1

Nr. 404/31 martie 2016 Aprob,

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE PRIVIND ACHIZIȚIA SERVICIILOR PENTRU

ORGANIZAREA ZILEI INTERNAȚIONALE A ROMILOR 8 APRILIIE 2016 ÎN

CONFORMITATE CU PROCEDURA OPERAȚIONALĂ NR. 20/01.03.2016

(ANEXA 2B)

COD CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente

COD CPV 79952100-3 – Servicii de organizare evenimente culturale

Prezenta documentație conține:

I. Instrucțiuni pentru ofertanți

II. Caiet de sarcini

III. Formulare și modele

IV. Clauze contractuale obligatorii

Avizat:

Aurelia Stroe, economist

Carmen Popescu, consilier

juridic

Petrica Badea, consilier

Întocmit: Plaveț Nicolae,

consultant achiziții

2

INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANTII

Secțiunea 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumirea, adresa si punctul de contact:

Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-Kher

Adresa poștală: București, Splaiul independenței nr. 202A, et. 8. Sector 6, România,

tel/fax: +40 021/3135211, +40 021/3135210, poșta electronică:

secretariat@romanikultura.ro

Secțiunea 2: OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Descriere

Obiectul achiziției: contractarea serviciilor de organizare a unor activitati in

cadrul seriei de evenimente culturale în vederea sarbatoririi Zilei

Internaționale a Romilor

2.2. Valoare estimată fără TVA: 98.300 lei fără TVA. Plata se va face din bugetul

CNCR-RK, articolul 59.22.00 – Acțiuni cu caracter științific și cultural.

Secțiunea 3: CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Criteriul de atribuire aplicat: prețul cel mai scăzut.

Rezultatul selecției de oferte va fi comunicat tuturor operatorilor economici

participanți.

Secțiunea 4: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI

TEHNICE

4.1) Condiții referitoare la contract

4.1.1. Principalele modalități de finanțare si plată

Bugetul de stat

4.1.2. Legislația aplicata

Achiziția publică se va desfășura în conformitate cu prevederile Ordonanței de

urgență nr. 34/2006, actualizata (art. 16 și Anexa II B) și PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ NR. 20/01.03.2016 (ANEXA 2B)

.

4.2) Condiții de participare

Oferta tehnică: va respecta prevederile din Secțiunea II, Caiet de sarcini

Oferta financiară: va cuprinde totalul cheluielilor fără TVA.

ATENȚIE ! Valoarea ofertei se va încadra în limitele prevăzute în

prezenta documentație (98.300 lei fără TVA).

Achizitorul poate să respingă ofertele depuse având valori mai mari decât valoarea

estimată a achiziției, doar pentru acest motiv.

Documente de eligibilitate:

Ofertantul va prezenta următoarele documente:

3

1. Copia Certificatului de înmatriculare, ștampilată și semnată de ofertant pentru

conformitate cu originalul, Certificat constatator emis de ONRC valabil, semnat și

ștampilat în conformitate cu originalul și Actul constitututiv/Statut semnat și

ștampilat de ofertant în conformitate cu originalul, din care sa rezulte ca obiectul de

activitate al ofertantului corespunde cu obiectul achiziției

2. Formularul 1 - Scrisoare de inaintare

3. Formularul 2 – Declarație privind eligibilitatea

4. Formularul 3 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art.181 din Ordonanta de

urgenta nr. 34/2006

5. Formularul 4 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 691 din

OUG nr. 34/2006

5. Certificat de participare la procedură cu ofertă independentă

6. Formularul 5 - Formular de ofertă

7. Ofertă financiară

8. Ofertă tehnică

Capacitatea tehnica

Ofertantul va prezenta următoarele:

- Centralizator cu serviciile prestate in ultimii 2 ani in vederea dovedirii

experienței similare, însoțit de dovezi, din care trebuie să rezulte că a prestat cel

puțin 1 contract de servicii similare celor solicitate în caietul de sarcini,

contract/contracte a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu valoarea

estimata a contractului ce face obiectul prezentei achiziții.

- Centralizator cu resursele materiale care vor fi folosite pentru realizarea

obiectivelor.

