Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.: 20
Revizia 0
Nr. de ex.: -
Pagina 1 din
Exemplar nr. 1
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE DECOR COSTUME,RECUZITĂ
COD P.O--------------
Elemente privind
Responsabilităţi
/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Mandache Marian Şef serviciu producţie
1.2. Verificat Mănescu Gabriel Director producţie
1.3. Aprobat Cornişteanu Mircea Director General
1
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR
Ediţia, sau, după caz, revizia
în cadrul ediţiei
Componenţa
revizuită
Modalitatea
reviziei
Data de la care se aplică
prevederile ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia I x x 01.07.2010
2
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
3. LISTA CURPINZÂND PERSOANELE LA CARE DIFUZEAZĂ EDIŢIA/ REVIZIA
Scopul
difuzării
Ex.
n….
Compartiment Funcţia Nume şi
prenume
Data
primirii
Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1. aplicare 1 Serviciul Producţie Director
Producţie
Mănescu
Gabriel
3.2. aplicare 8 Serviciul Producţie Şef Serviciu
Producţie
Mandache
Marian
3.3 aplicare 2 Serviciul Contabilitate Şef Serviciu
Contabilitate
Lascu
Adela
3.4. aplicare 1 Serviciul Secr. Literar Scenograf Dogaru
Delia
3.5. aplicare 1 Regizor
şi Scenograf
Regizor
Scenograf
3.6. aplicare 1 Serviciul
Achiziţii Publice
Economist Ciobanu
Mica
3.7. aplicare 1 Serviciul Aprovizionare Referent Demetrescu
Mircea
3.8. aplicare 1 Magazia Centrală Referent Tinca
Petru
3.9. aplicare 1 Magazia Costume Referent Mitroi
Georgeta
4.0. informare 1 Director General Cornişteanu
Mircea
4.1. arhivare 1 Audit intern Auditor intern Gane
Carmen
3
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
4.SCOP
Scopul acestei proceduri este specificarea modului în care se realizează elementele de
decor costume, recuzită necesare producţiei de spectacole
4.1. În acest sens procedura stabileşte:
a). - Documentele care stau la baza întocmirii Devizului estimativ şi Devizului final de
producţie
b). - Modul de întocmire a Devizelor
c). - Modul de urmărire al execuţiei Devizului
d). - Modul de predare către gestiunile instituţiei a obiectelor de inventar, (decoruri,
costume, recuzită) rezultate în urma prelucrării în atelierele de producţie a
şi a materialelor şi materiilor prime.
e). - Documentele care trebuie întocmite pentru derularea activităţii de producţie,
compartimentele şi persoanele implicate.
f). - Înregistrarea în evidenţa patrimoniului instituţiei a produselor obţinute.
4
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
5.DOMENIUL DE APLICARE:
- Procedura se aplică pentru execuţia elementelor de decor, costume, recuzită şi înregistrarea
sistematică în patrimoniul instituţiei a intrărilor de obiecte de inventar obţinute din producţii
proprii.
- Procedura se aplică la nivelul tuturor structurilor organizatorice ale instituţiei.
Activitatea de producţie depinde de următoarele activităţii:
- activitatea de achiziţii publice
- activitatea de aprovizionare
- activitatea financiar-contabilă
5
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
6. DOCUMENTELE DE REFERINŢĂ (LEGISLAŢIA) APLICABILE PROCEDURII
- Ordinul Administraţiei Publice nr.2047/2004 - Norme metodologice privind evidenţa,
gestiunea şi inventarierea elementelor
de decor, recuzită a costumelor, a
păpuşilor/marionetelor, a
instrumentelor şi a ţinutelor din
instituţiile de spectacole.
1. OMF nr.946/2005 - pentru aprobarea Codului Controlului Intern
cuprinzând standardele de management.
