www.referat.ro

`

ReferatSisteme Informatice de Gestiune

Student: Necula Marilena Camelia

Instrumente Excel pentru asistarea deciziei

Goal Seek Solver

Scenarii PivotTable

UTILIZAREA INSTRUMENTELOR DE ANALIZA DIN EXCEL

Un instrument puternic de analiz n Excel este reprezentat de scenarii. Un s c e n a r i u este un set de valori pe care Excel l poate salva i substitui automat ntr-o foaie de calcul. Goal Seek i Solver sunt dou instrumente incluse n Excel pe care le poi utiliza pentru a analiza date i a obine rspunsuri la probleme simple sau chiar destul de complexe. Goal Seek este n special utilizat atunci cnd exist o singur variabil iar

Solver cnd ai mai multe variabile i restricii.. Instrumentul Solver nu este destinat doar analizei financiare ci poate fi utilizat i pentru modele de producie, marketing i contabilitate. Acest instrument trebuie utilizat cnd caui un rezultat i ai mai multe restricii (variabile care se modific). UTILIZAREA SCENARIILOR Poi utiliza scenarii pentru a prevedea rezultatul unei foi de calcul tip model. Poi crea i salva diferite grupuri de valori pe o foaie de calcul i 252i83c apoi poi comuta ntre aceste variante diferite de scenarii pentru a vedea rezultatele diferite. Spre exemplu, dac vrei s-i creezi un buget dar nu eti sigur de veniturile tale, atunci i poi defini diferite variante de venituri i poi s comui ntre scenarii pentru a realiza o analiz. Pentru a compara diferite scenarii poi crea un raport care s nsumeze toate scenariile pe aceeai pagin. Raportul poate lista scenariile parte cu parte sau le poate aeza ntr-un tabel pivot de raport. Crearea scenariilor Pentru a crea un scenariu trebuie s parcurgi paii: 1. Execut Tools\Scenarios.

2.

Execut click pe butonul Add. Apare caseta Add scenario.

3. 4.

n cmpul Scenario name editeaz un nume pentru scenariu. n cmpul Changing cells introdu referinele pentru celulele pe care doreti s le

modifici. 5. n seciunea Protection bifeaz Prevent changes dac vrei s mpiedici alte

persoane s efectueze modificri n scenariul tu sau Hide dac vrei s ascunzi modificrile.

6.

Execut click pe OK. Apare caseta Scenario Values.

7.

n caseta Scenario Values editeaz valorile pe care le doreti pentru a modifica

celulele. 8. Pentru a crea scenariul apas butonul OK. Pentru a pstra valorile originale pentru celulele care urmeaz a fi modificate, creaz un scenariu care utilizeaz valorile originale nainte de a crea un scenariu care s modifice valorile. Afiarea scenariilor Atunci cnd afiezi un scenariu schimbi valorile celulelor salvate ca parte a acestuia. Pentru a afia un scenariu trebuie s parcurgi paii: 1. Execut Tools\Scenarios.

2. 3. Selecteaz numele scenariului pe care vrei s-l vizualizezi. 4. Apas butonul Show. Crearea unui raport de scenarii Pentru a crea un raport de scenarii trebuie s parcurgi paii: 1. Execut Tools\Scenarios. 2. Execut click pe butonul Summary. 3. Alege Scenario summary sau Scenario PivotTable.

4.

5. n cmpul Result cells introdu referinele pentru celulele care refer celulele ale cror valori au fost modificate prin scenariu. Separ referinele cu virgul.

