R O M Â N I A MINISTERUL EDUCAŢIEI CERCETĂRII … activitate CNDIPT+CNDIPT...3.1.2...

1

R O M Â N I A

MINISTERUL EDUCAŢIEI CERCETĂRII ŞI INOVĂRII

CENTRUL NAŢIONAL DE DEZVOLTARE A ÎNVĂŢĂMÂNTULUI PROFESIONAL ŞI TEHNIC

UNITATE DE IMPLEMENTARE A PROIECTELOR PHARE TVET ORGANISM INTERMEDIAR POS DRU

Str. Spiru Haret 10-12, Bucureşti - 010176, Tel: (+4021) 311.11.62 / 312.11.61; Fax: (+4021) 312.54.98 E-mail [email protected] VET 2891din 28.12.2008

CNDIPT_OI/2891/28.12.2008 Aprobat Director, Madlen SERBAN

Planificarea activităţilor în anul 2009 pentru CNDÎPT/ UIP

1. Elaborarea de principii de politică educaţională şi propunerea de strategii de dezvoltare a formării profesionale iniţiale prin reţeaua de unităţi şcolare a învăţământului profesional şi tehnic, precum şi a principiilor de corelare a pregătirii preuniversitare şi universitare din învăţământul profesional şi tehnic. Analiza politicilor și raportarea la rezultatele obținute.

1.1. care vizează domeniul IPT

Nr. crt.

Activitatea Perioada Responsabil Sursa de finanțare

Indicatori de realizare

1.1.1 Actualizarea strategiei de modernizare IPT în contextul dezvoltărilor europene în domeniu

Ianuarie – Martie 2009

Director Buget CNDIPT Recomandări pentru actualizare strategie

1.1.2 Elaborarea strategiei pentru dezvoltarea ofertei IPT prin învă�ământ deschis la distan�ă

Ianuarie – Mai 2009

Inspector de specialitate IDD

Proiect Phare TVET 2006

Strategie dezvoltare IPT prin IDD elaborată

1.1.3 Revizuirea instrumentelor, metodologiilor şi procedurilor care operaţionalizează politicile şi strategiile de dezvoltare a ÎPT

Director, director adjunct

1.1.3.1 Metodologie pentru elaborarea standardelor de pregătire profesională

Inspectori de specialitate curriculum

1.1.3.2 Metodologie pentru elaborarea curriculumului în IPT

Ianuarie – Decembrie 2009


Proiect Phare TVET 2006 Buget CNDIPT FSE

Propuneri de revizuire/actualizare a metodologiilor, instrumentelor, procedurilor

1.1.3.3 Ghiduri metodologice pentru elaborarea �i aprobarea materialelor de învă�are pentru IPT

Inspector de specialitate materiale de învă�are

2

1.2. care vizează corelarea IPT cu învățământul teoretic secundar

Nr. crt.



1.1.3.4 Metodologie pentru Marca de Calitate a activită�ii firmelor de exerci�iu

Inspector de specialitate Servicii

1.1.3.5 Metodologie pentru organizarea �i desfă�urarea examenelor de certificare a calificării profesionale

Inspector de specialitate evaluare

1.1.3.6 Ghiduri metodologice pentru evaluarea competen�elor


1.1.3.7 Metodologie pentru recunoa�terea �i transferul rezultatelor învă�ării dobândite prin stagiile de pregătire practică

�ef serviciu programe de formare �i asigurarea calită�ii

1.1.3.8 Metodologie pentru analiza inser�iei profesionale a absolven�ilor IPT

Coordonatori regionali

1.1.3.9 Ghid de autoevaluare a unită�ilor IPT 1.1.3.10 Ghid pentru monitorizare externă 1.1.3.11 Metodologie pentru organizarea, funcţionarea şi

evaluarea performanţei centrelor de resurse pentru diferite domenii de interes IPT

Inspector de specialitate asigurarea calită�ii

1.1.3.12 Metodologie de elaborare �i actualizare PRAI 1.1.3.13 Metodologie de elaborare �i actualizare PLAI 1.1.3.14 Metodologie de elaborare �i actualizare PAS

1.1.3.15 Metodologie pentru monitorizarea implementării PRAI, PLAI, PAS


1.1.4 Revizuirea instrumentelor, metodologiilor �i procedurilor pentru IPT la finalul programelor Phare

Mai – Decembrie 2009

Echipa de management a proiectului

FSE

1.1.5 Participare la întâlnirile de lucru şi activităţile Grupului Naţional de Asigurare a Calităţii

În func�ie de calendarul activită�ilor


Buget CNDIPT Recomandări/ propuneri de îmbunătă�ire a calită�ii în formarea profesională

3

1.2.1 Corelarea IPT cu profilul de formare �i rezultatele învă�ării dobândite la finalul clasei a VIII-a


Inspectori specialitate - curriculum

Buget CNDIPT Recomandări pentru corelare

1.2.2 Corelarea IPT din perspectiva recunoa�terii academice a rezultatelor învă�ării dobândite în învă�ământul secundar tehnic



Buget CNDIPT Propuneri de revizuire a planurilor cadru de învă�ământ �i a programelor �colare

1.3. care vizează articularea IPT cu învățământul superior

Nr. crt.



Din perspectiva carierei absolven�ilor învă�ământului superior 1.3.1 Corelarea calificărilor din IPT cu cele din învă�ământul

superior din perspectiva carierei Ianuarie – Mai 2009



Număr calificări revizuite

Din perspectiva asigurării personalului didactic pentru IPT 1.3.2 Adecvarea formării ini�iale �i continue a personalului

didactic din IPT la specificul programelor de formare profesională


Director Proiect Phare TVET 2006 Buget CNDIPT

Acorduri pentru ajustarea programelor de pregătire împreună cu DPPD

Pentru abordarea sistemică a asigurării calită�ii educa�iei �i formării 1.3.4 Actualizare documente conceptuale privind asigurarea

calită�ii în învă�ământul superior Ianuarie - Mai 2009



Document conceptual avizat

1.3.5 Formarea responsabililor cu asigurarea calită�ii din universită�i

Ianuarie - Mai 2009


Număr de persoane formate

1.3.6 Elaborarea de principii/instrumente comune privind asigurarea calită�ii în educa�ie �i formare în colaborare cu ARACIP �i ARACIS



Buget CNDIPT Document conceptual elaborat

1.4. care vizează articularea IPT cu formarea profesională 1.4.1. formare profesională inițială prin ucenicie

Nr. crt.



4

1.4.1.1 Participare la corelarea programelor de formare ini�ială prin ucenicie din perspectiva învă�ării pe tot parcursul vie�ii



Buget CNDIPT Propuneri de corelare la solicitarea MMFES

1.4.2. formare profesională continuă

Nr. crt.



1.4.2.1 Corelarea metodologiilor de elaborare �i validare a calificărilor profesionale



Buget CNDIPT Propuneri pentru revizuirea metodologiilor la solicitarea CNFPA

1.5. Analiza politicilor IPT

Nr. crt.



1.5.1 Autoevaluarea �i evaluarea externă a politicilor/intrumentelor/procedurilor/mecanismelor specifice IPT


Director/ director adjunct

Buget CNDIPT Nr studii de autoevaluare-evaluare

1.5.2 Participare la schimbul de bune practici privind implementarea Cartei Europene pentru Intreprinderi Mici



Buget CNDIPT Contributie CNDIPT la schimbul de bune practici elaborată

1.6. Raportarea implementării politicilor IPT

Nr. crt.



1.6.1 Participare la elaborarea raportului privind Programul de Guvernare



Buget CNDIPT Contribuţie CNDIPT la raport

1.6.2 Participare la elaborarea raportului privind Planul Na�ional de Reformă




1.6.3 Participare la elaborarea raportului privind Starea Învă�ământului




5

2. Calificări și curriculum pentru IPT: coordonare științifică și elaborare metodologii de proiectare, dezvoltare și implementare

2.1. dezvoltări metodologice privind proiectarea caficărilor, curriculumului și a materialelor de învățare Nr. crt.



2.1.1 Actualizare metodologii de elaborare a standardelor de pregătire profesională (SPP)




Propuneri de revizuire

2.1.2 Dezvoltare �i actualizare metodologii de elaborare a curriculumului pentru IPT




Propuneri de revizuire

2.1.3 Dezvoltare ghiduri metodologice pentru elaborare �i aprobare materiale de învă�are pentru IPT




Metodologie aprobare materiale de învă�are elaborată

2.2. pregătirea și actualizarea/elaborarea, avizarea și aprobarea calificărilor, curriculumului și a materialelor de învățare

Nr. crt.



