Date post: | 10-Feb-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | marius-clau |
View: | 289 times |
Download: | 4 times |
of 37
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
1/37
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
2/37
2009
2
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
3/37
1. Descrierea pachetului de programe
1.1. Prezentarea firmei MediaLogic S.R.L.
Programul Mastercont este realizat de MediaLogic S.R.L.. Aceasta companiea fost infiintata in anul 1998. In cadrul companiei Medialogic se desfasoara activitati
specifice de instruire si formare profesionala. Medialogic ofera clientilor sai
achizitionarea unor produse de calitate in domeniul contabil precum si programe de
invatat limbi straine. Produsele concepute si oferite de compania MediaLogic S.R.L. suntdistribuite de firma MediaLogic Soft Solution S.R.L., persoana juridica de sine statatoare.
Produsele oferite se pot obtine in mod gratuit sau contra cost. In ceea ce priveste
serviciile din domeniul contabil, programul MasterCont are functii care pot fi descarcategratuit, repectiv: evidentierea contabilitatii, a salariilor si a imobilizarilor, si functii care
sunt oferite doar contra cost: functiile de facturare, niruri si registrul de casa. Pentru
serviciile care nu sunt gratuite se poate descarca numai o varianta demo.Cursurile de limbi straine care sunt puse la dispozitia clientilor sunt cursuri
multimedia (pe CD). Cu ajutorul acestora invatarea limbilor straine devine mult maiusoara.
Produsele pot fi decarcate cu usurinta de pe pagina de internet a companiei
www.medialogic.ro. Firma mai ofera posibilitatea accesarii unor site-uri importante
pentru utilizatorii produselor direct de pe pagina pricipala usurand astfel gasireainformatiilor necesare. Pe langa acestea, mai este pus la dispozitie si un spatiu de
publicitate pentru alte site-uri de internet.
3
http://www.medialogic.ro/http://www.medialogic.ro/http://www.medialogic.ro/7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
4/37
1.2. Descrierea programului de contabilitate MasterCont
Mastercont este unprogram de contabilitategeneral.Ideile de la care s-a pornitau fost crearea unui program astfel incat:
Un document sa treaca o singura data prin mana operatorului
Sa se poata lista aproape orice situatie pe care si-o doreste un contabil saumanager.Acest program se adreseaza societatilor mici si mijloci, care doresc sa tina
evidenta contabila cu efort minim. Programul poate fi utilizat foarte usor si de contabili
sau de societatile de audit financiar - contabil, deoarece acesta este de tip multisocietate,adica se poate tine evidenta contabila pentru pentru un numar nelimitat de firme, fara a
plati programul de mai multe ori.
MasterCont are foarte multe avantaje :
este un program flexibil
este conceput dupa cerintele practice ale pietei romanesti
este realizat cu sprijinul unor specialisti in domeniul contabilitatii
este printre singurele programe care va permit maxima operativitate la
introducerea datelor
este foarte usor de utilizat, chiar si de catre cei ncepatori n domeniul
contabilitatii computerizate
trecerea de la alte programe la MasterCont este usoara.
Programul ofera o gama larga de facilitati pentru o utilizare cat mai comoda :
este suficienta introducerea o singura data a un document primar si acesta se va
regasi n toate registrele, inclusiv n notele contabile;
permite evidenta contabila atat in lei cat si in valute;
operativitate si eficienta maxima la introducerea datelor se vor introduce numai
datele utile astfel incat sa se poata lista toate rapoartele programului; intr-o luna neinchisa exista posibilitatea de a adauga, modifica, sterge date si chiar
sa lista orice raport in forma temporara (permite chiar listarea balantei de
verificare);
inchide automat conturile de TVA si conturile de venituri si cheltuieli;
puteti salva si restaura datele fara un utilitar extern, pentru orice perioada;
programul dispune de un utilitar pentru repararea bazelor de date. Desi este
protejat la caderi accidentale de tensiune, programul poate repara bazele de date
distruse n situatii extreme;
ofera posibilitatea utilizatorului de a-si organiza timpul cu ajutorul agendei de
lucru incluse in program in care acesta isi poate "nota" ce are de fcut, separat pefiecare zi n parte;
fiecare societate poate fi protejata separat prin parola;
help contextual.
4
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
5/37
1.3. Functiuni principale
1.3.1. Modulul contabilitate
Acest modul ofera posibilitatea introducerii documentelor primare (facturi,chitante, etc.) si listarii documentelor necesare activitatii. Avantajul MasterCont este ca
documentele se introduc o singura data si acestea se regasesc automat in toate rapoartele
disponibile.Prin functia contabilitate se pot edita diferite rapoarte direct din program:
registrul jurnal
fisa de cont
registrul cartea mare
balanta de verificare sintetica
balanta de verificare analitica
registrul de casa in lei registrul de casa in valuta
registrul de banca in lei
registrul de banca in valuta
borderoul de vanzari cu amanuntul
jurnalul de vinzari
jurnalul de cumparari
Rapoarte pentru urmarirea furnizorilor si clientilor
fisa
balanta analitica raport facturi neplatite
raport detaliat cumparari plati/vanzari-incasari
5
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
6/37
1.3.2.Modulul salarii
Principalele avantaje ale acestui modul sunt:
este suficienta introducerea o singura data a salariatilor si acestia se vor regasiautomat in lunile urmatoare
posibilitatea calculului salariilor de la brut la net
intocmirea automata a notelelor contabile si transferarea acestora in modulul
de contabilitate
creaza disketa pentru CAS si somaj
intocmirea declaratiilor lunare pentru CAS, CASS, FNUASS, SOMAJ, I.T.M.
