Date post: | 19-Feb-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | laura-ghermec |
View: | 225 times |
Download: | 2 times |
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 1/76
ACADEMIA DE POLI IEȚ “ALEXANDRU IOAN CUZA”
FACULTATEA DE ARHIVISTICĂ
ABORDĂRI MODERNE ÎN DESCRIEREAARHIVISTICĂ
COORDONATOR TIIN IFICȘ Ț
Conf.uni.!" B#$%&n M'('n)in&
MASTERAND
*+'",'- L&u"&F(o"in&
/012
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 2/76
CUPRINS
INTRODUCERE.....................33333...3333333333333.. 4CAPITOLUL I In5)i)u6i& Po(i6i'i 7' )'"i)o"iu( "o,#n'5-............................ 8
I.1. Men inerea ordinei i a siguran ei statale în perioadaț ș ț
1718-1831..................................................................9
I.2. Instituţia Poliţiei de la aplicarea RegulamentelorOrganice i pn! la Mica "nire.................................ș
12
I.3. Moderni#area institu iei Poli iei în timpul domniei luiț ț
$le%andru Ioan &u#a '18(9-18))*.............................
1+
I.+. ,egile pentru organi#area Poli iei din 193 i 1929...ț ș 17I.(. Instituţia Poliţiei în anii 193-19+.............. 22I.). Personalul poliţienesc................................................. 2(
CAPITOLUL II A9o"!:"i ,o!'"n' ;n !'5-"i"'& &"+ii5)i-:....................... 40II.1. &onceptul de descriere ar/i0istic! i deiniţiile sale 3II.2. tandardul I$4 '5*................................................. 32II.3. tandardul I$$R '&P6*.............................. 3(II.+. tandardul I46............ +1II.(. tandardul I4I$................................................... +(
CAPITOLUL III D'5-"i"'& &"+ii5)i-: & fon!u(ui <Po(i6i& o"&=u(ui O"=o&” ;n-onfo",i)&)' -u 5)&n!&"!'(' '(&9o"&)' !' Con5i(iu(
In)'"n&6ion&( &( A"+i'(o"...................................................
21
III.1. 4escrierea ar/i0istic! la ni0el de ond.. (1
III.2. 4escrierea ar/i0istic! la ni0el de serie....................... )7III.3. 4escrierea ar/i0istic! la ni0el de su-serie................ )9III.+. 4escrierea ar/i0istic! la ni0el de dosar..................... 71III.(. 4escrierea ar/i0istic! la ni0el de document.............. 72
CONCLUZII.......................................................................................................... >2
BIBLIO*RAFIE3333333333333.............................................. >>
INTRODUCERE
2
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 3/76
n sensul s!u te/nic: standardul este o norm! sau o cerinţ! impus! printr-un document
oicial: stailindu-se astel criterii: metode: procese i practici uniorme. tandardele pot i
clasiicate dup! tipologie 'speciicaţie standard: metoda de testare standard: procedur!
standard etc.*: dup! 0aloarea de aplicare ;standarde de drept sau de drept 'de <ure* sau
standarde de apt 'de acto*=: dup! disponiilitate 'pulice: pri0ate*: dup! spaţiul geograic
'naţionale: regionale sau internaţionale*1.
Procesul de standardi#are îi are originea în special în eortul de reconstrucţie de dup!
Primul R!#oi Mondial: concentrat asupra de#0olt!rii industriei grele i a manuacturilor: în
conte%tul unei producţii de mas! pe cale de apariţie. >otui: primul pas a ost reali#at în 19):
prin îniinţarea &omisiei Internaţionale de ?lectrote/nic! 'I?&*2: continundu-se cu eorturile
de concreti#are a principalelor instituţii naţionale de standardi#are în Olanda: ?l0eţia: tatele
"nite i 6ranţa: apoi: progresi0: la ni0el internaţional prin crearea 6ederaţiei Internaţionale a
$sociaţiilor de tandardi#are 'I$* în 192): care s-a concentrat asupra acti0it!ţilor de
inginerie mecanic!3. I$ i-a încetat îns! acti0itatea în anul 19+2.
O nou! etap! în procesul de standardi#are deutea#! dup! cel de-al doilea R!#oi
Mondial: prin crearea IO 'Organi#aţiei Internaţionale pentru tandardi#are* în scopul
@acilit!rii cooper!rii internaţionale i uniic!rii standardelor industriale naţionaleA+. IO i-a
început oicial acti0itatea la data de 23 eruarie 19+7 la 5ene0a: în ?l0eţia: în urma
înţelegerii organi#aţiilor naţionale de norme din 2( de state(.
tandardi#area este e%presia tendinţelor de gloali#are i se traduce prin numeroase
încerc!ri de a g!si o ormul! adec0at! i unanim acceptat!. $stel: e0oluţiile te/nologice
remarcaile din a doua <um!tate a secolului trecut au început treptat s! olige ar/i0itii s! se
aplece tot mai mult asupra standardi#!rii: pentru a putea utili#a marea putere de prelucrare a
datelor oerit! de computer. >otodat!: prin standardi#are în domeniul ar/i0isticii se înţelege:
în primul rnd: o @uniormi#areA a terminologiei ar/i0istice: a operaţiunilor: care s! re#ulte în
olosirea unui lima< ct mai comun în ar/i0ele tuturor ţ!rilor lumii).
1 /ttpBCCro.DiEipedia.orgCDiEiCOrgani#aF&8F9GiaHInternaF&8F9GionalF&+F83HdeHtandardi#are 'ultima
oar! accesat la data de 9.I.21+*.2 /ttpBCCen.DiEipedia.orgCDiEiCInternationalH?lectrotec/nicalH&ommission 'ultima oar! accesat la data de
9.I.21+*.3 DDD.asro.roCromanaCnoutatiCMaterialeCmaterialeHiunieCIndrumar.doc.+ /ttpBCCro.DiEipedia.orgCDiEiCIO 'ultima oar! accesat la data de 9.I.21+*.
( /ttpBCCDDD.iso.orgCisoCaoutCdisco0er-isoHisos-origins./tm 'ultima oar! accesat la data de 9.I.21+*.
) M. JIJ"&I: Un contexte international favorable pour les débats de la CITRA sur «Les archives à l’heuer de la
mondialiation!: în K6las/A: nr. 7: 2(: pag. 3.
3
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 4/76
Lecesitatea e%istenţei unor standarde de descriere ar/i0istic! a re#ultat în primul rnd
din automati#are. n cursul anilor 8 ca urmare a studiilor de proil în sensul de conigurare a
sistemelor s-au înregistrat încerc!ri de implementare a unor astel de sisteme de descriere a
ar/i0elor e%istente în di0erse depo#ite în special din C&n&!&? M&"'& B"i)&ni' =i S)&)'('
Uni)'. $ceast! realitate a scos la i0eal! lipsa de consistenţ! a practicilor cu pri0ire la
descrierea ar/i0istic!: apt care 0enea în contradicţie cu permanenti#area i constanţa în
aplicarea procedurilor speciice pentru a putea i automati#ate7.
4e asemenea: atunci cnd s-a pus prolema sc/imului de inormaţie ar/i0istic!
descripti0! între depo#ite dierite: dispersarea ondurilor ar/i0istice printre multiple $r/i0e i
c/iar prin state dierite a ost de asemenea 0!#ut! ca o raţiune de standardi#are a inormaţiei
descripti0e: aa înct s! poat! i re-descris materialul aparţinnd acelorai onduri: s! ai! loc
strngerea laolalt! a p!rţilor de ond cu aceeai pro0enienţ! în e0idenţe comune: astel
de0enite posiile i alte modalit!ţi de reg!sire a inormaţiei. $ceast! din urm! c/estiune a
de0enit una rele0ant! i presant! în momentul în care depo#itele de ar/i0! au început s!-i
ac! accesiil! on-line pe internet ar/i0a deţinut! su orma descrierilor acestora postate
acolo8.
Lu în ultimul rnd: standardi#area contriuie la ormarea unei aord!ri proesionale
comune: la o mai mare moilitate i le%iilitate a orţei de munc!: precum i la îmun!t!ţirea
sc/imului de date i al integr!rii acestora9.
Institu ia îns!rcinat! cu 0aloriicarea tuturor aspectelor procesului de standardi#areț
este &onsiliul Interna ional al $r/i0elor ț 1. $ceast! institu ie este dedicat! managementuluiț
eicient al documentelor: precum i p!str!rii: îngri<irii i 0aloriic!rii mo tenirii ar/i0isticeș ș ș
mondiale prin intermediul ar/i0i tilor proesioni ti. &.I.$. este o organi#a ie non-ș ș ț
gu0ernamental! care de mai mult de ) de ani repre#int! puntea de leg!tur! dintre institu iileț
$r/i0elor de pe glo: c!rora le acord! spri<in în ceea ce pri0e te producerea de standarde i deș ș
une practici în domeniu: încura<nd totodat! dialogul: sc/imul i transmiterea de inorma iiș ț
de la o ar! la altaț 11.
Misiunea &.I.$. este de a promo0a 0aloriicarea ar/i0elor la ni0el mondial. n
urm!rirea îndeplinirii acestei misiuni: institu ia dore te prote<area i sporirea cuno tin elor ț ș ș ș ț
7 /ttpBCCDDD.icacds.org.uECengC/istorN./tm 'ultima oar! accesat la 9.I.21+*.8 Ibidem"
9 Ibidem"
1 n continuare se 0a nota &.I.$.11 /ttpBCCDDD.ica.orgC12Caout-icaCan-introduction-to-our-organi#ation./tml 'ultima oar! accesat la data de
1.II.21+*.
+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 5/76
ar/i0istice i nu în ultimul rnd comunicarea la ni0el mondial: respectnd di0eresitateaș
cultural!12.
n ceea ce pri0e te standardele ar/i0istice elaorate su supra0eg/erea &I$: acesteaș
sunt în num!r de patru. "n prim standard care 0ine în spri<inul organi#!rii ar/i0elor la ni0el
gloal este ISAD@*S)&n!&"! %'n'"&( in)'"n& ion&( !' !'5-"i'"' &"+ii5)i-:ț . "rm!torul
standard emis de organele &I$ este ISAAR@CPFS)&n!&"! in)'"n&6ion&( 7'n)"u fi='(' !'
&u)o"i)&)' &"+ii5)i-: &(' 7'"5o&n'(o" u"i!i-'? 7'"5o&n'(o" fi$i-' =i f&,i(ii(o". &el de-al
treilea standard poart! denumirea de ISDFS)&n!&"! in)'"n&6ion&( 7'n)"u !'5-"i'"'&
fun-6ii(o". &el din urm! standard descripti0 elaorat de organele &.I.$. a ost ISDIAH
S)&n!&"! in)'"n&6ion&( 7'n)"u !'5-"i'"'& in5)i)u6ii(o" !'6in:)o&"' !' &"+i'
4intre cele patru standarde amintite mai sus: I$4'5* constituie suiectul pre#entei
lucr!ri de diserta ie. $m ales tandardul general interna ional de descriere ar/i0istic! cuț ț
scopul de a îl e%plica att din punct de 0edere strict teoretic: dar i de a îl aplica în mod practicș
asupra unui ond ar/i0istic i anume APoli ia ora ului Or o0aA. $ adar: 0oi structuraș ț ș ș ș
inorma iile reeritoare la ond: dar i cele care se g!sesc în documentele acestuia înț ș
conormitate cu instruc iunile urni#ate de standard.ț
$ten ia mea s-a îndreptat asupra prolematicii repre#entat! de standarde înc! dinț
timpul acult! ii: unul din cursurile anului III reerindu-se lla descrirea ar/i0istic! i laț ș
ormele ei de maniestare: implicit standardele. $tunci ca i acum: standardele sunt deș
actualitate în domeniul ar/i0isticii. ?le a<ut! la o organi#are eicient! a ondurilor ar/i0istice
în unc ie de speciicul acestora. 4e asemenea: au a0anta<ul de a u ura accesul la inorma iiț ș ț
întruct acestea sunt sistemati#ate i organi#ate.ș
$tunci cnd s-a pus prolema alegerii temei de diserta ie: din paleta destul de larga deț
suiecte: m-am oprit asupra standardelor. Ini ial: am dorit o simpl! pre#entare a lor: cuț
e0iden ierea a0anta<elor i de#a0anta<elor iec!rui stndard în parte: dar mai apoi m-am gnditț ș
c! o aplicare practic! a lor ar i mai mult dect interesant!. 4e la început mi-am dat seama caera imposiil s! ac acest lucru pentru toate cele patru standarde întruct lucrarea ar i ost
mult prea stuoas!: a a c! am ales standardul I$4'5*. $legerea mea nu a ost !cut! laș
întmplare: ci m-am s!tuit cu doamna G#gan: care este coordonatoarea diserta ie: precum iț ș
cu domnul >udor R! oi: directorul $L Me/edin i: <ude ul de unde sunt eu. 4nsul mi-a pusț ț ț
la dispo#i ie ondul pe care am lucrat i anume APoli ia ora ului Or o0aA.ț ș ț ș ș
,a întrearea mea de ce tocmai acest ond: mi-a r!spuns c! Or o0a este un oraș ș
important al <ude ului Me/edin i: iind grani ! att între regiunuile istorice Oltenia i Ganat:ț ț ț ș
12 /ttpBCCDDD.ica.orgC12+Cour-aimsCmission-aim-and-o<ecti0es./tml 'ultima oar! accesat la data de 1.II.21+*.
(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 6/76
dar i între Romnia i eria. 4e asemenea: acest ond are i un trecut interesant: pentruș ș ș
constituirea lui iind ne0oie: a a cum am alat mai tr#iu din dosaul lui: trei prelu!ri de la treiș
institu ii dierite.ț
n ceea ce pri0e te resursele iliograice utili#ate pentru întocmirea lucr!rii: ele suntș
re#ultatul cercet!rii proprii: eectuat! att la $L Me/edin i: ct i cu a<utorul Internetului.ț ș
$stel: am o inut inorma iile care m-au a<utat s! îmi elaore# lucrarea de diserta ie prinț ț ț
intermediul c!r ilor g!site în ar/i0ele din 4roeta >urnu-e0erin: pe care le-am dulat cuț
articole mai recente de pe 5oogle. 4e asemenea: am utili#at site-ul Poli iei Romne i cel alț ș
&onsiliului Interna ional al $r/i0elor: acesta din urm! iindu-mi necesar la pre#entareaț
teoretic! a standardelor.
,ucrarea este structurat! pe 3 capitole: introducere: conclu#ii i iliograie. Primulș
capitol tratea#! prolematica istoricului institu iei Poli iei pe teritoriul Romniei de a#i. Mi s-aț ț
p!rut important s! m! întorc în trecut i s! 0!d cum a e0oluat aceast! institu ie a0nd înș ț
gedere aptul c! ondul asupra c!ruia am !cut aplicarea practic! a teoriei standardului
I$4'5* este unul poli ienesc i anume APoli ia ora ului Or o0aA.ț ș ț ș ș
$m pornit de la $gia secolului al III-lea i de la modul în care era reali#at!ș
organi#area intern! în <urul sp!tarului. M-am reerit i la Oltenia su st!pnire austriac! i laș ș
elul în care institu iile acesteia au e0oluat dierit de cele din ec/iul Regat.ț
n ceea ce pri0e te $gia: aceasta î i sc/im! denumirea în Poli ie în anul 1831:ș ș ț
consecin ! a Regulamentelor Organice. ncepe astel moderni#area acestei institu ii: care 0aț ț
continua în timpul domniei lui $le%andru Ioan &u#a: culminnd cu adoptarea actelor
normati0e din 193 i 1929: acestea din urm! iind a#a legal! prin care Poli ia î i 0aș ț ș
des! ura acti0itatea. $nul 19+9 marc/ea#! deutul unei perioade tensionat! în istoria Poli iei:ș ț
aceasta de0enind Mili ie în momentul în care puterea statului este preluat! de comuni ti. 4up!ț ș
anul 199: Poli ia este re-organi#at!: iar în pre#ent ocup! un loc important în stat: asigurndț
ordinea intern! i siguran a cet! enilor.ș ț ț
&el de-al doilea capitol cuprinde pre#entarea celor patru standarde elaorate de
&onsiliul Interna ional al $r/i0elor. Pentru a reali#a o pre#entare ct mai un! a acestora: amț
citit te%tul iec!rui standard în parte att în lima romn!: ct i în lima engle#! cu scopul deș
a i sigur! c! inorma iile pe care le 0oi reda sunt într-ade0!r cele corecte.ț
Reeritor la istoricul standardelor &onsiliului Interna ional al $r/i0elor: în anul 199+ț
este adoptat ISAD@*S)&n!&"! in)'"n& ion&( !' !'5-"i'"' &"+ii5)i-:ț . $cesta este un
ansamlu de reguli generale de descriere a documentelor de ar/i0!: a0nd drept oiect
)
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 7/76
acilitarea cercet!rii i a sc/imului de inormaţii asupra documentelor: indierent de orma
lor: suport: conţinut inormaţional iCsau de locul de p!strare.
"rm!torul standard emis de organele &.I.$. în 199) este ISAAR@CPFS)&n!&"!
in)'"n&6ion&( 7'n)"u fi='(' !' &u)o"i)&)' &"+ii5)i-: &(' 7'"5o&n'(o" u"i!i-'? 7'"5o&n'(o"
fi$i-' =i f&,i(ii(o". tandardul urni#ea#! liniile directoare pentru preg!tirea ielor de
autoritate care oer! o descrire a persoanei <uridice: persoanei i#ice sau amiliei asociate
cre!rii i gestion!rii ar/i0elor.
&el de-al treilea standard datea#! din 27. ?ste 0ora de ISDFS)&n!&"!
in)'"n&6ion&( 7'n)"u !'5-"i'"'& fun-6ii(o". $cesta stailete tipul inormaţiilor care ar putea
i incluse în descrierea ar/i0istic! i oer! îndrum!ri cu pri0ire la modalitatea de a integra
aceste descrieri într-un sistem de inormaţii ar/i0istice.
Lu în ultimul rnd: în anul 28 &onsiliul Interna ional al $r/i0elor adopt!ț ISDIAH
S)&n!&"! in)'"n&6ion&( 7'n)"u !'5-"i'"'& in5)i)u6ii(o" !'6in:)o&"' !' &"+i'. copul
principal al acestuia este acilitarea descrierii instituţiilor de ar/i0! a c!ror principale uncţii
sunt p!strarea ar/i0ei i accesiilitatea acesteia pentru pulicul larg.
&el din urm! capitol repre#int! aplicarea practic! a standardului I$4'5* concreti#at!
în prelucrarea ar/i0istic! a ondului APoli ia ora ului Or o0aA în conormitate cu indica iileț ș ș ț
oerite de c!tre standard. $cest capitol a necesitat o munc! destul de îndelungat! întruct mai
înti a ost necesar! o lecturare a standardului pentru a rele0a elementele descrierii ar/i0istice
li elul în care acestea sunt organi#ate: iar mai apoi a treuit s! consult cu ma%im! aten ieț
istoricul ondului: tipurile de documente pe care le con ine: precum i dosarul ondului pentruț ș
a putea reali#a corela ia standard-ond. $m reu it s! ac acest lucru i astel am reali#atț ș ș
descrierea ar/i0istic! a ondului APoli ia ora ului Or o0aApornind de la ni0el de ond iț ș ș ș
mergnd pn! la ni0el de document.
CAPITOLUL I
INSTITU IA POLI IEI PE TERITORIUL ROMNESCȚ Ț
7
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 8/76
Institu ia careț menţine ordinea i siguranţa intern!: ap!r! drepturile i liert!ţile
cet!ţeneti speciice unui stat democratic este Po(i6i&. $ adar: aceasta are un rol ma<or înș
organi#area instituţional! a unui stat: a0nd o misiune grea i delicat! în acelai timp.
?%istenţa i e0oluţia societ!ţii omeneti nu poate i conceput! !r! asigurarea linitii i
ordinii pulice: !r! recunoaterea i respectarea drepturilor omului: atriutele undamentale
ale oric!rei comunit!ţi umane. Poli ia are un rol important în stat prin m!surile de ordine iț
siguranţ! pe care le impune. Instituţia treuie organi#at! în aa mod înct s! corespund!
menirii pe care o are: @aceea de a i în mod eecti0 santinele neadormit! a siguranţei
cet!ţeneti: p!#itoarea persoanelor i propriet!ţii lor i s! ie cu tact i pricepere: !r!
nesocotirea acelor garanţii pulice: peste care orice autoritate nu poate trece !r! a de0eni
aritrar! i e%cesi0!A13.
&a acti0itate prestat! în olosul oamenilor: munca de poliţie are o 0ec/ime
considerail! pe teritoriul actualei Romnii. Loţiunea de poli#ie deri0! de la grecescul QSTUVW
' politia*: care înseamn! acti0itate de stat 'legat! de QXSTY-polis Z ora-stat*: înţelesul modern
al termenului iind acela de acti0itate de interes pulic. n trecutul îndep!rtat: noţiunea nu a
a0ut înţelesul current. ,a conţinutul actual s-a a<uns de-a lungul ?pocii Moderne: o data cu
cristali#area i consolidarea teoretic! i practic! a principiului separ!rii puterilor în stat1+.
n ciuda lipsei de documente i de te%te scrise: aceast! e0oluţie se poate urm!ri i în
Principatele Romne: inclusi0 la ni0el teritorial. tudierea dreptului de tip eudal rele0! aptul
c! domnii a0eau gri<! de statornicirea i de una c/i0ernisire a ţ!rii prin încredinţarea
siguranţei: linitii i ordinii din l!untru ispra0inicilor. &u timpul: cutumele i normele din
domeniu s-au îmog!ţit: iar sarcinile persoanelor care treuiau s! asigure p!strarea ordinii oș
a disciplinei în stat s-au di0ersiicat. >reptat: acestea s-au i speciali#at i a ost ne0oie de
e%istenţa unui aparat din ce în ce mai comple%1(.
I.1. M'n in'"'& o"!in'i i & 5i%u"&n 'i 5)&)&(' ;n 7'"io&!& 1>181841ț ș ț
n ec/iul Regat: instituţia cu atriuţii poliţieneti care a precedat Poliţia pn! la
re0oluţia din 18+8: a ost $gia: în runtea c!reia se ala un ag! 'denumire de origine
13 $le%andru &[,[>OR?&": $anual practic de poli#ie urban%: ?ditura aluna: Gucureti: 19+: p. 9.1+ Licolae &IP"RI&I: >udor R[\OI: Institu#ia &oli#iei 'n (ude#ul $ehedin#i: ?ditura >ipoRadical: 4roeta
>urnu-e0erin: 2+: p. 7.1( Ibidem"
8
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 9/76
turceasc!*1). ,a ni0el central: în secolul al III-lea: ordinea intern! a \!rii Romneti
aparţinea sp!tarului: care a0ea su comanda lui otile ţ!rii: ormate din seimeni: c!l!rai:
leegii: dr!gani: le0enţi i 0n!tori17.
n <udeţe: ordinea i siguranţa c!deau în sarcina ispra0nicilor: care: pn! la $le%andru
Ipsilanti a0eau mai ales atriuţii administrati0e: iscale i <udec!toreti. n materie de ordine iș
siguran !: precum i în ceea ce pri0e te domeniul <udiciar: a<utoarele ispra0nicilor în <udeţeț ș
erau #apciii18.
4up! instaurarea st!pnirii austrice asupra Olteniei în 1718: e0oluţia acesteia a urmat
un curs sensiil dierit de cel din restul Principatului i care a ost impus de interesele noii
puteri su#erane. t!pnirea austriac! a împ!rţit <udeţele în sudi0i#iuni. ?%istau astel cte
patru pl!i pentru iecare <udeţ: care a0eau s! do0edeasc! o longe0itate neateptat! i care
erau conduse de ispra0nicii de plas!: ei a0nd aceleai atriuţii ca i 0ornicul. Recrutaţi din
rndul oierimii: ei a0eau oligaţia de a îi prinde i înc/ide pe delic0enţi i de a cere de la
datornici sumele consemnate pe seama lor de pn! la 3 de taleri: restul de pn! la 1 de
taleri iind sarcina 0ornicului19.
$0nd în 0edere aptul c! limita între atriuţiile de ordin administrati0: iscal:
<udec!toresc i cele pri0itoare la p!strarea ordinii interne nu era precis!: treuiesc luaţi în
considerare pentru aceast! perioad! i prc!laii sau 0!taii de sate: care erau a<utaţi de <uraţi
sau de !trnii satelor. $adar: parte de 0ec/ile instituţii au ost conser0ate de austrieci. ,a
st!ruinţa oierilor olteni: pentru pa#a intern! împotri0a t/arilor: st!pnirea austriac! a
acceptat reîniinţarea unui corp de slu<itori. $ reu#at în sc/im în 173+ s! ie de acord ca
0ornicul s! dispun! de o unitate de 2( de oameni de pa#! împotri0a /oţilor 2.
6oarte proail în aceast! epoc! au început s! uncţione#e cetele de panduri ) care erau
instrumente de inter0enţie alate la dispo#iţia 0ornicului. &a s! le cointerese#e în îndeplinirea
misiunilor: st!pnitorul a pre0!#ut posiilitatea ca o cot! din ceea ce se recupera de la /oţi s!
ie dat! acestor cete. &u timpul: ele au e0oluat spre o organi#are c0asimilitar! i au a0ut oînsemn!tate particular! pentru situaţia din aceast! parte a ţ!rii: dac! a0em în 0ede epoca lui
>udor ladimirescu21.
1) /ttpBCCDDD.politiaromana.roCroCinormatii-generaleCscurt-istoric 'ultima oar! accesat la data de 1.II.21+*.17 Licolae &IP"RI&I: >udor R[\OI: Institu#ia &oli#iei 'n (ude#ul $ehedin#i: ?ditura >ipoRadical: 4roeta
>urnu-e0erin: 2+: p. 7.18 Ibidem"
19 Ibidem) p. 82 Ibidem: p. 9.21 Ibidem"
9
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 10/76
4up! înl!turarea st!pnirii austriece i reintegrarea Olteniei în trupul \!rii Romneti:
moderni#area societ!ţii auto/tone i a instituţiilor sale a continuat su domntorii anarioţi:
unii dintre ei personalit!ţi luminate: adaptate la spiritul european al timpului. u &onstantin
Ma0rocordat: autorul primei reorme autentice din istoria romneasc! de la sritul
eudalismului i începuturile e0ului modern: a ost mult înt!rit! instituţia ispra0nicului de
<udeţ: care a de0enit cel mai important actor administrati0: de <ustiţie i de ordine. $ ost
inter#is! mita: iar instituţia c!pitanului de <udeţ a încetat s! mai e%iste. Ispra0nicul urma s! ie
a<utat de slu<itori22.
n a doua <um!tate a secolului al III-lea: s-au de#0oltat instituţiile pl!ieilor ?
0!tailor de pl!iei i 0!taului de plai: care a0eau uncţii administrati0e: iscale i de
menţinere a ordinii. !taii de plai se ocupau cu prindere /oţilor: cu pa#a drumurilor i a
potecilor: cu 0eriicare celor intraţi în ţar!: cu cercetarea micilor pricinin de 0ino0!ţie etc23.
"n document reeritor la atriuţiile 0!taului de plai consemna c!B KOricnd se 0or
întmpla /oţii i tl/!rii: sau prin poter!: sau prin drumurile plaiului: îndat! s! sar! cu pl!ieii
s!-l prin#! i orice se ca g!si asupra lor: cal: arme sau altce0a oare: toate s! le ia 0!taul de
plai împreun! cu pl!ieii ce-l 0or prinde i pe /oţi !gndu-i în utuci cu un! pa#! s!-i
trimit! la ispra0nicii <udeţului cu toate lucrurile /oţiilor i tl/!riilor în scris: iar ispra0nicii s!
îi trimit! cu un! pa#! la domnie: pentru a-i lua c!#uta pedeaps!: iar de 0or a0ea /oţii cal sau
alte oiecte aar! din ceea ce se 0a g!si la dnii care le-au dat 0!taului de plai: la acelea s!
nu se amestece 0!taul de plai: ci ispra0nicii <udeţelor s! le ia ca #apt ale lor i pl!tind
p!guailor ceea ce 0a mai r!mne s! ie al lor... i s! cl!cuiasc! iecare pl!ie cte o #i pe an
iar nu mai mult i s! ia i de la turme de oi ce 0in în ţar!: de turm! cte un miel mic din acea
prim!0ar! i cte un ca de stn!: iar nu mai mult.A2+
n timpul lui $le%andru Ipsilanti: una rnduial! i a#a de /oţi în pl!ile <udeţelor au
intrat în sarcina aa- #iilor polco0nici: care treuiau s! îi a<ute pe #apcii. 4ocumentele 0remii
rele0! e%istenţa dou! eluri de polco0niciB unul suordonat sp!taruli- polco0nicul ost!esc- ialtul care a0ea în suordine un num!r de slu<itori i era îns!rciat s! orme#e potera <udeţului
pentru urm!rirea /oţilor. Polco0nicii militari dispuneau i ei de armat! poliţieneasc! întruct îi
a0eau în suordine pe ca#acii de la polco0nicie: a c!ror sarcina era ordinea oulic! i
urm!rirea delic0enţilor 2(.
22 Ibidem"
23 Ibidem) p. 1.2+ Ibidem"
2( Ibidem"
1
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 11/76
Ipsilanti a dispus ca polco0nicii s! ie numiţi numai din rndul iilor de oieri i de
oiernai: ca premis! pentru o anumit! corectitudine proesional!. lu<itorii era de preerat s!
pro0in! dintre oamenii str!ini locului: pentru a se asigura i o anumit! oiecti0itate
proesional!. n 0remea lui 5rigore 5/ica: pa#a ordinii generale a Principatului a re0enit
/atmanului. ?l a ost a<utat de seimenii /!tm!neti: dr!gani: le0enţi: 0n!tori: c!l!rai2).
pre sritul secolului al III-lea: pentru a nu mai permite celor nemulţumiţi de
domnia lui Licolae &aragea s! ias! din ţar!: domnitorul a introdus paaportul: numit la acea
0reme p!us i a poruncit ca K0ataii de runtarii s! nu lase a trece nimeni !r! r!0a i p!us:
nici încolo: nici dincoaceA. n 1782 tot el a inter#is discuţiile politice în caenele: apoi a oprit
portul ilegal de arme: uniorme i KcaiaeteA: iar agenţilor orţelor pulice din <udeţe le-a
ordonat Ka se purta cu lndeţe c!tre locuitori i a nu-i nec!<i cu apte i urm!ri !r! de cale i
!r! de ornduial!.A Licolae &aragea a luat i m!suri edilitare pri0ind m!turatul courilor:
igiena pulic!: poliţie podurilor: a drumurilor: caenelelor i /anurilor ) precum i controlul
str!inilor 27.
4ispo#iţiile de moderni#are au continuat i în timpul domniei lui Mi/ail ]uţu. n 178(
el a poruncit noilor ispra0nici numiţi în <udeţeB K! 0! alaţi cu tot elul de pri0eg/iare i cu
purtare de gri<e în toat! 0remea peste cuprinsul <udeţului: ca nu tocmai dup! ce se 0a simţi în
<udeţ niscai0a tl/ari sau orai i dup! ce se 0a ace 0reo r!utate: s! umlaţi a-i prinde: ci
mai înainte d0. ispra0nicilor s! a0eţi a ocrmui pe polco0nic i pe c!pitani: ca polco0nicul s!
se ale pururi !cnd poter! prin <udeţ cu slu<itorii i c!pitanii: ietecarele în popoarele
c!pit!niei s! str!<uiasc! cu pri0eg/ere i cu purtare de gri<e: ca s! nu se poat! îndemna
!c!torii de rele: ci înc! alndu-i pe unii ca ceia: mai înainte s! ai! a-i ar!ta la d0. ca s!-i daţi
pre un! c/e#!ie ca s! le lipseasc! gndul cel r!u i neastmp!rat. &!ci s! tiţi d0.
ispra0nicilor: c! de 0! 0eţi purta cu 0reo lene0ie la aceast! trea! i nu 0eţi a0ea toat! purtarea
de gri<e precum 0! scriem: 0eţi i în0ino0!ţiţi !r! de îndreptare înaintea 4omniei Mele: iar tu
polco0nice i 0oi c!pitanilor nu 0eţi sc!pa de urgia 4omniei Mele.A28
I./. In5)i)u6i& Po(i6i'i !' (& &7(i-&"'& R'%u(&,'n)'(o" O"%&ni-' i 7#n: (& Mi-& Uni"'ș
n anul 1831: $gia î i sc/im! denumirea în Poli ie ca urmare a pre0ederilor ș ț
Regulamentului Organice29. 4ocument <uridic amplu i comple%: acesta a dus la crearea de
2) Ibidem"
27 Ibidem: p. 11.28 Ibidem"
29 /ttpBCCDDD.politiaromana.roCroCinormatii-generaleCscurt-istoric 'ultima oar! accesat la data de 1.II.21+*.
11
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 12/76
noi rnduieli instituţionale în toate domeniile de acti0itate ale ţ!rii la ni0el central i local. Pus
în aplicare începnd cu data de 1 mai 1831: Regulamentul Organic a introdus separarea
puterilor în stat: a aolit pedeapsa cu moartea i tortura i a pre0!#ut acti0it!ţile de interes
pulic pentru întreaga gu0ernare: administrare i gospod!rire a treurilor oteti. $ contriuit
ma moderni#area societ!ţii romneti i a în#estrat-o cu instituţii noi: între care i Poliţia3.
Regulamentul Organic a pre0!#ut îniinţarea în cele 17 orae reedinţe de <udeţ ale
\!rii Romneti a instituţiei poliţmaisterului: stailind c! acesta 0a i su ordinele
crmuitorului de <udeţ: 0a i pl!tit cu 1( de lei pe lun!: cancelaria crmuitorului de <udeţ 0a i
i a sa: iar îndatoririle lui urmau s! ie cele pre0!#ute în Regulamentul pentru starea s!n!t!ţii:
înrumuseţarea i pa#a unei rnduieli. Poliţistului ii re0enea i Kingri<ireaA înc/isorii din
oraul respecti0 i a0ea în suordine ) doroanţi pentru e%ecutarea poruncilor lui i a celor
primite de la orurile superioare31.
Pentru punerea în aplicare a pre0ederilor regulamentului Organic în ceea ce pri0ete
magistratele oraelor i poliţitii reedinţelor de <udeţ: la data de 9 iulie 1831 Marea ornicie
din ,!untru a întocmit i trimis ocrmuitorilor de <udeţe K&atasti/ul de cino0nici ornduiţi
poliţai maisteri de oraeA. ,a 2( septemrie 1831 a urmat trimiterea Regulamentului pentru
poliţmaister i în aceeai lun! a KOtescului ae#!mntA: adic! a instrucţiunilor pe care
poliţitii numiţi treuiau s! le urme#e. n acest K$e#!mntA se pre0edea c! pentru
conducerea i administrarea oraelor se organi#au i Poliţia i Magistratul: su Ka
crmuitorului <udeţului pri0eg/ereA: iar Poliţiei i se încredinţau m!surile poliţieneti32.
Organi#area propus! de acest act normati0 stailea ca Poliţia s! ai! urm!toarele
uncţiiB33
a* 1 poliţmaister^
* 2 casinprista0i^
c* + epistaţi^
d* 1 logo!t^e* ( doroanţi^
* o tulumaa!^
g* 8 tulumagii.
3 Licolae &IP"RI&I: >udor R[\OI: Institu#ia &oli#iei 'n (ude#ul $ehedin#i: ?ditura >ipoRadical: 4roeta
>urnu-e0erin: 2+: p. 11.31 Ibidem"
32 Ibidem) p. 13.33 Ibidem"
12
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 13/76
e preci#a c! pentru început se impunea a i asiguraţi cte un poliţmaister i cinci
doroanţi în cele aptespre#ece orae reedinţ! de <udeţ ale \!rii Romneti: poliţistul i
doroanţii erau pl!tiţi de istieria statului: iar de simria tulumaaei i a tulumagiilor se
ocupa magistratul oraului. Poliţistul a0ea în gri<! i înc/isoarea de pe lng! poliţie i în aar!
de el i de doroanţi: ceilalţi slu<ai erau alei de c!tre poliţist3+.
Pentru a asigura una linite i sigruanţa oraului: se pre0edea ca acesta s! ie împ!rţit
din punct de 0edere poliţienesc în dou! Kpl!iA cu cte un casinprista0. 6iecare plas! urma s!
conţin! dou! ma/alale su conducerea unui epistat: alat în suordinea casinprista0ului.
4oroanţii erau la dispo#iţia poliţistului pentru a i împ!rţiţi pe lapl!i i ma/alale3(.
&a îndatoriri i drepturi ale Poliţiei: acelai K$e#!mntA pre0edea c! aceastaB3)
a* era responsail! de una ornduial! i de linitea din interiorul <udeţului^
* 0eg/ea la una calitate a alimentelor puse în 0n#are^
c* asigura cur!ţenia i ap!ra oraul de oc.
e preci#a c! Poliţia din orae nu <udeca: ci numai cerceta pricina i pe împricinaţi: pe
care îi trimitea la <udec!tor: iar unurile urate le restituia p!guailor. Pe cei prini i adui la
stra<a oraului îi reţinea în arest: îi cerceta: iar pe cei g!siţi 0ino0aţi îi punea la Kpopreal!A i
Kdo<eneal!A. Pricinile inter0enite între negustori le înainta <udec!toriei <udeţului37.
4e asemenea: Poliţia oraelor lua parte la cercetarea ca#urilor deoseite i: împreun!
cu medicul carantinei: stailea dac! decesul era cau#at de o oal! contagioas! i raporta
ocrmuitorului <udeţului pentru a dispune luarea de m!suri. $limentele alterate erau oprite de
la 0n#are i: împreun! cu memrii Magistratului: dispunea Karuncarea lorA: 0ino0aţii iind
pedepsiţi cu ţinere la Kpopreal!A. n ca#ul aparatelor de m!surat ne0eriicate sau olosite
necorespun#!tor: utili#atorri lor erau arestaţi. $celai lucru se îmtmpla cu persoanele care
construiau imoile i înc!lcau alinierea la strad!38.
Poliţia cerea or!enilor ca în aţa caselor proprietate personal! s! întreţin! cur!ţenia:
iar Magistratului s! se îngri<easc! de cur!!ţenia în locurile pulice ale oraelor. n ceea ce pri0ete instrumentle pentru comaterea incendiilor: Poliţia se asigura c! acestea puteau i
olosite în deplin! siguranţ! i: dac! era necesar: dispunea repararea lor 39.
3+ Ibidem) p. 1+.3( Ibidem"
3) Ibidem"
37 Ibidem"
38 Ibidem"
39 Ibidem"
13
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 14/76
Relaţiile dintre instituţiile Poliţiei i Magistratului erau reglementate prin articolele 27-
3 ale K$e#!mntuluiA. $stel: se stipula c! rolul acestora erau de colaorare i de
conlucrare: !r! ca una din acestea s! se amestece în atriuţiile i competenţele celeilalte.
&a#urile de au# în ser0iciu în relaţiile dintre aceste intituţii or!eneti se raportau ealonului
superior: Poliţia a0nd oligaţia s! ac! acest lucru ierar/ic prin ocrmuitorul <udeţului. &ei
g!siţi 0ino0aţi nu sc!pau nepedepsiţi+.
I.4. Mo!'"ni$&"'& in5)i)u i'i Po(i i'i ;n )i,7u( !o,ni'i (ui A('&n!"u Io&n Cu$& @182ț ț
18
4omnitorul $le%andru Ioan &u#a: dup! ce i s-a recunoscut dula alegere i pe plan
internaţional a trecut la moderni#area Romniei. n cadrul reormelor de moderni#are a ţ!rii: o
atenţie deoseit! a ost îndreptat! c!tre Poliţie: una dintre cele mai importante instituţii ale
statului modern+1.
4e la început: în cadrul lucr!rilor &omisiei centrale de la 6ocani: s-a alc!tuit un
proiect de lege care a uniicat autoritatea poliţieneasc! din cele dou! ţ!ri i: pn! la apariţia
unei noi legi poliţieneti: în întreaga Romnie se aplic! i se respect! @&ondica de PoliţieA în
0igoare în Moldo0a din anul 18(. ,a + noiemrie 18): inspirndu-se din e%perienţa ţ!rilor
democratice din Occident: domnitorul $le%andru Ioan &u#a a aproat ,egea organi#!rii
Poliţiei prin care încerca s! adapte#e organele poliţieneti cerinţelor 0remii. Prin aceast! lege
Poliţia era împ!rţit! în poliţia <udec!toreasc! i poliţia administrati0!+2.
n cursul anului 18)1: ornicia din ,!untru sau Ministerul din ,!untru se transorm!
în Ministerul de Interne: pentru ca: prin decretul-lege pulicat în KMonitorul OicialA al
Principatelor "nite nr. 1) din 2 iulie 18)+: s! ie unit cu Ministerul ,ucr!rilor Pulice:
lund denumirea de Ministerul de Interne: $gricultur! i ,ucr!ri Pulice. n anul 18)2 se
organi#ea#! 4irecţia 5eneral! a er0iciului anitar i er0iciul tailimentelor Penitenciare
i de Gineaceri din Romnia: iar în 18)+ se îniinţea#! 4irecţia 5eneral! a er0iciului>elegrao-Potal care !ceau parte din cadrul Ministerului de Interne+3.
e îniinţea#! Poliţia &omunal! de pe lng! prim!rii: în runtea acesteia iind însui
primarul. >ot în anul 18)+ se pun a#ele er0iciului &irculaţie al &apitalei: pentru care erau
+ Ibidem: p. 1(.+1 &ristina LI&$: &oli ia 'n anii domniei lui Cuaț : în @Repere culturale-Poliţia romn!A: ?ditura Ministerului
$dministraţiei i Internelor: 21: p. 78.+2 Ibidem"
+3 Ibidem"
1+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 15/76
desemnaţi ( comisari i se olosete: pentru prima dat! titulatura de Poliţia Municipal!. &u#a
moderni#ea#!: de asemenea: structura organi#atoric! a 5uardiei îniinţat! în timpul domniei
lui Garu 4imitrie ]tireN: care era o structur! menit! @s! înt!reasc! pa#a de noapte în
capital! împotri0a cuget!torilor de releA++.
6otii garditi de0in sergenţi de strad! i se constituiau într-un corp al sergenţilor de
strad!: a0nd ca atriuţii urm!rirea respect!rii orarului localurilor pulice: supra0eg/erea
circulaţiei 0e/iculelor: comaterea ceretoriei: îndrumarea cet!ţenilor: supra0eg/erea
indi0i#ilor suspecţi etc. Pentru e%ercitarea atriuţiilor poliţieneti: în Gucureti e%ista un
di0i#ion de <andarmi c!l!ri i o companie de <andarmi pedetri+(.
n comunele rurale ser0iciul de poliţie era e%ecutat de c!tre <andarmi: organi#aţi în
regimente: atalioane: companii: plutoane: secţii i posturi. "n post de <andarmi din comun!
era condus de un <andarm-plutonier care a0ea titulatura de e de post. andarmeria era parte a
armatei: depindea de Ministerul de Interne în ceea ce pri0ete menţinerea ordinii i siguranţei
pulice i se ala su ordinele ministrului ustiţiei: pentru atriuţiile de poliţie <udiciar!. n
oraele de peste 3. locuitori: prolemele asigur!rii ordinii i siguranţei pulice erau
reglementate de c!tre Preecturile de Poliţie: care în Gucureti a0ea denumirea de Preectura
Poliţiei &apitalei+).
4orind reali#area unei mai une e0idenţe a populaţiei: ministrul de interne Mi/ail
Jog!lniceanu propune înlocuirea iletelor de drum cu ilete de identitate permanente: lucru
cese 0a reali#a în data de 1 decemrie 18)+. Giletele de identitate erau gra0ate cu placa cu
armele ţ!rii: erau 0alaile pe termen de un an: pentru orice locuitor de la orae i sate. $cest
lucru a dus la simpliicarea muncii poliţieneti: reducnd personalul care se ocupa cu
elierarea acestor documente. Personalul disponiili#at 0a i olosit la elierarea paapoartelor
pentru cei care c!l!toreau în str!in!tate: num!rul acestora crescnd continuu: precum i în
compartimente nou îniinţateB irouri de ser0itori pe lng! poliţia oraelor care elierau
condici de ser0itori pentru slugile de la orae anga<ate la st!pni+7.Poliţia a ost de0otat! domnitorului care i-a acordat o deoseit! atenţie pe tot parcursul
domniei i nu a participat la acţiunile opo#iţiei unite care urm!rea detronarea sa. 4omnia lui
&u#a a repre#entat un moment important în istoria Poliţiei Romne pe calea moderni#!rii ei:
++ Ibidem) p. 79.+( Ibidem"
+) Ibidem"
+7 Ibidem: p. 83.
1(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 16/76
în lupta pentru înt!rirea autonomiei ţ!rii i a ae#!rii la a#a acti0it!ţii poliţieneti a unor
principii i metode+8.
Poliţiile oraelor reedinţ! de <udeţ îniinţate în conormitate cu pre0ederile
Regulamentului Organic au continuat s! e%iste i dup! anul 18)+ i s! îi des!oare
acti0itatea în paralel cu poliţiile cumunale urane: ca structuri teritoriale ale Ministerului de
Interne. $ceste instituţii au ost ceea ce documentele i literatura de specialitate au consemnat
su denumirea de KPoliţie administrati0!A a unui ora. "n poliţist cu o lea! de + lei lunar:
un a<utor de poliţist cu o lea! de 2( lei pe lun!: un copist cu 1( de lei lunar i cte un
comisar pentru iecare sector: aceasta era noua sc/em! de organi#are i uncţionare a poliţiilor
or!eneti. alariile personalului poliţienesc erau pre0!#ute în ugetul Ministerului de Interne
i erau pl!tite prin intermediul Preecturii <udeţului: Poliţie iind su ascultarea Preectului+9.
Pn! la ,egea pentru organi#area administraţiei centrale a Ministerului de Interne din
19 aprilie 1892: Poliţia din Romnia se conturase ca instituţie numai su orma de Poliţie
administrati0! i de Poliţie <udiciar!: dar nu i su orma de Poliţie de siguranţ! de stat(.
,ocul: rolul: structura organi#atoric! i atriuţiile Poliţiei au ost reglementate de aia
în ultimul deceniu al secolului al I-lea. $ceste reglement!ri au ost !cute din punct de
0edere <uridic prin te%tul actului normati0 mai sus amintit. u titulatura K4irecţiunea
$dministraţiei 5enerale: a personalului i a Poliţiei de iguranţ! din Ministerul de InterneA:
legea a deinit structura organi#atoric! a instituţiei(1.
I.G. L'%i(' 7'n)"u o"%&ni$&"'& Po(i6i'i !in 104 i 1/ș
,egislaţia de organi#are comunal! i cea de organi#are a Poliţiei în orae aproat! i
pus! în aplicare începnd cu 1 aprilie 18)+ i 0alail! pn! la 1 aprilie 193 a creat o situaţie
nou! în ceea ce pri0ete uncţionarea acestei instituţii. n 0irtutea noilor dispo#iţii normati0e:
pe lng! orae au luat iinţ! i au uncţionat poliţiile comunale ale prim!riilor (2.
&a instituţie distinct! de administrare a ţ!rii: Poliţia s-a constituit în timp pn! laînceputul secolului al -lea. "n rol important în de#0oltarea instituţiei poliţiei: în ae#area
acesteia pe principii moderne de conducere: stailirea atriuţiilor acesteia: care nu de puţine
ori au dat natere la conlicte: l-au a0ut reormele ministrului de interne lieral: asile ,asc!r
+8 Ibidem: p. 79.+9 Ibidem"
( Licolae &IP"RI&I: >udor R[\OI: op" cit") 2+: p. (7.(1 Ibidem: p. )).(2 Ibidem: p. (7.
1)
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 17/76
'192-19+*. ?l dorea s! ac! din poliţie @o a doua magistratur! a ţ!riiA: de numele lui
legndu-se prima lege organic! a poliţiei i anume ,egeaa asupra organi#!rii Poliţiei 5enerale
a statului din anul 193: prin care se pun a#ele moderne ale poliţiei generale a statului într-o
ormul! unitar!: conceput! pe realit!ţi romneti i dup! principii tiinţiice moderne(3.
n ceea ce pri0ete unitatea de conducere i e%ecuţie: prin reorma lui asile ,asc!r
poliţia general! a statului era pus! su autoritatea direct! a Ministerului de Interne: iar
e%ecuţia ei în sarcina oiţerilor i agenţilor poliţieneti: su conducerea în capital! a
preectului de poliţie: iar în celelalte orae i <udeţe a preecţilor de <udeţ^ în pl!i: su aceea a
supreectului i re0i#orului comunal: iar în comunele rurale su conducerea primarului. ns!
acest principiu a r!mas mai mult un de#iderat su asile ,asc!r deoarece nu erau clar stailite
atriuţiile de poliţie ale uncţionarilor din cadrul Ministerului de Interne(+.
,egea asupra organi#!rii Poliţiei 5enerale a statului din anul 193 nu a adus nici o
completare sau modiicare aţ! de ,egea din 1892 în ceea ce pri0ete Poliţia: rolul: locul:
structura i atriuţiile acesteia. $ia ,egea din 2( martie 198 a scindat 4irecţia
$dminsitraţiei 5enerale a Personalului i a Poliţiei de iguranţ! din Ministerul de Interne în
dou! structuri. Poliţia i iguranţa 5eneral! au primit o orm! organi#atoric! nou!: conducere
separat! i unitar!. $cest cadru <uridic a r!mas în 0igoare pn! în anul 1929((.
Potri0it pre0ederilor ,egii asupra organi#!rii Poliţiei 5enerale a statului din anul
193: rolul i sera de cuprindere a acti0it!ţii sale: pe plan general i local: era de a 0eg/ea la
menţinerea ordinii pulice i a siguranţei interne a ţ!rii: de a ap!ra liertarea: proprietatea i
siguranţa personaelor: de a pre0eni orice inracţiune aţ! de legile i reglement!rile în 0igoare
i: în ca#ul în care nu le putea pre0eni: s! le constate: s! adune proe de susţinere i s! trimit!
pe 0ino0aţii de inracţiuni în aţa <ustiţiei.()
Pe a#a acestei legi: în septemrie 193 a ap!rut Regulamentul asupra organi#!rii
ser0iciului poliţienesc în orae. $cesta pre0edea c! în oraele reedinţ! de <udeţ: ser0iciul de
poliţie depindea de preectul <udeţului care-l conducea i era îndeplinit de c!tre poliţist. ]eulPoliţiei pre#enta preectului: direct i #ilnic: rapoarte scrie despre e0enimentele petrecute în
ra#a sa de competenţ!.(7
Regulamentul clasiica personalul poliţienesc în(8B
(3 ?ugen GI$L": *rdinea *b+teasc%: Gucureti: 1938: p. ).(+ Ibidem"
(( Licolae &IP"RI&I: >udor R[\OI: op" cit") p. )).() Ibidem"
(7 Ibidem"
(8 Ibidem"
17
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 18/76
a* oiţer de poliţie 'poliţistul: comisarii i sucomisarii*^
* agenţi de poliţie 'sergenţii de ora: agenţii speciali de siguranţ!: <andarmii pedetrii
i c!lare*.
>otodat!: erau stailite i competenţele aparatului poliţienesc. Oiţerii de poliţie
înc/eiau actele de constatare i proatoriul de susţinere a inracţiunilor la legi: regulamente i
alte acte normati0e: iar agenţii inormau imediat: în scris sau 0eral: comiterea de
inracţiuni(9.
,egea din 193 a suspus personalul e%istent în Poliţie la un e%amen de capacitate:
preerndu-se creterea competenţei i diminuarea relati0! a num!rului eecti0elor. $plicarea
legii a contriuit la accederea în Poliţie a licenţţiaţilor în 4rept i a acalaureaţilor de liceu:
dar marea ma<oritate a personalului au ormat-o sergenţii de ora a c!ror preg!tire era de patru
clase primare. $cetia erau organi#aţi pe detaamente i secţii la reedinţa de <udeţ: su
comanda unui comandament de detaament: oiţer de sergenţi sau sergent ma<or: iar la
poliţiile oraelor mici: su conducerea eului poliţiei).
tructura de organi#re i uncţionare a Poliţiei în anul 193: la aplicarea noii ,egi a
Poliţiei 5enerale era ormat! din trei ser0icii: dup! cum urmea#!)1B
a* 5'"i-iu( in)'"io": compus din eul poliţiei: directorul poliiei: registratorul-ar/i0ar
i copistul iroului de ser0itori^
* 5'"i-iu( ')'"io": alc!tuit din cte un comisar i un sucomisar pentru iecare
secţie de Poliţie dintr-un ora^
c* 5'"i-iu( 5'"%'n6i(o" !' o"&=: ormat din comandamentul de #i i de noapte al
sergenţilor: oiţeri de sergenţi i sergenţi de #i i de noapte.
n primul deceniu interelic poliţia romn! a uncţionat su incidenţa legilor i
regulamentelor de dinainte de r!#oi: în special a legii de organi#are a poliţiei: adoptat! în
0remea ministrului de interne lieral asile ,asc!r '192-19+: cu modiic!rile ulterioare* i
într-o mai mic! m!sur! su inluenţa legilor generale din prima decad! postelic!.,egea Poliţiei 5enerale din 193 a ost în 0igoare pn! în anul 1929 cnd a ost
adoptat! ,egea pentru organi#area Poliţiei 5enerale a statului. $ceasta a marcat o nou! etap!
în 0iaţa poliţiei romne: att la ni0el central: ct i la ni0el teriorial. n teritoriu: la ni0elul
(9 Ibidem"
) Ibidem"
)1 Ibidem: p. )7.
18
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 19/76
oraelor reedinţ! de <udeţ: legea a pre0!#ut organi#area c/esturilor de Poliţie: iar la ni0elul
celorlalte orae urmau s! ia iinţ! Poliţii comisariate i detaamente de Poliţie)2.
n e0oluţia spre o instituţie eicient!: modern! i european!: anul 1929 a ost cel mai
ast pentru poliţa romn!: în principal datorit! necesit!ţii imperioase care a determinat
adoptarea legii de organi#are a poliţiei: considerat! cea mai ampl! i mai ine ancorat! în
realit!ţile romneti. ,egiuitorul ar!ta situaţia în care se g!sea poliţia în 1929 i carenţele
acesteia care ţineau de @lipsa de unitate: lipsa complet! de organi#are: au# de numiri: pletor!
de uncţionari i lipsa complet! de preg!tire proesional!A)3.
O contriuţie esenţial! în elaorarea i adoptarea acestei legi au a0ut-o ministrul de
interne $le%andru aida-oe0od: 4.R. Ioaniţescu: $rmand &!linescu: $nial >eodorescu i
intil! 4ongoro# i proesorii de la 6acultatea de 4rept din GucuretiB telian Popescu:
?ugen Gianu: specialist în proleme care pri0eau siguranţa de tat: acesta din urm! a0nd i o
acti0itate pulicistic! impresionant!)+. Loua lege a pornit de la neînţelegerile i ricţiunile
permanente dintre organele de poliţie: ea c!utnd s! reali#e#e @principiul undamental al
uniic!rii ser0iciilor poliţieneti într-un sistem armonic: tiinţiic i determinarea precis! a
atriuţiilor importante ale poliţiei: prin speciali#areA)(.
$ceast! lege a ost iniţiat! de ministrul $le%andru aida-oe0od: care în @?%punerea
de moti0eK la ,egea pentru organi#area poliţiei generale a statului: pre#entat! în enat în iulie
1929: ar!taB @Lu e suicient îns! ca necesitatea e%istenţei acestei instituţiuni s! ie
recunoscut!: ea treuie îns! s! ie astel organi#at! înct s! corespund! marii meniri pe care o
areB aceea de a i în mod eecti0 santinel! neadormit! siguranţei cet!ţeneti: p!#itoarea
persoanelor i propriet!ţilor: cu tact i pricepere: !r! nesocotirea acelor graniţe pulice: peste
care orice autoritate nu poate trece !r! a de0eni aritrar! i e%cesi0!. Lumai astel se poate
a<unge la acea disciplin! social!: de toţi consimţit!: datorit! c!reia e%erciţiul autorit!ţii se
concilia#! cu principiile liert!ţilor constituţionaleA)).
n opinia Ministrului de Interne: noua lege este necesar! @pentru a ace aţ! marilor îndatoriri ce cad în sarcin!K: pentru care e ne0oie de @un personal independent i ine
preg!titK: care s! lucre#e dup! norme precise conorm cu @scopul pe care instituţia îl
urm!reteK. ?a se impunea i din @necesitatea superioar! a uniic!rii legislati0e: prin
)2 Licolae &IP"RI&I: >udor R[\OI: op" cit") 2+: p. 77.)3 4.R. IO$LI\?&": Le,e pentru or,aniarea &oli#iei -enerale a .tatului: Gucureti: 1929: p. 7).)+ asile GOGO&?&": Istoria poli#iei rom/ne: ?ditura Ministerului de Interne: Gucureti: p. 21+.)( 4.R. IO$LI\?&": 0oua reform% a poli#iei în @Poliţa Modern!A: Gucureti: $nul I: nr. +1-+2: 1929: p. 2.)) &onstantin 5?OR5?: *rdinea public% +i si,uran#a na#ional% 'n debaterile .enatului Rom/niei 12123
1245 în @Repere culturale-Poliţia romn!A: ?ditura Ministerului $dministraţiei i Internelor: 21: p. 78.
19
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 20/76
îminarea di0erselor sisteme de de organi#are poliţieneasc! din ec/iul Regat i din teritoriile
alipite: spre a crea astel o Poliţie concordant! i unitar!A)7.
&onorm legii poliţei din iulie 1929: 4irecţia 5eneral! a Poliţiei se împ!rţea în
er0icii &entrale i er0icii ?%terioare. 4in er0iciile &entrale !ceau parteB 4irecţia Poliţiei
$dministrati0e: 4irecţia Poliţiei udiciare: 4irecţia Poliţiei de iguranţ!: Inspectoratul
5ardienilor Pulici i Giroul andarmeriei)8.
4irecţia poliţiei administrati0e a0ea în atriuţiiB s! îndrume acţiunea de poliţie
administrati0!: s! controle#e una e%ecutare a legilor i regulamentelor reeritoare la poliţia
administrati0! în general: la poliţia special! i la poliţia comunal! i s! 0eg/e#e la menţinerea
ordinii pulice. $ceast! direcţie se compunea din dou! ser0iciiB ser0iciul poliţiei
administrati0e i al poliţiei de rontier! i ser0iciul personalului i controlului)9.
4irecţia poliţiei <udiciare a0ea ca atriuţiiB îndrumarea i controlul acti0it!ţii oiţerilor
i agenţilor acestei poliţii: reeritoare la constatarea inracţiunilor i trimiterea !ptuitorului
înaintea <ustiţiei. $ceast! direcţie a0ea dou! ser0iciiB er0iciul poliţiei <udiciare cu dou!
irouri 'Giroul poliţiei <udiciare i al cercet!rilor i Giroul ca#ierului poliţienesc: al controlului
recidi0itilor i al statisticii* i er0iciul poliţiei te/nice cu trei irouri 'Giroul central al
urm!ririlor internaţionale: Giroul poliţiei te/nice i al colilor i ,aoratorul central de poliţie
te/nic!*7.
4irecţia poliţiei de siguranţ! conducea i controla acti0itatea tuturor oiţerilor i
agenţilor acestei poliţii: aduna i centrali#a toate inormaţiile primite i îndeplinea prin oiţerii
de poliţie: prin detecti0i: agenţi de organe speciale: îns!rcin!rile ser0iciului: precum i
dispo#iţiile reeritoare la ordinea pulic! i iguranţa tatului. $ceast! direcţie era compus!
din dou! ser0iciiB er0iciul de inormaţii cu patru irouri 'Giroul siguranţei generale: al
poliţiei sociale i al inormaţiilor: Giroul secretariatului i cirului: Giroul de studii: pres! i al
Guletinului poliţiei: Giroul e0idenţelor: statisticii: ar/i0ei i registraturii* i er0iciul
controlului str!inilor cu dou! irouri 'Giroul controlului str!inilor i Giroul e%tr!d!rilor ie%pul#!rilor*71.
Inspectoratul 5ardienilor Pulici cuprindea cel mai numeros personal poliţienesc i în
sarcina sa intrau urm!toarele atriuţiiB eectuarea ser0iciului de pa#! pulic! pe teritoriul
)7 Ibidem"
)8 &onstantin $M$L5I": Codul ,eneral al Rom/niei: 0ol. II: p. )78.)9 Ibidem"
7 Ibidem) p. )79.71 Ibidem) p. )8.
2
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 21/76
uran al ţ!rii: controla prin deplas!rile pe teren ale inspectorului: suinspectorului i ale
controlorilor de gardieni pulici: modul de îndeplinire a ser0iciului de pa#! i disciplina
personalului72.
Pe lng! 4irecţia 5eneral! a Poliţiei uncţiona ca oiciu de leg!tur!: în interesul
ser0iciului poliţienesc: un irou al <andarmeriei: condus de un oiţer superior de <andarmi:
doctor ori licenţiat în drept: a<utat de un oiţer de <andarmi: de preerinţ! dintre cei care au
uncţionat pe lng! ser0iciile de inormaţii: iind numiţi prin decret regal de c!tre Ministrul de
Interne73.
4in er0iciile ?%terioare !ceau parteB Preectura Poliţiei Municipiului Gucureti:
Inspectoratele regionale de poliţie 'Iai: &lu<: &raio0a: Gucureti: >imioara: &ern!uţi i
&/iin!u*: &/esturile de poliţie din municipii: Poliţiile din oraele reedinţe de <udeţ:
&omisariatele i detaamentele de poliţie7+.
,egea !cea distincţie între Poliţia uran! ale c!rei misiuni erau e%ecutate în orae i
Poliţia 5eneral! a statului i Poliţia rural!: care îi e%ecutau atriuţiile i îndatoririle prin
intermediul inspectorului general al andarmeriei. Pentru structurile de Poliţie din teritoriu ale
4irecţiei 5enerale a Poliţiei-c/esturi: poliţii: comisariate: detaamente -: ,egea din 1929 a
pre0!#ut inspectorate regionale de Poliţie7(.
Regulile de a#! pentru acti0itatea Poliţiei: stailite prin ,ege au ost legate de
unitatea de conducere: speciali#area ser0iciilor: disciplina ierar/ic superioar!: descentrali#area
i portul oligatoriu al uniormei7).
Ministrul legierator considera c! principala direcţie a ost aceea de @a ace pe tot
întinsul ţ!rii 71 de poliţii unitare: corespun#nd celor 71 de <udeţe: conduse iecare de cte un
singur e responsail a0nd su autoritatea lui toate unit!ţile de poliţie uran! din întreg
<udeţul s!u: cuprin#nd deopotri0! i poliţia administrati0!: <udiciar! i de siguranţ!B @iind o
singur! mn!: 0or dispare ricţiunile: patimile: in0idia i cle0etireaA1+3^ @0om a0ea o singur!
poliţie de sus pn! <os: o singur! concepţie i un singur suletA77.,egiuitorul din 1929 considera c! @în iecare punct din ţar!: orict de numeroase ar i
organele de poliţie o singur! persoan! treuie s! ai! conducerea acti0it!ţii tuturor i
72 ,a#!r &_R$L: Istoria poli#iei rom/ne de la ori,ini p/n% 'n 1242: Gucureti: ?ditura estala: 2: p. 23(.73 &onstantin $M$L5I": Codul ,eneral al Rom/niei: 0ol. II: p. )8.7+ Ibidem"
7( Licolae &IP"RI&I: >udor R[\OI: op" cit") 2+: p. 77.7) Ibidem"
77 4.R. IO$LI\?&": Le,e pentru or,aniarea &oli#iei -enerale a .tatului: Gucureti: 1929: p. 7+.
21
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 22/76
r!spunderea ei^ poliţa este un ser0iciu eminamente centralist i el nu se poate îndeplini în une
condiţii dect numai prin cea mai strns! colaorare a tuturor ramurilor saleA78.
I.2. In5)i)u6i& Po(i6i'i ;n &nii 1401G0
4up! trei ani de la moartea regelui 6erdinand '2 iulie 1927*: în #iua de ) iunie 193:
principele &arol sosete în ţar!: iar la 8 iunie de0ine rege al Romniei su numele de &arol al
II-lea. ,a scurt timp 0a sosi i ?lena ,upescu '12 august 193* în <urul acesteia constituindu-
se camarila regal!: care 0a <uca un rol oarte important în politica Romniei: acţionnd pentru
creterea rolului monar/iei în 0iaţa de tat: pentru discreditarea regimului parlamentar-
constituţional e%istent: pentru de#inarea principalelor partide politice: spri<inind desc/is
oameni politici i grup!ri prodictatoriale care au a0ut eecte dintre cele mai negati0e asupra
siguranţei i ordinii în tat79.
ntre 1 noiemrie 1928 i 3 ianuarie 193+ s-au succedat la conducerea ţ!rii 1
gu0erne1(8: perioad! care a coincis att cu instailitate politic! ct i social! datorat! marii
cri#e economice mondiale care a atins i Romnia. 4eteriorarea situaţiei materiale a
populaţiei a generat gra0e tensiuni sociale în special în centrele muncitoreti din Pra/o0a i
Gucureti. &a urmare la 3 eruarie 1933 a ost introdus! starea de asediu i cen#ur! pe o
perioad! de ) luni în principalele centre muncitoreti. $ceast! situaţie de cri#! a ost
ampliicat! i de curbele de sacrificiu) prima iind introdus! la 1 ianuarie 1931: prin care
salariile erau diminuate cu 1-1(F i cea de-a treia din 1 ianuarie 1933 prin care salariile i
pensiile se reduceau cu 1-12F8.
n plan politic: în aceast! perioad! '1+ ianuarie-9 noiemrie 1933* gu0ernul a a0ut o
atitudine contradictorie. Prim-ministrul $le%andru aida oe0od încura<a micarea legionar!
ca metod! de comatere a comunismului în timp ce $rmand &!linescu: susecretar de tat de
la Ministerul de Interne: cerea Poliţiei i andarmeriei s! perc/e#iţione#e sediile organi#aţiilor
legionare. Ministrul de interne din acea perioad!: 5/eorg/e Mironescu '1+ ianuarie-9noiemrie 1933* denunţa pericolul 5!r#ii de 6ier i a încercat în timpul ministeriatului s!u s!
îngr!deasc! acti0itatea acesteia: a0nd în acelai timp o atitudine anticomunist!81.
78 Ibidem: p. 7(-7).79 4imitrie M_L>",?&": &oli#ie politic% +i poli#ie de si,uran#% de .tat : Gucureti: 1937: p. 218.8 ``` Istoria rom/nilor : 0ol. III: Gucureti: ?ditura ?nciclopedic!: 23: p. 38.
81 &onstantin 5?OR5?: Miliana ]?RG": $ini+trii de interne ai Rom/niei 6178939551:: Gucureti: ?ditura
Ministerului de Interne: 21: p. 12.
22
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 23/76
n ceea ce pri0ete personalul poliţienesc prin legea din 19 decemrie 193+ s-a
pre0!#ut ca posturile deB inspector: suinspector: c/estor de poliţie: e de poliţie: secretar de
c/estur! i secretar de poliţie: 0or putea i ocupate în aar! de calea oinuit! a a0ans!rilor: de
c!tre licenţiaţii sau doctorii în drept: actualii sau oti magistraţi: uncţionarii poliţieneti:
oiţeri din <andarmerie sau a0ocaţi82.
$cest el de recrutare de personal s-a do0edit îns! a nu i dat re#ultatul dorit: cariera de
poliţist cernd o preg!tire care nu se poate dondi dect trecnd prin toat! ierar/ia
uncţion!reasc!. $stel în 1938 aceast! pre0edere 0a i arogat! i se 0a institui o comisie de
e%aminare a candidaţilor pentru ocuparea uncţiilor în poliţie care s! ie compus! în 0iitor din
uncţionari poliţieneti superiori i proesori uni0ersitari: toţi desemnaţi de Ministerul de
Interne83.
n 1937 au ost luate m!suri pentru consolidarea Ministerului de Interne: pentru
creterea rolului atriuţiilor organelor poliţieneti: pentru dotarea lor cu mi<loace te/nice
moderne i pentru ridicarea gradului de proesionalism. $stel: prin 4ecretul din 7 ianuarie:
ratiicat prin ,egea din 2) ianuarie 1937: au ost stailite mai precis atriuţiile Ministerului de
Interne si a organelor din suordine. Prin aceast! lege s-a sporit autoritatea organelor
administraţiei locale dar i centrale8+.
Preectul putea da ordine tuturor organelor poliţieneti i <andarmeriei: care erau
oligate s! le e%ecute de îndat!: punndu-se astel la @îndemna preecţilor de <udeţ o arm!
oarte periculoas!: pe care ei o 0or olosi ca i întrecut: cu mult! energie: dar i cu mult!
patim! contra ad0ersarilor politici. e acorda calitatea de oiţeri ai poliţiei <udiciare i
pretorilor i notarilor comunali: trecndu-se @peste orice principii de drept pulicA8(.
O nou! etap! în organi#area poliţiei 0a inter0eni în anul 1938: cnd la iniţiati0a
ministrului de interne $rmand &!linescu: regele a semnat: în 18 iunie: ,egea @pentru trecerea
poliţiei urane din <udeţe su conducerea comandantului ,egiunii de <andarmiA cu preci#area
c! Poliţia Municipiului Gucureti în runtea c!reia se g!sea 5ariel Marinescu: memru alcamarilei regale: i cele ale oraelor inaia i Olteniţa nu intrau su incidenţa noii legi8).
,a 3 octomrie 1939 este îniinţat Ministerul Ordinii Pulice: a0nd în atriuţiile sale
conducerea Poliţiei generale a statului i <andarmeriei: iind o creaţie @dictatorial!A: la scurt
82 Ibidem.83 &onstantin 5?OR5?: Miliana ]?RG": op" cit") 21: p. 12.8+ asile GOGO&?&": $omente din via#a $inisterului de Interne: volumul I 61791 3 1244:: ?ditura
Ministerului de Interne: 1987: p. 221.8( 4imitrie M_L>",?&": &oli#ie politic% +i poli#ie de si,uran#% de .tat : Gucureti: 1937: p. 22.8) asile GOGO&?&": Istoria poli#iei rom/ne: ?ditura Ministerului de Interne: Gucureti: 2: p. 271.
23
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 24/76
timp iind desiinţat '23 decemrie * Prin aceast! lege considerat! @o aeraţie legislati0!A: se
d!dea dreptul &omandantului legiunii de <andarmi de @e%ecutare a poliţiei generale pe întreg
cuprinsul <udeţuluiA: autorii ei urm!rind prin aceast! lege reali#area unei coe#iuni între poliţia
uran! i cea rural!: pentru ca supra0eg/erea i toate m!surile poliţieneti s! ie omogene:
simultane i spontane: dar aceast! unitate nu s-a putut reali#a în acti0itatea poliţieneasc!
datorit! carenţelor care porneau de la suordonarea ineicient! la ni0el central sau datorit!
amestecului de atriuţii i competenţe. ,a scurt timp 'martie 1939*: legea este arogat!:
poliţia re0enind su autoritatea Ministerului de Interne87.
,a data de ) septemrie 19+ a ost instaurat gu0ernul condus de generalul Ion
$ntonescu care la 1+ septemrie 0a proclama Romnia ca @tat naţional-legionarA:
inaugurndu-se o nou! perioad! de crime odioase. $stel legionarii 0or acapara principalele
uncţii de conducere a organelor poliţieneti iar în noaptea de 2)-27 noiemrie 19+ 0or trece
la asasinarea a peste )( de demnitari de stat alaţi în detenţie la penitenciarul ila0a. ntre
acetia se alau i oti conduc!tori ai organelor poliţieneti i ser0iciilor secrete romneti
care în timpul regimului de autoritate monar/ic!: participaser! la reprimarea 5!r#ii de 6ier 88.
Prin 4ecretul nr. 2( din 23 ianuarie 19+9 se îniinţea#! Miliţia: apoi: prin 4ecretul -
,ege nr. 2C27 decemrie 1989 se reîniinţea#! Poliţia Romn! ale c!rei competenţe 0or i
reglementate: ulterior: prin ,egea nr. 2) din 18 mai 199+ i prin ,egea 218 din 23 aprilie
2289.
4in 199: Poliţia Romn! a cunoscut mai multe etape de transorm!ri menite s!
asigure siguranţa persoanelor: a colecti0it!ţilor: drepturilor legitime ale cet!ţenilor: precum i
a altor drepturi pre0!#ute în acte internaţionale la care Romnia este parte9.
n pre#ent: organi#area i uncţionarea Poliţiei Romne sunt legierate de ,egea nr.
218 din 23.+.22. $stel: Poliţia Romn! este în present instituţia speciali#at! a statului:
care e%ercit! atriuţii pri0ind ap!rarea drepturilor i liert!ţilor undamentale ale persoanei: a
propriet!ţii pri0ate i pulice: pre0enirea i descoperirea inracţiunilor: respectarea ordinii ilinitii pulice: în condiţiile legii91.
I.. P'"5on&(u( 7o(i6i'n'5-
87 Ioan >OM$: $inisterul Internelor : Institutul de $rte 5raice @Mar0anA: Gucureti: 19+2: p. 39.88 asile GOGO&?&": $omente din istoria $inisterului de Interne volumul I 6179131244:: ?ditura
Ministerului de Interne: Gucureti: p. 2(7-2(8.89 /ttpBCCDDD.politiaromana.roCroCinormatii-generaleCscurt-istoric 'ultima oar! accesat la data de 1.II.21+*9 Ibidem"
91 Ibidem"
2+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 25/76
,egea pentru organi#area Poliţiei 5enerale a statului diin 1929 a acordat o atenţie
deoseit! încadr!rii i preg!tirii personalului în 0ederea e%ercit!rii în condiţii corespun#!toare
a atriuţiilor de ser0iciu ale organelor poliţieneti. $stel: personalul de Poliţie era împ!rţit în
trei mai categorii92B
I. Personalul poliţienesc propriu-#is: compus din oiţeri i agenţi de poliţie de dierite
grade i clase^
II. Personalul administrati0: ormat din ucţionari de dierite grade i clase^
III. Personalul te/nic i administrati0.
$ceeai ,ege împ!rţea oiţerii de poliţie în urm!toarele trepte ierar/ice93B
1. 4irectorul general al Poliţiei i preectul Poliţiei Municipiului Gucureti^
2. udirectorul general al Poliţiei i secretatul general al Preectuluii Poliţiei
Municipiului Gucureti^
3. 4irectorii din 4irecţiunea 5eneral! a Poliţiei i inspectorii de poliţii^
+. c/estorii de poliţie: suinspectorii: c/estorii de sector din Preectura Municipiului
Gucureti^
(. eii de poliţii din oraele reedinţ! i nereedinţ! de <udeţ: secretarii c/esturilor de
poliţie i secretarii c/esturilor de sector din Gucureti^
). secretarii poliţiilor din oraele nereedinţ! de <udeţ i comisarii ei^
7. comisarii^
8. comisarii a<utori.
$genţii de poliţie erau împ!rţiţi în9+B
1. agenţii din ser0iciile i irourile de poliţie <udiciar! i detecti0ii de la irourile i
ser0iciile de siguranţ!: precum i din cadrul &orpului detecti0ilor^
2. agenţii reparti#aţi la irourile administrati0e^
3. gardinenii pulici.
&orpul 5ardienilor Pulici cuprindea urm!toarele sectoareBa* 5ardian pulic clasa a III-a^
* 5aridian Pulic clasa a II-a^
c* 5ardian Pulic clasa I^
d* ]e de secţie clasa a II-a^
92 asile GOGO&?&": $omente din via#a $inisterului de Interne: volumul I 61791 3 1244:: ?ditura
Ministerului de Interne: 1987: p. 33.93 Ibidem.9+ Ibidem) p. 3+.
2(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 26/76
e* ]e de sec ie clasa I^ț
* ]e de detaament clasa a II-a^
g* ]e de detaament clasa I^
/* &ontrolor i comandant de grup de detaamente din Municipiul Gucureti^
i* Inspector de gardieni pulici.
,a intrarea în uncţie a personalului poliţienesc era depus un <ur!mnt de credinţ! care
se repeta la înaint!ri în uncţie sau la trecerea în alte direcţii ale Ministerului de Interne.
ur!mntul cuprindea între altele anga<amentul @de a e%ecuta cu onoare i contiinţ!
uncţiunile ce-mi sunt încredinţate: de a nu ace nimic din ce ar i de natur! a periclita ordinea
pulic! i de a p!stra secretul proesionalA9(.
6uncţionarii administrati0i a0eau o ierar/ie asem!n!toare cu cea a uncţonarilor
pulici: îns! numai de la sudirectori inclusi0 în <os i anume9)B
- e de ser0iciu^
- e de irou^
- sue de irou^
- împiegat^
- împiegat stagiar.
6uncţionarii te/nici i de specialitate se compuneau din97B
- medici^
- ingineri^
- e%perţi de dierite categorii pentru laoratoarele de poliţie tiinţiic!^
- electricieni^
- translatori^
- cartograi^
- otograi^
- stenograi^- telegraiti^
- teleoniti^
- instalatori^
- mecanici.
9( Ibidem"
9) Ibidem) p. 3(.97 Ibidem"
2)
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 27/76
&onorm pre0ederilor actului normati0 din 1929: pentru a i încadraţi în categoria
personalului poliţienesc: candidaţii treuiau s! îndeplineasc! anumite condiţii. n primul rnd:
ei treuiau s! ai! un ni0el de cultur! general! corespun#!tor uncţiei ce urmea#! s! o ocupe.
$cest lucru presupunea posesia unei diplome colare sau de studii uni0ersitare98.
Pentru încadrarea în rndurile agenţilor de poliţie: mai ales a detecti0ilor: se cerea
diploma de asol0ire a gimna#iului: iar pentru uncţiile de comisar-a<utor i comisar: diploma
de acalaureat. Pentru promo0area în uncţiile de comisar e: e de poliţie: c/estor de
poliţie: era necesar! asol0irea unei instituţii de în0!ţ!mnt: îndeosei a 6acult!ţii de 4rept.
&ondiţiile pri0ind studiile ci0ile erau 0alaile la încadrare i pentru personalul administrati0:
te/nic i de specialitate99.
4e asemenea: candidaţii la ocuparea de posturi poliţieneti treuiau s! do0edeasc!
aptul c! au o cultur! proesional! de specialitate pentru uncţiile în care se cerea încadrarea.
$ceasta se reali#a prin pre#entarea diplomei de asol0ire a unei coli de poliţie tiinţiic!:
ceea ce presupunea un anumit aga< de cunotinţe proesionale. 4ei ,egea din 1929
pre0edea crearea unei coli de poliţie tiinţiic!: acest lucru nu s-a întmplat. $ luat ulterior
iinţ! un institut de poliţie. O coal! de preg!tire a oiţerilor de poliţie i de siguranţ! nu a
uncţionat în Romnia perioadei interelice. Preg!tirea acestor cadre se reali#a sumar: prin
organi#area unor cursuri de scurt! durat! în cadrul Institutului de poliţie tiinţiic!1.
4up! instaurarea dictaturii militare asciste la data de ) septemrie 19+: condiţia
e%istenţei unei culturi proesionale de specialitate nu a mai ost luat! în seam!. n consecinţ!:
în organele Poliţiei generale a statului au ost încadraţi în mas! !t!ui i inractori legionari:
iar oiţerii i agenţii de poliţie cu e%perienţ! în acti0itatea proesional! i care înţelegeau
necesitatea ca munca lor s! se des!oare prin respectarea pre0ederilor legilor ţ!rii: au ost ie
îndep!rtaţi din Poliţie: ie arestaţi i înc/ii11.
O a treia condiţie necesar! accederii în aparatul poliţienesc era repre#entat! de
dondirea de c!tre candidaţii de aptitudini proesionale speciice: care erau necesare munciiinormati0e des!urate de oiţerii sau agenţii de poliţie. $cestea erau rele0ate în urma
e%amenului psi/o-i#ic pe care treuia s! îl susţin! ircare candidat. $cest e%amen a0ea o
tripl! menire12B
98 Ibidem: p. 3+.99 Ibidem"
1 Ibidem) p 3).11 Ibidem"
12 Ibidem) p. 3)-37.
27
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 28/76
1. de a staili limitele e%acte ape capacit!ţii 0iitorului poliţist: pentru ca acela care nu
le îndeplinea s! ie eliminat^
2. de a alege pe cei apţi i a îi selecta pe cei în#estraţi cu aptitudini deoseite^
3. de a impulsiona perecţionarea i de#0oltarea ulterioar! a însuirilor speciice
muncii proesionale.
Prin acest e%amen se urm!rea stailirea capacit!ţilor psi/ice înn!scute ale poliţistului:
ca de e%emplu13B
- spiritul de oser0aţie i de percepţie^
- capacitatea reţinerii i memoria^
- ailitatea de a se concentra i de a ace cominaţii logice^
- logica i raţiunea^
- capacitatea de asimilare i redare^
- moilitatea i distriuţia atenţiei^
- caracterul 0oinţei i a 0ocaţiei pentru cariera de poliţist.
n aara acestor aptitudini: poliţistul treuia s! posede i o serie de însuiri moral-
0oliti0e: care erau oarte importante în îndeplinirea sarcinilor proesionale. ?l treuia s! ie
pasionat de munca de poliţist: s! respecte ade0!rul dup! perceptele moralei 0remii: s! nu
accepte corupţia: s! ie cura<os i prdent: e%pediti0 i prompt în /ot!rrea ce treuie s! o ia i
în acţiunea de îndeplinit. 4e asemenea: se urm!rea stailirea tipului de temperament i a
tr!s!turilor de caracter ale candidatului în uncţii la aparatul poliţienesc. e preereau
candidaţii care maniestau în acti0itatea lor temperament sang0in i comati0: cura<: enegie:
/ot!rre i spirit de orientare1+.
Prin pre0ederile ei: ,egea acorda o atenţie deoseit! personalului Poliţiei de siguranţ!.
Oiţetii se recrutau: de regul!: din rndurile asol0enţilor colilor de oiţeri de re#er0! ale
armatei: a licenţiaţilor i a doctorilor în drept: precum i din alte specialit!ţi. ?i treuiau s!
posede calit!ţi înn!scute: adic! aptitudini speciale pentru munca inormati0!. n plus:oiţerilor poliţei de siguranţ! i detecti0ilor li se cereau o serie de alte calit!ţi i aptitudini:
cum ar i1(B
1. simţ moral i sentiment naţional-educaţie în spiritul cerinţelor i principiilor moralei
urg/e#e: pentru a slu<i cu de0otament interesele cercurilor conduc!toare i a e%ecuta cu
/ot!rre ordinele primite^
13 Ibidem) p. 37.1+ Ibidem"
1( Ibidem) p. 38-39.
28
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 29/76
2. pasiune pentru munca de poliţist-ordine în munc!: spirit de iniţiati0!: perse0erenţ!:
curio#itate: disciplin! i suportarea de pri0aţiuni^
3. r!dare: st!pnire de sine: snge rece i calcul în toate acţiunile^
+. spirit de oser0aţie: de anali#! i sinte#!: orientare i putere de concentrare-calit!ţi
indispensaile acti0it!ţii inormati0e i contrainormati0e a poliţiei de siguranţ! de stat: pentru
culegerea de inormaţii e%acte: clare: concise: e%puse i interpretate logic^
(. memorie un! pentru a puta reţine: anali#a i reda rapid i e%act date i inormaţii.
CAPITOLUL II
ABORDĂRI MODERNE ÎN DESCRIEREA ARHIVISTICĂ
II.1. Con-'7)u( !' !'5-"i'"' &"+ii5)i-: =i !'fini6ii(' 5&('
4ocumentele de ar/i0! au o 0aloare speciic!: aceea de m!rturie: întruct ele ac
leg!tura dintre conţinutul înscrisului aa cum aa cum este el perceput de c!tre cercet!tori i
întreuinţarea sa originar! sau mai ine #is cu cau#a care a generat apariţia documentului.
4intre toate documentele unui ond: cel puţin cte0a dintre ele au <ucat sau înc! <oac! un rol
important în acti0itatea persoanelor sau instituţiilor care le-au creat. $ceste documente sunt
cele care ac oiectul !'5-"i'"ii &"+ii5)i-'.
&onceptul de descriere ar/i0istic! a început s! ie întreuinţat în terminologia de
specialitate începnd cu anii 8: prima deiniţie a acestui termen ap!rnd în 197+ în glosarul
ociet!ţii $r/i0itilor $mericani. 4ei deinit! într-un mod tradiţional i relati0 limitat:
descrierea ar/i0istic! este @procesul de stailire a controlului intelectual asupra materialului
ar/i0istic prin preg!tirea instrumentelor de e0idenţ!.A1)
1) /ttpsBCCDDD.arc/i0ists.orgCcatalogCstds99Cc/apter1./tml 'ultima oar! accesat la data de 9.I.21+*.
29
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 30/76
n anul 1977 în manualul de ar/i0istic! al lui 4a0id 5racN: autorul oer! o deinţie mai
cuprin#!toare a descrierii ar/i0istice. ?l consider! c! scopul principal al unui program de
descriere eicient este s! determine @controlul i#ic: administrati0 iCsau intelectual asupra
ar/i0elor i altor manuscrise.A17 5racN a deinete în lucrarea lui termenul de -on)"o( drept
accesul oricnd este ne0oie la @inormaţiile esenţiale despre documente: la inormaţiile
conţinute de documente i la documentele propriu-#ise.A18
n 1988: în cadrul primei întlniri a 5rupului de ,ucru la tandardele de 4escriere
$r/i0istic! 'în engle#! orEing 5roup on tandards or $rc/i0al 4escription-5$4*: s-a
a<uns la un consens pri0ind conceptul de descriere ar/i0istic!. $ ost astel ormulat! deiniţia
care a stat la a#a lucr!rilor grupuluiB @4escrierea ar/i0istic! este procesul de e%tragere:
cumulare: anali#! i organi#are a oric!rei inormaţii care ser0ete la identiicarea: locali#area
i interpretarea materialulului deţinut de instituţiile de ar/i0!: e%plicnd totodat! conte%tul i
sistemul originar al records-urilor din care aceste materiale au ost selectate.A19
n 199 ocietatea $r/i0itilor $mericani a pulicat manualul intitulat Aran;area +i
<escrierea Arhivelor +i $anuscriselor 'în engle#! Arran,in, and <escribin, Archives and
$anuscripts*. n cadrul acesctei lucr!ri: 6redric Miller a deinit descrirea ar/i0istic! drept
@procesul de e%tragere: cumulare: anali#!: control: sc/im i accesiilitate la inormaţiile
pri0indB 1* originea: conte%tul i pro0enienţa dieritelor ar/i0e: 2* structura lor: 3* orma i
conţinutul: +* relaţia cu alte documenteCar/i0e: (* modurile în care acestea pot i g!site i
olosite.A11
&ea mai recent! deiniţie dat! descrierii ar/i0istice îi aparţine lui ,Nnn Gellardo i
apare în -losarul pentru Arhivi+ti) Curatorii de $anuscrise +i $ana,erii de <ocumente 'în
engle#! A -lossar= for Archivists) $anuscript Curators and Records $ana,ers* care a ost
pulicat de ocietatea $r/i0itilor $mericani în anul 1992. 4escrierea ar/i0istic! este deinit!
ca iind @procesul de anali#!: organi#are i înregistrare a inormaţiilor care ser0esc la
identiicarea: administrarea: locali#area i e%plicarea speciicului materialelor ar/i0istice: precum i a conte%telor i sistemelor de documente din cadrul c!rora au ost selectate aceste
materiale^ Repre#ent!rile scrise sau produsele acestui proces.A111
17 4a0id G. 5racN II: Archives and $anuscripts> Arran,ement and <escription: ocietN o $merican
$rc/i0ists: &/icago: 1977: p. 19.18 Ibidem"
19 /ttpsBCCDDD.arc/i0ists.orgCcatalogCstds99Cc/apter1./tml 'ultima oar! accesat la data de 9.I.21+*.11 Ibidem"
111 Ibidem"
3
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 31/76
&onceptul de descriere ar/i0istic! i interpret!rile acestuia stau la a#a tandardelor
elaorate de &onsiliul Internaţional al $r/i0elor. tandardul este un document: stailit prin
consens i aproat de c!tre un organism recunoscut: care asigur! pentru u# comun i repetat:
linii directoare sau caracteristici pentru acti0it!ţi sau re#ultatele lor: cu scopul de a se oţine
gradul optim de ordine într-un anumit conte%t112.
ncepnd cu anul 199+ &onsiliul Internaţional al $r/i0elor a pulicat patru standarde
prin care se reali#ea#! descrierea ar/i0istic! a documentelor de ar/i0! i anume ISAD @*-
tandard internaţional de descriere ar/i0istic!: ISAAR@CPFtandard internaţional pentru
iele de autoritate ar/i0istic! ale persoanelor <uridice: persoanelor i#ice i amiliilor: ISDF-
tandard internaţional pentru descrierea uncţiilor i ISDIAH-tandard internaţional pentru
descrierea instituţiilor deţin!toare de ar/i0e. O pre#entare a standardelor este redat! în cele ce
urmea#!.
II./. S)&n!&"!u( ISAD @*
"n prim standard elaorat de &onsiliul Internaţional al $r/i0elor este ISAD@*. Prima
edi ie a ost adoptat! în anul 199+ la OttaDa: dar &omisia ad-/oc a &onsiliului Internaţional alț
$r/i0elor 'I&$C&.I.$.* asupra standardelor descripti0e 'I&$C44*: care l-a redactat la
OttaDa în anul 199+: a dispus re0i#uirea standardului ca o sarcin! prioritar! a programului s!u
de lucru pentru perioada 199)b2113.
$ doua reuniune plenar! a &omitetului a a0ut loc la aga: în perioada 19-22
octomrie 1998: unde un prim proiect de re0i#uire a I$4'5* a ost elaorat pe a#a
oser0aţiilor primite. $cest proiect a circulat printre memrii &omitetului i a ost
perecţionat prin corespondenţ!. 6orma inal! a ost stailit! la a treia reuniune plenar! a
&omitetului: în uedia: documentul iind preg!tit pentru pulicare la începutul anului 2:
pentru al I-lea &ongres Internaţional al $r/i0elor: la e0ilia 'pania*: în septemrie
211+.I$4'5* se deinete ca iind un ansamlu de reguli generale de descriere a
documentelor de ar/i0!: a0nd drept oiect acilitarea cercet!rii i a sc/imului de inormaţii
asupra documentelor: indierent de orma lor: suport: conţinut inormaţional iCsau de locul de
112 IOC&?I 2: 199).113 /ttpBCCDDD.icacds.org.uECengCI$4'5*.pd 'ultima oar! accesat la data de 7.I.21+*.11+ Ibidem"
31
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 32/76
p!strare. $cest set de reguli generale pentru descrierea ar/i0istic! ace parte dintr-un proces
care11(B
1. ! asigure crearea unor descrieri cuprin#!toare: precise i e%plicite^
2. ! acilitite#e reg!sirea i sc/imul de inormaţii despre materialul ar/i0istic^
3. ! permit! punerea în comun a datelor despre creator^
+. ! ac! posiil! integrarea descrierilor pro0enite din locuri dierite de p!strare într-
un sistem de inormaţii uniicat.
Regulile îndeplinesc aceste scopuri prin identiicarea a / !' '(','n)': grupate în >
$on' care structurea#! planul oric!rei descrieri: astel11)B
3.2. Zon& !' -on)') 'unde sunt urni#ate inormaţii despre originea i p!strarea unit!ţii
de descriere*B
3.2.1. Lumele creatorului 'lor*^
3.2.2. Istoria instituţional!CLota iograic!^
3.2.3. Istoricul p!str!rii 'custodiei* documentelor^
3.2.+. ursa direct! a prelu!rii.
3.3. Zon& !' 5)"u-)u": =i -on6inu) 'unde sunt urni#ate inormaţii despre suiectul unit!ţii dedescriere*B
3.3.1. Oiect i conţinut^
3.3.2. ?0aluare i distrugerea i inormaţii despre termenul de p!strare^
3.3.3 Prelu!ri^
3.3.+. istemul de ordonare.
11( Ibidem"
11) Ibidem"
4.1. Zon& !' i!'n)ifi-&"'
4.1.1. Co)&
4.1./. Ti)(u(
4.1.4. D&)&!&)'(' ')"','
4.1.G. Ni'(u( !'5-"i'"ii
4.1.2 M:"i,'& =i 5u7o")u( uni):6ii !' !'5-"i'"'
32
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 33/76
3.(. Zon& "'f'"i)o&"' (& ,&)'"i&('(' complementare 'unde sunt urni#ate inormaţii despre
materialele care au leg!tur! semniicati0! cu unitatea de descriere*B
3.(.1. ?%istenţa i locul de p!strare al originalelor^
3.(.2. ?%istenţa i locul de p!strare a copiilor^
3.(.3. "nit!ţi de descriere cone%e^
3.(.+. Giliograie.
3.). Zon& no)'(o" 'unde sunt urni#ate inormaţii speciali#ate i inormaţii care nu i-au
putut g!si locul în nici una din celelalte #one*B
3.).1. Lote.
Fi=& ISAD @* este practic @o i! de in0entarA l!rgit! i: în acelai timp: sistematic!.
?lementele de descriere ar/i0istic! propuse de I$4'5* cuprind destul de multe dintre
elementele iei de in0entar pre0!#ute în Lormele >e/nice actuale 'cmpuri re#er0ate pentru
4.G. Con!i6ii !' &--'5 =i u)i(i$&"'
4.G.1. Con!i6ii -' "'%(','n)'&$: &--'5u(
4.G./. Con!i6ii -' "'%(','n)'&$: "'7"o!u-'"'&
4.G.4. Li,9&%"&fi& !o-u,'n)'(o"
4.G.G. C&"&-)'"i5)i-i fi$i-' =i -'"in6' )'+ni-'
4.G.2. In5)"u,'n)' !' -'"-')&"'
4.>. Zon& !' -on)"o( & !'5-"i'"ii
4.>.1 No)& &"+ii5)u(ui
4.>./. R'%u(i 5&u -on'n6ii
4.>.4. D&)& @!&)'(' !'5-"i'"ii
33
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 34/76
trecerea codurilor: indici: data documentului: locul emiterii: cota: caracteristici: cuprinsul
documentului: data întocmirii iei: numele ar/i0istului care o întocmete*.
C&"&-)'"i5)i-& fi='i !' in'n)&" const! în pre#entarea unor multitudini de ca#uri
particulare 'e%ceptnd sigiliile: /!rţile etc.* determinate de perioada de creare a documentelor
'medie0al!: modern! sau contemporan!*: de creator: de tipul de documente etc^ se pune
accentul pe respectarea procedurilor speciice iec!rui ca# în parte.
Li0elul ridicat de generali#are caracteristic I$4'5* îi permite ar/i0istului s! se
adapte#e mai uor la e0entualele situaţii speciice 'e%ceptnd ca#urile particulare - sigiliile:
/!rţile etc*. ?senţial! în structurarea inormaţiilor pe modelul @iei de in0entarA I$4'5*
de0ine nu respectarea cu orice preţ a procedurii: ci respectarea scopului inalB descrierea
eicient! a structurii ar/i0istice anali#ate.
?lementele descrierii I$4'5* sunt structurate în #one de descriere^ pentru iecare
#on! în parte se preci#ea#!: iniţial: scopul descrieriiB identiicarea oiectului de descriere:
plasarea în conte%t: preci#area conţinutului i a structurii: condiţiilor de acces: identiicarea
surselor complementare: controlul descrierii. >oate acestea reclam! o documentaţie temeinic!
i în mod regulat actuali#at!: în conte%tul cre!rii i utili#!rii documentelor: în special asupra
pro0enienţei lor: un aspect incomplet în ar/i0istica romneasc!.
II.4. S)&n!&"!u( ISAAR@CPF
"rm!torul standard emis de organele &.I.$. este ISAAR@CPFS)&n!&"!
in)'"n&6ion&( 7'n)"u fi='(' !' &u)o"i)&)' &"+ii5)i-: &(' 7'"5o&n'(o" u"i!i-'? 7'"5o&n'(o"
fi$i-' =i f&,i(ii(o". Prima ediţie a acestuia a ost elaorat! de c!tre &omisia $d-/oc pentru
tandarde 4escripti0e a &.I.$. în perioada 1993-199( i a ost pulicat! în 199). &omitetul
de tandarde 4escripti0e i-a asumat: ca sarcin! principal! în perioada 2-2+: re0i#uirea
standardului117.
,a sritul anului 2: proiectul a ost înaintat comunit!ţii ar/i0istice pentru a 0enicu oser0aţii i comentarii pn! în iulie 21: cu scopul de a discuta 0arianta re0i#uit! la
întrunirea &omitetului care urma s! ai! loc la Gru%elles în octomrie 21. Oser0aţiile
comitetelor naţionale: ale organi#aţiilor de proil i ale ar/i0itilor au ost adunate într-un
compediu care s-a distriuit tuturor memrilor comitetului înaintea întrunirii de la
Gru%elles118.
117 /ttpBCCDDD.icacds.org.uECengCI$$R'&P6*2ed.pd 'ultima oar! accesat la data de 7.I.21+*.118 Ibidem"
3+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 35/76
4eci#iile luate la aceast! întrunire s-au concreti#at într-un proiect care a circulat
printe memrii comiteului i a ost re0i#uit la rndul s!u cu prile<ul întrunirilor de la Madrid
'iunie 22* i Rio de aneiro 'noiemrie 22*. Proiectul a ost pulicat pe site-ul &I$ în
ianuarie 23. &omentariile la adresa sa au ost de#!tute la întrunirea comitetului de la
&anerra 'octomrie23*: prile< cu care s-a aproat o 0ersiune inal! a standardului re0i#uit:
0ersiune pre#entat! dup! aceea în orm! pulicat! la &ongresul &I$ de la iena din 2+119.
tandardul urni#ea#! liniile directoare pentru preg!tirea ielor de autoritate care
oer! o descrire a entit!ţii 'persoanei <uridice: persoanei i#ice sau amiliei* asociate cre!rii i
gestion!rii ar/i0elor 12.
6iele de autoritate pot i utili#ate în 0ederea îndeplinirii urm!toarelor scopuri121B
• Pentru a descrie o persoan! <uridic!: o persoan! i#ic! sau o amilie: ca elemente în
cadrul unui sistem de descrieri ar/i0istice^
• Pentru a controla crearea i utili#area punctelor de acces în descrieri ar/i0istice^
• Pentru a aduce inormaţii asupra relaţiilor dintre dieriţi creatori de documente: între
aceste entit!ţi i documentele create de acetia sau Ci cu alte despre sau reeritoare la
ele.
4escrierea creatorilor de documenteCrecorduri este o acti0itate esenţial! a ar/i0itilor:
indierent dac! aceste descrieri se integrea#! unor sisteme manuale sau automati#ate. $ceast!
acti0itate implic! o documentare complet! i o actuali#are continu! a conte%tului cre!rii i
utili#!rii documentelorCrecordurilor i: în particular: a pro0enienţei lor 122.
Principalul oiecti0 al standardului I$$R'&P6* este acela de a urni#a reguli
generale pentru standardi#area descrierii creatorilor de de ar/i0e i a conte%tului de creare a
documentelor ar/i0istice. n aceste condiţii: standardi#area ar treui s! permit!123B
• "n acces la documenteCrecorduri a#at pe descrierea conte%tului de creare care s! ie
legat c/iar de descrierile de documente: acestea iind adesea di0erse i dispersate^
• nţelegere de c!te utili#atori a conte%tului de creare i de utili#are a documentelor de
ar/i0!: permiţndu-le mai ine s! interprete#e semniicaţia i desc/iderea lor^
119 Ibidem"
12 Ibidem"
121 Ibidem"
122 Ibidem"
123 Ibidem"
3(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 36/76
• Identiicare precis! a iec!rui creator: integrnd descrierea relaţiilor dinte dieritele
entit!ţi i: în special: inormaţiile relati0e la modiic!rile cu caracter administrati0
'pentru persoanele <uridice* sau personal 'pentru persoane sau amilii*^
•
c/imul de astel de descrieri între insituţii: sisteme i reţea.O i! de autoritate reali#at! conorm I$$R'&P6* poate ser0i la controlul ormei
denumirii i identit!ţii unei persoane <uridice: persoane i#ice sau amilii menţionate într-un
punct de acces asociat cu o unitate de descriere ar/i0istic!12+.
6ia de autoritate 'authorit= record * repre#int! orma autori#at! a numelui unei
entit!ţi: asociat! cu alte elemente de inormaţie care identiic! i descriu entitatea menţionat!
i care poate conduce la o alt! i! de autoritate asociat!12(.
n ceea ce pri0ete utili#area standardului: I$$R'&P6* determin! natura
inormaţiilor care treuie incluse într-o i! de autoritate ar/i0istic! i propune orient!ri cu
pri0ire la modalitatrea de a integra aceste note într-un sistem de inormaţii ar/i0istice.
&onţinutul acestor inormaţii 0a i i%at prin reguli sau con0enţii olosite în ser0icul de ar/i0!
care redactea#! nota de autoritate12).
$cest standard const! din elemente de inormaţie care cuprind127B
• Lumele elementului de descriere^
• "n enunţ asupra utilit!ţii elementului în descrire^
• "n enunţ al regulei sau regulilor aplicaile acestui element^
• ?%emple care ilustrea#! aplicarea regulilor.
?lementele descrierii unei ie de autoritate sunt grupate în patru #one iar în capitolul
) sunt date preci#!ri cu pri0ire la legarea descrierii uncţiilor cu iele de autoritate care
descriu creatorii de documenteCrecorduri iCsau de descrierile de ar/i0e: dup! cum urmea#!128B
12+ Ibidem"
12( Ibidem"
12) Ibidem"
127 Ibidem"
128 Ibidem"
3)
2.1. Zon& !' i!'n)ifi-&"'
2.1.1. Ti7 !' 'n)i)&)'
2.1./. Fo",& &u)o"i$&): & nu,'(ui
2.1.4. Fo",' 7&"&('(' &(' nu,'(ui
2.1.G. Fo",' 5)&n!&"!i$&)' &(' nu,'(ui
2.1.2. A()' fo",' &(' nu,'(ui
2.1.. I!'n)ifi-&)o" 7'n)"u 7'"5o&n' u"i!i-'
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 37/76
(.2. Zon& !' !'5-"i'"' 'aici se g!sesc inormaţii asupra naturii: conte%tului i acti0it!ţii
entit!ţii supuse descrierii*B
(.2.1. 4atele e%treme ale e%istenţei^
(.2.2. Istoric^
(.2.3. ,ocuri^
(.2.+. tatut <uridic^
(.2.(. 6uncţii: ocupaţii i acti0it!ţi^
(.2.). MandatCsurs! de autoritate^
(.2.7. Organi#area intern!Cgenealogie^
(.2.8. &onte%t general.
(.3. Zon& !' "'(&6ii 'aici se g!sesc menţionate i descrise relaţiiile cu alte persoane <uridice:
persoane i#ice sau amilii*B
(.3.1. LumeCidentiicator al persoanelor <uridice: persoanelor i#ice sau al amiliilor
asociate^
(.3.2. &ategoria de relaţie^
(.3.3. 4escrierea relaţiei^
(.3.+. 4ate e%treme ale relaţiei.
2.G. Zon& !' -on)"o(
2.G.1. I!'n)ifi-&)o"u( fi='i !' &u)o"i)&)'
2.G./. I!'n)ifi-&)o"u( in5)i)u6i'i
2.G.4. R'%u(i =i5&u -on'n6ii fo(o5i)'
2.G.G. S)&)u)
2.G.2. Ni'( !' !')&(i'"'
2.G.. D&)' ')"','
2.G.>.Li,9: =i %"&fi'
2.G.8. Su"5'
2.G.. No)' !' &-)u&(i$&"'
37
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 38/76
). R'(&6ii ;n)"' 7'"5o&n' u"i!i-'? 7'"5o&n' fi$i-'? f&,i(ii =i "'5u"5' &"+ii5)i-' 5&u &()'
"'5u5' &5o-i&)'
).1. Identiicarea i denumirea resurselor asociate^
).2. >ipul resurselor asociate^
).3. Latura relaţiei^
).+. 4atele e%treme ale resurselor asociate iCsau ale relaţiilor.
>oate elementele cuprinse în aceste reguli generale sunt utile pentru stailirea iei de
autoritate: dar numai patru dintre ele sunt considerate esenţiale129B
• >ipul entit!ţii 'elementul (.1.1.*^
• 6orma autori#at! a numelui 'elementul (.1.2.*^
•
4atele e%treme ale e%istenţei 'elementul (.2.2.*^• Identiicatorul iei de autoritate 'elementul (.+.1.*.
Latura entit!ţii descrise i cerinţele speciice ale sistemului sau ale reţelei în cadrul
c!rora lucrea#! lucrea#! cel care redactea#! ia de autoritate 0or determina care dintre
elementele opţionale ale descrierii sunt olosite într-o anumit! i! de autoritate i dac! aceste
elemente 0or i pre#entate într-o orm! narati0! sau într-un ormat structurat13.
Multe din elementele de descriere care igurea#! într-o i! de autoritate stailit! în
conormitate cu standardul I$$R'&P6* 0or i utili#ate ca puncte de acces. Reguli saucon0enţii pentru standardi#area punctelor de acces pot i de#0oltate la ni0el naţional sau
separat pentru iecare lim!. ocaularele i con0enţiile care treuie olosite în creearea sau
selectarea datelor conţinute pentru aceste elemente pot i de asemenea de#0oltate la ni0el
naţional sau separat pentru iecare lim!131.
"rm!toarele norme IO sunt necesare pentru a elaora i pentru a aduce la #i
0ocaularele controlate132B
1. IO (9)3 4ocumentation-Met/ods or e%amining documents: determining t/eir su<ects:
and selecting inde%ing terms ' <ocumentar3$etode pentru analia documentelor)
determinarea con#inutului lor +i selectarea termenilor de indexare:^
2. IO 2788 4ocumentation-5uidelines or t/e estalis/ment and de0elopment o
monolingual t/esauri ' <ocumentare3&ricipii conduc%toare 'n stabilirea +i devoltarea de
dic#ionare de termeni pentru o sin,ur% limb%:^
129 /ttpBCCDDD.icacds.org.uECengCI$$R'&P6*2ed.pd 'ultima oar! accesat la data de 7.I.21+*.13 Ibidem"
131 Ibidem"
132 Ibidem"
38
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 39/76
3. IO (9)+ 4ocumentation-5uidelines or t/e estalis/ment and de0elopment multilingual
t/esauri ' <ocumentare3&rincipii conduc%toare pentru stabilirea +i devoltarea de dci#ionare
de termeni 'n mai multe limbi:^
+. IO 999 4ocumentation-5uidelines or t/e content: organi#ation and presentation o
inde%es ' Informare +i documentare3&rincipii conduc%toare pentru elaborarea +i preentarea
indexurilor:"
Pentru a cita o surs! pulicat! într-un elemnt de descriere: standardul I$$R'&P6*
recomand! s! se urme#e ultima 0ersine a standardului IO )9 4ocumentation-Giliograp/ic
reerences-&ontent: orm and structure ' <ocumentare3Referin#e +i biblio,rafie3 con#inut)
form%) structur%*133"
tandardul I$$R'&P6* a ost elaorat pentru a i utili#at împreun! cu a doua ediţie a
standardului I$4'5* i cu normele de descriere naţionale. $tunci cnd aceste standarde sunt
utili#ate împreun! într-un sistem sau o reţea de descriere ar/i0istic!: iele de autoritate 0or i
ad!ugate la descrierile documentelor i in0ers13+.
$stel: standardul I$$R propune linii directoare pentru a lega iele de autoritate
ar/i0istic! cu descrierea documentelorCrecordurilor create de aceeai entitate i sau cu alte
reasurse de inormare pro0enind de la acestea sau care se reer! la acestea. &apitolul ) oer!
îndrum!ri asupra modului în care aceste leg!turi pot i create. 4escrierile de ar/i0e i
documenteCrecorduri pot i legate de iele de autoritate ar/i0istic! prin elementul Lumele
creatorului '3.2.1.* i elementul Istoria instituţional!Cnot! iograic! '3.2.2.* a unei descrieri
conorme I$4'5*13(.
6iele de autoritate pentru ar/i0e sunt create în primul rnd pentru a da inormaţii
despre conte%tul cre!rii documentelorCrecordurilor. Pentru ca aceast! documentare s! ie util!:
este necesar ca iele de autoritate s! ie legate cu descrierile documentelorCrecordurilor.
6iele de autoritate ar/i0istic! pot i în egal! m!sur! legatede alte resurse de inormaţii
rele0ante13). &nd astel de leg!turi sunt stailite: este important s! se descrie natura relaţiei 'unde
se cunoate* între persoana <uridic!: persoana i#ic! sau amilie i resursa asociat!. e 0a
133 Ibidem"
13+ Ibidem"
13( Ibidem"
13) Ibidem"
39
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 40/76
menţiona orice dat! rele0ant! pentru resursele asociate iCsau relaţiile între o persoan!
<uridic!: persoan! i#ic! i amilie i resursa asociat! i se descrie importanţa acestor date137.
4atele pot i structurate astel138B
1. Identiicarea i denumirea resurselor asociate^
2. >ip de resurse asociate^
3. Latura relaţiei^
+. 4atele e%treme ale resurselor asociate iCsau ale relaţiilor.
tandardul I$$R'&P6* nu acoper! dect o parte din condiţiile necesare sc/imului
de inormaţii de autoritate ar/i0istic!. uccesul sc/imului automati#at al acestor inormaţii
prin intermediul reţelelor inormatice depinde de adoptarea unui un ormat de comunicare de
c!tre toate ser0iciile de ar/i0! în cau#!139.
II.G. S)&n!&"!u( ISDF
"n alt document de#0oltat de c!tre un grup al &omitetului de Gune Pracitci i
tandarde Proesionale 'I&$C&GP* este S)&n!&"!u( ISDFS)&n!&"! in)'"n&6ion&( 7'n)"u
!'5-"i'"'& fun-6ii(o". 5rupul a ost costituit în timpul întrunirii ecţiei pro0i#orii de
tandarde Proesionale i Gune Practici la Gerna: ?l0eţia: în iunie 2(. Recunoaterea
importanţei uncţiilor în conte%tul cre!rii documentelorCrecordurilor a determinat grupul s!
propun! elaorarea unui standard internaţional pentru decrierea uncţiilor în sisteme deinormaţii ar/i0istice1+.
5rupul a întocmit o prim! 0ersiune a documentului care a ost discutat!: amendat! i
de#0oltat! la întrunirea sa de la Paris din mai 2). Proiectul a ost diu#at comunit!ţii
ar/i0istice internaţionale pentru comentarii. Oser0aţiile primite în timpul acestei re0i#uiri
internaţionale au ost luate în considerare la plenara &omitetului de Gune Pracitci i
tandarde Proesionale ţinut! la 4resda: în mai 271+1.
>ermenul @uncţieA este olosit în cadrul acestui standard pentru a desemna nu doar uncţiile propriu-#ise: ci i pentru orice alt! sudi0i#iune a uncţiilor cum ar i suuncţia:
procesul 'de aacere*: acti0itatea: sarcina: operaţiunea: sau orice alt termen cu întreuinţare
137 Ibidem"
138 Ibidem"
139 Ibidem"
1+ /ttpBCCDDD.ica.orgC128CstandardsCisd-international-standard-or-descriing-unctions./tml 'ultima oar!
accesat la data de 8.I.21+*.1+1 Ibidem"
+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 41/76
local!: naţional! sau internaţional!. tandardul poate i olosit pentru a descrie o uncţie sau
orice alt! sudi0i#iune a acesteia1+2.4escrierea uncţiilor unei persoane <uridice este important! ca a#! pentru mai multe
acti0it!ţi legate de p!strarea documentelorCrecordurilor. 6uncţiile sunt recunoscute ca iind în
general mai staile dect structurile administrati0e care sunt adesea comasate sau separate
atunci cnd au loc restructur!ri. &a urmare: uncţiile sunt mai potri0ite pentru a ser0i1+3B1. &a a#! pentru ordonarea: clasiicarea i descrierea documentelorCrecordurilor^2. &a a#! pentru selecţionarea documentelor^3. &a instrument pentru reg!sirea i anali#area documentelorCrecordurilor.4escrierile de uncţii <oac! un rol 0ital în e%plicarea pro0enienţei documentelor.
4escrierile de uncţii pot s! a<ute la plasarea documentelor cu mai mare preci#ie în
conte%tul cre!rii i olosirii lor. ?le pot s! e%plice cum i de ce documentele au ost create i
ulterior olosite: scopul sau uncţia din cadrul organi#aţiei pe care documenteleCrecordurileerau destinate a le ser0i i cum documentele s-au corelat i asociat cu alte
documenteCrecorduri create de aceeai organi#aţie1++.4escrierile de uncţii pot i olosite1+(Ba. Pentru a descrie uncţii ca elemente în cadrul sistemului de descriere ar/i0istic!^
. Pentru a controla crearea i olosirea punctelor de acces în descrieri ar/i0istice^c. Pentru a documenta relaţiile dintre dieritele uncţii i între acele uncţii i
persoanele <uridice care le-au îndeplinit i documenteleCrecordurile pe care le-au produs.
e intenţionea#! ca descrierile de uncţii s! complete#e i s! adauge descrierile de
documenteCrecorduri care conorm I$4'5* i iele de autoritate create conorm
I$$R'&P6*. P!strarea inormaţiilor despre uncţii separate att de descrierile de
documenteCrecorduri: ct i de iele de autoritate permite o mai mic! repetiţie a inormaţiilor
i permite totodat! constituirea de sisteme de descriere ar/i0istic! mai le%iile1+).
tandardul I46 stailete tipul inormaţiilor care ar putea i incluse în descrierea
ar/i0istic! i oer! îndrum!ri cu pri0ire la modalitatea de a integra aceste descrieri într-un
sistem de inormaţii ar/i0istice. &onţinutul elementelor de inormaţie incluse în descrieri 0a i
determinat de con0enţiile iCsau regulile pe care le urmea#! ser0iciul de ar/i0!1+7. ?lementele descrierii pentru uncţii sunt organi#ate în patru #one de inormaţii1+8B
1. Zon& !' i!'n)ifi-&"' 'unde sunt urni#ate inormaţii care identiic! în mod unic uncţia i
1+2 Ibidem"
1+3 Ibidem"
1++ Ibidem"
1+( Ibidem"
1+) Ibidem"
1+7 Ibidem"
1+8 Ibidem"
+1
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 42/76
deinesc un punct de acces standardi#at*^
2. Zon& !' -on)') 'unde sunt urni#ate inormaţii rele0ante despre natura i conte%tul
uncţiei descrise*^
3. Zon& "'(&6ii(o" 'unde sunt înregistrate i descrise relaţiile cu alte uncţii*^
+. Zon& !' -on)"o( 'unde descrierea unei uncţii este identiicat! în mod unic i se
înregistrea#! inormaţii despre cum) c/nd +i de c%tre care a,en#ie a ost creat! i
actuali#at! descrierea*.
$cest standard aduce: de asemenea: preci#!ri în capitolul ) cu pri0ire la legarea
descrierii uncţiilor cu iele de autoritate care descriu creatorii de documenteCrecorduri iCsau
de descrieri de ar/i0e. Important este aptul c! o descriere dat! poate i legat! de oricte ie
sauCi descrieri de ar/i0! sunt necesare1+9.
>oate elementele acoperite de aceste reguli pot i utili#ate: dar urm!toarele trei sunt
esenţiale1(B
• >ipul^
• 6orma autori#at! anumelui uncţiei^
• Identiicatorul descrierii uncţiei.
Latura uncţiei i cerinţele speciice ale sistemului sau ale reţelei în cadrul c!rora
lucrea#! cel care preg!tete descrierea 0or determina care dintre elementele opţionale ale
descrierii sunt olosite într-o descriere dat! a unei uncţii i dac! aceste elemente 0or i
pre#ente într-o orm! narati0! sau într-un ormat structurat1(1.
Multe dintre elementele care igurea#! într-o descriere a unei uncţii: întocmite în
conormitate cu pre#entul standard: pot i olosite ca puncte de acces. Reguli sau con0enţii
pentru standardi#area punctelor de acces pot i de#0oltate pe plan naţional sau separat pentru
iecare lim!. ocaularele i con0enţiile care treuie losite pentru crearea sau selectarea
conţinutului de date pentru aceste elemente pot i de#0oltate de asemenea pe plan naţional sau
separat pentru iecare lim!1(2.
tandardul a ost elaorat pentru a i olosit împreun! cu I$4'5*--eneral
Interna#ional .tandard Archival <escription: I$$R '&6P*- International .tandard Archival
Authorit= Records for Corporate ?odies) &ersons and @amilies i cu alte standarde naţionale
de descriere ar/i0istic!. $tunci cnd aceste standarde sunt olosite împreun! în conte%tul unui
1+9 Ibidem"
1( Ibidem"
1(1 Ibidem"
1(2 Ibidem"
+2
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 43/76
sistem sau al unei reţele de descriere ar/i0istic!: descrierile uncţiilor 0or i legate de
descrierile de ar/i0e i de iele de autoritate i in0ers1(3.
?lementele de descriere ale unei uncţii sunt urm!toarele1(+B
(.2. Zon& !' -on)')
(.2.1. 4atele e%treme^
(.2.2. 4escrierea^
(.2.3. Istoria^
(.2.+. ,egislaţia.
(.3. Zon& !' "'(&6ii
(.3.1. 6orma autori#at! a numeluiCIdentiicatorul uncţiei asociate^
(.3.2. >ip^
(.3.3.&ategoria de relaţie^
(.3.+. 4escierea relaţiei^
(.3.(. 4atele e%treme ale relaţiei.
1(3 Ibidem"
1(+ Ibidem"
2.1. Zon& !' i!'n)ifi-&"'
2.1.1. Ti7
2.1./. Fo",& &u)o"i$&): & nu,'(ui
2.1.4. Fo",' 7&"&('(' !' nu,'
2.1.G. A()' fo",' !' nu,'
2.1.2. C(&5ifi-&"'&
+3
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 44/76
). R'(&6ii(' fun-6ii(o" -u 7'"5o&n'(' u"i!i-'? ,&)'"i&('(' &"+ii5)i-' =i -u &()' "'5u"5'
).1. Identiicatorul i orma de nume autori#at!Ctitlul resursei asociate^
).2. Latura relaţiei^
).3. 4atele e%treme ale relaţiei.
$cest standard se reer! doar la o parte din condiţiile necesare pentru a spri<ini
sc/imul inormaţiilor despre uncţii. uccesul sc/imului automati#at al inormaţiei despre
instituţii de ar/i0! prin intermediul reţelelor inormatice depinde de adoptarea unui ormat de
comunicare corespun#!tor de c!tre toate ser0iciile de ar/i0! în cau#! $cest standard seitnenţionea#! s! ie olosit ca a#! pentru o de#0oltare ulterioar! a modalit!ţilor de
comunicare iCsau a ormatelor pentru sc/imul de date: cum ar i 4>4 M, iCsau sc/emele
M,1((.
II.2. S)&n!&"!u( ISDIAH
&el din urm! standard descripti0 elaorat de organele &.I.$. a ost S)&n!&"!u(
ISDIAH S)&n!&"! in)'"n&6ion&( 7'n)"u !'5-"i'"'& in5)i)u6ii(o" !'6in:)o&"' !' &"+i'1()
.&omitetul de Gune Practici i tandarde Proesionale 'I&$C&GP* 'denumit anterior ecţia
pro0i#orie pentru Gune Practici i tandarde* a ost creat dup! &ongresul &.I.$. de la iena:
din 2+: cu scopul de a de#0olta i întreţine standarde i linii directoare de un! practic!
pentru iecare domeniu al muncii de ar/i0!. 4up! prima întlnire a secţiei pro0i#orii: la
1(( /ttpBCCDDD.ica.orgC128CstandardsCisd-international-standard-or-descriing-unctions./tml 'ultima oar!
accesat la data de 8.I. 21+*.
1() /ttpBCCDDD.ica.orgC1198CstandardsCisdia/-international-standard-or-descriing-institutions-Dit/-arc/i0al-
/oldings./tml 'ultima oar! accesat la data de 8.I.21+*.
2.G. Zon& !' -on)"o(
2.G.1. I!'n)ifi-&)o"u( !'5-"i'"ii fun-6i'i
2.G./. I!'n)ifi-&)o"u( in5)i)u6i'i
2.G.4. R'%u(i =i5&u -on'n6ii fo(o5i)'2.G.G. S)&)u)
2.G.2. Ni'( !' !')&(i'"'
2.G.. D&)' ')"','
2.G.>.Li,9: =i %"&fi'
2.G.8. Su"5'
2.G.. No)' !' &-)u&(i$&"'
++
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 45/76
Gerna: ?l0eţia: în iunie 2(: un grup de lucru a ost îniinţat pentru a întocmi proiectul unui
standard reeritor la instituţiile care deţin materialul ar/i0istic i ser0iciile pe care acestea le
oer! pulicului: aa cum s-a sugerat de c!tre unii memrii ai comunit!ţii ar/i0istice
internaţionale1(7.
"n prim proiect al standardului I4I$ a ost preg!tit la Milano: în ianuarie 2): i
discutat: amendat i e%tins la Madrid: în mai 27. $cest proiect a circulat în cadrul
comunit!ţii ar/i0istice internaţionale pentru comentarii din iulie pn! în noiemrie 27. n
timpul întrunirii sale de la ,ondra: din mai 28: grupul de lucru a luat în considerare
comentariile primite în timpul acestei re0i#uiri la scar! mondial! i a modiicat proiectul în
consecinţ!1(8.
$poi: secretariatul I&$C&GP a preg!tit 0ersiune inal! a I4I$ în limile engle#!
i rance#!. tandardul a ost transmis: însoţit de o sinte#! a procesului de elaorare i a
opiniilor e%primate: c!tre &omisia de Programe 'I&$CP&OM* pentru aproare i supus
&omitetului ?%ecuti0 pentru sancţiune inal!. ersiunea inal! a acestui standard a ost
pre#entat! la &ongresul &I$ din Juala ,umpur în 281(9.
Inormaţiile despre instituţiile care deţin ar/i0e: aa cum sunt menţionate sau descrise
în instrumentele de cercetare tradiţionale: sunt esenţiale pentru utili#atori pentru a acceasa
materialele de ar/i0!. 4e pild!: aa cum este preci#at în Liniile directoare pentru pre,%tirea +i
preentarea instrumentelor de cercetare) de#0oltate de I&$C&4: în plus aţ! de pri0irea
general! asupra ondurilor i colecţiilor: g/idurile includ în mod oinuit inormaţiile generale
despre instituţiile care deţin documente i ser0iciile pe care le urni#ea#!1).
tandardul I4I$ urni#ea#! reguli pentru standardi#area instituţiilor deţin!toare de
ar/i0e: prin aceasta permiţnd1)1B
• 6urni#area de îndrum!ri practice pentru identiicarea i contactarea instituţiilor
deţin!toare de ar/i0e: accesul la materiale i la ser0iciile disponiile^•
5enerarea de repertoare cuprin#nd instituţiile deţin!toare de ar/i0e iCsau de liste deautoritate^
• tailirea de leg!turi cu listele de autoritate ale iliotecilor i mu#eelor iCsau
de#0oltarea de repertoare comune cuprin#nd instituţiile ad!postind patrimoniul
1(7 Ibidem"
1(8 Ibidem"
1(9 Ibidem"
1) Ibidem"
1)1 Ibidem"
+(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 46/76
cultural la ni0el regional: naţional sau internaţional^ i producerea de statistici despre
instituţiile deţin!toare de ar/i0e: la ni0el regional: naţional sau internaţional.
$ceste descrieri pot i olosite1)2B
• Pentru a descrie instituţiile ca unit!ţi în cadrul unui sistem ar/i0istic descripti0^• ! ser0easc! drept puncte standardi#ate de acces pentru instituţiile deţin!toare de
ar/i0e^ în cadrul unui repertoriu: a unui sistem de inormaţii ar/i0isitce sau a unei
reţele^• ! documente#e relaţiile între instituţii i între acele entit!ţi i ar/i0ele pe care le deţin.
copul principal al standardului este acilitarea descrierii instituţiilor de ar/i0! a c!ror
principale uncţii sunt p!strarea ar/i0ei i accesiilitatea acesteia pentru pulicul larg. 4ar i
alte entit!ţi: cum ar i instituţiile culturale 'ilioteci: mu#ee*: organi#aţii lucrati0e: amilii sau
persoane particulare pot deţine ar/i0e. $cest standard sau grup!ri corespun#!toare aleelementelor sale pot i aplicate tuturor entit!ţilor care urni#ea#! acces la
documenteleCrecordurile pe care le deţin1)3.
&a i persoanele <uridice: persoanele sau amiliile: deţin!torii de material ar/i0istic pot
i descrii în iele de autoritate conorme I$$R'&6P* inclu#nd elementele de descriere
corespun#!toare aa cum e indicat în I4I$. au altel: descrierile deţin!torilor de ar/i0!
pot i incluse în iiere separate de autorit!ţi. n acest ca#: ar treui reali#ate leg!turile între
iele de autoritate rele0ante1)+
.tandardul I4I$ stailete tipul de inormaţii care ar putea i inclus în descrierea
instituţiilor deţin!toare de ar/i0! i oer! îndrum!ri cu pri0ire la modalitatea de a integra
aceste descrieri într-un sistem de inormaţii ar/i0istice. &onţinutul elementelor de inormaţie
incluse în descrieri 0a i determinat de con0enţiile iCsau regulile pe care le urmea#! ser0iciul
de ar/i0!. e recomand! ca iecare ţar! s! staileasc! i s! menţin! un identiicator unic
pentru iecare instituţie de ar/i0!. $cesta ar treui s! ie coerent cu oricare alte sisteme de
codiicare a instituţiilor culturale: elaorate la ni0el internaţional
1)(
.$cest standard aduce: de asemenea: preci#!ri în capitolul ) cu pri0ire la legarea
inormaţiilor despre instituţiile deţin!toare de ar/i0! cu descrierea pe mai multe ni0eluri
conorm I$4'5* i descrierea persoanelor <uridice: amiliilor i persoanelor i#ice în calitate
1)2 Ibidem"
1)3 Ibidem"
1)+ Ibidem"
1)( Ibidem"
+)
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 47/76
de creatori de materiale ar/i0istice conorm I$$R'&6P*. 4e reţinut c! o descriere dat! poate
i legat! de oricte descrieri de ar/i0! iCsau ie de autoritate este necesar 1)).
?lementele de descriere pentru instituţiile deţin!toare de ar/i0! sunt grupate în ase
#one de inormaţie: dup! cum urmea#!1)7B
(.1. Zon& !' i!'n)ifi-&"' 'unde sunt urni#ate inormaţii care identiic! în mod unic instituţia
de ar/i0! descris! i care deinesc puncte de acces standardi#ate*B(.1.1. Identiicator^(.1.2. 6orma autori#at! a numelui^(.1.3. 6orme paralele ale numelui^(.1.(. >ipul instituţiei deţin!toare de ar/i0!.
(.2. Zon& !' -on)&-) 'unde sunt urni#ate inormaţii despre cum poate i contactat! instituţia
deţin!toare de ar/i0!*B(.2.1. ,ocali#are i adres!^
(.2.2. >eleon: a%: e-mail^(.2.3. Persoane de contact.
(.+. Zon& !' &--'5 'unde se oer! inormaţii legate de accesul la instituţia deţin!toare de
ar/i0! descris!B program pentru pulic: restricţii de acces*B(.+.1. Programul pentru pulic^
(.+.2. &ondiţii i cerinţe pentru acces i olosire^(.+.3. $ccesiilitate.(.(. Zon& 5'"i-ii(o" 'unde sunt urni#ate inormaţii rele0ante reeritoare la ser0iciile te/nice
pe care le pune la dispo#iţie instituţia deţin!toare de documente*B(.(.1. er0icii de cercetare^(.(.2. er0icii de reproducere^(.(.3 paţiile pentru pulic.
1)) Ibidem"
1)7 Ibidem"
2.4. Zon& !' !'5-"i'"'
2.4.1. I5)o"i-u( in5)i)u6i'i
2.4./. Con)') in5)o"i- =i %'o%"&fi-
2.4.4. M&n!&)'5u"5' !' &u)o"i)&)'
2.4.G. S)"u-)u"& &!,ini5)"&)i:
2.4.2. R'-o"!5 ,&n&%','n)
2.4.. C(:!i"'&
2.4.>. A"+i' =i &()' ,&)'"i&(' !'6inu)'
2.4.8. In5)"u,'n)' !' -'"-')&"'
+7
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 48/76
). R'(&6ii(' !'5-"i'"i(o" !' in5)i)u6ii !'6in:)o&"' !' &"+i: -u ,&)'"i&('(' &"+ii5)i-' =i
-"'&)o"ii (o"B).1. >itlul i identiicatorul materialului ar/i0istic asociat^).2. 4escrierea relaţiei^).3. 4atele e%treme ale relaţiei^).+. 6ormele autori#ate ale numelor i identiicatorul iei de autoritate asociat!.
>oate elementele acoperite de aceste reguli pot i olosite: dar urm!toarele sunt
oligatoriiB
• Identiicatorul 'elementul (.1*^•
6orma autori#at! a numelui 'elementul (.1.2*^• ,ocali#are i adresa 'adresele* 'elementul (.2.1*.
n descrierea unei instituţii deţin!toare de ar/i0!: natura entit!ţii descrise i posiila
olosire a descrierii în cadrul unei sistem sau reţele de inormaţii 0or determina olosirea i
ormatul elementelor opţionale de descriere1)8.
&nd standardul se aplic! pentru a descrie alte entit!ţi dect instituţii care au ca uncţie
principal! deţinerea de ar/i0e: se olosete setul de elemente adec0ate. 4e e%emplu: cerinţele
conidenţialit!ţii treuie a0ute în 0edere în ca#ul în care deţin!torul este o persoan! i#ic! sau
o amilie1)9.
Multe dintre elementele care igurea#! în descrierea unei instituţii deţin!toare de
ar/i0! întocmit! în conormitate cu pre#entul standard pot i utili#ate ca puncte de acces.
Reguli i con0enţii pentru standardi#area punctelor de acces pot i de#0oltate la ni0el naţional
sau separat pentru iecare lim!. ocaularele i con0enţiile care treuie olosite la crearea
1)8 Ibidem"
1)9 Ibidem"
2.. Zon& !' -on)"o(
2..1. I!'n)ifi-&)o"u( !'5-"i'"ii
2../. I!'n)ifi-&)o"u( in5)i)u6i'i
2..4. R'%u(i =i5&u -on'n6ii fo(o5i)'2..G. S)&)u)
2..2. Ni'( !' !')&(i'"'
2... D&)' ')"','
2..>. Li,9: =i %"&fi'
2..8. Su"5'
2... No)' !' &-)u&(i$&"'
+8
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 49/76
sau selectarea datelor conţinute pentru aceste elemente pot i de asemenea de#0oltate la ni0el
naţional sau separat pentru iecare lim!17.
17 Ibidem"
+9
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 50/76
CAPITOLUL III
DESCRIEREA ARHIVISTICĂ A FONDULUI <POLIJIAORAKULUI ORKOVA” ÎN CONFORMITATE CUSTANDARDELE ELABORATE DE CONSILIUL
INTERNAJIONAL AL ARHIVELOR
tandardele descripti0e elaorate de organele &.I.$. au drept oiecti0 reali#area: prin
aplicarea lor con<ugat!: a contur!rii unei imagini ct mai clare i complete a materialului de
ar/i0! prin pre#entarea conţinutului: a conte%tului cre!rii: a instituţiei creatoare: precum i a
instituţiei îns!rcinate cu p!strarea: conser0area i punerea acestuia în cercetare.
tandardul I$4'5* oer! îndrumare pentru descrierea ondurilor i a p!rţilor sale
componente: standardul I$$R '&6P* contriuie la clariicare modalit!ţii de creare a ielor
de autoritate reeritoare la creatorii de materiale ar/i0istice: standardul I46 conţine
pre0ederi pri0ind descrierea uncţiilor creatorilor de documenteCrecorduri: iar standardul
I4I$ urni#ea#! reguli pentru standardi#area instituţiilor deţin!toare de ar/i0e.
$0nd în 0edere speciicul iec!rui din cele patru standarde elaorate de &onsiliul
Internaţional al $r/i0elor: am reali#at în acest capitol descrierea ar/i0istic! a ondului @Poliţia
Oraului Oro0aA: pornind de la ni0el de ond i a<ungnd pn! la ni0el de document: în
conormitate cu indicaţiile oerite de standardul ISAD @*tandard internaţional de descriere
ar/i0istic!.
6ondul ar/i0istic al Poliţiei oraului Oro0a se al! în p!strare la er0iciul udeţean al
$r/i0elor Laţionale Me/edinţi. Inormaţiile reeritoare la istoricul ondului i la starea de
prelucrare a ondului le-am alat prin studierea in0entarului ondului i a preeţei acestuia: a
planului metodic de lucru i a dosarului ondului.
III.1. D'5-"i'"'& &"+ii5)i-: (& ni'( !' fon!
,a ni0el de ond: descrierea ar/i0istic! a ondului @Poliţia oraului Oro0aA este
urm!toareaB
4.1.1. Co)& n conormitate cu standardul I$4 '5*: cota
treuie s! ie ormat! din urm!toareleelementeB
(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 51/76
a* Co!u( 6:"ii aa cum reiese din studierea
celei mai recente 0ersiuni ale tandului ISO
3166 Codes for the representation of names
of countries - Coduri pentru repreentarea
numelor #%rilor ̂
* Co!u( !'7o$i)u(ui !' &"+i: conorm
standardului naţional de codiicare a
depo#itelor de ar/i0!: sau orice alt element de
identiicare: în mod unic a locului de p!strare^
c* Co)& 57'-ifi-: (o-&(:: num!r de control
sau orice alt identiicator unic.
>oate cele trei elemente treuie s! ie
pre#ente pentru a acilita sc/imul de
inormaţii la ni0el internaţional.4.1./. Ti)(u( Po(i6i& o"&=u(ui O"=o&4.1.4. D&)&!&)'(' ')"',' 191+-19+94.1.G. Ni'(u( !'5-"i'"ii 6ond4.1.2. M:"i,'& =i 5u7o")u( uni):6ii !'
!'5-"i'"'
3:) m.l.C177 u.a.
4./.1. Nu,'(' -"'&)o"u(ui Co,i5&"i&)u( !' Po(i6i' O"=o&4././. I5)o"i& in5)i)u6ion&(:No)& 9io%"&fi-: Instituţia Poliţiei oraului Oro0a are un
trecut special ca urmare a aptului c! aceast!
ure s-a alat la graniţa dintre Oltenia i
Ganat. Reorgani#!rile teritoriale au !cut ca în
timp ar/i0a ei s! se piard!: astel c! ast!#i nu
e%ist! inormaţii concludente care s! ac!
reerire la începuturile sale171.
$a cum reiese din conţinutul materialuluidocumentar preluat: în anul 1929: la Oro0a
uncţiona un comisariat de Poliţie condus de
comisarul e clasa a II-a M. L. imu i care
a0ea un num!r de 3 de uncţionari. n
aceast! perioad!: Poliţia Or0a îi des!ura
acti0itatea într-un imoil proprietate pri0at!:
c/iria iind suportat! de la ugetul local: în
171 $L Me/edinţi: ond @Poliţia Oraului Oro0aA: in0entar +2+: p. 1.
(1
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 52/76
contul Ministerului de Interne. &ondiţiile în
care lucrau uncţionarii l!sau de dorit: localul
era insaluru: a0nd loc iniltraţii de ap! în
camerele de lucru172.
n anul 19+: cnd în runtea
&omisariatului s-a alat e iţian Iaco: au
ost iniiate demersuri pentru mutarea într-un
imoil situat în strada Regele 6erdinand:
num!rul 1 i care se ala în proprietatea
e0reicei ura &ram. 4in neericire: din cau#a
într#ierii ,egii ?%propierii: lucrurile nu s-au
inali#at po#iti0173.
,a ni0elul acestui &omisariat de Poliţie:
acti0itatea era organi#at! pe urm!toarele
ser0icii17+B
1. S'"i-iu( A!,in5i)"&)i cu irourileB
e0idenţa populaţiei: ser0itori: mora0uri:
circulaţie^
2. S'"i-iu( M.O.N.T.^
3. S'"i-iu( u!i-i&" care se ocupa de crime:
delicte i de mandatele de arestare a
urm!riţilor penal^
+. S'"i-iu( Si%u"&n6'i cuprin#ndB
- Poliţia de 6rontier!^
- &ontrolul tr!inilor^
- iguranţa tatului^- Giroul de &onidenţialitate.
&omisariatul de Poliţie Oro0a s-a alat în
raport de suordonare aţ! de &/estura
Poliţiei ,ugo< i Inspectoratul Regional de
172 Ibidem"
173 Ibidem"
17+ Ibidem"
(2
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 53/76
Poliţie >imioara: toate pendinte de
Ministerul de Interne. 4in cau#a aptului c!
localitatea era una de rontier!: agenda
inracţional! a ost una ogat!: astel c!
acti0itatea des!urat! de anga<aţii instituţiei
a ost susţinut! att la ni0elul &omisariatului:
ct i la posturile de <andarmi din #on!: ca de
e%emplu &oramnic: &ornea: upalnic: G!ile
erculane etc.17(
,a comaterea st!rii inracţionale i la
una des!urare a acti0it!ţii au contriuit
urm!torii comisari e 17)B
1. M. L. imu '1929 - 193*^
2. 5rigorescu 4imitrie '193 - 1937*^
3. Licodinesu ?ugen '1937 - 1938*^
+. Matei 4umitru '1938 - 19+*^
(. Iaco iţian '19+-19+2^ 19+3-19+(*^
). >opciu >eodor '19+(-19+8*^
7. P!tracu 5/eorg/e '19+8 - 19+9*.
n urma 4ecretului num!rul 2(C22
ianuarie19+9 al Pre#idiului Repulicii
Populare Romne: aceste structuri au ost
desiinţate: locul lor iind luat de structuri de
Miliţie177.
4./.4. I5)o"i-u( 7:5)":"ii @-u5)o!i'i!o-u,'n)'(o"
4ocumentele ondului ar/i0isticaparţinnd Poliţiei Oro0a: din anii 191+-
19+9: au a<uns în depo#itele er0iciului
udeţean al $r/i0elor Laţionale Me/edinţi în
cantitate de 3:) metri liniari: repre#entnd
177 unit!ţi ar/i0istice: ca urmare a prelu!rilor
17( $L Me/edinţi: ond @Poliţia Oraului Oro0aA: in0entar +2+: p. 2.17) Ibidem"
177 $L Me/edinţi: ond @Poliţia Oraului Oro0aA: in0entar +2+: p. 2.
(3
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 54/76
eectuate în trei etape178B
1. 4ocumentele din perioada 19+(-19+9: în
cantitate de 1 unit!ţi ar/i0istice: adic! 1:3
metri liniari au ost preluate la data de 2
iunie 198 de la Miliţia oraului Oro0a în
a#a procesului-0eral de predare-preluare
num!rul 18C2 iunie 198179.
2. 4ocumentele create între anii 1929-19+8
au ost preluate de la $L >imi în a#a
procesului-0eral de predare-preluare
num!rul 13C17 eruarie 2(. ?le au ost
înregistrate la $L Me/edinţi prin acelai
proces-0eral: dar cu num!rul )9C5C1(
eruarie 2(. $ceste documente însumea#!
2 metri liniari: respecti0 7+ unit!ţi
ar/i0istice18.
3. ,a data de 3 mai 211 $L &ara
e0erin a predat $L Me/edinţi
documentele create de &omisariatul de Poliţie
Oro0a între anii 1921-19+9.
$ceast! preluare nu este consemnat! în
preaţa ondului: ea ap!rnd doar în
documentele care constituie dosarul ondului
@Poliţia oraului Oro0aA.4./.G. Su"5& !i"'-): & 7"'(u:"ii 2 iunie 198B Miliţia Oraului Oro0a^
17 eruarie 2(B er0iciul udeţean al$r/i0elor tatului >imi^
3 mai 211B er0iciul udeţean al $r/i0elor
tatului &ara-e0erin.4.4.1. O9i'-) =i -on6inu) n urma prelucr!rii ar/i0istice a re#ultat
aptul c! ondul supus atenţiei conţine
178 Ibidem"
179 Ibidem"
18 Ibidem"
(+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 55/76
urm!toarele genuri de inormaţiiB
a* Co"'57on!'n6: -u o"%&n'(' i'"&"+i-
5u7'"io&"' i anume Ministerul de Interne:
Ministerul de ?%terne: Ministerul $p!r!rii:
4irecţia 5eneral! a Poliţiei: Inspectoratul
5eneral de Poliţie >imioara: &/estura
Poliţiei ,ugo<: Preectura 4roeta >urnu-
e0erin: udec!toria &aransee181.
&orespondenţa în discuţie se reer! la182B
1. >ransmiterea de noi ordine i instrucţiuni
pentru a preîntmpina atacurile aeriene^
2. $doptarea de m!suri pentru una
uncţionare a aparatului poliţienesc^
3. ?miterea de mandate pentru urm!rirea:
prinderea i arestarea persoanelor suspectate
de comiterea de inracţiuni^
+. Ordine de e%pul#are a cet!ţenilor str!ini^
(. $cordarea sau prelungirea 0i#elor de
intrareCieire înCdin ţar! sau prelungirea celor
de edere^
). "rm!rirea i prindera ce!ţenilor sustrai de
la controlul 0amal^
7. &ereri pentru elierarea de paapoarte^
8. >aele nominale cu suspuii str!ini din
Oro0a^
9. $doptarea de m!suri pentru siguranţacet!ţenilor în ca# de r!#oi^
1. Organi#area ap!r!rii pasi0e în timpul
declan!rii alarmei aeriene care const! în
camularea luminilor: construirea de tranee:
dotarea imoilelor cu nisip i lopeţi etc.^
11. $doptarea de m!suri pentru
181 $L Me/edinţi: ond @Poliţia Oraului Oro0aA: in0entar +2+: p. 3.182 Ibidem"
((
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 56/76
preîntmpinarea periclit!rii siguranţei statului
care se reer! la inter#icerea propagandei
/itleriste: la depistarea de cet!ţeni unguri i
germani implicaţi în s!0rirea unor acte de
spiona< i la coniscarea pulicaţiilor cu
caracter propagandistic.
12. ot!rri ale &urţii Marţiale de
condamnare a menrilor corpului poliţienesc
în0inuiţi de comiterea de inracţiuni^
13. >ransmiterea de ordine de recrutare:
concentrare i încorporare.
* Co"'57on!'6: -u &()' 7o5)u"i !' 7o(i6i'
!in u!'6 reeritoare la transmiterea de
inormaţii i semnalmente legate de
acti0itatea unor indi0i#i implicaţi în
comiterea de inracţiuni cum ar i urturi:
0ioluri: escroc/erii: tl/!rii: au#uri: dispariţii
de persoane183
.c* O categorie important! de documente o
repre#int! cele reeritoare la o"%&ni$&"'& !'
"'-+i$i6ii 7'n)"u 5&)i5f&-'"'& n'oi(o"
&",&)'i "o,#n'. Inormaţiile se reer! la18+B
- taele nominale cu rec/i#iţiile eectuate^
- organi#area în mod au#i0 de c!tre oiţerii
so0ietici a rec/i#iţiilor de animale:auto0e/icule: iciclete i mi<loace /ipo^
- înrolarea oligatorie în armata so0ietic! a
cet!ţenilor romni^
- pr!darea populaţiei ocupate de c!tre armata
so0ietic!^
- liste cu oiecte i unuri sustrase de
183 $L Me/edinţi: ond @Poliţia Oraului Oro0aA: in0entar +2+: p. +.18+ Ibidem"
()
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 57/76
so0ietici^
- paguele estimate.
d* Inormaţii rele0ante ac 0orire despre
"&7o&")'(' $i(ni-' ;n)o-,i)' !' (u-":)o"ii
Co,i5&"i&)u(ui !' Po(i6i' O"=o& în
cuprinsul c!rora se reg!sesc acti0it!ţile
des!urate în ra#a sa de acti0itate i
anume18(B
- localuri de consumaţie pulic!^
- gar!^
- cinematogra^
- taele nominale cu localurile de consumaţie
i orarul de uncţionare^
- ordine primite de la Ministerul &ulturii cu
situaţia ilmelor ce rulea#! la cinematograul
@OlimpiaA din Oro0a^
- cereri pentru elierarea de autori#aţii în
0ederea organi#!rii de aluri: ser!ri
culturale: petreceri: matineuri^
- colete^
- aie cu spectacolele de teatru organi#ate.
e* "n loc aparte în cadrul genurilor de
documente ce alc!tuiesc acest ond îl ocup!
!o-u,'n)'(' ',i5' !' 5'"i-ii(' -&"'
fun-6ion&u ;n -&!"u( Co,i5&"i&)u(ui !'
Po(i6i' O"=o&18)B1. Giroul pentru e0idenţa populaţiei se ocupa
cu mic!ri ale populaţiei: cereri pentru
stailirea domiciliului i cu declaraţii de
sosire în ora187.
2. Giroul inanciar-contail p!stra tatele de
18( Ibidem"
18) $L Me/edinţi: ond @Poliţia Oraului Oro0aA: in0entar +2+: p. (.187 Ibidem"
(7
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 58/76
salarii i alte drepturi !neti: listele de
in0entar: precum i consemnarea c/eltuielilor
aerente pentru întreţinerea sediului
Poliţiei188.
3. Giroul circulaţiei a0ea ca atriuţii
respectarea regimului circulaţiei rutiere:
ac/i#iţionarea c/itanţierelor de amen#i:
inspectarea i clasarea auto0e/iculelor:
semnalarea de aateri de la regimul circulaţiei
rutiere: elierarea de permise i autori#aţii de
circulaţie189.
+. Giroul udiciar ale c!rui documente se
reer! la urm!rirea unor persoane disp!rute
alate su în0inuirea s!0ririi de inracţiuni
precum urturi: tl/!rii: crime: e0ad!ri:calomnii: au#uri: prostituţie: lo0iri19.
* Un i,7o")&n) 5'%,'n) !in -u7"in5u(
&-'5)ui fon! ;( fo",'&$:191B
- procesele-0erale de inspecţii^- taele nominale cu anga<aţii $dministraţiei
Porţilor de 6ier i &ataracte^
- înc/irieri de locuinţe^
- con0oriri teleonice^
- situaţia posesorilor de permise de port arm!.
4.4./. E&(u&"' =i !i5)"u%'"' =i info",&6ii
!'57"' )'",'nu( !' 7:5)"&"'
ingura distrugere de documente a a0ut
loc la data de 2 mai 19)(. $tunci: creatorul
/ot!rse a elimina din cuprinsul ondului
urm!toarele dosare cu urm!toarele indicati0e
de p!strareB
1. 4osarul 3C193-( ani^
188 Ibidem"
189 Ibidem"
19 Ibidem"
191 Ibidem"
(8
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 59/76
2. 4osarul 3C1931-3 ani^
3. 4osarul 1C1932-3 ani^
+. 4osarul +C1932-1 an^
(. 4osarul 2C193(-1 ani^
). 4osarul 3C193(-1 ani^
7. 4osarul 7C19+2-( ani^
8. 4osarul 8C19+2-3 ani^
9. 4osarul 3C19+3-( ani^
1. 4osarul 2C19++-1 ani^
11. 4osarul 3C19++-( ani.4.4.4. P"'(u:"i Lu mai sunt ateptate prelu!ri ulteroare de
documente.4.4.G. Si5)',u( !' o"!on&"' Ordonarea documentelor din ondul
@Poliţia oraului Oro0aA a ost !cut!
cronologic: conorm urm!toarei sc/emeB
1. Co"'57on!'n6: 7"i,i): !' (& o"%&n'('
i'"&"+i- 5u7'"io&"'B
- &/estura Poliţiei ,ugo<^
- Inspectoratul 5eneral de Poliţie >imioara^
- Ministerul de Resort.
2. Co"'57on!'n6: "'f'"i)o&"' (& &-)ii):6i('
!' 7"''ni"'? !'5-o7'"i"' =i -'"-')&"' &
inf"&-)o"i(o" !in &!,ini5)"&6i& !' 5)&)^
3. Co"'57on!'n6: "'f'"i)o&"' (& &-)ii)&)'&
5'"i-iu(ui u!i-i&"B crime: de#ertori:
inractori: prostituţie^
+. Co"'57on!'n6: "'f'"i)o&"' (& &-)ii)&)'&
5'"i-iu(ui !' -'"-')&"' 7'n&(:B crime:
delapid!ri: tl/!rii: perc/e#iţii^
(. S)&)i5)i-i inf"&-6ion&('B rapoarte: situaţii^
). Co"'57on!'n6: "'f'"i)o&"' (& &-)ii)&)'&
5'"i-iu(ui -"i,in&(i5)i-B documente secrete:
cada0re^
7. Co"'57on!'n6: "'f'"i)o&"' (& &-)ii)&)'&
(9
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 60/76
5'"i-ii(o" "u)i'" =i f'"oi&"^
8. Co"'57on!'n6: "'f'"i)o&"' (& &-)ii)&)'&
5'"i-iu(ui !' 'i!'n6: & 7o7u(&6i'iB 0i#e:
supui str!ini: stare ci0il!: situaţia militarilor:
rec/i#iţii^
9. A",'? ,uni6ii? '7(o$i9i(^
1. Co"'57on!'n6: "'f'"i)o&"' (& 7"o9(','
!' 7'"5on&(? 5'-"')&"i&"? 5'"i-iu 7'
uni)&)'? 7"o-'5''"9&(' !' in57'-6ii?
"'-(&,&6ii ')-.^
11. S'"i-iu( !' &n&(i$:? 5in)'$:? 7(&nifi-&"'
=i &7:"&"' 7&5i:^
12. În:6:,#n)7'"f'-6ion&"'& -&!"'(o".
4.G.1. Con!i6ii -' "'%(','n)'&$: &--'5u( n conormitate cu ,egea $r/i0elor
La ionale 1)C199) repulicat! în 21+:ț
documentele ondului pot i cercetate în sala
de studiu a $L Me/edin i în scopuriț
tiinţiiceC<urnalistice pentru elaorarea unorlucr!ri de specialitate: studii: articole:
comunic!ri: e%po#iţii: emisiuni Radio: >
etc.192
$ccesul la cercetare este posiil în a#a
unui permis de cercetare care se elierea#!
gratuit. n 0ederea studierii materialului
documentar selectat: cercet!torul 0a completaun uletin de comand!: su semn!tur!
proprie: pentru #iua urm!toare sau pentru o
alt! dat! calendaristic!193.4.G./. Con!i6ii -' "'%(','n)'&$:
"'7"o!u-'"'&
&ercet!torul poate solicita: contra cost:
reproduceri de pe documentele cercetate: prin
completarea unei cereri. $proarea cererilor
192 /ttpBCCDDD.ar/i0elenationale.roCimagesCcustomCimageCPd-uriCRegsala2nou.pd 'ultima oar! accesat la data de
1.II.21+*.193 Ibidem"
)
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 61/76
pentru reproduceri sunt de competenţa eului
s!lii de studiuCcustodelui19+.
n ca#ul reproducerilor oto: acestea pot i
e%ecutate i cu aparatul propriu al
cercet!torului: !r! utili#area lit#ului:
ac/itndu-se o ta%! #ilnic! i%!19(.4.G.4. Li,9&%"&fi& !o-u,'n)'(o" Romn!4.G.G. C&"&-)'"i5)i-i fi$i-' =i -'"in6' )'+ni-' Multe din documentele ondului necesit!
legare i restaurare.4.G.2. In5)"u,'n)' !' -'"-')&"' ?ste disponiil pentru a i cercetat un
in0entar nr +2+C21 al ondului.4.2.1. Ei5)'n6& =i (o-u( !' 7:5)"&"' &(
o"i%in&('(o"
$L Me/edinţi
4.2./. Ei5)'n6& =i (o-u( !' 7:5)"&"' &
-o7ii(o"
Lu sunt disponiile copii de pe
documentele ondului.4.2.4. Uni):6i !' !'5-"i'"' -on'' Lu e%ist!.4.2.G. Bi9(io%"&fi'4..1. No)' ,a data de 1( septemrie 198 a ost
întocmit un proces-0eral de 0eriicare a
e%istentului i a st!rii documentelor.
&onţinutul acestuia este redat în cele ce
urmea#!B
1. 6ondulB Poliţia Oraului Oro0a
$nii e%tremiB 19+(-19+9.
2. -au constatat dosare deteriorate i care
dep!esc num!rul de 3 de ile scrise.
>otal unit!ţi ar/i0istice în in0entarB 1^
>otal unit!ţi ar/i0istice la 0eriicareB 1.
3. Lecesit! restaurare i legareB 17^
Lecesit! de#inectareB 1.
tarea documentelorB G"L[.
,a data de 1+ iunie 198 a ost înregistrat
un proces-0eral de predare preluare a
documentelor ondului. Miliţia Oraului
Oro0a a predat documentele create în
19+ Ibidem"
19( Ibidem"
)1
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 62/76
perioada 19+(-19+9 i care aparţin @Poliţiei
oraului Oro0aA. Instituţia care le-a primit a
ost 4$L Me/edinţi. $u ost predate:
respecti0 preluate 1 de unit!ţi ar/i0istice:
repre#entnd 1:3 metri liniari.
er0iciul udeţean al $r/i0elor tatului
&ara-e0erin a reali#at în anul 23: pe 29
august un proces-0eral de 0eriicare a
e%istentului: a st!rii de prelucrare i a st!rii de
conser0are a documentelorB
1. 6ondulB &omisariatul de Poliţie Oro0a
Lum!rul onduluiB 18(^
Lum!rul in0entaruluiB 19^
$nii e%tremiB 1921-19+8^
&antitatea în metri liniariB 1:3.
2. ituaţia constatat! la 0eriicarea
e%istentuluiB
- total unit!ţi ar/i0isticeB +1: din careB
a* total unit!ţi ar/i0istice la 0eriicareB +2^
* total unit!ţi ar/i0istice în aara unit!ţiiB ^
c* total unit!ţi ar/i0istice lips!B .
- unit!ţi ar/i0istice e%istente care aparţin
ondului: omise din in0entarB 1.
3. tadiul de prelucrareB
- ondareB reali#at!^
- ordonareB reali#at!^- in0entariereB reali#at!^
- selecţionareB reali#at!^
-iareB nereali#at!^
- preg!tire pentru microilmareB nereali#at!.
+. tarea de conser0areB
- Lecesit! restaurare i legareB unit!ţi
ar/i0istice^- Lecesit! de#inectareB unit!ţi ar/i0istice.
)2
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 63/76
&aracteri#area st!rii documentelorB
documentele se p!strea#! în condiţii une.
(. M!suriB nu se impune luarea niciunei
m!suri.
,a data de 17 eruarie 2(: $L
Me/edinţi a preluat de la $L >imi
documentele ondului @Poliţia Oraului
Oro0aA care useser! create între anii 1929-
1918 i care însumau 7+ unit!ţi ar/i0istice:
respectic 2 metri liniari. Instituţia care a
primit documentele a reali#at primul proces-
0eal de 0eriicare a e%istentului: a st!rii de
prelucrare i a st!rii de conser0are a
documentelor la data de 31 maartie 21B
1. 6ondulB Poliţia oraului Oro0a
Lum!rul onduluiB 27+ '23(*^
Lum!rul in0entaruluiB +2+^
$nii e%tremiB 191+-19+9^
&antitatea în metri liniariB 3:)^
4ata 0eriic!riiB Ianuarie-martie 21.
2. ituaţia constatat! la 0eriicarea
e%istentuluiB
- total unit!ţi aa/i0isticeB 17+^ din careB
a* total unit!ţi ar/i0istice alate la 0eriicareB
177^
* total unit!ţi ar/i0istice lips!B .3. tadiul de prelucrare constatat la
0eriicareB
- ondare reali#at! de creator^
- ordonare reali#at! de $L Me/edinţi^
- in0entariere reali#at! de $L Me/edinţi^
- selecţionare nu s-a reali#at^
- ia temtic! nu s-a reali#at^- preg!tire pentru microilmare nu s-a
)3
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 64/76
reali#at.
+. tarea de conser0re la 0eriicareB
- necesit! restaurare i legareB 1+( u.a.^
- necesit! de#inectareB ^
- necesit! deterior!ri ireparaileB .
tarea documentelorB
- un!^
- cutii de protecţie^
- nu e%ist! elemente negati0e.
(. M!suriB
a* te/noredactarea in0entarului^
* legarea i restaurarea unit!ţilor ar/i0istice.
,a data de 3 mai 211 $L &ara
e0erin a predat $L Me/edinţi
documentele create de &omisariatul de Poliţie
Oro0a între anii 1921-19+9. $ceast! a treia
preluare nu apare consemnat! în preaţa
in0entarului. 6ondul anali#at a pre#entat o
serioas! prolem! de ondare întruct
documentele se alau în trei locuri dierite si
ele au treuit ordonate i in0entariate la
iecare preluare.
$0ndu-se în 0edere noile unit!ţi
ar/i0istice care se ad!ugaser! ondului: s-a
impus reali#area unui nou proces-0eral de
0eriicare a e%istentului: a st!rii de prelucrarei a st!rii de conser0are a documentelor.
