Toastmasters București Club Stepout

Cum să nu te faci de

râs când vorbeşti în

public Ghidul începătorului în ale vorbitului în public

Cum să nu te faci de râs când vorbești în public

1

www.toastmastersbucuresti.ro

„ Cere-mi să fac o prezentare de două zile și am nevoie de cinci

minute.

Cere-mi să fac o prezentare de cinci minute și am nevoie de două

zile.” Winston Churchill

Atunci când vine vorba de o prezentare în fața unui public, majoritatea dintre noi se gândesc că este un lucru greu. Unele persoane consideră acest lucru ca fiind de netrecut. Poate de aceea se și spune că frica de vorbit în public este mai mare decât orice altă frică. Există și persoane care iau vorbitul în public ca pe un lucru natural și nu se tem de momentul în care trebuie să țină un discurs sau o prezentare. Acești oameni fie s-au născut cu acest talent, fie l-au învățat pe parcurs. Și dacă se poate învăța acest lucru, și tu poți învăța!

Cum să nu te faci de râs când vorbești în public

2

www.toastmastersbucuresti.ro

Ce vei găsi în acest ghid?

I. Structura unei prezentări

1. Adună-ți ideile 2. Schemă 3. Ce spun pe parcursul unei prezentări? 4. Cum spun?

II. Cum să faci o primă bună impresie III. Cum să ții o prezentare de succes

Cum să nu te faci de râs când vorbești în public

3

www.toastmastersbucuresti.ro

I. Structura unei prezentări Pentru a ține o prezentare de succes trebuie să o pregătești înainte. Chiar și oratorii experimentați pregătesc materialul înainte de a susține prezentarea respectivă. Pentru a-ți face o structură a prezentării, trebuie să-ți pui următoarele întrebări: Cum pregătesc o prezentare? Îmi pun urmatoarele întrebări:

• De ce fac prezentarea?

• Care este audiența?

• Când fac prezentarea?

• Unde fac prezentarea?

• Ce vreau să spun?

• Cum structurez prezentarea?

• Cum prezint? O dată stabilite aceste lucruri, poți începe structura prezentării. Pașii sunt următorii:

1. Adună-ți ideile. Primul pas este să te gândești și să pui pe hârtie ceea ce vrei

să spui. Poți nota ideile principale pe care vrei să le atingi în cadrul prezentării.

2. Schemă. Apoi îți faci o schemă în care evidențiezi unde te afli acum, unde vrei

să ajungi și pașii pe care trebuie să îi faci pentru a ajunge la obiectivul propus:

Unde mă aflu în prezent?

Cum ajung? (pașii)

Obiectivul propus

Cum să nu te faci de râs când vorbești în public

4

www.toastmastersbucuresti.ro

3. Ce spun pe parcursul prezentării?

La începutul prezentării faci o mică trecere în revistă a subiectelor despre care vei vorbi. Vei detalia apoi subiectele pe rând, vei insista asupra unora dintre ele, conform cu prezentarea ta. La sfârșitul prezentării vei face un rezumat a ceea ce tocmai ai spus, pentru a fixa mai bine informația transmisă publicului.

4. Cum spun?

Știai ca doar 7% din mesaj se transmite prin cuvinte? Statisticile spun: 55% Limbaj Non verbal 38% Intonația vocii 7% Cuvinte

Indiferent de mesajul pe care vrei să-l transmiți, trebuie să fii atent la cum îl spui. Mesajul tău va fi transmis pe mai multe căi: prin cuvinte, prin intonație și mai ales pe cale non verbală.

Introducere Le spun ce

voi prezenta

Cuprins

Țin prezentarea

Rezumat

Repet schematic tot ce am

spus

Cum să nu te faci de râs când vorbești în public

5

www.toastmastersbucuresti.ro

Limbajul non verbal este cel mai puternic dintre toate deoarece cu ajutorul său poți exprima foarte multe: - Prin contactul vizual poți menține atenția publicului. Acesta trebuie făcut cu toți

cei din public și trebuie menținut cel puțin 5 secunde. - Gesturile pe care le folosești întăresc mesajul transmis, iar acestea pot fi gesturi

de exemplificare sau de susținere a mesajului transmis. - Poziția corpului trebuie să denote siguranță și control asupra ceea ce spui. - Îmbrăcămintea adecvată te ajută la impresia pe care o faci publicului încă din

primul moment. Intonația vocii

- atunci când susții o prezentare trebuie să accentuezi anumite părți ale unei fraze pentru a transmite mesajul dorit.

- Nu trebuie să te grăbești într-o prezentare; publicului îi trebuie timp să recepționeze mesajul. Dacă treci foarte repede de la o idee la alta publicul va obosi și nu te va mai asculta.

- Înainte și după o idee de bază a prezentării trebuie să faci o scurtă pauză pentru a fi clară trecerea de la o idee la alta.

- Vocea nu trebuie să fie niciodată monotonă pentru că altfel atenția publicului se va pierde foarte repede.

