RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE realizat in cadrul...

Raport tehnic de monitorizare Nr. 1–perioada de raportare 01 iunie 2011-30 Septembrie 2011-Versiune 1

UNIUNEA EUROPEANĂ

GUVERNUL ROMANIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECłIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013 OIPOSDRU

Centrul NaŃional de Dezvoltare a

ÎnvăŃământului Profesional şi Tehnic

RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE

realizat in cadrul activitatii I.1 Coordonare proiect si monitorizare interna

Investeşte în oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională” Beneficiar: Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic Titlul proiectului:”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale” Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/30768

RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE NR. 01

aferent perioadei – 01.06.2011 – 30.09.2011

Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale

Codul proiectului: POSDRU/57/1.3/S/30768 – ID 30768

Valoare: 10,743,395.00

Data începerii proiectului: 01.06.2011

Data finalizării proiectului: 31.05.2014

AMPOSDRU Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”

Adresă: Strada Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 011158

Persoană de contact: Liliana Carmen Ionel

Nr. telefon: (+40) 0213150214

Nr. fax: (+40) 0213150206

E-mail: [email protected]


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Organism Intermediar Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, Direcţia Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”,

Adresă: strada Spiru Haret, nr. 12, localitate Bucureşti, Sector 1, România, cod poştal 010176

Persoană de contact: Radu Cătălin DRĂGUŞ

Nr. telefon: (+40) 214056372

Nr. fax: (+40) 213117526


Centrul Naţional de Dezvoltare a Invăţământului Profesional şi Tehnic (Beneficiar)

Adresă: Bucureşti, strada Spiru Haret, nr.10-12, sectorul 1 , România

Persoană de contact: Zoica Elena Vlăduț

Nr. telefon: (40)213111162

Nr. fax: (+40)213125498


Raport elaborat de: Zoica Elena Vlăduț,

manager de proiect


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



1. REZUMATUL PROIECTULUI

Obiectivul proiectului: Proiectul are ca obiectiv general susținerea procesului de imbunatatire a sistemului national de educatie si formare profesionala, generator de resurse umane performante, competitive, creative, implicate in dezvoltarea societatii bazata pe cunoastere, care isi proiecteaza realizarea personala si profesionala din perspectiva invatarii pe parcursul intregii vieti. Proiectul propune atingerea acestui obiectiv prin cresterea atractivitatii si calitatii programelor de educatie si formare profesionala asigurata prin pregatirea cadrelor didactice pentru realizarea unei evaluari moderne si relevante a rezultatelor invatarii. Proiectul contribuie la imbunatatirea sistemului de formare continua a cadrelor didactice, si genereaza noi oportunitati in cariera pentru cadrele didactice participante, sprijinind in mod direct atingerea obiectivelor specifice axei prioritare si domeniului major de interventie. Pe termen lung, imbunatatirea calificarii cadrelor didactice va genera beneficii in asigurarea calitatii programelor de educatie si formare profesionala si prin aceasta potentarea sanselor de angajare si mentinere pe post a absolventilor acestor programe. Competentele dobandite de cadrele didactice participante la acest proiect le va oferi acestora oportunitatea de a-si extinde dimensiunea activitatii in invatamant prin capacitatea dobandita de a participa la realizarea de programe de formare continua, de a se implica in dezvoltarea IDD prin e-learning, de a realiza evaluari externe. In functie de aptitudini, pot sa isi manifeste creativitatea in proiectarea organizarii monitorizarii interne a evaluarii, în dezvoltarea de instrumente de evaluare, monitorizarea externa toate conform standardelor internationale datorita sprijinului partenerului transnational. Cresterea competitivitatii cadrelor didactice beneficiare ale programelor de formare propuse de proiect le va permite atat acestora cat si absolventilor la a caror formare profesionala au contribuit integrarea si adaptarea lor pe piata europeana a muncii. In acelasi timp va contribui la promovarea programelor de educatie si formare profesionala oferite de unitatea de invatamant in care cadrele didactice din grupul tinta isi desfasoara activitatea.


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Obiective specifice

• Îmbunătățirea calificării cadrelor didactice prin însușirea și exersarea practicilor evaluării competențelor profesionale, rezultate ale învățării. Competențele dezvoltate privind organizarea evaluării și monitorizarea ei, realizarea și administrarea instrumentelor de evaluare, evidența, interpretarea și valorificarea evoluției performanțelor elevilor susțin o conduită modernă, profesionistă și eficientă și asigură creșterea calității procesului de predare–învățare-evaluare.

• Susținerea dezvoltării carierei în învățământ și diversificarea activităților profesionale prin valorificarea oportunităților generate de expertiza căpătată ca formator sau dezvoltator de instrumente de evaluare.

Domeniul major de intervenţie: Domeniul major de intervenţie pe care se axează acest proiect este domeniul 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională Tipul proiectului:

• Naţional

Clasificarea domeniilor: • Rural şi urban

Locaţia proiectului:

• Bucuresti, România Obiective orizontale ale POS DRU:

• Egalitate de şanse Proiectul promovează egalitatea de şanse şi nediscriminarea. Principiul egalităţii de şanse a fost luat în considerare începând cu elaborarea proiectului, a fost respectat pe perioada derulării activităţilor prevăzute în graficul activităților proiectului până la acest moment şi va fi respectat şi în etapa de implementare a acestuia. Egalitatea de sanşe, nediscriminarea şi incluziunea socială a fost în atenţia experţilor care au identificat grupul ţintă, vor fi şi în atentia programelor de dezvoltare profesională ulterioare, cu respectarea prevederilor legislaţiei in vigoare cu privire la nedescriminare şi la egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi barbaţi în domeniul ocupării şi al muncii.

În prezentul proiect sunt luate în considerare în implementare, toate politicile şi practicile prin care să nu se realizeze nicio deosebire, excludere, restricţie sau preferinţa, indiferent de rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, orientare


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



sexuală, vârsta, handicap, boală cronică necontagioasă, apartenență la o categorie defavorizată, precum și orice alt criteriu care ar avea ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoașterii, folosinței sau exercitării, în condiții de egalitate, a drepturilor omului și a libertăților fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social si cultural sau în orice alte domenii ale vieții publice. Procesul de democratizare a oricărei societati poate sa se desfasoare cu succes doar in cazul in care se implica intreaga societate, cand participa in egala masura si femei si barbati. Principiile privind respectarea egalitatii de gen si sanse sunt adoptate in planificarea si implementarea activitatilor proiectului. La nivelul echipei manageriale, se vor adopta principiile egalitatii de sanse si organizatia promotoare va asigura respectarea acestora. Prin respectarea principiului egalitatii de sanse in implementarea proiectului se va tine cont de : participarea egala la procesul decizional in cadrul echipei de management de proiect, egalitatea in viata sociala si activa, schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen. Egalitatea de sanse din punct de vedere al varstei –prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect cat si pentru grupul tinta, favorizand participarea tuturor categoriilor de varsta activa in derularea activitatilor de formare, promovare sau diseminare. Actiunile intreprinse in proiect sunt astfel aliniate la politicile privind egalitatea de sanse mentionate mai sus si realizeaza atingerea obiectivelor strategiilor europene prin numarul de femei implicate si formate in cadrul acestui proiect si de asemenea si prin pozitiile pe care acestea le detin.

• Dezvoltare durabilă Unul din obiectivele institutiei noastre este de a initia, promova, implementa si populariza masuri in domeniul educational in conformitate cu strategia UE, de dezvoltare durabila sub aspect economic, social, cultural si ecologic. Dezvoltarea resursei umane urmareste satisfacerea nevoilor prezentului fara a periclita dezvoltarea generatiilor viitoare contribuind la dezvoltarea pe termen lung a fortei de munca si implicit a societatii. La nivel economic dezvoltarea durabila se va atinge prin eficientizarea cheltuielilor si incadrarea in bugetul alocat proiectului.

