

La selectarea ariilor ne-adiacente nu se pot folosi toate comenzile şi funcţiile. De ex. celulele selectate prin aşa mod nu pot fi copiate, mutate, dar ele pot fi formatate, şterse şi modificate prin introducerea de date noi.

La selectarea ariilor ne-adiacente cu ajutorul mousului e necesar de plasat cursorul în celula stânga sus şi se accesează Ctrl, apoi se face clic pe celula dreapta jos. În aşa mod pot fi selectate toate ariile dorite. Dacă e necesar de selectat câte o celulă atunci facem clic pe prima celulă dorită selectării apoi apăsăm tasta Ctrl şi ulterior facem clic pe toate acele celule care sunt necesare de selectat. (tasta Ctrl se va ţine apăsată)9. 1. 3 Selectarea rândurilor, coloanelor

Pentru a selecta tot rândul / coloana facem clic pe capul de rând sau coloană. De asemenea pentru selectarea unei coloane e necesar de a plasa cursorul într-o celulă a sa şi de accesat tastele Ctrl+Backspace, iar pentru selectarea rândului accesam tastele Shift+Backspace.

Pentru selectarea foii întregi accesam tastele Ctrl+A, sau se face clic pe tasta din stânga a capurilor de rânduri şi de coloană. 9. 1. 4 Selectarea automată

E posibil de a efectua selectări automate. Pentru aceasta e necesar în primul rând de a formata celulele pentru fiecare tip de date. Apoi se alege meniul Edit opţiunea Go To şi caseta Special. Din fereastra deschisă se alege tipul de selectare dorită (de ex. Formulele, numere, text, greşeli, etc)9. 2 Introducerea şi eliminarea celulelor a rândurilor şi coloanelor

Pentru introducerea de noi rânduri, coloane şi celule se va folosi meniul Insert opţiunile Cells, Rows şi Columns. Se mai poate de folosit şi meniul derulant alegând opţiunea Insert.

Pentru a uni celulele vom folosi opţiunea Merge Cells şi pentru a împărţi celulele vom folosi opţiunea Split Cells de pe bara de aspect sau folosind meniul Format-Cells-Allignment şi bifând caseta Merge Cells (celulele trebuie selectate în prealabil)

Eliminarea rândurilor sau a coloanelor se face prin accesarea meniului derulant şi alegerea opţiunii Delete de unde se alege opţiunea dorită. 9. 3 Liste (serii secvenţiale)

Listele sunt grupuri care conţin date de acelaşi tip. Cu listele e posibil de a lucra ca cu o bază de date. Pentru alegerea unui anumit tip de elemente se va folosi filtrele. 9. 3. 1 Crearea de serii secvenţiale

a) Pentru a folosi AutoFill (opţiunea de a introduce liste automate) e necesar de a scrie primul şi al doilea element apoi selectăm celulele acestea, plasăm cursorul în colţul dreapta jos a diapazonului selectat, cursorul trebuie sa aibă forma de cruciuliţă neagră şi apoi tragem în partea în care dorim să fie introdusă lista.

b) Dacă se doreşte crearea unei liste noi alegem meniul Tools apoi opţiunea Options eticheta Custom List şi completăm fereastra cu o listă nouă (se poate scrie informaţia în fereastră pe orizontală fiind separat fiece element prin virgulă, sau pe verticală separându-se prin Enter) apoi se acţionează ok.

4

După ce a fost introdus lista o plasăm în foaia de calcul folosind metoda descrisă în punctul a. 9. 3. 2 Sortarea datelor

Pentru a sorta baza de date în Excel e necesar de accesat meniul Data şi alegem opţiunea Sort, din lista Sort By selectăm numele primului câmp de sortare şi ordinea sortării, din lista Then By alegem a doua cheie de sortare şi ordinea sortării, şi din a doua listă Then By putem alege şi a treia cheie de sortare şi ordinea de sortare. 9. 3. 3 Filtrarea datelor

Datele dintr-o bază de date pot fi filtrate după modul dorit. Pentru aceasta selectăm numele unui câmp, alegem meniul Data, opţiunea Filter apoi AutoFilter şi de numele fiecărui câmp seva ataşa o listă derulantă, deschidem lista câmpului după care dorim filtrarea, alegem din listă valoarea care o dorim să rămână afişată. Pe ecran vor apărea doar acele date care sunt identice cu valoarea aleasă. Pentru anularea filtrării după câmp selectăm opţiunea All din lista câmpului. Data – Filter- Show All anulează filtrarea după toate câmpurile.

Pentru a filtra o BD după filtre mai puţin exacte (după un interval anume) folosim auto-filtre proprii: alegem opţiunea Custom din lista câmpului de filtrare şi în fereastra ce se va deschide scriem sau alegem criteriul dorit pentru filtrare apoi accesăm ok. 9. 4 Protecţia foilor de calcul, a registrelor şi a celulelor.

