CUPRINS

Capitolul 1. Introducere........................................................................................................................31.1 Lansarea în execuţie a programului PowerPoint........................................................................31.2. Închiderea programului PowerPoint.........................................................................................51.3. Crearea unei prezentări noi.......................................................................................................6

1.3.1. Crearea unei prezentări noi cu ajutorul aplicaţiei AutoContent Wizard............................61.3.2. Crearea unei noi prezentări cu ajutorul unui şablon de proiectare...................................91.3.3. Crearea unei prezentări noi pornind de la o prezentare existentă.....................................111.3.4. Crearea unei prezentări vide.............................................................................................11

Capitolul 2..........................................................................................................................................122.1. Salvarea unei prezentări..........................................................................................................122.2. Închiderea unei prezentări.......................................................................................................122.3. Deschiderea unei prezentări....................................................................................................132.4. Localizarea unui fişier prezentare...........................................................................................13

Capitolul 3..........................................................................................................................................14Lucrul cu secvenţe în diferite vederi..................................................................................................14

3.1 Diferitele vederi ale programului PowerPoint – noţiuni fundamentale...................................143.2. Trecerea de la o secvenţă la alta..............................................................................................153.3. O introducere în procedeul de inserare a textelor în secvenţe.................................................163.4 Editarea textelor în panoul Slide..............................................................................................163.5. Editarea textelor în panoul Outline.........................................................................................173.6. Mutarea textelor în panoul Outline.........................................................................................18

3.6.1. Rearanjarea textelor în panoul Outline.............................................................................19Capitolul 4..........................................................................................................................................20Modificarea aspectului unei prezentări..............................................................................................20

4.1. Formatări mai avansate...........................................................................................................204.2 Aplicarea unui alt şablon de proiectare....................................................................................214.3 Şablonul de proiectare..............................................................................................................224.4 Utilizarea schemelor de culori..................................................................................................234.5 Modificarea culorii de fundal...................................................................................................24

Capitolul 5..........................................................................................................................................25Inserarea, ştergerea şi copierea secvenţelor.......................................................................................25

5.1 Inserarea unei secvenţe noi.......................................................................................................255.2 Inserarea secvenţelor preluate dintr-o altă prezentare..............................................................265.3 Crearea secvenţelor pornind de la schiţa unui document.........................................................265.4 Ştergerea secvenţelor................................................................................................................27

5.4.1. Eliminarea, copierea şi lipirea secvenţelor.......................................................................27Capitolul 6..........................................................................................................................................27

6.1. Modificarea ordinii secvenţelor dintr-o prezentare.................................................................276.2. Modificarea ordinii secvenţelor în panoul Outline..................................................................286.3. Ascunderea secvenţelor...........................................................................................................296.4. Adăugarea şi modificarea textelor din secvenţe......................................................................30

Capitolul 7..........................................................................................................................................317.1. Dimensionarea şi mutarea casetelor de text............................................................................317.2. Ştergerea unei casete de text..................................................................................................32

7.2.1.Modificarea atributelor fontului........................................................................................327. 3. Formatarea textelor prin intermediul barei cu instrumente Formatting.................................337.4. Copierea formatelor textului...................................................................................................347.5. Modificarea alinierii textelor şi a interlinierii.........................................................................347.6. Adăugarea unui obiect wordart...............................................................................................36

Capitolul 8..........................................................................................................................................39Crearea coloanelor, a tabelelor şi a listelor........................................................................................39

8.1. Lucrul cu coloane multiple......................................................................................................398.2. Utilizarea caracterelor de tabulare pentru crearea coloanelor.................................................408.3. Crearea unui tabel....................................................................................................................418.4. Realizarea unei liste cu marcatori...........................................................................................428.5. Lucrul cu liste numerotate.......................................................................................................44

Capitolul 9..........................................................................................................................................46Adăugarea de obiecte grafice la o secvenţă........................................................................................46

9.1. Utilizarea panoului de sarcini Clip Art....................................................................................469.2. Inserarea unei imagini din panoul de sarcini...........................................................................479.3. Inserarea unei imagini dintr-o casetă cu imagine....................................................................479.4 Inserarea unui obiect Clip Art dintr-un fişier...........................................................................489.5. Gestionarea imaginilor în Organizer.......................................................................................49

Capitolul 10........................................................................................................................................51Adăugarea de sunete şi filme la o secvenţă........................................................................................51

10.1. Lucrul cu sunete şi filme.......................................................................................................5110.2. Inserarea unui sunet într-o secvenţă......................................................................................5110.3. Asocierea unui sunet cu un alt obiect din secvenţă...............................................................5310.4. Plasarea unui film în interiorul unei secvenţe.......................................................................54

Capitolul 11........................................................................................................................................56Lucrul cu obiecte PowerPoint............................................................................................................56

11.1 Selectarea obiectelor...............................................................................................................5611.2. Lucrul cu straturi de obiecte..................................................................................................5611.3. Gruparea şi anularea grupării obiectelor...............................................................................5711.4. Eliminarea, copierea şi lipirea obiectelor..............................................................................5711.5. Rotirea unui obiect................................................................................................................58

Capitolul 12........................................................................................................................................60Prezentarea unui film de secvenţe pe ecran........................................................................................60

12.1. Vizualizarea unui film de secvenţe pe ecran.........................................................................6012.2. Configurarea schemelor de animaţie a secvenţelor...............................................................6112.3. Configurarea unui film auto-derulant....................................................................................6212.4. Utilizarea instrumentelor din meniul slide show..................................................................6512.5. Desenarea cu un creion..........................................................................................................6512.6. Notiţele vorbitorului..............................................................................................................66

Capitolul 13........................................................................................................................................70Tipărirea prezentărilor şi a rezumatelor prezentării...........................................................................70

13.1. Utilizarea notelor şi a rezumatelor prezentării din PowerPoint............................................7013.2. Tipărirea rapidă, fără opţiuni.................................................................................................7013.3. Modificarea configuraţiei paginii.........................................................................................7113.4. Selectarea elementelor care se vor tipări, precum şi a modului de tipărire...........................72

2

Programul PowerPoint

Capitolul 1. Introducere

1.1 Lansarea în execuţie a programului PowerPointPowerPoint este o aplicaţie puternică prin intermediul căreia utilizatorul poate realiza

prezentări care pot fi vizualizate la calculator. Folosind PowerPoint puteţi tipări rezumate ale prezentării sau realiza diapozitive pentru o prezentare. De asemenea, PowerPoint permite adăugarea de animaţii şi sunete la prezentările dumneavoastră, ceea ce transformă programul respectiv în instrumentul perfect pentru prezentări de afaceri sau prelegeri ţinute în sălile de curs.

Pentru a lansa în execuţie programul PowerPoint, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Executaţi clic pe butonul Start.

2. Deplasaţi indicatorul mouse-ului la opţiunea Programs (All Prograrms in Windows XP). Îşi va face apariţia un meniu cu programe. Indicaţi spre pictograma Microsoft Office.

3. Deplasaţi indicatorul mouse-ului spre pictograma Microsoft Office PowerPoint şi executaţi clic pe aceasta. Se va deschide fereastra aplicaţiei PowerPoint, aşa cum se poate vedea în figura 1.1.

Primul element care se poate observa la deschiderea programului PowerPoint constă în faptul că fereastra aplicaţiei este divizată în cinci regiuni distincte. Vederea prestabilită a programului PowerPoint este vederea Normal. În partea stângă a ecranului se găseşte un panou care se poate utiliza pentru a comuta între vederile Outline şi Slides ale prezentării curente. În mijlocul ferestrei aplicaţiei programului PowerPoint se găseşte panoul Slide; în această locaţie se poate lucra la fiecare secvenţă a prezentării.

Figura 1.1 Fereastra PowerPoint este împărţită în mai multe panouri.

Sub panoul Slide se găseşte panoul Notes, care permite adăugarea de note la prezentare pentru fiecare secvenţă. În extremitatea din dreapta ferestrei aplicaţiei se găseşte panoul de sarcini New

3

Presentation (prezentare nouă). Panoul de sarcini pune la dispoziţie diferite comenzi şi caracteristici, în funcţie de operaţiile care se desfăşoară la un moment dat în PowerPoint.

Deşi PowerPoint se prezintă puţin diferit de celelalte aplicaţii Office, cum sunt Word şi Excel, toate componentele standard ale aplicaţilor Office, precum bara cu meniuri şi diferitele bare cu instrumente vă stau la dispoziţie în decursul procesului de proiectare a prezentărilor. Elementul principal al unei prezentări este o secvenţă la care veţi adăuga text şi alte obiecte precum imaginile, folosind panoul Slide. PowerPoint oferă numeroase moduri de aranjare a secvenţelor; fiecare mod asigură casetele de text sau cu obiecte Clip Art pentru crearea unui anumit tip de secvenţă.

Adăugarea unui text la o secvenţă este o operaţie foarte simplă. Fiecare secvenţă pe care o adăugaţi la o prezentare, conţine un text formal care precizează ce anume trebuie introdus într-o anumită casetă de text dintr-o secvenţă. De exemplu, în figura 1.2 este prezentată o secvenţă titlu. Observaţi că în caseta de text superioară secvenţei este inclus textul Click to Add Title (executaţi clic pentru a adăuga un titlu).

Pentru a înlocui textul formal cu propriul dumneavoastră text, este suficient să executaţi clic pe texul formal. Apoi puteţi introduce propriile dumneavoastră informaţii în caseta de text.

Figura 1.2 Executaţi clic pe textul formal pentru a introduce text într-o secvenţă

Deoarece o prezentare este alcătuită din mai multe secvenţe, PowerPoint pune la dispoziţie o vedere miniaturală a fiecărei secvenţe din prezentare, amplasată în partea stângă a panoului Slide. Figura 1.3 prezintă un exemplu de prezentare completă, cu o serie de secvenţe în miniatură. Această vedere se poate utiliza pentru a păstra evidenţa secvenţelor pe măsură ce acestea sunt adăugate la prezentare şi poate fi folosită chiar pentru a aranja din nou secvenţele dintr-o prezentare.

4

Figura 1.3 Panoul Slides permite vizualizarea secvenţelor incluse într-o prezentare, în versiunea miniaturală

Întrucât prezentările necesită o anumită dispunere logică a informaţiilor, puteţi vedea secvenţele din prezentare sub forma unei schiţe. Aceasta vă permite să vă asiguraţi că informaţiile incluse în fiecare secvenţă se succed în ordinea logică necesară prezentării. De asemenea, panoul Outline permite deplasarea subiectelor în interiorul prezentării şi chiar mutarea informaţiilor de la o secvenţă la alta. Figura 1.4 ilustrează panoul Outline în cazul unei prezentări care conţine mai multe secvenţe.

Figura 1.4 Panoul Outline permite vizualizarea subiectului fiecărei secvenţe şi fiecare componentă informaţională de tip text inclusă într-o secvenţă.

Modificările dintr-un panou se reflectă în celălalt panou. Când doriţi să plasaţi un obiect de tip non-text într-o secvenţă (de exemplu un obiect grafic), puteţi face aceasta în panoul Slide.

1.2. Închiderea programului PowerPoint Când aţi terminat de utilizat programul PowerPoint, puteţi părăsi aplicaţia. Aceasta are ca efect închiderea tuturor prezentărilor deschise (PowerPoint vă poate cere să salvaţi modificările aduse acestor prezentări).

Pentru a închide programul PowerPoint, efectuaţi una dintre următoarele operaţii:

5

• Executaţi clic pe butonul de închidere (marcat cu x) al ferestrei PowerPoint.

• Executaţi dublu clic pe pictograma meniului de control, situată în partea stângă a barei de titlu, sau executaţi clic o dată pe aceasta pentru a deschide meniul Control apoi selectaţi opţiunea Close.

• Deschideţi meniul File şi selectaţi opţiunea Exit (ieşire).

• Apăsaţi combinaţia de taste Alt+F4

1.3. Crearea unei prezentări noi PowerPoint pune la dispoziţie numeroase modalităţi de realizare a unei noi prezentări. Înainte de a începe, stabiliţi metoda optimă pentru dumneavoastră:

Aplicaţia AutoContent Wizard oferă ajutorul cel mai substanţial. Această aplicaţie îndrumă utilizatorul pas cu pas în procesul de creare a unei prezentări noi. După ce terminaţi, veţi dispune de un grup standardizat de secvenţe, toate cu un aspect asemănător pentru o anumită situaţie. Fiecare secvenţă creată include un text formal, pe care îl puteţi înlocui cu propriul dumneavoastră text.

Un şablon de proiectare asigură o culoare, un fundal şi o schemă de fonturi concepute într-o manieră profesionistă care se aplică unor secvenţe pe care le proiectaţi personal. Această metodă nu pune la dispoziţie mostre de secvenţe.

O prezentare nouă mai poate fi iniţiată pe baza unei prezentări existente. Această metodă „copiază” toate secvenţele din prezentarea existentă şi vă permite să salvaţi noua prezentare sub un nume de fişier nou.

Puteţi începe de la zero şi crea o prezentare complet vidă. Aceasta înseamnă că veţi construi prezentarea de la simplu la complex şi veţi realiza fiecare secvenţă a prezentării. (Pentru începători se recomandă utilizarea aplicaţiei expert sau a şabloane1or până când se acomodează cu metoda de proiectare globală utilizată la crearea unei prezentări de secvenţe coerente.)

Şablon de proiectare. Un şablon de proiectare este un fişier de prezentare preformatat (care nu conţine secvenţe). Când selectaţi un şablon, programul PowerPoint aplică schema de culori şi macheta generală a şablonului fiecărei secvenţe pe care o creaţi pentru prezentare.

1.3.1. Crearea unei prezentări noi cu ajutorul aplicaţiei AutoContent Wizard Prin intermediul aplicaţiei AutoContent Wizard puteţi selecta tipul de prezentare pe care doriţi să o creaţi (ca de exemplu de firmă, de vânzări sau pentru diverse proiecte), iar PowerPoint va crea o schiţă a prezentării.

6

Figura 2.1

Deschideţi aplicaţia AutoContent Wizard din panoul de sarcini.

În etapele următoare este prezentat modul de utilizare a aplicaţiei AutoContent Wizard:

Selectaţi meniul File şi alegeţi opţiunea New. Panoul de sarcini New Presentation îşi face apariţia în partea dreaptă a ferestrei PowerPoint, aşa cum se poate vedea în figura 2.1 (dacă panoul de sarcini Presentation era deja deschis în fereastră puteţi trece la etapa 2).

1. Executaţi clic pe legătura From AutoContent Wizard situată în panoul de sarcini.

2. Aplicaţia AutoContent Wizard este lansată în execuţie. Ecranul de deschidere pentru aplicaţia expert sintetizează procesul pe care trebuie să-l parcurgeţi pentru a crea o prezentare nouă. Executaţi clic pe butonul Next pentru a continua.

3. Aplicaţia expert vă pune la dispoziţie butoane de categorii pentru diferite tipuri de prezentări: General, Corporate (de firmă), Projects (proiecte) şi Sales/Marketing (vânzări/ marketing). Se1ectaţi o categorie prin alegerea butonului corespunzător (vezi figura 2.2). O listă cu prezentări specifice îşi face apariţia în partea dreaptă a butoanelor de categorii. Pentru a vedea toate prezentările disponibile în cadrul aplicaţiei expert, executaţi clic pe butonul All.

7

Figura2.2 Selectaţi un buton de categorie pentru a vedea o listă cu tipurile de prezentări.

4. După ce aţi selectat o anumită categorie de prezentări selectaţi un tip de prezentare din lista pusă la dispoziţie. Puteţi opta pentru crearea unei prezentări generice, a unei prezentări care recomandă o strategie, care comunică veşti proaste sau pentru o sesiune de discuţii între specialişti (printre altele). După ce aţi selectat tipul prezentării (eu am ales tipul Generic), executaţi clic pe butonul Next pentru a continua.

5. În ecranul următor, selectaţi modul în care veţi susţine prezentarea. Selectaţi una dintre următoarele opţiuni:

On screen Presentation (prezentare pe ecran) — A1egeţi această opţiune dacă intenţionaţi să fo1osiţi un calculator şi fişierul dumneavoastră PowerPoint pentru a prezenta filmul.

Web Presentation (prezentare Web) — Alegeţi această opţiune dacă intenţionaţi să distribuiţi prezentarea sub forma unui film cu auto-derulare sau interactiv cu utilizatorul.

Black-and-White Overheads (folii alb-negru) —Alegeţi această opţiune dacă doriţi să realizaţi folii transparente alb-negru pentru prezentarea dumneavoastră.

Color Overheads (folii color) — Alegeţi această opţiune dacă doriţi să realizaţi folii transparente color pentru prezentarea dumneavoastră.

35mm Slides (diapozitive pe 35 mm) — Alegeţi această opţiune dacă intenţionaţi să trimiteţi prezentarea dumneavoastră PowerPoint la un birou de servicii căruia îi solicitaţi să realizeze diapozitive pe 35 mm.

După ce aţi selectat modul în care veţi susţine prezentarea, executaţi clic pe butonul Next pentru a continua.

6. În ecranul următor, introduceţi de la tastatură titlul prezentării în caseta de text pusă la dispoziţie (vezi figura 2.3). Dacă doriţi să adăugaţi un subsol (ca de exemplu numele dumneavoastră sau alte informaţii), care va apărea în partea inferioară a fiecărei secvenţe a prezentării, executaţi clic în caseta Footer şi introduceţi de la tastatură textul corespunzător. Dacă nu doriţi inserarea in fiecare secvenţă a unei date şi/sau a numărului secvenţei, deselectaţi casetele de validare Date Last Updated (data ultimei actualizări) şi/sau Slide Number (număr secvenţă).

8

Figura 2.3 Specificaţi titlul prezentării.

7. După ce aţi precizat titlul prezentării şi eventualele informaţii opţionale executaţi clic pe butonul Next pentru a continua.

8. PowerPoint vă conduce la ultimul ecran al aplicaţiei expert, unde nu trebuie decât să executaţi clic pe butonul Finish.

Secvenţa de titlu a noii dumneavoastră prezentări apare în panoul Slide. Întreaga prezentare, inclusiv textul formal plasat în fiecare secvenţă apare în panoul Outline situat în partea stângă a ferestrei PowerPoint (vezi figura 2.4).

Figura 2.4 Noua prezentare îşi face apariţia în fereastra PowerPoint

Puteţi începe să lucraţi imediat la prezentarea dumneavoastră prin înlocuirea textului formal inclus în secvenţe cu propriile dumneavoastră texte. Pentru aceasta este suficient să se1ectaţi textul existent într-o casetă de text şi să tastaţi chiar peste textul respectiv.

1.3.2. Crearea unei noi prezentări cu ajutorul unui şablon de proiectare Un şablon este la jumătatea drumului între ajutorul maxim pe care vi-l poate oferi programul (aplicaţia Auto Content Wizard) şi nici un fel de ajutor (prezentarea vidă). Există două categorii de şabloane disponibile: şabloane de prezentare şi şabloane de proiectare.

Când folosiţi aplicaţia AutoContent Wizard, utilizaţi un şablon de prezentare. Acesta conţine nu doar elemente de formatare, dar şi exemple de secvenţe care includ texte formale. Cealaltă categorie de şabloane o reprezintă şabloanele de proiectare. Acestea includ elementele globale de formatare a secvenţelor dar nu creează efectiv niciun fel de secvenţe. Dacă doriţi să folosiţi un şablon de

9

prezentare care include texte formale, folosiţi ap1icaţia AutoContent Wizard, aşa cum s-a arătat în secţiunea precedentă.

Pentru a începe o prezentare nouă folosind un şablon de proiectare, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi meniul File şi alegeţi opţiunea New. Panoul de sarcini New Presentation îşi face apariţia în partea dreaptă a ferestrei PowerPoint.

Selectaţi panoul de sarcini.

Dacă panoul de sarcini este deja deschis pentru o altă caracteristică PowerPoint executaţi clic pe săgeata derulantă amplasată în bara sa de titlu şi selectaţi opţiunea New Presentation din lista care apare.

2. În panoul de sarcini New Presentation, executaţi clic pe legătura From Design Template (din şablon de proiectare). PowerPoint comută în panoul lateral Slide Design care afişează o listă a şabloanelor de proiectare, aşa cum se poate vedea în figura 2.5. O secvenţă de titlu vidă a prezentării îşi face apariţia în panoul Slide.

3. Executaţi clic pe un şablon din secţiunea Available For Use (disponibile pentru utilizare) a panoului de sarcini. Programul PowerPoint va formata secvenţa de titlu din panoul Slide folosind şablonul selectat. Puteţi selecta mai multe şabloane, pentru a determina aspectul optim al prezentării dumneavoastră. Când aţi descoperit şablonul de proiectare pe care doriţi să-l utilizaţi, puteţi începe să lucraţi imediat la secvenţele din prezentare.

Adăugaţi şi alte secvenţe executând clic pe butonul New Slide (secvenţă nouă) situat în bara cu instrumente.

10

Figura 2.5

Şabloanele de proiectare sunt afişate în panoul de sarcini.

1.3.3. Crearea unei prezentări noi pornind de la o prezentare existentă O altă alternativă la crearea unei prezentări noi constă din utilizarea unei prezentări existente. Această metodă realizează o copie a prezentării existente (şi a tuturor secvenţelor acesteia) şi permite salvarea rapidă a prezentării sub un nou nume de fişier.

