REGULAMENTULDEORGANIZAREȘI …i) principiul independenţei de ideologii, religii şi doctrine...

1

Cod procedură: REG-UMFTGM-12-02-V01 Nr. anexe: 0 Pagina: 1 din 68

Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului ROMÂNIA

Documente de referinţă: Legea Educației Naționale nr. 1/2011 Carta Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş Legea salarizării nr. 63/2011 Codul Muncii – Legea nr. 53/2003, reactualizat Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de administrație

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI

FUNCȚIONARE A UNIVERSITĂȚII DE

MEDICINĂ ȘI FARMACIE DIN TÎRGU MUREȘ

Întocmit: Data:

Verificat: Data:

Aprobat: Data:

Data intrării în vigoare: 4 sept. 2012

Data retragerii:

2



CUPRINS

1. PRINCIPII GENERALE…………………………………………………………………... 4

2. ORGANIZAREA STRUCTURALĂ ŞI FUNCŢIONALĂ A UNIVERSITĂŢII………… 4

3. STRUCTURILE DE CONDUCERE ALE UNIVERSITĂŢII……………………………. 5

3.1. SENATUL ………………...………………………………………………………….. 5

3.2. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE………………………………………………… 9

3.3. CONSILIUL FACULTĂŢII………………………………………………………….. 10

3.4. CONSILIUL DEPARTAMENTULUI……………………………………………….. 11

3.5. CONSILIUL PENTRU STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT………………. 12

4. FUNCŢIILE DE CONDUCERE………………………………………………………….. 13

4.1. RECTORUL…………………………………………………………………………... 15

4.2. PRORECTORUL…………………………………………………………………….. 15

4.2.1. PRORECTORUL CU PROBLEME DIDACTICE ŞI DE ÎNVĂŢĂMÂNT POSTUNIVERSITAR…………………………………………………………

15

4.2.2. PRORECTORUL CU PROBLEME ŞTIINŢIFICE ŞI RELAŢII INTERNAŢIONALE…………………………………………………………..

16

4.2.3. PRORECTORUL PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII, PROBLEME STUDENŢEŞTI ŞI DEZVOLTARE ACADEMICĂ…………………………

16

4.3. DECANUL……………………………………………………………………………. 17

4.4. PRODECANUL……………………………………………………………………….. 18

4.5. DIRECTORUL DE DEPARTAMENT……………………………………………….. 18

5. MODUL DE ALEGERE ŞI FUNCŢIONARE A STRUCTURILOR DE CONDUCERE ACADEMICĂ……………………………………………………………………………...

19

6. STRUCTURI PENTRU ACTIVITATEA ACADEMICĂ………………………………... 22

6.1. COMPARTIMENTUL DE INFORMARE ŞI RELAŢII PUBLICE…………………. 22

6.2. DEPARTAMENTUL DE RELAŢII INTERNAŢIONALE…………………………. 23

6.3. EDITURA UNIVERSITY PRESS……………………………………………………. 24

6.4. REVISTA ACTA MEDICA MARISIENSIS………………………………………… 24

6.5. DEPARTAMENTUL DE ASIGURARE A CALITĂŢII.............................................. 25

6.6. DEPARTAMENTUL DE PREGĂTIRE A PERSONALULUI DIDACTIC................ 25

6.7. COMPARTIMENTUL REZIDENŢIAT....................................................................... 26

6.8. DEPARTAMENTUL PROIECTE EUROPENE ŞI DE CERCETARE……………… 28

6.9. SECRETARIATUL GENERAL AL UNIVERSITĂŢII............................................... 28

SECRETARUL ŞEF AL UNIVERSITĂŢII................................................................. 29

6.9.1. SECRETARIATUL FACULTĂŢII/DEPARTAMENTULUI………………… 29

6.9.2. COMPARTIMENTUL STUDENŢI STRĂINI……………………………….. 29

3



6.9.3. COMPARTIMENTUL ÎNVĂŢĂMÂNT POSTUNIVERSITAR…………….. 29

6.9.4. COMPARTIMENTUL ACTE DE STUDII........................................................ 30

6.9.5. REGISTRATURA GENERALĂ A UNIVERSITĂŢII...................................... 30

6.9.6. ARHIVA............................................................................................................. 30

7. STRUCTURI PENTRU ACTIVITATEA ADMINISTRATIVĂ......................................... 31

7.1. SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL....................................................................... 30

7.2. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN...................................................... 32

7.3. COMPARTIMENTUL JURIDIC ŞI CONTENCIOS................................................... 32

7.4. SERVICIUL RESURSE UMANE................................................................................. 34

7.5. BIROUL REŢELE DE CALCULATOARE, COMUNICAŢII ŞI INFORMATIZARE…………………………………………………………………..

38

7.5.1. ACCESUL LA REŢEAUA INTRANET/INTERNET ŞI UTILIZAREA APLICAŢIILOR SOFTWARE.................................................

39

8. DIRECŢIA GENERALĂ ADMINISTRATIVĂ………………………………………….. 42

DIRECTORUL GENERAL ADMINISTRATIV…………………………………………. 42

8.1. SECRETARIAT/REGISTRATURĂ............................................................................. 43

8.2. SERVICIUL TEHNIC-INVESTIŢII............................................................................ 43

8.3. SERVICIUL APROVIZIONARE-ACHIZIŢII PUBLICE............................................ 49

8.4. SERVICIUL SOCIAL ADMINISTRATIV................................................................... 51

8.5. COMPARTIMENTUL MICROCANTINĂ.................................................................. 57

8.6. COMPARTIMENTUL SSM, MEDICINA MUNCII.................................................... 57

8.7. DEPARTAMENTUL ADMINISTRARE FACULTATI.............................................. 61

8.5.1. SERVICIUL BIBLIOTECĂ............................................................................... 61

8.5.2. COMPARTIMENT GRĂDINA BOTANICĂ.................................................... 64

8.5.3. BIROU MULTIMEDIA ŞI PROMOVARE....................................................... 65

8.5.4. COMPARTIMENT BIOBAZĂ.......................................................................... 66

8.5.5. COMPARTIMENT STAŢIA EXPERIMENTALĂ………………………… 66

8.5.6. LIBRĂRIE ŞI CENTRU DE COPIERE………………………………………. 67

9. RAPORTURILE UNIVERSITĂŢII CU SINDICATELE ŞI CU ORGANIZAŢIILE STUDENŢEŞTI.................................................................................................................... 68

10. DISPOZIȚII FINALE………………………………………………………………………… 68

4



1. PRINCIPII GENERALE Art.1. (1) Universitatea de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş este o instituţie de

învăţământ superior şi de cercetare, multiculturală, cu învăţământ medico-farmaceutic în limbile română, maghiară şi engleză, multilingvă, integrată sistemului naţional de învăţământ superior, care asigură pregătirea universitară în domeniul ştiinţelor medicale şi farmaceutice, organizează şi coordonează cercetarea ştiinţifică şi cooperarea naţională şi internaţională în domeniile ştiinţei şi pregătirii universitare medico-farmaceutice.

(2) Universitatea funcţionează în temeiul Constituţiei României, a Legii nr.1/2011 şi a autonomiei universitare. Universitatea s-a înfiinţat în anul 1945, în conformitate cu Dispoziţiile Legii nr.21/1924, având acordul Ministrului Învăţământului.

Art.2. (1) Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare al UMF Tg. Mureș include

structura academică și administrativă a instituției, atribuțiile structurilor de conducere, ale facultăților, departamentelor, disciplinelor, compartimentelor, serviciilor și birourilor din cadrul acesteia, precum și relațiile de colaborare, coordonare sau subordonare dintre acestea.

(2) Regulamentul de Organizare și Funcționare al UMF Tg Mureș este completat de regulamente și hotărâri proprii ale Senatului universității, iar facultățile elaborează regulamente care aplică și detailează conținutul prezentului regulament.

(3) Prezentul Regulament constituie în fapt o modalitate de aplicare a Cartei Universității, ca urmare o parte semnificativă a articolelor citate aparțin Cartei.

2. ORGANIZAREA STRUCTURALĂ ŞI FUNCŢIONALĂ A

UNIVERSITĂŢII Art. 3.

Principiile de organizare şi funcţionare ale universităţii sunt : a) principiul autonomiei universitare; b) principiul libertăţii academice; c) principiul răspunderii publice; d) principiul asigurării calităţii; e) principiul echităţii; f) principiul eficienţei manageriale şi financiare; g) principiul transparenţei; h) principiul respectării drepturilor şi libertăților studenţilor şi ale personalului academic; i) principiul independenţei de ideologii, religii şi doctrine politice; j) principiul libertăţii de mobilitate naţională şi internaţională a studenţilor, a

cadrelor didactice şi a cercetătorilor; k) principiul consultării partenerilor sociali în luarea deciziilor; l) principiul centrării educaţiei pe student; m) principiul loialităţii şi ataşamentului faţă de Universitate. n) principiul colegialităţii şi toleranţei reciproce.

5



Art.4. (1) Structura organizatorică a UMF Tîrgu Mureş cuprinde următoarele componente:

facultăţi, departamente şi structuri departamentale (discipline), IOSUD, centre sau laboratoare, centre de consultanţă, editură, biblioteci, centre pentru formarea continuă a resurselor umane, unităţi de microproducţie şi prestări servicii, precum şi direcţii şi servicii tehnico-administrative aferente acestora.

(2) Universitatea se constituie din facultăţi. Facultăţile sunt constituite din departamente. Departamentele se organizează pe domenii de specialitate şi sunt compuse din structuri departamentale (discipline).

(3) În structura Direcţiei generale administrative a Universităţii pot funcţiona: direcţii, servicii, birouri şi compartimente în condiţiile legii.

3. STRUCTURILE DE CONDUCERE ALE UNIVERSITĂŢII

Art. 5. Structurile de conducere ale Universităţii sunt următoarele :

A. La nivelul universităţii a. Senatul Universităţii b. Consiliul de Administraţie

B. La nivelul structurilor funcţionale a. Consiliul Facultăţii b. Consiliul Departamentului

3.1. SENATUL

Art. 6. Senatul universitar este autoritatea de conducere cea mai înaltă a Universităţii, fiind condus de un Preşedinte. Preşedintele Senatului reprezintă Senatul în raporturile cu Rectorul şi cu terţii.

Art. 7. Atribuţiile Senatului universitar Atribuţiile Senatului universitar sunt următoarele: (1) garantează libertatea academică şi autonomia universitară; (2) elaborează şi adoptă în urma dezbaterii cu comunitatea universitară, Carta universitară, precum şi regulamentele de funcţionare ale Universităţii, şi orice modificări ulterioare ale acestora; (3) aprobă Planul Strategic de dezvoltare instituţională şi Planurile Operaţionale, la propunerea Rectorului; (4) aprobă, la propunerea Rectorului şi cu respectarea legislaţiei în vigoare, structura, organizarea şi funcţionarea Universităţii; (5) aprobă Proiectul de buget şi execuţia bugetară; (6) elaborează şi aprobă Codul de asigurare a calităţii şi Codul de etică şi deontologie profesională universitară; (7) adoptă Codul universitar al drepturilor şi obligaţiilor studentului; (8) aprobă Metodologiile şi Regulamentele privind organizarea şi funcţionarea universităţii; (9) încheie Contractul de Management cu Rectorul; (10) controlează activitatea Rectorului şi a consiliului de Administraţie;

6



(11) validează concursurile publice pentru funcţiile din Consiliul de Administraţie; (12) aprobă Metodologia de concurs şi rezultatele concursurilor pentru angajarea personalului didactic şi de cercetare şi evaluează periodic resursa umană în conformitate cu art. 303 alin. 1 din Legea nr. 1/2011; (13) aprobă, la propunerea Rectorului, sancţionarea personalului cu performanţe profesionale slabe, în baza unei metodologii proprii şi a legislaţiei în vigoare; (14) aprobă planurile de învăţământ elaborate de către Consiliile facultăţilor; (15) iniţiază demersuri pentru realizarea de consorţii şi fuziuni cu alte universităţi şi institute de cercetare-dezvoltare; (16) aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a programelor de studiu pentru fiecare an de studiu, pentru fiecare ciclu universitar organizat şi structura anului universitar; (17) confirmă alegerea noilor structuri de conducere; (18) stabileşte, pe baza propunerilor avizate de consiliile facultăţilor, condiţiile de desfăşurare a concursurilor de admitere, precum şi cifra de şcolarizare pentru viitorul an universitar, cifră ce urmează a fi înaintată spre aprobare Ministerului; (19) aprobă anual regulamentul de organizare a admiterii în baza Metodologiei cadru elaborată anual de către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului; (20) aprobă regulamentul de organizare a examenelor de finalizare a studiilor pe baza Metodologiei – cadru aprobată prin Ordin al ministrului MECTS; (21) aprobă metodologia de examinare pe parcursul studiilor şi Regulamentul de desfăşurare a examenului de licenţă; (22) aprobă Regulamentul de recunoaştere şi echivalare a studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în ţară sau în străinătate; (23) aprobă numărul minim de credite necesar promovării anului universitar; (24) aprobă cuantumul taxelor de studiu, precum şi metodologia de percepere a taxelor, pentru activităţi neincluse în planul de învăţământ, în conformitate cu prevederile legale; (25) aprobă anual şi comunică Ministerului de resort, în fiecare an, programele de studiu de master, în vederea publicării lor în regim centralizat; (26) aprobă prelungirea cu 1-2 ani a duratei programului de studii universitare de doctorat, la propunerea conducătorului de doctorat şi în limita fondurilor disponibile; (27) aprobă regulamentul de organizare şi desfăşurare a programelor postuniversitare de formare şi dezvoltare profesională continuă; (28) hotărăşte, pe baza propunerilor Consiliilor facultăţilor sau a Rectorului, în funcţie de subordonare, înfiinţarea sau desfiinţarea unor Departamente ale Universităţii sau ale Facultăţilor; (29) instituie un sistem de aplicare şi monitorizare a respectării prevederilor Codului drepturilor şi obligaţiilor studentului; (30) stabileşte condiţiile de modificare a statutului de student cu taxă şi aprobă criteriile specifice de acordare a burselor de merit, de studiu şi de ajutor social din fondurile bugetare, în raport cu performanţele profesionale ale studenţilor. Studenţii sunt parteneri în efortul instituţional, iar opinia lor, individuală sau exprimată de reprezentanţii lor, autorizaţi prin procesul democratic, va fi permanent luată în considerare în elaborarea criteriilor; (31) alege şi revocă, prin vot secret, Preşedintele Senatului; (32) stabileşte cotele de reprezentare ale facultăţilor pentru constituirea noului Senat; (33) hotărăşte înfiinţarea unor Comisii de specialitate, Consilii, sau alte structuri, cu activitate permanentă sau temporară, cărora le stabileşte compoziţia, modul de funcţionare şi atribuţiile, în funcţie de necesităţi; (34) elaborează şi aprobă regulamente pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor în Universitate;

7



(35) aprobă Statele de funcţii ale personalului didactic la propunerea departamentelor, cu avizul Consiliului facultăţii, şi stabileşte numărul posturilor pentru personalul didactic şi de cercetare auxiliar; (36) aprobă Metodologia de cuantificare a orelor convenţionale şi aprobă Regulamentul de stabilire a normei didactice săptămânale minime; (37) aprobă – prin acord scris – susţinerea de către personalul titular, de activităţi de predare şi cercetare în alte instituţii de învăţământ superior sau de cercetare; (38) aprobă formaţiunile de studiu şi dimensiunile acestora; (39) aprobă criteriile minime de performanţă pentru personalul didactic şi de cercetare; (40) adoptă Regulamentul privind criteriile care trebuie îndeplinite pentru promovarea cadrelor didactice prin concurs, atât în ceea ce priveşte performanţele didactice cât şi a celor ştiinţifice; (41) aprobă componenţa Comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice şi de cercetare scoase la concurs; (42) validează concursurile pentru ocuparea posturilor didactice după aprobarea acestora în consiliile facultăţilor, la propunerea comisiilor de concurs; (43) aprobă metodologia proprie de conferire a titlurilor şi de ocupare a posturilor didactice şi de cercetare în baza Metodologiei – cadru; (44) aprobă Metodologia de evaluare a rezultatelor şi performanţelor activităţilor didactice şi de cercetare; (45) stabileşte perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru cadrele didactice, în interesul învăţământului şi al persoanei în cauză; (46) avizează structura şi competenţa Comisiei de etică şi deontologie universitară; (47) aprobă sancţiunile disciplinare prevăzute la art.27 alin (2) lit. c) – e); (48) aprobă Comisiile de cercetare pentru investigarea abaterilor disciplinare; (49) aprobă salarizarea personalului didactic şi de cercetare, precum şi Organigrama Universităţii care cuprinde întregul personal didactic, de cercetare, didactic auxiliar şi administrativ; (50) aprobă înfiinţarea unităţilor de cercetare, a institutelor, staţiunilor experimentale, a centrelor sau laboratoarelor de cercetare-dezvoltare; (51) aprobă înfiinţarea societăţilor comerciale, a fundaţiilor sau a asociaţiilor; (52) stabileşte criteriile şi indicatorii de performanţă managerială ale Rectorului şi drepturile şi obligaţiile cuprinse în contractul de management; (53) demite Rectorul, în condiţiile specificate în Cartă şi în Contractul de Management, dar numai prin procedura prealabilă a Referendumului dacă modalitatea de desemnare a Rectorului este cea prevăzută la art. 209 alin. 1 lit. b din Legea nr. 1/2011; (54) demite Prorectorii, Decanii, Directorii de departamente şi Directorii structurilor departamentale, din motive temeinice, în baza procedurii legale; (55) aprobă acordarea titlului de doctor honoris causa, profesor emerit şi alte distincţii universitare pentru personalităţi din ţară şi străinătate, precum şi acordarea calităţii de membru al comunităţii academice pentru personalităţi recunoscute în plan naţional şi internaţional; (56) asigură Preşedintelui Senatului logistica şi aparatul propriu necesare pentru desfăşurarea activităţii acestuia; (57) aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare a Universității şi Regulamentul cu sarcinile, atribuţiunile, responsabilităţile şi limitele de competenţe ale personalului academic cu funcţii de conducere; (58) aprobă sarcinile şi competenţele structurilor colective de conducere: Consiliul de Administraţie, Consiliul Facultăţii, Consiliul Departamentului, precum şi al Comisiilor Senatului;

8



(59) analizează periodic activitatea didactică, de cercetare şi asistenţă medicală din facultăţi şi departamente şi stabileşte priorităţi în aceste domenii; (60) aprobă anual, la propunerea şi cu acordul consiliilor facultăţilor, continuarea activităţii cadrelor didactice şi de cercetare, peste vârsta de pensionare, conform Metodologiei proprii a Universităţii; (61) propune spre avizare Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare dosarele pentru obţinerea titlului de habilitat. (62) aprobă gestiunea şi folosirea fondurilor bugetare şi a veniturilor proprii, cu respectarea prevederilor legale. Hotărăşte repartizarea fondurilor pe baza unor criterii bine justificate, respectându-se contribuţia fiecărei structuri în obţinerea acestora, şi le comunică decanatelor şi departamentelor funcţionale; (63) aprobă Planul de venituri extrabugetare, donaţii şi sponsorizări, venituri provenite din închirieri de spaţii, colaborări, prestări de servicii ori alte surse; (64) aprobă Programul de investiţii pentru dezvoltarea bazei materiale a universităţii, diversificarea şi dotarea cu echipament modern a laboratoarelor, centrelor de cercetare şi/sau microproducţie, reţelelor informatice, bibliotecii; (65) aprobă criteriile de acordare a burselor de studiu şi cercetare din fondurile proprii în cuantum de minim 10% din fondul de burse; (66) aprobă Programele de cooperare cu alte instituţii de învăţământ superior şi de cercetare din ţară şi străinătate; (67) aprobă Planul de acţiuni pentru încadrarea în programele Comunităţii Europene şi a Declaraţiei de la Bologna; (68) aprobă însemnele şi simbolurile proprii ale Universităţii; (69) aprobă Programele specifice de Protecţia Muncii, Pază şi Stingerea Incendiilor, Apărare Civilă elaborate de serviciile de resort şi Planul de măsuri care asigură ordinea şi disciplina în spaţiul universitar; (70) aprobă componenţa comisiei de curriculum universitar; (71) hotărăşte înfiinţarea de structuri consultative formate din reprezentanţi ai mediului economic şi personalităţi din mediul academic cultural şi profesional extern; (72) acordă statutul de cadru didactic asociat invitat respectând prevederile Legii educației naționale nr.1/2011, a Cartei universitare, a standardelor naționale și locale de ocupare a funcțiilor didactice și a regulamentelor interne de acordare a acestui statut.

Art. 8.

(1) Preşedintele Senatului reprezintă Senatul Universităţii în raporturile sale cu Rectorul şi cu terţi. (2) Preşedintele Senatului este ales de Senatul Universităţii dintre membrii săi prin votul secret al membrilor Senatului cu majoritatea simplă a celor prezenţi şi cu condiţia întrunirii a cel puţin 2/3 dintre membrii săi. Art. 9. Atribuțiile Președintelui Senatului Preşedintele Senatului are următoarele atribuţii:

(1) conduce şedinţele Senatului; (2) semnează în numele Senatului toate Hotărârile şi rezoluţiile Senatului; (3) convoacă şedinţele Senatului; (4) stabileşte ordinea de zi a şedinţelor de Senat;

9



(5) semnează în numele Senatului contractul de management încheiat între Rector şi Senatul Universităţii;

(6) solicită Preşedinţilor Comisiilor de Specialitate ale Senatului rapoarte privind evaluarea activităţii Consiliului de Administraţie şi Rectorului;

(7) solicită Rectorului sau Consiliului de Administraţie diverse informări privind activitatea acestora pe care le analizează şi le prezintă Senatului periodic. Rectorul şi Consiliul de Administraţie sunt obligaţi să răspundă solicitărilor Preşedintelui Senatului;

(8) acordă în numele Senatului titlul de Doctor Honoris Causa şi de Profesor Emerit;

3.2. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE

Art. 10.

Consiliul de Administraţie (1) Consiliul de Administraţie reprezintă structura de conducere a Universităţii care asigură conducerea operativă şi care aplică deciziile strategice ale Senatului universitar. (2) Consiliul de Administraţie este constituit din Rector, Prorectori, Decanii facultăţilor componente ale Universităţii, Directorul General Administrativ şi doi reprezentanţi ai studenţilor (unul de la linia de predare în limba română şi unul de la linia de predare în limba maghiară).

Art. 11. Atribuţiile Consiliului de Administraţie Atribuţiile Consiliului de Administraţie sunt, în principal, următoarele: (1) realizează managementul operativ al universităţii; (2) propune Senatului spre aprobare bugetul anual de venituri şi cheltuieli; (3) stabileşte în termeni operaţionali bugetul instituţional; (4) aprobă execuţia bugetară şi bilanţul anual; (5) aprobă propunerile de scoatere la concurs a posturilor didactice şi de cercetare; (6) avizează propunerile de programe noi de studii şi formulează propuneri către Senatul universitar de terminare a acelor programe de studii care nu se mai încadrează în misiunea universităţii sau care sunt ineficiente academic şi financiar; (7) aprobă operaţiunile financiare care depăşesc plafoanele stabilite de Senatul universitar; (8) propune Senatului universitar strategii ale universităţii pe termen lung şi mediu şi politici pe domenii de interes ale universităţii; (9) asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor Senatului; (10) propune Senatului, spre aprobare, înfiinţarea sau desfiinţarea de facultăţi/specializări, centre sau laboratoare de cercetare, clinici universitare; (11) înaintează Senatului, spre aprobare, propunerile consiliilor facultăţilor privind condiţiile de desfăşurare a examenului de admitere, planul de învăţământ, cifra de şcolarizare pentru viitorul an universitar şi metodologia examenului de licenţă, precum şi orice alte propuneri ale acestora, care sunt de competenta Senatului; (12) înaintează Senatului spre aprobare statele de funcţii şi propunerile privind personalul didactic asociat; (13) hotărăşte cu privire la utilizarea şi gestionarea eficientă a fondurilor; (14) analizează şi înaintează spre aprobare Senatului propunerile de investiţii şi de dezvoltare a bazei materiale; detectează posibilităţile de atragere a unor parteneri pentru desfăşurarea de activităţi generatoare de venituri extrabugetare;

10



(15) aprobă deplasarea în ţară şi străinătate a membrilor comunităţii universitare în timpul desfăşurării procesului de învăţământ, precum şi ale personalului auxiliar şi administrativ, dispunând măsurile necesare pentru derularea în bune condiţii a procesului didactic sau administrativ; (16) propune Senatului, pentru sancţiunile de competenţa acestuia, sancţionarea unor membri ai comunităţii universitare şi aprobă sancţionarea unor membri ai personalului auxiliar şi administrativ; (17) propune Senatului, spre aprobare, planul anual de cercetare ştiinţifică; (18) propune Senatului, spre aprobare, taxele pentru: depăşirea duratei de şcolarizare prevăzută de lege, admiteri, înmatriculări, reînmatriculări, repetarea examenelor şi a altor forme de verificare, care depăşesc prevederile planului de învăţământ; de asemenea, se pot percepe taxe şi pentru activităţi neincluse în planul de învăţământ, conform metodologiei Senatului; (19) propune Senatului, spre aprobare, criteriile specifice de acordare a burselor pentru studenţi, precum şi cuantumul acestora; (20) aprobă transferul studenţilor, în cadrul Universităţii, de la o facultate la alta, ori către/de la alte Universităţi; (21) propune spre aprobare Senatului universitar premieri ale salariaţilor Universităţii; (22) aprobă taxe pentru activităţi de consultanţă sau de altă natură; (23) iniţiază demersuri pentru realizarea de consorţii şi fuziuni cu alte universităţi şi institute de cercetare-dezvoltare, pe care le supune aprobării Senatului universitar. (24) exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de administrație.