În Excel asemeni redactorului Word există posibilităţi de protecţie a informaţiei scriese. Comanda Tools-Protection-Protect Workbook va proteja tot registrul curent, iar Protect Sheet va proteja foaia de

calcul. Anularea acestei protejări se face prin comanda Tools-Protection-Unprotect Sheet sau Unprotect Workbook. Pentru protejarea celulelor e necesar de a selecta acele celule care vor fi accesibile modificărilor, apoi alegem meniul

Format opţiunea Cells şi alegem caseta Protection şi de-selectăm opţiunea Locked. Apoi se accesează opţiunea Tools-Protection- Protect Sheet, introducem parola şi accesăm ok. Toate celulele cu excepţia celor selectate iniţial vor fi protejate de modificări. 9.5 Deplasarea în foia de calculPentru deplasare în foaia de calcul vom folosi tastele de la tastatura. Săgeţile – pentru deplasare jos, sus, dreapta, stânga, şi alte opţiuni de deplasare studiate în Word. Pentru deplasarea la dreapta poate fi folosită şi tasta Tab. Iar pentru a deplasare de la o celulă la alta sau de la un domeniu la altul poate fi folosit si opţiunea Go To din meniul Edit sau Name Box dacă numele celulelor au fost schimbate sau dacă au fost atribuite nume noi unor domenii de celule. 9.6. Copierea, mutarea şi ştergerea informaţiei din celule Pentru copiere, mutare şi ştergere putem folosi aceleaşi metode studiate şi în Word: Delete, Copy-Paste sau Cut-Paste din meniul derulat, meniul Edit sau bara de pictograme. Putem muta celulele folosind metoda Drag and Drop. Mai putem copia informaţia din celule folosind tasta Ctrl şi metoda Drag and Drop. Pentru aceasta poziţionăm cursorul pe o muchie a selecţiei (cursorul va fi de forma +) şi tragem la destinaţie ţinând apăsată şi tasta Ctrl. Pentru a copia celulele dintr-o foaie în alta se poate face şi prin următoarea metodă:

- se selectează celula sau domeniul ales- se tastează Ctrl+Alt şi prin metoda Drag and Drop se trage pe eticheta acelei foi în care se doreşte de copiat informaţia

Pentru a muta celulele se procedează ca în metoda de copiere doar că se tastează Alt şi prin metoda Drag and Drop se mută informaţia. În cazul în care se va folosi comanda Clear pentru eliminarea atributelor de formatare dintr-o celulă se vor efectua următoarele:

- se selectează celulele - se alege meniul Edit, opţiunea Clear, şi din fereastra deschisă alegem opţiunea dorită: All, Formats, Contents sau Comments

Pe lângă opţiunea cunoscută Paste în Excel mai este prezentă şi o altă opţiune numită Paste Special. La alegerea acestei opţiuni după opţiunea Copy, avem posibilitatea de a alege ceea ce dorim să apară la ecran: să fie plasate doar formulele, formatul creat, comentariul etc. Avem posibilitatea de a transpune (Transpose) tabelul iniţial (din orizontal pe vertical, etc). Excel oferă două moduri de a copia şi lipi atributele de formatare:

- se poate folosi comanda din meniul Edit Copy apoi Paste Special de unde se alege Formats - se mai poate folosi butonul Format Painter de pe bara pictogramelor.

În cazul când dorim să scoatem în evidenţă anumite valori din foaia de calcul, putem folosi formatarea condiţionată, de ex. dacă dorim să scoatem în evidenţă toate vânzările de la un produs se poate aplica cu roşu, cu un atribut condiţionat pentru fundal. Pentru a aplica o formatare condiţionată e necesar:

- se selectează celulele pe care dorim să le formatăm - se deschide meniul Format şi se selectează opţiunea Conditional Formating10 . Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor

Formulele sunt folosite în foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de către utilizator. Formulele sunt formate din una sau mai multe adrese de celule sau valori şi un operator matematic cum ar fi +, -, *, /. Sunt mai multe metode de a face calcule în Excel: scriind pe lung fiecare formulă, folosind FunctionWizard din meniul Insert opţiunea Function, folosind aceeaşi opţiune de pe bara de formule sau folosind tasta funcţiilor de pe bara pictogramelor ().Ex. dacă dorim să calculăm media aritmetică a trei numere din celulele A1, B1 şi C1 se va introduce în celula în care dorim să apară rezultatul următoarea formulă: =(A1+B1+C1)/3 apoi accesăm Enter Excel efectuează calculele din cadrul unei formule în următoarea ordine:

Operaţiile din paranteze Ridicare la putere Înmulţiri şi împărţiri Adunări şi scăderi

5

Pentru crearea formulelor e necesar de reţinut această ordine pentru ca ea e esenţială pentru obţinerea rezultatului scontat. De asemenea aceeaşi operaţiune se poate efectua folosind şi FunctionWizard. Pentru aceasta activăm celula unde dorim să fie plasat rezultatul, apoi folosim opţiunea FunctionWizard şi în fereastra deschisă alegem caseta Select a Category şi accesăm tipul de formulă dorită (Financial, Date&Time, Math&Trig, Statistical etc.). Din lista de formule a tipului accesat alegem acea formulă de care avem nevoie. Apoi la deschiderea ferestrei formulei introducem fie de la tastatură adresele celulelor folosite în formulă sau le introducem prin selecţia referinţelor celulelor. Apoi accesăm ok de pe fereastră sau Enter de la tastatură. În celula activă va fi introdus rezultatul operaţiunii. La activarea ulterioară a celulei în cauză pe bara de formule va apărea formula folosită calculelor. (în cazul de mai sus =Average(A1;B1;C1)). Dacă se folosesc în formulă adrese de celule care sunt plasate adiacent atât pe orizontală cât şi pe verticală atunci ele pot fi delimitate prin două puncte :. Deci formula de mai sus poate fi scrisă în cazul dat =Average(A1:C1); dacă folosim adrese de celule ce nu sunt adiacente atunci ele vor fi delimitate prin punct şi virgulă ;. Pentru a introduce o formulă selectând referinţele celulelor se vor efectua următorii paşi:

- se selectează celula în care se doreşte de plasat rezultatul- se scrie semnul = (în acest caz Excelul automat înţelege că ceea ce urmează e o formulă)- se face clic pe celula cu adresa căreia dorim să apară prima în formulă (adresa sa va apărea pe bara de formule)- se introduce un operator matematic pentru indicarea operaţiunii- se continue selectarea de celule şi introducerea de operatori până se termină de introdus formula- se apasă tasta Enter pentru a accepta formula sau Esc pentru a o anula.