1. Selectaţi meniul File şi alegeţi opţiunea New. Panoul de sarcini New Presentation îşi va face apariţia în partea dreaptă a ferestrei PowerPoint.

2. Selectaţi opţiunea From Existing Presentation din panoul de sarcini New Presentation. Se va deschide caseta de dialog New from Existing Presentation (prezentare nouă pe baza unei prezentări existente) (vezi figura 2.6).

Figura 2.6 Deschideţi prezentarea existentă pe care se va baza noua prezentare.

3. Folosiţi lista derulantă Look In pentru a localiza unitatea de disc şi dosarul care conţin prezentarea existentă. Când localizaţi prezentarea existentă, selectaţi-o, apoi executaţi clic pe butonul Create New (creare [prezentare] nouă).

4. În fereastra PowerPoint se va deschide o „copie” a prezentării existente.

După ce aţi deschis copia prezentării existente, o puteţi edita conform necesităţilor. Apoi puteţi salva prezentarea sub un nume nou.

Ce este opţiunea Photo Album? O opţiune suplimentară, Photo Album (album foto) apare în panoul de sarcini New Presentation. Noua opţiune de prezentare pune la dispoziţie o modalitate rapidă de creare a unei prezentări care conţine fotografii şi alte obiecte de tip imagine.

1.3.4. Crearea unei prezentări vide Cea de-a patra opţiune de realizare a unei prezentări constă din crearea unei prezentări vide. Aceasta înseamnă că va trebui să creaţi toate secvenţele pornind de la zero. O machetă a secvenţelor poate fi selectată folosind panoul de sarcini Slide Design. Deschideţi acest panou de sarcini selectând Format, Slide Design. În panoul de sarcini Slide Design, asiguraţi-vă să fie selectată pictograma Design Templates.

Crearea unei prezentări vide necesită un singur clic cu mouse-ul: executaţi clic pe butonul New, situat în bara cu instrumente Standard, sau pe legătura Blank Presentation din panoul de sarcini New Presentation. Noua prezentare apare în fereastra PowerPoint. O secvenţă de titlu vidă este pregătită pentru editare.

11

Capitolul 2

2.1. Salvarea unei prezentăriDupă ce aţi creat o prezentare nouă, este logic să o salvaţi. Când doriţi să salvaţi o prezentare pentru prima dată, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi opţiunea File, Save sau pur şi simplu executaţi clic pe butonul Save situat în bara cu instrumente Standard. Îşi va face apariţia caseta de dialog Save As (vezi figura 2.7).

Figura 2.7 Introduceţi de la tastatură un nume pentru prezentarea dumneavoastră în caseta de dialog

Save As.

2. În caseta de text File Name, introduceţi de la tastatură numele pe care doriţi să-l atribuiţi prezentării. Numele fişierelor pot avea maximum 255 de caractere şi pot conţine spaţii.

3. Caseta Save In (salvare în) indică dosarul în care va fi salvat fişierul. Opţiunea prestabilită este directorul My Documents. Pentru a selecta o altă locaţie a fişierului în ceea ce priveşte unitatea de disc, executaţi clic pe săgeata derulantă Save In şi selectaţi o locaţie din lista care îşi face apariţia. Pentru a salva într-un anumit dosar de pe unitatea de disc pe care aţi selectat-o, executaţi dublu clic pe dosarul unde doriţi să stocaţi fişierul.

4. Executaţi clic pe butonul Save.

După ce aţi denumit fişierul şi l-aţi salvat pe disc puteţi salva toate modificările pe care le efectuaţi prin simpla apăsare a combinaţiei de taste Ctrl+S sau executând clic pe butonul Save situat în bara cu instrumente Standard. Datele dumneavoastră sunt salvate sub numele de fişier pe care l-aţi atribuit prezentării în caseta de dialog Save As.

Pentru a crea o copie a prezentării sub un alt nume de fişier sau într-o altă locaţie, selectaţi opţiunea File, Save As. Caseta de dialog Save As revine pe ecran; parcurgeţi etapele 2-4 conform celor discutate, pentru a stabili un alt nume sau o locaţie nouă a fişierului.

2.2. Închiderea unei prezentăriPuteţi închide oricând o prezentare. Reţineţi că, deşi astfel se închide fereastra prezentării, nu se produce şi închiderea programului PowerPoint obţinută prin metodele prezentate anterior. Pentru a închide o prezentare parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Dacă sunt deschise mai multe prezentări, executaţi clic pe butonul unei prezentări din bara de sarcini a sistemului Windows pentru a o transforma în prezentare activă; sau, puteţi selecta meniul Window şi alege prezentarea din lista pusă la dispoziţie.

12

2. Selectaţi opţiunea File, Close sau executaţi clic pe butonul de închidere (marcat cu un x) al prezentării. (Este vorba despre cel mai de jos dintre cele două butoane de închidere; butonul de sus serveşte la închiderea ferestrei PowerPoint). Dacă nu aţi salvat prezentarea sau nu aţi mai salvat-o din momentul efectuării ultimelor modificări, îşi va face apariţia o casetă de dialog, în care sunteţi întrebat dacă doriţi să salvaţi.

3. Pentru a salva modicările executaţi clic pe butonul Yes. Dacă aceasta este o prezentare nouă, care nu a mai fost salvată, reveniţi la etapele menţionate în secţiunea precedentă, privind salvarea unei prezentări. Dacă aţi mai salvat fişierul în prealabil, fereastra prezentării se va închide.

2.3. Deschiderea unei prezentări Pentru a deschide un fişier prezentare salvat la care doriţi să lucraţi, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi opţiunea File, Open sau executaţi clic pe butonul Open situat în bara cu instrumente Standard. Îşi va face apariţia caseta de dialog Open (vezi figura 2.8).

2. Dacă fişierul nu se găseşte în dosarul curent afişat selectaţi săgeata derulantă Look In pentru a alege dintr-o listă de unităţi de disc şi/sau de dosare.

Figura 2.8 Selectaţi prezentarea pe care doriţi să o deschideţi

3. Navigaţi la locaţia care conţine fişierul şi executaţi dublu clic pentru a deschide fişierul în PowerPoint.

2.4. Localizarea unui fişier prezentare Dacă aveţi probleme cu găsirea fişierului dumneavoastră, programul PowerPoint vă poate ajuta la căutare. Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii pentru a găsi un fişier:

1. Selectaţi opţiunea File, Open în situaţia în care caseta de dialog Open nu este deja deschisă).

2. Executaţi clic pe butonul derulant Tools din caseta de dialog Open şi selectaţi opţiunea Search (căutare), Caseta de dialog File Search (căutare fişier) îşi va face apariţia (vezi figura 2.9).

13

Figura 2.9 Folosiţi caseta de dialog File Search pentru a găsi o prezentare în calculatorul dumneavoastră.

3. În caseta Search Text (căutare text), introduceţi de la tastatură un text inclus în numele fişierului care conţine prezentarea. Folosiţi caseta Search In (căutare în) pentru a specifica unde doriţi să se desfăşoare căutarea. În caseta Results Should Be (rezultatele trebuie să fie) indicaţi tipurile de fişiere pe care doriţi să le includeţi în căutare.

4. Când sunteţi pregătiţi să începeţi căutarea, executaţi clic pe butonul Search.

5. Fişierele care corespund criteriilor de căutare sunt afişate în caseta Results (dacă vedeţi fişierul respectiv în caseta Results şi căutarea continuă, executaţi clic pe butonul Stop).

6. Pentru a deschide un fişier din caseta Results, executaţi dublu clic pe numele fişierului.

7. Veţi reveni la caseta de dialog Open, unde numele fişierului este afişat în caseta File Name. Executaţi clic pe butonul OK pentru a deschide fişierul. În fereastra PowerPoint se va deschide o prezentare.

Capitolul 3

Lucrul cu secvenţe în diferite vederi

3.1 Diferitele vederi ale programului PowerPoint – noţiuni fundamentale PowerPoint poate afişa prezentarea dumneavoastră în diferite vederi. Fiecare dintre acestea este proiectată pentru a permite utilizatorului efectuarea diferitelor operaţii în decursul activităţilor de creare, respectiv de editare a unei prezentări. De exemplu, vederea Normal dispune de panourile Outline/Slides, Slide şi Notes şi oferă mediul ideal pentru crearea secvenţelor dintr-o prezentare şi pentru vizualizarea rapidă a modului de organizare a secvenţelor sau a informaţiilor în cadrul prezentării (folosind rubricile Outline sau Slides). O altă vedere, denumită Slide Sorter (sortator de secvenţe), permite modificarea rapidă a ordinii secvenţelor de prezentare (şi este asemănătoare cu vederea Slides care împarte panoul cu rubrica Outline atunci când vă aflaţi în vederea Normal).

Pentru a schimba vederile, deschideţi meniul View şi alegeţi vederea dorită: Normal, Slide Sorter, Slide Show sau Notes Page.

Normal - Vederea prestabilită, care include trei panouri

Slide Sorter - Această vedere afişează toate secvenţele în format miniatural, astfel încât să le puteţi rearanja cu uşurinţă prin tragerea cu mouse-ul în noile poziţii din cadrul prezentării (Figura 3.1 prezintă vederea Slide Sorter).

14

Slide Show - O vedere specializată, care permite previzualizarea şi prezentarea filmului de secvenţă pe ecran. Această vedere permite testarea prezentării pe măsura adăugării de noi secvenţe şi se poate folosi ulterior, când prezentarea dumneavoastră este completă.

Notes Page - Această vedere pune la dispoziţie un panou mare pentru crearea de note pe marginea expunerii orale. Puteţi introduce de la tastatură aceste note în vederea Normal, dar vederea Page Notes oferă un spaţiu suplimentar şi vă permite să vă concentraţi asupra textului notei.

O modalitate şi mai rapidă de a comuta în anumite vederi constă din utilizarea butoanelor amplasate în colţul din stânga-jos al ferestrei PowerPoint. Aceste butoane, de la stânga la dreapta, corespund vederilor Normal, Slide Sorter şi Slide Show (de la secvenţa curentă). Vederea Notes nu dispune de un buton propriu.

Figura 3.1 Vederea Slide Sorter este utilizată pentru modificarea dispunerii secvenţelor dintr-o prezentare

3.2. Trecerea de la o secvenţă la alta PowerPoint pune la dispoziţie numeroase modalităţi de trecere de la o secvenţă la alta în cadrul prezentării. Vederea pe care o utilizaţi la un moment dat exercită un oarecare control asupra procedurii de deplasare la o anumită secvenţă.

În vederea Normal, puteţi trece de la o vedere la alta folosind următoarele procedee:

Executaţi clic pe rubrica Outline, situată în extremitatea din stânga a ferestrei. Pentru a vă deplasa la o anumită secvenţă din schiţa prezentării, executaţi clic pe pictograma care reprezintă secvenţa, situată în apropierea numărului secvenţei (vezi figura 3.2). Secvenţa se deschide în panoul Slide.

Apăsaţi pe tastele Page Up sau Page Down pentru a vă deplasa la secvenţa anterioară, respectiv următoare.

Executaţi clic pe butoanele Previous Slide (secvenţa precedentă) sau Next Slide (secvenţa următoare), amplasate imediat dedesubtul barei de derulare verticală (vezi figura 3.2) sau trageţi cu mouse-ul caseta de derulare situată în interiorul barei de derulare verticală până la afişarea numărului secvenţei dorite.

Executaţi clic pe rubrica Slides, situată în extremitatea stângă a ferestrei PowerPoint. Aceasta vă permite să vă deplasaţi de la o secvenţă la alta în vederea Normal prin selectarea

15

imaginii miniaturale a unei anumite secvenţe. Când executaţi clic pe miniatură, secvenţa îşi face apariţia în panoul Slide.

Figura 3.2 Vederea Outline poate fi utilizată pentru deplasarea rapidă la o anumită secvenţă

Deplasarea de la o secvenţă la alta este posibilă şi în alte vederi, precum Slide Sorter sau Slide Show. În vederea Slide Sorter (vezi figura 3.1), este suficient să executaţi clic pe miniatura unei secvenţe pentru a vă deplasa la secvenţa respectivă. Apoi, veţi putea utiliza oricare dintre instrumentele pe care programul PowerPoint le pune la dispoziţie pentru formatarea secvenţei selectate (sau ştergerea acesteia). Dacă doriţi să deschideţi efectiv o secvenţă atunci când lucraţi în vederea Slide Sorter, astfel încât să puteţi edita textul pe care îl conţine, executaţi dublu clic pe secvenţă. Veţi reveni la vederea Normal.

Când supuneţi atenţiei publicului o prezentare în vederea Slide Show, puteţi folosi tastele Page Up sau Page Down pentru a vă deplasa de la o secvenţă la alta (cu excepţia situaţiilor când utilizaţi temporizatori pentru trecerea de la o secvenţă la alta). De asemenea, puteţi executa clic cu mouse-ul pe o secvenţă pentru a vă deplasa la secvenţa următoare.

3.3. O introducere în procedeul de inserare a textelor în secvenţe Dacă în lecţia 2 aţi creat o prezentare folosind aplicaţia AutoContent Wizard, probabil că deja dispuneţi de o prezentare care conţine mai multe secvenţe, dar acestea nu includ textul pe care doriţi să-l utilizaţi. Secvenţele create de aplicaţia expert conţin un text formal, pe care trebuie să-l înlocuiţi. Dacă aţi creat o prezentare vidă sau dacă aţi realizat o prezentare nouă pe baza unui şablon de proiectare, atunci prezentarea respectivă conţine numai o secvenţă de titlu, secvenţă care, desigur, trebuie particularizată pentru prezentarea dumneavoastră. Aceasta înseamnă că la prezentare trebuie adăugate şi alte secvenţe.

În următoarele secţiuni ale acestei lecţii sunt prezentate aspectele fundamentale privind inserarea textelor în casetele de text puse la dispoziţie în interiorul secvenţelor. Veţi examina adăugarea de noi casete de text, precum şi formatarea textelor din aceste casete.

Un obiect este orice element al unei secvenţe, cum ar fi textele, obiectele, grafice şi diagramele.

3.4 Editarea textelor în panoul Slide Textul din secvenţele dumneavoastră se găseşte în interiorul unor casete (toate obiectele din cadrul unei secvenţe apar în interiorul propriilor casete, pentru facilitarea manipulării acestora). Aşa cum se poate vedea în figura 3.3, în vederea editării textelor dintr-o secvenţă executaţi clic pe caseta de text pentru a o selecta şi apoi executaţi clic în locaţia unde doriţi să fie mutat punctul de inserare, sau selectaţi textul pe care doriţi să-l înlocuiţi.

16

Figura 3.4 În panoul Slide, puteţi edita textul direct în interiorul secvenţei.

Când lucraţi cu panoul Slide puteţi să închideţi panoul Outłine/Slides. Este suficient să executaţi clic pe butonul de închidere al panoului (marcat cu un X) pentru a asigura panoului Slide întreaga suprafaţă a ferestrei PowerPoint (vezi figura 3.4). În lecţia Adăugarea şi modificarea textelor din secvenţe veţi învăţa mai multe despre adăugarea de text dintr-o secvenţă inclusiv despre crearea propriilor dumneavoastră casete de text în interiorul unei secvenţe.

Deschiderea panoului Outline Dacă închideţi panoul Outline pentru a vă concentra asupra panoului Slide, executaţi clic pe butonul View Normal (Restore Panes) (vizualizare normală – restaurarea panourilor) pentru a-l readuce în fereastra de aplicaţie.

3.5. Editarea textelor în panoul Outline Panoul Outline pune la dispoziţie o altă modalitate de editare a textelor dintr-o secvenţă. Pentru a comuta la vederea Outline în panoul Outline/Slides, executaţi clic pe rubrica Outline. Pur şi simplu executaţi clic pentru a muta punctul de inserare în locul unde doriţi să-l amplasaţi (sau selectaţi porţiunea de text pe care doriţi să o înlocuiţi) în schiţă, după care introduceţi de la tastatură textul dumneavoastră (vezi figura 3.5). Dacă aţi plasat punctul de inserare în textul din secvenţă (fără a selecta o porţiune de text), apăsaţi pe tasta Delete pentru a şterge caracterele amplasate la dreapta punctului de inserare, respectiv pe tasta Backspace pentru a şterge caracterele amplasate la stânga. Dacă aţi selectat o porţiune de text, aceasta va fi ştearsă prin apăsarea pe oricare dintre aceste taste. Dacă doriţi să mutaţi textul selectat, este suficient să-l trageţi cu mouse-ul în locul unde doriţi să-l mutaţi.

O schiţă mai mare Puteţi să măriţi suprafaţa panoului Outline prin tragerea barei sale de divizare spre dreapta în vederea Normal.

17

Figura 3.5 Puteţi edita textul in vederea Outline.

Selectare automată a cuvintelor Când selectaţi text, programul PowerPoint selectează cuvinte întregi. Dacă doriţi să selectaţi caractere individuale, deschide meniul Tools, selectaţi Options, executaţi clic pe rubrica Edit şi apoi executaţi clic în caseta de validare When Selecting, Atomatically Select Entire Word (se selectează în mod automat întregul cuvânt) pentru a o dezactiva. Executaţi clic pa butonul OK.

3.6. Mutarea textelor în panoul Outline Când lucraţi în vederea Normal, vă puteţi vizualiza secvenţele sub forma unei schiţe folosind panoul Outline. Aceasta vă asigură o modalitate rapidă de mutare a elementelor de tip text în interiorul unei secvenţe, respectiv de deplasare a acestora de la o secvenţă la alta. Este suficient să selectaţi textul şi să-l trageţi cu mouse-ul într-o nouă poziţie.

Aşa cum am arătat deja, mai puteţi trage text cu mouse-ul şi dintr-o secvenţă în alta. Tot ce aveţi de făcut este să selectaţi un rând de text în panoul Outline şi să-l trageţi cu mouse-ul într-o altă secvenţă. În panoul Outline este de asemenea posibilă deplasarea secvenţelor. Trageţi cu mouse-ul pictograma secvenţei în panoul Outline într-o poziţie nouă (sub titlul unei alte secvenţe). Programul PowerPoint vă oferă un ajutor sub forma barei cu instrumente Outlining. Aceasta conţine butoane care facilitează deplasarea textului în sus sau în jos în interiorul unei secvenţe (în raport cu alte texte din secvenţă) sau deplasarea unei secvenţe în sus sau în jos, în cadrul prezentării.

Pentru a activa bara cu instrumente Outlining, executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe una dintre barele cu instrumente ale programului PowerPoint şi selectaţi opţiunea Outlining. Figura 3.6 prezintă bara cu instrumente Outlining în partea stângă a panoului Outline (acesta din urmă a fost extins astfel încât să ocupe o porţiune mai mare din fereastra PowerPoint).

Pentru a deplasa un paragraf sau un rând de text în sus în interiorul unei secvenţe selectaţi-l şi executaţi clic pe butonul Move Up (deplasare în sus)

Pentru a deplasa un paragraf sau un rând de text în jos în interiorul unei secvenţe, selectaţi-l şi executaţi clic pe butonul Move Down (deplasare în jos).

18

Figura 3.6 Puteţi folosi bara cu instrumente Outlining pentru a deplasa textul şi secvenţele în interiorul unei prezentări.

De asemenea, puteţi utiliza butoanele Move Up şi Move Down pentru a deplasa secvenţe întregi în sus sau în jos, în interiorul unei prezentări. Executaţi clic pe pictograma unei secvenţe şi apoi folosiţi butonul corespunzător (s-ar putea să fie nevoie de mai multe clicuri de mouse pentru a deplasa o secvenţă în sus sau în jos, în raport cu o altă secvenţă.

Dacă doriţi să vedeţi modul efectiv de formatare a textelor din secvenţele pe care le vizualizaţi în panoul Outline, executaţi clic pe butonul Show Formatting (afişare formatare) situat în bara cu instrumente Outlining. Vizualizarea textelor sub aspect formatat vă poate ajuta să determinaţi poziţia unde trebuie amplasat textul în interiorul secvenţei, în timpul deplasării acestuia (sau dacă va trebui să reformataţi textul ulterior).

3.6.1. Rearanjarea textelor în panoul Outline Aşa cum se poate vedea în figura 3.6, prezentarea dumneavoastră este organizată într-un format de tip schiţă pe mai multe niveluri. Secvenţele se găsesc la nivelul superior al schiţei, iar conţinutul fiecărei secvenţe este subordonat secvenţei respective. Anumite secvenţe prezintă niveluri multiple de subordonare (de exemplu, o listă cu marcatori în interiorul unei alte liste cu marcatori).

Puteţi modifica uşor nivelul unui obiect în vederea Outline cu ajutorul tastei Tab sau al barei cu instrumente Outlining:

Pentru a retrograda un paragraf din schiţă, executaţi clic pe text şi apoi apăsaţi pe tasta Tab sau executaţi clic pe butonul Demote situat în bara cu instrumente Outlining.

Pentru a promova un paragraf din schiţă executaţi clic pe text şi apoi apăsaţi combinaţia de taste Shift+Tab sau executaţi clic pe butonul Promote situat în bara cu instrumente Outlining.

În majoritatea situaţiilor, elementele subordonate ale unei secvenţe apar sub forma unor articole dintr-o listă cu marcatori.