2. OMF nr.1389/2005 - pentru completarea OMF nr.946/2005 şi aprobarea Codului
Controlului Intern cuprinzând standardele de management
3. Legea nr.353/2007 - legea privind instituţiile şi companiile de spectacole
4. HG nr.1672/2008 - norme privind aplicarea Legii nr.353/2007
5. Legea nr.82/1991 - legea contabilităţii
6. Ordin nr.1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea
şi conducerea patrimoniului instituţiilor publice
7.Ordin nr.1792/2002 - privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata
cheltuielilor instituţiilor publice precum şi organizarea
evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale
8.OUG nr.34/2006 - ordonanţa de urgenţă privind contractele de achiziţie publică,
a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a
contractelor de servicii.
9.Legea nr.22/1969 - legea privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii
şi răspunderea în legătură cu gestiunea materialelor
10. OUG nr.119/1999 - privind Auditul intern şi Controlul financiar preventiv
11. OMF nr.912/2004 - ordin pentru modificarea şi completarea Normelor
metodologice referitoare la exercitarea controlului financiar
preventiv aprobat prin OMF nr.522/2003
12. OMF nr.2281/2009; - ordin pentru aplicarea prevederilor art.36 din OUG
nr.34/2009 privind rectificarea bugetară pe anul 2009 şi
reglementarea unor măsuri financiar-contabile.
13. OMF nr.3426/2009 - privind reglementarea unor măsuri financiar-contabile pentru
aplicarea art.36 din OG nr.34/2009
6
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
7. ABREVIERI ALE TERMENELOR
Nr.
crt.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care
defineşte termenul
1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a
regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu
privire la aspectul procesual
2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei
proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau
altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
Nr.
crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţională
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. N.I.R. Notă de intrare recepţie
8. C.F.P.P. Control financiar preventiv propriu
9. C.P.V. Codul Vocabularului Comun al Achiziţiilor Publice
7
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Lista documentelor utilizate şi provenienţa documentelor:
1. Decizia de punere în scenă a spectacolului - emitent - director general
2. Schiţele tehnice de lucru - emitent - scenograf
3. Devizul estimativ (cantitativ, valoric) - emitent - şef serv. producţie
4. Ordinul de lucru - emitent - şef serv. producţie
5. Bon de consum - emitent - angajat atelier
6. Referatul de necesitate pentru materiale - emitent - şef serv. producţie
neprevăzute şi nesolicitate în Devizul iniţial - emitent - şef serv. producţie
7. Note justificative - emitent - şef serv. producţie
8. Proces verbal de predare primire - emitent - angajat atelier
9. Note de intrare recepţie - emitent - gestionar magazie
materiale
10. Propunere de Angajare a unei cheltuieli - emitent - angajat serviciu
contabilitate
11. Ordonanţare de plată - emitent - angajat serviciu
contabilitate
8.2. MODUL DE LUCRU
PLANIFICAREA ŞI DERULAREA OPERAŢIUNILOR ŞI ACŢIUNILOR
8.2.1. În baza programului minimal artistic, anexă la Bugetul de Venituri şi Cheltuieli anual
al instituţiei, directorul general al instituţiei, pentru începerea unei producţii artistice noi emite
o Dispoziţie(Decizie) de punere în scenă, în conformitate cu prevederile art.4, lit.d din
HG nr.1672/2008.
Decizia de punere în scenă (Anexa nr.1 - Formular) este un document care cuprinde
pentru fiecare producţie artistică date privind:
- personalul de specialitate distribuit şi/sau repartizat.
- perioada de repetiţii şi repetiţii generale.
- data primei prezentări publice (premierei)
- etapele de producţie: - data predării de către scenograf a schiţelor aprobate, către
serviciul producţie vizate în prealabil de regizor şi aprobate de directorul general
- termenele de predare la scenă de către serviciul producţie a decorurilor şi costumelor.
NOTĂ: În baza Deciziei de punere în scenă Directorul Adjunct de Producţie stabileşte
şi urmăreşte programul de execuţie a decorurilor şi a costumelor, planul de montare şi
probe împreună cu scenograful şi regizorul artistic.
8
8.2.2. În baza deciziei de punere în scenă a directorului general - scenograful întocmeşte
schiţele artistice şi tehnice de lucru, pentru confecţionarea decorurilor, costumelor şi recuzitei.