Cuvintele folosite în prezentare:

- Trebuie să adaptezi cuvintele în funcție de public. De exemplu: dacă susții o prezentare în fața unui public format din medici și tu ai ales ca temă „Deschiderea unui nou spital pentru copii” vei vorbi în termeni specifici (medicali) pentru respectivul public. Dacă publicul tău este format din studenți vei folosi cu totul alte cuvinte în prezentarea ta.

- Trebuie să fii atent și la sistemele de reprezentare ale celor din sală (vizual, auditiv, kinestezic, olfactiv, gustativ). Tu trebuie să fii flexibil și să te faci înțeles de toți. De exemplu: pentru a te face înțeles de cei vizuali poți folosi imagini în prezentarea ta, iar pentru a te face înțeles față de cei auditivi poți folosi sunete sau muzică în prezentarea ta.

- Un lucru foarte important: nu folosi limbaj de lemn în prezentarea ta(de exemplu: „crede-mă” sau „ai încredere în mine când îți spun”).

Cum să nu te faci de râs când vorbești în public

6

www.toastmastersbucuresti.ro

II. Cum să faci o bună primă impresie?

Prima impresie este foarte importantă. Persoanele care se întâlnesc pentru prima dată formează impresii imediate una asupra celeilalte, iar aceasta va rămâne pe tot parcursul interacțiunii dintre ele. Când ții un discurs, vei fi judecat de cei din audiență și prima impresie pe care o faci publicului va avea efect asupra succesului prezentării tale. Unul din obiectivele tale ca orator este acela de a crea o imagine vizuală care să susțină mesajul verbal pe care îl transmiți. Vrei ca ascultătorii să te placă, să aibă încredere în tine și să vrea să audă ce ai tu de spus. Atunci când vorbești în fața unui grup de oameni cunoscuți sau în fața unor colegi poate că nu este chiar atât de importantă această primă impresie pentru că respectivele persoane te cunosc deja într-o mai mică sau mai mare măsură. În momentul în care ții un discurs în fața unui grup de oameni pe care nu i-ai văzut niciodată, datele se schimbă: acum devine foarte importantă prima impresie. O dată cu ea poți avea succesul dorit sau poți rămâne în anonimat. Un lucru foarte important fără de care nu trebuie să pornești la drum este atitudinea. Atunci când pregătești un discurs sau o prezentare nu te gândi numai la ce ai de prezentat, ci și la cum vei face acest lucru. Degeaba ai ceva foarte important de spus dacă felul de a prezenta lasă de dorit. Este foarte important să vorbești cursiv, să ai o atitudine pozitivă, să fii deschis, să zâmbești și să fii sigur pe tine.

III. Cum să ții o prezentare de succes

Orice discurs are o introducere, un cuprins și o încheiere. Sunt lucruri foarte importante ce nu trebuie să lipsească dintr-o prezentare! Pentru a începe prezentarea destul de ușor poți folosi un citat la început. Atunci când îți pregătesti materialul, caută un citat celebru despre subiectul pe care l-ai ales în prezentare. Vei vedea ce efect are acest citat spus chiar la inceput: publicul va știi că ești o persoană pregătită în domeniul respectiv și vei atrage atenția încă de la început.

Cum să nu te faci de râs când vorbești în public

7

www.toastmastersbucuresti.ro

Pregătește o trecere ușoară de la introducere la cuprins, vorbește cursiv și relaxat. Gândește-te că toți cei din public au venit acolo să asculte ce ai tu de spus. Acest lucru trebuie sa îți dea încrederea de care ai nevoie pentru a susține prezentarea respectivă. Folosește imagini sau materiale vizuale de prezentare. Poate te ajută un fișier Power Point în prezentarea ta. Publicul va vedea că te-ai pregătit și va urmări materialul propus de tine, iar pe lângă acest lucru, materialul te va ajuta și pe tine în a menține o ordine în prezentare. În timpul prezentării trebuie să ai atenție și interes pentru că fără acestea nu vei reuși să ai un discurs susținut și nu vei reuși să captezi atenția publicului. Dacă tu nu ai atenție, cei din sală cum să o aibă? Totodată, în timpul prezentării trebuie să te implici în ceea ce faci, să fii activ și concentrat pe ceea ce spui. Astfel vei transmite energie publicului și vei vedea că toți cei din sală sunt parcă mai interesați de ceea ce prezinți tu. Pe tot parcursul prezentării privește-i în ochi pe cei din public. Nu concentra privirea pe o singură persoană, ci treci de la o persoană la alta (dar respectând regula celor 5 secunde!). Astfel, până la sfârșitul prezentării să te fi adresat tuturor celor prezenți. La finalul discursului poți prezenta un nou citat, ca un fel de concluzie la ce ai avut de spus sau pregătește tu o încheiere. Nu uita: pe tot parcursul prezentării, zâmbește! Zâmbetul arată că ești o persoană deschisă și că ești acolo pentru a împărți cunoștințele tale cu cei din public!

Carmina Nițescu Membru Toastmasters București Club Stepout