3.3. CONSILIUL FACULTĂŢII

Art. 12. Consiliul facultăţii este organismul decizional şi deliberativ de conducere al

Facultăţii. Consiliul facultăţii este prezidat de Decanul acestuia.

Art. 13. Atribuțiile Consiliului Facultății

Consiliul facultăţii are următoarele atribuţii: (1) defineşte misiunea, obiectivele şi strategia Facultăţii, în concordanţă cu misiunea,

obiectivele şi strategia de dezvoltare a Universităţii; (2) aprobă planul strategic al Facultăţii, planul operaţional anual al Facultăţii şi strategia

de cooperare academică internaţională a Facultăţii, precum şi măsurile propuse pentru implementare;

(3) audiază în plen candidaţii pentru funcţia de Decan şi avizează participarea la concursul public a cel puţin doi candidaţi;

(4) aprobă, la propunerea Decanului, structura, organizarea şi funcţionarea Facultăţii; (5) avizează cu majoritate simplă, propunerea de înfiinţare, desfiinţare sau reorganizare a

departamentelor, precum şi structura acestora; (6) precizează sarcinile didactice şi de cercetare ale departamentelor; (7) validează rezultatele alegerilor la nivelul departamentelor din interiorul Facultăţii; (8) aprobă rapoartele de evaluare academică în vederea autorizării/acreditarii sau

reacreditării programelor de studiu;

11



(9) aprobă, înfiinţarea, modificarea sau desfiinţarea programelor de studii gestionate de Facultate;

(10) controlează activitatea Decanului şi aprobă rapoartele anuale ale acestuia privind starea generală a Facultăţii, asigurarea calităţii şi respectarea eticii universitare la nivelul Facultăţii;

(11) avizează propunerile anuale privind cifrele de şcolarizare şi formaţiunile de studiu; (12) avizează statele de funcţii ale Facultăţii şi aprobă excepţiile în constituirea normelor

didactice; analizează oportunitatea și decide asupra modificării statelor de funcţii propuse de unele departamente, atunci când acest lucru este justificat de interesele strategice ale Facultăţii: - propunerea este formulată de către Decan; - decizia de modificare în Consiliu a statelor de funcţii propuse de departamente se adoptă cu

votul favorabil al majorităţii calificate a membrilor Consiliului. (13) avizează comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor didactice; (14) analizează raportul comisiilor de concurs şi avizează rezultatul concursului pentru

ocuparea posturilor didactice; (15) aprobă angajarea specialiştilor cu valoare ştiinţifică recunoscută în domeniu, în

calitate de profesori sau conferenţiari asociaţi invitaţi; (16) aprobă anual, ofertele de cursuri postuniversitare propuse de Consiliile departamentelor; (17) avizează propunerile departamentelor privind acordarea titlurilor onorifice ale

Universităţii şi propune Senatului acordarea titlurilor de profesor emerit şi profesor asociat/invitat;

(18) adoptă metodologia de desfăşurare a examenului de licenţă şi o înaintează Senatului spre aprobare;

(19) avizează solicitarea de angajare a personalului didactic auxiliar formulată de conducerea departamentului;

(20) decide asupra utilizării resurselor materiale şi financiare puse la dispoziţia Facultăţii prin hotărâre a Senatului;

(21) aprobă iniţierea de activităţi aducătoare de venituri şi înaintează Consiliului de Administraţie propuneri privind folosirea patrimoniului Facultăţii;

(22) aprobă raportul de clasificare a candidaţilor de la concurs în vederea acordării gradaţiei de merit;

(23) analizează rezultatele evaluării periodice colegiale a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar al Facultăţii şi rezultatele evaluării periodice de către studenţi a cadrelor didactice şi propune măsurile care se impun;

(24) aprobă organizarea manifestărilor ştiinţifice ale Facultăţii şi măsuri de sprijinire a manifestărilor ştiinţifice studenţeşti;

(25) aprobă propunerea de sancţionare disciplinară a unor persoane din cadrul Facultăţii, conform art. 27 alin (2) lit a,b din prezenta Carta şi Legii nr. 1/2011. 3.4. CONSILIUL DEPARTAMENTULUI

Art. 14. (1) Consiliul Departamentului reprezintă autoritatea de conducere şi reglementare a

activităţilor Departamentului. (2) Consiliul Departamentului este structura colegială de conducere care ajută

directorul de departament în conducerea operativă a departamentului.

12



Art. 15. Atribuţiile Consiliului departamentului: (1) defineşte misiunea, obiectivele şi strategia departamentului în concordanţă cu

misiunea, obiectivele şi strategia Facultăţii şi/sau a Universităţii, în termenul stabilit prin Hotărârea Consiliului Facultăţii;

(2) răspunde de armonizarea activităţilor didactice şi de cercetare de la nivelul disciplinelor/clinicilor componente;

(3) realizează evaluarea periodică, la un interval de maxim 5 ani, a activităţilor didactice, de cercetare şi profesionale din departament şi stabileşte măsuri de ameliorare;

(4) propune statele de funcţii ale departamentului în conformitate cu procedurile aprobate la nivelul Universităţii;

(5) centralizează şi înaintează spre avizare decanului şi spre aprobare Consiliului Facultăţii propunerile de scoatere la concurs a unor posturi didactice, formulate la nivel de disciplină/clinică;

(6) propune comisii pentru posturile scoase la concurs; (7) aprobă conţinutul probelor de concurs şi tematica concursurilor pentru ocuparea

posturilor didactice; (8) propune angajarea unor specialişti recunoscuţi în domeniu, ca şi cadru didactic asociat

invitat, în condiţiile legii; (9) centralizează şi înaintează spre aprobarea Consiliului Facultăţii propunerile de

organizare de cursuri post-universitare ale disciplinelor/clinicilor; (10) formulează proiecte de dotare didactică a departamentului; (11) răspunde de organizarea şi funcţionarea de unităţi de cercetare şi laboratoare din

cadrul departamentului; (12) poate organiza manifestări ştiinţifice; (13) organizează secţiunile de profil în cadrul manifestărilor ştiinţifice ale Facultăţii; (14) propune conferirea unor titluri onorifice; (15) propune iniţierea de activităţi aducătoare de venituri; (16) elaborează anual un raport de activitate; (17) informează membrii departamentului asupra propriilor hotărâri şi a modului de

aplicare a acestora; (18) aplică în departament Hotărârile adoptate de structurile de conducere ale

Universităţii şi Facultăţii; (19) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de Consiliul Facultăţii.

3.5. CONSILIUL PENTRU STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT Art. 16. Consiliul pentru Studii Universitare de Doctorat reprezintă autoritatea de conducere şi

reglementare a activităţii de doctorat la nivelul Universității ca Instituție Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat. În cadrul acesteia funcționează Școala Doctorală.

Art. 17. Competenţele specifice ale Consiliului pentru Studii Universitare de Doctorat sunt

cele prevăzute în acord cu Legea nr 1/2011 şi Codul Studiilor Universitare de Doctorat, acesta având următoarele atribuții:

(1) stabilirea strategiei Instituției Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat; (2) elaborarea Regulamentului instituțional de organizare și desfășurare a programelor de

studii universitare de doctorat;

13



(3) aprobarea deciziilor privind înființarea și desființarea Școlilor Doctorale din cadrul Instituției Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat;

(4) selectarea conducătorilor de doctorat care fac parte dintr-o Școală Doctorală nou-înființată;

(5) coordonarea parteneriatului, în cazul în care Instituția Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat este constituită dintr-un parteneriat, potrivit contractului de parteneriat;

(6) alte atribuții specifice, stabilite prin Regulamentul instituțional de organizare și desfășurare a programelor de studii universitare de doctorat, potrivit legii.

Art.18. Consiliul Şcolii Doctorale cuprinde conducători de doctorat din cadrul Școlii Doctorale în proporție de maxim 50%, studenți-doctoranzi în proporție de 20% și personalități științifice cu o recunoaștere internațională semnificativă, din afara Școlii Doctorale.

Art.19. Competenţele specifice ale Consiliului Școlii Doctorale sunt cele prevăzute în acord

cu Legea nr 1/2011 şi Codul Studiilor Universitare de Doctorat, acesta având următoarele atribuții:

(1) elaborarea Regulamentului Școlii Doctorale; (2) luarea deciziilor privind acordarea sau revocarea calității de membru al Școlii

Doctorale unor conducători de doctorat, precum și stabilirea standardelor minimale de performanță științifică în vederea aplicării obiective a acestor proceduri;

(3) înmatricularea și exmatricularea studenților-doctoranzi, la propunerea conducătorilor de doctorat membri ai Școlii Doctorale;

(4) luarea deciziilor privind avizarea statului de funcții al personalului didactic și de cercetare afiliat Școlii Doctorale, după caz;

(5) asistarea evaluatorului extern în procesul de evaluare în vederea acreditării/reacreditării sau a autorizării privizorii a Școlii Doctorale;

(6) alte atribuții specifice.

4. FUNCŢIILE DE CONDUCERE

Art. 20. Funcţiile de conducere ale universităţii sunt :

(1) Rector, prorectori, directorul general administrativ, la nivelul universităţii; (2) Decanul, prodecanii, la nivelul facultăţii; (3) Directorul de departament, la nivelul departamentului.

4.1. RECTORUL

Art. 21. Rectorul realizează conducerea executivă a Universităţii şi reprezintă Universitatea în relaţiile cu Ministerul Educaţiei Cercetării Tineretului şi Sportului, Consiliul National al Rectorilor, organisme interne şi internaţionale, precum şi cu orice persoane fizice sau juridice din ţară sau din străinătate.

14



Art. 22. Rectorul are următoarele atribuţii:

(1) realizează managementul şi conducerea operativă a universităţii, pe baza contractului de management;

(2) negociază şi semnează contractul instituţional cu Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;

(3) încheie contractul de management cu Senatul universitar; (4) propune spre aprobare Senatului universitar structura şi reglementările de funcţionare

ale universităţii; (5) propune spre aprobare Senatului universitar proiectul de buget şi raportul privind

execuţia bugetară; (6) prezintă Senatului universitar, cel târziu până în prima zi lucrătoare din luna aprilie a

fiecărui an, raportul privind starea universităţii prevăzut la art.130 alin.(2) din Legea nr.1/2011. Senatul universitar validează raportul menţionat, în baza referatelor realizate de comisiile sale de specialitate. Aceste documente sunt publice;

(7) conduce Consiliul de Administraţie; (8) urmăreşte şi controlează aducerea la îndeplinire a hotărârilor Senatului şi Consiliului

de Administraţie şi aplicării Cartei Universitare; (9) prezintă Senatului, la sfârşitul mandatului un raport privind întreaga sa activitate;

(10) organizează concursul public pentru selectarea decanilor pe baza unei metodologii propuse de Rector şi aprobată de Senat;

(11) exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de administrație.

Art. 23.

În exercitarea atribuţiilor sale Rectorul: (1) este ordonator de credite; (2) dispune utilizarea fondurilor Universităţii în conformitate cu Hotărârile Senatului; (3) numeşte cadrele didactice şi de cercetare, în conformitate cu prevederile legale; (4) acordă, în numele Senatului, titlul de cadru didactic asociat; (5) autorizează eliberarea actelor de studii; (6) aplică, pe baza aprobării Senatului, sancţiuni membrilor comunităţii universitare în

conformitate cu prevederile legale în vigoare; (7) aplică, pe baza aprobării Consiliului de Administraţie, sancţiuni personalului auxiliar şi administrativ în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

(8) numeşte şi revocă din funcţie Prorectorii, decizie care trebuie comunicată Senatului universitar;

(9) poate delega din competenţele sale unui prorector, în condiţiile legii; (10) deleagă competenţe administrative directorului general administrativ al Universităţii; (11) stabileşte atribuţii temporare pentru prorectori; (12) emite decizii şi instrucţiuni.

4.2. PRORECTORUL

Art. 24. (1) La Universitatea de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş se stabileşte un număr de 3 prorectori, după cum urmează:

- prorector cu probleme didactice şi de învăţământ postuniversitar

15



- prorector cu probleme ştiinţifice şi relaţii internaţionale - prorector pentru managementul calităţii, probleme studenţeşti şi dezvoltare

academică (2) Prorectorii sunt subordonați direct rectorului. 4.2.1. PRORECTORUL CU PROBLEME DIDACTICE ŞI DE ÎNVĂŢĂMÂNT

POSTUNIVERSITAR

a. asigură corelarea statelor de funcţii din departamente cu ponderea disciplinelor predate în procesul de învăţământ;

b. centralizează planurile de învăţământ elaborate de consiliile facultăţilor şi face observaţii pe marginea acestora.

c. coordonează asigurarea materialelor didactice pentru studenţi; d. centralizează propunerile de îmbunătăţire a dotării departamentelor şi face un raport

asupra priorităţilor, pe care îl prezintă Consiliului de Administraţie; e. efectuează studii privind structura şi conţinutul învăţământului şi perspectiva

perfecţionării acestuia; f. răspunde de pregătirea, organizarea şi desfăşurarea sesiunilor de examen de admitere,

licenţă şi diplomă; g. analizează şi propune spre aprobarea Consiliului de Administraţie echivalarea studiilor sau

disciplinelor urmate în ţară sau în străinătate de către studenţii Universităţii; h. centralizează planurile de învăţământ universitar de masterat şi face observaţii pe marginea

acestora, ţinând cont de strategia de dezvoltare a Universităţii în următorii ani; i. asigură dezvoltarea noilor programe de studii universitare de masterat şi coordonează

demersurile de acreditare a acestora la organismul acreditat al Ministerului Educaţiei Cercetării Tineretului şi Sportului;

j. centralizează propunerile de îmbunătăţire a programelor de masterat şi face un raport asupra priorităţilor, pe care îl prezintă Consiliului de Administraţie;

k. răspunde de pregătirea, organizarea şi desfăşurarea sesiunilor de examen de admitere la studii universitare de masterat;

l. coordonează activităţile legate de desfăşurarea studiilor universitare de master; m. verifică întocmirea dosarelor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice, precum şi a celor de acordare a titlurilor ştiinţifice;

n. asigură informarea la timp a disciplinelor asupra burselor, specializărilor şi altor forme de pregătire în ţară şi în străinătate a membrilor comunităţii universitare.

o. coordonează integrarea cu asistenţă medicală a cadrelor didactice; p. supraveghează activitatea Departamentului de Studii Postuniversitare şi Pregătire în

Rezidenţiat; q. răspunde de organizarea şi desfăşurarea învăţământului postuniversitar medical şi

farmaceutic; r. coordonează activitatea de pregătire prin rezidenţiat; s. asigură cooperarea cu departamentul corespunzător al Ministerului Sănătăţii. t. exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a

Consiliului de administrație.

4.2.2. PRORECTORUL CU PROBLEME ŞTIINŢIFICE ŞI RELAŢII INTERNAŢIONALE

16



a. stabileşte priorităţile de cercetare ştiinţifică, acestea urmând să fie aprobate de Senat; b. coordonează activitatea de cercetare din Universitate; c. sprijină logistic iniţiativele de organizare de sesiuni ştiinţifice studenţeşti, ale

doctoranzilor, postdoctoranzilor; d. implică Universitatea, după caz, în organizarea congreselor sau sesiunilor ştiinţifice

ale cadrelor didactice, cercetătorilor şi studenţilor, a diferitelor conferinţe, simpozioane etc. şi asigură informarea comunităţii universitare despre manifestările ştiinţifice naţionale şi internaţionale;

e. prezintă anual, în Senat, un raport privind situaţia Cercetării ştiinţifice şi a contractelor de cercetare, precum şi aspectele financiare legate de această activitate;

f. avizează încheierea contractelor de cercetare ştiinţifică şi informează Senatul asupra încheierii lor;

g. este preşedintele Consiliului Ştiinţific al Bibliotecii Centrale UMF, coordonează Editura Universităţii.

h. menţinerea si dezvoltarea acordurilor interuniversitare cu alte ţări; i. încurajarea, organizarea şi analiza mobilităţii cadrelor didactice, cercetătorilor şi a

studenţilor care se deplasează în străinătate cu sarcini profesionale; j. coordonarea programelor Uniunii Europene precum şi a altor programe internaţionale la

care Universitatea a aderat şi desemnarea reprezentanţilor pe facultăţi; k. diseminarea în Universitate a informaţiilor privind echivalarea diplomelor de studii în ţările Uniunii Europene şi în alte ţări şi participarea la implementarea în Universitate a măsurilor impuse de reglementările Uniunii Europene.

l. exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de administrație.

4.2.3. PRORECTORUL PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII PROBLEME STUDENŢEŞTI, ŞI DEZVOLTARE ACADEMICĂ

a. coordonează activitatea de acordare a burselor studenţeşti; b. contribuie la buna funcţionare a căminelor şi cantinelor studenţeşti; c. coordonează activitatea serviciului social al Universităţii; d. coordonează activitatea bazei sportive şi a clubului studenţesc; e. coordonează activitatea de orientare în carieră a studenţilor. f. coordonează evaluarea procesului didactic de către studenţi şi întocmeşte rapoartele

anuale de evaluare. g. asigură corelarea statelor de funcţii din departamente cu ponderea disciplinelor predate

în procesul de învăţământ în realizarea standardelor de ocupare pentru evaluarea periodică, acreditare sau autorizarea periodică;

h. coordonează departamentul de calitate din UMF Tîrgu Mureş; i. asigură compatibilizarea planurilor de învăţământ şi a gradului de ocupare a posturilor

didactice în conformitate cu standardele ARACIS; j. centralizează propunerile de îmbunătăţire a dotării departamentelor şi face un raport

asupra priorităţilor, pe care îl prezintă Consiliului de Administraţie; k. efectuează studii privind structura şi conţinutul învăţământului şi perspectiva

perfecţionării acestuia; l. asigură calitatea tuturor programelor de studii universitare şi coordonează demersurile de

autorizare/acreditare/evaluare periodică a acestora la organismul acreditat al Ministerului

17



Educaţiei Cercetării Tineretului şi Sportului cât şi întocmirea anuală a rapoartelor de calitate.

m. monitorizează indicatorii de calitate şi a celor de finanţare instituţională la nivel de departament, facultate.

n. exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de administrație.

4.3. DECANUL

Art. 25.

(1) Decanul reprezintă Facultatea în relaţiile sale cu Senatul Universităţii, cu Rectorul, cu celelalte facultăţi, precum şi cu alte persoane fizice sau juridice din ţară sau din străinătate.

(2) Decanul este membru de drept al Consiliului de Administraţie și este subordonat direct rectorului.

Art. 26.

Decanul are următoarele atribuţii: (1) propune spre aprobare Consiliului Facultăţii structura, organizarea şi funcţionarea Facultăţii; (2) coordonează activităţile de definire a misiunii Facultăţii, de elaborare a Planului strategic şi a Planurilor operaţionale anuale; (3) urmăreşte şi răspunde, de îndeplinirea obiectivelor stabilite privind: - structura academică şi administrativă a Facultăţii; - oferta educaţională şi planurile de învăţământ; - acreditarea periodică a programelor de studiu şi a centrelor de cercetare, după caz; - asigurarea calităţii procesului de învăţământ şi a Cercetării ştiinţifice; - managementul resurselor umane, financiare şi materiale aflate la dispoziţia Facultăţii. - convoacă şi conduce şedinţele Consiliului Facultăţii şi semnează procesele verbale ale acestor şedinţe; (4) aplică Hotărârile Rectorului, Consiliului de Administraţie, Senatului Universităţii şi Consiliului Facultăţii şi răspunde de aplicarea acestora în Facultate; (5) alcătuieşte şi propune spre aprobare Consiliului Facultăţii fişa individuală a postului pentru prodecani şi directori de departament; (6) aprobă statele de funcţii şi prezintă Consiliului Facultăţii un raport asupra acestora; (7) prezintă propunerile de excepţie în constituirea normelor didactice; (8) propune înmatricularea şi exmatricularea studenţilor, în conformitate cu regulamentele Universităţii; (9) semnează contractele de studii, registrele matricole, cataloagele, diplomele de licenţă şi de master, precum şi orice alte documente care privesc activitatea curentă a Facultăţii şi a Decanatului; (10) poate anula rezultatele unui examen sau ale unei evaluări în temeiul prevederilor din Carta, atunci când se dovedeşte că acestea au fost obţinute în mod fraudulos sau prin încălcarea prevederilor codului de etică şi deontologie universitară; în aceste cazuri, poate dispune reorganizarea examenului; (11) răspunde de organizarea examenului de licenţă la nivel de facultate; (12) poate propune sancţionarea disciplinară a personalului din subordine;

18



(13) pune în aplicare sancţiunile disciplinare şi cele stabilite de comisia de etică universitară; (14) realizează evaluarea periodică a Directorilor de departament şi a personalului didactic-administrativ direct subordonat; (15) propune Consiliului de Administraţie numirea şi eliberarea din funcţie a personalului auxiliar didactic-administrativ din Decanat; (16) coordonează elaborarea planurilor de investiţii şi achiziţii în Facultate; (17) prezintă anual un raport Consiliului Facultăţii privind starea Facultăţii, asigurarea calităţii şi respectarea eticii universitare; (18) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Senat, Consiliul de Administraţie, Rector sau Consiliul Facultăţii. (19) răspunde de organizarea concursurilor de ocupare a posturilor didactice şi de cercetare din facultate. (20) exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de administrație. 4.4. PRODECANUL Art. 27. Prodecanii ajută Decanul în conducerea operativă a Facultăţii, în limitele atribuţiilor

stabilite de decan, pe probleme de învăţământ, de cercetare, de viaţă universitară şi probleme studenţeşti, fiind subordonat direct decanului.

Art. 28. Prodecanii au următoarele atribuţii: (1) răspund de domenii din activitatea facultăţii, repartizate de decani, coordonează

comisiile de specialitate ale Consiliului facultăţii; (2) pot suplini decanii, cu avizul acestora, în orice activitate specifică decanatului, în

raporturile cu Universitatea, cu alte facultăţi, instituţii sau organisme; (3) participă activ la asigurarea unei bune desfăşurări a procesului didactic, activităţii

de cercetare şi rezolvarea unor probleme studenţeşti; (4) răspund de procesele de evaluare a calităţii actului didactic de către studenţi; (5) îndeplinesc orice altă activitate care le-a fost atribuită de decan.

4.5. DIRECTORUL DE DEPARTAMENT Art. 29. Directorul de Departament realizează managementul şi conducerea operativă a

Departamentului, fiind subordonat direct decanului. În exercitarea funcţiei, directorul este ajutat de Consiliul departamentului.

