PLAN MANAGERIAL semestrul I - sfvineri.files.wordpress.com · Raportându-ne la contextul...

Prezentat, dezbătut şi avizat, Aprobat,

în Consiliul Profesoral în Consiliul de Administraţie

proces-verbal, din data de 20.09.2017 proces-verbal, din data de 20.09.2017

DIRECTOR,

Profesor Tina Elena PUIU

PLAN

MANAGERIAL

semestrul I

2017-2018

Școala Gimnazială „Sfânta Vineri”

Municipiul Ploieşti

Strada Poştei, nr. 19, Ploieşti

Cod 100162

Telefon/Fax: + 40 (0)244 510 162

e-mail: [email protected]

site: www.sfvineri.wordpress.com

mailto:[email protected]

http://www.sfvineri.wordpress.com/

2

➢ VIZIUNE:

Școala Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești este un mediu valorizant, creativ și democratic pentru toți factorii implicați în actul educațional, care

permite formarea la elevi a unei personalități adaptabile societății contemporane, o structură eficientă și echitabilă, un furnizor de resurse educaționale moderne și

de calitate.

Ea își propune să fie în continuare:

▪ școală modernă, puternic ancorată în viața comunității locale, prin oferta educațională, caracterizată prin diversitate și discipline opționale

corespunzătoare nevoilor educabililor și comunității locale;

▪ școală în care activitățile desfășurate să fie bazate pe valori și principii europene, prin dialogul deschis cu toți partenerii implicați în actul

educațional;

▪ școală care se va remarca prin performanța obținută la nivel local, județean, național și internațional;

▪ școală a cărei viziune va fi întotdeauna de actualitate.

Școala Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești,

prin calitatea educației oferite, va rămâne compatibilă

cu o școală europeană.

Valorile pe care Școala Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești le promovează sunt: EFICIENȚA, SUCCESUL, CREATIVITATEA,

NOBLEȚEA, ONOAREA, GENEROZITATEA, ARMONIA, REUȘITA, INIȚIATIVA, TENACITATEA, COMPETENȚA, HOTĂRÂREA,

ECHILIBRUL.

3

➢ MISIUNEA ŞCOLII:

Şcoala Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploieşti va promova un învăţământ modern, de calitate, deschis şi flexibil, capabil să asigure accesul la

toate nivelurile şi formele de învăţământ, din perspectiva formării abilităţilor şi competenţelor pentru realizarea succesului personal şi profesional, în contextul

actual al spaţiului Uniunii Europene; va dezvolta interesul pentru educaţie şi emancipare permanentă.

Şcoala Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploieşti va educa elevii astfel încât să poată trece de la abilităţile de bază la competenţele cheie considerate

ca un „pachet transferabil şi multifuncţional de cunoştinţe, abilităţi şi atitudini pentru a determina dezvoltarea personală, incluziunea socială şi integrarea pe

piaţa muncii”. Şcoala va stimula creativitatea elevilor, va încuraja dezvoltarea relaţiilor de colaborare care le valorifică experienţa la nivelul cunoaşterii

intelectuale şi estetice, în sens pedagogic, precum şi asigurarea unei bune comunicări pentru a oferi un model de progres educaţional. Vom perpetua un climat

de siguranţă fizică şi psihică, acordând şanse egale pentru educaţie tuturor elevilor, indiferent de etnie şi religie.

Şcoala va deveni un spaţiu în care elevii, părinţii, cadrele didactice şi agenţii economici şi sociali se vor regăsi pentru a defini cele mai eficiente mijloace

de educare permanentă. În şcoală se vor canaliza energiile elevilor spre realizarea personală şi formarea unei structuri intelectuale de câştigător, capabil să

lucreze în echipă. Fiecare elev va fi educat în spiritul unei societăţi libere, valorizând tradiţiile noastre, în spiritul încrederii în sine şi al responsabilităţii sociale,

al respectului pentru mediul înconjurător, în spiritul dreptăţii şi respectului faţă de lege.

Școala Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești urmărește dezvoltarea la elevi a aptitudinilor și cultivarea intereselor acestora, prin promovarea

spiritului democratic, a identității sociale și culturale, a diversității și a toleranței. De asemenea, ne propunem să promovăm ideea de școală incluzivă, urmărind

ca aceștia să fie pregătiți pentru viață, într-o lume și o societate aflate în permanentă schimbare. Este vizată dezvoltarea capacităților, deprinderilor și a

competențelor care să le permită integrarea cu succes în lumea în care vor fi adulți, părinții generațiilor viitoare.

Așadar:

Mâine, să fii mai bun ca azi!

➢ DEVIZA ȘCOLII:

PENTRU NOI, SUCCESUL A DEVENIT O OBLIGAŢIE!

4

➢ ŢINTE STRATEGICE:

➢ T.1. Dezvoltarea capacității manageriale (de planificare, organizare, monitorizare, evaluare) pentru asigurarea îmbunătățirii rezultatelor învățării,

bunăstării copilului/elevului, capacității profesionale a cadrelor didactice și a capacității instituționale.

➢ T.2. Asigurarea condițiilor optime de studiu și de siguranță necesare desfășurării unui învățământ de calitate care să asigure prevenirea eșecului

școlar și creșterea performanței.

➢ T.3. Dezvoltarea dimensiunii europene și promovarea educației durabile prin derularea de proiecte și parteneriate locale, județene, naționale și

internaționale.

➢ T.4. Modernizarea şi dezvoltarea bazei materiale a şcolii în vederea asigurării mijloacelor necesare promovării unui învăţământ modern şi accesul

la informația actualizată.

➢ OBIECTIVE GENERALE:

O1. Eficientizarea procesului instructiv-educativ;

O2. Educarea elevilor noștri pentru dobândirea de noi capacități, deprinderi şi competențe pentru alinierea la dezideratele educației europene;

O3. Perfecționarea cadrelor didactice în sensul caracterului formativ al învățământului;

O4. Îmbunătățirea serviciilor oferite (educație, siguranță, sănătate și bază materială) de școală tuturor beneficiarilor;

O5. Creșterea imaginii școlii pe plan local, național și internațional promovând participarea la proiecte și parteneriate multiple;

O6. Creșterea rolului managerului și a echipei manageriale în formarea echipelor de colaboratori.

5

➢ P.D.I. 2014-2017:

Raportându-ne la contextul managerial actual al școlii, este dificil de realizăm o analiză completă și complexă referitor la realizarea țintelor startegice propuse în

precedentul proiect de dezvoltare instituțională, dar sperăm să reușim să stabilim liniile directoare al noului proiect, în mod corect.

Țintele strategice din vechiul P.D.I. (2014-2017) au fost:

1. Îmbunătățirea nivelului de pregătire al elevilor din școala noastră, folosind metode, tehnici și instrumente moderne, eficiente aplicate și verificate pe plan

european.

2. Educarea elevilor școlii în spiriritul respectului reciproc și obținerea echilibrului interior printr-o comunicare armonioasă.

3. Asigurarea climatului de siguranță, educarea elevilor în spiritul disciplinei.

4. Promovarea educației durabile.

Problemele rămase nerezolvate din perioada 2014-2017 și care au fost preluate în noul plan de dezvoltare:

1. Cadre didactice care nu au participat la cursuri de perfecționare.

2. Expertiza redusă a cadrelor didactice privind modalităţile de acțiune în cazul elevilor cu cerinţe educaţionale speciale și a celor care provin

din medii defavorizate.

3. Lipsa unui cabinet de consiliere școlară, amenajat și dotat, și obținerea postului de profesor psihopedagog.

4. Lipsa unei săli de sport.

6

➢ CONCLUZIILE ANALIZEI

Există un număr semnificativ de puncte tari identificate în organizarea şi funcționarea instituției de învățământ. Mediul extern oferă o gamă largă de

oportunități, prin valorificarea cărora se întrevăd perspective multiple de dezvoltare educațională şi instituțională.

Corelarea punctelor tari cu oportunitățile mediului extern conturează Resursele strategice:

✓ Resurse umane bine formate din punct de vedere profesional (metodiști, formatori, mentori, autori, coautori de auxiliare didactice) şi cu rezultate bune și

foarte bune în procesul de învățare-predare-evaluare (elevi şi cadre didactice);

✓ Dotare materială și tehnologică modernă;

✓ Experiență în management, formare, consiliere și orientare, în inițierea și derularea de proiecte;

✓ Parteneriate cu instituții educaționale, culturale, ONG-uri;

✓ Colaborarea eficientă, bazată pe parteneriat cu I.Ș.J. Prahova, C.C.D. Prahova, autoritățile publice locale și județene.

Din corelarea punctelor slabe cu amenințările rezultă următoarele Priorități strategice:

1. Îmbunătățirea calității educației prin formarea continuă a personalului didactic, didactic auxiliar, nedidactic;

2. Creșterea confortului și a siguranței în școală prin modernizarea și extinderea sistemului de supraveghere;

3. Promovarea și diversificarea ofertei educaționale, mai ales a celei pentru învățământului gimnazial;

4. Actualizarea resurselor materiale;

5. Creșterea rolului managerului și a echipei manageriale în dezvoltarea unei culturi organizaționale specifice instituției de învățământ;

6. Promovarea imaginii și creșterea prestigiului școlii.

7

➢ DOMENII/PRIORITĂŢI/OBIECTIVE

MANAGEMENT INSTITUȚIONAL

1. MANAGEMENT STRATEGIC

Funcții

Activitatea propusă

Resurse / suport legal

Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Actualizarea organigramei Școlii Gimnaziale

„Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești, cu linii clare

de decizie, comunicare și raportare.

O.M.E.N.C.Ș.

nr. 5079/2016 ROFUIP Anexa - Comisii de

lucru an școlar 2017-2018

01.09.2017 -

06.09.2017

- Director, prof. Tina

Elena PUIU

- Director adjunct, prof. Ana-Maria APETREI

- Coordonator CEAC,

prof. Simona ILIESCU

-Organigrama

afișată în cancelarie

și pe site-ul școlii

Personalul

didactic, didactic

auxiliar și nedidactic

Proiectare Alegerea responsabililor de comisii metodice /

grupuri de lucru pentru anul școlar

2017-2018

Alegerea

responsabililor de comisii metodice/

grupuri de lucru

O.M.E.N.C.S.

nr. 5079/2016 ROFUIP

01.09.2017-

06.09.2017


Elena PUIU

- Director adjunct, prof.