• Inovare şi TIC Conform POSDRU, provocarea tehnologica este abordata atat ca o actiune specifica, cat si ca o prioritate orizontala privind accesul tuturor,indiferent de categoria sociala, la societatea informationala. Astfel in cadrul proiectului, formatorii si cadrele didactice vor utiliza tehnologia informationala ( laptop, calculatoare, videoproiector,etc). Activitatea de formare se va realiza, prin utilizarea unor tehnici moderne de invatare. Pregatirea in domeniul tehnologiei informatiei si a comunicatiilor are un loc aparte in dezvoltarea programelor de formare propuse. Programul sustine consolidarea competentelor in domeniu avand ca repere:

• utilizarea soft-urilor educationale in predare si evaluare • utilizarea Internetului


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



• folosirea facilitatilor multimedia in proiectarea lectiilor si in evaluare • utilizarea smart board-ului in predare-invatare-evaluare • structura, modul de proiectare si de administrare a probelor de evaluare in IDD

prin e-learning societatea informationala in contextul invatarii pe parcursul intregii vieti

• Îmbătrânire activă

Accesul la activitatile proiectul nu este conditionat de varsta cadrelor didactice si, in conformitate cu distributia statistica, se estimeaza si participarea profesorilor mai varstnici, oameni dedicati si fideli scolii, dornici de perfectionare. Numarul anilor participantilor reprezinta, in viziunea proiectului, o oportunitate prin care se consolideaza necesitatea modernizarea tehnicilor de evaluare iar conduita acestor colegi un model de urmat. Invatarea si impartasirea/utilizarea celor invatate contribuie la o imbatranire activa, proces pe care proiectul il sustine.

• Abordare transnaţională şi interregională ABORDARE TRANSNAŢIONALĂ: Proiectul permite dezvoltarea parteneriatului international in ceea ce priveste diseminarea exemplelor de buna practica in domeniul metodelor de evaluare a competentelor in cadrul vizitelor de studii.

ABORDARE INTERREGIONALA: Proiectul este implementat la nivelul unitatilor de invatamant din IPT, din cele 8 regiuni de dezvoltare. Parteneriatele dezvoltate la nivel local, national si regional vor asigura transmiterea informatiilor si bunelor practici.

Indicatori:

Indicatori

Valoare prognozată Valoare realizată până la ultimul

RTM

Valoare realizată în perioada de

raportare 01 Iunie 2011 – 30 Septembrie

2011 Indicatori de realizare imediată (output) Personal din educaţie şi formare instruit/perfecţionat

0 n/a 0

Număr personal din educaţie şi formare care a beneficiat de formare/recalificare

600 n/a 0

din care femei 400 n/a 0 din mediul rural 40 n/a 0

Indicatori de rezultat Personal din educaţie care a primit certificare după cursuri

570 n/a 0


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



de formare/perfecţionare din care femei 380 n/a 0

din mediul rural 35 n/a 0 Rata personalului din educaţie şi formare pregătit care a fost certificat

95 n/a 0

Indicatori adiţionali Indicatori de realizare imediată (output) adiţionali Portofolii model pentru evaluarea competentelor profesionala

42 n/a 0

Portofolii model pentru formatorii de profesori-evaluatori de competente profesionale

10

n/a 0

Portofolii model cu instrumente de evaluare

16 n/a 0

Portofolii model pentru monitorizarea evaluarii competentelor profesionale

10 n/a 0

Grup ţintă în perioada raportată:

Grup ţintă Valoare prognozată Valoare realizată până la ultimul RTM

Valoare realizată în perioada de raportare

01 Iunie 2011 – 30 Septembrie 2011

Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi Cadre didactice/personal didactic din învăţământul profesional şi tehnic

400 200 n/a n/a 0 0

Notă: fiecare raport va avea anexat formularul de înregistrare a grupului ţintă (Anexa 10 a Ghidului Solicitantului) pentru fiecare persoană nou introdusă în proiect.


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



2. PROGRESUL PROIECTULUI

2.1. Alte aspecte contractuale

(1) Actul adițional Tripartit la contract. A fost depus în data de 28.02.2011, amedant în data de 01.06.2011 și a fost aprobat în data de 04.07.2011. În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013", cu modificările şi completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat o parte dintre competentele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” delegat, denumit în continuare „OIPOSDRU delegat”. În considerarea acestei delegări de funcţii dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat, OIPOSDRU delegat poate exercita o parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele prevăzute în prezentul Contract, care au legătura cu monitorizarea şi derularea Contractului.

(2) Notificarea nr. 1 a fost depusă de către Beneficiar în data de 28.02.2011 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop amânarea datei de începere a periodei de implementare a Proiectului cu 3 (trei) luni faţă de cea prevăzută de art. 2.(2) a contractului. Proiectul și-a început perioada de implementare la data de 01 Iunie 2011.

(3) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare ca urmare a modificărilor legislative prevăzute în Decizia 53 emisă de către AMPOSDRU. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 01.04.2011.

(4) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare ca urmare a modificărilor legislative privind acordarea prefinanțării. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 14.04.2011.

(5) Notificarea nr.2 a fost depusă de către Beneficiar în data de 22.06.2011 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea Graficului de implementare a proiectului pentru a asigura o mai bună coerență a activitților ce urmează a fi implementate. Notificarea a mai avut ca scop modificare următoarelor secțiuni din cadrul anexei nr. 1 la Contractul de finanțare - Cererea de finanțare – Descrieţi parteneriatul pentru proiect, Activităţile

eligibile ale proiectului, Rezultate, Contextul, Resursele alocate şi achiziţii de bunuri,

servicii şi lucrări necesare pentru implementarea proiectului, Managementul,

Metodologia de implementare (inclusiv calendarul monitorizării). Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



(6) Notificarea nr. 3 a fost depusă de către Beneficiar în data de 30.08.2011 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea unei secțiuni din cadrul anexei nr. 1 la Contractul de finanțare - Cererea de finanțare- Descriere proiect 1 – Capitolul Resursele alocate şi achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări necesare pentru implementarea proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.

(7) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de finanțare ca urmare a modificărilor legislative privind acordarea și rambursarea prefinanțării în conformitate cu prevederile Deciziei nr. 8 emise de către AMPOSDRU. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 07.09.2011.

(8) Actul adițional nr 3 la contractul de finanțare a fost depus în data de 26.09.2011 și are ca scop introducerea în cadrul echipei proiectului a unui nou partener transnațional, Kultur Kontakt Austria. Partenerul a fost identificat pe baza unor cercetări riguroase la nivel european desfășurate de către echipa de management a proiectului. Ca urmare a schimbării partenerului transnațional, a fost necesară modificarea anumitor secțiuni din cadrul cererii de finanțare a proiectului pentru a se adapta caracteristicilor noului partener propus. 2.2. Calendar de raportare Acesta este primul raport tehnic de monitorizare ce este depus în cadrul proiectului POSDRU ”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale”. Ca urmare a prevederilor Anexei 1 la Contractul de finanțare – Cererea de finanțare, 9 raporte tehnice de monitorizare intermediare și un raport final vor fi înaninte la perioade regulate de timp către AMPOSDRU Calendarul estimativ de depunere a rapoartelor tehnice de monitorizare Nr. Crt.