SECTIUNEA 5: PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Limba de redactare a ofertei: Română

5.2. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile

5.3. Data limită de depunere a ofertei și locul:

Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-Kher

Adresa poștală: București, Splaiul Independenței nr. 202A,Sector 6,

România, tel/fax: +40 021/3135211, +40 021/3135210, poșta electronică:

secretariat@romanikultura.ro

Persoană de contact: Petrică Badea, consilier, telefon: +40 021/3135211,

Data limită depunere ofertă: 04.04. 2016, ora 13.00.

5.4 . Modul de prezentare a propunerii financiare:

Oferta va fi prezentată în lei și va cuprinde valoarea totală fără TVA.

Modul de prezentare al ofertei:

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si al documentelor care

o însotesc, în original, cu mențiunea: „Oferta pentru participarea la selecția de oferte

pentru achiziția serviciilor pentru organizarea Zilei internaționale a Romilor.

Originalul trebuie sa fie tiparit sau scris cu cerneala neradiabila, vor fi numerotate si

semnate, pagina cu pagina, de reprezentantul autorizat corespunzator sa angajeze ofertantul în

contract. Se va anexa un opis al documentelor prezentate în oferta. Orice stersatura, adaugire,

interliniere sau scris peste cel dinainte, sunt valide doar daca sunt vizate de catre

4

persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta; Ofertantul trebuie sa sigileze

originalul în plic. Plicul va fi însotit de Scrisoarea de înaintare si împuternicire

(Formularul 1)

Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată

perioada de valabilitate.

Nu se admit oferte alternative. Nu se admit oferte partiale.

SECTIUNEA 6: INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

6.1. Informații referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor. Serviciile vor fi prestate în termenele stabilite de Autoritatea Contractantă.

6.2 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condițiile de actualizare/modificare a

prețului contractului de achiziție

Plata se va efectua în termen de maxim 30 zile de la data inregistrarii facturii la Autoritatea

contractanta, dupa prestarea serviciilor si semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor

si după semnarea si predarea raportului narativ al evenimentului către Beneficiar.

Prețul contractului nu se modifică.

Contractul va putea fi modificat în următoarele condiții:

- Modificările contractului pot fi făcute doar în perioada de execuție a contractului, acceptate

de ambele părți prin încheierea unui act adițional;

- Modificările legate de termenele de prestare pot fi inițiate și acceptate de achizitor doar în

interiorul termenelor de prestare deja convenite și acceptate, la semnarea contractului sau a

unui act adițional, după caz.

SECȚIUNEA 7. ALTE CERINȚE

7.1. CERINŢE CU PRIVIRE LA PREZENTAREA OFERTEI TEHNICE

Cuprinderea incompletă sau neincluderea tuturor specificaţiilor tehnice minime ale

caietului de sarcini în cadrul ofertelor tehnice prezentate de către ofertanţi, astfel

cum sunt solicitate de către Autoritatea Contractantă conduce la neconformitatea

acesteia potrivit dispoziţiilor art. 36 alin (2) lit. a din HG 925/2006 cu modificările

şi completările ultrioare.

Ofertantul va elabora oferta tehnică în conformitate cu cerinţele prevăzute în

caietul de sarcini, conform pct 2 (realizarea tuturor activităților incluse în tabel)

În oferta tehnică ofertanții vor prezenta modul de îndeplinire a tuturor

activităților enumerate în tabel. Pentru celelalte cerințe care nu sunt incluse în tabel

ofertanții vor prezenta o declarație pe proprie răspundere prin care se angajează că

vor îndeplini și celelalte prevederi ale caietului de sarcini așa cum au fost formulate.

7.2. CERINŢE OBLIGATORII CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR

Ofertantul va trebui să asigure personal calificat în vederea îndeplinirii

eficiente a tuturor activităţilor solicitate în cadrul contractului, astfel încât în final să

atingă obiectivele generale şi specifice ale contractului.

Ofertantul devenit contractor se va asigura că echipa desemnată pentru

prestarea serviciilor cuprinse în contract are acces la o bază materială dotată şi

susţinută corespunzător (spaţiu de lucru, echipamente specifice, etc). Toate costurile

legate de implementarea contractului vor fi incluse de către ofertant în preţul ofertat.

