Pagina 2/38 01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02 PROCEDURA OPERATIONALA 1. Scopul ▪ Prezenta procedura descrie etapele necesare pentru racordarea la retelele electrice de interes public a locurilor de consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi de pana la 2500 metri si clienti casnici, cuprinzand etapele de realizare a instalatiei de racordare de la depunerea de catre utilizator a cererii de racordare, pana la receptia si punerea in functiune a instalatiei de racordare, inclusi, monitorizarea respectarii obligatiei de a utiliza locul de consum si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare, in cazul utilizatorilor noncasnici, si aplicarea de sanctiuni in cazul nerespectarii acestui angajament. ▪ Procedura serveste la stabilirea masurilor necesare pentru realizarea in conditii optime si unitare a lucrarilor de racordare la retelele electrice de interes public a locurilor de consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi de pana la 2500 metri si clienti casnici si a receptiei si punerii in functiune a acestor lucrari. 2. Domeniul de aplicare ▪ Procedura privind racordarea la retelele electrice de interes public a locurilor de consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi de pana la 2.500 metri si clienti casnici se aplica: a) utilizatorilor de tip clienti casnici care au depus cereri de racordare la operatorii de distributie concesionari dupa data de 19.12.2020; b) utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici, care au depus cereri de racordare la operatorii de distributie concesionari dupa data de 30.07.2020. ▪ Procedura se aplica in cadrul DEO SA, PE_CEZ R si la Prestatorii externi de catre entitatile implicate (precizate in logigrame) si in relatiile dintre DEO SA si utilizatorii de tip clienti finali noncasnici denumiti in continuare utilizatori noncasnici, care solicita: a) racordarea la retelele electrice de interes public, prin intermediul unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri, aflate pe teritoriul unitatii administrativ- teritoriale pentru care operatorul are concesiunea serviciului public de distributie, pentru: (i) locuri de consum noi; (ii) locuri de consum cu instalatii de stocare, noi; (iii) locuri de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, noi, prevazute cu instalatii de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata de cel mult 100 kW pe loc de consum; in acest caz, utilizatorii noncasnici au calitatea de prosumatori; (iv) locuri de consum si de producere noi indiferent de puterea instalata a instalatiei de producere a energiei electrice pe loc de consum, fara evacuarea in retea a puterii produse. b) un spor de putere pentru consum si/sau pentru evacuare, dupa caz, determinat de dezvoltarea din punct de vedere tehnic si energetic a activitatii la locurile de consum/locurile de consum cu instalatii de stocare/locurile de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, prevazute cu instalatii de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata de cel mult 100 kW pe loc de consum, alimentate prin intermediul unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri, aflate pe teritoriul unitatii administrativ-teritoriale pentru care operatorul are concesiunea serviciului public de distributie; c) racordarea la un loc de consum existent cu/fara instalatii de stocare, a instalatiilor de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puteri electrice instalate de cel mult 100 kW pe loc de consum, alimentate prin intermediul unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri, aflate pe teritoriul unitatii administrativ- teritoriale pentru care operatorul are concesiunea serviciului public de distributie. d) un spor de putere pentru consum si/sau producere la un loc de consum si de producere existent, fara evacuarea in retea a puterii produse. ▪ Procedura se aplica in cadrul DEO SA, PE_CEZ R si la Prestatorii externi de catre entitatile implicate (precizate in logigrame) si in relatiile dintre DEO SA si utilizatorii de tip clienti finali casnici, denumiti in continuare utilizatori casnici, care solicita: Acest document operational este impactat de Regulamentul General de Protectie a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)
Transcript
Pagina 2/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
1. Scopul ▪ Prezenta procedura descrie etapele necesare pentru racordarea la retelele electrice de
interes public a locurilor de consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi de pana la 2500 metri si clienti casnici, cuprinzand etapele de realizare a instalatiei de racordare de la depunerea de catre utilizator a cererii de racordare, pana la receptia si punerea in functiune a instalatiei de racordare, inclusi, monitorizarea respectarii obligatiei de a utiliza locul de consum si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare, in cazul utilizatorilor noncasnici, si aplicarea de sanctiuni in cazul nerespectarii acestui angajament.
▪ Procedura serveste la stabilirea masurilor necesare pentru realizarea in conditii optime si unitare a lucrarilor de racordare la retelele electrice de interes public a locurilor de consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi de pana la 2500 metri si clienti casnici si a receptiei si punerii in functiune a acestor lucrari.
2. Domeniul de aplicare ▪ Procedura privind racordarea la retelele electrice de interes public a locurilor de
consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi de pana la 2.500 metri si clienti casnici se aplica: a) utilizatorilor de tip clienti casnici care au depus cereri de racordare la operatorii
de distributie concesionari dupa data de 19.12.2020; b) utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici, care au depus cereri de racordare la
operatorii de distributie concesionari dupa data de 30.07.2020. ▪ Procedura se aplica in cadrul DEO SA, PE_CEZ R si la Prestatorii externi de catre entitatile
implicate (precizate in logigrame) si in relatiile dintre DEO SA si utilizatorii de tip clienti finali noncasnici denumiti in continuare utilizatori noncasnici, care solicita:
a) racordarea la retelele electrice de interes public, prin intermediul unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri, aflate pe teritoriul unitatii administrativ-teritoriale pentru care operatorul are concesiunea serviciului public de distributie, pentru:
(i) locuri de consum noi; (ii) locuri de consum cu instalatii de stocare, noi; (iii) locuri de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, noi, prevazute cu instalatii
de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata de cel mult 100 kW pe loc de consum; in acest caz, utilizatorii noncasnici au calitatea de prosumatori;
(iv) locuri de consum si de producere noi indiferent de puterea instalata a instalatiei de producere a energiei electrice pe loc de consum, fara evacuarea in retea a puterii produse.
b) un spor de putere pentru consum si/sau pentru evacuare, dupa caz, determinat de dezvoltarea din punct de vedere tehnic si energetic a activitatii la locurile de consum/locurile de consum cu instalatii de stocare/locurile de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, prevazute cu instalatii de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata de cel mult 100 kW pe loc de consum, alimentate prin intermediul unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri, aflate pe teritoriul unitatii administrativ-teritoriale pentru care operatorul are concesiunea serviciului public de distributie;
c) racordarea la un loc de consum existent cu/fara instalatii de stocare, a instalatiilor de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puteri electrice instalate de cel mult 100 kW pe loc de consum, alimentate prin intermediul unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri, aflate pe teritoriul unitatii administrativ-teritoriale pentru care operatorul are concesiunea serviciului public de distributie.
d) un spor de putere pentru consum si/sau producere la un loc de consum si de producere existent, fara evacuarea in retea a puterii produse.
▪ Procedura se aplica in cadrul DEO SA, PE_CEZ R si la Prestatorii externi de catre entitatile implicate (precizate in logigrame) si in relatiile dintre DEO SA si utilizatorii de tip clienti finali casnici, denumiti in continuare utilizatori casnici, care solicita:
Acest document operational este impactat de Regulamentul General de Protectie a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)
Pagina 3/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
a) racordarea la retelele electrice de interes public, prin intermediul instalatiilor de racordare aflate pe teritoriul unitatii administrativ-teritoriale pentru care operatorul are concesiunea serviciului public de distributie, pentru: (i) locuri de consum noi; (ii) locuri de consum cu instalatii de stocare, noi; (iii) locuri de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, noi, prevazute
cu instalatii de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata de cel mult 100 kW pe loc de consum; in acest caz, utilizatorii casnici au calitatea de prosumatori;
(iv) locuri de consum si de producere noi indiferent pe puterea instalata a instalatiei de producere a energiei electrice pe loc de consum, fara evacuarea in retea a puterii produse.
b) un spor de putere pentru consum si/sau pentru evacuare, dupa caz, determinat de dezvoltarea din punct de vedere tehnic si energetic a activitatii la locurile de consum/locurile de consum cu instalatii de stocare/locurile de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, prevazute cu instalatii de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata de cel mult 100 kW pe loc de consum;
c) racordarea la un loc de consum existent cu/fara instalatii de stocare, a instalatiilor de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puteri electrice instalate de cel mult 100 kW pe loc de consum.
d) un spor de putere pentru consum si/sau producere la un loc de consum si de producere existent, fara evacuarea in retea a puterii produse.
▪ Prezenta procedura nu se aplica:
a) la racordarea la retelele electrice de interes public a locurilor de consum temporare sau a organizarilor de santier pentru construirea obiectivelor care se realizeaza la locurile de consum, caz in care se aplica prevederile Regulamentului;
b) la racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi mai mari de 2.500 metri, caz in care se aplica prevederile Regulamentului;
c) la realizarea de catre dezvoltatori a retelelor electrice de interes public necesare racordarii la reteaua electrica de distributie a ansamblurilor de blocuri de locuinte si/sau de locuinte individuale, caz in care se aplica prevederile Anexei nr. 3 la Regulament;
d) la racordarea locurilor de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, prevazute cu instalatii de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata mai mare de 100 kW pe loc de consum, caz in care se aplica prevederile Regulamentului;
e) la racordarea la locurile de consum cu/fara instalatii de stocare existente a instalatiilor de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata mai mare de 100 kW pe loc de consum, caz in care se aplica prevederile Regulamentului.
▪ La modificari ale instalatiei de racordare solicitate de utilizator si/sau la modificari ale elementelor tehnice, energetice sau administrative, aferente locurilor de consum/locurilor de consum cu instalatii de stocare/locurilor de consum si de producere cu/fara instalatii de stocare, prevazute cu instalatii de producere a energiei electrice din surse regenerabile cu puterea instalata de cel mult 100 kW pe loc de consum, racordate la retelele electrice de interes public in conformitate cu prevederile prezentei proceduri, se aplica prevederile Regulamentului privind racordarea utilizatorilor la retelele electrice de interes public, aprobat prin Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale de Reglementare in Domeniul Energiei nr. 59/2013, cu modificarile si completarile ulterioare, denumit in continuare Regulament.
▪ Face exceptie realizarea instalatiei de racordare etapizat, in cazul in care dezvoltarea locului de consum se realizeaza in etape in conformitate cu prevederile din avizul tehnic de
Pagina 4/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
racordare si solutia de racordare permite realizarea instalatiei de racordare etapizat, corelat cu etapele de dezvoltare a locului de consum.
3. Motivul elaborarii/ revizuirii si sinteza modificarilor: ▪ Motivul revizuirii: Abrogarea Ordinului Autoritatii Nationale de Reglementare in
Domeniul Energiei nr. 183/2020 si intrarea in vigoare a Ordinului Autoritatii Nationale de Reglementare in Domeniul Energiei 17/2021 - Procedura privind racordarea la retelele electrice de interes public a locurilor de consum apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici prin instalatii de racordare cu lungimi de pana la 2.500 metri si clienti casnici.
▪ Sinteza modificarilor: ▪ Istoricul modificarilor documentelor operationale se gaseste pe INTRANET, in Inventar.
4. Reguli si principii generale ▪ DEO SA asigura realizarea si finantarea din surse proprii a lucrarilor de proiectare
si executie a instalatiilor de racordare care deservesc locuri de consum apartinand utilizatorilor noncasnici si casnici, in conditiile prezentei proceduri si pune la dispozitia constructorilor principalele materiale care urmeaza a fi inglobate in lucrare – materiale “ top ten”.
▪ Utilizatorul noncasnic are obligatia de a utiliza locul de consum si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare, in caz contrar va restitui catre DEO cota parte din contravaloarea lucrarilor pentru realizarea instalatiei de racordare, proportional cu durata ramasa neutilizata din cei 5 ani, sub forma unei despabugiri.
▪ Utilizatorul casnic/noncasnic are posibilitatea de a finanta instalatia de racordare prin incheierea unor contracte de proiectare si executie cu operatori economici atestati alesi de catre acesta, in conditiile in care solicita in scris, explicit, acest lucru catre DEO SA, inainte de incheierea contractului de racordare. DEO SA preia in proprietate instalatia de racordare, la data punerii in functiune a acesteia, prin proces verbal de predare-primire si ramburseaza utilizatorului casnic/noncasnic costurile cu realizarea instalatiei de racordare in transe anuale, in termen maxim de 5 ani de la data punerii in functiune a acesteia. In aceasta situatie DEO SA asigura prin prestatori externi dirigentia de santier a lucrarii, fara consturi suplimentare pentru utilizator, DEO SA nu pune la dispozitie materiale „top ten”.
▪ Lucrarile de proiectare si executie a instalatiilor de racordare a locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici/casnici se promoveaza in regim FIFO (First In First Out), in limita bugetului alocat in programul de investitii aprobat de catre ANRE.
▪ Lucrarile pentru realizarea instalatiilor de racordare a locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici/casnici sunt impartite in doua categorii: lucrari simple, care nu necesita PTE, respective lucrari complexe, care necesita PTE.
▪ Lucrarile simple, precum si si lucrarile complexe realizate si finantate de utilizatorinu se aproba in Comisia de Investitii CI1, se prezinta spre aprobare nominal in a doua etapa de prioritizare in Comisia de Investitii CI2.
▪ Lucrarile complexe, fazele ST si PTE, se avizeaza in comisia CTE zonala, daca au o valoare estimata mai mica de 40000 lei, respectiv in comisia CTE centrala I+II, daca au o valoare estimata mai mare de 40000 lei. Lucrarile complexe realizate si finantate de DEO se supun aprobarii in Comisia de Investitii CI1, respectiv CI2. Lucrarile complexe se promoveaza, de regula, la cheie- proiectare si executie; in cazul unor solutii atipice se poate opta pentru promovarea lucrarilor in etape, respectiv contractarea PTE si apoi contractarea executiei.
▪ Acest document operational este: Cu contact direct cu persoana vizata (vezi definitie la cap.7) Fara contact direct cu persoana vizata
Pagina 5/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Pasii afectati GDPR, precum si operatiunile de prelucrare asupra datelor corespunzatoare acestor pasi: ▪ A2 – inregistrare, consultare ▪ A3, A6, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A16, A18, A20, A22, A24, A25, A26,
Tabelul de mai jos cuprinde principalele operatiuni de prelucrare asupra datelor cu caracter personal:
Operatiune Descriere / efect Recomandari *
1 Analizare Analizeaza datele Sa analizeze datele doar in scopul activitatii procedurate
2 Consultare Consulta si/sau verifica date
Sa consulte datele in limita necesitatii pentru desfasurarea activitatii procedurate
3 Inregistrare
Colecteaza si inregistreaza date in sistemele informatice/ registre
Sa colecteze/ inregistreze datele in limita si respectand regulile activitatii procedurate
4 Modificare Modifica sau corecteaza date
Sa se efectueze modificari doar atunci cand acestea sunt necesare/ solicitate sigurandu-se de exactitatea si corectitudinea datelor
5 Stergere Sterge date
Sa stearga datele, in format fizic sau electronic, atunci cand nu mai servesc scopurilor pentru care au fost colectate si pentru care arhivarea nu este necesara conform regulilor interne
6 Stocare Arhiveaza sau stocheaza datele
Sa stocheze datele, in format fizic sau electronic, doar cat este necesar desfasurarii activitatii procedurate si ulterior sa le arhiveze conform regulilor interne
7 Structurare Structureaza, clasifica, grupeaza date
Sa utilizeze minimum de date necesare activitatii procedurate
8 Transmitere Transmite date
Sa transmita datele in conformitate cu regulile de securitatea si confidentialitate interne. Sa se asigure ca transmiterea datelor este autorizata si se face in mod securizat
*- NOTA: In cazul in care exista neclaritati in urma consultarii tabelului de mai sus, se recomanda tuturor utilizatorilor sa consulte "Politica protectiei datelor cu caracter personal” si ulterior, in cazul in care inca mai exista neclaritati, sa consulte Responsabilul cu Protectia Datelor (DPO) si/sau Asistentii Responsabili cu Protectia Datelor (DDPO). 5. Axa Timpului / Logigrama / Descriere pasi Axa timp – N/A ▪ Procedura contine doua logigrame simbolizate cu litere majuscule A si B. ▪ Denumirile logigramelor sunt urmatoarele: ▪ Logigrama A – Racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor
noncasnici prin intermediul unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri si locurilor de consum apartinand utilizatorilor casnici
▪ Logigrama B – Monitorizarea respectarii obligatiilor utilizatorului noncasnic pentru o perioada de 5 ani
Pagina 6/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
INTRARI
Racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici prin intermediul unor instalatii de racordare
cu lungime de pana la 2.500 metri si locurilor de consum apartinand utilizatorilor casnici
Transmite catre SMAD prin e-mail solutia identificata in
teren, evaluarea stabilita prin FS si solicita confirmarea
evaluarii si termenele de realizare a inst. de rac/
lucrarilor de intarire.
01-01-04_P01
Dezvoltarea
Retelei
Notificare –
documentatie
incompleta
9
10
11 12
17
18
16
19
21
14 15
20
Utilizator
Completeaza
documentatia
Da Nu
Da
Nu
Da
Nu
7
A
13
Contract de
racordare
Utilizator
Depune Contractul
de racordare semnatTransmite contractul la COER
Asigura semnarea contractului de
racordare in DEO SA conf. matricei
de semnaturi
2223
A
B
C
B
C
8
6
3
5
4
21
Pagina 7/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
Sp. Extindere
urmareste indeplinirea
obligatiilor asumate de
catre utilizator prin
contractul de
racordare
INTRARI
DEO_DSD_SMAD
DEO_DMC_MPL
DEO_DER_COER
DEO_Comisia CI1
DEO_DAF_ Comp.
Achizitii
DEO_DER_COER
DEO_DER_COER
Sef SMAD primeste prin e-mail lista CI 1 si
repartizeaza lucrarile aprobate catre Sp.
Dezvoltare
RT
Scaneaza
contractul de
racordare semnat
de client si DEO si
il ataseaza in SAP
Sef SMAD aproba studiul tehnic moment in
care se posteaza pe folderul cererii
PE_CEZ R_Directia
Achizitii
DEO_DAF_Serv.
Contabilitate
IESIRI
24 Sp. Dezvoltare ruleaza zilnic un raport in
SAP pt identificarea cererilor aprobate si
intocmeste ST pentru cererile aprobate
Nu Da
Sp. Dezvoltare intocmeste tema de
proiectare si caietul de sarcini
Instalatie
de racordare
complexa
(necesita
PTE)?
Sef SMAD ruleaza zilnic un raport in SAP pt
identificarea cererilor de racordare a
instalatiilor complexe create si aproba cererile
dupa care le repartizeaza Sp. Dezvoltare
Sef SMAD aproba TP si CS in SAP, stadiul
cererii se modifica in “Trimis Tp&CS la MPL”
Sp. Dezvoltare pregatire doc. pentru
raportarea investitiei catre ANRE
Comisia CTE
Avizeaza ST in conformitate
cu PO-organizarea si
functionarea CTE, Avizul
CTE ST se posteaza
automat pe folder, Stadiul
cererii se actualizaza in
“Pregatit CI 1”
Comisia CI1
Organizeaza Sedinta de
CI 1 si transmite lista CI
1 cu lucrarile supuse
analizei si rezolutia
adoptata
31
30
32
27
DEO_Comisia CTE
DEO_DMC_MPL
Conducerea DEO
28
MPL Gestioneaza executia
lucrarii
38
33
Directia Achizitii
intocmeste si transmite la
DMC contractul de
proiectare si executie lucrari
de racordare complexe,
semnat de ambele parti
MPL intocmeste lista cu LI
pentru contractare lucrari de
racordare complexe si o
transmite la SMC_UC
pentru aprobare
Dupa parcurgerea pasilor
din 01-02-02_P01
documentele de promovare
se transmit la DEO_Comp.
Achizitii
29
Contract de
racordare semnat
de ambele partiLista lucrari CI 1
Lista CI 1
Contract de
proiectare si
executie lucrare
instalatie de
racordare
Contract de
racordare semnat
de utilizator si
DEO SA.
PV Receptie si
PIF
PV Receptie si
PIF
MPL Pregatire doc. pentru
raportarea investitiei catre
ANRE
41
25
26
34
Comp. Achizitii
vizeaza lista cu LI pentru
contractare si le transmite
la PE_CEZ R_Directia
Achizitii si la DMC pentru
postare in SAP.
35
SMC_UC/MPL transmite
contractul de proiectare si
executie lucrari de racordare
complexe la Sef SMAD
3637
Sp. Dezvoltare
Transmite PTE Avizat si AC catre
MPL in vederea emiterii OI Executie
Reprezentantul Tehnic
scaneaza la contactul
cererii de racordare
documentele depuse de
catre utilizator
Utilizatorul
si-a indeplinit
obligatiile?
Da
Nu
39
Sp. Extindere
transmite notificare
prin e-mail catre
SMAD zonal/MPL
pentru stoparea
demersurilor de
realizare a instalatiei
de racordare
42
Sp. Dezvoltare
transmite catre COER
prin e-mail situatia
costurilor inregistrate
pana in acel moment
pentru realizarea
instalatiei de racordare
43
Sp. Extindere
intocmeste referat
despagubiri si il
transmite spre aprob.
Conducerii DEO
Transmite notif.
utilizatorului
45
Conducerea DEO
Aproba referatul
pentru perceperea
despagubirilor
46 Sp. Extindere creeaza
fisier cu datele necesare
intocmirii comenzii de
facturare si il transmite
prin e-mail la Serviciul
Contabilitate
47
Serviciul Contabilitate
emite factura si o transmite
utilizatorului noncasnic
Utilizatorul
primeste factura
48
50
Directia Achizitii
intocmeste si transmite la
DMC si executant, actul
aditional de reziliere al
contractului
49
Sp. Dezvoltare
urmareste
documentatia de
proiectare, fazele PTE Avizat si AC
40
Actul aditional de
reziliere
MPL intocmeste
referat pentru
rezilierea contractului
de proiectare si
executie- faza de
executie44
Raportare ANRE
Instalatie
de racordare
finantata de
DEO?
Da
Nu
D
E
Racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici prin intermediul unor instalatii de racordare
cu lungime de pana la 2.500 metri si locurilor de consum apartinand utilizatorilor casnici
Pagina 8/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
INTRARI DEO_DER_COER_Sp. ExtindereDEO_DER_COER
Incarca contractul de executie lucrare in folder-ul cererii de investitie si il
transmite catre PE _dirigentie de
santier
Gestioneaza executia lucrarii conf.
01-02-02_P02
IESIRI
Sp. Extindere pregateste
referatul de necesitate
extra SAP pentru achizitia
lucrarii
si incarca referatul pe
folderul cererilor
Sef COER Ruleaza zilnic un raport in SAP pt identificarea cererilor de racordare, aproba cererile
in SAP si le repartizeaza catre Sp. Extindere
Directia Achizitii
Primeste notificarea prin e-
mail, intocmeste si transmite la
COER contractul de executie
DEO_DAF_Serv.
Contabilitate
Verifica si incarca in folderul lucrarii
toate documentele necesare raportarii
investitiei la ANRE
PV Receptie si PIF
PV Receptie si PIF Raportare inv. ANRE
PV Receptie si PIF si situatia inregistrarii in
contabilitate a MFOrdin de serviciu – montare contor – Prestator Extern
53
60
54
63
62
64
Sp. Extindere urmareste indeplinirea
obligatiilor asumate de catre utilizator prin
contractul de racordare
Reprezentant Tehnic
Scaneaza la contactul
cererii de racordare
documentele depuse de
catre utilizator
Utilizatorul si-a
indeplinit
obligatiile?
Da
Nu
59
Sp. Extindere
Intocmeste situatia costurilor
inregistrate pana in acel moment
Intocmeste referat despagubiri
si il transmite spre aprob.
Conducerii DEO
Transmite notif. utilizatorului
55
Conducerea DEO
Aproba referatul pentru
perceperea despagubirilor
Creeaza fisier cu datele necesare
intocmirii comenzii de facturare
si il transmite prin e-mail la
Serviciul Contabilitate
Serviciul Contabilitate
emite factura si o transmite
utilizatorului noncasnic
56 57 58
Utilizatorul
primeste factura
61
Reprezentant tehnic
Emitere comanda montare contor
Sp. Extindere
Emite certificatul de racordare
Conducerea DEO
PE_CEZ R_Directia
Achizitii
D
Racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici prin intermediul unor instalatii de racordare
cu lungime de pana la 2.500 metri si locurilor de consum apartinand utilizatorilor casnici
PV Receptie si
PIF
Reprezentantul Tehnic
emitere comanda
montare contor
Ordin de serviciu –
montare contor –
Prestator Extern
52
Sp. Extindere
emite certificatul de
racordare
51
Pagina 9/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
INTRARI
(Utilizator)PE_Diriginte
santier
DEO_DER_COER_Sp. Extindere
DEO_DMC_MPL_Manager Proiect;
DEO_DSD_SMAD_Sp. Dezvoltare
Proiectantul ales de catre utilizator
IESIRI
Sp. Dezvoltare
Verifica daca documentatia
PTE este completa si
corespunde cerintelor DEO
DEO_Reprezentanti in
comisia de receptie
Verifica daca
lucrarea a fost
executata conform
DTE aprobata
Contract de
racordare semnat,
intocmit in
conformitate cu
anexa 2 a Ordinului
ANRE nr. 17/2021
69
7571
77
65
Emite ordinul
de incepere a
executiei
lucrarilor
Remediaza deficientele
constatate de catre comisia
de receptie si retransmite
notificare catre
PE_dirigentie de santier si
spre stiinta catre DEO si
utilizator
Instalatia de
racordare a fost
executata
corespunzator?
Da
Nu
66
Propune suspendarea sau
respingerea motivata a
receptiei si consemneaza
propunerea facuta in PV
de receptie
76
Sp. Dezvoltare
transmite adresa catre
proiectant si spre
stiinta catre utilizator
pentru refacerea DTE
Realizeaza instalatia de
racordare in conformitate
cu solutia prevazuta in
ATR si CR/PTE
79
74
adresa
proiectant pentru
refacerea DTE
78
DEO_Comisia
CTE
Instalatie de
racordare
simpla?
Proiectantul ales de
catre utilizator
Elaboreaza PTE si il
transmite catre SMAD
in vederea avizarii in
comisia CTE a DEO
Documentatia
PTE este
completa?
Sp. Dezvoltare
Incarca lucrarea PTE in
SAP si modifica stadiul
cererii in “trimis spre
avizare”
Da
Analizeaza si
dispune avizarea/
respingerea/
completarea
documentatiei si
emite aviz CTE
Aviz CTE
Obtine acordul/
autorizatia pt. exec.
instal. de rac. la rețeaua
electrica de distributie
publica, precum si alte
doc. sol. prin Contr. de
Racordare
Transmite doc. la COER
Da
Nu
Instalatie de
racordare
complexa?
Sp. Extindere
transmite la MPL
documentele
Primite de la
utilizator
Da
Nu
MPL_Manager Proiect
transmite documentele
Dirigintelui de santier, pentru
emiterea ordinului de incepere
a executiei lucrarilor.
Intoc. ref. de necesitate in SAP
pentru serv. de dirigentie de
santier si transmite sol. catre
PE_CEZ R_Directia Achizitii
Sp. Extindere intoc. ref. de necesitate
in SAP pentru serv. de dirigentie de
santier si transmite sol. catre PE_CEZ
R _Directia Achizitii
Executantul
ales de catre
utilizator
Verifica daca instalatia de
racordare a fost
executata corepunzator
si sunt indeplinite
conditiile pentru PIF
Nu
F
Racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici prin intermediul unor instalatii de racordare
cu lungime de pana la 2.500 metri si locurilor de consum apartinand utilizatorilor casnici
70
E
67
68
72
73
Pagina 10/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
INTRARIPE_Diriginte
santier
IESIRI
CRU_RT
Verifica daca utilizatorul a
incheiat contractul de furnizare
a energiei electrice si emite
comanda de montare contor,
DEO_DSD_SMAD_Sp. Dezvoltare
DEO_DMC_MPL_Manager Proiect
DEO_DER_COER_Sp. Extindere; PE_Masura
Sp. Extindere, in cazul instalatiilor de racordare simple,
respectiv MPL, in cazul instalatiilor de racordare complexe,
inregistreaza in sistemul SAP si efectueaza decontarile
dupa perioada pentru valorile de executie, dirigentie de
santier, taxe ISC
Pe baza SJF, STJ, macheta solicitare mastere, efectueaza
decontarile complete in SAP si trecerea la mijloace fixe
PE_Masura
Executa ordinul de
serviciu si monteaza
grupul de masurare,
In cazul lucrarilor de
racordare complexe/simple
transmite documentele
prevazute in 01-03-01_P01-
i15 pentru inregistrarea in
contabilitate a investitiei, in
conformitate cu:
01-02-02_P02/01-03-01_P01
Propun admiterea receptiei la
terminarea lucrarilor si PIF a
instalatiei de racordare,
semnand PV de receptie la
terminarea lucrarilor si PV PIF
Transmit PV de receptie catre
COER
Utilizatoru
primeste
certificatul de
racordare
DEO_DER_COER_Sp. Extindere/
CRU_Reprezentant Tehnic
Sp. Extindere
Intocmeste si transmite
utilizatorului AA la contracul de
racordare, daca este cazul
Intocmeste și transmite
utilizatorului certificatul de
racordare
Sp. Extindere
Monitorizeaza/efectueaza
rambursarea costurilor catre
utilizator in conformitate cu
calendarul de restituire prevazut in
contractul de racordare/actul
aditional la contractul de racordare
In cazul lucrarilor de racordare complexe
SMAD intocmeste RN SAP pentru
proiectare, avize, acorduri, autorizatii, iar
MPL intocmeste RN SAP pentru executie,
dirigentie de santier, taxe ISC
In cazul lucrarilor de racordare simple, Sp.
Extindere, in baza documentelor primte de
la Utilizator intocmeste RN in SAP
Rapoarte ANRE
SP. Dezvoltare
Asigura inregistrarea in SAP in fonduri proprii a sumelor restituite
utilizatorului.
Transmite documentele la PE_CEZ R_DCMF in vederea operarii
modificarilor in mijloacele fixe.
Sp. Dezvoltare
In cazul instalatiilor de
racordare complexe
Inregistreaza in sistemul
SAP si efectueaza
decontarile dupa perioada
pentru valorile de proiectare,
avize, acorduri, autorizatii
DEO_Reprezentanti in
comisia de receptie
F
88
82
80
81
83
87
Racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici prin intermediul unor instalatii de racordare
cu lungime de pana la 2.500 metri si locurilor de consum apartinand utilizatorilor casnici
84 85
86
SMAD/DMC/COER
Intocmesc rapoartele anuale si
documentele justificative in vederea
transmiterii acestora catre ANRE.
89
Pagina 11/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
INTRARI
Logigrama B – Monitorizarea respectarii obligatiilor utilizatorului noncasnic pentru o perioada de 5 ani
DEO_DSD_SMAD_
Sp. Dezvoltare
DEO_DSDA_SMAD_Sp. Dezvoltare/
COER_Sp. Extindere
IESIRI
3
2
1
Transmite cuantumul
despagubirilor prin e-
mail catre COER si
solicita recuperarea
contravaluarii investitiei
conform Anexei 2 din
procedura
Calculeaza
contravaloarea lucrarilor
de proiectare si executie
care urmeaza a fi
restituita catre DEO
Verifica daca utilizatorul
non-casnic si-a respectat
obligatia de a utiliza LC si
de a pastra destinatia
acestuia pentru o
perioada de 5 ani de la
PIF
Intocmeste Act
Aditional – CR
stabilind valoarea
ratei lunare si
graficul de
esalonare
5
6 7
89
4.1
DEO_DER_COER_
Sp. Extindere
4
Reface AA CR si il retransmite utilizatorului
non-casnic
Notificare si AA
CR
Utilizator non-
casnic – solicitare
modificare grafic
de esalonare
AA CR
Conducere
DEO
DEO_DAF_
Serviciul
Contabilitate
Documente
transmise periodic
de catre
utilizatorul non-
casnic (conform
obligatiilor
stipulate in CR)
Raport SAP cu
LC utilizatorilor
non-casnici
Utilizatorul
respecta conditiile
contractului de
racordare?
Instalatie de
racordare
simpla?
Transmite
Notificare si AA
CR catre
utilizatorul non-
casnic
AA CR semnat
Intocmeste referat pentru recuperarea
contravalorii lucrarii de racordare cu
evidentierea ratelor lunare
Transmite referatul aprobat si solicitare la DEO – DAF – Serviciul Contabilitate pentru
emiterea facturii conform solicitarii
Aproba referatul pentru recuperarea
contravalorii lucrarii de racordare
Emite factura si o transmite
utilizatorului
Utilizatorul
primeste factura
Nu
Da
Nu
Da
STOP
4.2
Pagina 12/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Logigrama A. Racordarea locurilor de consum apartinand utilizatorilor noncasnici prin intermediul
unor instalatii de racordare cu lungime de pana la 2.500 metri si locurilor de consum apartinand utilizatorilor casnici
1.1. Depunerea de catre utilizator a cererii de racordare la operatorul de distributie
concesionar si a documentatiei aferente pentru obtinerea avizului tehnic de racordare
Pas A1. Utilizator noncasnic/casnic ▪ Depune cerere pentru racordarea la RED Utilizatorul poate depune direct la
COER_Centrul de Relatii cu Utilizatorii sau transmite prin posta sau e-mail urmatoarele documente: ▪ cererea de racordare/actualizare ATR, formular tip:
▪ 01-03-01_P01-F01_Cerere de racordare - consumatori casnici; ▪ 01-03-01_P01-F05_Cerere pentru actualizare aviz tehnic de racordare - utilizatori casnici; ▪ 01-03-01_P01-F02_Cerere de racordare – clienti noncasnici; ▪ 01-03-01_P01-F06_Cerere pentru actualizare aviz tehnic de racordare – clienti noncasnici).
▪ chestionarul energetic formulare tip, in cazul utilizatorilor noncasnici: ▪ 01-03-01_P01-F03_Chestionar energetic - mici consumatori ▪ 01-03-01_P01-F04_Chestionar energetic- mari consumatori; ▪ alte documente (mentionate in cererea tip si la pasul 2 de mai jos);
▪ Utilizatorul se poate adresa: ▪ Direct; ▪ prin imputernicit, in acest sens imputernicitul prezinta procura notariala, in cazul in
care reprezinta un utilizator casnic sau imputernicire semnata si stampilata de reprezentantul legal al societatii, in cazul in care reprezinta un utilizator noncasnic.
Pas A2. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant tehnic ▪ Reprezentantul Tehnic primeste de la utilizatorul noncasnic/casnic sau de la
imputernicitul acestuia la ghiseu, prin posta, e-mail, cererea de racordare si documentatia anexata, acorda consultanta pentru completarea acestora in vederea eliberarii/ actualizarii avizului tehnic de racordare si in aceeasi zi Reprezentantul Tehnic conform 05-01-01_P01 _Inregistrarea, investigarea si solutionarea petitiilor, unde proprietar de proces este DEO, inregistreaza cererea de racordare/ actualizare ATR, creeaza contactul in modulul SAP_New connection (SAP_NC), loc de consum nou sau existent si scaneaza documentele in SAP la contactul utilizatorului. Pentru locul de consum nou, creeaza in SAP si codul Locului de consum si Obiectul de conectare.
▪ Reprezentantul Tehnic verifica, in termen de 1 zile lucratoare, cererea de racordare/actualizare ATR si documentatia anexata depuse la ghiseu sau venite prin posta sau e-mail, care trebuie sa contina:
a) datele tehnice si energetice caracteristice locului de consum al utilizatorului, conform
reglementarilor in vigoare la data depunerii cererii de racordare, inclusiv datele
energetice continute in Avizele tehnice de racordare - continut cadru, aprobate de
autoritatea competenta;
b) certificatul de urbanism eliberat in vederea obtinerii autorizatiei de construire pentru
obiectivul sau pentru instalatia ce se realizeaza pe locul de consum respectiv, in termen
de valabilitate, in copie;
c) planul de situatie la scara, intocmit conform prevederilor legale in vigoare, cu amplasarea
in zona a locului de consum, in copie.
d) planul urbanistic zonal (PUZ) aprobat sau planul urbanistic de detaliu (PUD) aprobat,
daca acesta a fost solicitat prin certificatul de urbanism, in copie;
e) copia actului de identitate, certificate de inregistrare la Registrul Comertttului sau a altor
autorizatttii legale de functttionare emise de autoritaatttile competente, dupaa caz;f)
actul de proprietate sau orice alt inscris care atesta dreptul de folosinta asupra terenului,
Pagina 13/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
incintei si/ sau cladirii care constituie locul de consum/ pentru care se solicita
racordarea, in copie. In cazul spatiilor care nu sunt in proprietatea utilizatorului, este
necesar acordul scris al proprietarului pentru realizarea de instalatii electrice;
g) autorizatia de construire pentru obiectivul ce se realizeaza pe locul de consum respectiv,
in termen de valabilitate, in copie;
h) In cazul utilizatorilor noncasnici, documente care atesta indeplinirea conditiei prevazute
pe ord 17/2021 privind:
▪ calitatea de client noncasnic (pentru comercianti: Certificat constatator de la registrul
comertului din care sa reiese ca locul de consum este sediu/punct de lucru/locatie cu
specific activitatilor economice, iar pentru profesionisti: dovada inscrierii in Registrul
National al profesiei).
▪ destinatia LC pentru care se solicita racordarea (documente relevante privind
desfasurarea unei activitati comerciale sau profesionale in acest spatiu, respectiv
certificat constatator care atesta ca locul de consum pentru care se solicita racordarea
este declarat sediu social sau punct de lucru).
i) alte documente pe care utilizatorul considera necesar sa le depuna in sprijinul cererii sale.
▪ In documentatie se specifica, dupa caz, cerintele privind continuitatea alimentarii in punctul de delimitare, pentru a fi avute in vedere la stabilirea solutiei de racordare la reteaua electrica.
▪ Cererea de racordare sau cererea de actualizare a avizului tehnic de racordare/ certificatului de racordare trebuie sa fie in mod obligatoriu semnata de utilizator sau de imputernicitul legal al acestuia.
▪ In cererea de racordare/actualizare ATR, se mentioneaza in rubrica “Alte precizari” nivelul de tensiune la care se doreste racordarea/stabilirea punctului de delimitare, tipul de tarif solicitat de client, daca locul de consum este nou sau daca este spor de putere si orice alte informatii utile in vederea emiterii ATR.
▪ In cazul utilizatorilor care solicita actualizarea ATR/certificat de racordare, in situatia solicitarii unui spor de putere pentru un loc de consum existent Reprezentantul Tehnic verifica daca contorul este demontat pe respectivul loc de consum si daca nu este demontat si in conformitate cu art nr. 26, alin. (3) din legea energiei electrice si gazelor naturale nr. 123/2012, la acel LC exista un CFEE in derulare, incheiata cu un al client final, inregistreaza solicitarea clientului pe Informatii Racordare RED, si informeaza in scris clientul ca la acel LC exista un CFEE in derulare si nu poate fi actualizat ATR/certificat de racordare conform art 26 alin (3).
▪ Reprezentantul Tehnic, dupa verificarea cererii si a documentatiei depuse, le scaneaza conform instructiune 01-03-01_P01-i05_Procesarea in SAP a cererilor de racordare.
▪ Reprezentantul Tehnic verifica ca in cererea de racordare se specifica clar in care din urmatoarele situatii se incadreaza solicitarea utilizatorului: ▪ Emiterea unui Aviz tehnic de racordare nou. ▪ Actualizarea ATR/Certificatului de racordare determinat de dezvoltarea din punct de
vedere tehnic si energetic a activitatii la locurile de consum alimentate.
▪ GDPR (se aplica doar daca clientul non casnic este persoana fizica): se verifica in SAP daca persoana vizata a primit notificare de confidentialitate. ▪ daca DA, se trece la pasul urmator. ▪ daca NU, se inmaneaza F-PO-08-05-01#01#02_Notificare privind prelucrarea datelor
cu caracter personal ale clientilor si potentialilor clienti_DEO. ▪ persoana vizata semneaza ca a primit Notificarea de confidentialitate in tabelul de
evidenta. Documentatia este completa? Daca Da se continua cu pasul A5 Daca Nu se continua cu pasul A3
Pagina 14/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Pas A3. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant Tehnic ▪ Daca documentatia de racordare nu este completa, in maxim 3 zile lucratoare de la
inregistrare, Reprezentantul Tehnic, prin (SAP_NC), intocmeste adresa de completare documentatie, in doua exemplare, (01-03-01_P01-F14_ Adresa completare dosar de racordare cu documentele lipsa), din care un exemplar este transmis utilizatorului, prin posta, e-mail, sau direct la ghiseu. In situatia inmanarii adresei la ghiseu, pe al doilea exemplar utilizatorul noteaza, „am primit un exemplar’’, trece data, numele in clar si semneaza.
▪ RT inregistreaza adresa privind completarea dosarului de racordare si modifica starea contactului in SAP_NC, din stadiul R 30_ CRC adresa doc. incompleta sau R34 COER adresa doc. incompleta in stadiul R31 CRC transmis adresa doc incompleta, in vederea evidentierii perioadei privind completarea documentatiei de catre utilizator.
Pas A4. Utilizator ▪ Completeaza documentatia (daca este cazul) conform adresei de completare
documentatie. Dupa completarea documentatiei se reia pasul 2, de mai sus. Pas A5. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant Tehnic ▪ Daca solicitarea nu se incadreaza in prevederile Ordinului ANRE 17/2021 si se incadreaza
in prevederile Ordinului ANRE 59/2013, Anexa 3, in termen de maxim 1 zi lucratoare modifica stadiul cererii in S11 si transmite e-mail de informare catre DEO_SMAD. In continuare cererea se solutioneaza in conformitate cu 01-01-04_P01-i01_Electrificari si extinderi RED.
▪ In urma verificarii documentatiei complete, depuse initial de utilizator sau urmare a adresei de completare, daca constata ca documentatia de racordare este completa, emite prin SAP_NC si transmite utilizatorului in maxim 2 zile lucratoare de la inregistrarea documentatiei complete, factura de emitere/ actualizare ATR / Certificat de racordare prin posta, e-mail sau alte mijloace electronice de transmitere la distanta sau direct la ghiseu.
▪ In cazul in care solicitarea de emitere/actualizare ATR/ Certificatului de racordare se face de entitati din cadrul DEO, la initiativa DEO, Reprezentantul Tehnic nu mai emite factura pentru tariful de emitere/ actualizare ATR / Certificat de racordare.
▪ Inregistreaza in SAP pe clasa si actiunea corespunzatoare, solicitarea de emitere/actualizare ATR/Certificat de racordare.
Iesire: ▪ Factura de plata pentru emitere/actualizare ATR transmisa utilizatorului.
1.2 Stabilirea solutiei de racordare la reteaua electrica: Pas A6. DEO_DER_COER_Sef COER ▪ Ruleaza zilnic in SAP, raportul ZCSRO_RAP_STAD, conform instructiune 01-03-
01_P01-i05 _Procesarea in SAP a cererilor de racordare si repartizeaza solicitarea de racordare Specialistului Extindere COER, in termen de maxim 1 zi lucratoare.
Pas A7. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ In maxim 1 zi lucratoare de la primirea documentatiei, verifica daca aceasta este
completa. Documentatia este completa? Daca NU se trece la pasul 8 Daca DA se trece la pasul 9
Pas A8. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Solicita necesitatea completarii documentatiei specificand documentele care lipsesc in
vederea emiterii/actualizarea ATR/Certificat de racordare, completand Fisa de solutie cu documentele care lipsesc sau sunt incomplete trecand contactul in stadiul R34 COER
Pagina 15/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
adresa doc. incompleta, in conformitate cu instructiunea 01-03-01_P01-i05_Procesarea in SAP a cererilor de racordare, caz in care se revine la pasul A3.
Pas A9. DEO_DER_COER_Specialistul extindere ▪ Daca documentatia este completa, efectueaza vizita in teren pentru stabilirea solutiei de
racordare in maxim 5 zile lucratoare de la repartizarea cererii de racordare. Semneaza cu utilizatorul 01-03-01_P01-F40_Acceptare PD, prin care stabilesc de comun acord punctul de delimitare intre instalatia DEO SA si instalatia utilizatorului
Solicitarea se incadreaza in prevederile Ord. 17/2021
Daca Nu se continua cu pasul A10
Daca Da se continua cu urmatorul bloc decizional
Pas A10. DEO_DER_COER_Specialistul Extindere ▪ In cazul in care, in urma verificarii in teren si a documentelor depuse de utilizator
constata ca solicitarea nu se incadreaza in prevederile Ordinului ANRE 17/2021, solutioneaza cererea si emite ATR in conformitate cu Ordinul ANRE nr. 59/2013 cu modificarile si completarile ulterioare, Ordinul ANRE nr. 102 actualizate si 01-03-01_P01_Procesarea cererilor de racordare, sau transmite utilizatorului o adresa intocmita conform 01-03-01_P01-F35_Raspuns client_Autoritate publica in maxim 20 zile calendaristice de la inregistrarea cererii de racordare, in cazul in care solicitarea se incadreaza in prevederile Ordinului ANRE 36/2019 actualizat, situatie in care cererea se solutioneaza in conformitate cu 01-01-04_P01-i01_Electrificari si extinderi RED
Iesire: ▪ ATR emis in conformitate cu Ordinele ANRE nr. 59/2013 si nr. 102/2015,
actualizate ▪ 01-03-01_P01-F35_Raspuns client_Autoritate publica. Obs. DEO are obligatia de a racorda locurile de consum in conditiile Ord.17/2021 atunci cand solutia de racordare prevede acelasi nivel de tensiune in punctul de delimitare si in punctul de racordare. In cazul in care in zona amplasamentului locului de consum exista doar retea electrica cu nivel de tensiune diferit de cel din punctul de delimitare prevazut in solutia de racordare a locului de consum respectiv, DEO are obligatia de a realiza in prealabil lucrari de extindere/dezvoltare/intarire a retelei electrice necesare racordarii utilizatorilor, in conformitate cu prevederile reglementarilor in vigoare. Solutia de racordare identificata in teren este simpla?
Daca DA se trece la pasul A11 Daca NU se continua cu urmatorul bloc decizional Pas A11. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ In cazul in care, in urma verificarilor efectuate in teren, stabileste ca solutia de racordare
este simpla (nu necesita PTE), intocmeste si finalizeaza in SAP Fisa de solutie in care bifeaza “instalatie de racordare simpla”.
Pas A12. DEO_DER_COER_Sef COER/Specialist Extindere ▪ Specialist Extindere emite ATR in care descrie solutia de racordare, precum si conditiile
speciale de racordare, respectiv: necesitatea incheierii unui contract/conventii de uz si servitude/superficie pentru amplasarea instalatiei de racordare pe proprietatea privata a utilizatorului/tertilor, necesitatea realizarii unor lucrari de intarire/deviere si termenele de realizare a acestora, daca este cazul.
▪ Sef COER semneaza ATR ▪ Specialist Extindere verifica daca utilizatorul noncasnic/casnic a achitat tariful de emitere/
actualizare ATR/ Certificat de racordare conform facturii de emitere/ actualizare ATR/ Certificat de racordare, daca nu este achitat, nu se transmite ATR pana cand utlizatorul efectueaza plata, iar daca este achitat, il transmite utilizatorului prin mass printing, e-mail,
Pagina 16/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
impreuna cu 01-03-01_P05-F01_Cerere pentru incheierea contractului de racordare conf. ord.17/2021, in cazul utilizatorilor noncasnici, respectiv 01-03-01_P03-F07_Cerere pentru incheierea contractului de racordare, in cazul utilizatorilor casnici.
Iesire: ▪ ATR; ▪ 01-03-01_P05-F01_Cerere pentru incheierea contractului de racordare_noncasnic conf.
ord.17_2021; ▪ 01-03-01_P03-F07_Cerere pentru incheierea contractului de racordare.
Solutie de racordare unica si evidenta?
▪ Daca Nu se trece la pasul A13 ▪ Daca Da se trece la pasul A14
Pas A13. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ In cazul in care solutia de racordare identificata in teren este complexa si nu este unica si
evidenta, transmite adresa catre utilizator privind necesitatea intocmirii SS si draftul de contract realizare SS, in termenul legal prevazut de ANRE. In acest caz, procesul se continua in conformitate cu 01-01-04_P01_Dezvoltarea retelei.
Nota: in cazul in care solutia de racordare a locului de consum se stabileste prin studiu de solutie si din studiul respectiv rezulta mai multe solutii de racordare posibile, DEO SA avizeaza in comisia CTE solutia de racordare cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnic si economic ce urmeaza sa fie pusa in practica. Iesire: ▪ Adresa necesar intocmire SS; ▪ Contract de realizare SS. Pas A14. DEO_DER_COER_Specialistul Extindere ▪ In cazul in care, in urma verificarilor efectuate in teren, stabileste ca solutia de racordare
este complexa (necesita PTE), unica si evidenta, transmite la SMAD in termen de maxim 2 zile lucratoare de la efectuarea vizitei in teren evaluarea lucrarii pentru realizarea instalatiei de racordare, stabilita prin fisa de calcul intocmita in baza de deviz si/sau indicii specifici aprobati prin legislatia in vigoare si solicita la SMAD confirmarea valorii lucrarii pentru realizarea instalatiei de racordare, comunicarea termenelor de realizare a etapelor de asigurare DTE, obtinere AC, organizare procedura de achizitii pentru contractare executie, executie lucrare, precum si informatii privind valoarea si termenele de realizare a lucrarilor de intarire/ eliberare amplasament, daca este cazul.
Pas A15. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ In termen de maxim 3 zile lucratoarea de la primirea solicitarii, confirma/modifica
evaluarea lucrarii pentru realizarea instalatiei de racordare intocmita de COER, transmite termenele de realizare a instalatie de racordare, precum si valoarea si termenele de realizare a lucrarilor de intarire, daca este cazul
Pas A16. DEO_DER_COER_Sp. Extindere ▪ In baza SS/e-mail SMAD, finalizeaza fisa de solutie in care bifeaza “instalatie de
racordare complexa”, emite ATR in care descrie solutia de racordare, precum si conditiile speciale de racordare, respectiv: necesitatea incheierii unui contract/conventii de uz si servitute/superficie pentru amplasarea instalatiei de racordare pe proprietatea privata a utilizatorului/tertilor, necesitatea realizarii unor lucrari de intarire/deviere si termenele de realizare a acestora, daca este cazul.
▪ Sef COER Semneaza ATR. ▪ Verifica daca utilizatorul a achitat tariful de emitere/ actualizare ATR/ Certificat de
racordare conform facturii de emitere/ actualizare ATR/ Certificat de racordare, daca nu
Pagina 17/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
este achitat, nu se transmite ATR pana cand utlizatorul efectueaza plata, iar daca este achitat, il transmite utilizatorului prin mass printing, e-mail , impreuna cu 01-03-01_P05-F01_Cerere pentru incheierea contractului de racordare conform ord.17/2021 in cazul utilizatorilor noncasnici, respectiv 01-03-01_P03-F07_Cerere pentru incheierea contractului de racordare, in cazul utilizatorilor casnici.
Iesire: ▪ ATR, ▪ 01-03-01_P05-F01_Cerere pentru incheierea contractului de racordare_noncasnic conf.
ord.17_2021; ▪ 01-03-01_P03-F07_Cerere pentru incheierea contractului de racordare.
Intrare: Utilizator Depune, dupa caz:
A. Instalatia de racordare se realizeaza si se finanteaza de DEO SA ▪ Cerere pentru incheiere contract de racordare cu DEO ▪ Documentele solicitate prin cererea pentru incheiere contract de racordare:acordul sau
promisiunea in scris a proprietarului terenului/utlizatorului pentru incheierea cu DEO SA a unei conventii de uz si servitute/contract de superficie avand ca obiect amplasarea instalatiei de racordare pe proprietatea privata a proprietarului terenului/utlizatorului, daca este cazul.
▪ In cazul utilizatorilor noncasnici, documente care atesta indeplinirea conditiei prevazute de ord 17/2021 privind: ▪ calitatea de client noncasnic (pentru comercianti: Certificat constatator de la registrul
comertului din care sa reiese ca locul de consum este sediu/punct de lucru/locatie cu specific activitatilor economice, iar in cazul profesionistilor: dovada inscrierii la Registrul National al Profesiei).
▪ destinatia LC pentru care se solicita racordarea (documente relevante privind desfasurarea unei activitati comerciale sau profesionale in acest spatiu, respectiv certificat constatator care atesta ca locul de consum pentru care se solicita racordarea este declarat sediu social sau punct de lucru)
▪ alte documente pe care utilizatorul considera necesar sa le depuna in sprijinul cererii sale: ▪ confirmarea amanarii realizarii obiectivului pe amplasamentul respectiv pana la data
realizarii de catre DEO a lucrarilor de intarire, sau solicitarea de a finanta lucrarile de intarire cu recuperarea ulterioara a contravalorii acestora.
Nota: In aceasta situatie contractul de racordare respecta formatul cadru din Anexa nr. 1 din Ord.17/2021.
B. Instalatia de racordare se realizeaza si se finanteaza de catre utilizator
▪ Cererea prin care utilizatorul noncasnic/casnic solicita incheierea contractului pentru proiectarea si executia instalatiei de racordare cu un anumit operator economic atestat; ▪ Documente care trebuie anexate la cererea pentru incheierea contractului de racordare:
a) copia avizului tehnic de racordare; b) copia actului de identitate, certificatului de inregistrare la registrul comertului sau a altor autorizatii legale de functionare emise de autoritatile competente, dupa caz; c) devizul general intocmit de operatorul economic atestat ales de utilizator; d) copia contractului de proiectare si executie incheiat de utilizator cu operatorul economic atestat, ales de catre acesta.
Nota: In aceasta situatie contractul de racordare respecta formatul cadru din Anexa nr. 2 din Ord.17/2021.
Pagina 18/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Pas A17. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentantul Tehnic ▪ In urma depunerii cererii pentru incheiere a contractului de racordare si a documentelor
solicitate, inregistreaza cererea pentru incheiere contract de racordare si verifica daca documentatia este completa.
Documentatia este completa? Daca DA se trece la pasul A19 Daca NU se trece la pasul A18 Pas A 18. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant tehnic Transmite notificare utilizatorului pentru completarea documentatiei, specificand documentele care nu au fost depuse. Iesire: ▪ Notificare completare documentatie. Intrare pas A17: Utilizatorul ▪ Completeaza documentele in conformitate cu notificarea primita. Pas A19. DEO_DER_CRU_Reprezentant tehnic
▪ In urma depunerii documentatiei complete sau a completarilor facute, transmite catre COER documentatia depusa de utilizator in vederea intocmirii Contractului de Racordare.,
Pas A20. DEO_DER_COER_Sp. Extindere ▪ In cazul in care utilizatorul si-a exprimat optiunea de a finanta instalatia de racordare,
SP, Extindere COER recalculeaza valoarea componentei tarifului de racordare corespunzatoare realizarii instalatiei de racordare, respectiv pentru proiectarea si executia acesteia, prin refacerea fisei de calcul a tarifului de racordare, fara a actualiza avizul tehnic de racordare, corelat cu rezultatul negocierii dintre utilizatorul noncasnic/casnic si operatorul economic atestat pe care acesta l-a ales, in termen de 3 zile lucratoare de la depunerea cererii de catre utilizator. Contractul de racordare se incheie cu considerarea valorii recalculate a componentei tarifului de racordare corespunzatoare realizarii instalatiei de racordare. DEO SA dreptul de a interveni in negocierea dintre utilizatorul casnic/noncasnic si operatorul economic atestat pe care acesta l-a ales.
▪ Intocmeste contractul de racordare si il transmite utilizatorului in vederea semnarii. In contractul de racordare se prevad obligatoriu urmatoarele clauze:
A. Instalatia de racordare se realizeaza si se finanteaza de catre DEO SA Utilizatorul are urmatoarele obligatii specifice: ▪ Utilizatorul client final noncasnic, al carui loc de consum este alimentat printr-o
instalatie de racordare realizata in conformitate cu prevederile prezentei proceduri, are obligatia de a utiliza locul de consum si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare si de a nu cesiona drepturile si obligatiile prevazute in Contractul-cadru de racordare;
▪ )Utilizatorul noncasnic are obligatia sa comunice operatorului de distributie (prin fax, posta sau email), anual, dupa data PIF a instalatiei de racordare, documente relevante care atesta respectarea obligatiei de mentinere a utilizarii si destinatiei LC, insotite de o declaratie pe propria raspundere prin care confirma respectarea acestei obligatii.
Pentru nerespectarea acestor obligatii, precum si in situatia in care OD constata, prin controale la fata locului sau prin orice alte mijloace de verificare, ca utilizatorul noncasnic nu a respectat obligatia de a mentine cu titlu permanent utilizarea si destinatia locului de consum pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare,
Pagina 19/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Contractul-cadru de racordare este reziliat, iar utilizatorul este obligat sa restituie operatorului de distributie contravaloarea lucrarilor de proiectare si executie a instalatiei de racordare suportate de operator, proportional cu perioada ramasa neutilizata, in mod gradual, in conformitate cu prevederile anexelor nr. 1. 3 din Ord.17/2021.In situatia in care utilizatorul refuza incheierea actului aditional la contractul-cadru de racordare prin care se stabilieste graficul de esalonare a platii, contravaloarea lucrarilor de proiectare si executie a instalatiei de racordare pentru perioada ramasa neutilizata poate fi recuperata de catre operatorul de distributie pe cale judecatoreasca.
▪ In situatia in care utilizatorul nu depune la operatorul de distributie pana la data prevazuta in contractul de racordare pentru demararea achizitiei executiei instalatiei de racordare- dosarul instalatiei de utilizare si conventia avand ca obiect exercitarea de catre operator a drepturilor de uz si de servitute asupra terenului afectat de instalatia de racordare, utilizatorul restituie operatorului de distributie cheltuielile efectuate de acesta pentru serviciile de proiectare/obtinere AC, in termen de maxim 30 de zile de la data cand a fost notificat de catre operatorul de distributie, in acest sens.
▪ In cazul in care utilizatorul noncasnic/casnic nu respecta termenele de realizare etapizata a instalatiei de utilizare prevazute in avizul tehnic de racordare si in contractul de racordare pentru fiecare etapa de dezvoltare a locului de consum si /sau nu dezvolta instalatia de utilizare la puterea prevazuta pentru fiecare etapa, acesta pierde puterea aprobata pentru etapele de dezvoltare a locului de consum nerealizate, iar puterea neutilizata sealoca de catre DEO altor utilizatori.
DEO are urmatoarele obligatii specifice:
▪ In cazul in care dezvoltarea locului de consum se realizeaza in etape in conformitate cu prevederile din avizul tehnic de racordare si solutia de racordare permite realizarea instalatiei de racordare etapizat, corelat cu etapele de dezvoltare a locului de consum, termenul de realizare a instalatiei de racordare aferente primei etape, inclusiv receptia si punerea in functiune a acesteia, este de maximum 90 de zile de la data obtinerii acordului/autorizatiei pentru instalatia de racordare. Termenele de realizare a etapelor ulterioare aferente instalatiei de racordare se stabilesc prin contractul de racordare.
B. Instalatia de racordare se realizeaza si se finanteaza de catre utilizator ▪ Utilizatorul are urmatoarele obligatii specifice:
▪ Utilizatorul client final noncasnic, al carui loc de consum este alimentat printr-o instalatie de racordare realizata in conformitate cu prevederile prezentei proceduri, are obligatia de a utiliza locul de consum si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare si de a nu cesiona drepturile si obligatiile prevazute in Contractul-cadru de racordare;
▪ Utilizatorul noncasnic are obligatia sa comunice operatorului de distributie (prin fax, posta sau email), anual, dupa data PIF a instalatiei de racordare, documente relevante care atesta respectarea obligatiei de mentinere a utilizarii si destinatiei LC, insotite de o declaratie pe propria raspundere prin care confirma respectarea acestei obligatii.
▪ utilizatorul obtine acordul/autorizatia pentru instalatia de racordare in conditiile legislatiei in vigoare.
▪ utilizatorul noncasnic/casnic are obligatia sa depuna la operatorul de distributie concesionar dosarul instalatiei de utilizare intocmit de executantul acesteia pana la data punerii in functiune a instalatiei de racordare.
▪ In cazul in care utilizatorul noncasnic/casnic nu respecta termenele de realizare etapizata a instalatiei de utilizare prevazute in avizul tehnic de racordare si in contractul de racordare pentru fiecare etapa de dezvoltare a locului de consum si /sau nu dezvolta instalatia de utilizare la puterea prevazuta pentru fiecare etapa, acesta pierde puterea
Pagina 20/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
aprobata pentru etapele de dezvoltare a locului de consum nerealizate, iar puterea neutilizata se aloca de catre DEO altor utilizatori.
DEO are urmatoarele obligatii specifice: ▪ DEO ramburseaza utilizatorului casnic/noncasnic costurile cu proiectarea si executia
instalatiei de racordare transe anuale egale, in termen maximum de 5 ani de la data
punerii in functiune a instalatiei de racordare. Graficul de esalonare a platilor este
prevazut in contractul de racordare. ▪ In cazul in care dezvoltarea locului de consum se realizeaza in etape in conformitate cu
prevederile din avizul tehnic de racordare si solutia de racordare permite realizarea instalatiei de racordare etapizat, corelat cu etapele de dezvoltare a locului de consum, termenul de realizare a instalatiei de racordare aferente primei etape, inclusiv receptia si punerea in functiune a acesteia, este de maximum 90 de zile de la data obtinerii acordului/autorizatiei pentru instalatia de racordare. Termenele de realizare a etapelor ulterioare aferente instalatiei de racordare se stabilesc prin contractul de racordare.
Intrare: Utilizator ▪ Depune contractul de racordare semnat la DEO SA; ▪ Documentele anexate. Pas A21. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant Tehnic ▪ Primeste si transmite contractul de racordare semnat de utilizator la COER in vederea
semnarii in DEO SA. Pas A22. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Asigura semnarea contractului de racordare in DEO conform matrice de semnaturi. Pas A23. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant Tehnic ▪ In urma semnarii contractului de racordare, emite factura pentru plata tarifului de
racordare, componenta Tu si o transmite prin mass printing, e-mail catre utilizator, impreuna cu contractul de racordare semnat de ambele parti.
Iesire: ▪ Factura componenta Tu ▪ Contract de racordare semnat 1.2 Realizarea instalatiei de racordare
Intrare: ▪ Contract de racordare semnat de utilizator si DEO SA. ▪ Documentele anexate Pas A24. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentantul Tehnic ▪ Scaneaza contractul de racordare semnat de client si DEO si il ataseaza in SAP la
contactul cererii de racordare. Pentru instalatiile de racordare care se realizeaza si se finanteaza de catre DEO, stadiul contactului clasa 9 actiune 8 se modifica automat in R45. Atunci cand sistemul gaseste contactul clasa 9 cu 8 in stadiul R45 cu proiectul IS*FP (instalatie de racordare simpla) se creaza automat in SAP cerere racordare simpla tip IS*FP iar daca gaseste contactul clasa 9 cu 8 in stadiul R45 cu proiectul IR*FP (instalatie de racordare complexa) se creaza automat in SAP cerere racordare complexa tip IR*FP. Pentru instalatiile de racordare realizate si finantate de catre utilizator, stadiul contactului se modifica corespunzator. Instalatia de racordare se finanteaza de DEO SA?
Pagina 21/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Daca DA se trece la urmatorul bloc decizional ▪ Daca NU se trece la pasul A65
A) Instalatie de racordare complexa (necesita PTE)?
▪ Daca DA se continua cu pasul A25. ▪ Daca NU se continua cu pasul A53
Pas A25. DEO_DSD_SMAD_Sef SMAD ▪ Primeste notificare prin e-mail/SAP sau ruleaza raportul ZIMPS_INVESTITII - Tranzactie
ZIMPS_INVESTITII, aproba cererea de investitii, moment in care se incarca automat pe folder ATR si contractul de racordare scanat la contact si repartizeaza cererea Specialistului Dezvoltare SMAD.
Pas A26. DEO_DSD_SMAD_Specialistul Dezvoltare ▪ Ruleaza raportul ZIMPS_INVESTITII - Tranzactie ZIMPS_INVESTITII cu cererile
aprobate si intocmeste in SAP Studiu tehnic. Studiu tehnic se intocmeste pe baza unor fise specifice prevazute in acordurile cadru de proiectare si executie lucrari pentru realizarea instalatiei de racordare sau in baza preturilor specific utilizate in DEO la elaborarea documentatiilor tehnico-economice Se vor crea doua tipuri de ST, ST in baza acordurilor cadru si ST de investitii pentru lucrari neacoperite de acordul cadru.
Pas A27. DEO_DSD_SMAD_Sef SMAD ▪ Aproba ST, moment in care se posteaza pe folderul cererii, iar ST este transmis automat
in SAP catre comisia de avizare. Pas A28. Comisia CTE DEO ▪ Studiul tehnic se avizeaza in comisia CTE in conformitate cu 01-01-04_P02
_Organizarea si functionarea CTE a DEO, in functie de valoare, iar avizul CTE ST se posteaza automat pe folder, iar stadiul cererii se modifica in „pregatit CI1”.
Pas A29. Comisia CI1 ▪ Organizeaza sedinta de CI1 si intocmieste lista CI1 cu lucrarile supuse analizei si
rezolutia adoptata.
Intrare: ▪ Lista lucrari CI1. Pas A30. DEO_DSD_SMAD_Sef SMAD ▪ Primeste prin e-mail lista cu lucrarile supuse analizei in Comisia CI1; ▪ Repartizeaza lucrarile aprobate Specialistului Dezvoltare. Pas A31. DEO_DSD_SMAD_Sp. Dezvoltare ▪ Intocmeste in SAP tema de proiectare si caietul de sarnici; ▪ Modifica stadiu TP si CS in finalizat.
Pas A32. DEO_DSD_SMAD_Sef SMAD ▪ Aproba TP+CS aferent lucrari de racordare complexe, moment in care stadiul cererii se
modifica in „trimis Tp&CS la MPL” si este transmisa automat o notificare, pe mail, catre MPL prin care se comunica necesitatea contractarii, ID cerere & ID TP CS.
Pas A33. DEO_DMC_MPL_Manager Proiect ▪ Dupa primirea notificarii pe mail, MPL, intocmeste lista cu LI pentru contractare lucrari
de racordare complexe, lista cu materiale puse la dispozitie, referatele SAP aferente in vederea incheierii contractului de proiectare si executie lucrari de racordare complexe si o transmite la SMC_UC pentru aprobare;
Pagina 22/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Dupa parcurgerea pasilor din 01-02-02_P01_Pregatirea, planificarea lucrarilor de investitii si a lucrarilor pe tarif de racordare/deviere/coexistenta care necesita PTE
▪ documentele de promovare se transmit la DEO_Comp. Achizitii; Pas A34. DEO_DAF_Comp. Achizitii_Interfata Achizitii ▪ Primeste documentele de la DMC, vizeaza lista cu LI pentru contractare si le transmite
la PE_CEZ R_Directia Achizitii si la DMC pentru postare in SAP.
Pas A35. PE_CEZ R_Directia Achizitii ▪ Directia Achizitii primeste notificarea prin e-mail, intocmeste si transmite la DMC
contractul de proiectare si executie lucrari de racordare complexe, semnat de ambele parti, in conformitate cu 04-03-01_P01_Managementul achizitiilor si al licitatiilor.
▪ Posteaza in SAP, in folder cerere de investitie, contractul de proiectare si executie lucrari de racordare complexe
Intrari: ▪ Contract de proiectare si executie instalatii de racordare complexe. Pas A36. DEO_DMC_SMC_UC sau Manager Proiect Local ▪ Transmite contractul de proiectare si executie lucrari de racordare complexe la Sef
SMAD in vederea emiterii ordinului de incepere pentru proiectare; Pas A37. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Urmareste documentatia de proiectare, fazele PTE, PAC si AC in conformitate cu 01-02-
01_P01_Gestionarea proiectarii; Iesire: ▪ PTE Avizat si AC Intrare pas A38: ▪ Contract de racordare semnat de utilizator si DEO SA. ▪ Documentele anexate. Pas A38. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Dupa semnarea contractului de racordare, urmareste indeplinirea obligatiilor asumate de
catre utilizator prin contractul de racordare si anume: achitarea componentei Tu, constituirea garantiei financiare (pentru locurile de consum pentru utilizatori noncasnici din categoria celor mentionate la art. 2 alin. (1) din Ord.17/2021, cu o putere aprobata totala pentru consum mai mare de 1 MW; garantia financiara reprezinta un procent de maxim 20% din valoarea componentei tarifului de racordare corespunzatoare realizarii instalatiei de racordare), depunerea DIU si a conventiei de uz si servitute/superficie, daca acestea au fost solicitate prin ATR si contractul de racordare, achitarea transelor pentru realizarea lucrarilor de intarire, daca este cazul.
Utilizatorul si-a indeplinit obligatiile de a depune documentele mentionate mai sus inainte de termenul stipulat in contractul de racordare pentru semnarea contractului de executie? Daca DA se trece la pasul A39 Daca NU se trece la pasul A42 Pas A39. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant Tehnic ▪ Scaneaza la contactul cererii de racordare documentele depuse de catre utilizator:
dovada platii achitarii tarifului corespunzator componentei Tu, dovada constituirii garantiei financiare, conventia de uz si servitute/ superficie pentru amplasarea instalatiei de
Pagina 23/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
racordare pe proprietati private, daca este cazul. Pas A40. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Daca utilizatorul noncasnic/casnic a depus toate documentele solicitate in contractul de
racordare, transmite documentatia completa inclusiv AC la MPL in vederea emiterii OI executie, in termen de 1 zi lucratoare de la data primirii de la COER a confirmarii ca utilizatorul a depus toate documentele solicitate in contractul de racordare;
▪ cele 90 de zile necesare executiei si receptiei instalatiei de racordare curg de la data depunerii ultimului document de catre utilizator, chiar daca AC a fost obtinuta mai devreme;
Pas A41. DEO_DMC_MPL_Manager Proiect ▪ Gestioneaza executia lucrarii prin Prestatorul Extern care asigura dirigentia de santier in
conformitate cu 01-02-02_P02_Executarea constructiilor de la emiterea ordinului de incepere executie pana la receptia si punerea in functiune a lucrarii;
▪ Completeaza in CJ20N numar si data PV Receptie moment in care stadiul proiectului se schimba automat in „proiect PIF” si schimbarea automata a stadiului contactului clasa 9 cu 8 in S14-PIF racordari noncasnici FP.
Iesiri: ▪ PV receptie la terminarea lucrarii si PIF. Pas A42. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ In cazul lucrarilor complexe, transmite notificare prin e-mail catre SMAD zonal/MPL
pentru stoparea demersurilor de realizare a instalatiei de racordare, ca urmare a neindeplinirii obligatiilor contractuale de catre utilizator, situatie in care procesul de racordare se opreste.
Pas A43. DEO_DSD_SMAD_ Specialist Dezvoltare DEO_DMC_MPL_Manager Proiect Pas A43.1 Specialist Dezvoltare transmite catre COER prin e-mail situatia costurilor inregistrate pana in acel moment pentru realizarea instalatiei de racordare, in vederea recuperarii acestora de la utilizator. Pas A43.2 Manager Proiect intocmeste referat pentru rezilierea contractului de proiectare si executie, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea notificarii COER pentru stoparea demersurilor de realizare a instalatiei de racordare si il transmite la Directia Achizitii pentru intocmire act aditional la contractul de proiectare si executie - faza de executie, in conformitate cu 04-03-01_P01_Managementul achizitiilor si al licitatiilor.
Pas A44. PE_CEZ R_Directia Achizitii ▪ Intocmeste si transmite la DMC si la executant actul aditional de reziliere al contractului
de proiectare si executie lucrari de racordare complexe, semnat de ambele parti, in conformitate cu 04-03-01_P01_Managementul achizitiilor si al licitatiilor.
▪ Posteaza in SAP, in folder cerere de investitie, actul aditional de reziliere al contractului de proiectare si executie lucrari de racordare complexe.
Iesiri: ▪ Actul aditional de reziliere al contractului de proiectare si executie lucrari de racordare complexe. Pas A45. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Intocmeste referat despagubiri si il transmite spre aprobare Conducerii DEO, conform
matrice de semnaturi. ▪ Transmite notificare utilizatorului pentru recuperarea cheltuielilor efectuate de DEO SA
cu serviciile de proiectare/obtinere AC,
Pagina 24/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Pas A46. Conducerea DEO ▪ Aproba referatul pentru perceperea despagubirilor. Pas A47. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Creeaza fisier cu datele necesare intocmirii comenzii de facturare prin completarea 06-
04-01-P01-F01_Solicitare emitere facturi DEO, SD_cod BP_DEO_yyyyy_zzllaaaa si il transmite prin e-mail la DEO-DAF-Serviciul Contabilitate la adresa electronica impreuna cu referatul aprobat.
Pas A48. DEO_DAF_Serviciul Contabilitate ▪ Emite factura si o transmite utilizatorului noncasnic. ▪ Urmarirea achitarii facturii se face in conformitate cu 06-05-05_P01_Gestionarea
creantelor restante (DEO).
Nota: utilizatorul are obligatia de a depune la DEO SA dosarul instalatiei de utilizare si conventia avand ca obiect exercitarea de catre operator a drepturilor de uz si de servitute asupra terenului afectat de instalatia de racordare, pana la data prevazuta in contractul de racordare pentru demararea executiei instalatiei de racordare Intrari: ▪ PV Receptie si PIF. Pas A49. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Verifica si incarca in folderul lucrarii toate documentele generate de catre SMAD,
necesare raportarii investitiei la ANRE in conformitate cu Ordinul 204/2019 actualizat si intieaza anexa 4 Centralizator costuri. (anexa din Ord. 204/2019)
Pas A50. DEO_DMC_MPL_Manager Proiect ▪ Verifica si incarca in folderul lucrarii toate documentele aferente fazei de executie,
necesare raportarii investitiei la ANRE in conformitate cu Ordinul 204/2019 actualizat si finalizeaza anexa 4_Centralizator costuri. (anexa din Ord. 204/2019).
Intrari: ▪ PV Receptie si PIF.
Pas A51. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Emite certificatul de racordare. ▪ Suplimentar informatiilor prevazute in Regulament si in continutul cadru al certificatului
de racordare emis pentru un loc de consum, aprobat de autoritatea competenta, certificatul de racordare include obligatia utilizatorului client final noncasnic, al carui loc de consum este alimentat printr-o instalatie de racordare realizata in conformitate cu prevederile Ord.17/2021, de a utiliza locul de consum si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare, precum si prevederile aplicabile in cazul nerespectarii acestei obligatii, completandu-se in acest sens rubrica ”Alte precizari/conditii”.
Pas A52. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant tehnic ▪ Emite comanda montare contor. Iesire: ▪ Ordin de serviciu montare contor Prestator Extern. B) Instalatie de racordare simpla (fara PTE) Pas A53. DEO_DER_COER_Sef COER ▪ Primeste notificare pe email, in SAP sau ruleaza raportul ZIMPS_INVESTITII si aproba
Pagina 25/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
cererea in SAP, moment in care se incarca automat pe folder ATR si contractul de racordare scanat la contact si repartizeaza cererea Sp. Extindere.
Pas A54. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Dupa semnarea contractului de racordare, urmareste indeplinirea obligatiilor asumate de
catre utilizator prin contractul de racordare si anume: achitarea componentei Tu, depunerea DIU si a conventiei de uz si servitute/superficie, daca acestea au fost solicitate prin ATR si contractul de racordare, achitarea transelor pentru realizarea lucrarilor de intarire, daca este cazul.
Utilizatorul si-a indeplinit obligatiile de a depune documentele mentionate mai sus inainte de termenul stipulat in contractul de racordare pentru semnarea contractului de executie? Daca DA se trece la pasul A59 Daca NU se trece la pasul A55, daca este cazul Pas A55. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Intocmeste situatia costurilor inregistrate pana in acel moment de catre DEO SA. ▪ Intocmeste referat despagubiri si il transmite spre aprobare Conducerii DEO, conform
matrice de semnaturi. ▪ Transmite notificare utilizatorului pentru recuperarea cheltuielilor efectuate de DEO SA
cu serviciile de proiectare/obtinere AC. Pas A56. Conducerea DEO ▪ Aproba referatul pentru perceperea despagubirilor. Pas A57. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Creeaza fisier cu datele necesare intocmirii comenzii de facturare prin completarea 06-
04-01-P01-F01_Solicitare emitere facturi DEO, SD_cod BP_DEO_yyyyy_zzllaaaa si il transmite prin e-mail la DEO-DAF-Serviciul Contabilitate la adresa electronica impreuna cu referatul aprobat.
Pas A58. DEO_DAF_Serviciul Contabilitate ▪ Emite factura si o transmite utilizatorului noncasnic. ▪ Urmarirea achitarii facturii se face in conformitate cu 06-05-05_P01_Gestionarea
creantelor restante (DEO). Pas A59. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant Tehnic ▪ Scaneaza la contactul cererii de racordare documentele depuse de catre utilizator:
dovada platii achitarii tarifului corespunzator componentei Tu, dovada constituirii garantiei financiare, conventia de uz si servitute/ superficie pentru amplasarea instalatiei de racordare pe proprietati private, daca este cazul.
Pas A60. DEO_DER_COER_ Specialist Extindere ▪ Ruleaza raportul ZIMPS_INVESTITII cu cererile aprobate, pregateste referatul de
necesitate extra SAP pentru achizitia lucrarii (referatul se intocmeste atat pe support scris, cat si in SAP) si il transmite prin DAF_compartamentul Achizitii catre PE_CEZ R_ Directia Achizitii si incarca referatul pe folderul cererilor, din folder, bifeaza „ trimis la achizitii” si modifica automat stadiul proiectului.
Pas A61. PE_CEZ R_Directia Achizitii ▪ Primeste notificarea prin e-mail, intocmeste si transmite la COER contractul de executie
in conformitate cu 04-03-01_P01_Managementul achizitiilor si al licitatiilor. Pas A62. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Incarca contractul de executie lucrare in folderul cererii de investitie si il transmite catre
Pagina 26/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
PE _dirigentie de santier ▪ Gestioneaza executia lucrarii prin Prestatorul Extern care asigura dirigentia de santier in
conformitate cu 01-02-02_P02_Executarea constructiilor, de la emiterea ordinului de incepere executie pana la receptia si punerea in functiune a lucrarii.
▪ Completeaza in CJ20N numar si data PV Receptie moment in care stadiul proiectului se schimba automat in „proiect PIF” si schimbarea automata a stadiului contactului clasa 9 cu 8 in S14-PIF racordari noncasnici FP.
Intrari: ▪ PV receptie la terminarea lucrarii si PIF. Pas A63. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Verifica si incarca in folderul lucrarii toate documentele necesare raportarii investitiei la
ANRE in conformitate cu Ordinul 204/2019 actualizat.
Pas A64. DEO_DER_COER_Specialist Extindere /CRU_Reprezentant tehnic ▪ Specialist Extindere emite certificatul de racordare; ▪ Suplimentar informatiilor prevazute in Regulament si in continutul cadru al certificatului
de racordare emis pentru un loc de consum, aprobat de autoritatea competenta, certificatul de racordare include obligatia utilizatorului client final noncasnic, al carui loc de consum este alimentat printr-o instalatie de racordare realizata in conformitate cu prevederile Ord.17/2021, de a utiliza locul de consum si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani de la data punerii in functiune a instalatiei de racordare, precum si prevederile aplicabile in cazul nerespectarii acestei obligatii, completandu-se in acest sens rubrica ”Alte precizari/conditii”.
▪ Reprezentant tehnic emite comanda de montare contor. Iesire ▪ Ordin de serviciu Prestator Extern. Intrare: ▪ Contract de racordare semnat, intocmit in conformitate cu anexa 2 a Ordinului ANRE nr.
17/2021. Instalatie de racordare simpla? Daca DA se trece la pasul A70 Daca NU se trece la pasul A65 Pas A65. Proiectantul ales de catre utilizator ▪ Elaboreaza Proiectul Tehnic de Executie si il transmite catre DEO_SMAD in vederea
avizarii in comisia CTE a DEO SA. Pas A66. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Verifica daca documentatia PTE este completa si corespunde cerintelor DEO prevazute in
01-03-01_P01-i15_Punerea in functiune a instalatiilor de racordare realizate de utilizator (respectarea politicilor tehnice DEO, utilizarea de materiale si echipamente conforme specificatiilor DEO, existenta PCCVI, a graficelor de executie si de intreruperi, etc).
Pagina 27/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Documentatia PTE este completa? Daca NU se trece la pasul A67 Daca DA se trece la pasul A68
Pas A67. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Daca documentatia nu este completa, transmite adresa catre proiectant si spre
stiinta catre utilizator pentru refacerea DTE, indicand neconformitatile constatate, caz in care se revine la pasul A65.
Pas A68. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Daca documentatia este completa, incarca lucrarea PTE in SAP si modifica stadiul
cererii in “trimis spre avizare”. Pas A69. DEO_Comisia CTE ▪ Comisia CTE a DEO analizeaza si dispune avizarea/respingerea/completarea
documentatiei si emite aviz CTE in conformitate cu PO_01-01-04_P02 _Organizarea si functionarea CTE a DEO.
Iesire: ▪ Aviz CTE DEO faza PTE Pas A70. Utilizator ▪ Obtine direct sau prin operatorul economic ales de catre acesta acordul/autorizatia in
nume propriu pentru executia instalatiei de racordare la reteaua electrica de distributie publica, precum si alte documente solicitate prin Contractul de Racordare: conventie de superficie/uz si servitute, etc daca este cazul ▪ Achita taxele catre ISC, in conformitate cu Legea nr. 10/1995 privind calitatea in
constructii, republicata, cu modificarile ulterioare si cu Legea nr. 50 din 1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
▪ Anunta emitentul AC, in conditiile Legii, de inceperea executiei lucrarii; ▪ Anunta ISC, in conditiile Legii, de inceperea executiei lucrarii; ▪ Anunta emitentul AC, in conditiile Legii, de finalizarea executiei lucrarii; ▪ Anunta ISC, in conditiile Legii, de finalizarea executiei lucrarii; ▪ Obtine de la emitentul AC, adeverinta privind valoarea finala a lucrarilor
executate; ▪ Obtine de la ISC, adeverinta privind plata taxelor catre ISC, in conformitate cu
Legea nr. 10/1995 privind calitatea in constructii, republicata, cu modificarile ulterioare si cu Legea nr. 50 din 1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, conform valorii finale a lucrarilor executate confirmata de catre emitentul AC;
▪ Solicita la DEO nominalizarea specialistilor ca membri in comisia de receptie; ▪ Organizeaza receptia lucrarii in conformitate cu Hotararea nr. 273/1994 privind
aprobarea Regulamentului privind receptia constructiilor si cu Hotararea nr. 51/ 1996, privind aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de montaj utilaje, echipamente, instalatii tehnologice si a P.I.F. a capacitatilor de productie;
▪ Intocmeste Cartea Tehnica a Constructiei (CTC) in conformitate cu prevederile Hotararii nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului privind receptia constructiilor si o preda operatorului de distributie la data semnarii procesului verbal de predare-primire a instalatiei de racordare;
▪ Documentele CTC trebuie organizate pe capitole (conform Hotararii nr. 273/1994), indosariate, fiecare dosar avand opis cu indicarea paginii la care se gasesc documentele din acesta;
Pagina 28/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Preda in format electronic catre DEO, la data semnarii procesului verbal de predare-primire a instalatiei de racordare, centralizatorul cheltuielilor (conform model ANRE, atasat) si documentele la care se face referire in acesta, mai putin documentele aferente cheltuielilor cu dirigentia de santier.
ANEXE pentru Utilizator: 1. Model contract de proiectare/executie/proiectare si executie lucrari pentru
incheiere contract intre utilizator si operator atestat ales de utilizator; 2. PROCES-VERBAL DE RECEPTIE la terminarea lucrarilor, conform HG 273/1994; 3. PROCES-VERBAL DE SUSPENDARE a procesului de receptie la
terminarea lucrarilor, conform HG 273/1994; 4. PROCES-VERBAL DE RECEPTIE la terminarea lucrarilor, conform HG 51/1996; 5. PROCES-VERBAL DE RECEPTIE a punerii in functiune, conform HG 51/1996; 6. Centralizatorul cheltuielilor (conform model ANRE); 7. Proces verbal de predare – primire a instalatiei de racordare;
Transmite la DEO_COER:
▪ Contractul de executie incheiat cu un operator economic atestat, in termen de o zi lucratoare de la data incheierii acestuia;
▪ PTE avizat in CTE DEO insotit de avizul CTE DEO, daca este cazul)instalatie de racordare complexa);
▪ Conventia de superficie, ▪ Oferta tehnico-financiara anexa la contract, inclusiv graficul de executie, fizic si
valoric, graficul de intreruperi; ▪ DTAC si AC in termen de o zi lucratoare de la obtinerea AC; ▪ daca este cazul, Anuntul de incepere al lucrarii transmis si inregistrat la
emitentul AC; ▪ Anuntul de incepere al lucrarii transmis si inregistrat la ISC.
Instalatie de racordare complexa? Daca DA se trece la pasul A71 Daca NU se trece la pasul A73 Pas A71. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ In cazul instalatiilor de racordare complexe, Specialist Extindere COER transmite la
DMC_MPL documentele primite de la Utilizator, intr-o zi lucratoare de la primirea acestora, daca acestea sunt complete si corecte; daca nu, se solicita Utilizatorului completari/corectari;
Pas A72. DEO_DMC_MPL_Manager Proiect ▪ DMC_MPL, intr-o zi lucratoare de la primirea documentelor de la COER le transmite
catre prestatorul de dirigentie de santier, pentru emiterea ordinului de incepere a executiei lucrarilor.
▪ Intocmeste referat de necesitate in SAP pentru serviciile de dirigentie de santier si transmite solicitare catre PE_CEZ R_Directia Achizitii pentru intocmirea comenzii de aprovizionare. Pas A73. DEO_DER_COER_Specialist Extindere
▪ In cazul instalatiilor de racordare simple, Specialist Extindere COER Intocmeste referat de necesitate in SAP pentru serviciile de dirigentie de santier ransmite solicitare catre PE_CEZ R_ Directia Achizitii pentru intocmirea comenzii de aprovizionare
▪ In termen de 2 zile lucratoare de la primirea documentelor de la utilizator le transmite catre prestatorul de dirigentie de santier, pentru emiterea ordinului de incepere a executiei lucrarilor.
▪
Pagina 29/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Pas A74. PE_Diriginte santier ▪ Emite ordinul de incepere a executiei lucrarilor in ziua primirii documentelor de la
DMC_MPL/DER_COER ▪ Convoaca predarea amplasamentului lucrarii; ▪ Incheie PV de predare amplasament; ▪ In cazul lucrarilor, impreuna cu executantul lucrarii completeaza pe parcursul executiei
lucrarii Planul de Control al Calitatii, Verificari si Incercari (PCCVI); ▪ Vizeaza programele de lucrari intocmite de executant si le transmite mai departe pe
circuitul de semnare/aprobare; ▪ Participa la fazele determinante, la lucrarile ce urmeaza sa devina ascunse si semneaza
PV intocmite in acest sens de catre executant; ▪ Realizeaza receptia fizica si calitativa a lucrarilor/materialelor/echipamentelor
executate/inglobate in lucrari/montate; ▪ Efectueaza fotografii la predarea amplasamentului, in timpul executiei si la data
finalizarii lucrarii; ▪ Vizeaza situatiile de lucrari emise de executant, anexe la facturi; ▪ In cazul lucrarilor, vizeaza dispozitiile de santier emise pe parcursul executiei lucrarii,
daca este cazul; ▪ Primeste notificarea de finalizare a lucrarilor de la executant; ▪ Transmite convocatorul pentru realizarea receptiei la terminarea lucrarilor si a punerii in
functiune, dupa ce Utilizatorul si-a indeplinit obligatiile pentru regularizarea taxei AC, regularizarea taxei ISC, a obtinut adeverinta de la emitentul AC privind valoarea finala a lucrarilor executate, precum si a adeverintei ISC privind plata cotelor legale;
▪ Asigura secretariatul comisiei de receptie; ▪ In cazul lucrarilor complexe, intocmeste 01-02-02_P02-F01_Situatia juridico-financiara si
01-02-02_P02-F12_Situatia tehnico-juridica pentru inregistrarea la mijloace fixe; ▪ In cazul lucrarilor complexe, Intocmeste Raport diriginte de santier privind modul de
executie al lucrarii; Pas A75. Executantul ales de catre utilizator ▪ Realizeaza instalatia de racordare in conformitate cu solutia prevazuta in ATR si
CR/PTE cu respectarea prevederilor 01-03-01_P01-i15_Punerea in functiune a instalatiilor de racordare realizate de utilizator si: ▪ Preia amplasamentul liber de sarcini; ▪ Incheie cu Centrul de Exploatare Conventia de lucrari, privind modul de acces in
instalatiile DEO; ▪ Initieaza Programele de lucrari, cu sau fara retrageri din exploatare a
instalatiilor DEO, conditionat de incheierea Conventiei de lucrari; ▪ Executa lucrarea conform PTE avizat in CTE Distributie Energie Oltenia SA si a
Autorizatiei de Construire emisa pentru instalatia de racordare; ▪ Impreuna cu dirigintele de santier al lucrarii, completeaza pe parcursul executiei
lucrarii Planul de Control al Calitatii, Verificari si Incercari (PCCVI); ▪ Implementeaza dispozitiile de reglaj emise de catre DEO si emite buletine
pentru confirmarea implementarii corecte a acestora; ▪ Efectueaza parametrizari, reglaje, integrare in SCADA a echipamentelor, etc,
dupa caz, in functie de specificul lucrarii; ▪ Pune in practica dispozitiile de santier emise pe parcursul executiei lucrarii, daca este cazul; ▪ Respecta normativele in vigoare si Politicile Tehnice ale Distributie Energie
Oltenia SA pentru lucrarile executate si pentru materialele/echipamentele inglobate in lucrare;
▪ Preda materialele provenite din demontari ale instalatiilor DEO (daca este cazul), rezultate in urma executarii instalatiei de racordare, catre prestatorul de valorificare al acestora, cu care DEO are incheiat contract de prestari servicii;
▪ Notifica utilizatorul, dirigintele de santier si DEO de finalizarea lucrarilor;
Pagina 30/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Preda dirigintelui de santier, in maxim 5 zile lucratoare de la data notificarii de finalizare a lucrarilor, documentatia de executie elaborata pe parcursul realizarii lucrarii:
▪ Certificate de calitate, de garantie si declaratii de conformitate a echipamentelor si principalelor materiale inglobate in lucrare;
▪ Instructiuni de exploatare pentru echipamentele montate in cadrul lucrarii; ▪ Carti/prospecte tehnice pentru echipamentele montate in cadrul lucrarii; ▪ Teste de fabrica ale producatorului echipamentelor; ▪ Buletine de verificari si incercari emise in timpul executiei lucrarilor si la faza PIF; ▪ PV lucrari care devin ascunse; ▪ PV faze determinante; ▪ PV instruire personal exploatare DEO, unde este cazul; ▪ Documentatia GIS – Anexa 5; ▪ PV acceptanta documentatie GIS; ▪ Plan propriu SSM; ▪ Plan management de mediu; Etc.
Pas A76. PE_Diriginte santier ▪ Verifica daca sunt indeplinite conditiile legale pentru efectuarea receptiei, respectiv daca
lucrarea a fost executata conform DTE aprobata, daca documentatia GIS a fost verificata si validata de catre DEO SA, daca utilizatorul a efectuat regularizarea AC si a obtinut adeverinta ISC pentru efectuarea receptiei si transmite convocator pentru efectuarea receptiei la terminarea lucrarilor si a punerii in functiune.
Pas A77. DEO_Reprezentanti DEO in comisia de receptie: Sef SMAD/Specialist Dezvoltare MPL Sef COER/Specialist Extindere Sef Centru Exploatare/Inginer Exploatare Sef Masura EE ▪ Participa, in calitate de membrii, in comisia de receptie a instalatiei de racordare la data
comunicata de catre PE_diriginte de santier. ▪ Verifica daca instalatia de racordare a fost executata corepunzator din punct de vedere
tehnic si daca sunt indeplinite conditiile pentru punerea in functiune a instalatiei de racordare.
Instalatia de racordare a fost executata corespunzator si poate fi pusa in functiune? Daca DA se trece la pasul A80; Daca NU se trece la pasul A78. Pas A78. DEO_Reprezentanti in comisia de receptie ▪ Propune suspendarea sau respingerea motivata a receptiei si consemneaza propunerea
facuta in procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor/anexele la PV de receptie (documentele care lipsesc, neconformitatile constatate si lucrarile neexecutate).
Pas A79. Executantul ales de catre utilizator ▪ Remediaza deficientele constatate de catre comisia de receptie si retransmite notificare
catre PE_dirigentie de santier si spre stiinta catre DEO SA si utilizator, prin care confirma eliminarea neconformitatilor si solicita reluarea procesului de receptive, caz in care se revine la pasul A75.
Pas A80. DEO_Reprezentanti in comisia de receptie Sef SMAD/Specialist Dezvoltare MPL Sef COER/Specialist Extindere Sef Centru Exploatare/Inginer Exploatare Sef Masura EE
Pagina 31/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Propun admiterea receptiei la terminarea lucrarilor si punerea in functiune a instalatiei de racordare, semnand PV de receptie la terminarea lucrarilor si PV a punerii in functiune.
▪ Transmit PV de receptie catre COER in vederea emiterii actului aditional la contractual de racordare prin care se acualizeaza valoarea instalatiei de racordare si termenele de restituire a sumelor catre utilizator
▪ Preiau Cartea tehnica a Constructiei de la utilizator, intocmita conform 01-03-01_P01-i15_Punerea in functiune a instalatiilor de racordare realizate de utilizator si o transmit catre COER, in cazul instalatiilor de racordare simple, respectiv catre SMAD zonal, in cazul instalatiilor de racordare complexe
▪ Semneaza 01-03-01_P05-F01_PV predare – primire a instalatiei de racordare, prin care se preia instalatia de racordare in proprietatea DEO SA.
Nota: In cazul instalatiilor de racordare complexe, termenul pentru receptia si punerea in functiune a instalatiei de racordare este de maximum 18 zile calendaristice pentru racordarea la reteaua de joasa sau medie tensiune, de la data notificarii terminarii lucrarilor transmise de catre executant sau, dupa caz, de la data notificarii cu privire la terminarea lucrarilor de eliminare a neconformitatilor. In cazul instalatiilor de racordare simple, termenul pentru receptia si punerea in functiune a instalatiei de racordare este de maximum 2 zile calendaristice pentru racordarea la reteaua de joasa sau medie tensiune, de la data notificarii terminarii lucrarilor de catre executant sau, dupa caz, de la data notificarii cu privire la terminarea lucrarilor de eliminare a neconformitatilor transmise de catre executant Pas A81. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Intocmeste si transmite utilizatorului AA la contracul de racordare, daca este cazul. ▪ Intocmeste si transmite utilizatorului certificatul de racordare, din oficiu si gratuit, fara sa
fie necesara o cerere in acest sens din partea utilizatorului, in termen de maximum 4zile lucratoare de la receptia punerii in functiune a instalatiei de racordare; emiterea certificatului de racordare este conditionata de realizarea lucrarilor de intarire prevazute in avizul tehnic de racordare, necesare consumului la puterea aprobata sau dupa obtinerea unui rezultat pozitiv la refacerea calculelor regimurilor de functionare Certificatul emis corespunde capacitatilor de consum/consum si producere/consum cu stocare/consum si producere cu stocare realizate pentru etapa respectiva de dezvoltare a locului de consum.
Pas A82. DEO_DER_COER_CRU_Reprezentant Tehnic ▪ Verifica daca utilizatorul a incheiat contractul de furnizare a energiei electrice si emite
comanda de montare contor. Pas A83. PE_Masura ▪ Executa ordinul de serviciu si monteaza grupul de masurare. Nota: Grupul de masurare se monteaza in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data notificarii terminarii lucrarilor transmise operatorului si utilizatorului de catre executant, in situatia in care instalatia de racordare este simpla. Pas A84. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare/DMC_MPL_Manager Proiect/DER_COER_Specialist Extindere ▪ In cazul lucrarilor de racordare complexe, in baza documentelor justificative primite de la
Utilizator (facturi, chitante, situatii de lucrari, etc), Specialist Dezvoltare SMAD intocmeste RN SAP pentru proiectare, avize, acorduri, autorizatii, iar Manager Proiect MPL intocmeste RN SAP pentru executie, dirigentie de santier, taxe ISC.
▪ In cazul lucrarilor de racordare simple, COER_Specialist Extindere, in baza documentelor primite de la Utilizator intocmeste RN in SAP pentru avize, acorduri, autorizatii ,executie, dirigentie de santier, taxe ITC,
Pagina 32/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Pas A85. PE_Dirigentie de santier ▪ In cazul lucrarilor de racordare complexe, transmite documentele prevazute 01-03-
01_P01-i15_Punerea in functiune a instalatiilor de racordare realizate de utilizator pentru inregistrarea in contabilitate a investitiei, respectiv: SJF, STJ, macheta solicitare mastere, PV predare-primire in administrare in conformitate cu 01-02-02_P02_Executarea constructiilor.’
▪ In cazul lucrarilor de racordare simple, transmite documentele prevazute 01-03-01_P01-i15_Punerea in functiune a instalatiilor de racordare realizate de utilizator pentru inregistrarea in contabilitate a investitiei in conformitate cu 01-03-01_P01_Procesarea cererilor de racordare.
Pas A86. DEO_DSD_SMAD_Specialist SMAD/ DEO_DMC_MPL/DER_COER_Specialist Extindere/ DEO_DMC_MPL
▪ In cazul instalatiilor de racordare complexe, Specialistul SMAD inregistreaza in sistemul SAP si efectueaza decontarile dupa perioada pentru valorile de proiectare, avize, acorduri, autorizatii.
▪ Specialist Extindere, in cazul instalatiilor de racordare simple, respectiv MPL, in cazul instalatiilor de racordare complexe, inregistreaza in sistemul SAP si efectueaza decontarile dupa perioada pentru valorile de executie, dirigentie de santier, taxe ISC.
▪ Pe baza SJF, STJ, macheta solicitare mastere, efectueaza decontarile complete in SAP si trecerea la mijloace fixe.
Pas A87 DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Monitorizeaza/efectueaza rambursarea costurilor catre utilizator in conformitate cu
calendarul de restituire prevazut in contractul de racordare/actul aditional la contractul de racordare.
Pas A88 DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Asigura inregistrarea in SAP in fonduri proprii a sumelor restituite utilizatorului. ▪ Transmite documentele la PE_CEZ R_DCMF in vederea operarii modificarilor in
mijloacele fixe.
Pas A89 DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare/DMC_MPL_Manager Proiect/DER_COER_Specialist Extindere
▪ SMAD si MPL, in cazul lucrarilor de racordare complexe, respectiv COER, in cazul instalatiilor de racordare simple,Intocmesc rapoartele anuale si documentele justificative in vederea transmiterii acestora catre ANRE.
Pagina 33/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
Logigrama B. Monitorizarea activitatii untilizatorului noncasnic pentru o perioada de 5 ani Intrari: ▪ Raport SAP pentru monitorizarea indeplinirii obligatiiilor utilizatorului noncasnic , care sa
contina cel putin urmatoarele date: denumire utilizator noncasnic, cod LC, data PIF, putere solicitata, cod proiect, nr cererii, tipul instalatiei de racordare, denumire titular LC la momentul rularii raportului, consumul de energie electrica inregistrat pe LC in perioada solicitata.
▪ Documente transmise periodic, anual, de catre utilizatorul noncasnic conform obligatii stipulate in contractele de racordare si certificatele de racordare.
Pas B1. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare/DE_COER_ Specialist Extindere ▪ In baza documentelor transmise de catre utilizatorii noncasnici/datelor extrase din SAP,
Specialist SMAD/COER verifica, cel mult la un 1 an, daca utilizatorul noncasnic si-a indeplinit obligatia de a utiliza LC si de a pastra destinatia acestuia pe o perioada de 5 ani.
Utilizatorul respecta conditiile contractului de racordare?
Daca DA stop Daca NU se trece la pasul B2. Pas B2. DEO_DSD_ SMAD_Specialist Dezvoltare/DER_COER_ Specialist Extindere ▪ Calculeaza contravaloarea lucrarilor de proiectare si executie care urmeaza a fi recuperata
de la utilizatorul noncasnic, ca urmare a nerespectarii obligatiilor stipulate in CR, in conformitate cu Anexa 3 din Ord.17/2021 Daca instalatia de racordare a fost finantata de catre utilizator si preluata in gestiune de catre DEO, in conditiile constatarii nerespectarii obligatiei de a mentine LC pentru o perioada de 5 ani, DEO procedeaza la intreruperea platii transelor anuale si la calculul valorii ce trebuie recuperata de la utilizator, daca este cazul.
Instalatie de racordare simpla?
Daca NU, se trece la pasul B3 Daca DA, se trece la pasul B4.1 Pas B3. DEO_DSD_SMAD_Specialist Dezvoltare ▪ Transmite prin e-mail solicitare catre COER pentru intocmirea unui act aditional la
contractul de racordare, in care mentioneaza suma care trebuie recuperata, valoarea ratelor lunare, graficul de esalonare a ratelor, data constatarii neindeplinirii obligatiei utilizatorului.
Pas B4. DEO_DER_COER_Specialist Extindere 4.1 Intocmeste Act Aditional – CR stabilind valoarea ratei lunare si graficul de esalonare. 4.2 Transmite Notificare si AA - CR catre utilizatorul non-casnic.
Iesire: ▪ Utilizatorul non-casnic primeste Notificarea si AA CR. Intrare:
▪ Utilizator non-casnic – solicitare modificare grafic de esalonare. Pas B5. DEO_DER_COER_ Specialist Extindere ▪ In cazul in care utilizatorul noncasnic solicita modificarea graficului de esalonare,
reface Actul Aditional si il transmite clientului. Iesire: ▪ Utilizatorul non-casnic primeste AA CR. Intrare:
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Dupa primirea actului aditional semnat de catre utilizatorul noncasnic,sau in cazul in care utilizatorul nu depune actul aditional semnat in termen de 30 zile de la data la care i-a fost transmis, intocmeste referat despagubiri si il transmite spre aprobare Conducerii DEO, conform matrice de semnaturi.
Pas B7. Conducerea DEO aproba actul aditional. Pas B8. DEO_DER_COER_Specialist Extindere ▪ Creeaza fisier cu datele necesare intocmirii comenzii de facturare prin completarea 06-
04-01-P01-F01_Solicitare emitere facturi DEO, SD_cod BP_DEO_yyyyy_zzllaaaa si il transmite prin e-mail la DEO-DAF-Serviciul Contabilitate la adresa electronica impreuna cu referatul aprobat.
Pas B9. DEO_DAF_Serviciul Contabilitate ▪ Emite factura si o transmite utilizatorului noncasnic. ▪ Urmarirea achitarii facturii se face in conformitate cu 06-05-05_P01_Gestionarea
creantelor restante (DEO). 6. Tranzactii SAP utilizate in procedura:
Numar Nume
1. N/A
7. Prescurtari, Definitii, Documente de referinta si Documente conexe ▪ Prescurtari
▪ AC–Autorizatie de Construire ▪ COER-RT – Centrul Operational Extindere Retea – Reprezentant Tehnic ▪ CTE – Comisia Tehnico Economica ▪ DAF – Directia Administrativ Financiar ▪ DDS – Departament Dezvoltare Strategie ▪ DEM RED – Directia Exploatare Mentenanta RED ▪ DER – Departamentul Extinderea Retelei ▪ DMC – Departamentul Managementul Constructiei ▪ DMEE – Directia Masurarea Energiei Electrice ▪ DSDA – Directia Strategie& Dezvoltare Active ▪ GIS – Sistemul de Informatii Geografice ▪ LC – Lloc de Consum ▪ MPL – Manager Proiect Local ▪ PE – Prestator Extern ▪ SGIS – Serviciul GIS ▪ SMAD zonal –Serviciul Managementul Activelor si Dezvoltare Zonal (zonal) ▪ SMAD–Serviciul Managementul Activelor si Dezvoltare ▪ SMC_UC – Serviciul Managementul Constructiei Unitatea Centrala ▪ Sp. COER – Specialist COER ▪ Sp. SMAD – Specialist Dezvoltare SMAD
▪ Definitii
▪ Datele cu caracter personal - inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”).
▪ Persoana vizata - o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
▪ Prelucrarea datelor cu caracter personal – inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra
Pagina 35/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate (cum ar fi: colectare, inregistrare, structurare, stocare, analiza, transmitere, divulgare, stergere etc).
▪ Achizitor (investitor) - persoana fizica sau juridica care incheie contract de executie lucrari, urmareste indeplinirea lui si preia lucrarea.
▪ Acord cadru - intelegerea scrisa intervenita intre una sau mai multe autoritati contractante si unul sau mai multi operatori economici, al carei scop este stabilirea elementelor/conditiilor esentiale care guverneaza contractele de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuite intr-o perioada data, in mod special in ceea ce priveste pretul si, dupa caz, cantitatile avute in vedere;
▪ Autorizatia de construire-constituie actul de autoritate al administratiei publice locale pe baza careia se asigura aplicarea masurilor prevazute de lege referitoare la amplasarea, proiectarea, executia si functionarea constructiilor.
▪ Caiet de sarcini-documentatia care dezvolta in scris elementele tehnice mentionate in planse si prezinta precizari si prescriptii complementare planselor.
▪ Contract de executie - contractul incheiat intre operatorul de retea si executantul desemnat in conditiile legii, pentru realizarea lucrarilor
▪ Contract subsecvent – contract de prestari periodic aferent acordului cadru; ▪ Diriginte de santier - persoana fizica autorizata de ISC angajata de catre
prestatorul extern pentru verificarea calitatii materialelor si produselor de constructii si pentru verificarea executiei corecte a lucrarilor de constructii. El este raspunzator atat fata de angajator cat si fata de organele abilitate ale statului, pentru executia conforma cu proiectul si cu reglementarile tehnice in vigoare ;
▪ Executant- persoana fizica sau juridica ce obtine de la autoritatile abilitate prin lege dreptul de a executa lucrari in instalatiile electrice;
▪ Proiect tehnic-documentatia scrisa si desenata care contine date tehnice si economice complete privind lucrarea.
▪ Proiectant – persoana fizica/juridica care intocmeste documentatia tehnica pe baza careia se finanteaza si executa lucrarile de constructii ;
▪ Receptia finala (definitiva)-receptia efectuata dupa expirarea perioadei de garantie
▪ Receptia la terminarea lucrarilor-receptia efectuata la terminarea completa a lucrarilor unui obiect sau unei parti din constructie, independenta sau care poate fi utilizata separate.
▪ Receptia punerii in functiune a capacitatilor de productie-receptia efectuata la terminarea probelor tehnologice si verificarea conditiilor pentru exploatarea normala capacitate a instalatiilor si utilajelor.
▪ Achizitor (investitor) - persoana fizica sau juridica care incheie contract de executie lucrari, urmareste indeplinirea lui si preia lucrarea.
▪ Acord cadru - intelegerea scrisa intervenita intre una sau mai multe autoritati contractante si unul sau mai multi operatori economici, al carei scop este stabilirea elementelor/conditiilor esentiale care guverneaza contractele de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuite intr-o perioada data, in mod special in ceea ce priveste pretul si, dupa caz, cantitatile avute in vedere;
▪ Autorizatia de construire-constituie actul de autoritate al administratiei publice locale pe baza careia se asigura aplicarea masurilor prevazute de lege referitoare la amplasarea, proiectarea, executia si functionarea constructiilor.
▪ Caiet de sarcini-documentatia care dezvolta in scris elementele tehnice mentionate in planse si prezinta precizari si prescriptii complementare planselor.
▪ Cartea tehnica a constructiei - ansamblul documentelor tehnice referitoare la proiectarea, executia, receptia, exploatarea si urmarirea comportarii in exploatare a constructiei si instalatiilor aferente.
Pagina 36/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Contract de executie - contractul incheiat intre operatorul de retea si executantul desemnat in conditiile legii, pentru realizarea lucrarilor
▪ Contract subsecvent – contract de prestari periodic aferent acordului cadru; ▪ Diriginte de santier - persoana fizica autorizata de ISC angajata de catre
prestatorul extern pentru verificarea calitatii materialelor si produselor de constructii si pentru verificarea executiei corecte a lucrarilor de constructii. El este raspunzator atat fata de angajator cat si fata de organele abilitate ale statului, pentru executia conforma cu proiectul si cu reglementarile tehnice in vigoare ;
▪ Executant- persoana fizica sau juridica ce obtine de la autoritatile abilitate prin lege dreptul de a executa lucrari in instalatiile electrice;
▪ Proiect tehnic-documentatia scrisa si desenata care contine date tehnice si economice complete privind lucrarea.
▪ Proiectant – persoana fizica/juridica care intocmeste documentatia tehnica pe baza careia se finanteaza si executa lucrarile de constructii ;
▪ Receptia finala (definitiva)-receptia efectuata dupa expirarea perioadei de garantie
▪ Receptia la terminarea lucrarilor-receptia efectuata la terminarea completa a lucrarilor unui obiect sau unei parti din constructie, independenta sau care poate fi utilizata separate.
▪ Receptia punerii in functiune a capacitatilor de productie-receptia efectuata la terminarea probelor tehnologice si verificarea conditiilor pentru exploatarea normala capacitate a instalatiilor si utilajelor.
▪ Spor de putere - putere suplimentara fata de puterea aprobata prin ultimul aviz tehnic de racordare dat pentru un loc de producere sau consum existent si care a fost avuta in vedere la dimensionarea, respectiv verificarea capacitatii instalatiei de racordare;
▪ Documente de referinta si conexe: ▪ Regulamentul General (UE) nr. 679/2016 privind Protectia a Datelor cu Caracter
Personal al Parlamentului European si al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
▪ Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a GDPR; ▪ Politica protectiei datelor cu caracater personal; ▪ Cod de protectie a datelor cu caracater personal; ▪ Contractul de executie lucrari semnat cu executantul; ▪ HGR 2139 / 2004-privind clasificarea si duratele normale de functionare a
mijloacelor fixe; ▪ HGR 766/1997, pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea in
constructii actualizata; ▪ HGR nr.272 / 1994-privind aprobarea Regulamentului privind controlul de stat al
calitatii in constructii”; ▪ LEGE nr. 227 din 8 septembrie 2015 privind Codul fiscal ▪ Legea 319/2006 – Legea securitatii si sanatatii in munca; ▪ HOTARARE nr. 300 din 2 martie 2006 privind cerintele minime de securitate si
sanatate pentru santierele temporare sau mobile; ▪ HOTARARE nr. 1091 din 16 august 2006 privind cerintele minime de securitate
si sanatate pentru locul de munca. ▪ HOTARARE nr. 1146 din 30 august 2006 privind cerintele minime de securitate
si sanatate pentru utilizarea in munca de catre lucratori a echipamentelor de munca;
▪ IPSM 1 – Distributie Energie Oltenia SA
Pagina 37/38
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ Hotarare 273 / 1994-privind aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora actualizata;
▪ Legea nr. 123 / 2012 – Legea energiei electrice. ▪ Hotararea nr. 51 / 1996-privind aprobarea Reg. de receptie a lucrarilor de montaj
utilaje, echipamente, instalatii tehnologice si PIF a capacitatilor de productie. ▪ Legea nr.10 / 1995- privind calitatea in constructii, actualizata; ▪ Legea nr.15 / 1994- privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale
si necorporale republicata si completata; ▪ ORDIN nr. 839 din 12 octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii
▪ ORDIN nr. 1.496 din 13 mai 2011 pentru aprobarea Procedurii de autorizare a dirigintilor de santier
▪ HOTARARE nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile publice
▪ 01-09-02_P02-i13_Securizarea grupurilor de masura in urma lucrarilor de modernizare a RED, de catre PE_Masura Clienti mici.
▪ 01-09-02_P02-i40_Securizari grupuri de masura in montaj direct, semidirect si indirect
▪ 04-06-01_P01-i03_Gestionarea si distribuirea materialelor achizitionate pentru DEO privind activitatea de investitii
▪ 01-01-05_P06_Administrare date privind volumul de instalatii ▪ 01-02-01_P01_Gestionarea proiectarii si obtinerea autorizatiei de constructie ▪ 01-02-02_P01_Pregatirea, planificarea lucrarilor de investitii si a lucrarilor pe
tarif de racordare/deviere/coexistenta care necesita PTE ▪ 01-02-02_P03_Administrare echipamente si lucrari in garantie ▪ 01-04-02_P02_Planificarea retragerilor din exploatare ale instalatiilor ▪ 01-06-01_P01_Exploatarea echipamentului retelei de distributie de catre CEJ
MT&JT si flux comunicare privind intreruperile planificate la MT si JT ▪ 01-06-01_P02_Exploatarea echipamentului retelei de distributie de catre CE
110 kV si flux comunicare privind intreruperile planificate la 110 kV. ▪ PO-06-02-02#01_Intretinere si administrare registru de mijloace fixe ▪ PO-06-02-02#02_Casari active ▪ PO-06-02-04#08_Operatiuni contabile privind garantiile de buna executie
retinute de la furnizori ▪ PO-06-02-04#12_Operatiuni contabile privind achizitia de servicii de investitii ▪ 06-04-01_P01_Pregatirea, generarea si livrarea facturilor catre clientii DEO ▪ PO-09-01-01#03_Organizarea si desfasurarea activitatii arhivistice ▪ Ultima actualizare a legislatiei se poate gasi si pe:
▪ Documente Conexe (Standarde de calitate, norme si regulamente tehnice, ROF) ISO 9001 :2000
8. Aspecte de mediu si SSM ▪ Nu se executa nicio lucrare fara acord de mediu si avize sau notificari de la autoritatile
implicate : APM, Apele Romane, RomSilva, Natura 2000 etc, dupa caz; ▪ Se respecta cerintele de mediu prevazute in documentatia SMI si cerintele legale din lista
prevederilor legale si a altor cerinte aplicabile referitoare la mediu, revizia in vigoare. ▪ Deseurile rezultate se gestioneaza conform PO-08-04-02#03_Managementul gestionarii
deseurilor, revizia in vigoare. ▪ Aspectele privind securitatea si sanatatea in munca, sunt evidentiate in evaluarile de risc
realizate pentru locurile de munca din cadrul DEO, unde sunt precizate si masurile specifice pentru reducerea sau eliminarea factorilor de risc prezenti la locurile de munca analizate.
01-03-01_P05_Racordarea la RED a LC apartinand utilizatorilor de tip clienti finali noncasnici si clienti casnici _rev02
PROCEDURA OPERATIONALA
▪ La lucrarile executate, lucratorii respecta prevederile legislatiei de SSM in vigoare precum si IPSM 1 – DEO, instructiunile tehnice interne de protectia muncii si instructiunile proprii si specifice de securitatea muncii elaborate pentru diferite tipuri de lucrari sau activitati in DEO.
9. Controlul Documentului ▪ Documentul semnat, in original, se afla la Dept. SMI, iar ultima versiune a
documentului scanat se gaseste pe INTRANET in Inventar. ▪ Cand o parte a documentului se modifica, acesta primeste o noua revizie
10. Lista inregistrarilor utilizate in/ rezultate din procedura:
Numar Nume
1. Formular acceptare PD
2. Aviz Tehnic de Racordare
3. Cerere incheiere Contract de Racordare
4. Contract de Racordare
5. Contract de executie lucrari
6. Contract de proiectare si executie lucrari
7. Certificat de Racordare
8. PE_Ordin de Serviciu montare contor
11. Lista documentelor generate de aceasta procedura:
# Instructiuni
1. N/A
# Formulare
1. 01-03-01_P05-F01_Cerere pentru incheierea contractului de racordare_noncasnic conf. ord.17_2021;
01-03-01_P05-F02_PV predare-primire a instalatiei de racordare
