Home >Documents >Curs Power Point

Curs Power Point

Date post:21-Oct-2015
Category:
View:114 times
Download:5 times
Share this document with a friend
Description:
power point
Transcript:
  • Modulul 6 Prezentare

    Prezentarea PowerPoint PowerPoint este un pachet complet dedicat prezentarilor grafice ce poate fi utilizat atunci cnd nu se dispune de un echipament electronic, a diapozitivelor de 35mm sau atunci cnd nu exista suficient timp pentru a face poze de nalta fidelitate pentru prezentarea dorita. Componenta a pachetului Microsoft Office, PowerPoint se foloseste n prezentarea profesionala a ofertelor unor firme sau crearea de diapozitive de 35mm, pelicula fotografica si / sau pe ecranul unui calculator pentru o reuniune de vnzari, de exemplu.

    Cu PowerPoint se pot realiza urmatoarele: crearea rapidaa puternice prezentari pe folii transparente, hrtie,

    diapozitive de 35mm, pelicula fotografica sau direct pe ecranul calculatorului;

    aplicarea de cunostiinte dobndite prin nvatarea Microsoft Word sau Microsoft Excel;

    crearea rapida a propriei prezentari folosind Quick Preview; folosirea de materiale deja create n alt produs Microsoft, cum ar fi

    Microsoft Word si Microsoft Excel; Imbinarea propriei prezentari cu note pentru public (Handouts si

    Speacker's Notes), folosirea de elemente multimedia (sunet, elemente de animatie, efecte grafice, etc..)

    Creare, salvare, nchiderea si deschiderea prezentarilor

    si diapozitivelor Pentru a lucra cu aplicatia PowerPoint trebuie avute n vedere gestionarea

    unei prezentari, crearea unei noi prezentari, deschiderea unei deja existente si salvarea modificarilor aduse prezentarii.

    Pentru a deschide aplicatia PowerPoint eista mai multe posibilitati:

    Crearea unei prezentari noi si salvarea acesteia

    O prezentare noua se poate deschide prin optiunea New din meniul File iar o prezentare existenta cu ajutorul comenzii Open din meniul File

  • Modulul 6 Prezentare

    n momentul n care s-a deschis aplicatia PowerPoint, aceasta va afisa o caseta de dialog n care vor fi prezentate primele optiuni pe baza carora se va alcatui

    prezentarea. AutoContent Wizard ajuta la crearea unei prezentari plecnd de la o macheta.

    Aplicatia pune ntrebari despre continutul prezentarii, si pe baza raspunsurilor creaza o macheta.

    Template creaza o prezentare cu ajutorul unui sablon.

    PowerPoint ofera posibilitatea de a alege modul de prezentare (Blank presentation, Design Template - sablon), de a apela la formate deja realizate care doar vor fi personalizate (AutoContent Wizard) sau de a deschide o prezentare deja existenta. Utilizatorul poate renunta la aparitia automata a acestei casute de interogare cnd PowerPoint ruleaza. .

  • Modulul 6 Prezentare

    Se specifica optiunile pentru originalul diapozitivului si se folosesc temele sugerate pentru o prezentare

    Blank presentation - crearea unei prezentari libere, In acest caz nu sunt utilizate culori, nu exista stiluri sau alte elemente de mbunatatire. Aceasta ofera un control total asupra schemei de culori, machetei si caracteristicile stilurilor

    n coltul din stnga al barei de stare este indicat numarul diapozitivului curent. Pentru

    a trece de la un diapozitiv la altul se utilizeaza bara de derulare verticala. Diapozitivul anterior se aduce pe ecran cu butonul Previous Slide iar diapozitivul urmator cu Next Slide.

    Salvarea unei prezentari

    PowerPoint salveaza toate componentele prezentarii ntr-un singur fisier. Daca fisierul

    nu este deja salvat, la deschiderea casetei de dialog File / Save sau File / Save As aplicatia va interoga introducerea numelui prezentarii. Pentru a salva un fisier sub o alta denumire decat cea existenta sau a-l salva la alta adresa pe disc, se va alege File / Save As. Combinatia de taste Ctrl+S va avea ca efect salvari rapide de catre utilizator n timpul construirii prezentarii.

    Deschiderea unei prezentari existente Aceasta operatie poate fi executata fie direct din casuta de dialog ce apare la

    deschiderea aplicatiei PowerPoint prin selectarea optiunii "Open an Existing Presentation", sau prin medoda clasica, selectnd File / Open .

    Denumirile din Presentation pot fi prezentate n Large Icons, List sau Details. Se executa clic pe butonul corespunzator din caseta de dialog indicat n figura. La selectare n caseta Preview se vede cum va arata structura respectiva Dupa selectare apasati butonul OK pentru a o aplica n prezentare.

    Se selecteaza macheta utilizata pentru primul diapozitiv si apoi se executa un clic pe butonul OK

    Butonul Next Slide

    Butonul Previous

    Slide

    Bara de derulare

  • Modulul 6 Prezentare

    {nchiderea unei prezentari Pentru a nchide o prezentare existenta, se alege File / Close sau se executa dublu

    clic n caseta din meniul Control al ferestrei prezentarii Fereastra principala PowerPoint Urmatoarea imagine identifica fiecare parte a unei ferestre PowerPoint care ofera

    instrumente de formatare a textului, a imaginilor, de desenare direct pe ecran, de accesat programe cum ar fi Word sau Excel.