Creaţi secvenţe de sinteză în panoul Outline Dacă doriţi să creaţi în interiorul prezentării dumneavoastră o secvenţă de sinteză care să conţină titlurile mai multor secvenţe, selectaţi secvenţele respective din panoul Outline (executaţi clic pe prima secvenţă apoi menţineţi apăsată

19

tasta Shift şi executaţi clic pe ultima secvenţă pe care doriţi să o selectaţi). Apoi, executaţi clic pe butonul Summary Slide (secvenţă de sinteză) situat în bara cu instrumente Outlining. Anterior secvenţelor selectate va apărea o secvenţă nouă, care conţine titlurile secvenţelor selectate. Ulterior, veţi putea poziţiona secvenţa de sinteză oriunde în interiorul prezentări, ca pe oricare altă secvenţă.

Capitolul 4

Modificarea aspectului unei prezentări

4.1. Formatări mai avansate PowerPoint include zeci de machete şi scheme de culori concepute la un nivel profesional, pe care le puteţi aplica prezentărilor dumneavoastră. În aceste machete sunt incluse modele de fundal, opţiuni de culori, opţiuni privind fonturile şi multe altele. Când aplicaţi un şablon de proiectare prezentării dumneavoastră, formatarea acestuia este aplicată unei secvenţe speciale, numită Slide Master (secvenţă prototip).

Slide Master nu e propriu-zis o secvenţă, dar are aspectul unei secvenţe. Este o grilă de proiectare prototip în care efectuaţi modificări; aceste modificări se reflectă în fiecare secvenţă a prezentării. Când aplicaţi un şablon, de fapt şablonul respectiv este aplicat secvenţei Slide Master, care, la rândul său, o aplică fiecărei secvenţe din cadrul prezentării.

Slide Master - O secvenţă care conţine macheta şi schema de culori prototip care se aplică secvenţelor din cadrul prezentării.

Când aplicaţi modificări în şablon sau în schema de culori a prezentărilor dumneavoastră nu este necesar să lucraţi direct cu Slide Master. Este suficient să ştiţi că puteţi deschide Slide Master (selectati View, indicaţi spre opţiunea Master şi apoi selectaţi Slide Master) şi modifică stilurile şi fonturile folosite în casetele de text dintr-o prezentare (vezi figura 4.1). Modificările efectuate în Slide Master se reflectă în toate secvenţele incluse în prezentare.

Probabil veţi descoperi că PowerPoint pune la dispoziţie suficiente opţiuni privind şabloanele şi schemele de culori pentru ca formatarea secvenţei Slide Master să nu fie necesară prea frecvent. Modificaţi proprietăţile acestei secvenţe numai dacă prezentarea impune cerinţe foarte stricte de formatare, care nu se regăsesc în şabloanele şi schemele de culori puse la dispoziţie. De exemplu, un bun motiv pentru editarea secvenţei Slide Master îl reprezintă situaţia în care doriţi să inseraţi un obiect grafic în fiecare secvenţă (de exemplu sigla unei firme); puteţi plasa imaginea în Slide Master în loc de a o introduce în fiecare secvenţă.

20

Figura 4.1 Secvenţa Slide Master conţine opţiunile prestabilite privind structurile şi culorile utilizate în întreaga prezentare.

Dacă deschideţi secvenţa Slide Master, o puteţi închide prin executarea unui clic pe butonul Close Master View situat în bara cu Instrumente Master View.

4.2 Aplicarea unui alt şablon de proiectare Puteţi aplica oricând un alt şablon prezentării dumneavoastră, indiferent cum aţi creat iniţial prezentarea. Pentru a modifica şablonul de proiectare, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi opţiunea Format, Slide Design pentru a deschide panoul de sarcini Slide Design. Apoi executaţi clic pe pictograma Design Templates, situată în partea superioară a panoului de sarcini. Aceste operaţii vor determina afişarea unei liste a numeroaselor şabloane de proiectare ale programului PowerPoint (vezi figura 4.2).

21

Figura 4.2 Alegeţi un alt şablon din panoul de sarcini Design Templates.

2. Executaţi clic pe şablonul pe care doriţi să-l utilizaţi în cadrul listei. Şablonul este imediat aplicat secvenţei în panoul Slide.

3. Când v-aţi decis să utilizaţi un anumit şablon (puteţi executa clic pe un număr nelimitat de şabloane pentru a stabili influenţa acestora asupra secvenţelor dumneavoastră), salvaţi prezentarea (executaţi clic pe butonul Save, situat în bara cu instrumente).

4.3 Şablonul de proiectare Dacă aţi alocat timp pentru scrierea cu aldine a unor elemente de tip text dintr-o secvenţă sau

pentru modificarea culorilor fontului, aceste modificări vor fi afectate atunci când selectaţi un nou şablon de proiectare. De exemplu, dacă aţi particularizat elementele scrise cu aldine, colorându-le cu negru, în şablonul dumneavoastră iniţial de proiectare şi apoi comutaţi la alt şablon, care foloseşte text de culoare albă, particularizările se vor pierde. Trebuie să alegeţi şablonul de proiectare încă din primele faze ale procesului de creare a prezentării. Puteţi efectua orice operaţii de formatare particularizată la sfârşitul procesului, pentru ca formatarea să nu fie afectată de o modificare a şablonului de proiectare. Când lucraţi cu şabloane de proiectare, le puteţi aplica tuturor secvenţelor de prezentare (aşa cum se arată în etapele prezentate în secţiunea de faţă) sau unor secvenţe selectate. Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii pentru a aplica un şablon unui grup selectat de secvenţe dintr-o prezentare:

1. Comutaţi în vederea Slide Sorter (selecta opţiunea View, Slide Sorter).

2. Deschideţi panoul de sarcini Slide Design, aşa cum s-a arătat în etapele precedente.

3. Acum trebuie să selectaţi secvenţa sau secvenţele cărora doriţi să le aplicaţi şablonul. Executaţi clic pe prima secvenţă pe care doriţi să o selectaţi după care menţineţi apăsată tasta Ctrl în timp ce executaţi clic pe celelalte secvenţe pe care doriţi să le selectaţi. Pentru a selecta o serie de secvenţe, executaţi clic pe prima secvenţă apoi menţineţi apăsată tasta Shift şi executaţi clic pe ultima secvenţă pentru a le selecta pe toate.

4. Indicaţi şablonul de proiectare pe care doriţi să-l utilizaţi în panoul de sarcini Slide Design; îşi va face apariţia o săgeată derulantă.

5. Executaţi clic pe săgeata derulantă a şablonului şi selectaţi opţiunea Apply to Selected Slides (se aplică secvenţelor selectate) (vezi figura 4.3).

Figura 4.3 Şabloanele de proiectare pot fi aplicate secvenţelor selectate dintr-o prezentare.

Structura şablonului va fi aplicată secvenţelor selectate.

Vizualizaţi o mostră de proiectare mai mare Pentru a extinde suprafaţa ocupată de şabloanele de proiectare, executaţi clic pe săgeata derulantă a şablonului şi selectaţi opţiunea Show Large Previews (afişează imagini mari).

22

4.4 Utilizarea schemelor de culori Şabloanele de proiectare permit modificarea structurii şi a schemei de culori globale aplicate secvenţelor dintr-o prezentare (sau secvenţelor selectate dintr-o prezentare, aşa cum s-a arătat în secţiunea precedentă). Dacă structura de ansamblu a secvenţelor din prezentare vă satisface, dar doriţi să exploraţi şi alte opţiuni privind culorile, puteţi selecta o altă schemă de culori pentru şablonul pe care îl utilizaţi. Numărul schemelor de culori disponibile pentru un anumit şablon de proiectare depinde de şablonul în sine. Unele şabloane furnizează numai trei sau patru scheme de culori, în timp ce alte şabloane asigură un număr mai mare de asemenea scheme. Ca şi în cazul şabloanelor de proiectare, puteţi atribui o nouă schemă de culori tuturor secvenţelor din prezentare sau numai secvenţelor selectate. În vederea modificării schemei de culori pentru prezentare sau pentru secvenţele selectae, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţi:

1. În vederea Normal sau Slide Sorter (folosiţi vederea Slide Sorter dacă doriţi să modificaţi schema de culori pentru secvenţele selectate), deschideţi panoul de sarcini selectaţi View, Task Pane (dacă panoul de sarcini este deja deschis, treceţi la etapa următoare).

2. Selectaţi săgeata derulantă a panoului de sarcini şi apoi alegeţi opţiunea Slide Design Color Schemes (scheme de culori ale secvenţelor). Astfel, se comută în secţiunea Color Schemes a panoului de sarcini Slide Design. Schemele de culori disponibile pentru şablonul de proiectare pe care îl folosiţi îşi fac apariţia în secţiunea Apply a Color Scheme (aplicarea unei scheme de culori) (vezi figura 4.4).

Figura 4.4 Puteţi alege dintr-o listă schemă de culori pentru prezentare sau pentru secvenţele selectate.

3. (Opţional) Dacă vă aflaţi în vederea Slide Sorter şi doriţi să atribuiţi o nouă schemă de culori numai secvenţelor selectate, selectaţi secvenţele respective (executaţi clic pe prima secvenţă, apoi menţineţi apăsată tasta Ctrl şi executaţi clic pe celelalte secvenţe).

4. Pentru a aplica noua schemă de culori tuturor secvenţelor dintr-o prezentare, executaţi clic pe o schemă în panoul de sarcini Slide Design. Dacă atribuiţi schema de culori numai secvenţelor selectate, indicaţi spre schema de culori şi executaţi clic pe săgeata derulantă a acesteia. Sełectaţi opţiunea Apply to Selected Slides (se aplică secvenţelor selectate).

23

Noua schemă de culori este aplicată secvenţelor din prezentare (sau secvenţelor selectate din prezentare). Dacă ajungeţi la concluzia că schema de culori nu este pe gustul dumneavoastră selectaţi o altă schemă din panoul de sarcini.

4.5 Modificarea culorii de fundal Mai puteţi ajusta schema de culori pe care o adăugaţi la o secvenţă sau la mai multe secvenţe prin modificarea culorii de fundal. Această operaţie este indicată în situaţiile când şablonul de proiectare şi schema de culori pe care le-aţi selectat nu asigură o culoare de fundal pentru secvenţă sau pentru secvenţe. Totuşi, trebuie să procedaţi cu atenţie deoarece nu este de dorit să selectaţi o culoare de fundal care reduce vizibilitatea textului şi a obiectelor grafice pe care le plasaţi în secvenţă sau secvenţe.

Pentru a înlocui culoarea de fundal a uneia sau mai multor secvenţe, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Comutaţi în vederea Slide Sorter (selectaţi View, Slide Sorter).

2. (Opţional) Dacă intenţionaţi să modificaţi culoarea de fundal a secvenţelor selectate, selectaţi secvenţele respective în fereastra Slide Sorter.

3. Selectaţi meniul Format şi apoi alegeţi Background. Îşi va face apariţia caseta de dialog Background (vezi figura 4.5).

4. Executaţi clic pe săgeata derulantă situată la baza casetei de dialog şi alegeţi o culoare de fundal din paleta de culori care îşi face apariţia.

5. Pentru a colora fundalul tuturor secvenţelor din cadrul prezentării, executaţi clic pe butonul Apply to All. Pentru a colora numai fundalul secvenţelor selectate (dacă aţi selectat secvenţe în etapa 2), executaţi clic pe butonul Apply.

24

Figura 4.5 Folosiţi caseta de dialog Background pentru a adăuga o culoare de fundal la una sau mai multe secvenţe

Capitolul 5

Inserarea, ştergerea şi copierea secvenţelor Puteţi insera secvenţe în prezentarea dumneavoastră. Puteţi insera secvenţe vide sau secvenţe din alte prezentări.

Să examinăm procesul de inserare a secvenţelor vide. Apoi ne vom putea concentra asupra inserării de secvenţe existente, preluate dintr-o altă prezentare.

5.1 Inserarea unei secvenţe noi Puteţi insera oricând şi în orice poziţie o secvenţă într-o prezentare. Pentru a insera o secvenţă nouă, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. În panoul Outline sau Slides, selectaţi secvenţa care apare imediat anterior poziţiei unde doriţi să inseraţi noua secvenţă (puteţi insera o nouă secvenţă şi în vederea Slide Sorter, dacă doriţi).

2. Alege meniul Insert şi apoi New Slide, sau executaţi clic pe butonul New Slide situat în bara cu instrumente PowerPoint. O secvenţă nouă, vidă, îşi face apariţia în fereastra PowerPoint, alături de panoul de sarcini Slide Layout (vezi figura 5.1).

3. În panoul de sarcini Slide Layout, selectaţi macheta pe care doriţi să o utilizaţi pentru noua secvenţă. Sunt incluse numeroase machete pentru secvenţe cu text şi machete pentru secvenţe care conţin obiecte grafice.

4. Urmaţi indicaţiile date în cadrul secvenţei din panoul Slide pentru a adăuga text sau alte obiecte. Pentru casete de text, executaţi clic într-o regiune pentru a o selecta şi apoi introduceţi de la tastatură textul dumneavoastră. Pentru elementele de înlocuire ale altor obiecte, executaţi dublu clic pe elementul de înlocuire respectiv.

Clonarea unei secvenţe Pentru a crea o replică exactă a unei secvenţe existente (în orice vedere), selectaţi secvenţa pe care doriţi să o duplicaţi. Executaţi clic pe Insert si apoi selectaţi opţiunea Duplicate Slide (duplicare secvenţă). Noua secvenţă va fi inserată după secvenţa originală. Ulterior veţi putea alege o altă machetă pentru nouă secvenţă dacă doriţi.

Figura 5.1 Noua dumneavoastră secvenţă apare în fereastra PowerPoint.

25

5.2 Inserarea secvenţelor preluate dintr-o altă prezentare Dacă doriţi să inseraţi în prezentarea curentă una dintre secvenţele incluse într-o altă prezentare (sau pe toate), parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Deschideţi prezentarea în interiorul căreia doriţi să inseraţi secvenţele.

2. Selectaţi secvenţa amplasată imediat anterior poziţiei unde doriţi să inseraţi secvenţele.

3. Selectaţi meniul Insert şi alegeţi Slides from Files (secvenţe din fişiere). Îşi va face apariţia caseta de dialog Slide Finder (vezi Figura 5.2).

Figura 5.2 Folosiţi caseta de dialog Slide Finder pentru a insera secvenţe dintr-o altă prezentare.

4. Executaţi clic pe butonul Browse pentru afişa caseta de dialog Browse. În caseta de dialog Browse, localizaţi prezentarea ce conţine secvenţele pe care doriţi să le inseraţi în prezentarea curentă (folosiţi săgeata derulantă Look In pentru a trece de la o unitate de disc la alta, dacă este necesar).

5. Când aţi localizat prezentarea, executaţi dublu clic pe aceasta.

6. Secvenţele din prezentare îşi fac apariţia în caseta Select Slides (selectare secvenţe) din Slide Finder. Pentru a selecta secvenţele pe care doriţi să le inseraţi în prezentarea curentă, executaţi clic pe prima secvenţă, apoi menţineţi apăsată tasta Ctrl şi executaţi clic pe celelalte secvenţe.

7. După ce aţi selectat toate secvenţele pe care doriţi să le inseraţi, executaţi clic pe Insert (dacă doriţi să inseraţi toate secvenţele, executaţi clic pe Insert All).

8. Programul PowerPoint inserează secvenţele în cadrul prezentării, în punctul pe care l-aţi selectat iniţial. Executaţi clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Slide Finder.

5.3 Crearea secvenţelor pornind de la schiţa unui document Dacă aţi creat un document în Word care include titluri în stil schiţă şi liste numerotate sau cu marcatori, PowerPoint poate extrage titlurile şi textul din document şi poate crea secvenţe. Pentru a crea documente pe baza schiţei unui document, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Alegeţi meniul Insert, după care selectaţi opţiunea Slides from Outline (sccvenţe realizate pe baza schiţei). Îşi va face apariţia caseta de dialog Insert Outline (este asemănătoare casetei de dialog Open folosite la deschiderea unui fişier prezentate sau de alt tip).

2. Folosiţi caseta de dialog Insert Outline pentru a localiza fişierul document pe care doriţi să-l utilizaţi.

3. Executaţi dublu clic pe numele fişierului document.

26

Programul PowerPoint va folosi toate titlurile de nivel maxim în vederea creării de secvenţe pentru prezentarea dumneavoastră. Toate textele amplasate în document dedesubtul unui titlu de nivel maxim din schiţă sunt adăugate la secvenţă într-o casetă de text suplimentară.

5.4 Ştergerea secvenţelor Puteţi şterge o secvenţă din orice vedere. Pentru a şterge o secvenţă, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi secvenţa pe care doriţi să o ştergeţi. Puteţi şterge secvenţe multiple selectând mai mult de o secvenţă (în panoul Outline sau Slide, respectiv în vederea Slide Sorter).

2. Alegeţi meniul Edit, după care selectaţi opţiunea Delete Slide (ştergere secvenţă). Secvenţa va fi eliminată din prezentare.

Folosiţi tasta Delete puteţi şterge cu rapiditate secvenţe selectându-le şi apoi apăsând tasta Delete.

Dacă aţi şters o secvenţă din greşeală, o puteţi recupera. Selectaţi Edit, Undo, sau apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+Z. Această operaţie are efect numai dacă o efectuaţi imediat. Nu puteţi reveni asupra acestei modificări dacă părăsiţi programul PowerPoint şi reporniţi aplicaţia.

5.4.1. Eliminarea, copierea şi lipirea secvenţelorDeşi tragerea cu mouse-ul a secvenţelor în noile poziţii în vederea Slide Sorter reprezintă

probabil cea mai simplă modalitate de mutare a secvenţelor, puteţi folosi comenzile Cut, Copy şi Paste pentru a muta sau copia secvenţe în cadrul prezentării. Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Comutaţi în vederea Slide Sorter sau afişaţi vederea Normal şi lucraţi cu panourile Outline sau Slides.

2. Selectaţi secvenţa sau secvenţele pe care doriţi să le copiaţi sau să le eliminaţi.

3. Deschideţi meniul Edit şi selectaţi Cut sau Copy pentru a muta sau pentru a copia secvenţa sau secvenţele, respectiv utilizaţi butoanele omonime din bara cu instrumente.

Eliminare sau copiere rapidă De la tastatură, apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+C pentru a copia, respectiv Ctrl+X pentru a elimina.

4. În vederea Slide Sorter, selectaţi secvenţa în urma căreia doriţi să amplasaţi secvenţa sau secvenţele eliminate sau copiate sau, în panoul Ouline, deplasaţi punctul de inserare la sfârşitul textului din secvenţa după care doriţi să inseraţi secvenţa sau secvenţele eliminate sau copiate.

5. Selectaţi meniul Edit şi alegeţi opţiunea Paste sau executaţi clic pe butonul Paste din bara cu instrumente. PowerPoint va insera secvenţele eliminate sau copiate.

Combinaţie de taste rapide. Pentru a insera un element pe care l-aţi eliminat sau copiat, puteţi apăsa şi combinaţia de taste Ctrl+V.

Capitolul 6

6.1. Modificarea ordinii secvenţelor dintr-o prezentare Vederea Slide Sorter afişează miniaturi ale secvenţelor din prezentarea dumneavoastră. Aceasta vă permite să vizualizaţi simultan multe dintre secvenţele incluse în prezentare, dacă nu pe toate. Vederea Slide Sorter reprezintă mediul ideal pentru aranjarea secvenţelor în ordinea

27

corespunzătoare pentru prezentarea dumneavoastră. Pentru a modifica ordinea secvenţelor în vederea Slide Sorter, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Dacă este necesar, comutaţi în vederea Slide Sorter selectând View şi apoi alegeţi opţiunea Slide Sorter.

2. Plasaţi indicatorul mouse-ului pe secvenţa pe care doriţi să o mutaţi.

3. Menţineţi apăsat butonul din stânga al mouse-ului şi trageţi secvenţa într-o nouă poziţie în cadrul prezentării. Indicatorul mouse-ului se va transforma într-o casetă mică, de forma unei secvenţe.

4. Pentru a poziţiona secvenţa, plasaţi mouse-ul înainte sau după o altă secvenţă din prezentare. O linie verticală îşi face apariţia înaintea secvenţei sau după aceasta (vezi figura 6.1).

Dacă prezentarea dumneavoastră conţine un număr mare de secvenţe, s-ar putea să nu vedeţi destinaţia finală a secvenţei în vederea Slide Sorter. Nu vă îngrijoraţi; este suficient să trageţi cu mouse-ul secvenţa în direcţia destinaţiei, iar panoul Slide Sorter se va derula în direcţia respectivă.

5. Eliberaţi butonul mouse-ului. Programul PowerPoint va plasa secvenţa în noua sa poziţie şi va deplasa secvenţele limitrofe acesteia astfel încât să creeze spaţiu pentru secvenţa inserată.

Copierea unei secvenţe în vederea Slide Sorter reprezintă o operaţie la fel de simplă ca şi mutarea acesteia. Pur şi simplu menţineţi apăsată tasta Ctrl în timp ce trageţi secvenţa cu rnouse-ul. Când eliberaţi mouse-ul, programul PowerPoint inserează o copie a secvenţei selectate în cadrul prezentării.