pentru somaj este si posibilitatea de a transmite declaratia prin email
direct din MasterCont:
6
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
7/37
1.3.3. Modulul pentru evidenta si calculul imobilizarilor
Acest modul permite evidenta imobilizarilor corporale si necorporale, si calcululvalorii de amortizat lunar.
Caracteristici:
se pot introduce imobilizari existente in stoc, la valoare ramasa de amortizat
se pot introduce achizitii noi de imobilizari
se pot evidentia pe conturi distincte
se pot inregistra modernizarile mijloacelor fixe
se pot inregistra scoaterile din functiune a mijloace lor fixe
notele contabile cu amortizarile lunare se transmit automat in modulul de
contabilitate, odata cu inchiderea de luna
Listari:
fisa mijlocului fix
raport lunar cu amortizarile
registrul numerelor de inventar
1.3.4. Modulul niruri si facturare
Principalele avantaje ale acestui modul sunt:
clientii si furnizorii introdusi in facturi sau niruri se vor salva automat intr-un
nomenclator
produsele introduse in factura (sau nir) se vor salva automat intr-un
nomenclator
calcul automat dupa introducerea procenteleor de calul pentru adaos, TVA etc.
intocmeste registru de casa
clientul poate alege seria si numarul facturilor si chitantelor editate de
program
toate documentele se pot salva in mai multe formate
Programul mai intocmeste si:
facturi
avize de expeditie
chitante
niruri
7
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
8/37
registru de casa
De asemenea, programul realizeaza rapoarte privind vanzarile efectuate, fie total,fie pe un client, criteriile de ordonare putand fi documentele sau produsele. Alegand
produsele veti putea vedea ce produse sunt mai bine vandute.
2. Descrierea tehnica a pachetului de programe
Pentru instalarea programului MasterContse descarca fisierul executabil de peinternet. Dupa parcurgerea pasilor de instalare, progamul va putea fi utilizat. Pentru aintra in program se utilizeaza iconita Mastercont Free care o sa apara automat pe desktop.
Dupa incarcarea programului, va aparea o fereastra de unde se selecteaza
societatea pentru cu care se va lucra.
2.1. Lucrul in retea
Programul se instaleaza numai pe calculatorul care se va considera server. Pentrua putea lucra in retea vor trebui parcursi urmatorii pasi:
1) Operatiuni de efectuat pe server:
se intra in folderul unde este instalat Mastercont Free (implicit se
instaleaza in C:\Program Files\Mastercont Free. Daca veti lucra in retea,
programul nu se va instala in Program files ci intr-un alt folder din
discul C
se intra in folderul BDE si se ruleaza SETUPBDE.EXE
se intra in folderul C:\Program Files\Borland\Common\BDE si se ruleaza
BDEADMIN.EXE
va aparea ecranul urmator:
8
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
9/37
Selectati in stanga Configuration->System->Init apoi in dreapta modificati
valoarea variabilei "LOCAL SHARE" in TRUE (dati dublu click pe FALSE)
apasati pe meniul OBJECT apoi iesiti cu salvare.
Se face sharing cu drept de scriere la discul pe care instalat programul
2) Operatiuni de efectuat pe statii:
se intra in network si se alege calculatorul server
se intra in folderul programului apoi in BDE si se ruleaza SETUPBDE
se intra in folderul BDE si se ruleaza SETUPBDE.EXE
se intra in folderul local C:\Program Files\Borland\Common\BDE si se
ruleaza BDEADMIN.EXE. Va aparea imaginea de mai sus.
veti alege Configuration->Drivers->Native->Paradox
la NET DIR scrieti \\SERVER\DISCunde:
SERVER = numele calculatorului considerat server
DISC = discul pe care este instalat programul in acel folder
Pentru a putea salva programul si datele in vederea recuperarii dupa ce ati
reinstalat sistemul de operare va trebui sa:
intrati in folderul unde ati instalat programul
copiati folderul descris anterior intr-un alt loc (alt disc, stick, CD....)
apoi puteti sa formatati calculatorul si sa reinstalati sistemul de operare dupa reinstalare copiati la loc folderul salvat anterior
La prima rulare va trebui sa reactivati programul. Acest lucru se va putea face
gratuit prin internet, urmand pasii din ecranul cu activarea.
