Date post: | 28-Jul-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | anca-zapodeanu |
View: | 395 times |
Download: | 5 times |
Facultatea de Cibernetica, Statistica si Informatica Economica
Bucuresti, 2011
Analiza informational-decizionala pentru
departamentul de resurse umane din
cadrul companiei
SC ANTIBIOTICE SA
Seria: C
Grupa: 1055
An: III
Membri:
Chebac Cristina
Marica Valentina
Radoi Cristina
Zapodeanu Anca
Profesor coordonator: Codrin Nisioiu
2
Analiza informational-decizionala pentru departamentul
de resurse umane intr-o organizatie economica
A. Cunoasterea mecanismului economic
Studiul de caz prezinta o analiza informational-decizionala a sistemului reprezentat prin
departamentul de resurse umane al SC.Antibiotice.SA.
.Obiectul de activitate si forma juridica
Denumirea: Societatea Comercială „Antibiotice” S.A. Iaşi
Forma juridică: Societate pe actiuni
Nr. de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului J22-285-1991
Cod fiscal: R 1973096
Sediul principal: Localitatea Iaşi, str. Valea Lupului, nr 1, telefon: 0232/220040,
fax:211020, telex: 22244
Capital social: La înfiinţarea societăţii.........................................78.190 RON
Conform Hot. Guv. 500/1994.................................................5.019.940 RON
Înregistrat la Reg. Comerţului (8/04/'98)................................6.849.958 RON
La data de 31/12/2010...........................................................45.489.729 RON
Valoarea terenului, în suprafaţă totală de 433.047,35 mp, pentru care societatea deţine Certificat de
atestare a dreptului de proprietate, este de 1.198.260 RON şi este inclusă în capitalul social.
S.C. Antibiotice S.A. Iasi a fost infiintata ca societate comerciala in baza Legii 15/1990 si HG nr.
1200/12.11.1990.
Tara de infiintare: Romania
Sectorul de activitate: 2110 – Fabricarea produselor farmaceutice de baza
Obiectul principal de activitate:
- Fabricarea urmatoarelor produse si grupe de produse:
- Produse obtinute prin procese de biosinteza: Nistatina;
- Produse injectabile (pulberi si solutii) in flacoane;
- Produse orale: capsule, comprimate;
- Produse de uz extern: unguente, creme, geluri, supozitoare ;
3
- Producerea de energie termica ;
- Producerea de aer comprimat ;
- Transporturi interne si externe cu mijloace auto proprii;
- Prestari servicii.
Informatii privind relatiile firmei cu alte unitati in care detine titluri de participare
S.C. Pharma S.A. Iasi – unitate in care S.C. Antibiotice S.A. detine 30% din capitalul social
reprezentand 6.000 actiuni a 10 lei/actiune. Actiunile au fost achizitionate in 01.12.2000. Celelalte actiuni
sunt detinute de salariati ai firmei.
Aceasta societate a luat fiinta in data de 22 noiembrie 2000, prin desprinderea activitatii de vanzari
din cadrul S.C. Antibiotice S.A. Iasi, ca urmare a aparitiei O.U.G. 152/1991, prin care le era interzis
producatorilor de medicamente sa comercializeze produsele fabricate, direct in farmaciile cu circuit deschis.
Firma are sediul central la Iasi, soseaua Bucium nr.73 E avand puncte de lucru deschise in
urmatoarele localitati: Cluj-Napoca, Craiova, Timisoara, Constanta si la Ploiesti.
Structura actionarilor Antibiotice la 07.09.2011
Ministerul Sanatatii (*) 53,0173%
S.I.F. OLTENIA (*) 10,0954%
TOTAL 63,1127%
Alti actionari 36,8873%
TOTAL General 100,00%
Nota: (*) Actionari semnificativi, conform legii nr. 297 din 28.06.2004, art. 2, alineatul 1
Scurt istoric
4
1955-1959 - In luna decembrie 1955 lua fiinta prima companie farmaceutica din Romania si din sud-
estul Europei care producea penicilina descoperita de Alexander Fleming. La acea data, compania purta
numele de Fabrica Chimica nr. 2 Iasi. Patru ani mai tarziu, intra in functiune sectia de fabricatie a
streptomicinei si incepea productia de unguente, creme si supozitoare.
1960-1977 - Sunt dezvoltate fluxurile tehnologice de fabricare a substantelor active (eritromicina,
oxitetraciclina, tetraciclina, grizeofulvina, sinerdol, lizina). Antibiotice devine in aceasta perioada singurul
producator de produse sterile pentru uz parenteral (injectabile) din Romania. Obtinerea in anul 1977 a
autorizarii acordate de organismul regulator american Food and Drug Administration pentru fluxul de
Streptomicina deschide portile pietei internationale.
1977-1989 - In anii '80 Antibiotice exporta deja 50% din productia realizata. Substantele active
fabricate la Iasi deveneau astfel componenta de baza pentru o gama larga de medicamente fabricate de
producatori atat din tara cat si de producatori din intreaga lume. In aceeasi perioada au fost inregistrate 44 de
brevete de inventii in domeniul farmaceutic si au fost aplicate in procesul de fabricatie circa 600 de inovatii
tehnologice.
1990 - Ca urmare a modificarilor survenite la nivel macroeconomic, conducerea companiei
reorienteaza productia de medicamente. In portofoliul firmei, produsele finite castiga astfel locul principal,
substantele active fabricate in aceasta perioada fiind utilizate pentru dezvoltarea de noi forme farmaceutice.
In scurta vreme, se introduc in productie peste 30 de produse farmaceutice care plaseaza compania ieseana
in topul producatorilor de antiinfectioase din Romania.
1993-1997 - In aceasta perioada se fac investitii majore de peste opt milioane de euro in scopul
retehnologizarii si achizitiei de echipamente moderne si competitive. Antibiotice urca in topul primilor cinci
producatori mondiali de penicilina si derivati de penicilina.
1997-2000 - Preocupata de calitatea produselor sale, compania implementeaza incepand cu 1997, un
sistem performant de asigurare a calitatii ce implica controlul strict al proceselor de fabricatie. Astfel, in
1999, Antibiotice devine primul producator din Romania care este certificat Good Manufacturing
Practice (GMP) pentru fluxul de pulberi pentru medicamente injectabile. Evolutia financiara ascendenta a
determinat ca firma sa inregistreze o performanta notabila: cotarea la Bursa de Valori din Bucuresti.
2000-2004 - Investitiile continue in cercetare, in instruirea oamenilor, in calitate, precum si in
modernizarea fluxurilor de fabricatie si a spatiilor de lucru au facut din Antibiotice o companie profitabila,
5
dinamica, cu o crestere economica sanatoasa. In ultimii cinci ani de activitate, nivelul profitului brut a ajuns
la 5,2 milioane de euro, cu 173% mai mare decat nivelul atins in anul 2000.
2005 – Antibiotice lanseaza o noua identitate de brand corporatist, odata cu aniversarea a 50 de ani de
activitate. Incepand cu luna decembrie a acestui an, compania are un nou logo si un nou slogan care reflecta
transformarile masive produse la nivel organizational, tehnologic si cultural in cadrul companiei Antibiotice.
2006 - Sistemul de Management al Calitatii la Antibiotice este certificat ISO 9001:2000
pentru domeniul fabricatiei de produse farmaceutice de catre LLOYD’S REGISTER QUALITY
ASSURANCE.Compania Antibiotice si-a dezvoltat propriul Centru de Evaluare a Medicamentului,
in urma unei investitii de peste un milion de Euro. Decizia de a investi in propriul Centru de Evaluare a
Medicamentului (CEM) a rezultat din necesitatea de a realiza in cadrul companiei studiile clinice de faza I
si in special studiile de bioechivalenta.
Valoarea sistemului de calitate implicat in fabricarea substantei active Nistatina produsa de Antibiotice a
fost reconfirmata de autoritatea americana in domeniul medicamentului, Food and
DrugAdministration(FDA).
2007(Februarie) - Compania Antibiotice a obtinut recunoasterea implementarii Sistemul de Management
Integrat (calitate, mediu, sanatate si securitate in munca) fapt care arata inca o data determinarea companiei
de a se dezvolta durabil, avand in plan central orientarea catre satisfactia clientilor.
Furnizorii intreprinderii
Furnizorii provin atât din interiorul, cât şi din exteriorul companiei. Ei sunt în proporţie de 75%
furnizori externi şi doar 25% furnizori interni. Sursele de aprovizionare externe provin din tari ca Franta,
Spania, Germania, Grecia, Turcia, India etc. Detinerea certificatului de Management Integrat ii obliga sa
dezvolte parteneriate cu furnizori care pot sa demonstreze respectarea cerintelor de calitate impuse de Good
Manufacturing Practice si prin standardul international ISO 9001/2000.
Antibiotice si-a dezvoltat in ultimii ani relatii comerciale cu peste 900 de firme nationale, mai mari
sau mai mici, de la care se aprovizioneaza cu diverse bunuri si servicii pentru a-si derula activitatea pe plan
intern si international. Pe plan intern, compania Antibiotice lucreaza cu un numar de 12 distribuitori
importanti, detinatori de retele la nivel national. Promovarea produselor noastre se face prin echipele de
reprezentanti medicali si de reprezentanti comerciali.
Principalii furnizori sunt producătorii de compuşi chimici pentru producerea medicamentelor şi
producătorii de materiale speciale pentru conservarea in condiţii optime a medicamentelor. Firma îşi
6
selectează cu grijă colaboratorii, după compatibilitatea obiectivelor comerciale şi a eticii de afaceri. Relaţiile
pe care le stabileşte cu partenerii de afceri sunt avantajoase pentru ambele părţi, acest lucru fiind un semn al
recunoaşterii reciproce, a valorii pe care o aduce fiecare parte. De asemenea firma preferă parteneriatele şi
relaţiile de afaceri pe termen lung.
