Excel 2007

Date post:21-Jan-2016
Category:
View:31 times
Download:2 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • Profesor univ. dr. Maria BOLDEA Lector univ. dr. Bogdan Ion BOLDEA

    EXCEL 2007

    Teorie i aplicaii

    Editura MIRTON Timioara, 2010

  • EXCEL 2007 Teorie i aplicaii

  • CUPRINS Capitolul 1. PROGRAME DE CALCUL TABELAR 5

    1.1. Noiuni generale....................................................................... 5 1.2. Concepte de baz .................................................................... 7 1.3. Apelarea i prsirea programului EXCEL......................... 13

    1.3.1. Deschiderea sesiunii de lucru....................................................... 13 1.3.2. Ecranul........................................................................................... 14 1.3.3. Prsirea sesiunii de lucru........................................................... 22

    Capitolul 2. LUCRUL CU REGISTRE I FOI DE CALCUL 23 2.1. Crearea registrelor i foilor de calcul................................... 23

    2.1.1. Gestiune registre de lucru............................................................ 23 2.1.2. Deschidere registru de lucru existent........................................ 25 2.1.3. Partajare registre de lucru ntr-o reea....................................... 27

    2.2. Salvare i nchidere registre de lucru ................................... 28 2.2.1. Salvarea proprietilor registrului de lucru............................... 29 2.2.2. Salvare automat a modificrilor............................................... 29 2.2.3. Creare copii de rezerv i restaurare document pierdut.......... 31 2.2.4. Vizualizarea registrelor de lucru nainte de imprimare............ 31 2.2.5. Salvarea unui registru de lucru ntr-un alt format de fiier..... 33

    2.3. Gestiunea foilor de calcul........................................................ 33 Capitolul 3. INTRODUCEREA DATELOR 41

    3.1. Tehnici de introducere date.................................................... 41 3.2. Introducerea numerelor.......................................................... 45 3.3. Introducere text....................................................................... 47 3.4. Introducerea datelor calendaristice i a orelor..................... 48 3.5. Umplere celule adiacente i creare serii................................ 49 3.6. Autoumplere (AutoFill).......................................................... 53 3.7. Crearea unei liste AutoFill (AutoUmplere) particularizate 54

    Capitolul 4. UTILIZAREA FORMULELOR 61 4.1. Analiza datelor prin intermediul formulelor........................ 61

  • 4.2. Convertirea valorilor.............................................................. 66 4.3. Adresele n formule................................................................. 67 4.4. Mutare i copiere formule i adrese....................................... 73 4.5. Utilizarea numelui n adrese................................................... 78

    Capitolul 5. DIAGRAME 89 5.1. Tipuri de diagrame................................................................. 89 5.2. Crearea diagramelor.............................................................. 91 5.3. Activarea i modificarea diagramelor................................... 92 5.4. Crearea de obiecte grafice...................................................... 100 5.5. Editarea obiectelor grafice..................................................... 105

    Capitolul 6. UTILIZAREA FUNCIILOR 107 6.1. Definirea i clasificarea funciilor.......................................... 107 6.2. Descrierea funciilor Excel 2007............................................ 113

    6.2.1. Funciile financiare...................................................................... 113 6.2.2. Funcii statistice........................................................................... 132 6.2.3. Funcii pentru administrarea listelor......................................... 139 6.2.4. Funcii matematice i trigonometrice......................................... 141 6.2.5. Funcii logice................................................................................. 149 6.2.6. Funcii pentru dat calendaristic i or................................... 152 6.2.7. Funcii informative....................................................................... 155 6.2.8. Funcii de cutare i de referine................................................. 157 6.2.9. Funcii de tip text.......................................................................... 158

    Capitolul 7. LISTE PENTRU ORGANIZAREA DATELOR 161 7.1. Gestiune liste........................................................................... 161 7.2. Funcii pentru cutri de valori n liste................................ 165 7.3. Sortarea datelor dintr-o list.................................................. 170 7.4. Filtrarea listelor....................................................................... 181 7.5. Crearea de subtotaluri i totaluri n liste.............................. 198 7.6. Afiarea datelor din list........................................................ 206 7.7. Creare totaluri complexe utiliznd funcii .......................... 212 7.8. Crearea rapoartelor de tip Tabel Pivot 217

    Bibliografie.......................................................................................... 221

  • 5

    PROGRAME DE CALCUL TABELAR 1.1. Noiuni generale Programele de calcul tabelar sunt cunoscute n literatura informatic i sub denumirea de editoare de texte sau programe spreadsheet. La baza concepiei i realizrii programelor de calcul tabelar au stat dou deziderate majore i anume: Necesitatea unor programe care s rspund unor lucrri specifice domeniului economic

    care impun organizarea, prelucrarea i afiarea datelor n structuri tabelare, iar de multe ori reprezentarea grafic a datelor din tabele;

    Necesitatea existenei unor programe accesibile tuturor lucrtorilor din diverse birouri economice, care, odat cu rspndirea calculatoarelor au devenit poteniali utilizatori ai acestora.