În mod normal, Excel nu afişează în celula propriu zisă formula dar doar rezultatul calcului (ea poate fi văzută pe bara de formule). Dacă e necesar de a vedea formule într-o foaie de calcul se va efectua următoarele:

- se deschide meniul Tools opţiunea Options- se alege eticheta View- din secţiunea Window Options se bifează caseta Formulas - se accesează ok.

Editarea unei formule se face la fel ca şi în cazul oricărei altei intrări din Excel. 10.1 Copierea formulelor şi recalcularea

Atunci când utilizatorul copiază o formulă, aceasta este adaptată pentru a corespunde poziţiei celulei în care va fi copiată. De ex. dacă se copiază formula =C2+C3 din celula C4 în celula D4 aceasta va fi adaptată pentru coloana D, devenind =D2+D3. Pentru a copia formule vom folosi opţiunile Copy / Paste, dar mai este şi o altă metodă mai rapidă:

- se face clic pe celula care conţine formula pe care vrem sa o copiem- se ţine apăsată tasta Ctrl şi se trage chenarul celulei în celula în care dorim să copiem formula- eliberăm butonul mousului.

Când se copie o formulă dintr-o foaie de calcul în alta Excel adaptează referinţele celulei din formule în funcţie de noua poziţie în foaia de calcul. În cazul în care dorim ca referinţele celulelor să nu fie modificate atunci când sunt copiate formulele, va fi necesar să lucrăm cu referinţe absolute ale celulelor. Pentru a face ca o referinţă la o celulă dintr-o formulă să fie absolută, trebuie să-i adăugăm simbolul dolarului $ înaintea literei şi a numărului care reprezintă adresa celulei. Unele formule pot conţine referinţe mixte. De ex.

a) $A$2/3 – atât rândul cât şi coloana sunt o referinţă absolută b) $A2/3 – litera coloanei e o referinţă absolută, iar numărul ce identifică rândul e o referinţă absolută.

Excel poate recalcula formulele din foaia de calcul de fiece dată când se editează o valoare dintr-o celulă. Acest lucru poate fi făcut automat, şi manual. Opţiunea automată e foarte utilă şi rapidă dar poate fi necesar de a face recalcularea manual. Pentru a schimba parametrii de recalculare se vor efectua următoarele:

- se deschide meniul Tools opţiunea Options- alegem eticheta Calculation - se selectează una din următoarele opţiuni: Automatic – este o opţiune prestabilită, ea calculează întreg registrul de calcul, de fiece dată când se editează datele sau se

introduce o formulă nouă Automatic Except Tables – recalculează automat totul, mai puţin formulele din tabele Manual – această opţiune va recalcula numai atunci când utilizatorul îi cere programului. Pentru a recalcula se alege meniul

Tools, opţiunea Opţions, fereastra Calculation şi se bifează caseta Calc Now. Când este selectată această opţiune putem dezactiva sau activa opţiunea Recalculate Before Save (recalculează înainte de salvare). Sau accesăm tasta F9 pentru a face recalcularea instantaneu.

10.2 Efectuarea calculelor cu funcţii Funcţiile sunt formule complexe performante, folosite pentru executarea unei serii de operaţii cu un grup specificat de valori. Orice funcţie e formată din următoarele trei elemente:semnul = - arată că urmează o formulă denumirea funcţieiargumentul – indică adresele celulelor folosite pentru calcule. Argumentul este adeseori un domeniu de celule dar poate fi şi mult mai complex. Ex. de funcţii:

o Average - =average(num1;num2;...) – calculează mediao Count - =count(num1;num2;...) – cuantifică valorile numerice dintr-un domeniuo Counta - =counta(num1;num2;...) – numără toate celule din grup care sunt goaleo Max - =max(num1;num2;...) – redă valoarea maximă dintr-un grup de celule

6

o Min - =min(num1;num2;...) – redă valoarea minimă dintr-un grup de celuleo PMT- pmt(rate,nper,pv,fv,type) – calculează suma care trebuie achitată periodic pentru un împrumut, dacă se indică dobânda,

numărul perioadelor de plată şi avansul ca argumenteo Sum - =sum(num1;num2;...) – calculează totalul pentru un domeniu de celuleo Power - =power(num;power) – calculează ridicarea la putereo Product - =product((num1;num2;...) – calculează produsul numerelor o Round - =round(number;num_degit) – rotungeşte un număr după indicarea după câte numere după virgulă trebuie de al rotungio SQRT - =sqrt(number) – calculează rădăcina pătrată a numărului o Roman – =roman(number;form) – transformă cifrele arabe în romane (100 – C; 2005- MMV)o Sin – =sin(number) – calculează sinusul unui unghio Cos – =cos(number) – calculează cosinusul unui unghio Now -=now() - introduce data şi ora curentă

10.3 Calcule efectuate folosind date din mai multe foi de calcul sau registreLa folosirea calculelor utilizatorul nu trebuie să se limiteze la datele aflate pe foaia de calcul curentă. Utilizatorul poate folosi atât datele de pe alte foi cât şi din alte registre. Pentru aceasta e necesar de a cunoaşte cum pot fi scrise formulele pentru a le uni şi putea face diferite calcule. Deci e necesar de a scrie corect adresa celulelor, foilor şi registrelor. Deci:

- adresa celulelor trebuie să fie relativă (cu semnul $ în faţă)- adresa foilor de calcul sunt precedate de !- adresa registrelor sunt luate în []

Ex1. dacă facem calcule în acelaşi registru (Book1) şi avem de adunat valoarea unei celule din foaia de calcul curentă (Sheet1) cu valoarea altei celule din Sheet2, iar rezultatul îl plasam pe o altă foaie Sheet3 va fi necesar să:

- accesăm celula în foaia de calcul a treia unde dorim să fie plasat rezultatul- scriem semnul egal- apoi scriem adresa primei celule unde este plasată cifra (de ex.A1), semnul + şi adresa celei de a doua celule unde este plasată a

doua cifră(de ex.B3 ). =Sheet1!A1+Sheet2!B3 - apăsăm Enter şi în celula unde a fost scris semnul = va apărea rezultatul.

