1
Nr. 404/31 martie 2016 Aprob,
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PRIVIND ACHIZIȚIA SERVICIILOR PENTRU
ORGANIZAREA ZILEI INTERNAȚIONALE A ROMILOR 8 APRILIIE 2016 ÎN
CONFORMITATE CU PROCEDURA OPERAȚIONALĂ NR. 20/01.03.2016
(ANEXA 2B)
COD CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente
COD CPV 79952100-3 – Servicii de organizare evenimente culturale
Prezenta documentație conține:
I. Instrucțiuni pentru ofertanți
II. Caiet de sarcini
III. Formulare și modele
IV. Clauze contractuale obligatorii
Avizat:
Aurelia Stroe, economist
Carmen Popescu, consilier
juridic
Petrica Badea, consilier
Întocmit: Plaveț Nicolae,
consultant achiziții
2
INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANTII
Secțiunea 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA
Denumirea, adresa si punctul de contact:
Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-Kher
Adresa poștală: București, Splaiul independenței nr. 202A, et. 8. Sector 6, România,
tel/fax: +40 021/3135211, +40 021/3135210, poșta electronică:
Secțiunea 2: OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Descriere
Obiectul achiziției: contractarea serviciilor de organizare a unor activitati in
cadrul seriei de evenimente culturale în vederea sarbatoririi Zilei
Internaționale a Romilor
2.2. Valoare estimată fără TVA: 98.300 lei fără TVA. Plata se va face din bugetul
CNCR-RK, articolul 59.22.00 – Acțiuni cu caracter științific și cultural.
Secțiunea 3: CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul de atribuire aplicat: prețul cel mai scăzut.
Rezultatul selecției de oferte va fi comunicat tuturor operatorilor economici
participanți.
Secțiunea 4: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI
TEHNICE
4.1) Condiții referitoare la contract
4.1.1. Principalele modalități de finanțare si plată
Bugetul de stat
4.1.2. Legislația aplicata
Achiziția publică se va desfășura în conformitate cu prevederile Ordonanței de
urgență nr. 34/2006, actualizata (art. 16 și Anexa II B) și PROCEDURA
OPERAȚIONALĂ NR. 20/01.03.2016 (ANEXA 2B)
.
4.2) Condiții de participare
Oferta tehnică: va respecta prevederile din Secțiunea II, Caiet de sarcini
Oferta financiară: va cuprinde totalul cheluielilor fără TVA.
ATENȚIE ! Valoarea ofertei se va încadra în limitele prevăzute în
prezenta documentație (98.300 lei fără TVA).
Achizitorul poate să respingă ofertele depuse având valori mai mari decât valoarea
estimată a achiziției, doar pentru acest motiv.
Documente de eligibilitate:
Ofertantul va prezenta următoarele documente:
3
1. Copia Certificatului de înmatriculare, ștampilată și semnată de ofertant pentru
conformitate cu originalul, Certificat constatator emis de ONRC valabil, semnat și
ștampilat în conformitate cu originalul și Actul constitututiv/Statut semnat și
ștampilat de ofertant în conformitate cu originalul, din care sa rezulte ca obiectul de
activitate al ofertantului corespunde cu obiectul achiziției
2. Formularul 1 - Scrisoare de inaintare
3. Formularul 2 – Declarație privind eligibilitatea
4. Formularul 3 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art.181 din Ordonanta de
urgenta nr. 34/2006
5. Formularul 4 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 691 din
OUG nr. 34/2006
5. Certificat de participare la procedură cu ofertă independentă
6. Formularul 5 - Formular de ofertă
7. Ofertă financiară
8. Ofertă tehnică
Capacitatea tehnica
Ofertantul va prezenta următoarele:
- Centralizator cu serviciile prestate in ultimii 2 ani in vederea dovedirii
experienței similare, însoțit de dovezi, din care trebuie să rezulte că a prestat cel
puțin 1 contract de servicii similare celor solicitate în caietul de sarcini,
contract/contracte a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu valoarea
estimata a contractului ce face obiectul prezentei achiziții.
- Centralizator cu resursele materiale care vor fi folosite pentru realizarea
obiectivelor.
