Capitolul 30.

INVENTARIEREA VALORILOR

MATERIALE ÎN ÎNTREPRINDERILE

FARMACEUTICE

30.1. Noțiuni generale

30.2. Comisia de inventariere

30.3. Modul general de efectuare a inventarierii

30.4. Particularităţile de inventariere a diferitor tipuri de

valori materiale

30.5. Determinarea rezultatelor inventarieri

30.6. Întocmirea formularelor utilizate la inventariere

Partea IV.

MANAGEMENTUL EVIDENȚEI ȘI GESTIUNII ÎN

ÎNTREPRINDERILE FARMACEUTICE

694

30.1. Noţiuni generale.

Inventarierea reprezintă un ansamblu de operaţiuni prin care se constată exis-

tenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv, cantitativ - valoric sau numai valo-

ric, după caz, în patrimoniul sau gestiunea întreprinderii farmaceutice la data la

care aceasta se efectuează.

În conformitate cu “Legea despre evidenţa contabilă” agenţii economici şi

instituţiile bugetare sunt obligaţi să efectueze periodic inventarierea valorilor

materiale, achitărilor şi obligaţiunilor pentru confirmarea veridicităţii şi autenti-

ficării datelor evidenţei contabile şi de gestiune. Obiectele şi termenele petrecerii

inventarierii se determină de conducerea agenţilor economici (instituţiilor buge-

tare). Modalitatea de petrecere a inventarierii patrimoniului, activelor şi pasive-

lor inventariate, valorificarea şi înregistrarea rezultatelor inventarierii, precum şi

formularele utilizate la inventariere sunt descrise în “Regulamentul privind in-

ventarierea”, aprobat de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova.

Scopul inventarierii constă în stabilirea situaţiei reale a patrimoniului între-

prinderii farmaceutice.

Conform regulamentului sus numit sarcinile de bază ale inventarierii sunt:

a) stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, activelor nemateriale, investiţii-

lor financiare, stocurilor de produse farmaceutice şi materiale, mijloacelor bă-

neşti, volumului producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.;

b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective cu

datele din contabilitate;

c) stabilirea valorilor materiale, care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială, stilul şi

modelele învechite;

d) depistarea valorilor materiale neutilizate în scopul vânzării lor ulterioare;

e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de produse

farmaceutice şi materiale, mijloacelor băneşti, precum şi a regulilor de întreţi-

nere şi exploatare a maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe;

f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen lung, stocurilor de

produse farmaceutice şi materiale, mijloacelor băneşti din casă, din conturi de

la instituţiile financiare, datoriilor şi creanţelor, producţiei în curs de execuţie,

cheltuielilor anticipate şi altor valori de bilanţ.

Termenele de petrecere a inventarierii.

Întreprinderile farmaceutice sunt obligate să efectueze inventarierea generală

a patrimoniului:

a) la începutul activităţii, scopul principal fiind stabilirea şi evaluarea elementelor

patrimoniale ce constituie aportul la capitalul propriu;

b) cel puţin o dată pe an, de regulă, la sfârşitul anului, pe parcursul activităţii în-

695

treprinderii. Inventarierea anuală a elementelor patrimoniale se face, de regulă,

cu ocazia încheierii anului financiar. Se admite petrecerea inventarierii şi până

la data de 31 decembrie, cu condiţia asigurării valorificării şi înregistrării rezul-

tatelor inventarierii în bilanţul contabil întocmit pentru anul respectiv;

c) în termenele stabilite de către conducătorul întreprinderii farmaceutice în con-

formitate cu Legea contabilităţii;

d) în caz de schimbare (înlocuire) a persoanelor gestionare în ziua primirii-

predării valorilor materiale;

e) în caz de furturi, delapidări, sustrageri sau abuzuri, precum şi deteriorări ale

valorilor materiale – imediat la depistarea acestora;

f) după incendii sau calamităţi naturale (inundaţii, cutremure etc.) – imediat după

stingerea incendiilor sau încetării calamităţii naturale;

g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de produse farmaceutice şi materiale

etc.;

h) în cazul fuzionării, divizării, lichidării sau încetării activităţii întreprinderii

farmaceutice;

i) în cazul modificării preţurilor;

j) la cererea organelor de control, cu ocazia efectuării controlului sau a altor or-

gane prevăzute de lege;

k) ori de câte ori sunt indici că există lipsuri sau plusuri în gestiune care pot fi

constatate cert, numai prin inventariere;

Inventarierii se supun, de asemenea, valorile materiale, care nu aparţin între-

prinderii farmaceutice, dar existente în gestiune (în consignaţie, arendă, primite

pentru prelucrare etc.), precum şi cele neînregistrate din diferite motive.

În cazul responsabilităţii materiale colective inventarierea este obligatorie la

schimbarea (înlocuirea) conducătorului colectivului (şefului de secţie) şi/sau la

cererea uneia sau mai multor persoane gestionare (membru al colectivului).

La primirea reclamaţiei de la cumpărător privind lipsurile de produse farma-

ceutice, se efectuează inventarierea selectivă sau integrală a produselor, la care

sunt enunţate reclamaţiile date.

30.2. Comisia de inventariere.

Pentru efectuarea nemijlocită a inventarierii patrimoniului se formează o co-

misie de inventariere constituită din preşedinte şi membrii comisiei.

În întreprinderile farmaceutice mijlocii şi mari comisia va fi formată din cel

puţin cinci persoane cu pregătire profesională corespunzătoare, care să asigure

efectuarea la timp şi calitativ a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea ele-

mentelor patrimoniale, iar în cele mici - din cel puţin trei persoane. Din compo-

696

nenţa comisiei de inventariere nu pot face parte persoanele gestionare ale subdivi-

ziunilor supuse inventarierii şi nici contabilii care ţin evidenţa în subdiviziunea

respectivă, cu excepţia întreprinderilor mici. În întreprinderile farmaceutice mici,

în care numărul de salariaţi este de până la două persoane, inventarierea poate fi

efectuată de o singură persoană.

Inventarierea patrimoniului se poate efectua atât prin intermediul salariaţilor

proprii, cât şi pe bază de contracte prestări servicii încheiate cu persoane fizice sau

juridice.

Comisiile de inventariere sunt coordonate, unde este cazul, de către o comisie

centrală în următoarea componenţă:

conducătorul întreprinderii farmaceutice sau adjunctul lui (preşedintele comi-

siei), în cazul în care ei nu sunt persoane gestionare;

contabilul-şef, iar în întreprinderile farmaceutice unde evidenţa se ţine de fir-

ma de audit – reprezentantul firmei de audit;

şefii subdiviziunilor (secţiilor, filialelor) structurale;

specialişti competenţi.

Comisia centrală şi comisiile de inventariere sunt numite printr-o decizie în

scris emisă de conducătorul întreprinderii farmaceutice (caseta 30.1).

