Ghid Management , Marketing , Cont a Bi Lit Ate

8/14/2019 Ghid Management , Marketing , Cont a Bi Lit Ate

1/79

Noiuni de contabilitate primar, Managementul afacerilor, Marketing i dezvoltarea afacerilor noiuni de baz

Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie - ANIMMC1

Noiuni de contabilitate primar,Managementul afacerilor, Marketing

i dezvoltarea afacerilor noiuni de baz

Autori: ec. Lucian Nedelcu

ec. Rzvan Mitocariu

ec. Adrian Rndau


2/79



CUPRINS

I. Noiuni de contabilitate primar .....31.1. Rolul contabilitii n economia de pia .....4

1.2. Patrimoniul societilor comerciale .....5

1.3. Evaluarea elementelor patrimoniale .....8

1.4. Bilanul contabil .....9

1.5. Balana de verificare ...11

1.6. Documente justificative (primare) ...13

1.7. Metode de eviden a gestiunilor n activitatea de desfacere ...17

1.8. Registrele contabile ...18

1.9. Inventarierea patrimoniului ...19

1.10. Obligaii de plat a agenilor economici ...22

1.11. Modele de formulare utilizate n activitatea economico-financiar ...29

1.12. Planul de conturi general ...48

II. Noiuni de marketing i dezvoltarea afacerilor ...49

2.1. De ce strategie de marketing ...49

2.2. Mixul de marketing pentru produse i servicii ...49

2.3. Concepte noi n marketing ...54

2.4. Procesul de vnzare ...55

III. Noiuni de management ...60

3.1. Abilitile de lider ...60

3.2. Organizarea firmei ...66

3.3. Metoda de creare a fielor de post Belbin ...69

3.4. Management financiar ...72


3/79



I. NOIUNI DE CONTABILITATE PRIMAR

Organizarea contabilitii patrimoniale constituie o obligaie stabilit prinlege pentru toate persoanele juridice, precum i pentru persoanele fizice care aufost autorizate s desfoare activiti pe cont propriu i au calitatea decomerciant.

Baza legal privind organizarea i conducerea evidenei contabile esteformat n principal din:

- Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n Monitorul Oficial,Partea I nr. 48 din 14.01.2005, cu modificrile i completrile ulterioare;

- Ordinul Ministrului Finanelor Publice 94 / 2001 pentru aprobareaReglementrilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a Comunitii EconomiceEuropene i cu Standardele Internaionale de Contabilitate, publicat n MonitorulOficial, Partea I nr. 85 din 20.02.2001, cu modificrile i completrile ulterioare;

- Ordinul Ministrului Finanelor Publice 306 / 2002 pentru aplicareaReglementrilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene,publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 279 din 25.04.2002, cu modificrile icompletrile ulterioare.

ncepnd cu data de 01.01.2006, OMFP 94/2001 i OMFP 306/2002se abrog prin Ordinul 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabileconforme cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 1085din 30.11.2005.

Legea Contabilitii nr. 82/1991 enumer unitile patrimoniale obligates-i organizeze i s conduc contabilitatea, astfel :

o Regii autonomeo Societi comercialeo Societi agricoleo Organizaii ale cooperaiei meteugretio Organizaii ale cooperaiei de consum i de credito Banca Naional a Romniei i organizaiile bancareo Instituii publice de subordonare centrali localo Uniti de asigurri sociale, altele dect cele de stato Asociaiio Fundaiio Sindicateo Uniti de culto Organizaii obtetio Alte persoane care au dobndit personalitate juridico Persoanele fizice care presteaz activiti independente, care

exercit n mod obinuit acte de comeri sunt nmatriculate la Oficiul Registrului

Comerului.Obligaia de a organiza i conduce contabilitatea revine, potrivit legii, i

subunitilor fr personalitate juridic cu sediul n strintate, care aparin depersoane juridice, cu sediul sau domiciliul n Romnia, ct i subunitilor cu sediul

n Romnia care aparin unor persoane juridice sau fizice cu sediul sau domiciliuln strintate.


4/79



1.1. Rolul contabilitii n economia de piaDescentralizarea economiei a determinat apariia i dezvoltarea liberei

iniiative care solicit agentului economic s-i asume riscul n activitatea sapentru c activitatea pe care o desfoar are loc n condiii de concuren. Pentrua putea s se menini s reziste n aceast lupt agentul economic trebuie s

i cunoasc rezultatele activitii sale astfel nct din venituri s-i acoperecheltuielile i s obini profit.

Pentru ndeplinirea obiectului de activitate, patrimoniul ag. ec. se afl ntr-o permanent micare i transformare ca urmare a urmtoarelor proceseeconomice :

aprovizionarea urmrete cheltuielile privind transportul iaprovizionarea cu materiale prime i materiale efectuate cu mijloace proprii istrine (nchiriate) ; cheltuielile cu ncrcarea, descrcarea materialelor n depoziti magazie (cheltuieli de manipulare); pierderi pe timpul transportului n limitanormelor legale

producia urmrete totalitatea cheltuielilor aferente produciei precumi cheltuielile realizate ca rezultat al activitii desfurate de ag. ec. i careproduc n patrimoniul unitii modificarea de volum i structur, transformricantitative i calitative, determinnd rezultatele financiare ca rezultat al unoroperaii economico financiare consumatoare de resurse i productoare derezultate.

Activitile desfurate de un ag. ec. pot fi grupate astfel :1. activiti de exploatare sau de producie2. activiti financiare

3. activiti excepionalen funcie de aceste activiti se angajeaz i cheltuielile, respectiv seutilizeaz mijloace bneti i financiare pentru a satisface anumite necesitiproductive sau obligaii.

Cheltuielile se clasific astfel :a. cheltuieli de exploatare consum de materii prime i materiale,

amortizarea imobilizrilor, energie, ap, gaz, fond de omaj,cheltuieli cu deplasri, detari, reclame, protocol, publicitate,alte servicii executate de teri (transporturi, servicii, etc.)

b. cheltuieli financiare cheltuieli legate de emiterea, cumprareai rscumprarea titlurilor de valoare, diferene nefavorabile decurs valutar, cheltuieli cu depozite.

c. cheltuieli excepionale pierderi din calamiti naturale, debitoriprescrii, amenzi, penaliti, donaii, despgubiri.

Corespunztor acestor categorii de cheltuieli, unitatea obine i venituri,ca rezultat al vnzrii de mrfuri sau produse, executare de lucrri i prestri de

servicii.Veniturile se mpart n :

a) venituri din exploatare din comercializarea mrfurilor, livrriproduse, executri de lucrri i prestri servicii

b) venituri financiare din dobnzi i din participaii (dividendulobinut prin cumprri de aciuni de la alte SC)

c) venituri excepionale - din despgubiri i penaliti


5/79



desfacerea urmrete i ine evidena cheltuielilor privind desfacereaproduselor (cheltuieli cu ambalarea, transportul, depozitarea, sortarea i

ntreinerea sau conservarea lor) repartiie urmrete modul de constituire i legalitatea formrii

fondurilor din resurse proprii pentru a asigura desfurarea normal a activitiide finanare.

Cunoscnd aceste elemente se apreciaz c obiectul contabilitii lreprezint nregistrarea, urmrirea i controlul sistematic al existenei, micrii itransformrii patrimoniului n procesul de producie (de exploatare) precum i alsurselor de formare ale acestora concomitent cu rezultatul obinut.

Pentru aceasta, contabilitatea utilizeaz procedee comune cum ar fi :o documentele, care stau la baza prelucrrii informaiilor privind operaiile

economice patrimoniale i prin care se face dovada nfptuirii lor;o evaluarea, care const n exprimarea operaiunilor economice n uniti

monetare reprezentnd o identificare a fiecrui element de patrimoniu icare are n vedere prevederile legale, dar nu se ia n consideraie unetalon unic de apreciere sau comparaie ci se au n vedere prevederilelegale, dar nu se ia n consideraie un etalon unic de apreciere saucomparaie ci se are n vedere costul de achiziie, perioada de utilizaresau gradul de uzuri alte elemente ce constituie la stabilirea bunului ;

o calculaia care const ntr-o nlnuire de calcule economice ale crorrezultat se urmrete sistematic prin intermediul conturilor igeneralizate cu ajutorul bilanului.Ca procedee specifice, contabilitatea utilizeaz: contul, dubla

nregistrare, balana de verificare, tehnici de inregistrarei bilanul contabil.

1.2. Patrimoniul societilor comercialePATRIMONIUL unui ag. ec. este format din totalitatea mijloacelor

economice de care dispune ag. ec. n vederea realizrii obiectului de activitate,precum i totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic.

Existena patrimoniului este legat de existena unei persoane (fizice sau juridice) ca subiect de patrimoniu, care s aibe posesia i gestiunea bunurilormateriale, drepturilor i obligaiilor, cu condiia de a exercita liber acte dedispoziie i administraie asupra sa.

Patrimoniul unei SC are urmtoarea structur :1. Elemente de activ adic tot ce aparine persoanei2. Elemente de pasiv adic toate obligaiunile materiale pe care le

are persoana

Elemente de activ

Prin activse nelege patrimoniul economic, adic valorile economice subforma lor fizic concret, respectiv totalitatea mijloacelor economice sub aspectulcomponenei i structurii materiale sau bneti.

a) active imobilizate necorporale

cheltuieli de constituire cheltuieli de cercetaredezvoltare programe informatice


6/79



corporale terenuri mijloace fixe cldiri, construcii speciale, maini,

utilaje, instalaii de lucru, plantaii, animale demunc

imobilizri n curs (investiii neterminate) financiare

titluri de participare (aportul n naturi bani aiasociailor)

creane imobilizate (mprumuturi acordate i dobnziaferente, sume pe care societatea trebuie s le

ncaseze de la alte societi)

b) active circulante stocuride materii prime i materiale, obiecte de inventar,

produse finite, animale, mrfuri alte active circulante clieni, decontri cu asociaii, aciuni,

obligaiuni, disponibil la banci n cas,acreditive, cheltuieli de trezorerie

c) conturi de regularizare reprezentate prin:- cheltuieli efectuate n avans, respectiv acea categorie de cheltuieli care

se suport ealonat pe mai multe exerciii financiare (reparaii capitale, reparaiicurente, chirii datorate unor ag. ec. sau abonamente);

- cheltuieli n curs de clarificare (amenzi, cheltuieli de judecat) cenecesit lmuriri.