SECTIUNEA 5: PREZENTAREA OFERTEI
5.1. Limba de redactare a ofertei: Română
5.2. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile
5.3. Data limită de depunere a ofertei și locul:
Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-Kher
Adresa poștală: București, Splaiul Independenței nr. 202A,Sector 6,
România, tel/fax: +40 021/3135211, +40 021/3135210, poșta electronică:
Persoană de contact: Petrică Badea, consilier, telefon: +40 021/3135211,
Data limită depunere ofertă: 04.04. 2016, ora 13.00.
5.4 . Modul de prezentare a propunerii financiare:
Oferta va fi prezentată în lei și va cuprinde valoarea totală fără TVA.
Modul de prezentare al ofertei:
Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si al documentelor care
o însotesc, în original, cu mențiunea: „Oferta pentru participarea la selecția de oferte
pentru achiziția serviciilor pentru organizarea Zilei internaționale a Romilor.
Originalul trebuie sa fie tiparit sau scris cu cerneala neradiabila, vor fi numerotate si
semnate, pagina cu pagina, de reprezentantul autorizat corespunzator sa angajeze ofertantul în
contract. Se va anexa un opis al documentelor prezentate în oferta. Orice stersatura, adaugire,
interliniere sau scris peste cel dinainte, sunt valide doar daca sunt vizate de catre
4
persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta; Ofertantul trebuie sa sigileze
originalul în plic. Plicul va fi însotit de Scrisoarea de înaintare si împuternicire
(Formularul 1)
Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată
perioada de valabilitate.
Nu se admit oferte alternative. Nu se admit oferte partiale.
SECTIUNEA 6: INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE
6.1. Informații referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor. Serviciile vor fi prestate în termenele stabilite de Autoritatea Contractantă.
6.2 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condițiile de actualizare/modificare a
prețului contractului de achiziție
Plata se va efectua în termen de maxim 30 zile de la data inregistrarii facturii la Autoritatea
contractanta, dupa prestarea serviciilor si semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor
si după semnarea si predarea raportului narativ al evenimentului către Beneficiar.
Prețul contractului nu se modifică.
Contractul va putea fi modificat în următoarele condiții:
- Modificările contractului pot fi făcute doar în perioada de execuție a contractului, acceptate
de ambele părți prin încheierea unui act adițional;
- Modificările legate de termenele de prestare pot fi inițiate și acceptate de achizitor doar în
interiorul termenelor de prestare deja convenite și acceptate, la semnarea contractului sau a
unui act adițional, după caz.
SECȚIUNEA 7. ALTE CERINȚE
7.1. CERINŢE CU PRIVIRE LA PREZENTAREA OFERTEI TEHNICE
Cuprinderea incompletă sau neincluderea tuturor specificaţiilor tehnice minime ale
caietului de sarcini în cadrul ofertelor tehnice prezentate de către ofertanţi, astfel
cum sunt solicitate de către Autoritatea Contractantă conduce la neconformitatea
acesteia potrivit dispoziţiilor art. 36 alin (2) lit. a din HG 925/2006 cu modificările
şi completările ultrioare.
Ofertantul va elabora oferta tehnică în conformitate cu cerinţele prevăzute în
caietul de sarcini, conform pct 2 (realizarea tuturor activităților incluse în tabel)
În oferta tehnică ofertanții vor prezenta modul de îndeplinire a tuturor
activităților enumerate în tabel. Pentru celelalte cerințe care nu sunt incluse în tabel
ofertanții vor prezenta o declarație pe proprie răspundere prin care se angajează că
vor îndeplini și celelalte prevederi ale caietului de sarcini așa cum au fost formulate.
7.2. CERINŢE OBLIGATORII CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR
Ofertantul va trebui să asigure personal calificat în vederea îndeplinirii
eficiente a tuturor activităţilor solicitate în cadrul contractului, astfel încât în final să
atingă obiectivele generale şi specifice ale contractului.
Ofertantul devenit contractor se va asigura că echipa desemnată pentru
prestarea serviciilor cuprinse în contract are acces la o bază materială dotată şi
susţinută corespunzător (spaţiu de lucru, echipamente specifice, etc). Toate costurile
legate de implementarea contractului vor fi incluse de către ofertant în preţul ofertat.