Ana-Maria APETREI

- Responsabilii de comisii

metodice/grupuri de lucru

- Secretar șef Ofelia

IANCU

-Procesele-verbale

de la ședințele

comisiilor metodice/

grupurilor de lucru

-Procesul-verbal de

la Consiliul

Profesoral și

Consiliul de

Administrație din

data de 05.09.2017

-Deciziile interne de numire a

responsabililor de

comisii metodice/

grupuri de lucru

Școala Gimnazială

„Sfânta Vineri”

Municipiul Ploiești

Proiectare Numirea Coordonatorului pentru Programe și

Proiecte Educative pentru anul școlar

2017-2018

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016 ROFUIP

01.09.2017 –

06.09.2017

- Director prof. Tina Elena

PUIU

- Secretar şef Ofelia

IANCU

-Decizie internă a

directorului

-Procesul-verbal de la

Consiliul Profesoral

Școala Gimnazială



8

Proiectare Numirea responsabilului comanda, distribuirea

și recuperarea manualelor școlare pentru anul

şcolar 2017-2018

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016 ROFUIP

01.09.2017 –

06.09.2017


PUIU


IANCU

-Decizie internă a

directorului

Școala Gimnazială



Proiectare Numirea responsabilului cu formarea continuă

și dezvoltarea profesională pentru anul şcolar

2017-2018

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016 ROFUIP

01.09.2017 –

06.09.2017


PUIU


IANCU

-Decizie internă a

directorului

-Procesul-verbal de la

Consiliul Profesoral

Școala Gimnazială



Proiectare Numirea Coordonatorului C.E.A.C. pentru

anul școlar 2017-2018

O.M.E.N.C.S.


Legea nr. 87/2006 din 10/04/2006

publicat în Monitorul

Oficial, Partea I

nr. 334 din 13/04/2006

pentru aprobarea

Ordonanței de urgență a

Guvernului

nr. 75/2005

01.09.2017-

06.09.2017

-Director prof. Tina Elena

PUIU

-Secretar şef Ofelia

IANCU

-Decizie internă a

directorului

-Procesul-verbal de la Consiliul

Profesoral

Școala Gimnazială



Proiectare Stabilirea tematicii pentru întâlnirile/ședințele

Consiliul de Administrație şi Consiliul

Profesoral.

O.M.E.N.C.S.


O.M.E.N. nr.4619/2014,

cu modificările și

completările ulterioare

(O.M.E.N.C.Ș. nr. 4621/2015)

Legea nr.1/2011,

actualizată

Septembrie 2017 - Director prof. Tina

Elena PUIU

- Director adjunct prof.

Ana-Maria APETREI

-Realizarea tuturor temelor propuse în

graficele de

activități

(Dosarul Consiliului

de Administrație)

Personalul Școlii

Gimnaziale „Sfânta

Vineri” Municipiul

Ploiești

Planificare Planificarea activităților la nivelul comisiilor

metodice/ comisiilor de lucru

Programele

manageriale şi graficele

de activități ale

comisiilor metodice/

comisiilor de lucru

01.10.2017-

15.10 2017

-Responsabili

comisii metodice/ comisii

de lucru

-Planurile

manageriale/

operaționale ale

comisiilor

metodice/grupurilor

de lucru

Personalul Școlii



Ploiești

Elevii

Organizare Emiterea deciziei interne de numire a profesorilor

diriginţi/ învăţători/ educatoare pentru anul şcolar

2017-2018.

Ordin M.E.C.I.

nr. 5132/2009

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016-ROFUIP

01.09.2017-

06.09.2017

- Director prof. Tina

Elena PUIU


IANCU

-Procesele-verbale

ale ședințelor

Consiliului de

Administrație și ale

Consiliului Profesoral

Școala Gimnazială



9

-Decizia internă de

numire a diriginților/

învățătorilor

Organizare Constituirea comisiei pentru elaborarea orarului

școlii și a graficului de efectuare a serviciului în

cadrul instituției de către cadrele didactice

O.M.E.N.C.S. nr.

5079/2016-ROFUIP Procedura internă

funcționare a comisie de elaborare a orarului

și a graficului de efectuare a serviciului

în cadrul instituției

01.09.2017-

06.09.2017


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI


IANCU

- Responsabil comisie orar

prof. Roxana

GEORGESCU

-Procesele-verbale ale

ședințelor Consiliului

de Administrație și ale Consiliului

Profesoral

-Decizia internă de

numire a comisiei

Școala Gimnazială



Organizare Constituirea comisiilor metodice/grupurilor de

lucru permanente şi temporare.

Emiterea deciziilor interne în baza cărora vor

funcționa comisiile metodice/grupurile de lucru

permanente şi temporare, în anul școlar 2017-2018.

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016-ROFUIP

Documente M.E.N.

şi I.Ș.J. Prahova

01.09.2017-

15.09.2016


Elena PUIU


Ana Maria APETREI


IANCU

-Biblioraft

decizii interne

comisii metodice/

grupuri de lucru

Personalul

didactic, didactic

auxiliar şi

nedidactic

Organizare Elaborarea Programului managerial pentru anul

școlar 2017-2018 şi prezentarea acestuia în

Consiliul Profesoral și în Consiliul de

Administrație în vederea aprobării

Program managerial al

I.Ș.J. Prahova

Studii şi strategii ale

I.Ș.J. Prahova

Septembrie 2017 -Director, prof. Tina Elena

PUIU

-Director adjunct, prof.

Ana-Maria APETREI

-Coordonator CEAC, prof.

Simona ILIESCU

-Îndeplinirea a cel

puţin 90% din

activitățile propuse

Personal didactic al Școlii Gimnaziale



Elevii

Organizare

Elaborarea P.D.I. (2017-2021) și a planului

operaţional 2017-2018; afişarea acestora pe

site-ul unităţii

P.D.I. 2017-2021

Plan operațional

(2017-2018)

Statistici

Rapoarte de evaluare

externă

Legislația în vigoare

Septembrie 2017

-Director, prof. Tina Elena

PUIU


Ana-Maria APETREI

-Coordonator CEAC, prof.

Simona ILIESCU

-Realizarea integrală

a activităților/

obiectivelor Planului

operațional

2017-2018

Școala Gimnazială



Comunitatea locală

Organizare Alegerea reprezentanţilor cadrelor didactice în

Consiliul de Administraţie al unităţii şcolare în

conformitate cu legislaţia în vigoare.

Decizia de numire a

directorului și a directorului adjunct al

școlii O..M.E.N. nr.4619

/2014, cu modificările și completările

ulterioare

Septembrie 2017 - Director, prof. Tina

Elena PUIU


IANCU

-Decizie

internă referitoare la

componenţa

Consiliului de

Administraţie

-Procesul-verbal al


Școala Gimnazială



10

(O.M.E.N.C.Ș. nr.4621/

2015)

Organizare Reactualizarea fişei postului pentru

toate posturile prevăzute în organigramă.

R.O.F. 2017-2018

R.O.I. 2017-2018

O.M.E.C.TS.

nr.6143/2011

Ordinul

nr. 3597/18.06.2014

Septembrie 2017 - Director prof. Tina Elena

PUIU

- Director adjunct prof.

Ana-Maria APETREI


IANCU

-Fișele postului Personalul Școlii



Ploiești

Organizare Actualizarea Codului de Etică/ Deontologie

profesională.

Validarea acestuia în Consiliul de Administrație.

Legea nr. 7/2004

Legea nr. 477/2004

Legea nr. 161/2003

Legea nr. 78/2000

Legea nr. 571/2004

Septembrie -

Octombrie 2017 - Director prof. Tina Elena

PUIU

-Coordonatorul Comisiei

pentru prevenirea și

eliminarea faptelor de

corupție, prof. Aneta

MANOLE

-Membrii Consiliului de

Administrație

- Codul de

Etică/deontologie

profesională,

personalizat la nivelul

instituției de

învățământ

(postarea acestuia pe

site-ul instituției)

Personalul Școlii



Ploiești

Organizare Elaborarea Programului managerial pentru

activităţile extracurriculare şi extraşcolare 2017-2018 şi prezentarea acestuia în Consiliul

Profesoral și Consiliul de Administrație, în

vederea aprobării.

Graficul activităţilor

extraşcolare şi

extracurriculare al I.Ș.J.

Prahova

Septembrie-

Octombrie 2017

-Coordonator Programe și

Proiecte Educative

prof. Rodica

ALEXANDRESCU


puţin 90% din

activitățile propuse

Personal Școlii



Ploiești

Elevi

Părinți

Organizare Elaborarea Planului de măsuri pentru asigurarea

protecţiei unităţii şcolare, a siguranţei elevilor şi

personalului didactic pentru anul şcolar

2017-2018. Validarea acestora în Consiliul de

Administrație.

Legislaţia în vigoare în domeniul SSM, PSI-

PSU R.O.F. (2017-2018)

Octombrie 2017 -Director, prof. Tina Elena

PUIU

-Director adjunct prof.

Ana-Maria APETREI

- responsabil PSI-PSU

pro. Raluca LAZĂR -responsabil SSM

prof. Ana-Maria SIBIU

- Planurile de măsuri

ale comisiilor

PSI-PSU și SSM

Școala Gimnazială



11

Organizare Desemnarea părinţilor în Consiliul de

Administraţie al Școlii Gimnaziale „Sfânta

Vineri” Municipiul Ploiești

ROFUIP nr.5079/2016

O.M.E.N. nr.4619/2014,

cu modificările și completările ulterioare

(O.M.E.N.C.Ș.

nr. 4621/2015)

Procedura de selecție a

reprezentanților

părinților în C.A. a

Asociației Părinților

„21 SFV”


PUIU

-Director adjunct prof. Ana-Maria APETREI

- Președintele Asociației

Părinților „21 SFV”

dna. Gabriela Cozlosche

-Procesul-verbal din

registrul Asociației


Școala Gimnazială



Elevii

Părinții

Organizare

Alegerea Preşedintelui Consiliului Elevilor şi a

celorlalţi membrii ai C.E.

Metodologia de

organizare și

desfășurare a alegerilor

din cadrul C.E.

Regulamentul de

Organizare şi Funcționare a

Consiliului

Național al

Elevilor, aprobat

prin O.M.EN.C.Ș.

nr. 3838/

23.05.2016

Regulamentul

Intern al

Consiliului

Național al Elevilor


PUIU

-Coordonator

Programe și Proiecte

Educative, prof. Rodica

ALEXANDRESCU -prof. Rozina NICOLAE

-Componența

Consiliului Elevilor

-Graficul de activități

al Consiliului

Elevilor

-Procesele-verbale înscrise în registrul

Consiliului Elevilor

Școala Gimnazială



Elevii

Organizare Elaborarea Strategiei C.E.A.C. (2017-2021) și a

altor documente specifice comisie (plan

managerial, plan operațional, plan de măsuri etc.), prezentarea acestora în Consiliul

Profesoral și în Consiliul de Administrație, în

vederea aprobării.

P.D.I. (2017-2021)


Octombrie-

Noiembrie 2017 -Director, prof. Tina Elena

PUIU

-Coordonator C.E.A.C., prof. Simona ILIESCU

-Realizarea integrală

a activităților/

obiectivelor Planului operațional

2017-2018

Școala Gimnazială



Elevii

Comunitatea locală

12

Organizare Stabilirea misiunii și finalității activității

educative ca urmare a unei analize (de tip

S.W.O.T. și/sau P.E.S.T.E.L.A.) în vederea elaborării P.D.I. (2017-2021)

Rapoartele comisiilor

metodice

P.D.I. (2014-2018)

Octombrie-

Noiembrie 2017


PUIU


-membrii Consiliului de

Administrație

-Consiliul Profesoral

-Analiza SWOT și

PESTELA (2017-

2018) -P.D.I. (2017-2021)

Școala Gimnazială



Elevii

Comunitatea locală

Organizare Actualizarea R.O.I., R.O.F./R.I. pentru anul

școlar 2017-2018

O.M.E.N.C.S.