Elemente de pasivPrin pasivse nelege patrimoniul juridic, adic relaiile n care se afl

subiectul patrimoniului cu valori care fac parte din activ, respectiv totalitateamijloacelor economice sub aspectul provenienei, al surselor de formare, alobligaiilor pe care ag.ec. le au fa de salariai, bugetul de stat i ali ag.ec.

a) capitalul propriu capitalul social, diferene din reevaluare, profitnerepartizat, profitul sau pierderea, fondul de participare la profit i alte fonduri

b) provizioane (rezerve) pentru riscuri i cheltuieli n vedereaacoperirii unor litigii, garanii acordate clienilor, pierderi din diferene de cursvalutar

c) datorii mprumuturi, credite bancare, credite externe, furnizori,creditori, decontri cu salariaii, impozite i taxe (ex. TVA)

d) conturi de regularizare reprezentate prin venituri n avans, respectiv

acele venituri anticipate provenite din ncasri de chirii, vnzari cu plata n rate,diferene favorabile de curs valutar.

Stabilirea patrimoniului se face prin inventarierea tuturor valorilor(mijloace fixe, materiale, numerarul de cas, disponibiliti bneti n contulbancar). Operaiunea de inventariere const n verificarea tuturor mijloaceloreconomice, a sumelor care constituie soldul conturilor n cauz, astfel nctacestea s exprime realitatea.


7/79



Activitatea economico-financiar funcioneaz n baza urmtoarelorprincipii:

1. gestiunea economic const n desfaurarea de ctre ag. ec. aunei activiti rentabile care s-i asigure din veniturile obinute acoperirea tuturorcheltuielilor, inclusiv a dobnzilor i rambursarea creditelor i societile s obinprofit.

V Ch = Pb

Not: V = venituri; Ch = cheltuieli; Pb =profit brut

2. autonomia financiar const n posibilitatea ag. ec. ca din profitulnet realizat s-i constituie fonduri proprii.

3.Pb Ip = Pnet

Not : Pb = profit brut ;Ip = impozit pe profit ; Pnet = profit net

Din profitul brut societile comerciale sunt obligate s-i constituie fondde rezerv legal prin preluarea a 5% din profit, pn la limita a 20% dincapitalul social.

Toi ag. ec. au obligaia s organizeze i s conduc contabilitate propriecare trebuie s sigure :

nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, pstrareainformaiilor cu privire la situaia patrimonial i rezultatele obinute, precum irelaiile ag. ec. cu asociaii, acionarii, clienii, bncile, furnizorii, organele fiscale.

exactitatea datelor contabile furnizarea informaiilor pentru stabilirea patrimoniului naional i a

execuiei bugetului public naional.

Contabilitatea unitilor economice se organizeaz n compartimentedistincte conduse de directorul financiar-contabil sau alt persoan mputernicits aib aceast funcie.

Contabilitatea este organizat sub 2 aspecte :1. contabilitatea general sau financiar care se organizeaz i

conduce, cu caracter obligatoriu, de ctre toate unitile i care are ca obiectivprincipal furnizarea informaiilor necesare activitilor proprii, asociailor,acionarilor (stocuri de materii prime i materiale, etc.)

2. contabilitatea de gestiune se organizeaz n funcie de specificul i

necesitile proprii ale ag. ec. urmrind costurile, rezultatele financiare,rentabilitatea produciilor, lucrrilor i serviciilor.

Rspunderea pentru organizarea i inerea contabilitii revineconductorului societii (administratorului) sau ordonatorului de credite (ex.directorul unui liceu), precum i conductorului compartimentului financiar-contabil.


8/79



1.3. Evaluarea elementelor patrimonialeToate bunurile care intri ies din patrimoniul unei societi comerciale

se evalueaz, operaiune ce const n stabilirea unei valori bunurilor intrate.Bunurile pot intra n patrimoniul unei societi comerciale prin

urmtoarele ci :1) prin achiziie (de la furnizori)/cu titlu oneros la cost de

achiziie (format din pre de cumprare, taxe fiscale nerecuperabile taxe vamalei accize), cheltuieli de transport, aprovizionare i alte cheltuieli accesorii.

2) din producie proprie la cost de producie (format din costulde achiziie al materialelor, alte cheltuieli directe salarii, contribuii asigurrisociale, fond omaj, contribuii asigurri sntate - i cheltuieli indirecte deinteres general : cldur, ap, energie, salarii personal administrativ, etc.)

3) prin aport la valoarea de utilitate, care se formeaz n funciede valoarea actual de circulaie, innd seama de amplasament, grad de uzur,compararea cu preurile produselor noi.

4) prin donaii/cu titlu gratuit la valoarea de utilitate, care seformeaz n funcie de valoarea actual de circulaie.

Evaluarea elementelor patrimoniale, cu ocazia inventarierii se face lavaloarea lor actual sau de utilitate a fiecrui element, denumit valoare deinventar.

n bilanul contabil ce se ntocmete la ncheierea exerciiului, elementelepatrimoniale se evalueaz astfel :

- la valoarea de intrare n patrimoniu.- la valoarea contabil pus de acord cu rezultatele inventarierii.

n cazul ieirii din patrimoniu, bunurile se evalueaz sau se scad dingestiune la valoarea lor de intrare.Pentru o imagine fidel a patrimoniului, a situaiei financiare i a

rezultatelor obinute, evaluarea trebuie s respecte urmtoarele principiicontabile :

1. Principiul prudenei potrivit cruia nu se permitesupraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluareaelementelor de pasiv i a cheltuielilor.

2. Principiul permanenei metodelor materializat n aplicarearegulilor i normelor privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate a elementelorde patrimoniu pe tot parcursul exerciiului financiar, astfel nct s asigurecompararea n timp a informaiilor.

3. Principiul continuitii activitii potrivit cruia unitatea esteapreciat c-i continu activitatea n viitor fr a fi n situaia de a se lichida.

4. Principiul independenei exerciiului potrivit cruia veniturilei cheltuielile aferente activitii i rezultatele financiare sunt delimitate n timp

(de regul, pe un an calendaristic)5. Principiul intangibilitii exerciiului bilanului de deschidere

potrivit cruia exerciiul ncheiat trebuie s corespund cu exerciiul care ncepe.6. Principiul necompensrii potrivit cruia, elementele de activi

cele de pasivse nregistreazi se evalueaz n contabilitate separat i nu esteadmis compensarea ntre posturile din activul bilanului cu cele din pasivulbilanului.

Patrimoniul, aparinnd societii, i nu asociailor, are un caracterautonom, de aceea este denumit i patrimoniu social. Societile comerciale


9/79



trebuie s aib o eviden clar a patrimoniului fizic al societii, cu evideniereapermanent a oricror schimbri.

Patrimoniul nu trebuie confundat cu capitalul social, pentru c n timp cecapitalul social este expresia valoric a aporturilor asociailor, patrimoniulsocietii este o universalitate (juridic) care cuprinde toate drepturile iobligaiile precum i bunurile societii.

Mai putem reine i faptul c n timp ce capitalul social este fix (cu raremodificri), patrimoniul variaz n funcie de rezultatele activitii desfurate.

1.4. Bilanul contabilToate mijloacele economice aflate n administrarea operativ i care

formeaz patrimoniul agenilor economici pot fi reprezentate la sfritul uneiperioade ntr-o form sintetic cu ajutorul unui tabel specific numit bilan.

Mijloacele economice ale unui agent economic se prezint sub douforme:

1. o form concret, material sau real2. sub form de resurse sau sub aspectul provenienei

Aceste dou aspecte trebuie s fie ntr-o egalitate permanent : total mijloace = total resurse

Prezentarea acestor dou aspecte fa n fa reprezint bilanul contabilcu cele dou pri fundamentale : activ = pasiv, prin intermediul cruia sereprezint patrimoniul agenilor economici n expresie bneasc i sub dubluaspect: n partea stng componena mijloacelor economice, respectiv activul, iar

n partea dreapt proveniena acestora, respectiv pasivul.Activul cuprinde totalitatea mijlocelor economice sub aspectul

componenei i structurii materiale sau bneti (ex. : active imobilizate,circulante).

Pasivul cuprinde totalitatea mijloacelor economice sub aspectulprovenienei, al surselor de formare, al obligaiilor pe care agenii economici le aufa de salariai, bugetul de stat i ali ageni economici.

ntre totalul sumelor din activ i a celor din pasiv trebuie s se meninoegalitate permanentpentru c mijloacele economice din activ au o surs deproveniena din pasiv.

Bilanul este un calcul de sintez al contabilitii prin intermediul cruiase prezint la un moment dat situaia economic exprimat n bani a ageniloreconomici.

Patrimoniul agenilor economici se afl ntr-o continu micare itransformare, ca rezultat al trecerii succesive a mijloacelor economice prin fazeale proceselor economice i sunt reflectate n contabilitate sub forma operaiunilorprivind aprovizionarea, consumul de mijloace de producie sau for de munc,expedierea sau desfacerea produselor, realizarea (ncasarea) produselor,obinerea i repartizarea profitului.

