Îmbinarea corespondenţei
tutorial
Acest tutorial se prezintă îmbinarea corespondenţei pas cu pas.
Îmbimarea corespondenţei sau Mail merge este utilizat in general pentru a tipări mai multe scrisori cu acelaşi conţinut
dar destinatari diferiţi .
Îmbinarea corespondenţei
PASUL 1 : Deschideţi aplicaţia Microsoft Word
Corespondenţă
PASUL 2 : Selectaţi din bara de opţiuni Corespondenţe (Mailings) si apoi daţi click pe opţiunea
Selectaţi Destinatari (Select Recipients).
Listă de destinatari
PASUL 3 : Acum selectaţi prima opţiunea care va permite tipărirea unei noi liste (type new list).
Tipărirea unei noi liste de destinatari
PASUL 4 : Daţi click pe opţiunea Intrare nouă (new entry).
Date suplimentare
PASUL 5 : Inseraţi încă două date personale ale destinatarului
Inserarea datelor destinatarilor
PASUL 6 :Adaugaţi toate datele necesare pentru cei 10 destinatari
Lista de destinatari
PASUL 7:Aici puteţi vizualiza lista completă a destinatarilor .
Salvarea listei
PASUL 8 :Salvaţi lista într-un folder la îndemană
Mail merge
PASUL 9:Începeţi îmbinarea corespondenţei dând click pe opţiunea Start mail merge
Începerea îmbinării
PASUL 10 :Urmaţi îmbinarea corespondenţei pas cu pas (step by step mail merge wizard)
Tipărirea plicurilor
PASUL 11 :Începeţi tipărirea plicurilor selectând opţiunea plicuri (Envelopes)
Modificarea plicurilor
PASUL 12 :Puteţi modifica plicurile şi după să le tipăriţi
Selectaţi lista destinatarilor
PASUL 13:Selectaţi lista de destinatari deja existentă pentru a tipări plicurile
Tipărirea conţinutului scrisorii
PASUL 14 :Tipăriţi conţinutul care va apărea pe toate scrisorile
Conţinutul scrisorii
PASUL 15 :În această inagine puteţi observa conţinutul scrisorii tipărite.
Tipărirea tuturor scrisorilor
PASUL 16 :Tipăriţi toate scrisorile la fel selectând din bara din dreapta print si selectaţi Tipăriţi toate
scrisorile (Print all letters).
Salvarea documentului Microsoft Word
PASUL 17 :Salvaţi documentul Microsoft Word cu imprimanta virtuală doPDF.
Vizionarea scriorilor.Exemple
Exemplu 1
Dacă aţi urmat toţi cei 17 paşi pentru îmbinarea corespondenţei scrisorile ar trebui să arate ca in următoarele 3 imagini
Exemple
Exemplu 2
Exemplu 3
Exemplu 3
Îmbinarea corespondenţei
Tutorial
Proiect realizat de elevele
Popa Crina
şi
Giurcanu Cristina