Art. 242/Legea 53-

Codul Muncii,

actualizată, cu

modificările și

completările ulterioare Legea nr.1/2011

actualizată

Septembrie-

Octombrie 2017

-Director, prof. Tina

Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Profesorii

diriginți/învățătorii/

educatoarele

-Prelucrarea în

Consiliul Profesoral,

ședințele cu

părinții/clasă,

întâlnirile Asociației

„21 SFV”/consiliul

reprezentativ al părinților, orele de

consiliere și orientare

(procesele-verbale)

-Afișarea/postarea pe

site-ul instituției

Școala Gimnazială



Elevii

Comunitatea locală

Organizare Elaborarea proiectului de Buget pentru anul

2018. Validarea acestuia în Consiliul de

Administrație


Solicitările Primăriei

Municipiului Ploiești -

Direcția Economică

Noiembrie-

Decembrie 2017


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI

-Administrator financiar

contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Administrator

patrimoniu Mihaela POPESCU


Administrație

-Proiectul de buget

2018

-Postarea pe site-ul

instituției a Bugetului

pentru anul 2018,

după aprobare

(hotărârea Consiliului

Local)

Școala Gimnazială



Organizare Planul de școlarizare pentru anul școlar 2018-

2019 pe nivele și forme de învățământ, în

conformitate cu legislația în vigoare, raportat la

opțiunile elevilor și ale părinților, la condițiile

concrete din unitatea de învățământ și ținând cont

de solicitările comunității locale exprimate prin

Consiliile Școlare și Comitetele Locale de

Dezvoltare


Analiza evoluției

efectivelor de elevi în

ultimii 3 ani școlari

Noiembrie-

Decembrie 2017


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI


Administrație

-Planul de școlarizare

aprobat de I.Ș.J.

Prahova

Școala Gimnazială



Comunitatea locală

13

Organizare Elaborarea unor noi proceduri operaționale

specifice fiecărui domeniu/compartiment de

lucru. Revizuirea procedurilor operaționale existente.


Permanent -Director, prof. Tina

Elena PUIU

-Director adjunct, prof. Ana-Maria APETREI

-Coordonator C.E.A.C.,


-Responsabilii de comisii

metodice/

grupuri de lucru

Elaborarea a minim

10 proceduri

operaționale/ reactualizarea

procedurilor existente

Personal didactic și

didactic auxiliar al

Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri”


Organizare Asigurarea consilierii generale și specifice Legislația în vigoare Permanent -Director, prof. Tina

Elena PUIU


Ana-Maria APETREI


metodice/

grupuri de lucru

-Întocmirea corectă a

documentelor

specifice comisiilor

metodice, grupurilor

de lucru,

compartimentului

secretariat,

compartimentului administrativ

Școala Gimnazială



Elevii/părinții/tutorii

Legali ai elevilor

Comunitatea locală

Organizare Analiza concluziilor inspecției școlare în cadrul

Consiliilor Profesorale/Consiliilor de Administrație/comisiilor metodice pentru

eliminarea eventualelor disfuncționalități și

creșterea performanțelor școlare

Rapoartele scrise în

registrul de inspecții speciale al instituției de

învățământ


Elena PUIU -Consiliul de

Administrație


-Responsabilii comisiilor

metodice

-Rapoarte

semestriale/ rapoarte întocmite conform

graficelor

Școala Gimnazială

„Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești

Elevii/părinții/tutorii

Legali ai elevilor

Comunitatea locală

Control

Evaluare

Realizarea analizei SWOT pentru anul şcolar

2017-2018.

-Rapoarte al comisiilor

metodice/grupuri de

lucru

-Strategii şi analize

realizate pentru anul

școlar anterior;

Septembrie-

Octombrie 2017


PUIU


Ana-Maria APETREI

-coordonator CEAC, prof.

Simona ILIESCU

-Secretar şef

Ofelia IANCU

-Analiza SOWT

2017-2018

Personalul şcolii

14

Control

Evaluare

Elaborarea Planului remedial de măsuri privind

îmbunătățirea rezultatelor la Evaluarea

Naţională 2018 şi a graficelor de desfăşurare a activităţilor corespunzătoare.

Analiza SOWT a

E.N 2017

Raportul de analiză al rezultatelor E.N. 2017

O.M.E.N.

nr.4793/2017- E.N.

Octombrie 2017 -Director, prof.

Tina Elena PUIU



metodice

-Planul remedial de

măsuri

-Programul şi planificările de

recuperare/pregătirea

existente la fiecare

clasă

Elevii

Control

Evaluare

Monitorizarea profesorilor debutanți și a

personalului nou angajat în cadrul unității de

învățământ

Legislația în vigoare Octombrie 2017 -Director, prof.

Tina Elena PUIU


Ana-Maria APETREI

-Responsabil F.C.D.P.,


-Planul de consiliere/

monitorizare a

profesorilor debutanți

/nou-veniţi

Cadrele didactice

debutante

Control

Evaluare

Finalizarea R.A.E.I. an școlar 2016-2017.

Prezentarea R.A.E.I. în Consiliul Profesoral și în

Consiliul de Administrație

Legea nr. 87/2006

din 10/04/2006

publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 334

din 13/04/2006

pentru aprobarea

Ordonanței de urgență a

Guvernului nr. 75/2005

Octombrie –

Noiembrie 2017

-Director, prof Tina Elena

PUIU


-Raportul R.A.E.I.

pentru anul școlar

2016-2017 -Postarea R.A.E.I. pe

site-ul instituției de

învățământ


ședințelor Consiliului

de Administrație și

ale Consiliului

Profesoral

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Elaborarea materialului Raportul anual privind starea și calitatea educatiei din Școala

Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești, pe baza analizei SOWT și a activităţilor

desfăşurate în anul şcolar 2016 -2017.

Prezentarea raportului în Consiliul Profesoral și în Consiliul de Administrație în vederea

aprobării.

Rapoarte al comisiilor metodice/grupuri de

lucru

Strategii şi analize

realizate pentru anul

școlar anterior

Materiale I.Ș.J. Prahova

Octombrie -

Noiembrie 2016

-Director, prof. Tina Elena PUIU


-Responsabilii comisiilor metodice/

grupurilor de lucru -Secretar sef

Ofelia IANCU


contabil Liliana BĂLĂNESCU

-Administrator patrimoniu

Mihaela POPESCU

-Bibliotecar Liliana

VĂDUVA

-Raport Starea și

calitatea

învăţământului pentru

anul şcolar

2016-2017 în Școala

Gimnazială „Sfânta


Ploiești

-Procesele-verbale

ale ședințelor

Consiliului de

Administrație și ale


Personalul Școlii


Vineri”

Elevii

Părinții

15


Proiecte Educative prof.

Rodica Alexandrescu -Coordonator CEAC,


Control

Evaluare

Stabilirea unor standarde de performanță specifice la nivelul Școlii Gimnaziale „Sfânta

Vineri” Municipiul Ploiești (referitoare la

activitatea cadrelor didactice și a elevilor)

Legislația în vigoare R.A.E.I. (2016-2017)

Octombrie- Noiembrie 2017


PUIU -Director adjunct, prof.

Ana-Maria APETREI -Responsabilii comisiilor

metodice/

grupurilor de lucru

-Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU

-Existența standardelor specifice

de performanță la

nivelul instituției de

învățământ

-Dovezi ale

îndeplinirii acestora

(rezultate obținute)



Control

Evaluare

Elaborarea unor metode specifice Școlii

Gimnaziale „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești pentru evaluare, asigurarea îndeplinirii

standardelor naționale existente și asigurarea

calității educației

Legislația în vigoare Octombrie-

Noiembrie 2017



Ana-Maria APETREI -Responsabilii comisiilor

metodice/

grupurilor de lucru

-Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU

-Set de metode

proprii pentru evaluarea, asigurarea

îndeplinirii

standardelor

naționale existente și

asigurarea calității

educației

Școala Gimnazială


Control

Evaluare

Raportul Comisiei S.C.I.M. Legislația în vigoare

Ordin nr.400/2015 pentru aprobarea

Codului controlului

intern managerial al

entităților publice, cu

modificările aduse prin

Ordinul nr.200/

12.04.2016

Ordinul nr.530/

26.05.2016

Decembrie 2017


Elena PUIU -Director adjunct, prof.

Ana-Maria APETREI

-Comisia SCIM numită

prin decizia directorului

-Rapoartele întocmite

-Situațiile centralizatoare

-Documentele

existente în

biblioraftul comisiei

SCIM

-Actualizarea/

elaborarea tuturor

procedurilor de

sistem

Școala Gimnazială


16

Control

Evaluare

Grafic asistențe director/ director

adjunct/C.E.A.C./interasistențe în cadrul

comisiilor metodice

ROFUIP nr.5079/2016

Planurile manageriale/

operaționale ale comisiilor metodice

Permanent,

conform

graficului

-Director, prof.

Tina Elena PUIU



metodice

- Fișele de asistență

la ore

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Gestionarea și evaluarea riscurilor la nivelul

Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri” Municipiul

Ploiești


Ordin nr.400/2015

pentru aprobarea

Codului controlului

intern managerial al

entităților publice, cu

modificările aduse prin

Ordinul nr. 200/

12.04.2016

Ordin nr.530/

26.05.2016


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI

-Comisia de evaluare și

gestionare a riscurilor

numită prin decizia

directorului


-Situațiile

centralizatoare

-Documentele

existente în

biblioraftul comisiei

de gestionare și

evaluare a riscurilor

-Registrul riscurilor

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Monitorizarea aplicării R.O.F.U.I.P., R.O.I.,

R.O.F./R.I.

Decizii interne ale

directorului


Elena PUIU


-Comisia de elaborare a

ROI, ROF

-Comisia pentru

prevenirea și eliminarea

fenomenului de violență

-Rapoarte întocmite

de Comisia de

prevenire şi eliminare a violenței/învățători/

profesori diriginți

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Asigurarea cunoașterii și aplicării Legii

nr. 87/2006 privind asigurarea calității în

educație

Legea nr. 87/2006

P.D.I. 2017-2021


Elena PUIU

-Responsabil CEAC,


-Strategia C.E.A.C.

-Planul managerial al

Comisiei C.E.A.C.


site-ul instituției de

învățământ a Legii

nr. 78/2006

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Asigurarea cunoașterii și aplicării legislației in

vigoare privind asigurarea normelor S.S.M. și a

celor P.S.I.-P.S.U.

Documentele

Comisiilor S.S.M.,

P.S.I.-P.S.U.

