SAPTAMANA ILuni : prezentarea activitatii de catre conducerea de la Resurse umane, relatii externe si management administrative Marti : familiarizarea cu locul de munca Miercuri : contributie la efectuarea de lucrari in cadrul compartimentului Joi : citirea Agendei 21 Locale Vineri : indosarierea Declaratiilor de avere si de interes

SAPTAMANA II Luni : intocmirea unor documente Marti : citirea unor protocoale de infratire a orasului Targoviste cu orasele Kazanlak , Targovishte ,Orvault, Corbetta, Santarem , Trakai , Vellinge, Miami, Castellon de la Plana Miercuri : citirea unor protocoale de infratire a orasului Targoviste cu Karadeniz Eregli , Provincia Hebei , Provincia Di Bari , Gioia del Colle , Chinon, Ivan Frankivsk, Ciudad Real Joi : verificarea unor date in cadrul compartimentului de Resurse Umane Vineri : citirea Ghidul infratirii intre localitati

1

SAPTAMANA III Luni : proiecte implementate de catre Asociatia Targoviste spre Europa Marti : instrumentele structurale 2007-2013 ( Planul National de dezvoltare 2007-2013; Cadrul National Strategic de referinta si Programele Operationale ) Miercuri : Programul Complement pentru Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice Joi : Legea nr.371/2006 si legea nr.380/2006 Vineri : evaluare referitoare la cele trei saptamani de practica

Proiect de practica desfasurat in cadrul Primariei Municipiului TargovisteDISPOZITII GENERALE Art.1.In spiritul prezentului Regulament, serviciul public local este orice activitate a autoritatilor publice locale, organizat in scopul satisfacerii unei nevoi de interes local si reprezinta mijlocul prin care administratia public local isi exercit activitatea si autoritatea in teritoriu. Art.2.Serviciile publice ale Municipiului Targoviste isi desfasoar activitatea pe teritoriul Municipiului Targoviste si sunt organizate de ctre Consiliul Local Municipal Trgoviste la propunerea primarului, in principalele domenii de activitate, potrivit specificului si nevoilor locale, cu respectarea prevederilor legale si in limita mijloacelor financiare de care acesta dispune. Art.3.Regulamentul de organizare si functionare al Aparatului de specialitate, instituiilor i serviciilor publice locale, organigrama, statul de functii si numarul de personal al acestora se aproba de Consiliul Local Municipal Trgoviste la propunerea primarului, in conditiile prevazute de lege. Art.4.Legtura intre Consiliul Local Municipal Trgoviste si serviciile publice se face prin conductorii acestora, care au obligatia s intocmeasc si s prezinte in sedintele comisiilor de specialitate si de consiliu, rapoartele de specialitate la proiectele de hotrri propuse de consilieri sau primar.

2

Art.5.Activitatea Aparatului de specialitate si a serviciilor publice locale este condus si coordonat de primar. Art.6. Sarcinile concrete de munc pentru functiile de conducere se stabilesc de ctre primar, in baza anexelor prezentului regulament, iar sarcinile concrete de munc ale functiilor de executie se stabilesc de catre sefii compartimentelor sau serviciilor publice sub forma unor atributii si rspunderi cuprinse in fisele de post aprobate de primar, transmise sub semnatur fiecarui angajat, respectarea acestora fiind obligatorie. Art.7. In exercitarea atributiilor care le revin, salariatii Aparatului de specialitate si ai serviciilor publice locale sunt datori s isi indeplineasca cu profesionalism, loialitate, corectitudine si in mod constiincios indatoririle de serviciu si s se abtina de la orice fapta care ar putea s aduc prejudicii autorittii si institutiei publice in care isi desfasoar activitatea. Art.8.Inclcarea cu vinovatie de ctre salariatii Aparatului de specialitate si ai serviciilor publice locale, a indatoririlor de serviciu constituie abatere disciplinar si atrage sanctionarea disciplinar a acestora. Art.9.Angajarea si eliberarea din functie a personalului Aparatului de specialitate se face de ctre primar, in conditiile legii. Art.10.Avansarea in grade si trepte profesionale a salariatilor Aparatului de specialitate i serviciilor publice locale se face in conditiile legii prin examen sau concurs. Art.11.Instruirea profesional a personalului din cadrul Aparatului de specialitate i serviciilor publice locale se face de catre sefii acestora prin prelucrarea in colectivele de munca a nouttilor legislative, instructiunilor, dispozitiilor primarului si hotrrilor Consiliului Local si prin participare la cursuri de specializare sau perfectionare. Art.12. Prezentul regulament constituie Anexa 1 a HCL 235/2003, modificata si contine: Anexa 1.1 Atributiile Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Targoviste: 1.1.1. Atributiile Directiei Economice 1.1.2. Atributiile Directiei Tehnice 1.1.3. Atributiile Compartimentelor subordonate arhitectului sef 1.1.4. Atributiile Compartimentelor subordonate secretarului 1.1.5. Atributiile Compartimentelor subordonate direct primarului Regulamentul poate fi modificat partial sau total, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, cu aprobarea Consiliului Local Municipal Targoviste.

ATRIBUTIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI MUNICIPIULUI TRGOVISTEIn conformitate cu HCL 201/08.07.2003, modificata, structura organizatoric a Aparatului de specialitate este urmtoarea: Directia Economica Directia Tehnica Compartimente subordonate Arhitectului sef Compartimente subordonate Secretarului Compartimente Subordonate Direct Primarului

ATRIBUTII DIRECTIA ECONOMICAn conformitate cu HCL 201/2003, modificata, Directia Economica este condusa de 1 director executiv si 1 director executiv adjunct

3

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16.

Directorul executiv are urmatoarele sarcini si atributii principale: Organizeaza si raspunde pentru activitatea de ansamblu a Directiei Economice si coordoneaza activitatea urmatoarelor servicii: Compartimentul Evidenta venituri Compartimentul Evidenta venituri si cheltuieli Compartimentul Buget prognoza Serviciul Stabilire, constatare, urmarire si incasare impozite si taxe locale, Coordoneaza, indruma si urmareste desfasurarea activitatii economice financiar-contabile; Organizeaza si coordoneaza activitatea de stabilire si aprobare a impozitelor si taxelor locale ; Organizeaza si coordoneaza elaborarea proiectului bugetului Consiliului Local; Coordoneaza si indruma actiunile de constatare, asezare, verificare si incasare a impozitelor, taxelor si a altor venituri de la contribuabili persoane fizice si juridice; Organizeaza si stabileste structura fluxurilor informationale intre activitatile serviciilor Directiei Economice; Raspunde de rezolvarea in limitele competentelor stabilite, a cererilor cetatenilor sau le indruma spre rezolvare organelor competente; Participa la angajarea personalului Directiei Economice in conditiile legii, organizeaza actiuni de instruire si crestere a competentei profesionale a salariatilor; Asigura respectarea disciplinei in munca, aplica sanctiunile disciplinare si acorda recompensele prevazute de lege; Organizeaza si stabileste conditiile de desfasurare a actiunilor de control; Asigura corelarea planurilor de control, urmarind eliminarea paralelismelor intre compartimente in scopul cresterii eficientei activitatii; Ia masuri pentru organizarea, rationalizarea si simplificarea muncii, competentelor functionale prin generalizarea prelucrarii informatiilor financiare si contabile cu ajutorul tehnicii de calcul; Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluarilor anuale, fiselor de post ale salariatilor, acorda calificativul conform prevederilor legale si raspunde de aplicarea masurilor cu privire la angajarea, promovarea personalului, de aplicarea masurilor in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu; Verifica actele de impunere, debitoare, urmarire si incasare si de modificare a obligatiilor fiscale; Aplica masurile si stabileste conditiile privind buna organizare a activitatii de constatare, stabilire, debitare, urmarire si incasare a impozitelor, taxelor si a altor venituri de la agentii economici si de la populatie; Informeaza primarul in legatura cu aspecte care rezulta din executia bugetului local.

Directorul executiv adjunct are urmatoarele sarcini si atributii principale: 1. Stabileste si prezinta masurile necesare pentru aplicarea corecta a reglementarilor in domeniul financiar-contabil; 2. Stabileste si aplica masurile ce se impun pentru initierea unor actiuni referitoare la respectarea disciplinei financiare, descoperirea, impunerea si atragerea de venituri suplimentare la bugetul local, inclusiv prin masuri de executare silita a unitatilor si persoanelor care nu-si achita in termen obligatiile fiscale; 3. Executa controlul financiar preventiv in conformitate cu OMF 522/2003; 4. Organizeaza activitatea de evidenta a angajamentelor bugetare conform OMF 1792/2002; 5. Colaboreaza cu compartimentele functionale din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice si Controlului Financiar de Stat, sectiile Garzii Financiare, organele de politie in

4

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

indeplinirea atributiilor privind urmarirea silita a bunurilor si veniturilor si combaterea fraudelor fiscale ; Propune spre aprobare Consiliului Local, trecerea in evidenta speciala a creantelor constatate prin titluri executorii in cazul debitelor insolvabile; Face propuneri pentru angajarea si eliberarea din functie, in conditiile legii, a personalului din subordine; Propune, in conditiile legii, raspunderea materiala in sarcina personalului din subordine si ia masuri pentru recuperarea de la cei vinovati a pagubelor constatate; Asigura aplicarea prevederilor legale privind intocmirea, manipularea, circulatia si pastrarea imprimatelor cu regim special si a celor cu caracter oficial; Conduce si organizeaza pregatirea profesionala a personalului din subordine; Este inlocuitorul de drept al directorului in lipsa acestuia, in raporturile cu tertii si exercita atributiile prevazute in prezentul regulament pentru director; Asigura respectarea disciplinei in munca, propune sanctiuni disciplicare si acordarea recompenselor prevazute de lege; Tine Registrul unic de evidenta a datoriei publice; Indeplineste si alte sarcini dispuse de primar si Consiliul Local.