Art. 30. Directorul de departament are în principal următoarele atribuţii:

a. realizează managementul şi conducerea operativă a Departamentului; b. propune Consiliului Departamentului spre aprobare statele de funcţii şi transmite

Decanului Hotărârile adoptate de Consiliu; c. răspunde de managementul Cercetării ştiinţifice la nivelul Departamentului; d. răspunde de evaluarea şi asigurarea calităţii la nivelul Departamentului;

19



e. răspunde de managementul financiar al Departamentului; f. coordonează managementul resurselor umane la nivelul Departamentului; g. răspunde de raportarea activităţii Departamentului;

5. MODUL DE ALEGERE ŞI FUNCŢIONARE A STRUCTURILOR DE CONDUCERE ACADEMICĂ

Art. 31. Pot alege şi pot fi aleşi în structurile de conducere membrii titulari cu drepturi depline

ai comunităţii universitare. Art. 32.

(1) Alegerile structurilor de conducere sunt realizate pe structurile legal constituite la momentul începerii procesului electoral. (2) De organizarea, supravegherea şi validarea alegerilor sunt responsabile structurile în funcţie, la momentul declanşării procesului electoral.

Art. 33.

(1) Alegerile la toate nivelurile se fac pe bază de vot direct şi secret. Votul este personal şi nu poate fi exprimat prin delegare sau procură. (2) Adunările de alegeri la nivelul structurilor de conducere sunt legal constituite prin prezenţa a cel puţin 2/3 din numărul membrilor colectivelor respective. Dacă nu se constituie acest cvorum minim, în termen de 3 zile se va convoca o nouă şedinţă de alegeri care se va desfăşura indiferent de numărul membrilor, cadre didactice prezente.

Art. 34.

(1) Se declară alese în structurile de conducere, în ordinea descrescătoare a numărului de voturi "pentru", persoana sau, după caz, persoanele care au obţinut jumătate plus unu din numărul de voturi exprimate de către membri electori prezenţi la vot, până la completarea numărului de locuri pentru care se candidează. (2) În cazul în care după primul tur de scrutin rămân locuri neocupate, se poate organiza un al doilea tur de scrutin la care participă un număr de candidaţi dublu faţă de numărul locurilor rămase neocupate după primul tur de scrutin, dacă numărul candidaților permite acest lucru. Ei sunt aleşi în ordinea descrescătoare a numărului de voturi “pentru” obţinut la primul tur de scrutin, cu consimţământul individual al acestora. Locurile rămase libere după primul tur de scrutin se ocupă în ordinea descrescătoare a voturilor obţinute la cel de-al doilea tur de scrutin, indiferent dacă numărul de voturi este sau nu mai mare decât jumătate plus unu din numărul votanţilor. Restul candidaţilor care au participat la al doilea tur de scrutin şi nu au fost aleşi, pot deveni membri titulari în urma vacantării unui loc în ordinea descrescătoare a numărului de voturi ”pentru” obținute.

Art. 35. (1) Durata mandatului structurilor de conducere este de 4 ani. (2) Studenţii sunt reprezentaţi în Consiliul facultăţii şi în Senatul Universităţii în proporţie de 1/4 din numărul membrilor acestor organisme. (3) Calitatea de membru în structurile de conducere se pierde ca urmare a încetării contractului de muncă sau a încetării calităţii de student. Locurile rămase vacante în

20



structurile de conducere se ocupă de către membrii aleşi în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obţinute la ultimul tur.

Art. 36.

(1) Biroul Electoral al Universităţii responsabil cu alegerile este desemnat de Senat, cu acordul prealabil al persoanelor propuse. (2) Pot fi membri ai Biroului Electoral al Universităţii numai persoane care nu candidează la nici o funcţie de conducere. (3) Sarcinile şi responsabilităţile Biroului Electoral al Universităţii sunt stabilite de Senat prin metodologia de alegeri şi în acord cu reglementările în vigoare.

Art. 37.

Consiliul de Departament este constituit din reprezentanţii disciplinelor/clinicilor componente ale departamentului, aleşi conform normei de reprezentare.

Art. 38.

(1) Consiliul facultăţii este ales prin vot secret, direct şi personal de cadrele didactice şi de cercetare titulare din facultate. (2) Din componenta Consiliului Facultăţii fac parte de asemenea reprezentanţii studenţilor care au fost aleşi membri ai Consiliului Facultăţii după o metodologie proprie şi reprezintă 25 % din numărul membrilor Consiliului Facultăţii.

(3) Alegerea se face prin vot direct, secret şi personal, fiind consideraţi aleşi în ordinea descrescătoare a numărului de voturi, candidaţii care au obţinut cel mai mare număr din voturile membrilor prezenţi, până la completarea numărului total de reprezentanţi ai Facultăţii.

(4) Durata mandatului este de 4 ani, inclusiv pentru studenţi. Studenţii pot fi membri ai Consiliului până la finalizarea studiilor. Locurile rămase libere ca urmare a finalizării studiilor studenţilor se completează prin alegeri parţiale conform metodologiei proprii.

Art. 39.

Consiliul Şcolii Doctorale este constituit din reprezentanţii conducătorilor de doctorat din Şcoala Doctorală respectiv aleşi prin vot direct şi secret după prevederile Codul Studiilor Doctorale.

Art. 40. (1) Preşedintele Senatului este ales prin vot direct şi secret.

(2) Este declarat ales candidatul care a obţinut cel mai mare număr de voturi cu condiţia să reprezinte cel puţin jumătate plus unu din numărul membrilor prezenţi. (3) Dacă nici un candidat nu obţine jumătate plus unu din numărul de voturi, se organizează un al doilea tur de scrutin la care participă primii 2 candidaţi cel mai bine plasaţi la primul tur de scrutin. Este declarat ales candidatul care a obţinut cel mai mare număr de voturi la al doilea tur de scrutin, indiferent dacă acest număr este mai mare sau nu decât jumătate plus unu din numărul celor prezenţi.

Art. 41.

(1) Candidaturile pentru Directorul de Departament se depun la Biroul Electoral al Universităţii cu 15 zile calendaristice înaintea alegerilor Directorului de Departament. (2) Candidatura este însoţită de un CV şi de un plan de management.

21



(3) Conducerea Universităţii face publice aceste documente inclusiv prin afişarea lor pe site-ul Universităţii. (4) Pot candida la funcţia de Director de Departament candidaţii care au funcţiile didactice conform Legii nr. 1/2011, art. 285. alin. (1), sau echivalente, conform Legii nr. 1/2011, art. 285. alin. (3) și sunt membri ai departamentului respectiv.

Art. 42. (1) Directorul de Departament este ales prin votul direct şi secret al tuturor membrilor departamentului. (2) Este declarat câştigător candidatul care a obţinut cel puţin jumătate plus unu din numărul de voturi valabil exprimate cu condiţia să fi participat la vot cel puţin 2/3 din membrii departamentului. În condiţiile neîndeplinirii cvorumului, următoarea şedinţă de alegeri se desfăşoară indiferent de numărul membrilor, cadre didactice prezente. (3) Dacă nici un candidat nu întruneşte jumătate plus unu din voturi se organizează un al doilea tur de scrutin la care participă primii doi candidaţi clasaţi după primul tur de scrutin şi este declarat câştigător cel care a obţinut cel mai mare număr de voturi. (4) Dacă la primul tur de scrutin s-a prezentat un singur candidat şi nu a obţinut jumătate plus unu din voturi se vor organiza noi alegeri cu noi candidaturi conform calendarului de alegeri.

Art. 43.

(1) Rectorul este desemnat prin concurs public sau prin votul universal direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din Universitate şi al reprezentanţilor studenţilor din Senatul Universitar şi din Consiliile Facultăţilor în acord cu rezultatele referendumului organizat cu 6 luni înaintea alegerilor la nivelul Universităţii. (2) Dacă Rectorul este desemnat prin concurs public se procedează conform prevederilor art. 210 din Legea nr. 1/2011. (3) Dacă Rectorul este desemnat prin votul universal al comunităţii universitare se procedează după cum urmează:

a. candidaturile se depun la Biroul Electoral al Universităţii conform Regulmentului Electoral aprobat;

b. candidaturile sunt însoţite de un CV şi de un plan managerial; c. Biroul Electoral al Universităţii face publice aceste candidaturi, CV-urile şi planurile

manageriale, inclusiv prin afişarea lor pe site-ul Universităţii; d. Biroul Electoral al Universităţii organizează o dezbatere publică şi o dezbatere în

plenul Senatului nou ales, la care participa candidaţii la funcţia de Rector. Data şi locul dezbaterii publice sunt precizate în regulamentul de alegeri.

e. Rectorul este ales prin votul universal direct şi secret al cadrelor didactice şi de cercetare din Universitate şi al studenţilor membrii ai Consiliilor Facultăţilor şi Senatului;

f. este declarat câştigător candidatul care a obţinut cel puţin jumătate plus unu din numărul de voturi valabil exprimate cu condiţia să fi participat la vot cel puţin 2/3 din membrii comunităţii universitare cu drept de vot;

g. dacă nici unul din candidaţi nu a obţinut cel puţin jumătate plus unu din numărul de voturi valabil exprimate se organizează un nou tur de scrutin la care participă primii 2 candidaţi cel mai bine plasaţi la primul tur de scrutin. Este declarat câştigător candidatul care obţine cel mai mare număr de voturi la al doilea tur de scrutin;

h. dacă se prezintă la vot mai puţin de 2/3 din numărul membrilor comunităţii universitare cu drept de vot, se organizează un al doilea tur de scrutin la care participă

22



toţi candidaţii care au participat şi la primul tur de scrutin. Este declarat câştigător candidatul care a obţinut cel mai mare număr de voturi.

(4) După confirmarea sa de către Ministerul Educaţiei Cercetării Tineretului şi Sportului, Rectorul, pe baza consultării Senatului, îşi numeşte Prorectorii cu respectarea art. 211 alin. (2) din Legea nr.1/2011. (5) Rectorul nou ales organizează concurs public pentru selecţia Decanilor conform prevederilor Legii nr. 1/2011 şi a Cartei Universitare. (6) Decanii numiţi de Rector îşi desemnează Prodecanii cu respectarea art. 207 alin (5) lit. d) din Legea nr.1/2011.

6. STRUCTURI PENTRU ACTIVITATEA ACADEMICĂ

6.1. COMPARTIMENTUL DE INFORMARE ŞI RELAŢII PUBLICE Art. 44.

(1) În UMF asigurarea accesului la informaţiile de interes public se face din oficiu sau la cerere, prin intermediul biroului pentru relaţii publice sau a persoanei desemnate în acest scop.

(2) UMF asigură următoarele informaţii de interes public: a) actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea universității b) structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare,

programul de audienţe al universității ; c) numele şi prenumele persoanelor din conducerea ale persoanei responsabile cu

difuzarea informaţiilor publice; d) coordonatele de contact ale universității , respectiv: denumirea, sediul, numerele de

telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet; e) sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil; f) programele şi strategiile proprii; g) lista cuprinzând documentele de interes public; h) lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii; (3) UMF asigură persoanelor interesate, la cererea acestora, informaţiile de interes

public solicitate în scris sau verbal. Solicitarea în scris a informaţiilor de interes public cuprinde următoarele elemente:

a) informaţia solicitată, astfel încât să permită universității identificarea informaţiei de interes public;

c) denumirea sau numele, prenumele şi semnătura solicitantului, precum şi adresa la care se solicită primirea răspunsului.

(4) UMF răspunde în scris la solicitarea informaţiilor de interes public în termen de 10 zile sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la înregistrarea solicitării, în funcţie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa solicitării. În cazul în care durata necesară pentru identificarea şi difuzarea informaţiei solicitate depăşeşte 10 zile, răspunsul va fi comunicat solicitantului în maximum 30 de zile, cu condiţia înştiinţării acestuia în scris despre acest fapt în termen de 10 zile. Toate informațiile puse la dispoziția solicitanților vor fi aprobate de către rector.

(5) Refuzul comunicării informaţiilor solicitate se motivează şi se comunică în termen de 5 zile de la primirea petiţiilor.

(6) Solicitarea şi obţinerea informaţiilor de interes public se pot realiza, dacă sunt întrunite condiţiile tehnice necesare, şi în format electronic.

23



(7) În cazul în care informaţiile solicitate nu sunt disponibile pe loc, persoana este îndrumată să solicite în scris informaţia de interes public, urmând ca cererea să îi fie rezolvată în termenele legale.

(8) Informaţiile de interes public solicitate verbal de către mijloacele de informare în masă vor fi comunicate, de regulă, imediat sau în cel mult 24 de ore.

(9) În cazul în care solicitarea de informaţii implică realizarea de copii de pe documentele deţinute de universitate, costul serviciilor de copiere este suportat de solicitant, în condiţiile legii.

(10) Informaţiile cu privire la datele personale pot deveni informaţii de interes public numai în măsura în care afectează capacitatea de exercitare a funcției respective.

(11) Informaţiile publice de interes personal nu pot fi transferate decât în temeiul unei obligaţii legale ori cu acordul prealabil în scris al persoanei care are acces la acele informaţii .

(12) Accesul mijloacelor de informare în masă la informaţiile de interes public este garantat.

(13) Activitatea de culegere şi de difuzare a informaţiilor de interes public, desfăşurată de mijloacele de informare în masă, constituie o concretizare a dreptului cetăţenilor de a avea acces la orice informaţie de interes public.

(14) Compartimentul este condus de un responsabil, numit de către Consiliul de administrație, fiin în subordonarea directă a rectorului

6.2. DEPARTAMENTUL RELAŢII INTERNAŢIONALE

Art. 45.

(1) În vederea realizării în condiţii optime a obiectivelor prevăzute la art. 190, este organizat Departamentul de relaţii internaţionale, în subordinea directă a Rectorului, fiind coordonat de prorectorul responsabil cu dezvoltarea instituţională şi relaţiile internaţionale. Departamentul de relaţii internaţionale elaborează şi implementează strategii de dezvoltare a parteneriatelor internaţionale în cadrul programelor comunitare promovate de Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale și a altor programe și parteneriate existente sau dezvoltate

(2) Principalele atribuţii ale Departamentului de relaţii internaţionale şi programe comunitare sunt:

Ø realizează corespondenţa internaţională în vederea extinderii numărului de acorduri de cooperare academică internaţională;

Ø popularizează Universitatea în străinătate, prin distribuirea unor materiale în limbile engleză şi franceză, în medii universitare, asociaţii, centre culturale etc.;

Ø organizează procese de selecţie pentru mobilităţi Erasmus în cadrul instituţiei, în condiţiile reglementate de Uniunea Europeană;

Ø organizează şi monitorizează modul de derulare a mobilităţilor studenţeşti şi de cadre didactice participante la programele comunitare, pe principiile Cartei Europene pentru calitate în mobilitate şi ale prezentei Carte;

Ø gestionează împreună cu structurile financiare de specialitate contractele încheiate cu Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale pentru derularea mobilităţilor studenţeşti şi ale cadrelor didactice;

Ø identifică proiectele centralizate finanţate de Comisia Europeană prin programe comunitare, alcătuieşte o bază de date corespunzătoare, care va fi publicată pe pagina web a instituţiei şi va fi actualizată permanent;

Ø consiliază beneficiarii sau potenţialii beneficiari de granturi de mobilitate;

24



Ø raportează asupra derulării proiectelor finanţate prin programe comunitare către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, către Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, către Comisia Europeană şi către alte instituţii abilitate;

Ø organizează baza de date cu partenerii instituţiei şi detalii ale acestora; Ø organizează evenimente de informare privind programele comunitare; Ø concepe şi redactează materialele publicitare în vederea popularizării acţiunilor

universitare: sesiuni de manifestări ştiinţifice, cursuri şi olimpiade/şcoli de vară etc.; Ø răspunde de evidenţa, popularizarea, distribuirea şi monitorizarea burselor pentru

studenţi şi pentru cadre didactice în străinătate: stagii de studii universitare şi postuniversitare, de cercetare, masterale şi de specializare/cercetare precum şi informaţii despre burse, necesare celor interesaţi (studenţi, absolvenţi, cadre didactice, etc.).

6.3. EDITURA UNIVERSITY PRESS Art. 46.

(1) Editura UNIVERSITY PRESS ca structură organizatorică a Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş, prin personalul său asigură editarea de carte ştiinţifică, didactică şi literară.

(2) Directorul editurii este numit de către Consiliul de administrație și este subordonat direct rectorului.

(3) Activităţile editurii: Ø editare de carte în format tipărit şi scris cu respectarea regulamentului de ordine

interioară. Ø menţinerea permanentă a contactului cu Biblioteca Naţională, conform Legii Cărţii. Ø menţine acreditarea periodică a editurii. Ø directorul editurii poartă discuţii cu editorii privind condiţiile de editare conform

regulamentului interior Ø înmânează editorului formularele care vor fi completate Ø atribuie cărţii numărul ISBN Ø transmite bibliotecii naţionale datele necesare obţinerii numărului cip

6.4. REVISTA ACTA MEDICA MARISIENSIS

Art. 47. (1) Revista Acta Medica Marisiensis este indexată cu nr. ISSN 2068-3324. Revista publică în extenso aticole de medicină generală, medicină dentară şi farmacie.

Toate articolele sunt supuse reviziei ştiinţifice de către specialişti în domeniu. (2) Colectivul redacţional este compus din editorul-şef şi editorii asociaţi, consilierii din advisory board, secretarul de redacţie, producătorul, administratorul site-lui şi tehnoredactorii. Editorul șef este numit de către Consiliul de administrație și este subordonat direct rectorului. (3) Atribuţii:

Ø atribuţiile redactorului-şef sunt de coordonare a revistei şi de stablire a strategiei de dezvoltare în colaborare cu membrii colectivului redacţional şi cu sprijinul consilierilor;

25



Ø colectivul redacţional sprijină efortul colectiv editorial, contribuind şi cu expertiza de revizie a materialelor aplicate spre publicare;

Ø consilieri sunt complementari colectivului redacţional, expertiza lor fiind valoroasă în relaţia instituţională, dar şi cu societatea civilă;

Ø secretarul are rolul de a păstra gestiunea datelor, a recepţiona articolele aplicate, a verifica şi urmări procesul de revizie ştinţifică, a notifica redactorul-şef asupra oricăror disfuncţionalităţi;

Ø producătoul este responsabil de buna desfăşurare a procesului editorial în relaţie cu tipografia, tehnoredactorii şi autorii; el va trimite articolele spre revizuire la sugestia redactorului-şef, conform listei referenţilor şi va notifica autorii asupra modificărilor structurale, de expresie sau de formă înainte de a le supune reviziei;

Ø administratorul site-lui asigură buna funcţionalitate a acestuia şi siguranţa sa, protejând-ul de efracţie. El acordă dreptul de logare în concordanță cu politica revistei;

Ø Tehnoredactorii sunt responsabili cu realizarea formei finale a articolelor după acceptul ultim al referenţilor şi al redactorului-şef şi de expedierea revistelor spre abonaţi.

Ø Colectivul redacțional al revistei răspunde de respectarea normelor de bună conduită și de etică în publicarea rezultatelor cercetării.

6.5. DEPARTAMENTUL DE ASIGURARE A CALITĂŢII

Art. 48. (1) Departamentul de asigurare a calităţii din Universitatea de Medicină şi Farmacie

Tîrgu Mureș este responsabilă pentru managementul calităţii în Universitate. (3) Departamentul este condus de un director de departament numit de Consiliul de

administrație și subordonat direct rectorului, acesta colaborând cu prorectorul universităţii care are atribuții în acest domeniu. (4) Atribuţiile departamentului sunt:

Ø elaborează şi coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a calităţii, aprobate de conducerea universităţii.

Ø Asigurară implementarea și aplicarea standardelor de calitate la nivelul fiecărei structuri a Universității

Ø elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în Universitatea de Medicină şi Farmacie Tîrgu-Mureş. Raportul este adus la cunoştinţa tuturor beneficiarilor prin afişare sau publicare şi este pus la dispoziţie evaluatorului extern;

Ø elaborează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei; Ø cooperează cu Agenţia Română de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior,

cu alte agenţii şi organisme abilitate sau instituţii similare din ţară ori din străinătate, potrivit legii.

Ø coordonează structurile operaţionale de monitorizare şi evaluare periodică a calităţii programelor sau activităţilor existente la nivel de facultate.

6.6. DEPARTAMENTUL DE PREGĂTIRE A PERSONAL DIDACTIC

Art. 49.

26



(1) Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic, ca structură organizatorică a Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş, prin personalul său, asigură pregătirea psihopedagogică a studenţilor şi absolvenţilor acestei instituţii de învăţământ superior, în vederea certificării profesiei didactice a acestora. El este condus de un director numit de către Consiliul de administrație și subordonat direct rectorului.

(2) Activităţile desfăşurate de către Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic sunt:

Ø Formarea iniţială psiho - pedagogică, metodică şi practică a studenţilor care doresc să urmeze o carieră didactică;

Ø Formarea şi perfecţionarea profesională continuă pentru cariera didactică în vederea asigurării competenţelor necesare îndeplinirii corespunzătoare a rolurilor şi funcţiilor de bază a cadrelor didactice care nu dispun de un asemenea Certificat de absolvire al Departamentului Pentru Pregătirea Personalului Didactic care acordă dreptul de exercitare a profesiei didactice în toate formele şi nivelurile procesului de învăţământ;

Ø Organizarea unor programe ale educaţiei adulţilor/cadrelor didactice din cadrul UMF şi din afara instituţiei la solicitarea acestora;

Ø Elaborarea unor cursuri, sinteze şi materiale didactice ajutătoare necesare studiului individual al cursanţilor şi a celor interesaţi de acest domeniu de pregătire;

Ø Monitorizarea activităţii de practică pedagogică din cadrul instituţiilor de învăţământ unde îşi desfăşoară această activitate studenţii Departamentului din cadrul UMF;

Ø Consilierea psihopedagogică şi metodică privind dezvoltarea profesională şi evoluţia în cariera didactică a absolvenţilor facultăţilor de profil, în special a celor de la specializarea de EFS, care prin natura profesiei devin cadre didactice;

Ø Desfăşurarea activităţii de consiliere în domeniul carierei didactice şi profesionale; Ø Iniţierea şi dezvoltarea unor activităţi de cercetare ştiinţifică fundamentală şi aplicativă

în domeniul psihopedagogic în scopul optimizării acestei activităţi.

6.7 COMPARTIMENTUL REZIDENŢIAT

Art. 50. (1) Rezidențiatul reprezintă forma specifică de învățământ postuniversitar pentru

absolvenții licențiați ai facultăților de medicină, medicină dentară și farmacie, care asigură pregătirea necesară obținerii uneia dintre specialitățile curpinse în Nomenclatorul specialităților medicale, medico-dentare și farmaceutice pentru rețeaua medicală.

(2) Pregătirea în rezidențiat se desfășoară în mod descentralizat, regional, la nivelul centrelor universitare cu facultăți de medicină, medicină dentară și farmacie acreditate, prin departamentele de învățământ postuniversitar medical, medico- dentar și farmaceutic.

(3) Pregătirea în rezidențiat se desfășoară, pentru fiecare specialitate, conform unui curriculum național de pregătire, conform unui curriculum național de pregătire și unui barem de manopere, procedure, tehnici diagnostic și terapeutice, obligatorii și unice pe țară.

(4) Comisia de rezidențiat este alcătuită din coordonatorii programelor de rezidențiat, îndrumați de coordonatorul de rezidențiat pe Universitate.

(5) Atribuțiile Compartimentului sunt: Ø Controlează şi îndrumă pregătirea rezidenţilor; Ø Colaborează cu Direcţia de Sănătate Publică şi cu Ministerul Sănătăţii în vederea

organizării şi desfăşurării programelor de rezidenţiat;

27



Ø Urmăreşte respectarea metodologiilor elaborate de Ministerul Sănătăţii pentru pregătirea teoretică şi practică a rezidenţilor;

Ø Numeşte îndrumătorii de rezidenţiat conform indicaţiilor Ministerului Sănătăţii; Ø Asigură repartizarea judicioasă a rezidenţilor în funcţie de numărul de paturi din

unităţile spitaliceşti, laboratoare, cabinete de medicina familiei, numărul de îndrumători şi gradul de calificare al acestora, numărul de manopere şi intervenţii chirurgicale solicitate;

Ø Elaborează metodologii de evaluare a pregătirii în rezidenţiat în conformitate cu reglementările în vigoare;

Ø Urmăreşte desfăşurarea modulelor de pregătire şi organizează cursurile conform curriculei de specialitate; Ø Organizează examenul final de modul cu verificarea aptitudinilor teoretice şi

practice dobândite de rezidenţii care au parcurs programul de rezidenţiat; comisia de examen este alcătuită din coordonatorul de rezidenţiat şi îndrumătorul de stagiu.