Niciun echipament nu va fi achiziţionat în numele Autorităţii Contractante

ca parte a acestui contract.

Ofertantul devenit contractor va conlucra cu echipa de management a

Autorităţii Contractante pe parcursul derulării tuturor activităţilor.

5

7.3. RECEPŢIA ŞI PLATA SERVICIILOR

Plata se va efectua în termen de maxim 30 zile de la data inregistrarii facturii la

Autoritatea contractanta, dupa prestarea serviciilor si semnarea procesului verbal de

receptie a serviciilor si după semnarea si predarea raportului narativ al evenimentului către

Beneficiar.

Factura va conţine tipul şi descrierea serviciilor prestate conform

contractului, denumirea serviciilor.

Pe parcursul derulării contractului de servicii, ofertantul devenit contractor

nu este îndeptăţit să pretindă Autorităţii contractante efectuarea de plăţi decât cele

aferente serviciilor prestate în cadrul contractului. Plata se poate realiza numai în

baza facturii acceptate de către Autoritatea Contractantă pentru serviciile prestate.

Plata serviciilor se va efectua după primirea ultimului document necesar

efectuării plăţii.

II. CAIET DE SARCINI

ACTIVITĂŢI SPECIFICE DE REALIZAT ÎN CADRUL CONTRACTULUI

1. Obiective Evenimentul se va organiza în parteneriat cu Departamentul pentru Relații Interetnice și

Punctul Național de Contact pentru Romi – Ministerul Fondurilor Europene.

Prin achiziţia serviciilor de organizare a unor activitati in cadrul seriei de

evenimente culturale care se vor desfasura in perioada 7-9 aprilie 2016, în

vederea sarbatoririi Zilei Internaționale a Romilor se doreşte identificarea unui

prestator care sa raspunda tuturor cerinţelor ce vor fi descrise în cele ce urmeaza.

Închirierea unui cort corespunzator, în incinta căruia, pe perioada 8-9 aprilie 2016, se

vor realiza următoarele acțiuni:

- Conferință de presă

- Prezentare „Cronograf de istorie a romilor”;

- Dezbatere pe marginea cronografului;

- Expoziții de artă (pictură, fotografie, sculptură);

- Expoziție cu produsele culturale ale CNCR;

- Muzică (cvartet);

- Moment artistic: Robia Romilor;

- Bufet / masă pentru participanți (asigurat de partenerul Departamentul pentru Relații

Interetnice);

Având în vedere participarea reprezentanților corpului diplomatic, ai punctelor de

contact pentru romi din străinătate cat si pentru buna desfășurare a activităților organizate în

Cort si in locatia din 07.04.2016 ”Centrul Cultural Petofi Sandor” , se va asigura traducerea

simultană cu personal calificat.

Se va închiria o scenă acoperită, cu dimensiuni aprox. de 48 mp. Scena va fi dotată cu

sisteme de sonorizare, iluminare și generator electric. Pe scenă vor evolua următoarele

foemații:

- Spectacol de muzică susţinut de interpreţi de etnie romă şi de către Taraful Centrului

Național de Cultură a Romilor - Romano Kher, în data de 8 aprilie 2016.

6

- Spectacol de muzică clasică pus în scenă de un cor de interpreți romi – 8 aprilie;

- Spectacol de muzică tradițională romă. Spectacolul va avea loc în data de 09 aprilie

2016.

- Alte spectacole despre care care prestatorul va fi informat la încheierea contractului.

Asigurarea securității evenimentului prin furnizarea de servicii specifice (pază,

salvare).

De asemenea, se vor închiria 6 cabine de toalete ecologice precum şi servicii de

igenizare a acestora, pentru zilele de 8 și 9 aprilie a.c.

2. OFERTA TEHNICĂ va include obligatoriu realizarea următoarelor

activități și a resurselor materiale și umane necesare:

Nr.