COMPARTIMENTUL EVIDENTA VENITURIAtributii principale : 1. Respectarea principiilor de inregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor privind incasarea impozitelor si taxelor locale; 2. Organizarea si conducerea veniturilor bugetare conform OMF 520/2003; 3. Intocmirea documentelor justificative privind operatiilor de restituire a impozitelor si taxelor locale; 4. Urmareste corecta incadrare in conturile contabile a operatiunilor patrimoniale conform functiunii acestora din planul de conturi aprobat de Ministerul Finantelor; 5. Primeste si verifica extrasele de cont, cu documentele insotitoare privind miscarea, exactitatea datelor inscrise in extrase privind incasarea veniturilor bugetare; 6. Intocmeste notele contabile in baza documentelor justificative si extraselor de cont. 7. Intocmeste lunar balanta de verificare; 8. Centralizeaza zilnic operatiunile ce se fac prin caserie si asigura incasarea la timp a creantelor .

COMPARTIMENTUL EVIDENTA CHELTUIELI1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Atributii principale: Respectarea principiilor de inregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor si a concordantei dintre evidenta contabila analitica, evidenta contabila sintetica, bilant contabil si anexele la bilant ; Intocmirea documentelor justificative privind operatiile patrimoniale; Urmareste corecta incadrare in conturile contabile a operatiunilor patrimoniale conform functiunii acestora din planul de conturi aprobat de Ministerul Finantelor; Urmareste incadrarea cheltuielilor in creditele bugetare aprobate; Organizarea si tinerea evidentei contabile; Organizeaza si verifica modul de gestionare a valorilor materiale, a fondurilor fixe, a decontarilor cu debitorii si creditorii; Primeste si verifica extrasele de cont, cu documentele insotitoare privind miscarea, exactitatea datelor inscrise in extrase cu cele din documentele insotitoare ;

5

8. Intocmeste notele contabile in baza documentelor justificative si extraselor de cont ; 9. Intocmeste lunar balanta de verificare; 10. Centralizeaza zilnic operatiunile ce se fac prin caserie si asigura incasarea la timp a creantelor, lichidarea obligatiilor de plata; 11. Intocmeste statele de salarii pentru personalul din aparatul propriu al Primariei; 12. Trimestrial intocmeste situatii financiare; 13. Tine evidenta contabila a proiectelor cu finantare nerambursabila; 14. Organizarea activitatii de evidenta a angajamentelor bugetare.

COMPARTIMENTUL BUGET PROGNOZA1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Atributii principale: Asigura elaborarea si centralizarea proiectelor bugetelor institutiilor din subordinea CL Targoviste Elaboreaza proiectul de buget; Stabileste nivelul veniturilor proprii precum si a cheltuielilor ce urmeaza a se efectua; Urmareste executia bugetului local asigurand respectarea limitelor maxime creditelor bugetare si a destinatiilor stabilite; Asigura centralizarea si executia bugetului local pe baza situatiei realizarii veniturilor si cheltuielilor si a darilor de seama contabile trimestriale si anuale asupra executiei bugetelor ordonatorilor tertiari de credite; Participa la intocmirea raportului de analize pe baza de bilant; Executa modificarile ce intervin in structura bugetului local, ca urmare a aprobarii unor acte normative in sfera finantelor publice locale; Analizeaza impreuna cu compartimentele de specialitate realizarea prevederilor bugetare in vederea intocmirii si raportarii executiei bugetare; Indeplineste orice atributii repartizate de conducerea Primariei.

SERVICIUL STABILIRE, CONSTATARE, URMRIRE SI NCASARE IMPOZITE I TAXE LOCALEAtributii principale: 1. Participa la fundamentarea bugetului la partea de venituri; 2. Organizeaza si asigura drepturile de acces la diferite nivele pentru aplicatia de impozite si taxe locale; 3. Organizeaza,indruma si urmareste: primirea, verificarea, operarea n baza de date i arhivarea declaraiilor de impunere pentru impozite i taxe locale; 4. Raspunde de intocmirea si realizarea programului de control fiscal privind impozitele si taxele locale; 5. Propune in conditiile legii masuri pentru soluionarea obieciunilor i contestaiilor mpotriva actelor de control i de impunere,care au ca obiect constatarea i stabilirea impozitelor i taxelor locale, a accesoriilor acestora,intocmite de organele de specialitate din cadrul serviciului; 6. Organizeaza activitatea de eliberare a certificatelor fiscale privind impozitele i taxele locale; 8. Analizeaza dupa fiecare termen de plata , pe baza evidenei analitice, lista debitorilor persoane fizice si juridice, care nregistreaz restante la plata impozitelor i taxelor locale si incepe procedura de recuperare a creantelor bugetare in conformitate cu prevederile legale; 9. Verifica si avizeaza efectuarea compensarilor si restituirilor de impozite si taxe;

6

10.Verifica si analizeaza dosarele depuse de contribuabili persoane fizice si juridice conform legislatiei in vigoare, prin care se solicita acordarea unor inlesniri la plata impozitelor si taxelor locale si ntocmete raportul de specialitate pe care il inainteaza spre aprobare Consiliului Local; 11.Stabileste si aplica masurile ce se impun pentru initierea unor actiuni referitoare la respectarea disciplinei financiare, descoperirea, impunerea si atragerea de venituri suplimentare la bugetul local, inclusiv prin masuri de executare silita a unitatilor si persoanelor care nu-si achita in termen obligatiile fiscale ; 12.Organizeaza arhivarea si pastrarea dosarelor fiscale si celorlalte documente referitoare la depunerea si incasarea debitelor; 13.Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evalurilor si obiectivelor anuale, a fiselor de post ale salariatilor din subordine, propune calificativul conform prevederilor legale si aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu; 14.Colaboreaz cu celelalte compartimente ale Primriei, cu societile bancare i cu alte instituii, n vederea ncasrii impozitelor i taxelor locale datorate de contribuabilii persoane juridice; 15.Transmite Compartimentului executare silit, debitorii care nu isi platesc de bunavoie obligatiile datorate bugetului local, ntocmind pentru aceasta documentele necesare, conform actelor normative n vigoare; 16.Intocmeste si inainteaza pana la data de 10 a fiecarei luni Compartimentului evidenta veniturilor-lista de solduri ; 16.Aduce la cunostinta conducerii si informeaza organele abilitate ori de cate ori constata fapte care constituie infractiuni conform prevederilor legale; 17.Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

ATRIBUTII DIRECTIA TEHNICADirectia Tehnic in conformitate cu HCL nr. 225/2006 privind modificarea statului de functii si a organigramei Directiei Tehnice este condus de un director executiv i un director executive adjunct si are urmatoarea structura organizatorica: 1. Compartimentul Programe-Dezvoltare Local 2. Biroul Investitii 3. Compartimentul Achizitii Publice 4. Biroul Informatica 5. Biroul Cadastru Imobiliar si Agricol,Banca de Date ,Registrul Agricol Directorul Executiv este subordonat Primarului Municipiului Trgoviste i Viceprimarului I. Directorul Executiv are urmtoarele atribuii principale: 1. Organizeaz si coordoneaz activitatea compartimentelor din cadrul Directiei Tehnice 2. Coordoneaz elaborarea de proiecte pentru realizarea programelor de investiii anuale pe si pe termen lung 3. Coordoneaz elaborarea de proiecte si documentaii tehnico-economice pentru lucrrile de investiii la toate obiectivele din program, organizarea licitaiilor, contractarea lucrrilor de execuie i urmrirea n execuie a acestora pn la recepia final. 4. Realizarea de proiecte de dezvoltare municipala in urmatoarele directii: -Proiecte menite sa asigure functionarea normala a municipiului (utilitati, servicii comunale, infrastructura, etc.) -Proiecte de investitii publice private la care sa participe si Primaria ca asociat in scopul obtinerii de fonduri europene

7

5.

Face propuneri anuale, trimestriale, pentru lucrarile si fondurile necesare administrarii si modernizarii domeniului public,prin promovarea unor proiecte si programe 6. Intocmeste si supune aprobarii Consiliului Local planul de coordonare a executiei lucrarilor de investitii pe teritoriul municipiului si urmareste pe teren repectarea lui 7. Gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare-totalitatea activitatilor de programare implementare ,monitorizare,raportare,evaluare,contractare,control tehnic si financiar precum si activitati specifice de coordonare,cu privire la fondurile structurale si fonduri de coeziune potrivit H.G. 170/2005 8. Prevederile prezentei hotarari (H.G. 170/2005) se aplica personalului de conducere si personalului de specialitate din cadrul Directiei Tehnice,compartimentul Programe Dezvoltare Locala ,constituit din functionari publici care desfasoara activitati de implementare pentru programele din cadrul autoritatilor de implementare 9. Coordoneaz proiectele de dezvoltare a sistemului informatic din institutie si largirea bazei tehnico-materiale in domeniul tehnologiei informatiei si comunicatiilor, in concordanta cu necesitatile institutiei si cu nivelul tehnic atins de alte institutii similare sau colaboratori pentru dezvoltarea de proiecte si programe 10.Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evalurilor anuale, obiectivelor si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si propune aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu 11.Conduce si organizeaza pregatirea profesionala a personalului din subordine 12.Asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Trgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor 13.Respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri de sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.) In indeplinirea atributiilor ce ii revin, conlucreaza cu compartimentele de specialitate ale autoritatilor administratiei publice centrale, judetene si locale, cu celelalte directii de specialitate din aparatul propriu, precum si din cadrul institutiilor si agentilor economici de interes judetean si local. Directorul Executiv Adjunct este subordonat Primarului Municipiului Targoviste si Viceprimarului I si Directorului Executiv al Directiei Tehnice. Are urmtoarele atribuii principale: 1. Coordoneaz elaborarea de proiecte pentru realizarea programelor de investiii anuale si pe termen lung 2. Coordoneaz elaborarea de proiecte si documentaii tehnico-economice pentru lucrrile de investiii la toate obiectivele din program, organizarea licitaiilor, contractarea lucrrilor de execuie i urmrirea n execuie a acestora pn la recepia final 3. Realizarea de proiecte de dezvoltare municipala in urmatoarele directii: -Proiecte menite sa asigure functionarea normala a municipiului (utilitati, servicii comunale, infrastructura, etc.) -Proiecte de investitii private la care sa participe si Primaria ca asociat in scopul obtinerii de fonduri europene . 4. Face propuneri anuale, trimestriale, pentru lucrarile si fondurile necesare administrarii, modernizarii si ntretinerii domeniului public,prin promovarea unor proiecte si programe 5. Intocmeste si supune aprobarii Consiliului Local planul de coordonare a executiei lucrarilor de investitii pe teritoriul municipiului si urmareste pe teren repectarea lui 6. Coordoneaz proiectele de dezvoltare a sistemului informatic din institutie si largirea bazei tehnico-materiale in domeniul tehnologiei informatiei si comunicatiilor, in concordanta cu

8

necesitatile institutiei si cu nivelul tehnic atins de alte institutii similare sau colaboratori pentru dezvoltarea de proiecte si programe 7.Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evalurilor anuale, obiectivelor si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si propune aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu 8.Conduce si organizeaza pregatirea profesionala a personalului din subordine 9.Asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Trgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor 10.Respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri de sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.) In indeplinirea atributiilor ce ii revin, conlucreaza cu compartimentele de specialitate ale autoritatilor administratiei publice centrale, judetene si locale, cu celelalte directii de specialitate din aparatul propriu, precum si din cadrul institutiilor si agentilor economici de interes judetean local,national si international.

