CURS NR

Universitatea Petru Maior, Facultatea de Stiinte Economice, Juridice si Administrative Tg. Mures

PACHETE DE PROGRAME SPECIALIZATEProiect pentru evaluarea activitii practice PACHETUL de PROGRAME SAGA

Masterand: Bungardean Smaranda-Ruxandra20133C U P R I N S

3Cap. 1. DESCRIEREA GENERAL A PACHETULUI de PROGRAME

3(1,0 puncte)

31.1. Domeniul acoperit

41.2. Schema bloc a pachetului de programe

51.3. Funciunile pachetului de programe

7Cap. 2. DESCRIEREA TEHNIC A PACHETULUI de PROGRAME

7(1,5 puncte)

72.1. Configuraii minime Harware

72.2. Mediu Software utilizat (sistem de operare, mediu de programare, limbaje)

82.3. Organizarea datelor (fisiere, entiti, descriere detaliat min. 5 exemple)

92.4. Legturi (Relaii) ntre difetite colecii de date (exemple, chei,..)

102.5. Descrierea algoritmilor utilizai, tipuri de prelucrri specifice

11Cap. 3. DESCRIEREA COMERCIAL A PACHETULUI de PROGRAME

11(1,5 puncte)

113.1. Gradul de acoperire a proceselor (funciunilor) reale cu funciuni automate

113.2. Elemente comerciale de liceniere

113.3. Preuri i policiti de vnzare

123.4. Asisten tehnic i politici de implementare

12Cap. 4. ASPECTE PRACTICE ALE UTILIZRII PACHETULUI de PROGRAME

12(5,0 puncte)

124.1. Descrierea funciunilor experimentate

124.2. Datele de intrare (machete, fiiere, etc.)

164.3. Datele de ieire (liste, rapoarte)

224.4. Fluxuri prelucrrilor parcurse

304.5. Realizarea unor programe pentru prelucrri suplimentare (Opional 8,00 puncte, 2 puncte pentru celelalte capitole impreuna)

30Cap. 5. CONCLUZII

30(1,0 puncte)

305.1. Aprecierea personal asupra pachetului de programe

315.2. Avantaje i dezavantaje ale pachetului de programe

315.3. Propuneri de mbuntire a pachetului de programe

C U P R I N S Cap. 1. DESCRIEREA GENERAL A PACHETULUI de PROGRAME

(1,0 puncte)

1.1. Domeniul acoperitProgramul SAGA este unprogram de contabilitateintegrat pentru principalele elemente patrimoniale ale firmei (imobilizari, stocuri,salarii, furnizori, clienti, trezorerie). Pe langa acoperirea necesitatilor decontabilitate financiaraprintr-un mecanism extrem de simplu, programul permite si o urmarire eficienta a cheltuielilor, veniturilor si respectiv a profitului atat pe centre de profitconfigurabile de catre utilizator cat si pe sursele de venit concrete ale activitatii / purtatori (marfuri, produse, servicii).

Pachetul de programe este o solutie ideala pentru automatizarea calculului salariilor si pentru managementul resurselor umane. Este de asemenea, o solutie moderna, flexibila si care faciliteaza munca contabililor atat in cadrul societatilor mici cat si in cele mijlocii si chiar mari.

SAGA este un alt soft de contabilitate, des utilizat att de institutiile publice dar si de societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar actualizarile facndu-se pe baza de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase. SAGA este si el structurat pe trei module:

SAGA C - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri.

SAGA B - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri destinat institutiilor bugetare. Poate fi utilizat de institutii bugetare continand orice tipuri de sporuri si indemnizatii caracteristice bugetarilor.

SAGA PS - Program integrat pentru evidenta contabila n partida simpla, destinat persoanelor fiziceautorizate - cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale, experti financiari si alte profesii liberale.

Evidenta poate fi tinuta in lei si valuta (salarii, gestiune, amortizare, balanta).Modulul foloseste algoritmi de calcul care respecta toate normele legale in vigoare.

n urma nregistrarii imobilizarilor, stocurilor,salariilor, furnizorilor, clientilor etc, programul permite tiparirea unor situatii foarte complexe privind situatia general a sumele centralizate la nivelul intregii societati. 1.2. Schema bloc a pachetului de programe

1.3. Funciunile pachetului de programe

Subsistemul Fisiere contine urmatoarele functii:

1.1. Furnizori

1.2. Clienti

1.3. Plan conturi

1.4. Articole, tipuri de articole / servicii

1.5. Grupe

1.6. Salariati

Subsistemul Operatii contine urmatoarele functii:

2.1. Articole contabile: 1. Intrari / 2. Iesiri

2.2. Transferuri / Bonuri de consum / Productie

2.3. Registrul de casa

2.4. Jurnal de banca

2.5. State de salarii

2.6. Inchidere luna

Subsistemul Situatii Listari contine urmatoarele functii:

3.1. Fise conturi

3.2. Balante

3.3. Carte Mare

3.4. Jurnale de cumparari / vanzari:

1) Situatie furnizori

2) Situatie clienti

3) Situatie cecuri / bilete la ordin

3.5. Registrul Jurnal

3.6. Fise articole:

1) Situatie aprovizionari

2) Situatie vanzari

3) Situatie consumuri

4) Situatie obiecte inventar

5) Situatie productieSubsistemul Diverse contine urmatoarele functii:

4.1.Comenzi

4.2.Contracte

4.3.Export date

4.4.Import date

4.5.Situatii manageriale

4.6.MasiniSubsistemul Administrare contine urmatoarele functii:

5.1.Configurarea societatii

5.2.Configurare salarii

5.3.Utilizatori

5.4.Selectii din baza de date

5.5.Selectii existente

5.6.Intretinere BDSubsistemul Ajutor contine urmatoarele functii:

6.1.Manual de utilizare

6.2.Remote acces

6.3.Despre...

6.4.Actualizare automata

6.5.Memento

6.6.Calculator

Cap. 2. DESCRIEREA TEHNIC A PACHETULUI de PROGRAME

(1,5 puncte)2.1. Configuraii minime HarwarePentru utilizarea aplicatiei pe un monopost ( un computer), configuratia minima este urmatoarea:

Procesor Pentium 4 2.0 Ghz

Rezolutie 1024 X 768

Minim 1 GB spatiu liber pe disc pentru stocare

Memorie 512 Mb

Sistem de operare MS Windows 2000, 2003, XP, Vista

Imprimanta compatibila Windows2.2. Mediu Software utilizat (sistem de operare, mediu de programare, limbaje)Sistemul de operare al programului este Windows(Windows XP / Vista / Windows 7 / Windows 8).

Mediul de programare folosit pentru trasnmiterea si prelucrarea datelor este Microsoft.

Limbaje de programare folosite: Clipper

2.3. Organizarea datelor (fisiere, entiti, descriere detaliat min. 5 exemple)Principalul tip de organizare a datelor in maniera clasica este fisierul. Un fisier este un ansamblu structurat de date omogene din punct de vedere al continutului si prelucrarii. Privit logic, fisiserul este un ansamblu de inregistrari logice (articole). Privit fizic fisierul este un ansamblu de inregistrari fizice (blocuri). Datele sunt organizate in fisiere. Fisierele sunt organizate secvential, secvential indexat sau relativ. Modalitatea de acces la fisiere este secventail sau directa prin cheie. Datele se organizeaza de asemenea si in baze de date. Bazele de date sunt o colectie de date propriu-zise intre care pot exista anumite dependente, si care sunt abordate intr-o maniera integrata si centralizata cu ajutorul unui fisier special numit dictionarul de baze de date. Fisierele programului contine articole. Un articol este format din campuri. Campul este o caracteristica careia i se aloca o zona de stocare. Campurile contin urmatoarele elemente: nume camp, tipul campului, lungimea (dimensiunea), numarul de zecimale, domeniul de restrictie.

Organizarea secventiala consta in inregistrarea articolelor fisierului in ordinea aparitiei acestora la crearea fisierului. Exploatarea acestui tip de fisier se poate face doar secvential.

Organizarea secvential-indexata consta in inregistrarea articolelor pe suport intr-o ordine crescatoare/descrescatoare, in functie de cheia unui articol. Cheia unui articol este un camp/campuri ce identifica in mod unic un articol. Simultan cu inregistrarea articolelor pe suport, se creeaza tabela de indecsi. In index se pastreaza adresa de inceput a blocului alaturi de ultima cheie de articol din bloc. Odata cu modificarea fisierului, se modifica automat si fisierul de index. Accesul se poate face secvential, dinamic sau direct. Accesul direct se poate face fie prin cautarea in tabela de indecsi grupul de articole din care face parte articolul cautat gasindu-se adresa blocului, fie se parcurge secvential blocul pana se identifica cheia dorita.

Organizarea relativa ( selectiva) consta in inregistrarea articolelor in functie de o cheie relativa pe baza unui algoritm de randomizare. Exploatarea se face doar prin acces direct.

Exemplu de articol cu campuri si elementele campurilor:

2.4. Legturi (Relaii) ntre difetite colecii de date (exemple, chei,..)Intre fisierul Societate si fisierul Salarii exista o legatura de 1:N adica societatea datoreaza angajatilor care au semnat contract un anumit salar lunar.

Intre fisierul Salariat si fisierul Contributii exista o legatura de 1:1 adica un membru angajat al societatii a semnat un tip de contract in baza unui anumit salar dupa care plateste taxe si contributii lunar la Bugetul de Stat.