R.O.F./R.I. (2017-2018)

Decizii interne ale

directorului

Permanent -Director, prof, Tina

Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Prelucrarea și

afișarea/postarea pe

site-ul instituției a

documentelor

legislative

Personalul Școlii



Ploiești

Elevii

17

-Responsabil Comisie

SSM, prof. Ana Maria

SIBIU -Responsabil Comisie

PSI-PSU, prof. Raluca

LAZĂR

-Procesele-verbale

ale Consiliului

Profesoral/Consiliului de Administrație/

comisiilor de lucru

-Rapoarte realizate

Control

Evaluare

Asigurarea menținerii condițiilor igienico-

sanitare în cadrul Școlii Gimnaziale „Sfânta

Vineri” Municipiul Ploiești și a stării de siguranță

prin măsuri specifice


Decizii interne ale

directorului


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Grafice semnate de

îngrijitoare,

contractul cu firma de

pază

-Rapoarte întocmite

de administratorul de

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Procese-verbale de

constatare/control

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Valorificarea rezultatelor inspecțiilor

școlare/controalelor, sanitare, de audit, a celor

efectuate de Poliție și Pompieri dar și ale altor

instituții abilitate. Stabilirea unui set de măsuri de remediere a eventualelor deficiențe la nivelul

Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri” Municipiul

Ploiești

Rapoartele inspecțiilor

școlare

Procese-verbale

întocmite de Poliție, Curtea de Conturi,

departamentul Audit,

Direcția de Sănătate

Prahova, ISU,


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Administrator financiar

contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Stabilirea unui set de

măsuri de remediere

în vederea îndreptării

eventualelor deficiențe semnalate

la nivelul instituției

de învățământ

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Asigurarea respectării stricte a legalității

încadrării cu personal/angajării de personal la

nivelul Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri”



Decizii interne ale

directorului


Elena PUIU


Administrație

-Comisia de mobilitate a

personalului didactic/

organizarea interviului a

cadrelor didactice pensionare angajate/

organizarea concursurilor

pentru posturilor

contractuale vacante

-Documentele

întocmite

-Contractele

individuale de muncă

-Fișele de post

Școala Gimnazială



18

Motivare Stimularea cadrelor didactice ce desfășoară o

activitate educativă deosebită prin recomandarea

acestora pentru implicarea în diferite activități și premierea la nivelul Școlii Gimnaziale „Sfânta

Vineri” Municipiul Ploiești

Legislația în vigoare Permanent -Director, prof. Tina

Elena PUIU

-Membrii Consiliului de Administrație

-Documente

întocmite

-Recomandări - Oferirea de diplome

Școala Gimnazială



Cadrele didactice

Implicare

Participare

Popularizarea în rândul cadrelor didactice şi al elevilor O.M.E.N. nr.3382/2017 privind structura

anului şcolar 2017-2018.

O.M.E.N.C.S. nr.3382/24.02.2017

Septembrie 2017 -Director prof. Tina Elena

PUIU

-Director adjunct

Prof. Ana-Maria

APETREI

-Analist programator

Dumitru OPREA

-Afişarea structurii anului şcolar în

cancelarii, la avizier,

pe site-ul școlii

Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri”


Elevii

Implicare

Participare

Afișarea în locuri vizibile, în corpurile de clădire

ale școlii/grădiniței a normelor de bază care rezultă din R.O.F./R.I. - R.O.I. (extrase pentru

elevi și cadrele didactice/personalul didactic

auxiliar/personalul nedidactic) după validarea în

Consiliul Profesoral și în Consiliul de

Administrație

R.O.I. 2017-2018

R.O.F./R.I. 2017-2018 ROFUIP nr. 5079/2016

Septembrie 2017 -Director, prof. Tina Elena


Ana-Maria APETREI


ROI/ROF prof. Ninița

Maria TACEA

R.O.I. (2017-2018)

R.O.F./R.I. 2017-2018

(postarea pe site-ul

instituției)

Procesele-verbale de

prelucrare în

Consiliul Profesoral/

elevilor

școlii/părinților în

cadrul ședințelor

Personalul și elevii

Școlii Gimnaziale



Implicare

Participare

Popularizarea R.O.F./R.I., a R.O.I. și a

contractului educațional în rândul elevilor şi al

părinţilor.

R.O.I. 2017-2018

R.O.F./R.I. 2017-2018

ROFUIP 5079/2016

Statutul elevului

nr.4742/2016

Contractul educațional Personalizat la nivelul

instituției de învățământ

Septembrie –

Octombrie 2017


PUIU


Ana-Maria APETREI

-Profesorii

diriginţi/învăţătorii

-R.O.I. (2017-2018)

-R.O.F./R.I.

(2017-2018)

-Contractul

educațional

(2017-2018) -Procese-verbale de

prelucrare a

documentelor

personalului școlii,

elevilor şi părinţilor

Personalul didactic,

didactic auxiliar şi

nedidactic

Elevi

Părinții elevilor

19

Participare

Implicare

Oferta educațională 2018-2019. Strategia de

marketing – promovarea ofertei educaționale


Procedura operațională

de promovare a ofertei educaționale

Octombrie-

Noiembrie 2017


Elena PUIU



Administrație

-Oferta educațională

a Școlii Gimnaziale


(postarea acesteia şi a

pliantului de

prezentare pe site-ul

școlii)

Școala Gimnazială



Comunitatea locală

Implicare

Participare

Îmbogățirea ofertei educaționale cu discipline

opționale pentru anul școlar 2018-2019.

Supunerea spre aprobare a ofertei de discipline

opționale în ședințele cu părinții/clase.

Legislația în vigoare Noiembrie 2017-

Ianuarie 2018


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI

-Cadrele didactice

-Propunerile de

opționale depuse de

cadrele didactice

-Propunerile de

opționale aprobate în

ședințele cu părinții

la nivelul

claselor/consultatea

elevilor (procese-verbale în registrul

clasei)

Elevii

Comunitatea locală

Implicare

Participare

Organizarea lectoratelor/ ședințelor/ consultațiilor cu părinții: atât la nivel de clasă

cât şi la nivel de școală în vederea menținerii

unei permanente legături cu familia

Regulamente Ordine M.E.N.

R.O.I. 2017-2018

R.O.F./R.I. 2017-2018

Statistici

Analize

Permanent -Director, prof. Tina Elena PUIU


Ana-Maria APETREI

-Responsabilul Comisiei

diriginților prof. Pansica

MORAR

-Responsabilul Comisie

O.Ș.P. prof. Luminița

TUDOR

-Profesorii diriginţi/

învățătorii/educatorii

-Participarea în proporție

de cel puţin 90% a

părinţilor la

activitățile organizate

(lectorate/ Școala

Părinților/ședințe

/consultații)

Personal didactic al Școlii Gimnaziale



Elevii

Părinții

Implicare

Participare

Asigurarea prelucrării actelor normative la

nivelul Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri”


Legislația în vigoare Permanent -Director, prof. Tina Elena

PUIU



metodice

-Analist programator,

Dumitru OPREA

-Procesele-verbale

ale Consiliului

Profesoral, Consiliului de

Administrație,

ședințelor comisiilor

metodice/grupurilor

de lucru, ședințelor

cu părinții

Școala Gimnazială



Comunitatea locală

20


site-ul instituției a

documentelor legislative

Formare și

dezvoltare

profesională

personală

Consilierea,/îndrumarea cadrelor didactice de

specialitate pentru susținerea examenelor în

vederea obținerii gradelor didactice

Legislația în vigoare Conform

metodologiilor

(respectarea

calendarului)


PUIU


Ana-Maria APETREI


F.C.D.P., prof. Simona

ILIESCU

-Profesorii metodiști ai

școlii

-responsabilii de comisii metodice

-Dosarele depuse la

I.Ș.J. Prahova în

vederea susținerii

examenelor pentru

obținerea gradelor

didactice

-Procesele-verbale

din registrul de

inspecții speciale al


Școala Gimnazială



Cadrele didactice

Formare și

dezvoltare

Profesională

personală

Consilierea/îndrumarea cadrelor didactice de specialitate în vederea participării la cursuri de

formare continuă

Legislația în vigoare Permanent -Director, prof. Tina Elena PUIU


Ana-Maria APETREI



ILIESCU

-Portofoliile de formare continuă și

dezvoltare

profesională ale

cadrelor didactice,

actualizate

-Completarea pe

link-ul C.C.D.

Prahova a datelor

solicitate referitoare

la formarea continuă



Cadrele didactice

Elevii

Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Promovarea colaborării în cadrul echipelor de

lucru prin valorificarea tuturor opiniilor

Legislația în vigoare Permanent -Director, prof. Tina Elena

PUIU


Ana-Maria APETREI

-Responsabilul Comisiei F.C.DP., prof. Simona

ILIESCU


Proiecte Educative,

prof. Rodica

ALEXANDRESCU

-Proiecte depuse la

nivel local, regional,

național, intrenațional

Școala Gimnazială



Cadrele didactice

Elevii

Părinții/tutorii legali

Comunitatea locală

21

2. MANAGEMENT OPERAȚIONAL

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Elaborarea orarelor școlii (ciclul preşcolar, ciclul

primar și ciclul gimnazial). Validarea acestora în

Consiliul de Administrație şi în Consiliul

Profesoral

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016 ROFUIP Procedura operațională

internă privind

elaborarea orarului


01.09.2017 –

11.09.2017

-Comisia de elaborare a

orarului instituției de

învățământ, coordonator

prof. Roxana Georgescu

-Orarele (ciclul primar

și ciclul gimnazial)

validate în Consiliul

Profesional şi în

Consiliul de

Administrație

Școala Gimnazială



Proiectare Popularizarea în rândul cadrelor didactice şi al

elevilor a O.M.E.N. nr.3382/2017 privind

structura anului şcolar 2017-2018 şi stabilirea

săptămânii de desfășurare a Programului

Național „Școala Altfel”

O.M.E.N.

nr. 3382/2017

Septembrie 2017


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI

-Profesorii diriginți/ învățătorii/educatoarele

-Procesul-verbal

al Consiliului

Profesoral

Cadre didactice

Elevii

Școala Gimnazială



Proiectare Întocmirea graficului de efectuare a serviciului

în cadrul instituției de învățământ a cadrelor

didactice


internă privind

efectuarea serviciului de

către cadrele didactice

în cadrul instituției de

învățământ

Septembrie 2017


Ana-Maria APETREI

-Comisia pentru

asigurarea serviciului în cadrul instituției de

învățământ, coordonator

prof. Roxana Georgescu

-Graficul efectuării

serviciului în cadrul

instituției

Cadrele didactice

Elevii

Proiectare Întocmirea raportului de analiză a activității

pentru anul școlar 2016-2017


Raportul de analiză al I.Ș.J. Prahova

Rapoartele comisiilor metodice/grupurilor de

lucru/compartimentelor funcționale

Date statistice

Octombrie-

Noiembrie 2017


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI -Responsabilii de Comisii

metodice/grupuri de

lucru/compartimente

funcționale

-Raportul de analiză

privind starea și

calitatea

învățământului în Școala Gimnazială



în anul școlar 2016-

2017


Consiliului profesoral

Școala Gimnazială



22

și ale Consiliului de

Administrație

Proiectare Stabilirea responsabilităților fiecărui membru al

Consiliului de Administrație

O.M.E.N. nr. 4619/2014

cu modificările și

completările ulterioare

(O.M.E.N.C.Ș. nr. 4621/2015)

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016 –

R.O.F.U.I.P.