Deşi panoul Slides din partea stângă a ferestrei vederii Normal nu asigură un spaţiu atât de mare ca şi vederea Slide Sorter, puteţi folosi procedeele prezentate în această secţiune pentru mutarea sau copierea unei secvenţe. Probabil că panoul Slides se poate folosi în condiţii optime atunci când prezentarea dumneavoastră nu conţine mai mult de câteva secvenţe. Când dispuneţi de un număr mare de secvenţe, puteţi să comutaţi din vederea Normal în vederea Slide Sorter.

Figura 6.1 Trageţi cu mouse-ul o secvenţă din cadrul prezentării într-o nouă poziţie.

6.2. Modificarea ordinii secvenţelor în panoul Outline În panoul Outline al vederii Normal, prezentarea apare sub forma unei schiţe care numerotează fiecare secvenţă şi afişează titlurile şi textele secvenţelor. Aceasta este de natură să vă ofere o imagine destul de bună asupra conţinutului şi organizării de ansamblu a prezentării dumneavoastră. Pentru a modifica ordinea secvenţelor din prezentare folosind panoul Outline, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

28

1. Comutaţi în vederea Normal selectând View, Normal sau executând clic pe butonul Normal, situat în partea din stânga jos a ferestrei PowerPoint.

2. Executaţi clic pe numărul secvenţei pe care doriţi să o mutaţi. Astfel, veţi evidenţia tot conţinutul secvenţei.

3. Plasaţi mouse-ul deasupra pictogramei secvenţei respective şi trageţi-o în sus sau în jos în interiorul prezentării; apoi eliberaţi mouse-ul.

Folosiţi butoanele Up sau Down Puteţi deplasa o secvenţă în interiorul unei schiţe şi prin selectarea secvenţei, urmată de utilizarea butoanelor Move Up sau Move Down, situate în bara cu instrumente Outlining.

6.3. Ascunderea secvenţelor Înainte de a susţine o prezentare, trebuie să încercaţi să anticipaţi toate întrebările pe care publicul vi le-ar putea pune şi să fiţi pregătiţi să răspundeţi la aceste întrebări. Puteţi chiar realiza secvenţe care să susţină răspunsurile dumneavoastră la aceste întrebări şi apoi să păstraţi ascunse aceste secvenţe până în momentul în care aveţi nevoie de ele. Pentru a ascunde una sau mai multe secvenţe, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. În vederea Slide Sorter sau în panoul Slides al vederii Normal, selectaţi secvenţele pe care doriţi să le ascundeţi.

2. Selectaţi meniul Slide Show şi apoi alegeţi opţiunea Hide Slide (ascundere secvenţă). În vederea Slide Sorter şi în panoul Slides, numărul secvenţei ascunse îşi face apariţia într-o casetă traversată de o linie (vezi figura 6.2).

Figura 6.2 Secvenţele ascunse sunt marcate printr-o linie care taie numărul secvenţei (în figura noastră, secvenţele2 şi 3).

3. Pentru a afişa secvenţele ascunse, selectaţi-le, alegeţi meniul Slide Show, după care selectaţi Hide Slide (comanda Hide Slide comută secvenţele între starea “afişat” şi starea “ascuns”).

Nu uitaţi că secvenţele sunt ascunse numai la susţinerea efectivă a prezentării. Aveţi în continuare posibilitatea de a edita secvenţele sau de a le manipula în alte moduri în PowerPoint (în alte vederi, ca de exemplu în vederea Normal), chiar dacă le-aţi marcat ca ascunse.

Pentru a ascunde rapid o secvenţă, puteţi executa clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe aceasta şi apoi selectaţi opţiunea Hide Slide din meniul scurtătură care îşi face apariţia. Pentru a afişa din nou secvenţa ascunsă, executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe aceasta şi selectaţi din nou opţiunea Hide Slide.

29

6.4. Adăugarea şi modificarea textelor din secvenţePentru a edita textul dintr-o casetă de text, executaţi clic în casetă pentru a plasa punctul

de inserare şi apoi introduceţi sau editaţi textul din interiorul casetei. Dacă doriţi să adăugaţi la secvenţă un text suplimentar, care nu va fi inclus în nici una din casetele de text deja existente în secvenţă, trebuie să creaţi o nouă casetă de text.

Casetă de text. O casetă de text se comportă ca un container pentru text. Casetele de text conţin deseori liste cu marcatori, note şi etichete (folosite pentru a indica spre componente importante ale unor ilustraţii).

Pentru a crea o casetă de text parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Dacă este necesar comutaţi în vederea Normal ( selectaţi View, Normal). Folosiţi rubrica Slides sau Outline, din partea stângă a spaţiului de lucru, pentru a selecta secvenţa în care doriţi să lucraţi. Secvenţa îşi face apariţia în panoul Slide.

2. Executaţi clic pe butonul Text Box, situat în bara cu instrumente Drawing (dacă aceasta nu este vizibilă executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe orice bară cu instrumente şi selectaţi Drawing.)

3. Executaţi clic pe secvenţa unde doriţi să apară caseta de text. Îşi va face apariţia o casetă de text de mici dimensiuni (vezi figura 7.1). (caseta de text îşi va mări dimensiunile odată cu introducerea de text în interiorul său.)

4. Introduceţi de la tastatură textul care doriţi să apară în caseta de text. Apăsaţi pe tasta Enter pentru a începe un paragraf nou. Nu vă faceţi probleme dacă lăţimea casetei de text devine prea mare; puteţi modifica dimensiunile casetei după ca aţi terminat de introdus textul.

5. Când aţi terminat, executaţi clic oriunde în exteriorul casetei de text pentru a vedea aspectul textului în secvenţa finalizată.

Dacă textul nu se aliniază corect în caseta de text, vezi secţiunea „Modificarea linierii textelor şi a interlinierii”.

Figura 7.1 Casetele de text pot fi inserate din bara cu instrumente Drawing.

Puteţi adăuga o casetă de text şi prin intermediul meniului Insert. Selectaţi Insert şi apoi Text Box. Apoi folosiţi mouse-ul pentru a „desena” caseta de text în interiorul secvenţei. Utilizarea acestui set de comenzi pentru crearea unei casete de text permite stabilirea lăţimii casetei anterior introducerii textului.

30

Capitolul 7

7.1. Dimensionarea şi mutarea casetelor de textPuteţi dimensiona oricare dintre casetele de text incluse într-o secvenţă. De asemenea, le

puteţi deplasa în cadrul acesteia. Pentru a dimensiona o casetă de text, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi caseta de text.

2. Plasaţi indicatorul mouse-ului pe oricare dintre reperele de dimensionare care îşi fac apariţia de casetă (acestea sunt de forma unor mici cercuri).

3. Când plasaţi indicatorul mouse-ului pe reperul de dimensionare, îşi va face apariţia un instrument de dimensionare. Executaţi clic şi trageţi reperul de dimensionare pentru a modifica dimensiunile casetei. În vedere conservării raportului între înălţimea şi lăţimea casetei, folosiţi un reper de dimensionare situat în oricare dintre colţurile casetei de text şi trageţi cu mouse-ul pe diagonală. Pentru a muta o casetă de text plasaţi indicatorul mouse-ului pe oricare dintre marginile casetei. Indicatorul se transformă într-un instrument de mutare. Trageţi caseta în orice poziţie din interiorul secvenţei.

Rotirea unei casete de text Puteţi roti o casetă de text folosind reperul de rotaţie de culoare verde care apare în partea din centru – sus a unei casete de text selectate. Plasaţi indicatorul mouse-ului peste reper, moment în care îşi face apariţia o pictogramă de rotaţie. În vederea rotirii casetei, folosiţi mouse-ul pentru a trage reperul de rotaţie în poziţia dorită.

31

7.2. Ştergerea unei casete de textPuteţi şterge casete de text din secvenţele dumneavoastră. Selectaţi caseta de text (astfel încât aceasta să fie mărginită de repere de manevrare iar punctul de inserare să nu se găsească în interiorul casetei) şi apoi apăsaţi pe tasta Delete.

Dacă doriţi să ştergeţi mai multe casete de text, selectaţi-o pe prima şi apoi selectaţi-le şi pe celelalte, cu mouse-ul, menţinând apăsată tasta Ctrl. Astfel se vor selecta şi celelalte casete de text. Apăsaţi pe tasta Delete pentru a şterge casetele de text.

7.2.1.Modificarea atributelor fontuluiPuteţi îmbunătăţi aspectul textului folosind caseta de dialog Font sau diferitele instrumente din bara cu instrumente Formatting. Folosiţi caseta de dialog Font dacă doriţi să adăugaţi simultan mai multe elemente de formatare la textul dumneavoastră. Pentru a adăuga un singur element de formatare la un moment dat utilizaţi bara cu instrumente Formatting.

Termen Fonturi, stiluri şi efecte. În PowerPoint, un font este o familie de caractere care prezintă acelaşi aspect sau tip de literă (de exemplu Arial sau Courier). Un stil este o caracteristică standard, de exemplu aldin sau cursiv. Un efect este o îmbunătăţire specială, precum umbrirea sau sublinierea.

UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG FONT

Caseta de dialog Font oferă control asupra tuturor atributelor pe care le puteţi aplica textelor. Atribute precum o linie transversală care „taie” textul, scrierea la indice, exponent sau umbrire, sunt disponibile sub forma unor casete de validare în această casetă de dialog.

Puteţi modifica fontul unui text existent sau al unui text pe care îl veţi introduce de la tastatură, parcurgând următoare succesiune de operaţii:

1. Pentru a modifica fontul unui text existent, selectaţi textul prin executarea unui clic şi tragerea indicatorului în formă de I pe deasupra textului situat într-o anumită casetă de text. Dacă doriţi să modificaţi atributele tuturor textelor dintr-o casetă de text, selectaţi caseta de text (nu plasaţi punctul de inserare în interiorul casetei de text).

2. Alegeţi meniul Format şi apoi selectaţi Font. Îşi va face apariţia caseta de dialog Font, aşa cum se poate vedea în figura 7.2.

Scurtătură cu un clic dreapta Puteţi executa clic pe text cu butonul din dreapta al mouse-ului şi selecta opţiunea Font din meniul scurtătură pentru a deschide caseta de dialog Font.

3. Din lista font, selectaţi fontul pe care doriţi să-l utilizaţi.

4. Din lista Font Style, selectaţi orice stil pe care doriţi să-l aplicaţi textului, precum Bold sau Italic. (pentru a elimina stilurile unui text selectaţi opţiunea Regular.)

Figura 7.2 Caseta de dialog Font permite modificare tuturor atributelor uni text selectat.

32

5. Din lista Size, selectaţi orice dimensiune sau introduceţi de la tastatură o dimensiune direct în casetă. (fonturile de tip True Tipe – cele marcate cu simboluri TT – permit introducerea oricărei dimensiuni a fontului, exprimată în puncte chiar şi a acelora care nu apar pe listă.)

6. În caseta Effects, selectaţi efectele speciale pe care doriţi să le aplicaţi textului, ca de pildă Underline (subliniere), Shadow (umbră) sau Emboss (reliefat). Mai puteţi folosi şi efectele Superscript (exponent) sau Subscript (indice), deşi acestea sunt mai puţin utilizate.

7. Pentru a schimba culoarea textului dumneavoastră, executaţi clic pe butonul săgeată amplasat în partea dreaptă a listei Color şi executaţi clic pe culoarea dorită. (pentru mai multe culori, executaţi clic pe opţiunea MoreColors – alte culori – situată la baza listei derulante Color; pentru a selecta o culoare, folosiţi caseta de dialog care îşi face apariţia.)

8. Executaţi clic pe butonul OK pentru a aplica noul aspect textului selectat.

Textele titlurilor şi ale obiectelor Dacă modificaţi un font într-o anumită secvenţă, modificarea se aplică numai în secvenţa respectivă. În vederea modificării fontului în toate secvenţele dintr-o prezentare, trebuie să modificaţi fontul din secvenţa Slide Master. Selectaţi View, indicaţi spre Master şi apoi selectaţi opţiunea Slide Master. Selectaţi o zonă de text şi parcurgeţi etapele prezentate anterior pentru a modifica aspectul textului în toate secvenţele. Procedaţi cu atenţie, însă, întrucât aceste modificări anulează toate stilurile de font furnizate de şablonul de proiectare atribuit prezentării.

7. 3. Formatarea textelor prin intermediul barei cu instrumente Formatting

Bara cu instrumente Formatting pune al dispoziţie numeroase butoane care permit modificare atributelor fontului pentru textele din secvenţele din textele dumneavoastră. Aceasta facilitează îngroşarea rapidă a caracterelor textului selectat sau modificare culorii textului dintr-o casetă de text.

Pentru a folosi diferitele instrument de manipulare a fonturilor din bara cu instrumente Formatting, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Pentru a modifica aspectul unui text existent, selectaţi textul sau o anumită casetă de text pentru a modifica aspectul întregului text din interiorul casetei respective.

2. Pentru a modifica fonturile deschideţi lista derulantă Font şi executaţi clic pe fontul dorit.

3. Pentru a modifica dimensiunea fontului, deschideţi lista derulantă Font Size, executaţi clic pe dimensiunea dorită sau introduceţi direct de la tastatură o dimensiune în casetă, după care apăsaţi pe tasta Enter.

Incrementarea dimensiunii corpului de literă

Pentru a mări, respectiv micşora dimensiunile textului astfel încât aceasta să aibă următoarea dimensiune din listă în sens ascendent sau descendent, executaţi clic pe butoanele Increase Font Side (mărire dimensiuni font), respectiv Decrease Font Side (reducere dimensiune font), situate în bara cu instrumente Formatting.

4. Pentru a adăuga un stil sau un efect al text (aldin, italic, subliniere şi/sau umbrire), executaţi clic pe butonul sau butoanele corespunzătoare:

33

Aldin

Italic

Subliniere

Umbrire

Aşa cum aţi observat deja, puteţi schimba culoarea fontului prin intermediul casetei de dialog Font. Această modificare este posibilă şi cu ajutorul butonului Font Color, situat în bara cu instrumente Formatting. Este suficient să procedaţi astfel:

1. Selectaţi textul a cărui culoare doriţi să o modificaţi.

2. Executaţi clic pe săgeata orientată în jos, situată în apropiere butonului Font Color din bara cu instrumente Formatting. Îşi face apariţia o paletă de culori (vezi figura 7.3).

3. Efectuaţi una dintre următoarele operaţii:

Executaţi clic pe o culoare din paletă pentru a schimba culoarea textului selectat sau a textului din caseta de text (culorile disponibile sunt preluate din şablonul de proiectare şi din schema de culori pe care aţi selectat-o printre prezentare).

Executaţi clic pe opţiune More Font Colors (alte culori de font) pentru a afişa caseta de dialog Colors. Executaţi clic pe o culoare din rubrica Standard sau folosiţi rubrica Custom pentru a crea propria dumneavoastră culoare. Apoi executaţi clic pe butonul OK. Culoarea va fi aplicată textului.

7.4. Copierea formatelor textuluiDacă prezentarea dumneavoastră conţine text cu un format pe care doriţi să-l utilizaţi, puteţi

copia formatul textului respectiv şi îl puteţi aplica altor texte din secvenţă (sau din alte secvenţe). Pentru a copia formate de text, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1) Evidenţiaţi textul ce are formatul pe care doriţi să-l utilizaţi.

2) Executaţi clic pe butonul Format Painter, situat în bara cu instrumente. PowerPoint va copia formatul.

3) Trageţi indicatorul mouse-ului (care este acum asemănător pictogramei instrumentului Format Painter) pe deasupra textului căruia doriţi să-i aplicaţi formatul.

7.5. Modificarea alinierii textelor şi a interlinieriiCând introduceţi text de la tastatură, programul PowerPoint îl aliniază automat în raport cu

imaginea din stânga a casetei de text. Pentru a modifica alinierea paragrafului, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Executaţi clic oriunde în interiorul paragrafului a cărui aliniere doriţi să o modificaţi (un paragraf reprezintă orice linie de text sau mai multe linii de text în cadrul cărora tranziţia

34

Figura 7.3 Când executaţi clic pe butonul cu săgeată Font Color, îşi face apariţia o paletă de culori.

de la o linie la alta s-a realizat în mod automat, urmate de un salt la linie nouă, caracter care apare la apăsarea pe tasdta Enter).

2. Selectaţi meniul Format şi apoi alegeţi opţiunea Alignment. Îşi face apariţia sub-meniul Alignment (vezi figura 7.4).

3. Selectaţi Align Left (aliniere la stânga), Center (centru), Align Right (aliniere la dreapta) sau Justify (alinmiere la ambele margini) pentru a alinia paragraful conform necesităţilor.

Figura 7.4 Puteţi alinia fiecare linie de text sau paragraf dintr-o casetă de text.

Câteva metode rapide de aliniere Pentru a alinia rapid un text la stânga, apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+L sau executaţi clic pe butonul Align Left situat în bara cu instrumente Formatting. Pentru aliniere la centru apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+C sau executaţi clic pe butonul Center. Pentru a linia textul la dreapta apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+R sau executaţi clic pe butonul Align Right.

Dacă doriţi să aliniaţi întregul text dintr-o casetă de text în acelaşi mod (în loc să aliniaţi textul linie pe linie), selectaţi întreaga casetă de text (executaţi clic pe chenarul casetei şi apoi folosiţi o opţiune din meniul Alignment sau butoanele de aliniere situate în bara cu instrumente Formatting.

De asemenea, puteţi modifica spaţiul dintre liniile de text (nu uitaţi că PowerPoint le consideră pe acestea ca fiind paragrafe) incluse într-o casetă de text. Valoarea prestabilită a interlinierii este egală cu un rând (adică spaţiere la un rând). Pentru a modifica interlinierea dintr-un paragraf, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Executaţi clic în interiorul paragrafului pe care doriţi să-l modificaţi, respectiv selectaţi toate paragrafele pe care doriţi să le modificaţi selectând întreaga casetă de text.

2. Selectaţi opţiunea Format, Line Spacing. Îşi va face apariţia caseta de dialog Line Spacing, cum se poate vedea în figura 7.5.

35

Executaţi clic pe butoanele cu săgeţi amplasate în partea dreaptă a oricăreia dintre casetele de text următoare în vederea modificării spaţierii:

Line Spacing (interliniere) – Această valoare controlează spaţiul dintre liniile unui paragraf.

Before Paragraph (anterior paragrafului) – această valoare controlează spaţiul dintre paragraful curent şi cel anterior.

After Paragraph (după paragraf) – Această valoare controlează spaţiul dintre paragraful curent şi cel următor.

3. După ce aţi selectat opţiunile dorite, executaţi clic pe butonul OK.

Linii sau puncte Caseta cu listă derulantă care apare în partea dreaptă a fiecărei valori permite stabilirea interlinierii folosind ca unităţi de măsură liniile (rândurile) sau punctele tipografice. O linie este echivalentă cu înălţimea rândului curent (bazată pe dimensiunea curentă a textului). Punctul tipografic este o unitate de măsură frecvent folosită la măsurarea înălţimii textului. Un punct tipografic este echivalent cu 0,353 milimetri (1/72 inch).

7.6. Adăugarea unui obiect wordart PowerPoint este prevăzut cu un program auxiliar denumit WordArt (care este disponibil şi în

alte aplicaţii Office, ca de exemplu Word şi Excel), care vă poate ajuta să aplicaţi textelor efecte grafice. Puteţi crea texte „înfăşurate” într-un cerc sau texte cu efecte 3D şi alte opţiuni speciale de aliniere. Pentru a insera un obiect WordArt într-o secvenţă, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. În vederea Slide, afişaţi secvenţa în care doriţi să plasaţi obiectul WordArt.

2. Executaţi clic pe meniul Insert, indicaţi spre Picture şi apoi selectaţi WordArt (sau selectaţi butonul WordArt situat în bara cu instrumente Drawing). Îşi va face apariţia galeria de obiecte WordArt (WordArt Gallery), care conţine numeroase exemple de texte WordArt.

3. Executaţi clic pe mostra care reprezintă cel mai bine obiectul WordArt dorit şi executaţi clic pe butonul OK. Îşi va face apriţia caseta de dialog WordArt Text (editare text WordArt) (vezi figura7.6).

36

Figura 7.5 Selectaţi opţiunea Format, Line Spacing pentru a deschide caseta de dialog Line Spacing.

Figura 7.6 Introduceţi textul, dimensiunea şi fontul care urmează a fi utilizate în caseta de dialog Edit WordArt Text.

4. Alegeţi un font şi o dimensiune din listele derulante respective.

5. Introduceţi de la tastatură textul pe care doriţi să-l utilizaţi în caseta Text.

6. Executaţi clic pe butonul OK. Programul PowerPoint creează textul WordArt în secvenţa dumneavoastră, aşa cum se poate vedea în figura 7.7.

Figura 7.7 Bara cu instrumente WordArt este disponibilă la selectarea obiectului WordArt.

După ce aţi creat un obiect WordArt, aveţi acces la bara cu instrumente WordArt, prezentat în figura 7.7. O puteţi folosi pentru modificarea obiectului WordArt. Tabelul 7.1 prezintă pe scurt descrierile butoanelor din bara cu instrumente.

Tabelul 7.1 Butoanele situate în bara cu instrumente WordArt

37

Puteţi roti un obiect WordArt prin tragere cu mouse-ul a reperului de rotaţie în caseta WordArt. Pentru a edita obiectul WordArt, executaţi dublu clic pe acesta pentru a afişa bara cu instrumente WordArt şi caseta de introducere a textului. Introduceţi modificările şi apoi executaţi clic în exteriorul obiectului WordArt. Puteţi muta obiectul prin tragerea cu mouse-ul a chenarului acestuia sau îi puteţi modifica dimensiunile prin tragerea unui reper de dimensionare.

