Priorităţi manageriale în dezvoltarea resurselor documentare ale bibliotecii universitare

T. Levinţa, DIB Symposia Investigatio Bibliotheca

"Dezvoltarea colectiilor" nu este o sintagma sinonima cu "cresterea colectiilor". Dezvoltarea colectiilor include, pe lânga cresterea colectiilor si aspectul managerial si pe cel de analiza a nevoilor de informare, restructurare si evaluare a colectiilor.

DIB, fiind o bibliotecă universitară, are funcţia principală de sprijinire a procesului de învăţământ şi de cercetare. Activitatea sa întru realizarea acestei funcţii se desfăşoară prin aplicarea Managementului resurselor umane şi cel de Dezvoltare a resurselor documentare - două politici ale DIB

Managementul dezvoltării resurselor documentare (colecţiilor) are în vedere în primul rând completarea permanentă a fondului de documente deţinute prin:

achiziţie directă de carte; abonamente la ziare şi reviste (tipărite, aflate de suport electronic,

consultabile pe Internet);

donaţii primite de la persoane fizice sau juridice; schimb interbibliotecar: intern şi internaţional;

Achiziţii 2011(analiză comparată)

Achiziţii în anul 2011 în funcţie de conţinutul documentelor (ex)

2011 2010

Jurnalism, comunic. publică 37 42 -5

Psihologie, asistenţă socială 143 151 -8

Economie 255 328 -73

Drept 638 459 +179

Biomedicină şi şt. ale naturii 120 99 +21

Filolog., lingv., literatură 558 558 0

Inginerie, informatică 61 18 +43

Istorie şi REI 380 618 - 238

Alte domenii 558 586 -2

Total: 2750 2859 -109

Surse de achiziţii 2011

(ex/tit)

2010

(ex / tit)

Virament 456 199 381 80 +75 +124

Abonamente seriale 355 71 470 68 -115 + 3

Subtoal 811 270 851 148

Intrări DIB conform sursei de achiziţii

Surse de achiziţii 2011

(ex./tit)

2010

(ex./tit)

Schimbări

2011

Schimb interbibliotecar

169 103 112 93 57 10

Donaţii individuale 564 399 432 271 132 128

Donaţii instituţii, org./

(inclusiv donaţii seriale)

1206 582 1411 854

-205 -272

Recepţ. de la cititori în schimbul celor pierdute

53 42 -53 -42

1939 1084 2008 1260

Intrări DIB conform sursei de achiziţii

Prioritatăţi manageriale a anului 2011:

Orientarea dezvoltării colecţiilor în conformitate cu programele analitice în funcţie de compartimentul bibliografic.

Bibliotecă universitară este obligată să asigure studenţii cu publicaţiile necesare şi obligatorii, suplimentare referitoare la toate disciplinele şi materiile de studiu incluse în programele analitice. Astfel, întru realizarea acestor obligaţiuni, DIB în activitatea sa pune accentul pe o conlucrare cît mai amplă cu profesorii în completarea fondului cu publicaţiile oglindite în listele bibliografice şi invers, o reflectare cît mai amplă a publicaşiilor prezente la raft în bibliografiile obligatorii şi cele suplimentare din programele analitice.

Completarea cu publicaţiile cadrelor didactice (CD)

Este important de a reglementa procesul de deţinere de către DIB a publicaţiilor cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM, această orientare fiind înscrisă în realizarea funcţiei patrimoniale a bibliotecii universitare. În acest sens în aprilie 2011, a fost propus rectorului spre actualizare de către DIB şi acceptat la 11.04.2011 Ordinul cu privire la dezvoltarea colecţiei “Publicaţii ale cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM”

Conform acestui Ordin a fost modificată procedura de recepţionare a publicaţiilor CD de la Centrul Editorial ULIM, stabilite obligaţiunile profesorilor faţă de bibliotecă în cazul editării publicaţiilor cu suportul financiar ULIM, indiferent de locul editării. În 2011 au intrat 485 exemplare / 323 titluri cărţi, reviste ştiinţifice şi alte documente din partea profesorilor ULIM.