COMPARTIMENTUL PROGRAME-DEZVOLTARE LOCALCompartimentul Programe-Dezvoltare Local, se subordoneaz pe linie ierarhic directorului executiv al Direciei Tehnice , Viceprimarului I i Primarului Municipiului Trgoviste. Compartimentul Programe-Dezvoltare Locala are urmatoarele atributii principale: 1. Colaboreaz cu serviciile, birourile i compartimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Trgoviste, cu cele din cadrul Consiliului Judeean precum si cu alte instituii n vederea realizrii atribuiilor serviciului. 2. Asigur ntocmirea si realizarea de portofoliu de proiecte anuale i pe termen lung . 3. Gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare-totalitatea activitatilor de programare implementare ,monitorizare,raportare,evaluare,contractare,control tehnic si financiar precum si activitati specifice de coordonare,cu privire la fondurile structurale si fonduri de coeziune potrivit H.G. 170/2005 4. Prevederile prezentei hotarari (H.G. 170/2005) se aplica personalului de conducere si personalului de specialitate din cadrul Directiei Tehnice,compartimentul Programe Dezvoltare Locala ,constituit din functionari publici care desfasoara activitati de implementare pentru programele din cadrul autoritatilor de implementare ; 5. Scriere cereri de finantare . 6. Promoveaza cererile de finantare in vederea obtinerii surselor de finantare externe . 7. Promovarea proiectelor admise la finantare in Consiliul Local , Agentii de dezvoltare ,Ministere . 8. Asigur contractarea documentatiei tehnico-economice si finantarea lucrarilor conform prevederilor legale si actelor normative n vigoare. 9. Asigura implementarea proiectelor prin echipele de proiect desemnate. 10. Realizeaza rapoarte tehnice : periodice ,trimestriale,intermediare ,finale pe toata perioda de implementare. 11. Particip la elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli la capitolul Cheltuieli de investitii pe baza documentatiei de cofinantare . 12. ntocmeste anexa la bugetul de venituri si cheltuieli cu ncadrarea n creditele aprobate pe fiecare ordonator de credite si pe feluri de surse, cu respectarea prevederilor legale,completeaza surse de investitii cu obiectivele care obtin cofinantare U.E. 13. Monitorizeaza realizarea activitatilor in cadrul fiecarui proiect .

9

14. Participa la toate fazele de proiect : achizitii, contractare, executie, receptie. 15. Pentru lucrarile de investitii ntocmeste: fisa lucrarii ; procese verbale de receptie a lucrarilor;cartea tehnica a constructiei. 16. Colaboreaza cu organele de audit si monitorizare ale fiecarui finantator pune la dispozitie documentele pe toata perioada de monitorizare . 17. Verifica documentatiile de executie 18. ntocmeste si supune aprobarii Consiliului Local planul de coordonare a executiei lucrarilor tehnico-edilitare pe teritoriul municipiului si urmareste pe teren repectarea lui. 19. Respect legislatia de promovare si executie a proiectelor din portofoliul de proiecte 20. Initiaz proiecte de investitii private la care sa participe si Primaria ca asociat in scopul obtinerii de venituri; 21. Respect si aplic prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.). 22. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului 23. Asigura contractarea proiectelor de investitii finantate in cadrul programelor PHARE Coeziunea Economica si Sociala

BIROUL INVESTITIIBiroul Investitii se subordoneaz pe linie ierarhic directorului executiv al Direciei Tehnice , Viceprimarului I i Primarului Municipiului Trgoviste. Biroul Investitii are urmatoarele atributii principale: 1. Colaboreaz cu serviciile, birourile i compartimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Trgoviste, cu cele din cadrul Consiliului Judeean precum si cu alte instituii n vederea realizrii atribuiilor serviciului 2. Asigur ntocmirea si realizarea de proiecte si programe de investiii anuale i pe termen lung 3. Asigur proiecte si ntocmirea documentaiilor tehnico-economice pentru lucrrile de investiii la toate obiectivele din program. 4. Urmrete respectarea legislaiei n vigoare privind decontarea lucrrilor de investiii din programul anual al Primriei din cadrul proiectelor si programelor promovate 5. Asigur contractarea si finantarea lucrarilor de investitii conform prevederilor legale si actelor normative n vigoare 6. ntocmeste, urmreste si completeaza cartea tehnica a constructiei finantate din programul de investitii.Preia si verifica documentele Cartii Tehnice de la dirigintii de santier. 7. Particip la elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli la capitolul Cheltuieli de investitii pe baza studiilor primite de la ordonatorii secundari de credite si n colaborare cu serviciile tehnice si urbanism din cadrul Consiliului Local Trgoviste 8. ntocmeste lista de investitii anexa a bugetului de venituri si cheltuieli cu ncadrarea n creditele aprobate pe fiecare ordonator de credite si pe feluri de surse, cu respectarea prevederilor legale. 9. ntocmeste lista de studii de prefezabilitate si fezabilitate, lista de dotari independente, cu respectarea prevederilor legale 10. Solicit fonduri pentru Ordonanta 19/1994 si Legea 114/1996 privind constructia de locuinte, urmarind lista de blocuri cuprinse la aceasta ordonanta si programul privind constructia de locuinte sociale. 11. Pentru lucrarile de investitii ntocmeste: fisa lucrarii si procese verbale de receptie a lucrarilor.

10

12. Urmreste derularea lucrarilor de investitii decontarea facndu-se pe baza stadiilor fizice de executie, asigura receptia lucrarilor conform actelor normative n vigoare. 13. Verific documentatiile de executie 14. Respect legislatia de promovare si executie a proiectelor de investitii 15. Respect si aplic prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.). 16. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului. 17. ntocmeste lista de studii de prefezabilitate si fezabilitate, lista de dotari independente, cu respectarea prevederilor legale. 18. Solicit R.A.G.C. Trgoviste executia bugetara la cheltuiala de capital, informnd conducerea Primariei despre stadiul realizarii investitiilor cuprinse n plan. 19. Solicit fonduri pentru Ordonanta 19/1994 si Legea 114/1996 privind constructia de locuinte, urmarind lista de blocuri cuprinse la aceasta ordonanta si programul privind constructia de locuinte sociale. 20. Initiaz proiecte de investitii private la care sa participe si Primaria ca asociat in scopul obtinerii de venituri 21. Gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare-totalitatea activitatilor de programare implementare ,monitorizare,raportare,evaluare,contractare,control tehnic si financiar precum si activitati specifice de coordonare,cu privire la fondurile structurale si fonduri de coeziune potrivit H.G. 170/2005 22. Prevederile prezentei hotarari (H.G. 170/2005) se aplica personalului de conducere si personalului de specialitate din cadrul Directiei Tehnice,compartimentul Programe Dezvoltare Locala ,constituit din functionari publici care desfasoara activitati de implementare pentru programele din cadrul autoritatilor de implementare ;

COMPARTIMENTUL ACHIZITII PUBLICECompartimentul Achizitii Publice se subordoneaza pe linie erarhica directorului executiv al Directiei Tehnice,Viceprimarului I si Primarului Municipiului Targoviste . Compartimentul Achizitii Publice are urmatoarele atributii principale : 1. Colaboreaza cu serviciile,birourile si comportimentele de specialitate din aparatul propriu si cu serviciile publice ale Consiliului Local Municipal Targoviste cu cele din cadrul Consiliului Judetean precum si cu alte institutii in vederea realizarii atributiilor biroului 2. Elaboreaza planul anual de achizitii publice . 3. Initiaza procedurile de achizitie publica 4. Intocmeste note justificative privind aplicarea procedurii de achizitie publica 5. Supune spre analiza si aprobare referatele de necesitate privind initierea organizarii procedurilor de achizitie publica de servicii,produse si lucrari 6. Elaboreaza documentatie pentru prezentarea ofertelor pe fiecare tip de achizitie publica -Elaboreaza caiete de sarcini -Elaboreaza clauze contractuale -Stabileste cerintele minime de calificare -Stabilieste criteriul de atibuire si elaboreaza note justificative cu privire la acestea -Finalizeaza fisa de date a achizitiei 7. Transmite invitatiile de participare la procedurile de achizitie publica 8. Propune si supune spre aprobare Referatl cu privire la componenta comisiei de evaluare si justifica cooptarea expertilor externi, daca este cazul

11

9. Solicita clarificari si primeste raspuns de la ofertanti 10.Elaboreaza si completeaza declaratii privind confidentialitatea si conflictul de interese 11.ntocmeste procesul verbal de deschidere a ofertelor 12.Examineza si evalueaza ofertele 13.Elaboreaza raportul de stabilirea ofertei castigatoare si-l inainteaza spre aprobare 14.Transmite comunicari privind rezultatul procedurii de atribuire catre toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile 15. Organizeaz achiziii publice conform OUG 34/2006, HG 925/2006 pentru servicii,produse si lucrari 16.Primeste contestatii si elaboreaza rezolutia motivata la contestatia depusa 17. Elaboreaza contractul, obtinand semnaturi de la toti semnatarii legali de contract (in doua exemplare) 18. Depune o copie a contractului la Biroul Investitii sau la Serviciul care se ocupa cu urmarirea indeplinirii contractului de achizitii publice 19.Elaboreaza si transmite anunturile de intentie de organizare licitatii de atribuire contracte achizitii publice de servicii,produse si lucrari 20.Respect legislatia in vigoare privind Achizitiile Publice (O.U.G. 34/2006,H.G. 925/2006) 21.Gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare-totalitatea activitatilor de programare implementare ,monitorizare,raportare,evaluare,contractare,control tehnic si financiar precum si activitati specifice de coordonare,cu privire la fondurile structurale si fonduri de coeziune potrivit H.G. 170/2005 22.Prevederile prezentei hotarari (H.G. 170/2005) se aplica personalului de conducere si personalului de specialitate din cadrul Directiei Tehnice,compartimentul Programe Dezvoltare Locala ,constituit din functionari publici care desfasoara activitati de implementare pentru programele din cadrul autoritatilor de implementare 23.Respect si aplic prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.)