Fiecare operaiune economic produce schimbri n situaiapatrimoniului, modificri care pot fi:

a. de volum, n sensul creterii sau reducerii concomitent aelementelor de activ i de pasiv


10/79



Exemple:1. aprovizionarea cu mrfuri de la furnizori n sum de 1000 ron

Mrfuri = Furnizori 1000 ronA + P +

- n acest caz, vor crete stocurile de mrfuri (element de activ) cu 1000 ron,concomitent cu o cretere a obligaiilor de plat fa de furnizori (element depasiv) cu 1000 ron

2. plata ctre furnizori din disponibilul din contul deschis la banc a unei

sume de 250 ronFurnizori = Conturi la bnci n lei 250 ronP - A

- n acest caz, vor scdea obligaiile de plat fa de furnizori (element de pasiv)cu 250 ron, concomitent cu reducerea disponibilitilor din contul bancar cu 250ron.

b. de structura, n sensul creterii sau reducerii elementelor deactiv sau de pasiv.

Exemple:1.ncasarea n contul deschis la banc de la clieni a sumei de 500 ron

Conturi la bnci n lei = Clieni 500 ronA + A -

- n acest caz, vor crete disponibilitile n contul deschis la banc (element deactiv) cu 500 ron, concomitent cu o scdere a creanelor fa de clieni (element

de activ) cu 500 ron2.reinerea din salarii a impozitului pe veniturile din salarii n sum de 50 ronPersonal remuneraii datorate = Impozit pe veniturile din salarii 50 ronP - P +- n acest caz, vor scdea sumele de plat ctre salariai drept salarii (element depasiv) cu 50 ron, concomitent cu o cretere a datoriei la bugetul de stat privindimpozitul pe veniturile din salarii cu 50 ron.

Rezult c orice modificare a patrimoniului afecteaz dou posturi dinbilanul contabil. Modificrile care produc schimbri de structur nu influeneaztotalul activului sau al pasivului, deci nici totalul bilanului. Modificrile de volumdetermin creteri sau reduceri n totalul bilanului.

n toate cazurile, n permanen se menine egalitatea, ca rezultat alrespectrii principiului dublei nregistrri sub cele dou aspecte : alcomponenei i al provenienei.

Contabilitatea se conduce n partid dubli trebuie s asigure :1. nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a tuturor

operaiunilor economice, simultan n debitul unor conturi i creditul altor conturidenumite conturi corespondente.

2. stabilirea totalului sumelor debitoare i creditoare i al soldului final alfiecrui cont.

3. ntocmirea lunar a balanelor de verificare care s evideniezeegalitatea ntre total sume debitoare i total sume creditoare, i ntre total solduridebitoare i total solduri creditoare.


11/79



4. prezentarea situaiei patrimoniului, a rezultatelor obinute, structuraactivului i pasivului, prin bilan, veniturile, cheltuielile, profitul sau pierderea princontul de profit i pierdere.

Dubla nregistrare este procesul care d caracterul de a nu grei alcontabilitii n calitatea sa de sistem ideal pentru evidena patrimoniului ageniloreconomici. Acest lucru rezult din urmtoarele raionamente de baz :

- orice operaiune economic produce o dubl modificare n situaiapatrimoniului

- dac pentru fiecare post sau element al bilanului s-a deschis cte uncont, nseamn c orice operaiune va afecta dou conturi

- legtura dintre bilani conturi, precum i mecanismul de funcionareal acestora sunt astfel concepute nct orice operaiune economic afecteazdebitul unui cont i creditul altui cont.

nregistrarea concomitent a unei operaiuni economice n dou conturi,adic n debitul unui cont i creditul altui cont, poart denumirea de dublanregistrare. De aici i denumirea de contabilitate n partid dubl.

Din punct de vedere tiinific, denumirea de contabilitate n partiddubl nu vine de la nregistrarea n mod obligatoriu n dou conturi. Esenacontabilitii const n aceea c prin conturi se fac dou serii de calcule : unaprivind dinamica activului, iar alta privind dinamica pasivului, iar n final sestabilete rezultatul.

Cele dou conturi care reflect o anumit operaiune economic poart

denumirea de conturi corespondente, iar operaiunea de corespondenaconturilor.Corespondena dintre conturi se stabilete prin articole contabile, care

indic contul debitor i conturile creditoare sau numai contul creditor, sauconturile debitoare sau numai contul debitor, pe de o parte, i contul creditor, pede alt parte.

1.5. Balana de verificareToate operaiunile economice care afecteaz patrimoniul se

sistematizeaz n conturi exact i riguros astfel nct la momentul dorit fiecarecont ne ofer informaii despre fiecare element de patrimoniu i anume :

a. sold iniial sau existent la nceputul perioadeib. intrrile (creterile) i ieirile (scderile)c. existentul final sau soldul final

Pornind de la aceste date nregistrate n conturi, la sfritul fiecrei luni

se ntocmete o situaie de sintez a tuturor operaiunilor economice nscrise nconturile contabile, situaie care numete balana de verificare.


12/79



Prin aceast situaie de sintez se asigur:1. exactitatea tuturor operaiunilor nscrise n contabilitatea sintetici

analitic descoperind orice eroare ce s-ar putea strecura n prelucrareainformaiilor contabile

2. stabilirea legturilor ntre conturi i bilan, n sensul c balanapregtete soldul conturilor la sfritul perioadei

3. prin rulaje i solduri, furnizeaz informaii necesare analizeieconomico-financiare i conducerii societii

Operaiunile economice din cursul lunii se nregistreaz n jurnale (notecontabile) grupate dup felul i natura lor, pe conturi sau grupe de conturi, cuconinut economic asemntor. Documentele se nregistreaz zilnic n situaiiauxiliare, iar la sfritul lunii documentele grupate pe conturi debitoare saucreditoare se nregistreaz n sume totale din situaii auxiliare (anexe) n jurnale.Aceste jurnale poart un numr i o liniatur special adaptat pentru

nregistrarea articolelor contabile i care nu reprezint altceva dect notacontabil lunar pentru toate operaiunile nregistrate n cursul lunii n contulrespectiv. Baza nregistrat n jurnale o formeaz documentele justificative

ntocmite la timp i cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare. Dup verificareade form i de fond, documentele se conteaz, adic se indic pe ele conturile

debitoare i creditoare, dup care se nregistreaz n situaiile auxiliare sau direct n jurnale. n cazul operaiunilor economice numeroase (operaiuni de cas,banc, furnizori, clieni, etc.) se utilizeaz situaiile auxiliare n centralizatoare, iarla sfiritul lunii totalul Rd i Rc din aceste situaii se trec fie n jurnal, fie n carteamare.

Operaiuni economice nscrise n

documente justificative

Dubla nregistrare n conturi D/C

BALANA DE VERIFICARE

BILAN


13/79



Schematic, balana de verificare se poate reprezenta astfel:S.C.____________________________

BALANA DE VERIFICAREncheiat la data de __________________

Sold iniial Rulaj lunar Total sume Sold finalSimbolcont

Denumirecont

Debit Credit Debit Credit Debit Credit Debit Credit

0 1 2 3 4 5

1.6. Documente justificative (primare)Documentele justificative stau la baza nregistrrii n contabilitate. Orice

operaie economic sau financiar trebuie consemnat n momentul efecturii ein documente justificative care cuprind urmtoarele elemente principale :

Denumirea documentului Denumirea i sediul unitii care l-a ntocmit Nr. i data ntocmirii documentului

Coninutul operaiunii economice (procese legate de obinereaproduselor) sau financiare (procese legate de bani) Menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei economice

i financiare (cnd este cazul); Datele cantitative i valorice aferente operaiei economice i

financiare efectuate; Numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care

rspund de efectuarea operaiei economice i financiare patrimoniale, alepersoanelor cu atribuii de control financiar preventiv i ale persoanelor n drepts aprobe operaiile respective, dup caz;

Alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiilorn documente justificative

Rolul documentelor contabile este acela de nregistrare cronologicisistematic a operaiunilor efectuate.

Relaia documentelor justificative cu contabilitatea este cu dublu sens:

pe de o parte, toate documentele justificative sunt reflectate n contabilitatereflectndu-se o imagine sintetic a operaiunilor, iar pe de alt parte toate

nregistrrile din contabilitate trebuie s aib la baz un document justificativ.nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu past de pix, cu

maina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul. Nu sunt admise tersturi.Eventualele erori se corecteaz prin tierea cu o linie a cifrei sau a textului greit,deasupra creia se trece cifra sau textul corect. Corectura se efectueaz pe toateexemplarele i este confirmat de persoana sau persoanele care au efectuatcorectura menionndu-se i date cnd aceasta a fost efectuat. Nu sunt admise


14/79



corecturi n documentele pe baza crora se primete, se elibereaz sau justificnumerarul.

n cazul operaiunilor de predare-primire, eventualele erori vor ficonfirmate att de persoana care pred ct i de persoana care primete.

Documentele justificative se pot clasifica dup mai multe criterii,astfel:

a. Dup rolul lor:- documente primare;- documente cumulative (centralizatoare);- registre contabile.b. Dup modul de circulaie:- documente cu format tip prestabilit;- documente cu format liber.c. Dup aria de utilizare:- documente comune pe economie;- documente specifice unor anumite domenii de activitate.d. Dup regimul de circulaie:- documente cu regim special;- documente cu regim normal.

Un rol important l au documentele cu regim specialpentru c acesteaprezint o serie de particulariti de circulaie:

- se obin numai dintr-o surs autorizat s le distribuie, care aplicsistemul naional unic de numerotare i nseriere, sub directa supraveghere a R.A.