    Pornind de la aceste cerine, au fost concepute programe care pun la dispoziia utilizatorilor mai multe faciliti importante i anume:

    nregistrarea i prelucrarea datelor sub form tabelar; construirea i afiarea sub form grafic a datelor coninute n tabele; lucrul cu bazele de date; calcule performante utiliznd facilitile funciilor matematice, financiare, statistice,

    logice, pentru administrarea listelor, pentru cutri i referine, de tip text etc; interfaa cu alte pachete de programe cum ar fi LOTUS 1-2-3; securitatea modelelor (ascundere i partajare celule); posibiliti de lucru cu macro-uri; posibiliti de actualizare; posibiliti de calcul interactiv; limbaj de comand; crearea dinamic a unor tabele pivot.

    Conceptul original introdus de aceast categorie de produse software este FOAIA DE CALCUL electronic spreadsheet. Foaia de calcul n Excel 2007 este un tabel uria, o matrice avnd 1.048.576 linii i 16.384 coloane. Pe ecran se afieaz doar o mic poriune din aceast foaie, numai 38 linii i 19 coloane standard. Dar, se poate executa deplasarea,

  • Capitolul I. Programe de calcul tabelar

    6

    cu ajutorul tastelor de navigare, n orice zon a foii de calcul. Limea unei coloane este de maxim 255 caractere. nlimea rndului poate fi de maxim 409 puncte. n coloanele foii de calcul se pot nscrie diferite date: numere, formule de calcul, funcii i texte alfanumerice. Sistemul are 1024 de fonturi disponibile pentru utilizare, dar ntr-un registru de lucru sunt permise doar 512 fonturi. Lungimea maxim a formulelor este de 8.192 caractere. Funciile pot avea maxim 255 de argumente. n cadrul unei celule pot fi scrise maxim 32.767 caractere. Intervalul datelor calendaristice este acceptat de la 1 ianuarie 1900 pn la 31 decembrie 9999. ntr-o foaie de calcul se accept maxim 32 cmpuri de tip dat calendaristic i se pot selecta 2048 intervale. Antetul sau subsolul accept maxim 255 caractere. La intersecia unui rnd cu o coloan se afl o celul (CELL). Fiecare celul este unic identificat prin coordonatele sale: coloana i rndul din care face parte. Utilizatorul poate deplasa cursorul la oricare celul din foaia de calcul i poate adresa direct celulele, n orice formul de calcul. Datele coninute n celulele foii de calcul pot fi supuse diverselor prelucrri: adunri, scderi, nmuliri, mpriri, comparri i alte operaii logice, sortri, calcule statistice (minim, maxim, medie, sum) etc. , pot fi tiprite la imprimant i pot fi redate sub form grafic. Punctul forte al limbajelor de calcul tabelar l constituie faptul c la orice schimbare a unei date din oricare celul a unui tabel creat pe foaia de calcul, se refac simultan toate calculele, din ntregul tabel, care intr n relaie cu celula respectiv. O astfel de facilitate este deosebit de folositoare n situaiile decizionale, cnd se dorete s se afle rspunsuri la ntrebri de genul: ce-ar fi dac? Orice variant poate fi ncercat opernd modificrile dorite i pe ecran obinndu-se instantaneu rezultatele finale. Dac aceste variante nu sunt satisfctoare, se poate reveni la varianta iniial. Generaia programelor de calcul tabelar a fost inaugurat de apariia produsului VISICALL elaborat de firma APPLE ncepnd cu a doua jumtate a anilor 1970. La finele anului 1982 firma LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION a creat versiunea 1A a pachetului de programe LOTUS 1-2-3 care s-a impus pe piaa comercial. Competiia n lumea programelor de calcul tabelar a fost dur. Firma BORLAND a pus pe pia produsul QUATTRO PRO care a fost apreciat, dar ulterior firma MICROSOFT intr n for pe pia cu produsul EXCEL for Windows relansnd din nou competiia n domeniu. Ca rspuns la aceast provocare, firma Lotus a lansat i ea versiunea LOTUS 3.1 for Windows cu o foaie de calcul tridimensional. QUATTRO a aprut i el n versiunea for Windows integrat n pachetul COREL WORDP

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended