Post on 05-Jul-2015
transcript
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 1/21
CAIET DE PRACTICĂ
MANAGEMENTUL APROVIZIONĂRII LA
CDMS LOGOS S.R.L.
1
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 2/21
I.1. Prezentarea generală a CDMS LOGOS S.R.L.
Societatea comercială CDMS LOGOS S.R.L.cu sediul în Vulcan, Bd.
Viteazul a fost inregistrată in Registrul Comertului sub nr. J20/187/2003, confo
Certficatului de Inmatriculare emis de Camera de Comer i Oficiul Registruț ș
Comertului. CDMS LOGOS S.R.L. a fost inregistrată la Ministerul Finan ețavând codul de înregistrare fiscală R 15238389, conform Certificatului
Înregistrare Fiscală emis de Ministerul Finan elor.ț
Societatea comercială CDMS LOGOS S.R.L este o persoana jurid
română, constituită sub forma de societate cu răspundere limitata si
desfasoară activitatea in conformitate cu prevederile statutului, ale Legii
31/1990, Codului Comercial român si al altor reglementari legale.
Sistemul de documente privind constituirea si func ionareaț
unită i i economice:ț
• Constituirea societă i iț
Pentru const itui rea societă i iț au fost necesare următoare
documente:
-cerere de înmatriculare-declara ie de înregistrare;ț
-copie autoriza ie emisă de Administratia Publică, în temeț
Decretului-Lege nr.54/1990;
-copie act doveditor de sediu, respectiv contract de vânzar
cumpărare;
2
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 3/21
-declara ie pe propria răspundere pentru înregistrare, dată ț
fondatori , pr in care atestă cal i tatea de a f i demni de profesia d
comercianti (original);
-actul constitut iv al societa i i – contract de societate si statț
redactat la notariat;
-copii de pe actele de ident itate ale asocia i lor, actele priviț
activitatea comercială anterioară;
-declara ie pe propria raspundere cu privire la averea de inutăț ț
la modul de evaluare a acesteia (original)
-dovada depunerii capitalului social- chitan a CECț-spec imenu l de semnatură, depus la Of ic iu l Reg is tru
Comer ului si cert i ficat prin semnarea unui document t ip in prezenț
judecătorului delegat.
Dosarul pentru inmatriculare a fost depus la Camera de Come
si Industrie a României.
CDMS LOGOS S.R.L a dobândit calitatea de comerciant oda
cu înmatricularea la Registrul Comer ului si publicarea documenteț
constitutive in Monitorul Oficial.
• Func ionarea societă i i comercialeț ț
Societatea CDMS LOGOS S.R.L func ionează ca o societate ț
răspundere l imitata. Capitalul social al societă i i subscris si vărsț
este de 200 lei, impărt it in 20 păr i sociale cu valoare nominală ț
lei/ac iune, conform cu Legea 31/1990 (republicată)ț
3
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 4/21
I.2. Obiectul de activitate
Conform statutului societăţii, obiectul principal de activitate îl reprezintă:
prestări servicii coafor, cosmetică, manichiură, pedichiură, masaj.
I.3. Structura organizatorică şi funcţională a societăţii
Prezentarea structurii organizatorice şi funcţională a societăţii es
prevăzută în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare sau în Statusocietăţii.Prin structura organizatorică şi funcţională sunt scoase în re
următoarele:
• ierarhizarea diferitelor structuri organizatorice, respectiv grupar
posturilor de lucru, în funcţie de segmentul de activitate analizat;
• încadrarea activităţii analizate în structura specifică beneficiarului,
trebuie identificate compartimentele sau persoanele specializate care realizea
în principal activitatea analizată;
• inventarierea celorlalte funcţii ale societăţii pentru a cerceta în ce
măsură modul concret de derulare a acestora influenţează activitatea analizată
Studiul structurii organizatorice este necesar deoarece scoate în eviden
modul în care se materializează, pe structuri organizatorice concrete.În figura I
este prezentată organigrama structurii organizatorice a societăţii.
Organigrama structurii organizatorice a CDMS LOGOS S.R.L.
4
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 5/21
figura I.1.
Structura func ională a societă ii cuprinsă în figura I.2. este importaț ț
deoarece abordarea succesivă în trepte a func iilor i subfunc iilor permț ș ț
identificarea tuturor activită ilor i subactivită ilor din cadrul CDMS LOGOț ș ț
S.R.L., rezultînd o imagine global concretă.
Organigrama structurii func ionale a CDMS LOGOS S.R.L.ț
MANAGER
BIROU
COMERCIAL
BIROU
ADMINISTRATIVBIROU
PERSONAL
BIROU
JURIDIC
BIROU
FINANCIAR-
CONTABIL
COMPARTIMENT
APROVIZIONARE
5
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 6/21
figura I.2.
I.4.Resursele umane
Privită strict din prisma numărului de salariaţi -12, societatea este încadraca fiind de dimensiune mică. CDMS LOGOS S.R.L. dispune de un bun potenţ
uman, având în vedere şi obiectul de activitate, fiind structurat pe două grupe d
personal, astfel:
• personal administrativ - 1 contabil;
- 1 jurist;
- 1 şef birou comercial;- 1 coordonator aprovizionare;
- 1 inspector personal;
• personal direct - 6 persoane.
Personalul este angajat în baza unui contract de muncă cu normă
MANAGER
FUNC IAȚ
COMERCIALĂ
FUNC IAȚ
PERSONAL
FUNC IA DEȚ
PRESTAREFUNC IAȚ
JURIDICĂ
FUNC IAȚ
FINANCIAR
CONTABILĂ
6
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 7/21
întreagă pe o perioadă nedeterminată. Pentru fiecare post în parte s-
întocmit fişele postului în care sunt stipulate concret atribuţiile
responsabilităţile fiecăruia. Pentru modul în care se vor desfăşura activităţile
cadrul societăţii a fost întocmit ROI şi a fost semnat de angajaţi cât şi angajator.
Personalul este reprezentat de femei, modul de salarizare se realizea
în funcţie de importanţa postului ocupat, a răspunderii şi competenţei,
sarcinilor şi atribuţiilor ce revin fiecărui post în parte, astfel stabilindu-
următoarele forme de salarizare:
•
salarizarea în regie, după timpul lucrat pentru personalul cu studiieconomice;
• salarizarea în regie plus adaosul la salariu care se aplică în cote
procentuale pentru salariaţii prestatori direcţi ai serviciilor;
• sporuri salariale pentru orele lucrate sistematic peste programul de
lucru.
Salariile de bază sunt stabilite pentru un program de lucru de 170 ore
medie pe lună, prin aplicarea formelor de salarizare în regie, în acord indirect
în funcţie de realizarea unor indicatori. Documentul care se întocmeşte pen
salarizarea personalului este foaia colectivă de prezenţă, în care se tre
numărul de ore efectiv lucrate de fiecare salariat la nivelul fiecărui segment
activitate. Pentru că prestarea serviciilor pune accent pe calita
managementul societăţii a construit un program de pregătire şi perfecţiona
profesională a salariaţilor prin trimiterea acestora la cursuri de specializare
perfecţionare pe cheltuiala societăţii.
7
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 8/21
I.5. Analiza comercială a societăţii
Activitatea şi bunul mers al societă ii CDMS LOGOS S.R.Lț
este strâns legată de evoluţia domeniului serviciilor de coafor, cosmetic
manichiură, pedichiură şi masaj. Având în vedere obiectul de activitate exti
societatea oferă servicii de calitate ocupând un loc important între societăţ
care îşi desfăsoară activitatea în acest domeniu.În prezent societatea are
derulare contracte directe pentru aprovizionare cu produse şi echipamen
specifice obiectului de activitate cu mai mulţi furnizori dintre care amintim pe cmai importanţi:
• Top Line care furnizează produse de manichiură şi pedichiură;
• Wella, care oferă pe lângă echipamentele de coafor, tratamente şi
şampoane;
• Londa, care oferă vopsea de păr;
•
Loreall, care oferă vopsea de păr, produse cosmetice, accesoriicoafor şi make-up;
• Matrix, care oferă şampoane şi tratamente pentru păr.
Pentru evaluarea furnizorilor de produse destinate serviciilor
coafor, manichiură, pedichiură, cosmetică societatea are în vedere o serie
criterii cum ar fi:
• posibilitatea lor de a îndeplini cerinţele de calitate pentru produs sa
serviciu;
• disponibilitatea echipamentelor şi a personalului calificat conform
normelor tehnice şi igienico sanitare cerute;
• viabilitatea financiară şi comercială;
8
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 9/21
• eficacitatea sistemului lor de asigurare a calităţii;
• capacitalea de a respecta termenele stabilite pentru livrări.
Unul din punctele de plecare în aprecierea competenţei îl constitu
performanţele anterioare în furnizarea aceluiaşi fel de produs sau a unui prod
similar. Pentru aceasta, în cadrul societăţii, prin politica de aprovizionare stabi
se păstrează o evidenţă amănunţită a mărfii intrate şi a calităţii lor.Aces
înregistrări conţin minimum de date despre produsele furnizate, produs
refuzate, respectarea termenelor de livrare. Aceste metode nu se apl
furnizorilor noi, pentru care societatea aplică o inspecţie riguroasă asup
produselor oferite, înainte de a aproba folosirea lor în prestarea serviciului.Referitor la obiectul de activitate societetea înregistrează un nr. de 9-
clien i/zi, respectiv 250-260 clienţi/lună, având în vedere că sâmbăta esț
conform actelor juridice interne ale societăţii, considerată zi lucrătoare. Clien
sunt majoritatea persoane de sex feminin, în rândul cărora întâlnim beneficia
care, datorită satisfacţiei oferite prin prestarea serviciilor de calitate precum ş
gamei de produse utilizate în tratamente, au devenit cliente fidele, ocupând
rol important în orientarea politicilor de marketing.
Conform statulului societăţii, CDMS LOGOS S.R.L. oferă servicii
coafor, cosmetică, manichiură, pedichiură şi masaj. Fiecare segment
activitate este bine structurat şi se desfăşoară conform unei ordini prestabil
iniţial de comun acord cu clientul şi conform normelor procedurale în mater
Sunt numeroase situaţiile în care clientele doresc să apeleze la două sau m
multe servicii în cadrul societăţii şi atunci trebuie să existe stabilit modul
prestare a serviciului pe ansamblu.
Serviciile oferite de societate sunt de bună calitate, având un person
calificat şi atent selecţionat, produsele oferite fiind game profesionale de la ce
mai recunoscute companii interne şi internaţionale destinate saloanelor de coa
9
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 10/21
şi cosmetică şi sunt avizate dermatologic de Ministerul Sănătăţii.Fiecare prod
este însoţit de fişa tehnică a produsului conform normelor de protecţie
consumatorului, în care sunt prevăzute caracteristicile, parametrii şi modul
folosire pentru fiecare produs în parte. În cazul serviciilor oferite de societate, îmbunătăţirea calităţii e
condiţionată de câştigarea şi menţinerea încrederii atât a clienţilor cât şi
personalului prestator. De asemenea aspectele de igienă şi etică profesiona
sunt percepute de client ca fiind inseparabile faţă de calitatea unui serviciu.
Politica de preţ constituie pentru orice societate unul din elemente
fundamentale ale marketingului său. Atunci când achiziţionează un serviciu, oriclient compară ceea ce primeşte (beneficiile) cu ceea ce dă (efortul
achiziţionare). Dacă din suma beneficiilor primite se scade suma costuri
(costul cu mâna de lucru, al produselor consumate prin prestarea serviciul
costul uzurii echipamentelor, al utilităţilor) se obţine profitul net al serviciu
oferit. Dacă preţul este mai mare decât beneficiul obţinut, clientul va perce
negativ valoarea serviciului primit. Termenul de satisfacţie (beneficiu) are pen
fiecare client altă semnificaţie: pentru unii el este asimilat unor preţuri scăzute,
timp ce pentru alţii este exprimat prin satisfacţiile pe care aceştia le aşteaptă
la serviciul primit.
Din punct de vedere financiar, manageriatul societăţii va fixa un preţ ca
să-i permită obţinerea unui profit suficient pentru asigurarea dezvoltării sale. D
perspectiva marketingilui politica de preţ influenţează poziţia serviciului pe pia
Dacă societatea practică un preţ ridicat comparativ cu cele existente pe piaţă ajunge din partea clientului la percepţia unui serviciu de calitate, iar dacă pre
este scăzut se adresează unui public larg, dar în acelaşi timp descurajea
concurenţa.
10
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 11/21
Pentru fundamentarea unei politici de preţ oprtune, societatea a luat
considerare următoarele coordonate:
• orientarea preţului în funcţie de costuri pentru acoperirea integrală a
cheltuielilor, preţurile sunt evidenţiate pentru fiecare serviciu oferit în parte, înse folosesc alte preţuri pentru diferitele pachete de servicii puse la dispozi
clientului;
• orientarea preţului în funcţie de cerere- societatea trebuie să aibă în
vedere solvabilitatea clienţilor pentru situaţiile în care cererea este mare
stabilirea unui preţ ridicat, în timp ce existenţa unui preţ scăzut nu trebuie
ducă la suspiciunea unui serviciu de proastă calitate;• orientarea preţului în funcţie de concurenţă- societatea încearcă să
alinieze preţurile cu cele ale concurenţei.
I.6. Aprovizionarea în cadrul CDMS LOGOS S.R.L.
În cadrul politicii de aprovizionare se urmăreşte punerea în evidenţă
posibilităţilor pe care firma le posedă pentru a-şi asigura principalele produse
se consumă în mod current în cadrul activiţăţii de bază şi care condiţionea
realizarea programului de prestare a serviciilor şi implicit de satisfacere
clienţilor.
Câteva din argumentele pentru care aprovizionarea în sistemul CDM
LOGOS S.R.L. . este plasată în poziţia de loc preponderent central sunt:
11
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 12/21
• fără aprovizionare nu poate avea loc prestarea serviciilor;
• fără aprovizionare nu se poate vorbi de vânzare;
• fără aprovizionare, cererea şi oferta în calitate de categorii economice
pe seama cărora se înfăptuieşte actul de vânzare-cumpărare, nu poate avea lo
În cadrul analizei pieţei de aprovizionare se urmăreşte structura surse
de aprovizionare pe pieţe şi principalii furnizori, gradul de dependenţă faţă
anumiţi furnizori.
Piaţa internă a societăţii este segmentată pe mai mulţi furnizori, fieca
detinând o anumită pondere în aprovizionarea cu produse destinate consumul
Pentru fiecare gamă de produse există însă mai multe surse de aprovizionaceea ce constituie o anumită garanţie în posibilitatea asigurării în timp uti
acestora.
Un alt aspect specific pieţei de aprovizionare a societăţii îl reprezintă ofe
de produse, prin prisma unor condiţii cum ar fi:
• calitatea produselor livrate;
•
cantitatea posibilă de livrat într- un anumit interval de timp;• condiţii de transport;
• condiţii de plată;
• eventualele bonificaţii.
Managerul societăţii deţine o bază de date cu toţi furnizorii potenţiali
pot fi abordaţi, realizând practic o listă cu ofert de preţ, metode de plată, calita
produse.
12
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 13/21
Nr.
Crt.
Specificaţie Preţ
mediu
realizat
Preţ
solicitat
de
furnizor
Cant.
posibilă
de livrat
Mod
de
plată
Calitate
în raport
superior/inferior
Observ
1. A2. B3. C
În consecinţă, opţiunea pentru anumiţi furnizori se va baza
corelarea informaţiilor directe şi a celor derivate, ca de exemplu, influen a calităț
asupra consumului specific, cheltuielile de transport-aproviziona
disfuncţionalităţile livrărilor.
Desfăşurarea procesului de aprovizionare este structurat pe m
multe probleme cum ar fi:
• acoprirea cu contracte a necesarului de aprovizionat;
• asigurarea necesarului pentru consum;
• realizarea programului de aprovizionare pe total şi pe principalele
segmente de activitate.
Activitatea de vânzare cumpărare se desfăşoară în/şi pe baza unui cad
juridic, în care contractul constituie un instrument principal. De ace
contractarea necesarului de aprovizionat reprezintă o premisă esenţială
asigurării cu produsele necesare în procesul de prestare a serviciilor.
Referitor la activitatea de aprovizionare pe segmente de activitate
asigură în medie de 3 ori pe lună gamele de produse necesar astfel:• la coafor aprovizionarea se face de trei ori pe lună cu produsele ce se
consumă odată cu prestarea serviciului, respective, şampon, tratame
balsam,stailing-uri, folia de mască, mantile etc.
• la cosmetică sunt achiziţionate consumabile ca: ceara, hârtie
13
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 14/21
epilat,mantilele şi papuceii, uleiul după epilat, creme de faţă, creme
tratament, dischete demachiere etc.;
• la manichiură şi pedichiură consumabilele de aprovizionat sunt: capsu
parafină,acetonă,pile, lacuri de unghii, dischete, etc:• la masaj aprovizionarea se face cu: prosoape de hârtie, folie pentru
tratament, parafină, etc.
Finalitatea actului de aprovizionare îl reprezintă asigurarea necesaru
pentru realizarea serviciilor din punct de vedere calitativ, cantitativ şi la termen
Analiza stocurilor de produse şi materiale necesare în procesul de presta
a serviciilor în cadrul dat al societăţii, sub aspect metodologic vizează mmulte aspecte, repectiv:
• factorii care influenţează opţionaliatea stocurilor la CDMS LOGO
S.R.L.;
• restricţiile unui sistem optim de gestionare a stocurilor la CDM
LOGOS S.R.L.;
• evoluţia stocurilor, comparativ cu cifra de afaceri înregistrată;
• evoluţia stocurilor în cadrul societăţii faţă de nivelul considerat
normal;
• gradul de imobilizare şi gruparea stocurilor.
Dimensionarea stocurilor este operaţiunea prin care se stabileş
necesarul optim de active circulante materiale pentru o anumita perioada
timp, exprimat valoric, în vederea realizării în bune condiţii a obiectului
volumului previzionat al activităţii. Mărimea stocurilor sau nivelul lor de forma
este influenţată de o serie de factori dintre care amintim pe cei mai importanţi
• frecvenţa livrărilor de la furnizori;
• strategiile aplicate de furnizori în organizarea şi derularea livrărilor
14
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 15/21
către societate;
• cantitatea minimă care poate fi comandată de societate unui furniz
în condiţii economice avantajoase sau la preţuri accesibile;
• capacitatea mijloacelor de transport folosite în aducerea gamelor produse în corelaţie cu distanţa;
• condiţiile naturale şi de climă;
• proprietăţile fizico-chimice ale bunurilor stocate;
• normele de consum şi consumurile standard;
• durata comandă-aprovizionare;
• cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare;
• cheltuielile de stocare;
• peridiocitatea fabricaţiei de produse la producător;
• amplasamentul stocurilor de produse utilizate în prestarea serviciilo
• Frecvenţa livrărilor de la furnizor se stabileşte tinând cont de condiţ
de livrare cât şi de cele de primire ale societăţii. Acestea se referă la natu
cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclicitatea în prestarserviciului, evitarea suprastocării nejustificate din punct de vedera al eficien
economice.Strategia aplicată de furnizori în organizarea livrărilor es
cunoscută de societate pentru ca cererile de produse sau echipamen
destinate în prestarea serviciilor să se poată adapta la condiţiile reale de livra
a furnizorilor. Având în vedere importanţa furnizorilor pe piaţă putem afirma
ei influenţează în mare parte nivelul stocurilor societăţii precum şi angajamenfinanciar aferent.
CDMS LOGOS S.R.L. de comun acord cu cei mai importanţi furniz
ai săi, a aplicat o strategie de tip alternative, ceea ce presupune formarea
nivelul societăţii a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi.
15
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 16/21
Cantitatea minimă ce poate fi comandată de către societate unui furniz
în condiţii economice avantajoase este mai mică şi de aceea, pentru a ev
preţurile mai mari îşi achiziţionează produsele în cantităţi mai mari, pentru ca
s-au semnat contracte de vânzare-cumpărare. De asemenea, în fucţie cantitatea de produse comandate, societatea beneficiază de discount
suplimentare.
Capacitatea de transport a mijloacellor folosite în aducerea gamei
produse sau echipamente în corelaţia cu distanţa de transport, condiţioneaz
în anumite cazuri mărimea stocurilor, afectând astfel procesul de prestare
serviciilor. Aceste situaţii sunt rare şi apar atunci când furnizorul, din motineimputabile, nu a reuşit să onoreze comanda în timp util, iar stocul
siguranţă al societăţii nu acoperă cererea clienţilor.
Condiţiile naturale şi de climă determină, de regulă, formarea stocurilor
iarnă, precum şi a stocurilor de sezon cu gama de produse a căror exploata
se întrerupe ca urmare a sezonului rece sau a sezonului de vară. Nivelul
constutuire a stocurilor sezoniere depinde direct de durata perioadei de sez
şi de mărimea probabilă a consumului afferent acesteia.
Proprietăţile fizico-chimice ale produselor destinate saloanelor de coafu
influen ează în mare parte gradul de dimensionare a stocurilor. Aceste produț
necesită anumite condiţii de depozitare deoarece compoziţia şi structu
acestora se modifică dacă acestea sunt staţionate pe stoc o perioadă mai ma
de timp decât cea admisă de caracteristicile specifice.
Capacitatea de depozitare existentă limitează cantitatea de bunuri poate fi stocată la un moment dat. Stocarea peste această limită nu se poa
face în condiţii normale decât prin extinderea si amenajarea corespunzătoa
aspaţiilor de depozitare existente.
16
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 17/21
Volumul şi structura serviciilor oferite condiţionează direct structu
materială a stocurilor şi indirect nivelul de formare a acestora.
Peridiocitatea fabricaţiei de produse la producători condiţionează interva
miniml la care se pot aproviziona furnizorii societăţii de la o sursă directă, facare influenţează şi onorarea comenzilor către societate. Prin urmare, furnizo
la rândul lor, trebuie să urmărească crearea unor stocuri de siguranţă pentru
nu întrerupe procesul de vânzare-cumpărare.
Alţi factori de influenţă a stabilirii unui stoc optim pentru societate
prestare serviciilor sunt: durata de comandă de aprovizionare, durata estimată
sezonului de iarnă.Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare, ca şi cele de stoca
impun formarea stocurilor pe criterii economice.
Un prim criteriu se referă la corelaţia dintre volumul de stocuri si profi
societăţii, deoarece constituirea stocurilor este rezultatul unei decizii
investiţie.O situaţie economico-financiară este caracterizată printr-un rap
continuu descrescător între volumul stocurilor şi veniturile firmei. Fondur
investite în stocuri sunt imobilzate pentru o anumită perioadă de timp şi trebu
folosite cu eficienţă. În acest context, prin eficienţă se înţelege utilitatea obţinu
pe unitatea de efort, în timp ce eficienţa este apreciată în raport de costur
implicate, iar utilitatea se analizează în funcţie de calitatea prestării serviciilor.
Un al doilea criteriu economic vizează corelaţia dintre stocul de produse
volumul serviciilor oferite.Această corelaţie pune în evidenţă potenţialul
prestare realizabil pe seama stocurilor existente în societate la un moment dDin punct de vedere economic este indicată constituirea de stocuri în cantit
minime necesare care să asigure desfăşurarea în bune condiţii a procesului
prestare a serviciilor.Orice cheltuieli neeconomicoase legate de stocuri v
determina diminuarea eficienţei economice a activităţii societăţii.
17
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 18/21
Efortul financiar de investire în stocuri trebuie comensurat pe baza sum
lichidităţilor efectiv imobilizate, ţinându-se seama de durata imobilizării,
fluxurile de lichiditate intermediare ce apar pâna la consumul stocurilor,
cheltuielile de păstrare-depozitare, de alte cheltuieli administrative, pentru cafinal să se evalueze rentabilitatea rezultată din deţinerea de stocuri.
Gestiunea stocurilor nu se reduce la alegerea unui model matematic, ca
să fixeze dimensiunile optime ale stocurilor, ci alcătuiesc un sistem complex,
cadrul căruia normarea va reprezenta doar punctual de plecare.Funcţionar
unui asemenea sistem depinde de elementele, respective de restricţ
sistemului. În funcţie de natura şi conţinutul lor concret, asemenea restricţii vafecta în mod diferit rezultatele gestiunii stocului, condiţionând în m
semnificativ succesul întregului sistem de gestiune.
Raportate la politica societăţii , restricţiile sistemului de gestiune se imp
astfel:
• restricţii exogene, ce nu depind de politica firmei (evoluţia cererii);
• restricţii endogene, ce depind de politica firmei, aceasta avâ
posibilitatea de a le modifica în funcţie de obiectivele sale.
Gruparea restricţiilor oferă posibilitatea scoaterii în evidenţă în mod c
a sarcinilor pe care firma le are de îndeplinit în ceea ce priveşte gestiun
stocurilor.
• În condiţiile vieţii economico-sociale actuale, a mediului în c
CDMS LOGOS S.R.L. îşi desfăşoară activitatea, este necesară realizar
unor studii de perspectivă, neputându-se desfăşura o activitate eficientă fără
dispune de un sistem adecvat pentru realizarea unor previziuni care să aibă
solid fundament ştiinţific. În ceea ce priveşte gestiunea stocurilor, trebu
menţionat faptul că eficacitatea acesteia depinde în mod direct de posibilităţ
societăţii de a determina cererea viitoare.
18
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 19/21
Deoarece în activitatea sa societatea este obligată să satisfacă prom
cererile clienţilor care nu comandă în prealabil serviciul pe care îl dores
trebuie să apeleze la previziune, acesta fiind singura alternativă pen
cunoaşterea cererii viitoare. În aceste condiţii este evident faptul că previziunnu este numai generatoarea aprovizionării ci şi restricţia fundamentală
întregului sistem.
Optimizarea stocurilor prin costuri are în vedere determinarea unei ast
de strategii, încât cheltuielile prlejuite de costul stocajului să fie minime.În ace
context, deciziile privind politica de gestionare a stocurilor trebuie să aibă
vedere influenţa acestora asupra dimensiunilor şi structurii costurilor pe careantrenează, o politică coerentă de gestiune a stocurilor conducînd în m
automat la reducerea cheltuielilor cu stocajul mărfurilor. Atingerea obiectivu
de minimizare a cheltuielilor aferente stocurilor se va realiza prin soluţionarea
două importante probleme:
• cu ce frecvenţă trebuie realizată aprovizionarea?;
• cu ce cantitate trebuie realizată aprovizionarea de fiecare dată?.