Dacă se folosesc în calcule adresele celulelor aflate în acelaşi registru denumirea registrului nu e necesar de a fi folosită la calcule. Sau funcţia de mai sus poate fi scrisă şi: =Sum(Sheet1!A1;Sheet2!B3)Ex2. dacă avem de înmulţit valoarea celulei (B5) din foaia de calcul curentă la datele din registrul de calcul Book2, foaia de calcul Sheet1 şi valoarea celulei C4 va fi necesar să:

- accesăm celula în foaia de calcul curentă unde dorim să fie plasat rezultatul- scriem semnul egal- apoi scriem adresa primei celule (B5), semnul * şi adresa celei de a doua celule (C4 ). =B5*[Book2]Sheet1!$C$4 - apăsăm Enter şi în celula unde a fost scris semnul = va apărea rezultatul.

Sau funcţia de mai sus poate fi scrisă şi: =Product(B5;[Book2]Sheet1!$C$4)Dacă pe parcursul lucrului vom redenumi registrul, denumirea foilor de calcul, sau modifica valorile celulelor implicate în calcule, atunci formulele de calcul şi rezultatele vor fi modificate automat.

10.4 Crearea diagramelor În Excel e posibil de creat diferite tipuri de diagrame. Tipul care trebuie ales depinde de datele ce trebuie să fie reprezentate şi de modul în care vrem ca acestea să fie prezentate. Mai jos sunt prezentate câteva tipuri de diagrame şi destinaţia lor:

- Pie sau circulară – pentru a reprezenta relaţia dintre părţile unui întreg- Bar sau bară – pentru compararea valorilor într-un anumit moment- Column sau Coloană – asemeni tipului bară e posibil de folosit pentru evidenţierea diferenţelor dintre elemente. - Line sau linie – pentru a sublinia tendinţele evoluţie şi variaţia lor în timp. - Scatter sau prin puncte – ca şi cea liniară e folosită pentru a sublinia diferenţele dintre două seturi de valori- Area sau zonă – ca şi cea liniară se foloseşte pentru a sublinia amploarea variaţiei valorilor în timp.

Majoritatea acestor tipuri există şi în variante tridimensionale. Diagramele pot fi create ca parte componentă a foii de calcul sau independent într-o foaie de calcul separată. În cazul în care se creează o diagramă înglobată ea va fi tipărită împreună cu datele din foaia de calcul, pe când o diagramă independentă va fi tipărită separat. Ambele tipuri de diagrame sunt legate de datele din foaia de calcul pe care o reprezintă astfel încât atunci când se modifică datele diagrama este actualizată automat. Diagramele pot fi create prin accesarea butonului Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard sau alegând meniul Insert opţiunea Chart. Pentru a crea o diagramă se vor efectua următoarele:

- se selectează datele pe care dorim să le reprezentăm în diagramă, în cazul în care am introdus nume sau alte denumiri şi dorim ca acestea să fie incluse în diagramă vom selecta şi pe acestea.

- activizăm Chart Wizard- pe ecran va apărea o casetă de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, aici se va selecta tipul de diagramă şi un sub-tip, se apasă Next- utilizatorul este întrebat dacă domeniul selectat este corect, se poate modifica domeniul selectat scriind un alt domeniu sau

selectând pe cel dorit - apoi utilizatorul are posibilitatea de a alege dacă seriile de date sunt pentru rânduri sau pentru coloane (se va alege Series in Rows

sau Series in Columns), apoi se accesează Next.

7

- Apoi se aleg opţiunile dorite pentru legendă şi adăugam dacă e necesar etichete pentru date (%, număr etc.) - În cele din urmă utilizatorul este întrebat locul plasării diagramei (pe foaia curentă sau pe o foaie aparte). - Se accesează Finish

10.5 Subtotaluri şi tabele pivot10.5.1 Crearea unui subtotal

Pentru a crea un subtotal mai întâi determinăm coloana ce conţine grupurile pentru care dorim crearea subtotalului şi sortăm tabelul după această coloană.Apoi selectăm tabelul (după sortare) şi selectăm meniul Data opţiunea Subtotal, la deschiderea ferestrei Subtotal se vor alege opţiunile pentru creare a subtotalului, apoi accesăm ok.

10.5.2 Funcţii de calcul a unui subtotal În fereastra Subtotal este caseta Use function cu o listă derulantă ce conţine mai multe funcţii de calcul a subtotalului. Deschidem lista şi alegem acea funcţie de care avem nevoie (Suma, cantitatea, produsul, max, min, media, etc)

10.5.3 Opţiuni de creare a unui subtotal. În fereastra Subtotal sunt mai multe operaţiuni de creare a unui subtotal. Aici selectăm coloana ce conţine grupurile pentru care dorim crearea subtotalului, alegem funcţia de calcul pentru subtotal, indicăm coloanele pentru care dorim calcularea subtotalurilor, arătăm locul de plasare a totalului global în tabel, etc.

