ECDL Start Manual modulele 1,2, 3, 7

Autor : SC MEDSOFT SRL

Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României Utilizarea calculatorului : concepte generale ale Tehnologiei informaţiilor, utilizarea computerului şi organizarea fişierelor, editare de text, informaţie şi comunicare. - Bârlad : Editura Tutova, 2011 ISBN 978-606-92948-0-2 004

Copyright © 2011 MEDSOFT SRL . Toate drepturile sunt rezervate SC MEDSOFT

SRL. Nici o parte a acestei cărți nu poate fi reprodusă sau utilizată în orice

formă sau în orice scop fără aprobarea scrisă a SC MEDSOFT SRL

Cuprins CONCEPTE GENERALE ALE TEHNOLOGIEI INFORMAȚIILOR ................................. 1

Hardware ............................................................................................................. 1 Definiții : ....................................................................................................... 1

Tipuri de calculatoare desktop, laptop (notebook), tablet PC .................... 1

Structura generala a sistemelor de calcul .................................................... 2

Părțile principale ( structura hardware ) ale unui PC ................................... 3

Software ............................................................................................................... 7

Definiții ......................................................................................................... 7

Sistemul de operare și aplicațiile ................................................................. 7

Rețele ................................................................................................................... 9 Definiții ......................................................................................................... 9

Tipuri de rețele ............................................................................................. 9

Arhitectura rețelelor .................................................................................. 10

Topologia rețelelor ..................................................................................... 10

Protocoale .................................................................................................. 10

Avantajele folosirii rețelelor ...................................................................... 11

Intranet, Extranet, Internet ........................................................................ 11

Conexiunea la Internet ............................................................................... 12

Calculatoarele în activitatea zilnică.................................................................... 13 Comerțul electronic ................................................................................... 13

Servicii de e-Government .......................................................................... 14

Servicii de comunicare : ............................................................................. 14

Comunități on-line .................................................................................... 14

Exemple de domenii în care pot fi utilizate calculatoarele : ...................... 15

Sănătate si securitate ................................................................................. 15

Pierderea datelor ....................................................................................... 16

Securitate ................................................................................................... 16

Viruși .......................................................................................................... 16

Legislație ............................................................................................................ 17 Concepte de baza ....................................................................................... 17

Legislația în România ................................................................................. 18

UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR .............................. 20

Pornirea computerului si logarea folosind un nume de utilizator si o parolă ... 20 Închiderea aplicațiilor care nu răspund ............................................................. 20

Ajutor si asistenta pentru rezolvarea problemelor ............................................ 21 Folosirea funcției “Help” ............................................................................ 21

Depanarea problemelor (troubleshooting) ............................................... 21

Urmărirea stabilității sistemului ........................................................................ 21 Folosirea interfeței grafice GUI- Graphical User Interface ................................ 22

Pictograme (icons) ..................................................................................... 22

Elementele desktop-ului ............................................................................ 23

Elementele ferestrelor ............................................................................... 23

Butonul si meniul Start .............................................................................. 24

Personalizarea interfeței grafice ................................................................ 25

Taskbar ....................................................................................................... 27

Informațiile de baza despre computerul utilizat ............................................... 28 Setări regionale : data si ora, limba, tastatura ................................................... 28 Instalarea si dezinstalarea aplicatiilor software ................................................ 28 Utilizarea unei aplicații simple pentru editarea textului ................................... 29

O sesiune de lucru simpla cu WordPad ..................................................... 29

Organizarea fișierelor ......................................................................................... 32 Nume, cale, extensii ................................................................................... 32

Vizualizarea structurii de foldere și fișiere ................................................. 33

Despre modul de afișare a listei de fișiere ................................................. 34

Proprietățile și atributele fișierelor ............................................................ 34

Redenumirea, copierea, mutarea, stergerea fișierelor și folderelor ......... 35

Selectarea fișierelor si foldere-lor .............................................................. 36

Utilizarea scurtăturilor (shortcuts) ............................................................. 37

Utilizarea funcției de cautare ..................................................................... 37

Imprimarea documentelor ................................................................................. 39 Adăugarea unei imprimante ...................................................................... 39

Eliminarea unei imprimante ...................................................................... 40

Urmărirea imprimării ................................................................................. 40

Revocarea, oprirea sau restartarea imprimării : ........................................ 41

Setarea imprimantei implicite : ................................................................. 41

Tipărirea documentelor utilizând un program .......................................... 41

Imprimarea utilizând Windows .................................................................. 42

Gestionarea utilizatorilor ................................................................................... 42 Adăugarea unui utilizator (user) ................................................................ 43

Activarea contului Guest ............................................................................ 43

Modificarea setărilor conturilor ................................................................. 43

Recuperarea contului ................................................................................. 44

PROCESAREA TEXTULUI ..................................................................................... 45

Lucrul cu documente ......................................................................................... 45 Deschiderea (si închiderea) unei aplicații de procesare de text.

Deschiderea, închiderea, crearea și salvarea documentelor. .................... 45

Ajustarea setărilor de bază ................................................................................ 49 Modificarea opțiunilor/preferințelor de bază : numele utilizatorului,

directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor. ............................ 49

Folosirea funcției “Help” .................................................................................... 52 Vizualizarea documentelor ................................................................................ 52 Particularizare panglică( ribbon). Particularizare barei de instrumente Acces rapid. .................................................................................................................. 53 Introducerea, selectarea și modificarea textului ............................................... 54

Introducerea unor caractere, simboluri speciale, cum ar fi ©, ®, ™. ......... 54

Afișarea/ ascunderea caracterelor netipăribile: spații, paragrafe,

întreruperi de linie, tabulatori ................................................................... 55

Selectarea unui caracter, cuvânt, propoziție, paragraf sau a unui întreg

document. .................................................................................................. 55

Căutarea într-un document a unui cuvânt sau a unei fraze ...................... 56

Înlocuirea într-un document a unui cuvânt sau a unei fraze ..................... 58

Copierea si mutarea textului într-un document sau în mai multe

documente deschise. ................................................................................. 59

Copierea formatării. ................................................................................... 59

Ștergerea textului ...................................................................................... 60

Folosirea comenzilor “Undo” si “Redo”. ............................................................ 60 Formatarea textului ........................................................................................... 60

Utilizarea fonturilor .................................................................................... 60

Folosirea despărțirii automate în silabe (hyphenation). ............................ 62

Formatarea paragrafelor............................................................................ 63

Liste, marcatori si numerotări ............................................................................ 68 Crearea automată a listelor ....................................................................... 68

Adăugarea de marcatori sau numerotare într-o listă ................................ 68

Transformarea unei liste cu un singur nivel într-o listă multinivel ............ 68

Alegerea unui stil de listă multinivel din galerie ........................................ 69

Renumerotarea listelor .............................................................................. 69

Stiluri .................................................................................................................. 69 Aplicarea unui stil pentru un paragraf ....................................................... 69

Aplicarea unui stil unei porțiuni de text..................................................... 70

Comenzi de la tastatura ............................................................................. 70

Modificare stiluri ........................................................................................ 70

Utilizarea panoului Stiluri ........................................................................... 70

Obiecte ............................................................................................................... 70 Tabele ......................................................................................................... 70

Obiecte grafice ........................................................................................... 78

Utilizarea graficelor .................................................................................... 84

Îmbinare corespondenta (mail merge) .............................................................. 86 Pregătirea imprimării ......................................................................................... 89

Modul de afișare a paginii .......................................................................... 89

Utilizarea antetului (header) si a subsolului(footer) de pagina ................. 90

Verificarea ortografica si gramaticala ........................................................ 92

Printare .............................................................................................................. 96 INFORMAȚIE ȘI COMUNICARE ........................................................................... 98

Internet –concepte de bază ............................................................................... 98 Tehnologia client- server ........................................................................... 98

Servicii oferite în rețeaua Internet ............................................................. 98

Protocol ...................................................................................................... 99

Word Wide Web (www) ............................................................................ 99

Pagina web ................................................................................................. 99

Site web...................................................................................................... 99

HTML .......................................................................................................... 99

Server web ............................................................................................... 100

Browser web ............................................................................................ 100

URL ........................................................................................................... 100

ISP............................................................................................................. 100

Utilizarea unui browser web ............................................................................ 101 Browser-ul Internet Explorer ................................................................... 101

Fereastra Internet Explorer ...................................................................... 101

Accesarea unei resurse (pagini web) ....................................................... 101

Schimbarea paginii de start (Home Page) ................................................ 104

Istoricul navigării pe Internet ................................................................... 105

Ferestrele pop-up .................................................................................... 106

Fișierele cookie ........................................................................................ 106

Fișierele temporare .................................................................................. 107

Utilizarea semnelor de carte (Favories , Bookmarks) .............................. 107

Formulare web ......................................................................................... 108

Salvarea și tipărirea paginilor web ........................................................... 108

Salvarea imaginilor ................................................................................... 109

Poșta electronica (e-mail) ................................................................................ 110 Lansarea unei aplicații de poștă electronică (Outlook 2010) .................. 110

Elementele ferestrei Outlook 2010 .......................................................... 111

Adăugarea unui cont de poștă electronică .............................................. 111

Crearea și expedierea unui mesaj de poștă electronică .......................... 112

Utilizarea câmpurilor CC… și BCC… .......................................................... 112

Atașarea fișierelor la mesajele de e-mail ................................................. 113

Editarea conținutului și verificarea ortografică ....................................... 113

Salvarea unui mesaj pentru utilizare ulterioară....................................... 114

Importanța mesajelor .............................................................................. 114

Utilizarea funcțiilor de răspuns (reply), răspuns către toți (reply to all),

redirecționare(forward) ........................................................................... 114

Salvarea mesajelor, vizualizarea și tipărirea ............................................ 115

Examinarea și salvarea fișierelor atașate ................................................. 115

Urmărirea și marcarea mesajelor ............................................................ 115

Afișarea detaliilor în lista de mesaje, sortarea, căutarea ........................ 116

Ștergerea și recuperarea mesajelor mesajelor ........................................ 117

Liste de distribuție și contacte ................................................................. 117

1

CONCEPTE GENERALE ALE TEHNOLOGIEI

INFORMAȚIILOR

Hardware

Definiții :

Un sistem informatic este un sistem care permite introducerea de informație, stocarea informației, prelucrarea informației și extragerea informației (rezultatelor) sub diverse forme. Prin hardware se înțelege partea fizică a unui sistem informatic. Prin software se înțelege un sistem de programe pentru calculatoare incluzând procedurile lor de aplicare. În general, pentru a funcționa, un sistem informatic are nevoie de ambele componente, în plus și de datele care trebuiesc prelucrate. Deseori și aceste date sunt considerate a fi parte din software.

Tipuri de calculatoare desktop, laptop (notebook), tablet PC

În general vom considera calculatoarele împărțite în următoarele categorii :

Supercalculatoare – calculatoare cu putere mare de procesare destinate rezolvării unor sarcini complexe. Viteza de procesare se măsoară în FLOPS FLoating point Operations Per Second (operații în virgulă mobilă pe secundă). La nivelul anului 2010, cel mai performant supercomputer era Tianhe-1A (China) cu o viteza de 2.6petaFLOPS. Construit cu 14.336 procesoare Intel Xeon si 7168 unități de procesare grafica Nvidia Tesla M2050 ; cântărește 155 tone si consuma peste 4MW .

Mainframe – calculator furnizor de servicii în rețea cu performanțe înalte și cost ridicat. Calculatoarele mainframe sunt utilizate pentru aplicații critice și sunt folosite de companii mari. Procesoarele sunt complexe iar sistemul permite utilizarea simultana de către mai mulți utilizatori. Majoritatea pot rula mai multe sisteme de operare operand ca mașini virtuale.

Calculator personal (Personal Computer-PC) – calculator de uz general, care, prin dimensiuni , performanță și cost sunt utile persoanelor individuale dar și companiilor. În general, nu necesită un operator specializat pentru utilizare;

Laptop / notebook - calculator asemănător tipului PC, construit ca soluție mobilă. Integrează în aceeași carcasă componentele tipice ale unui PC : display, tastatură, dispozitiv de indicare, etc. Sunt mai scumpe decât calculatoarele PC cu aceleași performanțe datorită miniaturizării.

Tablet PC- calculator asemănător laptop-ului, cu ecran tactil în loc de tastatură.

http://ro.wikipedia.org/wiki/Sistem

http://ro.wikipedia.org/wiki/Informa%C8%9Bie

http://ro.wikipedia.org/wiki/Sistem_informatic

2

Palm PC – calculator cu rol de agendă electronică cu funcții extinse : planificare, editare text, transfer de date, etc.

Personal Digital Assitant (PDA) – echipament de dimensiuni mici, combină funcții de calcul, agendă, telefon, fax, rețea.

Alte dispozitive mobile – smartphone (telefon cu sistem de operare), telefon mobil, player multimedia

Structura generala a sistemelor de calcul

Structura general valabilă atât pentru sisteme simple (calculator de buzunar), cât si pentru sisteme complexe de calcul include următoarele dispozitive :

UCP - unitate centrală de procesare (microprocesor). Ea conține o unitate centrală de comandă - UCC si o unitate aritmetică si logică – UAL. UCC coordonează activitatea întregului sistem prin intermediul unui sistem de întreruperi. Prin intermediul magistralelor extrage succesiv din memorie instrucțiuni, le interpretează si generează semnale de comandă către unitățile de prelucrare a datelor. Operațiile aritmetice si logice sunt efectuate de UAL. Structura de bază conține 5 unități cu funcții specifice: unitatea de comandă si control - UCC, unitatea aritmetică si logică - UAL, memoria internă (formată din registre = locații), unitatea de adresare a memoriei externe si unitatea de instrucțiuni.

Memoria stochează instrucțiuni si date. Datele si instrucțiile(codurile) sunt reprezentate prin intermediul șirurilor de simboluri binare (''0'' si ''1'') . Anumite zone de memorie vor fi utilizate pentru instrucțiuni/coduri iar altele, pentru date. Controlul asupra conținutului memoriei revine exclusiv unității centrale. În general, consideram ca memoria este de doua tipuri :

o Memorie ROM (Read Only Memory) care este accesibila în mod obișnuit doar pentru citire. Aceasta memorie nu este volatila, în

DISPOZITIVE I/O

UC

P

UCC

UAL

MEMORIE MAGISTRALE

3

sensul ca, la oprirea calculatorului, conținutul acesteia nu se pierde.

o Memorie RAM (Random Access Memory) este memoria de lucru. Memoria RAM poate fi citita si scrisa. La oprirea calculatorului, conținutul acestei memorii se pierde (memoria RAM este volatila).

Dispozitivele de intrare/ieșire (Input/Output-I/O) realizează legătura dintre sistemul de calcul exterior. Unitățile I/O sunt numite si porturi de intrare/ieșire.

Părțile principale ( structura hardware ) ale unui PC

Termenul de computer personal ( personal computer sau PC)) desemnează un computer relativ mic care este de tip „IBM PC” adică are microprocesor tip Intel cu construcție pe baza arhitecturii IA-32(Intel Architecture 32 bit sau x86) sau o versiune ulterioara. Termenul este folosit de multe ori în sens generic, pentru toate calculatoarele relativ mici chiar daca nu respecta specificațiile IBM PC. Încă din anii 1980 majoritatea calculatoarelor mici sunt PC-uri care folosesc procesoare fabricate de firmele AMD sau Intel.

Placa de baza (motherboard)

Placa de bază conține conexiunile electrice pentru comunicarea cu celelalte componente ale sistemului. Pe placa de bază se conectează, unitatea centrală de prelucrare și i alte subsisteme și dispozitive electronice.

A. Sloturi PCI - pot fi utilizate pentru componente cum ar fi cardul de rețea, placa de sunet, modemul

B. Sloturi PCI-E 16x – pot fi utilizate pentru cardurile video. Veți avea nevoie de aceste sloturi pentru placi video optimizate pentru jocuri sau prelucrări video sau grafice.

4

C. PCI-E 1x Slot – slot care permite o rata de transfer de aproximativ 250 MB/s. Poate fi utilizat pentru carduri de extensie (de sunet, Ethermnet, etc.)

D. Northbridge – Componenta a chipset-ului , asigura comunicarea dintre CPU, memoria sistemului si sloturile PCI-E.

E. Sursa de tensiune ATX 12V 2X si conectorul cu 4 Pini - alimentează placa de baza.

F. Conectorul pentru ventilatorul procesorului (cooler activ ) CPU-Fan Connection – Utilizând acest conector împreuna cu alimentarea de la sursa ATX permite plăcii de baza sa stabilească turația ventilatorului în funcție de temperatura microprocesorului.

G. Soclul microprocesorului (Socket) – locul în care se fixează microprocesorul.

H. Sloturile de memorie (Memory Slots) pentru memoria RAM. Cele mai multe placi de baza au 4 sloturi, dar unele au doar 2. Sloturile pentru Dual –Channel sunt colorare diferit.

I. Conectorul principal la sursa de alimentare (ATX Power Connector) J. Conectori IDE (Integrated Drive Electronics) asigura legătura cu

harddisk-urile, si unitățile CD / DVD . Majoritatea plăcilor de baza au si conectori mai noi pentru standardul SATA .

K. Southbridge – este controller-ul pentru sloturile PCI , audio on-board, si USB.

L. Conexiuni SATA – utilizate pentru harddisck-uri si unități CD / DVD. M. Conexiunile cu indicatorii luminoși de pe carcasa (Front Panel

Connections) – indicatori LED pentru diverse activități (power on, activitate HDD, etc. )

N. Conectorul pentru unitatea de discheta (floppy)FDD Connection O. Conexiunile USB cu exteriorul P. Bateria CMOS – permite alimentarea permanenta pentru menținerea

setărilor plăcii de baza . Q. Circuitul de tip ROM pentru programul BIOS - basic input/output

system . Rolul principal al acestuia este încărcarea sistemului de operare.

http://www.build-your-own-computer.net/chipset.html

http://www.build-your-own-computer.net/computer-memory.html

http://www.build-your-own-computer.net/computer-memory.html

http://www.build-your-own-computer.net/chipset.html

http://www.build-your-own-computer.net/hard-drive.html

http://www.build-your-own-computer.net/dvd-drives.html

5

Microprocesorul (UCP-Unitatea Centrală de Prelucrare sau CPU-

Central Processing Unit)

CPU este elementul principal al sistemului PC ; este un cip semiconductor, care este plasat pe placa de bază ( motherboard ) prin intermediul unui socket. De obicei este foarte complex, putând ajunge să conțină de milioane de microtranzistoare. Calculatoarele compatibile IBM PC utilizează procesoare compatibile x86 , produse de obicei de Intel, AMD, VIA Technologies or Transmeta. Computerele Apple Macintosh utilizează procesoare Motorola, PowerPC, sau Intel. De obicei, procesoarele au nevoie de un sistem de racire si disipare a caldrii (cooler). Activitatea unui microprocesor este coordonata de un ceas intern care genereaza un sistem de întreruperi (tacturi). Numărul de întreruperi într-o secundă se numește frecvență ( uneori viteză) și se măsoară în Hertz (Hz). Frecvența procesoarelor se exprimă în general în MHz si GHz și este un criteriu de performanță.

Suporturi externe de memorie.

Discul dur sau discul fix (HardDisk) este principalul dispozitiv pentru stocarea dateleor intr-un PC. Este format dintr-un controller, un set de platane magnetizabile si impartite la nivel logic în piste si sectoare ; un actuator pozitioneaza capetele de citire scriere pe platane. Standardele folosite pentru conexiunea cu palca de baza sunt PATA, SerialATA, SCSI

CD/DVD (Compact Disk/ Digital Versatile Disk) Memorii Stick FloppyDisk (discheta), ZIP drive, unitati de banda ; dischete sunt ieftine

dar se defecteaza usor si au capacitate de stocare redusa.

Pentru a putea utiliza un suport extern de memorie, acesta trebuie formatat. Formatarea presupune pregătirea suportului pentru utilizare. Unitatea de masura pentru cantitatea de memorie este Byte-ul(simbollul este B). Un byte este un grup de opt biți. O cantitate de memorie de un bit este este suficientă doar pentru reprezentarea unei cifre binare- 0 sau 1. Multiplii byte-ului se calculează pe baza puterilor cifrei 2 (deoarece sistemul aritmetic este binar, nu zecimal) astfel:

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b0/Hdd.jpg

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/59/AMD_64X2_Dual-Core.jpg

6

1Byte(B)= 23 biți 1kiloByte(kB)=210 Bytes 1MegaByte(MB)=210KB 1GigaByte(GB)=210MB 1TerraByte(TB)=210GB 1PetaByte(PT)=210TB 1ExaByte=210PB

Memoria internă

Memoria RAM (Random Access Memory) - din punct de vedere fizic este un circuit(modul) care se conectează pe placa de bază în conectori specifici. În funcție de tehnologia folosită , memoria RAM este realizată sub forma modulelor SRAM( Static RAM) sau DRAM(Dynamic RAM). Tehnologiile pentru realizarea memoriilor RAM sunt în dezvoltare și apar mereu alte tipuri: TRAM, ZRAM, TTRAM

Memoria ROM este utilizată în principal pentru stocarea programelor de sistem care stau la dispoziție în orice moment. Unul dintre ele este BIOS ROM. Programul este disponibil odată cu pornirea calculatorului pentru a introduce setările specifice sistemului de calcul folosit. Din punct de vedere fizic, este un circuit realizat cu tehnologie EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory )fixat pe placa de baza . Computere moderne folosesc pentru stocarea programului BIOS cihipuri de memorie flash care semnifica faptul ca se poate modifica sau actualiza continutul atunci cand este necesar.

Dispozitive de intrare, dispozitive de iesire, dispozitive de intrare/iesire

Dispozitivele de intrare permit introducerea datelor în calculator. Exemple de dispozitive de intrare : Tastatura, mouse, touchpad (suprafata sensibila la atingere), trackball(bila rulanta), scanner (transforma documentele tiparite,joystick, mocrofon, lightpen

Dispozitivele de iesire permit prezentarea rezultatelor prelucrarilor în diverse forme. Exemple de dispozitive de iesire : monitor(cu tub catodic, CRT –Cathodic Ray Tube, sau LCD –Liquid Crystal Display), imprimanta, boxe, plotter,boxe.

7

Dispozitivele de intrare/iesire indeplinesc ambele funtii: introducerea datelor si prezentarea rezultatelor. Exemple de dispozitive de intrare iesire : modem (folosit pentru transmiterea si receptionarea datelor utilizand liniile telefonice), touchscreen (ecran cu suprafata sensibila la tingere)

Software

Definiții

Prin software se înțelege un sistem de programe pentru calculatoare incluzând procedurile lor de aplicare. Prin program se intelege o succesiune de instructiuni executate pentru indeplinirea unei sarcini. În general, pentru a funcționa, un sistem informatic are nevoie de ambele componente – hardware si software, în plus și de datele care trebuiesc prelucrate. Deseori și aceste date sunt considerate a fi parte din software.

Software-ul unui computer este impartit în doua categorii: software de baza si sofware de aplicatie.

Software-ul de baza (sau programele sistem) asigura legatura cu componentele hardware si suportul pentru executia aplicatiilor. În aceasta categorie intra programele din sistemul de operare.

Sistemul de operare și aplicațiile

Sistemul de operare consta în programe si date care permit managementul componentelor hardware si ofera serviciile de baza pentru rularea aplicatiilor. Sistemul de operare are rol de interfata intre utilizator si calculator.

Utilizator

Aplicație

Sistem de Operare

Hardware

8

Din punctul de vedere al interacţiunii cu componentele hardware ale sistemului de calcul şi după modul de implementare a software-ului, sistemul de operare este organizat pe două niveluri: - nivelul fizic include componenta firmware a sistemului de calcul; acest nivel oferă servicii privind lucrul cu componentele hardware ale sistemului de calcul şi cuprinde acele elemente care depind de structura hardware a sistemului. Tot în nivelul fizic sunt incluse programe a căror execuţie este indispensabilă, de exemplu programul care lansează încărcarea automată a sistemului de operare, la pornirea calculatorului (ROM BIOS). - nivelul logic include partea de programe a sistemului de operare şi oferă utilizatorului mijloacele prin care poate exploata sistemul de calcul; comunicarea utilizatorului cu sistemul de calcul se realizează prin comenzi adresate sistemului de operare sau prin intermediul instrucţiunilor programelor pe care le execută invers, comunicarea se realizează prin intermediul mesajelor transmise de sistemul de operare către utilizator.

Din punct de vedere funcţional, programele sistemului de operare se împart în două categorii : -Componenta de comandă şi control, care cuprinde programe ce au rolul de a asigura utilizarea eficientă a resurselor sistemului de calcul. -Componenta de servicii, care cuprinde programe destinate minimizării efortului uman implicat de utilizarea sistemului de calcul.

Funcțiile sistemului de operare :

- Asigura suportul pentru lansarea în executie a aplicațiilor si apoi controlul si coordonarea acestora.

- Oferă suport pentru gestiunea fișierelor

- Oferă o interfață grafică sau text cu utilizatorul

- Asigură gestionarea alocării resurselor sistemului de calcul

- Controlează efectuarea operaţiilor de intrare / ieşire la nivel fizic

- Asigura interpretarea si tratarea erorilor

Majoritatea sistemelor de operare asigura o interfața grafica cu utilizatorul(GUI- Graphical User Interface) prin intermediul căreia se asigura comunicarea utilizatorului cu sistemul de operare; de obicei, interfața de comunicare grafica folosește ferestre, meniuri, panglici, butoane, pictograme si alte simboluri grafice operate cu ajutorul tastaturii si a unui dispozitiv de indicare(mouse).