Pentru a efectua această operaţie Executaţi clic pe butonul

Inserarea unui nou obiect WordArt

Editarea textului, a dimensiunii şi a fontului

obiectului WordArt selectat

Modificarea stilului obiectului WordArt

curent în WordArt Gallery

Deschiderea unei casete de dialog Format WordArt

Modificarea formei obiectului WordArt

Atribuirea aceleiaşi înălţimi tuturor literelor

Comutarea între orientarea pe orizontală

şi pe verticală a textului

Modificarea alinierii textului

Modificarea spaţierii literelor

38

Capitolul 8

Crearea coloanelor, a tabelelor şi a listelor

8.1. Lucrul cu coloane multipleÎn funcţie de tipul secvenţei pe care o creaţi, uneori este necesar ca textul dintr-o secvenţă să

fie aşezat pe mai multe coloane. Programul PowerPoint pune la dispoziţie trei opţiuni de plasare a textului în cadrul unor coloane într-o secvenţă:

Puteţi utiliza macheta de secvenţă Title and Column (titlu şi două coloane) pentru a crea o secvenţă care conţine coloane de text aşezate una lângă alta.

Puteţi plasa intervale de tabulare într-o casetă de text şi să apăsaţi pe tasta Tab pentru a crea crea coloane în care să plasaţi textul.

Puteţi folosi un tabel pentru a crea o grilă cu text pe două sau mai multe coloane.

CREAREA COLOANELOR CU AJUTORUL UNEI MACHETE DE SECVENŢĂ

Cea mai simplă modalitate de creare a coloanelor de text constă din modificarea machetei unei secvenţe astfel încât aceasta să pună la dispoziţie casete de text amplasate alăturat. Deoarece macheta prestabilită a secvenţelor include o casetă de titlu şi o singură casetă de text, probabil că va trebui să utilizaţi panoul de sarcini Slide Lazout (macheta secvenţei) pentru a modifica formatul astfel încât să includă două coloane de text. Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Creaţi o secvenţă nouă sau selectaţi o secvenţă pe care doriţi să o formataţi cu ajutorul machetei cu două coloane (folosind panoul Outline sau Slides).

2. Deschideţi panoul de sarcini (selectaţi View, Task Pane).3. Selectaţi săgeata derulantă a panoului de sarcini şi alegeţi opţiunea Slide Layout.4. Executaţi clic pe macheta de secvenţă Title and 2 Column din secţiunea Text Layouts a

panoului de sarcini Slide Layout pentru a formata secvenţa (vezi figura 8.1.).Apoi, veţi putea introduce de la tastatură textul care doriţi să apară în cele două casete de text incluse în secvenţă.

Poziţionaţi cursorul pe o machetă de secvenţă pentru a vedea deschiderea acesteia. Dacă poziţionaţi cursorul pe oricare dintre machetele de secvenţă din panoul de sarcini Slide Layout, va apărea o fereastră care conţine o descriere a machetei.

Figura 8.1 O machetă de secvenţă cu două coloane pune la dispoziţie două panouri în care se poate introduce text.

39

8.2. Utilizarea caracterelor de tabulare pentru crearea coloanelor

Puteţi crea mai multe coloane într-o casetă de text folosind marcajele (caracterele) de tabulare. În vedere configurării caracterelor de tabulare pentru o listă cu mai multe coloane, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Deschideţi prezentarea şi selectaţi secvenţa la care doriţi să lucraţi în vederea Slide.2. Verificaţi că rigla este vizibilă în fereastra PowerPoint (selectaţi View şi apoi Ruler, dacă

este necesar).3. Selectaţi Insert şi apoi Textbox. Trageţi cu mouse-ul pentru a crea o casetă de text de lăţime

egală cu aceea a regiuni riglei pe care o veţi folosi pentru stabilirea poziţiei caracterelor de tabulare. Regiunea riglei va afişa suprafaţa utilizabilă a secvenţei (în alb) şi marginile secvenţei (gri închis). Dacă nu vedeţi rigla, selectaţi meniul View şi apoi alegeţi opţiunea Ruler pentru a afişa rigla.

Caseta de text din bara de instrumente Drawing. Nu puteţi plasa cu uşurinţă caractere de tabulare pentru o casetă de text creată prin intermediul barei de instrumente Drawing. Folosiţi meniul Insert, aşa cum s-a arătat în etapele prezentate, pentru a crea o casetă de text care să conţină intervale de tabulare.

4. Executaţi clic oriunde în interiorul casetei de text. După ce punctul de inserare s-a poziţionat în interiorul casetei de text, puteţi stabili poziţia caracterelor de tabulare.

5. Dacă aţi introdus deja text în caseta de text, selectaţi textul.6. Executaţi clic pe butonul Tab, situat în extremitatea stânga a riglei, până când acesta

reprezintă tipul de caracter de tabulare pe care doriţi să-l configuraţi (vezi tabelul 8.1 pentru mai multe informaţii privind tipurile de caractere de tabulare disponibile).

7. Executaţi clic în diferite poziţii de pe riglă pentru a crea intervale de tabulare folosind tipul de caracter de tabulare pe care l-aţi selectat. Figura 8.2 prezintă mai multe intervale de tabulare care au fost create într-o casetă de text.

Figura 8.2 Permite crearea de intervale de tabulare pentru o casetă de text.

8. Repetaţi etapele 6 şi 7 dacă doriţi să stabiliţi diferite tipuri de caractere de tabulare, în diferite poziţii.

40

9. Pentru a modifica poziţia unui caracter de tabulare existent, trageţi caracterul de tabulare pe riglă până în poziţia dorită. Pentru a şterge un caracter de tabulare existent, trageţi-l în afara riglei.

10. (Opţional) Pentru a ascunde rigla, selectaţi meniul View şi apoi alegeţi opţiunea Ruler.

Tabelul 8.1 Butoane pentru diferite tipuri de caractere de tabulare

8.3. Crearea unui tabel

Tabelele pot fi de asemenea utilizate la plasarea textelor în coloane alăturate. Puteţi crea tabele cu două coloane, cu trei coloane sau cu orice număr de coloane doriţi. Tabelele mai sunt foarte utile şi atunci când doriţi să afişaţi informaţii numerice într-o machetă de tip grilă sau informaţii pe care doriţi să le aranjaţi pe rânduri. Un tabel este un ansamblu de rânduri (linii) şi de coloane care se intersectează. Blocul creat la intersecţia unei coloane cu un rând este deseori denumit celulă. Cea mai simplă modalitate de creare a unui tabel într-o secvenţă constă din utilizarea machetei Table. Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţi:

1. Creaţi o secvenţă nouă sau selectaţi o secvenţă pe care doriţi să o formataţi cu macheta Table (Folosind panoul Outline sau Slides).

2. Deschideţi panoul de sarcini (selectaţi View, Task Pane).3. Selectaţi săgeata derulantă a panoului de sarcini şi alegeţi opţiunea Slide Layout.4. Parcurgeţi de sus în jos machetele din panoul de sarcini şi apoi executaţi clic pe macheta

Title and Table (titlu şi tabel). Astfel, macheta Title and Table este aplicată secvenţei curente (vezi figura 8.3).

Figura 8.3 Macheta Table permite plasarea unui tabel într-o secvenţă

5. După ce atribuiţi secvenţei macheta Title and Table, puteţi stabili numărul rândurilor şi al coloanelor din tabel. Executaţi dublu clic pe pictograma Table din cadrul secvenţei. Îşi va face apariţia caseta de dialog Insert.

6. Specificaţi numărul coloanelor şi al rândurilor pe care le doriţi inserate în tabel şi apoi executaţi clic pe butonul OK. Tabelul este plasat în interiorul secvenţei.

41

De asemenea, puteţi insera un tabel într-o secvenţă existentă. Aceasta vă permite să includeţi un tabel într-o secvenţă a cărei machetă nu doriţi să o modificaţi aşa cum s-a arătat anterior. Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Afişaţi secvenţa în interiorul căreia doriţi să plasaţi tabelul.2. Selectaţi meniul Insert şi apoi alegeţi opţiunea Table. Îşi va face apariţia caseta de dialog

Insert Table (inserare tabel).3. Introduceţi de la tastatură numărul coloanelor şi al rândurilor pe care doriţi să le includeţi

în tabel.4. Executaţi clic pe butonul OK. Tabelul apare în interiorul secvenţei.

Când tabelul apare în interiorul secvenţei, bara cu instrumente Tables and Borders îşi face de asemenea apariţia în fereastra PowerPoint (o vom folosi imediat). După ce tabelul a fost inserat în cadrul secvenţei, îl puteţi utiliza astfel:

Executaţi clic în interiorul celulei de tabel şi introduceţi de la tastatură textul. Vă puteţi deplasa de la o celulă la alta apăsând tasta Tab pentru a vă deplasa înainte, respectiv Shift+Tab pentru a vă deplasa înapoi. Introduceţi de la tastatură textul conform necesităţilor.

Dacă trebuie să modificaţi dimensiunile tabelului, trageţi cu mouse-ul un reper de selecţie, la fel cum aţi proceda cu oricare alt obiect.

Pentru a ajusta înălţimea rândului sau lăţimea coloanei, poziţionaţi cursorul mouse-ului pe o linie situată între două coloane, respectiv două rânduri, şi trageţi cu mouse-ul. Indicatorul acestuia se transformă într-un instrument de dimensionare atunci când este plasat pe chenarul unui rând sau al unei coloane.

Figura 8.4 Atributele chenarelor din tabel pot fi modificate folosind butoanele situate în bara cu instrumente Tables and Borders.

Dacă doriţi să modificaţi stilul chenarului anumitor celule ale tabelului (sau ale întregului tabel), selectaţi celulele (trageţi cu mouse-ul pe deasupra celulelor pentru a le selecta). Apoi, puteţi folosi butoanele din bara cu instrumente Tables and Borders pentru a modifica atributele chenarului (vezi figura 8.4). Folosiţi butoanele Border Stile (stilul chenarului) şi Border Width (grosimea chenarului) pentru a modifica stilul chenarului, respectiv grosimea liniei chenarului. Dacă doriţi să modificaţi culoarea chenarului, folosiţi butonul Border Color. Folosiţi butoanele din bara cu instrumente Tables and Borders pentru a ajusta grosimea şi stilul liniilor de grilă ale tabelului.

Pentru ca un tabel să apară sub forma mai multor coloane de text fără chenare, dezactivaţi toate liniile de grilă din tabel. Pentru aceasta, selectaţi toate celulele din tabel; apoi executaţi clic pe butonul din dreapta al mouse-ului şi alegeţi opţiunea Borders and Fill (chenare şi umplere). În caseta de dialog Format Table care îşi face apariţia (vezi figura 8.5), executaţi clic pe fiecare dintre butoanele de chenar incluse în diagrama tabelului pentru a dezactiva porţiunea de chenar aferentă fiecărei laturi a fiecărei celule din tabel. Executaţi clic pe butonul OK pentru a reveni la tabel.

8.4. Realizarea unei liste cu marcatori

42

Când introduceţi secvenţe noi într-o prezentare, macheta prestabilită pune la dispoziţie o casetă de titlu şi o casetă de text care este configurată sub forma unei liste cu marcatori simple. Ca atare, o listă cu marcatori se obţine prin simpla creare a unei secvenţe noi.Puteţi dezactiva marcatorii amplasaţi în faţa oricăror paragrafe selectând paragrafele şi executând clic pe butonul Bullets (marcatori) situat în bara cu instrumente Formatting, pentru a comuta marcatorii în starea „inactiv”. Dacă doriţi să eliminaţi marcatorii din toate paragrafele (nu uitaţi că un paragraf este echivalent cu o linie de text la sfârşitul căreia s-a apăsat pe tasta Enter), selectaţi întreaga casetă de text şi executaţi clic pe butonul Bullets.

Figura 8.5 Caseta de dialog Format Table poate fi utilizată la controlul liniilor de chenar şi a altor atribute ale unui tabel.

Când inseraţi propriile casete de text folosind butonul Text Box situat în bara cu instrumente Drawing, textul nu este prevăzut cu marcatori în modul prestabilit. Puteţi adăuga proprii dumneavoastră marcatori parcurgând următoarea succesiune de operaţii:

1. Executaţi clic pe linia de text (paragraful) pe care doriţi să o (îl) formaţi cu marcatori. Dacă doriţi să adăugaţi marcatori la toate liniile de text dintr-o casetă, selectaţi caseta de text.

2. Selectaţi meniul Format, după care alegeţi opţiunea Bullets and Numbering (marcatori şi numerotare). Îşi va face apariţia caseta de dialog Bullets and Numbering (vezi figura 8.6).

Figura 8.6 Caseta de dialog Bullets and Numbering permite selectarea marcatorilor aferenţi elementelor din lista dumneavoastră.

43

Pentru a ignora caseta de dialog, executaţi clic pe butonul Bullets situat în bara cu instrumente Formatting ca să inseraţi un marcator, sau executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului şi selectaţi opţiunea Bullet din meniul scurtătură. Puteţi executa clic din nou pe butonul Bullets pentru a elimina marcatorul.

3. Selectaţi stilul de marcator pe care doriţi să-l utilizaţi din lista pusă la dispoziţie de programul PowerPoint.

4. Executaţi clic pe butonul OK. Programul PowerPoint formatează singur textul selectat, transformându-l într-o listă cu marcatori. (Dacă apăsaţi tasta Enter la sfârşitul unui paragraf prevăzut cu marcator, paragraful următor va începe de asemenea cu un marcator.)

Creaţi-vă proprii dumneavoastră marcatori Tipul de marcator pe care îl aplicaţi textelor din PowerPoint poate fi selectat dintr-un număr de imagini şi simboluri. În caseta de dialog Bullets and Numbering, selectaţi opţiunea Picture pentru a alege din mai multe imagini cu marcatori. Selectaţi Customize (particularizare) pentru a alege din mai multe simboluri de marcatori.

8.5. Lucrul cu liste numerotate

Listele numerotate sunt asemănătoare listelor cu marcatori, cu deosebirea că simbolurile sunt înlocuite de numere succesive. Puteţi înlocui un număr nelimitat de paragrafe într-o listă numerotată selectând paragrafele respective şi executând clic pe butonul Numbering situat în bara cu instrumente Formatting. Selectaţi din nou paragrafele şi executaţi clic pe butonul Numbering pentru a dezactiva numerotarea.

De asemenea, listele numerotate pot fi realizate şi cu ajutorul casetei de dialog Bullets and Numbering, la fel cum aţi procedat în cazul listelor cu marcatori. Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi paragrafele pe care doriţi să le convertiţi într-o listă numerotată.2. Alegeţi Format, după care selectaţi Bullets and Numbering.3. Executaţi clic pe rubrica Numbered (numerotat) din caseta de dialog. Îşi vor face apariţia

stilurile de liste numerotate (vezi figura 8.7).

Figura 8.7 Alegeţi stilul de numerotare dorit sau dezactivaţi numerotarea alegând opţiunea None.

4. Executaţi clic pe stilul de numerotare dorit pentru lista dumneavoastră.5. (Opţional) Modificaţi dimensiunea (Size) şi/sau culoarea (Color) numerelor.

44

6. (Opţional) Dacă doriţi ca lista să înceapă de al alt număr decât 1, introduceţi numărul respectiv în caseta de text Stare At (începe de la).

7. Executaţi clic pe butonul OK.

45

Capitolul 9

Adăugarea de obiecte grafice la o secvenţă

9.1. Utilizarea panoului de sarcini Clip Art

Panoul de sarcini Clip Art asigură accesul la toate obiectele clip art furnizate în pachetul Microsoft Office. Acesta mai include un motor de căutare pe care îl puteţi folosi pentru a căuta obiecte clip art, fotografii şi sunete stocate în calculatorul dumneavoastră. De asemenea, puteţi căuta obiecte clip art şi alte elemente folosind biblioteca de clipuri on-line a firmei Microsoft. (Trebuie să fiţi conectat la Internet atunci când utilizaţi PowerPoint pentru a avea acces la biblioteca on-line Microsoft.)

Figura 9.1 prezintă panoul de sarcini Clip Art. Puteţi folosi acest panou de sarcini pentru a căuta şi insera imagini în secvenţele dumneavoastră sau puteţi utiliza secvenţe care conţin elemente de înlocuire pentru imagini şi obiecte clip art.

În această lecţie veţi învăţa despre utilizarea panoului de sarcini Clip Art şi a machetelor de secvenţe care conţin elemente de înlocuire pentru imagini. În CAPITOLUL 10 „Adăugarea de sunete şi filme la o secvenţă”, veţi examina modul de utilizare a panoului de sarcini Clip Art pentru adăugarea de filme şi sunete la secvenţele dumneavoastră PowerPoint.

Clip Art = o colecţie de simboluri şi ilustraţii create anterior, pe care le puteţi insera în cadrul unei

secvenţe. Microsoft Office pune la dispoziţie obiecte clip art şi alte tipuri de medii, precum filme şi sunete.

Puteţi deschide panoul de sarcini Clip Art în oricare dintre următoarele moduri:

Executaţi clic pe butonul Insert Clip Art situat în bara cu instrumente Drawing. Selectaţi meniul Insert, indicaţi spre opţiunea Picture şi apoi alegeţi Clip Art. Deschideţi panoul de sarcini, executaţi clic pe săgeata derulantă a acestuia şi apoi selectaţi

Insert Clip Art pentru a comuta în panoul de sarcini Clip Art.

Când folosiţi panoul de sarcini Clip Art, căutarea imaginilor se realizează în funcţie de cuvinte cheie. În secţiunile următoare, veţi examina modul de inserare a obiectelor clip art din panoul de sarcini şi veţi învăţa modul de inserare a aceloraşi obiecte folosind unele dintre machetele de secvenţe (care includ în secvenţe un element de înlocuire pentru obiectele clip art).

Căutare executată de Clip Organizer Prima dată când deschideţi panoul de sarcini Clip Art, programul PowerPoint vă solicită să permiteţi aplicaţiei Clip Organizer să execute o căutare pe hard-discul dumneavoastră. Apoi, Clip Organizer va crea dosare de categorii şi indexuri de imagini din obiectele clip art şi imaginile pe care le găseşte. Executaţi clic pe butonul Yes pentru a permite desfăşurarea acestui proces.

46

Figura 9.1 Panoul de sarcini Clip Art gestionează ilustraţii, filme şi sunete – toate într-o singură locaţie convenabilă.

9.2. Inserarea unei imagini din panoul de sarcini

Aşa cum s-a arătat anterior, panoul de sarcini Clip Art permite căutarea de fişiere clip art folosind cuvinte cheie. Dacă doriţi imagini clip art cu pisici, veţi căuta cuvântul „cats” (pisici). Pentru a insera un obiect clip art prin intermediul panoului de sarcini, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi secvenţa în care doriţi să inseraţi imaginea, astfel încât aceasta să apară în panoul Slide.

2. Selectaţi Insert, indicaţi spre Picture şi apoi alegeţi Clip Art. îşi va face apariţia panoul de sarcini Clip Art.

3. În caseta Search Text (text de căutare) a panoului de căutare, introduceţi de la tastatură cuvinte cheie care vor fi utilizate pentru localizarea imaginilor dumneavoastră clip art.

4. Executaţi clic pe butonul Search. Imaginile care corespund criteriilor dumneavoastră de căutare îşi fac apariţia în panoul de sarcini, sub formă de miniaturi.

5. În lista Results, localizaţi imaginea pe care doriţi să o inseraţi în secvenţă. Apoi executaţi clic pe imagine şi obiectul clip art va fi plasat în secvenţă (veţi figura 9.2).

Puteţi folosi reperele de dimensionare ale imaginii pentru a dimensiona caseta obiectului clip art într-o nouă locaţie din interiorul secvenţei.

9.3. Inserarea unei imagini dintr-o casetă cu imagine

O altă modalitate de adăugare a unui obiect clip art la o secvenţă din prezentarea dumneavoastră constă din crearea secvenţei folosind un format care conţine un element de înlocuire pentru un obiect clip art. aceste tipuri de machete de secvenţe se numesc machete de conţinut, deoarece facilitează inserarea în cadrul unei secvenţe a unor obiecte precum imagini clip art, diagrame şi alte elemente. Ulterior, veţi putea utiliza elementul de înlocuire pentru obiecte din secvenţă pentru a obţine acces la biblioteca de obiecte Clip Art şi a insera o anumită imagine în cadrul secvenţei.

Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:1. Creaţi o secvenţă nouă sau selectaţi secvenţa căreia doriţi să-i aplicaţi o machetă care

conţine o casetă cu un element de înlocuire pentru un obiect clip art.

Figura 9.2 Executaţi clic pe miniatura obiectului clip art pentru a plasa imaginea în secvenţa curentă.

47

2. Deschideţi panoul de sarcini (View, Task Pane), apoi executaţi clic pe meniul derulant al panoului de sarcini şi selectaţi opţiunea Slide Lazout (panoul de sarcini Slide Layout se deschide în mod automat dacă aţi creat o secvenţă nouă).