INSTRUMENTUL G O A L S E E K Atunci cnd tii ce rezultat doreti s obii ca urmare a aplicrii unei formule dar nu tii valoarea operanzilor poi utiliza instrumentul Goal Seek (Cutare rezultat). Atunci cnd caui operanzii, Excel modific valorile dintr-o celul specific pn cnd formula ajunge la rezultatul dorit. Pentru a nelege cum acioneaz instrumentul Goal Seek s crem un scenariu simplu: eti agent de vnzri i trebuie s realizezi pn la sfritul anului o cot de vnzri de 500.000.000 lei pentru a primi un bonus. Se tie c pn n prezent ai fcut vnzri n valoare de 350.000.000 iar preul unui obiect vndut este de 130.000 lei. Este adevrat c ar fi mult mai uor s aplici formula (500.000.000-350.000.000)/130.000 pentru a afla rezultatul, dar avantajul instrumentulului Goal Seek este c poi crea formula o singur dat dup care poi schimba datele pentru a obine rapid ci alternative ctre obiectul propus. Pentru a utiliza Goal Seek : 1. Selecteaz celula formulei (D7 n acest exemplu)

2. Execut secvena Tools\Goal Seek pentru a afia caseta de dialog Goal Seek

Urmtoarea list descrie intrrile pentru fiecare obiect din caseta de dialog: Set cells (Se seteaz celula) specific locaia formulei pe care o utilizezi pentru a

obine rezultatul final. n acest caz formula, se afl n celula D7 i nu face dect s nmuleasc numrul de obiecte vndute cu preul lor. n caseta To value (La valoarea) introdu valoarea int. n caseta By changing cell (Modificnd celula) specific locaia celulei variabilei

pe care vrei s o modifici pentru a ai atinge obiectivul n acest caz vnzri n valoare de 500.000.000 lei. 3. Execut click pe OK sau apas tasta Enter. De ndat ce ai efectuat aceast operatie Excel ncepe cutarea obiectivului specificat Dac doreti s vinzi un numr fix de obiecte pentru a ajunge la aceeai valoare total de 500.000.000 lei va trebui s determini un pre pe obiect. Pentru aceasta trebuie s modifici parametrul By changing cell astfel nct s indice celula C7. Atunci Goal Seek

va mri preul obiectelor la o valoare care s egaleze la 500.000.000 lei dar s pstreze numrul de buci vndute la 2000 (spre exemplu).

Rezultatul final va fi:

INSTRUMENTUL S O L V E R

Solver (Rezolvitor) este un instrument foarte puternic de analiz care folosete mai multe variabile i restricii ce se modific pentru a gsi soluia optim de rezolvare a unei probleme. Solver nu este activ n mod prestabilit. Pentru a-l aduga n meniul Tools execut secvena Tools\Add-Ins, selecteaz Solver Add-In din caseta click pe OK. Pentru a exemplifica cum funcioneaz acest instrument se va calcula costul final al unui proiect, innd cont de mai multe variabile. Se tie c suma maxim de buget anual este de 500.000 $, costul pentru fiecare proiect nu trebuie s depeasc 50.000 $ i doreti s optimizezi sau s aduni sumele pentru marketing i publicitate. Add-Ins i execut

Pentru a configura acest scenariu trebuie s parcurgi urmtorii pai: 1. Configureaz tabelul.

2. Creaz restriciile (constrngerile). 3. Selecteaz celula destinaie G16 i execut secvena Tools\Solver. 4. n caseta de dialog Solver Parameters (Parametri rezolvitori) stabilete parametrii pe care doreti s-i utilizezi n problem. Pentru acest exemplu, vei dori ca n celula destinaie s apar totalul dolarilor cheltuii (G16), care doreti s fie egal cu valoarea maxim a bugetului, 500.000 $ - specificat n caseta Value of (Valoarea de). Solver va calcula cea mai bun dispersie pentru obinerea rezultatului optim, ajustnd cantitile din domeniul By Changing Cells (Celulele care se modific) E5:F14.

5. n continuare, trebuie s adaugi restricii la problem. Selecteaz Add din seciunea Subject to the Constraints pentru a specifica prima restricie. n acest exemplu, doreti s cheltuieti un total de exact 50.000 $ pentru oricare dintre proiecte. Celula cu restricia este G21.

6. Pentru a aduga mai multe restricii execut click , din nou, pe butonul Add i specific restricia. n acest exemplu vei mai aduga o restricie pentru costurile de marketing.

