Ghid Excel

Date post:07-Dec-2014
Category:
View:88 times
Download:7 times
Share this document with a friend
Description:
Despre excel
Transcript:

II Utilizarea calculatoarelor

II.12 Mediul soft EXCEL, dedicat calculului tabelarII.12.1 Prezentare general (caiete i file de calcul, celule, paginaie etc)Excel face parte din pachetul Microsoft Office i ofer utilizatorului, la deschidere, fereastra-interfa-mediu i un dosar/caiet plasat ntr-o subfereastr separat (n englez Book, aceasta cu numr de ordine suplimenar - aprnd i n bara de titlu drept denumire intern, nainte de prima salvare) care conine (de obicei 3 la numr) foi/file virtuale (n englez Sheet, cu de asemenea nr. de ordine). ntr-o sesiune de lucru pot fi deschise mai multe dosare/caiete, fiecare din acestea n cte o subfereastr separat, care poate fi manevrat cu cele 3 butoane clasice (Windows) plasate la dreapta barei de titlu proprii. Este prezentat n figura E1 o astfel de sesiune de lucru cu 2 subferestre Book deschise. Fereastra interfeei-Excel este dotat cu meniu i bare de butoane aferente comenzilor puse la dispoziie. Cele uzuale, sunt aranjate similar cu cele obinuite n pachetul Microsoft Office, multe din acestea avnd funcii identice. Este vorba de cele clasice (explicate deja n capitolul II.11 din manualul [Luc07]) din meniurile de tip Edit, View, Insert, Format, Tools, Help referitoare (de data aceasta) la entiti plasate n filele fiecrui fiier-Book, gestionat la rndul su prin meniul File. Extensia clasic, la salvare a acestor fiiere este *.xls. Meniul Window, gestioneaz subferestrele-fiier de tip Book.Bara de titlu a ferestrei mediului EXCEL Bara de meniuri Bara de butoane format Bara cu butoanele de protejare/securitate Barele de titlu a 2 subferestre-Book Denumire-celul i csua de editare Excel

Bara de butoane standard

Butoane-control rnduri i coloane Butoane-de rsfoire a filelor de calcul, necesare dac exist mai multe file de calcul Linii vizibile de departajare tabelar numai dac se aplic funcia Border

Bara Draw a modulului de desenare obiecte grafice

Butoane-titlu iniial pentru foile/filele de calcul Sheet

Figura E1 1

Barele de defilare a foii Seet1

Utilizarea i programarea calculatoarelor Cele mai importante (din pcate, din lips de spaiu, nu toate !!) comenzi specifice de calcul tabelar din meniurile clasice vor fi explicitate n continuare. Deasemenea cele din meniurile care conin cele mai multe astfel de comenzi: Tools i Data. Doar una din filele caietului Excel poate fi activ! Denumirea filelor disponibile ntr-un caiet (iniial Sheetnr) este vizibil pe butoanele plasate n partea stnga-jos a subferestrei Book. Prin dublu click asupra oricruia din butoane poate fi modificat dup dorin denumirea filei. Prin clicdreapta poate fi deschis un meniu contextual (figura E2) prin care pot fi efectuate mai multe operaii asupra filei curente. Se pot aduga, de aici, i file noi n caiet. Prin tragerea butoanelor, se poate modifica ordinea filelor n dosar. Figura E2 Observaie Se reamintete faptul c dac - dup o poziie de meniu apar trei puncte, urmeaz cu siguran apariia unei ferestre suplimentare prin care Excel-ul cere utilizatorului decizii suplimentare legate de operaia n curs Suprafaa oricreia din filele/Sheet-urile Excel este n ntregime partajat n celule coninute ntr-o structur tabelar, definite prin coloane nominalizate literal (A, B, C,, Z, AA, BB, , CC,, IV n total 256) i prin rnduri numerotate (1, 2, 3,, 65.536). Se identific prin irul de caractere rezultat prin alturarea nr. de coloan i a nr. rndului (spre exemplu: B3 celula referit n figura E1, sau A125, sau BB10 etc, acetia fiind indentificatorii celulelor respective). irul de coloane i rnduri poate fi selectat prin simplu clic-mouse-stnga (cursorul lund forma de sgeat) asupra butoanelor de gestiune plasate pe orizontal/vertical deasupra i la stnga suprafeei utile, n vederea aplicrii unor operaii ulterioare (inserare-tergere-tiere-copiere de noi rnduri/coloane). Funciile sunt accesibile din meniul Insert i respectiv Edit sau din cel contextual, prin clic-dreapta mouse. Dimensiunile celulelor pot fi modificate dup dorin, tot prin aciunea mouse-ului asupra acelorai butoane-control (atunci cnd cursorul plasat ntre dou astfel de butoane - ia forma unei duble sgei orizontale/verticale cu un segment de delimitare). n suprafaa activ a subferestrei-Book se vizualizeaz doar o parte a filei de calcul printr-un vizor, a crui poziie poate fi modificat cu ajutorul barelor de defilare plasate la colul din dreaptajos a subferestrei (figura E1). Suprafaa vizorului poate fi diferit scalat, prin funcia View/Zoom, respectiv prin butonul corespunztor de pe bara standard Excel. ntotdeauna (cel puin) una din celule este activ, indicarea acesteia realizndu-se printr-un cadru ngroat (n figura E1, celula B3 dup cum s-a mai mentionat), de culoare neagr avnd n colul dreapta-jos un buton al crui rol este foarte important n sesiunile de lucru. Cursorul-mouse n mediul Excel are forma unei cruci bidimensionale. Pentru selecia mai multor celule se poate folosi: tastatura: combinaia + extinde selecia la celulele adiacente; pot fi utilizate i alte taste de editare (, i , caz n care extinderea este corespunztor mai mare); combinaia + + respectiv alte taste de editare o poate extinde la celule distanate; mouse-ul: prin procedeul drag-and-drop, se selecteaz o zon contigu de celule; tastatura + mouse-ul: apsarea iniial a tastelor respectiv urmat de clicsimplu mouse extinde selecia de la celula/lele selectate curent pn la celula indicat, respectiv pe o zon distanat (ne-adiacent) fa de celula/lele deja selectate. Exist posibilitatea de comasare (operaia merge din anticipnd submeniul Format/Cells.../Alignment, sau prin acionarea butonului a de pe bara de formatare Excel) a dou sau mai multe celule. Utilizatorul poate nscrie informaie, la editare, doar ntr-una (oricare!) din celulele unei file de calcul. Editarea propriu-zis se efectueaz de la tastatur, caracter cu caracter, direct, n celul sau n csua de editare special din bara standard Excel. Validarea informaiei dintr-o celul se poate efectua: 2