R.O.I. 2017-2018

R.O.F. 2017-2018

Octombrie-

Noiembrie 2017

-Director, profesor Tina

Elena PUIU

-Secretar șef Ofelia

IANCU

-Fișa postului/a

responsabilităților

fiecărui membru al

Consiliului de Administrație

-Documente ale

Consiliului de

Administrație

Școala Gimnazială



Proiectare Întocmirea graficelor semestriale pentru

desfășurarea interasistențelor în cadrul

comisiilor metodice

Documente MEN Octombrie 2017


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI


metodice

-Graficele de asistență

și interasistență

Cadrele didactice

Elevii

Proiectare Proiectul Planului de Încadrare pentru anul

școlar 2018-2019


Documente I.Ș.J.

Prahova

Ianuarie 2018 -Director, prof. Tina

Elena PUIU


Administrație

-Proiectul Planului de

Încadrare pentru anul

școlar

2017-2018 avizat de

IȘJ Prahova

Cadrele didactice

Organizare Incheierea contractelor educaţionale cu

părinţii/elevii claselor

O.M.E.N.C.S.

nr.5079/2016-ROFUIP

Contractul educațional

al Școlii Gimnaziale



Septembrie 2017 -Director, prof. Tina

Elena PUIU


Ana-Maria APETREI

-Profesorii diriginți/

învățătorii

-Secretar șef, Ofelia

IANCU


elaborare ROI, ROF,

contract educațional, prof. Ninița TACEA

-Existenţa

contractelor

educaţionale semnate

de către părinţi/tutori

legali ai acestora și

către elevi

Elevii

Părinţii/tutorii legali

Școala Gimnazială


23

Organizare Prelucrarea în cadrul orelor de

dirigenţie şi a şedinţelor cu părinţii a, ROFUIP,

R.O.I./R.O.F.- Regulamentului Intern. Semnarea proceselor-verbale de către elevi şi

părinţi, în registrul clasei.

O.M.E.N.C.S.

nr. 5079/2016-ROFUIP

R.O.I. (2017-2018) R.O.F./Regulamentul

Intern (2017-2018)

Septembrie 2017 -Responsabil Comisie

Consiliere și Orientare,

prof. Pansica MORAR -Profesorii diriginţi/

învăţători

-Procesele-verbale cu

semnături de luare la

cunoştinţă în registrul clasei

Profesorii

diriginţi/

învăţătorii

Elevii


Organizare Stabilirea responsabilităților pentru responsabilii

comisiilor metodice/grupurilor de lucru/

compartimentelor care funcționează în instituția

de învățământ

Decizii interne ale

directorului

R.O.I (2017-2018)

R.O.F../R.I.

(2017-2018)

Septembrie –

Octombrie 2017


Elena PUIU


Ana-Maria APETREI


IANCU

-Fișa postului pentru

toate categoriile de

personal

Școala Gimnazială



Organizare Prelucrarea în cadrul orelor de dirigenţie a

normelor S.S.M. şi P.S.I, semnarea proceselor-

verbale de către elevi.


Norme S.S.M. şi P.S.I.

Septembrie 2017



SIBIU


PSI-PSU, prof. Raluca

LAZĂR

-Profesorii diriginţi/

învăţătorii

-Existenţa proceselor-

verbale cu semnături

de luare la cunoştinţă

în registrul clasei sau

tipizate ale comisiilor

SSM/

PSI-PSU

Elevii

Școala Gimnazială



Organizare Prelucrarea ordinelor referitoare la organizarea

și desfășurarea Evaluării Naționale, simulării

Evaluării Naționale și Evaluării Naționale

pentru clasele II-IV-VI.

OMEN nr. 4793/2017

(privind E.N.)

OMEN nr. 4787/2017

(E.N. II-IV-VI)

Septembrie-

Octombrie 2017


Elena PUIU


OȘP, prof. Luminița

TUDOR

-Profesorii

diriginți/învățătorii




verbale cu semnături

de luare la cunoştinţă

ale elevilor/ părinților/tutorilor

legali în registrul

clasei

Elevii


Cadrele didactice

Școala Gimnazială



Organizare Actualizarea datelor pe platforma SIIIR la

nivelul instituției de învățământ

Ordinul nr. 4371/2017

H.G. 26/2017

ROFUIP nr. 5079/2016

Septembrie-

Octombrie 2017

Permanent

-Comisia SIIIR,

președinte, director, prof.

Tina Elena PUIU

-analist programator,

Dumitru OPREA


IANCU

-Secretar, Steluța

DRĂGAICĂ

-Starea funcţională a

platformei

-Existența pe

platforma SIIIR a

datelor personale

(elevi, cadre didactice,

personal didactic

auxiliar, personal

nedidactic)

Școala Gimnazială



24

-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU -Administrator financiar-

contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Date statistice

(patrimoniu, financiar-

contabile)

Organizare Actualizarea atribuțiilor profesorului de serviciu.

Afișarea acestora la loc vizibil. Documente M.E.N.

R.O.F.U.I.P.

nr.5079/2016

R.O.I. 2017-2018 R.O.F./R.I. 2017-2018

Octombrie –

Noiembrie 2017

-Director prof. Tina Elena

PUIU (avizare și

prelucrare în C.P.)

-Director adjunct, prof. Ana Maria APETREI

(întocmire, afișare și

prelucrare în Consiliul

Profesoral)

-Existența/afișarea

în cancelarie

atribuțiilor

profesorului de serviciu

-Procesul-verbal al

Consiliului

Profesoral

Școala Gimnazială



(cadrele didactice, elevii)

Organizare Inițializare R.A.E.I. pentru anul școlar

2017-2018

Legislația în vigoare Noiembrie-

Decembrie 2017


Elena PUIU

-Coordonator Comisie

C.E.A.C., prof. Simona

ILIESCU

-R.A.E.I. inițializat


de învățământ pe

platforma

A.R.A.C.I.P.

Școala Gimnazială



Organizare Asigurarea serviciilor medicale pentru toți elevii

unității prin cabinetul medical și cabinetul

stomatologic existente în unitate

Legislația în vigoare Permanent -Medic școlar, Angela BADEA

-Asistent medical

Marilena BĂNUȚĂ

-Asistent medical Adriana

GEORGESCU

-Medic stomatolog

Cristina GRIGORE

-Asistent stomatolog

Simona MIHAI

-Existența sistemului de proceduri

operaționale în

domeniul asigurării

serviciilor medicale

-Programul

cabinetelor medicale

Elevii


Control

Evaluare

Coordonarea activităţilor referitoare la burse,

program „Euro200”, Burse sociale și sume

pentru elevii cu C.E.S. integrați în învăţământul

de masă etc..

Ordinul nr. 4839/2004,

HG 1448/2004,

Legea 269/2004

HG 1294/2004

HG 1062/2012 OMEN 5576/2011

HG 423/2016

Decizii interne ale

directorului pentru


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Comisia pentru alocarea

burselor, programul

„Euro 200”, sumelor

pentru elevii cu CES

integrați

-Dosarele elevilor

deponenți

-Numărul de elevi

care se încadrează în

criteriile legale stabilite pentru

obținerea de burse,

sprijin financiar în

cadrul programului

Elevii


25

constituirea comisiilor

de lucru


învățătorii

-Secretar șef Ofelia IANCU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

„Euro 200”, sume

alocate elevilor cu

C.E.S. integrați

Control

Evaluare

Reactualizarea pagini web a școlii în vederea

informării corecte a elevilor şi a comunității

locale/prezentarea-promovarea instituției de

învățământ

Pagina web existentă

Decizii interne ale

directorului


Elena PUIU


Dumitru OPREA

-Comisia pentru

promovarea imaginii


-Pagina web

(secțiunile și

documentele

existente pe site-ul

școlii) www.sfvineri.wordpress.co

m

Şcoala Gimnazială


Muncipiul Ploiești

Comunitatea locală

Control

Evaluare

Asigurarea condiţiilor de transmitere a

informaţiilor legislative M.E.N. şi I.Ș.J. Prahova

privind încadrarea, perfecţionarea şi evaluarea

personalului din unitatea de învățământ

Acte normative

Legi

Metodologii


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Procese-verbale ale

Consiliului

Profesoral, hotărâri

ale Consiliului de

Administrație,

întâlniri de

lucru/informare

comisii metodice,

anunțuri afișate în

cancelarie

Cadrele didactice

Şcoala Gimnazială


Muncipiul Ploiești

Control

Evaluare

Aplicarea corectă a Regulamentului privind

regimul juridic al actelor de studii şi al

documentelor de evidenţă şcolară. Arhivarea şi păstrarea în siguranţă a

documentelor şcolare şi a actelor de studii.

Ordin nr. 3844/2016

Decizii interne ale

directorului


Elena PUIU


-Comisia de inventariere

a actelor de studii


IANCU

-Secretar, Steluța

DRĂGAICĂ

-Registrele matricole

-Registre acte studii


comisiei de

inventariere și casare

a actelor de studiu -Raportul Comisiei de

arhivare și păstrare a

documentelor școlare

și a actelor de studii

Școala Gimnazială


Elevii

Control

Evaluare

Proiectarea sistemelor şi procedurilor de sănătate

şi securitate a muncii şi de PSI-PSU prevăzute

de legislaţia în vigoare. Actualizarea

autorizaţiilor.

Legislaţia în vigoare Permanent -Director, prof. Tina

Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Dosarul Comisiei

S.S.M.

-Dosarul Comisiei

PSI-PSU





26

-Comisia S.S.M.,

responsabil, prof. Ana

Maria SIBIU

-Comisia PSI-PSU,

responsabil prof. Raluca

LAZĂR

-Dosarul autorizațiilor

deținute de instituția

de învățământ -Procedurile

operaționale ale

comisiilor S.S.M.,

PSI-PSU

Control

Evaluare

Respectarea sistemelor şi procedurilor de

sănătate şi securitate a muncii şi de PSI-PSU

prevăzute de legislaţia în vigoare, de către elevi

şi toţi angajaţii instituției de învățământ


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Comisia SSM,


Maria SIBIU

-Comisia PSI-PSU,


LAZĂR

-Profesorii

diriginți/învățătorii

-Dosarul Comisiei

SSM

-Dosarul Comisiei

PSI-PSU

-Procedurile operaționale ale

comisiilor SSM, PSI-PSU

-Fișele de instruire personale ale

angajaților (S.S.M., PSI-PSU) completate

la zi -lipsa accidentelor de

muncă -documente ale

comisiei/procese-verbale semnate de

elevi



Control

Evaluare

Monitorizarea sistemului de supraveghere video

şi a sistemului de alarmare şi pază, în vederea

remedierii la timp a eventualelor defecţiuni


Elena PUIU


Ana Maria APETREI


Dumitru OPREA -Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Sistemul de

supraveghere video

şi sistemul de

alarmare şi pază în

stare de bună

funcţionare



Firmele cu care

școala are încheiate

contracte de prestări

servicii

Control

Evaluare

Analizarea periodică în cadrul Comisiei pentru

prevenirea și eliminarea actelor de violență în

care sunt implicaţi elevii unităţii şi sancţionarea

acestora conform regulamentului în cadrul

Consiliului Profesoral.