BENEFICIARII INTREPRINDERII
Clientii principali ai societăţii sunt farmaciile, spitalele şi companiile care activează în domeniul
medical.
S.C. Antibiotice S.A. aduce încredere în însănătoşire prin medicamente bune, sigure şi ieftine. Acest
lucru se realizează introducând în uz medicamente care sporesc opţiunile de tratament ale consumatorilor
cescând numărul spitalelor şi farmaciilor unde se prescriu se ambalează sau se vând produsele,
preocupându-se de condiţionarea, ambalarea şi dozarea produselor astfel încât ele să fie cât mai uşor de
administrat. 90% dintre produse sunt destinate pieţei interne şi doar 10% sunt exportate în state precum
SUA, Germania, Australia sau India.
Definirea subsistemelor componente
Analiza structurarii informationale largeste sfera de cunoastere prin interferarea structurii
organizatorice cu structura functionala. Realizarea acestei structurari permite identificarea compartimentelor
care realizeaza fiecare activitate pentru fiecare functie a intreprinderii.
7
B. Descrierea sistemului informational actual
1.Analiza structurii organizatorice
Structura organizatorica este definita ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al
relatiilor dintre acestea astfel constituite incat sa asigure premisele organizatorice adecvate realizarii
obiectivelor prestabilite.
Structura organizatorica poate fi considerata drept scheletul firmei si cuprinde doua parti:
a)structura de conducere sau functionala
b) structura de productie sau operationala.
In cadrul acestor parti se regasesc componentele primare si anume postul, functia, compartimentul,
relatiile organizatorice, ponderea ierarhica, nivelul ierarhic.
În cadrul S.C. ”Antibiotice” S.A. Iaşi, fiecare loc de muncă este asigurat cu personal competent şi
calificat, în număr suficient pentru a asigura obiectivele asigurării calităţii de grad farmaceutic. În cadrul
departamentului de Resurse Umane s-a alcătuit organigrama societăţii, ca şi organigramele fiecărui
compartiment în parte care stabilesc sarcinile de serviciu, aprobate şi în concordanţă cu procedurile
interne.Personalul stabilit în organigramă are, pe lângă calificarea necesară, şi o bună experienţă practică,
din cele mai diverse domenii, atât la cel cu studii superioare cât şi la cel cu studii medii.
8
Organigrama firmei
Fig. nr. 1 – Organigrama firmei
9
10
Postul reprezintă în opinia celor mai multi autori componenta cea mai importantă a structurii. De
modul în care se realizează analiza si proiectarea acestora depinde de cele mai multe ori succesul unei
organizatii. Analiza postului reprezintă procesul prin care se determină sarcinile postului precum si
caracteristicile si responsabilitătile ce sunt cerute unui individ pentru a realiza cu succes obligatiile ce-i
revin. În urma analizei se realizează fisele de post care cuprind informatii privind descrierea postului si
specificarea postului.
Prezentul fisier prezinta fisele de post pentru departamentul de resurse umane , dupa cum urmeaza :
fisa post director resurse umane, fisa post analist resurse umane, fisa post inspector resurse umane.
Amendamente: legislatia actuala prevede obligativitatea angajatorului de a avea la dosarul personal al
salariatului fisa de post (sarcini) aferenta postului ocupat. Fiind un act cu caracter intern fisa postului trebuie
semnata pe toate paginile atat de angajator cat si de salariat.
FIŞA POSTULUI DIRECTOR RESURSE UMANE
Cod C.O.R.: 123207
Departament: resurse umane
• Obiectivul specific al postului:
Crearea şi menţinerea unui climat de lucru care să faciliteze formarea unei forţe de muncă
stabile şi eficiente;
Elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selectie, integrare,
pregatire profesionala, motivare si relatii de munca) care sa asigure firmei necesarul de personal
corespunzator din punct de vedere cantitativ si calitativ;
Coordonarea şi conducerea tuturor activităţilor de resurse umane (planificarea resurselor
umane, recrutarea şi selecţie, orientarea şi instruire, acordare de bonificattii, evaluarea de personal, etc...);
• Integrarea postului de munca in structura organizatorica:
pozitia postului in organigrama:
- postul imediat superior: director general;
- postul imediat inferior: sef serviciu resurse umane;
subordonari:
- are in subordine: personalul din cadrul departamentului resurse umane: sef serviciu
resurse umane, analist resurse umane, referent resurse umane;
- este inlocuit de: nu este cazul;
- inlocuieşte pe: nu este cazul;
relaţii:
- ierarhice: adminstrator, director general;
11
- functionale: directorii si managerii companiei;
- colaborare: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanţă şi
supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizaţiei cu care se stabileste raporturi de
colaborare;
• Sarcini si atribuţii ale postului de muncă:
Planifică, organizează şi supervizează activităţile departamentului de resurse umane;
Stabileste impreuna cu managerii de departament necesarul de rsurse umane pentru atingerea
planului de afacere anual;
Organizează şi coordonează întregul proces de recrutare şi selecţie de personal pentru
posturile vacante;
Urmăreşte şi răspunde de activitatea de stimulare a personalului conform normelor legale şi
prevederilor CCM;
Planifică şi coordonează procesul de inductie al noilor angajati pentru a facilita integrarea
acestora în organizaţie, urmărind evoluţia acestora, din punct de vedere a performanţelor profesionale şi
adaptabilitatea acestora la cerinţele societăţii;
Elaborează programele de instruire anuale conform solicitărilor şefilor de compartimente şi
răspunde de organizarea cursurilor de perfecţionare interne si externe;
Ţine evidenţa documentaţiei necesare a activităţii biroului, privind salarizarea, asigurările
sociale, fluctuaţia de personal, angajări, promovări, transferuri, plecări din societate;
Controlează activitatea de evidenţă a carnetelor de muncă, înregistrarea tuturor actelor la
ITM, a contractelor individuale de muncă, prestări servicii, evidenţa concediilor medicale, pontajul, verifică
corecta întocmire a dosarelor de pensionare, conform legislaţiei în vigoare;
Coordonează realizarea şi implementarea sistemelor de evaluare si bonificare a
performanţelor profesionale ale angajaţilor;
Coordonează activitatea de reactualizare a fişelor de post, Regulament Intern, Contract
colectiv de munca;
Coordonează activitatea de evidenţă militară, precum şi pe cea de protecţie a muncii;
Realizează şi raportează o serie de situaţii cerute de conducerea societăţii, privind structura
personalului pe diverse categorii de vârstă, sex, socio-profesionale, fluctuaţia de personal, absenteismul,
cauzele acestora, etc.
Participă la soluţionarea conflictelor de muncă şi plângerilor angajaţilor şi menţine o legătură
strânsă cu reprezentanţii sindicatelor;
Elaborează proceduri de lucru în cadrul biroului, privind principalele activităţi de resurse
umane (recrutare şi selecţie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performanţelor profesionale)
şi se asigură de respectarea acestora de către întreg personalul biroului;
12
Analizează periodic indicatorii calităţii proprii compartimentului si propune masuri de
imbunatatire;
Consiliază managerii privitor la relaţiile cu angajaţii, problemele juridice ale negocierilor cu
liderii sindicali;
Supervizează întreţinerea bazei de date a angajaţilor;
intocmeste si gestioneaza eficient BVC al departamentului resurse umane;
• Autoritatea postului:
Reprezintă compania în relaţia cu autorităţile publice pentru probleme de resurse umane;
Stabileşte modificările cu impact asupra salariului în conformitate cu politica firmei;
Elaborează şi implementeaza la nivel de firmă norme, reguli şi proceduri de resurse umane
aprobate de conducere;
Propune măsuri de optimizare a structurii organizatorice şi a modalităţilor de lucru;
Solicită angajaţilor informaţii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei;
Avizează: fişe post/fise de evaluare; cereri de concediu, prime/sancţiuni pentru personalul
firmei;
Susţine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activităţii după perioada
de probă a angajaţilor firmei (motivând în cazul refuzului);
Propune recompense/sancţiuni pentru personalul din subordine;
• Pregătirea necesară postului de muncă:
de baza : studii superioare în domniul socio - uman de activitate;
de specialitate: ştiinţe economice, socio - psihologie;
cursuri speciale: cursuri de psihologia muncii si organizaţională, psihologie organizaţională şi
a conducerii, managementul resurselor umane, management organizaţional, legislaţia muncii, operare Pc,
limbă straină;
• Competenţele postului de munca:
cunoştinţe si deprinderi:
1. Cunoaşterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;
2. Utilizarea unui pachet de programe statistice (SPSS);
3. Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu/avansat (citit, scris, vorbit);
4. Cunoştinţe privind tehnici de negociere;
5. Cunoştinţe din domeniul managementului resurselor umane, managementului organizational.
psihologia muncii, leadership;
6. Cunostinţe de psihologia muncii, de legislaţia muncii;
7. Cunoasterea pietei locale a fortei de munca;
cerinte aptitudinale:nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiză şi
sinteză, memorie dezvoltată, judecată rapidă, capacitate de deducţie logică);
13
aptitudini speciale:
1. capacitatea crescută de înţelegere a mesajului verbal, scris sau oral,
2. capacitate crescută de a asculta descrierea unui eveniment şi de a o înţelege;
3. aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
4. abilităţi de negociere, de consultanţă şi consiliere;
5. abilitatea de a utiliza limbajul scris, cât şi oral pentru a comunica informaţii sau idei altor
persoane;
6. culegere, clasificare şi inerpretare a informaţiilor;
7. planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
8. deprinderi de cercetare şi investigaţie;
9. capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza şi clarifica informaţiile;
10. atenţie concentrată şi distributivă;
11. rezistenţă la effort intelectual prelungit;
cerinţe comportamentale:
1. capacitate deosebită de relaţionare interumană (sociabilitate, integrare în colectiv);
2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice;
3. empatie şi receptivitate faţă de problemele umane;
4. flexibilitate în gândire;
5. integritate profesională (atitudine profesională imparţială (profil etic);
6. receptivitate crescută la solicitările profesionale;
7. eficienţă profesională (capacitate de mobilizare personală pentu finalizarea într-un timp cât
mai operativ a sarcinilor ce-i revin);
8. promotor al schimbării;
9. abilităţi de conducere, organizare şi planificare;
10. incredere personala;
11. capacitate de adaptare;
12. spirit intreprinzator;
13. persoanlitate organizata, pragmatica;
domenii de interes:
1. interese intelectuale multiple,
2. interese practice in sfera cunoasterii interpersonale,
motivatie personala:
1. motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane, psihologia umană;
2. dornic de realizare profesionala;
• Conditii ale postului de muncă:
conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, muncă de birou dar şi de teren;
14
program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de
prelungire in functie de necesitatile departamentale;
natura muncii: atât muncă individuală cât şi muncă de echipă;
deplasari: pe distanţe scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluări psihologice, discuţii cu
personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizaţiei)
Responsabilităti:
in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar şi persoane externe (consultanţi, corpuri
de control):
1. gestionarea eficientă a conflictelor apărute între angajaţi;
2. cooperarea cu subordonaţii, angajaţii firmei în vedere desfăşurării cu succes a politicilor de
HR;
3. onestitate şi confidenţă vis-à-vis de anagajaţii firmei;
in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
1. utilizează cu responsabilitate aparatura din dotare, fără abuzuri;
in raport cu produsele muncii:
1. conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;
2. păstreaza caracterul ştiintific (nu denturează interpretarea probelor psihologice) in executarea
sarcinilor de serviciu;
in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:
1. respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
2. respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Muncă;
3. directorul de resurse umane se angajează să nu discute cu persoane din afara organizaţiei sau
cu persoane din cadrul organizaţiei care nu sunt implicate în executarea sarcinilor de serviciu informaţiile
confidenţiale referitoare la situaţia organizaţiei în a căror posesie intră;
4. următoarele informaţii sunt confidenţiale: rezultatele de la evaluările psihologice, indicatorii
de performanţă stabiliţi pentru fiecare angajat, salarizare, informaţii cu privire la starea resurselor umane a
căror divulgare ar aduce costuri sociale majore;
privind relatiile cu colegii de munca, subordonaţii:
1. menţine relaţii colegiale si colaborează cu colegii;
2. menţine relatii corecte/ impartiale cu subordonaţii;
3. se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonală;
• Salarizare:
Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale organizaţiei;
Salariul de bază este remuneraţia primită pentru realizarea la standarde superioare de calitate
a sarcinilor şi atribuţiilor sitpulate în prezenta fişa postului;
15
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenţial, fiind de datoria angajatorului
de a aduce la cunoştinţa salariatului acest aspect; orice abatere de la această normă va fi sancţionată
disciplinar conform regulamentului intern al societatii ....
• Posibilitatile de promovare:
1. În sfera de activitate actuală nu există;
2. Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în
funcţie de nevoile organizaţionale dar şi de acumularea de noi de deprinderi şi capacităţi specifice;
• Clauză de confidenţialitate:
1. Directorul de resurse uamne se angajează să nu discute cu persoane din afara organizaţiei sau
cu persoane din cadrul organizaţiei care nu sunt implicate în executarea sarcinilor de serviciu informaţiile
confidenţiale referitoare la situaţia organizaţiei în a căror posesie intră;
2. directorul de resurse umane se obligă să respecte confidenţialitatea informaţiilor menţionate
în prezenta fişă a postului pe toată durata contractului individual de muncă sau convenţiei civile de prestări
de servicii încheiat între persoana sa şi organizaţie şi pe o perioadă de 1 an de la încheierea acestora;
3. Directorul de resurse umane se obligă totodată ca pe durata de valabilitate a contractului
individual de muncă şi un an de la încetarea acestuia să nu conducă o firmă care este în competiţie cu S.C.
............................, să nu lucreze ca angajat sau consilier al unei firme concurente;
4. În cazul în care directorul de resurse umane, cu intenţie sau din culpă, divulgă informaţii, date
sau documente confidenţiale se obligă să despăgubească societatea corespunzător prejudiciilor produse;
FIŞA POSTULUI ANALIST RESURSE UMANE
Cod C.O.R.: 342301
Departament: resurse umane
• Obiectivul specific al postului:
Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de
resurse umane.
• Integrarea postului de munca in structura organizatorica:
pozitia postului in organigrama:
- postul imediat superior: director resurse umane;
- postul imediat inferior: inspector resurse umane;
subordonari:
- are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul
companiei;
- este inlocuit de: nu este cazul;
- inlocuieşte pe: nu este cazul;
16
relaţii:
- ierarhice: director general, director resurse umane;
- functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei;
• Sarcini si atribuţii ale postului de muncă:
participă la definirea politicii de personal a companiei;
participă la adaptarea structurii organizatorice a companiei în toate etapele dezvoltării
acesteia;
gestionează procedurile şi contractele referitoare la asistenţa medicală a angajaţilor şi a
membrilor familiilor acestora;
culege informaţii, observă evoluţia indicilor de plată, în conformitate cu funcţionarea şi
evoluţia societăţii;
decide necesitatea expertizelor sau a consultanţei de specialitate pentru domeniul său de
activitate;
întocmirea pe calculator şi editarea de adeverinţe, actualizări norme, diverse formulare,
tabele, adrese necesare în cadrul biroului şi firmei;
realizarea de anchete atunci când se constată abateri disciplinare;
actualizarea statelor de funcţiuni şi a tabelelor cu muncitori în baza structurii organizatorice
aprobate;
centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii şi din state de plată a datelor
necesare întocmirii rapoartelor statistice solicitate;
studierea legislaţiei muncii în vigoare;
introducerea/iniţializarea sau actualizarea bazei de date a salariaţilor firmei;
calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plată;
evidenţa lunară a fondului de salarii realizat şi a numărului de salariaţi pe societate, categorii
de personal, obiective, puncte de lucru;
asistarea managerului de resurse umane în realizarea şi implementarea grilei de salarizare în
conformitate cu reglementările în vigoare şi studierea consecinţelor aplicării acesteia (din punct de vedere al
costurilor sociale, materiale, financiare);
operarea în sistemul de salarizarea a tuturor modificărilor ce apar (încadrări, desfaceri de
contracte individuale de muncă, negocieri de salarii, etc...);
evidenţa prezenţei la lucru a personalului de la sediul societăţii şi întocmirea formelor
necesare pentru salarizare;
urmărirea întocmirii corecte a pontajelor de către cei desemnaţi să le execute şi existenţa ca
anexe la contur, tabele cu sporul de şantier;
normarea lucrărilor executate de firmă dar şi ofertele de preţuri la forajele pentru terţi;
17
asistarea managerului de departament în realizarea şi implementarea politicilor HR atât
departamentale cât şi organizaţionale:
1. analiza muncii (orientată atât spre postul de muncă cât şi spre ocupantul postului) premisă
pentru sistemul de selecţie şi recrutare de personal;
2. sistemul de evaluare a angajaţilor;
3. sistemul de compensaţii materiale;
4. sistemul de motivare a personalului;
5. sistemul de promovarea;
6. sistemul de perfecţionare/instruire a angajaţilor;
7. sistemul de bonificaţii, premiere;
8. sistemul de dezvoltare personală şi orientare a carierei;
orice altă activitate specifică departamentului resurse umane;
• Autoritatea postului:
asigură aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de resurse umane la nivelul companiei;
• Pregătirea necesară postului de muncă:
de baza : studii superioare în domniul socio - uman, jjuridice sau economice;
cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii, legislaţia muncii, operare
Pc, limbă straină;
• Competenţele postului de munca:
cunoştinţe si deprinderi:
1. Cunoaşterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;
2. Cunoştinţe juridice/legislaţia muncii;
3. Limba engleză la nivel mediu (citit, scris, vorbit);
4. Cunoştinţe privind tehnici de negociere;
5. Cunoaştinţe in domeniul managementului resurselor umane, management organizaţional,
psihologie organizaţională, leadership;
cerinte aptitudinale:
1. nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiză şi sinteză, memorie
dezvoltată, judecată rapidă, capacitate de deducţie logică)
aptitudini speciale:
1. capacitatea crescută de înţelegere a mesajului verbal, scris sau oral,
2. capacitate crescută de a asculta descrierea unui eveniment şi de a o înţelege;
3. aptitudine generala de învăţare;
4. aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
5. abilitatea de a utiliza limbajul scris, cât şi oral pentru a comunica informaţii sau idei altor
persoane;
18
6. planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;
7. capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza şi clarifica informaţiile;
8. atenţie concentrată şi distributivă;
9. rezistenţă la effort intelectual prelungit;
10. viteză de cuprindere informaţională (capacitate crescută de a combina o mulţime de
informaţii)
cerinţe comportamentale:
1. capacitate deosebită de relaţionare interumană (sociabilitate, integrare în colectiv);
2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice;
3. empatie şi receptivitate faţă de problemele umane;
4. flexibilitate în gândire;
5. integritate profesională (atitudine profesională imparţială (profil etic);
6. eficienţă profesională (capacitate de mobilizare personală pentu finalizarea într-un timp cât
mai operativ a sarcinilor ce-i revin);
7. persoalitate ordonata, analitica, pragmatica;
8. spirit intreprinzator;
motivatie personala:
1. motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane;
2. dornic de realizare profesionala
• Conditii ale postului de muncă:
conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, muncă de birou dar şi de teren;
program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de
prelungire in functie de necesitatile departamentale;
natura muncii: atât muncă individuală cât şi muncă de echipă;
deplasari: pe distanţe scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluări psihologice, discuţii cu
personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizaţiei)
Responsabilităti:
in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar şi persoane externe (consultanţi, corpuri
de control):
1. gestionarea eficientă a conflictelor apărute între angajaţi;
2. onestitate şi confidenţă vis-à-vis de anagajaţii firmei;
in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
1. utilizează cu responsabilitate aparatura din dotare, fără abuzuri;
in raport cu produsele muncii:
1. răspunde conform legii pentru secretul şi securitatea documentelor pe care le păstrează şi
manipulează ;
19
2. răspunde disciplinar, contravenţional sau penal, după caz, pentru neîndeplinirea sau
îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu ;
3. conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;
in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:
1. respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
2. respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Muncă, Convenţia Civilă de
Prestări Civile;
privind relatiile cu colegii de munca, subordonaţii:
1. menţine relaţii colegiale si colaborează cu colegii;
2. se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonală;
• Salarizare:
Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale organizaţiei;
Salariul de bază este remuneraţia primită pentru realizarea la standarde superioare de calitate
a sarcinilor şi atribuţiilor sitpulate în prezenta fişa postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenţial, fiind de datoria angajatorului
de a aduce la cunoştinţa salariatului acest aspect; orice abatere de la această normă va fi sancţionată
disciplinar conform regulamentului intern al societatii ....