Raport tehnic de monitorizare Perioada raportată Perioada depunerii

(1) Raport tehnic de monitorizare nr 1 06.2011 – 09.2011 10.2011 (2) Raport tehnic de monitorizare nr 2 10.2011 – 01.2012 02.2012 (3) Raport tehnic de monitorizare nr 3 02.2012 – 05.2012 06.2012 (4) Raport tehnic de monitorizare nr 4 06.2012 – 09.2012 10.2012 (5) Raport tehnic de monitorizare nr 5 10.2012 – 01.2013 02.2013 (6) Raport tehnic de monitorizare nr 6 02.2013 – 05.2013 06.2013 (7) Raport tehnic de monitorizare nr 7 06.2013 – 09.2013 09.2013 (8) Raport tehnic de monitorizare nr 8 10.2014 – 01.2014 02.2014 (9) Raport tehnic de monitorizare nr 9 02.2014 – 05.2014 05.2014 (10) Raport tehnic de monitorizare final 06.2011 – 05.2014 05.2014


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ

3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare

I. Managementul de proiect I.1. Coordonare proiect si monitorizare internă

În conformitate cu prevederile cererii de finanțare, pe lângă Rapoartele tehnico-financiare ce se pregatesc în cadrul activitații I.4, se vor întocmi 9 rapoarte tehnice de monitorizare intermediare referitoare la activitățile implementate în cadrul proiectului, precum și un raport tehnic final referitor la rezultatele obținute și indicatorii atinși cadrul proiectului. Aceste rapoarte vor fi pregătite periodic, în conformitate cu calendarul estimativ descris la punctul anterior (2.2. Calendar de raportare). În permanență, echipa de proiect coordonează activitatea de stângere a materialelor ce vor fi incluse în aceste rapoarte de monitorizare. În cadrul acestei activități, pentru a se asigura o bună implementare a activității de coordonare și monitorizare a proiectului, s-a decis la nivelul echipei de management că este utilă stabilirea atribuţiile minime ale fiecărui membru al echipei, după cum urmeaza: (1). MANAGERUL DE PROIECT are următoarele atribuţii:

• semnează rapoartele tehnice de implementare şi rapoartele financiare privind progresul înregistrat în implementarea proiectului, în conformitate cu condiţiile contractuale şi instrucţiunile primite de la AMPOSDRU/OIPOSDRU-MECTS;

• răspunde solicitărilor AMPOSDRU şi OIPOSDRU-MECTS şi a altor organisme abilitate, referitor la implementarea proiectului, inclusiv furnizarea de clarificări şi informaţii suplimentare, în termenele şi condiţiile prevăzute de contractul de finanţare şi de legislaţia comunitară şi naţională în vigoare;

• asigură disponibilitatea documentelor legate de managementul şi implementarea proiectului la cerere şi în termen, documentele şi/sau informaţiile solicitate de către cu ocazia verificărilor şi solicitărilor trasmise de AMPOSDRU, OIPOSDRU-MECTS, Autoritatea de Certificare şi Plată, Autoritatea de Audit, Departamentul de Luptă Anti-fraudă, Comisia Europene, Curtea Europene de Conturi şi/sau oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile;

• Notifică AMPOSDRU şi OIPOSDRU-MECT cu privire la modificările care intervin, pe durata implementării proiectului, faţă de condiţiile prevăzute în contractul de finanţare;

• angajează cheltuieli necesare pentru implementarea proiectului, în conformitate cu condiţiile din contractul de finanţare şi cu reglementările legale în vigoare;


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



• răspunde pentru derularea proiectului conform condiţiilor contractuale; • semnează documentele care dovedesc derularea activităţilor specificate în contract

de către membrii echipei de management şi ai echipei de implementare, aşa cum este definită în contract şi în Ghidul Solicitantului;

• reprezintă Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic în relaţia cu AMPOSDRU, OIPOSDRU-MECTS şi terţi, în exercitarea responsabilităţilor care îi revin Centrului Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic pentru implementarea proiectului;

• coordonează derularea proiectului asigurându-se că acesta produce rezultatele propuse, la standardul de calitate impus şi în limita constrângerilor de timp şi cost;

• încheie contracte civile de prestări servicii cu personalul implicat în implementarea proiectului care nu se află în raport juridic de muncă cu solicitantul;

• evaluează riscurile, detectează problemele şi iniţiază acţiunile corective pentru implementarea proiectului „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu ”

• întocmește fișa de pontaj lunară pentru poziția sa • întocmește raportul de activitate lunar pentru poziția sa

(2). RESPONSABILUL FINANCIAR are următoarele atribuţii:

a. verifică documentele de angajare, ordonanţare şi lichidare a cheltuielilor generate de implementarea activităţilor proiectului, în conformitate cu regulile de eligibilitate a cheltuielilor în cadrul cererii de propuneri de proiecte şi cu legislaţia naţională şi comunitară în vigoare;

b. asigură controlul activităţilor de gestiune financiară a proiectului; c. verifică/asigură respectarea condiţiilor contractuale, a regulilor de eligibilitate şi a

legislaţiei naţionale şi comunitare în vigoare în ceea ce priveşte cheltuielile ce stau la baza desfăşurării activităţilor din proiect;

d. participă alături de echipa de management a proiectului la realizarea rapoartelor trimestriale şi a raportului final al proiectului.

e. semnează rapoartele tehnice de implementare şi rapoartele financiare privind progresul înregistrat în implementarea proiectului, în conformitate cu condiţiile contractuale şi instrucţiunile primite de la AMPOSDRU/OIPOSDRU-MECTS;

f. răspunde solicitărilor AMPOSDRU şi OIPOSDRU-MECTS şi a altor organisme abilitate, referitor la implementarea proiectului, inclusiv furnizarea de clarificări şi informaţii suplimentare, în termenele şi condiţiile prevăzute de contractul de finanţare şi de legislaţia comunitară şi naţională în vigoare;

g. asigură disponibilitatea documentelor proiectului la cerere şi în termen, documentele şi/sau informaţiile solicitate de către cu ocazia verificărilor şi solicitărilor trasmise de AMPOSDRU, OIPOSDRU-MECTS, Autoritatea de


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Certificare şi Plată, Autoritatea de Audit, Departamentul de Luptă Anti-fraudă, Comisia Europene, Curtea Europene de Conturi şi/sau oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile;

h. întocmește fișa de pontaj lunară pentru poziția sa i. întocmește raportul de activitate lunar pentru poziția sa

(3) CONSILIERUL JURIDIC are următoarele atribuţii::

a. asigură consultanţă juridică Beneficiarului pe durata implementării proiectului; b. participă la realizare şi avizează contractele cu personalul implicat în

implementarea proiectului; c. participă la realizare şi avizează toate contractele necesare implementării

activităţilor în cadrul proiectului; d. răspunde de legalitatea derulării tuturor activităţilor proiectului; e. răspunde de legalitatea procedurilor de achiziţie publică; f. contrasemnează cererile de rambursare; g. participă la activităţile de planificare, monitorizare şi control; h. participă la realizarea rapoartelor trimestriale şi a raportului final al proiectului. i. întocmește fișa de pontaj lunară pentru poziția sa j. întocmește raportul de activitate lunar pentru poziția sa

(4) COORDONATORII NAȚIONALI au următoarele atribuţii::

a. coordonează activităţile proiectului; b. arhivează în format electronic şi realizează copii de siguranţă ale documentelor

privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului; c. participă alături de echipa de management a proiectului la activităţile de

planificare, monitorizare şi control; d. participă alături de echipa de management a proiectului la realizarea rapoartelor

trimestriale şi a raportului final al proiectului e. implicați în orice activitate a proiectului, în funcție de expertiza anterioară. f. întocmește fișa de pontaj lunară pentru poziția sa g. întocmește raportul de activitate lunar pentru poziția sa

Partenerii din cadrul proiectului vor avea cel puțin o persoană care se va ocupa de activitățile de management intern ale fiecărui partener. Aceste persoane vor fi, de preferat, experți pe termen lung contractați de către parteneri. Pe lîngă activitați de manangement intern, acești expeți pe termen scurt vor fi implicați și în alte activitați din cadrul proiectului. În cadrul acestei activități, în perioada de raporate, s-a transmis către OIPOSDRU MECTS o informare referitoare la asupra deciziei Partenerului 1 transnațional, Learners First, din cadrul proiectului POSDRU/57/1.3/S/30768 ”Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor profesionale” de a se retrage din parteneriatul format