R.O.I. 2017-2018 Procedura operațională

privind revenirea și

Lunar


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Registrul de procese-

verbale al Comisiei de

prevenire și eliminare

a actelor de violență

Școala Gimnazială


27

eliminarea fenomenului

de violență

Procedură de aplicare a

sancţiunilor

-Comisia pentru


fenomenului de violență, Responsabil, înv. Iulia

ȘTEFAN


învățătorii

- Registrul de procese-

verbale al dirigintelui/

învățătorului -Registrul de procese-

verbale al Consiliului

Profesoral

-Dosar cu sancţiunile

acordate

-Procedurile

operaționale existente

Motivare Colaborarea eficientă cu Inspectoratul Judeţean

de Poliţie şi Inspectoratul Judeţean de

Jandarmerie pentru organizarea unor activităţi

educative de prevenţie a violenţei în şcoală

Protocolul de colaborare cu Inspectoratul

Județean de Poliţie Prahova și cu

Inspectoratul Județean de Jandarmerie

Prahova.


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Coordonator programe și

proiecte educative, prof.

Rodica ALEXANDRESCU

-Comisia pentru


fenomenului de violență,

responsabil, înv. Iulia

ȘTEFAN


învățătorii

-Protocoalele de

colaborare încheiate

-Procese-verbale de la

activităţile desfăşurate



Comunitatea locală

Motivare Organizarea periodică de întâlniri cu părinţii ai

căror copii au probleme de comportament, în

vederea discutării modalităţilor prin care se

poate îmbunătăţi comportamentul acestora în

cadrul şcolii, dar şi în afara ei.


R.O.I. (2017-2018)

Permanent -Profesorii

diriginţi/învăţători

-Comisia pentru


violenței, responsabil,

înv. Iulia ȘTEFAN

-Întâlniri cu

părinţii/tutorii legali

consemnate în caietul

dirigintelui /

învăţătorului

Părinţii/tuto

rii legali

Elevii

Motivare Consilierea individuală şi de grup pentru elevii

care comit acte de indisciplină pe parcursul

desfăşurării procesului de învăţământ.


R.O.I. (2017-2018)

Situaţia cu elevii

„problemă” primită de

la profesorii diriginți/

învăţători

Permanent -Profesorii

diriginţi/învăţători

-Comisia pentru


violenței, responsabil, înv. Iulia ȘTEFAN

-Situaţia semestrială cu numărul de elevi

consiliaţi

Elevii

Școala Gimnazială



28

Participare

Implicare

Prelucrarea în rândul elevilor a

O.M.E.N.C.S. nr. 4742/2016 - Statutul

Elevului

O.M.E.N.C.S.

nr. 4742/2016

Septembrie 2017 -responsabilul Comisiei


prof. Pansica MORAR -Profesorii

diriginţii/învățătorii

-Existența în registrul

clasei a proceselui-

verbal cu semnături de luare la cunoştinţă

Elevii

Participare

Implicare

Afişarea normelor S.S.M. şi P.S.I la panourile de

informare, în fiecare clasă şi laborator.

Norme S.S.M. şi P.S.I. Septembrie-

Octombrie 2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Comisia S.S.M.,


Maria SIBIU

-Comisia PSI-PSU,


LAZĂR

-Existenţa/afișarea

normelor la panourile

de informare,

respectiv în fiecare clasă şi laborator

-Existența regulilor la

dosarele comisiilor

S.S.M. și PSI-PSU

Școala Gimnazială



Participare

Implicare

Reactualizarea regulilor de acces în incinta

unităţii şcolare. Afişarea acestora la loc vizibil.

Legislaţia în vigoare R.O.I. (2017-2018)

Octombrie-

Noiembrie 2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Asociația „21 SFV”

-Afiş/anunț cu regulile

de acces

-Procedura

operațională privind

accesul în incinta

instituției de

învățământ

Școala Gimnazială



Participare

Implicare

Prelucrarea Codului de etică/deontologie

profesională personalizat la nivelul instituției de învățământ. Prelucrarea Strategiei anticorupţie.

Legea nr. 7/2004

Legea nr. 477/2004 Legea nr. 161/2003

Legea nr. 78/2000

Legea nr. 571/2004

Codul de etică al Școlii



Ploiești

Octombrie-

Noiembrie 2017


Elena PUIU - Coordonatorul Comisiei

pentru prevenirea și

eliminarea faptelor de

corupție, prof. Aneta

MANOLE

-Consilierul de integritate,

prof. Aneta MANOLE

-Procesul-verbal al


Școala Gimnazială


Participare

Implicare

Prelucrarea Legii Nr.272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului

Legea nr.272/2004 privind protecţia şi

promovarea drepturilor

copilului

Noiembrie-Decembrie 2017

-Responsabilul Comisie Consiliere și orientare,

prof. Pansica MORAR

-Profesorii diriginţi

/învățătorii

-Procese-verbale cu semnături de luare la

cunoştinţă existente în

registrul clasei

Elevii

29

Participare

Implicare

Popularizarea Sistemului Unic de Apel 112 și a

numerelor dispeceratelor secțiilor Poliției de

Proximitate pentru preluarea sesizărilor în cazuri de încălcare a normelor de conduită privitoare la

siguranţa publică în unităţile de învăţământ


R.O.I .(2017-2018)


Elena PUIU

-Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof.

Rodica

ALEXANDRESCU


/învățătorii

-Afișarea la loc vizibil

a numărului

Sistemului Unic de Apel 112 și a

numerelor

dispeceratelor secțiilor

Poliției de Proximitate

Școala Gimnazială



Formare și

dezvoltare

Profesională

personală

Consilierea/îndrumarea cadrelor didactice pentru

participarea la cursuri de formare continuă (mai

ales S.S.M., PSI-PSU, managementul clasei)


Prevederea bugetară

anuală de sume

destinate pentru formare

continuă

Permanent -Toate cadrele didactice -Afișarea ofertelor de

formare continuă

-Transmiterea de către

departamentul

secretariat prin e-mail

tuturor cadrelor

didactice a ofertelor

de formare continuă

primite

Cadrele didactice

3.RESURSELE UMANE

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Stabilirea statului de personal pentru anul şcolar

2017-2018


Metodologia de mişcare

a personalului didactic


Elena PUIU

-Secretar şef, Ofelia

IANCU

-Întocmirea

documentelor

specifice,

respectând termenele

date de I.Ș.J. Prahova

Școala Gimnazială



I.Ș.J. Prahova

Proiectare Întocmirea statului de funcţii în vederea

fundamentării cheltuielilor de personal pentru

anul 2018


Metodologia de mişcare

a personalului didactic

Octombrie 2017 -Director, prof. Tina

Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU


IANCU

-Întocmirea

documentelor,

respectând termenele

date de I.Ș.J. Prahova

Școala Gimnazială



I.Ș.J. Prahova

30

Organizare Încadrarea cu personal didactic în conformitate

cu legislaţia în vigoare, stabilirea diriginţilor,

respectându-se principiul continuităţii şi competenţei profesionale

Documente M.E.N.

Planurile cadru

Decizii I.Ș.J. Prahova Ordinul nr. 5132/2009

privind activitatea

specifică funcției de

diriginte

Decizii interne ale

directorului

06.09.2017-

11.09.2017

-Director prof. Tina

Elena PUIU

-Consiliul de Administrație


-100 % titulari şi

suplinitori calificaţi

-Respectarea principiului

continuității la clasă

Școala Gimnazială



Organizare Elaborarea procedurii operaţionale pentru navetă

la şi de la locul de muncă a cadrelor didactice şi

a personalului didactic auxiliar din învăţământul

preuniversitar de stat

H.G. 569/2016 Septembrie 2017 -Director, prof. Tina

Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU


IANCU

-Procedura

operaţională elaborată


pentru naveta cadrelor

didactice și a

personalului didactic

auxiliar, în vederea

decontării cheltuielilor

Cadrele didactice

Control

Evaluare

Întocmirea situaţiilor statistice de începutul şi

sfârşitul fiecărui semestru al anului școlar

2017-2018 la nivelul unităţi de învăţământ şi validarea acestora în Consiliul Profesoral

Situații statistice

Baza de date a instituției

de învățământ

Septembrie 2017


Elena PUIU


-Profesorii

diriginți/învățătorii/

educatoarele


IANCU

-Secretar Steluța

DRĂGAICĂ


Dumitru OPREA

-Existenţa tuturor

situaţiilor statistice la

nivelul claselor (semestriale și anuale)



de validare a acestora

Școala

Gimnazială

„Sfânta Vineri” Municipiul

Ploiești

I.Ș.J. Prahova

Control

Evaluare

Aplicarea Calendarului privind mobilitatea

personalului didactic din învăţământul

preuniversitar în anul şcolar 2017-2018

Calendarul privind

mobilitatea personalului

didactic pentru anul

școlar 2017-2018

Decembrie 2017 -Director, prof. Tina

Elena PUIU


Administrație

-Comisia pentru

mobilitatea personalului

didactic, responsabil,


-Afișarea /postarea pe

site-ul școlii a

calendarului privind

mobilitatea -Existenţa bazei de

date complete

-Procese-verbale

întocmite (în cadrul

Consiliului Profesoral,

Consiliului de

Cadrele didactice

Școala Gimnazială


31


IANCU

Administrație,

Comisiei pentru

mobilitatea personalului didactice)

-Biblioraftul cu toate

documentele întocmite

la nivelul instituției de

învățământ în baza

etapelor prevăzute în

calendarul mobilității

Motivare Avizarea lunară a centralizatorului cu cadrele

didactice pentru navetă la şi de la locul de muncă

H.G. 569/2016

Procedura operaţională

elaborată la nivelul

instituției pentru naveta

cadrelor didactice și a


auxiliar, în vederea decontării cheltuielilor

Lunar -Director, prof. Tina

Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Secretar şef , Ofelia IANCU

-Centralizatoarele

lunare aprobate

-Documentele

justificative depuse de

cadrele didactice

Cadrele didactice

Participare

Implicare

Informarea cadrelor didactice cu privire la HG

569/2016 – aprobarea normelor metodologice privind decontarea cheltuielilor pentru navetă la

şi de la locul de muncă a cadrelor didactice şi a

personalului didactic auxiliar din învăţământul

preuniversitar de stat

H.G. nr. 569/2016

Procedura operaţională elaborată la nivelul

instituției pentru naveta



auxiliar, în vederea

decontării cheltuielilor


Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Secretar şef , Ofelia

IANCU

-Afișarea în

cancelarie și pe site-ul instituției

a H.G. 569/2016

Cadrele didactice

Participare

Implicare

Popularizarea la nivelul claselor a programului social „EURO 200”, primirea dosarelor elevilor

şi centralizarea acestora

Legea nr. 269/2004

H.G. nr.1294/2004

Decizia internă a

directorului

Conform

calendarului

elaborat de

M.E.N.