8.2.3. Schiţele tehnice de lucru întocmite şi semnate de scenograf, aprobate de către regizorul
producţiei artistice şi de directorul general al instituţiei, sunt predate de către scenograf, şefului
serviciului de producţie, cu 30 de zile înainte de începerea repetiţiilor. În cazuri excepţionale
aceste termen poate fi redus dar nu mai puţin de 7 zile înainte de începerea repetiţiilor.
- În baza schiţelor, şeful serviciului producţie, întocmeşte Devizul estimativ al
producţiei artistice pentru costume decoruri, recuzită conform document anexat (Anexa nr.2).
Schiţele tehnice – sunt datate în momentul predării de scenograf către şef serviciu producţie.
NOTĂ:
Schiţe scenografice cuprind: a). - schiţe artistice
b). - schiţe tehnice
8.2.4. La predarea schiţelor către şeful serviciului producţie, scenograful spectacolului va
participa la şedinţa de producţie alături de directorul de producţie, şef serviciu producţie,
regizor tehnic, personal ateliere de producţie, serviciul aprovizionare,serviciul Achiziţii publice
şi gestionar magazia centrală, unde se vor face precizări privind :
a). - felul materialelor - care urmează a fi aprovizionate
b). - tehnologiile de execuţie
c). - alte amănunte legate de executarea costumelor şi decorurilor
d).- propuneri pentru utilizarea de materiale din stocurile existente la acea dată.
8.2.5. Întocmirea devizului estimativ pentru costume şi decoruri (Anexa nr.2 - Formular)
Devizul estimativ cantitativ este întocmit de către şef serviciu producţie în colaborare cu
atelierele de producţie în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea schiţelor.
Devizul va cuprinde distinct materialele procurate de cele existente în magazie.
Procentul de cheltuieli neprevăzute din devizul estimativ se determină luând ca bază de
calcul valorile din coloanele 2 şi 3 respectiv valorile materialelor şi produselor cumpărate fără a
se lua în calcul coloana 4 „materiale existente în magazie”.
Devizul estimativ valoric este întocmit de şef serviciu producţie în colaborarea cu
compartimentul Achiziţii publice şi şef serviciu aprovizionare.
8.2.6. Circuitul Devizului estimativ:
- întocmit de către şef serviciu producţie
aprobat de: - regizorul şi scenograful spectacolului
- director de producţie
- prezentat la serviciul contabilitate pentru verificare şi angajarea fondurilor prin
întocmirea „Propunerii de angajare” a unei cheltuieli
- prezentat persoanei care acordă viza de CFPP pentru avizarea angajării fondurilor -
- (Devizul estimativ este însoţit de Decizia de punere în scenă)
- prezentat directorului general pentru aprobare
- serviciul producţie pentru executare
8.2.7. Devizul estimativ valoric se repartizează următoarele servicii:
1 exemplar - Serviciul financiar - contabil
1 exemplar - Compartimentul achiziţii publice
1 exemplar - Serviciul aprovizionare - transport
1 exemplar - Serviciul producţie
Compartimentul Achiziţii, în Formularul - DOCUMENT ANTECALCULAŢIE (Anexa nr.8),
încadrează în coduri C.P.V., materialele prinse în Deviz, stabilind procedura de achiziţie în
funcţie de valoarea estimativă din Deviz de către serviciul producţie.
9
Serviciul aprovizionare - transport conform procedurii de achiziţii stabilite,
achiziţionează materialele cuprinse în Deviz conform procedurilor legale.
Materialele şi produsele achiziţionate sunt recepţionate întocmindu-se N.I.R la magazia
centrală de către gestionarul magaziei în baza Facturii fiscale sau a Bonului Fiscal.
8.2.8. Şeful serviciului producţie în baza devizului estimativ întocmeşte Ordinele de lucru
(Anexa nr.3,3.1) pe care le repartizează atelierelor de producţie.
În baza ordinelor de lucru primite, Atelierele de Producţie ridică din magazia centrală
materiale în baza Bonurilor de Consum (Anexa nr.4.,4.1) - pe care le întocmesc şi
completează.
Datele cuprinse în Bonul de consum sunt avizate de către şef serviciu producţie pentru
conformitate cu datele cuprinse în Ordinul de Lucru şi Devizul Estimativ.