• Posibilitatile de promovare:
În sfera de activitate actuală nu există;
Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în
funcţie de nevoile organizaţionale dar şi de acumularea de noi de deprinderi şi capacităţi specifice;
FIŞA POSTULUI INSPECTOR RESURSE UMANE
Cod C.O.R.: 342301
Departament: resurse umane
• Obiectivul specific al postului:
organizarea şi derularea operaţiunilor de administrare de personal (carti de munca, contracte
individuale de munca, decizii manageriale, adeverinte de personal etc..);
organizarea şi derularea activităţilor de arhivare;
• Integrarea postului de munca in structura organizatorica:
pozitia postului in organigrama:
- postul imediat superior: director resurse umane;
- postul imediat inferior: nu este cazul;
subordonari:
- are in subordine: nu este cazul;
20
- este inlocuit de: un alt inspector de resurse umane;
- inlocuieşte pe: un alt inspector de resurse umane;
relaţii:
- ierarhice: director general, director resurse umane;
- functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei, functionarii Institutiilor
de Stat (ITM) cu care colaboreaza pentru rezolvarea operative a sarcinilor de serviciu;
• Sarcini si atribuţii ale postului de muncă:
Încadrarea noilor angajaţi în muncă:
1. întocmirea formelor de angajare: completare de formulare contract individual de muncă, fişa
cu datele personale, verificarea ca în dosarul personal să existe fişa medicală eliberată de medicul de
medicina muncii şi repartiţie de la şomaj, cv, copii după diplomele de studii, certificate de pregătire
profesională, etc.
2. înregistrarea în carnetele de muncă şi în registrul de evidenţă al salariaţilor a tuturor
schimbărilor survenite în situaţia angajaţilor conform legilor şi instrucţiunilor în vigoare;
Organizarea şi derularea operaţiunilor de evidenţă a personalului în cadrul organizaţiei:
1. evidenţa şi păstrarea carnetelor de muncă şi a dosarelor de personal;
2. evidenţa concediilor medicale, a invoirilor, a concediilor de odihnă, a desfacerilor
contractelor individuale de muncă (concedierilor), fluctuaţiei de personal, etc...
Activităţi specifice de personal:
1. inregistrarea contracului individual de muncă sau a deciziei de desfacere a contractului
individual de muncă în registrul de evidenţă a salariaţilor, în carnetul de muncă şila Inspectoratul de Muncă;
2. intocmirea fomularelor de desfacere a contractului individual de muncă (decizie de desfacere
a contractului individual de muncă, notă de lichidare);
3. intocmirea adresei de înştiinţare a salariatului cu privire la modificările care se intenţionează
să se ducă la (contract individual de muncă) conform Codului Muncii;
4. intocmirea dosarelor de pensionare conform legislaţiei în vigoare pentru angajaţii societăţii
care solicită acestea;
5. Eliberarea de adeverinţe solicitate de salariaţi dar şi foşti salariaţi pentru medicul de familie
sau alte motive; eliberarea de adeverinţe pentru grupă de muncă şi sporuri pentru foştii angajaţi ai societăţii
dar şi pentru cei plecaţi în străinătate în conformitate cu datele extrase din dosarele personale şi conturile
existente în arhivă; întocmirea pe calculator şi redactarea de adeverinţe, formulare şi alte acte specifice
biroului;
Evidenţa şi păstrarea în arhiva organizaţiei a tuturor documentelor care se creează în societate
conform reglemetărilor în vigoare:
1. arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile şi a altor
documente care s ecrează în cadrul biroului;
21
2. organizarea şi păstrarea documentelor arhivate pe sectţii, sectoare, luni, ani;
3. ţinerea inventarului arhivei la zi, precum şi a registrului de evidenţă curentă a arhivei;
4. primirea documentelor arhivate din anul expirat la sediul societăţii, iar de la
5. obiective cu un an în umă (numai dacă este respectată legea 16/1996 şi 358/2002 - copertat,
numerotat, şnuruit şi sigilat);
6. legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfăcut;
7. convocarea Comisiei de Selecţionare a documentelor care au depăşit termenul de păstrare
confrom Nomenclatorului arhivistic, numită de conducere a societţii;
8. selecţionarea, scoaterea din evidenţă şi predarea din arhivă a documentelor care au depăşit
termenul de păstrare cu aprobarea Comisiei de Selecţionare prin proces verbal;
9. ţinerea evidenţei proceselor verbale de predare - primire a dosarelor;
orice altă activitate specifică departamentului resurse umane;
• Autoritatea postului:
asigură inregistrarea corecta a documentelor aferente administrarii de personal (operare carti
de munca, intocmire contracte individuale de munca, etc...);
• Pregătirea necesară postului de muncă:
de baza : studii medii;
cursuri speciale: curs de inspector de resurse umane, op0erare Pc;
• Competenţele postului de munca:
cunoştinţe si deprinderi:
1. Cunoaşterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;
2. Cunoştinţe de legislaţia muncii - Codul Muncii (legea 53/2003);
cerinte aptitudinale:
1. nivel de inteligenta generala: mediu (capacitate de analiză şi sinteză);
aptitudini speciale:
1. capacitate crescută de a asculta descrierea unui eveniment şi de a o înţelege;
2. aptitudine generala de învăţare;
3. aptitudini de comunicare orală şi scrisă;
4. abilitatea de a utiliza limbajul scris, cât şi oral pentru a comunica informaţii sau idei altor
persoane;
5. atenţie concentrată şi distributivă;
6. viteză de cuprindere informaţională (capacitate crescută de a combina o mulţime de
informaţii)
cerinţe comportamentale:
1. capacitate deosebită de relaţionare interumană (sociabilitate, integrare în colectiv);
22
2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice in sfera legislatie muncii, actualizari de
legislatie in vigoare;
3. empatie şi receptivitate faţă de problemele umane;
4. integritate profesională (atitudine profesională imparţială (profil etic);
5. eficienţă profesională (capacitate de mobilizare personală pentu finalizarea într-un timp cât
mai operativ a sarcinilor ce-i revin);
6. persoalitate ordonata, analitica;
• Conditiile postului de muncă:
conditii fizice ale muncii - muncă de birou dar şi de teren;
program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de
prelungire in functie de necesitatile departamentale;
natura muncii: atât muncă individuală cât şi muncă de echipă;
deplasari: pe distanţe scurte sau medii (la institutiile publice - ITM, etc);
• Responsabilităti:
in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar şi persoane externe (consultanţi, corpuri
de control):
1. onestitate şi confidenţă vis-à-vis de anagajaţii firmei;
in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
1. utilizează cu responsabilitate aparatura din dotare, fără abuzuri;
in raport cu produsele muncii:
1. răspunde disciplinar, contravenţional sau penal, după caz, pentru neîndeplinirea sau
îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu ;
2. conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;
in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:
1. respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
2. respecta normele stipulate in R.I., Contractul Colectiv de Muncă;
privind relatiile cu colegii de munca, subordonaţii:
1. menţine relaţii colegiale si colaborează cu colegii;
• Salarizare:
Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale organizaţiei;
Salariul de bază este remuneraţia primită pentru realizarea la standarde superioare de calitate
a sarcinilor şi atribuţiilor sitpulate în prezenta fişa postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenţial, fiind de datoria angajatorului
de a aduce la cunoştinţa salariatului acest aspect; orice abatere de la această normă va fi sancţionată
disciplinar conform regulamentului intern al societatii ....
• Posibilitatile de promovare:
23
În sfera de activitate actuală nu există;
Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în
funcţie de nevoile organizaţionale dar şi de acumularea de noi de deprinderi şi capacităţi specifice;
Pentru o mai buna intelegere a modului de functionare a departamentului de Resurse Umane, am
realizat, pe baza analizarii fiselor de post , urmatoare schema , care defineste relatiile dintre subdiviziunile
departamentului.
Legaturi intre functiile departamentului de Resurse Umane
24
2.Elementele supuse observarii
In cazul analizei informational-decizionale vor fi supuse observarii elementele principale ale
sistemului informational: documentele(mesajele informationale), indicatori economice, deciziile si fluxurile
informationale.