24.Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

BIROUL INFORMATICABiroul Informatica se subordoneaz pe linie ierarhic directorului executiv al Direciei Tehnice , Viceprimarului I i Primarului Municipiului Trgoviste. Biroul Informatica are urmatoarele atributii principale: 1. Elaboreaza proiecte de informatizare si caiete de sarcini in vederea achizitiei de tehnica de calcul si software; 2. Elaboreaza analiza de sistem pentru sisteme de gestiune si decizionale, la nivelul sistemului informational si fluxului de date care stau la baza functionarii compartimentelor din institutie conform organigramei; 3. Formuleaza solutii tehnice de implementare a sistemelor informatice; 4. Reprezinta institutia in asociatii si corpuri profesionale agreate de institutie; 5. Gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare-totalitatea activitatilor de programare implementare, monitorizare, raportare, evaluare, contractare, control tehnic si financiar precum si activitati specifice de coordonare, cu privire la fondurile structurale si fonduri de coeziune potrivit H.G. 170/2005 6. Prevederile prezentei hotarari (H.G. 170/2005) se aplica personalului de conducere si personalului de specialitate din cadrul Directiei Tehnice,compartimentul Programe Dezvoltare Locala ,constituit din functionari publici care desfasoara activitati de implementare pentru programele din cadrul autoritatilor de implementare ;

12

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Reprezinta interesele institutiei in relatiile cu firme si institutii cu profil tehnologia informatiei si comunicatiilor; Administrarea sistemelor de gestiune baze de date utilizate in institutie; Formuleaza solutii de conectare si implementeaza solutii de comunicatie pentru transfer de informatii cu alte institutii; Se preocupa pentru dezvoltarea sistemului informatic din institutie, identificnd cum si ct poate fi suplinita munca umana in sistemul de gestiune si decizional; Initiaza intilniri de lucru si cursuri de instruire a personalului cu noutatile tehnice si aplicatiile utilizate in institutie; Se preocupa pentru largirea bazei tehnico-materiale in domeniul tehnologiei informatiei si comunicatiilor, in concordanta cu necesitatile institutiei si cu nivelul tehnic atins de alte institutii similare sau colaboratori; Analiza / Programare la nivel mediu si mic; Intretine software de aplicatii din institutie; Executa lucrari de birotica si comunicatii cu ajutorul calculatorului; Coordoneaza activitatea de intretinere si reparatii echipamente de calcul si comunicatii in colaborare cu firme specializate; Evalueaza resursele hardware si dispune repartizarea acestora in institutie; Aproba extinderea retelei de calculatoare din institutie; Intretinerea paginii de WEB, pentru facilitarea informarii cetatenilor si realizarii unui serviciu electronic de relatii cu publicul; Extinderea serviciului de e-mail (posta electronica) in institutie la nivelul utilizatorului (casuta postala individuala pentru fiecare angajat); Promoveaza relatii de colaborare si schimb de date cu alte primarii, regii autonome si cu alte institutii din tara si strainatate; Asigura protectia informatiilor si echipamentelor; Asigura instruirea personalului din cadrul serviciilor beneficiare ale sistemului informatic in utilizarea echipamentelor si software-ului, la instalare i prin organizarea periodic de ntlniri de lucru. Administreaz reteaua locala a instituiei Intretine echipamentele de tehnic de calcul pasive si active din instituie Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

BIROUL CADASTRU IMOBILIAR, AGRICOL, BANCA DE DATE, REGISTRUL AGRICOLBiroul Cadastru Imobiliar, Agricol, Banca De Date, Registrul Agricol se subordoneaz pe linie ierarhic directorului executiv al Direciei Tehnice i Gestiune Urban, Viceprimarului I i Primarului Municipiului Trgoviste. Biroul Cadastru Imobiliar, Agricol, Banca De Date, Registrul Agricol are urmatoarele atributii principale: 1. Asigura pastrarea planurilor topo-geo, cu inventarierea cadastrala reactualizata a terenurilor si constructiilor din teritoriu precum si a planurilor cu retele subterane de pe teritoriul municipiului; 2. Pastreaza evidenta terenurilor apartinand domeniului public cu sau fara constructii aflate in administrarea primariei municipiului; 3. Opereaza modificarile impuse de instrainarea terenurilor sau imobilelor din municipiul Targoviste in functie de datele primite; 4. Participa la definitivarea aplicarii Legii 18/1991, Legii 1/2001 si Legii 10/2001;

13

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

18.

Pastreaza evidenta interna a circulatiei juridice a terenurilor aflate in circuitul civil, in colaborare cu serviciile din Primarie; Elibereaza la cerere catre serviciile si birourile din cadrul Primariei date tehnice si juridice privind parcelele de terenuri; Asigura intretinerea cadastrului funciar si imobiliar in conformitate cu Legea Cadastrului funciar si a publicitati imobiliare in limite de competenta impuse de lege; Colaboreaza cu Serviciul Informatica pentru introducerea cadastrului la nivelul municipiului si constituirea bancii de date si actualizeaza aceste date. Efectueaza lucrarile de inscriere a datelor in Registrul agricol si centralizeaza datele din acesta; Efectueaza lucrarile de modificare in registrul agricol cu aprobarea Secretarului Primariei si comunica despre acestea organelor financiare; Elibereaza certificate de producator si biletele de proprietate animala si tine evidenta acestora; Rezolva cererile cu privire la datele solicitate din Registrul agricol; Intocmeste situatiile statistice si darile de seama cu privire la datele din Registrul agricol, la terenurile stabilite prin acte normative; Asigura pastrarea centralizatorului cu date privind Registrul agricol; Respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.) Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului. Gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare-totalitatea activitatilor de programare implementare ,monitorizare,raportare,evaluare,contractare,control tehnic si financiar precum si activitati specifice de coordonare,cu privire la fondurile structurale si fonduri de coeziune potrivit H.G. 170/2005 Prevederile prezentei hotarari (H.G. 170/2005) se aplica personalului de conducere si personalului de specialitate din cadrul Directiei Tehnice,compartimentul Programe Dezvoltare Locala ,constituit din functionari publici care desfasoara activitati de implementare pentru programele din cadrul autoritatilor de implementare

ATRIBUTII COMPARTIMENTE SUBORDONATE ARHITECTULUI SEFCompartimentele subordonate arhitectului sef, in conformitate cu HCL nr. 225/2006 sunt conduse de arhitectul sef si au urmatoarea structura organizatorica : -Serviciul Urbanism, Amenajarea Teritoriului, Autorizatii, Reglementari si disciplina in constructii -Compartiment Disciplina in Constructii -Compartiment Planuri Urbanistice Amenajare Teritoriu -Compartiment Emitere Autorizatii, Certificate de Urbanism, Avize Arhitectul sef este subordonat Primarului Municipiului Trgoviste si Viceprimarului I Arhitectul sef are urmtoarele atribuii principale: 1. Organizeaz si coordoneaz activitatea compartimentelor 7. Initiaza proiecte de dezvoltare municipala in urmatoarele directii: -Proiecte menite sa asigure functionarea normala a municipiului (utilitati, servicii comunale, infrastructura, etc.)

14

-Proiecte de investitii private la care sa participe si Primaria ca asociat in scopul obtinerii de venituri; 8. Face propuneri anuale, trimestriale, pentru lucrarile si fondurile necesare administrarii, modernizarii si ntretinerii domeniului public. 9. Intocmeste si supune aprobarii Consiliului Local planul de coordonare a executiei lucrarilor tehnico-edilitare pe teritoriul municipiului si urmareste pe teren repectarea lui. 10. Coordoneaza realizarea si indeplinirea planurilor de organizare si amenajare a teritoriului in concordanta cu prevederile Planului Urbanistic General si Regulamentului Local de Urbanism, 11. Asigura respectarea disciplinei in constructii si prevederilor legislatiei specifice cu privire la autorizarea si executarea constructiilor, 12. Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evalurilor anuale, obiectivelor si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si propune aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu 13. Conduce si organizeaza pregatirea profesionala a personalului din subordine 14. Asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Trgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor 15. Respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.) 16. Actioneaza in vederea protejarii monumentelor istorice si de arhitectura; Analizeaza propuneri de amplasare a obiectelor de arta in cadrul municipiului;Colaboreaza cu proiectantii insarcinati de catre Primaria Municipiului Targoviste la intocmirea documentatiilor tehnice necesare conservarii sau restaurarii monumentelor cat si cu Directia Monumentelor Istorice din cadrul Ministerului Culturii; Constata interventiile neautorizate asupra monumentelor, propunand sanctiuni; 17. Initiaza proiecte de dezvoltare municipala in urmatoarele directii: a) proiecte pentru obiective din patrimoniul cultural referitoare la constructia sau reparatia capitala a acestora; b) proiecte de dezvoltare a zonelor municipale, in special centrul istoric, care sa stimuleze activitatile de afaceri si care sa largeasca baza de impozitare in beneficiul Primariei 13.Organizeaza licitatii pentru incredintarea spre proiectare a temelor de proiectare; 14. Colaboreaz cu serviciile, birourile i compartimentele de specialitate din aparatul propriu Primriei precum i cu celelalte servicii publice locale. 15. Intocmeste temele de proiectare pentru obiectivele de investitii ce urmeaza a fi promovate; 16. Organizeaz si coordoneaz activitatea personalului din subordine; In indeplinirea atributiilor ce ii revin, conlucreaza cu compartimentele de specialitate ale autoritatilor administratiei publice centrale, judetene si locale, cu celelalte directii de specialitate din aparatul propriu, precum si din cadrul institutiilor si agentilor economici de interes judetean si local. SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI, AUTORIZATII, REGLEMENTARI SI DISCIPLINA IN CONSTRUCTII Compartimentul Disciplina in Constructii, Compartimentul Planuri Urbanistice Amenajare Teritoriu si Compartimentul Emitere Autorizatii, Certificate de Urbanism, Avize se subordoneaz pe linie ierarhic sefului de serviciu, arhitevtului sef, Viceprimarului I i Primarului Municipiului Trgoviste.