Pe baza bonurilor de consum atelierele îşi scot materialele de lucru din magazia centrală,
în vederea executării tuturor reperelor specificate prin Ordinele de lucru - pentru atelierul
respectiv.
Atelierele de producţie confecţionează reperele cerute prind devizul estimativ sub
îndrumarea permanentă a scenografului şi regizorului (conform prevederilor legii nr.353/2007
art.4) a directorului adjunct de producţie şi sef serviciu producţie.
Directorul de producţie urmăreşte şi răspunde de buna desfăşurare a procesului de
producţie - a scenografiei în ateliere şi exploatarea ei pe scenă.
8.2.9. După executarea costumelor şi decorurilor se efectuează Proba finală de
costume şi de montare generală la scenă a decorurilor.
Directorul adjunct de producţie participă la această etapă a producţiei împreună cu
scenograful şi regizorul, preluând propunerile făcute de aceştia.
În urma acestei etape se execută retuşurile la decor şi costume conform observaţiilor şi
cerinţelor regizorului şi scenografului.
În cazul în care retuşurile presupun suplimentări de materiale şeful serviciului de
producţie întocmeşte Referatul de necesitate pentru materiale neprevăzute şi nesolicitate în
devizul iniţial. (Anexa nr.5 - Formular)
8.2.10. Referatul de necesitate pentru materiale neprevăzute şi nesolicitate este întocmit de
şef serviciu producţie, semnat de către regizor şi scenograf,vizat de CFPP şi aprobat de către
directorul general.
NOTĂ: Şeful serviciului de producţie adnotează pe referat dacă suma solicitată în plus faţă de
devizul iniţial se încadrează în valoarea cheltuielilor neprevăzute sau a economiilor pe total
deviz, „valoarea acestuia rămâne neschimbată”/sau în cazul depăşirii cheltuielilor totale
şi deci a valorii totale a devizului iniţial menţionează cuantumul depăşirii.
Pentru achiziţiile de bunuri suplimentare se parcurg etapele prezentate anterior.
8.2.11. Întocmirea Notelor justificative (Anexa nr.6 - Formular)
La finalizarea confecţionării elementelor de decor, costume şi recuzită, se întocmesc de către
responsabilii de lucrări, din atelierele în care s-au executat reperele, Notele justificative şi se
transmit către şefului serviciului de producţie.
NOTĂ: Şeful serviciului de producţie semnează Notele justificative pentru concordanţa dintre
materialele trecute în Nota justificativă şi cele trecute în ordinul de lucru, iar angajaţii
atelierelor semnează şi răspund de utilizarea efectivă şi eficientă a materialelor cuprinse în nota
justificativă comparativ cu datele cuprinse în Bonul de consum.
10
Dacă în urma întocmirii Notelor de justificare se constată că au rămas materiale
ridicate de la magazia centrală şi neutilizate (nejustificate) acestea se returnează la magazia
centrală în baza Bonului de restituire ( Anexa nr.4.1 - Formular).
Bonul de restituire este întocmit pentru fiecare atelier de producţie în 3 exemplare,un
exemplar fiind transmis serviciului contabilitate.
8.2.12. Proces verbal de predare - primire
La finalizarea confecţionării costumelor, decorurilor şi recuzitei şi după verificarea
Notelor justificative, toate aceste elemente sunt predate de serviciul producţie către magaziile
gestiunile) de costume, decor şi recuzită pe baza Procesului verbal de predare/primire
(Anexa nr.7 - Formular).
Procesul verbal de predare – primire, întocmit de fiecare atelier pe repere/ateliere se
face în 3 exemplare: 1 exemplar pentru atelierul predător, 1 exemplar pentru gestionarul
primitor, 1 exemplar pentru serviciul contabilitate.
În formularul de Proces verbal de predare primire întocmit de serviciul producţie,
fiecare reper confecţionat va primi un număr de inventar (conform OMF nr.2047/2004) din
Registrul Numerelor de Inventar.
Numărul de inventar este atribuit de angajatul din serviciul contabilitate cu atribuţii de
gestionare a patrimoniului.