-Comisia „EURO200”,

responsabil secretar șef

Ofelia IANCU

-Respectarea

termenelor în

transmiterea

datelor

-Lista elevilor

beneficiari

-Dosarele cu

documentele justificative

depuse de elevi

Elevii


32

Participare

Implicare

Popularizarea la nivelul elevilor şi părinţilor a

tuturor programelor de ajutor social

O.M.E.C.T.S.

nr. 5576/2011

H.G. nr.1062/2012 O.U.G. nr. 33/2001-

referitoare la rechizite

H.G. nr.733/2016

Conform

calendarului

-Comisia pentru

acordarea

burselor/rechizitelor gratuite, responsabil

secretar șef Ofelia

IANCU

-Comisia pentru

comanda, distribuirea și

recuperarea manualelor

școlare, responsabil

bibliotecar Liliana

VĂDUVA

-Respectarea

termenelor în

transmiterea datelor

-Lista elevilor

beneficiari

-Dosarele cu

documentele

justificative

depuse de elevi

Elevii


Participare

Implicare

Popularizarea la nivelul unităţii şcolare a

„Metodologiei cadru privind mobilitatea

personalului didactic din învăţământul

preuniversitar”

Metodologia cadru

privind mobilitatea


din învăţământul

preuniversitar în anul şcolar 2017-2018

Decembrie 2017

Permanent

conform

calendarului mobilității


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Comisia de mobilitate,

responsabil prof. Simona

ILIESCU


IANCU

-Existenţa

metodologiei pe site-

ul unităţii/ afișată la

avizier

-Procesul-verbal al


Cadrele didactice

Formare și

dezvoltare

profesională

personală

Consilierea/îndrumarea cadrelor didactice în

dobândirea celor 90 CPT.

Sprijinirea /îndrumarea personalului didactic

auxiliar și nedidactic pentru participarea la

cursuri de formare specifice postului ocupat



pentru formare continuă

Documentele depuse de

cadrele didactice/personalului

didactic auxiliar în

vederea decontării

cursurilor de formare


Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU -Responsabil F.C.D.P.,


-Ofertele furnizorilor

de formare din județ și

din țară

-Afișarea în cadrul

instituției a ofertei de formare a C.C.D.

Prahova

-Cursurile decontate

(procesul-verbal al

Consiliului de

Administrație)

Cadrele didactice

Personalul didactic

auxiliar

Personalul

nedidactic

33

4.RESURSE MATERIALE

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Pregătirea începutului de an şcolar 2017-2018, efectuarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii

curente precum şi a lucrărilor de igienizare.

Resurse interne /

bugetul alocat

Primăria Municipiului Ploiești

Asociația „21 SFV”

01.09.2017 08.09.2017



Ana Maria APETREI


contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU

-Existenţa tuturor autorizaţiilor de

funcţionare

- Documente

justificative ale

lucrărilor efectuate


Consiliului de

Administrație



Proiectare Îmbunătăţirea fondului de carte de bibliotecă prin

achiziții, dar și prin donaţii şi sponsorizări

Achiziții

Donaţii

Sponsorizări

Octombrie-

Noiembrie 2017

Decembrie 2017

Permanent


Elena PUIU


contabil Liliana

BĂLĂNESCU -Bibliotecar Liliana

VĂDUVA


Învățătorii/elevii/părinții

-Documentele

justificative ale

bibliotecii (liste de

inventar)

-Afișe ale campaniei de donație

Elevii

Părinții/tutorii

legali

Cadrele didactice

Proiectare Dotarea unităţii cu mijloace şi materiale necesare

activităţii de P.S.I. – P.S.U. și S.S.M.

Normative S.S.M. și

P.S.I.-P.S.U.


Elena PUIU


Ana Maria APETREI


PSI, prof. Raluca

LAZĂR



SIBIU

-Administrator financiar contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Documente

justificative

-Referatele de

necesitate

-Materialele

achiziționate

-Afișarea/realizarea de

marcaje

P.S.I.-P.S.U.

Școala Gimnazială



34

-Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU

Organizare Repartizarea sălilor de clasă în vederea

asigurării condiţiilor optime de desfăşurare a

activităţii didactice

Orarul şcolii

Efectivul de elevi/ clasă

01.09.2017

08.09.2017

-Director, prof Tina

Elena PUIU


-Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU

-Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU

-Graficul repartiției

sălilor de clasă

Școala Gimnazială



Organizare Preluarea pe bază de inventar a sălilor de clasă

de către educatoare/învățători/profesorii diriginți

şi asumarea răspunderii pentru dotarea existentă.

Inventarul bunurilor

aflate în fiecare sală de

clasă

01.09.2017-

08.09.2017

-Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU

-

Educatoarele/învățătorii/

profesorii diriginți

-Procesele-verbale de

preluare a sălilor de

clasă semnate de

educatoare/învățători/

profesorii diriginţi

Cadrele didactice

Elevii

Organizare Ridicarea comenzii de manuale şcolare pentru

învăţământul obligatoriu

Comenzile de manuale

pentru ciclul primar și

ciclul gimnazial

Septembrie 2017 -Comisia pentru

comanda, distribuirea și

recuperarea manualelor responsabil, bibliotecar

Liliana VĂDUVA

-Învățătorii/profesorii

diriginți

-100% elevi care să

beneficieze de

manuale gratuite

Elevii

Organizare Asfaltarea terenului de sport al școlii din strada

Poștei, nr. 19

Adresă de solicitare

către Direcția Tehnic-

Investiții a Primăriei

Municipiului Ploiești

Octombrie-

Noiembrie 2017

-Director, profesor Tina

Elena PUIU

-Catedra de Educație

Fizică și Sport

-Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU

-Realizarea lucrării de

reparație a terenului

de sport al școlii

Școala Gimnazială



Organizare Dotarea sălilor de clasă/căilor de acces pentru

locația din strada Stadionului (școală + grădiniță)

de clădire cu sistem video/

audio-video

Adresa M.E.N. –

examene naţionale

Referate de necesitate


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Existenţa sistemului

video/audio-video

funcţional

Cadrele didactice

Elevii

35

Procesul verbal al

Poliției Municipiului

Ploiești Analiza de risc la

securitate fizică


contabil Liliana

BĂLĂNESCU -Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU


Dumitru OPREA

Părinții/tutorii

legali

Școala Gimnazială



Organizare Achiziţionarea de materiale în vederea efectuării

lucrărilor de întreţinere/igienizare curente.


Rectificări bugetare


Elena PUIU


Administrație


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

Administrator

patrimoniu, Mihaela POPESCU

-Finalizarea tuturor lucrărilor înainte de

începerea

anului şcolar

2017-2018

-Remedierea

situațiilor în momentul apariției lor

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Reactualizarea autorizaţiilor ISU/Autorizațiilor

sanitare

Adrese I.S.U.

Legea 307/2006 Depunerea

documentației în

vederea obținerii

autorizației de securitate

la incendiu pentru

corpul de clădire

destinat claselor

pregătitoare, localizat în

strada Stadionului, nr. 9

Septembrie 2017

Periodic


Elena PUIU -Administrator financiar

contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Administrator

patrimoniu

Mihaela POPESCU

-Existenţa

autorizaţiilor I.S.U./sanitare pentru

toate corpurile de

clădire

Școala Gimnazială


Control

Evaluare

Reactualizarea solicitării de înlocuire a centralei

termice pentru localul din strada Poștei, nr. 19

Adresă de solicitare

către Direcția Tehnic-

Investiții a Primăriei


Rectificări bugetare

Octombrie –

Decembrie 2017


Elena PUIU


Administrație

-Administrator financiar contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Administrator

patrimoniu

Mihaela POPESCU

-Realizarea lucrării

până în luna

decembrie 2017

Școala Gimnazială



36

Motivare Repartizarea manualelor şcolare pentru clasele

din învățământul primar, gimnazial, şi

efectuarea de comenzi pentru clasa a V-a.

Catalogul manualelor

aprobate de M.E.N.

Comenzile efectuate

Pliante primite de la

editurile care au câștigat

licitația în vederea

publicării manualelor de

clasa

a V-a

Septembrie 2017 -Director, prof Tina

Elena PUIU

-Comisia pentru comanda, distribuirea și

recuperarea manualelor

responsabil, bibliotecar

Liliana VĂDUVA

-100% elevi care să

beneficieze de

manuale gratuite

Elevii

Motivare Achiziţionarea/obținerea de sponsorizări de noi

mijloace IT (licenţe, laptopuri, imprimante,

multifuncționale etc.)


Adrese depuse în

vederea obținerii unor

sponsorizări Note de fundamentare,

Permanent -Director, prof Tina

Elena PUIU

-Director adjunct, prof,

Ana Maria APETREI -Administrator financiar

contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Administrator

patrimoniu Mihaela

POPESCU -Analist

programator Dumitru

OPREA

-Mijloacele IT

achiziţionate

-Inventarierea

acestora (liste de inventar, contracte de

sponsorizare)

Cadrele didactice

Elevii

Participare

Implicare

Implicarea întregului personal al unităţii şi al

elevilor pentru menţinerea în stare de bună

funcţionare a bazei materiale existente.

R.O.I. 2017-2018

R.O.F./R.I. 2017-2018

Proceduri operaționale


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Administrator


-


profesorii diriginți

-Reducerea numărului

de cazuri sesizate de

deteriorare a bazei

materiale de către

elevi

Cadre didactice

Elevii

Părinţii/tutorii

elevilor

Participare

Implicare

Întreținerea în stare de bună funcționare a

laboratorului de informatică

R.O.I. 2017-2018

R.O.F./R.I.2017-2018

Proceduri operaționale

Permanent -Profesor

informatică/TIC Aurelia

CONSTANTIN

-Prof. Ion LUPEA,

dirigintele clasei a VII-a

E

(clasă ce utilizează

laboratorul de

informatică)

-Reducerea numărului

de cazuri sesizate de

deteriorare a

computerelor de către

elevi

Elevii Școlii



Ploiești care

studiază disciplina

informatică

Cadrele didactice

37


Dumitru OPREA

Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Sprijinirea personalului instituției de învățământ

în vederea participării la cursuri de formare în

domeniul achizițiilor publice, TIC,

managementul resurselor, realizarea inventarierii

respectând prevederile legale în vigoare



pentru formare continuă

Documentele depuse de

personalul instituției de

învățământ în vederea

decontării cursurilor


Elena PUIU

-Administrator

financiar contabil,

Liliana BĂLĂNESCU

-Responsabil FCDP,


-Ofertele furnizorilor

de formare din județ și

din țară

-Afișarea în cadrul

instituției a ofertei de

formare a C.C.D.

Prahova -Cursurile decontate

Cadrele didactice

Personalul didactic

auxiliar

Personalul

nedidactic

5. RESURSE FINANCIARE

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Centralizarea lunară a cheltuielilor cu transportul

a cadrelor didactice şi a personalului didactic

auxiliar şi transmiterea lunară a acesteia.