Imprimeria Naional;- obligaia pstrrii documentelor ntr-o gestiune distincti obligaia dea ntocmi fie de magazie pentru documente cu regim special pentru fiecare tip dedocument;

- obligaia de a declara nule documentele cu regim special distruse saupierdute i de a publica seriile n Monitorul Oficial, partea a III-a;

Datorit amplificrii fenomenului de trafic cu documente false, MinisterulFinanelor emite la anumite intervale de timp acte normative cuprinznd seriiledocumentelor declarate nule.

Dup destinaie, documentele se pot clasifica n:1. documente de eviden a mijloacelor fixe : construciile,

mainile, utilajele, mijloacele de transport se nscriu n eviden n baza facturilor,avizelor de nsoire a mrfii, avizelor de expediiei procesul verbal de recepiefinal, iar pe tot parcursul funcionrii n unitate se ntocmete fia mijlocului fixncare gsim date privind denumirea, valoarea de inventar, reparaii efectuate.

Toate mijloacele fixe se regsesc nscrise n registrul numerelor de inventar.

Recepia mijloacelor fixe se face n baza documentelor emise defurnizori, iar cumprtorul ntocmete nota de intrare n gestiune.

2. documente de eviden a valorilor materiale (activecirculante) operaiunile de aprovizionare cu materiale, obiecte de inventar,piese de schimb solicit ntocmirea a 2 documente care nu stau la baza

nregistrrii n contabilitate i anume comanda i contractul economic.


15/79



Relaiile contractuale se regsesc stipulate n contractul economic, areurmtoarele elemente :

subiectul, respectiv prile contractuale (vnztor-cumprtor) o sum de bani sau o cantitate de produse, de mrfuri, executare de

lucrri, prestri de servicii termenul de livrare sau scadena. preul (dobnda pentru credite, pre unitar pentru produse).

Relaiile de decontare pot mbrca urmtoarele forme :1. justificarea cheltuielilor efectuate2. achitarea unor sume de bani fr a folosi numerarul, ci cu ajutorul

viramentelor (dispoziie ctre casierie plat /ncasare, cec cu limit de sum)fcute direct n conturi deschise la bnci3. plata salariilor personalului muncitor

Debitorii sunt persoane fizice/juridice care primesc bani, produse,mrfuri, li se execut lucrri sau presteaz servicii avnd obligaia de a restituisau achita contravaloarea lor la scaden (o dat fixat).

Creditoriisunt persoane fizice/juridice care dau cu mprumut sume debani, livreaz produse, mrfuri, execut lucrri sau presteaz servicii avnddreptul de crean, respectiv dreptul de a i se restitui suma de bani sau de a primisume ce reprezint contavaloarea produselor sau mrfurile livrate, lucrriexecutate sau servicii prestate.

Clientul este ag. ec. care primete produse, i se execut lucrri saupresteaz servicii.

Furnizoruleste persoana juridic care livreaz aceste produse, executlucrri i presteaz servicii.

Primirea i recepionarea materiilor prime i materialelor se face n bazafacturii sau avizului de expediie emis de furnizor. La primirea i recepiamateriilor prime i materialelor se confrunt de obicei datele nscrise n comandasau contractul economic cu cele din factur sau avizul de expediie i se

ntocmete nota de recepie i constatare de diferene.Bonul de consum se ntocmete la ieirea din magazie i darea n consum

a materiilor prime i materialelor. La SC care elibereaz sau dau n consummrfuri sau produse finite de acelai fel i de mai multe ori pe zi se va ntocmi fialimit de consum.

CLIENTCumprtorDebitor

FURNIZORVnztorCreditor

Obligaii Drepturi decreana

Relaii de decontare

Relaii contractuale (contract economic)


16/79



La locul de depozitare (depozit/magazie) evidena cantitativ se ine cuajutorul fiei de magazie pe fiecare material n parte, iar evidena cantitativivaloric se ine cu ajutorul fiei de cont pentru valori materiale.

3. documente de eviden operativ a muncii i a salariilorFoaia colectiv de prezen (pontaj) n care se consemneaz timpul

efectiv lucrat, absenele sau alte meniuni privind personalul (nvoiri, absenemotivate, etc.)

Rapoartele de lucru stau la baza calculrii drepturilor cuvenitepersonalului sub form de salarii.

Lista de avans chenzinal folosit pentru plata chenzinei a I-aStatul de plat utilizat la plata chenzinei a II-a.4. documente privind evidena mrfurilorn cazul intrrilor de mrfuri se utilizeaz Factura fiscal emis de

furnizor pentru care la recepia n societate se ntocmete Nota de intrare-recepiei constatare de diferene.

n cazul vnzrilor de mrfuri pentru care ncasrile se efectueaz nnumerar se ntocmete Monetaruli Raportul de gestiune.

n cazul vnzrilor de mrfuri cu plata ulterioar se ntocmete Facturafiscal.

5. documente privind evidena mijloacelor bneti i aoperaiunilor de decontare

n relaia SC banc, ncasrile i plile n numerar se efectueaz nbaza Cecului de numerarpentru ncasri, iar pentru depunerea numerarului dincasieria unitii n contul bancar se utilizeaz Foaia de vrsmnt. Ambele

documente au regim special i se elibereaz de unitile bancare.n cazul SC, ncasrile i plile n numerar se efectueaz prin casieriaunitii. Att pentru ncasri ct i pentru pli, compartimentul financiar-contabilemite Dispoziia de plat/ de ncasare ctre casierie.

Dispoziia de ncasare ctre casierie se semneaz de compartimentulfinanciar-contabil i se vizeaz de conductorul acestui compartiment, iar n bazaacestei dispoziii casierul unitii emite o CHITAN dac suma de bani reprezintun debit al persoanei n cauz nregistrat n evidena societii comerciale.

Dispoziia de plat ctre casierie se ntocmete de compartimetulfinanciar-contabil i este vizat de conductorul acestui compartiment, precum ide conductorul unitii.

Ordinul de deplasare sau delegaia este documentul n baza cruia sejustific anumite sume de bani cheltuite.

Toate documentele privind operaiuni de ncasri i pli n numerar senscriu de casier n Registrul de cas.

Plata sumelor, precum i ncasarea acestora, ca rezultat al relaiilor de

decontare dintre agenii economici i bugetul de stat se fac n baza Ordinului deplat.

Pentru toate operaiunile care se deruleaza prin contul bancar, unitateaprimete Extrasul de cont n care sunt trecute ncasrile i plile efectuate desocietate prin contul deschis la banc, document care are anexat i documentele

n baza crora s-au efectuat ncasrile i plile.Toate operaiunile nscrise n documente se conteaz , adic se trece

simbolul conturilor contabile, corespunztor operaiunii economice, iar nregistrarea n contabilitate se face n baza Notei contabile, document n care


17/79



gsim redactat sumar coninutul operaiunii economice i se stabilete articolulcontabil.

Documentele comune utilizate n activitatea economico-financiar suntprevzute i reglementate de Ordinul nr. 1850/2004 privind registrele iformularele financiar-contabile.

Documentele cu regim special sunt reglementate i prezentate deHotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor, formularelorcomune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice

privind ntocmirea i utilizarea acestora.

1.7. Modele de eviden a gestiunilor n activitatea de desfaceren cazul activitii de desfacere de mrfuri se disting dou metode de

eviden a gestiunilor:a. metoda global valoric se folosete n special n cazul vnzrilor

prin magazine, iar evidena mrfurilor are loc la preul de vnzare al bunurilor, iarscderea din gestiune a mrfurilor vndute se efectueaz printr-un coeficient K.

La acest tip de eviden se utilizeaz urmtoarele documente:- Factura fiscal sauAvizul de nsoire a mrfurilor emis de furnizor i

care atest cumprarea bunurilor;- Nota de intrare-recepie i constatare de diferene ntocmit n dou

exemplare de ctre gestionarul care primete i recepioneaz mrfurile (unexemplar se anexeaz la Factura fiscal sau Avizul de nsoire a mrfurilor i

merge la contabilitate, iar un exemplar rmne la carnet);- Monetarul, emis de vnztor n dou exemplare, sau Factura fiscal devnzare emis n trei exemplare (unul la cumprtor-albastru, unul lacontabilitate-rou, unul la carnet-verde), mpreun cu Chitana sau Bonul fiscalemis de casa de marcat, pentru vnzarea bunurilor;

- Registrul de cas reflect n ordine cronologic toate operaiunile dencasri i pli n numerar; se ntocmete n dou exemplare (un exemplarpentru contabilitate i un exemplar rmne la carnet);

- Raportul de gestiune reflect n ordine cronologic toate intrrile iieirile de mrfuri; se ntocmesc dou exemplare (un exemplar pentrucontabilitate i un exemplar rmne la carnet).

b. metoda cantitativ valoric se folosete n special n cazulvnzrilor en-gross, prin depozite, iar evidena mrfurilor are loc la preul deintrare al bunurilor, scderea din gestiune a mrfurilor vndute efectundu-seprin centralizarea mrfurilor vndute la pre de intrare.

La acest tip de eviden se utilizeaz urmtoarele documente:

- Factura fiscal sauAvizul de nsoire a mrfurilor emis de furnizor icare atest cumprarea bunurilor;

- Nota de intrare-recepie i constatare de diferene ntocmit n douexemplare de ctre gestionarul care primete i recepioneaz mrfurile (unexemplar se anexeaz la Factura fiscal sau Avizul de nsoire a mrfurilor imerge la contabilitate, iar un exemplar rmne la carnet);

- Factura fiscal de vnzare emis n trei exemplare (unul lacumprtor-albastru, unul la contabilitate-rou, unul la carnet-verde), pentruvnzarea bunurilor;


18/79



- Registrul de cas reflect n ordine cronologic toate operaiunile dencasri i pli n numerar; se ntocmete n dou exemplare (un exemplarpentru contabilitate i un exemplar rmne la carnet);

- Fie de magazie reflect n ordine cronologic toate intrrile i ieirilede mrfuri; pentru fiecare reper de stocuri se ntocmete cte o fi separat.