Machetele documentelor proprii cu inficatorii aferenti
M01- Contractul individual de munca
Nume angajat
DURATA CONTRACTULUI
Nedeterminata
I01 Determinata
CONDITII DE MUNCA
Normale
I02
Deosebite
Speciale
DURATA MUNCII
8h/zi I03
Tura 12h/24h – 12h/48h
Program flexibil
Fractiune de norma de 4 h/zi
Salariu de incadrare lunar I04
SALARIU BRUT LUNAR
Pentru personalul economic,
administrativ si alte specialitati
I05
Pentru personalul de specialitate I06
25
Pentru personalul tehnic autorizat I07
Pentru restul personalului din
Directia Tehnica
I08
SPORURI SPECIFICE
Spor ore suplimentare I10
Spor suplimentar I11
Spor ore noapte I12
Spor de weekend I14
M02 - Act aditional la contractul individual de munca
Nume angajat
DURATA CONTRACTULUI
Nedeterminata
Determinata I15
CONDITII DE MUNCA
Normale
Deosebite I02
Speciale
DURATA MUNCII
8h/zi
I03
Tura 12h/24h – 12h/48h
Program flexibil
Fractiune de norma de 4 h/zi
SALARIU BRUT LUNAR
Salariu de incadrare lunar I04
Pentru personalul economic,
administrativ si alte specialitati I16
Pentru personalul de specialitate I17
26
Pentru personalul tehnic autorizat I18
Pentru restul personalului din Directia
Tehnica I19
SPORURI SPECIFICE
Spor ore suplimentare I10
Spor suplimentar I11
Spor ore noapte I12
Spor de weekend I14
M03 - Declaratia privind evidenta obligatiilor de plata catre bugetul Fondului National Unic
de Asigurari Sociale de Sanatate pt concedii si indemnizatii
Total fond salarii brute
realizat
I
I20
Total contributii pt concedii I
I21
Total indemnizatii din
FAAMBP
I
I22
Total contributii pt concedii
din FAAMBP
I
I23
Total contributii concedii
datorate FUNASS
I
I24
Total cuantum prestatii de
suportat din FNUASS pt concedii
I
I25
Suma
suportata de
angajator
Suma din
FNUASS pt
concedii
a. Indemnizatii pt incapacitatea temporara
de munca
I26 I27
b. Prevenire imbolnavire I28 I29
c. Sarcina I30 I31
d. Ingrijnire copil bolnav I32 I33
e. Indemnizatie de risc maternal I34 I35
Total suma de virat la FUNASS pt
concedii si indemnizatii
I
I36
Total suma de
recuperate de la FUNASS pt
concedii si indemnizatii
I
I37
M04 – Lista nominala privind persoanele asigurate pentru care se plateste contributia la asigurarile sociale
de sanatate
27
Nr.crt CNP Nume Prenume Categ
de
asigurat
Suma
datorata
Suma
totala
virata
Data
angajarii
Data
plecarii
I38 I39 I40
M05 - Lista nominal cuprinzand persoanele care se afla in intretinerea asiguratilor pentru care
se plateste contributia de asigurari sociale de sanatate
Nr.Crt CNP angajat Persoane coasigurate
CNP Nume Prenume Tip
I41
M06 - Centralizator referitor la obligatiile de plata ale angajatului la FNUASS
Casa de asigurari de
sanatate
Contributia
angajatorului
Contributia
asiguratorului
Suma
datorata
Suma
total virata
Suma
datorata
Suma
total virata
I42 I43 I44 I45
M07 – Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de
stat
Total venituri brute lunare In conditii normale de
munca
In conditii deosebite de
munca
In conditii special de
munca
I46 I47 I48 I49
Total calcul a contributiei
la BASS
In conditii normale de
munca
In conditii deosebite de
munca
In conditii special de
munca
I50 I51 I52 I53
Total contributii de
asigurari sociale de virat
I54 Total CAS datorata de
angajator
I55
28
Ajutoare de deces din
Bugetul Asigurarilor
I56 Total CAS angajator de
virat
I57
Total cuantum prestatii de asigurari sociale suportate din FAAMBP
Cuantum total
indemnizatii accidente
munca
Din care suma din
FAMBBP
Indemnizatii pentru
capacitatea de munca
I58 I59
Indemnizatii pentru
trecerea temporara in alt
loc de munca
I60 I61
Indemnizatii pentru
reducerea locului de
munca
I62 I63
Indemnizatii pe durata
cursurilor de calificare
I64 I65
M08 Declaratie privind evidenta nominal a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul
asigurarilor pentru somaj
Nr.crt Nume si
prenume
CNP CNPANT Tip
contract
Nr.ore
Norma
Nr.ore
lucrate
Nr.ore
susp
Baza
de
calcul
Cont
indiv
dator
Tip
asigurat
I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72
M09 – Stat de plata
TIP RETRIBUTIE
Salariu tarifar I73
SALARIUL REALIZAT
Salariu de baza brut I74
SPORURI
Plata ore suplimentare I75
Bonus I76
Plata ore noapte I77
Plata ore weekend I78
COMISION BONUSURI
29
Bonus I79
BONURI DE MASA
Bonuri de masa I80
Impozite pe bonuri de masa I81
CONTRACT DE ASIGURARI SOCIALE PENTRU ANGAJAT
Somaj I82
Asigurari sociale I83
Asigurari de sanatate I84
IMPOZIT SALARII
Deducere personala I85
Impozit pe profit I86
REST DE PLATA
Plata legala neta I87
M10 – Situatia locurilor de munca vacante
Ocupatia Numar de locuri de munca vacante
Loca
litat
ea is
jud
etu
l in
car
e se
afl
a
locu
l vac
ant
Conditii minime de ocupare
Du
rata
mu
nci
i
Sala
riu
de
inca
dra
re
Alt
e av
anta
je
Valabilitatea ofertei
Observatii
Den
um
ire
Co
d C
OR
Vacant ca urmare a incetarii raporturilor de munca sau de serviciu
Nou creat
Vec
him
e in
do
men
iu
Stu
dii
Alt
e co
nd
itii
I92 I93 I88 I89 I90 I03 I04 I91
M11- Fisa postului
Ocupatia
Scopul
Departament
Durata
muncii
Conditii minime de ocupare
Denumire
Cod
COR Vechime in domeniu
\
Studii
Alte
conditii Principalele responsabilitati
I92 I93
I94 I03
I88
I
89 I90 I94
30
M12 – Lista de verificare pentru plecare de la locul de munca
Nume Departament Data plecarii Lista lucrurilor de
inapoiat
I94 Da Nu
I95
FISELE DOCUMENTELOR
M01 – Contractul individual de munca
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1)
Periodicitate : se intocmeste la momentul angajarii in dublu exemplar
Modul de calcul al indicatorilor :
- I01- indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01
- I02 – indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01
- I03 - indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01
- I04 – indicator preluat din documentul extern M13
Furnizor: Monitorul Oficial
- I05 –indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04
- I06 - indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04
- I07 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04
- I08 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04
- I09 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04
- I10 – indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului
- I11 – indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului
- I12– indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului
- I13 – indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului
M02 – Act aditional la contractul individual de munca
Beneficiari: Departamentul de resurse umana(S1)
Periodicitate: Acest document se intocmeste de fiecare data cand un angajat schimba locul de munca in
cadrul aceleiasi companii sau punctul de lucru
Modul de calcul al indicatorilor :
- I15- indicator primar, se stabileste la momentul intocmirii M02
- I02 –indicator preluat din documentul M01
31
- I03 – indicator preluat din documentul M01
- I04 – indicator preluat din M01
- I05 –indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04
- I06 - indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04
- I07 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04
- I08 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04
- I09 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04
- I10 –se preia din M01
- I11–se preia din M01
- I12–se preia din M01
- I14–se preia din M01
M03
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1)
Periodicitate : se intocmeste lunar, in doua exemplare
Modul de calcul al indicatorilor :
-I20 – indicator preluat din documentul extern M15
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
-I21 – indicator derivat, se calculeaza astfel: I22+I23+I24+I25
-I22 – indicator derivat, se calculeaza astfel: I59+I61+I63+I65+I27+I35
-I23 – indicator preluat din documentul M03(I29)
-I24 – indicator derivat, se calculeaza : I26+I28+I30+I32+I34
-I25 – indicator derivat, se calculeaza I31+I33
-I26- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
-I27- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
-I28- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I29- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I30- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I31- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I32- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
32
- I33- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I34- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I35- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I36- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
- I37- indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)
M04
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si FNUASS(E2)
Periodicitate : se intocmeste lunar, in doua exemplare
Modul de calcul al indicatorilor :
- I38 – indicator preluat din documentul extern M17
Furnizor: FNUASS(E2)
- I39 – indicator preluat din documentul extern M18
Furnizor:Departamentul de Contabilitate(S2)
- I40 – indicator preluat din documentul extern M19
Furnizor : Banca (E3)
M05
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si FNUASS(E2)
Periodicitate : se intocmeste lunar in doua exemplare
Modul de calcul al indicatorilor:
- I41 - indicator preluat din documentul extern M17
Furnizor : FNUASS(E2)
M06
Beneficiar – Departamentul de Resurse Umane(S1)
Periodicitate – se intocmeste lunar, intr-un singur exemplar
Modul de calcul al indicatorilor :
33
- I42 – indicator preluat din document intern M04(I39)
- I43 – indicator preluat din document intern M04(I40)
- I44 – indicator derivat , se calculeaza astfel I05/I06/I07/I08/I09*5,5%
- I45 – indicator derivat , se calculeaza astfel I05/I06/I07/I08/I09*5,5%
M07 – Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor
sociale de stat
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si BASS(E4)
Periodicitate: se intocmeste lunar, in doua exemplare
Modul de calcul al indicatorilor:
- I46 – indicator derivat , se calculeaza I47+I48+I49
- I47 – indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate
documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”
- I48 – indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate
documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”
- 150 – indicator derivat, se calculeaza I51+I52+I53
- I51 – indicator derivat , se calculeaza 147*10.5%
- I52 – indicator derivat, se calculeaza 148*10.5%
- 153 – indicator derivat , se calculeaza 149*10.5%
- I54 – indicator derivat , se calculeaza I50-I90
I90 – regularizarea lunii anterioare preluat din documentul M17
Furnizor : BASS(E4)
- I55 – indicator derivat , se calculeaza astfel: suma din M09 a tuturor asigurarilor de sanatate
(I86)
- I56 – indicator preluat din documentul extern M18
Furnizor: Departamentul de masuri de urgenta si PSI (S3)