3. Parcurgeţi de sus în jos machetele puse la dispoziţie până când găsiţi fie macheta Content (conţinut), fie macheta Text and Content (text şi conţinut). Ambele categorii furnizează machete de secvenţe care conţin elemente de înlocuire pentru obiecte, respectiv elemente de înlocuire pentru obiecte şi casete de text.

4. Selectaţi macheta care corespunde cel mai bine secvenţei dumneavoastră (vezi figura 9.3).

Figura 9.3 Selectaţi o machetă de secvenţă care conţine un element de înlocuire pentru obiecte.

5. Macheta de secvenţă pe care o alegeţi vă pune la dispoziţie o casetă de înlocuire care conţine pictograme pentru tabele, imagini clip art şi alte obiecte. Executaţi clic pe pictograma Insert Clip Art din caseta de înlocuire. Îşi face apariţia caseta de dialog Select Picture (vezi figura 9.4).

6. Parcurgeţi de sus în jos lista cu obiecte clip art şi alte imagini pentru a găsi o anumită imagine (lista va fi lungă, deoarece conţine toate obiectele Clip Art din Office şi toate celelalte imagini care au fost localizate în calculatorul dumneavoastră atunci când aplicaţia Clip Art Organizer a catalogat imaginile din calculator).

7. Dacă doriţi, puteţi căuta anumite imagini folosind cuvinte cheie. Introduceţi de la tastatură criteriul de căutare în caseta Search Text şi apoi executaţi clic pe butonul Search. Imaginile care corespund criteriului de căutare îşi fac apariţia în caseta de dialog Select Picture.

8. Executaţi clic pe miniatura imaginii pe care doriţi să o plasaţi în interiorul secvenţei. Apoi executaţi clic pe butonul OK.

PowerPoint plasează imaginea în porţiunea din secvenţă ocupată de caseta de înlocuire. Puteţi dimensiona caseta sau îi puteţi modifica poziţia în interiorul secvenţei.

9.4 Inserarea unui obiect Clip Art dintr-un fişier

48

Dacă în calculatorul dumneavoastră este stocată o imagine pe care doriţi să o plasaţi în interiorul unei secvenţe, puteţi insera imaginea direct din fişier. Aceasta înseamnă că nu mai trebuie să folosiţi panoul de sarcini Clip Art pentru a căuta şi apoi pentru a insera imaginea.

Pentru a plasa într-o secvenţă o imagine grafică preluată direct dintr-un fişier, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi secvenţa în interiorul căreia urmează a fi plasată imaginea.2. Selectaţi meniul Insert, indicaţi spre Picture şi apoi alegeţi From File (din fişier). Îşi va

face apariţia caseta de dialog Insert Picture (vezi figura 9.5).3. Selectaţi imaginea pe care doriţi să o utilizaţi. Puteţi vizualiza toate fişierele imagine situate

într-o anumită locaţie sub formă de miniaturi. Selectaţi butonul Views şi apoi opţiunea Thumbnails din meniul care se deschide.

4. Executaţi clic pe butonul Insert pentru a plasa imaginea în interiorul secvenţei.

Dacă imaginea este prea mare sau prea mică, puteţi trage cu mouse-ul repede de selecţie (micile pătrate) amplasate pe conturul imaginii pentru a-i modifica dimensiunile. Menţineţi apăsată tasta Shift pentru a modifica proporţional dimensiunea imaginii (astfel, raportul dintre lăţimea şi înălţimea imaginii se păstrează, astfel încât aceasta să nu poată fi „întinsă” sau distorsionată).

Figura 9.5 Folosiţi caseta de dialog Insert Picture pentru a plasa imagini într-o secvenţă.

Stabiliţi o legătură Puteţi crea o legătură între un obiect grafic şi prezentare astfel încât, la fiecare modificare a originalului, versiunea inclusă în prezentare să se modifice de asemenea. Pentru aceasta, este suficient să deschideţi lista derulantă a butonului Insert din caseta de dialog Insert Picture (vezi figura 9.5) şi să alegeţi opţiunea Link to File (legare la fişier).

9.5. Gestionarea imaginilor în Organizer

Ocazional, veţi dori să adăugaţi sau să ştergeţi imagini clip art din dosarele calculatorului dumneavoastră. Gestiunea imaginilor se realizează folosind aplicaţia Clip Organizer. Când instalaţi Microsoft Office 2003 (folosind versiunea de instalare prestabilită), o bibliotecă de obiecte clip art, de dimensiune relativ mare, va fi amplasată în hard-discul dumneavoastră, precum imagini scanate sau fotografii executate cu un aparat digital. Pentru a deschide aplicaţia Clip Organizer, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

49

1. Având panoul de sarcini Clip Art deschis în fereastra PowerPoint, executaţi clic pe legătura Clip Organizer, situată la baza panoului de sarcini, pentru a deschide aplicaţia Clip Organizer.

2. (Opţional) Prima dată când deschideţi aplicaţia Organizer, vi se va oferi ocazia de a cataloga toate fişierele media (obiecte clip art, fotografii, secvenţe video) din calculatorul dumneavoastră. Executaţi clic pe butonul Now pentru a cataloga toate fişierele media.

3. Pentru a vizualiza categoriile de obiecte clip art puse la dispoziţie de Microsoft Office, executaţi cilc pe semnul plus (+) amplasat în partea stângă a dosarului Office Collections din lista Collection (acest dosar este situat în partea stângă a ferestrei Clip Organizer). Dosarele de categorii, precum Academic, Agriculture etc. vor apărea în lista Collection.

4. Executaţi clic pe unul dintre dosarele de categorii pentru a vizualiza imaginile clip art pe care le conţine acesta (de exemplu, executaţi clic pe Food – alimente). Imaginile clip art din dosarul categoriei respective îşi fac apariţia în fereastra Clip Organizer.

Clip Organizer nu permite numai trecerea în revistă a diferitelor obiecte clip art şi a altor imagini din calculatorul dumneavoastră, ci şi copierea, ştergerea sau mutarea imaginilor. De exemplu, dacă găsiţi o imagine pe care nu doriţi să o stocaţi în calculatorul dumneavoastră, selectaţi imaginea în Clip Organizer şi apăsaţi tasta Delete. Va apărea o casetă de dialog, care vă informează că această imagine va fi eliminată din toate colecţiile stocate în calculator. Executaţi clic pe butonul OK pentru a şterge imaginea.

De asemenea, puteţi folosi aplicaţia Clip Organizer pentru a copia sau a muta imagini clip art dintr-o locaţie amplasată în hard-discul dumneavoastră într-una din colecţiile de obiecte clip art. Localizaţi imaginile pe care doriţi să le mutaţi, respectiv să le copiaţi într-o anumită colecţie, după care selectaţi-le.

50

Capitolul 10

Adăugarea de sunete şi filme la o secvenţă

10.1. Lucrul cu sunete şi filme

O modalitate excelentă de a spori interesul pentru prezentările dumneavoastră PowerPoint constă din adăugarea sunetelor şi a filmelor în secvenţele prezentărilor. Sunetele permit evidenţierea anumitor secvenţe, iar animaţiile pot imprima prezentărilor o notă de umor şi stil. În continuare,vom examina metodele de adăugare a sunetelor, iar apoi ne vom opri la metodele de adăugare a animaţiilor la secvenţele unei prezentări.Prea multe medii pot fi derutante. Un număr exagerat de mare de sunete, filme sau chiar imagini poate fi derutant pentru publicul dumneavoastră şi contribuie la aglomerarea secvenţelor, folosiţi sunetele, filmele şi imaginile pentru a spori interesul, nu confuzia.

INCLUDEREA DE SUNETE ÎNTR-O PREZENTARE

Sunetele pot fi adăugate pentru a scoate în evidenţă informaţiile incluse în secvenţe sau pentru a spori gradul de interes auditiv pe care îl are prezentarea dumneavoastră. Puteţi plasa fişiere cu sunete în secvenţele dumneavoastră în două moduri diferite:

Puteţi insera o secvenţă sonoră ca pictogramă într-o secvenţă a unei prezentări. Când executaţi clic pe pictogramă, se aude sunetul respectiv.

Puteţi atribui un sunet altui obiect dintr-o secvenţă astfel încât, atunci când executaţi clic pe obiect, se aude sunetul. De exemplu, puteţi atribui un sunet unei imagini. Când executaţi clic pe imaginea respectivă, sunetul sunetul se aude (sunetele ataşate la animaţiile PowerPoint se aud la derularea animaţiei respective).

10.2. Inserarea unui sunet într-o secvenţă

Pentru a insera o secvenţă sonoră ca obiect în interiorul secvenţei unei prezentări, puteţi folosi fie panoul de sarcini Clip Art, fie inseraţi sunetul sub forma unui fişier. Panoul de sarcini Clip Art vă poate pune la dispoziţie numai fişierele de sunet care au fost incluse în biblioteca de obiecte clip art a pachetului Microsoft Office, respectiv fişierele de sunet pe care le-aţi adăugat la colecţia dumneavoastră folosind aplicaţia Clip Art Organizer. Orice fişier de sunet pe care l-aţi înregistrat sau captat într-un alt mod poate fi inserat ca fişier.

Pentru a insera o secvenţă sonoră din panoul de sarcini Clip Art, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi secvenţa din interiorul căreia doriţi să plasaţi sunetul, astfel încât aceasta să apară în panoul Slide.

2. Selectaţi Insert, indicaţi spre Movies and Sounds (filme şi sunete), după care selectaţi Sound from Clip Organizer (sunet preluat din Clip Organizer ). Îşi face apariţia panoul de sarcini Clip Art, care include o listă cu fişiere de sunet. Puteţi folosi caseta Search For (căutare) pentru a căuta un anumit tip de fişier de sunet, în funcţie de un cuvânt cheie.

3. Pentru a examina un anumit fişier de sunet anterior inserării, indicaţi spre fişier şi executaţi clic pe săgeata de meniu care apare. Selectaţi Preview/Properties din meniu. Îşi face apariţia caseta de dialog Preview/Properties pentru fişierul de sunet respectiv(vezi figura10.1).

51

FIGURA 10.1 Examinaţi un fişier de sunet anterior plasării acestuia în interiorul unei secvenţe

4. Sunetul va fi redat în mod automat la deschiderea casetei de dialog Preview/Properties. Puteţi executa clic pe butoanele Stop, Pause sau Play din caseta de dialog pentru a efectua operaţia respectivă (oprire, pauză sau redare). Când aţi terminat de examinat un fişier de sunet, executaţi clic pe butonul Close pentru a închide caseta de dialog Preview/Properties.

5. Când sunteţi pregătit să inseraţi un fişier de sunet în secvenţă, executaţi clic pe fişierul de sunet din panoul de sarcini.

6. Se va deschide o casetă de dialog, în care sunteţi întrebat dacă doriţi ca sunetul să fie redat automat la lansarea succesiunii de secvenţe. Executaţi clic pe butonul Yes dacă doriţi ca sunetul să fie redat în mod automat. Executaţi clic pe butonul No pentru a configura sunetul astfel încât să fie necesară executarea unui clic pe pictograma acestuia, pe durata derulării succesiunii de secvenţe, pentru a-l reda.

Indiferent dacă cereţi programului PowerPoint să redea sunetul în mod automat, acesta apare în cadrul secvenţei sub forma unei pictograme de fişier de sunet.

Dacă aţi înregistrat un fişier de sunet sau aţi captat un fişier de sunet pe care doriţi să-l utilizaţi într-o secvenţă fără a folosi panoul de sarcini Clip Art, îl puteţi insera sub formă de fişier. Pentru a insera o secvenţă sonoră dintr-un fişier, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Alegeţi meniul Insert, indicaţi opţiunea Movies and Sounds şi apoi alegeţi Sound From File (sunet din fişier).

2. În caseta de dialog Insert Sound (inserare sunet), deplasaţi-vă la unitatea de disc şi la dosarul care conţine sunetul pe care doriţi să-l utilizaţi (vezi figura10.2).

52

Figura 10.2 Alegeţi secvenţa sonoră pe care doriţi să o includeţi în secvenţa dumneavoastră

3. Selectaţi fişierul de sunet şi apoi executaţi clic pe butonul OK.4. Se va deschide o casetă de dialog, în care sunteţi întrebat dacă doriţi ca sunetul să fie redat

automat atunci când derulaţi succesiunea de secvenţe a prezentării sau atunci când executaţi clic pe pictograma fişierului de sunet din secvenţă. Executaţi clic pe butonul Automatically pentru a determina redarea automată a sunetului, respectiv pe butonul When Clicked pentru a configura sunetul astfel încât să fie necesară executarea unui clic pe pictograma aferentă acestuia, pe durata desfăşurării prezentării, pentru a-l auzi.

Fişierul de sunet apare în secvenţă sub forma pictogramei unui sunet. Dacă doriţi să redaţi fişierul de sunet din secvenţă, executaţi clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma de sunet şi selectaţi opţiunea Play Sound (redare sunet) din meniul scurtătură.

10.3. Asocierea unui sunet cu un alt obiect din secvenţă

Dacă doriţi să evitaţi amplasarea unei pictograme de sunet în secvenţa dumneavoastră, puteţi asocia sunetul cu un alt obiect deja inserat în secvenţă, ca de exemplu un obiect grafic. Pentru aceasta, parcurgeţi următoarea succesiunea de operaţii:

1. Executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului (precum o imagine clip art) căruia doriţi să-i asociaţi sunetul.

2. Alegeţi Action Settings (parametri de acţiune) din meniul scurtătură. Îşi va face apariţia caseta de dialog Action Settings.

3. Dacă doriţi ca sunetul să fie redat la indicarea cu mouse-ul a obiectului, executaţi clic pe rubrica Mouse Over. În caz contrar, executaţi clic pe rubrica Mouse Click. Opţiunea Mouse Click impune ca, pentru redarea sunetului, să se execute clic pe obiect.

4. Executaţi clic în caseta de validare Play Sound. Va deveni disponibilă o listă derulantă cu sunete (vezi figura10.3).

53

Figura 10.3 Alegeţi un sunet care urmează a fi asociat cu obiectul

5. Deschideţi lista derulantă Play Sound şi alegeţi sunetul dorit. Dacă sunetul dorit nu se găseşte pe listă, alegeţi opţiunea Other Sound (alt sunet) şi localizaţi sunetul folosind caseta de dialog Add Sound (adăugare sunet) care îşi face apariţia. Selectaţi sunetul de acolo şi executaţi clic pe butonul OK.

6. Când aţi ales sunetul dorit, executaţi clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Action Settings.

Acum, când susţineţi prezentarea, puteţi reda sunetul fie prin executarea unui clic pe obiect, fie prin indicarea acestuia (în funcţie de modul în care aţi configurat redarea sunetului). Pentru a verifica acest lucru, comutaţi în vederea Slide Show (selectaţi meniul View şi apoi executaţi clic pe opţiunea Slide Show) şi testaţi configuraţia. Apăsaţi pe tasta Esc pentru a reveni la vederea Normal după ce aţi terminat de testat fişierul de sunet.

10.4. Plasarea unui film în interiorul unei secvenţe

Procedura de plasare a unui film în interiorul unei secvenţe este foarte asemănătoare cu cea utilizată în cazul sunetelor. Puteţi plasa un film folosind panoul de sarcini Clip Art sau dintr-un fişier. Veţi descoperi că panoul de sarcini Clip Organizer pune la dispoziţie numeroase filme care pot fi utilizate pentru a spori gradul de interes al secvenţelor dumneavostră. Pentru a insera un film într-o secvenţă, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Alegeţi meniul Insert, indicaţi spre opţiunea Movies ans Sounds şi apoi alegeţi Movies from Clip Organizer. Folosiţi caseta Search dacă doriţi să localizaţi filme folosind o căutare în funcţie de un anumit cuvânt cheie.

2. Parcurgeţi filmele enumerate în panoul de sarcini Clip Art.3. Indicaţi spre o secvenţă de film pe care doriţi să o examinaţi înainte de inserare. Executaţi

clic pe săgeata de meniu care apare şi selectaţi Preview/Properties. Îşi face apariţia caseta de dialog Preview/Properties aferentă filmului.

4. Programul PowerPoint redă filmul în partea stângă a casetei de dialog (vezi figura 10.4). Dacă doriţi să plasaţi o legendă în interiorul secvenţei filmate, executaţi clic în caseta Caption, amplasată dedesubtul panoului Preview, şi introduceţi de la tastatură o legendă.

54

Figura 10.4 Examinaţi un film în caseta de dialog Preview/Properties.

5. Executaţi clic pe butonul Close (închidere) pentru a închide caseta de dialog Preview/Properties. Pentru insera filmul în secvenţa dumneavoastră, executaţi clic pe film în panoul de sarcini.

6. Se va deschide o casetă de dialog care vă permite să stabiliţi modul de începere a filmului pe durata succesiunii de secvenţe. Executaţi clic pe butonul Automatically pentru a determina începerea automată a filmului în momentul afişării secvenţei (în timpul derulării succesiunii de secvenţe), respectiv pe butonul When Clicked, care va impune executarea unui clic pe film pentru a-l reda.

După ce pictograma filmului a fost amplasată în secvenţa dumneavoastră, puteţi dimensiona caseta filmului folosind obişnuitele repere de dimensionare, după cum o puteţi muta într-o altă poziţie din secvenţă. Dacă doriţi să testaţi filmul în interiorul secvenţei, comutaţi în vederea Slide Show (selectaţi meniul View şi apoi executaţi clic pe butonul Slide Show) şi încercaţi-l. Apăsaţi pe tasta Esc pentru a reveni la vederea Normal atunci când aţi terminat de testat filmul.

Filmele din Clip Organizer nu sunt, de fapt, filme. Filmele din Clip Organizer puse la dispoziţie de Microsoft Office nu sunt altceva decât animaţii. Acestea sunt proiectate astfel încât să se deruleze automat atunci când secvenţa care conţine imaginea este deschisă în decursul derulării unei succesiuni de secvenţe.

Puteţi insera un film real în interiorul secvenţei unei prezentări, sub forma unui fişier. Aceasta permite plasarea de capturi video pe care le-aţi creat sau fişiere video provenite din alte surse.

Parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Alegeţi meniul Insert, indicaţi spre Movies and Sounds şi apoi alegeţi Movie from File (film din fişier).

2. În caseta de dialog Insert Movie care apare, deplasaţi-vă la unitatea de disc şi la dosarul care conţine fişierul vido pe care doriţi să-l utilizaţi.

3. Selectaţi fişierul şi executaţi clic pe butonul OK pentru a-l plasa în interiorul secvenţei.4. Va apărea o casetă de dialog, care permite ca filmul să fie derulat atunci când secvenţa

apare în decursul derulării succesiunii de secvenţe. Executaţi clic pe butonul Automatically. Pentru a stabili ca filmul să se deruleze atunci când se execută clic pe acesta pe durata succesiunii de secvenţe, executaţi clic pe butonul When Clicked.

După ce aţi efectuat selecţia în etapa 4, programul PowerPoint plasează fimul în interiorul secvenţei. Pentru a examina fişierul video în interiorul secvenţei, executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma video şi apoi selectaţi opţiunea Play Movie.

55

Capitolul 11

Lucrul cu obiecte PowerPoint

11.1 Selectarea obiectelor Orice tip de conţinut special pe care îl inseraţi într-o secvenţă se numeşte obiect. În afara

tipurilor de obiecte enumerate anterior, obiectele mai pot fi şi elemente din alte aplicaţii Office. De exemplu, puteţi crea într-o secvenţă un obiect care este o foaie de lucru sau o diagramă Excel.

După ce aţi selectat un obiect, îl puteţi manevra în mai multe moduri, de exemplu prin copiere, mutare, ştergere sau modificarea dimensiunilor obiectului. În continuare este prezentată o trecere în revistă a modalităţilor de selectare a obiectelor dintr-o secvenţă PowerPoint:

Pentru a selecta un singur obiect, executaţi clic pe acesta. (Dacă executaţi clic pe text, împrejurul textului va apărea un cadru. Executaţi clic pe cadru pentru a selecta obiectul text.)

Pentru a selecta mai multe obiecte, menţineţi apăsată tasta Shift sau Ctrl în timp ce executaţi clic pe fiecare obiect. Împrejurul obiectelor selectate îşi fac apariţia repere, aşa cum se poate vedea în figura 11.1 (acestea au ca rol grupare temporară a obiectelor, astfel încât să le puteţi deplasa simultan în interiorul secvenţei).

Pentru a deselecta obiectele selectate, executaţi clic oriunde în exteriorul obiectului sau al obiectelor selectate.

Instrumentul Select Objects. Folosiţi instrumentul Select Objects (selectarea obiecte) din bara cu instrumente Drawing pentru a trage cu mouse-ul o casetă de selecţie împrejurul mai multor obiecte pe care doriţi să le selectaţi. Când eliberaţi butonul mouse-ului, PowerPoint va selecta toate obiectele din interiorul casetei.

Figura 11.1 Puteţi selecta mai multe obiecte situate în interiorul unei secvenţe.

11.2. Lucrul cu straturi de obiecte

Când plasaţi obiecte pe ecran acestea pot începe să se suprapună, creând straturi de obiecte, iar straturile inferioare sunt deseori dificil sau imposibil de selectat. Pentru a muta obiectele incluse în straturi, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

56

1. Executaţi clic pe obiectul pe care doriţi să-l deplasaţi în sus sau în jos în stivă. Dacă bara cu instrumente Drawing nu este disponibilă în fereastra PowerPoint, executaţi clic cu butonul din dreapta mouse-ului pe orice bară cu instrumente şi selectaţi opţiunea Drawing din meniul care îşi face apariţia.