1.8. Registrele contabileRegistrele utilizate n evidena financiar-contabil sunt:A. REGISTRUL JURNAL se poate prezenta sub forma unui registru-

jurnal general n cazul unitilor cu un volum mare de activitate, situaie n carese utilizeazi REGISTRE-JURNALE AUXILIARE.

Orice nregistrare n registrul-jurnal trebuie s cuprind elemente privindfelul, numrul i data documentului justificativ, explicaie sumar a operaiuniieconomice, suma, conturile debitoare i cele creditoare n care se nregistreazoperaiunea economic.

Unitile care utilizeaz jurnale auxiliare sau lucreaz automatizatinformaia financiar-contabil vor trece n acest jurnal sumele centralizate (petotal).

Acest registru se numeroteazi se parafeaz la nceperea activitii, lancetarea activitii sau ori de cte ori este nevoie de ctre organele fiscale.

B. Registrul CARTEA MARE este un document contabil obligatoriu ncare se nregistreaz lunar i sistematic micarea i existena elementelorpatrimoniale la un moment dat.

Acest registru capt forme foarte variate, cea mai des folosit fiindFIA DE CONT PENTRU OPERAIUNI DIVERSE, care st la baza ntocmiriibalanelor de verificare a conturilor contabile, servind la :

- stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice- verificarea nregistrrilor contabile efectuate.- furnizarea datelor pentru analiza economici financiar.Fiele se ntocmesc lunar, separat pentru debit i separat pentru credit,

iar la nceputul anului, la deschiderea fielor, pe primul rnd din coloana Sumase nregistreaz soldul iniial din balana de verificare ncheiat la sfritul anului.Soldul se bareaz dup care se efectueaz nregistrrile operaiunilor economice

ncepnd cu luna ianuarie. La sfritul fiecrei luni, fiele se bareaz, iar totalulsumelor din coloana Suma trebuie s fie egal cu totalul sumelor adunate peorizontal din coloanele Conturi corespondente. Este procedeul ce se utilizeaz

n cazul ntocmirii balanelor de verificare cu 8 coloane sau 4 egaliti.

Fia de cont pentru operaiuni diverse

Fia de contContul_________

Simbolcont

Pag.

Documentul RulajeNr.din

jurnal

Datanregistrrii Fel Nr.

Explicaii Simbol contcorespondent Debit Credit

Sold D/C

C. REGISTRUL INVENTAR se ntocmete de ctre toi ageniieconomici i servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a


19/79



rezultatelor inventarierii patrimoniului. Se ntocmete fr tersturi i spaiilibere pe baza Listelor de inventariere i a Proceselor verbale de inventariere.

Acest registru se numeroteazi se parafeaz la nceperea activitii, lancetarea activitii sau ori de cte ori este nevoie de ctre organele fiscale.

D. REGISTRUL JURNAL DE NCASRI I PLI se utilizeaz dectre persoanele care aplic contabilitate n partida simpl, i sunt trecute toatedocumentele justificative i servete pentru nregistrarea operativ a ncasrilor iplilor i stabilete situaia financiar a agentului economic respectiv.

1.9. Inventarierea patrimoniuluiInventarierea patrimoniului reprezint ansamblul operaiunilor prin care

se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, cantitativ-valoricsau numai valoric, dup caz, n patrimoniul unitii la data la care aceasta seefectueaz.

Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale apatrimoniului fiecrei uniti i cuprinde toate elementele patrimoniale, precum ibunurile i valorile deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice saufizice, n vederea ntocmirii bilanului contabil care trebuie s asigure o imaginefidel, clar i complet a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelorobinute.

Unitile patrimoniale au obligaia s efectueze inventarierea general apatrimoniului la nceputul activitii, cel puin o dat pe an, de regul la sfritulanului, pe parcursul funcionrii sale, n cazul fuzionrii, divizrii sau ncetrii

activitii, precum i n urmtoarele situaii:a)n cazul modificrii preurilor;b) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a

altor organe prevzute de lege;c) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care

nu pot fi stabilite cert dect prin inventariere;d) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;e) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;f) ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major

sau n alte cazuri prevzute de lege.Inventarierea patrimoniului se efectueaz de ctre comisii de

inventariere, formate din cel puin dou persoane, numite prin decizie scris,emis de persoanele autorizate prevzute la pct. 8 din prezentele norme. ndecizia de numire se menioneaz, n mod obligatoriu, componena comisiei,numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunilesupuse inventarierii, data de ncepere i terminare a operaiunilor.

La unitile mici, inventarierea poate fi efectuat de ctre o singurpersoan.

Principalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia deinventariere sunt urmtoarele:

a)nainte de nceperea operaiunii de inventariere, se ia de la gestionarulrspunztor de gestiunea valorilor materiale o declaraie scris din care s rezultedac:

- gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare;


20/79



- n afara valorilor materiale ale unitii patrimoniale respective, are ngestiune i altele aparinnd terilor, primite cu sau fr documente;

- are plusuri sau lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoareare cunotin;

- are valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate),pentru care s-au ntocmit documentele aferente;

- a primit sau a eliberat valori materiale fr documente legale;- deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea

bunurilor aflate n gestiunea sa;- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n eviden a

gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate. De asemenea, gestionarul vameniona n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrarei de ieire a bunurilor n/din gestiune;

b)s identifice toate locurile (ncperile) n care exist valori materiale ceurmeaz a fi inventariate;

c)s asigure nchiderea i sigilarea, n prezena gestionarului, ori de cteori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea.

Dac valorile materiale supuse inventarierii, gestionate de ctre osingur persoan, sunt depozitate n locuri diferite sau cnd gestiunea are maimulte ci de acces, membrii comisiei care efectueaz inventarierea trebuie ssigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu excepia locului n care a

nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd inventarierea nu setermin ntr-o singur zi.

La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact; n caz contrar,

acest fapt de va consemna ntr-un proces-verbal de desigilare, care se semneazde ctre comisia de inventariere i de ctre gestionar, lundu-se msurilecorespunztoare.

Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrulgestiunii inventariate, n fiete, casete, dulapuri etc., ncuiate i sigilate. Sigiliul sepstreaz, pe durata inventarierii, de ctre responsabilul comisiei de inventariere.

Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztorde gestiunea valorilor materiale i de ctre comisia de inventariere, care atest ca fost dat n prezena sa;

d)s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie,menionnd data la care s-au inventariat valorile materiale, s vizezedocumentele care privesc intrri sau ieiri de valori materiale, existente ngestiune dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fiele de magaziei predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecterealitatea. La unitile de desfacere cu amnuntul care folosesc metoda global-valoric s asigure ntocmirea de ctre gestionar, nainte de nceperea

inventarierii, a raportului de gestiune n care s se nscrie valoarea tuturordocumentelor de intrare i de ieire a mrfurilor, precum i cele privind numeraruldepus la casierie, ntocmite pn n momentul nceperii inventarierii, precum idepunerea acestui raport la contabilitate;

e)s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor dinziua curent, solicitnd ntocmirea monetarului (la gestiunile cu vnzare cuamnuntul) i depunerea numerarului la casieria unitii; s ridice benzile decontrol de la aparatele de casi tampila unitii (acolo unde este cazul) i s lepstreze n siguran;


21/79



f)s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau decntrire au fost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare.

n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliuli comunic aceasta conducerii unitii patrimoniale. Conducerea unitii areobligaia s ncunotineze imediat n scris, pe gestionar, despre inventarierea cetrebuie s se efectueze, indicnd locul, ziua i ora fixate pentru nceperealucrrilor.

Dac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul,data i ora fixate, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere nprezena altei persoane, numit prin decizie scris, care s-l reprezinte pegestionar.

Inventarierea faptic a patrimoniului unitilor se materializeaz prin nscrierea cu cerneal sau pix, fr spaii libere i fr tersturi, a valorilorinventariate n formularul "Lista de inventariere", n urma verificrii existeneifizice a fiecrui bun inventariat.

Lista de inventariere servete ca document pentru stabilirea lipsurilor i aplusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea dinlistele de inventariere numai a poziiilor cu diferene.

Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri,se ntocmesc liste de inventariere distincte.

Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice are rolul destabilire a diferenelor valorice n plus sau n minus, cu deosebirea c se folosetela acele gestiuni la care evidena analitic a valorilor materiale se ine dup

metoda global-valoric.n cazul imobilizrilor corporale, ct i al celorlalte elemente patrimonialepentru care au fost constituite provizioane pentru deprecieri, n listele deinventariere se va nscrie valoarea contabil net a acestora, care se va comparacu valoarea lor actual, stabilit cu ocazia inventarierii.

Pentru inventarierea elementelor patrimoniale ce nu reprezint valorimateriale, este suficient prezentarea lor n situaii analitice distincte care s fietotalizate i s justifice soldul conturilor sintetice respective n care acestea suntcuprinse, i care se preiau n centralizatorul listelor de inventariere.

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatatefaptic i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ(fiele de magazie) i din contabilitate.

Constatrile comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurilebunurilor materiale inventariate i stabilirea diferenelor, se consemneaz nlistele de inventariere, potrivit prezentelor norme. n cazul modificrilor ulterioarefcute unilateral n fiele de magazie, consemnrile vor fi precedate de o anchet

prealabil amnunit.Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere, dup

confirmarea de ctre compartimentul de contabilitate a soldurilor scriptice, ntr-unproces-verbal.