Comisia centrală:

organizează efectuarea inventarierii şi instruieşte membrii comisiei de inventa-

riere, în vederea bunei organizări;

exercită controale de verificare între două inventarieri;

examinează explicaţiile primite în scris de la persoanele gestionare, la care s-

au constatat lipsuri sau plusuri, valori materiale deteriorate, precum şi alte fra-

ude şi prezintă propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor depistate

şi prejudiciului cauzat în urma deteriorării valorilor materiale.

În cazuri de necesitate (în caz de stabilire a divergenţelor între datele incluse

în listele de inventariere şi datele controlului de verificare etc.) şi la decizia comi-

siei centrale sau conducătorului întreprinderii farmaceutice inventarierile se vor

repeta integral pentru confirmare.

Comisiile de inventariere:

efectuează inventarierea valorilor materiale în locurile de depozitare şi produ-

cere a lor;

în comun cu contabilitatea întreprinderii farmaceutice participă la determina-

rea rezultatelor inventarierii şi elaborează propuneri pentru corelarea lipsur i-

lor şi plusurilor la inventariere, precum şi întocmirea documentelor respecti-

ve pentru trecerea la pierderi a lipsurilor în limita normelor de perisabilitate

naturală;

697

Caseta 30.1.

prezintă propuneri privind păstrarea valorilor materiale, precum şi comerciali-

zarea valorilor materiale neutilizate;

poartă răspundere pentru:

oportunitatea şi respectarea modului de efectuare a inventarierii, în con-

formitate cu decizia conducătorului întreprinderii farmaceutice;

plenitudinea şi exactitatea introducerii în liste a datelor efective aferente

stocurilor de produse farmaceutice şi materiale, mijloacelor băneşti, dato-

riilor şi creanţelor etc.;

________________________

denumirea întreprinderii farmaceutice

Decizie (Ordin) de inventariere

Nr. ________din ______________20___

În scopul efectuării la _______________________________ se consti-

tuie comisia de inventariere în următoarea componenţă:

Preşedinte (funcţia, nume, prenume)

_________________________________________________________

Membrii comisiei (funcţia, nume, prenume)

1. ____________________________________________________

2. ____________________________________________________

3. ____________________________________________________

_____________________________________________________________

(se indică subdiviziunile şi valorile materiale care vor fi inventariate)

Inventarierea începe la _________________ şi se termină la

___________________

Motivul inventarierii

____________________________________________________________

(se indică motivul: control, predarea primirea gestiunii, reevaluarea etc.)

Inventarierea se va efectua în conformitate cu regulamentul în vigoare

privind efectuarea inventarierii.

Controlul asupra rezultatelor inventarierii şi întocmirii procesului-

verbal se va efectua de către ______________, funcţia ___________ până

la data de __________

Farmacist diriginte _______________

698

corectitudinea indicării în liste a caracteristicilor distincte ale valorilor

materiale (concentraţie, doza, prezentare, tip, calitate, marcă, mărime,

numărul curent în listă, articol, număr de inventar etc.), conform cărora

se determină valoarea lor;

corectitudinea şi oportunitatea perfectării documentelor inventarierii po-

trivit modului stabilit.

Membrii comisiei de inventariere sunt sancţionaţi conform legii pentru intro-

ducerea premeditată a datelor incorecte privind soldurile efective ale valorilor

materiale, datoriilor şi creanţelor, în scopul ascunderii lipsurilor şi delapidărilor

sau a plusurilor de valori materiale şi altor valori.

Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiei de inventariere li se

înmânează sub semnătură decizia de inventariere (vezi forma de mai jos), iar pre-

şedintelui comisiei - sigiliul de control. În decizie se indică componenţa comisiei,

modul de efectuare a inventarierii, valorile materiale supuse inventarierii, data

începerii şi terminării operaţiunilor de inventariere.

Deciziile în cauză se înregistrează în contabilitate în Registrul de control

pentru executarea deciziilor de inventariere.

Se interzice efectuarea inventarierii în cazul componenţei incomplete a co-

misiei de inventariere.

Membrii comisiei de inventariere nu pot fi înlocuiţi decât în cazuri bine jus-

tificate şi numai prin decizie scrisă, emisă de conducătorul întreprinderii farma-

ceutice.

În cazul în care persoana (persoanele) gestionară lipseşte, comisia de inventa-

riere aplică sigiliul şi comunică despre aceasta conducătorului întreprinderii far-

maceutice, care este obligat să-l înştiinţeze imediat în scris despre inventarierea ce

trebuie să se efectueze, indicând locul, ziua şi ora de începere a inventarierii.

Dacă persoana gestionară sau reprezentantul său legal nu se prezintă la locul,

data şi ora fixată, inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în

prezenţa altei persoane, numită prin decizie scrisă, care să-l reprezinte.

În cazul responsabilităţii materiale colective, inventarierea se efectuează cu

participarea obligatorie a conducătorului colectivului sau a locţiitorului şi a mem-

brilor colectivului.

Comisia de inventariere este obligată:

a) să solicite obligatoriu înainte de începerea operaţiunilor de inventariere de la

persoanele gestionare – Declaraţie de inventar (caseta 30.2), din care să re-

zulte dacă:

gestionează sau nu valori materiale şi în alte locuri de depozitare;

699

Caseta 30.2.

_______________________________

denumirea întreprinderii farmaceutice

Declaraţie de inventar

Subsemnatul _____________________ gestionar al ____________ (denumi-

rea gestiunii) numit prin decizia (ordinul) nr. ______ din ______, în prezenţa

comisiei declar:

1. Toate bunurile aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în încăperile

(locurile):

_________________________________________________________

_______________________________________________________________

2. Posed (nu posed) bunuri aparţinând _______ ______ __________________

______ ________ _____ ______ __________ ______ _______ _______ __ _

3. Am (nu am) cunoştinţă de existenţa unor plusuri în valoare (cantitate) de

__________

4. Am (nu am) eliberat bunuri fără documente legale.

Beneficiar ___________________________________.

5. Am (nu am) bunuri nerecepţionate sau care trebuie expediate, pentru care s-

au întocmit documentele aferente în cantitate de ________________________

6. Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate la conta-

bilitate _________________________________________________________

7. Deţin (nu deţin) numerar din vânzarea mărfurilor aflate în gestiune de

__________ lei.

8. Ultimele documente de intrare sunt :

tip ______________ nr. ______ din ___________

tip ______________ nr. ______ din ___________

9. Ultimele documente de ieşire sunt :

tip ______________ nr. ______ din ___________

tip ______________ nr. ______ din ___________

10. Ultimul raport de gestiune a fost întocmit la data de _______ pentru peri-

oada ______.

11. Alte menţiuni _________________________________________________

Predată în prezenţa noastră Semnături Gestionar

Data _________ Ora ______

700

în afara valorilor materiale ale întreprinderii farmaceutice respective are

sau nu în gestiune şi alte valori aparţinând terţilor, primite cu sau fără do-

cumente;

are plusuri sau lipsuri în gestiune despre a căror cantitate sau valoare are

cunoştinţă;

are valori nerecepţionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-

au întocmit documente aferente;

a primit sau a eliberat valori fără documente legale;

deţine numerar sau alte hârtii de valoare, rezultate din vânzarea valorilor

materiale aflate în gestiunea sa;

are documente de primire-predare care nu au fost operate în evidenţa gesti-

unii sau nu au fost predate în contabilitate.