Software-ul de aplicații cuprinde programele pe care utilizatorul le folosește intr-un anumit scop.

9

Exemple de aplicații:

- Programe de prelucrare a documentelor : Microsoft Word, Lotus Word Pro,Open Oficce Writer

- Programe pentru calcul tabelar: Excel, Lotus, Calc

- Programe pentru baze de date : Access, Base, FileMaker

- Programe pentru navigare pe Internet : Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome, Opera

- Programe pentru posta electronica : Outlook , Thunderbird

Etapele realizării aplicațiilor software

1. Analiza : stabilește necesitatea, cerințele si condițiile de prelucrare 2. Proiectarea : stabilește modelul de ansamblu al aplicației si

planifica activitățile de realizare 3. Programarea : realizarea programului folosind tehnici si limbaje de

programare 4. Testarea : instalarea si rularea programului pentru a descoperi

greșeli 5. Implementarea : instalarea definitiva 6. Verificarea : monitorizarea funcționării si evaluarea rezultatelor 7. Întreținerea : modificarea, actualizarea, perfecționarea programului

în funcție de cerințele nou apărute.

Rețele

Definiții

Doua sau mai multe calculatoare care comunica si partajează resurse formează o rețea

Tipuri de rețele

Local Area Network (LAN) este o rețea locala întinsă la nivelul unei clădiri sau o zona restrânsa

Metropolitan Area Network (MAN) este o rețea metropolitana întinsă în zona unui oraș

Wide Area Network (WAN) este o rețea întinsă geografic Global Area Network (GAN) este o rețea întinsă la întreg globul WLAN (Wireless LAN) rețea fără fir (locala)

10

Arhitectura rețelelor

În funcție de serviciile oferite si statutul calculatoarelor, rețelele se împart în

Rețelele peer to peer sau rețele de la egal la egal sunt rețele în care toate calculatoarele au același statut si acces egal la resurse

Rețele client server în care unele calculatoare furnizează servicii diverse (servere) iar celelalte calculatoare folosesc serviciile (clienți)

Topologia rețelelor

În funcție de configurația fizică, rețelele se împart în :

Rețele de tip bus (magistrala) în care fiecare nod (calculator) este conectat la un singur cablu.

Rețele de tip star (stea) în care calculatoarele sunt conectate la un punct central -hub.

Rețele de tip ring (inel) în care calculatoarele sunt dispuse intr-o structura inelara.

Protocoale

Un protocol de comunicație oferă o descriere formala si un set de reguli pentru schimbul de date intre calculatoare sau dispozitive folosite în telecomunicații. Protocolul descrie sintaxa, semantica si modul de sincronizare pentru semnale si poate fi integrat în hardware, software sau ambele.

Un tip comun de protocol este TCP (Transmission Control Protocol) care este unul din principalele protocoalele utilizate de suita de protocoale pentru Internet (Internet Protocol Suite) ; în această suită, TCP este completat de protocolul IP (Internet Protocol), iar întreaga suită este cunoscuta sub numele de TCP/IP. Suita de protocoale TCP/IP are o structură în straturi :

11

Nivelul aplicație se referă la protocoalele de nivel înalt folosite de majoritatea aplicațiilor, precum terminalul virtual (TELNET), transfer de fișiere (FTP) și poștă electronică (SMTP). Alte protocoale de nivel aplicație sunt DNS (sistem de nume de domeniu), NNTP sau HTTP.

Nivelul transport se ocupa cu probleme legate de siguranță, control al fluxului și corecție de erori. El este proiectat astfel încât să permită conversații între entitățile pereche din gazdele sursă, respectiv, destinație.

Nivelul rețea ("Internet Protocol") asigura rutarea pachetelor în interiorul unei singure rețele. Odată cu apariția interconexiunii între rețele, acestui nivel i-au fost adăugate funcționalități de comunicare între o rețea sursă și o rețea destinație.

Nivelul interfata de retea se ocupă cu toate problemele legate de transmiterea efectivă a unui pachet IP pe o legătură fizică, incluzând și aspectele legate de tehnologii și de medii de transmisie

Avantajele folosirii rețelelor

Se permite partajarea resurselor Permite lucrul la distanta (teleworking) Oferă posibilitatea comunicării la preturi reduse

Intranet, Extranet, Internet

Intranetul este o rețea privata a unei organizații (companie, instituție). Intr-o rețea Intranet se oferă servicii asemănătoare celor din mediul Internet cu precizarea ca serviciile din Intranet sunt private si accesibile numai membrilor organizației. Intranetul este protejat la accesul neautorizat printr-un firewall.

Extranetul este o rețea care permite accesul controlat din exterior; este o extensie a rețelei Intranet către parteneri, clienți sau alți colaboratori ai companiei.

Internetul este cea mai mare rețea publica globala de computere . Serviciile comune oferite de aceasta rețea sunt:

E-mail (posta electronica) – comunicarea prin intermediul mesajelor în format electronic.

12

www (World Wide Web) - serviciu care oferă utilizatorului pagini cu hipertext (text si elemente multimedia) organizate în entități numite site-uri web. Prezentarea acestor pagini este descrisa în HTML (Hyper Text Makup Language) . Pentru căutarea informațiilor se folosesc aplicații numite motoare de căutare ( de exemplu Google, Lycos, Yahoo, Bing)

chat – serviciu de comunicare în timp real bazat pe mesaje text news – serviciu de știri grupate pe subiecte FTP (File Transfer Protocol) – serviciu e transfer pentru fișiere

Operația de transfer a informației către calculatorul propriu se numește download(descărcare) iar operația de transfer către alt calculator de numește upload(încărcare)

Conexiunea la Internet

Infrastructura comunicațiilor în Internet formează o magistrala de date (datahighway). În general, aceasta trebuie sa asigure o legătura broadband (banda larga) , adică o legătură cu viteza mare, peste 256 kbps (kilobiți pe secundă).

Pentru a conecta un calculator sau o rețea la Internet avem nevoie de un furnizor de servicii (ISP- Internet Service Provider) si de un echipament de conexiune cum ar fi modemul. Modemul permite conexiunea folosind o linie telefonica standard si realizează o conexiune de tip dial-up. Modemul (modulator-demodulator) transforma semnalul analogic în semnal digital si invers. Semnalul analogic este un semnal cu variație continua iar semnalul digital este un semnal cu variație discretă ce poate fi reprezentat cu ajutorul numerelor.

Alte tipuri de conexiuni(tehnologii) care folosesc linia telefonica sunt :

PSTN (Public Switched Telephone Network)- rețea telefonica analogica ISDN (Integrated Services Digital Network) – transmisie de date si voce

în format digital ADSL ( Asymetric Digital Subscriber Line) – linie asimetrica de legătură

în sensul ca viteza de primire a datelor este mai mare decât viteza la trimitere.

13

Calculatoarele în activitatea zilnică

Tehnologia informației sau și Tehnologia informației și a comunicațiilor, abreviat TI respectiv TIC, este tehnologia necesară pentru prelucrarea (procurarea, procesarea, stocarea, convertirea și transmiterea) informației, în particular prin folosirea computerelor. Diverse organizații oferă publicului servicii bazate pe rețeaua Internet.

Comerțul electronic

Comerțul electronic (Electronic Commerce sau E-Commerce ) este demersul de cumpărare sau vânzare prin intermediul transmiterii de date la distanță. Pentru a alege si comanda produse, clientul completează o serie de formulare on-line si le expediază vânzătorului. Din punct de vedere legal, în Romania, comerțul electronic este reglementat de Legea Comerțului Electronic (365/2002)

Avantajele comerțului electronic :

Posibilitatea consumatorilor să cumpere sau să facă tranzacții la orice oră din zi, în tot timpul anului, din aproape orice locație;

Acordă consumatorilor mai multe posibilități de alegere a produselor și prețurilor;

Consumatorilor li se dă siguranță asupra valorii. Vânzătorii pot realiza acest lucru oferind un produs sau o linie de produse care atrage potențialii clienți prin prețuri competitive, la fel ca și în comerțul ne-electronic;

Permite o livrare rapidă a produselor și/sau serviciilor (în anumite cazuri);

Consumatorii pot să primească informații relevante în decursul câtorva secunde, și nu zile sau săptămâni;

Asigurarea motivației consumatorilor de a cumpăra și, la nevoie, de a și returna. Vânzările promoționale pot implica cupoane, oferte speciale sau reduceri. Linkurile de pe alte situri web și programele afiliate de reclame pot fi de asemenea de ajutor;

Face posibilă participarea în licitații virtuale; Îndemnarea consumatorilor la consum. Comercianții din Internet pot

asigura acest tip de ajutor printr-o amplă informare comparativă și prin facilități bune de căutare;

Permite consumatorilor să interacționeze cu alți cumpărători în comunități electronice și să compare experiențele;

Facilitează competiția, ceea ce rezultă în scăderea prețurilor.

14

Familiarizează consumatorii cu tehnologia și îi ține pe aceștia în pas cu ultimele noutăți.

Dezavantajele comerțului electronic :

Scade interacțiune dintre persoane Produsele nu pot fi examinate fizic înainte de cumpărare Sistemele de plata nu sunt foarte sigure

Servicii de e-Government

colectare de taxe vot on-line

Servicii de comunicare :

Servicii de comunicare în timp real o IM (Instant Messaging) mesagerie bazata pe text (Yahoo

Messenger, Skype, etc.) o VoIP(Voice over Internet Protocol) efectuarea de convorbiri

telefonice utilizând infrastructura Internetului. Servicii de comunicare diverse

o RSS (Really Simple Syndication) este folosit ca instrument pentru transmiterea știrilor actualizate de către un serviciu web specializat.

o Podcast este un serviciu care furnizează conținut multimedia pe baza de abonament

o Blog (weblog) – serviciu folosit pentru publicarea unui jurnal on-line

Comunități on-line

Comunitățile on-line grupează utilizatori pe baza intereselor sau pasiunilor comune. În aceasta categorie intra următoarele tipuri de aplicații:

Forumuri de discuții Rețele de socializare Rețele pentru jocuri on-line Rețele pentru partajarea conținutului Rețele pentru afaceri

Avantajele decurg din ușurința comunicării, păstrarea anonimatului, eficienta căutărilor

15

Dezavantajele si riscurile decurg din faptul ca relațiile interpersonale directe au de suferit iar datele personale făcute publice pot fi folosite în scopuri care ar putea prejudicia persoana care le-a făcut publice.

Exemple de domenii în care pot fi utilizate calculatoarele :

În domeniul educațional : e-learning, CBT (Computer Based Training) În domeniul medical: utilizarea bazelor de date cu informații despre

pacienți, conducerea intervențiilor medicale, etc. În domeniul transportului : rezervări on-line, conducerea traficului În domeniul afacerilor: managementul proiectelor, tranzacții , aplicații

de conducere si gestionare pentru afaceri În domeniul științific : efectuarea de calcule complexe, modelarea

proceselor În domeniul industriei : conducerea proceselor industriale

Sănătate si securitate

Mediul sănătos de lucru este esențial pentru păstrarea productivității utilizatorilor. Crearea unui mediu sănătos este sarcina ergonomiei – știința proiectării echipamentelor astfel încât sa interacționeze optim cu corpul uman.

Poziția la calculator capul trebuie sa fie centrat pe mijlocul monitorului, la o lungime de braț

de acesta si cu marginea de sus a ecranului la nivelul sprâncenelor. umerii trebuie sa fie ținuți confortabil în jos,

cu spatele drept. coatele se mențin relaxate, apropiate de corp

la 90°. încheieturile sa fie relaxate intr-o poziție

neutra, fără sa se sprijine de marginea biroului.

genunchii sa fie puțin mai jos decât coapsele. scaunul sa fie împins ușor înainte. gatul sa fie menținut drept fără a se inclina în fata sau în spate. degetele sa fie ușor îndoite spre palma. tălpile sa fie neapărat lipite de pardoseala

16

Mișcări de relaxare si poziții de evitat :

Pierderea datelor

Pentru a proteja datele care s-ar putea pierde datorita defectării suporturilor de memorie trebuie urmate câteva reguli simple: utilizarea unei surse neîntreruptibile (UPS) salvarea regulata a datelor realizarea copiilor de siguranța (backup) în mod regulat

Securitate

Politicile de securitate asigura datele împotriva accesului neautorizat. Direcțiile principale de acțiune sunt: controlul si restricționarea accesului la calculatoare; stabilirea privilegiilor(drepturilor) de utilizare a resurselor; utilizarea unei metode adecvate de utilizare si schimbare a parolelor; utilizarea programelor anti virus si a programelor firewall; criptarea datelor transferate prin rețea

Viruși

Virusul informatic este un program care se instalează fără voia utilizatorului, se poate copia singur și provoacă pagube atât în sistemul de operare cât și în elementele hardware (fizice) ale computerului.

Tipuri de viruși :

viruși vierme (worm), se transmit în principal prin Internet; pot fi primiți prin e-mail, prin vizitarea unor site-uri infectate, sau prin descărcarea si rularea unui program infectat. Acești viruși vor încerca sa se transmită singuri mai departe spre adresele de e-mail din Address Book sau spre o adresa predefinita, uneori atașând documente confidențiale sau parole de dial-up si e-mail de pe calculatorul victimei. Cei mai cunoscuți viruși din aceasta categorie sunt Love Letter si SirCam.

viruși tip cal troian sau backdoor, care se ascund în interiorul unor alte programe si apoi duc la îndeplinire niște acțiuni nedorite, permițând

17

oricărui autointitulat "hacker" accesul deplin la calculatorul infectat prin acea "ușa deschisa din spatele casei", de câte ori acesta este conectat la Internet. Reprezentativi sunt virușii BackOriffice si SubSeven.

viruși macro, care sunt de fapt niște funcții incluse în documente Word sau Excel si care se transmit odată cu ele. Aceștia se multiplica la nesfârșit, infectând toate documentele de pe hard disk si fiind transmiși mai departe odată cu utilizarea în comun de mai multe persoane a respectivelor fișiere.

Condiția pentru ca un calculator sa fie infectat de un virus este ca virusul sa fi fost activat (rulat), prin deschiderea fișierului, documentului sau e-mail-ului purtător. Virușii continua sa afecteze calculatoarele din întreaga lume mai ales datorita erorilor din sistemul de operare Windows si programelor de e-mail care permit executarea lor fora a verifica în prealabil, dar si din cauza utilizatorilor nepricepuți.

Măsuri antivirus

utilizarea unui program antivirus actualizat cat mai des. Utilizarea unui program antivirus trebuie totuși completata de o suita de soluții si reguli de utilizare a calculatorului, care reduc si mai mult riscul infecțiilor

Niciodată nu deschideți fișierele primite prin e-mail sau descărcate de pe site-uri personale, mai ales daca v-au fost trimise fora solicitarea dumneavoastră expresa, fără a le scana întâi cu programul antivirus. Daca aceasta regula ar fi respectata, cea mai mare parte a cazurilor de virusări de sisteme ar fi eliminata.

Împiedicați Internet Explorer si Outlook de a mai rula automat programele VBS, Visual Basic Script, incluse în pagini web sau e-mail-uri.

Aduceți-va sistemul la zi cu ultimele bug patch-uri

Legislație

Concepte de baza

Termenul de copyright se refera la un set de drepturi exclusive acordate autorului sau creatorului unei opere originale; este vorba în principal de dreptul de a copia, distribui si modifica acesta opera.

Licența software este un acord legal ce însoțește un produs informatic și dă dreptul utilizatorului de a folosi o aplicație software. O licența tipica da utilizatorului dreptul de a utiliza software-ul intr-un mod care nu intra în contradicție cu drepturile de proprietate ale creatorului.

Termenul de shareware se referă la software-ul proprietar care este furnizat gratuit pentru o perioadă limitată, dar care conține restricții de

18

funcționalitate, disponibilitate sau comoditate în utilizare. Programele shareware se obțin gratuit, fie prin download de pe internet sau din CD-urile unor reviste de specialitate.

Freeware sunt acele programe pentru computer care au drepturi de autor înregistrate și sunt accesibile pentru a fi utilizate gratuit, pentru o perioadă nelimitată de timp. Unicul criteriu pe care trebuie să-l posede un program pentru a fi clasificat ca „freeware” este accesibilitatea gratuită pentru o perioadă nelimitată de timp. Freeware se diferențiază de Free Software (Software Liber) prin sensul cuvântului „free”. Freeware înseamnă gratis, iar Free Software – libertate pentru studiere, modificare, copiere, redistribuire și utilizare în orice scop, nu neapărat gratuit. Oricum, multe programe pot fi în același timp și freeware și free software.

Open source înseamnă sursă deschisă, în sensul ca toate codurile sursa ale unui program pot fi vizualizate si modificate de utilizator. Software-ul open source nu este în mod obligatoriu gratuit.

Legislația în România

Legea privind dreptul de autor si drepturile conexe cu modificările aduse până în aprilie 2011 Lege nr. 329 din 14 iulie 2006 privind aprobarea Ordonanței de

urgenta a Guvernului nr. 123/2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe

Ordonanța de Urgenta nr. 123 din 1 septembrie 2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe

Legea nr. 285 din 23 iunie 2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe

Legea 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe ( versiunea în vigoare până la 30 Iulie 2004 )

Decret 321 din 18 Iunie 1956 privind dreptul de autor - valabil până la data de 14 martie 1996

Ordonanța Guvernului nr. 25/2006 privind întărirea capacitații administrative a Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor - Republicat în Monitorul Oficial nr. 657 din 18.09.2008 - cu modificările aduse prin OUG nr. 43/2010

Ordonanța Guvernului nr. 25/2006 privind întărirea capacitații administrative a Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor - varianta inițiala

Legea 364/2006 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 25/2006 privind întărirea capacitații administrative a Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor

http://www.legi-internet.ro/legislatie-itc/drept-de-autor/legea-dreptului-de-autor/ordonanta-de-urgenta-nr-123-din-1-septembrie-2005-pentru-modificarea-i-completarea-legii-nr-81996-privind-dreptul-de-autor-i-drepturile-conexe.html

19

Metodologia privind stabilirea remunerațiilor cuvenite titularilor de drepturi patrimoniale de autor de opere muzicale pentru reproducerea si/sau comunicarea publica a operelor muzicale prin servicii online sau mobile publicata în Monitorul Oficial nr. 273 din 27 Aprilie 2010

Metodologia pentru utilizarea operelor muzicale ca tonuri de apel pentru telefoanele mobile si drepturile patrimoniale cuvenite titularilor drepturilor de autor publicata în Monitorul Oficial nr. 58 / 18 Ianuarie 2005

Legea 533/2004 pentru modificarea si completarea Ordonanței Guvernului nr. 51/1997 privind operațiunile de leasing si societățile de leasing publicata în Monitorul Oficial nr. 1 135 / 1 decembrie 2004 ( Legea leasingului pentru software )

20

UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA

FIŞIERELOR

Pornirea computerului si logarea folosind un nume de

utilizator si o parolă Pentru a porni computerul acționați butonul Power de pe carcasa. Monitorul va afișa ecranul de conectare la sistemul de operare cu numele utilizatorului si câmpul în care se introduce parola. Acest ecran se afișează numai daca utilizatorul unic are definita o parola, sau sunt mai mulți utilizatori declarați ai sistemului. Daca utilizatorul implicit nu are definita o parola, la pornire se sare peste aceasta etapa.

Oprirea calculatorului si a sistemului de operare se face acționând butonul

Shut Down din meniul Start . Daca dați click pe săgeata din dreapta butonului Shut Down, aveți acces la comenzile pentru schimbarea user-ului(Switch user), deconectare de la sistem (Log off), blocare (Lock), restartare (Restart), trecere în regim de așteptare (Sleep)

Închiderea aplicațiilor care nu răspund Daca sunteți conectat cu drepturi de administrare si apăsați combinația de taste Ctrl+Alt+Del obțineți un ecran asemănător cu ecranul de logare din care puteți alege comanda Start Task Manager. În acest mod controlați execuția aplicațiilor active la un moment dat.

Pentru a opri o aplicație (de exemplu, în cazul în care nu mai răspunde – not responding) dați click pe numele aplicației, apoi pe End Task. Windows va încerca sa oprească aplicația fără sa piardă datele prelucrate.

Pentru a trece la alta aplicație dați click pe Switch to (opțiunea este utila când v-ați împotmolit intr-o aplicație oarecare, de exemplu intr-un joc).

21

Ajutor si asistenta pentru rezolvarea problemelor

Folosirea funcției “Help”

Puteți obține ajutor legat de utilizarea sistemului de operare daca dați click pe start, apoi pe comanda Help and Support, sau daca folosiți tasta F1. Se obține caseta de dialog Windows Help and Support în care puteți introduce subiectul de căutare si obține documentația necesara.

În partea din dreapta jos a casetei de dialog găsiți comenzile de configurare pentru sursa documentației : Online Help sau Offline Help.

Depanarea problemelor (troubleshooting)

Sistemul de operare este furnizat cu un sistem de depanare integrat pentru cazul în care apar diverse erori. Pentru a utiliza sistemul de depanare alegeți Start ➪Control Panel ➪System and Security ➪Action Center ➪Troubleshooting (Fiind and fix problems). În fereastra de dialog indicați problema si veți fi asistat în procesul de rezolvare.

Urmărirea stabilității sistemului Daca doriți sa identificați problemele apărute în utilizarea sistemului, în special cele care se repeta, puteți utiliza instrumentul de urmărire a stabilității: Start ➪Control Panel ➪

System and Security ➪ Action

Center ➪Reliability Monitor. În aceasta fereastra puteți obține informații importante din istoricul evenimentelor afișate.

22

Folosirea interfeței grafice GUI- Graphical User Interface O interfața grafica GUI, permite utilizatorului sa interacționeze cu echipamentele electronice prin intermediul elementelor grafice în locul comenzilor de tip text. După pornirea calculatorului si a sistemului de operare, monitorul va afișa desktop-ul, adică suprafața pe care sunt așezate celelalte elemente grafice: pictograme (icons), butoane (buttons), ferestre (windows), meniuri (menus).

Pictograme (icons)

Exista reprezentări standard pentru anumite tipuri de pictograme:

Pictograme pentru fișiere. Fișierele sunt colecții de date omogene din punct de vedere al conținutului. Toate date din calculatorul dumneavoastră sunt păstrate în fișiere. Fișierele sunt identificate prin numele si prin tipul lor. Mai multe informații despre fișiere se găsesc în secțiunea dedicata acestui subiect

Pictograme pentru foldere. Folderele sunt colecții de fișiere si se identifica prin numele lor. Uneori se folosește termenul de director în loc de folder

Pictograme pentru aplicații. Aplicațiile sunt programe, care lucrează cu date si cu fișiere. Numele fișierelor de tip aplicație, au în general extensia .exe

Pictograme pentru scurtături (shortcut) : cai rapide pentru accesarea aplicațiilor sau fișierelor din alte locații decât cele în care sunt memorate

Pictograme sistem pentru aplicații incluse în sistemul de operare si care îndeplinesc unele din funcțiile acestuia

23

Elementele desktop-ului

Elementele ferestrelor

Gadget-uri

Background

TaskBar

Notificari

Afiseaza desktop (Aero Peek)

Butonul Start

Titlu Minimizare Maximizare

Inchidere

Bara de derulare

Meniu (sau ribbon)

Bara de stare

Pictograme

24

Precizări :

Toate aplicațiile rulează în ferestre proprii. Închiderea unei ferestre este echivalenta cu oprirea aplicației. Minimizarea ferestrei nu presupune oprirea aplicației, programul rulează iar acest fapt este indicat pe zona Taskbar(bara de sarcini) de pe desktop.Maximizarea ferestrei determina afișarea ei pe tot ecranul ; după maximizare, butonul de maximizare se transforma în buton de restaurare. O fereastra poate fi dimensionata si cu ajutorul mouse-ului : când simbolul mouse-ului atinge o margine a ferestrei se transforma în săgeată dubla si putem trage marginile cu butonul din stânga apăsat; eliberam butonul când fereastra atinge dimensiunile dorite. Ferestrele se pot muta pe desktop dacă se poziționează mouse-ul pe titlu, se tine butonul din stânga apăsat, apoi se deplasează fereastra în poziția dorita si se eliberează butonul. La un moment dat pot rula simultan mai multe aplicații, fiecare în fereastra proprie (sistemul de operare este multitasking).

Butonul si meniul Start

În figura sunt indicate elementele implicite. Meniul Start poate fi personalizat.

Utilizator

Programe utilizate

recent

Programe și foldere

implicite

Câmpul pentru căutare

Search Box

Pictograme pe TaskBar

25

Personalizarea interfeței grafice

Personalizarea desktop-ului

Faceți click-dreapta pe suprafața libera a desktop-ului si alegeți Personalize. Din panoul cu elemente de personalizare puteți alege o tema oarecare. Fiecare tema implicita Windows conține o serie de imagini care schimbă la fiecare 30 de minute. Daca doriți să faceți schimbări în cadrul temei, faceți click pe link-uile din partea de jos : Desktop Background (setări pentru fundal), Window Color ( setări generale pentru ferestre : margini, meniu, taskbar), Sounds(schema de sunete), Screen Saver (pentru managementul puterii si imaginilor afișate în timpul cat sistemul nu este folosit)

Alegerea imaginii de fundal – background

Faceți click-dreapta pe suprafața libera a desktop-ului si alegeți Personalize apoi Desktop Background. În continuare puteți sa : Faceți click pe lista derulanta (drop-down) Picture Location pentru a

alege dintre imaginile (wallpapers) livrate împreună cu sistemul de operare

Faceți click pe butonul Browse pentru a naviga în diferite locații pe computer pentru a alege imaginea de fundal dorita

Alegeți comanda Solid Color pentru a stabili culoarea de la baza Desktop-ului – este culoarea daca apare daca nu avem o imagine de fundal sau daca imaginea este mai mica decât suprafața desktop-ului

În partea de jos a casetei de dialog se pot alege următoarele opțiuni: o Poziția în care va apărea pe desktop imaginea de fundal (Picture

position):

- Fill : imaginea este extinsă la întregul ecran, fără distorsiuni, eventual sunt tăiate marginile

- Fit : imaginea este încadrată în întregime în ecran, fără distorsiuni, iar spațiul rămas liber pe desktop este umplut cu culoarea de baza

- Strech : imaginea este încadrată în întregime pe ecran, cu posibile distorsionări.