2.2.1 Asistarea metodologică a elaborării SPP Ianuarie – Mai 2009



Număr SPP elaborate

2.2.2 Participare la validarea SPP Mai – Iunie 2009


Buget CNDIPT Număr SPP validate

2.2.3 Pregătirea documenta�iei necesare aprobarii SPP Mai – Iulie 2009 Inspectori de specialitate curriculum

Buget CNDIPT Număr SPP aprobate prin ordin de ministru

2.2.4 Asistarea metodologică a elaborării curriculumului pentru IPT




Număr programe �colare elaborate

2.2.5 Participare la avizarea curriculumului de către Comisiile Na�ionale de Specialitate ale MECT

Mai – Iunie 2009


Buget CNDIPT Număr programe �colare avizate

2.2.6 Pregătirea documenta�iei necesare aprobarii curriculumului pentru IPT

Mai – Iunie 2009


Buget CNDIPT Număr programe �colare aprobate prin ordin de ministru

6

2.2.7 Asistarea metodologică a elaborării materialelor de învă�are pentru calificările din IPT




Număr materiale de învă�are elaborate

2.2.8 Pregătirea documenta�iei necesare aprobarii materialelor de invă�are




Număr materiale de învă�are aprobate

2.3. pregătirea implementării calificărilor, curriculumului și a materialelor de învățare

Nr. crt.



2.3.1 Formarea autorilor pentru elaborare de SPP Ianuarie- Mai 2009



Număr sesiuni de formare organizate, nr autori formati

2.3.2 Formarea autorilor pentru elaborare de curriculum pentru IPT





2.3.3 Formarea autorilor pentru elaborare materiale de învă�are





2.3.4 Participare la consfătuirile metodice cu inspectorii de specialitate

În func�ie de calendarul MECI


Buget CNDIPT Număr participări

2.3.5 Actualizarea bazei de date privind corelarea calificărilor cu curriculumul în vigoare pentru toate nivelurile de calificare din IPT

Iunie – Septembrie 2009


Buget CNDIPT Bază de date actualizată

3. Evaluarea și certificarea în IPT: coordonarea științifică şi dezvoltarea metodologiilor de evaluare şi de certificare a formării profesionale

specifice ÎPT 3.1. dezvoltări metodologice privind proiectarea sistemului de evaluare și certificare

Nr. crt.



3.1.1 Actualizare metodologie pentru organizarea si desfă�urarea examenelor de certificare a calificării profesionale a absolven�ilor din învă�ământul profesional �i tehnic preuniversitar

Ianuarie – Septembrie 2009


Buget CNDIPT Metodologie actualizată

7

3.1.2 Elaborare/actualizare teme pentru examenele de certificare a calificării profesionale



Buget CNDIPT Număr teme elaborate/actualizate

3.2. pregătirea implementării

Nr. crt.



3.2.1 Elaborarea de documente/instrumente/ghiduri privind evaluarea competen�elor elevilor



Buget CNDIPT Proiect Phare TVET 2006

Documente/instrumente/ghiduri elaborate

3.2.2 Participare la monitorizarea examenelor de certificare Mai – Iulie 2009 Inspector de specialitate evaluare

Buget CNDIPT Număr rapoarte analizate

3.2.3 Formarea profesorilor privind evaluarea bazată pe competen�e realizată pe parcursul procesului de formare �i cu scop formativ

Mai – Decembrie 2009


FSE Nevoi de formare identificate, Program de formare elaborat

4. Asigurarea calității în IPT. Elaborarea de instrumente și asistență metodologică a implementării la nivel de ISJ și unități de învățământ

4.1. elaborarea/actualizarea de instrumente privind asigurarea calității în IPT

Nr. crt.



4.1.1 Elaborare document conceptual pentru consolidarea cooperării interinstitu�ionale în domeniul asigurării calită�ii în formare profesională




Document conceptual elaborat

4.1.2 Actualizare document conceptual privind asigurarea calită�ii în IPT




Document conceptual actualizat

4.1.3 Actualizare metodologie pentru organizarea, funcţionarea şi evaluarea performanţei centrelor de resurse pentru diferite domenii de interes IPT



Proiect Phare TVET 2006 Buget CNDIPT

Metodologie actualizată

4.1.4 Elaborarea reperelor metodologice �i a instrumentelor necesare evaluării contribu�iei unită�ilor IPT la îmbunătă�irea rezultatelor învă�ării prin valoarea adăugată �i valoarea creată




Repere metodologice �i instrumente elaborate

8

4.2. pregătirea implementării Nr. crt.



4.2.1 Formarea personalului pentru exercitarea atribu�iilor specifice în structurile din sistemul de asigurare a calită�ii




Număr persoane formate

4.2.2 Formarea personalului pentru cre�terea performan�ei managementului educa�ional


Inspector de specialitate formare personal didactic



4.2.3 Formarea personalului pentru cre�terea calită�ii procesului de predare – învă�are


Inspector de specialitate formare personal didactic



4.3. implementarea sistemului de asigurare a calității

Nr. crt.



4.3.1 Asistarea implementării instrumentelor de asigurarea calită�ii în IPT la nivelul inspectoratelor �colare �i al unită�ilor de învă�ământ




Coordonarea metodologică a vizitelor de monitorizare

4.3.2 Analiza rapoartelor de autoevaluare elaborate de unită�ile de învă�ământ profesional �i tehnic




Număr rapoarte analizate

4.3.3 Analiza rapoartelor vizitelor de monitorizare externă Ianuarie – Septembrie 2009



Număr rapoarte analizate

4.3.4 Asistarea directorilor din uită�ile IPT pentru elaborarea ofertei educa�ionale specifice IPT ca parte integrantă a PAS


Coordonatori regionali Inspector de specialitate asigurarea calită�ii


Număr de manageri de unită�i IPT asista�i

9

5. Corelarea ofertei de formare prin IPT cu cerințele pieței muncii 5.1. dezvoltări metodologice privind corelarea IPT cu cerințele pieței muncii

Nr. crt.



5.1.1 Dezvoltare/actualizare metodologie de elaborare �i actualizare a PRAI




Metodologie elaborată/actualizată

5.1.2 Dezvoltare/actualizare metodologie de elaborare �i actualizare a PLAI





5.1.3 Dezvoltare/actualizare metodologie de elaborare �i actualizare a PAS





5.1.4 Actualizare metodologie de monitorizare a implementării PRAI, PLAI �i PAS




Metodologie actualizată

5.1.5 Participare la elaborarea metodologiei de fundamentare a cifrei de �colarizare

Septembrie 2009


Buget CNDIPT Metodologie elaborată

5.2. pregătirea implementării metodologiilor

Nr. crt.



5.2.1 Pregătirea membrilor Consor�iilor Regionale, CLDPS urilor, Consiliilor de Administra�ie ale unită�ilor IPT pentru elaborarea PRAI �i PLAI

Ianuarie – Martie 2009




5.2.2 Sprijinirea dezvoltării parteneriatelor �coală-întreprindere pentru organizarea pregătirii practice a elevilor IPT




Număr unită�i �colare sprijinite

5.2.3 Actualizarea hăr�ii parteneriatului social la nivel na�ional



Buget CNDIPT Bază de date privind parteneriatul social actualizată

5.3. implementarea metodologiilor

Nr. crt.



5.3.1 Asistarea elaborării/actualizării PRAI Ianuarie – Mai 2009



Număr PRAI elaborate/ actualizate

5.3.2 Asistarea elaborării/actualizării PLAI Ianuarie – Mai 2009



Număr PLAI elaborate/ actualizate

10

5.3.3 Asistarea directorilor din uită�ile IPT pentru elaborarea ofertei educa�ionale specifice IPT ca parte integrantă a PAS




Număr PAS elaborate/ actualizate

6. Programe de dotare cu echipamente pentru învăţământul profesional şi tehnic

6.1. pentru unitățile IPT cuprinse în programele Phare Nr. crt.



6.1.1 Monitorizarea livrării echipamentelor pentru pregătirea de bază în cele 150 şcoli Phare TVET 2005

Conform calendarului de livrare

Inspector de specialitate echipamente


6.1.2 Monitorizarea livrării echipamentelor pentru pregătirea specializată în cele 150 şcoli Phare TVET 2006




Livrarea echipamentelor conform specifica�iilor tehnice �i graficelor de livrare

6.2. pentru unitățile IPT cuprinse în alte programe și proiecte

Nr. crt.