Crt. Activități și materiale necesare U.M. Cantitate

1 Sonorizare pentru locatia „Petofi Sandor”

pentru activitatea din data de 07.04.2016 si

anume :

-2 microfoane pentru prezentator

-2 microfoane pentru momentul artistic

(vioara si pianina)

buc 1

2 Cort de capacitate mare (250 mp) dotat cu podea și mochetă, rezistenta mare la vant, intemperii si UV, impermeabil 100%; Ofertantul va prezenta o descriere detaliata a cortului (marca, producator, specificatii tehnice, etc.) si solutia de amplasare a acestuia in zona mentionată(Piata Universitatii-zona statuilor) Ofertantul va atasa o copie dupa certificatul de conformitate cu normele UE

Dotări cort:

1. Pentru momentul artistic despre Robia Romilor vor fi asigurate următoarele:

- platforma scena de minim 3m x 4m cu inaltime de 40cm in incinta cortului

- 5 scaune plastic;

- videoproiector +ecran; -1 x Mixer audio analog neamplificat cu cel putin

8 intrari mono de microfon XLR + 2 sau 3 stereo

+ 1 sau 2 trimiteri de Auxiliar + procesor de

efecte incorporat

-2 x Boxe active principale 150w - 200w pentru

fata (public) + 2 x Boxe pasive secundare pentru

laterale-spate (public) - Nu este nevoie de boxe

monitorizare scena!

-2 x Stative pentru boxele principale / 2 x Stative

pentru boxele secundare

-2 x Cabluri 10m XLR mama-tata

-2 x Cabluri 20m-25m XLR mama-tata

buc 1

7

2 x Alimentari

-4 x Prelungitoare 15-20 m

-2 x Prelungitoare 10 m

-5 + 2 rezerva x Microfoane Lavaliera sau

Headset Wireless + Receivers si alimentari

pentru fiecare + Cabluri conectica XLR 1m -1,5

m / buc

-2 x Microfoane de voce wireless + Receivers si

alimentari pentru fiecare + Cabluri conectica XLR

1m -1,5 m / buc

-2 x Microfoane tip overhead pentru ambiante (in

functie de locatie)

- set 4 proiectoare pentru lumina

- proiector video si stativ proiector + ecran

proiectie si stativ

2 .Alte dotări pentru cort:

-masă pentru prezidiu pentru 8 persoane,

-pupitru pentru discursuri;

-sistem de proiecție film cu ecran și sistem

audio de interor cu posibilitate de racordare a

minim 4 microfoane;

-150 scaune, 20 mese tip insulă pentru

catering cu fețe de masa;

- se va asigura un sistem de sonorizare și

iluminat adecvat activităților ce se vor

desfășura în cort în cele două zile de

desfășurare a evenimentului.

- asgurarea cu energie electrică a cortului pe

întreaga desfășurarea a evenimentelor ce se

vor desfășura în cort.

-Se va asigura prezența a doi tehnicieni în

fiecare zi pentru sonorizare și iluminat

pentru zilele de 8 și 9 aprilie 2016.

-Cortul nu va fi ancorat prin perforarea

pavajului, ci prin montarea de contragreutăți

ori alte metode.

3 Asigurarea de servicii foto-video, a

aparaturii necesare și a personalului tehnic

după cum urmează,

-1 operator imagine și 1 fotograf pentru 7

aprilie 2016 – locație Casa de Cultură Petofi

Șandor

-2 operatori imagine și 1 fotograf pentru 8

aprilie 2016– locație Universitate, București

-1 operator imagine și 1 fotograf pentru 9

aprilie – locație Universitate, București

Filmarile si fotografiile realizate pe toata

perioada evenimentului vor fi prelucrate si

predate Autoritatii contractante pe un suport

electronic(hard extern, etc)

persoane

2/zi

3/zi

2/zi

8

4 Generator de mare putere care să asigure

consumul de energie necesar desfășurării

evenimentelor ce vor avea loc în zilele 8 si 9

aprilie 2016, locatie-Universitate București,

atât pentru alimentarea scenei, cât și pentru

alimentarea cortului

• Generatorul va alimenta scena, in cele 2 zile de desfăşurare a evenimentului: in perioada 8 aprilie 2016 orele 10:00 – 21:00; 9 aprilie orele 10: 21:00

• Furnizarea de combustibil pentru generator, in cele 2 zile de desfăşurare a evenimentului

buc 1

5 Asigurarea unei scene acoperite de 48 mp

dotată cu sisteme de iluminat și sunet pentru

zilelele de 8 și 9 aprilie 2016. Scena va fi

prevazuta cu echipamente de lumini si

sonorizare. Pe perioada desfășurării

evenimentelor firma organizatoare va asigura

un technician pentru lumini si sunet.