- I57 - indicator derivat, se calculeaza I54+I58+I60+I62+I64-(I59+I61+I63+I65+I91)
I91 – regularizarea lunii anterioare preluat din documentul M19
Furnizor : CAS(E5)
- I58 – indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I58 – indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I58 – indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
34
- I59 – indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I60– indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I61 – indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I62 – indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I63 – indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I64– indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
- I65– indicator preluat din documentul extern M16
Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)
M08 – Declaratie privind evidenta nominala a asigurarilor si a obligatilor de plata la bugetul asigurarilor
pentru somaj
Beneficiar: Departamentul de Resurse Umane(S1) si BASS(E4)
Periodicitate: se intocmeste lunar, in doua exemplare
Mod de calcul al indicatorilor:
I66 – indicator preluat din documentul intern M01 (I03)
I67 – indicator derivat, se calculeaza astfel nr_zile_luna_curenta *I03
I68- indicator preluat din documentul extern M23
I69- indicator derivat, se calculeaza astfel: I67-I68
I70 – indicator preluat din M09
I71- indicator derivat- se calculeaza astfel 0,5*I70
I72 –indicator preluat din documentul intern M04(I38)
M09 – Stat de plata
Beneficiar: Departamentul de Resurse Umane, Departamentul de Contabilitate
Periodicitate: se intocmeste lunar in 3 exemplare
Modul de calcul al indicatorilor:
I73- indicator preluat din documentul intern M01(I04)
I74- indicator preluat din documentul intern M01 (se preia unul dintre indicatorii I05, I06, I07, I08, I09 in
functie de postul ocupat)
I75- indicator derivat- se calculeaza: I10*I74
35
I76- indicator derivat- se calculeaza I11*I74
I77- indicator derivat- se calculeaza I12*I74
I78- indicator derivat- se calculeaza I13*I74
I79- indicator preluat din document extern M15; furnizor- Departamentul de contabilitate –S2
I80- indicator preluat din document extern M16; furnizor- Departamentul de contabilitate S2
I81- indicator derivat- se calculeaza astfel: I74+I75+I76+I77+I78+I79+I80
I82- indicator preluat din document extern M24- furnizor- Departamentul de contabilitate- S2
I83- indicator derivat- se calculeaza astfel: 16%*I82
I84- indicator derivat- se calculeaza astfel: 0,5%*I81
I85- indicator derivat- se calculeaza astfel: 10,5*I81
I86- indicator derivat- se calculeaza astfel: 5,5*I81
I87- indicator preluat din documentul extern M25- furnizor: Codul fiscal, Legea 571/2003(E6)
I88- indicator derivat- se calculeaza astfel: 16%*I81
I89- indicator derivat- se calculeaza astfel: I81+I82+I87-(I83+I84+I85+I86+I88)
M10 - Situatia locurilor de munca vacante
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1), Agentia Nationala Pentru Ocuparea fortei de munca(E2)
Periodicitate : se intocmeste de fiecare data cand apare un post nou sau se elibereaza un post
Modul de calcul al indicatorilor :
I92 – se preia din COR
I93 – se preia din COR
I04 – se preia din M01
I03 – se preia din M01
I88 – se preia din documentul intern M11
I89 – se preia din documentul intern M11
I90 – se preia din documentul intern M11
I91 – se decide la crearea M10
M11 – Fisa postului
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1)
Periodicitate : Acest document se intocmeste de fiecare data cand se angajeaza o noua persoana sau cand se
introduc noi posturi
Modul de calcul al indicatorilor:
I92 – se preia din documentul extern COR
36
I93 –se preia din documentul extern COR
I03 – se preia din documentul intern M1
I88 - se stabilesc la intocmirea documentului M11
I89 - se stabilesc la intocmirea documentului M11
I90 –se stabilesc la intocmirea documentului M11
I91 – se stabileste la intocmirea documentului M11
I94 – se inscrie in M11
M12- – Lista de verificare pentru plecare de la locul de munca
Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1)
Periodicitate : Acest document se intocmeste de fiecare data cand un angajat demisioneaza, este concediat
sau i s-a terminat contractul de munca
Modul de calcul al indicatorilor:
I94 – se preia din M11
I95 – se realizeaza la intocmirea M12
3. MATRICEA INFORMATIONALA A DOCUMENTELOR
Statie S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6
S1
M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09, M10, M11, M12 M09
M03, M04, M05
M07, M08
S2 M15, M16, M17, M24
S3 M21
S4 M23
S5 M14
E1 M13
E2 M17
E3 M19
E4 M20
E5 M22
E6 M25
37
4. LISTA DOCUMENTELOR PROPRII
Cod
doc.
Denumirea documentului Furnizorul
documentului
Codul documentului care
participă la formare
M01 Contractul individual de
munca
Dep. Resurse umane M13
M02 Act aditional la
contractul de munca
Dep. Resurse umane M01
M03 Declaratie prifind
evidenta obligatiilor pe
piata catre bugetul
FNUASS pt concedii si
indemnizatii
Dep. Resurse umane M02, M15, M16, M18
M04 Lista nominala
cuprinzand persoanele
asigurate pentru care se
plateste contributia de
asigurari sociale de
sanatate
Dep. Resurse umane M17,M18, M19
M05 Lista nominala
cuprinzand persoanele
aflate in intretinerea
asiguratilor pentru care
se plateste contributia de
asigurari sociale de
sanatate
M17
M06 Centralizator referilor la
obligatiile de plata ale
angajatorului la FNUASS
Dep. Resurse umane M04
M07 Declaratie privind
evidenta nominala a
asiguratilor si a
obligatiilor de plata catre
bugetul asigurarilor
pentru somaj
Departamentul de
resurse umane
M01, M09, M16,
M20, M21, M22
M08 Declaratie privind
evidenta nominala a
asiguratilor si a
obligatiilor de plata catre
bugetul asigurarilor
pentru somaj
Departamentul de
Resurse Umane
M01, M04, M09, M23
M09 Stat de plata Departamentul de
Resurse Umane
M01, M15, M16,
M24, M25
M10 Situatia locurilor de Departamentul de M01, M11
38
5.LISTA DOCUMENTELOR EXTERNE
Cod document Denumire document Furnizori
M13 Legea 118/2010 E1- Monitorul Oficial
M14 Documen centralizator
salariati
S5- Departament
Administrativ
M15 Document centralizator
salarii si comisione
S2- Contabilitate
M16 Document centralizator
concedii si indemnizatii spre
FAAMBP si FNUASS
S2- Contabilitate
M17 Lista tipurilor de asigurati E2- FNUASS
M18 Document plati catre
FNUASS
S2- Contabilitate
M19 Chitanta E3- Banca
M20 Document plati catre BASS E4- BASS
M21 Document de evidenta a
persoanelor decedate
S3- Departamentul de
situatii de urgenta si P.S.I
M22 Document istori plati catre
CAS
E5- CAS
M23 Pontaj S4- Directia tehnologiei
si Informatiei
M24 Document centralizator
beneficii catre angajati
S2- Contabilitate
M25 Legea 571/2003 E6-Codul fiscal
munca vacante Resurse Umane
M11 Fisa postului M01
M12 Lista de verificare pentru
plecare de la locul de
munca
M11
39
6. LISTA BENEFICIARILOR
Cod staţie Denumire staţie
S1 Departamentul de Resurse Umane
S2 Departamentul de Contabilitate
E2 FNUASS
E4 Bugetul Asigurarilor Sociale de Stat
7.LISTA FURNIZORILOR DE INFORMAŢIE
Cod
staţie
Denumire staţie
S1 Departamentul de Resurse Umane
S2 Departamentul de Contabilitate
S3 Departamentul de Masuri de Urgenta si PSI
S4 Directia tehnologiei informatiei
S5 Departamentul Administrativ
E1 Monitorul Oficial
E2 FNUASS
E3 Banca
E4 Bugetul Asigurarilor Sociale de stat
E5 Casa de asigurari sociale
E6 Codul fiscal
40
8. LISTA SPAŢIULUI INFORMAŢIONAL
Cod
staţie
Denumire staţie Beneficiar Furnizor
S1 Departamentul de Resurse Umane * *
S2 Departamentul de Contabilitate * *
S3 Departamentul de Masuri de
Urgenta si PSI
*
S4 Directia tehnologiei informatiei *
S5 Departamentul Administrativ *
E1 Monitorul Oficial *
E2 FNUASS * *
E3 Banca *
E4 Bugetul Asigurarilor Sociale de
stat
* *
E5 Casa de asigurari sociale *
E6 Codul fiscal *
41
9. FLUXURI INFORMATIONALE LA NIVEL FIZIC
42
C. ANALIZA SI REPREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL
ACTUAL
1. Matricea document-document
Spatiul informational
CD
P
M0
1
M0
2
M0
3
M0
4
M0
5
M0
6
M0
7
M0
8
M0
9
M1
0
M1
1
M1
2
S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6
Cadranul I Cadranul al II-alea
M01 1 1 1 1 0 -1
M02 0 -1 -1
M03 1 0 -1 1
M04 1 1 0 -1 0 -1
M05 1 1 0 0
M06 1 1 0 1
M07 1 1 0 1 0 1
M08 1 1 0 -1 -1 1
M09 1 1 0 -1
M10 0
M11 1 1 0
M12 0 0 -1
CDE Cadranul al III-a Cadranul al IV-lea
M13 1 1 -1
M14 1 -1
M15 1 1 1 -1
M16 1 1 1 1 -1
M17 1 1 1 1 -1
M18 1 1 1 -1
M19 1 1 1 -1
M20 1 -1
M21 1 -1
M22 1 -1
M23 1 -1
M24 1 -1
M25 1 1
43
2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii
44
3. Lista indicatorilor
Ind
icat
or
N
O
F T S U Cod doc.care contine ind
Mod de formare
I01 Durata contractului Ti
mp
Evidenta Nedeterminat Serviciu Luni M01 M01
I02 Conditii de munca D
e b
ifat
Evidenta Nedeterminat Serviciu Valoric M01,M02 M01
I03 Durata muncii Tim
p
Evidenta Nedeterminat Serviciu Ore M01,M02,
M01
M10,M11
I04 Salariul de incadrare
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01,M02,M10 M13
I05 SB pt personal ec
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01
I04+(I10+
I11+I12+13)
*I04
I06 SB pt pers de specialit
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01 I04+(I10+I11+
I12+13)*I04
I07 SB pt pers tehnic autorizat
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01 I04+(I10+I11+
I12+13)*I04
I08 SB pt restul pers din dir tehnica
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01 I04+(I10+I11+
I12+13)*I04
I09
I10 Spor ore suplimentare B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01,M02 M01
I11 Spor suplimentar B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01,M02 M01
I12 Spor ore noapte B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01,M02 M01
I13
I14 Spor ore weekend B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M01,M02 M01
I15 Durata contractului Ti
mp
Evidenta Nedeterminat Serviciu Luni M01,M02 M02
I16 SB pt personal ec
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M02 I04+(I10+I11+
I12+13)*I04
I17 SB pt pers de specialit
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M02 I04+(I10+I11+
45
I12+13)*I04
I18 SB pt pers tehnic autorizat
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M02 I04+(I10+I11+
I12+13)*I04
I19 SB pt restul pers din dir tehnica
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M02 I04+(I10+I11+
I12+13)*I04
I20 Total fond salarii brute B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 M15
I21 Total contributii pt concedii
Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 I22+I23+I24+I25
I22 Total indemnizatii din FAAMBP
Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valoric Mo3 I59+I61+I63+I65
#VALUE!