După completarea numerelor de inventar în Procesul verbal de predare/ primire,
acesta este semnat de angajatul atelierului de producţie pentru predare şi de gestionarul
magaziei pentru primirea obiectelor de inventar fiind avizat apoi de şeful serviciului de
producţie.
NOTĂ: „Pentru fiecare bun deţinut de instituţie se atribuie un singur număr de inventar.
În cazul unei entităţi compuse din elemente diferite, de exemplu „costum”, se va
da un singur număr se inventar, enumerându-se însă explicit componentele. Fiecare componentă
va primi acelaşi număr de inventar, dar la rubricile „Dimensiuni” şi „Descriere”, fiecare
componentă va fi tratată în mod distinct;
La intrarea în patrimoniul instituţiei publice a unui bun din categoria celor prevăzute la
art.1 se efectuează următoarele operaţiuni:
a). se atribuie bunului un număr de inventar corespunzător poziţiei care urmează după ultima
înregistrare;
b). se completează rubricile Registrului pentru evidenţa analitică a elementelor de decor, de
recuzită, a costumelor, a păpuşilor/marionetelor, a instrumentelor şi a stimelor cu toate
informaţiile despre bunul respectiv;
c). se marchează numărul de inventar pe obiect;
d). obiectul este depozitat consemnându-se în cataloagele topografice codul poziţiei la care
poate fi regăsit”.
8.2.14. Predare către serviciul contabilitate a documentelor întocmite de serviciul producţie,
pentru justificarea materialelor folosite, la confecţionarea costumelor şi decorurilor unui
spectacol, se face în baza Documentului CENTRALIZATOR DE PREDARE A
DOCUMENTELOR DE PRODUCŢIE întocmit de şef serviciu producţie, în termen de 7
zile de la data prezentării premierei.
11
În baza acestor documente serviciul contabilitate întocmeşte Devizul final valoric şi
Situaţia comparativă dintre Devizul iniţial şi Devizul final.
Serviciul contabilitate efectuează înregistrarea următoarelor operaţiuni:
- intrări şi ieşiri de materiale şi produse (301; 302)
- materiale în curs de prelucrare (cont 307)
- produse finite în curs de execuţie (cont 331)
- produse finite obţinute din prelucrare (cont 345)
- obiecte de inventar obţinute din producţie (decor, costume, recuzită (cont 303)
- variaţia stocurilor (cont 709)
- cheltuieli (cont 600)
12
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII
Nr.
crt.
Compartiment
(postul) acţiunea
(operaţiunea)
Dir.
General
Scenograf
II
Regizor
III
Şef serv.
Produc
IV
Şef serv.
Aprov.
V
Comp.
Achiziţii
VI
Serv.
Contab.
CFPP
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Decizie de punere
în scenă
E
2. Schiţe tehnice A E A Ap. Ah.
3. Deviz estimativ A V V E/Ap. Ap. Ap. Ah. A
4. Ordin de lucru E/Ap. Ah.
5. Referat necesitate
materiale
suplimentare
A E/A Ap. A
6. Notă justificativă A E A Ap. Ap. Ap. Ah. A
7. Proces verbal
Predare - primire
E
8 Notă contabilă şi
deviz final
E A
15
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
10. ANEXA ÎNREGISTRĂRI ARHIVĂRI
Nr.
crt.
Denumirea anexei
Elabor
ator
Aproba Număr
de
exempl
are
Difuzare
Alte
elemente Loc Perioada
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1.
2.
3.
n…
16
Teatrul Naţional „Marin
Sorescu” Craiova
Serviciul Producţie
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
PRIVIND PRODUCŢIA DE
DECOR
COSTUME,RECUZITĂ
Cod:P.O 001
Ediţia: I
Nr. de ex.:
Revizia
Nr. de ex.:
Pagina din
Exemplar nr. 1
11. CUPRINS
Numărul
componenţei
în cadrul
procedurii
operaţionale
Denumirea componenţei din cadrul procedurii operaţionale
Pagina
0 1 2
Coperta
1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea
ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii
operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele l acare se difuzează ediţia sau, după
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile
7. Definiţii şi abrevieri al termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
10. Anexe, înregistrări, arhivări
11. Cuprins
17
TEATRUL NATIONAL MARIN SORESCU CRAIOVA ANEXA NR.1
DISPOZIŢIA NR……………….