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, nprincipal, urmtoarele elemente: data ntocmirii; numele i prenumele membrilorcomisiei de inventariere; numrul i data actului de numire a comisiei deinventariere; gestiunea inventariat; data nceperii i terminrii operaiunii deinventariere; rezultatele inventarierii; concluziile i propunerile comisiei cu privire


22/79



la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i la persoanele vinovate, precumi propuneri de msuri n legtur cu acestea; volumul stocurilor depreciate, frmicare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurati propuneride msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic; propuneri de scoateredin uz a obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor stocuri; constatriprivind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor dingestiune, precum i alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

1.10. Obligaii de plat ale agenilor economiciCa urmare a desfurrii activitii lor, societile sunt supuse la plata de

impozite i taxe ctre bugetul consolidat al statului.Baza legal principal care reglementeaz impozitele i taxele este

reprezentat prin Legea nr. 571/2003 Codul Fiscal al Romniei, cu modificrilei completrile ulterioare, care face referire la impozitul pe venitulmicrontreprinderilor, impozitul pe profit, impozitul pe venit, impozitul dedividende, taxa pe valoarea adaugata, accizele, impozitele i taxele locale.

a. Impozitul pe profitSunt obligate la plata impozitului pe profit, urmtoarele persoane

denumite contribuabili:a) persoanele juridice romne;b) persoanele juridice strine care desfoar activitate prin intermediul

unui sediu permanent n Romnia;c) persoanele juridice strine i persoanele fizice nerezidente care

desfoar activitate n Romnia ntr-o asociere fr personalitate juridic;d) persoanele juridice strine care realizeaz venituri din/sau n legturcu proprieti imobiliare situate n Romnia sau din vnzarea/cesionarea titlurilorde participare deinute la o persoan juridic romn;

e) persoanele fizice rezidente asociate cu persoane juridice romne,pentru veniturile realizate att n Romnia ct i n strintate din asocieri frpersonalitate juridic; n acest caz, impozitul datorat de persoana fizic secalculeaz, se reine i se vars de ctre persoana juridic romn.

Cota de impozit pe profit care se aplic asupra profitului impozabil estede 16%. In cazul Bancii Naionale a Romniei, cota de impozit pe profit este de80%.

Profitul impozabil se calculeaz ca diferen ntre veniturile realizate dinorice surs i cheltuielile efectuate n scopul realizrii de venituri, dintr-un anfiscal, din care se scad veniturile neimpozabile i la care se adaug cheltuielilenedeductibile.

Plata impozitului pe profit

Contribuabilii au obligaia de a plti impozitul pe profit trimestrial, pnla data de 25 inclusiv a primei luni urmtoare trimestrului pentru care secalculeaz impozitul.

Banca Naional a Romniei, societile comerciale bancare, persoanejuridice romne, i sucursalele din Romnia ale bncilor, persoane juridice strine,au obligaia de a plti impozitul pe profit lunar, pn la data de 25 inclusiv a luniiurmtoare celei pentru care se calculeaz impozitul.


23/79



Organizaiile nonprofit au obligaia de a plti impozitul pe profit anual,pn la data de 15 februarie inclusiv a anului urmtor celui pentru care secalculeaz impozitul.

Contribuabilii care obin venituri majoritare din cultura cerealelor iplantelor tehnice, pomicultur i viticultur au obligaia de a plti impozitul peprofit anual, pn la data de 15 februarie inclusiv a anului urmtor celui pentrucare se calculeaz impozitul.

Depunerea declaraiilor de impozit pe profitContribuabilii au obligaia s depun o declaraie anual de impozit pe

profit, pn la termenul prevzut pentru depunerea situaiilor financiare.n cursul anului fiscal, contribuabilii au obligaia de a depune declaraia

de impunere 100 pn la termenul de plat al impozitului pe profit, inclusiv.b. Impozitul pe veniturile microntreprinderilorO microntreprindere este o persoan juridic romn care ndeplinete

cumulativ urmtoarele condiii, la data de 31 decembrie a anului fiscal precedent:a) are nscris n obiectul de activitate producia de bunuri materiale,

prestarea de servicii i/sau comerul;b) are de la 1 pn la 9 salariai inclusiv;c) a realizat venituri care nu au depit echivalentul n lei a 100.000

euro;d) capitalul social al persoanei juridice este deinut de persoane, altele

dect statul, autoritile locale i instituiile publice.Microntreprinderile pltitoare de impozit pe profit pot opta pentru plata

impozitului pe veniturile microintreprinderilor ncepnd cu anul fiscal urmtor,

dac ndeplinesc condiiile prevzute mai sus i dac nu au mai fost pltitoare deimpozit pe veniturile microntreprinderilor.O persoan juridic romn care este nou-nfiinat poate opta s

plteasc impozit pe venitul microntreprinderilor, ncepnd cu primul an fiscal,dac condiiile de mai sus sunt ndeplinite la data nregistrrii la registrulcomerului (a,c,d), iar condiia privind numrul de salariai (b) este ndeplinit ntermen de 60 de zile inclusiv de la data nregistrrii.

Microntreprinderile pltitoare de impozit pe venitul microntreprinderilornu mai aplic acest sistem de impunere ncepnd cu anul fiscal urmtor anului ncare nu mai ndeplinesc una dintre condiiile de mai sus.

Nu pot opta pentru acest sistem de impunere persoanele juridice romnecare:

a) desfoar activiti n domeniul bancar;b) desfoar activiti n domeniile asigurrilor i reasigurrilor, al pieei

de capital, cu excepia persoanelor juridice care desfoar activiti deintermediere n aceste domenii;

c) desfoar activiti n domeniile jocurilor de noroc, pariurilorsportive, cazinourilor;

d) au capitalul social deinut de un acionar sau asociat persoan juridiccu peste 250 de angajai.

Cota de impozit pe veniturile microntreprinderilor este de 3% aplicatasupra veniturilor obinute de societate.

Procedura de declarare a opiuniiPersoanele juridice pltitoare de impozit pe profit comunic opiunea

organelor fiscale teritoriale la nceputul anului fiscal, prin depunerea declaraiei de


24/79



meniuni pentru persoanele juridice, asociaiile familiale i asociaiile frpersonalitate juridic 010, pn la data de 31 ianuarie inclusiv.

Persoanele juridice care se nfiineaz n cursul unui an fiscal nscriuopiunea n cererea de nregistrare la Registrul Comerului. Opiunea estedefinitiv pentru anul fiscal respectiv i pentru anii fiscali urmtori, ct timp sunt

ndeplinite condiiile mai sus specificate.n cazul n care, n cursul anului fiscal, una dintre condiiile impuse nu

mai este ndeplinit, microntreprinderea are obligaia de a pstra pentru anulfiscal respectiv regimul de impozitare pentru care a optat, fr posibilitatea de abeneficia pentru perioada urmtoare de acest sistem de impozitare, chiar daculterior ndeplinete condiiile.

Plata impozitului i depunerea declaraiilor fiscaleCalculul i plata impozitului pe venitul microntreprinderilor se efectueaz

trimestrial, pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare trimestrului pentru carese calculeaz impozitul.

Microntreprinderile au obligaia de a depune, pn la termenul de plata impozitului, declaraia privind obigaiile de plat 100.

c. Impozitul pe dividendeO persoan juridic romn care pltete dividende ctre o persoan

juridic romn are obligaia s reini s verse impozitul pe dividende reinutctre bugetul de stat.

Impozitul pe dividende se stabilete prin aplicarea unei cote de impozitde 10% asupra dividendului brut pltit.

Impozitul care trebuie reinut se pltete la bugetul de stat pn la data

de 20 inclusiv a lunii urmtoare celei n care se pltete dividendul.n cazul n care dividendele distribuite nu au fost pltite pn la sfritulanului n care s-au aprobat situaiile financiare anuale, impozitul pe dividende sepltete pn la data de 31 decembrie a anului respectiv.

d. Impozitul pe veniturile din salariiDefinirea veniturilor din salariiSunt considerate venituri din salarii toate veniturile n bani i/sau n

natur obinute de o persoan fizic ce desfoar o activitate n baza unuicontract individual de munc sau a unui statut special prevzut de lege, indiferentde perioada la care se refer, de denumirea veniturilor ori de forma sub care elese acord, inclusiv indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc.

Plata impozituluiPltitorii de salarii i de venituri asimilate salariilor au obligaia de a

calcula i de a reine impozitul aferent veniturilor fiecrei luni, la data efecturiiplii acestor venituri, precum i de a-l vira la bugetul de stat pn la data de 25inclusiv a lunii urmtoare celei pentru care se pltesc aceste venituri.

e. Taxa pe valoarea adugatTaxa pe valoarea adugat este un impozit indirect care se datoreaz

bugetului de stat.n sfera de aplicare a taxei pe valoarea adugat se cuprind operaiunile

care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:a) constituie o livrare de bunuri sau o prestare de servicii efectuate cu

plat;


25/79



b) locul de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor este considerata fi n Romnia;

c) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor este realizat de o persoanimpozabil;

d) livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor s rezulte din activitieconomice.

n sfera de aplicare a taxei pe valoarea adugat se cuprinde i importulde bunuri.

Baza de impozitare a taxei pe valoarea adugat este constituit din:a) pentru livrri de bunuri i prestri de servicii, din tot ceea ce

constituie contrapartid obinut sau care urmeaz a fi obinut de furnizor oriprestator din partea cumprtorului, beneficiarului sau a unui ter, inclusivsubveniile direct legate de preul acestor operaiuni;

b) preurile de achiziie sau, n lipsa acestora, preul de cost, determinatla momentul livrrii. Dac bunurile sunt mijloace fixe, preul de achiziie saupreul de cost se ajusteaz.

c) suma cheltuielilor efectuate de persoana impozabil pentruexecutarea prestrilor de servicii.