6.2.1 Monitorizarea livrării echipamentelor în 129 unită�i de învă�ământ care oferă �colarizare în calificări profesionale din domeniul auto


Inspector de specialitate profil Tehnic

Buget MECI

6.2.2 Monitorizarea livrării echipamentelor în 10 unită�i de învă�ământ care oferă �colarizare în calificări profesionale din domeniul agroturism


Inspector de specialitate profil Resurse

Buget MECI


7. Programe de reabilitare a spațiilor de învățare și pregătire profesională

Nr. crt.



7.1 Urmărirea lucrărilor de reabilitare executate în cadrul programului Phare TVET 04 în perioada de garanţie

Ianuarie – Noiembrie 2009

Inspector de specialitate reabilitare


Recep�ia lucrărilor după perioada de garan�ie

7.2 Participarea la avizarea Studiilor de Fezabilitate în cadrul Programului Naţional de Campusuri şi Şcoli de Arte şi Meserii cu finanţare de la Bugetul MEdCT



Buget MECT Număr avize acordate

7.3 Participare la Comitetul de avizare a proiectelor care Iunie – Decembrie Inspector de Buget CNDIPT Număr avize

11

vor fi depuse în cadrul Programului Opera�ional Regional axa prioritară 3.4 în vederea analizării �i avizării oportunită�ii finan�ării pentru reabilitarea spa�iilor de învă�are ale unită�ilor de învă�ământ

2009 specialitate reabilitare

acordate

8. Proiecte de inovare a învăţământului profesional şi tehnic

8.1. care vizează transparența sistemelor de calificare și mobilitatea elevilor din IPT

Nr. crt.



8.1.1 Participare la elaborarea de propuneri de proiecte finan�ate de Comisia Europeană care vizează testarea implementării sistemului ECVET

Ianuarie – August 2009

Director Buget CNDIPT Număr propuneri de proiecte

8.1.2 Participare la proiectul „ECT- Clasa europeană în întreţinerea camioanelor” privind testarea condi�iilor pentru mobilitatea elevilor care se pregătesc în domeniul auto

În func�ie de calendarul proiectului

Inspector de specialitate profil Tehnic

Program Leonardo da Vinci

Realizarea activită�ilor CNDIPT stabilite prin contract

8.2. care vizează procesul de predare-învățare

Nr. crt.



8.2.1 Pregătirea profesorilor de specialitate din domeniul servicii pentru implementarea metodei interactive de învă�are ”firma de exerci�iu”



Buget CNDIPT FSE


8.2.2 Organizarea târgului interna�ional al Firmelor de Exerci�iu

Ianuarie – Iunie 2009

Coordonator ROCT

Buget CNDIPT FSE

Târg organizat

8.2.3 Coordonarea re�elei na�ionale a firmelor de exerci�iu Ianuarie – Decembrie 2009

Coordonator ROCT

Buget CNDIPT Număr de firme de exerci�iu înregistrate la ROCT �i asistate

8.2.4 Participarea la proiectul INTENT privind crearea unui modul de învă�are pentru dezvoltarea competen�elor antreprenoriale (”multicultural skills”) în domeniul serviciilor



Leonardo da Vinci


8.2.5 Participarea la proiectul EMA Customizer privind elaborarea a unor convenţii cadru la nivel european pentru organizarea stagiilor de mobilitate pentru elevii care urmează programe de formare profesională


Director adjunct Leonardo da Vinci


12

9. Învăţământ profesional şi tehnic prin învățământ deschis la distanță

9.1. dezvoltări metodologice privind IDD Nr. crt.



9.1.2 Elaborare strategie pentru IDD în IPT Ianuarie – Mai 2009


Proiect Phare TVET 2006 (IB)

Strategie elaborata

9.1.3 Raport privind materialele de invătare on-line create în cadrul proiectelor anterioare (Phare 2003 & Phare 2004)




Raport elaborat

9.1.4 Identificarea nevoilor de formare prin IDD în IPT Ianuarie – Mai 2009



Raport elaborat

9.1.5 Raport de evaluare privind rezultatele ob�inute de unită�ile de învă�ământ care au folosit metode de învă�are mixtă




Raport elaborat

9.2. pregătirea implementării IDD pentru IPT

Nr. crt.

Activitatea Perioada Responsabil Sursa de finanțare Indicatori de realizare

9.2.1 Dotare cu echipamente centre suport pentru IDD Ianuarie – Mai 2009


Proiect Phare TVET 2006(Supply)

Dotare realizată conform ontractului

9.2.2 Creare materiale de predare-învă�are on-line Ianuarie – Mai 2009



Număr materiale create

9.2.3 Validare materiale de predare-învă�are on-line Ianuarie – Mai 2009



Validare materiale

9.2.4 Creare pachete electronice de prezentare a materialelor �i documentelor create pentru IDD




Număr pachete create

9.2.5 Formare de formatori pentru asistarea implementării �i utilizării IDD în IPT





9.2.6 Formare – Management �i monitorizare pentru personalul de conducere din cele 16 centre suport





9.2.7 Formarea �i crearea re�elei de monitorizare în cele 16 centre suport





9.2.8 Formare personal IT pentru elaborarea modulelor de evaluare on-line





9.2.9 Utilizare pachete electronice pentru IDD Ianuarie – Mai 2009



Număr persoane instruite

9.2.10 Formare cadre didactice în vederea administrării re�elelor de tip internet �i extranet pentru promovarea pachetelor electronice de învă�are





13

10. Colaborarea cu și participarea la activitățile organizate de instituții din România 10.1. colaborare în cadrul unor acorduri

Nr. crt.



10.1.1 Colaborare cu CNDD în vederea dezvoltării competen�elor personalului didactic din IPT pentru a contribui la dezvoltarea durabilă



Buget CNDIPT

Număr de ac�iuni derulate

10.1.2 Colaborare cu ARACO în vederea corelării ofertei de formare profesională cu cerin�ele pie�ei muncii în domeniul construc�iilor


Inspector de specialitate Tehnic

Buget CNDIPT


10.2. colaborare curentă și în cadrul unor proiecte

Nr. crt.



10.2.1 Colaborare cu CNFPA pentru implementarea Cadrului Na�ional al Calificărilor



Buget CNDIPT


10.2.2 Colaborare cu Comitetele Sectoriale pentru elaborarea �i validarea calificărilor profesionale din IPT

Ianuarie –Decembrie 2009


Buget CNDIPT


10.2.3 Colaborare cu CNCEIP pentru elaborarea curriculumului na�ional



Buget CNDIPT


10.2.4 Colaborare cu CNFP pentru acreditarea programelor de formare continuă a personalului didactic din IPT derulate în cadrul unor proiecte


Inspector de specialitate formare

Buget CNDIPT


10.2.5 Colaborare cu ISE în domeniul educa�iei �i formării profesionale


Director Director adjunct

Buget CNDIPT


10.2.6 Colaborare cu ARACIP în vederea asigurării coeren�ei instrumentelor �i mecanismelor de asigurare a calită�ii la nivelul sistemului de educa�ie �i formare



Buget CNDIPT


10.2.7 Colaborarea cu INS pentru furnizarea datelor statistice necesare actualizării documentelor de planificare strategică a IPT


Director Şef serviciu Prognoză dezvoltare ofertă educaţională IPT

Buget CNDIPT


14

10.2.8. Colaborare cu ANOFM pentru furnizarea datelor statistice necesare actualizării documentelor de planificare strategică a IPT


Director Şef serviciu Prognoză dezvoltare ofertă educaţională IPT

Buget CNDIPT


Colaborare cu MECT privind: 10.2.9 elaborarea programelor de formare continuă a

personalului didactic din IPT Ianuarie – Decembrie 2009


Buget CNDIPT

Număr de programe de formare elaborate

10.2.10 avizarea curriculumului de către Comisiile Na�ionale de specialitate



Buget CNDIPT

Număr de programe �colare avizate

10.2.11 aprobarea SPP, a curriculumului �i materialelor de învă�are pentru IPT


Inspectori de specialitate curriculum �i materiale de învă�are

Buget CNDIPT

Număr de SPP, programe �colare �i materiale de învă�are aprobate

10.2.12 avizarea proiectelor planurilor de şcolarizare pentru IPT

Noiembrie – Decembrie 2009


Buget CNDIPT

Număr de proiecte de plan de şcolarizare avizate

11. Participarea la activitățile organizate la nivel european de Comisia Europeană, Agențiile UE și colaborarea cu instituții similare în cadrul unor

proiecte ale Comisiei Europene, Leonardo sau în cadrul relațiilor bilaterale

11.1. în cadrul Programului de lucru ”Educație și formare profesională 2010” al Comisiei Europene Nr. crt.