7. Ultima restricie este bugetul total de 500.000$ din celula G23. Dup ultima restricie nu executa click pe Add ci, dup ce ai terminat cu restriciile, execut click pe

OK pentru a reveni n caseta Solver.

8. Execut click pe butonul Solver sau apas tasta Enter pentru a porni rezolvarea problemei. n timp ce lucreaz, acesta afieaz un mesaj n bara de stare.

9. Cnd Solver ajunge la concluzia final afieaz o caset de dialog care indic rezultatul i modific valorile specificate din foaia de calcul pentru a ndeplini obiectivul. n figura urmtoare se observ celulele modificate atunci cnd Solver a creat soluia optim pentru problem.

10. De aici poi salva rezultatele Solver i crea un raport de rspuns care s prezinte scenariul original al costurilor i rezultatul final. Selecteaz Answer (Rspuns) n lista Reports i execut click pe butonul Save Scenario pentru a afia caseta de dialog Save Scenario.

11. Dac doreti s anulezi foaia de calcul pentru a reveni la valorile iniiale, selecteaz opiunea Restore Original Values (Refacere valori iniiale) pentru a relua procesul cu valorile iniiale. 12. Execut click pe OK i Excel va reface valorile i va crea raportul de rspuns . Raportul de rspuns compar valorile originale cu cele modificate i indic celulele care au fost schimbate. n acest fel poi compara scenariile; reia de la datele originale i ai grij s fie Answer activ. Raportul de rspuns este creat pe o foaie separat. Dac ai mai multe rapoarte i scenarii este bine s ascunzi foile cu rapoarte. Restriciile sunt salvate ca registrul de calcul, deci nu va trebui s le reintroduci de fiecare dat cnd deschizi registrul. Dac Solver nu poate obine o concluzie satisfctoare plecnd de la datele furnizate, va aprea o caset de mesaj. Ajusteaz restriciile sau variabilele dup necesiti pentru a continua ncercarea de rezolvare a problemei. Anumite probleme sunt prea complexe chiar i pentru Solver. n cazul problemelor cu prea multe variabile sau restricii, ncearc mprirea lor n segmente, rezolvarea separat a fiecrui segment i utilizarea acestor soluii n Solver pentru a obine o concluzie. Soluia instrumentului Solver la o problem complex poate fi corect dar nerealist. Fii sceptic: verific corectitudinea oricror valori modificate nainte de a crea un raport sau a implementa orice sugestie venit de la Solver. Poi modifica parametrii Solver nainte de a ncepe rezolvarea problemei dac bnuieti c obinerea problemei poate dura prea mult sau necesit prea mult putere de calcul. Executarea unui click pe butonul Options din caseta de dilaog Solver Parameters duce la afiarea casetei de dialog Solver Options n care poi stabili numrul de iteraii ale problemei ce va fi rulat de Solver n cutarea unui rspuns sau interval de timp pe care l

va petrece cutnd nainte de a renuna. n continuare sunt prezentate caseta i opiunile disponibile:

OpiuneMax Time (Durata maxim) Iterations (Iteraii) Precision (Precizie) Tolerance (Tolerana) Covergence (Convergen)

DescriereDetermin intervalul maxim de timp n care Solver va cuta o soluie, n secunde, pn la aproximativ 9 ore. Determin de cte ori va rula Solver parametrii n cutarea unei soluii. Determin acurateea soluiei. Cu ct numrul este mai mic cu att este mai mare acurateea soluiei. Cnd se folosesc restricii ntregi, este mai dificil pentru Solver s rezolve problema. De aici, acorzi mai mult toleran, reducnd ns acurateea. Pentru toate problemele non-liniare, indic cea mai mic valoare a modificrii pe care Solver o va utiliza n fiecare iteraie. Dac celula destinaie se gsete sub parametru de convergen, Solver va oferi cea mai bun soluie i se va opri.