Persoana gestionară va indica în declaraţia scrisă tipul, numărul şi data ulti-

mului document de intrare şi de ieşire a valorilor materiale în/din gestiune;

Declaraţia se datează şi se semnează de către persoanele gestionare răspunză-

toare de gestiunea valorilor materiale şi de către comisia de inventariere, care ates-

tă că a fost dată în prezenţa sa (lor);

b) să identifice toate locurile (încăperile), în care există valori materiale ce urmea-

ză a fi inventariate;

c) să asigure închiderea şi sigilarea intrărilor de acces a tuturor încăperilor, în

prezenţa persoanelor gestionare, în cazurile când se întrerup operaţiunile de in-

ventariere şi se părăsesc încăperile de păstrare;

d) să bareze şi să semneze la ultima operaţiune fişele de inventariere, menţionând

data la care s-au inventariat valorile materiale, să vizeze documentele care pri-

vesc intrările sau ieşirile de valori materiale, existente în subdiviziunea supusă

inventarierii, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea acestora în fişele de in-

ventariere şi predarea lor în contabilitate în baza Registrului de primire-predare a

documentelor, astfel încât situaţia scriptică a evidenţei să reflecte realitatea.

Să asigure întocmirea de către persoanele gestionare înainte de începerea

inventarierii a raportului de gestiune în care să se înscrie valoarea tuturor do-

cumentelor de intrare şi de ieşire a produselor farmaceutice, numerarul depus la

casă, întocmite până la momentul începerii inventarierii, precum şi predarea

acestui raport în contabilitate;

e) să verifice numerarul deţinut de persoana gestionară şi să stabilească suma în-

casărilor din ziua curentă, solicitând întocmirea dării de seamă şi depunerea

numerarului la casa întreprinderii farmaceutice;

f) să ridice benzile de control de la aparatele de casă şi ştampila întreprinderii

farmaceutice (secţiei), acolo unde este cazul, şi să le păstreze în siguranţă până

la stabilirea rezultatelor inventarierii.

701

Comisia de inventariere va întocmi un proces - verbal, care reflectă rezultate-

le inventarierii, precum şi rezultatele controlului stării încăperilor de păstrare şi

asigurării integrităţii valorilor materiale.

După terminarea inventarierii toate materialele (listele de inventariere, situaţi-

ile de calcul etc.) şi procesul verbal se transmit pentru examinare la comisia cen-

trală, dacă este cazul, sau la conducătorul întreprinderii farmaceutice pentru in-

formaţii şi luarea deciziilor.

30.3. Modul general de efectuare a inventarierii.

Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, producţiei finite,

produselor farmaceutice, mijloacelor băneşti şi altor valori se efectuează pe fieca-

re loc de depozitare a acestora şi pe fiecare persoană gestionară (colectiv), în păs-

trarea căruia se află aceste valori şi pe deţinători de valori.

Verificarea soldurilor efective se efectuează cu participarea obligatorie a per-

soanelor gestionare.

Între două inventarieri la întreprinderile farmaceutice pot fi efectuate controa-

le sistematice şi inventarieri selective (prin sondaj) ale valorilor materiale, la locul

de păstrare şi prelucrare a acestora, controale inopinate, (un control care se efectu-

ează pe neaşteptate, adică nu este anunţat). Aceste controale şi inventarieri se

efectuează, conform dispoziţiei conducătorului întreprinderii farmaceutice, de

către membrii comisiei de inventariere, care sunt salariaţi ai întreprinderii sau de

comisii speciale, în componenţa cărora se includ persoane competente.

Sarcina de bază a controalelor şi inventarierilor prin sondaj şi inopinate o

constituie efectuarea controlului asupra integrităţii valorilor materiale, respectarea

de către persoanele gestionare a modului stabilit de ţinere a evidenţei primare şi a

regulilor de păstrare.

Inventarierea valorilor materiale, de regulă, trebuie să se efectueze în ordinea

aranjării lor în încăperea dată. Se interzice în timpul inventarierii trecerea haotică

de la un fel de valori la altele.

La inventarierile inopinate toate valorile materiale se pregătesc pentru inven-

tariere în prezenţa comisiei de inventariere, în celelalte cazuri - din timp. Acestea

trebuie să fie grupate, sortate şi aranjate după denumiri, mărimi, într-o anumită

ordine, comodă pentru calcularea cantităţii lor.

Existenţa valorilor materiale la inventariere se stabileşte prin calcule obligatorii,

măsurări şi cântăriri. La inventarierea valorilor materiale prin cântărire, situaţia de

calcul este completată de un membru al comisiei de inventariere şi persoana gestionară.

Se interzice categoric de a introduce în listele de inventariere date din spusele

persoanelor gestionare sau conform datelor evidenţei, fără verificarea existenţei

efective a elementelor patrimoniale.

702

Denumirea valorilor materiale inventariate, obiectelor şi cantităţii lor se re-

flectă în lista de inventariere, conform nomenclatorului şi în unităţile de măsură

acceptate în evidenţă.

Inventarierea efectivă a valorilor materiale supuse inventarierii se materiali-

zează prin înscrierea lor în formulare tipizate în urma verificării existenţei fizice a

fiecărui bun inventariat.

Pentru inventarierea valorilor materiale ce se supun evidenţei valorice (evi-

denţa global-valorică) – produse farmaceutice şi ambalaje şi pentru alte valori se

foloseşte lista de inventariere după forma INV-1.

Pentru inventarierea valorilor materiale aflate la evidenţa cantitativ-valorică

se foloseşte lista de inventariere după forma INV-2.

Lista de inventariere INV-3 “Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii”

serveşte ca document pentru stabilirea lipsurilor şi a plusurilor de valori constatate

cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere INV-2 numai a

poziţiilor cu diferenţe.

Pentru valorile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se în-

tocmesc liste de inventariere distincte după forma INV-2 care se preiau, de ase-

menea, în listele de inventariere INV-3.

Listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care un exemplar

de către persoana gestionară, iar două exemplare de un membru al comisiei de

inventariere, pentru fiecare persoană gestionară (secţie) şi grupe de valori materia-

le şi se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei de inventariere, de persoane-

le gestionare şi de contabilul care ţine evidenţa în subdiviziunea (secţia) respecti-

vă. În cazul predării-primirii valorilor materiale, listele de inventariere se întoc-

mesc în cinci exemplare, din care un exemplar - de persoana gestionară care pre-

dă, un exemplar - de persoana gestionară care primeşte gestiunea, iar trei exem-

plare - de un membru al comisiei de inventariere.

La sfârşitul fiecărei zile se vor compara datele din lista de inventariere întoc-

mită de persoana gestionară cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere.

Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor

tehnice de calcul.

Listele de inventariere întocmite manual se completează cu cerneală sau pix,

citeţ şi clar. Nu se admit corectări sau ştersături.