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



pentru implementarea acestui proiect. Ca urmare a acestei decizii, s-au inițiat procedurile interne de identificare a unui alt partener transnațional ce poate prelua în totalitate rolul asumat inițial de către Learners First. După identificarea acestuia – Kultur Kontakt Austria - , un act adițional de modificare a Acordului de parteneriat din cadrul proiectului a fost depus spre aprobarea Organismului Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial ,,Dezvoltarea Resurselor Umane” Ministerul Educaţiei Cercetării Tineretului şi Sportului - OIPOSDRU MECTS. Actul adițional este în curs de aprobare. I. Managementul de proiect I.2. Coordonare activitati Activitățile de gestiune/coordonare a proiectului sunt activități continue, întreprinse în principal de către echipa de management a proiectului, dar a căror bază este constituită uneori de către activitățile întreprinse de către membrii echipei de implementare a proiectului, în special reprezentanții parteenrilor din cadrul proiectului. Pentru o bună implementare a activităților proiectului, toți membrii echipei de management și-au îndeplinit activitățile în conformitate cu cerințele legale în vigoare descrise la nivel legislativ național, dar și în conformitate cu prevederile instrucțiunilor emise de către AMSPOSRU și OIPOSDRU MECTS. Pentru o bună gestiune a proiectului s-au derulat întâlniri interne, atât cu echipa de management, cât și cu reprezentanții celor doi parteneri, s-au derulat sesiuni de informare interne referitoare la prevederile legale și modalitățile de aplicare a acestora pentru implementarea proiectului și pentru contarctarea experților implicați, schimburi de e-mailuri și alte tipuri de comunicare aplicabile. Pentru o bună desfășurare a proiectului, Beneficiarul și partenerii din cadrul proiectului au pus la dipoziți bazle lor tehnice constituite în principal din imprimante, laptopuri, calculatoare de birou, monitoare, videoproiectoare, flipcharturi. Pentru asigurarea bunei lor funcționări, se vor achiziționa din bugetul proiectului consumabilele necesare (ex: tonner pentru imprimante). Ca o dovadă a unei bune gestionări a proiectului este faptul ca toate activitatile proiectului au fost implementate în conformitate cu graficul de implementare al activităților proiectului. I. Managementul de proiect I.3. Control financiar preventiv. Controlul financiar preventiv este o activitate curentă a managementului de proiect pecifică Beneficiarilor Instutuții publice. În data de 06 septembrie 2011, managerul de proiect a stabilit persoana internă din cadrul Beneficiarului, CNDIPT, care va acorda viza de Control Financiar preventiv, în conformitate cu graficul de implementare a proiectului și cu cerințele legislative în vigoare în persoana doamnei Mirela Bugeac, angajată a Centrului Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic. Este de specificat faptul că persoana care are responsabilitatea acordării vizei CFP nu va fi


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



remunerată pentru această activitate. Activitățile de control financiar preventiv s-au desfășurat în conformitate cu cerințele graficului de activități a proiectului. I. Managementul de proiect I.5. Arhivare electronica si backup Aceasta este o activitate continuă din cadrul proiectului ce necesită timp, coordonare și suport tehnic. În scopul îndeplinirii acestei activități s-au efectuat copii scan ale scrisorilor și a altor tipuri de comunicare ce au fost salvate în foldere speciale. S-au salvat și arhivat electronic toate scrisorile primite și transmise, în conformitate cu Registrul intrărilor și ieșirilor (registru de corespondență). S-au create foldere electronice structurate după proveniența documentelor (primite/trimise), dupa momentul primirii/trimiterii (2010/2011), dupa ordinea cronologica a primirii/trimiterii (1,2,3,4.....etc). Documentele suport obținute în urma implementării activităților specifice au fost îndosariate într-un folder special, denumit ”Activitățile proiectului”, structurat în funcție de numărul de ordine al activităților în graficul de implementare a actvităților proiectului. Documentele financiare constituite ca suport pentru activitățile financiare din cadrul proiectului au fost îndosariate în dosare speciale, structurate cronologic. Aceste dosare au o structură identică pentru o ușoară manipulare și monitorizare. II. Activități pregătitoare II.1.1. Organizarea personalului solicitantului si a partenerului national participant la implementarea proiectului Este o activitate continuă din cadrul proiectului și se axează pe modalitățile de organizare a echipei de implementare – experți pe termen lung și experți pe termen scurt. În cadrul acestei activități s-a dezvoltat o startegie de selecție a experților contractați de către Beneficiar (CNDIPT), experți ce vor avea roluri multiple în cadrul proiectului – de la pregătirea de materiale de învățare, la formarea grupului țintă, la crearea de rețele între școli, la activități de schimb de bune practici, activități de diseminare etc. Partenerii vor aplica politicile interne de selecție pentru experții contractati. Experții din cadrul proiectului sunt selectați în funcție de necesitățile de implementare ale diferitelor activități, în conformitate cu graficul de implementare al proiectului. Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de implementare.


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



II. Activități pregătitoare II.2. Organizarea si activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului În data de 09.06.2011, pe baza analizei în vederea identificării entităților din sistemul de educație și externe care vor face parte din Comitetul de Pilotare al proiectului s-a decis prin decizia managerului de proiect constituirea si componenta Comitetului de Pilotare. II. Activități pregătitoare II.3.1. Elaborare pliante de popularizare si promovare a proiectului În cadrul acestei activități s-a dezvoltat un pliant ce s-a structurat pe următoarele module

- Contextul european - Prezentarea obiectivului general al proiectului - Prezentarea obiectivelor specifice ale proiectului - Prezentarea succintă a beneficiarilor direcți ți indirecți ai proiectului

Pliantul a respectat principiile de vizibilitate stabilite pentru implementarea proiectelor finanțate prin fondul Social European. II. Activități pregătitoare II.3.2. Multiplicarea pliantelor În cadrul acestei activități, în urma unei licitații desfășurate de către Beneficiar, au fost printate 6000 de pliante dezvoltate în cadrul activității anterioare. Plaintele au avut următoarele specificații

- pagini, format A4 landscape fata verso - Format brut: 216 x 303mm fata verso - Bleed: 3mm pe toate laturile - Format finit: 210 x 297mm fata verso; - livrat impaturit in 3

II. Activități pregătitoare II.3.3. Promovarea proiectului Promovarea proiectului s-a făcut prin contactarea inspectoratelor județene și informarea inspectorilor de specialitate asupra oportunitatile oferite de proiect cadrelor didactice din IPT. S-au mai facut deasemenea promovari prin distribuirea de pliante de promovare si prin informarea reprezentanților Consiliilor de Administrație si ai Reprezentanților Comisiilor de Evaluare și Asigurare a Calității din scolile IPT, ai altor reprezentanti ai inspectoratelor scolare. Pentru a se asigura o cat mai larga diseminare a apelului de selectie a grupului tinta, expertii din cadrule chipei de implementare au contact unitati de invatamant cu profil tehnologic pentru a le prezenta informatii cu privire la oportunitatile oferite prin programul de formare, modalitatile de inscriere a potentialilor candidati si criteriile de selectie.