II Utilizarea calculatoarelor din tastatur, cu tasta , dar i cu tastele sgei; cu mouse-ul, prin clic-simplu pe butonul de bifare (asignare prin caracter de culoare verde) de lng csua special de editare; invers, cu butonul asignat cu x de culoare roie, se anuleaz informaia editat.

Important/Recapitulaie A. Celulele se pot identifica prin denumirea lor, care const dintr-un ir rezultat prin alturarea caracterului/elor literal/e corespunztoare coloanei i numrul rndului corespunztor celulei. Spre exemplu: D89, AB6, IV123 etc. Utilizatorul are o facilitate suplimentar de conferire a denumirii printr-un ir de caractere, pe bara csuei speciale, n stnga butoanelor de anulare/validare. De obicei denumirea corespunde mrimii coninute n celula respectiv, dependent de aplicaia aflat n lucru (spre exemplu, pot exista denumiri ca: nrBii, vitez, pre, curs etc). Aceasta este util ndeosebi dac se lucreaz cu formulare. B. Coninutul celulei curente nu este ntotdeauna identic cu cel al csuei de editare special. Anume, atunci cnd acest coninut este rezultatul unei formule de calcul, n csua special este vizibil formula propriu-zis! C. Liniatura care delimiteaz iniial toate celulele nu este vizibil n documentul final sau fila imprimat final. Dac se dorete vizualizarea liniilor de departajare, atunci trebuie aplicat una din comenzile grupului Border asupra unei zone de celule selectate; n varianta standard de lucru operaia se execut cu butoanele-border de pe bara de formatare. D. Dou sau mai multe celule pot fi comasate cu ajutorul comenzii merge, aplicabile de obicei de la un buton aflat de asemenea pe bara de formatare. Informaia este preluat din celula stnga-sus, dar exist i posibilitatea comasrii informaiilor. Se poate executa i destructurarea unei celule n mai multe celule, numai dac aceasta a rezultat n urma unei operaii de tip merge (de comasare) anterioare. E. Suprafaa celulelor poate fi acoperit cu diferite obiecte grafice. Cel mai des apar graficele rezultate n urma aplicrii corecte a comenzii Insert/Chart asupra unei structuri tabelare corect selectate. Se mai pot plasa n fila de calcul: toate obiectele grafice din modulul de desenare Excel, de fapt acelai care exist i n procesorul Word; se gestioneaz prin aceeai bar Draw, beneficiind de toate operaiile existente (rotiri, redispoziii spaiale, alinieri etc); se reamintete c obiectele grafice se dispun n straturi succesiv-suprapuse i dac sunt mai multe - se grupeaz pentru a nu se destructura ansamblul reprezentat; imagini, alte obiecte i funcii-hyperlink (cu Insert/Picture|Object|Hyperlink).

II.12.2 Editarea (i umplerea) celulelor cu informaiiUmplerea propriu-zis a celulelor se poate efectua Direct, prin editare de la tastatur; se valideaz prin apsarea tastei , sau uneori i prin , de obicei cele sgeat; Prin lipire (Edit/Paste, dac anterior s-a activat una din funciile Edit/Cut|Copy n situaia uneia sau a mai multor celule selectate n prealabil; acestea sunt evideniate prin vizualizarea unui lnior care persist pn la prima apsare a uneia din tastele sau ); Prin transfer de informaie cu funcia avansat Edit/Fill, caz n care informaia celulei/zonei nvecinate poate fi transferat la cele adiacente anterior selectate, ale aceleiai foi de calcul, prin Edit/Fill/Up|Down|Right|Left, sau chiar! - n foile de calcul vecine, prin Edit/Fill/Across_WorkSheet; n acest din urm caz, trebuie efectuat o selecie a foilor de calcul n care se dorete transferarea informaiilor, foi din cadrul aceluiai caiet/Book, prin apsarea tastei urmat de clic-mouse-simplu asupra butoanelor foilor de selectat; acestea i schimb coloratura, fiind clar difereniate de cele neselectate; 3

Utilizarea i programarea calculatoarelor De remarcat faptul c pot fi transferate serii de date (de diferite tipuri, aa cum se poate observa n subfereastra prezentat n figura E1) corelat de-a lungul rndurilor, coloanelor sau celulelor selectate Prin transfer de informaie, care