    Diapozitivul prezentat pe fundal gri se evidentiaza prin zona alba din mijlocul

    ecranului pentru a avea o vizune de ansamblu asupra spatiului de lucru. Astfel, orice diapozitiv (slide) va putea fi vizualizat pe ecran, indiferent de natura lui (folie transparenta, diapozitiv de 35mm, succesiune de imagini afisate pe ecran).

    Formatarea barelor de instrumente se face asemanator cu metodele descrise anterior la celelalte aplicatii MS Office, urmand calea Tools / Customize.

    Moduri de vizualizare

    Power Point ofera mai multe moduri de afisare a prezentarilor, fiecare avnd propriul

    sau scop si avantaje.

    bara de titluBara cu instrumente de formatare

    Bara cu instrumente standard

    Bara cu instrumente de desen

    Bare de derulare

    Bara de tascuri

    Normal view

    Outline View

    Slide View

    Slide Sorter

    Slide Show

    Notes View

    Ca forma de prezentare a materialului ce trebuie creat, se poate alege dintre diferitele moduri de vizualizare din meniul View sau puteti alege una din optiunile prezentate mai sus, existente n partea stnga a ferestrei

  • Modulul 6 Prezentare

    1 Slide View - afisarea dispozitivelor individuale n modul Full-Slide ce permite vizualizarea

    diapozitivelor n detaliu. Este cea mai indicata metoda pentru a obtine o imagine detaliata a fiecarui diapozitiv, fiind util pentru introducerea sau modificarea continutului diapozitivului

    2 Outline View- afisarea textului din toate diapozitivele din prezentare permitnd o trecere n revista a continului prezentarii sub forma de conspect. {n coltul din stnga sus al fiecarui titlu apare o pictograma cu diapozitive. Se permite astfel sa se stabileasca urgent ce diapozitive contin obiecte si care contin text

    3 Slide Sorter - afisarea unei versiuni reduse a fiecarui diapozitiv de prezentare n ordinea n care apar ofera imaginea de ansamblu asupra aspectului prezentarii si modului n care decurge aceasta. Numarul diapozitivulului apare n coltul din dreapta jis a fiecarui dispozitiv. Se poate modifica ordinea diapozitivelor si copia diapozitive, cu o selectie prealabila.

    4 Notes View - afisarea unei versiuni reduse a unui diapozitiv individual n partea superioara a ecranului si notele vorbitorului sub diapozitiv. Permite revederea notelor o data cu diapozitivul

    5 Slide Show - afisarea diapozitivelor asa cum apareau ele n timpul prezentarii pe ecran ce utilizeaza ntreaga suprafata de lucru. Tastele PGUP si PgDn se apasa pentru a trece de la un diapozitiv la altul. ESC ncheie afisarea n acest mod.

    6 Normal View - permite o vizualizare a tuturor cmpurilor din prezentare.Este tipul de vizualizare cel mai des folosit, fiind util pentru crearea unei imagini de ansamblu asupra ntregii prezentari

    Sabloane Sabloanele de structura (design templates) sunt tot realizate pentru a usura munca

    utilizatorului Microsoft PowerPoint. deoarece contin scheme color (sau alb - negru) si elemnte constitutive oferite pentru fundal si pozitionare n pagina ale obiectelor unui slide. Nu trebuie facuta confuzia ntre originale (master) si sabloanele de structura deoarece un sablon de structura poate contine un original.

    Sabloanele de structura este de fapt o structura care contine spatii dedicate scrierii titlului si a altor texte cu pozitionare predefinita n spatiul foii de lucru, contine macheta diapozitivului, structura sa interna dar si o multime de posibilitati de a alege scheme de culori si elemente grafice predefinite. Sablonul este ales de utilizator n functie de preferintele sale dar, dealungul unei prezentari acesta nu poate utiliza mai multe tipuri de sabloane predefinite n aceeasi prezentare. Daca dipozitivelor selectate ntr-o prezentare trebuie sa aiba un aspect diferit de cel al sablonului, utilizatorul le poate modifica, customiza n mod individual. Toate modificarile efectuate ct si cele preluate din sablon se aplica tuturor slide-urilor (diapozitivelor) din prezentare.

    Utilizarea formatelor implicite Sabloanele implicite sunt oferite de Microsoft si accesate de utilizator prin selectarea

    optiunii Apply Design Template din meniul Format.

  • Modulul 6 Prezentare

    Adaugarea unui diapozitiv cu format definit

    Pe ecran va aparea fereastra New Slide din care se alege formatul dorit pentru

    diapozitiv Diapozitivele Power Point contin si alte elemente n afara textului. {n ele pot fi

    inserate imagini clip art. desene, tabele, foi de calcul, grafice, diagrame de organizare si alte tipuri de obiecte. AutoLayout este o facilitate din Power Point care ofera 24 de machete predefinite cu diferite moduri de dispunere si aranjare a obiectelor. Se poate alege o macheta de diapozitiv care sa contina substituentii pentru obi

Embed Size (px)
Recommended