Corectarea greşelilor urmează să se efectueze în toate exemplarele listelor de

inventariere prin anularea menţiunilor incorecte (se taie printr-o linie) şi deasupra

înscrierii anulate se scrie cea corectă. Corectările vor fi stipulate şi semnate de

către toţi membrii comisiei de inventariere şi de persoanele gestionare.

În listele de inventariere nu se admite a lăsa rânduri necompletate. Ultimele

rânduri necompletate ale listelor de inventariere se barează.

703

Inventarierea stocurilor de produse farmaceutice, mijloacelor băneşti, formu-

larelor cu regim special urmează să se efectueze, de regulă, inopinat, iar a mijloa-

celor fixe, construcţiilor capitale în curs de execuţie şi reparaţiilor capitale, pro-

ducţiei în curs de execuţie, decontărilor şi altor articole ale bilanţului – în prima zi

a lunii.

Inventarierea valorilor materiale expediate, neachitate în termen de către

cumpărători, sau care se află în depozitele altor întreprinderi, constă în verificarea

minuţioasă a informaţiilor înregistrate în conturile respective.

În conturile respective (produse farmaceutice expediate, trimise la păstrare

etc.) pot rămâne numai sumele, confirmate de documentele justificative: pentru

valorile aflate în timpul transportării – dispoziţia de plată a furnizorului sau alte

documente care le substituie, pentru valorile expediate – copiile facturilor prezen-

tate de cumpărători şi copiile dispoziţiilor de plată, confirmate ulterior de beneficiari.

Dacă valorile materiale inventariate, gestionate de o singură persoană, sunt

depozitate în locuri diferite sau când locul de păstrare a valorilor materiale are mai

multe căi de acces, membrii comisiei care efectuează inventarierea vor sigila toate

aceste locuri şi căile de acces, cu excepţia locului unde a început inventarierea,

care se sigilează numai în cazul când rezultatele inventarierii nu s-au constatat într-o

singură zi.

La reluarea lucrărilor, se verifică dacă sigiliul este intact, în caz contrar, acest

fapt se va consemna într-un proces-verbal de desigilare, care se semnează de către

comisia de inventariere şi de către persoana gestionară, luându-se măsurile cores-

punzătoare.

În caz de întrerupere a inventarierii (la prânz, pe timp de noapte, din alte mo-

tive) documentele întocmite de comisia de inventariere rămân în cadrul subdiviziunii

în care se petrece inventarierea, încuiate şi sigilate. Sigiliile se păstrează, pe toată

durata inventarierii, de către responsabilul (preşedintele) comisiei de inventariere.

Valorile materiale, care aparţin altor întreprinderi (în chirie, cu vânzare în

consignaţie, spre prelucrare etc.), se inventariază concomitent cu valorile proprii.

Pentru aceste valori se întocmesc liste de inventariere separate, care conţin infor-

maţii cu privire la numărul şi data actului şi documentului de livrare (factură),

cantitatea, valoarea şi alte informaţii utile, se trimit persoanei fizice sau juridice

căreia îi aparţin valorile. Proprietarul valorilor materiale urmează să comunice

exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune recunoaşterea exactităţii datelor

înscrise în listele de inventariere, iar în caz de nepotriviri, întreprinderea deţină-

toare clarifică diferenţele şi comunică constatările persoanei fizice sau juridice

căreia îi aparţin valorile materiale.

La primirea de la întreprinderi, unde se află valorile materiale la păstrare, a

704

copiilor listelor de inventariere, comisia compară existenţa efectivă a valorilor

materiale (conform datelor din copiile listelor de inventariere) cu cantitatea, stabi-

lită în listele de inventariere.

Paralel cu inventarierea valorilor materiale, contabilitatea întreprinderii far-

maceutice urmează să verifice înregistrările în toate conturile respective în compa-

raţie cu conturile corespondente. De exemplu, la mijloacele fixe (în conformitate

cu conturile respective ale investiţiilor capitale) este necesar de stabilit, dacă toate

obiectele sunt date în exploatare, sunt înregistrate în evidenţă; la stocurile de pro-

duse farmaceutice şi materiale – dacă toate sunt primite – trecute în evidenţă; la

producţia în curs de execuţie – dacă toate cheltuielile sunt înregistrate la producţia

lansată etc.

Imediat după inventariere, până la deschiderea întreprinderii farmaceutice, se

va proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactităţii)

a valorilor materiale de către comisia de control a inventarierii în prezenţa comisi-

ei de inventariere şi persoanelor gestionare respective, în locul unde s-a efectuat

inventarierea. Se vor verifica valorile care au o întrebuinţare mai frecventă şi cele

care au o valoare mare.

Datele controlului de verificare vor fi înregistrate în Procesul-verbal de veri-

ficare a inventarierii.

La depistarea divergenţelor între datele din lista de inventariere şi datele con-

trolului de verificare, la hotărârea comisiei centrale sau a conducătorului întreprin-

derii farmaceutice, se va repeta inventarierea pentru confirmare sau, dacă este cazul,

va fi numită o nouă comisie pentru inventarierea repetată a patrimoniului.

Toate controalele de verificare, inclusiv şi rezultatele controlului vor fi înre-

gistrate în Registrul de evidenţă a controlului de verificare după inventariere.

Conducătorul întreprinderii farmaceutice poartă răspundere de corectitudinea

şi oportunitatea efectuării inventarierii patrimoniului. Conducerea întreprinderii

farmaceutice este obligată să creeze condiţiile, care asigură un control complet şi

exact al existenţei reale a valorilor materiale şi în termene restrânse:

organizarea depozitării valorilor materiale grupate după tip şi în conformitate

cu principiile de organizarea a păstrării lor;

existenţa numerelor de inventar pentru obiectele aflate în exploatare;

ţinerea la zi a evidenţei tehnico-operative în subdiviziunile întreprinderii far-

maceutice a valorilor materiale şi evidenţei contabile şi efectuarea lunară a ve-

rificării datelor dintre aceste evidenţe;

asigurarea personalului cu necesar pentru manipularea valorilor materiale care

se inventariază, respectiv pentru sortare, cântărire, măsurare etc.

asigurarea participării la identificarea valorilor materiale inventariate (calitate,

sort, preţ etc.) a unor persoane competente din întreprinderea farmaceutică sau

din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au obligaţia de a

705

semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor înscrise în ele;

dotarea cu un număr suficient de aparate şi instrumente adecvate pentru măsu-

rare, cântărire etc., cu mijloace de identificare (în caz de necesitate), precum şi

cu formulare şi rechizite necesare;

dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul şi de sigilare a

spaţiilor inventariate;

dotarea subdiviziunilor cu două rânduri de încuietori diferite.

Contabilul-şef, conducătorii subdiviziunilor respective sunt obligaţi să verifi-

ce respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii.

Pe toată durata inventarierii, programul şi perioada inventarierii vor fi afişate

la loc vizibil.

30.4. Particularităţi de inventariere a diferitor tipuri de

valori materiale.