Ø Cooptează rezidenți în cadrul colectivelor de cercetare; Ø Colaborează cu Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului si Sportului, ColegiuI

Medicilor, Medicilor Dentiști și Colegiul Farmaciștilor din Romania în vederea bunei desfășurări și creditări a cursurilor postuniversitare și a pregătirii specialiștilor;

Ø Elaborează la solicitarea Ministerului Sănătății tematici, bibliografii și comisii pentru examenele de rezidentiat, medic specialist si medic primar;

Ø Organizează împreună cu Direcția de Sănătate Publică și Ministerul Sănătății examenele de medic specialist si medic primar în centrul universitar Tg. Mureș

Ø Colaborează cu departamentele de la nivelul Directiei de Sănătate Publică, Ministerului Sănătății, Ministerului Educatiei, Cercetării, Tineretului si Sportului în vederea elaborarii obiectivelor educaționale pentru pregătirea medicală continuă prin cursuri postuniversitare și pregătire pentru obținerea atestatelor de studii postuniversitare și complementare;

Ø Elaborează metodologii și organizează schimburi de experiență cu universități de medicină din țară și din străinătate în vederea îmbunătățirii pregătirii prin rezidențiat, obținerii atestatelor de studii complementare și optimizării tematicii cursurilor postuniversitare;

Ø Întocmește statisticile solicitate de Ministerul Sănătății, MECTS și alte instituții publice privind rezidenții

(6) Atribuţiile coordonatorului programului de rezidentiat sunt: Ø Coordoneaza desfășurarea programului de rezidențiat din unitatea sanitară

acreditată, în specialitatea în care are integrare clinică; Ø Nominalizează îndrumătorii de formare în rezidențiat; Ø Coordonează activitatea rezidenților, repartiția acestora în serviciul de gardă și

evoluția profesională a acestora; Ø Aprobă transferurile și detașările rezidenților; Ø Urmărește și răspunde de desfășurarea modulelor de pregătire și organizează

cursurile, conform curricumului de specialitate; Ø Colaborează cu coordonatorii de program din unitățile și secțiile în care rezidenții

își efectuează modulele complementare, în vederea asigurării condițiilor optime de desfășurare a acestora;

Ø Organizează examenul final de modul, cu verificarea aptitudinilor teoretice și

28



Ø practice, dobândite de rezidenții care au parcurs programul de rezidențiat; Ø Cooptează rezidenți în cadrul colectivelor de cercetare pe care le conduce (7) Coordonatorul de rezidențiat la nivelul Centrului universitar Mureș și al Compartimentului de rezidențiat din UMF este numit de către Consiliul de adminsitrație și este prorectorul cu atribuții pe învățământul postuniversitar. 6.8. DEPARTAMENTUL PROIECTE EUROPENE ŞI DE CERCETARE

Art.51. (1) Departamentul de proiecte europene și de cercetare derulează activitatea de

management a proiectelor de cercetare științifică și a proiectelor de dezvoltare instituțională. El este condus de un coordonator de departament aflat în subordinea Rectorului universităţii. Activitatea departamentului este coordonată direct de către prorectorul cu atribuții pe activitatea științifică. Departamentul are raporturi de colaborare cu Serviciul financiar-contabil, Serviciul resurse umane, Serviciul aprovizionare-achiziţii, Serviciul juridic şi contencios.

(2) Atribuţii: Ø Urmărirea și identificarea oportunităţilor de finanţare în domeniul fondurilor

structurale europene şi în domeniul cercetării ştiinţifice; Ø Identificarea partenerilor în vederea accesării fondurilor pentru finanțarea

proiectelor de interes local; Ø Elaborarea şi depunerea de cereri de finanţare, de decontare și de rambursare; Ø Participarea la elaborarea cererilor de finanțare în domeniul cercetării ştiinţifice prin oferirea de consultanţă și suport administrativ echipelor de cercetători implicaţi în scrierea proiectelor;

Ø Participarea la implementarea proiectelor prin oferirea de consultanţă şi suport administrativ echipelor de implementare;

Ø Monitorizarea derulării proiectelor de cercetare derulate prin universitate; Ø Asigurară și răspund, împreună cu managerii/directorii de proiect și cu celelalte

structuri din universitate, a deplinei legalități în derularea activităților proiectelor;

Ø Asigurarea arhivării documentelor legate de proiecte; Ø Realizarea unei evidenţe a proiectelor desfaşurate în cadrul universităţii; Ø diseminarea informațiilor legate de oportunitățile de finanțare, de depunere de

proiecte către comunitatea academică locală; Ø Participare la sesiunile de instruire organizate de ministere şi alte

instituţii publice sau de consultanță privind resursele existente; Ø Realizarea protofoliului de proiecte identificate și corelarea acestora cu

Strategia de Dezvoltare UMF. 6.9. SECRETARIAT GENERAL UNIVERSITATE

Art. 52. (1) Conducerea Secretariatului General este asigurată de Secretarul Șef al

Universității care coordonează activitatea următoarelor compartimente: - Secretariatul Facultăţilor; - Acte de studii; - Studenți străini;

29



- Secretariatul Învățământ postuniversitar: - Registratura Generală a Universități; - Arhiva și curierat

(2) Relații cu alte departamente: - ierarhice, de subordonare: rectorul unversității; - de colaborare: cu toate structurile organizatorice ale universității; - funcționale: cu conducerea universității și personalul din subordine; - de reprezentare: în limita împuternicirilor date de conducerea universității.

(3) Atribuţiile secretarului șef al Universității

Ø Coordonează, îndrumă și controlează activitatea salariaților din cadrul secretariatului general privind :

o activitatea secretariatelor facultăților/departamentelor o organizarea și desfășurarea examenului de admitere în învățământul universitar

de licență; o organizarea și desfășurarea examenului de admitere la doctorat și masterat; o organizarea și desfășurarea concursurilor pentru posturile didactice vacante; o activitatea secretariatului din școala doctorală; o întocmirea, eliberarea și evidența actelor de studii; o corespondența cu diferite instituții ale statului sau private; o organizarea arhivei universității;

Ø Participă la ședințele Biroului Senatului și Senatului Universității și răspunde de întocmirea proceselor verbale ale ședințelor;

Ø Urmărește raportările statistice solicitate de către diferite instituții ale statului (MECTS, CNFIS, CNCSIS, etc), privind evidența studenților; 6.9.1. Secretariatul facultății/departamentul

Ø Urmărește și aplică hotărârile luate de Consiliul Facultății Ø Efectuează toate lucrările legate de:

o Concursul de admitere și înmatriculare a studenților; o Evidența studenților; o Organizarea și desfășurarea examenelor de finalizare a studiilor; o Probleme sociale ale studenților (burse, tabere, transport); o Situații statisticile solicitate de diferite instituții ale statului prin rectorat; o Transmiterea bazei de date pentru întocmirea actelor de studii; o Clasarea corespondenței și arhiva facultății/departamentului.

6.9.2. Compartimentul Studenți străini

Ø Efectuează înscrierea la studii a studenților străini și reînscrierea acestora; Ø Întocmesc și completează dosarele personale de studii ale studenților; Ø Întocmesc toate situațiile statistice solicitate; Ø Întocmesc documentele solicitate de instituții publice sau private, privind studenții

străini.

30



6.9.3. Secretariatul Învățământ postuniversitar Asigură activitatea de sinteză şi efectuarea sarcinilor care îi revin în cadrul departamentului de cursuri postuniversitare privind:

Ø Întocmirea corespondenței referitoare la propunerile și modul de desfășurare a cursurilor către toate disciplinele din UMF

Ø Centralizarea și verificarea propunerilor pentru cursuri postuniversitare înaintate de către șefii de discipline

Ø Supunerea materialelor centralizate spre aprobare Consiliului de administrație a UMF Ø Trimiterea propunerilor pentru creditarea lor la Colegiul Național al Medicilor,

Colegiul Național al Medicilor Dentiști, Colegiul Național al Farmaciștilor, Ordinul Național al Biologilor, Biochimiștilor și Chimiștilor

Ø Completarea documentație referitoare la Fișa de furnizor credite EMC, către Centrul Național de perfecționare în domeniul sanitar

Ø Trimiterea spre înștiințare a cursurilor creditate către: Casieria UMF, Serviciul Contabilitate, Serviciul RUNOS, Colegiul Județean al Medicilor, Colegiul Medicilor Dentiști, Colegiului Farmaciștilor, Ordinul biologilor.

Ø Publicarea și promovarea cursurilor Ø Înscrierea cursanților și verificarea dosarelor cursanților Ø Colaborararea cu coordonatorii și lectorii cursurilor Ø Proiectarea machetelor pentru diplome, tipărirea diplomelor și distribuirea diplomelor

tutoror cursanților Ø Alcătuirea și conducerea registrului cu diplomele cursanților Ø Întocmirea situaţiilor statistice; Ø Păstrarea şi arhivarea corespondenţei şi a celorlalte materiale

6.9.4. Compartimentul Acte de studii

Ø gestionarea, completarea și eliberarea actelor de studii; Ø emiterea comenzilor pentru actele de studii necesare; Ø păstrarea și arhivarea actelor de studii și a documentelor privind eliberarea.

6.9.5. Registratura Generală a Universității

Ø Înregistrarea și ținerea evidenței tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite, potrivit Legii nr. 16/1996;

Ø Respectarea cu strictețe a circuitelor documetelor în cadrul UMF și păstrarea confidențialității acestora

Ø Predarea documentelor intrate/primite, la compartimente pentru rezolvare, pe bază de condică, sub semnătură;

Ø Expedierea documentele emise de compartimente, după înregistrare, pe bază de condică sau borderou.

6.9.6. Arhiva

Ø Cunoașterea legislației arhivistice și urmărirea aplicării ei corecte;

31



Ø Urmărirea modului de aplicare a nomenclatorului arhivistic la registratură și compartimente pentru constituirea corectă a arhivei curente;

Ø Verificarea și preluarea anuală a documentelor create la compartimente, pe bază de inventare și procese-verbale;

Ø Asigurarea evidenței tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă; Ø Organizarea depozitului de arhivă și sistematizarea documentelor conform prevederilor

legislației în vigoare.

7. STRUCTURI PENTRU ACTIVITATEA ADMINISTRATIVĂ 7.1. SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL

Art.53. (1) Universitatea organizează şi conduce contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea

financiară şi contabilitatea de gestiune, precum şi activitatea de control financiar preventiv (în conformitate cu circuitul documentelor şi a deciziei interne pentru delimitarea limitelor de competenţă) în cadrul Serviciului Financiar – Contabil.

(2) Atribuţii: Ø organizarea şi conducerea contabilităţii în condiţiile legii, astfel:

- toate bunurile materiale, titlurile de valoare, numerarul, alte drepturi şi obligaţii deţinute cu orice titlu, precum şi efectuarea de operaţiuni economice vor fi înregistrate obligatoriu în contabilitate;

- contabilitatea imobilizărilor se ţine pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă; - contabilitatea stocurilor se ţine cantitativ şi valoric pe fiecare gestiune în parte; -

înregistrarea în contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziţie, de producţie sau la valoarea justă pentru alte intrări decât cele prin achiziţie sau producţie, după caz;

- creanţele şi datoriile se înregistrează în contabilitate la valoare nominală; - contabilitatea clienţilor şi furnizorilor, a celorlalte creanţe şi obligaţii se ţine pe

categorii, precum şi pe fiecare persoană fizică sau juridică; - contabilitatea plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective, se ţine pe subdiviziunile

clasificaţiei bugetare, potrivit bugetului aprobat; - contabilitatea veniturilor se ţine pe feluri de venituri, după natura sau destinaţia

lor, după caz; - stabilirea rezultatului execuţiei bugetare, anual, prin închiderea conturilor de

cheltuieli efective şi a conturilor de surse din care au fost efectuate. Ø ţinerea registrelor de contabilitate obligatorii, respectiv: Registrul – jurnal, Registrul –

inventar şi Cartea mare, în conformitate cu prevederile legale; Ø întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale, conform normelor elaborate de

Ministerul Finanţelor Publice; Ø organizarea activităţii de încasări şi plăţi cu numerar, prin casieria centrală cu

respectarea prevederilor “Regulamentului operaţiilor de casă”, aprobat prin Decret nr. 209/1976;

Ø organizarea lucrărilor de inventariere în conformitate cu legislaţia specifică şi înaintarea propunerilor privind componenţa comisiilor de inventariere, precum şi a comisiei centrale de inventariere;

Ø organizarea şi conducerea evidenţei angajamentelor bugetare şi legale în conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Finanţelor Publice;

32



Ø organizarea controlului financiar preventiv şi propunerea unei persoane compatibile, din cadrul acestuia pentru exercitarea controlului financiar preventiv, în conformitate cu legislaţia specifică;

Ø organizarea controlului intern asupra activităţii financiar-contabile, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

Ø îndeplinirea oricăror alte atribuţii din domeniul de activitate încredinţate de Rectorul Universităţii. 7.2. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN Art.54. (1) Compartimentul Audit Public Intern se constituie distinct în subordinea directă a

rectorului. (2) Conducătorul compartimentului de audit public intern este numit/destituit de către

rector, cu avizul UCAAPI. (3) Atribuţii:

Ø Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioadă de 3 ani, şi , pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;

Ø Efectuează activităţi de audit public intern, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate.

Ø Compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin odată la trei ani, fără a se limita la acestea, următoarele: - activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de entitatea publică din

momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanţarea externă;

- plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

- administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

- concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;

- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

- alocarea creditelor bugetare; - sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; - sistemul de luare a deciziilor; - sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; - sistemele informatice.

Ø Informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul structurii/entităţii, precum şi despre consecinţele acestora.

Ø Compartimentul Audit Public Intern transmite M.E.C.T.S., sinteze ale recomandărilor neînsuşite de către conducătorul entităţii şi consecinţele neimplementării acestora, însoţite de documente relevante. Transmiterea sintezelor recomandărilor neînsuşite la M.E.C.T.S., se face trimestrial în maxim cinci zile de la încheierea trimestrului.

Ø Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit.

33



Ø Compartimentul Audit Public Intern transmite, la cerere, Serviciului Audit Intern din cadrul M.E.C.T.S. rapoarte, privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activitatea sa de audit.

Ø Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern. Ø Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern cuprind principalele

constatări, concluzii şi recomandări rezultate din activitatea de audit, progresele înregistrate prin implementarea recomandărilor, eventualele prejudicii constatate în timpul misiunilor de audit public intern, precum şi informaţii referitoare la pregătirea profesională a auditorilor.

Ø Raportările anuale întocmite de Compartimentul Audit Public Intern vor fi transmise Serviciului Audit Intern a M.E.C.T.S., până la data de 10 ianuarie.

Ø În cazul identificării unor iregularităţi, sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate.

Ø În realizarea misiunilor de audit, auditorii interni îşi desfăşoară activitatea pe bază de ordin de serviciu emis de Rector , în conformitate cu planul anual de audit aprobat de Rectorul Universităţii şi avizat de Serviciul Audit din cadrul M.E.C.T.S. Ordinul de serviciu prevede în mod explicit scopul, obiectivele, tipul şi durata auditului public intern, precum şi nominalizarea echipei de auditare.

Ø Auditorii interni elaborează un proiect de raport de audit public intern la sfârşitul fiecărei misiuni de audit public intern; proiectul de raport de audit public intern reflectă cadrul general, obiectivele, constatările, concluziile şi recomandările. Raportul de audit public intern este însoţit de documente justificative.

Ø Auditorii interni sunt responsabili de protecţia documentelor referitoare la auditul public intern desfăşurat în cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie Tîrgu-Mureş.

Ø Auditorii interni, în cursul unei misiuni, trebuie să identifice riscurile misiunii, să examineze procedurile de control intern în acord cu obiectivele misiunii, în vederea identificării tuturor deficienţelor semnificative.

Ø În activitatea lor, auditorii interni sunt obligaţi să respecte Normele proprii privind exercitarea activităţii de audit public intern la nivelul M.E.C.T.S. 7.3. COMPARTIMENTUL JURIDIC

Art.55. (1) Serviciul Juridic și Contencios este subordonat Rectorului universităţii. (2) Consilierul juridic are raporturi de colaborare cu toate structurile administrative ale

Universității, precum și cu decanatele și cu departamentele facultăților. (3) Atribuţii:

Ø acordă consultanţă de specialitate tuturor compartimentelor şi salariaţilor universităţii, în probleme specifice domeniului de activitate, la solicitarea acestora;

Ø avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic emise de universitate; Ø îşi dă avizul cu privire la legalitatea proiectelor de contracte, convenţii, protocoale,

acorduri sau a oricăror alte acte care produc efecte juridice şi privesc activităţile din universitate;

Ø vizează contractele încheiate de universitate, atât cu furnizorii, cât şi cu beneficiarii; Ø avizează, pentru conformitate cu prevederile legale, măsurile administrative şi

disciplinare ce se iau sau se dispun în cadrul universităţii;

34



Ø reprezintă şi apără cu mijloacele legii, interesele universităţii în faţa organelor judecătoreşti, a organelor de cercetare penală şi urmărire penală, notarilor publici, autorităţilor publice, a altor persoane juridice sau fizice;

Ø informează conducerea universităţii în legătură cu soluţiile pronunţate de instanţele judecătoreşti sau alte organe ale puterii ori administraţiei de stat în cauzele care privesc universitatea ori aceasta este parte sau are interese şi face propuneri pentru luarea de măsuri în raport cu conţinutul acestora;

Ø pe baza deciziei conducerii universităţii, porneşte acţiuni în justiţie sau la alte organe, ce sunt abilitate să rezolve litigii în diferite domenii, renunţă la acestea, prezintă pretenţiile sau renunţă la ele, dă răspunsuri şi lămuriri la solicitările organelor de justiţie ori ale altor organe ale statului;

Ø atunci când se impune, formulează şi introduce căile de atac în justiţie ori la alte organe abilitate de lege de a soluţiona diferite litigii şi situaţii;

Ø asigură soluţionarea legală a scrisorilor şi a sesizărilor adresate direct Compartimentului Juridic, precum şi a acelora adresate altor compartimente, în măsura în care este necesar punctul de vedere juridic;

Ø sesizează conducerea universităţii de orice încălcare a legii şi propune măsuri de intrare în legalitate;

Ø participă la şedinţele Consiliului de Administraţie, atunci când este invitat, precum și la alte sedințe ale structurilor de conducere din cadrul universității sau anumitor comisii, atunci când i se solicită acest lucru;

Ø urmăreşte apariţia legilor şi a altor acte normative şi aduce la cunoştinţa conducerii universităţii, precum şi a celorlalte departamente, prevederile acestora pentru a fi puse în aplicare;

Ø păstrează confidenţialitatea actelor juridice şi a celor primite de la conducerea universităţii.

7.4. SERVICIUL RESURSE UMANE

Art.56. (1) Serviciul resurse umane este organizat şi funcţionează conform prevederilor legale

în vigoare, în subordinea directă a rectorului. (2) Serviciul Resurse umane este structurat astfel:

• Biroul Personal • Biroul Salarizare • Compartimentul analiză – plan

(3) Atribuţii: Biroul Personal Este compartimentul de specialitate al Universităţii de Medicină şi Farmacie Tg.

Mureş care îndeplineşte atribuţii, sarcini şi responsabilităţi în domeniul resurselor umane, formării şi pregătirii profesionale, organizării şi gestiunii de personal şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

Ø Stabilirea strategiei generale privind coordonarea activităţilor de resurse umane şi gestiune de personal ;

Ø Operează şi ţine la zi Registrul General de Evidenţă al Salariaţilor în format electronic (REVISAL)conform legii

35



Ø Executarea activităţilor legate de angajarea în baza hotărârilor senatului universitar , a personalului didactic şi conduce la zi registrul de evidenţă a salariaţilor în format electronic din cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie Tg. Mureş, întocmeşte: contracte de muncă, decizii, acte adiţionale, dosarele de personal, efectuează operaţiunile pe parcursul desfăşurării activităţii conform modificărilor intervenite etc.

Ø Executarea activităţilor de angajare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic, conform solicitărilor formulate de structurile instituţiei, organizarea concursurilor, parcurgerea tuturor formalităţilor legale privind desfăşurarea concursului, verificarea îndeplinirii condiţiilor de angajare, evidenţa personalului didactic auxiliar, nedidactic, contracte de muncă, decizii, acte adiţionale, întocmirea dosarelor de personal, efectuarea operaţiunilor pe parcursul desfăşurării activităţii conform modificărilor intervenite etc.

Ø Executarea activităţilor de promovare şi evaluare a personalului auxiliar didactic şi nedidactic din cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie Tg. Mureş.

Ø Executarea activităţilor legate de încetarea contractelor individuale de muncă, întocmirea deciziilor de încetare a contractelor de muncă, întocmirea dosarelor de pensionare etc, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Ø Întocmirea statelor de funcţii pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic şi actualizarea acestora împreună cu analistul .

Ø Verifică statele de funcţii elaborate de facultati pentru personalul didactic, intocmirea situaţiilor centralizatoare şi a anexelor la statele de funcţii pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic.

Ø Coordonează lucrările de recrutare, selecţie şi promovare în muncă, verifică întocmirea anuală, de către toţi şefii de compartimente a evaluării personalului şi ţine evidenţa fişelor postului la dosarele personale.

Ø Întocmirea dosarelor de pensionare pentru angajaţii care îndeplinesc condiţiile standard de pensionare şi le înmânează acestora.

Ø Ţine evidenţa corespondenţei adresată serviciului şi urmăreşte respectarea termenelor de soluţionare.

Ø Ţine evidenţa întregului personal din universitate (dosare personale, dosare de arhivă etc).

Ø Elaborarea situaţiilor de personal corespunzătoare activităţilor de încadrare şi promovare în muncă, sancţionare sau desfacere a contractului de muncă .

Ø Eliberarea de adeverinţe: vechime pentru cadrele didactice în vederea avansării pe posturi, participarea la comisiile de doctorat; adeverinţe privind calitatea de angajat, necesare la ambasade, policlinică, grădiniţe, şcoli, facultăţi, administraţie, primării, alte unităţi de învăţământ, asociaţii de locatari etc.

Ø Ţine legătura cu AJOFM referitor la posturile vacante în vederea repartizării de persoane.

Ø Efectuarea lucrărilor necesare, în vederea acordării gradelor, treptelor profesionale, sporurilor de vechime în învăţământ, a promovărilor în funcţie etc.

Ø Întocmirea dosarelor de pensionare pentru limită de vârstă, anticipată, pentru invaliditate în vederea depunerii la Casa Judeţeană de Pensii.

Ø Stabilirea drepturilor salariale pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic, ca urmare a promovării acestora în funcţii, grade, trepte profesionale, a acordării sporurilor prevăzute de legislaţie.

Ø Coordonează activităţile de întocmire a fişei postului şi păstrează un exemplar în dosarul personal a angajatului.

36



Ø Coordonează activităţile de perfecţionare a personalului TESA, elaborează planuri de instruire şi urmăreşte realizarea acestora.

Ø Redactarea, evidenţa şi comunicarea deciziilor Rectorului, care privesc probleme de personal, perfectarea contractelor de muncă şi comunicarea acestora părţilor.

Ø Ţine evidenţa concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate. Ø Asigură evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese.

Biroul Salarizare Asigurarea conform prevederilor legale a activităţilor de salarizare prin aplicaţia

informatică de evidenţă resurse umane, calcul salarii pentru toate formele de plată a drepturilor salariale: funcţia de bază, plata cu ora, asociaţi, doctoranzi cu frecvenţă, pe diverse surse de finanţare.

Ø Comunicarea cu întreg personalul, cu structurile Universităţii de Medicină şi Farmacie Tg. Mureş în ceea ce priveşte reglementările legate de resurse umane, salarizare.

Ø Aplică în instituţie legislaţia privind salarizarea personalului didactic, didactic auxiliar şi contractual şi face propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia.

Ø Asigură întocmirea corespunzătoare şi la timp a statelor de plată a salariaţilor şi a altor drepturi legate de contractele de muncă.

Ø Întocmirea lucrărilor corespunzătoare acoperirii prin cumul şi plata cu ora a posturilor didactice vacante.