9
http://smb//SERVER/DISChttp://smb//SERVER/DISC7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
10/37
2.2. Introducerea datelor initiale
2.2.1. Crearea unei noi societati
Pentru a introduce datele unei noi firmei va trebui sa o introduceti in baza de date.Exista 2 cai de a crea o societate:
la intrarea in program, dupa ce apare nomenclatorul de societati, se apasa pe
butonul creare situat in partea dreapta
daca deja sunteti intr-o societate, intrati in meniul Societate -> Creare
societateDupa ce ati apelat crearea societatii va aparea ecranul urmator:
10
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
11/37
Se vor introduce toate datele cerute:
cod: este un cod unic de identificare a societatii si trebuie sa fie in formatul
numar_an. Numarul este un numar de ordine iar an este anul pentru care se
lucreaza. Acest camp este generat automat la crearea firmei. El va trebuimodificat numai daca se lucreaza cu date de pe alt an decat cel propus.
cod caen: anul intrarii in vigoare se va selecta > 2009 apoi selectati din lista
codul caen pe care il are societatea pentru care lucrati. In functie de acest codse va completa procentul pentru fondul de risc.
comision ITM: completati procentul pentru comisionul ITM pe care il platiti
(0,75 sau 0,25).
restul datelor se completeaza conform actelor firmei
conturile bancare: apasati sus pe conturi bancare apoi completati conturile
pe care le detineti. Aceste conturi vor aparea pe declaratiile cu salariile (CAS,
somaj...)
Dupa ce s-au introdus datele firmei, se apasa Ok. Se va crea firma si se poate
lucra.
2.2.2. Planul de conturi
11
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
12/37
Prin acest ecran se pote actualiza planul de conturi sau se poate alege un cont
pentru introducerea n notele contabile.
Adaugarea unui cont sintetic se face apasnd pe butonul Cont nou. Se va crea
un rand nou, gol, n care se introduc datele despre contul respectiv. Este obligatoriu sa fiecompletat si tipul contului, in caz contrar balanta de verificare va fi neechilibrata. Pentru
conturile de trezorerie in valuta se completeaza si simbolul valutei (n coloana Valuta).
Adaugarea unui cont analitic se face astfel: se deplaseaza cursorul pe contulsintetic caruia i se face analitic, apoi se apasa butonul Analitic nou. Se va crea un rand
gol sub contul sintetic caruia i se completeaza extensia precum si restul datelor cerute.
Stergerea unui cont se face prin pozitionarea cursorului pe contul de sters siapasarea pe butonul Sterge. Contul se va sterge numai daca nu exista inregistrari nacesta.
Un cont sintetic nu se poate sterge daca are analitice, si simbolul contului nupoate fi modificat din sintetic n analitic.
2.2.3. Soldurile contabile din balanta
Se intra in Solduri initiale si se alege primul meniu. In fereastra care apare se
introduc datele in modul urmator: se introduce anul pentru care avem soldurile finale
in coloana Simboluri conturi debitoare se introduc conturile de activ sau conturile
bifunctionale care au sold final debitor
in coloana Simboluri conturi creditoare se introduc conturile de pasiv sau
conturile bifunctionale care au sold final creditor
in coloana Suma se introduce soldul debitor sau creditor (dupa caz);
12
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
13/37
in coloana Suma in valuta introduceti soldul in valuta al conturilor de trezorerie
(5124.x). Pentru fiecare valuta in parte este obligatoriu sa se creeze conturi
analitice. De exemplu: 5124.01 Disponibil in USD, 5124.02 Disponibil in EUR,etc.
In cazul in care doriti sa creati un cont (sintetic sau analitic), apasati pe simbolul
... si veti intra inplanul de conturi. Acolo apasati pe Creare cont sau creare analitic.Dupa ce se introduc toate conturile din balanta, trebuie avut grija ca diferenta dintre debit
si credit sa fie zero. Daca totul e bine, se apasa Ok pentru a salva datele introduse.
2.2.4. Introducerea rulajelor lunii precedente
Se intra n Solduri initiale si se alege Rulaje conturi luna precedenta.
sumele introduse trebuie sa fie rulajul cumulat al conturilor de la 1 ianuarie
pna la sfrsitul lunii anterioare se scrie ultima zi din luna anterioara.
se completeaza restul coloanelor asa cum sunt ele n balanta de verificare
coloana Valute se completeaza numai pentru conturile de trezorerie n
valuta
dupa terminare se verifica daca diferenta dintre debit si credit este zero
2.3. Introducerea documentelor
2.3.1. Adaugare note contabile
Se selecteaza Actualizari -> Adaugari note contabile
13
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
14/37
Numarul notei contabile se va completa automat. Se scrie documentul justificativ(ex. Stat), se da o explicatie corespunzatoare care va aparea in registrul jurnal si fisa de
cont. Conturile debitoare se introduc fie direct, fie se aleg din planul de conturi. Alegereaunui cont din planul de conturi se face apasand pe butonul din cont debitor sau creditor.
La notele contabile simple, conturile debitoare si creditoare se introduc pe acelasi rnd.