Niciun echipament nu va fi achiziţionat în numele Autorităţii Contractante
ca parte a acestui contract.
Ofertantul devenit contractor va conlucra cu echipa de management a
Autorităţii Contractante pe parcursul derulării tuturor activităţilor.
5
7.3. RECEPŢIA ŞI PLATA SERVICIILOR
Plata se va efectua în termen de maxim 30 zile de la data inregistrarii facturii la
Autoritatea contractanta, dupa prestarea serviciilor si semnarea procesului verbal de
receptie a serviciilor si după semnarea si predarea raportului narativ al evenimentului către
Beneficiar.
Factura va conţine tipul şi descrierea serviciilor prestate conform
contractului, denumirea serviciilor.
Pe parcursul derulării contractului de servicii, ofertantul devenit contractor
nu este îndeptăţit să pretindă Autorităţii contractante efectuarea de plăţi decât cele
aferente serviciilor prestate în cadrul contractului. Plata se poate realiza numai în
baza facturii acceptate de către Autoritatea Contractantă pentru serviciile prestate.
Plata serviciilor se va efectua după primirea ultimului document necesar
efectuării plăţii.
II. CAIET DE SARCINI
ACTIVITĂŢI SPECIFICE DE REALIZAT ÎN CADRUL CONTRACTULUI
1. Obiective Evenimentul se va organiza în parteneriat cu Departamentul pentru Relații Interetnice și
Punctul Național de Contact pentru Romi – Ministerul Fondurilor Europene.
Prin achiziţia serviciilor de organizare a unor activitati in cadrul seriei de
evenimente culturale care se vor desfasura in perioada 7-9 aprilie 2016, în
vederea sarbatoririi Zilei Internaționale a Romilor se doreşte identificarea unui
prestator care sa raspunda tuturor cerinţelor ce vor fi descrise în cele ce urmeaza.
Închirierea unui cort corespunzator, în incinta căruia, pe perioada 8-9 aprilie 2016, se
vor realiza următoarele acțiuni:
- Conferință de presă
- Prezentare „Cronograf de istorie a romilor”;
- Dezbatere pe marginea cronografului;
- Expoziții de artă (pictură, fotografie, sculptură);
- Expoziție cu produsele culturale ale CNCR;
- Muzică (cvartet);
- Moment artistic: Robia Romilor;
- Bufet / masă pentru participanți (asigurat de partenerul Departamentul pentru Relații
Interetnice);
Având în vedere participarea reprezentanților corpului diplomatic, ai punctelor de
contact pentru romi din străinătate cat si pentru buna desfășurare a activităților organizate în
Cort si in locatia din 07.04.2016 ”Centrul Cultural Petofi Sandor” , se va asigura traducerea
simultană cu personal calificat.
Se va închiria o scenă acoperită, cu dimensiuni aprox. de 48 mp. Scena va fi dotată cu
sisteme de sonorizare, iluminare și generator electric. Pe scenă vor evolua următoarele
foemații:
- Spectacol de muzică susţinut de interpreţi de etnie romă şi de către Taraful Centrului
Național de Cultură a Romilor - Romano Kher, în data de 8 aprilie 2016.
6
- Spectacol de muzică clasică pus în scenă de un cor de interpreți romi – 8 aprilie;
- Spectacol de muzică tradițională romă. Spectacolul va avea loc în data de 09 aprilie
2016.
- Alte spectacole despre care care prestatorul va fi informat la încheierea contractului.
Asigurarea securității evenimentului prin furnizarea de servicii specifice (pază,
salvare).
De asemenea, se vor închiria 6 cabine de toalete ecologice precum şi servicii de
igenizare a acestora, pentru zilele de 8 și 9 aprilie a.c.
2. OFERTA TEHNICĂ va include obligatoriu realizarea următoarelor
activități și a resurselor materiale și umane necesare:
Nr.