Cota standard a taxei pe valoarea adugat este de 19% i se aplicasupra bazei de impozitare pentru orice operaiune impozabil care nu estescutit de taxa pe valoarea adugat sau care nu este supus cotei reduse a taxeipe valoarea adugat.

Cota redus a taxei pe valoarea adugat este de 9% i se aplic asuprabazei de impozitare, pentru urmtoarele prestri de servicii i/sau livrri de

bunuri: a) dreptul de intrare la castele, muzee, case memoriale, monumenteistorice, monumente de arhitecturi arheologice, grdini zoologice i botanice,trguri, expoziii;

b) livrarea de manuale colare, cri, ziare i reviste, cu excepia celordestinate exclusiv publicitii;

c) livrrile de proteze de orice fel i accesoriile acestora, cu excepiaprotezelor dentare;

d) livrrile de produse ortopedice;e) medicamente de uz uman i veterinar;f) cazarea n cadrul sectorului hotelier sau al sectoarelor cu funcie

similar, inclusiv nchirierea terenurilor amenajate pentru camping.n situaia n care taxa pe valoarea adugat aferent bunurilor i

serviciilor achiziionate de o persoan impozabil, care este dedus ntr-operioad fiscal, este mai mare dect taxa pe valoarea adugat colectat,aferent operaiunilor taxabile, rezult un excedent n perioada de raportare,

denumit n continuare sum negativ a taxei pe valoarea adugat.n situaia n care taxa pe valoarea adugat aferent operaiunilor

taxabile, exigibil ntr-o perioad fiscal, denumit tax colectat, este mai maredect taxa pe valoarea adugat aferent bunurilor i serviciilor achiziionate,dedus n acea perioad fiscal, rezult o diferen denumit tax pe valoareaadugat de plat pentru perioada fiscal de raportare.

Orice persoan impozabil trebuie s declare nceperea, schimbarea i ncetarea activitii sale ca persoan impozabil. Condiiile n care persoaneleimpozabile se nregistreaz ca pltitor de tax pe valoarea adugat sunt


26/79



prevzute de legislaia privind nregistrarea fiscal a pltitorilor de impozite itaxe.

Orice persoan impozabil, nregistrat ca pltitor de tax pe valoareaadugat, care realizeaz exclusiv operaiuni care nu dau drept de deducere,trebuie s solicite scoaterea din eviden ca pltitor de tax pe valoareaadugat.

Orice persoan impozabil, nregistrat ca pltitor de tax pe valoareaadugat, trebuie s solicite scoaterea din eviden ca pltitor de tax pevaloarea adugat, n caz de ncetare a activitii, n termen de 15 zile de la dataactului n care se consemneaz situaia respectiv. Taxa pe valoarea adugatdatorat la bugetul de stat trebuie achitat nainte de scoaterea din eviden capltitor de tax pe valoarea adugat, cu excepia situaiei n care activitateaacesteia a fost preluat de ctre alt persoan impozabil, nregistrat ca pltitorde tax pe valoarea adugat.

Persoanele obligate la plata taxei trebuie s achite taxa pe valoareaadugat datorat, stabilit prin decontul ntocmit pentru fiecare perioad fiscalsau prin decontul special, pn la data la care au obligaia depunerii acestora.

Perioada fiscal pentru taxa pe valoarea adugat este lunacalendaristic.

Pentru persoanele impozabile care nu au depit n cursul anuluiprecedent o cifr de afaceri din operaiuni taxabile i/sau scutite cu drept dededucere de 100.000 euro inclusiv, la cursul de schimb valutar din ultima zilucrtoare a anului precedent, perioada fiscal este trimestrul calendaristic.

Persoanele impozabile care se ncadreaz n condiiile de mai sus au

obligaia de a depune la organele fiscale teritoriale, pn la data de 25 ianuarie, odeclaraie n care s menioneze cifra de afaceri din anul precedent.Persoanele impozabile care iau fiin n cursul anului trebuie s declare,

cu ocazia nregistrrii fiscale, cifra de afaceri pe care preconizeaz s o realizezen cursul anului, iar dac aceasta nu depete 100.000 euro inclusiv, au obligaiade a depune deconturi trimestriale n anul nfiinrii. Dac cifra de afaceri obinut

n anul nfiinrii este mai mare de 100.000 euro, n anul urmtor perioada fiscalva fi luna calendaristic, iar dac cifra de afaceri obinut nu depete 100.000euro inclusiv, perioada fiscal va fi trimestrul.

Persoanele obligate la plata taxei trebuie s achite taxa pe valoareaadugat datorat, stabilit prin decontul 300 ntocmit pentru fiecare perioadfiscal sau prin decontul special, pn la data la care au obligaia depuneriiacestora.

Taxa pe valoarea adugat pentru importuri de bunuri, cu excepia celorscutite de taxa pe valoarea adugat, se pltete la organul vamal, nconformitate cu regulile n vigoare privind plata drepturilor de import.

Sfera de aplicare i regulile pentru regimul special de scutireSunt scutite de taxa pe valoarea adugat persoanele impozabile a cror

cifr de afaceri anual, declarat sau realizat, este inferioar plafonului de 2miliarde lei, dar acestea pot opta pentru aplicarea regimului normal de tax pevaloarea adugat.

Persoanele impozabile nou-nfiinate pot beneficia de aplicarea regimuluispecial de scutire, dac declar c vor realiza anual o cifr de afaceri estimat depn la 2 miliarde lei inclusiv i nu opteaz pentru aplicarea regimului normal detax pe valoarea adugat. Persoanele impozabile nregistrate fiscal, care ulterior


27/79



realizeaz operaiuni sub plafonul de scutire, se consider c sunt n regimulspecial de scutire, dac nu opteaz pentru aplicarea regimului normal de tax pevaloarea adugat.

Persoanele impozabile, care depesc n cursul unui an fiscal plafonul descutire, sunt obligate s solicite nregistrarea ca pltitor de tax pe valoareaadugat n regim normal, n termen de 10 zile de la data constatrii depirii.

f. AccizeAccizele armonizate sunt taxe speciale de consum care se datoreaz

bugetului de stat, pentru urmtoarele produse provenite din producia intern saudin import:

a) bere;b) vinuri;c) buturi fermentate, altele dect bere i vinuri;d) produse intermediare;e) alcool etilic;f) produse din tutun;g) uleiuri minerale.h) alte produse.Accizele se pltesc la bugetul de stat pn la data de 25 inclusiv a lunii

urmtoare celei n care acciza devine exigibil.n cazul importului unui produs accizabil, care nu este plasat ntr-un

regim suspensiv, momentul plii accizelor este momentul nregistrrii declaraieivamale de import.

Depunerea declaraiilor de accize

Orice antrepozitar autorizat are obligaia de a depune la autoritateafiscal competent o declaraie de accize pentru fiecare lun n care este valabilautorizaia de antrepozit fiscal, indiferent dac se datoreaz sau nu plata accizeipentru luna respectiv.

Declaraiile de accize se depun la autoritatea fiscal competent de ctreantrepozitarii autorizai pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei la carese refer declaraia.

Exist cazuri in care trebuie s se depun o declaraie de accize laautoritatea fiscal competent imediat dupa realizarea operatiunii i acciza sepltete a doua zi dup depunerea declaraiei.

g. Impozite i taxe localeImpozitele i taxele locale sunt dup cum urmeaz:a) impozitul pe cldiri;b) impozitul pe teren;c) taxa asupra mijloacelor de transport;

d) taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor i autorizaiilor;e) taxa pentru folosirea mijloacelor de reclami publicitate;f) impozitul pe spectacole;g) taxa hotelier;h) taxe speciale;i) alte taxe locale.Pe lng impozitele i taxele reglementate de Codul Fiscal, agenii

economici mai sunt supui i trebuie s aplice i alte acte normative referitoare lafonduri speciale i contribuii la bugetul statului.


28/79



Dintre acestea fac parte:Lege nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de

asigurri sociale reglementeaz contribuiile angajatorilor i a angajailor laasigurrile sociale, n funcie de condiiile de munc (normale, speciale,deosebite). Pentru condiiile normale de munc cotele sunt de 22% pentruangajatori i 9,5% pentru angajai, aplicate la fondul de salarii realizat.Angajatorii sunt obligai s achite i contribuia la fondul pentru prevenireaaccidentelor i bolilor profesionale (cota de 0,5%-4%, n funcie de specificulactivitii).

Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 150/2002 privind organizarea ifuncionarea sistemului de asigurri sociale de sntate reglementeazcontribuiile angajatorilor i a angajailor la asigurrile sociale de sntate.

Contribuia lunar a persoanei asigurate se stabilete sub forma uneicote de 6,5%, care se aplic asupra:

a) veniturilor din salarii care se supun impozitului pe venit;b) veniturilor din activiti desfurate de persoane care exercit profesii

liberale sau autorizate potrivit legii s desfoare activiti independente;c) veniturilor din agriculturi silvicultur, stabilite potrivit normelor de

venit pentru persoanele fizice care nu au calitatea de angajator i nu sencadreaz la lit. b);

d) indemnizaiilor de omaj i alocaiilor de sprijin;e) veniturilor din cedarea folosinei bunurilor, veniturilor din dividende i

dobnzi i altor venituri care se supun impozitului pe venit numai n cazul n carenu realizeaz venituri de natura celor prevzute la lit. a)-d).

n cazul persoanelor care realizeaz venituri de natura celor prevzute lalit. c) sub nivelul salariului de baz minim brut pe ari care nu fac parte dinfamiliile beneficiare de ajutor social, contribuia lunar de 6,5% datorat secalculeaz asupra sumei reprezentnd o treime din salariul de baz minim brut pear.