$cest lucru a ost dus la îndeplinire la data de
31 ianuarie 212B
1. 6ondulB Poliţia oraului Oro0a
Lum!rul onduluiB 27+ '23(*^
Lum!rul in0entaruluiB +2+^
$nii e%tremiB 191+-19+9^&antitatea în metri liniariB 3:).
)+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 65/76
2. ituaţia constatat! la 0eriicarea
e%istentuluiB
- total unit!ţi aa/i0isticeB 217^ din careB
a* total unit!ţi ar/i0istice alate la 0eriicareB
22^
* total unit!ţi ar/i0istice lips!B .
3. tadiul de prelucrare constatat la
0eriicareB
- ondare reali#at! de creator^
- ordonare reali#at! de $L Me/edinţi^
- in0entariere reali#at! de $L Me/edinţi^
- selecţionare nu s-a reali#at^
- ia temtic! nu s-a reali#at^
- preg!tire pentru microilmare nu s-a
reali#at.
+. tarea de conser0re la 0eriicareB
- necesit! restaurare i legareB 1(( u.a.^
- necesit! de#inectareB ^
- necesit! deterior!ri ireparaileB .
tarea documentelorB
- un!^
- cutii de protecţie^
- nu e%ist! elemente negati0e.
(. M!suriB
a* legarea i restaurarea unit!ţilor ar/i0istice.
4.>.1. No)& &"+ii5)u(ui 4escrierea ar/i0istic! a ost reali#at! de5/ermec ,aura-6lorina la elaorarea lucr!rii
sale de disertaţie.4.>./. R'%u(i 5&u -on'n6ii 6ondul anali#at a ost descris din punct de
0edere ar/i0istic în conormitate cu standarul
I$4 '5* -tandard internaţional de
descriere ar/i0istic!.4.>.4. D&)& @!&)'(' !'5-"i'"ii Loiemrie 21+.
)(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 66/76
III./. D'5-"i'"'& &"+ii5)i-: (& ni'( !' 5'"i'
,a ni0el de serie: ondul anali#at comport! urm!toarea descriereB
4.1.1. Co)& n conormitate cu standardul I$4 '5*: cota
treuie s! ie ormat! din urm!toarele
elementeB
a* Co!u( 6:"ii aa cum reiese din studierea
celei mai recente 0ersiuni ale tandului ISO
3166 Codes for the representation of names
of countries - Coduri pentru repreentarea
numelor #%rilor ̂
* Co!u( !'7o$i)u(ui !' &"+i: conorm
standardului naţional de codiicare a
depo#itelor de ar/i0!: sau orice alt element de
identiicare: în mod unic a locului de p!strare^
c* Co)& 57'-ifi-: (o-&(:: num!r de control
sau orice alt identiicator unic.
>oate cele trei elemente treuie s! ie
pre#ente pentru a acilita sc/imul de
inormaţii la ni0el internaţional.4.1./. Ti)(u( Ordine i instrucţiuni primite de la organele
ierar/ic superioare4.1.4. D&)&!&)'(' ')"',' 19+(-19+94.1.G. Ni'(u( !'5-"i'"ii erie4.1.2. M:"i,'& =i 5u7o")u( uni):6ii !'
!'5-"i'"'
1:3 m.l.C1 u.a.
4././. I5)o"i& in5)i)u6ion&(:No)& 9io%"&fi-: 4ocumentele din perioada 19+(-19+9 au ost
preluate de c!tre $L Me/edinţi în a#a
procesului-0eral de predare-preluare nr
18C2 iunie 198 de la Miliţia oraului
Oro0a.4.4.1. O9i'-) =i -on6inu) 4ocumentele cuprind ordine i instrucţiuni
primite de la organele ierar/ic superioare
pri0ind urm!rirea i prinderea de#ertorilor
so0ietici: adoptarea de m!suri menite s!scad! inracţiunile: situaţia armamentului din
))
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 67/76
dotarea memrilor aparatului poliţienesc. 4e
asemenea: pot i cercetate i cereri ale
locuitorilor Oro0ei reeritoare la elierarea
de certiicate de un! purtare: de atestare a
domiciliului care erau necesare pentru
dosarele de pensie: de c!s!torie sau pentru
desc/iderea de aaceri.4.4.G. Si5)',u( !' o"!on&"' 4ocumentele din perioada 19+(-19+9 au ost
ordonate cronologic.4.G./. Con!i6ii -' "'%(','n)'&$:
"'7"o!u-'"'&
&ercet!torul poate solicita: contra cost:
reproduceri de pe documentele cercetate: prin
completarea unei cereri. $proarea cererilor pentru reproduceri sunt de competenţa eului
s!lii de studiuCcustodelui19).
n ca#ul reproducerilor oto: acestea pot i
e%ecutate i cu aparatul propriu al
cercet!torului: !r! utili#area lit#ului:
ac/itndu-se o ta%! #ilnic! i%!197.4..1. No)' >itlul este a#at pe conţinutul dosarelor
seriei.4.>./. R'%u(i 5&u -on'n6ii 4escrierea ar/i0istic! a ost reali#at! în
conormitate cu standarul I$4 '5*-tandard
internaţional de descriere ar/i0istic!.4.>.4. D&)& !'5-"i'"ii Loiemrie 21+
III.4. D'5-"i"'& &"+ii5)i-: (& ni'( !' 5u95'"i'
tandardul I$4 '5* oer! i posiilitatea reali#!rii unei descrieri la ni0el de su-
serie: dup! cum urmea#!B4.1.1 Co)& n conormitate cu standardul I$4 '5*: cota
treuie s! ie ormat! din urm!toarele
elementeB
a* Co!u( 6:"ii aa cum reiese din studierea
celei mai recente 0ersiuni ale tandului ISO
3166 Codes for the representation of names
19) Ibidem"
197 Ibidem"
)7
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 68/76
of countries - Coduri pentru repreentarea
numelor #%rilor ̂
* Co!u( !'7o$i)u(ui !' &"+i: conorm
standardului naţional de codiicare a
depo#itelor de ar/i0!: sau orice alt element de
identiicare: în mod unic a locului de p!strare^
c* Co)& 57'-ifi-: (o-&(:: num!r de control
sau orice alt identiicator unic.
>oate cele trei elemente treuie s! ie
pre#ente pentru a acilita sc/imul de
inormaţii la ni0el internaţional.
4.1./. Ti)(u( Ordine primite de la organele superioare pri0ind adoptarea de m!suri menite s! scad!
inracţiunile4.1.4. D&)&!&)'(' ')"',' 19+(-19+94.1.G. Ni'(u( !'5-"'"ii u-serie4.1.2. M:"i,'& =i 5u7o")u( uni):6ii
&"+ii5)i-'
1 u.a.
4.4.1. O9i'-) =i -on6inu) u-seria include rapoarte #ilnice i lunare
întocmite de &omisariatul de Poliţie Oro0a
pri0itoare la inracţiunile comise în ra#a sa de
acti0itate.4.4.G. Si5)',u( !' o"!on&"' 4ocumentele su-seriei au ost ordonate
cronologic.4..1. No)' >itlul este a#at pe conţinutul dosarelor su-
seriei.4.>./. R'%u(i 5&u -on'n6ii 4escrierea ar/i0istic! a ost reali#at! în
conormitate cu standarul I$4 '5*-tandard
internaţional de descriere ar/i0istic!.4.>.4 D&)&!&)'(' !'5-"i'"ii Loiemrie 21+
III.G. D'5-"i'"'& &"+ii5)i-: (& ni'( !' !o5&"
6ondul @Poliţia oraului Oro0aA poate i descris i la ni0el de dosarB
4.1.1. Co)& n conormitate cu standardul I$4 '5*: cota
)8
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 69/76
treuie s! ie ormat! din urm!toarele
elementeB
a* Co!u( 6:"ii aa cum reiese din studierea
celei mai recente 0ersiuni ale tandului ISO
3166 Codes for the representation of names
of countries - Coduri pentru repreentarea
numelor #%rilor ̂
* Co!u( !'7o$i)u(ui !' &"+i: conorm
standardului naţional de codiicare a
depo#itelor de ar/i0!: sau orice alt element de
identiicare: în mod unic a locului de p!strare^
c* Co)& 57'-ifi-: (o-&(:: num!r de control
sau orice alt identiicator unic.
>oate cele trei elemente treuie s! ie
pre#ente pentru a acilita sc/imul de
inormaţii la ni0el internaţional.4.1./. Ti)(u( Rapoarte întocmite de &omisariatul de Poliţie
Oro0a cu pri0ire la situaţia statistic! a
inracţiunilor s!0rite în ra#a sa de acti0itate.4.1.4. D&)&!&)'(' ')"',' 19+74.1.G. Ni'(u( !'5-"i'ii 4osar 4.1.2. M:"i,'& =i 5u7o")u( uni):6ii
&"+ii5)i-'
7( ile
4.G.1. Con!i6ii -&"' "'%(','n)'&$: &--'5u( n conormitate cu ,egea $r/i0elor
La ionale 1)C199) repulicat! în 21+:ț
documentele ondului pot i cercetate în sala
de studiu a $L Me/edin i în scopuriț
tiinţiiceC<urnalistice pentru elaorarea unor
lucr!ri de specialitate: studii: articole:
comunic!ri: e%po#iţii: emisiuni Radio: >
etc.198
$ccesul la cercetare este posiil în a#a
unui permis de cercetare care se elierea#!
gratuit. n 0ederea studierii materialului
198 /ttpBCCDDD.ar/i0elenationale.roCimagesCcustomCimageCPd-uriCRegsala2nou.pd 'ultima oar! accesat la data de
1.II.21+*.
)9
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 70/76
documentar selectat: cercet!torul 0a completa
un uletin de comand!: su semn!tur!
proprie: pentru #iua urm!toare sau pentru o
alt! dat! calendaristic!199.4.G.2. In5)"u,'n)' !' -'"-')&"' ?ste disponiil pentru a i cercetat un
in0entar nr +2+C21 al ondului.4..1. No)' >itlul este a#at pe conţinutul dosarului.4.>./. R'%u(i 5&u -on'n6ii 4escrierea ar/i0istic! a ost reali#at! în
conormitate cu standarul I$4 '5*-tandard
internaţional de descriere ar/i0istic!.4.>.4. D&)&!&)'(' !'5-"i'"ii Loiemrie 21+
III.2. D'5-"i"'& &"+ii5)i-: (& ni'( !' !o-u,'n)n acest capitol am eectuat descrierea ar/i0istic! a ondului @Poliţia oraului Oro0aA
în conormitate cu indicaţiile oerite de standardul ISAD @*tandard internaţional de
descriere ar/i0istic!. $m pornit de la ni0el de ond: am continuat cu ni0elul de serie: a<ungnd
la ni0elul de su-serie i nu în ultimul rnd am descris acest ond la ni0el de dosar. n
completarea descrierii ar/i0istice: m! 0oi reeri în cele ce urmea#! la ni0elul de pies!
'document*.
4.1.1. Co)& n conormitate cu standardul I$4 '5*: cota
treuie s! ie ormat! din urm!toarele
elementeB
a* Co!u( 6:"ii aa cum reiese din studierea
celei mai recente 0ersiuni ale tandului ISO
3166 Codes for the representation of names
of countries - Coduri pentru repreentarea
numelor #%rilor ̂
* Co!u( !'7o$i)u(ui !' &"+i: conorm
standardului naţional de codiicare a
depo#itelor de ar/i0!: sau orice alt element de
identiicare: în mod unic a locului de p!strare^
c* Co)& 57'-ifi-: (o-&(:: num!r de control
sau orice alt identiicator unic.
>oate cele trei elemente treuie s! ie
199 Ibidem"
7
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 71/76
pre#ente pentru a acilita sc/imul de
inormaţii la ni0el internaţional.4.1./. Ti)(u( Raport #ilnic transmis de &omisariatul de
Poliţie Oro0a c!tre Poliţia ,ugo< cu pri0ire
la principalele e0enimente petrecute în ra#a
sa de acti0itate.4.1.4. D&)& 19+74.1.G. Ni'(u( !'5-"i'"ii Pies!4.1.2. M:"i,'& =i 5u7o")u( uni):6ii
&"+ii5)i-'
1 il!
4./.4. I5)o"i-u( 7"'(u:"ii 4ocumentul a ost preluat de c!tre $L
Me/edinţi la data de 2 iunie 198 de la
Miliţia oraului Oro0a în a#a procesului-0eral de predare-preluare num!rul 18C2
iunie 198.4.G.1. Con!i6ii -&"' "'%(','n)'&$: &--'5u( n conormitate cu ,egea $r/i0elor
La ionale 1)C199) repulicat! în 21+:ț
documentele ondului pot i cercetate în sala
de studiu a $L Me/edin i în scopuriț
tiinţiiceC<urnalistice pentru elaorarea unor
lucr!ri de specialitate: studii: articole:
comunic!ri: e%po#iţii: emisiuni Radio: >
etc.2
$ccesul la cercetare este posiil în a#a
unui permis de cercetare care se elierea#!
gratuit. n 0ederea studierii materialului
documentar selectat: cercet!torul 0a completa
un uletin de comand!: su semn!tur! proprie: pentru #iua urm!toare sau pentru o
alt! dat! calendaristic!21.4.>./. R'%u(i 5&u -on'n6ii 4escrierea ar/i0istic! a ost reali#at! în
conormitate cu standarul I$4 '5*-tandard
internaţional de descriere ar/i0istic!.4.>.4. D&)&!&)'(' !'5-"i'"ii Loiemrie 21+
2 /ttpBCCDDD.ar/i0elenationale.roCimagesCcustomCimageCPd-uriCRegsala2nou.pd 'ultima oar! accesat la data de
1.II.21+*.21 Ibidem"
71
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 72/76
CONCLUZII
n aceast! lucrare am încercat s! ar!t utilitatea standardelor ar/i0istice în primul rnd
prin reali#area unei pre#ent!ri a lor care cuprinde date pri0ind organi#area ni0elelor de
descriere aerente iec!rui standard în parte: dar mai ales prin aplicarea practic! a standardului
I$4'5* pe un ond pus la dispo#i ie de er0iciul ude ean al $r/i0elor tatului Me/edin i.ț ț ț
4e aici re#ult! i caracterul ino0ator al temei alese de mine întruct nu m-am re#umat doar laș
teorie: ci am proat utilitatea unuia dintre cele patru standarde prin intermediul onduluiar/i0istic APoli ia ora ului Or o0aA.ț ș ș
72
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 73/76
,imitarea de spa iu a ost unicul impediment în calea reali#!rii aplic!rii practice aț
tuturor standardelor deoarece sunt sigur! c! a i reu it s! g!sesc + onduri ar/i0istice. 4ar ș ș
timpul pentru prelucrarea lor ar i ost mult prea îndelungat: iar re#ultatul inal prea stuos
pentru o lucrare de diserta ie i prea complicat.ț ș
?%isten a standardelor este oarte important!. &a orice alt domeniu i ar/i0istica areț ș
ne0oie de reglement!ri la ni0el mondial: nu doar la ni0el na ional. 4ocumentele de ar/i0!ț
con in inorma ii care pot interesa nu doar cercet!torii din ara în care acestea se g!sesc: dar iț ț ț ș
din alte state ale lumii. 4e asemenea: re#ultatul aplic!rii standardelor se re#um! doar la
augumentarea accesului la inorma ie: ci este unul mai practicB organi#are.ț
Pentru ca pre0ederile standardelor s! ie respectate întru totul: iecare ond ar/i0istic
treuie luat i consultat de c!tre ar/i0i ti deoarece numai a a se poate reali#a descrireaș ș ș
ar/i0istic!. n decursul muncii lor: speciali tii poate 0or descoperi onduri care nu au prea !:ș ț
deci c!rora le lipsesc inorma iile reeritoare la istoric: dar i onduri care con in inorma iiț ș ț ț
eronare sau c!rora le lipsesc din documente. $stel: 0or i descoperite proleme i nea<unsuriș
care ar i r!mas ascunse. ?ste un proces laorios care necesit! timp i resurse: dar laș
înc/eierea lui: ar/i0istica 0a a0ea numai de c tigat.ș
Personal: sus in e%isten a standardelor deoarece institu iile ar/i0istice: precum iț ț ț ș
creatorii i de in!torii de documente treuiesc adu i la un numitor comun. ?%ist! prea multeș ț ș
dieren e din punct de 0edere ar/i0istic între state la ni0el mondial i aplicarea standardelor ar ț ș
înlesni comunicarea între !ri: care ar putea a0ea eecte po#iti0e i în alte domenii dectț ș
ar/i0istica. $stel: de la o singur! punte de leg!tur!: s-ar a<unge la mai multe.
4in punctul meu de 0edere: standardele repre#int! un mare pas înainte în ar/i0istic!
întruct: în primul rnd ele aduc la un numitor comun practicile ar/i0istice i elimin!ș
dieren ele e%istente în ceea ce pri0e te descrierea ar/i0istic! propriu-#is!. Principalul lor ț ș
a0anta< este a adar uniormi#area disciplinar! mondial!.ș
4e asemenea: standardele acilitea#! sc/imul de inorma ii pri0ind ondurile iț ș
colec iile între institu ii alate ie în aceea i ar!: ie în state dierite. 4eci: o aplicareț ț ș ț
scrupuloas! a acestora ar 0eni în spri<inul cercet!torilor i ar contriui la apari ia de noi lucr!riș ț
care se conrunt! în pre#ent cu lipsa accesului autorilor la documente i implicit la inorma ie.ș ț
4esigur c! e%ist! i de#a0anta<e ale standardelor: dar acestea nu umresc a0anta<ele.ș
?le sunt legate de resursele de care dispune iecare ar!: nu doar materiale: dar i umane. 4eț ș
asemenea: uniormi#area necesit! timp întruct dieren ele la ni0el mondial sunt destul deț
mari i în timp ce aplicarea lor ar i mai u oar! în unele state: altele ar a0ea cam mult deș ș
recuperat.
73
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 74/76
Pentru ca standardele s! poat! i aplicate cu succes: este ne0oie de timp: de ani: de
oameni: de optimism i de speran a c! re#ultatul muncii 0a i cel scontat. tandardeleș ț
ar/i0istice sunt !r! îndoial! a0anta<oase pentru comunitatea ar/i0istic!: ele repre#entnd
încununarea muncii în domeniu la ni0el mondial.
BIBLIO*RAFIE
Lu-":"i 57'-i&('
• ``` Istoria rom/nilor : 0ol. III: Gucureti: ?ditura ?nciclopedic!: 23.
• GOGO&?&": asile: Istoria poli#iei rom/ne: ?ditura Ministerului de Interne:
Gucureti.
• GOGO&?&": asile: $omente din via#a $inisterului de Interne: volumul I 61791 3
1244:: ?ditura Ministerului de Interne: 1987.
• &[,[>OR?&": $le%andru: $anual practic de poli#ie urban%: ?ditura aluna:
Gucureti: 19+.
7+
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 75/76
• &_R$L: ,a#!r: Istoria poli#iei rom/ne de la ori,ini p/n% 'n 1242 : Gucureti: ?ditura
estala: 2.
• &IP"RI&I: Licolae: R[\OI: >udor: Institu#ia &oli#iei 'n (ude#ul $ehedin#i: ?ditura
>ipoRadical: 4roeta >urnu b e0erin: 2+.• 5?OR5?: &onstantin ) *rdinea public% +i si,uran#a na#ional% 'n debaterile
.enatului Rom/niei 121231245 în @Repere culturale-Poliţia romn!A: ?ditura
Ministerului $dministraţiei i Internelor: 21.
• 5?OR5?: &onstantin: ]?RG": Miliana ) $ini+trii de interne ai Rom/niei 617893
9551:: Gucureti: ?ditura Ministerului de Interne: 21.
• 5racN II: 4a0id G.: Archives and $anuscripts> Arran,ement and <escription : ocietN
o $merican $rc/i0ists: &/icago: 1977.• $M$L5I": &onstantin ) Codul ,eneral al Rom/niei: 0ol. II.
• IO$LI\?&": 4.R.: Le,e pentru or,aniarea &oli#iei -enerale a .tatului: Gucureti:
1929.
• IO$LI\?&": 4.R.: 0oua reform% a poli#iei în @Poliţa Modern!A: Gucureti: $nul
I: nr. +1-+2: 1929.
• JIJ"&I: M.: Un contexte international favorable pour les débats de la CITRA sur
«Les archives à l’heuer de la mondialiation!: în K6las/A: nr. 7: 2(.
• M_L>",?&": 4imitrie ) &oli#ie politic% +i poli#ie de si,uran#% de .tat : Gucureti:
1937.
• LI&$: &ristina: &oli ia 'n anii domniei lui Cuaț : în @Repere culturale-Poliţia romn!A:
?ditura Ministerului $dministraţiei i Internelor: 21.
• $L Me/edinţi: ond @Poliţia Oraului Oro0aA: in0entar +2+.
R'5u"5' '9B
• /ttpBCCen.DiEipedia.orgCDiEiCInternationalH?lectrotec/nicalH&ommission.
DDD.asro.roCromanaCnoutatiCMaterialeCmaterialeHiunieCIndrumar.doc.
• /ttpBCCro.DiEipedia.orgCDiEiCIO.
• /ttpBCCro.DiEipedia.orgCDiEiCOrgani#aF&8F9GiaHInternaF&8F9Gional
F&+F83HdeHtandardi#are.
• /ttpBCCDDD.ar/i0elenationale.roCimagesCcustomCimageCPd-uriCRegsala2nou.pd.
• /ttpBCCDDD.ica.orgC12Caout-icaCan-introduction-to-our-organi#ation./tml.
7(
7/23/2019 Abordari moderne in descrierea arhivistica
http://slidepdf.com/reader/full/abordari-moderne-in-descrierea-arhivistica 76/76
• /ttpBCCDDD.ica.orgC128CstandardsCisd-international-standard-or-descriing-
unctions.
• /ttpBCCDDD.ica.orgC1198CstandardsCisdia/-international-standard-or-descriing-
institutions-Dit/-arc/i0al-/oldings./tml.• /ttpBCCDDD.ica.orgC12+Cour-aimsCmission-aim-and-o<ecti0es./tml.
• /ttpBCCDDD.icacds.org.uECengC/istorN./tml.
• /ttpBCCDDD.icacds.org.uECengCI$$R'&P6*2ed.pd .
• /ttpBCCDDD.icacds.org.uECengCI$4'5*.pd.
• /ttpBCCDDD.iso.orgCisoCaoutCdisco0er-isoHisos-origins./tml.
• /ttpBCCDDD.politiaromana.roCroCinormatii-generaleCscurt-istoric.
• /ttpsBCCDDD.arc/i0ists.orgCcatalogCstds99Cc/apter1./tml.