15

Compartimentul Disciplina in Constructii, Compartimentul Planuri Urbanistice Amenajare Teritoriu si Compartimentul Emitere Autorizatii, Certificate de Urbanism, Avize au urmatoarele atributii principale: 1. Avand ca baza Planul Urbanistic General si Regulamentul Local de Urbanism, analizeaza documentatiile de urbanism (PUZ,PUD), intocmite pentru diverse zone si amplasamente din municipiu si le prezinta spre aprobare Comisiei nr. 2 Urbanism si Consiliului Local; 2. Analizeaza din punct de vedere tehnic si legal solicitarile si documentatiile tehnice primite in vedere eliberarii de Certificate de Urbanism, Autorizatii de Construire, avize, acorduri si redacteaza documentele solicitate; 3. Analizeaza solicitarile privind concesionarile sau inchirierile de teren; 4. Participa la elaborarea si realizarea programelor de dezvoltare si amenajare a municipiului, de protejare a mediului ambiant; 5. Verifica in teren modul de executie a constructiilor amplasate in teritoriul administrativ al municipiului si respectarea Autorizatiilor de Construire din punct de vedere tehnic si al termenelor de valabilitate si executie; 6. Constata abaterile de la disciplina in constructii conform prevederilor legale in vigoare, propunand sanctiuni; 7. Urmareste termenele de punere in functiune si reglarea taxelor de autorizare de construire; 8. Pastreaza evidenta constructiilor edificate pe terenuri apartinand domeniului public sau privat, urmarind comportarea acestora in timp; 9. Furnizeaza informatii asupra stadiilor lucrarilor de construire a diverselor obiective din teritoriu, inainte si dupa eliberarea Autorizatiilor de Construire; 10. Intocmeste situatii statistice cu privire la constructiile din teritoriul municipiul; 11. Colaboreaza cu Biroul Juridic in cazurile de incalcare a legislatiei in domeniul constructiilor. 12. Respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.). 13. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

ATRIBUTII COMPARTIMENTE SUBORDONATE SECRETARULUIConform HCL nr. 201/2003, modificata, Secretarul Municipiului Trgoviste are in subordine urmatoarea structura organizatorica : 1. Serviciul Administratie publica locala, Autoritate tutelara, Registratura, Arhiva 2. Serviciul Juridic-Contencios si Executare Silita

SERVICIUL ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA, AUTORITATE TUTELARA REGISTRATURA, ARHIVAServiciul Administratie publica locala, Autoritate tutelara, Registratura, Arhiva se

subordoneaz pe linie ierarhic secretarului si are urmatoarele atributii principale:

16

A. n conformitate cu legislatia specifica n vigoare, cu dispozitiile primarului si hotarrile Consiliului Local, desfasoara activitatea de administratie publica locala, executnd toate operatiunile impuse n acest domeniu: 1. Coordoneaza si raspunde de lucrarile tehnice pentru alegerea organelor locale si desfasurarea referendumului local sau national, cu contributia serviciilor publice locale; 2. Opereaza anual modificarile survenite n listele electorale permanente pe baza comunicarilor facute de politie, biroul de stare civila, instantele judecatoresti etc. 3. Redacteaza proiectele de dispozitii ale primarului, tine registrul de evidenta si urmareste modul de realizare a acestora; 4. Transmite dispozitiile primarului n termenele prevzute de Legea 215/2001; 5. Informeaza autoritatea locala si sefii serviciilor publice cu privire la sarcinile ce le revin n conformitate cu actele normative, respectiv serviciile publice cu privire la dispozitiile primarului si hotarrile Consiliului local, raspunznd de difuzarea acestora celor interesati; 6. Contribuie alaturi de secretar la pregatirea proiectelor de hotarari i a sedintelor ordinare si extraordinare ale Consiliului Local in termenele prevazute de lege; 7. Colaboreaza cu serviciile publice locale; 8. Reprezinta Consiliul Local n instanta de judecata n dosarele care privesc autoritatea tutelara si starea civila; 9. Intocmeste procese-verbale privind publicatiile de vanzare; 10. Rezolva corespondenta repartizata de sefii ierarhici superiori; 11. Asista la sedintele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local si informeaza conducerea asupra problemelor discutate; 12. Raspunde de integritatea documentelor comisiililor de specialitate; 13. Difuzeaza Monitorul Oficial serviciilor publice; 14. Intocmeste anchete sociale ori de cate ori este cazul; 15. Indeplineste orice alte activitati rezultate din hotararile Consiliului Local si dispozitiile primarului. 16. Coordoneaza indeplinirea atributiilor legale care revin Consiliului Local privind munca in folosul comunitatii 17. Coodoneaza si raspunde de activitatea privind transparenta decizionala B. Activitatea de autoritate tutelara B.1. Protectia minorilor 1. La cererea judecatoriei Biroul ntocmeste anchete sociale necesare n procesele de divort unde exista minori si comunica instantei de judecata avizul privind ncredintarea minorilor unuia dintre parinti, rencredintarea minorului unui parinte sau stabilirea domiciliului copilului la unul din parinti; 2. Biroul efectueaza anchete sociale si ntocmeste dosare pentru internarea minorilor n institutiile de ocrotire si institutii de reeducare (Casele de copii) sau pentru ncredintarea minorilor la o terta persoana, conform Ordonantei Guvernului 26/1997; aceste dosare se trimit Directiei pentru protectia drepturilor copilului si intocmesc anchete sociale pentru plasament familial, tin evidenta minorilor in registrul special; 3. La cererea Tribunalului, Biroul Autoritate tutelara ntocmeste anchetele sociale n cazurile de adoptii interne, conform O.G. 26/1997 si Codului Familiei, precum si la desfacerea adoptiilor; 4. n conformitate cu Codul Familiei, Biroul instituie tutela pentru copiii orfani de ambii parinti si daca este cazul si pentru unii minori pentru care se solicita desfacerea adoptiei, urmareste modul cum sunt ingrijiti si cum le sunt administrate bunurile inventariate la instituirea tutelei, conditiile de locuit, crestere si educare, primeste darile de seama anuale si, dupa caz, generale in vederea emiterii dispozitiilor de descarcare gestiune, tine evidenta tutelelor si a prezentarii darilor de seama. Solicita tutorelui dari de seama ori de cate ori este nevoie si exercita un

17

control efectiv si continuu asupra modului in care tutorele isi indeplineste indatoririle sale cu privire la persoana si bunurile minorului precum si felul invataturii sau pregatirii profesionale a minorilor; 5. La cererea Judecatoriei, Birourilor Notarilor Publici, a persoanelor interesate sau din oficiu, Biroul de Autoritate tutelara ncuviinteaza n numele minorului acceptarea unei succesiuni, ncuviinteaza vnzari, cumparari, donatii, tinnd cont de interesul acestora si numind o persoana curator pentru a-i reprezenta, respectiv asista pe minori; 6. La solicitarea organelor de urmarire penala, Autoritatea tutelara ntocmeste anchete sociale pentru minorii cu probleme de comportament; 7. Autoritatea tutelara efectueaza anchete sociale n cazul declararii abandonului unui minor (conform Legii 47/1993); 8. Efectueaza anchete sociale in vederea incuviintarii casatoriei (dispensa de varsta) pentru minorele care au mplinit varsta de 15 ani si intocmesc dosare in acest sens, ce sunt inaintate spre aprobare Consiliului judetean Dambovita; 9. Intocmeste procese verbale impreuna cu politia si spitalul, se fac verificari impreuna cu acestia pentru copii abandonati in maternitate, pediatrie, nedeclarati (fara identitate) in vederea emiterii dispozitiilor de stabilire a numelui si prenumelui si declararea la Biroul de stare civila; 10. La cererea Directiei pentru protectia drepturilor copilului, se efectueaza anchete sociale pentru minorii sub 14 ani, care au comis fapte antisociale, necesitand luarea unei masuri de ocrotire, precum si in vederea redarii in familie a unor minori internati in unitati de stat; B.2. Protectia persoanelor bolnave si varstnice 1. Autoritatea tutelara instituie tutela pentru bolnavii psihic pusi sub interdictie printr-o sentinta judecatoreasca si urmareste modul cum sunt ingrijiti si cum le sunt administrate bunurile inventariate la instituirea tutelei, primeste darile de seama anuale si, dupa caz, generale, verifica modul cum sunt cheltuite veniturile in vederea emiterii dispozitiilor de descarcare de gestiune, tinand evidenta acestora; 2. La solicitarea dispensarelor medicale Biroul ntocmeste anchete sociale n vederea internarii bolnavilor psihic periculosi (conform Decretului 313/1998); 3. Biroul instituie curatela pentru persoanele bolnave lipsite de capacitatea de exercitiu sau cu capacitate restrnsa, care nu-si pot administra bunurile; 4. Asista la cererea persoanei varstnice sau din oficiu, in vederea incheierii unui act juridic de instrainare, cu titlu oneros sau gratuit a bunurilor ce-i apartin, in scopul intretinerii si ingrijirii sale; 5. Urmareste executarea obligatorie de intretinere a persoanei varstnice si tine evidenta actelor juridice incheiate intr-un registru special; 6. In caz de neexecutare obligatorie de intretinere, efectueaza ancheta sociala a cazului in termen de 10 zile de la sesizare si in situatia in care se constata ca cele sesizate sunt reale, va propune masurile necesare de executare legale a dispozitiilor inscrise in actul juridic incheiat. B.3. Alocatia de stat pentru minori si alocatia suplimentara: 1. Intocmeste si verifica dosarele pentru alocatia de stat pentru minori si alocatia suplimentara; 2. Intocmeste anchete sociale ori de cate ori este cazul; 3. Transmite saptamanal dosarele de alocatie D.M.P.S. Dambovita; 4. Colaboreaza cu alte servicii locale; 5. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului. C. Activitatea de arhivare a documentelor ntocmite n cadrul serviciilor publice locale, se desfasoara sub ndrumarea si controlul sefului de serviciu: 1. Tine evidenta, pastrarea si conservarea documentelor cu informatii secrete de stat;

