7/29/2019 ECDL modul 2.3

1/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

Lecia 32.2. Spaiul de lucru (desktop)

2.2.1. Lucrul cu pictograme

2.2.1.1. Recunoaterea pictogramelor obinuite spaiului de lucru dup ceea cereprezint: fiiere, directoare/dosare aplicaii,imprimante, coul de reciclare

Un fiiereste o colecie organizat de informaii utilizate de calculator. Decidocumentele pe care le creai cu ajutorul aplicaiilor sunt la rndul lor fiiere. sistemulde operare are nevoie de instruciuni pentru a funciona. Aceste instruciuni suntmemorate tot n fiiere.

Un director sau dosar (folder) este un loc n care se pot stoca fiierele.Directoarele sunt folosite pentru a stoca fiierele ntr-un mod organizat.

Fiecare fiier sau director este reprezentat de desktop sau n ferestre prin

intermediul unor mici imagini grafice denumite iconie sau pictograme. Acestepictograme sunt diferite n funcie de tipul fiierului respectiv.Concluzie: Sistemul de operare folosete dou noiuni pentru stocarea i

organizarea informaiilor. Acestea sunt:- fiierul= o colecie de informaii grupate sub acelai nume;- dosarul (folder-ul) = un recipient, folosit pentru a organiza fiierele.

Putei s v imaginai c dosarele sunt rafturile dintr-o bibliotec, iar fiierelesunt crile de pe rafturi. Fiierul este cel care conine informaia, dosarul fiindsuportul fiierelor i organizatorul lor. Dac fiierele nu ar fi astfel organizate, ar fifoarte greu de gsit.

ntr-un dosar pot fi alte dosare (subdosare) sau fiiere.

Exemplu:

Personal, Familie i Serviciusunt dosare. Familie i Serviciu sunt subdosareale dosarului Personal. Scrisoare.doci Salarii.xls sunt fiiere.

Aceste pictograme sunt caracteristicediferitelor tipuri de fiiere. Ele suntasemntoare unor mici documenteavnd n partea stng simbolul

aplicaieicu care au fost create.

Pentru dosare (foldere) pictogramele pot fi de forma :

Atunci cnd tergei anumite fiiere ele sunt trimise n Recycle Bin (ca ntr-unco unde aruncai tot ceea ce credei c nu v mai trebuie), de unde le puteirecupera n cazul n care descoperii c mai avei nevoie de acestea.

Aceste pictograme au o semnificaie specific fiecreiaplicaii. n cazul de fa aceste pictograme suntcorespunztoare aplicaiilor My Computer i InternetExplorer.

1

Familie

PersonalP

Serviciu

Scrisoare.doc

Salarii.xls

7/29/2019 ECDL modul 2.3

2/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 32.2.1.2. Selectarea i mutarea pictogramelor de pe desktop

Selecia unui singur fiier sau dosar este o operaie uoar. Este suficient sexecutai clic pe acesta, sau s utilizai tastele cu sgei direcionale ndreptate nsus i n jos de pe tastatur. Fiierul sau dosarul selectat este pus n eviden.

De asemenea, putei selecta mai multe fiiere i dosare. Acest lucru este

extrem de util atunci cnd dorii s copiai, s mutai sau s tergei mai multe fiieresau dosare o data.

Selectarea mai multor fiiere/pictograme cu ajutorul mouse-ului:

1. Clic pe primul fiier;2. Cu tasta Ctrl inut apsat, clic pe fiecare fiier suplimentar pe care dorii s-l

selectai.Pentru a deselecta un fiier, continuai s inei apsat tasta Ctrl i executai

clic nc o dat pe fiier.

Selectarea rapid a unui grup continuu de fiiere/pictograme:

1. Clic pe primul fiier;2. Meninei apsat tasta Shift;3. Clic pe ultimul fiier.

Toate fiierele cuprinse ntre primul i ultimul vor fi selectate.

Sau: tragei, cu ajutorul mouse-ului, o caseta n jurul grupului de fiiere.

Selectarea mai multor grupuri de fiiere/pictograme:

1. Selectai primul bloc;2. Cu tasta Ctrl inut apsat, clic pe primul fiier din al doilea bloc;3. Cu tastele Ctrl i Shift inute apsate, clic pe ultimul fiier din al doilea bloc;

4. Dac e nevoie, pentru a selecta i un al treilea bloc repetai paii 2 i 3, i tot aa.

Sau: tragei, cu ajutorul mouse-ului, o caseta n jurul primului grup de fiiere iapoi, cu tasta Ctrl inut apsat, tragei, cu ajutorul mouse-ului o caseta n jurulurmtorului grup de fiiere.

2.2.1.3. Deschiderea unui fiier, folder, aplicaie de pe desktop

Pentru a deschide un folder, fiier sau aplicaie existent pe desktop avei douposibiliti:

1. Dai un dublu clic pe fiierul sau folder-ul pe care dorii s-l l deschidei.2. Dai un clic dreapta pe fiierul dorit i apoi alegei din meniul afiat opiunea

Open

2

7/29/2019 ECDL modul 2.3

3/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 32.2.1.4. Crearea unui shortcut (scurttur)

Dac avei foarte mult de lucrat cu orice aplicaie, de exemplu editorul de texteNotepad, atunci pentru a deschide programul va trebui s parcurgei calea: Start-Programs-Accessories-Notepad.Pentru a nu parcurge aceast cale de fiecare dat v putei crea o scurttur,

shortcut, pe desktop pe care o putei deschide mai simplu printr-un dublu clic.Pentru a crea un shortcut parcurgei urmtoarele etape:- Dai un clic dreapta n orice parte a desktop-ului i aplegei din meniul

deschis opiunea New-Shortcut.

- Va apare fereastra Create Shortcut n care va trebui s precizai caleaunde se afl aplicaia dorit.

Butonul Browse va deschideurmtoarea caset de dialog:

3

Dac tii calea unde este localizataplicaia o putei scrie de mn, ncaz contrar o putei localiza apsndpe butonul Browse

7/29/2019 ECDL modul 2.3

4/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3Dup localizarea aplicaiei apsai butonul Open pentru a nchide fereastra.

Se deschide fereastra Select a Title for theProgram din care putei alege un nou numesau putei accepta numele afiat pentrushortcut-ul pe care l realizai. Pentru a realiza

shortcut-ul apsai butonul Finish.- Ca urmare pe desktop va aprea

urmtoarea pictogram:

Observaie: Se observ c iconia are npartea stng jos o mic sgeat pentru aevidenia faptul c aceast pictogram este unshortcut i nu este obiectul original.

Pentru a deschide acum editorul de texte Notepad nu va trebui dect s dai dubluclic pe acea pictogram.

O alt modalitate de creare a unei scurtturi este urmtoarea: mergei pecalea dorit pn la aplicaia al crei shortcut vreis-l creai, apoi poziionai mouse-ul pe ea, ineiapsat butonul dreapta al mouse-ului i tragei depictogram pn n locul unde dorii s fie creatscurttura i din meniul afiat alegei opiuneaCreate Shortcut(s) here.

Aplicaii:

1. Identificai pictogramele de pe desktop.2. Selectai pictogramele de pe desktop utiliznd toate metodele de selectare.3. Creai un shortcut pentru aplicaia Paint.

2.2.2. Lucrul cu ferestre

2.2.2.1. Identificarea diferitelor componente ale unei ferestre

Pentru a viziona coninutul existent ntr-un director, fiier etc. va trebui s dai dubluclic pe acel director. Coninutul directorului, fiierului este deschis ntr-o fereastr

4

Bara de titluafieaz numele

ferestrei

Bara de meniuriafieaz diferitemeniuri cu opiunivariate

Bara de stare afieaz cte obiecte sunt cuprinse n fereastr indiferent dac sunt vizibile sau nu

Bara deinstrumenteafieaz anumiteshortcut-uri

Bara de derularecu ajutorul ei puteis v deplasai nsus sau n jos ncadrul ferestrei

7/29/2019 ECDL modul 2.3

5/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

2.2.2.2. Minimizarea, maximizarea, redimensionarea, mutarea inchiderea uneiferestre

Butonul meniului de control (control menu box ), numit i Meniul System segsete n extremitatea stng a barei de titlu a ferestrei. Acesta se poate accesa cuun clic de stnga al mouse-ului sau cu tastatura acionnd simultan tasteleAlt+Space. Este identificatorul meniului de control care conine opiuni pentru

manipularea ferestrei: restaurate, mutare, dimensionare, minimizare, maximizare,minimizare. Acest meniu v este util atunci cnd manipulai fereastra folosindtastatura. Pictograma afiat de acest buton este pictograma aplicaiei care lucreaz

n fereastr .

5

Butonul de minimizare -utilizatpentru a redimensionafereastra

prin micorarea ei sun forma unuibuton n bara de taskuri

Butonul de maximizare utilizatpentru a redimensiona fereastra prin

mrirea ei pn la ocupareantregului spaiu disponibil

Butonul deinchidere utilizatpentru nchiderea

ferestrei

Bordura ferestrei inei apsatbutonul stnga al

mouse-ului itragei n dreapta

sau n stnga.Dup ce dai

drumul butonuluifereastra va avea

o noudimensiune

Colurile ferestrei sunt zonele de bordur din cele patru coluri ale ferestrei. Suntfolosite la redimensionarea ferestrei cu ajutorul mouse-ului pe orizontal i vertical nacelai timp.

7/29/2019 ECDL modul 2.3

6/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

Butonul de restaurare (restore button) apare n locul butonului de maximizaredup operaia de maximizare. Este utilizat pentru refacerea ferestrei la dimensiuneape care a avut-o nainte de operaia de maximizare. Poate fi acionat numai cumouse-ul. Butonul conine simbolul .

Asa va apare n bara de

aplicaii cnd vei minimiza ofereastr sau mai multe. Pentru a readuce o fereastr pe ecran va trebui s dai unclic pe butonul existent pe Taskbar.

Dac dorii smutai o fereastrplasai mouse-ulpe bara de titlu iapoi innd apsatbutonul stnga almouse-ului mutaiferastra pna lanoua poziie doriti apoi eliberaibutonul mouse-ului.

2.2.2.3. Comutarea intre ferestrele deschise

Este posibil s ave i deschise pe desktop mai multe ferestre simultan, dar la un anumit moment nu pute i lucra dect cu un singur fereastr . Fereastra cu care lucra i este fereastra activ. Pentru avizualiza alt fereastr va trebui s o face i activ . Ferestrele inactive apar cu o culoare gri n spatele ferestrei active. Pentru ca o fereastr inactiv s

devin activ va trebui s da i un clic pe spa iul ferestrei. Dac toate ferestrele sunt maximizate pute i da un clic pe butonul corespunz tor ferestrei aflat pe Taskbar. Pute i alege una dintre ferestre utiliznd i combina ia de taste ATL+TAB. innd ap sat tasta ALT ac iona i tasta TAB pn cnd g si i numele ferestrei ce vre i s o activa i.

6

Fereastrinactiv

Fereastractiv

7/29/2019 ECDL modul 2.3

7/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

Aplicaii:1. Lansai n execuie aplicaia NotePad, din grupul de aplicaii Accessories,

utiliznd butonul Start!2. Lansai n execuie aplicaia Paint. Minimizai/restaurai fereastra utiliznd

ambele metode (cu mouse-ul i cu tastatura).

3. Activai meniul System al ferestrei de lucru. Maximizai fereastra de lucru.Ce observai? Restaurai fereastra de lucru! Ce observai?

4. Redimensionai fereastra de lucru. Minimizai fereastra de lucru. Minimizaifereastra aplicaiei. nchidei aplicaia.

5. Comutai ntre ferestrele deschise utiliznd ambele variante.6. Mutai fereastra activ n colul din partea dreapt a ecranului.

2.3. Organizarea fiierelor

2.3.1. Concepte

2.3.1.1. Inelegerea modului in care un sistem de operare prezint directoarele,fiierele intr-o structur ierarhic

Directorul (Directory) este un catalog, un tabel, un repertoar al discului. Ca oricefiier, se identific dup numele dat de utilizator. n el se memoreaz informaiidespre fiierele care sunt nregistrate pe disc. Informaiile despre fiiere se refer la:numele, extensia, spaiul ocupat pe disc (n bytes), data i ora la care a fost creatsau modificat fiierul, adresa de nceput a fiierului, atributele fiierului.

La formatarea discului se creeaz directorul rdcin (Root Directory). Directorulrdcin este i el tot un fiier, dar mai special, avnd un numr fix de nregistrri,fiecare nregistrare coninnd informaii despre cte un fiier sau subdirector. Numele

directorului rdcin este acelai cu numele discului logic a crui structur oreprezint. Subdirectorul este o structur de fiier asemntoare directorului. Poate coninela rndul lui fiiere i/sau alte subdirectoare. Astfel, se ajunge la o structurarborescent de directoare i subdirectoare. Aceast structur este variabil caform i dimensiune n funcie de nevoile utilizatorului.Exemplu:

n cadrul structurii arborescente se respect urmtoarele reguli:- un subdirector are un singur director de origine, numit director printe, situat penivelul ierarhic superior,- un director poate avea mai multe subdirectoare, numite directoare copii, situate penivelul ierarhic imediat inferior.

C:

DocumenteJocuri

Aplicatii

Scrisori Referate

De strategieDe c r i

Grafice Tabelare Contabilitate

Desene Scheme

7

7/29/2019 ECDL modul 2.3

8/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

Directorul curent este directorul n care se lucreaz la unmoment dat (director de lucru).

n sistemul de operare Windows 98 structura ierarhic adirectoarelor arat ca n figura alturat.

Semnul + indic faptul c folder-ul respectiv coninealte subfoldereSemnul - ne sugereaz c putem vizualiza coninutul

folder-ului respectiv.

2.3.1.2. Locul de stocare al fiierelor

Fiierele se pot stoca pe hard disk sau se pot pstra pe dischete, dischete ZIP sauCD. Discul ZIP este un dispozitiv asemntor dispozitivului de dischet, darcapacitatea de memorare a discului ZIP este mai mare (100-300 Mb). Daccalculatorul dumneavoastr este n reea cu alte calculatoare putei salva fiierele ipe hard disk-uri existente pe calculatoarele din reea (dac avei drepturi de salvarei scriere).

Diferena dintre aceste medii de stocare este capacitatea lor de stocare. Cea maimic capacitate o are discheta (1.44 Mb) urmat de CD (650 Mb), apoi urmeaz DVD-ul (4 sau 6 Gb) i apoi hard disk-ul. Exist i hard disk-uri cu o capacitate dememorare mai mic dect a unui DVD, dar aceste hard disk-uri sunt dintr-o generaiemai veche.

2.3.2. Lucrul cu directoarele

8

Unitatea dedischet

DirectoarePartiii sauhard disk-uri

UnitateaCD- ROM

7/29/2019 ECDL modul 2.3

9/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 32.3.2.1. Localizarea unui fiier sau director

Pentru a ajunge la un anumit director aflat pe hard disk sau pe alte suporturi externede memorare poate fi folosit programul Windows Explorer.Calea ctre aceast aplicaie este: Start-Programs-Accesories-Windows ExplorerApare urmtoarea fereastr:

2.3.2.2. Crearea unui director/dosar i a unui subdirector/subdosar

Crearea unui dosar se realizeaz cu ajutorul ferestrei Explorer.S presupunem c dorim s crem urmtoarea structur arborescent de

dosare:

9

Bara de titluBara de meniuri

Bara de unelte

(toolbar); poate fiactivat/dezactivat dinmeniul View cu comanda

Toolbar

Lista unitilor i a altor

resurse principale

Cele dou ferestre panouri

Bara de stare (Status Bar)

Bara de titluBara de meniuri

Bara de unelte

(toolbar); poate fiactivat/dezactivat dinmeniul View cu comanda

Toolbar

Lista unitilor i a altor

resurse principale

Cele dou ferestre panouri

Bara de stare (Status Bar)

Bara de titluBara de meniuri

Bara de unelte

(toolbar); poate fiactivat/dezactivat dinmeniul View cu comanda

Toolbar

Lista unitilor i a altor

resurse principale

Cele dou ferestre panouri

Bara de stare (Status Bar)

Bara de titluBara de meniuri

Bara de unelte

(toolbar); poate fiactivat/dezactivat dinmeniul View cu comanda

Toolbar

Lista unitilor i a altor

resurse principale

Cele dou ferestre panouri

Bara de stare (Status Bar)

Bara de meniuri

Bara de unelte(toolbar); poate fiactivat/dezactivat din meniulView cu comanda Toolbar

Cele dou ferestre panouri

Bara de stare (Status Bar)

n partea dreapt a ferestreisunt afiate directoarele saufiierele cuprinse ndirectorul curent

n meniul Address este afiatdirectorul curent

Bara de nume titlu

7/29/2019 ECDL modul 2.3

10/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

Pe discul C: vom crea dosarul personal i apoi, n acesta vom creasubdosarele acasa i serviciu.

Exist dou posibiliti de creare a unui dosar:Varianta 11. n panoul din stnga al Explorer-ului selectai dosarul n care trebuie s lucrai;2. Urmeaz comanda care creeaz dosare: File-New-Folder. n panoul din dreapta

al Explorer-ului, va apare un nou dosar, pregtit pentru a-i da un nume.3. Se tasteaz numele dosarului, dup care se apas tasta Enter.

Varianta 2Selectai n partea stng a ferestrei locul undedorii s creai dosarul i apoi n partea dreapt a

ferestrei apsai butonul dreapta al mouse-ului. Dinmeniul ce se va deschide alegei New-Folder.Tastai numele dosarului apoi apsai tasta Enter.

Observaie: Varianta 2 se poate aplica i pedesktop.

Crearea unui subdosar se realizeaz la fel ca aunui dosar, cu diferena c subdosarul trebuiecreat n interiorul unui dosar.Exemplu:

Dosarul Curs coninesubdosarele: aplic, Excel,FoxPro, HTML_Tutorial.

2.3.2.3. Deschiderea unei ferestre pentru a vedea numele directoarelor/dosarelor, dimensiunea acestora i locul unde se afl

Numele directoarelor, dimensiunea acestora precum i locul unde se afl ele se potvedea tot cu ajutorul ferestrei Explorer.Deschidei aplicaia Exploreri din meniul View alegei opiunea Details.

10

n partea dreapt a ferestrei vei avea informaiile dorite: Name arat numele dosarului saufiierului, Size arat dimensiunea fiierului, Type arat tipul documentului, Modifield ultimadat la care a fost modificat fiierul sau dosarul.

7/29/2019 ECDL modul 2.3

11/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

Acelai efect l putei obine lucrnd cu bare de instrumente.

Aplicaii:1. Realizai n Windows Explorerurmtoarele structuri arborescente:

2. Vizualizai coninutul spaiului de lucru din fereastra Windows Explorer ispecificai data ultimului dosar creat i numele fiierului cu capacitatea ceamai mare.

2.3.3.1. Recunoaterea celor mai utilizate tipuri de fiiere: fiiere deprocesare text, fiiere registru, fiiere baze de date, fiiere de prezentare,fiiere imagini, fiiere audio, fiiere video, fiiere comprimate, fiiere temporare

Fiierele i aplicaiile sunt reprezentate grafic pe ecran sau n directoare prinmici pictograme. Fiecare program are o pictogram unic pentru fiierele sale astfelnct acestea s poat fi recunoscute imediat.

11

7/29/2019 ECDL modul 2.3

12/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

O alt modalitate de recunoatere a fiierelor este dup extensia acestora.

AplicaiaPictograma

aferentaplicaiei

Pictogramacorespunztoar

e fiierelor

Extensiacorespunztoar

eUtilizare

Microsoft

Word .doc

Crearea de

documenteMicrosoft

Excel .xlsCreareafoilor decalcul

MicrosoftAccess .mdb

Creareabazelor de

dateMicrosoft

Powerpoint .pptCrearea

prezentrilor

Notepad .txt Creareatextelor

AplicaiaPictograma

aferentaplicaiei

Pictogramacorespunztoar

e fiierelor

Extensiacorespunztoar

eUtilizare

Paint .bmp; .jpg; .gif CreareaimaginilorWindows

Media Player .wavCreareasunetelor

WindowsMedia Player .avi

Creareafilmelor

WinZip .zip

Crearea de

fiierearhivate

WinRar .rar Crearea de

fiierearhivate

.tmp Fiieretemporare

Crearea fiierelor

n general, paii pentru a crea un fiier sunt:

1. n panoul din stnga clic pe pictograma dosarului n care doresc s creezfiierul.2. File/New/nume_aplicaie (exp. Text Document). n panoul din dreapta al

Explorer-ului va apare un nou fiier pregtit pentru a-i da un nume.3. Tastai numele fiierului. Atenie! Nu schimbai extensia fiierului, (adic .txt)4. Apasai tasta Enter.

n mod asemntor putei crea toate fiierele prezentate n meniul n urmaparcurgerii urmtorilor pai:

1. Clic de stnga n panul din dreapta al ferestrei Windows Explorer sau pespaiul de lucru (desktop)

2. Selectai New si numele aplicaiei n care dorii s lucrai.3. Tastai numele fiierului.4. Apasai tasta Enter.

12

7/29/2019 ECDL modul 2.3

13/13

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 3

Aplicaii:

1. Care este extensia corespunztoare fiierelor temporare:a) .doc b) .gif c) .tmp d) .xls

2. Care este extensia corespunztoare fiierelor create cu ajutorul aplicaiilor de

calcul tabelar:a) .doc b) .gif c) .tmp d) .xls

3. Creai pe unitatea de disc C: un folder cu numele dosar1. n folder-ul creatanterior creai un alt folder cu numele Documente. n acest folder creai unfiier document cu numele Planificari.doc.

4. Creai pe unitatea de disc D: un folder cu numele dosar2.5. Creai pe spaiu de lucru un fiier de tip baz de date.

13