2. Executaţi clic pe butonul Draw din bara cu instrumente Drawing pentru a deschide meniul Draw şi selectaţi opţiunea Order, aşa cum se poate vedea în figura 11.2.

3. Selectaţi una dintre următoarele opţiuni: Bring to Front (aducere în prim plan) – Aduce obiectul în vârful stivei. Send to Back (aducere în faţă) – Mută obiectul cu un strat mai sus. Send Backward (trimitere în spate) – Mută obiectul cu un strat în jos.

Utilizarea diferitelor configuraţii de stratificare permite suprapunerea imaginilor peste alte imagini. De exemplu puteţi plasa imaginea unei păsări deasupra unei imagini care reprezintă cerul. De asemenea, puteţi folosi aceşti parametri pentru suprapunerea textelor peste obiecte grafice.

11.3. Gruparea şi anularea grupării obiectelor

Fiecare obiect dintr-o secvenţă, inclusiv casetele de text, este un obiect individual. Cu toate acestea, uneori este de dorit ca două sau mai multe obiecte să se comporte ca un grup. De exemplu, doriţi ca liniile mai multor obiecte să aibă aceeaşi grosime sau să grupaţi mai multe obiecte astfel încât acestea să poată fi cu uşurinţă mutate simultan în interiorul secvenţei. Dacă doriţi să trataţi două sau mai multe obiecte sub forma unui grup, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi obiectele pe care doriţi să le grupaţi. Nu uitaţi: pentru a selecta mai multe obiecte, menţineţi apăsată tasta Shift sau Ctrl în timp ce executaţi clic pe fiecare.

2. Executaţi clic pe butonul Draw, situat în bara cu instrumente Drawing, pentru a deschide meniul Draw şi apoi selectaţi Group.

3. Pentru a anula gruparea obiectelor, selectaţi orice obiect din grup şi alegeţi Draw, după care alegeţi opţiunea Ungroup.

11.4. Eliminarea, copierea şi lipirea obiectelor

57

Figura 11.2 Folosiţi meniul Draw din bara cu instrumente Drawing pentru a schimba stratul pe care este plasat un obiect grafic din secvenţa dumneavoastră.

Puteţi elimina, copia şi lipi obiecte în interiorul unei secvenţe (sau al unei alte secvenţe) în acelaşi mod în care procedaţi cu textele obişnuite. Când eliminaţi un obiect, PowerPoint îndepărtează obiectul din secvenţă şi îl păstrează într-o regiune de stocare temporară, numită Office Clipboard. Când copiaţi sau eliminaţi un obiect, o copie a obiectului (sau obiectul însuşi, când folosiţi Cut), este plasată în Office Clipboard. Puteţi plasa mai multe obiecte Clipboard şi apoi le puteţi lipi, conform necesităţilor, într-una sau mai multe secvenţe din prezentare.

Figura 11.3 Folosişi zona de memorie Clipboard pentru a păstra evidenţa obiectelor pe care le-aţi eliminat sau copiat.

Pentru a vizualiza conţinutul zonei de memorie Office Clipboard, selectaţi View, Task Pane. Apoi, în meniul derulant al panoului de sarcini, selectaţi Clipboard. Figura 11.3 prezintă panoul de sarcini Clipboard.

Pentru a elimina sau copia un obiect, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi obiectul sau obiectele pe care doriţi să le eliminaţi, să le copiaţi sau să le mutaţi.

2. Selectaţi meniul Edit şi apoi alegeţi opţiunea Cut sau Copy. Alternaţiv, puteţi folosi butoanele Cut, Copy şi Paste situate în bara cu instrumente Formatting.

Scurtătură cu butonul din dreapta al mouse-ului Executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o selecţie pentru a alege opţiunea Cut sau Copy meniul structură.

3. Afişaţi secvenţa unde doriţi să lipiţi obiectele eliminate sau copiate.4. Selectaţi Edit şi apoi alegeţi opţiunea Paste. Programul PowerPoint va lipi obiectele în

secvenţă. Combinaţii de taste rapide În loc de a folosi butoanele din barele cu instrumente sau meniul, puteţi apăsa combinaţia de taste Ctrl+X pentru a elimina, Ctrl+C pentru a copia, respectiv Ctrl+v pentru a lipi.

Pentru a elimina un obiect fără a-l plasa în Clipboard, selectaţi obiectul şi apăsaţi tasta Delete.

11.5. Rotirea unui obiect

Când selectaţi un obiect inclus într-o secvenţă, în partea centrală-sus a obiectului îşi face apariţia un reper având o extremitate de culoare verde. Acesta este reperul de rotaţie şi poate fi utilizat pentru rotirea oricărui obiect dintr-o secvenţă în jurul unui punct central.

Pentru a roti un obiect, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Executaţi clic pe obiectul pe care doriţi să-l rotiţi.2. Plasaţi indicatorul mouse-ului pe reperul de rotaţie al obiectului (punctul verde) până la

apariţia pictogramei de rotaţie. 3. Menţineţi apăsat butonul mouse-ului şi trageţi reperul de rotaţie până când obiectul se

găseşte în poziţia dorită.4. Eliberaţi butonul mouse-ului.

58

Meniul Draw (din bara cu instrumente Drawing) permite de asemenea rotirea sau bascularea obiectului. Un obiect poate bascula în jurul unei drepte verticale, de la stânga la dreapta, respectiv al unei drepte orizontale, de sus în jos. Pentru a bascula un obiect, executaţi clic pe butonul Draw situat în bara cu instrumente Drawing şi apoi indicaţi opţiunea Rotate and Flip (rotire şi basculare). Selectaţi una dintre opţiunile Flip Horizontal sau Flip Vertical din meniul care îşi face apariţia.

Nu puteţi găsi bara cu instrumente Drawing? Dacă bara cu instrumente Drawing nu apare la baza ferestri aplicaţie a programului PowerPoint, executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe orice bară cu instrumente vizibilă şi selectaţi opţiunea Drawing.

MODIFICAREA DIMENSIUNILOR OBIECTELOR

Veţi descoperi că obiecte precum imaginile şi elementele clip art nu sunt întodeauna inserate într-o secvenţă la dimensiunile corecte. Puteţi modifica dimensiunile obiectului parcurgând următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi obiectul ale cărui dimensiuni urmează să le modificaţi. Îşi vor face apariţia repere de selecţie.

2. Trageţi cu mouse-ul de unul dintre următoarele repere (pătratele care înconjoară obiectul) până când obiectul ajunge la dimensiunile dorite: Trageţi de un reper de colţ pentru a modifica atât înălţimea, cât şi lăţimea uni obiect.

Programul PowerPoint reţine raportul dintre lăţimea şi înălţimea obiectului. Trageţi de un reper plasat lateral, respectiv pe latura superioară sau inferioară, pentru a

modifica numai lăţimea, respectiv înălţimea. Pentru a conserva poziţia centrului original al obiectului în timpul dimensionării, menţineţi

apăsată tasta Ctrl în timp ce trageţi cu mouse-ul un reper de dimensionare.3. Eliberaţi butonul mouse-ului atunci când aţi terminat de modificat dimensiunile obiectului.

RETEZAREA UNEI IMAGINI

În afară de modificarea dimensiunilor unei imagini, este posibilă şi retezarea acesteia; cu alte cuvinte, puteţi tăia lateral sau dintr-un colţ al imaginii pentru a elimina un element al acesteia sau pentru a renunţa la un spaţiu alb. Această operaţie permite „curăţarea” imaginii din cadrul casetei obiect.

Pentru a reteza o imagine, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii.

1. Executaţi clic pe imagine pe care doriţi să o retezaţi.2. Pentru a reteza imaginea, aveţi nevoie de bara cu instrumente Picture. Executaţi clic cu

butonul din dreapta al mouse-ului pe orice bară de instrumente curent afişată din fereastra PowerPoint şi selectaţi opţiunea Picture. Bara cu instrumente Picture îşi va face apariţia.

3. Executaţi clic pe butonul Crop, amplasat în bara cu instrumente Picture. Împrejurul imaginii apar repere de retezare (vezi figura 11.4).

59

Figura 11.4 Folosiţi repere de retezare din figură pentru a reteza porţiuni din aceasta.

4. Deplasaţi indicatorul mouse-ului deasupra unuia dintre reperele de retezare. Indicatorul mouse-ului împrumută forma reperului de retezare. (Folosiţi un reper de colţ pentru a reteza două laturi simultan. Pentru a reteza o singură latură, folosiţi unul din reperele de mai sus, de jos, din stânga sau din dreapta.)

5. Menţineţi apăsat butonul mouse-ului şi trageţi indicatorul până când liniile de retezare se găsesc în poziţia dorită.

6. Eliberaţi butonul mouse-ului. PowerPoint va reteza imaginea. 7. După ce retezaţi imaginea respectivă, mutaţi ilustraţia sau modificaţi-i dimensiunile după

necesităţi.

Pentru a reveni asupra retezării unei imagini imediat după ce aţi efectuat operaţia respectivă, selectaţi opţiunea Edit şi apoi alegeţi Undo Corp Picture (anularea retezării imaginii).

Capitolul 12

Prezentarea unui film de secvenţe pe ecran

12.1. Vizualizarea unui film de secvenţe pe ecran

Înainte de a vă susţine prezentarea în faţa unui public, trebuie să o derulaţi de mai multe ori pe propriul dumneavoastră calculator, verificând ca toate secvenţele să fie aranjate în ordine şi ca temporizările şi tranziţiile dintre secvenţe să funcţioneze în mod corespunzător. De asemenea, aveţi posibilitatea de a ajusta eventualele monologuri pe care trebuie să le susţineţi în timpul prezentării secvenţelor, astfel încât tot ceea ce spuneţi la un moment dat al prezentării să se sincronizeze cu secvenţa prezentată în momentul respectiv.

Puteţi examina oricând un film de secvenţe; parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Deschideţi prezentarea pe care doriţi să o vizualizaţi.2. Alegeţi meniul Slide Show şi selectaţi View Show. Prima secvenţă din prezentare îşi face

apariţia, ocupând întregul ecran (vezi figura 12.1). În partea din stânga jos a ecranului de prezentare apar o serie de pictograme. Printre acestea se numără o săgeată pentru afişarea secvenţei precedente, o pictogramă în formă de creion, o pictogramă de meniu şi săgeata de afişare a secvenţei următoare.

60

3. Pentru a afişa secvenţa următoare sau pe cea precedentă, efectuaţi una dintre următoarele operaţii:

Pentru a afişa următoarea secvenţă, executaţi clic cu butonul din stânga al mouse-ului, apăsaţi pe tasta Page Down sau apăsaţi pe tasta săgeată dreapta sau săgeată jos. De asemenea, puteţi executa clic pe săgeata orientată spre dreapta care îşi face apariţia în partea din stânga-jos a secvenţei.

Pentru a afişa secvenţa anterioară, executaţi clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, apăsaţi tasta Page Up, respectiv apăsaţi pe tasta săgeată stânga sau săgeată sus. De asemenea, puteţi executa clic pe săgeata orientată spre stânga care îşi face apariţia în partea din stânga-jos a secvenţei.

4. Când aţi terminat de derulat filmul de secvenţe, apăsaţi pe tasta Esc.

Figura 12.1 Când derulaţi filmul dumneavoastră de secvenţe, pentru afişarea secvenţelor este utilizată întreaga suprafaţă a ecranului.

Un film de secvenţe mai poate fi lansat în execuţie prin executarea unui clic pe butonul Slide Show, situat în colţul din stânga jos al ferestrei prezentării, sau apăsând tasta F5.

12.2. Configurarea schemelor de animaţie a secvenţelor

După derularea de câteva ori a filmului de secvenţe, este posibil să descoperiţi că prezentarea nu asigură efectiv impactul vizual scontat. Chiar dacă aţi proiectat secvenţele în mod corespunzător şi aţi creat secvenţe care includ imagini şi filme, sunteţi în continuare în căutarea unei realizări cu „simţ artistic” mai accentuat. O excelentă modalitate de a spori impactul vizual al prezentării constă din aplicarea unei scheme de animaţie uneia sau mai multor secvenţe incluse în prezentare.

O schemă de animaţie controlează modul în care textul din casetele de text îşi face apariţia sau se materializează în interiorul secvenţei pe durata prezentării. De exemplu, puteţi selecta o schemă de animaţie pentru secvenţe denumită Bounce (ţopăială), în cadrul căreia textul „ţopăie” în interiorul secvenţei atunci când aceasta apare pe ecran pe durata filmului de secvenţe.

Schemă de animaţie O schemă care controlează modul în care obiectele se materializează în interiorul secvenţei pe durata filmului de secvenţe.

PowerPoint pune la dispoziţie trei categorii de scheme de animaţie pe care le puteţi atribui unei secvenţe: Subtle (subtil), Moderate (moderat) şi Exciting (interesant). Fiecare dintre aceste

61

categorii pune la dispoziţie un număr de scheme de animaţie. Marele avantaj al schemelor de animaţie îl reprezintă faptul că le puteţi atribui uneia sau mai multor secvenţe şi apoi le puteţi încerca în vederea Normal. Dacă schema de animaţie nu vă satisface, puteţi selecta alta.

Pentru a atribui o schemă de animaţie unei secvenţe dintr-o prezentare, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi secvenţa căreia îi veţi atribui schema de animaţie astfel încât aceasta să apară în panoul Slide din vederea Normal.

2. Selectaţi meniul Slide Show şi alegeţi opţiunea Animation Schemes. Lista Animation Schemes îşi face apariţia în panoul de sarcini Slide Design, situat în partea dreaptă a ferestrei PowerPoint (vezi figura 12.2).

Figura 12.2 Panoul de sarcini conţine schemele de animaţie pe care le puteţi atribui secvenţelor din prezentarea dumneavoastră.

3. Derulaţi lista cu scheme de animaţie. Când aţi descoperit o schemă pe care doriţi să o încercaţi, selectaţi-o din caseta cu listă.

4. Pentru a încerca schema, executaţi clic pe butonul Play din panoul de sarcini.5. Dacă nu vă place schema, selectaţi alta.6. În situaţia în care găsiţi o schemă pe care doriţi să o aplicaţi tuturor secvenţelor din

prezentare, executaţi clic pe butonul Apply to All Slides (se aplică tuturor secvenţelor).

Atribuiţi scheme de animaţie secvenţelor selectate Puteţi să selectaţi mai multe secvenţe în vederea Slide Sorter şi apoi să folosiţi panoul de sarcini Slide Design pentru a atribui aceeaşi schemă de animaţie tuturor secvenţelor selectate.

12.3. Configurarea unui film auto-derulant

În cadrul unui film auto-derulant, secvenţele se derulează singure. Fiecare secvenţă avansează după o perioadă de timp specificată. Aceasta vă permite să vă concentraţi asupra aspectelor de ordin narativ ale unei prezentări atunci când folosiţi filmul de secvenţe pentru un discurs sau la o prezentare susţinută într-o sală de clasă. Pentru un film auto-derulant, trebuie să folosiţi temporizări. Puteţi stabili aceeaşi temporizare pentru toate secvenţele (de exemplu, un interval de 20 de secunde între două secvenţe) sau puteţi stabili o temporizare individuală pentru fiecare secvenţă.

Când configuraţi un film cu autoderulare, aveţi şi posibilitatea de a selecta diferite tranziţii de la o secvenţă la alta. O tranziţie de secvenţă este un efect special care se execută atunci când

62

secvenţa apare în decursul filmului. De exemplu, puteţi stabili ca o secvenţă să se „dizolve” în ecran, sau ca o secvenţă să apară pe ecran folosind un efect de tip tablă de şah.

Pentru a configura filmul astfel încât să utilizeze temporizatori şi tranziţii, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

Figura 12.3 Panoul de sarcini Slide Transition conţine elemente de control necesare pentru a ajusta tranziţia unei secvenţe pe ecran pe durata unei prezentări.

1. Deschideţi prezentarea pe care doriţi să o vizualizaţi.2. Selectaţi secvenţa căreia doriţi să-i aplicaţi o temporizare sau o

tranziţie, astfel încât aceasta să apară în panoul Slides din vederea Normal.

3. Selectaţi opţiunea Slides Show şi executaţi clic pe Slide Transition. Îşi va face apariţia panoul de sarcini Slide Transition, care conţine elemente de control pentru tipul de tranziţie pe care doriţi să-l utilizaţi, viteza de execuţie a tranziţiei respective şi intervalul de timp cât secvenţa trebuie să rămână pe ecran (vezi figura 12.3).

4. În vederea selectării unui efect de tranziţie pentru secvenţă, alegeţi una dintre tranziţiile puse la dispoziţie în caseta Apply to Selected Slides (se aplică secvenţelor selectate).

5. Pentru a testa tranziţia, executaţi clic pe butonul Play.6. Dacă doriţi să modificaţi viteza tranziţiei, executaţi clic pe lista derulantă Speed (viteză) şi

selectaţi una dintre opţiunile Slow (lent), Medium (cu viteză medie) sau Fast (rapid-opţiunea prestabilită).

7. (Opţional) În situaţia în care doriţi să selectaţi un sunet care să însoţească tranziţia secvenţei (ca de exemplu Applause, Drum Roll – răpăit de tobe – sau Laser), executaţi clic pe lista derulantă Sound – sunet – şi selectaţi unul dintre sunetele puse la dispoziţie.

8. Pentru a stabili temporizarea secvenţei în secţiunea Advance Slide (avans secvenţă) executaţi clic pe caseta de validare Automatically After (automat după…). Folosiţi caseta de modificare valorică amplasată dedesubtul casetei de validare pentru a introduce intervalul de timp (exprimat în secunde) pentru temporizarea automată a secvenţei.

9. În cazul în care doriţi să aplicaţi tranziţia şi temporizarea selectate tuturor secvenţelor din cadrul prezentării, executaţi clic pe butonul Apply to All Slides.

Secvenţele mele nu avansează folosind temporizările Dacă atunci când rulaţi filmul descoperiţi că secvenţele nu avansează folosind temporizările pe care le-aţi stabilit, selectaţi opţiunea Slide Show, Set Up Show. În caseta de dialog Set Up Show, verificaţi să fie selectat butonul de opţiune Using Timings, If Present (utilizare temporizări, dacă acestea există). Apoi executaţi clic pe butonul OK.

Când derulaţi filmul de secvenţe, acestea se succed în conformitate cu temporizările pe care le-aţi stabilit. De asemenea, secvenţele folosesc tranziţiile pe care le-aţi selectat pentru ele. Alocaţi-vă suficient timp pentru a derula filmul de mai multe ori, pentru a putea aprecia dacă tranziţiile şi temporizările funcţionează în mod corespunzător. Nu uitaţi că secvenţa trebuie să persiste pe ecran un interval de timp suficient pentru a permite publicului să citească şi să înţeleagă textul pe care îl cuprinde.

Atribuiţi tranziţii şi temporizări secvenţelor selectate Puteţi selecta mai multe secvenţe în vederea Slide Sorter şi apoi să folosiţi panoul de sarcini Slide Transition pentru a atribui aceeaşi tranziţie şi/sau temporizare secvenţelor selectate.

63

În cazul în care intenţionaţi să folosiţi tranziţii de secvenţe şi scheme de animaţie la fiecare tranziţie, s-ar putea să descoperiţi că filmul dumneavoastră devine „prea interesant”, ca un film artistic cu prea multe explozii, urmăriri pe patru roţi şi alte efecte speciale. Cei care privesc filmul dumneavoastră de secvenţe vor avea dificultăţi în a se concentra asupra textului secvenţelor, dacă se întâmplă prea multe lucruri simultan. Nu uitaţi: est modus in rebus.

64

12.4. Utilizarea instrumentelor din meniul slide show

Programul PowerPoint mai pune la dispoziţie unele caracteristici pe care le veţi găsi foarte utile în decursul derulării unui film de secvenţe. De exemplu, puteţi transforma indicatorul mouse-ului într-un instrument de scriere (cum ar fi un stilou sau un marker) care vă permite să desenaţi într-o anumită secvenţă şi, implicit, să evidenţiaţi rapid, într-o manieră vizuală un anumit aspect. Printre alte caracteristici se numără şi posibilitatea de a adăuga instantaneu note de vorbitor în timp ce derulaţi prezentarea. De asemenea, puteţi acoperi temporar o secvenţă cu ecran alb sau negru, ceea ce vă oferă posibilitatea de a lua o pauză şi de a răspunde la întrebările sau comentariile publicului.

Aceste instrumente sunt accesibile prin executarea unui clic pe pictogramele care îşi fac apariţia în colţul din stânga jos al secvenţelor din prezentarea dumneavoastră, pe durata desfăşurării prezentării. Există o pictogramă a caracteristicii creion, iar a doua pictogramă afişează un mediu care permite accesul la parametrii ecranului; de asemenea, caracteristica Go To (deplasare la) permite deplasarea rapidă la o anumită secvenţă din cadrul prezentării. În secţiunile care urmează vom discuta despre utilizarea creionului, a notelor de vorbitor şi a caracteristicii Go To.

Accesul la pictogramele din fereastra Slide Show Dacă deplasaţi mouse-ul deasupra unei secvenţe prezente în fereastra Slide Show, o serie de butoane îşi fac apariţia în partea din stânga-jos a panoului de sarcini.