Crt. Activități și materiale necesare U.M. Cantitate
1 Sonorizare pentru locatia „Petofi Sandor”
pentru activitatea din data de 07.04.2016 si
anume :
-2 microfoane pentru prezentator
-2 microfoane pentru momentul artistic
(vioara si pianina)
buc 1
2 Cort de capacitate mare (250 mp) dotat cu podea și mochetă, rezistenta mare la vant, intemperii si UV, impermeabil 100%; Ofertantul va prezenta o descriere detaliata a cortului (marca, producator, specificatii tehnice, etc.) si solutia de amplasare a acestuia in zona mentionată(Piata Universitatii-zona statuilor) Ofertantul va atasa o copie dupa certificatul de conformitate cu normele UE
Dotări cort:
1. Pentru momentul artistic despre Robia Romilor vor fi asigurate următoarele:
- platforma scena de minim 3m x 4m cu inaltime de 40cm in incinta cortului
- 5 scaune plastic;
- videoproiector +ecran; -1 x Mixer audio analog neamplificat cu cel putin
8 intrari mono de microfon XLR + 2 sau 3 stereo
+ 1 sau 2 trimiteri de Auxiliar + procesor de
efecte incorporat
-2 x Boxe active principale 150w - 200w pentru
fata (public) + 2 x Boxe pasive secundare pentru
laterale-spate (public) - Nu este nevoie de boxe
monitorizare scena!
-2 x Stative pentru boxele principale / 2 x Stative
pentru boxele secundare
-2 x Cabluri 10m XLR mama-tata
-2 x Cabluri 20m-25m XLR mama-tata
buc 1
7
2 x Alimentari
-4 x Prelungitoare 15-20 m
-2 x Prelungitoare 10 m
-5 + 2 rezerva x Microfoane Lavaliera sau
Headset Wireless + Receivers si alimentari
pentru fiecare + Cabluri conectica XLR 1m -1,5
m / buc
-2 x Microfoane de voce wireless + Receivers si
alimentari pentru fiecare + Cabluri conectica XLR
1m -1,5 m / buc
-2 x Microfoane tip overhead pentru ambiante (in
functie de locatie)
- set 4 proiectoare pentru lumina
- proiector video si stativ proiector + ecran
proiectie si stativ
2 .Alte dotări pentru cort:
-masă pentru prezidiu pentru 8 persoane,
-pupitru pentru discursuri;
-sistem de proiecție film cu ecran și sistem
audio de interor cu posibilitate de racordare a
minim 4 microfoane;
-150 scaune, 20 mese tip insulă pentru
catering cu fețe de masa;
- se va asigura un sistem de sonorizare și
iluminat adecvat activităților ce se vor
desfășura în cort în cele două zile de
desfășurare a evenimentului.
- asgurarea cu energie electrică a cortului pe
întreaga desfășurarea a evenimentelor ce se
vor desfășura în cort.
-Se va asigura prezența a doi tehnicieni în
fiecare zi pentru sonorizare și iluminat
pentru zilele de 8 și 9 aprilie 2016.
-Cortul nu va fi ancorat prin perforarea
pavajului, ci prin montarea de contragreutăți
ori alte metode.
3 Asigurarea de servicii foto-video, a
aparaturii necesare și a personalului tehnic
după cum urmează,
-1 operator imagine și 1 fotograf pentru 7
aprilie 2016 – locație Casa de Cultură Petofi
Șandor
-2 operatori imagine și 1 fotograf pentru 8
aprilie 2016– locație Universitate, București
-1 operator imagine și 1 fotograf pentru 9
aprilie – locație Universitate, București
Filmarile si fotografiile realizate pe toata
perioada evenimentului vor fi prelucrate si
predate Autoritatii contractante pe un suport
electronic(hard extern, etc)
persoane
2/zi
3/zi
2/zi
8
4 Generator de mare putere care să asigure
consumul de energie necesar desfășurării
evenimentelor ce vor avea loc în zilele 8 si 9
aprilie 2016, locatie-Universitate București,
atât pentru alimentarea scenei, cât și pentru
alimentarea cortului
• Generatorul va alimenta scena, in cele 2 zile de desfăşurare a evenimentului: in perioada 8 aprilie 2016 orele 10:00 – 21:00; 9 aprilie orele 10: 21:00
• Furnizarea de combustibil pentru generator, in cele 2 zile de desfăşurare a evenimentului
buc 1
5 Asigurarea unei scene acoperite de 48 mp
dotată cu sisteme de iluminat și sunet pentru
zilelele de 8 și 9 aprilie 2016. Scena va fi
prevazuta cu echipamente de lumini si
sonorizare. Pe perioada desfășurării
evenimentelor firma organizatoare va asigura
un technician pentru lumini si sunet.
Dimensiunile scenei:
Lungime (deschidere) - minim 8 m Latime (adâncime) - minim 6 m Inaltime (pana la acoperiş) - aprox. 4 m Inaltime totala (cu acoperiş) - aprox. 6 m Prelata acoperis - material impermeabil; De asemenea se va asigura o pianina si racordurile necesare pentru amplificarea sunetului acesteia pentru data de 08.04.2016-pentru momentul artistic –muzica corala.(Pianina va fi pusa la dispozitie de catre autoritatea contractanta)
SUNET:
Sistemul de sunet de la scena va include elemente de sonorizare de baza plus un sistem backline, disponibil la scena pe tot parcursul celor 2 zile de evenimente. Sistem de sunet poate fi DYNACORD 4LX sau echivalent si va cuprinde cel putin urmatoarele sau echivalentul acestora: • Rack puteri ( 2 puteri , l crossover, 1 distribuţie), 2 bucăţi
• Rack semnal ( Cd + 2 compresoare ), 1 bucată • Mixer 32 canale / 24 canale microfon, 1 bucată • Basi ( subufere ) si Topuri ( medii) putere totala 30.000 W RMS • intensitate sunet 140 db LUMINI:
• Mixer -1 buc, 24 canale; 512 canale DMX
buc 1
9
• Moving Head - 6 buc: 5 buc Spot de 500 W și 3 buc Wash de 600 W • Reflectoare PC – 2 buc 1000W • Blinder Dimer – 2 buc x 1000 W • Cabluri electrice – cuple, prelungitoare, adaptoare, etc. • Comandă lumini -1 buc. Se va tine cont de momentul artistic coral unde vor fi necesare 9 microfoane profesionale(de cantat) cu stativ pentru interpreti.
6 Asigurarea pazei locatiei cu agenti de paza pe
toata perioada evenimentului (8-9 aprilie 2016)-In
Piata Universitatii(24/24) Prin acest serviciu Ofertantul se va asigura ca bunurile inchiriate nu sunt deteriorate in timpul organizarii evenimentelor. Nicio reclamatie ulterioara in acest sens nu poate fi imputata Achizitorului, prestatorul neputând solicita despagubiri pentru deterioriorarea echipamentelor inchiriate sau dispariția lor.
persoane
3 persoane/schimb
7 Asigurarea unei echipe cu echipamentul necesar
in vederea traducerii simultane in/din română în
limba engleză. (ex: cabină, căști, etc). Activitatea
de traducere simultană va fi necesară în zilele de
7.04.2016 (1 oră) – locație Casa de Cultură Petofi
Șandor- și 8 aprilie 2016 (2 ore) – locație
Universitate. Intervalul orar va fi comunicat de
autoritatea contractantă.
persoane 2
8 Asigurarea unei echipe de prezentatori
profesionisti, de preferinta actori, vorbitori de
limba romani pentru zilele de 8 si 9 aprilie 2016
la eveniment.
persoane 2
9 Organizarea unei spatiu dotat corespunzator
pentru o expoziție de pictură pentru 8-9 aprilie
2016. Picturile vor fi puse la dispoziția
prestatorului de către autoritatea
contractantă.(maxim 25 de picturi)
Serviciu 1
10 Asigurarea de toalete ecologice și a serviciilor de
igienizare aferente pe perioada evenimentului (8-9
aprilie 2016 in Locatia Piata Universitatii) Toalete ecologice standard cu urmatoarele specificatii tehnice:
- Capacitate bazin minim 250 l - Podea antiderapanta - Lavoar (cu rezervor pentru apă de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun - Pisoar
Buc 6
10
- Suport de hartie igienica - Conductă de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplăcute
- Indicatoare Femei/Bărbaţi - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta
Ofertantul va asigura servicii de vidanjare zilnica a toaletelor ecologice incluse in oferta.
11 Asigurarea unei ambulanțe pentru zilelele de 8
(interval orar 13.00 – 21.00) și 9 aprilie (interval
orar 13.00 – 21.00)
Buc 1
12 Salubrizare pentru zilele de 8 și 9 aprilie. In
fiecare din cele două zile în care se vor desfășura
diverse activități, după finalizarea acestora se va
face salubrizarea zonei de desfășurare a
evenimentului.
persoane 2/zi
Transportul echipamentelor, instalarea si demontarea sunt în sarcina
Prestatorului. Se va avea în vedere asigurarea personalului auxiliar pentru
operatiunile de montare/demontare. Montarea cortului, scenei și a celorlalte
echipamente se va realiza în data de 8 aprilie 2016, în intervalul orar 06:00 – 09.00.
Demontarea se va face în data 09.04.2016 în intervalul orar 22.00 – 23.30
Prestatorul garanteză calitatea tuturor echipamentelor solicitate, faptul că ele
corespund bunei desfășurări a evenimentelor și își asumă răspunderea pentru
siguranța acestora.
Totodată, garantează și asigură securitatea tuturor operațiunilor de
montare/demontare, cât și desfășurarea în bune condiții a activităților evenimentului
cultural.
La execuţie şi montaj se vor respecta cu stricteţe normele republicate în vigoare de
tehnica securităţii muncii şi pază contra incendiilor, referitoare la specificul de lucrări care se
execută.
Pe toată durata execuţiei se vor respecta toate prevederile legale din domeniu,
specifice diferitelor categorii de lucrări ce se vor executa.
Aceste măsuri nu sunt limitative, prestatorul având obligaţia de a lua toate măsurile
necesare pentru a preveni accidentele de orice natură ar fi ele.
Prestatorul va desemna un coordonator de eveniment care va colabora in permanenta
cu reprezentantii desemnati de achizitor.
Oferta va respecta calendarul evenimentelor si programul. Programul final insa, poate
suferi mici modificari, acesta fiind definitivat şi aprobat de autoritatea contractantă la data
semnarii contractului şi respectat întocmai de către furnizorul de servicii desemnat câştigător,
fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Oferta va fi elaborata, astfel incat sa contina in mod clar si fara echivoc toate
serviciile solicitate mai sus.
Intocmirea ofertei tehnice, cat si prestarea serviciilor se va face cu respectarea
conform regulilor obligatorii referitoare la condiţiile de munca si de protecţie a munci care
sunt in vigoare în România.
La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va ţine seama de întreaga gamă de
servicii prevăzute în Caietul de sarcini şi de costurile aferente realizarii acestor servicii pe
perioada evenimentelor.
11
Oferta financiară va acoperi toate costurile ofertantului cu prestatea serviciilor, cum ar
fi, dar fara a se limita la: salarii/onorariile datoare de catre ofertant salariatilor/colaboratorilor
sai, responsabili cu presatarea serviciilor si taxele datorate catre bugetul consolidat al statului,
precum si orice taxe, impozite, cheltuieli generate de si pentru executatea contractului de
prestari de sevicii ce face obiectul prezentei proceduri.
La încheierea evenimentului prestatorul va întocmi Raport narativ al
evenimentului insotit de fotografii și filmul evenimentului.
12
I. FORMULARE
1. Formularul 1 - Scrisoare de inaintare
2. FORMULAR 2 -DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
3. Formular 3 – DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situațiile
prevăzute la art. 181 din Ordonanța de Urgenta Nr. 34/2006
4. FORMULAR 4 - DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situațiile
prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și
completările ulterioare
5. FORMULAR 5– CERTIFICAT de participare la procedură cu
oferta independentă
6. Formular nr. 6 – Formular de ofertă
13
FORMULAR 1
înregistrata la sediul autorităţii contractante
OFERTANTUL ......................................... (denumirea/numele)
Adresa: ...................................................
Telefon: ...................................................
Fax : .........................................................
E-mail:.......................................................
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către: Centrul Național de Cultură a Romilor-Romano-Kher
Compartiment Achiziţii Publice
Splaiul independenței nr. 202A, et. 8, Sector 6
Ca urmare a invitaţiei de participare nr............................ publicat în pe site-el
www.cncr.gov.ro privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului " "
Noi ..................................................................................................................................
va transmitem alăturat următoarele documente care insotesc oferta:
1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conţinând, un exemplar original, conţinând:
- documente de calificare
- propunerea tehnică
- propunerea financiară
Avem speranţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră.