26

- Tile : imaginea este afișată repetat pana când se umple ecranul

- Center : imaginea este centrata pe ecran la mărimea originala

o Intervalul de timp la care se schimba imaginea si ordinea imaginilor (Shuffle- aleatoriu)

Controlul pictogramelor (icons)

Faceți click-dreapta pe suprafața libera a desktop-ului si puteți sa alegeți : Sort By pentru a aranja pictogramele de pe Desktop în ordine

alfabetica (Name), după mărime (Size), după tip (Type) View pentru a stabili mărimea

pictogramelor : mare (Large icons), medie(Medium icons), mici(Small icons). Tot aici puteți bifa opțiunile de aranjare: autoaranjare (Auto arrange icons) , alinierea „rețea” (Align icons to grid) pentru a împiedica suprapunerea pictogramelor. De asemenea, puteți bifa opțiunile pentru afișarea/ascunderea pictogramelor(Show desktop icons) sau a gadget-urilor (Show desktop gadgets)

Utilizarea unui Screen-Saver

Screen saver-ul nu are un rol practic în cazul monitoarelor LCD. În cazul monitoarelor CRT (cu tub catodic), un screen-saver afișa o imagine dinamica pentru a evita deteriorarea substanței fluorescente de pe suprafața interioara.

Faceți click-dreapta pe suprafața libera a desktop-ului si alegeți Personalize. În fereastra de dialog, alegeți Screen Saver apoi imaginea dorita din lista derulanta Screen Saver. Daca doriți, puteți bifa opțiunea On resume, display logon screen ; aceasta

27

opțiune permite ca, la revenirea prin apăsarea unei taste, sa se afișeze ecranul de logon (daca utilizatorul are definita o parola).

Modificarea rezoluției ecranului

Faceți click-dreapta pe suprafața libera a desktop-ului si alegeți Screen Resolution din meniul contextual. Apare o fereastra de dialog cu comenzi intuitive, în care puteți schimba rezoluția ecranului. Se poate face același lucru daca faceți click dreapta pe suprafața libera a desktop-ului si alegeți succesiv Personalize ➪ Display ➪ Adjust resolution.

Modificarea mărimii textului

Faceți click-dreapta pe suprafața libera a desktop-ului si alegeți succesiv Personalize ➪ Display apoi stabiliți mărimea fontului (textului). Daca doriți sa măriți temporar doar o parte din ecran, puteți folosi instrumentul Magnifier.

Taskbar

În partea de jos a ecranului se afla bara de sarcini –taskbar. Aceasta conține în mod implicit trei pictograme : Windows Explorer, Windows Media Player, Internet Explorer. Pe lângă aceste pictograme, pe taskbar sunt afișate pictograme corespunzătoare aplicațiilor care rulează la un moment dat. Windows poate rula simultan mai multe programe în regim multitasking. Daca un program rulează mai multe instanțe, când treceți cu mouse-ul peste pictograma de pe taskbar apar miniaturi corespunzătoare cu acestea. Daca faceți click-dreapta pe pictograma unei aplicații de pe taskbar obțineți o lista (istoric) cu ultimile documente sau instanțe deschise de aplicația respectivă. Daca doriți, puteți fixa instanța sau documentul respectiv în lista de istoric prin alegerea comenzii Pin this program to taskbar. În partea dreapta de pe taskbar se afla zona de notificare si butonul AeroPeek cu ajutorul căruia putem afișa desktopul si minimiza ferestrele curente.

28

Informațiile de baza despre computerul utilizat Pentru a obține informațiile de baza despre computerul utilizat alegeți succesiv Start ➪Control Panel ➪System and Security ➪System. Veți obține fereastra View Basic information about your computer - informații generale de spre computerul dumneavoastră : versiunea sistemului de operare, tipul procesorului, memoria instalata, numele computerului , a domeniului si a grupului de lucru în rețea.

Setări regionale : data si ora, limba, tastatura Din meniul Start, alegeți Control Panel. În fereastra panoului de control alegeți Clock, Language and Region. În continuare puteți să : selectați Date and time pentru a deschide

caseta de dialog în care puteți face următoarele setări: data și ora,comportamentul la trecerea la ore de vara/iarna, fusul orar, adăugarea unor alte ceasuri gadget si sincronizarea cu serverul de timp. O varianta de a schimba data si ora este sa faceți click pe ceasul din dreapta a barei de sarcini (taskbar), apoi pe Change date and time settings

sau, selectați Region and Language pentru a obține următoarea caseta de

dialog : În aceasta caseta de dialog puteți selecta filele (tab-urile)

Formats – pentru a stabili formatul de reprezentare pentru data si ora; de exemplu, puteți stabili daca reprezentarea datei se va face în forma M/d/YY (luna/zi/an) sau (Z/L/YY)

Keyboards and Languages – pentru a adăuga tipuri tastaturii si suport pentru limbi suplimentare

Instalarea si dezinstalarea aplicatiilor software În general, aplicațiile sunt livrate cu un program de instalare propriu. Lansând în execuție acest program ( de obicei setup.exe), aplicația dorita se va instala pe calculatorul dumneavoastră. Pentru a dezinstala sau a modifica o aplicație, puteți parcurge următoarea secvența: Start

29

➪ Control Panel ➪ Programs . În fereastra de dialog Programs puteți

alege una din cele trei variante : Programs and Features – în lista aplicațiilor instalate si gestionate de

sistemul de operare, faceți click pe aplicația dorita apoi pe una din comenzile Uninstall (dezinstalare), Change (modificare) sau Repair (reparare)

Default Programs – pentru gestionarea programelor implicite utilizate de sistemul de operare pentru deschiderea si prelucrarea unor anumite tipuri de fișiere

Desktop Gadgets – pentru gestionarea aplicațiilor de tip gadgets (adăugare, ștergere, restaurare, găsire de gadget-uri on-line)

Utilizarea unei aplicații simple pentru editarea textului Pentru procesarea rapida a textului se pot folosi aplicații simple cum sunt Notepad sau Wordpad. De exemplu, puteți utiliza WordPad utilizați următoarea secvența de acțiuni : Start ➪ AllPrograms ➪Accessories ➪

WordPad. Fereastra tipica pentru aceasta aplicație conține următoarele elemente :

O sesiune de lucru simpla cu WordPad

Introducerea textului

În zona documentului apare o linie clipitoare numita cursor (sau punct de inserție); daca apăsați tastele tastaturii, caracterele vor apărea în poziția cursorului. Daca doriți sa mutați cursorul, faceți click cu mouse-ul în noua poziție. Pentru ștergerea caracterelor puteți sa utilizați tasta backspace

Bara de unelte cu

acces rapid File (tab-uri) cu comenzi

Panglica(ribbon)

cu file(tabs)

Zona

documentului

Instrumentul

Zoom

30

pentru ștergere la stânga cursorului, sau tasta Del pentru ștergere la dreapta cursorului. Daca textul este mai lung decât un rând, acesta se înfășoară automat trecând pe rândul următor. Daca doriți sa încheiați forțat un rând, apăsați Enter.

Selectarea textului în vederea prelucrării

Porțiuni de text pot fi selectate în vederea prelucrării – copiere, mutare, ștergere. Pentru a selecta text, țineți apăsat butonul din stânga mouse-ului si deplasați-l peste text; textul selectat va apărea evidențiat. Selectați un cuvânt dacă faceți dublu-click pe acesta; cu triplu-click selectați un paragraf.

Copierea textului si lipirea acestuia în altă locație

1. Selectați textul 2. În fila Home, alegeți comanda Copy ( sau apăsați simultan Ctrl+C) 3. Poziționați cursorul în locul în care doriți sa lipiți textul selectat 4. În fila Home alegeți comanda Paste ( sau apăsați simultan Ctrl+V)

Mutarea textului în altă locație

5. Selectați textul 6. În fila Home, alegeți comanda Cut ( sau apăsați simultan Ctrl+X) 7. Poziționați cursorul în locul în care doriți sa lipiți textul selectat 8. În fila Home alegeți comanda Paste ( sau apăsați simultan Ctrl+V)

Ștergerea textului

9. Selectați textul pe care doriți să-l ștergeți 10. Apăsați tasta Del

Anularea unei acțiuni greșite se face apăsând Ctrl+Z sau apăsând butonul Undo din bara cu unelte rapide.

Formatarea (schimbarea aspectului) textului

11. Selectați textul pe care doriți să-l formatați 12. Folosiți (click pe butoane) comenzile din grupul Font din fila(tab-

ul) Home ca în figură

Alegeți fontul Alegeți mărimea fontului

aldin cursiv subliniat tăiat indice exponent

Culoare evidențiere

Culoare text

Mărire/micșorare text

cu o treapta

31

Formatarea paragrafelor

Alinierea textului 1. Selectați paragraful pe care doriți să-l aliniați 2. Folosiți butoanele de aliniere din grupul de

comenzi Paragraph (taga, centru, dreapta, stânga-dreapta)

Indentarea textului 1. Selectați paragraful pe care doriți să-l aliniați 2. Folosiți butoanele de indentare din grupul de comenzi Paragraph din

fila(tab-ul) Home.

În grupul de comenzi Paragraph găsiți și butoanele pentru marcatori și spațierea rândurilor

Salvarea documentului

Acționați butonul WordPad, apoi alegeți comanda Save. Se va deschide caseta de dialog Save As în care trebuie sa precizați locația în care salvați documentul, numele documentului și tipul. Apoi faceți click pe butonul Save.

Inserarea imaginilor

În fila Home, din setul de comenzi Insert, alegeți comanda Picture pentru a deschide caseta de dialog Select Picture în care puteți alege imaginea pe care doriți să o introduceți în document.

Imprimarea documentului

Acționați butonul WordPad, apoi alegeți comanda Print. Se va deschide caseta de dialog Print, selectați opțiunile dorite, apoi dați click pe butonul Print

Butoane pentru

aliniere

indentare

marcatori

Spațiere rânduri

32

Introducerea unei capturi de ecran intr-o aplicație de editare a textelor

Pentru a face o captura de ecran (o copie a imaginii ecranului este dusa în memoria clipboard) apăsați tasta PrintScreen. Imaginea din clipboard poate fi adusa intr-un document deschis cu un editor de text cu comanda Copy. Daca, în loc de ecranul întreg, dorim sa copiem în clipboard doar o fereastra activa de pe ecran, apăsam combinația de taste Alt+PrintScreen; putem apoi sa lipim imaginea capturata în orice editor de text cu comanda Paste. O modalitate buna de a captura orice porțiune din ecran este utilizarea aplicației Snipping Tool. Faceți click succesiv pe Start, Accessories, SnippingTool. Apăsați butonul din stânga mouse-ului și trageți peste zona de ecran pe care doriți să o capturați, apoi eliberați butonul. Imaginea capturată apare în fereastra aplicației și se poate salva, edita sau se poate copia și apoi lipi într-un document deschis cu un editor de text.

Organizarea fișierelor

Nume, cale, extensii

Suporturile de memorie (discuri fixe , hard-disks), CD-uri, DVD-uri, discuri flexibile (floppy disk), memorii stick, etc.) sunt identificate de sistemul de operare prin intermediul următoarelor notații: A: sau B: pentru discurile flexibile C: , D: , E: , … pentru restul suporturilor de memorie

Selectarea imprimantei

Vă permite să imprimați anumite pagini sau

secțiuni din document. Pentru a selecta pagini

individuale sau o secvență (un interval) de

pagini, se pot tasta numerele paginilor,

separate prin virgule sau cratime. De exemplu,

dacă tastați 1,4,5-7, vor fi imprimate doar

paginile 1 și 4, apoi de la pagina 5 până la

7.Opțiunea Selectare vă permite să imprimați

numai text sau ilustrații care au fost selectate

în document. Opțiunea Pagina curentă vă

permite să imprimați doar pagina care este

afișată în respectivul moment.

Bifati pentru tiparire în fisier

Optiunea de asamblare: daca selectați

, se vor tipari toate paginile cu nr.1,

apoi toate paginile cu nr.2, ș.a.m.d.

Stabilirea

numarului de

copii

33

Datele sunt păstrate în colecții omogene numite fișiere (files). Un dispozitiv de memorie poate stoca multe fișiere iar pentru utilizarea lor eficientă se folosește o structură ierarhică. Mai multe fișiere pot fi grupate în entități numite foldere sau directoare (folders). Un folder poate conține fișiere dar și alte foldere. Datele de identificare ale fișierelor sunt calea (path), numele (name) și extensia (extension). Acestea trei luate împreună determină univoc fiecare fișier aflat pe dispozitivul de stocare respectiv. În cazul folderelor identificarea se face în același mod; de obicei, folderele nu au o extensie. Numele utilizate pentru fișiere pot conține orice caractere, mai puțin / \ : * ? “ < > | . În general, numele fișierelor ar trebui să fie cât mai scurte și mai sugestive. În exemplul C:\download\carti\utilizarea_calculatorului.pdf secvența C:\download\carti\ reprezintă calea (path), utilizarea_calculatorului reprezintă numele fișierului, iar pdf reprezintă extensia (extension) . Extensia este legată de conținutul (tipul) fișierului. Exemple uzuale de extensii (tipuri) de fișiere : .exe, .com – fișiere executabile (programe) .jpg, .gif, .bmp, .tif – fișiere imagine .xls – fișiere de tip tabel (Excel) .doc, .docx - documente (Word) .ppt – prezentări (PowerPoint) .mdb – baza de date (Access) .txt – fișier text .mp3, .mp4, .wav – fișiere audio .avi, .mov – fișiere video .pdf – portable document format Pentru accesarea fișierelor, sistemul de operare citește tabela de conținut a dispozitivului de stocare (în engleză File Allocation Table, prescurtat FAT).

Vizualizarea structurii de foldere și fișiere

Pentru vizualizarea structurii de foldere și de fișiere se poate folosi aplicația Windows Explorer. Dați click pe Start ➪ Accessories ➪ Windows Explorer și veți obține o fereastră în care puteți indica folderul al cărui conținut doriți să-l afișați (dați click pe numele folder-ului).

34

Despre modul de afișare a listei de fișiere

Butonul Change your view vă permite să controlați modul de afișare a listei de fișiere : cu pictograme mici, medii, mari și foarte mari; afișare de tip listă (List), listă cu detalii despre fișier(Details), listă cu detalii despre conținut (Content). În modul de afișare Details, lista de fișiere apare sub formă de tabel cu nume, data modificării, tip, mărime; daca dați click pe titlul coloanei veți sorta lista în după criteriul din titlul tabelului. În partea din dreapta sus a ferestrei Windows Explorer găsiți butonul Show Preview Panel (panou de examinare) Dacă acționați acest buton, în partea dreapta apare un panou suplimentar care vă permite să examinați conținutul fișierului selectat.

Proprietățile și atributele fișierelor

În fereastra Windows Explorer faceți click dreapta pe pictograma fișierului și, în meniul contextual dați click pe comanda Proprieties pentru a afișa fereastra de dialog Proprieties; aceeași fereastră se obține daca selectați fișierul, alegeți Organize din bara cu comenzi uzuale și apoi dați click pe Proprieties În această fereastră puteți schimba doua din atributele

fișierului selectat : dacă este setat, atributul Read-only

Click pe săgeată pentru

a schimba folder-ul

Set de acțiuni

(comenzi) uzuale

Aici introduceți

criteriul de căutare

Butonul Help

(obținerea asistenței)

Afișare/ascundere

panou de examinare

(Preview Panel)

Modul de vizualizare

(Change your view)

Detalii despre fișierul

selectat

Lista fișierelor din

folderul selectat

(vedere Large Icons)

Structura arborescentă de foldere; dați click pe folderul al cărui conținut trebuie afișat. Dați click

pe săgeata din stânga numelui pentru a extinde sau pentru restrânge structura.

35

permite deschiderea fișierului pentru examinare, dar nu este permisă modificarea lui; dacă este setat, atributul Hidden împiedică afișarea pictogramei acestuia în fereastra Windows Explorer adică devine ascuns. Dacă doriți ca fereastra Windows Explorer să afișeze și fișierele ascunse apăsați tasta Alt pentru a activa meniul din partea de sus a ferestrei ; selectați meniul Tools, apoi comanda Folder options… și dați click pe fila (tab-ul) View. În zona Advanced Settings, marcați opțiunea Show hidden files, folders or drive. Tot în aceasta fereastră puteți să stabiliți și alte opțiuni de afișare în fereastra windows Explore : de exemplu puteți bifa opțiunea de afișare permanentă a meniului – Always show menus , sau opțiunea de ascundere a extensiei fișierelor de tip cunoscut, adică asociate cu aplicații instalate – Hide extensions for known types (pentru a vedea și extensiile fișierelor, nu doar numele, trebuie să debifați această opțiune).

Redenumirea, copierea, mutarea, stergerea fișierelor și folderelor

Pentru redenumirea unui fișier sau folder faceți click-dreapta pe pictograma acestuia, apoi alegeți comanda Rename și introduceți noul nume de la tastatură apoi apăsați tasta Enter sau dați un click suplimentar în exteriorul pictogramei. Ca varianta, puteți redenumi un fișier sau folder daca îl selectati, apoi dați click pe Organize si alegeți comanda Rename. Pentru copierea unui fisier sau folder urmati urmatorii pasi :

1. Click-drepta pe fisierul sau folderul sursa apoi alegeți comanda Copy .

2. Navigați cu Windows Explorer în folderul destinatie 3. În interiorul folderului destinatie dati click dreapta apoi alegeti

comanda Paste (Lipire) Variante:

puteti folosi combinatia de taste Ctrl+C pentru copiere si Ctrl+V pentru lipire.

Comenzile Copy si Paste pot fi selectate din meniul Organize Daca este vizibil meniul ferestrei (prin apsarea tastei Alt),

comenzile Copy si Paste se pot selecta din meniul Edit Pentru mutarea unui fisier sau folder urmati urmatorii pasi :

1. Click-drepta pe fisierul sau folderul sursa apoi alegeți comanda Cut (Taiere) .

2. Navigați cu Windows Explorer în folderul destinatie

36

3. În interiorul folderului destinatie dati click dreapta apoi alegeti comanda Paste (Lipire)

Variante: puteti folosi combinatia de taste Ctrl+X pentru copiere si Ctrl+V

pentru lipire. Comenzile Cut si Paste pot fi selectate din meniul Organize Daca este vizibil meniul ferestrei (prin apsarea tastei Alt),

comenzile Cut si Paste se pot selecta din meniul Edit

Pentru stergerea unui fisier sau folder dati click-drepta pe fisierul sau folderul pe care doriti sa-l stergeti si alegeti comanda Delete. În urma acestei operatiuni, fisierul este mutat intr-un folder special numit Recycle Bin. Pentru a deschide acest folder dati dublu-click pe pictograma Recycle Bin e pe Desktop. Puteti recupera fisierul sters daca în fereastra Recycle Bin dati click-dreapta pe fisierul sters anterior si alegeti comanda Restore. Daca vreti sa eliminati definitiv fisierul, alegeti Delete din acelasi meniu. De asemenea, puteti opta pentru a restaura sau a elimina toate fisierele din Recycle Bin. Comenzile corespunzatoare sunt Empty the Recycle Bin (goleste cosul) si Restore all items (restaureaza totul) pe care le gasiti în partea de sus a ferestrei în zona comenzilor uzuale. Variante:

În meniul Organize din zona comenzilor uzuale , gasiti comanda Delete pentru elimiarea definitiva a fisierului selectat în Recycle Bin.

Daca este vizibil meniul ferestrei (prin apsarea tastei Alt), comenzile Delete si restore pot fi gasite în meniul File

Selectarea fișierelor si foldere-lor

Manevrele aplicate unui singur fisier sau folder pot fi folosite pentru grupuri de fisiere sau foldere astfel incat acestea sa poata fi prelucrate simultan. Pentru a face acest lucru trebuie sa selectam mai intai fisierele si folderele grupului. Putem folosi mai multe tehnici de selectare a fisierelor si foldere-lor :

În fereastra Windows Explorer , țineti apasat butonul din stânga mouse-ului și trasați un dreptunghi peste elementele pe care doriți să le selectați; elementele selectate trebuie să fie învecinate.

Pentru a selecta elemente învecinate, țineți apasată tasta Shift, dați un click pe primul element, un click pe ultimul element, apoi eliberți tasta Shift

Pentru a selecta elemente care nu sunt învecinate, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți click succesiv pe fiecare element pe care doriți să-l selectați.

37

Utilizarea scurtăturilor (shortcuts)

Pentru a scurta procedura de acces la o resursă oarecare (program, folder, fișier) puteți crea scurtături către acestea. În fereastra Windows Explorer, dați click-dreapta pe elmentul pentru care doriți o scurtătură și alegeți comanda Create Shortcut.

Utilizarea funcției de cautare

În partea din dreapta sus a oricarei ferestre Windows Explorer se afla campul Search. Pentru a efectua căutări în folderul deschis și în subfolderele acestuia, introduceți în câmpul Search textul căutat sau doar parte din acesta. De exemplu, pentru a efectua cautări în folderul Documents, introduceți criteriul de cautare în câmpul :

În fereastră vor apare rezultatele căutării – Search Results. Textul scris în câmpul Search a fost căutat în numele fișierelor și în conținutul acestora. Dacă doriți să extindeți căutarea, folosiți setul de comenzi de la baza ferestrei cu rezultate:

De exemplu, pentru a extinde căutarea doar în anumite zone alegeți comanda Custom pentru a deschide o fereastra de dialog în care puteti selecta zonele de cautare. Puteți să executați căutări numai după conținutul fișierelor. Dacă sistemul de operare recunoaște tipul fișierului, caută în interior cuvântul căutat. Pentru a căuta numai după conținut, acționați

comanda .

Utilizarea filtrelor de cautare :

Dacă dați un click în zona câmpului Search, puteți impune un filtru de căutare bazat pe una sau mai multe proprități stocate de sistemul de operare împreună cu fișierul, de exemplu autorul, tipul fișierului, marimea acestuia, data modificării.

Utilizarea campului de căutare din meniul Start

Dati click pe butonul Start și tastați cuvântul după care faceți căutarea; pe măsură ce tastați, apar și rezultatele căutării. Textul scris este căutat în numele fișierului, în conținutul fișierului în tag-uri și în proprietățile asociate fișierului. Precizare: căutarea va lua în considerare numai fișierele indexate. Un index este o colecție de informații despre fișier care va permite efectuarea căutărilor rapide și precise. În mod implicit, toate fișierele uzuale și fișierele Office sunt indexate automat; locațiile indexate

38

includ toate folderele incluse într-o librarie (Libraries) , de exemplu Document Library.

Adaugarea unei locații indexate

Cel mai simplu mod de a adauga o locație indexata, este să o includem într-o librărie. În Windows Explorer, dați click-dreapta pe folder apoi alegeți comanda Include în library și alegeți un loc din librariile listate în submeniul din dreapta. Pentru a elimina o locație din librarii, în Windows Explorer dați click-dreapta pe folderul din librarii, apoi alegeți Remove location from library. Puteți indexa elemente fară să folosiți librăriile. Pentru aceasta, folosiți Indexing Options din Control Panel, dați click pe butonul Modify pentru a deschide fereastra Indexed Locations în care puteți bifa elementele pe care le indexațti. În mod similar, debifați elementele pe care vreți să le excludeți.

Utilizarea caracterelor de înlocuire (wildcards)

Se pot face căutări fără folosind caractere de înlocuire de exemplu, * care înlocuiește orice șir de caractere. În versiuni ale altor sisteme de operare o căutare după crtireiul *ion va da rezultate ca fanion, camion, . În Windows 7, căutarea se face în felul următor : Se va căuta în interiorul fișierelor textul ion , dar textul trebuie să apară

la începutul cuvântului. Rezultatul căutării va cuprinde ionescu, ionizare dar nu va include camion, maioneza

Se va căuta în numele de fișiere textul ion indiferent de locul în care apare. Rezultatul căutării va include instruction , ionizare , atentionare

În același mod se pot efectua căutări folosind ca înlocuitor pentru un singur caracter semnul ?.

Utilizarea operatorilor logici în căutări

Se pot construi expresii mai complexe pentru criteriul de căutare folosind operatorii logici AND (și) , OR (sau) , NOT (nu). Operatorii logici se scriu cu litere mari. De exemplu o căutare după manual AND windows va restrange căutarea la toate fișierele care conțin ambele cuvinte în numele lor, de exemplu manualdewindows.doc

39

Arhivarea fisierelor

Un program de arhivare combina mai multe fișiere într-un singur fișier de tip arhivă pentru a ușura manevrarea acestora ( transport, stocare). Exista mai multe programe de arhivare și mai multe tipuri de arhive. În general, arhivarea este însoțită de comprimarea fișierelor pentru a ocupa cât mai puțin spațiu de stocare.

În Windows 7, putem arhiva fișierele în format zip. Pentru aceasta, selectați fișierele și folderele care vor fi arhivate folosind tehnicile obișnuite de selectare. Apoi, dați click-dreapta pe fișierele selectate, alegeți comanda Send to… apoi Compressed(zipped) folder. Arhiva primește și o pictogramă specifică.