12.5. Desenarea cu un creion

Un instrument extrem de util îl reprezintă creionul, care permite desenarea într-o anumită secvenţă. Această caracteristică este ideală pentru reliefarea informaţiilor incluse într-o secvenţă, în vederea scoaterii în evidenţă a unui anumit aspect.

Pentru a utiliza creionul pe durata filmului de secvenţe, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. În timpul derulării filmului, executaţi clic pe pictograma Pen care îşi face apariţia în partea din stânga jos a secvenţei curente.

2. Din meniul care apare, selectaţi unul dintre tipurile de creion, precum Ball Point Pen (stilou). Indicatorul mouse-lui se transformă într-un stilou. (Mai puteţi utiliza şi un pix cu pastă sau un marker.)

3. Executaţi clic cu butonul din stânga al mouse-ului şi desenaţi în secvenţă conform necesităţilor (vezi figura 12.4).

65

Figura 12.4 Creionul vă oferă o modalitate simplă de a evidenţia un anumit element dintr-o secvenţă.

4. După ce aţi terminat de utilizat creionul, puteţi reveni la indicatorul în formă de săgeată. Executaţi clic pe pictograma Pen. Selectaţi opţiunea Arrow din meniul care îşi face apariţia. Acum puteţi folosi mouse-ul pentru a trece la secvenţa următoare.

De asemenea, puteţi alege culoarea creionului pe care îl veţi folosi pentru a desena în interiorul secvenţelor. După executarea unui clic pe pictograma Pen, indicaţi spre opţiunea Ink Color, iar apoi selectaţi culoarea de creion pe care doriţi să o folosiţi din paleta de culori care îşi face apariţia.

12.6. Notiţele vorbitorului

O altă caracteristică utilă de care puteţi beneficia în timpul derulării prezentării dumneavoastră o reprezintă notiţele vorbitorului (Speaker Notes). Aceasta vă permite să luaţi rapid notiţe referitoare la discuţie sau la comentariile pe care le face publicul pe durata desfăşurării prezentării.

Pentru a folosi caracteristica Specker Notes, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:1. În timpul derulării filmului de secvenţe, indicaţi spre pictograma Meniu amplasată în

parte din stânga-jos a secvenţei curente (este a treia pictogramă, de la stânga la dreapta).2. În meniul care îşi face apariţia, indicaţi spre Screen şi apoi selectaţi opţiunea Speaker

Notes. Se va deschide caseta de dialog Speaker Notes (vezi figura12.5).

3. Introduceţi de la tastatură notele dumneavoastră în caseta de dialog Speaker Notes.

4. Când aţi terminat de adăugat notele, executaţi clic pe butonul Close pentru a închide caseta de dialog.

66

LOCALIZAREA UNEI ANUMITE SECVENŢE PE DURATA FILMULUI

Când ajungeţi la sfârşitul unei prezentări, vi se poate cere să afişaţi din nou o anumită secvenţă sau un sub-set de secvenţe pe care le-aţi inclus în filmul dumneavoastră. Cea mai simplă modalitate de a ajunge la o secvenţă atunci când vă aflaţi în vederea Slide Show constă din utilizarea comenzii Go to Slide din meniul Slide Show.

Pentru a vă deplasa la o anumită secvenţă din cadrul unei prezentări, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. În timpul derulării filmului, executaţi clic pe butonul Meniu, amplasat în partea din stânga - jos a secvenţei curente.

2. În meniul care apare, indicaţi spre opţiunea Go to Slide (deplasare la secvenţă). Va apărea un sub-meniu care conţine toate secvenţele (titlurile) din cadrul prezentării (vezi figura12.6).

Figura12.6 Vă puteţi deplasa rapid la orice secvenţă din cadrul prezentării.

3. Pentru a vă deplasa la o anumită secvenţă,executaţi clic pe titlul acesteia din sub -meniu. Programul PowerPoint va afişa secvenţa selectată.

ADĂUGAREA BUTOANELOR DE OPERAŢII LA FILMELE INTERACTIVE

Puteţi crea filme de secvenţe care vor fi derulate la un calculator unde publicul poate interacţiona efectiv cu filmul (de exemplu, un calculator folosit cu ocazia unei prezentări comerciale, care oferă potenţialilor clienţi informaţii referitoare la compania dumneavoastră). Aceasta înseamnă că trebuie să oferiţi publicului o modalitate sau alta de control al filmului. Puteţi asigura pur şi simplu acces la o tastatură şi la un mouse şi să permiteţi utilizatorului să controleze filmul, sau puteţi pune la dispoziţie butoane de operaţii amplasate pe ecran, care să permită trecerea rapidă la anumite secvenţe.

Butoanele de operaţii sunt asemănătoare elementelor de control ale unui CD player audio; ele vă permit să vă deplasaţi rapid la orice secvenţă, să derulaţi înapoi, respectiv înainte, sau chiar să opriţi prezentarea.

67

Aceleaşi elemente de control în toate secvenţele? Dacă doriţi să adăugaţi aceleaşi butoane de operaţii la toate secvenţele din cadrul unei prezentări, adăugaţi butoanele de operaţii la Slide Master, selectaţi spre Master şi apoi alegeţi Slide Master.

Pentru a adăuga un buton de operaţie la o secvenţă, parcurgeţi următoarele etape:

1. Afişaţi secvenţa în vederea Normal.2. Selectaţi opţiunea Slide Show, indicaţi spre Action Buttons şi alegeţi un buton din paleta

care îşi face apariţia. De exemplu, dacă doriţi să creaţi un buton care să execute trecerea la secvenţa următoare, puteţi alege butonul pe care este o săgeată orientată spre dreapta.

Gândiţi-vă la operaţia pe care doriţi să o execute butonul şi apoi alegeţi un buton cu o imagine care să corespundă operaţiei respective. Pentru modificarea imaginii de pe buton, trebuie să ştergeţi butonul şi să creaţi unul nou.

3. Indicatorul mouse-ului dumneavoastră se transformă într-un reticul. Trageţi cu mouse-ul pentru a desena o casetă în interiorul secvenţei unde doriţi să apară butonul. (Ulterior, dacă doriţi, puteţi modifica dimensiunile casetei.) Programul PowerPoint desenează butonul în interiorul secvenţei şi deschide caseta de dialog Action Settings (parametrii operaţiei) (vezi figura12.7).

4. Selectaţi rubrica Mouse Click (clic de mouse) sau Mouse Over (indicare cu mouse-ul) pentru a stabili operaţia aferentă butonului (opţiunile Mouse Click necesită un clic cu mouse-ul, în timp ce opţiunile Mouse Over nu necesită decât ca indicatorul mouse-ului să fie plasat deasupra butonului.

5. Alegeţi tipul de operaţie care doriţi să se execute atunci când utilizatorul execută clic pe buton. Executaţi clic în lista derulantă Hyperlink To (hiper legătură spre) şi selectaţi o operaţie de genul Next Slide (trecere la secvenţa următoare).

Figura12.7 În caseta de dialog Action Settings selectaţi operaţia pe care urmează să o execute butonul.

6. (Opţional) Dacă doriţi să se audă un sunet atunci când utilizatorul execută clic pe buton, selectaţi caseta de validare Play Sound (redare sunet) şi alegeţi un sunet din lista derulantă.

7. Executaţi clic pe butonul OK. Butonul ales de dumneavoastră va fi inserat în secvenţă.8. Vizualizaţi prezentarea pentru a testa butonul.

68

Dacă folosiţi butoane în secvenţele dumneavoastră astfel încât utilizatorii să poată derula filmul, trebuie să folosiţi, pentru o anumită acţiune, butoane având acelaşi stil în toate secvenţele. O asemenea consecvenţă oferă celui care urmăreşte prezentarea o senzaţie de confort şi control.Puteţi crea butoane de operaţii care rulează un program sau o macroinstrucţiune care a fost creată folosind limbajul de programare Visual Basic for Applications. Deşi acestea constituie caracteristici deosebit de complexe, există numeroase posibilităţi de realizare a unor prezentări de secvenţe extrem de complexe.

STABILIREA OPŢIUNILOR FILMULUI DE SECVENŢE

În funcţie de tipul filmului pe care doriţi să-l prezentaţi, este posibil să consideraţi utilă efectuarea de modificări în ceea ce priveşte modul de derulare a filmului, ca de exemplu derularea acestuia într-o fereastră (în mod prestabilit, filmul ocupă întreg ecranul) sau afişarea numai a anumitor secvenţe. Veţi descoperi aceste elemente de control (şi nu numai) în caseta de dialog Set Up Show, pe care o puteţi deschide executând clic pe meniul Slide Show şi alegând opţiunea Set Up Show (configurare film) (vezi figura12.8).

Figura12.8 Folosiţi caseta de dialog Set Up Show pentru a furniza programului PowerPoint unele instrucţiuni elementare în ceea ce priveşte modul de prezentare a filmului dumneavoastră.

În această casetă de dialog, puteţi alege mai multe opţiuni, printre care se numără următoarele:

Alegerea meniului de desfăşurare a prezentării. Opţiunile dumneavoastră sunt următoarele: Presented by a Speaker (Full Screen) (prezentat de un vorbitor, pe ecran complet), Browsed by an Individual (Window) (parcurs de o singură persoană, într-o fereastră), precum şi Browsedat a Kiosk (Full Screen) (parcurs la un chioşc, pe un ecran complet).

Alegeţi dacă filmul se va derula continuu sau va fi prezentat o singură dată. Poate că doriţi ca filmul să se deruleze continuu, astfel încât procesul să se desfăşoare fără ajutor, la un chioşc amplasat cu ocazia unei prezentări comerciale, de exemplu.

Se prezintă toate secvenţele sau numai o parte dintre acestea (introduceţi intervalul în casetele From şi To).

Alegeţi dacă secvenţele vor avansa manual sau se vor folosi temporizările pe care le-aţi stabilit.

Alegeţi culoarea creionului. Folosiţi caseta derulantă Pen Color pentru a selecta o culoare.

69

Utilizarea casetei de dialog Set Up Show pentru stabilirea diferitelor caracteristici ale filmului permite adăugarea tuşelor finale prezentării înainte de a o expune efectiv publicului. De exemplu, se elimină necesitatea selectării instantanee a culorii unui creion, acesta permiţându-vă să vă concentraţi asupra conţinutului secvenţei şi nu asupra încercării de a schimba culoarea creionului sub ochii publicului.

Această casetă de dialog mai permite stabilirea parametrilor de vizualizare pentru meniul în care se va desfăşura prezentarea. De exemplu, filmul de secvenţe se derulează pe un calculator care va fi utilizat de persoane individuale într-o cabină instalată cu ocazia unei prezentări comerciale, este logic ca prezentarea să fie formatată astfel încât să fie posibilă vizualizarea acesteia de către o singură persoană, într-o fereastră. Astfel, persoana respectivă poate abandona un moment prezentarea şi poate examina un exemplu de program sau alte elemente instalate în calculatorul care serveşte drept suport al prezentării.

Capitolul 13

Tipărirea prezentărilor şi a rezumatelor prezentării

13.1. Utilizarea notelor şi a rezumatelor prezentării din PowerPoint

Deşi prezentările PowerPoint sunt proiectate pentru a fi afişate pe ecranul unui calculator, puteţi dori să tipăriţi unele elemente legate de prezentare. De exemplu, în faza de concepţie a prezentării, puteţi introduce note referitoare la fiecare secvenţă, pe care le creaţi în panoul Notes. Aceste note vor putea fi tipărite şi utilizate pe durata prezentării.

Utilizarea notelor vorbitorului permite păstrarea controlului pe durata prezentării şi vă pune la dispoziţie informaţii referitoare la fiecare secvenţă a prezentării, pe care doriţi să le faceţi publice. Când tipăriţi notele, fiecare secvenţă este tipărită pe o pagină separată, cu notele tipărite în josul secvenţei.

Dacă doriţi să facilitaţi publicului dumneavoastră urmărirea prezentării şi eventual să ia notiţe proprii, puteţi tipări rezumate ale prezentării. Acestea cuprind versiunea tipărită a fiecărei secvenţe. Numărul secvenţelor tipărite pe fiecare pagină a rezumatului poate fi cuprins între 1 şi 9. Dacă optaţi pentru tipărirea a trei secvenţe pe pagină (această opţiune este stabilită în caseta de dialog Print), programul PowerPoint amplasează automat rânduri pentru note în paginile tipărite, în partea dreaptă a fiecărei secvenţe (ceea ce facilitează luarea de notiţe privind secvenţele din prezentare).

13.2. Tipărirea rapidă, fără opţiuni

Puteţi tipări rapid toate secvenţele unei prezentări. Nu aveţi ocazia să luaţi decizii cu privire la rezultatul obţinut, dar veţi obţine fără întârziere datele tipărite.

Pentru a tipări rapid un exemplar al fiecărei secvenţe dintr-o prezentare, alegeţi una dintre următoarele metode:

Executaţi clic pe butonul Print situat în bara cu instrumente Standard. Alegeţi meniul File, selectaţi opţiunea Print şi executaţi clic pe butonul OK. Apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+P şi executaţi clic pe butonul OK.

70

Dezavantajul tipăririi prezentării constă din faptul că se tipăreşte o singură secvenţă pe pagină, într-o orientare de tip peisaj. Nu are importanţă ce vedere folosiţi; veţi obţine secvenţele tipărite… şi atât. Această opţiune utilizează o mare cantitate de cerneală de imprimantă sau toner, iar dacă doriţi să tipăriţi prezentarea sub forma unei schiţe sau astfel încât să vedeţi notele pe care le-aţi făcut pe marginea prezentării, trebuie să obţineţi acces la opţiunile de tipărire, care asigură un control mai precis asupra datelor tipărite.

O modalitate de a „regla fin” unele dintre caracteristicile care controlează modelele de tipărire a paginilor o reprezintă caseta de dialog Page Setup.

13.3. Modificarea configuraţiei paginii

Caseta de dialog Page Setup permite selectarea modului de orientare în pagină a secvenţelor, a notelor şi a rezumatelor prezentărilor (în speţă portret sau peisaj), precum şi a tipului de pagină pentru care vor fi formatate secvenţele, cu alte cuvinte On-Screen Show (film derulat pe ecranul calculatorului), folii de retroproiector sau hârtie normală în format A4.

În vederea particularizării parametrilor de configurare a paginii, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi meniul File şi alegeţi opţiunea Page Setup. Îşi va face apariţia caseta de dialog Page Setup, aşa cum se poate observa în figura 13.1.

Figura 13.1 Caseta de dialog Page Setup permite stabilirea tipului colii de hârtie şi a orientării în pagină a secvenţelor şi a notelor.

2. Efectuaţi una din următoarele operaţii în vederea stabilirii dimensiunilor secvenţei:

Pentru a folosi o dimensiune standard, selectaţi o dimensiune din lista Slides Sized For (secvenţe dimensionate pentru). De exemplu, puteţi avea secvenţe dimensionate pentru o hârtie normală de format A4, folii de retroproiector sau diapozitive de 35 mm (dacă aveţi o imprimantă specială, care poate crea diapozitive).

Pentru a crea dimensiuni personalizate, introduceţi-le în casetele de text Width (lăţime), respectiv Height (înălţime).

Casete de modificare valorică Săgeţile amplasate în partea dreaptă a casetelor cu text Width şi Height permit modificarea parametrilor din casetele respective. Executaţi clic pe săgeata orientată în sus pentru a mări valoarea din casetă cu o zecime de inci (2,53 mm), respectiv săgeata orientată în jos pentru a reduce valoarea respectivă cu aceeaşi cantitate.

3. În caseta de text Number Slides From (numerotare secvenţe începând de la…), introduceţi de la tastatură valoarea de la care doriţi să se înceapă numerotarea secvenţelor. (De obicei,

71

această valoare este egală cu 1, dar puteţi să începeţi o altă valoare dacă prezentarea reprezintă continuarea unei alte prezentări.)

4. Sub titlul Slides, alegeţi orientarea Portrait (portret) sau Landscape (peisaj) pentru secvenţele dumneavoastră.

5. În secţiunea Notes, Handouts & Outline (note, rezumate ale prezentării şi schiţe), alegeţi opţiunea Portrait sau Landscape pentru aceste articole.

6. Executaţi clic pe butonul OK. Dacă aţi modificat orientarea secvenţelor dumneavoastră, trebuie să aşteptaţi puţin, până când PowerPoint schimbă poziţia secvenţelor.

13.4. Selectarea elementelor care se vor tipări, precum şi a modului de tipărire

În vederea exercitării unui control real asupra datelor tipărite din cadrul unei anumite prezentări, folosiţi diferitele opţiuni puse la dispoziţie în caseta de dialog Print. Aceasta permite specificarea elementelor care urmează a se tipări, precum rezumatele prezentării sau prezentarea în format schiţă; de asemenea, permite specificarea imprimantei care urmează a fi utilizată la tipărit. De exemplu, doriţi să utilizaţi o imprimantă color pentru foile de retroproiector şi o imprimantă alb-negru pentru rezumatele prezentării. În vederea configurării opţiunilor de tipărire, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi meniul File şi alegeţi opţiunea Print. Îşi va face apariţia caseta de dialog Print, cu numele imprimantei curent selectate afişat în caseta Name (vezi figura 1.3).

Figura 13.2 Caseta de dialog Print permite controlul imprimantei şi a datelor tipărite.

2. Dacă doriţi să folosiţi o altă imprimantă, deschideţi lista derulantă Name şi selectaţi imprimanta dorită.

Proprietăţile imprimantei Butonul Propertis permite, printre altele, ajustarea calităţii de tipărire a obiectelor grafice, selectarea dimensiunii hârtiei şi alegerea tăvii cu hârtie care urmează a se utiliza.

3. Alegerea elementelor care vor fi tipărite în secţiunea Print Range (domeniu de tipărire):

72

Selectaţi opţiunea All (toate) pentru a tipări toate secvenţele din cadrul unei prezentări. Selectaţi opţiunea Curent Slides (secvenţa curentă) pentru a tipări numai secvenţa afişată în

momentul respectiv. Introduceţi un interval de numere de secvenţă în caseta de text Slides; de exemplu,

introduceţi de la tastatură 2-4 pentru a tipări secvenţele 2, 3 şi 4.

4. Deschideţi lista derulantă Print What (ce se tipăreşte) şi alegeţi elementele pe care doriţi să le tipăriţi. Puteţi tipări secvenţe, rezumate, note sau schiţe.

5. Dacă doriţi să tipăriţi în mai multe exemplare, introduceţi numărul exemplarelor dorite în caseta Number of Copies (număr de exemplare).

6. Folosiţi caseta derulantă Color/Grayscale (culori/tonuri de gri) pentru a specifica dacă datele tipărite vor folosi culori, tonuri de gri sau alb şi negru.

7. Dacă tipăriţi rezumate ale prezentării, folosiţi caseta Handouts pentru a specifica numărul secvenţelor care vor fi tipărite în fiecare pagină şi orientarea utilizată pentru pagina tipărită (portret sau peisaj).

8. Selectaţi sau deselectaţi oricare dintre următoarele casete de validare din caseta de dialog, conform necesităţilor:

Print to File (tipărire în fişier) – Selectaţi această opţiune pentru a trimite datele de ieşire într-un fişier, nu la imprimanta dumneavoastră.

Collate (colaţionare) – Dacă tipăriţi mai multe exemplare, selectaţi această casetă de validare pentru a colaţiona (1, 2, 3, 1, 2, 3) fiecare exemplar tipărit în loc de a tipări toate exemplarele unei pagini şi de a trece apoi la pagina următoare (1, 1, 2, 2, 3, 3).

Scale to Fit Paper (scalare pentru încadrarea în dimensiunea colii de hârtie) – Dacă secvenţa (sau obiectul pe care intenţionaţi să tipăriţi) este prea mare pentru a se încadra în pagină, selectaţi această casetă de validare pentru a reduce dimensiunea secvenţei astfel încât aceasta să poată încăpea în pagină. Acum, nu va mai fi nevoie să lipiţi două coli de hârtie pentru a vedea întreaga secvenţă.

Frame Slides (încadrare secvenţe) – Selectaţi această casetă de validare dacă doriţi să tipăriţi un chenar împrejurul fiecărei secvenţe.

Print Hidden Slides (tipărire secvenţe ascunse) – Dacă aveţi secvenţe ascunse, puteţi opta pentru tipărirea sau nu a acestora. Dacă nu aveţi secvenţe ascunse, această casetă de validare nu este disponibilă.

Print Comments and Ink Markup (tipărirea comentariilor şi a marcajelor în cerneală) – Tipăreşte toate comentariile din secvenţele prezentării pe o pagină de comentarii separată. De asemenea, această opţiune tipăreşte toate marcajele în cerneală pe care le-aţi efectuat folosind creionul atunci când vizualizaţi prezentarea.

Examinaţi selecţia datelor tipărite După specificarea diferitelor opţiuni din caseta de dialog Print, puteţi să examinaţi datele care urmează a fi tipărite înainte de a le trimite la imprimantă. Executaţi clic pe butonul Preview. Programul va deschide ecranul Print Preview. Dacă totul se prezintă bine pe ecranul Print Preview, executaţi clic pe butonul Print pentru a trimite datele la imprimantă. Executaţi clic pe butonul OK pentru a tipări.

73

74