Notele contabile compuse se introduc cu semnul %.De exemplu:
411 = % 119.000
707 100.000
4427 19.000Totalul debitor si creditor se actualizeaza dupa deplasarea cursorului pe rndul
urmator sau anterior.Pentru adaugarea unui rnd nou se apasa pe sageata jos cnd cursorul este pe ultimulrand.
Stergerea unui rand se face prin pozitionarea cursorului pe randul de sters si
apasarea butonului aterge rnd.Daca ati introdus note contabile care nu sunt echilibrate si nu stiti unde ati gresit, apasati
pe butonul Note neechilibrate. Cursorul se va pozitiona pe nota contabila eronata.
Pentru salvarea notelor contabile se apasa butonul Salveaza.
2.3.2. Modificarea notelor contabile
Prin acest ecran pot fi modificate numai notele contabile introduse prin adaugari
note contabile.
Este interzisa modificarea notele contabile generate de program. Pentrumodificarea lor se intra in ecranul prin care au fost introduse.
14
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
15/37
Daca se incearca modificarea notelor contabile generate de program vor putea
aparea necorelari intre rapoarte.
Modificarea unei note contabile se face astfel:
apasati pe butonul cautare
apasati cu mouse-ul pe campul dupa care faceti cautarea
in cmpul gol scrieti ce doriti sa cautati apasati pe cauta
daca doriti sa continuati cautarea dupa acelasi criteriu, apasati pe cauta din
nou
Modul de lucru este acelasi cu cel din Adaugari note contabile. Totalul debitor sicreditor se actualizeaza dupa deplasarea cursorului pe randul urmator sau anterior. Pentruadaugarea unui rand nou se apasa pe butonul inserare rnd. Stergerea unui rnd se faceprin pozitionarea cursorului pe rndul de sters si apasarea butonuluisterge rnd.
Daca ati introdus note contabile care nu sunt echilibrate si nu stiti unde ati gresit,apasati pe butonulNote neechilibrate. Cursorul se va pozitiona pe nota contabila eronata.Inainte de a apasa pe acest buton trebuie creat un filtru prin care sa nu apara soldurile
initiale sau rulajele preluate .Pentru afisarea notelor contabile dintr-o perioada delimitata, apasati pe butonul
Filtru si completati intervalul dorit. Pentru eliminarea filtrului, apasati pe sageata dindreapta butonuluiFiltru, apoi apasati pesterge filtru.
2.3.3. Facturi de cumparare (furnizori interni)
Pentru a putea introduce facturile de achizitie, se intra in meniul Actualizari,
apoi Cumparari interne.Va aparea ecranul de mai jos:
15
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
16/37
Completati datele cerute, astfel:
la fel document apasatisageata jos pentru selectie scrieti numarul si data documentului
furnizorul se scrie chiar daca el nu exista n nomenclator. Acesta se va crea
automat si se va autocodifica. Codurile pentru furnizori si clienti sunt
transparente pentru utilizator, nu trebuie memorate. Pe masura ce scrietinumele furnizorului, se va face cautare dupa literele pe care le-ati scris. Dacas-a gasit vor aparea automat codul fiscal si localitatea. In caz contrar va trebui
sa le scrieti.
scrieti sau selectati contul contabil pentru furnizori (401).
daca va intereseaza evidenta cheltuielilor pe persoane, completati cmpul
Cine face cumpararea. completati restul datelor cerute. Adaosul comercial l completati numai daca
lucrati cu contul 378.
Platile catre furnizori se vor introduce in acest ecran numai daca sunt cash (ex.Factura, decont sau chitanta).
Pentru a cauta o factura in vederea modificarii, apasati pe butonul Cautare
2. 3.4. Vanzari la intern
Pentru a putea introduce vanzarile la intern, intrati in meniul actualizari, apoi
vanzari interne.Va aparea ecranul de mai jos:
16
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
17/37
Completati datele cerute, astfel:
la fel document apasatisageata jos pentru selectie scrieti numarul si data documentului
clientul il scrieti chiar daca el nu exista in nomenclator. Acesta se va crea
automat si se va autocodifica. Codurile pentru furnizori si clienti sunt
transparente pentru utilizator, nu trebuie memorate. Pe masura ce scrieti
numele clientului, se va face cautare dupa literele pe care le-ati scris. Daca s-a
gasit vor apare automat codul fiscal si localitatea. In caz contrar va trebui sa lescrieti
scrieti sau selectati contul contabil pentru clienti (411)
daca va intereseaza evidenta pe agenti comerciali, completati campulAgent completati restul datelor cerute
Incasarile de la clienti se vor introduce in acest ecran numai daca sunt cash (ex.
Factura sau chit. fisc si chitanta).
Pentru a cauta o factura n vederea modificarii, apasati pe butonul Cautare
2.3.5. Incasari si plati n lei
Se vor efectua operatiuni in registrul de casa si banca.