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Toate aceste activitati au condus la o buna diseminare la nivel national demonstrata prin peste 800 de candidaturi primite pentru grupul tinta. II. Activități pregătitoare II.4. Selectie grup tinta Pentru atingerea obiectivului general al proiectului, sustinerea procesului de imbunatatire a sistemului national de educatie si formare profesionala, de crestere a atractivitatii si calitatii programelor de educatie si formare profesionala asigurata prin pregatirea cadrelor didactice pentru realizarea unei evaluari moderne si relevante a rezultatelor invatarii, este organizată formarea unui număr de 600 persoane în calitate de evaluatori de competenţe profesionale. Programul de formare asigură realizarea obiectivului specific care prevede îmbunatăţirea calificării cadrelor didactice prin însuşirea şi exersarea practicilor evaluării competenţelor profesionale dobândite ca rezultate ale invatarii în învăţământul profesional şi tehnic. Competentele dezvoltate privind organizarea evaluării şi monitorizarea ei, realizarea şi administrarea instrumentelor de evaluare, evidenţa, interpretarea şi valorificarea evoluţiei performanţelor elevilor sustin o conduită modernă, profesionistă şi eficientă şi vor asigura creşterea calităţii procesului de predare–învaţare-evaluare. La finalizarea cu succes a cursului, competenţele dobândite de fiecare participant vor fi certificate în urma evaluării finale. Grupul ţintă avut în vedere este alcătuit din profesori care predau discipline tehnologice în învăţământul profesional şi tehnic. Grupul ţintă este selectat din rândul profesorilor care sunt încadraţi în unităţi de învăţământ din toate judeţele şi din Municipiul Bucureşti. Selecţia persoanelor care vor beneficia de pregătire prin cursurilor de formare, organizate în cadrul proiectului “Formarea cadrelor didactice în domeniul evaluării competenţelor

profesionale” este realizată de o comisie de selecţie numită prin decizie a managerului de proiect. Componenţa Comisiei de selecţie a fost decisă de managerul de proiect. Pe durata selecţiei componenţa comisiei nu a fost schimbată, membrii comisiei având responsabilitate colectivă pentru deciziile adoptate. Solicitarea de selecţie s-au facut pe baza unui dosar care curpinde:

• Adeverinţa in original, semnata de reprezentantul legal al institutiei de provenienta şi ştampilata, din care sa rezulte calitatea de cadru didactic care preda discipline tehnologice in invaţamantul profesional si tehnic (titular sau suplinitor) si in care se precizeaza specializarea din diploma de licenta (conform modelului anexat Apelului de selectie);

• CV format Eupass • Fotocopie a buletinului/carţii de identitate;


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



• Declaraţie de consimţamant privind folosirea datelor personale semnata in original

• Formular de inregistrare a grupului ţinta semnat in original • Un CD cu toate documenteele enumerate mai sus in format scanat

Selecţia participanţilor s-a facut pe principiul primul venit, primul servit cu condiţia primirii dosarului complet, a încadrării în numărul locurilor disponibile și a încadrării în termenul limită de depunere. La primire, dosarele au fost înregistrate intr-un tabel de inregistrare. Fiecare dosar a fostverificat de Comisia de selecţie care stabileşte dacă dosarul este complet, respectă cerinţele. (2) Ordinea de înscriere pe locurile alocate este ordinea de primire a dosarelor. (3) Dosarele sosite dupa completarea locurilor vacante vor fi inscrise intr-un grup de rezerva. Acest grup va fi foarte ultil ulterior in ecomia activitatilor proiectului ce au legatura cu grupul tinta, deoarece in caz de abandon, din grupul de rezerva se vor selecta persoanele ce vor intregi grupul tinta. Principiile se selectie vor fi aceleasi ca si in selectia originala. Procesul de selecție este în desfășurare. II. Activități pregătitoare II.5. Achizitii

Activitățile de achiziție publică s-au implementat de către Beneficiarul proiectul în concordanță cu Lista de achiziții anuală din cadrul proiectului. Prezentăm mai jos ultima variantă revizuită a listei de achiziții aferentă primului an de implementare.

Lista achiziţiilor publice planificate în anul curent (I) de implementare a proiectului (de la 01.06.2011 până la 31.05.2011) - forma nr. 1-

Nr. crt.

Obiectul contractului/acordului

cadru

Valoarea estimată fără TVA

Procedura aplicată

Data estimată pentru

începerea proceduri

i

Data estimată pentru

finalizarea

procedurii

Persoana juridica responsabila

lei euro

1 Servicii pentru evenimente CPV 79952000-2

109.000,00 25.734,25 Cumparare directa

aug.11 mai.12 Partener national 2

2 Servicii de auditare financiară CPV 79212100-4


aug.11 mai.12 Partener principal


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



3 Achiziţie ştampile cu text CPV 30192153-8

500,00 118,05 Cumparare directa


4 Papetărie + birotica CPV 30192700-8



5 Servicii de tiparire si livrare CPV 79823000-9



6 Servicii achizitie echipamente FEDER - laptopuri care sa includa softurile aferente - sistem operare,pachetul microsoft office, antivirus (calculator portabil CPV 30213100-6, - multifunctionala/fotocopiator CPV 30121100-4, - camera video digitala CPV 32333200-8 - videoproiector CPV 38652120-7 - smart board/Diverse tipuri de echipamente computerizate CPV 30236000-2 - Aparate fax CPV 32581200-1

65.718,00 15.515,63 Cerere de oferta aug.11 mai.12 Partener principal

7 Achizitia de servicii partiale de management CPV 79411000 - 8 - Servicii generale de consultanta in management CPV 79421000 - 1 - Servicii de gestionare a proiectelor, altele decât pentru lucrările de construcţie

2.000.000,00

472.188,12

Licitatie deschisa


8 Program (Soft) contabil Servicii de intretinere soft contabil CPV 48443000-5, CPV 72261000-2

2.990,00 705,92 Cumparare directa


9 Servicii contabile CPV 79211000-6



2.311.908,00

545.827,75

Data 03.08.2011 1 EUR = 4,2356


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



III. Realizarea si administrarea sectiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului Pentru asigurarea unei bune vizibilități a proiectului pe pagina de web a Beneficiarului s-a alocat o secțiune specială dedicată proiectului. Mentenanța tehnică a cestei secțiuni, precum și gestionarea informațiilor publicate este asigurată în acest moment de către un expert IT din personalul Beneficiarului. Se urmărește ca în perioada următoare această pagină să fie dezvoltată și structurată după următoarele aspecte: Informații generale, informații referitoare la grupul țintă, informații referitoare la activitățile de informare/diseminare, informații referitoare la achizițiile publice, informații referitoare la selecția experților din cadrul echipei de implementare. Această structură poate fi modificată pe parcursul implementării proiectului, în funcție de nevoile curente. Dezvoltarea acestei secțiuni se va face de către un expert IT ce va fi selectat în cadrul unui proces specific de selecție. IV. Dezvoltare programe de formare, IV.1. Stabilirea competentelor dezvoltate prin fiecare program de formare In etapa inițială, au fost elaborate propuneri de seturi de competențe pentru programul de formare A Evaluator de competențe profesionale și pentru programul de formare B Formator de evaluator de competențe profesionale. Acestea au inclus reperele definitorii ale ocupației de Evaluator de competențe profesionale respectiv Formator si au avut in vedere dezvoltări specifice grupului țintă format din persoane care activează în domeniul educației și formării profesionale inițiale. In formularea seturilor de competențe s-a urmărit de asemenea includerea competențelor care vizează activitățile asociate:

• evaluare participanților (elevi / adulti) la un program de educație și formare profesională inițială sau continuă

• identificarea, evaluarea și recunoașterea competențelor dobândite în contexte non-formale și informale;

• evaluarea procedurilor interne adoptate de furnizorii de formare privind evaluarea participanților la formare;

• evaluarea acelor aspecte ale sistemelor de asigurare a calității, implementate de furnizorii de formare, care sunt în legătură cu proiectarea, organizarea și realizarea evaluării participanților la un program de formare, inclusiv de valorificarea rezultatelor acestor evaluări.