Conlucrarea colaboratorilor DIB cu profesorii implicaţi în diferite proiecte naţionale şi internaţionale contribuie la atragerea publicaţiilor editate prin aceste proiecte.

De exemplu: V Ţîcu, drd. ULIM, profesor Facultatea Istorie ţi Relaţii Internaţionale - 300 ex. / 10 tit. cărţi; Sv. Rusnac , dr., Facultatea Psihologie şi Asistenţă Socială - 77 ex. / 55 tit. ,

D. Baltag 18 ex. / 3 tit. etc.

Acorduri de colaborare

În ultimul timp s-a intensificat activitatea de cercetare a facultăţilor cu instituţiile de învăţământ superior de peste hotare. Acordurile de colaborare întocmite cu facultăţile universităţilor , instituţiilor de cercetare din străinătate , prevăd şi schimburile de publicaţii instituţionale a profesorilor, cercetătorilor acestor instituţii. Drept exemplu poate servi acordul de colaborare a Facultăţii Istorie şi Relaţii Internaţionale cu Universitatea “Lucian Blaga” din Sibiu. Această colaborare a avut un impact şi pentru DIB: s-a completat poziţia parteneri - “Schimb de publicaţii” şi au fost recepţionate 170 exemplare cărţi, reviste, materiale instructive cu caracter didactico-ştiinţific .

Un impact esenţial îl are colaborarea DIB cu subdiviziunile universitare .

Centru de Cooperare Internaţională (CCI), graţie donaţiilor de publicaţii din partea Aulelor Ambasadelor ţărilor străine oferă o mare parte din aceste publicaţii bibliotecii şi astfel se completează fondurile cu diversă literatură din diferite domenii: cultură, literatură, istorie, politică, istorie etc. (în special a ţării concrete). Drept exemplu poate servi, ultima donaţie de acest gen, oferită la sfârşitul anului 2011 din partea Aulei Azerbaidjan, recepţionate fiind 59 ex. / 33 titluri de publicaţii

Încă un exemplu de colaborare poate servi organizarea în incinta DIB (Sala de Lectură Romano – Germanică) a Centrul pentru limbă şi Literatură Chineză - “ Institutul Confucius” .

Colecţia centrului înserează în jur de 450 cărţi, reviste, documente electronice, pliante.

Manualele de limbă chineză prezente în colecţia dată sunt consultate de către colaboratorii centrului, studenţii de la ULIM şi extra ULIM care studiază limba chineză, literatura şi istoria aceste ţări.

La fel sunt puse în servirea utilizatorilor şi un şir de dispozitive tehnice : copiator, imprimantă, calculatoare.

Datorită Implicaţiilor bibliotecarilor în activităţile de la catedre, pe lângă colecţia de bază, profesorii contribuie şi la crearea şi dezvoltarea colecţiilor speciale, de ex.: colecţia “cadre Didactice”, “cărţi cu autografe” etc. Colaborarea frumoasă dintre facultatea REI şi DIB a pus baza elaborării unui nou concept, şi anume “conceptul colecţiei tematice”. Prima colecţie din această serie este Colecţia “Ilie Borziac”- (52 ex.) o colecţie inedită prin însăşi prezenţa sa pe rafturile salii de lectură.

Programul de activitate DIB, deja 5 ani la rând include organizarea Salonului “Scienţia” - o activitate cu scopul de cumulare şi prezentare a tuturor genurilor şi categoriilor de publicaţii, semnate de către universitari, editate pe parcursul anului anterior; (2011- 50ex. publicaţii)

asigurarea corespunderii colecţiilor cerinţelor utilizatorilor asigurarea corespunderii colecţiilor cu bibliografiile din

programele analitice

Orientări:

Multumesc pentru atentie!