Ø Verificarea dosarelor cadrelor didactice asociate ce prestează activitate prin plata cu ora.

Ø Primirea, verificarea şi calcularea declaraţiilor lunare de plata cu ora conform statelor de functii, a funcţiei cadrului didactic, a condiţiilor de vechime a cadrelor didactice titulare asociate.

Ø Elaborarea statelor de plată lunare pentru drepturle salariale, calculul drepturilor şi obligaţiilor salariale pentru: funcţia de bază, cumul de funcţii, plata cu ora, concedii medicale, concedii de odihnă, alte drepturi salariale cuvenite, în baza foilor colective de prezenţă semnate şi certificate de şefii de departament, compartiment şi serviciu.

Ø Operarea în statele de plată a reţinerilor salariale datorate conform legii. Ø Ţine evidenta activităţilor didactice in regim plata cu ora şi / sau cumul de funcţii si

verifică concordanţa acestora cu statele de funcţiuni. Ø Întocmirea fişelor fiscale pentru veniturile de la funcţia de bază şi în afara funcţiei de

bază. Ø În vederea acordării deducerilor suplimentare verifică legalitatea declaraţiilor pe

propria răspundere conform legislaţiei în vigoare, respectiv documentele justificative prezentate.

Ø Ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate.

Ø Întocmirea declaraţiei lunare nominale privind contribuţia la bugetul asigurărilor sociale de stat, contribuţia la bugetul asigurărilor sociale de şomaj, contribuţia la bugetul asigurărilor sociale de sănătate şi, atunci când este cazul, a rectificativelor aferente.

Ø Elaborarea centralizatoarelor de salarii şi a recapitulaţiilor de salarii, pe articole de calculaţie, pentru fiecare tip de activitate.

Ø Eliberarea de adeverinţe: plata cu ora, deduceri salarii, pt. Judecatorie, etc. Ø Răspunde de efectuarea la timp a plăţilor salariilor şi a altor drepturi băneşti, de

predare la termenele stabilite la Biroul Financiar Contabil a tuturor situaţiilor necesare

37



plăţii salariilor, altor drepturi, precum şi pentru înregistrarea în evidenţa contabilă a instituţiei.

Ø Aplică şi respectă criteriile metodologice privind gestiunea personalului. Ø Realizează toată gama de lucrări de evidenţă şi mişcarea personalului. Ø Organizează evidenţa, manipularea şi păstrarea documentelor care au regim special. Ø Efectuează activităţile de arhivare a tuturor documentelor/înregistrărilor referitoare la

aceste activităţi. Ø Respectă normele contabile de stocare şi păstrare sub forma suporţilor tehnici şi

controlului datelor înregistrate, în toate situaţiile în care sunt utilizate sistemele de prelucrare automată a datelor.

Ø Asigură păstrarea în arhiva proprie, timp de 10 ani a tuturor registrelor, documentelor şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în statele de plata, cu excepţia statelor de salarii ce se păstrează timp de 50 de ani. Compartimentul analiză-plan

Ø Executarea activităţilor de completare, întreţinere, raportare la termen a Registrului General de Evidenţă al Salariaţilor , transmiterea la Inspectoratul Teritorial de Muncă Mureş conform prevederilor legale în vigoare.

Ø Centralizarea datelor pentru situaţii statistice transmise de facultăţi/servicii şi înaintarea lor conducerii, structurilor.

Ø Implementarea şi întreţinerea bazelor de date de urmărire a fondurilor asigurărilor de sănătate, de pensii, şomaj, pentru salariaţii universităţii.

Ø Arhivarea rapoartelor lunare de plata cas, cass, şomaj Ø Implementarea şi întreţinerea programelor de elaborare a fişelor fiscale pentru

personalul universităţii. Ø Elaborarea fişelor fiscale pentru personalul universităţii. Ø Transmiterea electronică la bănci a listelor cu drepturile salariale cuvenite pentru

angajaţi în vederea virării pe card a acestora. Ø Elaborarea diverselor situaţii statistice solicitate de conducerea universităţii, Ø Elaborează, raportează situaţiile statistice solicitate de conducerea universitară,

MECTS, organisme locale, statistică, alte instituţii. Ø Întocmeşte situaţii lunare cu cheltuieli salariale pe facultăţi şi le transmite conducerii

universitatii spre analiză. Ø Respectarea normelor contabile a stocării şi păstrării sub forma suporţilor tehnici şi

controlului datelor înregistrate, în toate situaţiile în care sunt utilizate sistemele de prelucrare automată a datelor.

Ø Efectuează activităţile de arhivare a tuturor documentelor/înregistrărilor referitoare la aceste activităţi.

Ø Asigură păstrarea în arhiva proprie, timp de 10 ani a tuturor registrelor, documentelor şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în statele de plata, cu excepţia statelor de salarii ce se păstrează timp de 50 de ani.

Ø Pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, SRU, colaborează cu toate structurile organizatorice din cadrul Universităţii, respectiv: conducere, facultăţi, departamente, servicii, birouri etc.

Ø Personalul angajat în cadrul SRU răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate al compartimentului.

Ø Constituirea unei baze de date care să reflecte pregătirea de bază şi stagiile de instruire urmate de salariaţi;

Ø Evaluarea periodică (maximum 6 luni) a necesităţilor de instruire a salariaţilor;

38



Ø Evaluarerea climatului organizaţional Ø Executarea de activităţi permanente de susţinere a atingerii obiectivelor strategiei de

formare profesională; Ø Monitorizarea strictă a stagiilor de instruire;

7.5. BIROU REȚELE DE CALCULATOARE, COMUNICAȚII ȘI

INFORMATIZARE Art. 57 Biroul de Rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare este subordonat

Rectorului universității. Biroul de Rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare colaborează cu: Disciplina de Informatică și Biostatistică, departamente similare din alte instituţii academice și cu mediul de business IT, în vederea perfecţionării facilităţilor IT oferite în cadrul U.M.F.Tîrgu-Mureș şi de către U.M.F.Tîrgu-Mureș pentru comunitatea publică;

Art. 58 Biroul de Rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare din cadrul U.M.F.Tîrgu-

Mureș are ca obiective: (1) Implementarea de sisteme informatice pentru automatizarea proceselor de prelucrare a

informaţiilor specifice din facultăţile şi departamentele U.M.F.Tîrgu-Mureș în vederea creşterii eficienţei activităţii procesului educaţional;

(2) Asigurarea unor comunicaţii performante printr-un acces fiabil la serviciile Internet şi voce pentru toate cadrele didactice, studenţii şi personalul U.M.F.Tîrgu-Mureș şi o continuă modernizare a facilităţilor Internet / Intranet oferite de rețeaua de comunicaţii a universităţii;

(3) Oferirea de facilităţi (tehnologia informaţiei şi comunicațiilor) performante pentru studenţi, cadre didactice şi angajaţi ai universităţii, referitoare la accesul şi prelucrarea informaţiilor relevante pentru fiecare categorie de utilizatori din U.M.F. Tîrgu-Mureș.

(4) Implementarea strategiile U.M.F.Tîrgu-Mureș de introducere a tehnologiilor moderne de comunicaţie în învăţământ şi cercetare;

(5) Deservirea facultăţilor şi departamentelor U.M.F.Tîrgu-Mureș în vederea implementării facilităţilor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor necesare pentru desfăşurarea unei activităţi eficiente;

Art. 59 Activităţi şi servicii (1) Coordonează modernizarea infrastructurii IT din cadrul U.M.F.Tîrgu-Mureș şi

elaborează împreună cu Conducerea Universităţii, strategii de dezvoltare şi modernizare;

(2) Coordonează strategiile de proiectare, dezvoltare şi implementare de sisteme informatice în facultăţile şi departamentele universităţii, pentru organizarea şi prelucrarea automată a informaţiilor specifice;

(3) Asigură managementul proiectelor informatice din cadrul Biroului de Rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare;

39



(4) Coordonează asigurarea accesului la facilităţi IT şi sisteme informatice dedicate pentru toţi studenţii, cadrele didactice şi angajaţii universităţii, în acord cu obiectivele activităţii acestora;

(5) Coordonează proiecte de modernizare a infrastructurii de comunicaţii şi de implementare a unor aplicaţii destinate procesului educaţional;

(6) Colaborează cu partenerii IT în vederea dezvoltării facilităţilor IT oferite în cadrul U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(7) Supervizează achiziţionarea de echipamente de tehnică de calcul şi comunicaţii pentru nivelele superioare ale reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(8) Colaborează cu compartimentele tehnic / achiziţii ale universităţii şi cu partenerii IT în vederea dezvoltării infrastructurii IT, din U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(9) Avizează, în acord cu Conducerea Universităţii şi atunci când este cazul, sancţionarea utilizatorilor care încalcă prevederile Statutului de membru al reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(10) Asigură administrarea şi securitatea nodurilor centrale de comunicaţii şi coordonează administrarea serverelor de comunicaţii din universitate;

(11) Asigură administrarea conexiunilor din nivelul superior al reţelei U.M.F.Tîrgu-Mureș şi integrarea acesteia în Internet (în principal prin reţeaua educaţională naţională RoEduNet) precum şi relaţia cu furnizorii serviciilor de voce;

(12) Asigură accesul fiabil la serviciile Internet şi aplicaţiile bazate pe acestea pentru toate cadrele didactice, studenţii şi personalul U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(13) Asigura accesul studenţilor, cadrelor didactice şi personalului U.M.F.Tîrgu-Mureș la diverse aplicaţii informatice dedicate, cu acces distribuit, bazat pe accesul în reţea;

(14) Asigura servicii de comunicaţii de reţea eficiente în cadrul U.M.F. Tîrgu-Mureș, accesibile tuturor categoriilor de utilizatori din U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(15) Asigură dezvoltarea, modernizarea şi securitatea reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureș (16) Asigură dezvoltarea de facilităţi electronice de promovare a programelor academice

ale universităţii în comunitatea publică, prin: site-ul principal www.umftgm.ro; (17) Asigură postarea pe site-ul principal www.umftgm.ro a informațiilor primite de la

persoanele desemnate; (18) Asigură integrarea subsistemelor informatice dedicate procesului educaţional,

compartimentelor financiar-contabil şi de resurse umane, şi a altor departamente într-un sistem global de management universitar;

(19) Colaborează în vederea proiectării şi realizării configuraţiilor hardware şi software, necesare pentru accesul performant al utilizatorilor la facilităţile acordate prin sistemele informatice distribuite ale U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(20) Asigură instalarea, configurarea, întreținerea și modernizarea serverelor universității; (21) Asigură instalarea, configurarea, întreţinerea şi modernizarea fizică a calculatoarelor şi echipamentelor de conectare din reţeaua locală administrată;

(22) Asigură implementarea unui software adecvat, respectând contractele de licenţiere ale U.M.F.Tîrgu-Mureș şi facultăţilor / departamentelor, prin care să se ofere, în condiţii de eficienţă şi securitate, accesul tuturor utilizatorilor la resursele fizice şi logice ale reţelei;

(23) Asigură configurarea necesară în sistemele de operare din reţelele locale pentru o funcţionare optimă a sistemelor informatice ale U.M.F. Tîrgu-Mureș;

(24) Asigură suport tehnic în cadrul examenelor de admitere, licență, rezidențiat; (25) Asigură instalarea, configurarea, întreținerea și modernizarea centralelor telefonice.

40



Art.60 (1) Informaţiile depuse pe site-ul universității aparţin facultăţilor / departamentelor

respective ca şi subunităţi organizatorice ale U.M.F. Tîrgu-Mureș, cu implicaţiile legale aferente;

(2) Orice utilizare a informaţiilor de pe site-urile publice ale U.M.F.Tîrgu-Mureș în domeniul umftgm.ro de către persoane particulare sau organizaţii în alte scopuri decât cele în care au fost oferite, se face pe propria răspundere a acestora. Într-o asemenea eventualitate, U.M.F.Tîrgu-Mureș îşi rezervă dreptul de a solicita aplicarea prevederilor legale în vigoare;

(3) Utilizatorii de calculatoare răspund de informațiile (software, date) de pe acel sistem; (4) Domeniul electronic umftgm.ro şi subdomeniile acestuia sunt gestionate de

U.M.F.Tîrgu-Mureș ca domenii proprii, în conformitate cu înregistrarea corespunzătoare a U.M.F.Tîrgu-Mureș ca proprietar al acestui domeniu la autoritatea românească în materie de nume de domenii;

(5) Orice tentativă de violare a sistemelor de drepturi acordate utilizatorilor sistemelor informatice din cadrul U.M.F.Tîrgu-Mureș sau a securităţii sistemelor informatice respective, va fi considerată tentativă de violare a securităţii reţelei U.M.F.Tîrgu-Mureș şi va fi tratată ca atare;

(6) În cazul apariţiei unor fraude Internet grave, Biroul de rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare îşi rezervă dreptul de a sista serviciile de comunicaţii oferite acestor utilizatori, având în vedere că în Internet acestea sunt catalogate ca aparţinând reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureș.

Art. 61. Accesul la reţeaua intranet/internet şi utilizarea aplicaţiilor software se face în următoarele condiții:

(1) Comunicarea în INTRANET/INTERNET oferită de U.M.F. Tîrgu-Mureş este destinată activităţilor academice, în principal educaţionale şi de cercetare. Spiritul INTERNET presupune dialoguri într-un stil academic, caracterizat prin decenţă, amabilitate şi bunăvoinţă şi exclude comportamentul antisocial.

(2) Fiecare utilizator are acces la reţea în condiţiile specificate de acest regulament, iar încălcarea dispoziţiilor prezentului regulament poate duce la limitarea şi/sau suspendarea accesului în reţea pentru perioade limitate de timp sau definitiv.

(3) Serviciile Internet se utilizează în acord cu etica Internet şi principiile enunţate la punctul 1. Este interzisă violarea sistemelor de protecţie a serverelor din reţeaua proprie sau a oricărui server aflat în reţeaua INTERNET. Sunt interzise practicile asociate intrării neautorizate în sisteme informatice (ex. scanare porturi, interceptare pachete IP etc) la fel cum sunt interzise si practicile care sunt menite să blocheze sisteme informatice gen atacuri DoS. Orice tentativă de fraudă informatică făcută din interiorul reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureş va fi raportată organelor competente, fără excepţie, persoanelor în cauză aplicându-li-se sancţiunile de la punctul 2.

(4) În reţeaua U.M.F. Tîrgu-Mureş se utilizează numai softuri licenţiate, în acord cu contractele de licenţiere ale universităţii şi ale facultăţilor sau conform contractelor de licenţiere ale utilizatorului. Prezenţa oricărui soft nelicenţiat şi/sau a materialelor supuse legii dreptului de autor, în directoarele utilizatorului cade în răspunderea acestuia.

(5) În baza Legii nr. 8/1996, privind dreptul de autor, Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare are obligaţia de a asigura utilizarea corespunzătoare a

41



tehnicii de calcul din U.M.F. Tîrgu-Mureş şi de a superviza legalitatea utilizării programelor instalate. În acest sens se prevăd următoarele reguli:

a) Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare are obligaţia de a instala programele software necesare, pentru care U.M.F. Tîrgu-Mureş deţine licenţe. Astfel, Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare va fi direct răspunzător, din punct de vedere al licenţelor, pentru programele software pe care le instalează.

b) În cazul în care se necesită programe software pentru care U.M.F. Tîrgu-Mureş nu deţine licenţe, Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare va face demersurile necesare pentru achiziţionarea legală a acestora. Apoi se vor instala aceste programe în conformitate cu specificaţiile prevăzute în licenţele asociate.

c) Identificarea calculatoarelor pe care operează un anumit utlizator se va face pe baza numărului de inventar.

d) Din punct de vedere al drepturilor de acces pe sistemul de calcul pe care operează, utilizatorul va avea strict drepturile necesare pentru desfăşurarea activităţii în bune condiţii.

e) Membrilor Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare le revine sarcina de a instala şi configura programele software licenţiate şi necesare desfăşurării activităţii în bune condiţii.

f) Operaţiile de instalare şi configurare şi actualizare a programelor software, indiferent de provenienţa acestora, indiferent de scopul utilizării lor şi indiferent de forma lor de licenţiere, realizate fără acordul Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare, revin în responsabilitatea strictă a utilizatorului.

g) Calculatoarele care, datorită limitărilor hardware, nu permit instalarea unor sisteme de operare care să asigure un minim de protecţie în ceea ce priveşte securitatea IT (în cazul sistemelor de operare Windows, se acceptă doar versiunile ulterioare versiunii Windows 2000 (inclusiv) ) , nu vor fi conectate la reţeaua de calculatoare a Universităţii, implicit nu vor avea acces la Internet.

h) În cazul în care se solicită drepturi de administrare pentru respectivul sistem, utilizatorii îşi asumă în mod individual răspunderea pentru funcţionarea şi administrarea sistemului în ansamblu, pentru legalitatea şi validitatea licenţierii aplicaţiilor software instalate, membrii Biroului de Retele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare fiind în acest caz exoneraţi complet de răspundere. De asemenea utilizatorii cu drepturi de administrator vor beneficia de maxim o reinstalare la 3 luni.

i) Regulamentul va fi însoţit de Fişa individuală cu specificarea programelor software instalate pe fiecare calculator în parte de către Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare.

j) Fiecare Fişă individuală va fi întocmită în 2(două) exemplare, cu semnare de luare la cunoştiinţă. Una dintre fişe se va regăsi la Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare, iar cealaltă la utilizator.

(6) În utilizarea sistemelor informatice oferite în cadrul U.M.F. Tîrgu-Mureş diverselor categorii de utilizatori, spre beneficiul acestora, (studenţi, cadre didactice, personal administrativ, management), se vor respecta drepturilor de acces acordate. Orice tentativă de violare a securităţii sistemelor respective va atrage blocarea totală sau parţială a accesului la facilităţile oferite de sistemele respective.

42



(7) Orice intervenţie neautorizată a utilizatorilor asupra reţelei este interzisă. Instalarea oricărui echipament de reţea auxiliar în încăperi (router, switch, hub etc) este permisă doar cu acordul explicit al Biroului de Retele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare obţinut în urma unei cereri scrise către acesta şi avizată. În caz contrar persoanelor în cauză li se aplică sancţiunile de la punctul 2

(8) Responsabilitatea traficului provenit de pe un punct acces INTERNET aparţine exclusiv utilizatorului. Nerespectarea conditiilor de mai sus duce la suspendarea temporara sau permanenta a accesului la reţea.

(9) Suspendarea temporară se va face în următoarele condiţii: a) În cazul în care titularul reclamă furtul datelor de autentificare – suspendare până la remedierea situaţiei b) În cazul în care de pe contul titularului provine trafic maliţios generat de viruşi sau alte programe care au alta destinatie decat utilizarea legitima a conexiunii la Internet – suspendare pana la remedierea situatiei c) In cazul in care utilizatorul foloseste mijloace informatice menite sa eludeze restrictiile impuse in retea – pana la remedierea situatiei d) In cazul in care utilizatorul incalca punctul 8 – pana la remedierea situatiei.

(10) Suspendarea definitiva se face in urmatoarele conditii: a) Utilizatorul si-a instrainat datele de autentificare. b) Utilizatorul ataca orice sistem din retea/INTERNET, fie ca apartine altor utilizatori, fie un sistem menit sa gestioneze reteaua. c) Utilizatorului ii este suspendat de 2 ori contul in conditiile pct 10. A treia oara contul este dezactivat definitiv.

(11) Monitorizarea utilizatorilor retelei se limiteaza strict la cantitatea de date si viteza cu care aceste date se transmit. NU sunt colectate date despre navigare cum ar fi paginile vizitate, continutul pachetelor IP, parole sau serviciile accesate.

Art. 62.

Fiecare salariat al universității este obligat să aibă o adresă de email instituțională, validă, pusă la dispoziția acestuia de către universitate, prin care se realizează comunicarea directă cu structurile universității. Este în obligația fiecărui salariat să verifice periodic corespondența cu universitatea purtată pe această cale, corespondență care are un caracter oficial, similar corespondenței tipărite. Neverificarea corespondenței nu absolvă angajatul de îndeplinirea sarcinilor transmise pe această cale. Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare va asigura, la cerere, direcționarea automată a corespondenței oficiale la o adresă email privată, pusă la dispoziție de salariat.

Art. 63. Este interzisă cu desăvârșire utilizarea bazei de date cu adresele de email ale angajaților pentru transmiterea de mesaje de tip spam, reclame comerciale sau mesaje denigratoare la adresa membrilor comunității academice.

8. DIRECŢIA GENERALĂ ADMINISTRATIVĂ

Art. 64. (1) Conducerea Directiei generale administrative este asigurata de Directorul general

administrativ care face parte din Consiliul de administraţie al UMF Tîrgu Mureş. (2) Directorul general administrativ are responsabilităţi în :

43



- Investiţii: construcţii noi, reparaţii capitale, laboratoare, amfiteatre, dotări; - Funcţionarea administrativă a serviciilor, birourilor, compartimentelor din subordine. - Probleme studenţeşti: cămine, cantine, baza sportivă; - Contribuie la întocmirea bugetului; Art. 65. (1) Postul de Director general administrativ se ocupă prin concurs organizat de

consiliul de administraţie al Universităţii. Preşedintele comisiei de concurs este Rectorul Universităţii. Din comisie face parte, în mod obligatoriu, un reprezentant al Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului şi Sportului. Validarea concursului se face de către Senatul universitar, iar numirea pe post, de catre Rector.

(2) Menţinerea în funcţie a Directorului general administrativ se face pe baza acordului scris al acestuia de sustinere executivă a planului managerial al noului Rector.

(3) Directorul general administrativ este subordonat direct Rectorului.

DIRECTORUL GENERAL ADMINISTRATIV Art. 66. (1) Directorul general administrativ are sarcina de a executa deciziile strategice luate

de autorităţile academice ale UMF Tîrgu Mureş şi de a contribui la managementul strategic şi cotidian al Universităţii.

(2) Directorul general administrativ urmăreşte şi coordonează din punct de vedere administrativ implementarea politicii UMF Tîrgu Mureş în gestionarea patrimoniului şi gestionarea administrativă și răspunde direct de legalitatea acțiunilor sale.

(3) Directorul general administrativ contribuie la întocmirea bugetului împreună cu Direcţia financiar contabilă.

8.1. SECRETARIAT/REGISTRATURĂ Art.67. (1) Înregistrează și ţine evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru

uz intern, precum și a celor ieșite, potrivit Legii nr. 16/1996 actualizată; (2) Expediază documentele emise de compartimente, după înregistrare, tot pe bază de

condică sau borderou. (3) Predă documentele intrate/primite, la compartimente pentru rezolvare, pe bază de

semnătură; 8.2. SERVICIUL TEHNIC INVESTITII

Art. 68.

(1) Serviciul Tehnic Investiţii este direct subordonat Directorului General Administrativ. (2) Serviciul este format din birouri si formatii tehnice de intretinere si este organizat pe

criterii de maxima flexibilitate. (3) Biroul/formatia de intretinere reprezinta mediul organizatoric de baza, omogen sub

aspect gestional, cu obiective sau activitati specifice. Biroul/formatia de lucru este condus/condusa de un sef de birou/sef de formatie, numit in conditiile legii si subordonat Sefului de serviciu.

44



(4) Cordoneaza Biroul Investiţii format din personalul responsabil cu achiziţiile publice de lucrări şi servicii şi personalul tehnic de specialitate pentru supravegherea modului de derulare a lucrărilor de construcţii şi instalaţii contractate. Activitatea Biroului de Investiţii este coordonată de un şef de birou.

(5) Coordoneaza Formatia Ateliere : formata din personalul tehnic ce asigură urmărirea, buna funcţionare, asigurarea utilităţilor, reparaţiile curente şi întreţinerea spaţiilor de învăţământ, cazare şi masă din incinta universităţii. Activitatea formatiei este coordonata de un sef de formatie.

(6) Coordoneaza Formatia Camine studentesti: formata din personalul tehnic ce asigură urmărirea, buna funcţionare, asigurarea utilităţilor, reparaţiile curente şi întreţinerea spaţiilor de învăţământ, cazare şi masă din incinta caminelor si cantinei studentesti. Activitatea formatiei este coordonata de un sef de formatie.