Dimensiunile scenei:

Lungime (deschidere) - minim 8 m Latime (adâncime) - minim 6 m Inaltime (pana la acoperiş) - aprox. 4 m Inaltime totala (cu acoperiş) - aprox. 6 m Prelata acoperis - material impermeabil; De asemenea se va asigura o pianina si racordurile necesare pentru amplificarea sunetului acesteia pentru data de 08.04.2016-pentru momentul artistic –muzica corala.(Pianina va fi pusa la dispozitie de catre autoritatea contractanta)

SUNET:

Sistemul de sunet de la scena va include elemente de sonorizare de baza plus un sistem backline, disponibil la scena pe tot parcursul celor 2 zile de evenimente. Sistem de sunet poate fi DYNACORD 4LX sau echivalent si va cuprinde cel putin urmatoarele sau echivalentul acestora: • Rack puteri ( 2 puteri , l crossover, 1 distribuţie), 2 bucăţi

• Rack semnal ( Cd + 2 compresoare ), 1 bucată • Mixer 32 canale / 24 canale microfon, 1 bucată • Basi ( subufere ) si Topuri ( medii) putere totala 30.000 W RMS • intensitate sunet 140 db LUMINI:

• Mixer -1 buc, 24 canale; 512 canale DMX

buc 1

9

• Moving Head - 6 buc: 5 buc Spot de 500 W și 3 buc Wash de 600 W • Reflectoare PC – 2 buc 1000W • Blinder Dimer – 2 buc x 1000 W • Cabluri electrice – cuple, prelungitoare, adaptoare, etc. • Comandă lumini -1 buc. Se va tine cont de momentul artistic coral unde vor fi necesare 9 microfoane profesionale(de cantat) cu stativ pentru interpreti.

6 Asigurarea pazei locatiei cu agenti de paza pe

toata perioada evenimentului (8-9 aprilie 2016)-In

Piata Universitatii(24/24) Prin acest serviciu Ofertantul se va asigura ca bunurile inchiriate nu sunt deteriorate in timpul organizarii evenimentelor. Nicio reclamatie ulterioara in acest sens nu poate fi imputata Achizitorului, prestatorul neputând solicita despagubiri pentru deterioriorarea echipamentelor inchiriate sau dispariția lor.

persoane

3 persoane/schimb

7 Asigurarea unei echipe cu echipamentul necesar

in vederea traducerii simultane in/din română în

limba engleză. (ex: cabină, căști, etc). Activitatea

de traducere simultană va fi necesară în zilele de

7.04.2016 (1 oră) – locație Casa de Cultură Petofi

Șandor- și 8 aprilie 2016 (2 ore) – locație

Universitate. Intervalul orar va fi comunicat de

autoritatea contractantă.

persoane 2

8 Asigurarea unei echipe de prezentatori

profesionisti, de preferinta actori, vorbitori de

limba romani pentru zilele de 8 si 9 aprilie 2016

la eveniment.

persoane 2

9 Organizarea unei spatiu dotat corespunzator

pentru o expoziție de pictură pentru 8-9 aprilie

2016. Picturile vor fi puse la dispoziția

prestatorului de către autoritatea

contractantă.(maxim 25 de picturi)

Serviciu 1

10 Asigurarea de toalete ecologice și a serviciilor de

igienizare aferente pe perioada evenimentului (8-9

aprilie 2016 in Locatia Piata Universitatii) Toalete ecologice standard cu urmatoarele specificatii tehnice:

- Capacitate bazin minim 250 l - Podea antiderapanta - Lavoar (cu rezervor pentru apă de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun - Pisoar

Buc 6

10

- Suport de hartie igienica - Conductă de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplăcute

- Indicatoare Femei/Bărbaţi - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta

Ofertantul va asigura servicii de vidanjare zilnica a toaletelor ecologice incluse in oferta.