Inventarierea activelor materiale pe termen lung. Până la începutul inventa-

rierii este necesar de controlat:

existenţa şi starea paşapoartelor tehnice sau a altei documentaţii tehnice;

existenţa documentelor aferente mijloacelor fixe, date sau luate în arendă de

către întreprinderea farmaceutică, la păstrare şi în folosinţă temporară. În cazul

lipsei documentelor este necesar de asigurat primirea sau perfectarea lor.

În caz de stabilire a divergenţelor sau inexactităţilor în registrele de evidenţă

contabilă sau în documentaţia tehnică, ele urmează să fie corectate cu datele co-

respunzătoare.

La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectuează în mod

obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor şi introduce în listele de inventariere

denumirea completă, destinaţia, numărul de inventar, numărul de fabricare (numă-

rul indicat în paşaportul tehnic) şi unele caracteristici tehnice sau de exploatare.

În cazul depistării mijloacelor neînregistrate în evidenţă sau indicării incorec-

te a datelor ce le caracterizează, comisia trebuie să le includă în listele de inventa-

riere, inclusiv cu datele corectate şi caracteristicile tehnice ale acestora.

Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare şi care nu se supun restabilirii

se includ într-o listă de inventariere separată cu indicarea momentului scoaterii

din exploatare şi motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura

completă etc.).

Concomitent cu inventarierea mijloacelor proprii se verifică mijloacele fixe

arendate sau aflate la păstrare. Listele de inventariere cu mijloacele arendate şi afla-

te la păstrare se întocmesc separat pe fiecare arendator şi întreprindere care le-a

transmis la păstrare. În acestea, în afară de datele stabilite, se indică de asemenea

denumirea arendatorului sau agentului economic şi termenul arendei sau păstrării.

706

Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la păs-

trare se expediază arendatorului sau agentului economic, după caz, pentru confir-

mare.

Inventarierea activelor nemateriale. Comisia de inventariere va verifica:

existenţa documentelor care certifică dreptul întreprinderii farmaceutice de a

utiliza activele nemateriale;

corectitudinea şi reflectarea oportună în bilanţ a valorii activelor nemateriale

care se referă la obiectele proprietăţii industriale (OPI) şi aparţin întreprinderii

pe baza dreptului de proprietate.

În cazul în care se depistează un activ nematerial necontabilizat comisia are

dreptul să aleagă metoda de evaluare conform cerinţelor Standardelor Naţionale

de Contabilitate şi să stabilească durata potenţială normativă de funcţionare utilă,

în conformitate cu parametrii tehnico-economici ai acestui activ.

Inventarierea stocurilor de produse farmaceutice şi materiale.

Stocurile de produse farmaceutice şi materiale se înregistrează în listele de in-

ventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului, calităţii şi cantităţii.

Produsele farmaceutice şi materialele, intrate în gestiune în timpul efectuării

inventarierii, se recepţionează de persoanele responsabile în prezenţa membrilor

comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec într-o listă de inventariere separată.

În listă se indică data, de la cine au fost primite, data şi numărul documentului de

intrare, denumirea, cantitatea, preţul şi valoarea. Totodată pe documentul de intra-

re, după semnătura preşedintelui comisiei de inventariere se face menţiunea în

scris “recepţionate în timpul inventarierii”.

În cazuri excepţionale când inventarierea se efectuează pe parcursul unui timp

îndelungat, pot fi eliberate valori materiale din secţie numai în prezenţa membrilor

comisiei de inventariere şi cu permisiunea în scris al farmacistului-diriginte şi a

contabilului-şef al întreprinderii farmaceutice.

Aceste valori materiale se trec într-o listă de inventariere separată cu menţiu-

nea “eliberate în timpul inventarierii”. În documentele de ieşire se face aceeaşi

menţiune sub semnătura preşedintelui comisiei de inventariere.

Stocurile de produse farmaceutice şi materiale, care aparţin altor întreprinderi

farmaceutice se inventariază concomitent cu stocurile proprii. Pentru acestea se

întocmesc liste de inventariere separate, care conţin informaţii cu privire la numă-

rul şi data contractului de consignaţie şi documentului de livrare (factură), cantita-

tea, valoarea şi alte informaţii utile.

În cazul neînregistrării stocurilor de produse farmaceutice şi materiale intrate

se solicită explicaţii în scris de la persoanele, care le-au primit, iar în caz de exces,

cazul se transmite organelor de anchetă.

Valorile materiale aflate în ambalaje intacte se desfac prin sondaj. Acestea nu

707

se desfac în cazul când desigilarea lor poate cauza scăderea calităţii sau la deteriora-

rea lor.

Lichidele, a căror cantitate efectivă nu poate fi determinată prin transvărsare

şi măsurare, se verifică prin scoatere de probe din vase prin măsurare sau probe de

laborator când se constată densitatea, compoziţia şi alte caracteristici ale lichide-

lor.

În listele de inventariere a materialelor menţionate mai sus se indică modul

cum s-a efectuat inventarierea, precum şi datele tehnice care au stat la baza calcu-

lelor.

Valorile materiale cu un grad mare de perisabilitate naturală se inventariază cu pri-

oritate.

Ambalajul se trece în listă după tipuri, destinaţie specială şi starea calitativă

(nou, în uz, care necesită reparaţie etc.).

Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere întocmeşte un act cu indi-

carea motivelor şi persoanelor responsabile de ambalaj.

Cantitatea de materiale şi produse farmaceutice păstrate în ambalajele sigi-

late ale furnizorului, ca excepţie, poate fi stabilită în baza documentelor sau prin

verificări selective a unei părţi din aceste valori. Greutatea sau volumul materia-

lelor în baloturi se admite să se determine în baza măsurărilor şi calculelor teh-

nice.

Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, care se află în exploatare, se inven-

tariază la locul aflării lor şi se trec în liste separate cu specificarea persoanelor

care răspund de păstrarea acestora.

Inventarierea se efectuează prin metoda examinării fiecărui obiect.

Pentru obiectele de mică valoare şi scurtă durată deteriorate comisia de inven-

tariere întocmeşte acte după formele stabilite cu indicarea perioadei de exploatare,

cauzelor deteriorării, posibilităţilor utilizării acestor obiecte în scopuri gospodă-

reşti.

Inventarierea mijloacelor băneşti şi formularelor cu regim special. La in-

ventarierea mijloacelor băneşti se utilizează Procesul verbal de inventariere a nu-

merarului, iar a formularelor şi documentelor cu regim special - Lista de inventa-

riere a valorilor şi formularelor cu regim special.

La inventarierea casei se verifică numerarul efectiv de mijloace băneşti şi alte

valori existente în casă. Similar se verifică şi formularele cu regim special.

Mijloacele băneşti în lei şi în valută din casa întreprinderii farmaceutice se

inventariază inopinat.

Mijloacele băneşti reale existente în casă cuprind însemnele monetare, tim-

brele poştale, timbrele fiscale etc.

Formularele cu regim special se înscriu în listele de inventariere după coduri, se-

708

rii, numere pentru a stabili cu uşurinţă integritatea acestora, conform actelor

normative.