Pentru dezarhivare, faceți click-dreapta pe arhivă, apoi alegeți comanda Extract All… pentru a deschide fereastra Extract Compressed files în care puteți alege locația în care dezarhivați fișierele daca acționați butonul Browse. Pentru a finaliza dezarhivarea, dați click pe butonul Extract

Imprimarea documentelor

Adăugarea unei imprimante

Când adăugați o imprimantă, Windows va instala automat software-ul care îi permite să funcționeze cu computerul. Imprimantele se pot conecta prin cablu sau conexiune fără fir. O imprimantă conectată prin cablu este o imprimantă care se conectează la computer utilizând un cablu și un port de pe computer. Cele mai multe imprimante utilizează un cablu USB (universal serial bus), Când conectați o imprimantă cu cablu la computer și o porniți, Windows va încerca să o instaleze automat. Dacă Windows nu poate detecta imprimanta, va trebui să o găsiți și să o adăugați manual. O imprimantă fără fir este o imprimantă care se conectează la computer utilizând tehnologie fără fir Bluetooth sau de alt tip, cum ar fi 802.11a, 802.11b sau 802.11g.

Adăugarea manuală a unei imprimante locale

1. Deschideți Imprimante făcând clic pe butonul Start , pe Control Panel, pe Hardware and sounds, apoi pe Devices and Printers.

2. Faceți clic pe Add printer.

40

3. Selectați Add a local printer. 4. În pagina Choose a printer port, asigurați-vă că s-au selectat

butonul de opțiune Use an existing port și portul de imprimantă recomandat, apoi faceți clic pe Next.

5. În pagina Install printer driver, selectați producătorul imprimantei - Manufacturer și numele imprimantei, apoi faceți clic pe Next.

o Dacă imprimanta nu este listată și dacă aveți discul de instalare a imprimantei, faceți clic pe Have disk…, apoi răsfoiți la locația de pe disc în care sunt stocate driverele imprimantei. Pentru ajutor la localizarea driverelor de pe discul de instalare, consultați informațiile de la producător care au însoțit imprimanta.

o Dacă imprimanta nu este în listă și dacă nu aveți discul de instalare, faceți clic pe Windows Update, apoi așteptați în timp ce Windows caută toate pachetele de drivere disponibile. Când se afișează o listă nouă de producători și imprimante, selectați elementele corespunzătoare în fiecare listă pentru imprimanta dvs.

6. Efectuați pașii suplimentari din expert, apoi faceți clic pe Finish.

Eliminarea unei imprimante

1. Deschideți Imprimante făcând clic pe butonul Start , pe Control Panel, pe Hardware and sounds, apoi pe Printers.

2. Faceți click-dreapta pe imprimanta pe care doriți să o eliminați, apoi faceți clic pe Remove device.

3. Dacă ștergerea imprimantei este imposibilă, faceți din nou click-dreapta pe imprimantă, faceți click pe Run as Administrator, apoi faceți click pe Remove. Dacă vi se solicită o parolă de administrator sau o confirmare, tastați parola sau furnizați confirmarea.

Urmărirea imprimării

Dacă ați inițiat o comandă de imprimare, puteți să vizualizați coada de

așteptare pentru imprimare pentru a urmări operațiunile de imprimare:

1. Deschideți Imprimante făcând clic pe butonul Start , pe Control Panel, pe Hardware and sounds, apoi pe Printers.

2. Pentru a deschide coada de așteptare pentru imprimare, faceți dublu clic pe imprimanta pe care o utilizați.

Coada de așteptare pentru imprimare afișează informații despre documentele ce așteaptă să fie imprimate, cum ar fi starea de imprimare, proprietarul documentului și numărul de pagini de imprimat. Se poate

41

utiliza coada de așteptare pentru imprimare pentru a vizualiza, a pune pauză, a relua, a reporni sau a revoca operațiuni de imprimare.

Revocarea, oprirea sau restartarea imprimării :

1. În fereastra Printers , faceți dublu click pe imprimanta pe care o utilizați.

2. În coada de imprimare, faceți clic cu butonul din dreapta pe elementul pe care doriți să nu-l mai imprimați, apoi faceți clic pe Cancel, Pause sau Restart

Setarea imprimantei implicite :

3. Selecți secvența de comenzi Start ➪ Control Panel ➪Hardware

and sounds ➪ Printers. 4. Faceți click cu butonul din dreapta pe imprimanta pe care doriți să

o utilizați, apoi faceți click pe Set as default. Se afișează un marcaj de selectare în pictograma imprimantei pentru a o marca drept imprimantă implicită.

Tipărirea documentelor utilizând un program

Pentru a tipări un document utilizând un program, deschideți documentul, imaginea sau fișierul pe care doriți să îl imprimați. După ce se deschide documentul într-un program, alegeți opțiunile de imprimare. De exemplu, în WorPad , dați click pe butonul WordPad, apoi alegeți comanda Print ; în continuare trebuie să stabiliți opțiunile de tipărire în fereastra Print (Imprimare)

Opțiunile comune de imprimare din programe sunt:

Selectarea imprimantei. Vă permite să alegeți imprimanta dintr-o listă de imprimante care sunt conectate la computer.

Intervalul de pagini. Vă permite să imprimați anumite pagini sau secțiuni din document. Pentru a selecta pagini individuale sau o secvență (un interval) de pagini, se pot tasta numerele paginilor, separate prin virgule sau cratime. De exemplu, dacă tastați 1,4,5-7, vor fi imprimate doar paginile 1 și 4, apoi de la pagina 5 până la 7. Opțiunea Selectare vă permite să imprimați numai text sau ilustrații care au fost selectate în document. Opțiunea Pagina curentă vă

42

permite să imprimați doar pagina care este afișată în respectivul moment.

Număr de copii și Asamblare Vă permit să imprimați odată mai multe copii ale unui document, ale unei imagini sau ale unui fișier. Utilizați opțiunea Asamblare pentru a imprima toate paginile dintr-un document o dată, în ordine, înainte de a imprima mai multe copii ale documentului.

Orientarea paginii. Această opțiune, numită și aspect de coală, vă permite să imprimați conținutul ca pagină înaltă (Portret) sau pagină lată (Vedere).

Dimensiunea hârtiei. Dacă imprimanta poate imprima pe mai multe dimensiuni de coală, această opțiune vă permite să selectați dimensiunea hârtiei cu care ați încărcat imprimanta.

Ieșirea sau sursă de hârtie. Această opțiune, numită și destinație ieșire sau tavă de hârtie, vă permite să specificați ce compartiment să utilizeze imprimanta. În felul acesta, se pot încărca și stoca coli hârtie de dimensiuni diferite în fiecare compartiment.

Imprimare față-verso. Această opțiune, numită și imprimare duplex sau pe două fețe, vă permite să imprimați pe ambele fețe ale unei coli de hârtie. Această opțiune este disponibilă doar dacă este acceptată de imprimantă.

Imprimare color sau alb-negru. Această opțiune este disponibilă doar dacă este acceptată de imprimantă.

Imprimarea utilizând Windows

Cel mai rapid mod de a imprima un document sau un fișier este imprimarea utilizând Windows. Nu este nevoie să deschideți fișierul, să alegeți opțiuni de imprimare sau să modificați setările imprimantei. Windows va trimite documentul de imprimat către imprimanta implicită.

1. Deschideți Documente făcând clic pe butonul Start , apoi pe Documente.

2. Găsiți fișierul pe care doriți să îl imprimați. 3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, apoi faceți clic pe

Imprimare. Windows îl va imprima utilizând setările implicite ale imprimantei.

Gestionarea utilizatorilor În cazul unui calculator individual care rulează Windows 7, exista doua tipuri de utilizatori : utilizatori cu cont de administrator și utilizatori cu cont standard. Utilizatorii cu cont de administrator au un număr mai mare de privilegii față de utilizatorii cu cont standard. Administratorii pot să facă

43

schimbări în modul de funcționare a calculatorului, pot să schimbe parolele celorlalte conturi sau pot să șteargă alte conturi.

O persoana care utilizează un cont standard poate să :

- Ruleze programele instalate pe computer

- Utilizeze echipamentele hardware instalate

- utilizeze cu drepturi depline toate fișierele din foldere-le publice (Public folders)

- utilizeze fișierele si celelalte resurse partajate în rețea în grupul Home (HomeGroup)

- modifice setările contului propriu

- instaleze programe si sa modifice setările sistemului daca poate furniza o parola de administrator

O persoana care utilizează un cont de administrator poate să utilizeze fără restricții resursele calculatorului; administratorul poate modifica setările celorlalte conturi

Adăugarea unui utilizator (user)

1. Alegeți Start➪Control Panel ➪User Accounts and Family Safety ➪

Add or Remove User Accounts ➪Create a New Account și completați în fereastra de dialog numele contului ( nu puteți utiliza caracterele / \ [ ] “ ; : | < > + = , ? * )

2. Alegeți tipul contului Standard user sau Administrator 3. Dați click pe Create Account

Activarea contului Guest

Contul Guest poate fi folosit pentru utilizatori care folosesc calculatorul fără drepturi speciale cum ar fi accesul la date importante sau executarea unor programe cu grad ridicat de risc.

1. Alegeți Start➪Control Panel ➪ User Accounts and Family Safety ➪

Add or Remove User Accounts ➪ Guest. 2. Dați click pe butonul Turn on.

Modificarea setărilor conturilor

1. Alegeți Start➪Control Panel ➪ User Accounts and Family Safety ➪ Add or Remove User Accounts

2. Dați click pe numele contului pe care doriți să-l modificați pentru a afișa caseta de dialog din care puteți selecta acțiunea dorită.

44

Recuperarea contului

Pentru a recupera datele contului puteți să vă creați un reset disk. Introduceți un suport de memorie USB sau un card, apoi urmați secvența Start➪Control Panel➪User Accounts and Family Safety și selectați

user-ul. În panoul din stânga, dați click pe Create a password reset disk. Va trebui să urmați indicațiile de pe ecran pentru a crea un password reset disk. Depozitați dispozitivul într-un loc sigur. Îl veți putea folosi dacă uitați parola sau dacă aceasta a fost schimbată accidental.

Schimbarea numelui contului

Schimbarea parolei

Schimbarea imaginii

Control parental

Schimbarea tipului contului

Stergerea contului

Gestionarea unui cont diferit

45

PROCESAREA TEXTULUI

Lucrul cu documente

Deschiderea (si închiderea) unei aplicații de procesare de text.

Deschiderea, închiderea, crearea și salvarea documentelor.

Pornirea programului Word 2010 Puteți porni Word 2010 în mai multe moduri

1. Click pe butonul Start . În meniul Start s-ar putea să găsiți

pictograma pentru programul Word 2010 și puteți da click pe aceasta pictograma pentru a lansa programul. Dacă nu găsiți pictograma, treceți la pasul 2.

2. Alegeți All Programs pentru a deschide meniul pop-up, apoi selectați pictograma pentru programul Word 2010. Dacă nu găsiți pictograma, treceți la pasul 3.

3. Alegeți grupul Microsoft Office (submeniul) apoi selectați Microsoft Word 2010.

sau, puteți crea o scurtătură (shortcut) pe Desktop : 1. Găsiți pictograma Word din All Programs și faceți click-dreapta pe

aceasta 2. Alegeți din meniul contextual comanda Send To → Desktop (Create

Shortcut). Daca apăsați ESC, pe Desktop veți observa noua scurtătură

sau, puteți plasa pictograma Word pe Taskbar (Quick Launch) 1. Găsiți pictograma Word din All Programs și faceți click-dreapta pe

aceasta 2. În Windows 7, alegeți comanda Pin to TaskBar

Dacă deschideți un document, programul Word va porni automat, permițând editarea sau printarea acestuia. Trebuie să faceți dublu-click pe pictograma asociată documentului.

Părăsirea programului Word 2010 Click pe tab-ul File Alegeți comanda Exit, iar fereastra Word se va închide dacă nu aveți

documente care nu au fost salvate încă. Dacă aveți documente deschise nesalvate, apare fereastra de dialog în care sunteți solicitat să luați o decizie în această privință

46

o Salvare (Save): Salvează documentul și închide aplicația.

o Nu se salvează (Don’t Save): Documentul curent nu se salvează, iar aplicația Word se închide.

o Revocare (Cancel): Word nu se închide și puteți continua editarea documentului curent.

Pentru închiderea unui document Word puteți alege tab-ul Fișier (File), apoi comanda Închidere(Close) sau puteți folosi combinația de taste Ctrl+W. Pentru deschiderea unui document existent puteți alege tab-ul Fișier (File), apoi comanda Deschidere(Open) sau puteți folosi combinația de taste Ctrl+O.

Crearea unui nou document

Când lansați programul Word 2010, acesta deschide în mod automat un document necompletat (blank document). În figura, se vad elementele principale ale ferestrei Word 2010.

Pentru a comanda un document nou, urmați pașii 1. Click pe tab-ul Fișier (File) 2. Alegeți comanda Nou (New). Programul Word va afișează o listă de

șabloane pentru documentul pe care sunteți pe cale să-l creați. Pentru început, puteți începe cu un Document Necompletat (Blank

Panglică (ribbon)

Bara de unelte cu acces rapid

(Quick Access Toolbar) File

(Tabs)

Zoom

Cursor

Bara de derulare

(scroll)

Grupuri de comenzi

(Command Groups)

Butoane pentru

vizualizare

Riglă

47

Document). Desigur puteți lucra pe baza unui șablon oarecare din listă. După ce ați făcut alegerea, dați click pe butonul Creare.

În continuare puteți începe să tastați. Linia verticală care clipește se numește cursor (punct de inserție) și indică poziția caracterelor pe care le tastați. Pe măsură ce tastați, textul împinge cursorul spre dreapta. Dacă ajungeți la sfârșitul unui rând, continuați să tastați. Textul și punctul de inserție se mută pe următorul rând. Dacă doriți să începeți un nou paragraf, apăsați tasta ENTER. Dacă ați făcut o greșeală în timpul tastării, apăsați tasta BACKSPACE pentru a „șterge” caracterele sau cuvintele incorecte.

Salvarea unui document într-o locație pe hard disk. Salvarea unui

document sub un alt nume

Pentru a păstra documentul , trebuie să îl salvați . Pe panglică, faceți clic pe prima filă, fila Fișier. Se va deschide fereastra Backstage, un loc unde aveți posibilitatea să efectuați multe activități, cum ar fi salvarea și imprimarea

documentului. Faceți clic pe Salvare (Save) . Utilizați fereastra de dialog care apare pentru pentru a specifica unde doriți să păstrați documentul pe computer și cum doriți să-l denumiți. În timpul lucrului, puteți salva documentul cu noile modificări făcute, în același mod, sau puteți folosi butonul Salvare sau apăsând combinația de taste (CTRL+S)

48

Pentru salvarea unui document sub alt nume folosiți comanda Salvare ca (Save As). Trebuie sa stabiliți următoarele: locația de pe disc, numele fișierului în câmpul Nume Fișier și tipul acestuia în câmpul Salvare cu Tipul. Apoi dați click pe butonul Salvare. Tipul de fișier implicit este Document Word,dar puteți alege un alt tip din lista derulantă

Comutarea între mai multe documente deschise.

Puteți lucra simultan cu mai multe documente Word deschise simultan. Puteți comuta intre documentele deschise dacă selectați fila Vizualizare apoi din lista Comutare Ferestre selectați documentul dorit.

49

Ajustarea setărilor de bază

Modificarea opțiunilor/preferințelor de bază : numele utilizatorului,

directorul/folderul prestabilit, salvarea documentelor.

În fereastra Backstage există mai multe opțiuni legate de modul în care este abordat lucrul cu documentele Word. Dacă selectați fila Fișier apoi comanda Opțiuni puteți modifica preferințele de bază.

Selectând tab-ul General se pot modifica următoarele : În secțiunea Interfață utilizator

Afișare minibară de instrumente la selectare – se afișează/nu se afișează minibară de instrumente când selectați text (un exemplu de minibară aveți în imaginea din dreapta)

Activare examinare în direct – se afișează/nu se afișează o examinare a modului în care o caracteristica selectata va afecta documentul pe măsura ce se trece cu mouse-ul peste diverse comenzi.

Schema de culori din lista derulanta Stilul sfaturilor pe ecran din lista derulanta

În secțiunea Personalizare Copie Microsoft Office Numele si inițialele utilizatorului

În secțiunea Opțiuni Pornire

50

Deschideri atașări posta electronica în modul de citire Ecran Complet (opțiune implicit neselectată) – se deschid documentele în modul de citire Ecran Complet când sunt lansate din atașările unui program de posta electronica.

Selectând tab-ul Salvare se pot modifica următoarele :

În secțiunea Salvare documente Formatul implicit de salvare a fișierelor. Formatul implicit este

*.docx (acest format nu este recunoscut direct de versiunile anterioare Word)

Modalitatea de salvare si recuperare automata a documentelor

1) Bifați caseta de selectare Salvare informații de recuperare automată la fiecare x minute.

2) În câmpul minute, specificați cât de des doriți să salveze programul datele și starea programului. Cantitatea de informații noi conținute de fișierul recuperat depinde de frecvența cu care un program

Opțiunea Recuperare automată vă poate ajuta să evitați pierderea lucrului în două moduri:

o -Datele sunt salvate automat Dacă activați caracteristica Recuperare automată, fișierul dvs. se

salvează automat cu o frecvență pe care o alegeți. De aceea, dacă ați lucrat mult timp dar ați uitat să

salvați un fișier sau dacă s-a întrerupt curentul, fișierul la care ați lucrat conține cel puțin o parte, dacă nu

tot ce ați muncit de când l-ați salvat ultima oară.

o -Starea programului se salvează automat Un avantaj suplimentar în ce privește activarea

caracteristicii Recuperare automată este că unele aspecte ale stării programului se recuperează când

programul este repornit, după închiderea anormală.

Cu toate că nu fiecare aspect al stării programului se poate recupera, caracteristica Recuperare vă poate

ajuta frecvent să vă întoarceți la starea anterioară mai rapid.

51

Microsoft Office salvează fișierul de recuperare. De exemplu, dacă fișierul de recuperare se salvează doar din 15 în 15 minute, fișierul recuperat nu va conține ultimele 14 minute de lucru de dinaintea producerii problemei sau a întreruperii de curent.

3) De asemenea, aveți posibilitatea să modificați și locația (specificată în caseta Locație fișier Recuperare automată) în care programul salvează în mod automat o versiune a fișierelor la care lucrați.

Activarea caracteristicii Recuperare versiuni nesalvate - Bifați caseta de selectare Se păstrează ultima versiune salvată automat dacă închid fără să salvez. (Această caracteristică se aplică numai la Word 2010, Excel 2010 și la PowerPoint 2010. Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să fie activată Recuperarea automată.)

Locația implicită a fișierelor salvate cu comanda Salvare(Save) sau Salvare ca (Save As)

1) În caseta Fișierele se salvează în următorul format, faceți clic pe formatul de fișier pe care doriți să îl utilizați.

2) În dreptul casetei Locație implicită fișier, faceți clic pe Răsfoire, apoi faceți clic pe folderul în care doriți să salvați fișierele.

Aceste opțiuni controlează comportamentul implicit la prima utilizare a comenzii Deschidere, Salvare sau Salvare ca atunci când porniți Word. De fiecare dată când salvați un document, aveți posibilitatea să înlocuiți aceste setări, specificând altă locație sau alt format în caseta de dialog Deschidere, Salvare sau Salvare ca.

În secțiunea Opțiuni de editare offline pentru fișierele serverului de editare a documentelor

Când încărcați un fișier pe un server Web, Microsoft salvează mai întâi local fișierul, în Cache pentru documente Office, înainte să înceapă încărcarea, ceea ce înseamnă că aveți posibilitatea să continuați să lucrați în paralel. Centrul de încărcări Microsoft Office vă permite să urmăriți modul în care progresează încărcările și dacă vreun fișier are nevoie de atenția dvs.

Acest lucru este util în situații cum ar fi următoarele:

52

Ați deschis un fișier de pe un server, iar serverul intră în modul offline. Aveți posibilitatea să salvați fișierul, știind că va fi încărcat în momentul în care serverul intră din nou în modul online.

Ați lucrat cu fișiere într-un punct de rețea dintr-un aeroport și sunteți pe cale să vă îmbarcați în avion. Verificând starea dvs. în Centrul de încărcări, veți avea posibilitatea să aflați când s-a terminat încărcarea și să vă deconectați, pentru a vă îmbarca în avion.

Se produce o eroare în timpul încărcării. Sunteți avertizat imediat, astfel încât să aveți posibilitatea să rezolvați problema și să reluați rapid încărcarea.

Folosirea funcției “Help”

Pentru a obține ajutor privind utilizarea programului Word 2010 faceți click pe

butonul Ajutor(Help) . Se va deschide fereastra de dialog Ajutor Word. În aceasta fereastra puteți obține ajutor răsfoind documentația sau utilizând câmpul Căutare (Search Box) . Puteți obține ajutor consultând documentația disponibila on-line daca faceți faceți click pe butonul din dreapta jos din fereastra Ajutor Word pentru a schimba starea conexiunii din offline în online.

Vizualizarea documentelor Pentru a schimba dimensiunea vizualizării alegeți fila Vizualizare(View) de pe panglică. Semnificația comenzilor din grupul de comenzi Zoom este următoarea : Zoom - se afișează caseta de dialog Zoom în care puteți specifica nivelul de mărire sau de micșorare al documentului 100% -se face zoom documentului la 100% din dimensiunea normala O pagină- se face zoom astfel încât în fereastra sa încapă o pagina întreagă Doua pagini - se face zoom astfel încât în fereastra sa încapă doua pagini întregi Lățime pagina – Se face zoom documentului astfel încât lățimea paginii sa corespunda lățimii ferestrei

53

Se poate modifica dimensiunea vizualizării și cu ajutorul instrumentului Zoom localizat dreapta jos a ferestrei de editare.

Semnificația comenzilor din grupul de comenzi Vizualizare documente este următoarea :

Aspect pagina imprimata – arata documentul așa cum va arata la tipărire

Citire în ecran complet – se maximizează spațiul pentru citirea documentului

Aspect pagina Web – arat documentul așa cum va arata ca pagina web intr-un browser

Schița – se afișează documentul ca o schița împreună cu instrumentele de schițare

Ciorna –se afișează documentul ca ciorna în vederea editării rapide.

Se poate alege modul de afișare si cu ajutorul butoanelor poziționate în

dreapta jos :

Particularizare panglică( ribbon). Particularizare barei de

instrumente Acces rapid.

Se poate particulariza panglica sau bara de instrumente Acces Rapid selectând următoarea secvența :

fila Fișier -> Opțiuni -> Particularizare panglică sau, click dreapta pe panglica, iar din meniul contextual, alegeți comanda Particularizare panglica În ambele variante, se afișează următoarea fereastră de dialog :

54

Minimizarea panglicii (ribbon) se face ca din partea dreapta sus a ferestrei Word

Introducerea, selectarea și modificarea textului

Textul se introduce în poziția cursorului (punctului de inserție) pe măsură ce tastați. Pe măsură ce tastați, textul împinge cursorul spre dreapta. Dacă ajungeți la sfârșitul unui rând, continuați să tastați. Textul și punctul de inserție se mută pe următorul rând. Dacă doriți să începeți un nou paragraf, apăsați tasta ENTER. Dacă ați făcut o greșeală în timpul tastării, apăsați tasta BACKSPACE pentru a „șterge” caracterele sau cuvintele incorecte.

Introducerea unor caractere, simboluri speciale, cum ar fi ©, ®, ™.

În fila Inserare (Insert) selectează comanda Simbol (Symbol) din grupul Simboluri. Se alege din lista simbolul dorit pentru insera în documentul deschis, în poziția cursorului.

Click aici pentrru minimizare

panglica (numai numele filelor

(tab-urilor) vor fi afisate

Utilizati aceasta lista pentru a

adauga, elemina, redenumi si

reordona filele, grupurile si

comenzile

Utilizati aceasta lista pentru a a

Utilizati aceasta lista pentru a

selecta file grupuri si comenzi de

adaugat la panglica. Utlizati lista

verticala pentru a restrange setul

de comenzi din care se efectueaza

selectia

55

Afișarea/ ascunderea caracterelor netipăribile: spații, paragrafe,

întreruperi de linie, tabulatori

Caracterele netiparibile- spatii, tab-uri, întreruperi diverse, marcajele de paragraf si alte simboluri ascunse , pot fi afișate prin utilizare butonului AfisareTotala/Ascundere ( Show/Hide) Puteți utiliza si combinația de taste CTRL+* .

Selectarea unui caracter, cuvânt, propoziție, paragraf sau a unui

întreg document.

Selectarea textului trebuie sa fie o abilitate de baza în Word 2010. Textul selectat poate fi apoi prelucrat - copiat, șters, mutat, formatat, etc. Pentru selectarea unei porțiuni de text treceți mouse-ul cu butonul stâng apăsat peste text. Alte metode de selectare:

Selectarea textului dintre doua puncte : click în punctul de start, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi click în punctul final

Selectarea unui singur cuvânt : dublu click în interiorul cuvântului Selectarea unui paragraf : triplu click în interiorul paragrafului Selectarea unei propoziții : se tine apăsat tasta CTRL apoi click în

interiorul propoziției Selectarea unei coloane de text : se tina apăsată tasta ALT, se menține

apăsat butonul din stânga mouse-ului si se trece peste zona care trebuie selectata.

Observație: După ce selectați text, devine vizibila o minibară cu unelte de formatare deasupra cursorului. Puteți folosi aceasta minibară cu unelte

pentru a formata zona selectata.