11.1.1 Participare la reuniunile directorilor pentru formare profesională (DGVT)

În func�ie de calendarul reuniunilor

Director Buget CNDIPT+ Comisia Europeană

Număr de participări Produse �i servicii realizate

11.1.2 Participare la reuniunile Comisiei Consultative pentru formare profesională (ACVT)


Director Buget CNDIPT+ Comisia Europeană


11.1.3 Participare la reuniunile grupului de lucru pentru implementarea sistemului ECVET al Comisiei Europene



Buget CNDIPT+ Comisia Europeană


15

11.1.4 Participare la reuniunile grupului de lucru pentru educa�ie antreprenorială al Comisiei Europene





11.1.5 Participare la reuniunile de lucru ale subclusterului ”Formarea profesorilor �i formatorilor din VET”


Inspector de specialitate formare



11.1.6 Participare la grupul pentru indicatori ai sistemelor de educaţie (Standing Group on Indicators and Benchmarks-SGIB)


Inspector specialitate echipamente



11.2. cu Agenții UE

Nr. crt.



11.2.1 Participare la reuniunile Consiliului de Administraţie al ETF


Director adjunct Buget ETF Număr de participări Produse �i servicii realizate

11.2.2 Participare la reuniunile Consiliului de Administra�ie al CEDEFOP


Director Buget CEDEFOP Număr de participări Produse �i servicii realizate

11.3. în cadrul unor proiecte europene

11.3.1. în derulare Nr. crt.



11.3.1.1 Proiectul Leonardo da Vinci „ECT- Clasa europeană în întreţinerea camioanelor” privind testarea condi�iilor pentru mobilitatea elevilor care se pregătesc în domeniul auto

Septembrie 2007- Septembrie 2009

Inspector de specialitate Tehnic

Leonardo da Vinci


11.3.1.2 Proiectul Leonardo da Vinci INTENT pentru promovarea competen�elor antreprenoriale în Europa prin îmbunătă�irea condi�iilor pentru mobilitate

Septembrie 2007- Septembrie 2009


Leonardo da Vinci


11.3.2. aplicații noi în anul 2009 Nr. crt.



11.3.2.1 Participare la elaborarea de propuneri de proiecte Ianuarie – Director Buget CNDIPT Număr aplica�ii

16

finan�ate de Comisia Europeană care vizează testarea implementării sistemului ECVET �i EQF

August 2009 depuse

11.4. în cadrul relațiilor MECT/CNDIPT cu instituții din alte țări

Nr. crt.



11.4.1 Colaborare cu Kultur Kontakt Austria pentru cre�terea calită�ii pregătirii elevilor care se pregătesc în domeniile: servicii, agroturism


Inspectori de specialitate Servicii �i Resurse

KulturkKontakt Austria Buget MECT Buget CNDIPT

Număr de activită�i derulate

11.4.2 Colaborare cu Ministerul Educa�iei din Fran�a pentru dezvoltarea de calificări profesionale în domeniile: agricultură, auto, comer�, turism


Director Director adjunct

Buget MEN Fran�a Buget MECT Buget CNDIPT


11.4.3 Colaborare cu grupul METRO pentru cre�terea calită�ii pregătirii practice a elevilor care se pregătesc în domeniul comer�



Program METRO Education – Grup METRO


11.4.4 Colaborare cu CISCO Systems pentru domeniul TIC


Inspector de specialitate IT

Proiect IPT în domeniul TIC


11.4.5 Colaborare cu INWENT Germania în domeniul formării profesionale


Director Buget CNDIPT �i INWENT


11.4.6 Colaborare cu Bibb Germania în domeniul formării profesionale


Director Buget CNDIPT �i Bibb


11.5. în cadrul unor rețele europene și internaționale

Nr. crt.



11.5.1 Participare la re�eaua ENQAVET (Reţeaua europeană de asigurare a calităţii în formare profesională)


Expert asigurarea calită�ii

Leonardo da Vinci

Număr de participări la ac�iunile derulate în re�ea

11.5.2 Participare la re�eaua EUROPEN (Asocia�ia interna�ională a centralelor coordonatoare ale firmelor de exerci�iu)


Coordonator ROCT

Buget CNDIPT Număr de participări la ac�iunile derulate în re�ea

12. Participarea la activități ale unor instituții din afara UE și colaborarea cu instituții similare în cadrul unor proiecte specifice

Nr. Activitatea Perioada Responsabil Sursa de Indicatori de realizare

17

crt. finanțare 12.1 Organizare �i participare la reuniunile Task Force

Fostering and Building Human Capital a Regional Cooperation Council in Sud Estul Europei


Director – pre�edinte Task Force

Număr de participări Produse �i servicii realizate conform acordului de colaborare

12.2 Participare la reuninile Consiliului de Administra�ie al ERISEE


Director – membru al CA

Număr de participări Produse �i servicii realizate conform acordului de colaborare

12.3 Colaborarea cu agen�ii/centre/ institu�ii cu atribu�ii în domeniul formării profesionale din Sud Estul Europei


Director Cofinan�are buget CNDIPT

Produse �i servicii realizate conform acordului de colaborare

12.4 Organizarea de vizite de studii în domeniul formării profesionale


Director, Director ajunct

Cofinan�are buget CNDIPT

Număr de vizite organizate �i număr de participan�i

12.5 Colaborarea cu agen�ii/centre/ institu�ii cu atribu�ii în domeniul formării profesionale din alte regiuni


Director Cofinan�are buget CNDIPT

Produse �i servicii realizate conform acordului de colaborare

13. Pregătirea unităților și instituțiilor subordonate Ministerului Educației pentru participarea la programele comunitare ce vizează fondurile

europene structurale

Nr. crt.



13.1 Informarea reprezentan�ilor inspectoratelor �colare jude�ene �i a unită�ilor IPT cu privire la accesarea FSE


Director

Buget CNDIPT Număr activită�i de informare

14. Organizarea și desfășurarea activității de UIP a proiectelor Phare pentru construcție instituțională și procurare de echipamente didactice.

Colaborarea cu AC și UIP care activează în proiectele Phare pentru reabilitarea infrastructurii școlare.

Nr. crt.



14.1 Phare TVET 2005-Supply: Organizarea activită�ilor din cadrul proiectului





18

14.2 Phare TVET 2005-Suppy: Monitorizarea curentă a activită�ilor




Rapoarte de monitorizare

14.3 Phare TVET 2005-Supply: Monotorizarea lunară a activită�ilor





14.4 Phare TVET 2005-Supply: Monitorizarea semestrială a activită�ilor





14.5 Phare TVET 2006-IB: Organizarea activită�ilor din cadrul proiectului


Director adjunct Proiect Phare TVET 2006

Gradul de realizare a rezultatelor din termenii de referin�ă ai proiectului

14.6 Phare TVET 2006-IB: Colaborarea cu ACPART �i ARACIS în cadrul UIP


Director adjunct Proiect Phare TVET 2006

Gradul de realizare a rezultatelor din termenii de referin�ă ai proiectului referitoare la învă�ământul superior

Phare TVET 2006-IB: Monitorizarea curentă a activită�ilor 14.7 Monitorizarea activită�ilor din punct de vedere al

con�inutului Ianuarie – Mai 2009

Inspectori de specialitate UIP responsabili cu activită�ile specifice sarcinilor din ToR


Gradul de realizare a rezultatelor din termenii de referin�ă ai proiectului

14.8 Monitorizarea progresului activită�ilor Ianuarie – Mai 2009

Inspector de specialitate/monitorizare



14.9 Phare TVET 2006-IB: Monotorizarea lunară a activită�ilor





14.10 Phare TVET 2006-IB: Monitorizarea semestrială a activită�ilor





14.11 Phare TVET 2006-Supply: Organizarea activită�ilor din cadrul proiectului




Livrarea echipamentelor conform specifica�iilor

19

tehnice �i graficelor de livrare

14.12 Phare TVET 2006-Suppy: Monitorizarea curentă a activită�ilor





14.13 Phare TVET 2006-Supply: Monotorizarea lunară a activită�ilor





14.14 Phare TVET 2006-Supply: Monitorizarea semestrială a activită�ilor





14.15 Phare TVET 03 – Works: Participarea la monitorizarea lucrărilor de reabilitare executate în cadrul programului în perioada de garanţie.