Hârtiile de valoare (acţiunile, obligaţiunile etc.) se înregistrează în listele de

inventariere indicându-se denumirea, numărul formular, codul, seria, cantitatea

şi valoarea. În mod obligatoriu se înscrie primul şi ultimul număr al pachetului

respectiv.

Inventarierea mijloacelor băneşti, care se află în conturile de decontare, valu-

tar şi curent, în acreditive speciale şi alte conturi, se efectuează prin confruntarea

soldurilor din extrasele de cont emise de instituţiile financiare cu cele din contabi-

litate.

Inventarierea creanţelor şi datoriilor. Inventarierea decontărilor cu fondato-

rii, instituţiile financiare, bugetul, cumpărătorii, furnizorii, salariaţii proprii, de-

ponenţii şi alţi debitori şi creditori constă în depistarea, conform documentelor

respective a soldurilor şi controlului riguros al justificării sumelor existente în

aceste conturi. Comisia stabileşte termenul înregistrării creanţelor şi datoriilor;

realitatea existenţei acestora şi persoanele vinovate de tardivitate, în cazul existen-

ţei ei.

Tuturor debitorilor, cu care decontările nu se efectuează în modul “incaso”,

întreprinderile creditoare le vor expedia extrase din conturile analitice, ce ţin de

datoriile acestora. Extrasele de cont aprobate se prezintă comisiei de inventariere

pentru confirmarea existenţei datoriei.

Sumele reflectate în conturile de datorii şi creanţe cu cumpărătorii şi furnizo-

rii, cu alţi debitori şi creditori trebuie să fie confirmate.

În cadrul decontărilor cu salariaţii proprii se va verifica suma salariilor neri-

dicate, precum şi sumele şi motivele apariţiei plăţii în plus efectuată salariaţilor.

Comisia de inventariere va stabili prin metoda verificării documentare:

a) veridicitatea decontărilor cu instituţiile financiare, părţile legate care întoc-

mesc de sine stătător bilanţ contabil şi cu organele ierarhic superioare;

b) corectitudinea şi justeţea sumei datoriei existente în bilanţ privind lipsurile şi

delapidările, măsurile întreprinse pentru reducerea acestei datorii;

c) corectitudinea şi justeţea sumelor datoriilor debitoare şi creditoare, precum şi

măsurile luate pentru perceperea forţată a creanţelor, neîncasate prin interme-

diul instituţiei financiare.

Rezultatul inventarierii decontărilor se înscrie în Listă de inventariere a crean-

ţelor şi datoriilor în baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau

creditori, iar în caz de neconfirmare – în baza documentelor justificative.

709

30.5. Determinarea rezultatelor inventarierii.

Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate. Rezultatele in-

ventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv şi înscrise în

listele de inventariere cu cele din evidenţa analitică şi contabilitate.

Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedează la:

controlul exactităţii soldurilor din contabilitate pentru valorile inventariate.

Erorile descoperite se corectează operativ;

confruntarea cantităţilor consemnate în listele de inventariere cu evidenţa ana-

litică pentru fiecare poziţie în parte;

preluarea poziţiilor cu diferenţe în Balanţa de verificare a rezultatelor inventa-

rierii patrimoniului;

obţinerea de către comisia de inventariere a explicaţiilor scrise (notă explicati-

vă) de la persoanele care poartă răspundere, pentru plusurile, lipsurile şi de-

precierile constatate, precum şi pentru pagubele cauzate de expirarea termene-

lor de prescripţie a creanţelor sau din alte cauze;

stabilirea, pe baza explicaţiilor primite şi documentelor cercetate, a caracteru-

lui lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi deprecierilor constatate, precum şi a

plusurilor;

elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenţelor dintre

datele contabilităţii şi cele efective, rezultate în urma efectuării inventarierii;

înregistrarea în contabilitate a plusurilor şi minusurilor, în vederea punerii în

acord a evidenţei contabile cu activele şi pasivele inventariate.

Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate. Diferenţele depistate la in-

ventariere se reglementează în felul următor:

a) plusurile de valori materiale şi diferenţele valorice în urma compensării lipsu-

rilor cu plusuri se înregistrează la majorarea veniturilor;

b) lipsurile de valori se trec la cheltuielile perioadei;

c) lipsurile de valori, care depăşesc normele perisabilităţii naturale, precum şi

prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflectă în contul persoanelor vino-

vate, în conformitate cu preţurile de piaţă la momentul depistării lipsurilor;

d) în cazul când nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteri-

orarea valorilor materiale sau lipsurile, care depăşesc normele perisabilităţii

naturale, se trec la cheltuielile perioadei.

Pentru efectuarea compensărilor persoanele responsabile prezintă explicaţii

detaliate.

Comisia de inventariere prezintă propuneri privind posibilitatea efectuării

compensării. În ultima instanţă decide conducătorul întreprinderii farmaceutice,

care după studierea minuţioasă a tuturor materialelor prezentate ia decizia respec-

tivă.

710

Compensarea se face pentru cantităţi egale între plusurile şi lipsurile constata-

te la tipurile supuse compensării.

Aplicarea normelor de perisabilitate. Pe parcursul păstrării produselor far-

maceutice, preparării formelor medicamentoase extemporale şi sub formă de ela-

borări au loc pierderi ale lor. Aceste pierderi se clasează către pierderile argumen-

tate şi se numesc pierderi în limitele perisabilităţii naturale. Pierderile argumentate

în limitele perisabilităţii naturale sunt condiţionate şi de exactitatea aparatelor de

măsurat precum şi de iscusinţa personalului farmaceutic implicat în procesele de

manipulare cu substanţele medicamentoase.

Normele perisabilităţii naturale la prepararea şi livrarea medicamentelor din

întreprinderile farmaceutice sunt aprobate de Ministerul Sănătăţii (tab. 30.1).

Valoarea maximă posibilă a perisabilităţii naturale dintre două inventarieri

conform normativelor se calculă după forma prezentată mai jos.

Se interzice trecerea la cheltuielile perioadei a valorilor materiale în limitele

normelor de perisabilitate până la stabilirea lipsurilor efective.

Normele de perisabilitate nu se aplică anticipat, ci numai după constatarea

existenţei efective a lipsurilor şi numai în limita acestora, pe categorii de valori la

care s-au constatat lipsuri. Aceste norme nu se aplică la receptura formelor farma-

ceutice industriale.

Tabelul 30.1

Normele perisabilităţii naturale

Nr.

d/o Denumirea

Normele perisabilităţii naturale, %%

În farmaciile cu

secţie de produ-

cere fără secţie

de stocuri

În farmaciile cu sect. de

producere si sect. de stocuri.

Secţia de

producere

Secţia de

stocuri

1. Prepararea formelor medi-

camentoase individuale,

conform reţetelor şi cerinţe-

lor IMS şi sub formă de ela-

borări

2.15 1.7 -

2. Cântărirea şi divizarea medi-

camentelor, fără alte operaţii

tehnologice

0.65 - 0.65

De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplică automat la toate valorile,

dar numai la valorile la care se aplică normele de perisabilitate naturală, în modul

stabilit de legislaţia în vigoare, aceste norme fiind considerate limite maxime.