Bara de selecție invizibilă : daca mutați simbolul (săgeata) mouse-ului în partea dreapta a documentului, dincolo de marginea documentului, veți observa ca săgeata își schimbă orientarea( se rotește spre stânga). În acest moment ați accesat o bara de selecție invizibila. Se utilizează în felul următor :

Selectarea unei linii : click în interiorul barei invizibile de selecție Selectarea unui paragraf : dublu-click în interiorul barei invizibile de

selecție Selectarea întregului document : triplu click în interiorul barei

invizibile de selecție

56

Selectarea mai multor paragrafe : dublu click în interiorul barei invizibile de selecție, tineta apăsat butonul mouse-ului după al doilea click si mutați simbolul în sus sau în jos pentru a selecta paragrafe adiționale.

Utilizarea tastaturii pentru selectarea textului:

CTRL+A Selectează tot documentul Ctrl+Num Pad 5 Selectează tot documentul Alt+Num Pad 5 Selectează un tabel întreg (NumLock trebuie sa fie

în poziția off- led stins) Shift Mențineți tasta apăsată si folosiți tastele

direcționale (săgeți) pentru a extinde selecția F8 Trece Word în modul extins si va permite sa

extindeți selecțiile fără sa mai țineți apăsată tasta Shift. Daca apăsați în modul extins încă o data pe F8 obțineți același efect ca la dublu click. Daca apăsați F8 a treia oara selectati o propoziție, daca apăsați F8 a patra oara selectati paragraful, daca apăsați f* a cincea oara selectați tot documentul. Apăsați ESC pentru a închide modul extins.

Ctrl+Shift+F8 Extinde selecția coloanei (similar cu apăsarea tastei Alt împreuna cu utilizarea mouse-ului)

Căutarea într-un document a unui cuvânt sau a unei fraze

Pentru a căuta un text oarecare în document efectuați următoarele acțiuni :

În fila Pornire (Home), alegeți butonul Găsire (Find) din grupul Editare (Editing) sau apăsați combinația de taste CTRL+F . Se afișează panoul Navigare:

După ce terminați de tastat textul căutat, rezultatele căutării vor fi afișate în panoul Navigare. Daca faceți click pe rezultatele căutării cursorul se va poziționa în poziția corespunzătoare din document.

57

Puteți folosi o modalitate mai complexa de efectuare a căutărilor daca, în fila Pornire (Home), alegeți din grupul butoanelor Găsire (Find) comanda Găsire complexă (Find and Replace). Puteți obține aceeași fereastra de dialog din panoul Navigare, ca în figura :

sau

Fereastra de dialog care apare în urma comenzii precedente are câteva opțiuni care pot fi afișate/ascunse cu ajutorul butonului Mai multe/Mai puține.

În aceasta fereastra puteți schimba direcția căutării si puteți rafina căutarea astfel încât sa corespunda criteriilor dumneavoastră: - potrivire litere mari si mici (Matching case) - numai cuvinte întregi (Finding whole words) - utilizare metacaractere (Using wildcards); consultați tabelul Metacaractere

- pronunție apropiata ( Sound Like) - toate formele cuvântului (Finding all word forms) -ignoră semnele de punctuație (Ignore Punctuation Characters).De exemplu căutați online si on-line - ignora caractere spatii albe (Ignore White-Space Characters).De exemplu căutați online si on line

Metacaractere( caractere de înlocuire, wildcards)

? Găsește potrivirile cu un singur caracter. De exemplu po? găsește pol dar si pol

* Găsește orice sir de caractere. De exemplu c*ion găsește canion dar si campion

# Găsește orice cifra [abc] Găsește orice caracter dintre cele scrise intre paranteze.

58

[a-c] Găsește orice caracter în intervalul specificat intre paranteze. [!abc] Găsește orice caracter cu excepția celor dintre paranteze @ Găsește caracterele care preced semnul @. De exemplu, 30@

găsește 30, 300, sau 3000. {n} Indica faptul ca, la căutare, caracterul precedent trebuie sa se

repete exact de n ori. De exemplu, 30{2} găsește 300 dar nu găsește 30 sau 3000

{n,} Indica faptul ca, la căutare, caracterul precedent trebuie sa se repete cel puțin de n ori. De exemplu, 30{2} găsește 300 sau 3000 dar nu găsește 30

{n,m} Indica faptul ca, la căutare, caracterul precedent trebuie sa se repete de un număr de ori cuprins intre n si m . De exemplu, 30{2,3} găsește 300 sau 3000 dar nu găsește 30 sau 30000

< Găsește textul care urmează semnului < doar daca apare la începutul unui cuvânt. De exemplu, <man găsește mandarina sau manual dar nu găsește amant sau comanda

> Găsește textul care urmează semnului < doar daca apare la sfârșitul unui cuvânt. De exemplu, >te găsește carte dar nu găsește tema.

Înlocuirea într-un document a unui cuvânt sau a unei fraze Se poate utiliza comanda Înlocuire (Replace) în grupul Editare (Editing) din fila Pornire (Home) pentru a înlocui un sir oarecare de caractere în document. Comanda de la tastatura este CTRL+H . În câmpul De găsit (Find What) scrieți textul care trebuie căutat si înlocuit. În câmpul Înlocuire cu (Replace with) scrieți textul care va înlocui șirul de caractere căutat.

Puteți alege sa căutați potrivirile una cate una folosind butonul Următorul găsit (Fiind Next) si sa faceți înlocuirile pe rând folosind butonul Înlocuire (Replace). Puteți opta si pentru înlocuirea tuturor potrivirilor în text cu butonul Înlocuire peste tot (Replace All).

59

Copierea si mutarea textului într-un document sau în mai multe

documente deschise.

Copierea si mutarea textului se realizează prin intermediul memoriei intermediare – Clipboard. Puteți afișa panoul Clipboard din fila Pornire(Home)

În clipboard pot fi ținute pana la 24 de elemente – text, imagini, alte obiecte Office.

Aducerea elementelor selectate di document în Clipboard se face cu comanda Copiere ( Copy) sau Decupare (Cut). Spre deosebire de comanda Copiere (Copy), utilizarea comenzii Decupare (Cut) presupune ștergea textului selectat . Pentru introducerea elementelor din Clipboard în document afișați panoul Clipboard apoi faceți click pe elementul care trebuie introdus în document. Elementele din Clipboard se introduc în document în poziția curenta a cursorului (punctului de inserție)

Se pot folosi combinațiile de taste următoare : CTRL+C pentru Copiere(Copy), CTRL+V pentru Lipire(Paste), CTRL+X pentru Decupare (Cut)

Pentru aceleași acțiuni puteți folosi meniul click-dreapta pe textul selectat.

Metodele descrise se folosesc în mod identic pentru copieri si mutări în interiorul aceluiași document sau intre mai multe documente deschise.

Copierea formatării.

Se poate copia doar formatarea textului dintr-un loc si aplica în alt loc. Pentru aceasta operație, folosiți descriptorul de formatare din fila Pornire (Home) sau butonul corespunzător din minibara cu unelte de formatare.

Click pentru a deschide dialogul Clipboard

Copiere (Copy) Descriptor de formatare (Paste

format)

Decupare (Cut)

60

Ștergerea textului

În Word, textul se poate șterge folosind mai multe metode. În mod obișnuit apăsam Backspace pentru a șterge caractere de la stânga cursorului (punctului de inserție) sau tasta Delete pentru a șterge caracterele la dreapta cursorului (punctului de inserție). Putem folosi aceleași taste pentru a șterge textul selectat.

Alte tehnici de ștergere : Pentru a șterge o propoziție : Țineți apăsata tasta CTRL, apoi click

pe propoziție si apăsați Delete sau Backspace Pentru a șterge un paragraf : triplu click în interiorul paragrafului,

apoi apăsați Delete sau Backspace Pentru a șterge tot documentul : apăsați CTRL+A apoi apăsați

Delete sau Backspace

Folosirea comenzilor “Undo” si “Redo”.

Anularea(Undo) ultimei acțiuni se poate face cu butonul sau cu combinația de taste CTRL+Z . Repetarea (Redo) ultimei acțiuni se poate face cu butonul sau cu combinația de taste CTRL+Y. Word tine o evidenta a ultimelor acțiuni, așa ca se poate selecta acțiunea care urmează a fi anulata din lista derulanta ce se poate deschide cu click pe săgeata din dreapta butonului Anulare(Undo) situat pe bara cu unelte Acces Rapid.

Formatarea textului

Tehnicile de formatare se aplica pentru următoarele categorii de elemente:

Caractere Paragrafe Secțiuni

Utilizarea fonturilor

Formatarea textului se poate face înainte de a introduce textul de la tastatura sau se poate formata textul introdus deja în document. În ultimul caz, porțiunea de text asupra căreia se aplica formatarea, trebuie selectata.

61

În grupul Font(Font) din fila Pornire(Home) selectați lista derulantă (drop-down) sau apăsați săgeata în jos. În continuare, puteți alege fontul dorit. Puteți observa ca lista este împărțită în trei secțiuni : Fonturi Tema , Fonturi recent utilizate, Toate fonturile (Theme Font, Recently Used Fonts, All Fonts) . În continuare puteți stabili mărimea fontului, daca deschideți următoarea lista derulanta.

În grupul Font (Font) din fila Pornire (Home) sunt butoane care va permit sa aplicați formate ca Aldin (Bold), Cursiv(Italic), Subliniat (Underline), Taiere text (Strikethrough) ,Indice (Subsript), Exponent (Superscript), Efecte de text (Text Effects), Evidențiere Text(Highlight), Culoare Font (Font Color), Modificare majuscule/minuscule (Change Case), Anulare formatare.

Rolul fiecărui buton este explicat în tabelul următor :

Aldin (Bold) Aplica textului formatul Aldin (îngroșat)

CTRL+B

Cursiv (Italic) Aplica textului formatul Cursiv

CTRL+I

Subliniat(Underline)

Aplica textului formatul Subliniat

CTRL+U (linie implicita), Ctrl+Shift+W (linie de tip Word), Ctrl+Shift+D (linie dubla)

Majuscule/minuscule (Change Case)

Se modifica textul selectat în MAJUSCULE, minuscule, sau alte formate comune (propoziție, titlu, comuta majuscule/minuscule).

Ctrl+Shift+A (majuscule) Ctrl+Shift+K (minuscule) Shift+F3 (comutare)

Indice (Subscript) Aplica formatul indice Ctrl+=

Exponent (Superscript)

Aplica formatul exponent Ctrl+Shift+=

Crestere font (Increase Font)

Creste mărimea fontului la următoarea dimensiune disponibila

Ctrl+Shift+>

Reducere font Reduce mărimea fontului Ctrl+Shift+<

62

(Decrease Font) la următoarea dimensiune disponibila

Anulare formatare (Remove ormatting)

Anulează formatarea aplicata

Ctrl+Shift+Z sau Ctrl+spacebar

Pentru un control mai bun, puteți deschide caseta de dialog Font(Font) din coltul din drepta-jos al grupului de comenzi Font. În aceasta caseta de dialog puteți sa:

- stabiliți Fontul,Stilul, Dimensiunea, Culoare, tipul de subliniere si culoarea de subliniere; -aplicați efecte pe textul selectat ( Taiere cu o linie , Taiere cu linie dubla, Exponent, Indice, Majuscule reduse, Doar Majuscule, Ascuns) bifând opțiunile corespunzătoare.

Daca ați stabilit setările în cutia de dialog Font si ați scris textul dorit, puteți reveni la setările precedente cu CTRL+bara de spațiu. Daca treceți pe foaia(tab-ul) Complex(Advanced) găsiți opțiuni pentru controlul spațiului dintre caractere si caracteristici specifice publishing-ului.

Folosirea despărțirii automate în silabe (hyphenation).

Comanda Despărțire în silabe determina programul Word sa pună linii intre silabele cuvintelor pentru o mai buna aliniere intre marginile documentului. Puteți opta pentru despărțirea Automată sau Manuală. În mod implicit, despărțirea se aplică pentru tot documentul. Daca doriți ca despărțirea să se aplice doar pe o parte din document trebuie sa selectați

textul respectiv.

În varianta Manuala , o cate de dialog va cere confirmarea pentru fiecare modificare.

63

Comanda Optiuni de despartire în silabe stabilește comportamentul de despărțire în silabe pe baza următoarei casete de dialog :

În caseta Zonă de despărțire în silabe, stabiliți cât spațiu să rămână între sfârșitul ultimului cuvânt dintr-o linie și marginea din dreapta a paginii.

În vederea reducerii numărului de despărțiri în silabe, măriți zona de despărțire. Pentru a reduce aspectul dințat al marginii din dreapta,

îngustați zona de despărțire.

În caseta Limitare despărțiri consecutive în silabe la, stabiliți numărul de linii consecutive pe care are loc o despărțire în silabe.

Formatarea paragrafelor

În Word, paragrafele se pot formata autonom stabilindu-se următoarele caracteristici proprii pentru întreg paragraful: tabs stops, spațierea dintre linii, indentarea, alinierea, etc. Fiecare paragraf în Word are un Stil(Style) de paragraf propriu care include mai multe proprietatea din cele enumerate mai sus. Paragrafele sunt delimitate de marcajele de paragraf. Marcajele de paragraf pot fi văzute daca apăsați butonul Afișare totala (Show/Hide) din grupul de comenzi Paragraf(Paragraph) în fila Pornire (Home).

Formatarea paragrafelor se face utilizând grupul de comenzi Paragraf(Paragraph) din fila Pornire (Home). Cursorul trebuie sa fie în interiorul paragrafului (nu este nevoie sa selectați textul). Pentru a anula o formatare de paragraf apăsați CTRL+Q

64

Grupul de comenzi Paragraf(Paragraph) din fila Pornire(Home) :

Caseta de dialog Paragraf :

Alinierea paragrafului se face folosind butoanele de aliniere cu semnificație evidenta . Se pot folosi combinațiile de taste : Ctrl+L aliniere la stânga

Butoane

de aliniere

Interlinie si

spatiere

paragraf Umbrire

Micsorare

/ Marire

indent

Borduri si

Umbrire

Afisare

totala

Sortare

Marcatori Numerotare

Lista

multinivel

Deschide Caseta de

dialog Paragraf

Sectiunea General:

stabileste alinierea paragrafului

Sectiunea Indentare :

stabileste indentarile intregului paragraf sau

doar a primei linii

Sectiunea Spatiere:

stabileste spatierea paragrafului relativ la

continutul precedent si urmator, si spatiul

dintre linii

65

Ctrl+E aliniere la centru Ctrl+R aliniere la dreapta Ctrl+J aliniere stânga-dreapta În același scop, se poate folosi si caseta de dialog Paragraf si comenzile din secțiunea General.

Spațierea rândurilor sa face cu butonul Interlinie si spațiere paragraf (Line and Paragraph Spacing) . Spațierea implicita este la un rând. Din lista derulanta se poate alege o alta varianta uzuala de spațiere : 1, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0. Pentru un control mai bun al spațierii, deschideți cutia de dialog Paragraf(Paragraph) unde se poate folosi lista derulanta pentru a stabili alte moduri de spațiere a rândurilor –Interlinie(Line Spacing) : Cel puțin(At Least) : specifica spațierea minima în puncte (points) Exact (Exactly) : stabilește o valoare exacta pentru interlinie Multipla (Multiple) : stabilește o altă valoare pentru interlinie în număr

de linii Se pot folosi si combinațiile de taste: CTRL+1 : specifica spațierea interlinie la un rând CTRL+2 : specifica spațierea interlinie la doua rânduri CTRL+5 : specifica spațierea interlinie la 1.5 rânduri

Indentarea paragrafelor se poate face utilizând butoanele Micșorare indent (Increase Indent) sau Mărire indent (Decrease Indent). Nu uitați că trebuie sa aveți cursorul în interiorul paragrafului. Pentru un control mai bun al indentării, deschideți cutia de dialog Paragraf(Paragraph). În secțiunea Indentare(Indentation) puteți stabili indentarea spre stânga sau dreapta cu mai multa precizie. De asemenea, se poate folosi lista derulanta Special (Special) pentru a obține o indentare numai pentru prima linie din paragraf cu valoarea specificata în câmpul La(By).

Pentru a indenta tot paragraful cu excepția primei linii, selectați în lista Special(Special) varianta Agățare (Hanging) si stabiliți valoarea indentării în lista La(By)

Culorile de fundal se stabilesc cu ajutorul butonului Umbrire(Shadow) din grupul Paragraf(Paragraph). Alegeți din lista de culori, culoarea de fundal pentru paragraful în care se afla cursorul.

Marginile paragrafului sau bordurile se stabilesc cu butonul Borduri si Umbrire (Borders and Shadows). Deschideți lista derulanta din dreapta butonului pentru a alege formatul dorit de bordura. Pentru un control mai bun, alegeți comanda Borduri si umbrire…(Borders and Shadows…) din

66

ultima parte a listei. Fereastra de dialog care se deschide va permite stabilirea în detaliu a modului de încadrare cu borduri pentru paragrafe, text, selectat, pagina sau document; tab-ul Umbrire(Shadow) permite selectarea variantelor de umbrire cu mai multe variante de Umplere(Fill), Modele (Pattern).

Spațierea dintre paragrafe : cu ajutorul butonului Interlinie si spațiere Paragraf (Line and Paragraph Spacing) deschideți lista derulanta ca în figura

Utilizarea Minibarei cu unelte de formatare (MiniToolbar) care apare când selectați text si treceți cu mouse-ul peste selecție va permite accesul rapid la câteva comenzi uzuale de

formatare.

Copierea formatării dintr-o zona în alta se poate face cu ajutorul Descriptorului de formatare (Format Painter) . Comanda este activa numai daca aveți text selectat. După ce ați selectat textul, acționați butonul

. Găsiți acest buton în grupul de comenzi Cipboard(Clipboard) din fila Pornire(Home) sau în minibara cu unelte descrisa anterior. Apoi, cu butonul stâng apăsat, trageți mouse-ul peste textul care trebuie formatat. În loc sa acționați butonul, puteți folosi si combinația de taste Ctrl+Shift+C pentru copierea formatării ci Ctrl+Shift+V pentru aplicarea formatării copiate anterior.

Utilizarea tabulatorilor pentru formatarea paragrafelor se poate face utilizând următoarele metode:

67

Folosind rigla : faceți click succesiv pe selectorul de tabulatori din

stânga riglei pana când apare tipul de tabulator dorit. Daca nu vedeți rigla, acționați butonul din dreapta sus a barei de defilare.

Tipuri de tabulatori :

aliniere la stânga - stabilește poziția de început a textului care apare către dreapta pe măsură ce tastați.

aliniere la centru - textul se centrează în această poziție pe măsură ce tastați.

aliniere la dreapta - textul se mută la stânga.

aliniere la separatorul zecimal- aliniază numerele în jurul unei virgule zecimale. Indiferent de numărul de cifre, virgula zecimală rămâne în aceeași poziție

bară - inserează o bară verticală în poziția tabulatorului. Celelalte opțiuni de pe rigla sunt pentru indentarea paragrafului :

Un tabulator se poate elimina trăgându-l în afara riglei.

Folosind caseta de dialog Tabulatori (Tabs ) : faceți click pe lansatorul casetei de dialog Paragraf (Paragraph) apoi pe butonul Tabulatori… (Tabs…) În câmpul Poziționare Tabulator completați cu distanta la care trebuie sa apără tabulatorul. Stabiliți apoi tipul de tabulator în zona Aliniere si, daca doriți, un indicator suplimentar în zona Indicator. Apoi faceți click pe butonul Stabilire(Set). Repetați procedura pentru fiecare tabulator pe care vreți sa-l adăugați. Când apăsați tasta TAB, tabulatorul se va opri în pagină la distanța specificată. Pentru a elimina tabulatorii setați manual, folosiți butoanele Golire (Clear) sau Golire Totala (Clear All)

Indent prima linie

Indent pargraf de la a doua linie

Indent pargraf

68

Liste, marcatori si numerotări

Crearea automată a listelor

Word formatează automat textul sub forma de lista cu marcatori daca începeți un paragraf cu unul din caracterele :

* Inserează caracterul cu codul 183 din lista cu fontul Symbol > Inserează caracterul cu codul 216 din lista cu fontul Wingdings <> Inserează caracterul cu codul 168 din lista cu fontul Symbol -> Inserează caracterul cu codul 232 din lista cu fontul Wingdings font - Inserează caracterul cratima din fontul curent

Word formatează automat textul sub forma de lista numerotata daca începeți un paragraf cu un număr urmat de punct , cratima, paranteza dreapta, sau semnul > ; daca începeți paragraful cu litera a , se va crea automat o lista marcata cu literele alfabetului; daca începeți un paragraf cu i, se va crea o lista numerotata cu cifre romane.

Dacă marcatorii sau numerotarea nu se începe automat, faceți click pe Fișier (File), pe Opțiuni (Options), pe Verificare, pe Opțiuni Autocorecție apoi pe fila AutoFormatare la tastare. Sub Se aplică la tastare, bifați caseta de selectare Liste automat marcate și Liste automat numerotate

Adăugarea de marcatori sau numerotare într-o listă

1) Selectați elementele la care doriți să adăugați marcatori sau numerotare.

2) În fila Pagină de pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe Marcatori sau Numerotare.

Găsiți diferite stiluri de marcatori și formate de numerotare dacă faceți clic pe săgeata de lângă Marcatori sau Numerotare pe fila Pornire, în grupul Paragraf.

Transformarea unei liste cu un singur nivel într-o listă multinivel

Aveți posibilitatea să transformați o listă existentă într-o listă multinivel, dacă modificați nivelul ierarhic al elementelor din listă. 1) Faceți clic pe orice element pe care doriți să îl mutați la alt nivel.

69

2) În fila Pagină de pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe săgeata de lângă Marcatori sau Numerotare, faceți clic pe Modificare nivel listă, apoi faceți clic pe nivelul dorit.

Alegerea unui stil de listă multinivel

din galerie

Aveți posibilitatea să aplicați un stil de galerie unei liste multinivel. 1) Faceți clic pe elementul din listă. 2) În fila Pagină de pornire, în grupul

Paragraf, faceți clic pe săgeata de lângă Listă pe niveluri multiple .

3) Faceți clic pe lista multinivel dorită.

Renumerotarea listelor

Daca, intr-un anumit punct din lista numerotata, doriți reluarea numerotării, faceți click-dreapta în interiorul listei numerotate si folosiți meniul contextual pentru a alege comanda de renumerotare.

Stiluri Stilurile permit gruparea tuturor opțiunilor de formatare sub un singur nume. Se pot folosi stiluri predefinite, stiluri create sau modificate de utilizator, stiluri create de alții.

Aplicarea unui stil pentru un

paragraf

1) click în interiorul paragrafului 2) în grupul de comenzi Stiluri (Styles), alegeți stilul dorit din galeria de

stiluri. Pentru a vedea întreaga listă, faceti click pe butonul Mai multe (More). Daca doriti sa anulati o formatare anterioara , găsiți în partea de jos comanda Anulare Stiluri (Clear Formatting)

70

Aplicarea unui stil unei porțiuni de text

1) click în interiorul paragrafului 2) în grupul de comenzi Stiluri (Styles), alegeți stilul dorit din galeria de

stiluri. Pentru a vedea întreaga lista, faceți click pe butonul Mai multe (More).

Comenzi de la tastatura

Pentru a reveni la stilul Normal, apăsați CTRL+Shift+N Pentru a aplica stilurile predefinite Titlu 1 (Heading 1), Titlu 2(Heading

2), Titlu 3 (Heading 3) apăsați CTRL+Alt+1, CTRL+Alt+2, CTRL+Alt+3

Modificare stiluri

Lângă galeria de stiluri se afla butonul Modificare stiluri (Change Styles) cu care puteți accesa comenzi pentru modificarea principalelor elemente care definesc aspectul stilurilor din Galeria de stiluri (Style Gallery). Puteți modifica Seturi de stiluri (Style Set) , Culori(Colors), Fonturi(Fonts), and Spațiere Paragraf(Paragraph Spacing).

Utilizarea panoului Stiluri

Daca doriți un control mai bun al stilurilor, puteți deschide panoul Stiluri (Styles) din coltul din dreapta-jos a grupului Stiluri din fila Pornire(Home), sau puteți folosi combinația de taste Alt+Ctrl+Shift+S. Aici puteți alege dintre mai multe stiluri decât pot fi afișate în galeria de stiluri din panglica, puteți adăuga un stil nou, inspecta stilurile existente, sau puteți utiliza gestionarul de stiluri pentru a controla apariția unui stil în galerie.

Obiecte

Tabele

Crearea tabelelor

Din fila Inserare(Insert) acționați butonul Tabel(table). Apare o grila peste care puteți trage simbolul mouse-ului pentru a indica numărul de linii si de coloana pentru tabelul dorit. Tabelul se va insera în document în poziția cursorului.

Se poate utiliza si caseta de dialog deschisa cu comanda Inserare ca tabel…(Insert table…) Puteți utiliza aceasta caseta pentru a stabili Dimensiuni Tabel (Table Size) si Regimul de potrivire automata(AutoFitBehavior) . Daca veți folosi în continuare tabele identice cu cel pe care tocmai l-ați

71

descris, bifați opțiunea Memorare dimensiuni pentru tabele noi (Remember Dimensions for New Tables)

Puteți alege să folosiți setul de instrumente Desenare tabel (Draw Table) pentru a insera tabele cu forma complicata. Folosiți creionul pentru a marca marginile tabelului, apoi pentru a desena interiorul.

Editarea tabelelor

Editarea informațiilor intr-un tabel se face poziționând cursorul în punctul dorit din tabel si introducând apoi datele. Puteți sa poziționați cursorul în celule cu ajutorul mouse-ului sau folosind tastatura cu următoarele combinații de taste:

Următoarea celula din linie Tab Celula precedenta din linie Shift+Tab Prima celula din linie Alt+Home Prima celula din coloana Alt+PgUp Ultima celula din linie Alt+End Ultima celula din coloana Alt+PgDn Următoarea linie săgeata în jos

Prelucrările în tabel se fac asupra elementelor selectate. Selectarea se face în astfel :

În fila Aspect(Layout), în grupul de comenzi Tabel(Table) utilizați butonul Selectare(Select) pentru a deschide o lista derulanta din care puteți alege ce element doriți sa selectați – celula, coloana, rând, tabel

Sau, Pentru a selecta câteva celule : click-stânga si trageți mouse-ul peste

zona dorita; la sfârșit eliberați butonul; Pentru a selecta o coloana: click pe linia de grila de deasupra

coloanei în momentul în care simbolul mouse-ului se schimba intr-o săgeta orientată în jos ; trăgând mouse-ul în aceasta poziție, puteți selecta mai multe coloane consecutive

Pentru a selecta un rând : click pe bara de selecție (invizibila) din stânga tabelului; trăgând mouse-ul în aceasta poziție , puteți selecta rânduri succesive.

Formatarea tabelelor- Proiectare( linii, stiluri, borduri, umbrire)

Daca doriți să faceți modificări în tabel trebuie sa aveți cursorul în interiorul tabelului sau sa aveți o selecție în tabel. Puteți folosi cele doua file grupate sub numele Instrumente Tabel(Table Tools) - Proiectare (Design) si Aspect (Layout). În fila Proiectare(Layout), găsiți: comenzile din grupul Desenare borduri (Draw Border): Stil stilou

(Line Style) , Grosime stilou(Line Weight) sau Culoare stilou (Line

72

Color). Daca ați greșit, puteți face ștergeri cu instrumentul Radiera(Eraser)

comenzile din grupul Stiluri tabel (Table Styles) unde găsiți o galerie

de stiluri pentru tabel. Pentru stilul ales, puteți bifa opțiunile din grupul Opțiuni Stil tabel (Table Tools Design):

o Rând antet (Header Row) o Rând Total (Total Row) o Prima Coloana (First Column) o Ultima Coloana (Last Column) o Coloane alternante (Banded Columns) o Linii alternante (Banded Rows)

butoanele Umbrire(Shadow) si Borduri(Borders) din grupul Stiluri Tabel(Table Styles). Din dreapta acestor butoane puteți deschide liste derulante cu variante de umbrire, respectiv , borduri. Umbrirea si selecția se aplica la zona de tabel curenta (celula) sau la zona selectata din tabel.

Daca doriți un control mai bun în privința bordurilor si umbririi, se poate utiliza fereastra de dialog Borduri si Umbrire (Borders and Shadings). Puteți deschide aceasta fereastra din coltul din dreapta-jos a grupului de comenzi Desenare borduri(Borders) din fila Proiectare(Layout). În caseta de dialog borduri si umbrire aveți la dispoziție trei file în care semnificația selecțiilor pe care le puteți face este evidenta. Operațiunile uzuale sunt modificarea stilului, grosimii si culorii bordurilor, si introducerea culorilor de umplere.

o Fila Borduri(Borders)

73

o Fila Borduri de pagina (Page Borders)

o Fila Umbrire (Shading)

Formatarea tabelelor- Aspect( ștergeri, inserări, dimensiuni,

proprietăți )

Ștergerea celulelor, coloanelor sau rândurilor : se poziționează punctul de inserție în partea de tabel care urmează sa fie ștearsă, apoi se utilizează butonul Ștergere (Delete) pentru a preciza ce element de tabel se șterge. Daca alegeți Ștergere celule(Delete Cells) apare o caseta de dialog care va întreabă ce doriți sa se întâmple cu celelalte

74

celule din linie sau din coloana: mutarea lor în sus sau la stânga; ștergerea unei celule poate face ca tabelul sa devina asimetric.

Inserarea rândurilor si coloanelor : în grupul Rânduri si coloane( Rows&Columns) sunt 4 comenzi care va permit inserarea – Inserare deasupra (Insert Above), Inserare dedesubt (Insert Bellow), Inserare la stânga (Insert Left), si Inserare la dreapta (Insert Right). Adăugarea liniei sau coloanei se face relativ la punctul de inserție.

Modificarea dimensiunilor rândurilor si coloanelor : în grupul de comenzi Dimensiuni Celula (Cell Size) găsiți comenzile pentru ajustarea fina a înălțimii rândurilor si lățimii coloanelor. Butoanele Distribuire rânduri (Distribute Rows) si Distribuire coloane (Distribute Columns) ajută la restabilirea în mod egal a spațiului în interiorul tabelului. Butonul Potrivire automata (Auto fit) redimensionează automat lățimea coloanelor pe baza textului din ele.

Alinierea textului : textul din celule se aliniază cu aceleași tehnici ca în cazul paragrafelor. În plus, puteți alinia textul vertical – sus, mijloc, jos (top, middle, bottom). Se folosesc butoanele corespunzătoare din grupul de comenzi Aliniere (Alignment)

Reorientarea textului în celule : în grupul de comenzi Aliniere (Alignment) se găsește butonul pentru schimbarea direcției textului- Orientare text(Text Direction). Cu un clic pe acest buton schimbați direcția textului de sus în jos ; cu următorul click direcția se schimba în de jos în sus; cu următorul click aduceți textul la direcția inițială.

Îmbinarea celulelor : se pot combina doua sau mai multe celule prin selectarea acestora si acționarea butonului Îmbinare celule (Merge cells) din grupul Îmbinare (Merge). Se poate obține același lucru daca ștergeți liniile despărțitoare ; folosiți pentru aceasta instrumentul Radiera (Eraser) pe care îl găsiți în fila Proiectare (Design) în grupul de comenzi Desenare Borduri (Draw Borders)

Scindarea celulelor : se pot scinda celulele prin selectarea butonului Scindare celula (Split Cell) din grupul Îmbinare (Merge). Puteți obține același rezultat daca desenați o linie orizontal sau vertical în interiorul unei celule. Faceți click pe Desenare Tabel (Draw Table) în grupul de comenzi Desenare Borduri (Draw Borders) din fila Proiectare (Design) apoi desenați liniile; când terminați faceți din nou click pe Desenare Tabel (Draw Table)

Sortarea tabelelor

Daca se dorește afișarea rândurilor într-o anumita ordine, de exemplu în ordinea alfabetică a numelor de persoane, rândurile tabelului trebuie rearanjate după criteriul dorit de dumneavoastră.

75

1) Selectați rândurile din tabel care trebuie sortate, sau selectați tot tabelul

2) Click pe butonul Sortare(Sort) din grupul de comenzi Date(Data) din fila Aspect(Layout) pentru a deschide caseta de dialog Sortare(Sort)

3) Specificați coloana care conține criteriul de sortare – Sortare după

(Sort By), apoi tipul sortării – Ascendent sau Descendent. Daca în selecția dumneavoastră ați inclus si rândul de antet, selectați butonul Rând antet (Header Row), altfel selectați Fără rând antet (Without header row). Pentru sortare puteți folosi pana la trei coloane ca si criterii succesive de sortare.

4) Click pe butonul OK

Repetarea rândurilor în antet

Daca tabelul se întinde pe mai multe pagini, este posibila repetarea rândului de antet la începutul fiecărei pagini. Se urmăresc pașii:

1) Selectați rândul care trebuie repetat 2) Click pe butonul Repetare rânduri antet (Repeat As Header Row)

Puteți folosi si varianta : 1) Selectați rândul care trebuie

repetat 2) Click pe butonul Proprietăți

(Propreties) din grupul de comenzi Tabel (Table) din fila Aspect(Layout) pentru a deschide fereastra de dialog Proprietati tabel (Table Proprieties).

3) În fila Rand(Row) bifati optiunea Se repeta ca rand antet la inceputul fiecarei pagini (Repeat As Header Row at the Top of Each Page) apoi faceti click pe OK

76

Utilizarea formulelor

În tabelele Word se pot face calcule simple cu datele din rânduri sau coloane.De exemplu, daca doriți sa introduceți la baza unei coloane o celula cu totalul(suma) datelor numerice de pe coloana, urmați pașii:

1) Selectați celula în care va apare rezultatul calculului 2) Click pe butonul Formula(Formula) din grupul de comenzi

Date(Data) din fila Aspect(Layout) pentru a deschide următoarea caseta de dialog

3) Click OK

În exemplu s-a folosit funcția SUM (adunare) . În același mod se pot utiliza si alte funcții:

AVERAGE( ) media datelor numerice din lista COUNT( ) numărul elementelor din lista MAX( ) valoarea cea mai mare din lista MIN( ) valoarea cea mai mica din lista PRODUCT( ) produsul listei (toate celule înmulțite)

Intre parantezele de după numele funcției se precizează zona din tabel asupra căreia se aplica funcția. Se pot folosi următoarele argumente:

ABOVE sau BELOW pentru referire la celulele de deasupra sau de dedesubtul celulei curente

LEFT sau RIGHT, pentru referire la celulele din stânga sau din dreapta celulei curente

Conversia în text

Pentru a converti un tabel în text, selectați tabelul si acționați butonul Conversie în text(Convert to Text) din grupul Date (Data) din fila Aspect (Layout). Apare fereastra de dialog în care trebuie sa selectați tipul separatorilor apoi sa dați click pe butonul OK.

77

Meniul contextual si caseta de dialog Proprietăți tabel (Table

Proprieties)

Daca dați click-dreapta în zona tabelului, apare meniul contextual si bara cu instrumente rapide. Acestea conțin o parte din comenzile uzuale discutate anterior. De asemenea, puteți stabili proprietățile tabelului si din caseta de dialog Proprietatea tabel(Table Proprieties) din fila Aspect(Layout), grupul de comenzi Tabel (Table).

În fila Tabel(Table) din caseta de dialog Proprietăți tabel (Table Proprieties) alegeți valorile pentru Dimensiunea tabelului, Alinierea si indentarea acestuia, si încadrarea față de restul textului din document

În filele Rând(Row), Coloana(Column), Celula(Cell) puteți stabili proprietățile acestor elemente.

78

Fila Text alternativ (Alternative Text) puteți defini un text alternativ destinat browserelor Web; acest text se afișează în timp ce tabelul se încarcă în pagina, sau daca acesta lipsește.

Obiecte grafice

Utilizarea obiectelor desenate

Pentru a insera obiecte desenate faceți click pe fila Inserare(Insert), apoi pe comanda Forme(Shapes) pentru deschide galeria de forme si a alege elementul dorit.

Desenarea liniilor drepte 1) În fila Inserare(Insert), în grupul de comenzi

Ilustrații(Illustration), faceți click pe butonul Forme(Shapes), apoi click pe butonul Linie(Line)

2) Duceți cursorul în punctul de început al liniei si trageți spre punctul final.

3) Eliberați butonul mouse-ului.

După ce desenați o forma, pe panglica(Ribbon) apare fila Instrumente desen si Format (Drawing Tools Format).

Acum puteți utiliza controalele din grupul Stiluri de forme(Shape Styles) pentru a schimba umplerea (fill), conturul (outline) și efectele (effects) aplicabile formei. După ce ați desenat linia, puteți s-o ajustați trăgând de simbolurile de capăt. Desenarea formelor dreptunghiulare si ovale

1) În fila Inserare(Insert), în grupul de comenzi Ilustrații(Illustration), faceți click pe butonul Forme(Shapes), apoi click pe butonul Dreptunghi (Rectangle) sau Oval(oval)

2) Cu butonul din stânga mouse-ului apăsat, trageți mouse-ul de la poziția inițiala la poziția finală

3) Eliberați butonul mouse-ului.

Dacă în timpul acestor operații se ține apăsată tasta Shift, veți obține un pătrat respectiv, un cerc.

Desenarea altor forme

79

Galeria de forme include si alte tipuri de forme grupate în următoarele categorii :

o Forme recent utilizate (Recently Used Shapes)

o Linii (Lines) o Dreptunghiuri (Rectangles) o Săgeți bloc (Block Arrows) o Dreptunghiuri (Rectangles) o Forme de baza (Basic Shapes) o Forme ecuație (Equation Shapes) o Scheme logice (Flowchart) o Stele si forme ondulate (Stars and

Banners) o Explicații (Callouts)

Puteți insera aceste forme cu metoda descrisa anterior . Opțional, puteți insera text formei desenate. Faceți click-dreapta pe forma desenata si, din meniul contextual, alegeți comanda Adăugare text (Add Text) si tipăriți textul.

Formele inserate în document pot fi formatate. Daca faceți clic pe forma introdusa, în panglica devine vizibila fila Instrumente desen si Format (Drawing Tools Format) si se pot efectua următoarele modificări :

o Stabilirea culorii de umplere- acționați butonul Umplere forma (Shape Fill) care va permite sa umpleți forma cu Culoare(Color), gradient(gradient), cu o imagine(image), sau cu o textura(pattern).

o Stabilirea conturului - acționați butonul Contur forma (Shape Outline) care va permite sa precizați următoarele proprietăți: Culoare, Grosime(Width), Linii întrerupte (Dashes)

o Adăugarea efectelor - acționați butonul Efecte forma(Shape Effects) care va permite sa alegeți dintre următoarele categorii de efecte : Predefinite(Presets), Umbrire(Shadows), Reflexie(Reflection), Strălucire(Glow), Muchii atenuate(Soft Edges), Relief(Bevel), Rotație 3-D(3-D Rotation)

Utilizarea imaginilor și a miniaturilor clip-art

Inserarea miniaturilor clip-art 1) Poziționați cursorul în pagina în care trebuie introdusa

miniatura

80

2) În fila Inserare(Insert) , în grupul de comenzi Ilustrații (Illustrations), faceți click pe butonul Miniatura(Clip Art) pentru a deschide panoul Miniatura(Clip-Art)

3) În câmpul Căutare(Search For), tastați cuvântul cheie, apoi faceți click pe butonul Salt(Go)

4) Faceți click pe imaginea dorita. Inserarea imaginii în document va fi însoțita de apariția filei Instrumente imagine(Picture Tools Format)

5) Închideți panoul Miniatura (Clip Art) Inserarea imaginilor

1) Poziționați cursorul în pagina în care trebuie introdusa miniatura

2) În fila Inserare(Insert) , în grupul de comenzi Ilustrații (Illustrations), faceți click pe butonul Imagine(Picture) pentru a deschide caseta de dialog Inserare imagine (Insert picture)

3) În caseta de dialog Inserare imagine (Insert picture) alegeți fișierul imagine apoi faceți click pe butonul Inserare(Insert)

Formatarea imaginilor si a miniaturilor o Redimensionare : faceți click pe imaginea inserata si vor apărea opt

marcaje (puncte de agățare) în jurul acesteia. Puteți folosi mouse-ul pentru a trage de aceste puncte si redimensiona imaginea. Când selectați imaginea va apărea si fila Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format). Pentru redimensionare puteți folosi controalele Înălțime forma (Height) si Lățime formă (Width) din grupul Dimensiune (Size) pentru a redimensiona precis imaginea.

o Trunchiere : faceți click pe imagine, apoi pe butonul

Trunchiere(Crop) din grupul Dimensiune (Size). Trageți marcajele pana când imaginea căpăta dimensiunile dorite si faceți click în exteriorul imaginii.

o Schimbarea stilului: selectați imaginea, si va apărea automat si fila Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format). În Grupul de comenzi Stiluri Imagine(Picture Styles) apare o galerie de stiluri din care puteți alege pe cel dorit. Word are 28 de stiluri predefinite. Fiecare stil este o combinație de trei proprietăți – bordura, efecte si aspect ( Border, Effects,si Layout).

81

o Modificarea bordurii imaginii : selectați imaginea, si va apărea automat si fila Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format). În Grupul de comenzi Stiluri Imagine(Picture Styles) găsiți butonul Bordura imagine (Picture Border) care va permite setarea conturului si a caracteristicilor acestuia.

o Adăugarea efectelor - selectați imaginea, si va apărea automat si fila Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format). În Grupul de comenzi Stiluri Imagine(Picture Styles) se poate folosi butonul acționați butonul Efecte imagine(Picture Effects) care va permite sa alegeți dintre următoarele categorii de efecte : Predefinite(Presets), Umbrire(Shadows), Reflexie(Reflection), Strălucire(Glow), Muchii atenuate(Soft Edges), Relief(Bevel), Rotație 3-D(3-D Rotation)

o Schimbarea aspectului imaginii prin conversie Smart Art: selectați imaginea, si va apărea automat si fila Instrumente Imagine Format (Picture Tools Format). În Grupul de comenzi Stiluri Imagine(Picture Styles) se poate folosi butonul Aspect Imagine(Picture Layout) care deschide o lista din care puteți alege tipul conversiei.

o Efectuarea ajustărilor : în fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format), în grupul de comenzi Ajustări (Adjust) găsiți câteva butoane pentru modificarea imaginilor : o Comanda Corecturi (Correction) deschide un meniu derulant

care va permite sa schimbați claritatea (sharpen and soften) , luminozitatea si contrastul (Brightness and Contrast)

o Comanda Culori (Color) deschide un meniu derulant care va permite sa schimbați saturația culorii (Color Saturation), tonul culorii (Color Tone) si sa recolorați (Recolor)

o Comanda Efecte artistice (Artistic Effects) va permite sa adăugați câteva efecte imaginii dumneavoastră : scita creta(chalk), strălucire difuza (light screen), culori acuarela(watercolor), pensula(brush), marcator (marker strokes), si altele

o Comanda Eliminare Fundal ( Background) elimina porțiunile nedorite din imagine. În acest scop, puteți utiliza marcaje.

Aranjarea obiectelor grafice

Poziția fata de text : în fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format), în grupul de comenzi Aranjare (Arrange), acționați butonul Poziție care va deschide o lista derulanta din care puteți selecta varianta dorita. Pictogramele din lista va indica grafic poziția obiectului.

Încadrare text : în fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format), în grupul de comenzi Aranjare (Arrange), acționați butonul Încadrare text(Wrap Text) care va deschide o lista derulanta din care

82

puteți selecta varianta dorita. Pictogramele din lista va indica modul în care textul se va poziționa fata de obiectul grafic : În linie cu textul (In Line with Text) , Pătrat (Square), Strâns(Tight), În spatele textului (Behind Text), În fața textului(In Front of Text), Sus si jos (Top and Bottom), Editare puncte de încadrare(Edit Wrap Points)

Ancorarea textului : O ancora(anchor) este o poziție în textul documentului asociata cu obiectul grafic; în mod implicit, obiectul grafic se muta împreuna cu textul. Daca nu doriți acest lucru, alegeți din fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format), în grupul de comenzi Aranjare (Arrange), butonul Încadrare text(Wrapp Text) si apoi comanda Mai multe opțiuni aspect …(More Layout Options) . Apare fereastra de dialog Aspect(Layout) în care, în fila Poziție(Position), debifați opțiunea Se muta obiectul odată cu textul (Move Object with Text).

Schimbarea ordinii obiectelor: Pe măsură ce introduceti obiecte grafice, acestea se vor suprapune, fiecare fiind localizat intr-un strat(layout) propriu. Puteți controla ordinea suprapunerii cu cateva urmatoarele comenzi din grupul de comenzi Aranjare (Arrange) din fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format) :

o Aducere în plan apropiat (Bring Forward) cu variantele Aducere în plan apropiat (Bring Forward), Aducere în prim plan (Bring to Front), Aducere în fata textului(In Front of text)

o Trimitere în plan secundar(Send Backward) cu variantele trimitere în plan secundar(Sent Backward), Trimitere în ultimul plan (Sent to Back)

Selectarea si gruparea obiectelor : puteți selecta mai multe obiecte daca faceți click cu mouse-ul pe acestea în timp ce țineți apăsată tasta Shift. Apoi acționați butonul Grupare (Grouping) din grupul de comenzi Aranjare(Arrange) din fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format) pentru a determina obiectele sa se comporte solidar. În același mod se poate face degruparea obiectelor.

Alinierea obiectelor : selectați obiectele, apoi dați click pe butonul

Aliniere (Align) din grupul de comenzi Aranjare din fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format) . Puteți alege dintre tipurile de aliniere indicate grafic prin nume si pictograme.

Pe obiectul A a fost aplicata

comanda

Aducere în plan apropiat (Bring

Forward)

A B B

A

83

Rotirea obiectelor grafice : selectați obiectul, apoi butonul

Rotire(Rotate) din grupul de comenzi Aranjare din fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format). Din lista derulanta, puteți alege Rotire la dreapta 90○ (Rotate to right 90○) , Rotire la stânga 90○ (Rotate to left 90○), Răsturnare verticală (Flip Vertical), Răsturnare orizontala(Flip Horizontal).

Utilizare Panoului de selecție (Selection Pane) din grupul de comenzi Aranjare(Arrange) din fila Instrumente imagine Formatare (Picture Tools Format) va afișa un panou Selecție si vizibilitate de unde puteți face vizibile/invizibile obiectele selectate. Pentru aceasta, dați click succesiv pe butonul

Utilizarea meniului contextual

Pentru orice obiect din documentul dumneavoastră,

puteți folosi meniul contextual care apare cu click-

dreapta. Prin intermediul acestui meniu, aveți acces la

comenzile uzuale utilizate pentru obiectul respectiv. De

asemenea, împreună cu meniul contextual apare si

minibara cu unelte. O atenție speciala trebuie acordata

comenzii Formatare imagine (Format picture) care

deschide o caseta de dialog cu toate comenzile de

formatare utilizare pentru obiectul grafic.

84

Utilizarea graficelor

Adăugarea diagramelor într-un document

1) Aduceți cursorul (punctul de inserție) în poziția în care vreți sa inserați diagrama

2) În fila Inserare(Insert), în grupul Ilustrații(Illustration) faceți click pe butonul Diagrama(Chart); se va deschide caseta de dialog Inserare diagrama(Insert Chart)

3) Alegeți tipul de diagrama : Coloana (Column) Linie (Line) Radiala (Pie) Bara (Bar) Arie (Area) XY(diagrama puncte)X

Y (Scatter)

Bursiere (Surface)

Suprafața (Surface)

Structura inelara (Doughnut)

Bule (Bubble)

Radar (Radar)

4) Click pe OK : Word va afișa o schiță de diagrama, si o foaie de calcul în care puteți schimba seriile de date pe care doriți sa le reprezentați grafic. Pe măsura ce editați zona de date din foaia de calcul, graficul se va modifica în acord cu acestea. Când terminați, faceți click în exterior.

85

Modificarea digramelor

Faceți click pe grafic si veți observa ca în panglica apare fila Instrumente diagrama (Chart Tools) care include alte trei file Proiectare(Design), Aspect(Layout), Format(Format). Fila Proiectare (Design) conține grupurile de comenzi pentru stabilirea si modificarea tipului diagramei, editarea datelor sursa, modificarea aspectului, si a stilului.

De exemplu, pentru modificarea tipului graficului , faceți click pe grafic si veți observa ca în panglica apare fila Instrumente diagrama (Chart Tools) ; în fila Proiectare (Design) faceți click pe butonul Modificare tip diagrama (Change Chart Type) din grupul Tip (Type) pentru a alege tipul de grafic dorit

Fila Aspect(Layout) conține comenzile pentru îmbunătățirea aspectului graficului cum ar fi titluri, etichete, legende si alte elemente.

De exemplu, puteți utiliza grupul Etichete(Labels) pentru a adăuga diverse informații suplimentare în grafic : Titlu diagrama (Chart title), Titluri de axe (Axis title), Legenda(Legend),Eticheta de date( Data Label), Tabel de date(Data table); daca doriți sa afișați împreună cu graficul si datele din tabelul sursa, folosiți butonul Tabel de date(Data Table) pentru a obține un rezultat asemănător cu cel din figura.

86

Fila Format(Format) conține comenzile pentru prelucrarea selecțiilor, stilului si aranjarea formelor introduse în diagrama.

De exemplu, puteți sa stabiliți modul de încadrare a diagramei în raport cu

textul, daca utilizați butonul Încadrare text (Wrapping Text) în același mod

ca în cazul formelor grafice discutate anterior.

Utilizarea meniului contextual

La fel ca în cazul altor obiecte, se poate da click-dreapta pe diagrama pentru

a accesa meniul contextual si minibara cu unelte. Acesta este un mod de a

accesa în mod rapid comenzile pentru operațiile uzuale ( decupare, copiere,

lipire, modificare tip, aranjare, etc.).