18

2.

ntocmeste, mpreuna cu celelalte compartimente, nomenclatorul dosarelor, indicativul termenelor de pastrare si supravegheaza aplicarea acestora; 3. Urmareste clasarea corespondentei, a celorlalte documente si predarea lor anual n arhiva Primariei de catre serviciile publice; 4.Ia masuri cu privire la conservarea, selectionarea arhivei si predarea materialelor selectate la arhivele statului, dupa caz, la agentii economici de colectare a deseurilor; 5.Sesiseaza, de ndata, organul executiv si politia n caz de pierdere, alterare, distrugere sau sustragere, transmitere a documentelor, informatiilor secrete de stat; 6. Elibereaza compartimentelor documente din arhiva pastrnd evideta predarii si restituirii acestora; 7. Verifica si cerceteaza n arhiva exsistenta datelor si copiilor de pe documente solicitate de catre cetateni; 8. Pregateste si prezinta propunerile de expertizare a documentelor din arhiva; 9. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului. D. Activitatea de registratura 1.nregistreaza si tine evidenta cererilor cetatenilor, adreselor institutiilor, asigura transmiterea lor, potrivit repartizarii facute si urmareste comunicarea raspunsului n termen legal. 2.ntocmeste actele de expediere a corespondentelor prin posta si curier.

SERVICIUL JURIDIC- CONTENCIOS SI EXECUTARE SILITAServiciul Juridic-Contencios si Executare Silita se subordoneaz pe linie ierarhic secretarului si are urmatoarele atributii principale: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Intocmeste si redacteaza actiuni in justitie, intampinari, cereri reconventionale si reprezinta autoritatea publica locala si unitatea administrativ teritoriala in toate cauzele in care acestea sunt parti. Reprezinta interesele autoritatii publice locale sau ale unitatii administrativ teritoriale, ca urmare a imputernicirii date de catre Primar, in fata instantelor judecatoresti, notariale, Parchet si Politie. Exercita caile de atac prevazute de lege in sustinerea intereselor autoritatii publice locale ori unitatii administrativ teritoriale, ca urmare a deciziei primarului, in acest sens. Asigura asistenta juridica de specialitate celorlalte compartimente din cadrul aparatului propriu al Primariei si Serviciilor publice din subordinea Consiliului Local municipal. Raspunde in termenul legal la scrisorile, sesizarile si notele de audienta formulate de catre cetateni si repartizate de conducerea institutiei spre competenta solutionare. Asigura participarea autoritatii publice locale la concilieri in cazul litigiilor comerciale si de contencios administrativ. Asigura evidenta cauzelor solutionate si in curs de judecata, in care autoritatea publica locala este parte. Propune actualizarea si completarea bibliotecii juridice din dotarea Primariei si a programelor legislative utile desfasurarii activitatii; Estimeaza anual cheltuielile necesare functionarii Serviciului si solicita compartimentului de specialitate al Primariei materialele necesare bunei desfasurari a activitatii. Colaboreaza cu toate Serviciile publice din subordinea Consiliului Local si Directiile si Serviciile din cadrul aparatului propriu al Primariei in vederea asigurarii legalitatii actelor emise in exercitarea atributiilor ce le revin. Asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Targoviste aplicarea dispozitiilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor.

19

12. Urmare a documentelor transmise de catre Serviciile si Directiile aparatului propriu al Primariei si a celorlalte Servicii publice al Consiliului Local, demareaza si continua procedura de executare a creantelor bugetare restante si deschide evidenta nominala a debitorilor. 13. Transmite lunar Serviciilor care au inaintat spre executare documentatiile, evidenta sumelor incasate de la debitori. 14. Intocmeste lunar situatia sumelor incasate prin executare silita si tabelul cuprinzand repartizarea pe conturi a sumelor incasate lunar si le inainteaza Directiei economice, in vederea stabilirii fondului de stimulente. 15. Asigura evidenta pe platitori pentru debitorii primiti spre executare silita. 16. Intocmeste, pastreaza si arhiveaza dosarele de executare si celelalte documente referitoare la procedura de urmarire si incasare silita a debitelor conform dispozitiilor legale in materie. 17. Intocmeste documentatia stabilita de legislatia in vigoare pentru incasarea creantelor bugetare locale prin executare silita (instiintare de plata, somatie, titlu executoriu, dispozitie de urmarire, sechestru, licitatie, etc.) si asigura recuperarea prin toate modalitatile prevazute de legislatia in materie a debitelor restante. 18. In exercitarea atributiilor de mai sus va solicita sprijinul organelor de politie pentru efectuarea de cercetari, in vederea obtinerii relatiilor necesare continuarii procedurii de executare silita, implicand daca este cazul orice alt organ competent, persoane fizice sau juridice. 19. Aplica formele prevazute de procedura executarii silite asupra tuturor bunurilor (mobile/imobile) ce apartin debitorului, precum si asupra veniturilor sale banesti urmaribile, potrivit legii, in limita valorii necesare realizarii creantei bugetare. 20. Intocmeste documentatia pentru declararea debitorilor insolvabili potrivit dispozitiilor legale in materie. 21. Analizeaza la finele anului situatia debitelor date spre executare silita si evidentiaza situatia incasarilor si a debitelor ramase de incasat. 22. Intocmeste rapoarte de specialitate pentru sedintele ordinare si extraordinare ale Consiliului Local. 23. Colaboreaza cu toate celelalte compartimente din aparatul propriu al Primariei, cu Societatile bancare si cu orice alte institutii in vederea incasarii tuturor debitelor restante date spre executare silita. 24. Colaboreaza cu compartimentele functionale din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice si Controlului Financiar de Stat, Sectiile Garzii Financiare, organele de Politie in indeplinirea atributiilor privind urmarirea silita a bunurilor si veniturilor, si combaterea fraudelor fiscale. 25. Urmareste completarile si modificarile aparute ulterior la actele normative in materie astfel incat activitatea de executare silita sa se desfasoare cu respectarea intocmai a legii. 26. Indeplineste orice alte atributii si sarcini rezultate din HCL si Dispozitii ale Primarului.

ATRIBUTII COMPARTIMENTE SUBORDONATE DIRECT PRIMARULUIConform HCL nr. 201/2003, modificata, Primarul Municipiului Trgoviste are in subordine direct urmatoarele compartimente: 1. Serviciul Resurse Umane, Relatii Externe si Management Administrativ 2. Birou Control Primar si Relatii cu Publicul 2.1. Compartiment Control Primar 2.2. Compartiment Relatii cu Publicul si Asociatiile de Proprietati 3. Compartiment Protectie Civila

20

4. Compartiment Audit Public Intern

SERVICIUL RESURSE UMANE, RELATII EXTERNE SI MANAGEMENT ADMINISTRATIVSeful serviciului se subordoneaz pe linie ierarhic Primarului Municipiului Trgovite si are urmatoarele atributii principale: 1. Organizeaza si coordoneaza activitatea Serviciului Resurse Umane, Relatii Externe si Management Administrativ; 2. Colaboreaz cu serviciile, birourile i compartimentele de specialitate din cadrul Primriei precum i cu celelalte servicii publice locale; 3. Asigur respectarea legislaiei n vigoare aplicabile in cadrul serviciului; 4. ntocmete rapoarte de specialitate pentru edinele Consiliului Local; 5. Certific prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evalurilor, obiectivelor anuale si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si propune aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu; 6. Coordoneaza si organizeaza pregatirea profesionala a personalului; 7. Elaboreaz impreuna cu compartimentele de specialitate ale Primriei Municipiului Trgoviste proiecte/programe pentru obtinere de finantri din surse interne si externe; 8. Coordoneaz activitatea de elaborare si editare a ziarului Primriei; 9. Asigur relationarea cu ONG din municipiu si din tara; 10. Asigura in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Trgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor; 11. Respecta si aplica prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri de sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.); 12. Urmareste activitatea de relatii internationale a administratiei publice locala si asigura masurile necesare stabilirii, mentinerii si dezvoltarii lor. Serviciul Resurse Umane, Relatii Externe si Management Administrativ are urmatoarele atributii principale:

A. Activitatea de resurse umane1. Elaboreaz organigrama, statul de functii, numarul de personal si regulamentul de organizare si functionare pentru Aparatul de specialitate al Primarului si le supune aprobarii Consiliului Local 2. Efectueaz lucrrile legate de ncadrarea, suspendarea, redistribuirea, transferarea, detasarea, pensionarea sau ncetarea contractului de munca/raportul de serviciu pentru Aparatul de specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local si Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor 3. ntocmeste, pastreaza si tine la zi carnetele de munca, fisele de evaluare a performantelor profesionale individuale si dosarele profesionale ale salariatilor Aparatului de specialitate al Primarului, Aparatului Permanent al Consiliului Local si Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor 4. Asigur organizarea concursurilor si a examenelor pentru ncadrarea si promovarea personalului, n conditiile legii pentru Aparatul de specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local si Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor

21

5. Intocmeste programul anual al instruirilor profesionale si asigura monitorizarea cursurilor de perfectionare profesionala, efectuate de salariati 6. Aplic prevederile Legii 188/1999 modificata si completata si a legislatiei specifice privind statutul functionarilor publici (numire, evidenta, atestare, salarizare, etc.) 7. Coordoneaza actiunea de evaluare a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici si personalului contractual si de stabilire a salariilor de baza 8. Asigura legatura cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici pentru constituirea bazei de date unitare a functionarilor publici ; 9. ntocmeste condica de prezenta a personalului, urmareste semnarea acesteia, planificarea concediilor de odihna, evidenta si realizarea acestora pentru Aparatul de specialitate al Primarului, Aparatul Permanent al Consiliului Local si Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor 10. Aplic prevederile legale in vigoare referitoare la salarizare in unitatile bugetare 11. Intocmeste si transmite chestionarele de cercetare statistica privind personalul 12. Rezolva corespondentele transmise de conducerea institutiei catre Serviciul Resurse Umane, Relatii Externe si Management Administrativ

B. Activitatea de asigurare calitate1. Verific sau elaboreaz si actualizeaz permanent, dupa caz, documentatia sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste 2. Centralizeaza si mentine sub control documentatia sistemului calitatii. 3. Elaboreaza si pune in practica programul anual de auditare interna a sistemului calitatii in Primaria Municipiului Targoviste. 4. Asigura conditiile necesare echipelor de audit pentru ca acestea sa-si atinga scopuldiagnosticarea obiectiva a starii sistemului de management al calitatii al PMT. 5. Avizeaza din punct de vedere al corelarii cu sistemul de managementul calitatii planurile anuale ale calitatii la nivelul entitatilor organizatorice din PMT. 6. Elaboreaza programul anual de pregatire si calificare a personalului PMT, in domeniul calitatii. 7. Identifica si urmareste rezolvarea, in termenul prescris, a actiunilor corective. 8. Pregateste impreuna cu Viceprimarul RMQ analiza sistemului calitatii efectuata de conducere, la intervale definite si suficiente pentru a se asigura continua adecvare si eficienta a acestuia in satisfacerea conditiilor standardului ISO 9001/2000, precum si a politicii si obiectivelor in domeniul calitatii declarate de Primar. 9. Efectuarea raportarilor impuse de standarde catre SRAC. 10. Respect si aplic prevederile documentatiei sistemului calitatii al Primariei Municipiului Targoviste (manualul calitatii, proceduri de sistem, proceduri operationale, instructiuni de lucru, etc.) C. Activitatea de relatii externe 1. Asigur redactarea raspunsurilor la invitatiile diferitelor institutii, agenti economici, persoane fizice, mass-media, pentru seminarii, vizite, cursuri sau alte manifestari, primite din tara sau strainatate 2. Asigur redactarea invitatiilor si a corespondentei Primariei referitoare la aniversari, sarbatori, vizite sau orice alte manifestari si expedierea acestora n tara sau strainatate 3. Asigur relationarea cu ONG din municipiu 4. Initiaza si mentine relatiile de colaborare cu institutii si organisme interne si internationale 5. Asigur redactarea si transmiterea scrisorilor oficiale si a documentatiilor pentru adoptarea unor acte normative 6. Elaboreaz, impreuna cu compartimentele de specialitate ale Primariei Municipiului Targoviste, proiecte/programe pentru obtinere de finantari din surse interne si externe 7. Paricipa la elaborarea ziarului Primariei si a altor materiale promotionale

22

8.

Colaboreaz cu serviciile, birourile i compartimentele de specialitate din aparatul propriu Primriei precum i cu celelalte servicii publice locale 9. Asigur in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Trgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor 10. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitile Primarului D. Activitatea de management administrativ, protectia muncii, PSI 1. Asigura secretariatul cabinetelor Primar, Viceprimari 2. Raspunde de utilizare rationala si evidenta imobilelor, instalatiilor aferente, celorlalte mijloace fixe si obiecte de inventar aflate n administrarea Primariei n colaborare cu serviciile specializate ale CLMT 3. Raspunde de buna desfasurare a activitatii de exploatare, ntretinere si reparatii a mijloacelor din dotare, asigurnd folosirea rationala a acestora, inclusiv parcul auto. 4. Propune constituirea comisiei de casare conform dispozitiilor conducerii 5. Asigura ncheierea contractelor pentru energie electrica, apa si diverse prestari de servicii si ia masuri pentru gospodarirea rationala a acestora si a altor materiale de consum 6. Face propuneri pentru planul de investitii si reparatii privind imobilele, instalatiile aferente si celelalte mijloace fixe aflate n administrarea Primariei 7. ntocmeste propuneri pentru planul de aprovizionare cu materiale de ntretinere, piese de schimb, inventar gospodaresc si rechizite de birou pentru serviciile publice si raspunde de depozitarea si gestionarea acestora prin magazia instituiei 8. Propune masurile pentru mbunatatirea conditiilor de munca si pentru protectia muncii si asigura aplicarea si respectarea lor n institutii; propune asigurarea dotarilor necesare 9. Efectueaza instructajul general de protectia muncii i asigur evidenta fiselor de protectia muncii pentru personalul Primriei Trgoviste 10. Controleaz i rspunde de activitatea de aprare mpotriva incendiilor la nivelul Primriei Trgoviste 11. Calculeaza consumurile de carburanti auto si intocmeste F.A.Z. lunar 12. Asigura conditiile pentru primiri de oaspeti straini la sediul Primariei si alte actiuni de protocol. 13. Colaboreaz cu serviciile, birourile i compartimentele de specialitate din aparatul propriu Primriei precum i cu celelalte servicii publice locale 14. Asigur respectarea legislaiei n vigoare aplicabile in cadrul serviciului 15. Organizeaz si asigur accesul publicului n sediul Primriei, asigur paza general a imobilelor din administrarea Primriei n colaborare cu Corpul Gardienilor Publici 16. Organizeaz si asigur efectuarea cureniei n spaiile Primriei, ntreinerea cilor de acces si deszpezirea acestora, n colaborare cu Directia pentru Servicii Comunale 17. Asigur activitatea de curierat n colaborare cu Directia pentru Servicii Comunale 18. Asigur exploatarea centralei telefonice si a aparatului de fotocopiere n colaborare cu Directia pentru Servicii Comunale 19. Asigur in colaborare cu compartimentul de specialitate al Primariei Trgoviste aplicarea prevederilor legale in vigoare referitoare la arhivarea documentelor.

BIROUL CONTROL PRIMAR SI RELATII CU PUBLICULSeful Biroului Control Primar este subordonat direct Primarului Municipiului Trgoviste i are urmtoarele atribuii principale: 1. Organizeaz si coordoneaz direct activitatea urmatoarelor birouri: 1.1.Compartiment Control Primar 1.2.Compartiment Relatii cu Publicul si Asociatiile de Proprietari

23

2.

Asigur, prin control, respectarea legilor, hotararilor Guvernului, altor acte emise de organe centrale, Hotarari ale Consiliului Judetean si ale Consiliului Local si dispozitiilor Primarului, de catre persoane fizice si juridice din municipiu. 3. Controleaz modul de executare de catre Serviciile Primariei si societatile infiintate de Consiliul Local, a dispozitiilor Primarului, hotararilor Consiliului Local, a legilor 4. Elaboreaz si supune aprobarii Consiliului Local programul de audiente pentru public pentru primar, viceprimari si secretar. 5. Colaboreaz cu serviciile, birourile i compartimentele de specialitate din aparatul propriu Primriei precum i cu celelalte servicii publice locale. 6. Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evalurilor anuale ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si raspunde de aplicarea masurilor disciplinare cu privire la angajarea, promovarea personalului, de aplicarea masurilor in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu 7. Conduce si organizeaz pregatirea profesionala a personalului din subordine 8. Conduce si organizeaz verificarea activitii economico-financiare a asociaiilor de proprietari i locatari conform dispoziiilor primarului. 9. Atributii privind accesul la informatiile de interes public: a)Comunica din oficiu informatiile de interes public, respectiv: actele normative care reglementeaza organizarea si func]ionarea autoritatii sau institutiei publice. structura organizatorica, atributiile departamentelor, programul de functionare, programul de audiente al autoritatii sau institutiei publice. numele si prenumele persoanelor din conducerea autoritatii sau a institutiei publice si ale functionarului responsabil cu difuzarea informatiilor publice. coordonatele de contact ale autoritatii sau institutiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail si adresa paginii de internet sursele financiare, bugetul si bilantul contabil programele si strategiile proprii lista cuprinznd documentele de interes public lista cuprinznd categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii; modalitatile de contestare a deciziei autoritatii sau a institutiei publice in situatia in care persoana se considera vatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solicitate; b)Primeste, inregistreaza si realizeaza evaluarea primara a solicitarilor privind informatiile de interes public; c) Asigura rezolvarea solicitarilor privind informatiile de interes public cu sprijinul serviciilor competente din cadrul autoritatii; d) Asigura organizarea si functionarea punctului de informare-documentare. e) Identifica si actualizeaza informatiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, in conditiile legii; f) Tine evidenta raspunsurilor a chitantelor remise de solicitanti privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate; g) Intocmeste anual raportul privind accesul la informatiile de interes public conform prevederilor art. 27 din HG nr. 123/2002;

Compartiment Control PrimarAtributii principale:

24

1. Relatii de serviciu conform Organigramei aprobata prin HCL201/2003, modificata ; Relatii ierarhice subordonat nemijlocit sefului de birou. de colaborare cu toate Directiile Primariei; 2.Asigur, prin control din oficiu, respectarea legilor, hotararilor Guvernului, altor acte emise de organe centrale, Hotarari ale Consiliului Judetean si ale Consiliului Local si dispozitiilor Primarului, de catre persoane fizice si juridice din municipiu. 3. Controleaz legalitatea actelor si faptelor de comert, productie si servicii; 4. Controleaz activitatea pietelor, targurilor si oboarelor; 5. Controleaz respectarea de catre persoanele fizice si juridice a conditiilor de mediu; 6. Controleaz modul de administrare a domeniului public si privat al municipiului precum si actiunea persoanelor fizice sau juridice asupra acestuia. 7. Verifica si controleaza activitatea financiar-contabila si de gestiune a asociatiilor de proprietari. 8. In urma controlului constata si sanctioneaza contraventiile savarsite de persoane fizice si juridice in conformitate cu dispozitiile OG 2/2001; 9. Controleaz modul de executare de ctre aparatul propriu de specialitate, serviciile publice locale si societatile infiintate de Consiliul Local, a dispozitiilor Primarului, hotararilor Consiliului Local, a legilor; Tipul controlului dispus de Primar 10. Execut operatiuni administrative pentru solutionarea cererilor, sesizarilor, reclamatiilor exprimate in scris sau la audientele acordate de Primar; 11. Informeaz Primarul, Viceprimarul, Directiile Primariei referitor la cele constatate; 12. Intocmeste rapoarte, referate; 13. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului. Compartimentul Relatii cu Publicul si Asociatiile de Proprietari Atribuii principale: 1.Fundamenteaz si elaboreaz proiecte de hotarri privind masurile necesare la nivelul municipiului pentru asigurarea si respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor de catre toate organele, institutiile, agentii economici de pe raza localitatii, care prin comisiile pe domenii ale Consiliului Local vor fi supuse aprobarii. 2.Elaboreaz si supune aprobarii Consiliului Local programul de audiente pentru public pentru primar, viceprimari si secretar. 3.nregistreaz si tine evidenta sesizarilor, reclamatiilor, propunerilor si scrisorilor cetatenilor, institutiilor, asigura transmiterea lor, potrivit repartizarii facute si urmareste rezolvarea si comunicarea raspunsului n termen legal. 4.Tine registrul de gaj si efectueaza operatiunile ce tin de acesta. 5.Asigur redactarea, transmiterea raspunsurilor autoritatilor locale catre alte autoritati, persoane fizice, institutii, agenti economici, mass media. 6.ntocmeste, tine evidenta si elibereaza adeverintele tip somaj pentru cetatenii municipiului. 7.Particip si nregistreaz problemele ridicate n audientele organizate de primar, viceprimar si secretar, transmitnd acolo unde este cazul Note de audienta. 8.Rezolv corespondentele trasmise de conducerea institutiei Compartimentului Relatii cu Publicul si Asociatiile de Proprietari 9.Tine evidenta si sprijin organizarea asociatiilor de proprietari conform prevederilor Legii nr.114/1996. Participa impreuna cu Compartimentul de control la verificarea activitatii asociatiilor de proprietari. 10. Solutioneaz problemele curente ridicate de asociatiile de locatari/proprietari, in ceea ce priveste organizarea si functionarea. 11. Se asigur prin Centrul de Informatii legatura cettenilor cu Compartimentul Relatii cu Publicul si Asociatiile de Proprietari, Stare civila, Autoritate tutelara si Gospodarie Comunala.

25

12. Zilnic se solutioneaza probleme curente ridicate de cettenii municipiului. 13. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

COMPARTIMENTUL PROTECTIE CIVILAActivitatea de protectie civila se planifica, se organizeaza si se realizeaza in concordanta cu reglementarile existente in documentele privind dreptul international umanitar la care Romania este parte. Compartimentul Protectie civil se subordoneaz direct Primarului Municipiului Trgoviste si are urmtoarele atributii: 1.Organizeaz si asigur personalul necesar pentru incadrarea inspectoratului, comisiilor si formatiunilor de protectie civila proprii, precum si pregatirea acestora pe baza planurilor de protectie civila intocmite in timp de pace; 2.Intocmete si actualizeaz planurile de protecie civil i de aprare mpotriva dezastrelor; 3.Organizeaz si execut, cu efective si mijloace tehnice proprii, limitarea si inlaturarea urmarilor atacurilor din aer sau ale dezastrelor; 4.Informeaz oportun Inspectoratul de protectie civila al judetului Dambovita despre depasirea valorilor permise ale calitatii factorilor de mediu si producerea unor dezastre, precum si intrarea, tranzitarea sau depozitarea pe teritoriul municipiului a unor substante toxice sau radioactive solicitand subordonatilor informari asupra producerii unor asemenea evenimente; 5.Stabileste metode si procedee specifice de protectie a populatiei; 6.Realizeaz, pa baza planurilor intocmite in timp de pace, mijloacele necesare si masurile pentru instiintarea, alarmarea, protectia si pregatirea organelor de conducere, angajatilor, populatiei, precum si protectia colectivitatilor de animale si a bunurilor materiale, in cazul atacurilor din aer sau al dezastrelor, potrivit normelor stabilite de Comandamentul protectiei civile; 7. Stabileste posibilitati de suplimentare a fondului de adapostire prin folosirea galeriilor edilitare, pasajelor, constructiilor subterane de interes public precum si folosirea proprietatilor naturale ale terenului si intocmesc documentatiile tehnice pentru amenajarea acestora ca spatii de adapostire pentru protectia civila in timp de razboi sau la dezastre; 8.Asigur planurile generale cu amplasamentele constructiilor, instalatiilor si accesului la subsolurile constructiilor proprii, pe care le pun la dispozitia comisiilor de protectie civila, a organelor de politie si a pompierilor; 9.Organizeaz si asigur evacuarea populatiei, angajatilor, colectivitatilor de animale si a unor bunuri materiale in situatii speciale, in conformitate cu prevederile planurilor intocmite in acest scop si in raport cu situatia creata; 10. Execut, pe baza tematicii stabilite cu acordul Comandamentului protectiei civile, studii, cercetari stiintifice, documentatii de fabricatie, proiecte si experimentari, in scopul imbunatatirii si perfectionarii masurilor si mijloacelor de protectie civila; 11. Prezint propuneri cu privire la clasificarea agentilor economici, pe baza criteriilor stabilite de Comandamentul protectiei civile; 12. Organizeaz i avizeaz structurile de protecie civil i planurile aferente de la instituiile, regiile i agenii economici cu mai puin de 500 salariai; 13. Prezinta propuneri de asigurare cu mijloacele materiale si financiare necesare construirii, amenajarii, modernizarii si intretinerii punctelor de comanda, adaposturilor, sistemului de instiintare si alarmare, a mijloacelor de protectie si de interventie, procesului de pregatire, precum si a celorlalte masuri de protectie civila proprii si ale unitatilor din subordine; 14. Studiaz si stabileste modul de folosire si de adaptare a unor mijloace tehnice si utilaje pentru nevoile de protectie civila;

26

15. Asigur inzestrarea cu tehnica si materiale a formatiunilor de protectie civila, potrivit normelor elaborate de Comandamentul protectiei civile; 16. Organizeaz si asigur depozitarea, conservarea, intretinerea si evidenta mijloacelor tehnice si a materialelor destinate protectiei civile; 17. Organizeaz i conduce convocrile de pregtire cu personalul de conducere i comandanii de formaiuni de la structurile subordonate potrivit criteriilor i tematicii stabilite de comandantul proteciei civile; 18. Asigur materiale didactice si spatii necesare pregatirii pentru protectia civila; 19. Asigur aplicarea masurilor de mascare, precum si de camuflare a surselor luminoase si calorice; 20. Asigur periodic, prin intermediul presei scrise si al mijloacelor audiovizuale locale, instruirea cu notiuni elementare a cetatenilor, asupra principalelor masuri de care acestia trebuie sa le ia in caz de dezastru; 21. Constituie, in domeniul apararii in caz de dezastre, comisii de aparare impotriva dezastrelor, potrivit legii; 22. Indeplineste orice alte atributii referitoare la protectia civila, potrivit legii.

COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERNObiectivele Compartimentului de Audit Public Intern sunt : a) asigurarea obiectiv i consilierea, destinate s mbunteasc sistemele i activitile entitii publice; b) sprijinirea ndeplinirii obiectivelor entitii publice printr-o abordare sistematic i metodic, prin care se evalueaz i se mbuntete eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului i a proceselor administrrii. Compartimentul de Audit Public Intern exercit urmtoarele atribuii: 1. Elaboreaz norme metodologice specifice entitii publice n care i desfoar activitatea; 2. Efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control ale entitii publice sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate ; 3. Elaboreaz proiectul planului anual de audit public intern. 4. Informeaz UCAAPI despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice auditate, precum i despre consecinele acestora ; 5. Raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile sale de audit; 6. In cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat conductorului entitii publice i structurii de control intern abilitate ; 7. Efectueaz activiti de consiliere, potrivit programului anual, alturi de activitile de asigurare. Activitatea de consiliere se organizeaz i se desfoar sub form de misiuni de consiliere menite s aduc plusvaloare i s mbunteasc administrarea entitii publice, gestiunea riscului i controlul intern, fr ca auditorul intern s i asume responsabiliti manageriale. 8. Compartimentul de Audit Public Intern auditeaz cel puin o dat la 3 ani urmtoarele: angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile comunitare; plile asumate prin angajamente bugetare i legale, inclusiv din fondurile comunitare; vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unitilor administrativ-teritoriale; concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unitilor administrativ-teritoriale;

27

-

constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de crean, precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora; alocarea creditelor bugetare; sistemul contabil i fiabilitatea acestuia; sistemul de luare a deciziilor; sistemele de conducere i control, precum i riscurile asociate unor astfel de sisteme; sistemele informatice; urmrirea utilizrii de ctre teri, indiferent de natura juridic a acestora, a fondurilor publice gestionate de acetia n baza finanrii realizate de Consiliul Local al Municipiului Trgovite sau de instituiile subordonate acestuia.

28