Alte exemple de legaturi:

1: N Exemplu : un angajat poate avea mai multe sporuri

Exemplu: mai multi angajati pot fi economisti

1:1 - Exemplu: adica un membru angajat poate detine o singura functie in cadrul entitatii.

2.5. Descrierea algoritmilor utilizai, tipuri de prelucrri specificeUn algoritm este o succesiune logica de pasi prin care ajungem dela un set de date de intrare la date de iesire sau rezultate. Datele de intrare sunt cele citite de la tastatura, iar datele de iesire sunt cele afisate de program. Algoritmii utilizati rezolva o serie de probleme cu un numar finit de pasi. Algoritmii pot rezolva probleme de la cele mai minore pana la probleme de complexitate mare. In programare, algoritmii sunt folositi pentru a spune calculatorului ce sa faca. Astfel calculatorul usureaza munca omului, executand un algoritm mult mai repede decat l-ar executa omul.Un exemplu de algoritm global simplu, este solutia unei probleme de actualizare a cotelor de impozitare a CAS-ului, din cauza schimbarilor legislative care au avut loc in curand. Astfel cotele de impozitare s-au schimbat, iar programul necesita actualizarea acestor cote.

IF CONDITII = SPECIALE

THEN PROCCAS = 0.30800

ELSE IF CONDITII = DEOSEBITE

THEN PROCCAS = 0.25800

ELSE IF CONDITII = NORMALE

THEN PROCCAS = 0.20800

Acest tip de algoritm IF-ELSE este o intructiune alternativa adica verifica daca o conditie este adevarata sau nu.

Un alt algoritm mai complex se refera la succesiunea pasilor pentru a calcula salariul unui angajat.

Introducere salariat Actualizarea salariului brut actualizare sporuri Actualizare deduceri actulizarea perioadei de concedii plata avans lichidare.

Cap. 3. DESCRIEREA COMERCIAL A PACHETULUI de PROGRAME

(1,5 puncte)

3.1. Gradul de acoperire a proceselor (funciunilor) reale cu funciuni automateGradul de acoperire al proceselor este de 85% (15% ar putea aprea anumite procese care s nu poat fi acoperite de program). Din cauza ca nu are interfata cu internetul, de multe ori, dureaza pana legilatia in vigoare este actualizata de la producatorul de soft.

3.2. Elemente comerciale de liceniereElementele comerciale de licentiere reprezint acordarea dreptului de utilizare a programului de contabilitate si salarii pe oricate calculatoare doreste utilizatorul, in mod gratuit. Utilizarea programului se poate face numai daca ati citit si sunteti de acord cu termenii prezentului angajament. In cazul in care nu sunteti de acord cu unul sau mai multi termeni, nu aveti dreptul de utilizare si trebuie sa dezinstalati orice copie a programului. Pachetul de programe are o protecie la instalare cu nume de firm i o parol.3.3. Preuri i policiti de vnzarePrin achizitionarea unei licente pentru programul de contabilitateSAGAse beneficiaza implicit de unabonamentpentruactualizarisiasistenta tehnicavalabil 12 luni, care poate fi prelungit pentru aceeasi perioada in mod succesiv.

Programul se activeaza prin introducerea unui cod de activare pe care il veti primi la achizitionarea licentei, deblocand programul definitiv, actualizarile insa, sunt permise doar in perioada de abonament.

Pretul licentei de utilizare (+abonament implicit) pentru un singur calculator este de 254 RON+TVA (316 lei TVA inclus)

Costul de prelungire al abonamentului este acelasi cu valoarea platita initial (pentru nr. de licente achizitionate). 3.4. Asisten tehnic i politici de implementareCap. 4. ASPECTE PRACTICE ALE UTILIZRII PACHETULUI de PROGRAME

(5,0 puncte)

4.1. Descrierea funciunilor experimentateSocietatea comerciala SEIV Instal a fost infiintata in anul 2005 si desfasoara activitatii de proiectare,consultanta,executie si furnizare de echipamente in domeniul instalatiilor de: climatizare -ventilare, incalzire si anti-incendiu.A fost nregistrat la Registrul Comerului sub numrul J26/1033/2005/, cu obiectul principal de activitate Lucrri de instalaii sanitare , fiind societate pltitoare de TVA, cu codul unic de inregistrare RO17658796/4.2. Datele de intrare (machete, fiiere, etc.)- Pasul 1 : din Subsistemul Operatii-> functia Intrari-> Activitatea Adauga Introducem numarul facturii-> denumirea furnizorului-> inregistrarea acestuia (denumire, cod fiscal, adresa)-> inregistrarea facturii primite de la furnizor. Se inregistreaza numarul facturii, denumirea furnizorului, data facturii si data scadentei. In momentul inregistrarii facturii se creeaza si articolul ce face obiectul facturii in cazul in care acesta nu a fost deja introdus.