Îmbinare corespondenta (mail merge) Îmbinarea corespondentei presupune combinarea unui model de document

cu o lista de adrese pentru a genera mai multe documente personalizate. În

principiu este vorba de trei etape:

1. Crearea documentului principal (model) 2. Crearea sau stabilirea sursei de date ( de obicei un fișier separat cu

un tabel Word, Excel, sau echivalent) 3. Îmbinarea documentului principal cu sursa de date si generarea

documentului final

Londra Paris Viena

Ianuarie 123 555 444

Februarie 444 222 111

Martie 777 444 333

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Ianuarie

Februarie

Martie

87

Utilizarea expertului de îmbinare corespondenta (Mail Merge Wizard)

Pentru a porni expertul de îmbinare corespondenta (Mail Merge Wizard), creați un document nou sau deschideți un document existent. În fila Corespondenta(Mailings), în grupul de comenzi Pornire Îmbinare corespondenta (Start Mail Merge) dați click pe Pornire Îmbinare corespondenta (Start Mail Merge) si va apare panoul îmbinare corespondenta. În descrierea următoare presupunem ca am deschis un document cu un model de invitație care trebuie expediata unui grup de persoane 1) Pasul 1 (Step 1) - Selectarea tipului de

document (type of document) . Aveți de ales intre:

Scrisori (Letters) Mesaje de posta electronica(E-Mail

Messages) Plicuri (Envelopes) Etichete (Labels) Repertoar (Directory)

apoi click pe Următorul (Next) 2) Pasul 2 (Step 2) – Selectare document de pornire (Select starting

document) . Daca folosiți documentul curent (de exemplu invitația) lăsați bifata prima opțiune. Aveți însa si alte variante :

Pornire de la un document nou Pornire de la un șablon

Faceți click pe Următorul (Next) 3) Pasul 3 (Step 3) –Selectați destinatarii

(Select recipients). Daca aveți deja o lista de adrese, alegeți opțiunea Utilizarea unei liste existente (Use an Existing List) . Celelalte variante sunt : Selectare din persoanele de contact din Outlook (Select from Outlook Contacts), Tastarea unei noi liste (Type a new List). Dacă lăsați selectata prima opțiune, faceți click pe butonul Răsfoire(Browse) pentru a deschide fereastra de dialog Selectare sursa de date (Select Data sorce). Folosiți aceasta caseta de dialog pentru a deschide fișierul cu adresele destinatarilor; în final, obțineți lista destinatarilor ca în imagine :

88

Faceți click pe Următorul (Next) 4) Pasul 4 (Step 4) – îmbinare corespondenta (Mail Merge) . La acest pas,

alegeți comanda Mai multe elemente…(More Items) pentru a insera în document câmpurile de îmbinare. De exemplu, pentru a insera în documentul principal, în poziția cursorului câmpul cu numele destinatarilor, în caseta de dialog Inserare câmp pentru îmbinare (Insert Merge Field) , faceți click pe NUME apoi pe Inserare (Insert). Numele câmpului va apărea în document marcat cu paranteze unghiulare (<<NUME>>) În mod similar puteți sa mai introduceți în document un Bloc de adresa…(Address Block) , Linie de salut… (Greetings Line), Timbru electronic… (Electronic postage…) Click pe Următorul -Examinați scrisorile (Next- Preview your Letters)

5) Pasul 5 (Step 5) – Examinați scrisorile (Preview your Letters) va permite sa examinați scrisorile rezultate prin îmbinare una cate una. De asemenea puteți sa căutați destinatari sau sa modificați lista acestora. Click pe Următorul(Next)

6) Pasul 6 (Step 6)- Finalizare îmbinare (Complete the merge). Faceți click pe Editare scrisori individuale… (Edit Individual Letters). O caseta de dialog va cere sa stabiliți dacă îmbinați toate adresele sau numai o parte apoi, se va deschide un document cu scrisorile îmbinate. Pentru a modifica scrisorile comutați pe documentul inițial.

7) Salvați documentul final.

89

Pregătirea imprimării

Modul de afișare a paginii

Modul de afișare a paginii este controlat prin intermediul filei Aspect Pagina (Page Layout) Fila Aspect pagina conține grupul de comenzi care afișează împreună elementele asociate.

o Marginile de pagină sunt spațiile necompletate din jurul marginilor paginii. Comanda Margini(Margins) conține o lista predefinita de formate de pagina. Puteți alege însa să stabiliți margini personalizate selectând Margini particularizate … (Custom margins …)

o Orientarea (Layout) poate fi de tip Portret (Portret) sau Vedere (Landscape).

o Comanda Întreruperi (Breaks) gestionează diferitele tipuri de întreruperi din document.

o Comanda Dimensiune deschide o lista derulanta de unde puteți alege dimensiunile paginii dumneavoastră dintr-o lista predefinita, sau puteți alege sa stabiliți dimensiuni particularizate.

Word inserează în mod automat un sfârșit de pagină acolo unde ați ajuns la sfârșitul paginii. Dacă doriți ca pagina să se sfârșească în alt loc, aveți posibilitatea să inserați manual un sfârșit de pagină. Când scrieți pe coloane, puteți insera manual sfârșitul de coloana Sfârșiturile de secțiune se utilizează pentru efectua modificări de format sau aspect într-o porțiune de document. Sfârșiturile de secțiune se pot utiliza la modificarea aspectului și a formatării uneia sau a mai multor pagini din document. De exemplu, aveți posibilitatea să expuneți o parte a unei pagini cu o singură coloană ca două coloane. Capitolele din document se pot separa astfel încât numerotarea paginilor să înceapă de la 1 pentru fiecare capitol. De asemenea, este posibil să creați un antet sau un subsol diferit pentru o secțiune din document.

Grupul de comenzi din fila

Aspect pagina

Afișasrea casetei de dialog

Initializare Pagina (Page Setup)

90

o Comanda Numere de linie adăugă numere de linie în marginea fiecărei linii a documentului. Se poate face acest lucru utilizând setările implicite sau puteți particulariza numerotarea.

o Comanda Coloane permite scindarea textului în coloane . În mod implicit, textul inserat de dumneavoastră se scrie pe o singura coloana. Pentru a începe sa scrieți pe mai multe coloane, trebuie sa anunțați trecerea la o alta secțiune cu un sfârșit de secțiune de tip Continuu.

Pentru un control mai bun asupra aspectului paginilor se poate folosi caseta de dialog Inițializare Pagină

Utilizarea antetului (header) si a subsolului(footer) de pagina

În fila Inserare(Insert) găsiți grupul de comenzi Antet si subsol(Header and Footer). Dați click pe Antet(Header) pentru a deschide o lista derulanta cu antete predefinite. Pe lângă antetele predefinite puteți alege sa inserați antete particularizate daca alegeți Editare Antet(Edit Header). În acest caz puteți folosi comenzile din fila suplimentara Instrumente Antet si Subsol(Header and Footer Tools). Aveți acces la aceasta fila si daca faceți dublu-click în zona antetului (Header) sau în zona subsolului(Footer). Urmatoarele operații descrise sunt valabile numai daca ați deschis aceasta fila.

91

Data si ora : În grupul de comenzi Inserare(Insert) din fila Instrumente Antet si Subsol(Header and Footer Tools), găsiți butonul Data si ora(Date and Time) pe care trebuie sa-l acționați pentru a introduce data si/ora în antetul sau subsolul documentului. În caseta de dialog Data si ora (Date and time) alegeți formatul potrivit de reprezentare a datei calendaristice si bifați opțiunea de actualizare automata daca doriți ca data introdusa sa se actualizeze la fiecare deschidere a documentului.

Numărul de pagină : În Instrumente Antet si Subsol(Header and Footer Tools) faceți click pe butonul Număr de pagina(Page Number). Alegeți tipul de numerotare dorit dintre tipurile predefinite sau utilizați comanda Formatare numere de pagina(Page Numbers Format) pentru a deschide o caseta de dialog pentru a stabili formate personalizate.

Comutarea intre subsol si antet : în fila Instrumente Antet si Subsol(Header and Footer Tools), în grupul Navigare(Navigation), găsiți butonul Salt la Subsol/Antet. Folosind repetat acest buton comutați intre Antet(Header) si Subsol(Footer)

Inserarea unei imagini sau miniaturi : în fila Instrumente Antet si Subsol(Header and Footer Tools), în grupul Inserare(Insert) faceți clic pe Imagine(Picture) sau pe Miniatura(ClipArt) pentru a insera o elemente grafice.

Utilizarea opțiunilor pentru antet si subsol: în fila Instrumente Antet si Subsol(Header and Footer Tools), în grupul Opțiuni(options) puteți selecta opțiunile :

o Prima pagina diferita ca sa specificați un antet si un subsol unic pentru prima pagina a documentului

o Paginile pare diferă de cele impare pentru antet si subsol diferite pentru paginile impare si pare

o Afișare text document – daca deselectați aceasta opțiune, va fi vizibil doar conținutul antetelor si subsolurilor.

Introducerea textului în antet si subsol : daca faceți dublu-click în zona antetului sau subsolului, cursorul (punctul de inserție) se muta în aceasta zona, si apare o linie de separare fata de restul textului. În poziția cursorului se poate introduce text folosind tehnicile de editare obișnuite.

Inserarea unui câmp cu proprietățile documentului: în fila Instrumente Antet si Subsol(Header and Footer Tools) , deschideți lista derulanta Parți rapide apoi Proprietăți document pentru a introduce în antet informațiile despre document din lista alăturată.

92

Verificarea ortografica si gramaticala

(în aceasta secțiune se va trata numai varianta pentru limba romana)

Verificarea simultană a ortografiei și gramaticii

Pe fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Ortografie si gramatica pentru a deschide caseta de dialog Corectare ortografica si gramaticala ( caseta se deschide numai daca programul găsește erori). După ce rezolvați fiecare cuvânt greșit ortografiat, programul semnalizează următorul cuvânt greșit ortografiat și aveți posibilitatea să decideți ce veți face. Doar în Outlook sau Word, după ce programul termină de semnalizat greșelile, începe să vă arate erorile de gramatică. Pentru fiecare greșeală, faceți clic pe o opțiune din caseta de dialog Corectare ortografică și gramaticală.

Verificarea automata a ortografiei sau gramaticii

Pe măsură ce tastați, Word vă avertizează dacă faceți greșeli gramaticale sau de ortografie, inserând o subliniere ondulată roșie, verde sau albastră sub textul pe care îl consideră eroare, după cum urmează:

o Subliniere roșie: Aceasta indică fie o posibilă eroare de ortografie, fie faptul că Word nu recunoaște un cuvânt, cum ar fi un nume propriu sau o locație.

o Subliniere verde : Word consideră că gramatica ar trebui revizuită. o Subliniere albastră : Un cuvânt este ortografiat corect, dar nu pare

să fie cuvântul corect în propoziție. De exemplu, tastați „doi“, dar cuvântul ar trebui să fie „noi“. De menționat că această caracteristică este disponibilă numai când limba de intrare este setată ca fiind engleza, spaniola sau germana.

93

Faceți click-dreapta pe un cuvânt subliniat pentru a vedea revizuirile. Faceți click pe o revizuire pentru a înlocui cuvântul din document și a elimina sublinierile. Daca doriți, puteți ignora sublinierile. Acestea nu vor apărea la tipărire.

Activarea sau dezactivarea verificării ortografice și gramaticale

automate

În fila Fișier, urmați următorii pași :

1) Faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Verificare. 2) Pentru activarea sau dezactivarea verificării ortografice și

gramaticale automate pentru documentul deschis în prezent, procedați astfel:

3) Sub Excepții pentru, faceți clic pe Numele fișierului deschis. Bifați sau debifați casetele de selectare Ascundere erori de ortografie numai în acest document și Ascundere erori gramaticale numai în acest document. sau, pentru activarea sau dezactivarea verificării ortografice și gramaticale automate pentru toate documentele pe care le veți creați în continuare, bifați sau debifați casetele de selectare Ascundere erori de ortografie numai în acest document și Ascundere erori gramaticale numai în acest document.

AutoCorecție

În unele programe(Word, Outlook), aveți posibilitatea de a utiliza caracteristica Autocorecție pentru a corecta automat ortografia pe măsură ce tastați, fără să fie necesar să confirmați fiecare corectură. Caracteristica AutoCorecție se poate utiliza pentru : Detectarea și corectarea automată a greșelilor de tastare și a cuvintelor

greșit ortografiate De exemplu, dacă tastați definitev și apoi tastați spațiu sau alt semn de punctuație, se înlocuiește automat cuvântul greșit ortografiat cu definitiv

Inserarea rapidă a simbolurilor : De exemplu, tastați (c) pentru a insera ©. Dacă lista de intrări AutoCorecție predefinite nu conține simbolurile dorite, acestea se pot adăuga.

Inserarea rapidă a oricărui fragment lung de text : dacă este necesar să introduceți în mod repetat o expresie cum ar fi tehnologia informației și comunicațiilor, programul se poate configura astfel încât să introducă automat această expresie când tastați tic.

Caracteristica AutoCorectie are la baza o lista de tipul (lista globala pentru toate programele Office) :

94

Adăugarea unei intrări text la lista AutoCorecție

1) Faceți clic pe fila Fișier, apoi, faceți clic pe Opțiuni. 2) Faceți clic pe Verificare,apoi faceți clic pe Opțiuni AutoCorecție. 3) În fila AutoCorecție, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare

Înlocuire text în timpul tastării. 4) În caseta Înlocuire, tastați un cuvânt sau un grup de cuvinte pe care

le tastați sau ortografiați de obicei greșit. De exemplu, tastați pentur.

5) În caseta Cu, tastați ortografierea corectă a cuvântului. De exemplu, tastați pentru.

6) Faceți clic pe Adăugare, aoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unei intrări de text la lista AutoCorecție în timpul unei corecturi ortografice

Dacă activați verificarea ortografică automată, în unele programe Office aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe un cuvânt pe care de obicei îl ortografiați greșit și să îl adăugați direct la lista AutoCorecție. Această caracteristică este disponibilă numai în Outlook, Word și Visio.

1) Faceți clic cu butonul din dreapta pe un cuvânt care are o subliniere ondulată roșie.

2) Apare o listă de corecturi pentru cuvântul greșit ortografiat . Daca lista nu apare, puteți adăuga cuvântul manual așa cum am descris anterior.

3) Indicați spre AutoCorecție în meniul de comenzi rapide. 4) Dacă meniul arată ortografia corectă a cuvântului, faceți clic pe

aceasta. Ați terminat astfel. Dacă nu s-a corectat, continuați la pasul următor.

5) Faceți clic pe Opțiuni AutoCorecție. 6) Pe fila AutoCorecție, în caseta Înlocuire, tastați cuvântul ortografiat

sau tastat greșit. De exemplu, tastați pentur. 7) În caseta Cu, tastați ortografierea corectă a cuvântului. De exemplu,

tastați pentru.

95

8) Faceți clic pe Adăugare.

Modificarea conținutului unei intrări text în lista AutoCorecție

1) Faceți clic pe fila Fișier, apoi, faceți clic pe Opțiuni. 2) Faceți clic pe Verificare, apoi, Faceți clic pe Opțiuni AutoCorecție. 3) Pe fila AutoCorecție, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare

Înlocuire text în timpul tastării. 4) Faceți clic pe intrarea din listă. Va apărea în lista Înlocuire. 5) Tastați noua intrare în lista Cu. 6) Faceți clic pe Înlocuire.

Redenumirea unei intrări text din lista AutoCorecție

1) Faceți clic pe fila Fișier, apoi, faceți clic pe Opțiuni. 2) Faceți clic pe Verificare, apoi, Faceți clic pe Opțiuni AutoCorecție. 3) Pe fila AutoCorecție, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare

Înlocuire text în timpul tastării. 4) Faceți clic pe intrarea din listă. Va apărea în caseta Înlocuire. 5) Faceți clic pe Ștergere. 6) Tastați un nume nou în caseta Înlocuire. 7) Faceți clic pe Adăugare.

96

Printare Pentru a imprima un document faceți click pe fila Fișier (File), apoi pe comanda Imprimare (Print) pentru a deschide pagina de control a imprimării (Print Page). Puteți face click pe butonul Imprimare(Print) pentru a imprima o singura copie a documentului. În câmpul alăturat puteți preciza un număr diferit de exemplare.

Tipărirea unui număr diferit de copii : în câmpul Copii(Copies) puteți

preciza un număr oarecare de exemplare. Când imprimați mai multe copii, puteți alege intre modul Asamblat(Colatte) sau Nealocat (Uncollated). Daca aveți un document cu zece pagini care trebuie tipărit în trei exemplare si folosiți modul asamblat(collate) se vor tipări paginile de la 1 la 10, apoi procesul se va relua încă de doua ori. Daca folosiți modul nealocat se vor tipări de trei exemplare ale paginii1, apoi trei exemplare ale paginii 2, s.a.md.

Tipărirea parțială a documentelor : folosiți lista derulanta Se imprima toate paginile(Print All Pages) pentru a selecta una din celelalte variante variante posibile

o Se imprima selecția (print Selection) o Se imprima pagina curenta (Print Current Page) o Se imprima un interval particularizat (Rrint Rane) ; în acest caz

trebuie sa precizați în câmpul Pagini (Pages) numerele paginilor

97

si/sau intervalele de pagini, separate prin virgule, de exemplu 1,3,5-9

o Proprietăți document (Document Proprieties) o Lista marcaje (list of markup) o Stiluri(Styles) o Se imprima numai paginile impare (Only Print Odd Pages) o Se imprima numai paginile pare (Only Print Even Pages)

Alte setări pentru tipărire o Imprimare pe o parte (Print One Sided) ; aceasta opțiune va

permite sa imprimați pe ambele părți ale hârtiei. Veți fi anunțați de program când sa întoarceți manual hârtia

o Orientare portret(Portrait Orientation) cu varianta orientare vedere (landscape)

o Letter este formatul implicit al hârtiei utilizate. Europenii folosesc în mod obișnuit A4. Lista derulanta va permite sa alegeți intre mai multe formate de hârtie.

o Margini(Margins) va permite sa modificați marginile documentului

o 1 pagina pe foaie (1 Page Per Sheet) va permite sa alegeți numărul de pagini care vor fi tipărite pe o singura foaie de hârtie

o Inițializare pagina (Page setup) va deschide o caseta de dialog care va permite sa revizuiți setările descrise anterior.

Examinarea înaintea imprimării ; când alegeți Fișier(File)->Imprimare(Print), veți vedea în dreapta cum va arata pagina imprimata. În partea de jos sunt controale pentru parcurgerea documentului pagina cu pagina si instrumentul zoom. Daca deplasați cursorul spre stânga, puteți previzualiza mai multe pagini simultan.

98

INFORMAȚIE ȘI COMUNICARE

Internet –concepte de bază Internetul este o rețea de rețele formata din milioane de calculatoare

interconectate pe baza suitei de protocoale TCP/IP . Internetul este cea mai

mare rețea publica oferind o gama larga de resurse informaționale si

servicii cum ar fi documentele hipertext din cadrul serviciului World Wide

Web (www) si infrastructura pentru posta electronica (e-mail)

Tehnologia client- server

Tehnologia client-server presupune existența unui calculator server care

oferă un set de servicii la cerere unor sisteme client.

Mecanismul de comunicare presupune expedierea unei cereri către server.

Cererea parcurge mediul Internet, ajunge la server unde este analizata și se

emite un răspuns către client.

Servicii oferite în rețeaua Internet

Serviciile uzuale oferite în rețeaua Internet sunt :

- www (Wordl Wide Web) oferă clientului pagini web organizate în

colecții numite site-uri web

- FTP (File Transfer Protocol) sau serviciul de transfer al fișierelor

- E-mail (electronic mail) sau serviciul de posta electronică

- Telnet adică serviciul de acces la distanță

- News sau serviciul de știri

- Chat sau serviciul de comunicare în timp real pe baza mesajelor

text.

Internet

TCP/IP

CLIENT SERVER

99

Protocol

Setul de reguli care prin care se descrie comunicarea digitală între

sistemele de calcul se numește protocol. Protocolul descrie sintaxa,

semantica si modul de sincronizare a comunicației iar implementarea se

face la nivel software, hardware sau în ambele moduri. Protocolul poate

include și metodele de autentificare și tratare a erorilor.

Exemple de protocoale utilizate în Internet:

- http ( HiperText Transfer Protocol) este protocolul utilizat de

serviciul www pentru transferul paginilor web

- ftp (File Transfer Protocol) este protocolul utilizat de serviciul de

transfer pentru fișiere

- TCP/IP este suita de protocoale de comunicație utilizate în Internet

si în rețele similare.

Word Wide Web (www)

World Wide Web este un sistem de documente numite pagini web

accesate în Internet cu ajutorul unui program special numit browser web.

Cu un browser web se pot vizualiza pagini web care pot conține text,

imagini, clipuri video și alte elemente multimedia ; legătura dintre paginile

web se face prin intermediul unor hyperlink-uri .

Pagina web

Pagina web este un document ce poate fi accesat cu ajutorul unui browser

web și afișat pe un monitor sau pe un dispozitiv mobil. Formatul obișnuit

pentru paginile web este HTML sau XHTML . Paginile web pot fi solicitate

de un client de la un server web ; comunicația utilizează protocolul HTTP

(Hypertext Transfer Protocol)

Site web

Un sistem organizat de pagini web formează un site web.

HTML

Modul în care paginile web sunt afișate în browser este determinat de

descrierea lor în Limbajul de Marcare a Hipertextului (Hypertext Markup

Language). Folosind acest limbaj, se pot introduce în paginile web mai

multe tipuri de elemente cum ar fi text, margini, sunete, secvențe video,

legături (hyperlinks), aplicații JavaScript, VRML, etc.

100

Server web

Un server web este un calculator care găzduiește site-uri web și rulează un

program (httpd ) cu capacitatea de a răspunde la cereri de pagini web

venite din partea clienților.

Browser web

Vizualizarea paginilor web se face cu un program numit browser web.

Exemple de browser-e web: Internet Explorer , Mozilla, Opera, Google

Chrome

URL

Pentru a accesa o resursa pe Internet, aceasta trebuie localizată prin

intermediul unui identificator al resursei respective, adică Uniform

Resource Locator (URL). De exemplu, o pagina web va fi accesată prin

intermediul următorului URL : http://www.exemplu.com/index.html

Într-un URL se precizează protocolul (în exemplul de mai sus - http),

domeniul ( exemplu.com) și resursa solicitată (fișierul index.html ).

Numele domeniului este format din una sau mai multe părți numite etichete

; etichetele sunt delimitate de puncte. Eticheta din extrema dreaptă se

referă la un top-level domain : în exemplul de mai sus, www.exemplu.com

aparține domeniului top-level .com . Ierarhia domeniilor descrește de la

dreapta la stânga astfel încât fiecare etichetă spre stânga este un

subdomeniu al domeniului din dreapta.

ISP

Furnizorii de servicii de conectare la Internet sunt numiți cu termenul de

ISP –Internet Service Provider.

101

Utilizarea unui browser web

Browser-ul Internet Explorer

Dacă sunteți conectat la Internet puteți lansa Internet Explorer din taskbar sau selectați (click) succesiv Start➪ All Programs➪Internet Explorer Pentru a închide programul dați click pe butonul Close din colțul din

dreapta sus a ferestrei, sau alegeți (click) File ➪Exit

Fereastra Internet Explorer

Accesarea unei resurse (pagini web)

Pentru a accesa o resursă (de exemplu o pagină web), adresa acesteia

(URL) trebuie scrisă în câmpul de adrese sub forma

http://www.numedomeniu.com/index.html . În majoritatea cazurilor, nu

este nevoie să scriem prima parte - http:// , browserul va completa

automat aceste caractere. De obicei, pagina principală a unui site web este

stocata în fișierul index.html (sau alt fișier implicit cunoscut de serverul

web); dacă dorim sa accesăm prima pagină (principală) a unui site web,

Adresa resursei Reîncărcarea paginii (Reload)

Oprirea afișării (Stop)

Căutare(Search)

Bara de comenzi

Înainte/Înapoi

(Back/Forward)

Favorite (Favorites)

Căutare(Search) Zoom Elemente blocate

(InPrivate filtering)

Modul Protejat

(Protected Mode)

102

putem scrie doar numele domeniului. În concluzie, dacă dorim să accesăm

resursa din exemplul anterior, putem scrie aceasi adresă sub forma

www.numedomeniu.com

Paginile accesate pot fi afișate în aceeași fereastră a browserului, în file

(tab-uri) separate. Pentru a utiliza o filă(tab) nouă, folosiți File ➪ New

Tab sau apăsați Ctrl+T ; de asemenea, puteți da click în dreapta filei

curente

Dacă doriți, puteți afișa paginile în ferestre separate, alegând File ➪ New

Window sau folosind combinația Ctrl+N.

Puteți controla modul de afișare a unei pagini pe care o accesați prin

intermediul unui link, daca dați click-dreapta pe link apoi alegeți una din

variantele :

Open – pentru a deschide pagina în fila curentă, Open in new Tab – pentru a deschide pagina în fila nouă Open in New Window – pentru a deschide pagina în fereastră nouă

Pentru a opri încărcarea unei pagini, folosim butonul Stop (sau apăsăm

tasta Esc). Pentru a relua încărcarea unei pagini folosim butonul Reload(

sau apăsăm F5).

În partea din stânga sus se găsesc butoale de navigare Înainte (Forward) și

Înapoi (Back) pentru a naviga printre paginile deja vizitate. În acest scop,

puteți folosi și combinațiile de taste Alt+Left (sageata stânga) și Alt+Right

(săgeată dreapta).

În partea din dreapta sus a ferestrei browser-ului

(IE sau Firefox) se găsește câmpul pentru

introducerea expresiilor de căutare pe Internet

(Web Search). De exemplu, dacă introduceți în acest

câmp cuvântul Shakespeare, în fereastra principală a

browserului vor fi afișate mai multe link-uri

103

(legături) către pagini web relevante care conțin informații despre

termenul căutat. Urmează să dați click pe unul din link-uri pentru a afișa

conținutul.

Termenul introdus în câmpul Web Search este căutat cu o aplicție specială,

numita motor de căutare. Există mai multe motoare de căutare : Google,

Bing, Yahoo Search, Lycos, etc. Utilizatorul poate stabili motorul de

căutare utilizat dacă deschide lista derulantă din dreapta câmpului Web

Search și alege aplicația dorită. Comanda Find more providers… permite

utilizarea și altor aplicații de căutare.

Căutarea informațiilor pe Internet se poate

face și folosind aplicații încărcate în

fereastra principala a browser-ului. De

exemplu, dacă scrieți în câmpul de adrese

www.google.com se va afișa pagina

principală a motorului de căutare Google.