I23
Total contributii pt concedii din FAAMBP
Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 M03(I29)
I24
Total contributii concedii datorate FNUASS
Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 I26+I28+I30+I32+I34
Ì25
Total cuantum prestatii de suportat din FNUASS din concedii
Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valorc M03 I31+I33
I26 a.Suma suportata de angajator
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I27 a.Suma din FNUASS pt concedii
Ban
i
Incasari Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I28 b.Suma suportata de angajator
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I29 bSuma din FNUASS pt concedii In
casa
ri
Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I30 c.Suma suportata de angajator
Ban
i
Achitare Lunar Servciu Valoric M03 M16
I31 c.Suma din FNUASS pt concedii
Ban
i
Incasari Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I32 d.Suma suportata de angajator
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
46
I33 d.Suma din FNUASS pt concedii
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I34 e.Suma suportata de angajator
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I35 e.Suma din FNUASS pt concedii
Ban
i Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I36
Total suma de virat la FUNASS pt concedii si indemnizatii
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16
I37
Total suma de recuperate de la FUNASS pt concedii si indemnizatii
Ban
i
Incasari Lunar Serviciu BValoric M03 M16
I38 Categ de asigurat
De
bif
at
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M04 M17
I39 Suma datorata Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M04 M18
I40 Suma totala virata B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M04 M19
I41 Persoane coasigurate tip D
e b
ifat
Evidenta Lunar Seficiu Nenumeric M05 M17
I42 Suma datorata angajator B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 M04(I39)
I43 Suma total vorata angajator
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 M04(I40)
I44 Suma datorata asigurat
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 I05/I06/I07/I08/I09*5,5%
I45 Suma total virata asigurat
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 I05/I06/I07/I08/I09*5,5%
I46 Total venituri brute lunare B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I47+I48+I49
47
I47 In conditii noramale de munca
Ban
i Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07
indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”
I48 In conditii deosebite de munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07
indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”
I49 In conditii special de munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07
indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”
48
I50 Total calcul a contributiei la BASS
Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I51+I52+I53
I51 In conditii normale de munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 147*10.5%
I52 In conditii deosebite de munca
Ban
i Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 148*10.5%
I53 In conditii special de munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 149*10.5%
I54
Total contributii de asigurari sociale de virat
Ban
i
Clacul Lunar Serviciu Valoric M07 I50-I90
I55 Total CAS datorat de angajator
Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valoric M07
suma din M09 a tuturor asigurarilor de sanatate (I86)
I56
Ajutoare de deces din bugetul asigurarilor
Ban
i
Incasari Lunar Serviciu Valoric M07 M18
I57 Total CAS angajator de virat
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07
I54+I58+I60+
I62+I64-(I59+I61+I63+I65+I91)
I58
a.Cuantum total indemnizatii de accidente de munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 M16
I59 a.din care suma FAAMBP B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M16
I60
b. Cuantum
total indemnizatii accidente munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 M16
I61 b.din care suma FAAMBP B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M16
I62
c. Cuantum total
indemnizatii accidente munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 M16
I63 c.din care suma FAAMBP B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M16
49
I64
d. Cuantum
total indemnizatii accidente munca
Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 M16
I65 d.din care suma FAAMBP B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 M16
I66 Tip contract D
e b
ifat
Evidenta Nedeterminat Serviciu Nenumeric M08 M01 (I03)
I67 Nr ore norma Tim
p
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M08 nr_zile_luna_curenta *I03
I68 Nr ore lucrate Tim
p
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M08 M23
I69 Nr ore susp Tim
p
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M08 I67-I68
I70 Baza de calcul Ban
i
Calcul Lunar Serviciu Valoric M08 M09
I71 Cont indiv datorii B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M08 0,5*I70
I72 Tip asigurat
De
bif
at
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M08 M04(I38)
I73 Salariu tarifar Ban
i
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M09 M01(I04)
I74 Salariu de baza brut
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09
M01 (se preia unul dintre indicatorii I05, I06, I07, I08, I09 in functie de postul ocupat)
I75 Plata ore suplimentare B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 I10*I74
I76 Bonus Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 I11*I74
I77 Plata ore noapte B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 I12*I74
I78 Plata ore weekend B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 I13*I74
I79 Bonus Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 M15
I80 Bonuri de masa B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 M16
I81 Impozite pe bonuri de masa
Ban
i
Clacul Lunar Serviciu Valoric M09
I74+I75+
I76+I77+I78
#VALUE!
I82 Somaj Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 M24
I83 Asigurari sociale B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 16%*I82
50
I84 Asigurari de sanatate B
ani
Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 0,5%*I81
I85 Deducere personala B
ani
Incasari Lunar Serviciu Valoric M09 10,5*I81
I86 Impozit pe profit B
ani
Calcul Lunar Serviciu Valoric M09 5,5*I81
I87 Plata legala neta
Ban
i
Achitare Lunar Serviciu Valoric M10 M25
I88 Vechime in domeniu Ti
mp
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M10,M11 M09
I89 Studii
De
com
ple
tat
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 M09
I90 Alte Conditii
De
com
ple
tat
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 M09
I92 Denumire
De
com
ple
tat
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 COR
I93 Cod COR
De
com
ple
tat
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 COR
I94 Principalele responsabilitati
De
com
ple
tat
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M11 M11
I95 Lista lucrurilor de inapoiat
De
com
ple
tat
Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M12 M12
51
4. Matricea informationala indicator-document
Indicatori proprii
Documente proprii Documente externe
I II
M M M M M M M M M M M M M M M M M M M1 M M M M M M
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 2 2 2 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 0 1 2 3 4 5
I01 1
∅ I02 1 1
I03 1 1 1
1
I05 1
I06 1
I07 1
I08 1
I10 1 1
I11 1 1
I12 1 1
I14 1 1
52
I15 1 1
I16 1
I17 1
I18 1
I19 1
I21 1
I22 1
I23 1
I24 1
I25 1
I42 1
I43 1
I44 1
I45 1
I46 1
I47 1
I48 1
I49 1
I50 1
I51 1
I52 1