Data completării
Cu stima,
Operator economic (semnatura autorizată)
14
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele
FORMULAR 2
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul _______________________________, reprezentant împuternicit al
_____________________________________________________________,
(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a
sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia
prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări
publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi
completari prin Legea nr. 337/ 2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat
prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi
ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare
detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul
verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.
Data completării ......................
15
Formular nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la
art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006
Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului
economic-persoană juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura
de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achiziția de Servicii
organizare evenimente culturale - cod CPV 799521100-3, la data de .............. [se
inserează data], organizată de Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-
Kher,
declar pe proprie răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de
un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate
şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o
situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre
situaţiile prevăzute la lit. a);
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de
asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat,
în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în
care este stabilit până la data solicitată;
c^1) în ultimii 2 ani nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile
contractuale, din motive imputabile subsemnatului, care să producă grave prejudicii
beneficiarilor acestuia;
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei
instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale
sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
e) nu prezint informații false şi că voi prezenta informațiile solicitate de către
autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor
prevăzute la lit. a)-d).
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în
fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în
scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care
dispunem.
De asemenea, declar pe proprie răspundere ca:
Furnizorul nu a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe
judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru
corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani in ultimii 5 ani.
Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt
pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ......................
Operator economic,
(semnătură autorizată şi ştampilă)
16
Formular nr. 4
Operator economic
_______________
(denumire/nume)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu
modificările și completările ulterioare
Subsemnatul(a),.........................................(denumirea/numele şi
sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent/
ofertant asociat/subcontractant la procedura de atribuire a contractului de achiziţie
publică având ca obiect …………………………..(denumire procedură), CPV
……………., organizată de Centrul National de Cultura a Romilor- Romano Kher,
declar pe proprie răspundere, cunoscând sancţiunile privind falsul în declaraţii că:
NU mă încadrez în nici una din situaţiile prevăzute la:
A. articolul 69¹ din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare,
respectiv:
- nu am drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de
conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care
sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv, sau care se
află în relaţii comerciale, astfel cum sunt ele prevăzute la art. 69, lit. a din
OUG 34/2006, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii
contractante.
B. de asemenea nu mă încadrez în niciuna din situaţiile prevăzute de articolele 90 şi
93 din Legea 161/2003, cu modificările şi completările ulterioare.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în
fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în
scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care
dispun.
Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea
sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Pentru orice abatere de la prevederile legislative prezentate mai sus, îmi
asum răspunderea exclusivă.
Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul Centrului National de
Cultura a Romilor Romano- Kher în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi
finalizarea procedurii de atribuire:
Director Mihai Neacsu, Consilier juridic Carmen Popescu, Expert Aurelia
Stroe, Consilier Petrică Badea, Comisia de de evaluare a ofertelor: Presedinte –
Gabriela Murgescu, Membru - Costache Norica, Membru–Mădălin-Ștefan-
Alexandru Voicu.
Autoritatea care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar
finanţării contractelor de achiziţie publică este: Secretariatul General al Guvernului.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în
fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în
scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care
dispunem.
17
Totodată, declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art. 326 « Falsul în
Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a
adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în
care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice,
pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia
făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3
luni la 2 ani sau cu amendă »
Data completării.................................
Operator economic,
(semnatura autorizata)
18
Formularul nr. 5
Operator economic
………………………..
(denumirea/numele)
CERTIFICAT
de participare la procedură cu ofertă independentă
I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................, reprezentant/reprezentanţi legali al/ai
................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică
organizată de CENTRUL NAȚIONAL DE CULTURĂ A ROMILOR ROMANO-
KHER, în calitate de autoritate contractantă, certific/certificăm prin prezenta că
informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele:
1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;
2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în
condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice
privinţă;
3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să
înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică
sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care
ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta,
întrunind condiţiile de participare;
5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare
concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în
ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de
a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă
elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în
ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau
serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui
concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.
III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că
cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu
realitatea.