In etapa urmatoare, au fost elaborate propunerile pentru seturile de competențe corespunzătoare programului C Dezvoltatori de instrumente de evaluare si a programului D Formatori de monitori interni si externi ai evaluarii.. In elaborarea setului de competente pentru programul C, a fost vizată in principal formarea competentelor de elaborare a instrumentelor / probelor de evaluare si a celor legate de asigurarea calitatii


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



procesului de dezvoltare si aplicare a instrumentelor de evaluare. Setul de competente aferent programului D are aceeasi structura generala ca si setul de competente pentru programul de formare B (deoarece ambele vizeaza acelasi gen proxim de competente de formare) dar orienteaza pregatirea catre aspectele de indrumare si coordonare specifice monitorizării. Toate seturile de competențe au fost structurate in Unități de competență, Elemente de competența precum și Criterii de realizare asociate. IV. Dezvoltare programe de formare, IV.2.1. Elaborarea chestionarelor de evaluare În cadrul acestei activitati, s-a demarat dezoltarea chestionarului prin crearea idependenta de itemi de chestionari adaptati seturilor de competenete specifice. Pentru corelarea acestora, s-a desfășurat o întâlnire de lucru în periaoda 28-29/09/2011 ce s-a axat pe dezbateri privind propunerile de itemi pentru chestionarele ce urmează a fi aplicate grupului ţintă. A fost propusă structurarea chestionarului în 8 teme prinicipale, distribuite astfel: - temele de la 1 la 5 aferente programului de formare A; - tema 6 aferentă programului de formare B; - tema 7 aferentă programului de formare C; - tema 8 aferentă programului de formare D; Structura - Tema 1 - date generale cu caracter demografic; - Tema 2 – definirea noţiunii de evaluare; - Tema 3 - metodele de evaluare (enumerare şi grad de aplicare); - Tema 4 – derularea unei evaluări (ce metode au fost aplicate şi dacă au fost aplicate); - Tema 5 - atitudinile faţă de evaluare (părerea profesorilor despre aceasta, ce beneficii are acea persoană de pe urma evaluării); - Tema 6 - competenţa de formator în evaluare; - Tema 7 - competenţa de autori de itemi; - Tema 8 - experienţa în evaluare, validare]. Au fost realizate 24 de propuneri de itemi draft pentru Temele 1-5. Intalnirea a mai avut ca scop si prezentarea modalităţilor de elaborare a chestionarelor în Austria – modele de buna practică. Au fost prezentate rezultatele chestionării privitoare la competenţele angajaţilor din filialele întreprinderilor austriece din România ("Chestionare: Competenţe ale colaboratorilor") S-a decis folosirea unei platforme online pentru aplicarea chestionarului. S-a prezentat structura soft-ului de elaborare şi transmitere a chestionarelor către grupul ţintă.


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



VIII. Activitati de diseminare Activitatile generale de diseminare a proiectului s-au facut prin asimilarea acestora cu activitatile specifice descrise in cadrul activitatii II.3.3. Promovarea proiectului 3.2 Abateri de la planificarea iniţială şi motive Toate activitățile au fost implementate în conformitate cu graficul de desfășurare a activităților proiectului. 3.3 Rezultate / realizări atinse pe perioada de raportare În perioada raportată, în conformitate cu prevederile cererii de finanțare și a contractului de finanțare, în perioada raporată următoarele livrabile au fost obținute: au fost dezvoltate și tipărite 6000 de pliante de promovare ale proiectului (aceastea urmeaza a fi distribuite entitatilor interesate). Nici o altă activitate nu și-a terminat perioada de implementare în perioada raportată.

3.4 Abateri / întârzieri în atingerea rezultatelor / realizărilor aşteptate Nu au existat abateri în perioada raportată fată de graficul de desfășurare a activităților proiectului. 3.5 Informare şi publicitate Activitatile generale de informare și publicitate a proiectului s-au facut prin asimilarea acestora cu activitatile specifice descrise in cadrul activitatii II.3.3. Promovarea

proiectului

3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de şanse Datorită faptului că acest proiect a avut la bază unul dintre principiile de implementare ale POSDRU - Acordarea de egalitate de șanse și acces la programele de formare si a altor activitati din cadrul proiectului, în cadrul proiectului s-au respectat acest principiu prin publicarea anunturilor de selectie a expertilor din cadrul proiectului, precum si a membrilor grupului tint ape site-ul Beneficiarului, fara a se impune criterii de selectie discriminatoare.

3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu Pentru prezervarea mediului, în cadrul acestui proiect s-a încercat evitarea folosirii excesive a materialelor din celuloză, folosindu-se în principal formatul electronic al diferitelor documente. Acolo unde acest lucru nu a fost posibil, s-a încercat minimizarea cantității de hărtie utilizată.

3.9. Stadiul implementării recomandărilor formulate în cadrul altor vizite de verificare

la faţa locului Nu este necesar


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE DE RAPORTARE

4.1 Activităţi planificate pentru următoarea perioadă de raportare Următoarea perioada de raportare din cadrul proiectul este aprilie 2011 – iunie 2011.

Activitățile ce urmează a se desfășura în conformitate cu graficul de implementare a

activităților proiectului sunt:

Activităţi

Luna de implementare a proiectului 5 6 7 8

Oct 2011

Nov 2011

Dec 2011

Ian 2011

I. Management proiect 5 6 7 8

I.1. Coordonare proiect si monitorizare interna 5 6 7 8 I.2. Coordonare activitati 5 6 7 8 I.3. Control financiar preventiv 5 6 7 8 I.4. Avizare cereri de rambursare 5 6 7 8 I.5. Arhivare electronica si backup 5 6 7 8 I.6. Audit extern - subcontractare 6 7 8 II. Activitati pregatitoare 5 6 7 8 II.1. Organizare echipa de implementare 5 6 7 8 II.1.1. Organizarea personalului solicitantului si a partenerului national participant la implementarea proiectului 5 6 7 8 II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnational 5 6 7 8 II.2. Organizarea si activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului 6 II.3 Informare grup tinta 5 6 II.3.1. Elaborare pliante de popularizare si promovare a proiectului II.3.2. Multiplicarea pliantelor II.3.3. Promovarea proiectului 5 6 II.4. Selectie grup tinta 5 6 II.5. Achizitii 5 6 7 8 III. Realizarea si administrarea sectiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului 5 6 7 8 IV. Dezvoltare programe de formare 5 6 7 8 IV.1. Stabilirea competentelor dezvoltate prin 5


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



fiecare program de formare, IV.2. Evaluarea initiala a grupului tinta, 5 6 7 8 IV.2.1. Elaborarea chestionarelor de evaluare 5 IV.2.2. Administrarea chestionarelor, 6 7 8 IV.2.3 Analiza raspunsurilor la chestionare si identificarea nevoilor specifice de formare, 8 IV.3. Stabilirea structurii fiecarui program de formare, 6 7 8 IV.4. Realizare suporturilor de curs pentru programele de formare, 6 7 8 IV.4.1. Elaborarea primelor variante ale suporturilor de curs, 6 7 8 IV.4.2. Intalniri de lucru pentru analiza si completarea suporturilor de curs, 8 IV.4.3. Finalizarea suporturilor de curs, IV.4.4. Validarea suporturilor de curs, IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs, 7 8 IV.5. Intocmirea dosarelor si realizarea demersurilor pentru acreditarea programelor de formare, IV.6. Multiplicarea suporturilor de curs V. Furnizarea programelor de formare V.1. Furnizarea programului de formare A – Profesor-evaluator de competente profesionale V.1.1. Pregatirea sesiunilor de formare, V.1.2. Desfasurarea sesiunilor de formare V.1.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, V.1.4. Evaluarea participantilor si selectia pentru programele B, C sau D V.1.5. Eliberarea atestatelor de formare. V.2. Furnizarea programului de formare B - Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale V.2.1. Pregatirea sesiunilor de formare, V.2.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, V.2.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, V.2.4. Evaluarea participantilor V.2.5. Eliberarea atestatelor de formare. V.3. Furnizarea programului de formare C - Dezvoltatori de instrumente de evaluare V.3.1. Pregatirea sesiunilor de formare, V.3.2. Desfasurarea sesiunilor de formare,