(7) Are raporturi de colaborare cu toate structurile administrative ale UMF Tg.Mures Art. 69. Atribuţiile sefului serviciului tehnic investiții:

(1) Reprezinta serviciul in relatiile cu tertii, in baza imputernicirii date de Directorul General Administrativ;

(2) Organizeaza, coordoneaza, conduce, indruma ,verifica si controleaza birourile si formatiile din cadrul serviciului, asigurind desfasurarea in bune conditii a activitatăţii din cadrul biroului tehnic, formatiilor ateliere si camine

(3) Asigura informarea permanenta si aduce la indeplinire dispozitiile primite din partea Directorului General Administrativ in legatura cu activitatea serviciului;

(4) Colaboreaza cu personalul didactic si cu celelalte structuri administrative; (5) Prezinta structurilor ierarhice superioare materiale informative in legatura cu

activitatea serviciului; (6) Face propuneri privind fundamentarea bugetului de cheltuieli necesare desfasurarii

activitatii serviciului; (7) Intocmeste proiecte de decizii, dispozitii, referate potrivit competentelor; (8) Colaboreaza cu furnizorii de utilitati in vederea incheierii de contracte si urmarirea

derularii acestora (9) Coordoneaza efectuarea lucrarilor de reparatii si intretinere in regie proprie (10) Coordoneaza ,verifica si asigura activitatile de service (11) Planificarea realizării obiectivelor din Lista de investiţii; (12) Asigurarea participării şi organizarea comisiilor de evaluare a ofertelor şi de recepţie; (13) Asigurarea urmăririi execuţiei lucrărilor conform legislaţiei; (14) Întocmirea şi urmărirea, până la finalizare a contractelor de proiectare sau de lucrări

aferente obiectivelor de investiţii; (15) Asigurarea decontării serviciilor de proiectare şi a lucrărilor executate conform

contractelor încheiate şi a prevederilor legale în vigoare; (16) Urmărirea şi evidenţa privind modul de derulare a contractelor încheiate şi a

respectării clauzelor contractuale; (17) Întocmirea notelor de fundamentare pentru promovarea obiectivelor de investiţii; (18) Realizarea demersurilor legale pentru aprobarea obiectivelor de investiţii şi atingerea

obiectivelor propuse; (19) Elaborarea de programe şi strategii de investiţii pe termen mediu şi lung; (20) Rapoarte anuale privind activitatea serviciului

45



(21) Eelaboreaza si semneaza fisa postului pentru sefii de birouri, sefii de formatii si administratorii financiari/patrimoniu (ing, ec, sing,etc.), le revizuieste si actualizeaza in functie de legislatia in vigoare si strategia de ansamblu a universitatii;

(22) Evalueaza anual performantele profesionale individuale pentru personalul aflat in subordonare directa;

(23) Face propuneri, conform legii, privind acordarea de premii si alte stimulente pentru angajatii din cadrul serviciului;

(24) Propune, in conditiile legii, sanctiuni disciplinare pentru personalul din subordine; (25) Vizeaza programul de efectuare a concediilor de odihna pentru personalul din cadrul

serviciului; (26) Repartizeaza corespondenta primita in cadrul serviciului, urmareste si raspunde de

solutionarea in termen; (27) Asigura cunoasterea si implementarea legislatiei, din domeniul sau de activitate,

personalului din subordine; (28) Vizeaza pontajele pentru personalul din subordine; (29) Raspunde de pastrarea secretului operatiunilor desfasurate in cadrul serviciului. (30) Răspunde direct de legalitatea acțiunilor sale

Biroul Investitii Art. 70. Biroul Investiţii are următoarele atribuţii, pe cele două domenii principale:

a) Investiţii: (1) Întocmirea şi fundamentarea Listei de investiţii; (2) Planificarea realizării obiectivelor din Lista de investiţii; (3) Asigurarea participării şi organizarea comisiilor de evaluare a ofertelor şi de recepţie; (4) Asigurarea urmăririi execuţiei lucrărilor conform legislaţiei; (5) Întocmirea şi urmărirea, până la finalizare a contractelor de proiectare sau de lucrări

aferente obiectivelor de investiţii; (6) Asigurarea decontării serviciilor de proiectare şi a lucrărilor executate conform

contractelor încheiate şi a prevederilor legale în vigoare; (7) Urmărirea şi evidenţa privind modul de derulare a contractelor încheiate şi a

respectării clauzelor contractuale; (8) Întocmirea notelor de fundamentare pentru promovarea obiectivelor de investiţii; (9) Realizarea demersurilor legale pentru aprobarea obiectivelor de investiţii şi atingerea

obiectivelor propuse; (10) Elaborarea de programe şi strategii de investiţii pe termen mediu şi lung; (11) Rapoarte anuale privind activitatea biroului.

b) Achiziţii publice:

(1) Întocmirea Programului anual pentru achiziţiile publice de lucrări şi servicii ; (2) Propune constituirea şi organizarea comisiilor de evaluare a ofertelor şi de recepţie; (3) Întocmirea documentaţiilor de atribuire pentru organizarea procedurilor de achiziţie; (4) Organizarea procedurilor de achiziţii publice de lucrări şi servicii ; (5) Asigură publicitatea în SEAP, pentru procedurile de achiziţie organizate, în

conformitate cu prevederile legale;

46



(6) Întocmirea proceselor verbale, a rapoartelor de desfăşurare a licitaţiilor, rezolvarea contestaţiilor, restituirea garanţiilor de participare, informarea ofertanţilor;

(7) Întocmirea contractelor de atribuire a achiziţiilor publice de lucrări şi servicii ; (8) Asigura evidenţa modului de realizare a contractelor încheiate; (9) Informări privind derularea procedurilor de achiziţii publice; (10) Asigură legătura cu Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea

Achiziţiilor Publice, Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Unitatea pentru Controlul şi Verificarea Achiziţiilor Publice pentru achiziţiile publice situate în sfera sa de responsabilitate.

Art. 71. Seful biroului investiţii are urmatoarele atributii:

(1) contribuie la managementul universităţii în conformitate cu prevederile legale, cu hotărârile senatului şi deciziile rectorului, ale directorului general administrativ şi ale şefului serviciului tehnic investiţii;

(2) răspunde de îndeplinirea deciziilor strategice şi de activitate curentă luate de conducerea administrativă a universităţii, în conformitate cu prevederile legale în domeniile finanţe, buget, achiziţii, investiţii, gestionarea, protejarea şi dezvoltarea patrimoniului;

(3) iniţiază şi desfăşoară activităţi pentru gestionarea eficienta a resurselor universităţii la nivelul biroului pe care îl conduce, întreprinde şi propune acţiuni pentru obţinerea de resurse suplimentare de finanţare;

(4) coordonează şi urmăreşte activitatea de investiţii din cadrul universităţii şi a personalului din cadrul biroului de investiţii;

(5) organizează, coordonează şi verifică achiziţiile publice de lucrări şi servicii . Răspunde de modul în care este respectată legislaţia în domeniu privind achiziţiile publice de lucrări şi servicii . Face parte din comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziţiile publice de lucrări şi servicii pentru care îndeplineşte şi funcţia de preşedinte de comisie;

(6) urmăreşte şi coordonează activitatea personalului din subordine; (7) asigura legătura permanenta cu constructorii şi proiectanţii privind lucrările

contractate si rezolvă toate problemele de execuţie sau de proiectare; (8) face propuneri de investiţii noi, consolidări, reabilitări sau reparaţii capitale; (9) asigura legătura cu compartimentele de specialitate din cadrul MECT şi întocmeşte

toate documentele necesare derulării procesului investiţional; (10) intocmeşte şi promovează propuneri pentru obiective noi . Elaborează nota de

fundamentare pentru aprobarea obiectivelor noi; (11) pastreaza evidenţa cheltuielilor şi a restului de executat pentru fiecare obiectiv în

parte; (12) asigură documentaţia tehnico-economică necesară planificării şi realizării

investiţiilor; (13) verifică şi urmăreşte contractarea, executarea şi descrierea lucrărilor din lista de

investiţii şi reparaţii a universităţii; (14) răspunde şi asigură respectarea legislaţiei, prin personalul din subordine pentru toate

contractele de lucrări de proiectare aflate în derulare; (15) elaboreaza propuneri de rezolvare a lipsurilor sau a neconformităţilor constatate în

documentaţii sau la lucrările de investiţii reparaţii; (16) participă la întocmirea şi executarea bugetului. În acest sens, colaborează cu biroul

financiar –contabilitate;

47



(17) răspunde, verifică şi urmăreşte contractarea, execuţia şi decontarea lucrărilor în conformitate cu legislaţia în vigoare;

(18) propune comisiile de recepţii la lucrările de construcţii şi instalaţii; (19) răspunde de exactitatea datelor înscrise în situaţiile de lucrări pentru lucrările

contractate atât din punct de vedere tehnic cât şi valoric; (20) propune sancţiuni disciplinare pentru salariaţii din subordine; (21) raportează şefului serviciului tehnic – investiţii, directorului general administrativ,

rectorului universităţii informaţii asupra activităţii curente din domeniile ce intră în responsabilitatea lui;

(22) asigura aducerea la indeplinire a deciziilor, pe domeniul sau de competenţă, controlează executarea acestor decizii, evaluează executarea lor, raportează şefului de serviciu.

(23) Răspunde direct de legalitatea acțiunilor sale Art. 72. Formatiile de intreţinere au următoarele atribuţii principale:

(1) Formatiile de intretinere efectuează lucrări de întreţinere, reparaţii, amenajări, programate de şeful formatiei în următoarele situaţii :

(2) decizii proprii în situaţii limită, defecţiuni, avarii, pe baza delegării şefului de serviciu sau directorului general administrativ ;

(3) pe baza referatelor emise de către celelalte sectoare/compartimente ale universităţii si aprobate de seful serviciului si directorul general administrativ ;

(4) pe baza dispoziţiilor verbale sau scrise ale şefilor direcţi conform organigramei; (5) pe baza sesizărilor din partea studenţilor. (6) Formatiile de intretinere verifică şi întreţin următoarele :

a) clădirile şi toate suprafeţele construite din patrimoniul universităţii; b) căile de acces pietonale sau carosabile, precum şi spaţiile de parcare; c) mobilierul şi tâmplăria clădirilor ; d) instalaţiile electrice, sanitare, canalizare, termice, gaze şi ventilaţie, atât din

interiorul clădirilor cât şi a celor exterioare. (7) Formatiile de intretinere exploatează şi întreţin instalaţiile proprii, sau ale agenţilor

economici terti, prin intermediul cărora se asigură un consum raţional de utilităţi : gaz natural, apă rece, apă caldă menajeră, căldură, energie electrică.

Art. 73.

Seful formatiei de întreţinere are urmatoarele atributii: (1) dirijează, coordonează şi răspunde de intreaga activitate a formatiei de întreţinere şi

reparaţii; (2) primeşte, programează şi soluţionează documentele întocmite de celelalte sectoare de

activitate privind lucrările de reparaţii necesare atat la clădirile şi instalaţiile aferente, cât şi la dotările cu mobilier ale acestora, dupa aprobarea execuarii lucrarilor;

(3) repartizeaza lucrarile aprobate personalului din subordine; (4) pentru lucrările de reparaţii şi întreţinere ce nu se pot realiza cu forţe proprii

informează seful serviciului in vederea stabilirii procedurii de achizitie a acestora; (5) întocmeşte necesarul de materiale, scule si dispozitive si il înaintează spre aprobare

sefului de serviciu; (6) intocmeşte bonuri de consum pentru materialele aprovizionate şi folosite la reparaţii

pe baza documentelor aprobate; (7) tine evidenta consumurilor de materiale prin descarcarea acestora pe comenzi;

48



(8) urmăreşte, îndrumă şi controlează permanent activităţile personalului din subordine; (9) efectuează instructajul de sanatate si securitate in munca şi de prevenire şi stingere a

incendiilor periodic, lunar; (10) intocmeşte devize de cheltuieli pentru recuperarea de la cei vinovaţi a contravalorii

lucrărilor de reparaţii, în cazul în care acestea se datorează vandalismelor; (11) raportează zilnic sau de câte ori i se solicită şefului de serviciu situatia activităţilor

curente din domeniul ce intră în responsabilităţile lui; (12) are obligaţia de a cunoaşte amplasamentul şi destinaţia fiecărei clădiri şi a fiecărui

spaţiu din cadrul zonei de responsabilitate; (13) are obligaţia de a cunoaşte materialele de construcţii şi instalaţii şi procedeele tehnice

de execuţie a lucrărilor de construcţii; (14) controlează periodic clădirile şi instalaţiile aferente şi propune măsuri de remediere a

defecţiunilor, lucrări de reparaţii precum şi măsuri de preîntâmpinare a degradărilor; (15) verifică echipamentele de protecţie a muncii atât pentru personalul muncitor cât şi

pentru dotarea atelierelor pe specialităţi; Art. 74. Responsabilul cu supravegherea şi verificarea tehnică a instalaţiilor este subordonat sefului de serviciu si are următoarele responsabilităţi :

(1) inregistrează şi păstrează în evidenţă instalaţiile şi utilajele sub incidenţă ISCIR (ascensoare, aparate consumatoare de gaz natural, cazane, centrale termice, instalaţii mecanice sub presiune,etc ), în documente proprii;

(2) organizează şi coordonează activitatea fochiştilor; (3) examinează anual cunoştinţele teoretice ale fochiştilor ; (4) supune verificărilor tehnice periodice instalaţiile sub incidenţă ISCIR şi cele cu

evidenţă proprie; (5) intocmeşte programul de încălzire a spaţiilor din interiorul cladirilor. Art. 75. Seful de birou/formatie are urmatoarele atributii: (1) organizeaza, coordoneaza, conduce, indruma si controleaza activitatile

biroului/formatiei pe care il/o conduce; (2) se subordoneaza direct sefului de serviciu potrivit organigramei aprobate; (3) aduce la indeplinire dispozitiile primite din partea sefului de serviciu; (4) raspunde de indeplinirea obligatiilor si sarcinilor in cadrul biroului/formatiei pe care

il/o conduce; (5) intocmeste de cate ori i se solicita, rapoarte de activitate ale biroului/formatiei pe care

le prezinta sefului de serviciu; (6) raspunde de legalitatea si veridicitatea datelor inscrise in actele si documentele care se

emit de catre biroul/formatia pe care il/o conduce; (7) asigura informarea permanenta a sefului de serviciu in ceea ce priveste activitatea

biroului/formatiei; (8) intocmeste lunar programul activitatilor ce urmeaza sa se desfasoare in cadrul

biroului/formatiei; (9) face lunar analiza stadiului indeplinirii atributiilor si sarcinilor de serviciu cu

personalul din subordine si propune masuri de imbunatatire a activitatii; (10) intocmeste pontajele pentru personalul din subordine; (11) mentine disciplina muncii in cadrul biroului/formatiei;

49



(12) reprezinta biroul/formatia in diferite actiuni de specialitate cu avizul sefului de serviciu;

(13) mentine relatii cu cadrele didactice din universitate si cu celelalte structuri organizatorice din cadrul universitatii;

(14) controleaza si contrasemneaza actele directionate spre solutionare in cadrul biroului/formatiei;

(15) elaboreaza si semneaza fisa postului pentru personalul din subordine, le revizuieste si le actualizeaza in functie de legislatia in vigoare si strategia de ansamblu a universitatii;

(16) evalueaza anual performantele profesionale individuale pentru salariatii din subordine;

(17) asigura cunoasterea si implementarea legislatiei, din domeniul sau de activitate, de catre personalul din subordine;

(18) elaboreaza o baza proprie de date pentru activitatile specifice biroului/formatiei; (19) fundamenteaza bugetul de cheltuieli al biroului/formatiei pe care il/o conduce; (20) asigura si raspunde de ducerea la indeplinire a hotararilor si dispozitiilor conducerii

universitatii; (21) planifica, evalueaza si controleaza permanent activitatea personalului din cadrul

biroului/formatiei; (22) raspunde de pastrarea secretului operatiunilor desfasurate in cadrul biroului/formatiei

pe care o conduce; (23) efectueaza in conditiile legii instructajul S.S.M. si P.S.I. pentru personalul din

subordine; (24) propune si urmareste dotarea personalului din subordine cu echipament de lucru si

protectie; (25) urmareste si raspunde de solutionarea in termen a corespondentei repartizate.

8.3. SERVICIUL APROVIZIONARE-ACHIZIŢII PUBLICE

Art. 76. (1) Serviciul Aprovizionare-Achizitii Publice face parte din structura Universitatii de

Medicina si Farmacie Tg.Mures si se subordoneaza Directiei General Administrative, conform organigramei UMF.

(2) Serviciul Aprovizionare-Achizitii Publice are urmatoarea structura: a. Birou Aprovizionare-Achizitii Publice b. Magazia Centrala c. Magazia de chimicale

(3) Competentele Serviciului Aprovizionare-Achizitii Publice

Birou Aprovizionare-Achizitii publice: Ø Centralizează proiectul Programului anual al achiziţiilor publice cu materiale, obiecte

de inventar şi mijloace fixe ce se procură în funcţie de cerinţele fiecărei discipline şi compartiment pe surse de finanţare;

Ø Elaboreaza documentaţia referitoare la programul de investiţii respectiv dotările independente din buget, venituri proprii, cercetare si fonduri nerambursabile.

Ø Pe baza referatelor de necesitate şi a Programului anual al achiziţiilor publice urmăreşte aprovizionarea cu materiale, obiecte de inventar şi mijloace fixe conform necesarului Universităţii;

50



Ø Asigura evidenta referatelor de necesitate. Ø Asigura stabilirea corecta a procedurilor de atribuire pentru produsele si serviciile ce

urmeaza a fi achizitionate. Ø Asigura cumpararea de produse si servicii prin achizitie directa, cu respectarea

legislatiei in vigoare. Ø Analizeaza ofertele primite din punct de vedere al calitatii sau serviciului, al pretului si

termenului de executie/livrare; Ø Elaborareaza si supune spre aprobare comenziile pentru achizitiile directe; Ø Conform O.G. 34/2006 şi H.G. 925/2006 cu modificarile ulterioare, intocmeste toata

documentatia de atribuire aferenta cererilor de oferta si licitatiilor deschise (note justificative, fisa de date, proces verbal deschidere, solicitari de clarificari, raport procedura, comunicari rezultat procedura, contract, anunt de atribuire, document constatator) cu respectarea calendarului procedurii.

Ø Monitorizeaza contractele economice încheiate cu furnizorii pentru materialele achiziţionate cu contracte: acord-cadru, negociere, etc., pentru respectarea pe sortimente, preţurile de pe contracte şi încadrarea pe total coduri C.P.V. pentru a căror depăşire conform legislaţiei în vigoare răspunde personal de calitatea şi termenele de livrare. În cazul neindeplinirii de către furnizor a obligaţiilor sale sesizează şi transmite Oficiului Juridic din unitate documentele în scopul revendicărilor legale şi a obligaţiilor legale ce-i revin în calitate de beneficiar;

Ø Monitorizarea atribuirii contractelor de achizitie publica si elaborarea pe baza monitorizarii a raportului anual privind contractele incheiate in anul anterior pentru a fi transmis la ANRMAP.

Ø Asigura intocmirea si transmiterea rapoartelor si informarilor catre ANRMAP si UCEVAP in conformitatge cu legislatia in vigoare.

Ø Asigura intocmirea si transmiterea in vederea obtinerii aprobarii MECTS a listelor cu active fixe corporale si necorporale si a notelor de fundamentare aferente acestora

Ø Tine evidenta activelor fixe achizitionate, intocmind procesele verbale de receptie si raspunde de predarea acestora la Serviciul Contabilitate.

Ø Verifică facturile şi le avizează spre plată; Ø Intocmeste lista documentelor justificative care insotesc factura pentru predare in

contabilitate. Ø Intocmeste planificarea platilor lunare, conform O.M.F.P. nr.2281/2009 si

raspunde de predarea acesteia catre Serviciul Contabilitate pana la data de 14 a fiecarei luni.

Ø Se ocupa de achizitiile efectuate In baza referatelor care au finantare externa (cercetare, IDEI, POSDRU, POSCCE, PD)

Ø Face parte din comisia de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică, nominalizarea fiind facuta prin decizia Rectorului;

Ø Restituie garanţiile de participare după încheierea contractelor cu ofertantul câştigător Ø Restituie garanţiile de bună execuţie după finalizarea contractelor cu respectarea

prevederilor menţionate în O.G. 34/2006 şi H.G. 925/2006; Ø Urmăreşte buna funcţionare a depozitelor de materiale;

Magazia Centrală

Ø Raspunde si certifica in privinta realitatii si legalitatii, documentele justificative din cadrul activitatii de gestiune

Ø Participa la elaborarea normativelor de consum pe categorii de materiale.

51



Ø Participa la receptia marfurilor care intra in magazie si verifica conformitatea calitativa, sortimentala a produselor, conform comenzilor.

Ø Asigura efectuarea receptiilor pentru produsele si serviciile achizitionate, precum si intocmirea documentelor de receptive, conform legislatiei in vigoare.;

Ø Verifica si tine evidenta bonurilor de consum, pentru materiale, obiecte de inventar Ø Raspunde de depozitarea lor in bune conditiuni pentru a se evita degradarea

respectandu-se si normele de protectia muncii si PSI . Ø Asigura eliberarea marfurilor din magazine, in baza bonurilor de consum, vizate de

persoanele autorizate. Ø Preda zilnic documentele de receptie pentru produsele intrate in gestiune si rapunde

pentru conformitatea acestora

Magazia de chimicale Ø Raspunde si certifica in privinta realitatii si legalitatii, documentele justificative din

cadrul activitatii de gestiune Ø Participa la elaborarea normativelor de consum pe categorii de materiale. Ø Participa la receptia marfurilor care intra in magazie si verifica conformitatea

calitativa, sortimentala a produselor, conform comenzilor. Ø Asigura efectuarea receptiilor pentru produsele si serviciile achizitionate, precum si

intocmirea documentelor de receptive, conform legislatiei in vigoare.; Ø Verifica si tine evidenta bonurilor de consum, pentru materiale, obiecte de inventar Ø Raspunde de depozitarea lor in bune conditiuni pentru a se evita degradarea

respectandu-se si normele de protectia muncii si PSI . Ø Pastreaza si tine la zi registrele speciale privind regimul produselor si substantelor

clasificate cu respectarea OUG nr.121din 21 Dec.2006 si a stupefiantelor conform prevederilor Legii nr,73/1969.

Ø Asigura eliberarea marfurilor din magazine, in baza bonurilor de consum, vizate de persoanele autorizate.

Ø Preda zilnic documentele de receptie pentru produsele intrate in gestiune si rapunde pentru conformitatea acestora

8.4. SERVICIUL SOCIAL ADMINISTRATIV

Art.77. (1) Serviciul Social face parte din structura Universităţii de Medicină şi Farmacie din

Tg.Mureş şi se subordonează Direcţiei General Administrative. (2) Serviciul Social este format din următoarele compartimente:

a) Birou social – burse/cazare; b) Compartiment administrativ; c) Compartiment pază; d) Compartiment situaţii de urgenţă; e) Compartiment auto; f) Bază sportivă;

(3) Serviciul social are următoarele competenţe principale: Birou social – burse/cazare;

Ø Ţine evidenţa nominală a studenţilor bursieri, conform proceselor verbale de acordare a burselor şi a altor forme de ajutor social, întocmite de către secretariatele decanatelor facultăţilor.

52



Ø Calculează în baza structurii anului universitar, bursele studenţilor întocmind state de plată cu drepturile acestora, comunicând lunar, băncilor acolo unde studenţii au conturi, sumele ce le revin, pe facultăţi şi pe categorii de burse.

Ø Introduce datele studenţilor (nume, prenume, nr.card, nr. cont, CNP, facultatea, anul şi suma corespunzătoare) în programul de burse, imprimând şi apoi criptând discheta pentru Bănci, deplasându-se la sediul Băncilor pentru control burse.

Ø Ţine legătura cu Serviciul contabilitate în ce priveşte sumele ce urmează a se vira în conturile studenţilor, planificând, data plăţilor.