10.5.4 Crearea unui tabel pivotPoziţionăm cursorul în tabelul cu date şi selectăm comanda Data – Pivot Table and Pivot Chart Report. Se va deschide fereastra Pivot Table Wizard – Step 1 of 3, unde alegem sursa datelor pentru care construim acest tabel. De obicei se alege Microsoft Excel List or Database si facem următorul pas – Next. În fereastra deschisă Pivot Table Wizard step 2 of 3 ce se va deschide vom verifica, modifica sau introduce în caseta Range diapazonul de date iniţiale pentru care construim tabelul pivot, şi apoi apăsăm Next. La deschiderea următoarei ferestre avem posibilitatea de a accesa încă două ferestre adiţionale. În fereastra Layout avem lista câmpurilor tabelului sursă şi diagrama (macheta) tabelului pivot. Tragem cu mousul câmpurile pe macheta pivot în zonele PAGE, ROW, COLUMN, DATA şi definim astfel structura tabelului pivot. Câmpul plasat în zona PAGE va crea în tabelul pivot un filtru după valorile acestui câmp. O altă fereastra adiţională este fereastra Options unde avem posibilitatea de a alege acele opţiuni care vor fi prezente în tabelul pivot creat. În fereastra Pivot Table Wizard step 3 of 3 alegem de asemenea locul plasării tabelului pivot: pe foaia de calcul curentă sau pe o altă foaie. La accesarea casetei Finish tabelul pivot va fi creat. Lucrări de laborator la ExcelLucrare de laborator Nr 1 - Excel- Noţiuni generale.

1. Deschideţi un registru Excel. Răsfoiţi foile registrului de calcul folosind mousul ţi combinaţiile de taste. În fereastra deschisă a registrului Excel delimitaţi zonele de lucru ce sunt diferite faţă de zonele în Word (barele).

2. Modificaţi aspectul foii de calcul. Observaţi modificările de aspect care apar la aceste schimbări. 3. Blocaţi capetele de rânduri sau de coloană, efectuaţi operaţiunea de deblocare. Divizaţi foia de calcul (automat, manual), efectuaţi operaţiunea

de de-divizare. 4. Ascundeţi registrul de calcul deschis, o coloană sau un rând arbitrar. Re-afişaţi la ecran ceea ce a fost ascuns. 5. Selectaţi foile situate adiacent / neadiacent. Selectaţi toate foile de calcul (automat, cobinaţiile de taste)6. Introduceţi o foaie de calcul nouă. Mutaţi poziţia sa. Mai introduceţi o foaie de calcul, apoi ştergeţi-o. Redenumiţi foile de calcul în Page1,

Page2, …, (folosiţi toate metodele cunoscute pentru a putea face aceste operaţiuni). Schimbaţi culoarea etichetei foii de calcul. 7. Creaţi un tabel simplu: vânzările (în lei) pe patru trimestre la trei magazine. Introduceţi antete pentru linii şi coloane. Mai adăugaţi în tabel o

coloană şi calculaţi vânzările anuale pentru fiecare magazin. Efectuaţi calculele necesare prin formule simple. 8. Copiaţi această foaie cu tabel într-un alt registru, apoi mutaţi-l din registru iniţial într-un al treilea registru. (automat, manual). Lăsaţi deschise

toate trei registre şi studiaţi comanda Arrange din meniul Window9. Exersaţi diferite metode de deplasare prin registru: cu mousul, cu tastele direcţionale şi diferite combinaţii de taste respective, cu ajutorul

opţiunilor din meniul respectiv, prin intermediul barei de formule, trecerea de la o foaie la alta. Lucrare de laborator Nr 2 - Introducerea datelor. Crearea de serii secvenţiale. Formatarea tabelelor.

1. Creaţi un tabel cu investiţiile trimestriale ale unei companii în patru firme. Introduceţi denumirile trimestrelor cu ajutorul funcţiei AutoFill (trim1, trim2, trim3, trim4). Introduceţi valoriile investiţiilor în mii $ şi alegeţi formatul cu două zecimale pentru ele. (atribuiţi fiecărui tip de date formatul numeric necesar). Studiaţi comanda Fill din meniul Edit.

2. Denumiţi domeniile de celule pentru fiecare trimestru în parte apoi pentru fiecare companie în parte. Deplasaţi-vă în foaia de calcul folosind caseta Name Box

3. Calculaţi totalul investiţiilor pe trimestre şi totalul pe an la fiecare companie în parte. Denumiţi domeniile totalurilor (pe trimestre şi pentru companii). Ce metode cunoaşteţi pentru a calcula suma. Creaţi serii de date proprii cu denumirile zilelor săptămânii şi cu orele de început şi sfârşit pentru fiecare oră de studiu în parte. Introduceţi aceste serii secvenţiale în foaia de calcul al registrului de lucru.

4. Mai jos folosind seriile secvenţiale creaţi un tabel cu orarul orelor de studii pentru grupa Dvs. Copiaţi orarul creat şi formataţi acest tabel: centraţi anteturile pentru linii, coloane şi tabel. Alegeţi culori diferite pentru fondul (background) şi pentru fondul tabelului cu date; alegeţi una şi aceeaşi culoare pentru toate anteturile şi altă culoare pentru discipline; modificaţi dimensiunile caracterelor în aşa fel ca dimensiunile pentru antetul tabelului, anteturile liniilor şi coloanelor, şi dimensiunile pentru restul informaţiei din tabel să difere cu patru unităţi în ordine descrescătoare ( de exemplu: 18, 14, 10 ). Alegeţi trei fonturi diferite pentru antetul tabelului, anteturile liniilor şi coloanelor, şi pentru restul tabelului; folosiţi formatul aldin, cursiv, subliniat pentru antetul tabelului şi aldin, cursiv pentru celelalte anteturi.