-plata facturii inregistrate : se poate face atat din subsistemul Operatii->Intrari->Plata cat si din subsistemul Operatii-> Registrul de casa

Nota de receptie si constatare de diferente -> dupa intocmirea facturii-Tiparire->Vizualizare->Nota de receptie si constatare de diferente

-Stornarea unei facturi ->dupa introducerea facturii-> Reglare stornare

inregistrarea unui salariat- Subsistemul Fisiere->Salariati->Adaug->Salvare

intocmirea unui stat de plata : Operatii-> Stat salarii->Adaug->Selectare luna si an-> Salvez-> Actualizare date->Validez->Nota Contabila->Tiparire->Vizualizare

4.3. Datele de ieire (liste, rapoarte)- inregistrarea unui client se face asemanator inregistrari unui furnizor, prin crearea acestuia

Operatii->Iesiri->Adaug-> Creeare Client->Salvez

emiterea unei facturi catre un client: Operatii->Iesiri->Adaug->Salvez->Adaug continutul facturii->Salvez->Validez. Pentru a vizualiza nota cotabila accesam N.C

nota contabila a facturii emise

vizualizarea facturii emise catre client in format electronic si printarea acesteia: pentru a vizualiza facture, dupa intocmirea acesteia parcurgem urmatorii pasi: Tiparire-> Vizualizare, iar pentru imprimare selectam

incasarea unei facturi prin banca: Operatii->Jurnal de banca->selectarea bancii

corespunzatoare->Adaug->Salvez->Adaug->Salvez

intocmirea unei chitante: Operatii->Iesiri->selectam factura pe care vrem sa facem chitanta->Incasare->Accept

inchidere luna octombrie 2013 Operatii->Inchidere luna->Validez->Validare inchidere luna

Intocmire balanta Situatii-Listari->Balanta->Accept->

4.4. Fluxuri prelucrrilor parcurse

4.5. Realizarea unor programe pentru prelucrri suplimentare (Opional 8,00 puncte, 2 puncte pentru celelalte capitole impreuna)

Cap. 5. CONCLUZII

(1,0 puncte)5.1. Aprecierea personal asupra pachetului de programePachetul de programe Saga este foarte util in gestionarea activitatii in cadrul unei societati. Permite inregistrarea unor evidente menite de a usura munca contabililor dar si deciziile managementului privind organizarea si desfasurarea activitatii in intreprindere. Este usor de instalat si manipulat. De asemenea, toate datele din societate sunt disponibile in orice moment pentru intocmirea oricaror tipuri de rapoarte.

Este un program util atat pentru societatile platitoare de TVA, cat si pentru cele neplatitoare de TVA, tocmai pentru faptul ca are o versiune pentru contabilitatea in partida dubla ( societati comerciale ), dar si pentru contabilitatea in partida simpla ( PFA, intreprindere individuala ). In plus, exista o varianta gratuita care se poate descarca pentru a putea vedea exact cum functioneaza si care va familiarizeaza cu programul, acesta fiind un avantaj. Insa nu se beneficiaza de actualizarile in functie de modificarile legislative.

5.2. Avantaje i dezavantaje ale pachetului de programeAvantaje:

este un pachet complet din punctul de vedere al functiilor;

poate raspunde la cerintele particulare prin setarea parametrilor; posibilitatea accesului la date prin controlul centralizat;

pastreaza integritatea datelor;

actualizare rapida la modificarile legislative; multi-firma, multi-user; accesarea simultana a acelorasi optiuni de program, prin retea; usurinta in asimilare si utilizare; extreme de manevrabil; ajutor interactive; rapid si robust; atat pentru firme platitoare de TVA, cat si pentru firme neplatitoare de TVA; realizeaza si declaratiile: 300, 301, 390, 394, 100, 101, 392, 094; suport pentru legatura cu case de marcat in regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka, Eltrade, Optimus, Samsung, Daisy, CHD); Urmarire pe centre de profit, situatii grafice.Dezavantaje:

nu este un sistem integrat; nu are o baza de date unica;

implica anumite costuri de administrare anuale; nu stie sa foloseasca functia de internet; nu rezista la un volum foarte mare de date.

5.3. Propuneri de mbuntire a pachetului de programe - crearea unor conditii favorabile reducerilor dezavantajelor de mai sus;

- modernizarea pachetului;

- actualizarea continua a legislatiei si parametrilor.

OPERATII

FISIERE

SITUATII - LISTARI

Pachet de programe

SAGA

TERMINARE

DIVERSE

AJUTOR

ADMINISTRARE

PAGE 2