Ø Întocmeşte şi eliberează la cerere, adeverinţe pentru studenţii bursieri. Ø Întocmeşte state de plată în baza tabelelor nominale aprobate, pentru decontarea

biletelor de transport local în comun de pe raza municipiului Tg.Mureş. Ø Ţine evidenţa, întocmeşte, urmăreşte şi planifică plata facurilor lunare la furnizori. Ø Înregistrează cererile studenţilor în vederea cazării acestora în căminele studenţeşti. Ø Eliberează legitimaţii de cămin, studenţilor care au obţinut un loc de cazare la

căminele studenţeşti. Ø Ţine la zi evidenţa strict alfabetică şi nominală, a studenţilor căminişti, confruntând

lunar evidenţele aflate la administraţia căminelor, înregistrând modificările survenite, deplasându-se la sediul căminelor.

Ø Ţine evidenţa studenţilor, pe cămin şi cameră, urmărind încasarea taxelor de cămin Ø Întocmeşte deconturi pentru persoanele cazate în cămin care achită prin virament

taxele de cămin. Ø Întocmeşte şi predă Serviciului contabilitate până la data de 5 a fiecărei luni

următoare, situaţia de închidere a lunii, cuprinzând taxele încasate la căminele studenţeşti precum şi restanţele.

Ø Întocmeşte bonuri de mişcare(transfer) a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe între gestiuni, în baza solicitărilor formulate şi cu avizul prealabil al şefilor de compartiment.

Ø Pregăteşte actele privind casarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fxe, centralizând propunerile făcute.

Ø Instruieşte şi îndrumă activitatea gestionarilor cu privire la păstrarea bunurilor, conform legislaţiei în vigoare.

Ø Oganizează şi participă împreună cu serviciul contabilitate la lucrările de inventariere anuale sau excepţionale.

Ø Ţine evidenţa şi calculează taxele aferente, conform Hotărârii Consiliului Judeţean, pentru spaţiile închiriate altele decât de locuit.

Ø Desfăşoară lunar activitatea de plată a contravalorii mijloacelor de transport local urban pentru studenţi şi la nevoie a burselor, conform statelor de paltă, respectând termenul de 3 zile lucrătoare de la ridicarea numeralului, exclusiv ziua ridicării, inclusiv ziua plăţii sau restituirii.

Ø Întocmeşte propunerile pentru planul de achiziţii anual şi referatele semestriale pentru necesarul de materiale, urmărind achiziţionarea acestora.

Ø Răspunde de păstrarea şi îndosarierea tuturor documentelor legate de resortul social-administrativ.

Compartiment administrativ

Ø Răspunde de întreaga activitate administrativă şi de gospodărire, asigurând cu personalul din subordine curăţenia în spaţiile de învăţământ (săli de curs, birouri, laboratoare, cabinete), în locurile comune (holuri,scări) şi în grupurile sanitare;

53



Ø Răspunde de gestionarea şi păstrarea bunurilor de inventar pe care le are în primire, conform Legii 22/1969;

Ø Asigură utilizarea raţională a meterialelor consumabile, urmărind buna întreţinere a clădirilor, instalaţiilor, făcând propuneri de reparaţii şi întreţinere;

Ø Răspunde de utilizarea corectă a utilităţilor în toate spaţiile comune; Ø Răspunde de activitatea personalului de întreţinere a curăţeniei, de folosirea eficientă a

programului de lucru, controlând zilnic prezenţa, anunţând toate neregulile constatate. Întocmeşte foaia colectivă de prezenţă;

Ø Răspunde de însuşirea şi respectarea normelor de protecţia muncii, a normelor igienico-sanitare, de pază şi PSI, instruind lunar şi ori de câte ori este nevoie personalul din subordine ocazie cu care ţine şi completează fişele de protecţia muncii şi PSI;

Ø Răspunde de întreaga activitate administrativă, gospodărească a căminului studenţesc. Ø La începutul anului universitar, predă pe bază de proces verbal, studenţilor spre

folosinţă obiectele de inventar, iar la sfârşitul anului universitar preia aceste obiecte, urmărind ca ele să fie în aceeaşi stare precum la predare.

Ø Face propuneri pentru completarea dotării cu cazarmament şi alte obiecte de inventar, face propuneri de casare şi asigură materialul de întreţinere a curăţeniei.

Ø Asigură efectuarea vizei de flotant, înscrierea în cartea de imobil a tuturor persoanelor cazate, vizează legitimaţiile de cămin, anunţă ieşirile din cămin în 24 ore la Serviciul social, confruntând evidenţele lunar.

Ø Ţine evidenţa materialelor consumabile, se îngrijeşte să fie suficiente, să evite risipa, folosirea acestora să corespundă prescripţiilor igienico-sanitare.

Ø Se îngrijeşte de asigurarea curăţeniei în cămine (coridoare, casa scărilor, oficii, băi, wc-uri, săli de lectură) şi în jurul căminului.

Ø Urmăreşte şi asigură schimbarea lenjeriei de pat, bilunar. Ø Urmăreşte să existe la administraţia căminului, obligatoriu, câte o cheie de la fiecare

cameră (încăpere) din căminul studenţesc, cea de la biroul adminitraţiei va exista la poarta căminului.

Ø Încasează taxele de cămin pe bază de chitanţă, sumele urmând a fi depuse pe bază de borderou, zilnic la caseria UMF iar în cazul în care caseria nu are program sumele încasate se vor depune spre păstrare în seiful aflat la postul de pază nr.l din UMF. Transportul valorilor băneşti se va efectua cu însoţitor şi cu autoturismul din dotarea UMF-ului asigurat de către şeful formaţiei de pază.

Ø Urmăreşte şi răspunde pentru recuperarea tuturor bunurilor deteriorate. Ø Se îngrijeşte pentru obţinerea autorizaţiei sanitare de funcţionare.

Compartiment pază

Ø Să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităţii păzite;

Ø Să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate în planul de pază şi să asigure integritatea acestora;

Ø Să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi cu dispoziţiile interne; să efectueze controlul la intrarea şi ieşirea persoanelor, materialelor, documentelor şi altor bunuri;

Ø Să oprească şi să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au săvârşit infracţiuni sau alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar în cazul infracţiunilor flagrante, să oprească şi să predea poliţiei pe făptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul

54



infracţiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind totodată un proces-verbal pentru luarea acestor măsuri;

Ø Să încunoştinţeze de îndată şeful său ierarhic şi conducerea universităţii despre producerea oricărui eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate;

Ø In caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apă, combustibili ori substanţe chimice, la reţele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunoştinţă celor în drept asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru eliminarea consecinţelor evenimentului;

Ø In caz de incendii, să ia măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi a valorilor, să sesizeze pompierii şi să anunţe conducerea universităţii şi poliţia;

Ø Să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi de evacuare a bunurilor şi a valorilor în caz de dezastre;

Ø Să sesizeze poliţia în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul universităţii şi să-şi dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliţiei pentru prinderea infractorilor;

Ø Să păstreze secretul de stat şi cel de serviciu, dacă, prin natura atribuţiilor, are acces la asemenea date şi informaţii;

Ø Să poarte uniforma şi însemnele distinctive numai în timpul serviciului, cu excepţia locurilor de muncă unde se impune o altă ţinută;

Ø Să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice şi nici să nu consume astfel de băuturi în timpul serviciului;

Ø Să nu permită accesul în obiectivul păzit a persoanelor aflate în stare de ebrietate; Ø Să nu absenteze fără motive temeinice şi fără să anunţe în prealabil conducerea

universităţii despre aceasta; Ø Să execute întocmai dispoziţiile şefilor ierarhici, cu excepţia celor vădit nelegale, şi să

fie respectuos în raporturile de serviciu; Ø Să execute, în raport de specificul obiectivului, bunurile sau valorile păzite, precum şi

orice alte sarcini care i-au fost încredinţate, potrivit planului de pază; Ø Să respecte consemnul general şi particular al postului.

Compartiment situaţii de urgenţă

Ø Răspunde pentru cunoaşterea şi respectarea normelor şi măsurilor de prevenire a incendiilor, desfăşoară o activitate intensă pentru aducerea la îndeplinire a acesteia.

Ø Participă la instructajele organizate de către organele locale de pază contra incendiilor, la controalele executate de organele PSI şi ale comisiei tehnice, pentru a lua la cunoştinţă de constatările acestor organe şi măsurile necesare înlăturării deficienţelor.

Ø Face propuneri pentru organizarea formaţiei civile PSI pentru îndeplinirea misiunilor PSI împreună cu formaţia civilă, colaborează pe baza planului de apărate împotriva incendiilor cu formaţiile civile de apărare locală.

Ø Răspunde de pregătirea şi ridicarea capacităţii de luptă, de disciplină şi de activitate a formaţiei, de cunoaşterea modului de folosire a instalaţiilor şi materialelor de stingere din dotare şi a sistemului de alarmare.

Ø Asigură prezenţa şi completa încadrare pe schimburi a formaţiei. Execută pregătirea programului de instrucţie cu şefii de grupe, organizează şi conduce pregătirea de specialitate a formaţiei şi activitatea de prevenire desfăşurată de formaţie.

Ø Controlează respecatarea normelor PSI, luând măsuri pentru înlăturarea neregulilor constatate.

55



Ø Participă la întocmirea planului de apărare împotriva incendiilor. Urmăreşte ca dotarea cu utilaje şi materiale pentru stingerea incendiilor să fie conforme cu normele în vigoare, precum şi modul de întreţinere a acestor materiale.

Ø Controlează şi ia măsuri ca mijloacele tehnice de prevenire şi stingere a incendiilor, maşini, accesorii şi materiale să fie în permanenţă în stare de funcţionare: execută la timp reviziile şi verificările prevăzute de normele în vigoare: execută antrenament pentru mânuirea corectă a utilajelor din dotare.

Ø Face parte din comisia tehnică PSI şi răspunde de îndeplinirea tuturor sarcinilor cei revin în cadrul comisiei.

Ø In baza planului aprobat de conducerea Universităţii ţine instructajele PSI, atât la angajare cât şi periodic.Sprijină şefii de compartiment la instruirea personalului de la fiecare loc de muncă, folosind material didactic de specialitate.

Ø Raportează în mod ierarhic conducerii UMF situaţiile care prezintă pericol de incendiu.

Ø Conduce şi participă efectiv la acţiunile de stingere a incendiilor. Organizează şi conduce operaţiuni de salvare a oamenilor şi de evacuare a bunurilor materiale ameninţate de incendiu sau calamităţi naturale.

Ø Intocmeşte documentele de protecţie civilă pentru situaţii de urgenţă, conform legislaţiei în vigoare, aduce la cunoştinţă persoanelor specificate în aceasta, şi părţile ce-i privesc.

Ø Verifică şi i-a măsuri de menţinere în stare de funcţionare a locurilor de conducere, adăposturile, a persoanalului şi a locurilor de depozitare a materialelor din dotare.

Ø Intocmeşte atribuţii pentru situaţii de urgenţă, personalului de serviciu din UMF (în afara orelor de program), pe care le anexează atribuţiilor zilnice.

Ø Intocmeşte, fluxul informaţional al personalului, în situaţii de urgenţă. Ø Coordonează în caz de dezastre activitatea echipelor de intervenţie din cadrul UMF. Ø Ia măsuri de dotare a echipelor de intervenţie stabilite şi aprobate prin decizie de către

conducătorul instituţiei, cu materialele necesare intervenţiei. Ø Efectuează periodic instructaje cu personalul cuprins în echipele de intervenţie, ţine

evidenţa prezenţei acestora la instructaj şi întocmeşte temele de pregătire. Ø Să cunoască în detaliu particularităţşile şi posibilităţile de cazare, adăposturi, hrănire. Ø Să cunoască în detaliu particularităţile reţelelor de utilităţi (gaz, apă şi energie

electrică). Ø Să întocmescă şi să actualizeze situaţia cu necesarul şi existentul mijloacelor de

protecţie, aparatură de înştiinşare, alarmare, materialele sanitare şi ale materialelor considerate necesare în caz de dezastre.

Ø Coopereză cu serviciile de specialitate în domeniu situaţilor de urgemţă de la municipiu şi judeţ şi cu celelalte compartimente din cadrul UMF.

Ø Răspunde de starea de întreţinere a adăposturilor de protecţie civilă, de respoectarea normelor privind întrebuinţarea acestora.

Ø Efectuează şi consemnează în “fişa individuală de instructaj în domeniul situaţilor de urgenţă”, instructajul periodic pentru personalul repartizat spre instructaj, de către şefii săi.

Ø Asigură baza materială a instruirii formaţiunilor şi caracterul practic-aplicativ al acesteia.

Ø Informează periodic sau la termenele stabilite de şefii săi, despre stadiul pregătirii şi dotării formaţiunilor de intervenţie, de luarea măsurilor de protecţie civilă, rezultate din legislaţia în vigoare.

Ø Întocmeşte documetele de mobilizare, solicitate de OMEPTA Mureş.

56



Ø Participă la convocările, bilanţurile şi activităţiile conduse de eşaloanele superioare. Ø Propune şi urmăreşte includerea măsurilor de protecţie civilă în proiectul de buget al

universităţii. Ø Studiază legislaţia şi întocmeşte planurile rezultate din aceasta, aducând la cunoştinţă

persoanelor implicate. Ø Pregăteşte temele stabilite prin structura anului de învăţământ pe linia protecţiei în

situaţii de urgenţă, conduce şedinţele de pregătire cu personalul şi studenţii. Ø Întocmeşte situaţii şi teme de pregătire solicitate de şefii ierarhici superiori. Ø Participă la exerciţii şi aplicaţii de protecţie civilă.

Compartiment auto

Ø Eliberează şi înregistrează zilnic foile de parcurs, verificând exactitatea datelor înscrise în acestea.

Ø Întocmeşte şi urmăreşte toate activităţiile legate de circulaţia autovehicolelor din dotare din punct de vedere al actelor (înmatriculări, radieri, asigurări, taxe, reparaţii curente şi capitale, revizii tehnice etc.)

Ø Întocmeşte necesarul de materiale, lubrifianţi şi echipament de protecţie, pentru buna desfăşurare a activităţii, urmărind procurarea acestora.

Ø Comunică activitatea lunară a conducătorilor auto în vederea întocmirii pontajelor (ore lucrate, ore suplimentare).

Ø Ţine evidenţa tehnico-operativă zilnică, privind exploatarea autovehicolelor conform normativelor în vigoare.

Ø Urmăreşte folosirea raţională a autoturismelor din dotarea universităţii, sesizând eventualele abateri sau nereguli, înlăturând deplasările în gol sau consumurile neraţionale.

Ø Urmăreşte şi răspunde de buna întreţinere, păstrare şi exploatare a autovehicolelor precum şi de încadrarea în normele auto de consum de carburanţi, piese de schimb şi realizarea de economii.

Ø Răspunde de cunoaşterea şi respectarea legislaţiei cu privire la, circulaţia autovehicolelor din dotare precum şi de prevenire a incendiilor şi protecţia muncii, instruind personalul din subordine. Ţine la zi fişele de protecţia muncii, p.s.i. şi protecţie civilă.

Ø Participă împreună cu serviciul contabilitate la lucrările de inventariere anuale sau excepţionale.

Ø Verifică starea tehnică a autovehicolului înainte de plecarea în cursă. Dacă autovehicolul nu îndeplineşte condiţiile tehnice, acesta nu va pleca în cursă.

Ø La ieşirea din garaj să semneze foaia de parcurs cu privire la starea tehnică a autovehicolului care să corespundă din punct de vedere tehnic pentru a putea circula.

Ø Aduce la cunoştinţă şefului de serviciu programul zilnic. Ø Permanent să existe asupra lui permisul de conducere, certificatul de înmatriculate,

cartea de identitate a conducătorului auto, dovada efectuării inspecţiei tehnice periodice, foaia de parcurs, dovada asigurării RCA, dovada achitării taxei de drum, ordinul de serviciu.

Ø Să nu conducă autovehicolul după ce a consumat băuturi alcoolice, produse sau substanţe stupefiante ori medicamente cu efecte similare, precum şi în cazul în care este bolnav, rănit sau într-o stare avansată de oboseală de natură a pune în pericol siguranţa circulaţiei a lui însuşi şi a pasagerilor

Ø Să nu transporte persoane în stare de ebrietate. Ø Să consemneze în foaia de parcurs orice eveniment produs în timpul circulaţiei.

57



Ø În cazul în care sunt angajaţi într-un accident de circulaţie să acţioneze conform legislaţiei în vigoare.

Ø Să complecteze corect şi obligatoriu foaia de parcurs cu toate datele cerute de imprimat cerând şi confirmarea transportului din partea pasagerilor salariaţi.

Ø Să efectueze transporturile legate de activitatea instituţiei şi pentru care a primit dispoziţie de la şeful serviciului sau conducerii universităţii.

Ø Să cunoască şi să respecte normele de tehnica securităţii muncii în legătură cu exploatarea, activitatea de transport şi repararea autovehicolului precum şi respectarea prevederilor legale pentru prevenirea şi stingerea incendiilor.

Ø Răspunde de întreţinerea şi îngrijirea autovehicolului încredinţat precum şi de obiectele de inventar pe care le are în primire. Anunţă orice defecţiune ce apare în starea de funcţionare a autovehicolului.

Ø Întreţine şi menţine în stare de curăţenie autovehicolul şi în garaj. Ø Gararea autovehicolului se face numai în curtea universităţii. Ø După garare obligatoriu se va deconecta curentul la borna acumulatorului, cheia de

contact şi certificatul de înmatriculare(cu anexele) vor fi lăsate la bordul autovehicolului.

Ø Să nu depoziteze în autovehicol sau în garaj materiale, inflamabile sau străine de activitatea universităţii.

Ø Să execute în bune condiţii şi la timp toate sarcinile ce-i revin în legătură cu transportul.

Ø În caz de nevoie ajută la încărcarea descărcarea mărfurilor. Baza sportivă

Ø Răspunde de întreaga activitate administrativă şi de gospodărire, în baza sportivă a universităţii şi aleile înconjurătoare;

Ø Incasează taxele de închiriere a bazei sportive, pe bază de chitanţă, sumele urmând a fi depuse pe bază de borderou, zilnic la caseria UMF. În cazul în care caseria nu are program sumele încasate se vor depune spre păstrare în seiful aflat în postul de pază nr.l din UMF, urmând ca a doua zi să fie depuşi la caserie.

Ø Răspunde de gestionarea şi păstrarea bunurilor de inventar pe care le are în primire, conform Legii 22/1969;

Ø Asigură utilizarea raţională a materialelor consumabile, urmărind buna întreţinere a bazei sportive, făcând propuneri de reparaţii şi întreţinere;

Ø La terminarea programului de lucru, răspunde ca toate instalaţiile să fie deculpate. Ø Răspunde de însuşirea şi respectarea normelor de protecţia muncii, a normelor

igienico-sanitare, de pază şi PSI, instruind lunar şi ori de câte ori este nevoie personalul din subordine ocazie cu care ţine şi completează fişele de protecţia muncii şi PSI;

8.5. COMPARTIMENT MICROCANTINĂ

Art. 78. (1) Microcantina este unitate care asigură prepararea şi servirea mesei pentru studenţi,

cadre didactice şi alte persoane fizice. (2) Activitatea microcantinei este condusă de administratorul de microcantină, care

este subordonat Conducerii Direcţiei Administrative. (3) Acesta are următoarele atribuţii:

58



Ø Gestionează bunurile din dotarea cantinei; Ø Desfaşoară lucrări de conservare şi depozitare a produselor agroalimentare şi

alimentare pentru cantină; Ø Asigură servirea mesei, răspunzând de respectarea programului aprobat în acest sens; Ø Asigură prepararea hranei şi răspunde de calitatea ei; Ø Asigură efectuarea curaţeniei zilnice şi generale în cantină; Ø Asigură buna funcţionarea şi întreţinere a instalaţilor şi utilajelor din dotarea cantinei; Ø Duce la îndeplinirea normelor stabilite de organele sanitare, de paza contra incendiilor

precum şi celelalte sarcini stabilite de organele competente ierarhic superioare; Ø Urmăreşte aplicarea normelor de securitate a muncii şi igienico-sanitare. Ø Răspunde nemijlocit de gestionarea bunurilor cantinei, a alimentelor şi de buna

funcţionare a acesteia; Ø Înstruieşte personalul angajat în serviciul de preparare şi servire a mesei în

microcantina privind normele de protecţie a muncii, igienico-sanitare, de paza contra incendiilor şi urmăreşte respectarea acestora;

Ø Asigură aprovizionarea cu alimente şi produse agroalimentare în cantităţile necesare preparării hranei – depozitarea şi conservarea acestora potrivit normelor igienico-sanitare;

Ø Răspunde de buna organizare a activităţii personalului din microcantină, de buna funcţionare a instalaţiilor, a aparatelor şi a maşinilor din dotare, a curaţeniei din cantină şi din jurul acesteia;

Ø Face propuneri cu privire la dotarea microcantinei cu veselă, tacâmuri şi mobilierul necesar;

Ø Întocmeşte şi supune spre aprobare programul de aprovizionare a microcantinei cu alimente şi produse agroalimentare;

Ø Participă la întocmirea meniurilor şi răspunde de respectarea acestora; Ø Efectuează, ori de cate ori este nevoie, recepţia cantitativă şi calitativă a mărfurilor; Ø Întocmeşte zilnic raportul de recepţie a mărfurilor, verificând corelativ preţurile fizice

cu cele contractuale; Ø Întocmeşte zilnic fişa cu necesarul de materii prime şi efectuează comenzile la

furnizori; Ø Verifică numărul abonaţilor care s-au prezentat la masă şi a altor acţiuni organizate; Ø Verifică prin sondaj dacă porţiile servite corespund cantităţilor stabilite pentru meniul

din ziua respectivă; Ø Răspunde de recuperarea pagubelor produse cantinei de către abonaţi sau de către

personalul cantinei; 8.6.COMPARTIMENT SĂNĂTATE ŞI SECURITATE ÎN MUNCĂ,

MEDICINA MUNCII

Art. 79. (1) Compartimentul Protectia muncii (SSM) face parte din structura Universităţii de

Medicină şi Farmacie Tg.Mureş şi se subordonează Direcţiei General Administrative, Rectorului Universităţii, conform Organigramei U.M.F. (2) Compartimentul Protectia muncii (SSM) are raporturi de colaborare cu toate structurile de conducere şi administrative ale Universității, precum și cu toate departamentele facultăților. (3) Compartimentului Protecţia Muncii (SSM) are următoarele competenţe principale:

59



a) Organizarea activităţilor de prevenire şi protecţie Ø asumarea de către angajator, a atribuţiilor pentru realizarea măsurilor prevăzute de

lege; Ø desemnarea mai multor lucrători pentru a se ocupa de activităţile de prevenire şi

protecţie; Ø înfiinţarea unui serviciu intern de prevenire şi protecţie; Ø apelarea la servicii externe de prevenire şi protecţie. Ø prevenirea riscurilor profesionale Ø informarea şi instruirea lucrătorilor Ø evitarea riscurilor de accidentare Ø evaluarea riscurilor pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor pe locuri de muncă Ø plan de prevenire şi protecţie Ø instruirea personalului la angajare şi instruirea suplimentară Ø plan tematic de instruire periodică a personalului Ø verificarea instruirii periodice a lucrătorilor Ø întocmirea necesarului de echipament individual şi materiale de protecţie Ø prezintă documentele şi dă relaţiile solicitate de inspectorii de muncă în timpul

controlului sau al efectuării cercetării evenimentelor Ø asigură realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de

control şi al cercetării evenimentelor. Ø participe la sistemul informational national privind accidentele de muncă şi

bolile profesionale; Ø face parte din Comitetului de Securitate si Sanatate în munca şi prezintă rapoarte

scrise cu privire la situaţia angajaţilor în relatie cu condiţiile de munca si riscurile profesionale.