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



V.3.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, V.3.4. Evaluarea participantilor V.3.5. Eliberarea atestatelor de formare. V.4. Furnizarea programului de formare D -Formatori de profesor-monitor intern si extern a evaluarii V.4.1. Pregatirea sesiunilor de formare, V.4.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, V.4.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, V.4.4. Evaluarea participantilor V.4.5. Eliberarea atestatelor de formare. VI. Dezvoltare baza de date resurse umane perfectionate in domeniul evaluarii de competente profesionale VII. Vizite de studiu, VII.1. Pregatirea vizitelor de studiu, VII.2. Desfasurarea vizitelor de studiu VIII. Activitati de diseminare , 5 6 7 8 VIII.1. Realizare newsletter VIII.1.1.Elaborare newslettere VIII.1.2.Tiparire newslettere - subcontractare, VIII.2. Conferinte, VIII.3. Seminarii tematice


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



5. OBSERVAŢII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI

TABELE

TABEL 1: GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

ANUL 1 ANUL 2 ANUL 3

Activităţi PARTENERI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

I. Management proiect S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I.1. Coordonare proiect si monitorizare interna S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I.2. Coordonare activitati S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I.3. Control financiar preventiv S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I.4. Avizare cereri de rambursare S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I.5. Arhivare electronica si backup S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I.6. Audit extern - subcontractare S 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 II. Activitati pregatitoare S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 II.1. Organizare echipa de implementare S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 II.1.1. Organizarea personalului solicitantului si a partenerului national participant la implementarea proiectului S, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnational P1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 II.2. Organizarea si activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului S, P1, P2 6 12 6 12 6 12 II.3 Informare grup tinta S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 II.3.1. Elaborare pliante de popularizare si promovare a proiectului S, P2 1 2 II.3.2. Multiplicarea pliantelor S 3 4 II.3.3. Promovarea proiectului S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 II.4. Selectie grup tinta S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 II.5. Achizitii S, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 III. Realizarea si administrarea sectiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

IV. Dezvoltare programe de formare S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 IV.1. Stabilirea competentelor dezvoltate prin fiecare program de formare, S, P1, P2 2 3 4 5 IV.2. Evaluarea initiala a grupului tinta, S, P1, P2 4 5 6 7 8 9

IV.2.1. Elaborarea chestionarelor de evaluare S, P1, P2 4 5 IV.2.2. Administrarea chestionarelor, S, P1, P2 6 7 8 IV.2.3 Analiza raspunsurilor la chestionare si identificarea nevoilor specifice de formare, S, P1, P2 8 9 IV.3. Stabilirea structurii fiecarui program de formare, S, P1, P2 6 7 8 9 10 IV.4. Realizare suporturilor de curs pentru programele de formare, S, P1, P2 6 7 8 9 10 11 12 1 2 IV.4.1. Elaborarea primelor variante ale suporturilor de curs, S, P1, P2 6 7 8 9 10 IV.4.2. Intalniri de lucru pentru analiza si completarea suporturilor de curs, S, P1, P2 8 9 10 11 12

IV.4.3. Finalizarea suporturilor de curs, S, P1, P2 11 12 1 IV.4.4. Validarea suporturilor de curs, S 1 2 IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs, P1 7 8 9 10 11 12 1 2 IV.5. Intocmirea dosarelor si realizarea demersurilor pentru acreditarea programelor de formare, S 10 11 12 1 IV.6. Multiplicarea suporturilor de curs P2 12 1 2 3 V. Furnizarea programelor de formare S, P1, P2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 V.1. Furnizarea programului de formare A – Profesor-evaluator de competente profesionale S, P1, P2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 V.1.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 3 4 V.1.2. Desfasurarea sesiunilor de formare S, P1, P2 4 5 6 V.1.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 4 5 6 7 V.1.4. Evaluarea participantilor si selectia pentru programele B, C sau D S, P1, P2 5 6 7 V.1.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 7 8 9 10 11 12 1 2


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



V.2. Furnizarea programului de formare B - Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale S, P1, P2 8 9 10 11 12 1 2 V.2.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 8 V.2.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, S, P1, P2 8 9 V.2.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 8 9 10 11 V.2.4. Evaluarea participantilor S, P1, P2 10 11 V.2.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 10 11 12 1 2 V.3. Furnizarea programului de formare C - Dezvoltatori de instrumente de evaluare S, P1, P2 12 1 2 3 4 5 6 7 8

V.3.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 12 V.3.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, S, P1, P2 12 1 2 V.3.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 1 2 3 4 5 V.3.4. Evaluarea participantilor S, P1, P2 3 4 5 V.3.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 4 5 6 7 8 V.4. Furnizarea programului de formare D -Formatori de profesor-monitor intern si extern a evaluarii S, P1, P2 5 6 7 8 9 10 V.4.1. Pregatirea sesiunilor de formare, S, P1, P2 5

V.4.2. Desfasurarea sesiunilor de formare, S, P1, P2 5 6 V.4.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului, S, P1 6 7 8 V.4.4. Evaluarea participantilor S, P1, P2 7 8 V.4.5. Eliberarea atestatelor de formare. S 7 8 9 10 VI. Dezvoltare baza de date resurse umane perfectionate in domeniul evaluarii de competente profesionale S, P1, P2 3 4 VII. Vizite de studiu, S, P1, P2 5 6 7 8 9 10 VII.1. Pregatirea vizitelor de studiu, S, P1, P2 5 6 7 8 9 10 VII.2. Desfasurarea vizitelor de studiu S, P1, P2 6 7 8 9 10 VIII. Activitati de diseminare , S, P1, P2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 VIII.1. Realizare newsletter S, P1, P2 11 12 5 6 11 12 5 6 VIII.1.1.Elaborare newslettere S, P1, P2 11 5 11 5

VIII.1.2.Tiparire newslettere -subcontractare, S 12 6 12 6

VIII.2. Conferinte, S, P1, P2 2 10

VIII.3. Seminarii tematice S, P1, P2 4 2 9


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



TABEL 2: RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR

Perioada: Iunie 2011 Septembrie 2011

Activităţi Rezultate planificate Rezultate atinse Procent de realizare

Stadiul (început, în curs, realizat) şi, după caz,

comentarii cu privire la motivele abaterilor,

constrângeri şi riscuri

Activitatea 1 Managementul de proiect

I.1. Coordonare proiect si monitorizare interna

9 rapoarte intermediare 1 raport final cu privire la intreaga activitate desfasurata in cadrul proiectului

0% In curs

I.2. Coordonare activitati Activitati specific de coordonare a proiectului

Activitati specific de coordonare a proiectului

11% In curs

Fiecare luna de activitate specifica de coordonare reprezinta un procent de realizare de aprx. 3% din totalul activitatii de coordonare a proiectulu (36 de luni cf graficului de implementare).

I.3. Control financiar preventiv

Activitati specific de control financiar preventiv

Activitati specific de control financiar preventiv

11% In curs

Fiecare luna de activitate specifica de CFP reprezinta un procent de realizare de aprx. 3% din totalul activitatii de CFP a proiectulu (36 de luni cf graficului de implementare).

I.4. Avizare cereri de rambursare

Activitati specific de avizare a cererilor de rambursare.

0%


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



I.5. Arhivare electronica si backup

Activitati specific de arhivare electronica

Activitati specific de arhivare electronica

11% In curs

Fiecare luna de activitate specifica de arhivare reprezinta un procent de realizare de aprx. 3% din totalul activitatii de arhivare a proiectulu (36 de luni cf graficului de implementare).