Rezultatele inventarierii. Rezultatele inventarierii se înscriu de comisia de

inventariere, după confirmarea de către contabilitate a soldurilor scriptice, într-un

proces verbal (caseta 30.3.).

711

Caseta 30.3.

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conţine, în principal, urmă-

toarele elemente:

data întocmirii; numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere; nu-

mărul şi data actului de desemnare a comisiei de inventariere; subdiviziunile

supuse inventarierii; data începerii şi terminării operaţiunii de inventariere;

rezultatele inventarierii;

“Aprob”

Farmacist diriginte

_____________________

numele, prenumele

“___” _____________ 20 __

Farmacia USMF “N. Testemiţanu”

denumirea întreprinderii farmaceutice

Secţia de producere

Secţia

PROCES-VERBAL

privind calculul perisabilităţii naturale la prepararea şi livrarea medicamentelor pentru perioada de la 1 iunie 2012 până la 30 octombrie 2012

Persoana (nele) gestionare Melnic V., Popov A. funcţia, numele, prenumele

Nr

. Denumirea

U

M

Rulajul

între două

inventari-

eri

Norma

perisabi-

lităţii

naturale,

%

Calculat

după norme-

le perisabili-

tăţii naturale

Decontat

după

normele

perisabili-

tăţii natu-

rale

Neajunsul

supra

normă de

perisabili-

tate natu-

rală

1 Realizarea formelor

extemporale şi elabo-

rărilor

lei 35859-40 2,15 770-97

2 Livrări “en gross” lei 2800-00 0,65 18-20

Total lei - - 789-17 230-17

Calculul a fost efectuat de: contabilul _____________________ ________________________ semnătura numele, prenumele Persoana (nele) gestionare _________________ _______________ semnătura numele, prenumele _________________ _______________ semnătura numele, prenumele

“ ____”_______________20__

712

concluziile şi propunerile comisiei privind cauzele plusurilor şi minusurilor

constatate şi persoanele vinovate, precum şi măsurile luate (propuse) în legă-

tură cu acestea;

valorile materiale depreciate, fără mişcare, cu mişcare lentă, cele care greu se

realizează, fără desfacere asigurată şi propuneri de măsuri în vederea reinte-

grării lor în circuitul economic;

propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi declasarea (trecerea

dintr-o categorie în alta) sau casarea unor valori;

constatările privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii

valorilor materiale;

alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii inventariate.

Propunerile cuprinse în procesul - verbal (procesele - verbale) al comisiei de

inventariere se prezintă în termen de trei zile de la data încheierii operaţiunii de

inventariere, după caz, pe subdiviziuni aparte, conducătorului întreprinderii far-

maceutice. Acesta, cu avizul serviciului contabil, decide, în termen de cel mult

cinci zile, asupra soluţionării propunerilor înaintate.

Rezultatele inventarierii vor fi înregistrate atât în evidenţa tehnico-operativă

cât şi în contabilitate, în termen de cel mult 5 zile de la data primirii deciziei pri-

vind rezultatele inventarierii.

30.6. Întocmirea formularelor utilizate la inventariere.

Formularele utilizate la inventariere sunt prezentate sub formă de modele

adaptate la cerinţele întreprinderilor farmaceutice (casetele 30.4 şi 30.5).

Lista de inventariere INV-1 (caseta 30.4).

Serveşte ca document pentru inventarierea produselor farmaceutice şi materi-

alelor ambalajelor aflate sub responsabilitate materială cu evidenţa global-valorică

în unităţile farmaceutice de desfacere cu amănuntul.

După terminarea lucrărilor de inventariere, pe fiecare filă se calculează totalul

indicilor naturali în coloana “Cantitatea efectivă” şi totalul coloanei “Suma”, iar

apoi comisia de inventariere întocmeşte recapitularea listelor de inventariere care

va cuprinde numărul fiecărei liste de inventariere, totalul indicilor naturali şi va-

loarea valorilor materiale inventariate din fiecare listă, precum şi totalul indicilor

naturali şi valoarea totală a valorilor materiale inventariate. Înainte de stabilirea

rezultatelor inventarierii prin compararea stocului efectiv valoric al valorilor ma-

teriale inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedează la o verificare

amănunţită a exactităţii tuturor evaluărilor, calculelor, totalizărilor şi înregistrări-

lor din contabilitate şi din evidenţa de la locurile de depozitare. Greşelile identifi-

cate se vor corecta înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.

713

Caseta 30.4.

Formular INV –1

Întreprinderea Pagina

Secţia 1

Nr.

crt. Denumirea valorilor materiale Codul U.M.

Cantitatea

efectivă Preţul Suma

Total pagină x x x

Numele şi

prenumele

Comisia de inventariere Persoanele gestionare Contabil

Semnătura

Verso formularului INV –1

Nr.

crt. Denumirea valorilor materiale Codul U.M.

Cantitatea

efectivă Preţul Suma

Total pagină x x x

Numele şi

prenumele

Comisia de inventariere Persoanele gestionare Contabil

Semnătura

Ultima pagină a formularului INV-1

Total pe listă: numere curente _______________________________________________

în cifre în litere

Total valoare, lei, efectiv _______________________________________________

în cifre în litere

Preşedintele comisiei ______________ __________________ ________________

funcţia numele, prenumele semnătura

Membrii comisiei ______________ __________________ ________________

funcţia numele, prenumele semnătura

______________ __________________ ________________

funcţia numele, prenumele semnătura

Bunurile înregistrate în listă de la nr. ________ la nr. ________ ce se află în gestiunea mea (noas-

tră), au fost verificate efectiv şi stabilite preţurile, cantităţile, calităţile de măsură de către comisie în

prezenţa mea (noastră), fapt pentru care nu am (avem) obiecţii.

Persoanele gestionare: ____________ __________________ _______________

funcţia numele, prenumele semnătura

____________ __________________ _______________

funcţia numele, prenumele semnătura

“_____” _________________20 ___

714

Circulă:

la gestionar (sau gestionari în cazul predării-primirii gestiunii) pentru semna-

rea fiecărei file a listei de inventariere, menţionând pe ultima filă a listei că

toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că valorile respective se află în

păstrarea şi răspunderea sa, că nu mai are valori care nu au fost supuse inven-

tarierii, precum şi faptul că preţurile, cantităţile, calităţile şi unităţile de măsu-

ră au fost stabilite în prezenţa sa şi nu are obiecţii;

la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecărei file a listei de

inventariere, calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea minusu-

rilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilităţii şi întocmirea procesului

verbal privind rezultatele inventarierii;

la contabilitate, unde se efectuează verificare datelor evidenţei contabile, raportu-

lui de gestiune predat la contabilitate şi valoarea totală a inventarului efectiv;

la contabilul-şef şi la compartimentul juridic, împreună cu procesele-verbale

care cuprind cauzele degradării sau deteriorării valorilor materiale, persoanele

vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea pro-

punerilor făcute de comisia de inventariere;

la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele – verbale susmenţiona-

te, pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute.