În ziua de …………….. încep repetiţiile la spectacolul „………………………..”
de ………………………..., traducerea……………………….
DISTRIBUŢIA:
în ordinea autorului
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
REGIA…………………………………..
DECORURI…………………………….
COSTUME…………………….………..
Regia tehnică:……………………………..
Sufleur:……………..……………………..
Lumini:……………………………………
Sonorizare:……………………….……….
- perioada de repetiţii/repetiţii generale……………………………………………………..
- etapele de producţie:
din care:
- termen de predare a schiţelor scenografice:………………..data……………….....
- termen de predare la scenă a decorurilor şi costumelor…..data…………………..
DIRECTOR GENERAL,
18
TEATRUL NATIONAL MARIN SORESCU CRAIOVA ANEXA NR.2
SERVICIUL PRODUCŢIE
SE APROBĂ
DIRECTOR GENERAL
NR. DE ÎNREGISTRARE:
DATA:
VIZA CFPP
DIRECTOR ECONOMIC
DEVIZ ESTIMATIV
COSTUME - DÉCOR
Conform ordinului de serviciu.....................................................
Spectacolul....................................................................................
Regia............................................................................................
Scenografia: decor, recuzită.........................................................
Costume............................
Decoruri............................
Atelier
Valoare (lei)
din care:
Procurări din comerţ
din care:
Materiale
existente în
magazie
Materiale
şi obiecte
inventar
(transformări)
Materiale
Obiecte
de
inventar
0 1 2 3 4 5
TÂMPLĂRIE
MECANIC
PICTURĂ
TAPIŢERIE
BUTAFORIE
CROITORIE
CIZMĂRIE
RECUZITĂ
COLABORATORI
OBIECTE DE CUMPĂRAT
ATELIER ELECTRIC
TOTAL I
CHELTUIELI NEPREVAZUTE
TOTAL GENERAL
REGIZOR, SCENOGRAF,
DIRECTOR PRODUCŢIE, ŞEF SERV. PRODUCŢIE
19
TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA
SERVICIUL PRODUCŢIE ANEXA NR.8
DOCUMENT ANTECALCULAŢIE
Denumire reper
Denumire
material
Cod
CPV
U/
M
Cantitat
e
estimată
Preţ
unitar
Valoar
e
estimat
ă
Valoar
e reală
0 1 2 3 4 5 6 7
20
TEATRUL NATIONAL MARIN SORESCU CRAIOVA ANEXA NR.2.1
SERVICIUL PRODUCŢIE
SE APROBĂ
DIRECTOR GENERAL
NR. DE ÎNREGISTRARE:
DATA:
VIZA CFPP
DIRECTOR ECONOMIC
DEVIZ FINAL
COSTUME – DÉCOR
Conform ordinului de serviciu........................................................
Spectacolul......................................................................................
Regia...............................................................................................
Scenografia: decor, recuzită...........................................................
Costume - valoare...............................
Decoruri - valoare...............................
Atelier
Valoare (lei)
din care:
Procurări din comerţ
din care:
Materiale
existente în
magazie
Materiale
şi obiecte
inventar
(transformări)
Materiale
Obiecte
de
inventar
0 1 2 3 4 5
TÂMPLĂRIE
MECANIC
PICTURĂ
TAPIŢERIE
BUTAFORIE
CROITORIE
CIZMĂRIE
RECUZITĂ
COLABORATORI
OBIECTE DE CUMPĂRAT
TOTAL Deviz Costume + Decor
CHELTUIELI NEPREVAZUTE
A. TOTAL - Cheltuieli cu realizatorii
-Figuraţie
-Neprevăzute
TOTAL GENERAL (A+B)
REGIZOR, SCENOGRAF,
DIRECTOR PRODUCŢIE, ŞEF SERV. PRODUCŢIE
21
TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA ANEXA NR.3
ORDIN DE LUCRU NR……….DIN DATA DE ……………….
APROBAT ÎN DATA DE………………………
SPECTACOLUL………………………………………..