I.6. Audit extern - subcontractare

3 rapoarte de audit extern 0%

II. Activitati pregatitoare

II.1. Organizare echipa de implementare

Activitati specific de organizare a activitatii echipei de management si implementare

Activitati specific de organizare a activitatii echipei de management si implementare

11% In curs

Fiecare luna de activitate specifica de organizare echipa proiect reprezinta un procent de realizare de aprx. 3% din totalul activitatii de organizare echipa proiect a proiectulu (36 de luni cf graficului de implementare).

II.1.1. Organizarea personalului solicitantului si a partenerului national participant la implementarea proiectului

Activitati specific de organizare a activitatii personalului Beneficiarului si partenerului national

Activitati specific de organizare a activitatii personalului Beneficiarului si partenerului national

11% In curs

Fiecare luna de activitate specifica de organizare echipa proiect reprezinta un procent de realizare de aprx. 3% din totalul activitatii de organizare echipa proiect a proiectulu (36 de luni cf graficului de implementare).

II.1.2. Organizarea personalului echipei partenerului transnational

Activitati specific de organizare a activitatii echipei personalului Partenerului transnational

0%

II.2. Organizarea si activitatea Comitetului de Pilotare a proiectului

3 rapoarte de monitorizare a coordonarii proiectului

0%


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



II.3 Informare grup tinta 6000 de pliante de prezentare si popularizare a proiectului

1 pliant dezvoltat

6000 pliante tiparite

1850 pliante distribuite si desfasurarea de informari ale entitatilor interesate de acest proiect

80% In curs

II.3.1. Elaborare pliante de popularizare si promovare a proiectului

1 pliant 1 pliant 100% Realizat

II.3.2. Multiplicarea pliantelor

6000 pliante 6000 pliante 100% Realizat

II.3.3. Promovarea proiectului

6000 pliante distribuite si informari ale entitatilor interesate de acest proiect

1850 pliante distribuite si desfasurarea de informari ale entitatilor interesate de acest proiect

50% In curs

II.4. Selectie grup tinta 600 cadre didactice selectate pentru formare in domeniul evaluarii competentelor profesionale

Demararea procesului de selectie

70% In curs

II.5. Achizitii

III. Realizarea si administrarea sectiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului

III. Realizarea si administrarea sectiunii dedicate proiectului pe website-ul solicitantului

Realizarea unei sectiuni dedicate proiectului pe website-ul solicitantului

Alocarea unei sectiuni succinte pe website-ul solicitantului si postarea unor informatii generale referitoare la proiect

5% In curs

IV. Dezvoltare programe de formare,


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



IV.1. Stabilirea competentelor dezvoltate prin fiecare program de formare,

4 seturi de competente dezvoltate prin programele de formare

Dezvoltarea formelor draft a celor 4 seturi de competente

80% In curs

IV.2. Evaluarea initiala a grupului tinta,

1 chestionar de evaluare initiala pentru identificarea nevoilor specifice, individuale, de formare ale participantilor

20% In curs

IV.2.1. Elaborarea chestionarelor de evaluare

1 chestionar de evaluare initiala pentru identificarea nevoilor specifice, individuale, de formare ale participantilor

Dezvoltarea formei, structurii si itemi forma draft

50% In curs

IV.2.2. Administrarea chestionarelor,

1 chestionar administrat celor 600 de mebri ai grupului tinta

0%

IV.2.3 Analiza raspunsurilor la chestionare si identificarea nevoilor specifice de formare,

Un raport de analiza 0%

IV.3. Stabilirea structurii fiecarui program de formare,

4 programe de formare continua in domeniul evaluarii competentelor profesionale elaborate

0%

IV.4. Realizare suporturilor de curs pentru programele de formare,

0%

IV.4.1. Elaborarea primelor variante ale suporturilor de curs,

0%

IV.4.2. Intalniri de lucru pentru analiza si completarea suporturilor de curs,

0%

IV.4.3. Finalizarea suporturilor de curs,

4 suporturi de curs pentru programele de formare continua in domeniul evaluarii competentelor

0%

IV.4.4. Validarea suporturilor de curs,

0%

IV.4.5. Traducerea suporturilor de curs,

0%

IV.5. Intocmirea dosarelor si realizarea demersurilor pentru acreditarea programelor de formare,

4 programe de formare continua in domeniul evaluarii competentelor profesionale acreditate

0%


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



IV.6. Multiplicarea suporturilor de curs

0%

V. Furnizarea programelor de formare

V.1. Furnizarea programului de formare A – Profesor-evaluator de competente profesionale

0%

V.1.1. Pregatirea sesiunilor de formare, 0%

V.1.2. Desfasurarea sesiunilor de formare

20 de rapoarte intermediare privind cursul Profesor-evaluator de competente profesionale 16 rapoarte de monitorizare a desfasurarii cursului de formare

0%

V.1.3. Realizarea de catre fiecare participant a temelor si intocmirea portofoliului,

42 de portofolii model, 1 pentru fiecare judet

0%

V.1.4. Evaluarea participantilor si selectia pentru programele B, C sau D

600 de cadre didactice formate in domeniul evaluarii competentelor profesionale 128 de cadre didactice selectate pentru formare ca formatori si dezvoltatori de instrumente de evaluare

0%

V.1.5. Eliberarea atestatelor de formare. 0%

V.2. Furnizarea programului de formare B - Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale

0%



UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



V.2.2. Desfasurarea sesiunilor de formare,

3 rapoarte intermediare privind cursul Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale

0%


10 portofolii model selectate si prezentate pe pagina proiectului

0%

V.2.4. Evaluarea participantilor 42 de cadre didactice formate ca Formatori de profesori-evaluatori de competente profesionale

0%


V.3. Furnizarea programului de formare C - Dezvoltatori de instrumente de evaluare

0%



6 rapoarte intermediare privind cursul Dezvoltatori de instrumente de evaluare

0%


16 portofolii model cu instrumente de evaluare , cate unul pentru fiecare domeniu de pregatire profesionala, selectate si prezentate pe pagina proiectului

0%

V.3.4. Evaluarea participantilor 80 de cadre didactice formate ca Dezvoltatori de instrumente de evaluare

0%



UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



V.4. Furnizarea programului de formare D -Formatori de profesor-monitor intern si extern a evaluarii

0%



3 rapoarte intermediare privind cursul Formatori de profesori-monitori interni si externi a evaluarii

0%


10 portofolii model selectate si prezentate pe pagina proiectului

0%

V.4.4. Evaluarea participantilor 42 de cadre didactice formate ca Formatori de profesori-monitori interni si externi a evaluarii

0%


VI. Dezvoltare baza de date resurse umane perfectionate in domeniul evaluarii de competente profesionale

VI. Dezvoltare baza de date resurse umane

perfectionate in domeniul evaluarii de

competente profesionale

1 baza de date privind resursele umane perfectionate in domeniul evaluarii competentelor profesionale

0%

VII. Vizite de studiu,

VII.1. Pregatirea vizitelor de studiu, 100 de persoane participante la vizite de studiu

0%

VII.2. Desfasurarea vizitelor de studiu 0%

VIII. Activitati de diseminare ,

VIII.1. Realizare newsletter 0%

VIII.1.1.Elaborare newslettere 4 editii newslettere 0%


UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



VIII.1.2.Tiparire newslettere - subcontractare,

0%

VIII.2. Conferinte, 2 conferinte 0%

VIII.3. Seminarii tematice 3 seminarii tematice 0%

Elaborat de Zoica Vladut, Manager de proiect

Date post:	06-Sep-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	6 times
Download:	0 times

RAPORT TEHNIC DE MONITORIZARE realizat in cadrul...

Documents