17
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
18/37
In primul rand se va selecta contul de trezorerie. Apoi se vor introduce restuldatelor, astfel:
data operatiunii
documentul justificativ (nr., data)
cautati un furnizor sau client in coloana Tert. Scrieti primele litere din
denumirea lui si se va pozitiona pe cel mai apropiat
icasari-plati. Se completeaza suma icasata sau platita. Daca suma respectiva
se refera la mai multe facturi, se completeaza pe cate un rand suma
corespunzatoare fiecarei facturi
factura nu se scrie manual. Se apasa pe butonul din camp si va aparea lista
facturilor restante, precum si incasarile partiale. Se alege o factura si se apasa
Ok
explicatia se va completa automat contul corespondent se va completa automat pentru furnizori si clienti si va
trebui sa-l scrieti in celelalte cazuri.
Pentru modificarea datelor introduse si salvate, apasati pe Modificari.
Aceleasi operatiuni se realieaza si pentru introducerea datelor in registrul debanca.
18
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
19/37
2.3.6. Compensari
19
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
20/37
Compensarile intre furnizori si clienti se vor efectua in 2 etape. Practic, trebuie
inchise atat facturile furnizorului cat si ale clientului.Etapa 1 - stingerea obligatiilor clientului
se intra in Actualizari -> Casa lei
la cont casa scrieti 401 completati datele ordinului de compensare
selectati tertul
la incasari scrieti suma care se va compensa din factura clientului
selectati factura clientului
apasati pe Salvare
Etapa 2 - stingerea obligatiilor furnizorului
intrati in Actualizari -> Casa lei
la cont casa scrieti 411
completati datele ordinului de compensare
selectati tertul la plati scrieti suma care se va compensa din factura furnizorului
selectati factura furnizorului
apasati pe Salvare
20
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
21/37
2.4. Introducerea mijloacelor fixe
Pentru a lucra cu imobilizarile, se selecteaza meniul Actualizari -> Imobilizari. Vaaparea ecranul de mai jos:
Pentru adaugarea unei imobiliari din stocul anterior sau o factura curenta:
completati numarul de inventar, denumirea MF, factura de provenienta
la clasa MF, apasati pe butonasul din dreapta casutei si selectati clasa de
mojloc fix din care face parte.
completati data intrarii si valoarea de intrare
completati data inceperii amortizarii. Durata amortizarii se va completa
automat in functie de clasa lui.
durata ramasa o completati manual daca veti introduce stocul anterior de
mijloace fixe. Durata ramasa este in numar de luni
completati amortizarea lunara si pe cea deja inregistrata (daca este un stoc
initial)
completati conturile contabile (in vederea inregistratii cheltuielilor cu
amortizarea)
Pentru modernizarea unui mijloc fix:
selectati mijlocul fix pe care il modernizati
selectati tabelul modernizare mijloc fix
introduceti data, explicatia, numarul documentului si valoarea modernizarii.
apasati pe butonul Recalcul amortizare
21
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
22/37
Pentru scoaterea din functiune a unui mijloc fix:
selectati mijlocul fix pe care il modernizati
selectati tabelul casare mijloc fix
introduceti data casarii si numarul documentului justificativ
va aparea automat valoarea amortizata si valoarea ramasa neamortizataNotele contabile privind amortizarile se vor genera apasand pe meniul Diverse->
Inregistrare amortizari.
2.5. Listari
Procedura de listare rapoarte este simpla. In general programul cere numai
perioada pentru care doriti listarea. Trebuie tratate mai detaliat urmatoarele rapoarte:
a) Fisa de contDaca doriti fisa pentru un singur cont, apasati pe Contul si scrieti contul dorit.
Daca doriti fisa pentru conturile, de exemplu de la 411 la 499, apasati pe De la scrieti nprimul cmp 411 iar n al doilea 499.
Daca doriti listarea pentru toate conturile care au rulaj, apasati pe Toate conturile care aurulaj.Daca doriti ca in raport fisele de cont sa inceapa pe o pagina noua, bifati Incepecont cu pagina noua. Daca doriti sa listati fisa unui cont in care sa apara numaicorespoondenta sa cu un alt cont, scrieti contul corespondent. De exemplu, listati contul5311 in corespondenta cu 411.
b) Registrul de casa-banca
Selectati contul pentru care doriti listarea. Acest lucru este util cnd doritiregistrul de casa pentru fiecare punct de casa-gestiune. Daca doriti ca fiecare zi sa
inceapa pe o pagina noua, bifatiIncepe zi cu o pagina noua.c) Balanta de verificareIn functie de prima coloana care o doriti listata, selectati optiunea potrivita. Apoi
introduceti perioada de listat si apasati pe Ok.Tipul imprimantei in selectati numai daca aveti o imprimanta A3 si numai daca tiparirea
o veti face in mod text.d) Fisa furnizor-client
Selectati sau cautati tertul respectiv, introduceti perioada dorita si apasati pe Ok.Pentru cautare, scrieti numele in campul de deasupra tabelului.
e) Raport facturi restante
Completati data maxima a facturilor emise, selectati tertul si apasati Ok. Dacadoriti lista pentru toti, bifati Toti furnizorii,daca doriti numai unul trebuie debifataaceasta.
22
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
23/37
2.6. Diverse operatiuni
2.6.1. Salvarea datelor
Aceasta facilitate este utila pentru salvarea datelor introduse pana la
data curenta. Este indicat sa se realizeze cel putin o salvare pe saptamana.