5. Schimbaţi formatul tabelelor (fiecare tabel are un format diferit). Modificaţi lăţimea coloanelor şi înălţimea rândurilor (automat, manual). Haşuraţi antetele tabelelor. Schimbaţi orientarea textului în antetele tabelelor.

6. Treceţi la a patra foaie de calcul şi formaţi pe ea tabla de şah. Modificaţi lăţimea coloanelor şi înălţimea liniilor astfel, ca tabla de şah să fie în formă de pătrat şi înălţimea fiecărui pătrăţel să fie de cel puţin trei unităţi. Indicaţi cu litere ( a, b, c, d, e, f, g, h ) în partea de jos coloanele şi cu cifre (l,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) în stânga de jos în sus liniile tablei de şah. Aplicaţi culori, chenare, haşurări pentru pătrăţelele tablei. Scrieţi în fiecare pătrăţel al tablei de şah adresa lui centrată pe orizontală şi verticală. Alegeţi o culoare pentru toate pătrăţelele "negre" şi altă culoare pentru pătrăţelele "albe". Folosiţi instrumentul Format Painter.

8

7. Treceţi la a cincia foaie de calcul şi construiţi pe ea calendarul pentru anul 2006. Folosiţi serii proprii de date pentru denumirile lunilor şi zilelor săptămânii şi pentru date. Formataţi tabelul.

8. Exersaţi operaţiunile de selectare în tabele. (ariile adiacente, neadiacente, rândurilor, coloanelor, selectarea automată). 9. Introduceţi în tabele rânduri, coloane, celule noi. (folosiţi toate metodele cunoscute) Ştergeţi coloanele, rândurile şi celulele introduse. Folosiţi

opţiunile de împărţire şi de unire a celulelor. Lucrare de laborator Nr 3 - Modificarea registrului. Facilităţile aplicaţiei Excel.

1. Copiaţi un tabel creat anterior şi transpuneţi-l mai jos. Deschideţi foaia cu tabla de şah din lucrarea precedentă. Copiaţi-o mai jos. (Explicaţi tate metode cunoscute de copiere). Formataţi tabla de sah în aşa mod în cît sa difere după culoare. Formaţi prin copiere puţin mai jos una din tablele de şah dar rotiţi-o cu 180 grade. Scriţi în prima tablă de sah adresele fiecărei celule în parte (ex. A1, A2...). Copiaţi aceste adrese la cealaltă tablă de şah. Schimbaţi orientarea textului din tabele. Divizaţi ecranul în două ferestre verticale astfel ca pe fereastra din stânga să fie afişată tabla jucătorului cu "negre " şi pe fereastra din dreapta să fie afişată tabla jucătorului cu "albe".

2. Deschideţi registrul din lucrarea precedentă care conţine calendarul pe anul 2006 şi copiaţi calendarul, înlocuiţi în calendar toate literele mari "M" cu litera mică "m". Selectaţi consecutiv în calendar câte o lună şi atribuiţi domeniului selectat numele lunii respective. Deplasaţi-vă în foaia de calcul de la un domeniu la altul, la un anumit comentariu, la celulele pustii, la ultima celulă. Atribuiţi primei zile din fiecare lună o notă ce indică anotimpul respectiv al anului. Ştergeţi notele pentru luna a doua şi a treia ale fiecărui anotimp. Introduceţi note la luna Iunie (4-5). Plasaţi prin copiere mai jos doar comentariile introduse.

3. Creaţi pe o pagină nouă un tabel de forma pătrată format din 11x11 pătrăţele, în prima linie şi în prima coloană, cu excepţia primei celule, scrieţi careva numere arbitrare, în fiecare pătrăţel (m,n) scrieţi formula de calcul pentru m*n, unde m este adresa primei celule a liniei, iar n este adresa primei celule a coloanei. Folosiţi AutoFill! După completarea tabelului efectuaţi modificări a numerelor din prima linie şi prima coloană şi urmăriţi când şi cum se schimbă rezultatele din tabel. Setaţi acum regimul manual de recalculare şi observaţi reacţia formulelor la modificarea datelor. Efectuaţi câteva modificări şi apoi recalculaţi tabelul. Copiaţi tabelul pe altă foaie şi restabiliţi regimul automat de calcule.

4. Copiaţi calendarul pe o foaie nouă. Protejaţi registrul de calcul, apoi faceţi operaţiuni de protecţie a foii de calcul. Protejaţi în calendar lunile de mijloc ale fiecărui anotimp, încercaţi să faceţi modificări în celulele protejate şi în celulele neprotejate. Lucrare de laborator Nr 4 - Crearea şi modificarea diagramelor.

1. Construiţi un tabel cu vânzările trimestriale pentru 5 magazine (în mii lei ). Pentru fiecare linie şi coloană calculaţi valoarea medie, maximală, minimală şi suma. Inseraţi un titlu pentru tabel şi anteturi sugestive pentru linii şi coloane.

2. Creaţi diagrame circulare plane cu diferite formate pentru suma vânzărilor anuale pe magazine. Construiţi diagramele pe aceeaşi foaie de calcul unde se află şi datele. Exersaţi operaţiile de redimensionare şi deplasare a diagramei, de afişare şi excludere a legendei.