Data completarii
Ofertant,
................ …………………(numele operatorului economic)
………………..……......................... (numele reprezentantului legal si semnatura)
19
Formularul nr. 6
Operator economic
………………………..
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către:
Centrului Național de Cultură a Romilor Romano-Kher
Stimate Domn,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi
cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam....................
(denumirea bunului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi
moneda ofertei), plătibilă după recepţia bunurilor, la care se adaugă taxa pe valoarea
adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam
bunurile în termen de.................
3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile,
(durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va
rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei
de valabilitate.
4. Precizam ca:
│_│ depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de
ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
│X│ nu depunem oferta alternativa.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice
alta oferta pe care o puteţi primi.
6. Specificaţiile tehnice pentru fiecare servicii împreună cu oferta financiară individuală
a serviciilor şi totală se regăsesc ataşat acestei oferte
Data .../.../...
....................., (semnatura), în calitate de ........................, legal autorizat sa semnez oferta
pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic
20
IV. CLAUZE CONTRACTUALE (MODEL)
Contract de prestări servicii
nr.______________data_______________
1.4.1.1. Părţile contractante
În urma finalizării selecției de oferte organizată CENTRUL NAȚIONAL DE
CULTURĂ A ROMILOR ROMANO - KHER, în temeiul Ordonanței de urgenta a
Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publica, a
contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de
servicii, aprobata prin Legea nr. 337/2006, modificata și a Normelor interne ale
Autorității Contractante privind achiziția serviciile care fac parte din Anexa 2B, s-a
încheiat prezentul contract de servicii,
între
Centrul National de Cultură a Romilor, adresa Splaiul Independenței nr. 202A, sector 6 București, cod fiscal .......... , cont trezorerie ……………., deschis la ……………………, reprezentată prin domnul director Mihai Neacșu, ordonator terțiar de credite, în calitate de beneficiar, pe de o parte
şi
…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax .....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b)beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind
21
exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul şi preţul contractului
4.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile pentru organizarea Zilei
Internaționale a Romilor în conformitate cu caietul de sarcini, la data convenită şi în
conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Beneficiarul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului pentru serviciile de organizare a evenimentului.
4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor este de ........... lei, din care T.V.A. ................ lei.
5. Durata contractului
5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………...............
6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):
a) documentatia de atribuire;
b) oferta tehnică şi oferta financiară;
e) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ (dacă este cazul).
7. Obligaţiile principale ale prestatorului
7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.
7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în Caitul de sarcini și oferta tehnică.
7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu datele de desfășurare a celor două gale.
7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
- reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi
- daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu
22
excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
8. Obligaţiile principale ale beneficiarului
8.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
8.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
8.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 30 zile de la inregistrarea facturii la secretariatul beneficiarului de către acesta si efectuarea receptiei serviciilor prestate.
9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pe zi din preţul contractului, pana la indeplinirea obligatiilor.
9.2 - În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pe zi din plata neefectuată.
9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.
9.4 - Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
10. Alte responsabilităţi ale prestatorului
10.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat în conformitate cu caietul de sarciniși cu cu oferta sa tehnică.
(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
10.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
11. Alte responsabilităţi ale beneficiarului
11.1 - Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în oferta tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
12. Recepţie şi verificări
12.1 - Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta tehnică şi din caietul de sarcini.
23
12.2 - Verificările vor fi efectuate de către beneficiar prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.
13. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.
(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
13.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2) În cazul în care:
orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
13.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face numai cu acordul părților, prin act adiţional.
13.4 - În afara cazului în care beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
14. Ajustarea preţului contractului
14.1 – Pretul contractului nu se modifică.
15. Subcontractanţi
15.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
15.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
15.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi
24
îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
15.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.
16. Forţa majoră
16.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
16.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
16.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
16.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
16.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
16.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
17. Soluţionarea litigiilor
17.1 - Beneficiarul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
17.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.
18. Limba care guvernează contractul
18.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
19. Comunicări
19.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
19.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
20. Legea aplicabilă contractului
20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
21. Clauze finale
25
Pățile pot prelungi prezentul contract printr-un act aditional in situaţia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, fără majorarea valorii acestuia.
Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Beneficiar, Prestator
............................ ...................