11 Asigurarea unei ambulanțe pentru zilelele de 8

(interval orar 13.00 – 21.00) și 9 aprilie (interval

orar 13.00 – 21.00)

Buc 1

12 Salubrizare pentru zilele de 8 și 9 aprilie. In

fiecare din cele două zile în care se vor desfășura

diverse activități, după finalizarea acestora se va

face salubrizarea zonei de desfășurare a

evenimentului.

persoane 2/zi

Transportul echipamentelor, instalarea si demontarea sunt în sarcina

Prestatorului. Se va avea în vedere asigurarea personalului auxiliar pentru

operatiunile de montare/demontare. Montarea cortului, scenei și a celorlalte

echipamente se va realiza în data de 8 aprilie 2016, în intervalul orar 06:00 – 09.00.

Demontarea se va face în data 09.04.2016 în intervalul orar 22.00 – 23.30

Prestatorul garanteză calitatea tuturor echipamentelor solicitate, faptul că ele

corespund bunei desfășurări a evenimentelor și își asumă răspunderea pentru

siguranța acestora.

Totodată, garantează și asigură securitatea tuturor operațiunilor de

montare/demontare, cât și desfășurarea în bune condiții a activităților evenimentului

cultural.

La execuţie şi montaj se vor respecta cu stricteţe normele republicate în vigoare de

tehnica securităţii muncii şi pază contra incendiilor, referitoare la specificul de lucrări care se

execută.

Pe toată durata execuţiei se vor respecta toate prevederile legale din domeniu,

specifice diferitelor categorii de lucrări ce se vor executa.

Aceste măsuri nu sunt limitative, prestatorul având obligaţia de a lua toate măsurile

necesare pentru a preveni accidentele de orice natură ar fi ele.

Prestatorul va desemna un coordonator de eveniment care va colabora in permanenta

cu reprezentantii desemnati de achizitor.

Oferta va respecta calendarul evenimentelor si programul. Programul final insa, poate

suferi mici modificari, acesta fiind definitivat şi aprobat de autoritatea contractantă la data

semnarii contractului şi respectat întocmai de către furnizorul de servicii desemnat câştigător,

fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.

Oferta va fi elaborata, astfel incat sa contina in mod clar si fara echivoc toate

serviciile solicitate mai sus.

Intocmirea ofertei tehnice, cat si prestarea serviciilor se va face cu respectarea

conform regulilor obligatorii referitoare la condiţiile de munca si de protecţie a munci care

sunt in vigoare în România.

La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va ţine seama de întreaga gamă de

servicii prevăzute în Caietul de sarcini şi de costurile aferente realizarii acestor servicii pe

perioada evenimentelor.

11

Oferta financiară va acoperi toate costurile ofertantului cu prestatea serviciilor, cum ar

fi, dar fara a se limita la: salarii/onorariile datoare de catre ofertant salariatilor/colaboratorilor

sai, responsabili cu presatarea serviciilor si taxele datorate catre bugetul consolidat al statului,

precum si orice taxe, impozite, cheltuieli generate de si pentru executatea contractului de

prestari de sevicii ce face obiectul prezentei proceduri.

La încheierea evenimentului prestatorul va întocmi Raport narativ al

evenimentului insotit de fotografii și filmul evenimentului.

12

I. FORMULARE

1. Formularul 1 - Scrisoare de inaintare

2. FORMULAR 2 -DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

3. Formular 3 – DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situațiile

prevăzute la art. 181 din Ordonanța de Urgenta Nr. 34/2006

4. FORMULAR 4 - DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situațiile

prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și

completările ulterioare

5. FORMULAR 5– CERTIFICAT de participare la procedură cu

oferta independentă

6. Formular nr. 6 – Formular de ofertă

13

FORMULAR 1

înregistrata la sediul autorităţii contractante

OFERTANTUL ......................................... (denumirea/numele)

Adresa: ...................................................

Telefon: ...................................................

Fax : .........................................................

E-mail:.......................................................