Se arhivează la serviciul contabil (exemplarul 1).

Lista de inventariere INV-2 (caseta 30.5).

Serveşte ca document pentru inventarierea valorilor materiale aflate sub res-

ponsabilitate materială cu evidenţă cantitativ-valorică.

Se întocmeşte în două exemplare la locurile de depozitare. Un exemplar -

de către gestionar, iar altul – de către un membru al comisiei de inventariere.

La sfârşitul fiecărei zile se vor compara datele din lista de inventariere întoc-

mită de gestionar cu cele înscrise de membrul comisiei de inventariere. Se

semnează de toţi membrii comisiei de inventariere şi de către gestionar pe fie-

care filă.

În cazul responsabilităţii materiale colective cu mai multe schimburi, liste-

le de inventariere se semnează de către toate persoanele gestionare, iar în cazul

predării – primirii valorilor materiale acestea se întocmesc în cinci exempla-

re şi sunt semnate atât de persoana (sau persoanele) care predă, cât şi de per-

soana care primeşte valorile materiale.

Circulă:

la gestionar prin semnarea fiecărei file, menţionând pe ultima filă a listei de

inventariere că toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa sa, că valorile res-

pective se află în păstrarea şi răspunderea sa;

la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenţelor cantita-

715

tiv-valorice şi semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului

scriptic, precum şi pentru verificarea calculelor efectuate;

Caseta 30.5.

Se arhivează la serviciul contabil (exemplarul 1).

Formular INV-2

Întreprinderea Pagina

Secţia 1

Lista de inventariere a ______________

din ______________________200__

Nr.

cr Cod sau denumire Caracteristici UM

Inventar efec-

tiv

Inventar

scriptic

Total pagină x x

Numele şi

prenumele

Comisia de

inventariere Semnătura Gestionar (i) Semnătura

Contabil Semnătura

Ultima pagină a formularului INV-2

Total pe listă: numere curente: în cifre ____________ în litere ____________________

Total general unităţi efective: în cifre ____________ în litere ___________________

Preşedintele comisiei ____________ __________________ ________________

funcţia numele, prenumele semnătura

Membrii comisiei ____________ __________________ ________________

funcţia numele, prenumele semnătura

____________ __________________ ________________

funcţia numele, prenumele semnătura

____________ __________________ ________________

funcţia numele, prenumele semnătura

Bunurile înregistrate pe lista de la nr. ________ la nr. ________ ce se află în gestiunea

mea (noastră) au fost verificate efectiv şi stabilite preţurile, cantităţile, calităţile de măsură de

către comisie în prezenţa mea ( noastră), fapt pentru care nu am (avem) obiecţii.

Gestionar (i): ____________ _________________________ ______________

funcţia numele, prenumele semnătura

___________ _______________________ ______________

funcţia numele, prenumele semnătura

“_____” _________________20___

716

Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii INV-3 (caseta 30.6.).

Caseta 30.6.

Serveşte ca document de bază pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de va-

lori, mijloacelor băneşti, creanţelor şi datoriilor, inclusiv a deprecierilor; docu-

ment justificativ de înregistrare în evidenţă a plusurilor şi minusurilor constatate;

document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri.

717

Se întocmeşte de comisia de inventariere şi de contabil în două exemplare.

După înregistrarea diferenţelor se vor compara datele din lista de inventariere

întocmită de persoana gestionară cu cele înscrise de membrul comisiei de inventa-

riere. Se semnează de toţi membrii comisiei de inventariere, contabil şi de către

persoana gestionară pe fiecare filă.

Se întocmeşte de comisia de inventariere şi de contabil în două exemplare.

După înregistrarea diferenţelor se vor compara datele din lista de inventariere

întocmită de persoana gestionară cu cele înscrise de membrul comisiei de inventa-

riere. Se semnează de toţi membrii comisiei de inventariere, contabil şi de către

persoana gestionară pe fiecare filă.

Valoarea de inventar se stabileşte de comisie, cu respectarea legislaţiei în vi-

goare.

Circulă:

la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea diferenţelor valorice

şi semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum

şi pentru verificarea calculelor efectuate;

la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor, precum şi

pentru consemnarea în procesul-verbal privind rezultatele inventarierii;

la conducătorul serviciului contabil şi compartimentul juridic, împreună cu

procesele-verbale care cuprind cauzele degradării sau deteriorării valorilor

materiale, persoanele vinovate şi procesul-verbal privind rezultatele inventari-

erii pentru avizarea propunerilor făcute de comisia de inventariere;

la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele - verbale sus-menţionate,

pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute.

Se arhivează la serviciul contabil (exemplarul 1).

Lista de inventariere a valorilor şi formularelor cu regim special INV-4.

Se utilizează pentru a consemna rezultatele inventarierii existentului efectiv

de valori şi a formularelor cu regim special, pentru constatarea diferenţelor dintre

indici în expresie naturală şi valorică după datele evidenţei contabile şi după date-

le inventarierii.

Se întocmeşte ca şi Lista de inventariere (INV-1).

Proces-verbal de inventariere a numerarului INV-5.

Se utilizează pentru reflectarea rezultatelor inventarierii mijloacelor băneşti

efective (numerar, timbre poştale ş. a.) aflate în casa întreprinderii farmaceutice.

Comisia verifică mijloacele băneşti prin recalcularea numerarului din casă, hârtii-

lor de valoare, carnetelor de cecuri etc. Procesul-verbal se întocmeşte în două exem-

plare şi se semnează de comisia de inventariere şi persoana gestionară.

718

Până la începerea inventarierii de la fiecare persoană gestionară sau persoane

responsabile de integritatea mijloacelor băneşti se ia o declaraţie de inventar.

În cazul înlocuirii persoanei gestionare, Procesul-verbal se întocmeşte în trei

exemplare (primul – pentru contabilitate, al doilea – pentru persoana, care a predat

valorile, al treilea – pentru persoana care a primit valorile).

Se întocmeşte ca şi Lista de inventar INV-1.

Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor INV-6.

Se utilizează pentru inventarierea creanţelor şi datoriilor rezultate în urma de-

contărilor cu creditorii şi debitorii.

Pe prima faţă se vor reflecta sumele debitoare, iar pe a doua – sumele credi-

toare.

Se întocmeşte de comisia de inventariere într-un singur exemplar în baza sta-

bilirii soldurilor conform documentelor confirmătoare şi în baza verificării sume-

lor care figurează în aceste conturi, se semnează şi se prezintă la contabilitate.

La lista de inventariere se anexează extrasele de cont.

Se arhivează la serviciul contabil.

Extras de cont INV-7.

Serveşte la comunicarea şi solicitarea de la debitor sau creditor a sumelor pre-

tinse rămase neachitate, respectiv ce urmează a fi încasate, provenite din relaţii

economico-financiare.

Se întocmeşte în trei exemplare de către contabilitatea întreprinderii emitente,

pe baza datelor din contabilitatea analitică pe datorii debitoare şi/sau creditoare.