Trebuie sa se tina cont ca datele salvate nu ocupa mult spatiu, ci doar 10%
din spatiul ocupat in directorul societatii. De asemenea, trebuie avut grija pe
ce suport salvam datele. In general, disketele se defecteaza foarte repede si e
posibil ca acea salvare sa fie inutilizabila cand vom avea nevoie de ea. Daca
salvam numai pe hard-disk exista riscul ca vreodata sa seintample ceva, sau
sa fie infectat cu vreun virus si sa nu mai lucreze, deci pierdem complet atat
datele cat si programul. Este recomandat ca datele sa fie salvate si pe un cd
sau dvd, pentru ca sunt suporturi de incredere.Operatia de salvare este foarte simpla. Se selecteaza unitatea de disk
pe care urmeaza sa salvam datele, precum si directorul in care vom pune
arhiva. Dupa aceste alegeri, apasam Creaza arhiva. Daca salvarea esteterminata cu succes, va aparea un mesaj in care se comunica numele arhivei
si procentul de compresie.Numele arhivei se da de program. Acesta este in
formatul data.cod societateEste interzis sa fie redenumite aceste fisiere. Daca le redenumim nu
vor mai fi recunoscute la restaurare (operatia inversa).Daca a intervenit vreo
eroare la salvare trebuie sa se iasa din program, sa se reseteze calculatorul si
sa se incerce din nou.
2.6.1. Restaurarea datelor
Restaurarea este operatia inversa salvarii. Prin aceasta se pun datele salvate
candva in societatea curenta. Dar trebuie sa fim foarte atentipentru ca datele societatiicurente se vor sterge prin inlocuirea cu cele existente in arhiva.
Restaurarea este utila atunci cand s-au pierdut datele sau o parte din date. Pentru
restaurare se procedeaza astfel:
intrati n meniulDiverse-Restaurare selectati unitatea de disk unde aveti arhiva
selectati directorul unde aveti arhiva
Dupa alegerea directorului, in ecranul din dreapta vor aparea fisierele arhiva.
Selectati arhiva care corespunde cu data salvarii si codul societatii. Daca selectati unfisier care nu este arhivat va aparea un mesaj de eroare. Codul societatii din arhiva trebuie
sa fie acelasi cu codul societatii curente. In caz contrar veti pierde datele societatii
23
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
24/37
curente. Inainte de a pierde datele veti fi avertizat cu un mesaj. Daca a intervenit vreo
eroare la restaurare iesiti din program, resetati calculatorul si incercati din nou.
2.6.2. Reparare baze de date
Daca in timp ce lucrati cu programul intervine vreo eroare de genul index
corupt, autogenerator corupt sau orice alt mesaj care persista, trebuie sa efectuati ooperatie de reparare a bazelor de date.
In general, cauza alterarii bazelor de date este caderea accidentala a curentului
electric sau iesirea anormala din program (resetare, etc.).Programul este prevazut cu o protectie la aceste accidente. Totusi daca aceasta nu
face fata, rulati repararea bazelor de date.
Pentru reparare, aveti doua posibilitati:a) daca mesajul de eroare este dat dupa intrarea in program dar inainte de a alege
societatea, apasati pe
Start-Programs-MasterCont-Repara baze de dateSelectati directorul unde ati instalat programul (Program Files\MasterCont\)
b) n celelalte cazuri, din program, apasati peDiverse-Reparare baze de dateSelectati directorul unde este societatea curenta (Program Files\MasterCont\xxx)xxx = codul societatii defecte.
In fereastra Ce reparselectatiNumai fisierele defecte, apasati pencepe. Cnd vatermina, apasati peIesire.
Daca bifati optiunea Reimpacheteaza, veti creste viteza programului prinstergerea fizica a randurilor marcate pentru stergere.
2.7. Declaratii
2.7.1. Declaratia 394
Pentru a putea genera declaratia 394 procedati astfel:
selectati meniul Listari -> Declaratia 394
selectati semestrul si anul pentru care doriti generarea
apasati pe Generare declaratie
dupa generare, apasati pe Vezi detaliile declaratiei
In acest ecran veti putea urmari detalierea achizitiilor si livrarilor, pe baza carora
se va genera declaratia. Prina coloana este Eronat si va aparea completata numai dacaun cod fiscal al unui furnizor sau client este incorect. In cazul in care este incorect va
trebui sa cautati facturile lui (meniu Furnizori/clienti -> Fisa) si sa ii corectati codul cu
cel corect. In caz de nevoie puteti face cautarea in baza de date a Ministerului de finante.Daca veti considera ca datele sunt corecte, apasati pe butonul Tipareste
declaratia apoi pe Creare disketa.
24
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
25/37
In declaratie vor aparea numai:
achizitiile si livrarile de la / la platitorii de TVA din Romania. Diferentierea
intre platitorii si neplatitorii de TVA se va face prin prefixul RO de la codulfiscal.
numai achizitiile si livrarile pe baza de factura (fara bonuri, chitante..)