Buget CNDIPT Recepţia lucrărilor după expirarea perioadei de garanţie

14.16 Phare TVET 04-Works: Participarea la monitorizarea executării lucrărilor de reabilitare în cadrul programului.



Buget CNDIPT Recepţia lucrărilor executate

14.17 Phare TVET 04-Works: Participarea la monitorizarea lucrărilor de reabilitare executate în cadrul programului în perioada de garanţie.



Buget CNDIPT Recepţia lucrărilor după expirarea perioadei de garanţie.

15. Gestionarea resurselor financiare de la bugetul de stat sau extrabugetare, atrase prin programe de profil naţionale şi internaţionale

Nr. crt.



15.1 Monitorizarea lunară a cheltuielilor de personal Buget CNDIPT State de plată realizate 15.2 Eviden�a sintetică �i analitică a crean�elor �i datoriilor

institu�iei Buget CNDIPT Contracte prestări servicii

încheiate Facturi plătite

15.3 Întocmirea trimestrială a situa�iilor financiare ale institu�iei


Buget CNDIPT Balan�e de verificare realizate Documente curente întocmite

15.4 Efectuarea plă�ilor, crean�elor �i datoriilor institu�iei Ianuarie –

�ef serviciu financiar-administrativ

Buget CNDIPT Ordonan�ări �i plă�i

20

Decembrie 2009 efectuate 15.5 Întocmirea proiectului de buget al institu�iei pentru anul

2010 Noiembrie – Decembrie 2009

Buget CNDIPT Proiect de buget elaborat

21

Planificarea activităţilor specifice CNDIPT-OIPOSDRU

în anul 2009

Nr. crt.

Activitatea Perioada Responsabil Indicatori de realizare

I.1. Management și organizare & resurse umane 1. Asigurarea condi�iilor de muncă (spa�ii, birouri,

echipamente IT) adecvate desfă�urării activită�ii angaja�ilor CNDIPT-OI �i a principiului separării func�iilor

Ianuarie - decembrie 2009 (în func�ie de bugetul aprobat, prevederile legislative �i oportunită�ile de finan�are prin AP 7. Asisten�a tehnică a POSDRU)

CNDIPT-OIPOS DRU Director; Director adjunct

Număr de demersuri realizate; Spa�iu ob�inut; Echipamente achizi�ionate.

2. Continuarea demersurilor către AM, MECI în vederea modificării de către MFP a OG 29/2007, art. 17^1, astfel încât AM să poată delega angajarea �i lichidarea cheltuielilor către CNDIPT-OI în calitate de ordonator ter�iar de credite

Ianuarie-februarie 2009 (*În func�ie �i de decizia AM POSDRU)

CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct

Număr de demersuri realizate. OG 29/2007, art. 17^1 modificat

3. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii management şi organizare a manualului de proceduri opera�ionale de al CNDIPT-OI

Ianuarie – decembrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Director adjunct

Revizie Manual de proceduri aprobată de conducerea CNDIPT-OI şi avizată de AM

4. Participarea la reuniunile Comitetului de Monitorizare (CM) POSDRU

Mai 2009 (*În func�ie de calendarul stabilit de AM POSDRU �i CM POSDRU)

AM POS DRU CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct

Număr de participări la CM POSDRU

5. Reuniuni de lucru pe teme specifice cu AM POS DRU în vederea asigurării gestionării şi implementării POS DRU 2007-2013


AM POS DRU CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct; �efii de servicii/birouri

Număr de reuniuni desfăşurate; Număr de subiecte clarificate

6. Reuniuni de lucru pe teme specifice cu angaja�ii CNDIPT-OIPOSDRU nivel central �i regional

Ianuarie – decembrie 2009 (on line); mai, septembrie,

AM POS DRU CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct;

Număr de reuniuni desfăşurate; Număr de subiecte abordate �i clarificate

22

noiembrie/decembrie 2009 (fa�ă în fa�ă)

�efii de servicii/birouri

7. Participarea angaja�ilor la sesiuni/stagii de formare potrivit nevoilor identificate �i Planului de formare profesională pentru angaja�ii CNDIPT-OI corespunzător anului 2009

Ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie �i de calendarul AT- AM POSDRU, ACIS)

CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct; angaja�ii

Număr de participan�i la sesiuni de formare; Număr de participan�i la stagii de formare

8. Realizarea demersurilor necesare în vederea ocupării posturilor vacante în cadrul CNDIPT-OI 7.1. Funcţii pentru care nu este ocupat niciun post din structura organizaţională: a) CFPP – 0 ocupat/2 posturi alocate; b) control antifraudă – 0 ocupat/3 posturi alocate. 7.2. Funcţii pentru care posturile sunt insuficient ocupate în raport cu volumul de muncă: a) verificare financiară proiecte finanţate (unitatea

centrală – 1 post ocupat/5 posturi alocate; punctele de lucru: Iaşi – 0 ocupat/1 post alocat, Braşov – 0 ocupat/1 post alocat, Bucureşti – 0 ocupat/1 post alocat);

b) contabilitate – 1 post ocupat/2 posturi alocate; c) verificare tehnică proiecte finanţate (unitatea centrală

– 1 post ocupat/5 posturi alocate); d) contractare: 1 post ocupat/2 posturi alocate; e) achizi�ii publice: 1 post ocupat/3 posturi alocate; verificare tehnică ex-ante: 1 post ocupat/3 posturi alocate;

Ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie �i de legisla�ia în vigoare)

CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct; Compartimentul Juridic, Administrativ, Achizi�ii publice secundare (ofi�er resurse umane)

Număr de concursuri organizate; Număr de posturi scoase la concurs; Număr de posturi ocupate.

9. Raportarea şi planificarea lunară a activită�ii angaja�ilor CNDIPT-OI


CNDIPT-OI POS DRU angaja�ii

Număr de rapoarte elaborate; Număr de planificări transmise

10. Raportarea semestrială a activită�ii angaja�ilor CNDIPT-OI

Mai, decembrie 2009 CNDIPT-OI POS DRU angaja�ii

Număr de rapoarte elaborate

11. Evaluarea documentelor de planificare �i a activită�ii personalului CNDIPT-OI


CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct; Compartimentul Juridic, Administrativ, Achizi�ii publice secundare (ofi�er resurse umane)

Număr de documentelor de planificare evaluate; Număr de rapoarte evaluate

23

12. Actualizarea analizei încărcării cu sarcini a personalului angajat în cadrul CNDIPT-OI

iunie-iulie 2009 CNDIPT-OI POS DRU Director; Director adjunct; Compartimentul Juridic, Administrativ, Achizi�ii publice secundare (ofi�er resurse umane)

Analiză a încărcării personalului actualizată

13. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii Managemrntul resurselor umane a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Programare, Directorul adjunct

Revizie Manual de proceduri aprobată de conducerea CNDIPT-OI şi avizată de AM POS DRU

I.2. Arhivarea documentelor

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii Arhivarea documentelor a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI




2. Arhivarea corespunzătoare a documentelor gestionate de OI


CNDIPT-OI POS DRU Compartimentul Juridic, Administrativ, Achizi�ii publice secundare

Număr de documente înregistrate �i arhivate

3. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia Arhivarea documentelor

aprilie, iulie, octombrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Programare

Număr RFD elaborate

II. Programare

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii Programare a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI




2. Contribu�ie la elaborarea �i amendarea POSDRU �i a Documentului Cadru de Implementare a POSDRU

Ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie de decizia AM POSDRU)


Număr propuneri transmise AM POSDRU

24

3. Elaborarea Ghidului Solicitantului pentru fiecare domeniu major de interven�ie (DMI) delegat şi transmiterea spre avizare la AM POSDRU pentru proiectele de tip grant

Ianuarie – decembrie 2009 (*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POSDRU)


Ghid al Solicitantului elaborat de CNDIPT-OI �i avizat de AM

4. Contribu�ie la elaborarea Ghidului Solicitantului pentru fiecare domeniu major de interven�ie (DMI) delegat pentru proiectele strategice

Ianuarie – decembrie 2009 (*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POSDRU)


Număr propuneri transmise AM POSDRU

5. Contribu�ie la elaborarea schemelor de ajutor de stat pentru DMI 2.1 �i 2.3 �i la Ghidul Solicitantului în vederea lansării acestora

Ianuarie - decembrie 2009 (*În func�ie de decizia AM POSDRU)


Număr propuneri de scheme de ajutor elaborate �i transmise AM POSDRU; Contribu�ii Ghidul Solicitantului elaborate �i transmise AMPOSDRU.

