Îmbinarea corespondenţei

tutorial

Acest tutorial se prezintă îmbinarea corespondenţei pas cu pas.

Îmbimarea corespondenţei sau Mail merge este utilizat in general pentru a tipări mai multe scrisori cu acelaşi conţinut

dar destinatari diferiţi .

Îmbinarea corespondenţei

PASUL 1 : Deschideţi aplicaţia Microsoft Word

Corespondenţă

PASUL 2 : Selectaţi din bara de opţiuni Corespondenţe (Mailings) si apoi daţi click pe opţiunea

Selectaţi Destinatari (Select Recipients).

Listă de destinatari

PASUL 3 : Acum selectaţi prima opţiunea care va permite tipărirea unei noi liste (type new list).

Tipărirea unei noi liste de destinatari

PASUL 4 : Daţi click pe opţiunea Intrare nouă (new entry).

Date suplimentare

PASUL 5 : Inseraţi încă două date personale ale destinatarului

Inserarea datelor destinatarilor

PASUL 6 :Adaugaţi toate datele necesare pentru cei 10 destinatari

Lista de destinatari

PASUL 7:Aici puteţi vizualiza lista completă a destinatarilor .

Salvarea listei

PASUL 8 :Salvaţi lista într-un folder la îndemană

Mail merge

PASUL 9:Începeţi îmbinarea corespondenţei dând click pe opţiunea Start mail merge

Începerea îmbinării

PASUL 10 :Urmaţi îmbinarea corespondenţei pas cu pas (step by step mail merge wizard)

Tipărirea plicurilor

PASUL 11 :Începeţi tipărirea plicurilor selectând opţiunea plicuri (Envelopes)

Modificarea plicurilor

PASUL 12 :Puteţi modifica plicurile şi după să le tipăriţi

Selectaţi lista destinatarilor

PASUL 13:Selectaţi lista de destinatari deja existentă pentru a tipări plicurile

Tipărirea conţinutului scrisorii

PASUL 14 :Tipăriţi conţinutul care va apărea pe toate scrisorile

Conţinutul scrisorii

PASUL 15 :În această inagine puteţi observa conţinutul scrisorii tipărite.

Tipărirea tuturor scrisorilor

PASUL 16 :Tipăriţi toate scrisorile la fel selectând din bara din dreapta print si selectaţi Tipăriţi toate

scrisorile (Print all letters).

Salvarea documentului Microsoft Word

PASUL 17 :Salvaţi documentul Microsoft Word cu imprimanta virtuală doPDF.

Vizionarea scriorilor.Exemple

Exemplu 1

Dacă aţi urmat toţi cei 17 paşi pentru îmbinarea corespondenţei scrisorile ar trebui să arate ca in următoarele 3 imagini

Exemple

Exemplu 2

Exemplu 3

Exemplu 3

Îmbinarea corespondenţei

Tutorial

Proiect realizat de elevele

Popa Crina

şi

Giurcanu Cristina