I53 1
I54 1
I55 1
I57 1
I66 1
I67 1
I69 1
I70 1
I71 1
I72 1
I73 1
I74 1
I75 1
I76 1
I77 1
I78 1
I81 1
I88 1 1
I89 1 1
I92 1 1
53
I93 1 1
I94 1
I95 1
Ind III IV
ext
I04 1
I20
∅ 1
I26 1
I27 1
I28 1
I29 1
I30 1
I31 1
I32 1
I33 1
I34 1
I35 1
I36 1
I37 1
I38 1
54
I39 1
I40 1
I41 1
I56 1
I58 1
I59 1
I60 1
I61 1
I62 1
I63 1
I64 1
I65 1
I68
1
I79 1
I80 1
I82 1
I87 1
55
D. ELABORAREA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL CONCEPTUAL
1. Matricea informationala indicator-indicator
I01
I02
I03
I04
I05
I06
I07
I08
I09
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I18
I19
I20
I21
I22
I23
I24
I25
I26
I27
I28
I29
I30
I31
I32
I33
I34
I35
I36
I37
I38
I39
I40
I41
I42
I43
I44
I45
I46
I47
I48
I49
I50
I51
I52
I53
I54
I55
I56
I57
I58
I59
I60
I61
I62I
63
I64
I65
I66
I67
I68
I69
I70
I71
I72
I73
I74
I75
I76
I77
I78
I79
I80
I81
I82
I83
I84
I85
I86
I87
I88
I89
I90
I91
I92
I93
I94
I95
I01 I02 I03 I04 I05 1 1 1 1 I06 1 1 1 1 I07 1 1 1 1 I08 1 1 1 1 I09 1 1 1 1 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 1 1 1 1 I22 1 1 1 1 1 1 I23 1 I24 1 1 1 1 1 I25 1 1 I26
I2
56
7
I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 1 I43 1 I44 1 1 1 1 1 I45 1 1 1 1 1 I46 1 1 1 I47 1 1 1 1 1 I48 1 1 1 1 1 I49 I50 1 1 1 I51 1 I52 1 I53 1 I54 1 1 I55 1 I56
57
I57 1 1 1 1 1 11 1 1 1 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 1 I66 1 I67 I68 I69 1 1 I70 I71 1 I72 1 I73 1 I74 1 1 1 1 1 I75 1 1 I76 1 1 I77 1 1 I78 1 1 I79 I80 I81 1 1 1 1 1 1 1 I82 I83 1 I84 1 I85 1
I8 1
58
6
I87 I88 1 I89 1 1 1 1 1 1 1 1 I90 I91 I92 I93 I94 I95
2. Matricea informationala indicator-decizii
D1 D2 D3
I01
D1= modificarea conditiilor de munca
D2= modificarea sporurilor
I02 1
I03 1 D3=modificarea normei de munca
I04
I05 1
I06 1
I07 1
I08 1
I09 1
I10 1
I11 1
I12 1
I13 1
I14
I15
I16
I17
I18
I19
I20
I21
I22
I23
I24
I25
59
I26
I27
I28
I29
I30
I31
I32
I33
I34
I35
I36
I37
I38
I39
I40
I41
I42
I43
I44 1
I45 1
I46 1 1
I47 1 1
I48 1 1
I49 1 1
I50 1 1
I51 1 1
I52 1 1
I53 1 1
I54 1 1
I55 1
I56
I57 1 1
I58
I59
I60
I61
I62
I63
I64
I65
I66
I67 1
I68 1
I69 1
I70 1
I71 1
I72 1
60
I73 1
I74 1
I75 1 1
I76 1 1
I77 1 1
I78 1 1
I79
I80 1
I81 1 1
I82 1
I83 1
I84 1 1
I85 1 1
I86 1 1
I87 1 1
I88 1 1
I89 1 1
I90
I91
I92
I93
I94
I95
61
E. ANALIZA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL LOGIC
1. Matricea cerintei externe de informatii
IP S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6
I01 1
I02 1
I03 1
I05 1 -1
I06 1 -1
I07 1 -1
I08 1 -1
I09 1 -1
I10 1
I11 1
I12 1
I13 1
I14 1
I17 1 -1
I19 1 -1
I21 1 -1 1
I22 1 -1 1
I23 1 -1 1
I24 1 -1 1
I25 1 -1 1
I36 1 -1 1
I42 1 -1
I43 1 -1
I44 1
I45 1
I46 1 1
I47 1 1
I48 1 1
I49 1 1
I50 1 1
I51 1 1
I52 1 1
I53 1 1
I54 1 1
-1
I55 1 1
I57 1 -1 1 -1
I66 1 1
I67 1 1
I69 1 -1 1
I70 1 1
I71 1 1
62
I72 1 -1 1
I73 1 1 -1
I74 1 1
I75 1 1
I76 1 1
I77 1 1
I78 1 1
I81 1 1
-1
I83 1 1
-1
I84 1 1
-1
I85 1 1
-1
I86 1 1
-1
I87 1 1
-1
I88 1 1
-1
I89 1 1
-1 -1
IE
I04 1 -1
I15 1 -1
I16 1 -1
I18 1 -1
I20 1 -1 1
I26 1 -1 1
I27 1 -1 1
I28 1 -1 1
I29 1 -1 1
I30 1 -1 1
I31 1 -1 1
I32 1 -1 1
I33 1 -1 1
I34 1 -1 1
I35 1 -1 1
I36 1 -1 1
I37 1 -1 1
I38 1 1
-1
I39 1 -1 1
I40 1 1 -1
I41 1 1
-1 1
I56 1 -1 1
I58 1 -1 1
I59 1 -1 1
63
I60 1 -1 1
I61 1 -1 1
I62 1 -1 1
I63 1 -1 1
I64 1 -1 1
I65 1 -1 1
I68 1 -1 1
I79 1 1
-1
I80 1 1
-1
I82 1 1
-1
I87 1 1 -1
I90 1 -1
I91 1 -1
2. Matricea modului de utilizare a indicatorilor
I SP SC CE ANALIZA
I01 I
I02 * U
I03 * U
I04 I
I05 * * U
I06 * * U
I07 * * U
I08 * * U
I09 * * U
I10 * U
I11 * U
I12 * U
I13 * U
I14 I
I15 I
I16 I
I17 I
I18 I
I19 I
I20 * C
I21 * * C
I22 * * C
I23 * * C
I24 * * C
I25 * * C
I26 * C
I27 * C
I28 * C
64
I29 * C
I30 * C
I31 * C
I32 * C
I33 * C
I34 * C
I35 * C
I36 * C
I37 * C
I38 * C
I39 * C
I40 * C
I41 * C
I42 * C
I43 * C
I44 * * U
I45 * * U
I46 * * * U
I47 * * * U
I48 * * * U
I49 * * U
I50 * * * U
I51 * * * U
I52 * * * U
I53 * * * U
I54 * * * U
I55 * * * U
I56 * C
I57 * * * U
I58 * C
I59 * C
I60 * C
I61 * C
I62 * C
I63 * C
I64 * C
I65 * * C
I66 * * C
I67 * * U
I68 * * U
I69 * * * U
I70 * * U
I71 * * * U
I72 * * * U
I73 * * U
I74 * * U
I75 * * U
65
I76 * * U
I77 * * U
I78 * * U
I79 I
I80 * U
I81 * * U
I82 * U
I83 * * U
I84 * * U
I85 * * U
I86 * * U
I87 * * U
I88 * * U
I89 * * U
I90 I
I91 I
I92 I
I93 I
I94 I
I95 I
Analizand matricea modului de utilizare a indicatorilor se poate observa ca indicatorii
I01, I04, I14, I15, I16, I17, I18, I19, I79, I90, I91, I92, I93, I94, I95 sunt inutili. Ceilalti
indicatori sunt utili, participand direct la fundamentarea deciziilor si de calcul. La etapa de
reproiectare se vor analiza indicatorii inutili in vederea eliminarii din sistem.
66
F. EVALUAREA SI REPROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL
1. Evaluarea
In faza de evaluare a sistemului informational, echipa de analiza informational-
decizionala va trebui sa ia in calcul mai multe aspecte specifice sistemului, care pot consta in
logica generala de sistem , faptele de opinie, rezultatelor modelelor de analiza si reprezentare
a sistemului informational.
Structura studiului de caz
1 Organigrama -
2 Machetele documentelor -
3 Fisele documentelor -
4 Lista documentelor proprii 2,3
5 Lista documentelor externe 3
6 Lista beneficiarilor 1,3
7 Lista furnizorilor 1,3
8 Lista spatiului informational 6,7
9 Schema fluxurilor la nivel fizic 5,8
10 Matricea document-document 4,5,8
11
Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii 3,5,8
12 Lista indicatorilor 2,3
13 Matricea indicator-document 4,5,12
14 Matricea indicator-indicator 12
15 Matricea indicator-decizii 2,3,12
16 Matricea cerintei externe 3,5,12
17
Matricea modului de utilizare a indicatorilor 14,15,16
67
Matricea studiului de caz
ELEMENT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 1 1
2 1 1 1
3 1 1 1 1 1 1 1 1
4 1 1
5 1 1 1 1 1
6 1
7 1
8 1 1 1
9
10
11
12 1 1 1 1
13
14 1
15 1
16 1
17
2.Reproiectarea
Se constata ca indicatorul I01 este inutil. Acesta apartine documentului M01, dar
nu poate fi eliminat din sistem deoarece participa la formarea indicatorilor I02, I10,
I11, I12, I14, care sunt utili.
Indicatorul I04 este de asemenea inutil. Apartine documentelor M01, M02 si
M10. M02 participa la formarea indicatorului I15 care este la randul sau inutil. Acesta
apartine documentelor M01 si M02. M01 participa la formarea documentelor M02,
M07, M09 si M11, dar documentul M02 nu participa la formarea nici unui document
deci poate fi eliminat din sistem.
Indicatorii I14, I15 apartin documentelor M01 si M02. Dar M01 participa la
formarea altor indicatori, deci nu poate fi eliminat din sistem.
Indicatorii I16, I17, I18, I19 apartin documentului M02, care nu participa la
formarea altor documente, deci poate fi eliminat din sistem.
68
Indicatorul I79 apartine documentului M09. Este un indicator inutil, dar
documentul din care face parte participa la formarea indicatorilor I73, I74... I87, care
nu sunt inutili, deci M09 nu poate fi eliminat din sistem.
Indicatorii I90, I91, I92, I93 apartin documentelor M10 si M11. Documentul
M11 participa la formarea indicatorului I94 care este de asemenea inutil. Documentul
M10 nu participa la formarea altor indicatori, deci putem exclude din sistem M10 si
M11.
Indicatorul I94 apartine documentului M11, care am concluzionat anterior ca
poate fi eliminat.
Indicatorul I95 apartine documentului M12. M12 nu mai participa de asemenea
la formarea altor indicatori, deci poate fi si acesta exclus din sistem.
Putem concluziona ca reproiectarea sistemului informational presupune
eliminarea documentelor M02, M10, M11 si M12, acestea continand informatii
redundante.