6. Lansarea la nivel naţional a cererilor de propuneri de proiecte de tip grant

Ianuarie - Decembrie 2009 (*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POSDRU)


Număr de cereri de propuneri lansate

7. Colaborare cu AM la elaborarea Manualului beneficiarului ianuarie-mai 2009 CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Programare

Număr propuneri elaborate �i transmise AM POSDRU

8. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia Programare




III. Informare, publicitate și help-desk

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii informare �i publicitate-help-desk a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI

Ianuarie - Decembrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Biroul Informare �i publicitate Directorul adjunct


25

2. Contribu�ie la elaborarea �i revizuirea Planului de Comunicare pentru POS DRU 2007-2013

Ianuarie-martie 2008 (*În func�ie de decizia AM POSDRU)

CNDIPT – OI POS DRU Biroul Informare �i publicitate

Număr propuneri elaborate �i transmise AM POSDRU

3. Elaborarea Planului anual de ac�iuni de comunicare (PAAC) al CNDPT-OI �i transmiterea acestuia spre avizare la AM POSDRU

Februarie 2009 CNDIPT – OI POS DRU Biroul Informare �i publicitate

PAAC aprobat de conducerea CNDIPT-OI şi avizat de AM POS DRU

4. Dezvoltarea şi actualizarea bazei de date a CNDIPT – OI POS DRU cu potenţiali beneficiari



Număr potenţiali beneficiari înscrişi

5. Realizarea unor sesiuni de informare a poten�ialilor beneficiari, la nivel central, regional şi judeţean, referitoare la oportunită�ile de cofinan�are prin POSDRU, DMI delegate CNDIPT-OI

februarie-noiembrie 2009 (*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POS DRU �i de solicitările externe)


Număr sesiuni de informare a potenţialilor beneficiari realizate; Număr potenţiali beneficiari informaţi; Număr de propuneri de proiecte tip grant generate

6. Dezvoltarea re�elei de multiplicatori de informa�ie pentru DMI delegate CNDIPT-OI



Număr persoane implicate în re�ea, Număr reuniuni realizate, Număr mesaje transmise.

7. Actualizarea paginii de web a CNDIPT – OI Ianuarie – decembrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Biroul Informare �i publicitate; Ofi�erul IT-SMIS

Pagina de web actualizată

8. Elaborarea unor materiale informative despre POS DRU (domeniile majore de intervenţie delegate CNDIPT – OI), adaptate specificului potenţialilor beneficiari în vederea susţinerii eficientizării activităţii de dezvoltare de proiecte eligibile (buletinul informativ CNDIPT-OI)


CNDIPT – OI POS DRU – Biroul Informare �i publicitate

Număr de materiale informative elaborate; Număr de buletine informative elaborate �i publicate on-line; Număr de materiale informative distribuite.

9. Dezvoltarea �i asigurarea serviciilor de help desk la nivel central �i regional pentru potențiali beneficiari



Număr întrebări înregistrate; Număr potenţiali beneficiari asistaţi

10. Publicarea pe pagina de web a CNDIPT-OI a listelor celor mai frecvente întrebări

aprilie – decembrie 2008

CNDIPT – OI POS DRU Biroul Informare �i

Număr de liste ale celor mai frecvente întrebări

26

(*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POS DRU)

publicitate; Ofi�erul IT-SMIS publicate

11. Publicarea pe pagina de web a CNDIPT-OI a listelor beneficiarilor

ianuarie – decembrie 2009 (*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POS DRU)

CNDIPT – OI POS DRU Biroul Informare �i publicitate; Ofi�erul IT-SMIS Compartimentul Evaluare �i Selec�ie

Număr de liste cu beneficiarii publicate

12. Dezvoltarea �i asigurarea serviciilor de help desk la nivel central �i regional pentru beneficiari

ianuarie– decembrie 2009 (*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POS DRU �i de desfăşurarea procesului de contractare)


Număr întrebări înregistrate; Număr beneficiari asistaţi

13. Elaborarea �i transmiterea AM a raportului trimestrial despre activitatea de informare, publicitate �i help-desk a CNDIPT-OI



Număr rapoarte elaborate, aprobate �i transmise AM

14. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia Informare �i publicitate �i help-desk




IV. Evaluare și selecție proiecte

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii evaluare �i selec�ie opera�iuni a manualului de proceduri opera�ionale de al CNDIPT-OI

Ianuarie-decembrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Compartiment Evaluare �i selec�ie proiecte; Directorul adjunct


2. Nominalizarea membrilor evaluatori, pre�edintelui �i secretarului Comitetelor de evaluare organizate la nivelul CNDIPT-OI pentru proiectele de tip grant, precum �i nominalizarea evaluatorilor pentru proiectele de tip strategic

ianuarie - decembrie 2009 (*În funcţie de Planul Anual de Lucru întocmit de AM POS DRU)

CNDIPT – OI POS DRU Compartiment Evaluare �i selec�ie proiecte

Număr nominalizări aprobate

27

3. Organizarea a sesiunilor de evaluare �i selec�ie a cererilor de finan�are pentru proiectele de tip grant



Număr de sesiuni de formare a evaluatorilor realizate; Număr de sesiuni de evaluare �i selec�ie realizate; Număr de cereri de finan�are evaluate

4. Elaborarea şi transmiterea către AMPOSDRU, spre aprobare, a rapoartelor de evaluare întocmite pentru proiectele de tip grant evaluate



Număr rapoarte elaborate de CNDIPT-OI �i aprobate de AM; Număr de cereri de finan�are aprobate; Număr de cereri de finan�are respinse; Număr de cereri de finan�are trecute pe lista de rezervă

5. Înregistrarea �i propunerea răspunsurilor pentru eventualele contesta�ii privind rezultatele procesului de evaluare �i selec�ie pentru proiectele de tip grant



Număr de contesta�ii înregistrate; Număr de contesta�ii solu�ionate

6. Elaborarea listelor beneficiarilor ca rezultat al procesului de evaluare �i selec�ie

ianuarie - decembrie 2009 (*În funcţie de încheierea procesului de evaluare �i selec�ie)


Număr liste beneficiari realizate

7. Elaborarea �i transmiterea notificărilor de demarare a procesului de contractare către beneficiari

ianuarie - decembrie 2009 (*În funcţie de încheierea procesului de evaluare �i selec�ie)


Număr notificări elaborate �i transmise

8. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia evaluare �i selec�ie proiecte




9. Introducerea �i validarea datelor proiectelor în SMIS ianuarie-decembrie 2009 (*În funcţie de

CNDIPT – OI POS DRU Compartiment Evaluare �i

Număr înregistrări în SMIS

28

calendarul implementării proiectelor �i de decizia AMPOSDRU)

selec�ie proiecte

V. Contractare

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii contractare a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Compartiment contractare; Directorul adjunct


2. Verificarea documentelor suport transmise de beneficiari în vederea încheierii contractelor de finan�are pentru proiectele de tip grant

Ianuarie decembrie 2009 (*În func�ie de finalizarea procesului de evaluare �i selec�ie)

CNDIPT – OI POS DRU Compartiment contractare

Număr documente suport primite de la beneficiari verificate

3. Pregătirea contractelor de finan�are pentru proiectele de tip grant

Ianuarie decembrie 2009 (*În func�ie de finalizarea procesului de evaluare �i selec�ie)


Număr contracte de finan�are pregătite pentru semnare

4. Semnarea contractelor de finan�are pentru beneficiarii proiectelor de tip

ianuarie-decembrie 2009 (*În func�ie de finalizarea procesului de evaluare �i selec�ie �i de decizia AMPOSDRU precum �i de prevederile OG nr. 29/2007)

CNDIPT – OI POS DRU Compartiment contractare; Director

Număr contracte de finan�are semnate

5. Analiza şi aprobarea notificărilor �i/sau addenda la contractele de finanţare pentru proiectele de tip grant

ianuarie-decembrie 2009 (*În func�ie de finalizarea procesului de contractare)


Număr notificări �i/ sau addenda aprobate, Număr notificări �i/ sau addenda respinse

29

6. Analiza, avizarea �i transmiterea la AM a notificărilor �i/sau addenda la contractele de finanţare pentru proiectele de tip strategic

ianuarie-decembrie 2009 (*În func�ie de finalizarea procesului de contractare)


Număr notificări �i/ sau addenda avizate, Număr notificări �i/ sau addenda respinse

7. Efectuarea unor misiuni de verificare la beneficiar pentru proiectele de tip grant

ianuarie-decembrie 2009 (*În func�ie de finalizarea procesului de evaluare �i selec�ie)


Număr misiuni de verificare la beneficiar realizate

8. Stabilirea categoriei de risc ini�ial pentru proiectele de grant contractate

ianuarie-decembrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Compartiment contractare;

Număr de proiecte pentru care s-a stabilit gradul de risc ini�ial, precum �i categoria acestora.

9. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia contractare




10. Introducerea �i validarea datelor proiectelor în SMIS ianuarie-decembrie 2009 (*În funcţie de calendarul implementării proiectelor �i de decizia AMPOSDRU)

CNDIPT – OI POS DRU Compartiment Contractare


VI. Management financiar

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunilor management financiar a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Serviciul Verificare Proiecte Finan�ate – Biroul Verificare Financiară Proiecte Finan�ate; Compartimentul Economico-financiar; Directorul adjunct management financiar

Revizie Manual de proceduri aprobat de conducerea CNDIPT-OI şi avizat de AM POS DRU

2. Contribu�ii la activitatea de planificare financiară, furnizând informaţiile financiare necesare:

- Prognoza fluxului de prefinan�are (lunar 2009); - Prognoza fluxului de fonduri aferente contribu�iei

Ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie de decizia AM

CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Economico-financiar;

Număr propuneri realizate; Număr situa�ii elaborate �i transmise.

30

UE (lunar 2009); - Cash-flow centralizat de rambursare (trimestrial

2009)

POSDRU)

3. Primirea cererilor de prefinan�are �i a cererilor de rambursare de la beneficiari, precum şi efectuarea verificării administrative a fiecărei cereri de prefinan�are �i de rambursare emise de beneficiar

Ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie de momentul demarării implementării proiectului precum �i de prevederile OG nr. 29/2007)

CNDIPT – OI POS DRU Serviciul Verificare Proiecte Finan�ate

Număr de cereri de prefinan�are �i/sau cereri de rambursare primite; Număr de cereri de prefinan�are �i/sau cereri de rambursare verificate administrativ

4. Elaborea planului anual de verificare la fa�a locului a proiectelor

Ianuarie-martie 2009 (*În funcţie de realizarea primei verificări administrative)

CNDIPT – OI POS DRU Biroul Verificare Financiară Proiecte Finan�ate

Planului anual de verificare la fa�a locului aprobat de conducerea CNDIPT-OI �i avizat de AM

5. Efectuarea verificării la faţa locului Ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie de momentul depunerii cererilor de rambursare)


Număr de misiuni de verificare la fa�a locului realizate

6. Validarea cheltuielilor eligibile specifice ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie de momentul depunerii cererilor de rambursare precum �i de prevederile OG nr. 29/2007)


Număr de cheltuieli eligibile validate; Număr de cheltuieli invalidate

7. Transmiterea către AM a unui sumar al cererilor de rambursare

ianuarie – decembrie 2009 (*În func�ie de decizia AM �i de momentul depunerii cererilor de rambursare)


Număr sumar al cererilor de rambursare transmise

8. Organizarea activităţii de contabilitate şi raportare financiară în limita delegării de responsabilitate

Ianuarie –decembrie 2009 (*Raportarea se face în func�ie de decizia AMPOSDRU)

CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Economico-financiar

Număr rapoarte financiare elaborate �i transmise

31

9. Organizarea şi implementarea activităţii de control financiar propriu specifice (CFPP) pentru activităţile specifice FSE.

Ianuarie –decembrie 2009


Număr vize CFPP acordate

10. Elaborarea �i transmiterea raportului trimestrial privind activitatea de CFPP



Număr rapoarte elaborate, aprobate �i transmise

11. Arhivarea corespunzătoare a documentelor financiare gestionate de OI

Ianuarie –decembrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Serviciul Verificare Proiecte Finan�ate – Biroul Verificare Financiară Proiecte Finan�ate; Compartimentul Economico-financiar

Număr documente înregistrate �i arhivate

12. Ajustarea categoriei de risc pentru proiectele de grant �i strategice aflate în implementare în urma verificărilor administrative �i a verificării la fa�a locului



Număr de proiecte pentru care s-a ajustat categoria de risc.

13. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia management financiar �i subfunc�iile acesteia


CNDIPT – OI POS DRU Serviciul Verificare Proiecte Finan�ate – Biroul Verificare Financiară Proiecte Finan�ate; Compartimentul Economico-financiar



CNDIPT – OI POS DRU Biroul Verificare Financiară Proiecte Finan�ate


VII. Monitorizare şi raportare

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii monitorizare-raportare a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Serviciul Verificare Proiecte Finan�ate – Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finan�ate; Directorul adjunct


32

2. Elaborea planului anual al vizitelor de monitorizare a proiectelor

Ianuarie-aprilie 2009 (*În funcţie de planul anual de verificare la fa�a locului)

CNDIPT – OI POS DRU Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finan�ate

Plan anual de vizite de monitorizare a proiectelor aprobat de conducerea CNDIPT-OI �i avizat de AM

3. Verificarea tehnică şi financiară (monitorizare) a implementării proiectelor la nivel naţional

Iunie-decembrie 2009 (*În funcţie de calendarul implementării proiectelor)


Număr de rapoarte de monitorizare

4. Introducerea �i validarea datelor tehnice şi financiare la nivelul proiectelor în SMIS şi în alte sisteme informatice de management şi actualizarea acestora

ianuarie-decembrie 2009 (*În funcţie de calendarul implementării proiectelor �i de decizia AMPOSDRU)



5. Furnizarea de informaţii pentru elaborarea de către AM a rapoartelor anuale de implementare

Ianuarie –decembrie 2009 (*Raportarea se face în func�ie de decizia AMPOSDRU)


Număr de rapoarte elaborate �i transmise

6. Elaborarea �i transmiterea către AM a raportului semestrial de implementare pentru DMI 2.1 �i 2.3

Iulie 2009 CNDIPT – OI POS DRU Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finan�ate

Raport elaborat, aprobat de conducerea CNDIPT-OI �i transmis AM

7. Contribuie la ajustarea categoriei de risc pentru proiectele de grant �i strategice aflate în implementare în urma verificării la fa�a locului



Număr de proiecte pentru care s-a ajustat categoria de risc.

8. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia de monitorizare-raportare




VIII. Managementul neregulilor

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii managementul neregulilor al manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Antifraudă �i Nereguli; Directorul adjunct

Revizuire Manual de proceduri aprobată de conducerea CNDIPT-OI şi avizată de AM POS DRU

2. Întreprinderea unor măsuri de prevenire, detectare, Ianuarie -decembrie CNDIPT – OI POS DRU Număr măsuri de

33

înregistrare, raportare şi corectare a neregulilor pentru domeniile de intervenţie delegate

2009 �i în funcţie de calendarul implementării proiectelor

Compartimentul Antifraudă �i Nereguli

prevenire, detectare, înregistrare, raportare şi corectare a neregulilor realizate

3. Notificarea AM neregulilor identificate şi înregistrarea acestora în registre speciale

Ianuarie -decembrie 2009 �i în funcţie de calendarul implementării proiectelor

CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Antifraudă �i Nereguli

Număr notificări de nereguli transmise către AM; Număr de nereguli înregistrate

4. Transmiterea către AM a rapoarte privind neregulile identificate, precum şi măsurile întreprinse pentru remedierea acestora

Ianuarie -decembrie 2009 (*Raportarea se face în func�ie de decizia AMPOSDRU)


Număr rapoarte elaborate �i transmise către AM POSDRU; Număr măsuri întreprinse pentru remedierea neregulilor

5. Elaborarea raportului trimestrial de nereguli �i transmiterea către AMPOSDRU

Aprilie, iulie, octombrie 2009


Număr rapoarte elaborate �i transmise către AM POSDRU;

6. Realizarea măsurilor corective urmare a neregulilor identificate

Ianuarie -decembrie 2009 �i în funcţie de calendarul implementării proiectelor


Număr măsuri corective realizate

7. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia de management nereguli







IX. Control antifraudă

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii control antifraudă al manualului de proceduri


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Antifraudă

Revizie Manual de proceduri aprobată de

34

opera�ionale al CNDIPT-OI �i Nereguli; Directorul adjunct

conducerea CNDIPT-OI şi avizată de AM POS DRU

2. Întocmirea proceselor verbale de constatare ca urmare confirmării unei nereguli

ianuarie-decembrie 2009 (cf. Acordului de delegare de func�ii AM-OI (OMMFES nr. 600/23.09.2008, pagina 15/21)


Număr procese verbale de constare elaborate

3. Realizarea reconcilierilor lunare cu CAN AM �i trimestrială cu ofi�erul nereguli CNDIPT-OI referitor la status-ul neregulilor constatate

ianuarie-decembrie 2009 (lunar �i trimestrial) (cf. Acordului de delegare de func�ii AM-OI (OMMFES nr. 600/23.09.2008, pagina 15/21)


Număr reconcilieri realizate cu AM �i cu ofi�erul nereguli CNDIPT-OI

4. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia de control antifraudă

aprilie, iulie, octombrie 2009 (cf. Acordului de delegare de func�ii AM-OI (OMMFES nr. 600/23.09.2008, pagina 15/21)






X. Management risc

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii managementul riscurilor a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Verificare tehnică (ex-ante), Directorul adjunct


35

2. Organizarea reniunilor de lucru trimestriale ale Grupului de Management al Riscului la nivelul CNDIPT-OI

martie, iunie, septembrie, decembrie 2009

CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Verificare tehnică (ex-ante); Director

Număr de reuniuni de lucru ale Grupului de Management al Riscului desfă�urate; Număr de riscuri identificate.