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Centrul Național de Cultură a Romilor-Romano-Kher

Compartiment Achiziţii Publice

Splaiul independenței nr. 202A, et. 8, Sector 6

Ca urmare a invitaţiei de participare nr............................ publicat în pe site-el

www.cncr.gov.ro privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului " "

Noi ..................................................................................................................................

va transmitem alăturat următoarele documente care insotesc oferta:

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conţinând, un exemplar original, conţinând:

- documente de calificare

- propunerea tehnică

- propunerea financiară

Avem speranţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră.

Data completării

Cu stima,

Operator economic (semnatura autorizată)

14

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele

FORMULAR 2

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul _______________________________, reprezentant împuternicit al

_____________________________________________________________,

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a

sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia

prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări

publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi

completari prin Legea nr. 337/ 2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat

prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi

ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare

detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul

verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ......................

15

Formular nr. 3

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la

art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului

economic-persoană juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura

de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achiziția de Servicii

organizare evenimente culturale - cod CPV 799521100-3, la data de .............. [se

inserează data], organizată de Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-

Kher,

declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de

un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate

şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o

situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre

situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de

asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat,

în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în

care este stabilit până la data solicitată;

c^1) în ultimii 2 ani nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile

contractuale, din motive imputabile subsemnatului, care să producă grave prejudicii

beneficiarilor acestuia;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei

instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale

sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) nu prezint informații false şi că voi prezenta informațiile solicitate de către

autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor

prevăzute la lit. a)-d).

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în

fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în

scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care

dispunem.

De asemenea, declar pe proprie răspundere ca:

Furnizorul nu a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru

corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani in ultimii 5 ani.

Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt

pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ......................

Operator economic,

(semnătură autorizată şi ştampilă)

16

Formular nr. 4

Operator economic

_______________

(denumire/nume)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu

modificările și completările ulterioare

Subsemnatul(a),.........................................(denumirea/numele şi

sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent/

ofertant asociat/subcontractant la procedura de atribuire a contractului de achiziţie

publică având ca obiect …………………………..(denumire procedură), CPV

……………., organizată de Centrul National de Cultura a Romilor- Romano Kher,

declar pe proprie răspundere, cunoscând sancţiunile privind falsul în declaraţii că:

NU mă încadrez în nici una din situaţiile prevăzute la:

A. articolul 69¹ din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare,

respectiv:

- nu am drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de

conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care

sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv, sau care se

află în relaţii comerciale, astfel cum sunt ele prevăzute la art. 69, lit. a din

OUG 34/2006, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii

contractante.

B. de asemenea nu mă încadrez în niciuna din situaţiile prevăzute de articolele 90 şi

93 din Legea 161/2003, cu modificările şi completările ulterioare.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în

fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în

scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care

dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea

sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Pentru orice abatere de la prevederile legislative prezentate mai sus, îmi

asum răspunderea exclusivă.

Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul Centrului National de

Cultura a Romilor Romano- Kher în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi

finalizarea procedurii de atribuire:

Director Mihai Neacsu, Consilier juridic Carmen Popescu, Expert Aurelia

Stroe, Consilier Petrică Badea, Comisia de de evaluare a ofertelor: Presedinte –

Gabriela Murgescu, Membru - Costache Norica, Membru–Mădălin-Ștefan-

Alexandru Voicu.

Autoritatea care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar

finanţării contractelor de achiziţie publică este: Secretariatul General al Guvernului.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în

fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în

scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care

dispunem.

17

Totodată, declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art. 326 « Falsul în

Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a

adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în

care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice,

pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia

făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3

luni la 2 ani sau cu amendă »

Data completării.................................

Operator economic,

(semnatura autorizata)

18

Formularul nr. 5

Operator economic

………………………..

(denumirea/numele)

CERTIFICAT

de participare la procedură cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................, reprezentant/reprezentanţi legali al/ai

................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică

organizată de CENTRUL NAȚIONAL DE CULTURĂ A ROMILOR ROMANO-

KHER, în calitate de autoritate contractantă, certific/certificăm prin prezenta că

informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în

condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice

privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să

înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică

sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care

ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta,

întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare

concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în

ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de

a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă

elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în

ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau

serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui

concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că

cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu

realitatea.