3. Creaţi diagrame circulare spaţiale ( cu diferite formate ) pentru suma vânzărilor trimestriale pe toate magazinele. Construiţi diagramele pe o foaie de calcul aparte. Includeţi titluri pentru diagramă şi denumirea trimestrelor. Modificaţi dimensiunile şi locul de amplasare a legendei şi a titlului diagramei.

4. Alegeţi o diagramă spaţială de tip Pie din cele construite şi deplasaţi-o pe altă foaie de calcul. Efectuaţi modificările:- schimbaţi câteva date în tabel ( numere, anteturi ) şi observaţi cum se schimbă diagrama; - scoateţi o "felie" din "tort", apoi puneţi-o înapoi; împărţiţi tortul complet, apoi adunafi-1 la loc; - excludeţi valorile şi etichetele; inseraţi consecutiv valorile numerice, valorile procentuale, etichetele, etichetele şi valorile

procentuale; - excludeţi, includeţi, modificaţi bordura diagramei; - schimbaţi culorile pentru elementele diagramei.5. Construiţi diagrame dreptunghiulare plane cu diferite formate pentru trimestrul cu media vânzărilor maximală. Includeţi în diagramă

numele magazinelor şi trimestrului, legenda, titluri pentru diagramă şi axe,. Efectuaţi modificări în diagramă:- schimbaţi culoarea fondului diagramei; - schimbaţi culoarea fondului şi fontului pentru legendă şi titlul diagramei; schimbaţi culoarea unor bare din diagramă; - schimbaţi culoarea şi grosimea axelor, culoarea etichetelor de pe axe; - afişaţi şi excludeţi deasupra barelor valorile numerice şi etichetele corespunzătoare; - excludeţi şi includeţi gradaţia orizontală şi verticală, schimbaţi tipul, culoarea, grosimea liniilor de gradaţie;- excludeţi, includeţi şi schimbaţi stilul, culoarea, grosimea bordurii diagramei.6. Construiţi o diagramă Column spaţială pentru trimestrul cu suma vânzărilor maximală şi trimestrul cu media vânzărilor maximală.

Amplasaţi diagrama pe o foaie de tip diagramă separată. Efectuaţi următoarele modificări: - adăugaţi legenda şi titlul diagramei; - inseraţi liniile de gradaţie; - inseraţi la barele pentru primul trimestru etichetele, iar pentru barele trimestrului doi valorile respective; - încercaţi diferite fonturi, culori, dimensiuni, alinieri pentru etichetele şi valorile adăugate.7. Construiţi două diagrame de tip Column pentru toate vânzările pe aceeaşi foaie de calcul unde se află şi datele, în prima selectaţi

seriile de date după linii, iar în a doua după coloane. Studiaţi diagramele şi explicaţi esenţa amplasării datelor după linii şi coloane.8. Copiaţi pe o foaie de calcul aparte tabelul şi o diagramă construită în punctul precedent al lucrării. Efectuaţi următoarele modificări: - găsiţi în tabel valoarea maximală din toate vânzările şi inseraţi în jurul acestei valori un oval; - inseraţi o casetă de text în afara tabelului şi scrieţi în caseta textul "Vânzarea maximală". Scrieţi acest text în două rânduri; - trasaţi o săgeată din caseta cu text până în ovalul cu vânzarea maximală şi altă săgeată din caseta cu text pe bara corespunzătoare din

diagramă; - modificaţi culoarea, bordura, fontul etc., pentru elementele adăugate.9. Lansaţi aplicaţia Paint, desenaţi un desen şi salvaţi-l. Comutaţi execuţia la aplicaţia Excel şi inseraţi desenul salvat pe foaia de calcul a

lucrării din punctul precedent. Inseraţi şi alte obiecte grafice prin intermediul Clipboard-ului. Schimbaţi poziţia desenului faţă de tabele. Lucrarea de laborator Nr. 5 - Liste ( baze de date) în Excel

1. Creaţi o bază de date cu informaţii de la examenele de intrare la UTM. Includeţi în BD câmpurile: numărul curent al candidatului, numele, prenumele, sexul, data naşterii, localitatea, telefonul, nota medie din atestat, notele la patru examene de intrare etc. Introduceţi informaţii despre cel puţin 25 candidaţi. Alegeţi pentru nota medie formatul cu o cifră zecimală, iar pentru data naşterii alegeţi formatul dd/mm/yy. În continuare, efectuaţi un şir de operaţii de sortare şi filtrare a datelor din BD. Fiecare sarcină îndepliniţi-o pe o foaie de calcul aparte, pentru a păstra tabelul iniţial fără schimbare. La fiecare operaţie, dacă e necesar, modificaţi datele BD în aşa fel încât aria de căutare pentru operaţia curentă să fie de cel puţin 2-3 înregistrări, adică operaţia să aibă sens.

2. Găsiţi în BD înregistrările: - primul candidat de sex feminin cu nota medie 10 în atestat; - al doilea candidat cu nota 9 la primul examen şi nota 10 la ultimul examen;