Introduceţi termenul căutat în caseta de

căutare, să apăsaţi pe Enter sau să faceţi

clic pe butonul Căutaţi iar Google va căuta pe web paginile care sunt

relevante pentru interogarea dumneavoastră. În general căutările simple

dau rezultate satisfăcătoare, dar se pot construi interogări mai complexe cu

următoarele tehnici (valabile pentru Google):

Utilizați ghilimelele (“”) pentru a indica motorului de căutare să ia în

considerare exact cuvintele scrise, exact în ordinea scrisă; de exemplu,

interogarea “H. Wells“ va omite rezultatele care fac referire la “H.G.

Wells“

Cautarea într-un anumit site web se va face cu interogări de tipul lybia

site : cnn.com care vor afișa rezultate în care apare expresia lybia în

interiorul site-ului cnn.com;

Dacă doriți să excludeți anumiți termeni într-o căutare, folosiți semnul

– care trebuie să apară înaintea termenului exclus și să fie precedat de

un spațiu;

Se pot folosi în interogări caractere de înlocuire (metacaractere). De

exemplu simbolul * este un substitut pentru orice șir de caractere.

Deoarece motoarele de căutare oferă de multe ori și sinonime ale

cuvintelor căutate, puteți solicita o căutare dupa forma exactă a

104

termenului introdus dacă adăugați semnul + chiar înaintea cuvântului

căutat(fără spațiu)

Comportamentul prestabilit al motorului Google este să ia în

considerare toate cuvintele din cadrul unei căutări. Dacă doriţi să

permiteţi în mod special căutarea oricăruia dintre cuvinte, puteţi utiliza

operatorul OR (reţineţi că trebuie să introduceţi ,,OR" în întregime cu

majuscule). În loc de OR poate fi utilizat simbolul |

Unele servicii web,de exemplu enciclopediile, folosesc motoare de căutare

proprii care vor interoga doar conținutul propriu. Termenii pentru căutare

vor fi introduși într-un câmp special, în pagina web proprie.

Schimbarea paginii de start (Home Page)

Dați click pe săgeata din dreapta pictogramei

Home și alegeți Add or Change Home Page

pentru a deschide următoarea fereastră de dialog

în care puteți alege pagina curentă ca pagina de

start (Home Page).

Variantă : schimbarea paginii de start (Home Page) se poate face dacă

parcugeți secvența Tools ➪ Internet Options și în fila (tabul) General, în

secțiunea Home Page puteți stabili noua pagină de start.

105

Istoricul navigării pe Internet

Dacă dați click pe butonul din dreapta

câmpului de adrese se va deschide o

listă derulantă care conține adresele

paginilor vizitate anterior. Puteți să

reveniți la una din aceste pagini dacă

dați click pe adresa din listă. Puteți

elimina adrese din această listă dacă

acționați butonul Delete din dreapta acestora.

O variantă de a obține istoricul este să apăsați combinația de taste Ctrl+H

sau dați click pe butonul Favorites apoi pe fila (tab-ul) History. În

acest fel obțineți o listă detaliată a paginilor vizitate, grupate pe intervele

calendaristice. Puteți vizita din nou aceste pagini sau puteți să le ștergeți

din istoric cu click-dreapta și alegând comanda Delete.

Puteți modifica modul în care Internet Explorer gestioneaza paginile

memorate în istoric. Urmați secvența Tools ➪ Internet Options și în fila

(tabul) General , în secțiunea Browsing History puteți să :

- Bifați caseta Delete browsing

history on exit pentru a șterge

lista paginilor vizitate când

încheiați sesiunea de lucru

- Acționați butonul Delete… pentru a deschide caseta de dialog

Delete browsing history în care puteți opta pentru o ștergere

selectivă a elementelor din istoric.

- Acționați butonul Settings pentru a modifica modul în care IE

gestionează fișierele Internet temporare (Temporary Internet Files)

sau pentru a stabili numărul de zile în care sunt reținute în istoric

paginile selectate. Fișierele temporare stochează copii ale paginilor

web, imagini și alte elemente multimedia care vor determina o

sporire a vitezei de încărcare dacă paginile vor fi vizitate din nou.

Fereastra Delete browsing history se poate obține mai direct cu secvența

Tools ➪ Delete browsing history…

106

Ferestrele pop-up

În general, ferestrele pop-up sunt ferestre noi deschise în browser pentru a

afișa reclame. O variantă a ferestrelor pop-up sunt ferestrele pop-under

care sunt ferestre deschise sub fereastra principala a browser-ului. Se

poate bloca sau debloca apariția ferestrelor pop-up dacă alegeți Tools ➪

Pop-up Blocker apoi una din comenzile Turn off popup blocker sau

Turn on popup blocker.

Fișierele cookie

Fișierele cookie sunt fișiere text create pe computerul propriu în care site-

urile web vizitate stochează informații pe care le va utiliza ulterior când vor

fi vizitate din nou. Teoretic, un site web poate modifica doar fișierele cookie

proprii dar pot fi utilizate în activități de interceptare a datelor de acces ale

utilizatorului la diverse servicii.

Pentru a șterge fișierele cookie alegeți

Tools ➪ Delete Browsing history… În

fereastra de dialog bifați elementele pe

care doriți să le eliminați; puteți elimina

toate fișierele cookie, sau puteți păstra

pe cele asociate paginilor favorite.

Se poate face blocarea fișierelor cookie

înainte de a se instala. Alegeți Tools➪

Internet Options și în fila (tab-ul)

Privacy dați click pe Advanced pentru a

deschide fereastra Advanced Privacy

Settings. Bifați căsuța (check box)

Override automatic cookie handling

apoi alegeți modul de comportament al IE pentru First party Cookies și

pentru Third party Cookies : puteți

accepta instalarea (Accept), bloca

instalarea (Block) sau puteți solicita

confirmarea înainte de instalarea

fișierului cookie (Prompt)

O altă modalitate de a controla modul în

care sunt folosite de provideri fișierele

cookie este facilitatea InPrivateFiltering .

107

Când o pagină pe care o accesați apeleză la serviciile unui serviciu terț

pentru a afișa un conținut (de exemplu o hartă), anumite informații despre

dumneavoastră sunt trimise automat către acel provider. Pentru a controla

dumneavoastră ce informațiile care sunt trimise către acel provider, alegeți

Safety ➪InPrivate Filtering (sau folosiți combinația Ctrl+Alt+F) și stabiliți

condițiile în care sunt utilizate aceste informații.

Fișierele temporare

Browser-ul dumneavoastră păstrează copii ale paginilor vizitate, imagini,

elemente multimedia în fișiere temporare ; pentru a șterge aceste fișiere

alegeți Tools ➪ Delete Browsing history… , bifați Temporary Internet

files, apoi acționați butonul Delete.

Utilizarea semnelor de carte (Favories , Bookmarks)

Adresele paginilor la care utilizatorul dorește să revină pot fi pastrate într-

o listă specială (Favorites în IE, Bookmarks în mozilla sau Chrome). Pentru

a adăuga o pagină la favorite puteți folosi butonul Add to Favorites…

( alternativ, puteți folosi meniul Favorites , apoi comanda Add

to Favorites… ) În caseta de dialog Add a Favorite, completați câmpul

Name cu un nume pentru pagina

dumneavoastră ș de asemenea, puteți

crea un nou folder în care să stocați

pagina dumneavoastră.

Paginile favorite pot fi afișate permanent

într-o bară de adrese favorite dacă dați click pe meniul View alegeți

comanda Toolsbar și bifați Favorites Bar.

Pentru afișarea listei cu paginile favorite, dați click pe butonul Favorites,

apoi pe fila (tab-ul) Favorites. Daca doriți să

afișați în browser una dintre ele, dați click pe

numele acesteia ; dacă doriți să o afișați într-o

fila(tab) nouă, dați click pe simbolul săgeată din

dreapta numelui paginii sau apăsați combinația

Ctrl+Enter. Stergerea unui nume din lista de

favorite se face cu ajutorul meniului contextual (

click dreapta, apoi click pe comanda Delete), sau

apăsând tasta Del.

108

Organizarea paginilor favorite urmați sevența Favorites ➪Organize

favorites... pentru a deschide fereastra de dialog Organize Favorites. Se

pot folosi butoanele din partea de jos a ferestrei de dialog pentru a crea

foldere noi, a face mutari, redenumiri sau stergeri.

Formulare web

Un formular web este utilizat într-o pagină web pentru a permite

utilizatorului să introducă date care vor fi trimise la un server pentru

prelucrare. Este cazul comenzilor/cumparăturilor pe Internet, tranzacțiilor

bancare, etc.

Elementele obișnuite ale unui formular web sunt : Câmpuri text (text box) care permit introducerea unui singur rând de

text ( în mod particular, acest tip de câmp poate fi utlizat pentru

introducerea unei parole – password field)

Casetă de validare (check box)

Butoane radio (radio button)

Butoane de validare (submit) pentru trimiterea la server a datelor din

formular

Butoane de resetare (reset) pentru

aducerea datelor din formular la

valorile implicite

Zona de text (text area) pentru text

]ntins pe mai multe r\nduri

Liste derulante (drop-down lists)

În general, într-un formular web, unele câmpuri sunt obligatorii și sunt

indicate de obicei cu ajutorul uneui asterisc. Pentru a putea trimite datele

din formular catre server se acționează un buton dedicat acestui scop (

Trimitere, Submit, Checkout, etc.). Pentru a aduce datele dintr-un formular

la valorile implicite se utilizează un buton dedicat (Reset, Cancel, Anulează,

etc.)

Salvarea și tipărirea paginilor web

Pentru a salva o pagină web pe calculatorul propriu, alegeți File ➪Save

As… sau dați click pe butonul Page și alegeți comanda Save As… În

fereastra de dialog Save Page As alegeți folderul destinație, introduceți

numele fișierului (File name) și formatul (Save as type) apoi apăsați

butonul Save. Dacă folosiți Internet Explorer, formatul implicit al paginilor

109

salvate este .mht care este un format particular utilizat doar de IE. Puteți

însă să utilizați un alt format disponibil .htm , .html , .txt

Pentru a tipări o pagină web alegeți comanda Print din meniul File sau

apăsați tastele Ctrl+P . În general, este utilă examinarea documentului

înainte tipăririi cu comanda Print Preview . Se poate alege comenzile

Print și Print Preview pornind și de la comanda Page din bara de comenzi

a browserului.

Fereastra de dialog Print conține elemente uzuale întâlnite la tipărirea oricărui document sub Windows : se poate tipări întreaga pagină, anumite pagini, anumite porțiuni, textul selectat; se poate stabili numărul de copii si modul (asamblat/neasamblat) de printare. Paginile pot fi formatate cu comanda Page setup… din meniul File. Se va deschide fereastra de dialog în care puteți stabili : orientarea paginii (portrait, landscape), marginile, antetul(header), subsolul(footer) sau fontul utilizat la tipărirea documentului.

Salvarea imaginilor

Pentru a salva o imagine dați click dreapta pe imagine, apoi alegeți

comanda Save Picture As . Se va afișa fereastra de dialog Save Picture în

care stabiliți locația, numele fișierului și formatul acestuia. La sfârșit dați

click pe butonul Save.

110

Poșta electronica (e-mail) E-mailul sau poșta electronică este un sistem pentru expedierea și

primirea mesajelor în format electronic utilizând Internetul.

O adresă de e-mail are forma [utilizator]@[domeniu].[TLD], unde

[domeniul] este adresa sitului web care acordă serviciul de e-mail, iar

[TLD] este extensia de localizare geografică a domeniului (din engleză de la

Top Level Domain). Un exemplu: [email protected]. Semnul

tipografic @ se citește pe românește „a rond” (engl.: at) și înseamnă "la".

Un mesaj de e-mail are două părți:

antetul (header), care include informații precum destinatar, subiect,

etc. Antetul conține câmpuri pentru:

o expeditor (From) - adresa de e-mail a expeditorului mesajului, o destinatar (To) - adresa de e-mail a destinatarului (sau adresele

destinatarilor, dacă sunt mai mulți), o subiectul (Subject) - un rezumat al mesajului, o data (Date) - data și ora locală a trimiterii mesajului

Opțional, se pot folosi și :

o Cc - copie la indigo (de la "Carbon Copy") - o copie identică a mesajului trebuie trimisă și la adresa sau adresele de e-mail din acest câmp,

o Bcc - copie la indigo oarbă (de la "Blind Carbon Copy") - la fel ca și Cc, doar că nici un destinatar nu va afla la cine se mai trimit copii ale mesajului, în afară de el însuși.

corpul (body), textul mesajului propriu-zis.

Lansarea unei aplicații de poștă electronică (Outlook 2010)

Pentru a lansa Outlook 2010, dați click pe butonul Start . În meniul

Start s-ar putea să găsiți pictograma pentru programul Outlook 2010

și puteți da click pe aceasta pictograma pentru a lansa programul. Dacă nu

găsiți pictograma, alegeți All Programs pentru a deschide meniul pop-up,

apoi selectați pictograma pentru programul Outlook 2010 . Dacă nici

acum nu găsiți pictograma, alegeți grupul Microsoft Office (submeniul)

apoi selectați Microsoft Outlook 2010

Dacă doriți, puteți crea o scurtătură (shortcut) pe Desktop. Găsiți pictograma Outlook 2010 din All Programs și faceți click-dreapta pe aceasta; alegeți din meniul contextual comanda Send To → Desktop

http://ro.wikipedia.org/wiki/Indigo

111

(Create Shortcut). Daca apăsați ESC, pe Desktop veți observa noua scurtătură

Dacă doriți, puteți plasa pictograma Word pe Taskbar (Quick Launch) : găsiți pictograma Outlook 2010 din și faceți click-dreapta pe aceasta. În Windows 7, alegeți comanda Pin to TaskBar

Elementele ferestrei Outlook 2010

Accesul la comenzile uzuale se face prin intermediul panglicii (Ribbon)

care conține mai multe file (tabs) în care sunt mai multe grupuri de

comenzi.

Adăugarea unui cont de poștă electronică

Pentru a putea trimite și primi mesaje, trebuie să adăugați un cont în

aplicația dumneavoastră. Puteți adăuga un cont la prima utilizare sau mai

târziu. Pentru a adăuga un cont, faceți click pe fila (tabul) Fisier (File) apoi

pe Informații (Info) → Setări cont (Settings) → Adăugare cont (Add

Account). Introduceți apoi adresa de poștă electronică și parola apoi faceți

zoom

Unelte cu acces rapid (Quick Access toolbar)

Panglica (ribbon)

Asistență (Help)

Pan

ou

l cu

act

ivit

ăți p

lan

ific

ate

To

Do

Pan

e

Panoul cu contacte People pane

Pan

ou

l de

nav

igar

e

Nav

igat

ion

pan

e

Module

112

clic pe Următorul (Next). După configurarea contului, faceți click pe

Terminare(Finish)

Crearea și expedierea unui mesaj de poștă electronică

În Outlook 2010, puteți să creați un nou e-mail dacă faceți click pe

Elemente noi(New Items) → Mesaj de poștă electronică

(E-mail Message) ; se poate iniția trimiterea unui nou e-

mail și dacă faceți click pe butonul Mesaj de poștă

electronică nou (New E-Mail) când acesta este vizibil (

când sunteți în modulul Corespondență).

Varianta cea mai simplă și directă de trimitere a unui e-mail este

următoarea :

1. În câmpul Către…(To…) treceți adresa de e-mail a destinatarului.

Se pot trece mai multe adrese separate prin ;

2. În câmpul Subiect (Subject) treceți titlul (descrierea) mesajului

3. În zona de text de sun Subiect (Subject) scrieți mesajul

dumneavoastră.

4. Faceți click pe butonul Trimitere (Send)

Utilizarea câmpurilor CC… și BCC…

Pe lângă destinatarii trecuți în câmpul Către… (To…) , puteți trece și alți

destinatari în câmpul CC… (Carbon Copy). Destinatarii trecuți în CC… vor

primi o copie a mesajului.

Se pot trece destinatari suplimentari în câmpul CCI… (BCC…)

adică Blind Carbon Copy – copie invizibilă. Destinatarii care sunt

trecuți în câmpul CCI… (BCC…) vor primi o copie a mesajului în

secret, adică nu vor fi văzuți de ceilalți destinatari precizați în câmpurile

113

Către… (To…) și CC… Pentru a afișa și câmpul CCI… (BCC…) care nu apare

în mod implicit, faceți click pe butonul CCI… (BCC..) din grupul de comenzi

Afișare câmpuri din fila (tabul) Opțiuni (Options). Pentru a expedia

mesajul, faceți click pe Trimitere (Send)

Atașarea fișierelor la mesajele de e-mail

Puteți trimite și fișiere împreună cu mesajul de e-mail. Aceste fișiere

trebuie atașate la mesaj. Pentru a atașa un fișier la mesajul de e-mail, în

fereastra Mesaj, faceți click pe fila(tabul) Mesaj(Message) și , în grupul de

comenzi Includere (Insert), alegeți Atașare fișier (Attach File). Se va

deschide fereastra Inserare fișier ( Insert File ) în care alegeți fișierul apoi

dați click pe Inserare (Insert). Se pot atașa mai multe fișiere la același

mesaj. În câmpul Atașat (Attached) vor fi afișate numele fișierelor și

mărimea acestora. Nu se pot transfera cantități mari de date prin această

metodă. Mărimea maximă a fișierelor atașate este un detaliu de configurare

a serviciului de e-mail.

Se poate elimina un fișier din lista fișierelor atașate cu click-dreapta pentru

a deschide meniul contextual, apoi click pe comanda Eliminare (Remove).

Editarea conținutului și verificarea ortografică

Conținutul mesajul se editează folosind tehnicile obișnuite de editare

întâlnite și la alte editoare - Word Office 2010 sau WordPad. Utilizatorul are

la dispoziție setul de comenzi din fila (tabul) Formatare text (Format

text)

114

Textul introdus poate fi corectat ortografic dacă faceți click pe fila

Revizuire(Review) apoi alegeți comanda Ortografie și gramatică

(Speling And Grammar).

Salvarea unui mesaj pentru utilizare ulterioară

Pentru a salva un mesaj, faceți click pe butonul Salvare(Save) din bara de

unelte cu acces rapid. În mod implicit, mesajul este salvat în folderul Drafts

(Schițe).

Mesajul poate fi recuperat dacă accesați folderul Drafts(Schițe) din panoul

de navigare, apoi dați dublu click pe mesajul salvat.

În mod implicit, Outlook salvează o copie a mesajului în lucru la fiecare trei

minute în folderul Drafts. Dacă vreți să schimbați modul în care se face

salvarea automată , faceți click pe fila Fișier (File) apoi alegeți Opțiuni

(Options) → Corespondență (Mail) ; în secțiunea Salvare mesaje

(Messages) puteți alege folderul pentru schițe și timpul la care se face

salvarea automată

Importanța mesajelor

Puteți stabili un nivel de importanța mesajelor dumneavoastră. Pentru

aceasta, în fereastra Mesaj(Message), înainte de a trimite mesajul,

acționați unul din butoanele Importanță maximă (High Prioprity) sau

Importanță minimă (Low Priority) din grupul Etichete(Labels) din fila

Mesaj(Message). Destinatarul va fi atenționat asupra importanței cu un

simbol specific : semnul exclamării pentru nivelul maxim, săgeata orientată

în jos pentru nivelul scăzut.

Utilizarea funcțiilor de răspuns (reply), răspuns către toți (reply to

all), redirecționare(forward)

Mesajele care pe care le primiți ajung în folderul Inbox. Pentru a citi un

mesaj primit, faceți dublu click pe mesajul din Inbox .

Pentru a răspunde expeditorului, alegeți

Răspuns(Reply) din grupul de comenzi Răspuns și

115

scrieți mesajul; după ce ați terminat, acționați butonul Trimitere (Send).

Răspunsul la un mesaj poate conține sau nu textul original; setările

implicite în această privința se stabilesc astfel : deschideți fila Fișier (File)

pentru a afișa conținutul din spatele scenei (Backstage), apoi alegeți

Opțiuni (Options) → Corespondență (Mail) și în secțiunea Răspunsuri și

redirecționări deschideți lista derulantă Când se răspunde la un mesaj

(When Replying to a Message ) pentru a alege dacă să includeți sau nu

mesajul original în răspuns, precum și forma în care se face această

includere.

Dacă doriți ca răspunsul dumneavoastră să ajungă la toți cei care au primit

mesajul original, alegeți Răspuns tuturor (Reply to All). Un mesaj primit

în Inbox poate fi retrimis către alți destinatari dacă alegeți comanda

Redirecționare (Forward)

Salvarea mesajelor, vizualizarea și tipărirea

Pentru a salva un mesaj pe disc, deschideți mesajul apoi alegeți din fila

Fișier (File) comanda Salvare ca (Save As) ; formatul implicit al fișierului

salvat este .msg (format Outlook) . Pentru a tipări un mesaj, deschideți

mesajul apoi alegeți din fila Fișier (File) comanda Imprimare (Print);

fereastra Backstage va oferi în acest caz o previzualizare a documentului și

posibilitatea alegerii opțiunilor de imprimare. Porniți imprimarea cu

butonul Imprimare(Print).

Examinarea și salvarea fișierelor atașate

Când deschideți un e-mail cu fișier atașat, puteți face click pe numele

fișierului atașat pentru a

activa fila Instrumente

atașări (Attachments) ; se

pot utiliza în continuare

comenzile pentru Deschidere (Open) pentru examinare, Salvare(Save),

Ștergere (Delete), etc. Aveți acces la o parte din aceste comenzi, și din

meniul contextual; pentru a accesa acest meniu, faceți click –dreapta pe

numele fișierului atașat.

Urmărirea și marcarea mesajelor

Pentru că un e-mail primit poate fi legat de o activitate pe care trebuie să o

efectuați și de care trebuie să va amintiți, există posibilitatea de a marca

116

mesajele. În funcție de marcajul utilizat, puteți să va creați liste de activități

care vor fi trecute automat în calendarul dumneavoastră.

Pentru a marca un mesaj, selectați mesajul, apoi în fila Pornire(Home),

deschideți lista derulantă Urmărire (Follow Up) pentru a selecta un

marcaj(flag) . De exemplu, dacă alegeți marcajul (flag-ul) Mâine

(Tomorrow) , semnalizați acest mesaj ca activitate cu data de scadența în

ziua următoare ; daca în panoul Calendar, faceți click pe ziua de mâine, veți

observa în secțiunea de activități programate acest mesaj.

Mesaje de e-mail pot purta un marcaj care să indice daca au fost citite sau

nu; imaginea unui plic deschis indică faptul ca mesajul a fost citit, iar plicul

închis indică faptul că nu a fost citi. Starea marcajului se schimbă la

deschiderea mesajului. Puteți să schimbați manual starea marcajului din

fila Pornire(Home) cu comanda Citit/Necitit (Read/Unread) din grupul

Etichete (Labels). Aveți acces la aceste comenzi și din meniul contextual

pentru care trebuie să faceți click-dreapta pe mesaj.

Afișarea detaliilor în lista de mesaje, sortarea, căutarea

Mesajele din foldere sunt afișate sub forma unui tabel. Fiecare coloană

conține câte un detaliu despre mesaj : Expeditor, Subiect, data, marcaj, etc.

Puteți gestiona detaliile afișate în listele cu mesaje dacă, în fila

Vizualizare(View) dați click Setări

Vizualizare (Settings) din grupul de

comenzi Vizualizare curentă (Current

View); în fereastra Setări de vizualizare

(View Settings) faceți click pe butonul

Coloane…(Columns) pentru a obține

fereastra de dialog Afișare coloane

(View Columns). Această fereastră

conține lista coloanelor disponibile

pentru afișare și se poate alege varianta dorită. Puteți avea acces la

fereastra de dialog Afișare coloane și cu ajutorul comenzii Adăugare

coloane (Add columns) din fila Vizualizare(View)

Pentru a sorta mesajele afișate faceți click pe numele coloanei după care

faceți sortarea.

117

Pentru a căuta mesaje, treceți termenul după care faceți căutarea în câmpul

de căutare de deasupra tabelului cu mesaje, sau apăsați combinația de taste

Crl+E.

Ștergerea și recuperarea mesajelor mesajelor

Puteți șterge un mesaj dacă, în fila Pornire(Home) dați click pe butonul

Ștergere(Delete) sau apăsați combinația Ctrl+D. Mesajele șterse astfel sunt

mutate în folderul Deleted Items. Elementele din Deleted Items pot fi

șterse definitiv dacă se selectează elementul dorit apoi se dă comanda

Ștergere(Delete) . Se pot elimina definitiv toate elementele din Deleted

Items cu click-dreapta pe numele folder-ului, apoi cu comanda Golire

folder (Emty folder). Un mesaj din Deleted Items poate fi recuperat prin

mutare în folderul original sau în alt folder. Pentru aceasta, folosiți

comanda Mutare(Move) din fila Pornire (Home).

Puteți avea acces la comenzile de ștergere, mutare și alte comenzi uzuale

din meniul contextual pe care îl obțineți cu click-dreapta pe mesaj.

Liste de distribuție și contacte

Pentru a gestiona contactele dumneavoastră folosiți Agenda (Adress

Book). Faceți click pe comanda Agenda (Adress Book) din fila Pornire

(Home) pentru a deschide fereastra de dialog Contacts.

Dacă doriți să adăugați o persoană nouă în lista de contacte alegeți

Fișier(File) → Intrare nouă…(New entry…) →Persoană de contact nouă

Dacă doriți să adăugați o listă de distribuție alegeți Fișier(File) → Intrare

nouă…(New entry…) →Grup nou de persoane de contact

Date post:	27-Nov-2015
Category:	Documents
Upload:	trifan-ciprian
View:	186 times
Download:	11 times