2.7.2. Declaratia 392
Declaratia 392 nu se genereaza automat de program, dar Mastercont va poate
furniza informatiile pe baza carora sa completati cu ajutorul programului de la Ministerul
de Finante.Pentru a putea genera declaratia 392 procedati astfel:
apasati pe meniul Listari -> Declaratia 392
completati anul pentru care doriti declaratia
apasati pe Calculeaza sume
25
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
26/37
2.8. Salarii
In modulul de salarii, mai intai se actualizeaza grilele de impozit, prin preluareaactualizarilor de la producator, in baza contractului de abonament. Apoi se actualizeaza
procentele la taxele aferente salariilor, tot prin preluarea actualizarilor de la producator, in
baza contractului de abonament. Si apoi se actualizeaza numarul de ore lucratoare/luna.Aceasta este necesara pentru calculul salariului realizat in functie de numarul de ore
lucrate.Datele se completeaza pentru fiecare luna tinand cont de sarbatorile legale.
Se acceseaza prin apasarea pe meniurile Culegere Date -> Actualizare Stateangajati:
Se selecteaza luna pentru care dorim sa calculam salariile. Daca luna este noua,
adica nu a mai fost lucrata anterior, se bifeaza creare luna noua. La bifarea acesteioptiuni, daca s-a mai lucrat anterior in luna selectata, se va anula statul obtinut anteriorpentru acea luna.
In timpul actualizarii salariilor avem cateva optiuni, si anume:
modifica pentru modificarea datelor personale sau a coeficientilor de
deducere ale angajatului curent.
valori comune pentru completarea automata a numarului de ore lucrate
pentru toti angajatii. Se foloseste la trecerea de la o luna la alta.
calcul avans pentru calculul automat al avansului. Programul mai cere si
suma la care doriti sa faceti rotunjirea.
calculul invers permite calculul salariului de la net la brut. Inainte de aapasa pe acest buton, verificati si completati orele lucrate de angajatul
respectiv.
sterge rand sterge din statul pe luna respectiva angajatul pe care sunteti
pozitionat.
Generarea notelor contabile se realizeaza prin selectarea butonului Culegere
Date -> Generare note contabile. Aceasta va genera notele contabile care vor apare si
26
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
27/37
pe ecran. Pentru salvarea lor apasati pe Salveaza. Notelele generate anterior se vor
sterge.
2.8.1. Introducerea unui nou angajat
Pentru introducerea unui angajat nou:
apasati pe butonul Angajat nou (sus-stanga) si scrieti numele angajatului. Apasati peDate personale si completati toate datele cerute. Scrierea incompleta a datelor va avea
ca efect listarea fisei fiscale incomplete. Apasati pe Procente deduceri lunare si
completati coeficientii de deducere suplimentara. Dupa caz, completati si persoanele
aflate in intretinere si coeficientii de deducere.
introduceti CNP-ul persoanei.
va aparea un ecran in care ii veti introduce datele lui personale
27
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
28/37
completati obligatoriu:
o numele, codul numeric, data angajarii, numarul de ore/zi conform
contractului de munca.
o in cazul in care functia de baza este in firma, bifati aceasta optiune. Daca
nu o bifati nu va beneficia de deducere.
completati optional adresa (va aparea la fisa fiscala)
daca functia de baza este in firma si are persoane in intretinere, apasati pe
Deduceri (sus sub nume)
in tabelul persoane aflate in intretinere, completati datele persoanei aflate in
intretinere. Pentru a defini calitatea fata de angajat, scrieti X in coloanacorespunzatoare (Sot/sotie, Copil, Alta)
apasati OK
scrieti salariul de incadrare si restul sumelor.
2.8.2. Introducerea concediilor medicale:
Pentru introducerea concediilor medicale:
apasati pe concedii medicale (sus)
completati datele din certificatul de concediu medical
28
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
29/37
in cazul in care introduceti primul concediu medical, introduceti datele lui in
primele 2 coloane (serie + numar). Seria si numarul la certificatul medical
initial raman necompletate
in cazul in care introduceti continuarea unui concediu medical, in primele 2
coloane introduceti datele certificatului medical curent, apoi datele
certificatului medical initial completati codul de indemnizatie, cod urgenta, cod boala infecto-contagioasa
(de la caz la caz)
completati numarul de zile suportate din FNUASS sau din fondul de salarii
in casuta de mai jos introduceti sumele ca indemnizatii, in functie de tipul
certificatului medical.
2.8.3. Introducerea declaratiilor prvind contributiile datorate
2.8.3.1. Declaratia pentru CAS
Pentru a genera declaratia de CAS, se selecteaza butonul Declaratii, ca in
imaginea de mai jos:
Selectati declaratia CAS si apasti pe Anexa 1.1 respectiv anexa 1.2. Programul va
va intreba daca editati datele finale. Apasati ok daca intocmiti declaratie rectificativa
sau doriti sa editati datele inainte de a le raporta.