Persoanele juridice sau fizice care au angajat personal salariat auobligaia plii contribuiei de 7% raportat la fondul de salarii realizat.

Lege nr. 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaji stimulareaocuprii forei de muncse refer la contribuiile angajailor i a angajatorilor lafondul de omaj.

Angajatorii au obligaia de a reine i de a vira lunar contribuiaindividual la bugetul asigurrilor pentru omaj, n cot de 1%, aplicat asuprasalariului de baz lunar brut, pentru salariai.

Angajatorii au obligaia de a plti lunar o contribuie la bugetulasigurrilor pentru omaj, n cot de 3%, aplicat asupra fondului total de salarii

brute lunare realizate.


29/79



1.11. Modele de formulare utilizate nactivitatea economico-financiar

AVIZ DE NSOIRE A MRFII(cod 14-3-6A)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi a cte trei file, n

culori diferite - albastru, exemplarul 1, rou, exemplarul 2, verde, exemplarul 3.1. Servete ca:- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;- document ce st la baza ntocmirii facturii;- dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate

teritorial, ale aceleiai uniti;- document de primire n gestiunea cumprtorului sau n gestiunea primitoare

din cadrul aceleiai uniti n cazul transferului.2. Se ntocmete n trei exemplare de ctre unitile care nu au posibilitatea

ntocmirii facturii n momentul livrrii produselor, mrfurilor sau altor valorimateriale, datorit unor condiii obiective i cu totul excepionale, fcndu-semeniunea "Urmeaz factura".

n cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleiai uniti patrimonialedispersate teritorial, avizul de nsoire a mrfii va purta meniunea "Fr factur".

Se emite, pe msura livrrii, de ctre compartimentul desfacere, caresemneaz pentru ntocmire.

Pe avizul de nsoire a mrfii, emis pentru valori materiale trimise pentru

prelucrare la teri sau pentru vnzare n regim de consignaie, se face meniunea"Pentru prelucrare la teri" sau "Pentru vnzare n regim de consignaie", dupcaz, etc.

n celelalte situaii dect cele prevzute mai sus se face meniunea cauzeipentru care s-a ntocmit avizul de nsoire a mrfii i nu factura.

3. Circul: la furnizor:- la delegatul unitii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de

primire (exemplarul 1);- la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitilor livrate n

evidenele acestuia i pentru ntocmirea facturii (exemplarele 2 i 3);- la compartimentul financiar-contabil, ataat la factur (exemplarul 3); la cumprtor:- la magazie, pentru ncrcarea n gestiune a produselor, mrfurilor sau altor

valori materiale primite, dup efectuarea recepiei de ctre comisia de recepie idup consemnarea rezultatelor (exemplarul 1);

- la compartimentul aprovizionare, pentru nregistrarea cantitiloraprovizionate n evidena acestuia (exemplarul 1);- la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitatea

sintetici analitic, ataat la factur (exemplarul 1).n cazul valorilor materiale prelucrate la teri, pe exemplarul respectiv se face

meniunea "Din prelucrare la teri".4. Se arhiveaz: la furnizor:- la compartimentul desfacere (exemplarul 2);


30/79



- la compartimentul financiar-contabil, ataat la exemplarul 3 al facturii(exemplarul 3);

la cumprtor:- la compartimentul financiar-contabil, ataat la exemplarul 1 al facturii

(exemplarul 1).

Furnizor ........................... Cumprtor ...........................(denumirea, forma juridic) (denumirea, forma juridic)

Nr. de nmatriculare n Registrul Nr. de nmatriculare n Registrul

comerului/anul .................... comerului/anul ......................Nr. de nregistrare fiscal ........ Nr. de nregistrare fiscal ..........Sediul (localitatea, str. nr.) ..... Sediul (localitatea, str. nr.) .......Judeul ............................ Judeul ..............................Contul ............................. Contul ...............................Banca .............................. Banca ................................

AVIZ DE NSOIRE A MRFII

Nr. ..............................Data (ziua, luna, anul) ..........

Nr. SPECIFICAIA Preul unitar Valoarea crt.(produse, ambalaje etc.)U.M.Cantitatea livrat(fr T.V.A.) - lei - - lei - 0 1 2 3 4 5

Semntura i tampilaDate privind expediia furnizorului Numele delegatului ............ TOTAL: Buletinul/cartea de identitate seria ..... nr. .............. eliberat/ ........ Semntura Mijlocul de transport ........ de primire nr. .......................... Expedierea s-a efectuat n prezena noastr la data de ...... ora ...... Semnturile...................

14-3-6A


31/79



CHITAN(cod 14-4-1)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.Tiprit n carnete cu cte 100 de file.

1. Servete ca:- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casieria

unitii;- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (cu respectarea

Regulamentului operaiunilor de cas) i n contabilitate.2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre

casierul unitii i se semneaz de acesta pentru primirea sumei.3. Circul la depuntor (exemplarul 1, cu tampila unitii). Exemplarul 2

rmne n carnet, fiind folosit ca document de verificare a operaiunilor efectuaten registrul de cas.

4. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, dup utilizarea complet acarnetului (exemplarul 2).

Unitatea .............................. Codul fiscal .......................... Nr. de nmatriculare n Registrul comerului/anul ....................... Sediul (localitatea, str., nr.) ....... Judeul ............................... CHITANA Nr. Data ............. 2000.... Am primit de la ...........................................Adresa ....................................................Suma de ................ adic ....................................................................................... Reprezentnd .............................................. Casier,

14-4-1

FACTURA FISCALi FACTURA(cod 14-4-10/A) si (cod 14-4-10/aA)

Formular cu regim special de nseriere i de numerotare.

Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file nculori diferite: albastru - exemplarul 1, rou - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.1. Servete ca:- document pe baza cruia se ntocmete instrumentul de decontare a

produselor i mrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate;- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;- document de ncrcare n gestiunea primitorului;- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a

cumprtorului.


32/79



2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, lalivrarea produselor i a mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestareaserviciilor, de ctre compartimentul desfacere sau alt compartiment desemnat pebaza dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor documentetipizate care atest executarea lucrrilor i prestarea serviciilor i se semneaz decompartimentul emitent.

Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii, datorit unorcondiii obiective i cu totul excepionale, produsele i mrfurile livrate sunt

nsoite, pe timpul transportului, de avizul de nsoire a mrfii. n vederea corelriidocumentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu nformularul de factur.

Factura fiscal (cod 14-4-10/A) se ntocmete numai de ctre pltitorii deT.V.A. n Factur, bunurile, lucrrile executate sau serviciile prestate se nscriu ncoloana 1, grupate pe cote de T.V.A.

Factura (cod 14-4-10/aA) se ntocmete de ctre unitile patrimonialenepltitoare de T.V.A.

3. Circul: la furnizor:- la compartimentul n care se efectueaz operaiunea de control financiar

preventiv pentru acordarea vizei (toate exemplarele); viza de control financiarpreventiv se acord numai pe exemplarul 3;

- la persoanele autorizate s dispun ncasri n contul de la banc al unitii(toate exemplarele);

- la compartimentul desfacere, n vederea nregistrrii n evidenele operative i

pentru eventualele reclamaii ale clienilor (exemplarul 2 al facturii, la care seanexeaz dispoziia de livrare);- la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitate

(exemplarul 3); la cumprtor:- la compartimentul aprovizionare, pentru confirmarea operaiunii, avnd ataat

exemplarul din avizul de nsoire a mrfii care a nsoit produsul sau marfa, daceste cazul, inclusiv nota de recepie i constatare de diferene, n cazul n caremarfa nu a fost nsoit de factur pe timpul transportului (exemplarul 1);

- la compartimentul care efectueaz operaiunea de control financiar preventivpentru acordarea vizei (exemplarul 1, mpreun cu avizul de nsoire a mrfii,inclusiv nota de recepie i de constatare de diferene, dup caz);

- la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea plii, precum ipentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1, mpreun cu avizul de nsoirea mrfii, inclusiv nota de recepie i de constatare de diferene, dup caz).

4. Se arhiveaz:

la furnizor:- la compartimentul desfacere (exemplarul 2);- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 3); la cumprtor:- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).


33/79



Furnizor ........................... Cumprtor ............................................................... ......................................

(denumirea, forma juridic) (denumirea, forma juridic)Nr. de nmatriculare n Registrul Codul fiscal .........................comerului/anul .................... Sediul (localitatea, str. nr.) .......Codul fiscal ....................... Judeul ..............................Sediul (localitatea, str. nr.) ..... Contul ...............................Judeul ............................ Banca ................................Contul .............................

Banca ..............................

FACTURA FISCALNr. facturii ...........................Data (ziua, luna, anul) ................Nr. avizului de nsoire a mrfii ...... (dac este cazul)

Nr. Denumirea produselor Preul unitar Valoarea Valoareacrt. sau U.M.Cantitatea (fr T.V.A.) - lei - T.V.A. a serviciilor - lei - - lei - 0 1 2 3 4 5 (3 x 4) 6 Semntura i tampilaDate privind expediia TOTAL, furnizorului Numele delegatului ............din care: Buletinul/cartea de identitate accize X seria ..... nr. .............. eliberat/ ........ Semntura Total Mijlocul de transport ........ de primirede plat nr. .......................... (col. 5 + col. 6) Expedierea s-a efectuat n prezena noastr la data de ...... ora ...... Semnturile...................

14-4-10/A


34/79



Furnizor ........................... Cumprtor ...................................................

Date post:	30-May-2018
Category:	Documents
Upload:	ady
View:	227 times
Download:	0 times

Ghid Management , Marketing , Cont a Bi Lit Ate

Documents