OpiuneAssume Linear Model (Se presupune modelul liniar) Assume Non-Negativ (Se presupun valori nenegative) Use Automatic Scalling

DescriereCnd este validat , Solver va gsi o soluie rapid, cu condiia ca modelul s fie liniar (s utilizeze doar adunri i scderi simple). Modelele non-liniare ar trebui s utilizeze factori de cretere i nivelare exponenial sau funcii non-liniare pentru foaia de calcul. Interzice instrumentului Solver s plaseze valori negative n celulele care se modific. (De asemenea, poi aplica restricii care s specifice c valoarea trebuie s fie mai mare sau egal cu zero.) Exemplul anterior trebuie s utilizeze aceast opiune pentru a interzice lui Sover s foloseasc valori negative. Se folosete cnd celulele care se modific i celula obiectiv difer

(Utilizare scalare automat) foarte mult ca valoare. Show Iteration Results Oprete aplicaia i i permite s vezi rezultatele fiecrei iteraii din (Afiare rezultate iteraii) Load Model (ncrcare model) Save Model (Salvare model) Tangent Selecteaz aceast opiune cnd modelul este liniar. (Tangent) Quadratic Selecteaz aceast opiune cnd modelul este non-liniar. (Ptratic) Forward (La dreapta) Central (Centrate) Newton Conjugate (Conjugat) Utilizeaz mai mult memorie dar necesit mai puine iteraii pentru gsirea unei soluii. Se utilizeaz la modelel de dimensiuni mari deoarece necesit mai puin memorie; totui se vor utiliza mai multe iteraii pentru gsirea unei soluii pentru model. Atunci cnd celulele controlate de restricii se modific prea puin la fiecare iteraie valideaz aceast opiune pentru a accelera intrumentul Solver. Folosete aceast opiune pentru a asigura acurateea atunci cnd celulele controlate de restricii se modific rapid i cu cantiti mari secvena Solver. ncarc modelul care trebuie utilizat dintr-un set stocat de parametri din foaia de calcul. Salveaz un model ntr-o celul sau un set de celule i i permite s apelezi din nou la acest model.

PivotTable

Un raport pivotTable este un tabel interactiv care poate fi utilizat pentru a nsuma rapid cantiti mari de date. Rndurile i coloanele sale se pot roti pentru observarea diferitelor rezumate ale datelor surs, datele se pot filtra prin afiarea diferitelor pagini i se pot afia detalii pentru zonele de interes. Cnd se utilizeaz un raport PivotTable ? Utilizai un raport PivotTable atunci cnd dorii s comparai totaluri nrudite, n special atunci cnd avei o list lung de cifre de nsumat i dorii s comparai diverse aspecte pentru fiecare cifr. Utilizai rapoartele PivotTable atunci cnd dorii ca Microsoft Excel s efectueze sortri, subtotaluri i totaluri. Deoarece un raport PivotTable este interactiv, dvs. sau ali utilizatori avei posibilitatea s modificai vizualizarea datelor pentru a vedea mai multe detalii sau pentru a calcula diferite sume. Crearea unui raport PivotTable . Pentru a crea un raport PivotTable , utilizai Expertul raport PivotTable i PivotChart ca pe un ghid, pentru a localiza i specifica datele surs pe care dorii s le analizai i pentru a crea cadrul de lucru al raportului. Apoi utilizai bara de instrumente PivotTable pentru aranjarea datelor n cadrul raportului. Tipuri de rapoarte PivotTable . De asemenea, avei posibilitatea s afiai un raport PivotTable n format indentat, pentru a vizualiza toate sumele de acelai tip ntr-o singur coloan. Se poate crea un raport PivotChart pentru vizualizarea grafic a datelor. De asemenea, un raport PivotTable poate fi disponibil pe Web utiliznd o list PivotTable pe o pagin Web. Atunci cnd publicai un raport PivotTable din Excel ntr-o list PivotTable, ali utilizatori pot vizualiza i interaciona cu datele, din cadrul browserelor Web proprii.

Powered by http://www.referat.ro/ cel mai tare site cu referate