3. Intocmirea şi actualizarea Registrului de risc, pe baza alertelor de risc primite, a contribuţiilor membrilor Grupului de Management al Riscurilor organizat la nivelul CNDIPT OIPOSDRU


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Verificare tehnică (ex-ante)

Registru de risc întocmit; Număr de înregistrări.

4. Elaborarea raportului trimestrial de risc �i transmiterea către AMPOSDRU



Număr rapoarte elaborate �i transmise către AM POSDRU

5. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia de managementul riscurilor




XI. Managementul calității

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii Managementul calită�ii [1) verificare tehnică (ex-ante); 2) metodologia de stabilire a riscului de proiect; 3) modalitatea de transmitere a rapoartelor finale de audit, a planurilor de acţiune pentru implementarea recomandărilor şi a stadiilor de implementare a recomandărilor din rapoartele de audit; 4) modalitatea de raportare a îndeplinirii funcţiilor delegate către CNDIPT- OIPOSDRU] a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI




2. Verificarea, pe baza listelor de verificare specifice, a documentelor de lansare, selecţie şi contractare elaborate de către compartimentele din cadrul OI, urmărind conformitatea cu Regulamentele comunitare şi legislaţia naţională privind finanţarea nerambursabilă din fonduri comunitare şi naţionale şi cu procedurile interne ale OI



3. Elaborarea Raportului lunar de analiză a respingerilor de documente, punctând numărul, tipul documentelor, motivele respingerilor

Ianuarie-decembrie 2009 (lunar)


Număr rapoarte elaborate; Număr documente respinse.

4. Acordarea sprijinului angaja�ilor CNDIPT-OI în aplicarea Ianuarie-decembrie CNDIPT – OI POS DRU Număr solicitări

36

metodologiei de atribuire a riscului ini�ial, precum �i la încadrarea fiecărui proiect într-o categorie de risc

2009 Compartimentul Verificare tehnică (ex-ante)

solu�ionate

5. Urmărirea modificării acesteia pe baza input-urilor introduse de către ofiţerii responsabili în softul dedicat



Număr modificări identificate

6. Asigurarea colectării şi agregării contribuţiei fiecărui compartiment la raportarea funcţiilor delegate şi agregarea Raportului Funcţiilor Delegate (RFD) al CNDIPT-OIPOSDRU, precum şi transmiterea la AMPOSDRU a documentului întocmit



RFD agregat �i aprobat la nivelul CNDIPT-OIPOSDRU, transmis la AM

7. Transmitere către AMPOSDRU a rapoartelor finale de audit, planurilor de acţiune pentru implementarea recomandărilor şi a stadiilor de implementare a recomandărilor din următoarele tipuri de rapoarte de audit



Număr rapoarte finale de audit, planuri de acţiune pentru implementarea recomandărilor şi stadii de implementare a recomandărilor din următoarele tipuri de rapoarte de audit transmise la AM

XII. Suport juridic

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii suport juridic a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Juridic, Administrativ, Achizi�ii Publice Secundare, Directorul adjunct


2. Asigurarea suportului juridic pentru toate activităţile specifice CNDÎPT-OI POSDRU


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Juridic, Administrativ, Achizi�ii Publice Secundare

Număr de consulta�ii juridice acordate

3. Asigurarea suportului juridic necesar la redactarea contractelor de finanţare, a amendamentelor acestora, în interpretarea clauzelor contractuale cu beneficiarii



Număr de consulta�ii juridice acordate

4. Acordarea avizului din punct de vedere juridic rezilierea contractelor înainte ca acestă acţiune să fie supusă controlului financiar preventiv organizat la nivelul CNDÎPT-OI POSDRU



Număr avizelor juridice pozitive �i negative acordate

XIII. SMIS

37

1. Crearea profilurilor de utilizator SMIS pentru noii angaja�ii

CNDIPT-OI (2009) ianuarie-decembrie 2009 (*În func�ie de ocuparea posturilor vacante �i de decizia AMPOSDRU)

Ofi�er IT-SMIS; Director adjunct

Număr profiluri nou create

2. Realizarea demersurilor pentru acordarea dreptului de acces �i de introducere a datelor în SMIS pentru noii angaja�ii CNDIPT-OI (2009)

ianuarie-decembrie 2009 (*În func�ie de ocuparea posturilor vacante)

Ofi�er IT-SMIS

Număr de angaja�i cu drepturi de acces �i introducere date în SMIS

3. Asigurarea coordonării �i suportului tehnic necesar introducerii datelor în SMIS de către angaja�ii CNDIPT-OI

ianuarie-decembrie 2009 (*În func�ie de ob�inerea drepturilor de acces de la ACIS �i de decizia AMPOSDRU)

Ofi�er IT-SMIS; Anagaja�ii CNDIPT-OI cu profil de editare �i/sau validare a datelor introduse în SMIS

Date introduse în SMIS

XV. IT

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii IT a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul IT-SMIS, Directorul adjunct


2. Asigurarea condi�iilor �i a asisten�ei tehnice necesare bunei desfă�urări a activită�ii CNDIPT-OI din perspectiva IT


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul IT-SMIS

Solicitări solu�ionate

3. Elaborarea trimestrială a Raportului de îndeplinire a func�iilor delegate (RFD) pentru func�ia de managementul riscurilor




XVI. Audit

1. Elaborarea �i aprobarea/avizarea reviziei sec�iunii audit public intern a manualului de proceduri opera�ionale al CNDIPT-OI


CNDIPT – OI POS DRU Compartimentul Audit Intern, Directorul adjunct


2. Introducerea �i validarea datelor proiectelor în SMIS ianuarie-decembrie CNDIPT – OI POS DRU Număr înregistrări în

38

2009 (*În funcţie de calendarul implementării proiectelor �i de decizia AMPOSDRU)

Compartimentul Audit Intern SMIS

3. Organizarea �i desfă�urarea unor misiuni de audit intern în cadrul CNDIPT-OI: 1. Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finan�ate; 2. Biroul Verificare Financiară Proiecte Finan�ate; 3. Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante); 4. Compartimentul Evaluare �i Selec�ie Proiecte; 5. Compartimentul Contractare.

Aprile - decembrie 2009 (conform Planului anual al misiunilor de audit public intern al CNDIPT)

CNDIPT – OI POS DRU Serviciul Audit

Numar de misiuni de audit realizate; Număr rapoarte de audit elaborate �i aprobate; Număr plan de ac�iuni pentru implementarea recomandărilor misiunilor de audit public intern elaborate �i aprobate.

4. Participarea la misiunile de audit extern realizate de către Autoritatea de Audit (AA) în cadrul CNDIPT-OI

martie-aprilie 2009 (*În func�ie de decizia AA)

Autoritatea de Audit; CNDIPT – OI POS DRU Angaja�ii; Directorul adjunct; Directorul.

Numar de misiuni de audit realizate; Număr rapoarte de audit elaborate �i aprobate; Număr plan de ac�iuni pentru implementarea recomandărilor misiunilor de audit elaborate �i aprobate.

CNDIPT-OIPOSDRU CNDIPT-UIP Constantin Viorel MIHAI Zoica VLĂDU�

Director adjunct Director adjunct

Mariana �IGĂU Gabriela CIOBANU Ofi�er management risc �ef serviciu programe de formare

�i asigurarea calită�ii

Date post:	16-Feb-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	3 times
Download:	0 times

R O M Â N I A MINISTERUL EDUCAŢIEI CERCETĂRII … activitate CNDIPT+CNDIPT...3.1.2...

Documents