Pentru generarea disketei cu fisierele, apasati pe Creare disketa. Pentru averifica disketa, apasti pe Verificare. Pentru a putea efectua verificarea trebuie sa aveti
instalat programul veranexe pe care il puteti obtine de la Casa de Pensii
29
http://www.cnpas.org/http://www.cnpas.org/7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
30/37
2.8.3.2. Declaratia pentru ITM
Apasam pe butonul Declaratii apoi pe Declaratia ITM
in ecranul de mai jos apasati pe butonul Declaratie
30
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
31/37
completam suma achitata si datele despre persoana care semneaza, apoiapasam OK
2.8.3.3. Declaratia pentru FNUASS contributia
pentru concediile de boala
Apasam pe butonul Declaratii apoi pe declaratia FNUASS
31
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
32/37
selectam Anexa 2 apoi Anexa 1. Ordinea a fost modificata intrucat in
Anexa 1 trebuie sa apara numarul de pagini din Anexa 2
apasam Creare disketa
2.8.3.4.Declaratia pentru FNUASS ontributia pentru sanatate
se selecteaza declaratia pentr sanatate apasand pe butonul Declaratii
apoi selectam casa de sanatate dorita
32
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
33/37
apasam pe butoanele cu anexele pe care dorim sa le tiparim
si apoi completam datele cerute in ecranele care vor aparea.
2.8.3.5. Declaratia pentru Somaj
Selectati declaratia de somaj si apasati pe Anexa 1 respectiv anexa 2. Programulva va intreba daca editati datele finale. Apasati ok daca intocmiti declaratie rectificativa
sau doriti sa editati datele inainte de a le raporta.
Pentru generarea disketei cu fisierele, apasati pe Creare disketa.Puteti trimitepe email declaratia daca ati indeplinit conditiile legale pentru aceasta (notificarea catreAgentia de Somaj teritoriala).
33
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
34/37
7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
35/37
Medialogic ofera programe atat in mod gratuit cat si contra cost. Programele
oferite gratis sunt cel de contabilitate, de salarii si cel de imobilizari. Pentru 50 de eurolunar se poate achzitiona si programul de niruri, facturare, si cel de chitante. Totusi,
pentru primele trei programe daca se doreste abonament, acesta trebuie platit. Si pentru a
beneficia de actualizarile efectuate programului trebuie platit un abonament. Unabonament de actualizari in cazul in care programul este instalat pe un singur PC costa
100 euro pe an, iar daca programul este instalat pe doua PC-uri abonamentul anul costa
180 de euro. Pentru deplasari la sediul clientului se percepe o taxa suplimentara in functiede complexitatea activitatii si de localitatea in care acesta se afla.
3.2. Parola
Puteti proteja datele de accesul neautorizat in program. Puteti sa aplicati cate oparola la fiecare societate.
Pentru introducerea unei parole, procedati astfel:
selectati meniul Diverse -> Schimbare parola
lasati libera primul camp (vechea parola). Acest camp se completeaza cu
parola veche numai daca doriti schimbarea unei parole
completati parola noua
recompletati parola noua in campul urmator
apasati OK
Din acest moment nu veti mai putea deschide societatea curenta daca nuintroduceti corect parola.
3.3. Actualizarea
35
http://www.medialogic.ro/nir.phphttp://www.medialogic.ro/nir.php7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
36/37
Puteti beneficia de actualizari daca aveti un contract de actualizare valabil. Pentru
actualizare procedati astfel:
1) Daca aveti conexiune la internet la calculatorul pe care aveti programul:
apasati pe butonul "Actualizeaza program", ca in imaginea de mai jos:
Va aparea ecranul urmator:
selectati una din optiuni, in functie de cazul dvs. Daca aveti un abonament
valabil apasati pe optiunea a 2-a. Daca nu aveti un abonament sau v-a expirat
cel vechi, apasati pe prima optiune si se va genera comanda-contract.
urmariti instructiunile care vor aparea pe ecran
2) Dacanu aveti acces la internet la calculatorul pe care aveti programul:
intrati in Siteul Medialogic din alt calculator care are acces la internet
descarcati fisierul de actualizare, apasand pe butonul Download aferent
actualizarii. Nu apasati pe alt Download.
fisierul descarcat il veti salva pe un CD sau stick
mergeti cu CD-ul sau stickul la calculatorul unde aveti instalat programul
apasati pe butonul actualizeaza program (ca in prima imagine)
selectati optiunea a 2-a (am abonament...) apoi apasati pe Inainte
36
http://www.medialogic.ro/download.phphttp://www.medialogic.ro/download.php7/22/2019 Programul de Contabilitate Mastercont
37/37
la obtinere cod activare selectati prin telefon sau email
urmariti instructiunile care vor aparea pe ecran.
3.4. Solicitare abonament actualizare
Puteti beneficia de actualizari daca aveti un contract de actualizare valabil.
Pentru solicitarea unui contract de actualizare procedati astfel:
apasati pe butonul "Actualizeaza program", ca in imaginea de mai jos
selectati prima optiune, apasati pe Inainte si completati datele cerute
urmariti instructiunile care vor aparea in acel ecran.