DECOR
DENUMIRE REPER.…………………………………..
C Ă T R E,
ATELIERUL………………………………..
DENUMIRE
ATELIER
NECESAR MATERIALE CANTI-
TATE
U.M. VALOARE
ESTIMATIVĂ
OBS.
0 1 2 3 4 5
SEMNĂTURA, SEMNĂTURA,
SCENOGRAF ŞEF PRODUCŢIE
22
TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA
ANEXA NR.3.1
ORDIN DE LUCRU NR……….DIN DATA DE ……………….
CONFORM REFERAT DE NECESITATE SUPLIMENTAR
APROBAT ÎN DATA DE………………………
SPECTACOLUL………………………………………..
DECOR
DENUMIRE REPER.…………………………………..
C Ă T R E,
ATELIERUL………………………………..
DENUMIRE
ATELIER
NECESAR MATERIALE CANTI-
TATE
U.M. VALOARE
ESTIMATIVĂ
OBS.
0 1 2 3 4 5
SEMNĂTURA, SEMNĂTURA,
SCENOGRAF ŞEF PRODUCŢIE
23
TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA
ANEXA NR.5
DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR ECONOMIC,
REFERAT NECESITATE MATERIALE / LUCRĂRI
Nneprevăzute şi nesolicitate de către rezâgiozr şi scenograf prin Devizul estimativ al
spectacolului...................................................................................................
1....................................................................................................................................................................
2....................................................................................................................................................................
3....................................................................................................................................................................
4....................................................................................................................................................................
5....................................................................................................................................................................
6....................................................................................................................................................................
7....................................................................................................................................................................
8....................................................................................................................................................................
9....................................................................................................................................................................
10..................................................................................................................................................................
11..................................................................................................................................................................
12..................................................................................................................................................................
13..................................................................................................................................................................
14..................................................................................................................................................................
15..................................................................................................................................................................
16..................................................................................................................................................................
17..................................................................................................................................................................
18..................................................................................................................................................................
19..................................................................................................................................................................
20..................................................................................................................................................................
21..................................................................................................................................................................
22..................................................................................................................................................................
23..................................................................................................................................................................
24..................................................................................................................................................................
25..................................................................................................................................................................
26..................................................................................................................................................................
27..................................................................................................................................................................
28..................................................................................................................................................................
29..................................................................................................................................................................
30..................................................................................................................................................................
31..................................................................................................................................................................
32..................................................................................................................................................................
33..................................................................................................................................................................
34..................................................................................................................................................................
35..................................................................................................................................................................
REGIZOR, SCENOGRAF,
24
TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA
ANEXA NR.6
NOTĂ DE JUSTIFICARE DIN DATA DE……………………….
PENTRU ORDINUL DE LUCRU NR………………………………
SPECTACOLUL………………………………………..
DENUMIRE REPER.…………………………………..
ATELIER PRODUCŢIE
DENUMIRE
ATELIER
DENUMIRE MATERIAL NR.
BUC.
U.M CANTI-
TATE
PREŢ VALOARE
0 1 2 3 4 5 6
ÎNTOCMIT, ŞEF PRODUCŢIE,
ATELIER, ŞEF SERVICIU PRODUCŢIE
Nume şi prenume Nume şi prenume
Notă: Şeful de atelier răspunde de exactitatea cantităţilor incluse în lucrare.
25
TEATRUL NAŢIONAL „MARIN SORESCU” CRAIOVA VIZAT ŞEF SERVICIU PRODUCŢIE
ANEXA NR.7
PROCES - VERBAL PREDARE - PRIMIRE
ÎNTOCMIT ASTĂZI………………
Predător - Angajat atelier producţie (Nume şi prenume)…………..………….………………
Primitor - Gestionar Nume Prenume…………………………....…….gestiune………………
NR.
CRT.
NR.
INVENTAR
DENUMIREA REPERULUI U.M CANTI-
TATE
VALOARE
UNITARĂ TOTALĂ
0 1 2 3 4 5 6
ATELIER PRODUCŢIE, GESTIONAR PRIMITOR,
Nume şi prenume Nume şi prenume
AM PREDAT AM PRIMIT
26