Astfel o frecvenţă mare de aprovizionare presupune costuri ridicate
formularea şi realizarea comenzilor, în timp ce o aprovizionare rară înseam
stocuri mari, care la rândul lor antrenează cheltuieli suplimentare cu păstrar
acestora. Pornind de la aceste două aspecte, rezultă că optimizarea stocuri
presupune ca o primă etapă determinarea şi măsurarea lor în vede
minimalizării costului total, deci determinarea mărimii lotului şi a frecven
optime de aprovizionare presupune identificarea şi comensurarea celor do
costuri: costul de păstrare a stocului şi costul de aprovizionare.
• Sistemul informaţional prezintă o importanţă deosebită pen
gestiunea eficientăa stocurilor. Cerinţele de corectitudine, operativitate
eficienţă a unui sistem informaţional optim în domeniul stocurilor presupu
19
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 20/21
garantarea desfăşurării în cele mai bune condiţii a evidenţelor operativ
sintetice şi analitice a stocurilor,astfel la nivelul gestiunii stocurilor societă
CDMS LOGOS S.R.L.. întâlnim structurate pe categorii următoare
documente de informaţii:• evidenţa operativă, organizată în scopul de a urmări pe baza de
evidenţiere în documente situaţia cantitativă a intrărilor de resurse necesa
realizării obiectivelor societăţi, a stocurilor care se formează şi a ieşirilor d
gestiune. Se utilizează ca documente de evidenţă:
-Fişa de magazie- document de evidenţă primară pentru activitatea
evidenţă operativă a intrărilor şi iesirilor din gestiune, precum şi ca document inventariere, dar şi o permanentă sursă de informaţii de control curent asup
evidenţei stocurilor a intrărilor şi ieşirilor valorilor materiale. Se elaborează într-
singur exemplar pentru fiecare tip de produs şi se completează, pentru situa
de faţă, de serviciul financiar şi managerul societăţii.
-Registru de evidenţă contracte-comenzi a cărui operare constitu
obligaţia actizităţii plan-aprovizionare.
-Fişa de evidenţă a aprovizionărilor pentru fiecare furnizor ca
constituie obiect de preocupare al activităţii programe de aproviziona
transport.
Evidenţa sintetică şi analitică este reprezentată de inventarele
caracter permanent şi cele cu caracter periodic.
Sistemul informaţional pentru stocuri reţine ca fiind necesare o serie
documente prevăzute oficial în nomenclatorul formullarelor tipizate, cu calitat
de documente primare cu conţinut riguros pentru date şi informaţii ce urmăre
procesul gestionar al stocurilor pe toată secvenţa: intrare-recepţie-depozita
păstrare-pregătire-eliberare din gestiune, în care se include:
20
5/6/2018 caiet practica.. - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caiet-practica-559ab9d9bd878 21/21
-Nota de intrare în recepţie şi constatare de diferenţe, ce serveşte pen
recepţia bunurilor achiziţionate, justificarea încărcării gestiunii,document
înregistrare în contabilitate;
-Procesul verbal de recepţie, care atestă efectuarea operaţiilor recepţie asupra lotului de produse aprovizionat, a datelor de intrare, condiţii
de recepţie calitate, persoanele abilitate etc;
-factura, avizul de expediţie;
-Certificatul de calitate care atestă încadrarea în prescripţiile de calita
prevazute de STAS;
-Certificatul de garanţie, document de însoţire a mărfii care garanteacalitatea gamei de produse;
-Bonul de consum care serveşte la evidenţierea eliberărilor din gestiun
a scăderilor din gestiune, a înregistrării în evidenţa gestiunii a mişcărilor
materiale din gestiune la consumator.
21