9

- al treilea candidat la care numele începe cu "C" şi ale cărui note nu sunt mai mici decât 8.3. Sortaţi datele în ordinea: - alfabetică a numelui; - descreşterii datei de naştere; - alfabetică a numelui şi prenumelui; - descreşterii sumei notelor la examene şi notei medii din atestat şi alfabetică a numelui; - creşterii numelui, prenumelui şi descreşterii datei de naştere; - în ordinea descreşterii mediei notelor la examene, notei medii din atestat şi notei la examenul l şi ordinea alfabetică a numelui şi prenumelui. - în ordinea descreşterii notelor la examenele l, 2, 3 şi ordinea alfabetică a numelui şi prenumelui. 4. Obţineţi prin filtrarea datelor lista candidaţilor: - cu nota 9 la examenul 2 - cu nota 9 sau l0 la toate examenele; - cu nota 4 la primul examen; - care n-au telefon; - din raionul Ştefan Vodă; - din Chişinău care au telefon; - numele cărora începe cu "M"; - numele cărora se termină cu "u "; - numele cărora conţine litera "g "; - numele cărora începe cu litere de la "E" până la "R" inclusiv; - numele cărora conţine litera "b ", iar prenumele conţine litera "a". 5. Filtraţi şi sortaţi datele pentru a obţine lista candidaţilor: - cu note mai mari decât 8 la toate examenele în ordinea alfabetică a numelui şi prenumelui; - cu note mai mari decât 8 la toate examenele, dar media în atestat mai mică de 8; - cu media în atestat mai mare decât 8, dar notele la examene mai mici de 7; - de sex feminin cu media 8 în atestat sau notele la examenele 3, 4 mai mari decât 8; - cu media în atestat mai mică decât media notelor la examene şi vârsta mai mare de 19 ani în ordinea descrescătoare a vârstei. 6. Construiţi 2 diagrame circulare ( de tip Pie sau 3-D Pie ) cu notele medii din atestat şi cu notele medii de la examene; includeţi numai studenţii

cu note pozitive. Lucrarea de laborator Nr. 6 - Lucrul cu mai multe foi şi registre.

1. Deschideţi registrul din lucrarea precedentă şi un registru nou. Copiaţi pagina de şah în registrul nou. Selectaţi cinci foi curate şi copiaţi pe una din ele o tablă de şah. Deselectaţi foile, lăsând activă ultima pagină. Controlaţi dacă este tabla de şah pe toate cele cinci foi. Selectaţi iarăşi cele cinci foi şi eliminaţi-le din registru. Inseraţi două foi până la prima pagină şi două după ea. Mutaţi tabla de şah pe foile inserate. Eliminaţi foile l, 3, 5 simultan. Redenumiţi foile registrului în felul următor: page1, sheetl, page2, sheet2, ş.a.m.d.

2. Construiţi pe foile page1, page2, ..., page6 o tabelă cu notele studenţilor la patru examene din sesiune pentru 6 grupe. In fiecare grupă sunt 4 studenţi. Calculaţi media fiecărui student la cele 4 examene, media la fiecare examen în cele 6 grupe şi media fiecărei grupe la sesiune. Introduceţi simultan în toate tabelele informaţia comună ( anteturi, formule etc.).

3. Uniţi prin copiere cele 6 tabele într-un singur tabel pe pagina Sheetl. Controlaţi formulele în tabelul rezultant! Aţi obţinut un tabel cu notele unei grupe mai mari.

4. Mai deschideţi 3 registre noi şi copiaţi în primele două foaia de calcul cu notele celor 24 studenţi de la sesiune. Mutaţi apoi foia cu tabelul de note din registrul întâi în registrul trei. Închideţi registrul gol (fără salvare). Modificaţi tabelele din ultimele 2 registre pentru a obţine notele aceloraşi studenţi la alte 2 sesiuni. Aveţi acum deschise 3 registre şi în fiecare aveţi notele grupei la o sesiune. Mai deschideţi un registru nou şi formaţi în el un tabel nou cu lista studenţilor şi nota medie pentru fiecare student la fiecare sesiune şi media pe 3 sesiuni. Pentru scrierea fiecărei medii folosiţi AutoFill!

5. Permutaţi toate foile de calcul din diferite registre într-un singur registru. Salvaţi numai acest registru şi închideţi toate registrele. 6. Creaţi pe patru foi diferite câte un tabel cu veniturile trimestriale în cinci firme ale unei companii pe anii 2002, 2003, 2004, 2005. Pe baza

acestor tabele creaţi pe pagina a cincia un tabel cu media veniturilor trimestriale, în fiecare din cele cinci tabele mai calculaţi suma veniturilor anuale, suma veniturilor trimestriale şi impozitul pe venii ( 20% ). Lucraţi simultan cu mai multe foi!Lucrarea de laborator Nr. 7 - Subtotaluri şi tabele pivot.

1. Fie un magazin cu trei secţii de realizare a cinci tipuri de produse. Creaţi un tabel cu vânzările lunare pe trimul trimestru al anului efectuate de patru vânzători. Formataţi ţi salvaţi tabelul. Copiaţi tabelul pe altă pagină.

2. Creaţi subtotaluri pentu vânzările lunare şi totalul global pe primul trimestru pentu fiecare tip de vânzări. 3. Creaţi pe pagini aparte subtotaluri, folosind diferite funcţii de calcul pentu totaluri : Count, Average, Max, Min. 4. Creaţi aceleaşi subtotaluri din sarcina precedentă, pentu vânzările fiecărui vânzător. Plasaţi totalurile globale în diferite locuri ale tabelului. 5. Creaţi un tabel pivot cu vânzările lunare şi suma vânzărilor primului produs pentu fiecare vânzător. Plasaţi informaţia în tabel astfel ca liniile să

corespundă vânzătorilor, iar coloanele lunilor. 6. Creaţi un tabel pivot cu vânzările lunare şi suma vânzărilor produsului al doilea pentu fiecare vânzător. Plasaţi informaţia astfel ca liniile să

corespundă luniilor, air coloanele vânzătorilor. 7. Creaţi un tabel pivot cu vânzările lunare şi suma vânzărilor pentu fiecare vânzător pentu toate produsele. Plasaţi informaţia astfel ca liniile să

corespundă luniilor, air coloanele vânzătorilor, apoi invers.

10