Data completarii

Ofertant,

................ …………………(numele operatorului economic)

………………..……......................... (numele reprezentantului legal si semnatura)

19

Formularul nr. 6

Operator economic

………………………..

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către:

Centrului Național de Cultură a Romilor Romano-Kher

Stimate Domn,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi

cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam....................

(denumirea bunului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi

moneda ofertei), plătibilă după recepţia bunurilor, la care se adaugă taxa pe valoarea

adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam

bunurile în termen de.................

3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile,

(durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va

rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei

de valabilitate.

4. Precizam ca:

│_│ depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de

ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

│X│ nu depunem oferta alternativa.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice

alta oferta pe care o puteţi primi.

6. Specificaţiile tehnice pentru fiecare servicii împreună cu oferta financiară individuală

a serviciilor şi totală se regăsesc ataşat acestei oferte

Data .../.../...

....................., (semnatura), în calitate de ........................, legal autorizat sa semnez oferta

pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic

20

IV. CLAUZE CONTRACTUALE (MODEL)

Contract de prestări servicii

nr.______________data_______________

1.4.1.1. Părţile contractante

În urma finalizării selecției de oferte organizată CENTRUL NAȚIONAL DE

CULTURĂ A ROMILOR ROMANO - KHER, în temeiul Ordonanței de urgenta a

Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publica, a

contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de

servicii, aprobata prin Legea nr. 337/2006, modificata și a Normelor interne ale

Autorității Contractante privind achiziția serviciile care fac parte din Anexa 2B, s-a

încheiat prezentul contract de servicii,

între

Centrul National de Cultură a Romilor, adresa Splaiul Independenței nr. 202A, sector 6 București, cod fiscal .......... , cont trezorerie ……………., deschis la ……………………, reprezentată prin domnul director Mihai Neacșu, ordonator terțiar de credite, în calitate de beneficiar, pe de o parte

şi

…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax .....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b)beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;

e) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind

21

exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului

4.1. - Prestatorul se obligă să presteze serviciile pentru organizarea Zilei

Internaționale a Romilor în conformitate cu caietul de sarcini, la data convenită şi în

conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Beneficiarul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului pentru serviciile de organizare a evenimentului.

4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor este de ........... lei, din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului

5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………...............

6. Documentele contractului

6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) documentatia de atribuire;

b) oferta tehnică şi oferta financiară;

e) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ (dacă este cazul).

7. Obligaţiile principale ale prestatorului

7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.

7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în Caitul de sarcini și oferta tehnică.

7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu datele de desfășurare a celor două gale.

7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

- reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

- daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu

22

excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale beneficiarului

8.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

8.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

8.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 30 zile de la inregistrarea facturii la secretariatul beneficiarului de către acesta si efectuarea receptiei serviciilor prestate.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pe zi din preţul contractului, pana la indeplinirea obligatiilor.

9.2 - În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pe zi din plata neefectuată.

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.

9.4 - Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

10. Alte responsabilităţi ale prestatorului

10.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat în conformitate cu caietul de sarciniși cu cu oferta sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

10.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

11. Alte responsabilităţi ale beneficiarului

11.1 - Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în oferta tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

12. Recepţie şi verificări

12.1 - Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta tehnică şi din caietul de sarcini.

23

12.2 - Verificările vor fi efectuate de către beneficiar prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.

13. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi

b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

13.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:

orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau

alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

13.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face numai cu acordul părților, prin act adiţional.

13.4 - În afara cazului în care beneficiarul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

14. Ajustarea preţului contractului

14.1 – Pretul contractului nu se modifică.

15. Subcontractanţi

15.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

15.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

15.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi

24

îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.

15.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

16. Forţa majoră

16.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

16.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

16.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

16.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

16.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

16.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

17. Soluţionarea litigiilor

17.1 - Beneficiarul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

17.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

18. Limba care guvernează contractul

18.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

19. Comunicări

19.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

19.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

20. Legea aplicabilă contractului

20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

21. Clauze finale

25

Pățile pot prelungi prezentul contract printr-un act aditional in situaţia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, fără majorarea valorii acestuia.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Beneficiar, Prestator

............................ ...................