Ø 1.identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

Ø 2. elaborarea, îndeplinirea, monitorizarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie;

Ø 3. elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale unităţii/întreprinderii, precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru, şi difuzarea acestora în întreprindere şi/sau unitate numai după ce au fost aprobate de către angajator;

Ø 4. propunerea atribuţiilor şi răspunderilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea angajatorului;

Ø 5. verificarea însuşirii şi aplicării de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, a instrucţiunilor proprii, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stabilite prin fişa postului;

Ø 6. întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

Ø elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea, în scris, a periodicităţii instruirii adecvate pentru fiecare loc de muncă în instrucţiunile proprii, asigurarea informării şi instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verificarea însuşirii şi aplicării de către lucrători a informaţiilor primite;

60



Ø elaborarea programului de instruire-testare la nivelul întreprinderii şi/sau unităţii; Ø asigurarea întocmirii planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent, conform

prevederilor art. 101 - 107, şi asigurarea ca toţi lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui;

Ø evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific prevăzute la art. 101 - 107; Ø stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă,

stabilirea tipului de semnalizare necesar şi amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau sănătate la locul de muncă;

Ø evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

Ø evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare; Ø evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii,

necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic; Ø monitorizarea funcţionării sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de

măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

Ø verificarea stării de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;

Ø efectuarea controalelor interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului asupra deficienţelor constatate şi asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;

Ø întocmirea rapoartelor şi/sau a listelor prevăzute de hotărârile Guvernului emise în temeiul art. 51 alin. (1) lit. b) din lege, inclusiv cele referitoare la azbest, vibraţii, zgomot şi şantiere temporare şi mobile;

Ø evidenţa echipamentelor de muncă şi urmărirea ca verificările periodice şi, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

Ø identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din întreprindere şi întocmirea necesarului de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecţie, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă;

Ø urmărirea întreţinerii, manipulării şi depozitării adecvate a echipamentelor individuale de protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006;

Ø participarea la cercetarea evenimentelor conform competenţelor prevăzute la art. 108 - 177;

Ø întocmirea evidenţelor conform competenţelor prevăzute la art. 108 - 177; Ø elaborarea rapoartelor privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din

întreprindere şi/sau unitate, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) lit. d) din lege;

Ø urmărirea realizării măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;

Ø colaborarea cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, serviciile externe de prevenire şi protecţie, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;

61



Ø colaborarea cu lucrătorii desemnaţi/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situaţia în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară activitatea în acelaşi loc de muncă;

Ø urmărirea actualizării planului de avertizare, a planului de protecţie şi prevenire şi a planului de evacuare;

Ø propunerea de sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligaţiilor şi atribuţiilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

Ø propunerea de clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;

Ø întocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi; Ø evidenţa echipamentelor, zonarea corespunzătoare, asigurarea/urmărirea ca verificările şi/sau încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate la timp şi de către persoane competente ori alte activităţi necesare, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.058/2006 privind cerinţele minime pentru îmbunătăţirea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor care pot fi expuşi unui potenţial risc datorat atmosferelor explozive;

Ø alte activităţi necesare/specifice asigurării securităţii şi sănătăţii lucrătorilor la locul de muncă. 8.7. DEPARTAMENT ADMINISTRARE FACULTĂŢI Art. 80. (1) Activitatea Departamentului Administrare Facultăţi îşi desfăşoară activitatea, în

subordinea directă a Directorului general administrativ și a conducerii Universității. (2) Departamentul Administrare Facultăţi al Universităţii de Medicină şi Farmacie

din Tîrgu-Mureş are misiunea de coordonare, organizare și monitorizare a activității următoarelor structuri organizatorice din Universitate:

• Serviciul Bibliotecă • Compartimentul Grădina botanică • Biroul Multimedia, promovare și IT • Compartimentul Biobază • Compartimentul Stație experimentală • Librărie şi centrul de copiere

(3) Obiectivele generale ale Departamentului Adminstrare Facutăți sunt: Ø Coordonarea, organizarea și optimizarea activității structurilor organizatorice din

subordine Ø Consolidarea şi dezvoltarea bazei materiale a serviciilor din subordine, prin asumarea şi ducerea la îndeplinire a sarcinilor ce revin postului, potrivit deciziilor adoptate de conducere, pe linia obiectivelor strategice ale universităţii.

Ø Informarea de o manieră corectă, obiectivă, adecvată şi oportună a conducerii universităţii ca fundament al activităţii de luare a deciziilor

Ø Respectarea termenelor stabilite pentru soluţionarea atribuţiilor ce revin postului Ø Implementarea standardelor de management al calităţii la nivel de Universitate în

activitatea Departamentului Administrare facultăți (1) Atribuțiile generale ale Departamentului Adminstrare Facutăți sunt:

62



Ø Are în responsabilitate activitatea de marketing și promovare a imaginii UMF, în conformitate cu politicile din domeniu, stabilite de conducerea UMF;

Ø Asigură legăturile funcţionale cu celelalte structuri orgaizatorice ale UMF, facultăți, departamente, servicii, birouri şi compartimente;

Ø Coordonează activităţile specifice referitoare la realitatea, regularitatea şi legalitatea documentelor justificative, din cadrul departamentului și a serviciilor din subordine;

Ø Respectă legislaţia în vigoare, normele, ordinele, metodologiile şi reglementările emise de M.E.C.T.S., conducerea universităţii și Carta UMF;

Ø Coordonează şi monitorizează respectarea atribuţiilor şi a programului de lucru al serviciilor din subordine; 8.7.1. SERVICIUL BIBLIOTECĂ

Art. 81. (1) Biblioteca UMF Tîrgu-Mureş este o bibliotecă specializată, de învăţământ

superior, aflată prioritar în serviciul studenţilor, al cadrelor didactice şi al cercetătorilor, doctoranzilor şi rezidenţilor din Universitatea de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş. Poate deservi şi alte categorii de beneficiari, cum sunt medicii din reţeaua sanitară, doctoranzi, studenţi, cadre didactice şi cercetători din alte instituţii de învăţământ superior.

(2) Serviciul Bibliotecă este condus de un şef de serviciu, subordonat Departamentului Administrare Facultăţi, Directorului General Administrativ şi Rectorului Universităţii.

(3) Şeful de serviciu al Bibliotecii are următoarele atribuţii: Ø face parte din Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a

implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial, în vederea elaborării programului de dezvoltare a sistemului de control managerial în cadrul UMF Tîrgu-Mureş, conform Ordinului nr. 946/2005;

Ø elaborează Regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului Bibliotecă, care se aprobă şi se modifică prin decizia Senatului Universităţii;

Ø informează personalul privind drepturile şi obligaţiile ce-i revin şi asigură condiţii corespunzătoare pentru buna desfăşurare a activităţii în bibliotecă;

Ø coordonează şi monitorizează respectarea atribuţiilor şi programului de lucru al personalului Serviciului Bibliotecă;

Ø urmăreşte constituirea unor colecţii de publicaţii reprezentative, care să răspundă cerinţelor de lectură şi informare a utilizatorilor;

Ø asigură condiţii corespunzătoare, din punct de vedere fizic, pentru conservarea publicaţiilor aflate în colecţiile bibliotecii;

Ø asigură legătura dintre conducerea administrativă şi membrii colectivului bibliotecii; Ø colaborează cu personalul didactic universitar, în vederea selecţionării publicaţiilor ce

urmează a fi achiziţionate; Ø analizează posibilităţile de informatizare a activităţilor serviciului şi urmăreşte

realizarea efectivă a acestora; Ø urmăreşte formarea personalului bibliotecii în relaţie directă cu evoluţia noilor

tehnologii informaţionale; Ø stabileşte sarcinile de serviciu şi face parte din comisiile de angajare şi promovare a

personalului din bibliotecă; Ø evaluează personalul din cadrul bibliotecii, conform standardelor de performanţă

stabilite şi face propuneri privind acordarea de recompense materiale (salariu de merit, premii etc.) personalului care întruneşte condiţiile necesare;

63



Ø întocmeşte situaţiile cerute de forurile competente; Ø coordonează şi participă la elaborarea ,,Buletinului bibliografic medical” şi a

,,Indexului bibliografic medical”; Ø participă cu lucrări la simpozioane naţionale şi internaţionale; Ø urmăreşte modul cum se realizează schimbul interbibliotecar naţional (10 parteneri) şi

schimbul interbibliotecar internaţional (cu 23 instituţii din străinătate); Ø urmăreşte modul cum se realizează expedierea publicaţiilor, cu statut de depozit legal,

editate la Editura University Press Tîrgu-Mureş şi Litografia UMF către Biblioteca Naţională a României şi Biblioteca Judeţeană Mureş;

Ø coordonează activităţile de mutare a fondurilor bibliotecii; Ø reprezintă instituţia în raporturile cu persoanele fizice şi juridice; Ø respectă legislaţia în vigoare, normele, ordinele, metodologiile şi reglementările emise

de MECTS şi conducerea Universităţii.

Biroul Achiziţii publicaţii, Evidenţă,Catalogare, Referinţe bibliografice, Biblioteci filiale, Schimb interbibliotecar naţional şi internaţional

Ø întocmirea adreselor de aprobare pentru achiziţia cărţilor; Ø efectuarea comenzii către furnizorii de carte românească sau străina şi urmărirea

livrărilor publicaţiilor comandate; Ø recepţionarea cărţilor de la furnizorii de carte; Ø întocmirea documentelor de înregistrare pentru publicaţiile fără act însoţitor (donaţii). Ø centralizarea anuală a cererilor privind efectuarea abonamentelor la publicaţiile

interne şi externe de specialitate şi întocmirea documentaţiei aferente încheierii contractelor de achiziţie de publicaţii periodice cu firmele specializate;

Ø întocmirea de borderouri justificative pentru periodicele intrate prin achiziţie şi predarea lor la contabilitate;

Ø întocmirea documentelor de înregistrare pentru publicaţiile fără act însoţitor (donaţii). Ø verificarea valorică şi cantitativă a publicaţiilor şi predarea actelor de intrare-ieşire la

contabilitate; Ø înregistrarea documentelor de primire în Registrul de Mişcare a Fondurilor

(centralizarea Ø valorică şi numerică); Ø înregistrarea publicaţiilor în registrul de inventar şi în registrele topografice; Ø totalizarea statistică trimestrială a publicaţiilor din R.M.F. şi confruntarea în

contabilitate din punct de vedere valoric şi cantitativ; Ø întocmirea şi centralizarea documentelor de ieşire a publicaţiilor din Registrul de

Mişcare a Fondurilor şi expedierea lor la Serviciul Financiar-Contabil; Ø scăderea din registrul de inventar şi din registrul topografic a publicaţiilor casate sau

achitate; Ø întocmirea anuală a situaţiei statistice privind fondul de publicaţii. Ø descrierea bibliografică, indexarea şi stabilirea cuvintelor cheie pentru publicaţiile

româneşti şi străine nou intrate în bibliotecă în sistem informatizat (soft Alice); Ø întocmirea de tezaure de termeni şi colaborarea pe plan local şi naţional la schimbul de

informaţii; Ø completarea catalogului informatizat retroactiv cu fondul de publicaţii existent în

bibliotecă; Ø întocmirea fişelor bibliografice a cărţilor româneşti şi străine intrate în Biblioteca

U.M.F. în fiecare an, în vederea realizării Buletinului bibliografic medical.

64



Ø elaborarea instrumentelor de informare, de valorificare a potenţialului informativ al colecţiilor de documente, precum şi facilitarea accesului la ele;

Ø întocmirea fişei de evidenţă primară pentru periodicele care intră în bibliotecă; Ø actualizarea periodică a catalogului tradiţional de reviste; Ø gestionarea publicaţiilor din anul curent în cadrul sălii de lectură; Ø deservirea cititorilor cu publicaţii periodice; Ø realizarea de bibliografii, pe diferite teme din domeniul medicinei sau bibliografii, la

cerere; Ø efectuarea de traduceri şi retroversiuni din şi în limba engleză; Ø selectarea de referinţe bibliografice din bazele de date medicale; Ø indexarea articolelor din periodice; Ø elaborarea Indexului Bibliografic Medical – anual; Ø organizarea şi ţinerea la zi a fondului de referinţă al bibliotecii; Ø informarea utilizatorilor cu cataloagele publicaţiilor noi; Ø întocmirea anuală sau, la cerere, a situaţiilor statistice privind fondul de periodice. Ø predarea publicaţiilor repartizate la biblioteca de catedră responsabilului de bibliotecă; Ø completarea registrelor de evidenţă a bibliotecii de catedră; Ø inventarierea bibliotecii de catedră/disciplină; Ø întocmirea proceselor-verbale de predare-primire; Ø selectarea titlurilor şi întocmirea formelor de casare pentru publicaţiile de la

bibliotecile de catedră/disciplină şi scoaterea lor din evidenţe. Ø Biblioteca organizează schimb intern şi internaţional de publicaţii.

Biroul Relaţii cu publicul, Distribuţie cursuri, Informatizare – digitizare,

Internet Ø asigură servicii pentru lectură, studiu, informare, documentare şi de împrumut la

domiciliu, cu respectarea regulamentului de organizare şi funcţionare a Bibliotecii. Ø realizează împrumutul publicaţiilor, spre a fi consultate în sălile de lectură Ø asigură evidenţa activităţii zilnice de împrumut Ø aranjarea depozitelor de carte şi reviste în urma restituirii publicaţiilor de către cititori Ø înscrierea şi completarea fişelor de cititor în programul Alice Ø eliberarea şi vizarea permiselor pentru cititori Ø gestionarea, păstrarea şi conservarea corespunzătoare a colecţiilor verificarea

permanentă a fondului existent şi efectuarea de inventare conform legilor în vigoare. Ø preluarea cursurilor litografiate, a testelor pentru admitere şi întocmirea documentaţiei

contabile aferente; Ø vânzarea cursurilor litografiate şi a testelor pentru admitere: Ø întocmirea chitanţelor pentru studenţi; Ø deservirea studenţilor; Ø înregistrarea cursurilor şi a testelor pentru admitere vândute în borderoul de vânzări

zilnice; Ø întocmirea zilnică, la sfârşitul programului de vânzare, a situaţiei de casă şi a

monetarului; Ø inventarierea zilnică, la sfârşitul programului de vânzare, a poziţiilor vândute în ziua

respectivă; Ø întocmirea borderoului pentru chitanţe; Ø predarea banilor rezultaţi din vânzarea publicaţiilor din ziua respectivă; Ø evidenţa contabilă zilnică sintetică şi analitică a stocului existent în gestiune. Ø gestionarea programului de bibliotecă – Softlink Alice;

65



Ø acordarea de asistenţă de specialitate întregului personal al bibliotecii; Ø realizarea unor suporturi informaţionale în format electronic pentru utilizatori: permise

de cititor şi vizele anuale pentru permise; Ø menţinerea reţelei de calculatoare (120 calculatoare), precum şi a imprimantelor (10)

la parametrii maximi de funcţionare; Ø transpunerea în format electronic atât a fondului activ al bibliotecii, cât şi valorilor

bibliofile. Ø eliberarea permiselor pentru sala de Internet; Ø repartizarea locurilor utilizatorilor în sala de Internet; Ø supravegherea sălii Internet, cu acordarea asistenţei de specialitate beneficiarilor

bibliotecii.

8.7.2. COMPARTIMENT GRĂDINA BOTANICĂ

Art.82. (1) Grădina Botanică se subordonează Departamentului Administrare Facultăți,

Direcției Generale Administrative și Rectorului Universității. (2) Inginerul agronom- coordonatorul Grădinii Botanice are următoarele atribuţii principale:

Ø coordonează în mod nemijlocit şi răspunde de activitatea specifică a Grădinii; Ø asigură gestionarea, administrarea, dezvoltarea, conservarea şi restaurarea în condiţiile

legii, a patrimoniului Grădinii, menţinerea securităţii şi integrităţii acestuia; Ø îndeplineşte obiectivele şi indicatorii stabiliţi de Consiliul de Administratie/Senatul

Universităţii; Ø stabileşte atribuţiile de serviciu, conform prezentului Regulament, precum şi

obligaţiile individuale de muncă ale personalului de specialitate ce se înscriu în fişa postului;

Ø urmăreşte desfăşurarea activităţii pentru tot personalul Grădinii; Ø urmăreşte respectarea şi aplicarea normelor de pază şi protecţie împotriva incendiilor; Ø efectuează instructajul de protecţie a muncii, personalului angajat al Grădinii

Botanice, trimestrial şi de câte ori este nevoie, urmăreşte respectarea normelor de protecţie a muncii;

Ø realizează evidenţa şi după caz, clasarea bunurilor care fac obiectul patrimoniului Grădinii Botanice;

Ø asigură punerea în valoare a patrimoniului ştiinţific şi natural al Grădinii Botanice; Ø asigură şi garantează accesul publicului şi al specialiştilor la bunurile care constitue

patrimoniul Grădinii; Ø previne folosirea patrimoniului Grădinii Botanice în alte scopuri decât cele prevăzute

de reglementările legale în vigoare şi prezentul Regulament; Ø adoptă măsuri pentru paza Grădinii Botanice şi dotarea cu sisteme de protecţie

eficiente; Ø asigură măsuri pentru prevenirea şi diminuarea pagubelor care pot fi aduse

patrimoniului Grădinii Botanice, în caz de forţă majoră.

8.7.3. BIROU MULTIMEDIA ȘI PROMOVARE

Art.83. (1) Biroul Multimedia și Promovare, îşi desfăşoară activitatea, în directă colaborare cu

editura proprie “University Press”, cu sprijinul material, financiar şi administrativ al

66



Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş, iar veniturile obţinute sunt de drept ale instituţiei.

(2) Principalele atribuţii ale coordonatorului Biroului Multimedia şi Promovare sunt: Ø să asigure, potrivit specificului muncii fiecărui angajat, materiale şi consumabile

necesare lucrului; Ø susţine introducerea tehnologiei avansate (moderne), adecvată, pentru a îmbunătăţi

calitatea serviciilor prestate; Ø urmăreşte îmbunătăţirea calităţii serviciilor şi respectarea termenelor de predare a

lucrărilor; Ø întocmeşte Planul de multiplicare în funcţie de referatele primite pe care le

înregistrează în ordinea sosirii; Ø urmăreşte bunul mers al activităţii Tipografiei şi răspunde în ceea ce priveşte

realizarea la timp şi în bune condiţii a lucrărilor solicitate. (3). Activităţi şi servicii Ø Tipărirea de cursuri universitare şi lucrări ştiinţifice Ø Tipărirea diverselor lucrări pentru Rectorat Ø Tipărirea formularisticii interne Ø Lucrări de legătorie

8.7.4. COMPARTIMENT BIOBAZĂ

Art.84. (1) Biobaza, prin personalul său, asigură creşterea şi îngrijirea animalelor de

experienţă, utilizate atât în scop didactic, pentru formarea şi educarea profesională a studenţilor, cât şi în munca de cercetare ştiinţifică a cadrelor medicale şi a doctoranzilor.

(2) Biobaza se subordonează Departamentului Administrare Facultăţi, Direcţiei General Administrative, Rectorului Universităţii.

(3) Activităţile desfăşurate de către Biobază sunt următoarele: Ø asigură activitatea de creştere şi îngrijire a animalelor de laborator. Ø asigură material pentru lucrările practice ale studenţilor, lucrări de licenţă, teze

de doctorat, cercetări ştiinţifice, care necesită utilizarea animalelor de experienţă.

Ø programează experimentele, aprobă protocolul de lucru, instalează şi urmăreşte experimentele.

Ø participă efectiv la aplicarea protocolului de tratament, prelevează probe de la animale.

Ø instruieşte studenţii şi cadrele medicale referitor la manipularea animalelor de experienţă, cu aplicarea legislaţiei în vigoare şi a normelor de protecţie a muncii.

Ø întreţine relaţii ştiinţifice cu instituţii similare din ţară şi străinătate. 8.7.5. COMPARTIMENT STAŢIE EXPERIMENTALĂ

Art.85. (1) În cadrul Compartimentului Staţia Experimentală îşi desfăşoară activitatea medici

veterinari, medici colaboratori, respectiv cadre universitare, medici rezidenţi, studenţi. (2) Staţia Experimentală este subordonată Departamentului Administrare Facultăţi. (3) Compartimentul Staţia Experimentală din cadrul UMF Tg.Mureş, are următoarele

67



misiuni: Ø de a efectua cercetare ştiinţifică în domeniul dezvoltării medicinii experimentale, la

nivelul performanţelor contemporane, prin realizarea de lucrări, proiecte ştiinţifice de mare interes şi înscrierea universităţii în circuitul internaţional de valori;

Ø de a forma specialişti, care să se poată integra rapid într-un mediu concurenţial, printr-o mare capacitate de adaptare la competiţie

Ø şi de consultanţă prin intermediul extensiei universitare. Ø susţinerea cercetării prin încurajarea dezvoltării unor nuclee de cercetare, fără ca

dotarea, investiţiile, materialele să se suprapună, ori să fie folosite parţial sau neutilizate; (4) Activităţile şi serviciile desfăşurate de către Staţia Experimentală sunt:

Ø pregătirea logisticii (alături de medicii colaboranţi) necesare începerii unei teme de cercetare în domeniul medicinii experimentale

Ø pregătirea şi executarea (alături de cadre universitare, medici, studenţi) a lucrărilor de diplomă, tezelor de doctorat şi post-doctorat, cât şi a lucrărilor ştiinţifice şi experimentale Ø pregătirea animalelor de experienţă în vederea intervenţiilor solicitate de cadre didactice şi studenţi în cadrul lucrărilor practice Ø acordarea asistenţei sanitar-veterinare în timpul intervenţiilor chirurgicale şi a experimentelor Ø efectuarea unor intervenţii chirurgicale la solicitarea cadrelor didactice Ø analiza şi concluzionarea rezultatelor obţinute Ø acordarea asistenţei post-operatorii la animale Ø manipularea materialelor biologice Ø coordonarea activităţilor desfaşurate în cadrul Laboratorului de Radiodiagnostic veterinar, Ø executarea, developarea şi interpretarea filmelor radiologice, precum si pregătirea şi intreţinerea aparatelor Ø răspunzător de bunurile mobile si imobile din cadrul Staţiei Experimentale

8.7.6. LIBRĂRIA ŞI CENTRUL DE COPIERE Art. 86 (1) Este subordonat Departamentului Administrare Facultăţi și îşi desfăşoară activitatea, cu

sprijinul material, financiar şi administrativ al Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş, iar veniturile obţinute sunt de drept ale instituţiei.

(2) Are misiunea de a susţine: Ø procesul de învăţământ prin punerea la dispoziţie a studenţilor, cadrelor

didactice, cercetătorilor ştiinţifici din universitate, a materialelor cu cele mai noi informaţii, necesare desfăşurării activităţii la cele mai înalte standarde;

Ø activitatea din cadrul serviciilor, compartimentelor şi birourilor subordonate Direcţiei Generale Administrative a Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş;

Art. 87 Obiectul de activitate:

(1) oferă spre vânzare cursuri universitare, teste admitere, reviste, broșuri, cărți, periodice etc. în interesul procesului de învăţământ, precum şi multiplicarea formularisticii interne ;

68



(2) organizează şi desfăşoară activităţi culturale de lansare a noilor apariţii editoriale (lansări de carte, recenzii, expoziţii), în scopul promovării acestora în rândul cadrelor didactice universitare, studenţilor.

9. RAPORTURILE UNIVERSITĂȚII CU SINDICATELE ȘI CU ORGANIZAȚIILE STUDENȚEȘTI

Art. 88. (1) Relaţia structurilor de conducere ale Universităţii cu organizaţiile studenţeşti și cu organizațiile sindicale are la bază principiile educaţiei centrate pe student, al consultării partenerilor din raportul educaţional, al transparenţei decizionale şi al respectării drepturilor şi libertăţilor studenţeşti. (2) Organizaţiile studenţeşti sunt reprezentate la nivelul tuturor structurilor de conducere, participând activ la luarea deciziilor. Organizaţiile studenţeşti și cele sindicale sunt consultate în privinţa elaborării politicilor şi strategiilor majore ale Universităţii referitoare la îndeplinirea misiunii acesteia de educaţie şi cercetare. 10. DISPOZIȚII FINALE Art. 89. Orice modificare a unor prevederi ale Cartei Universității de Medicină și Farmacie din Tîrgu Mureș sau a legislației în vigoare, care se regăsesc și în prezentul Regulament de Organizare și Funcționare a Universității se vor transpune în prezentul Regulament conform noilor reformulări, fără a mai fi necesară o nouă aprobare ci doar revizuirea acesteia.

Prezentul Regulament a fost aprobat în ședința Senatului Universității de Medicină și Farmacie din Tîrgu Mureș, în data de 4 sept. 2012.

Date post:	04-Mar-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	11 times
Download:	0 times

REGULAMENTUL*DE*ORGANIZARE*ȘI* …i) principiul independenţei de ideologii, religii şi doctrine...

Documents

REGULAMENTULDEORGANIZAREȘI …i) principiul independenţei de ideologii, religii şi doctrine...