H.G. 569/2016

Documentele

justificative depuse de

cadrele didactice


Elena PUIU


IANCU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Centralizatorul

cheltuielilor de

transport

-Statele de plată

Personalul instituției

de învățământ

Consiliul Local

Prahova

Proiectare Constituirea proiectului de buget al unității de

învăţământ în conformitate cu prevederile legale

în vigoare (indicându-se sursele de finanţare) şi

adecvarea acestuia la acţiunile prevăzute în

planul operaţional din P.D.I.


P.D.I. 2017-2021

Planul operațional

2017-2018

Noiembrie -

Decembrie 2017


Elena PUIU


Administrație


contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Proiectul de buget

pentru anul 2018

Școala Gimnazială



38

Organizare Întocmirea prognozei pentru anul 2018 a

cheltuielilor cu transportul a cadrelor didactice şi

a personalului didactic auxiliar

H.G. 569/2016

Noiembrie 2017 -Director, prof. Tina

Elena PUIU

-Administrator financiar contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Fundamentarea

bugetului instituției de

învățământ

Personalul instituției

de învățământ

Consiliul Local

Organizare Întocmirea lunară a situatiilor solicitate de către Consiliul Local Ploiești, Trezoreria Ploiești,

I.Ș.J. Prahova: monitorizare cheltuieli de

personal, execuţie bugetară - anexe, bilanţ,

raportare cheltuieli, necesar fonduri şi credite

etc.

Legislaţia în vigoare Anexe

Lunar -Director, prof. Tina Elena PUIU


contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Întocmirea la termen a situațiilor solicitate

Școala Gimnazială



Consiliul Local

Trezoreria Ploiești

I.Ș.J. Prahova

Control

Evaluare

Gestionarea şi monitorizarea Programului

Guvernamental „Lapte şi corn” (învăţământ

preșcolar, primar şi gimnazial), dar și a altor

programe similare

O.U.G. 96/2002

Decizii interne ale

directorului

Lunar -Director, prof Tina

Elena PUIU


Ana Maria APETREI


Administrație, conform

sarcinilor distribuite

-Administrator


-Procese-verbale

-Anexe

-Centralizatoare

-Situaţiile solicitate de

IȘJ Prahova sau de

către Consiliul Local

întocmite

-Dosare lunare (avize,

procese verbale, anexe etc.)

Elevii

Control

Evaluare

Monitorizarea consumurilor lunare ale instituției

de învățământ

Adresa nr. 2827/2017 a

Primăriei Municipiului Ploiești, Direcția

Tehnic-Investiții

Decizia internă a

directorului



Ana Maria APETREI


Administrație, conform

sarcinilor distribuite

-Administrator

patrimoniu

Mihaela POPESCU

-Procese-verbale

-Anexe -Centralizatoare

-Situaţii întocmite

-Dosare lunare (avize,

procese-verbale,

anexe etc.)

Școala Gimnazială


Control

Evaluare

Realizare execuţiei bugetare a unităţii de

învăţământ pentru anul financiar 2018

Legislaţia în vigoare Ianuarie 2018 -Director , prof. Tina

Elena PUIU


contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Bugetul anual (2018) Școala Gimnazială



39

Control

Evaluare

Asigurarea activităţilor financiar-contabile,

de control şi de audit financiar cu personal

propriu

Legislaţie în vigoare Ianuarie 2018 -Director, prof. Tina

Elena PUIU

-Administrator financiar Liliana BĂLĂNESCU

-Bugetul anual (2018) Școala Gimnazială



Motivare Întocmirea lunară a necesarului de fonduri

privind bursele şi programele sociale elevi

Ordinul nr.4839/2004,

HG nr. 1448/2004

Legea nr. 269/2004

HG nr.1294/2004

HG nr.1062/2012

OMEN nr. 5576/2011


Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU


IANCU

-Necesarul de fonduri

-Statele de plată

pentru burse/

programe sociale

Elevii


Participare

Implicare Aprobarea proiectului de buget în

Consiliul de Administraţie al unităţii de

învățământ

Proiectul de buget Decembrie 2017 -Director, prof Tina Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Consiliul de Administraţie

-Procesul-verbal al Consiliului de

Administrație



Participare

Implicare

Reactualizarea tarifelor de închiriere a spaţiilor

excedentare (chioșc)

Legislaţia în vigoare

Contractul de închiriere


Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Bugetul anual

(fonduri proprii)

-Existenţa calculaţiilor

de preţ

-Contract de închiriere

Școala Gimnazială



Formare și

dezvoltare

profesională

personală

Alocarea de fonduri pentru activitatea de formare

continuă și dezvoltare profesională pentru anul

2018


Proiectul de buget

pentru anul 2018


privind decontarea

cursurilor de formare


Elena PUIU


contabil, Liliana

BĂLĂNESCU

-Consiliul de

Administrație

- Cursurile de formare

decontate (în baza

documentelor depuse

de personalul

instituției )

Personalul Școlii



Ploiești

40

6. ORIENTAREA ŞI CONSILIEREA ELEVILOR - DEZVOLTAREA SERVICIILOR DE ORIENTARE ŞI CONSILIERE

PROFESIONALĂ MAI ALES PENTRU ABSOLVENȚII CLASEI a VIII-a

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Întocmirea tematicii orelor de dirigenţie şi

consiliere şcolară, în concordanţă cu programele

de orientare şi consiliere aprobate de M.E.N.

Ghiduri metodologic

Programele de

orientare şi consiliere

nr. 5286/2006 (VI-VIII)

și nr. 3393/2017 (V)


privind activitatea

specifică funcției de

diriginte

11.09.2017-

10.10.2017

Responsabil Comisiei

profesorilor diriginţi,

prof. Pansica MORAR


puţin 90%

din activităţile

propuse

Personal

didactic

Elevi

Părinţi

Proiectare Proiectarea şi implementarea unui calendar obligatoriu pentru activitățile de informare și

consiliere pentru diriginții/elevii claselor a VIII-a/părinții acestora (calendar E.N.,

susținere probe bilingv/aptitudini, susținerea probe învățământ profesional/profesional dual,

calendare de admitere).


(E.N. 2018)


(Admitere liceu)


(Admiterea în învățământul

profesional și

profesional dual)

Decembrie 2017 -Director prof. Tina

Elena PUIU


Ana-Maria APETREI


O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR

-Profesorii diriginți

-Calendarul de

activităţi a Comisiei

O.Ș.P.


şcolii a documentelor

legislative în vigoare și a altor documente

utile/afișarea acestora

la avizier

Elevii


Cadrele didactice

Proiectare Proiectarea unui grafic de activităţi concrete

pentru atragerea unui număr mai mare de elevi

de clasa a V-a (în anul școlar 2018-2019) ca

urmare a activităților organizate cu ocazia Zilei

Porţilor Deschise, promovării ofertei

educaționale a școlii etc.

Activitățile propuse în

strategia de marketing a

ofertei educaționale


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Coordonator Programe

și Proiecte Educative,

prof. Rodica

ALEXANDRESCU

-Cadrele didactice

-Rapoarte ale

activităților

desfășurate


a instituției de

învățământ (pliant)

-Strategia de

marketing/promovare

a ofertei educaționale

Şcoala Gimnazială



Elevii


Cadrele didactice

41

Organizare Participarea unui psiholog şcolar/consilier școlar

din partea C.J.R.A.E. la orele de consiliere și

orientare. Întocmirea de către profesorii diriginţii a unui

calendar de activităţi

Graficul orelor de

consiliere și orientare

Semestrial -Director, prof. Tina

Elena PUIU


-Responsabilul

Comisiei Consiliere și

Orientare, prof. Pansica

MORAR



TUDOR


-Calendarul

activităţilor propuse la

nivelul claselor a VIII-a

-Procesele-verbale

încheiate în registrul

clasei

Elevii


Organizare Participarea elevilor din clasa a VIII-a la Târgul

liceelor

Calendarul activității

realizat la nivelul

instituției

Precizări I.Ș.J. Prahova

Conform

calendarului

organizatorului


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Responsabilul Comisiei Consiliere și


MORAR



TUDOR


-Vizitarea târgului de

cel puţin 80% dintre

elevii claselor

a VIII-a

Elevii


Control

Evaluare

Aplicarea chestionarului referitor la opţiunile de

continuare a studiilor în învăţământul

liceal/profesional/profesional dual, în rândul

elevilor claselor a VIII –a

Chestionar

Precizări I.Ș.J. Prahova

Conform

calendarului

- Profesorii diriginţii

claselor a VIII-a



TUDOR

-Secretar, Steluța

DRĂGAICĂ

-Situaţia statistică

realizată

-Interpretarea

chestionarului aplicat

I.Ș.J. Prahova

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Elaborarea şi aplicarea la clasele II și a V-a, a

unui set de chestionare care să permită stabilirea

stilurilor de învăţare şi identificarea elevilor cu

probleme.

Setul de chestionare

realizat la nivelul


Permanent -Cadrele didactice care

predau la clasa a V-a -Profesorii diriginți/

învățătorii

-Interpretarea

chestionarului aplicat -Tabele pe clasă cu

stilurile de învăţare la clasele de a V-a

Cadrele didactice

Elevii

42

Participare

Implicare

Colaborarea cu Direcţia de protecţie a copilului

şi alte organizaţii de profil pentru prevenirea

apariţiei unor „situaţii problemă”

Graficul activității



Elena PUIU


-Responsabilul



MORAR



TUDOR


învățătorii

-Adrese de informare

-Procesele-verbale

înscrise în registrul clasei

Elevii

Participare

Implicare

Asigurarea serviciilor de orientare şi consiliere

pentru elevi, conform legislaţiei în vigoare, în

cadrul orelor de consiliere și

orientare/consultații, în vederea susținerii E.N. și a Admiterii în învățământul

liceal/profesional/profesional dual


Graficul de activități al

Comisiei O.Ș.P.


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Responsabilul



MORAR



TUDOR


-Numărul de elevi

consiliați

-Procesele-verbale

înscrise în registrul clasei

Școala Gimnazială



Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Realizarea în colaborare cu unele ONG-uri,

autorităţi locale, a unor activităţi de orientare şi

consiliere profesională (cursuri de formare,

oferte de burse de studii în străinătate) cu elevi

din clasele VIII

Oferte de activităţi de

Orientare Școlară

Profesională


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Responsabilul

Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica

MORAR



TUDOR


-Contracte, protocoale

de colaborare în

cadrul unor proiecte

Elevii

43

7.PARTENERIATE ŞI COLABORĂRI

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Organizarea de întâlniri, elaborarea și aplicarea

sondajelor de opinie și a chestionarelor pentru

stabilirea priorităților cadrelor didactice, cât și

ale părinților

Calendarul activităților

stabilit la nivelul


Septembrie-

Octombrie 2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Coordonator


Educative, prof.

Rodica ALEXANDRESCU

-Interpretarea

chestionarelor aplicate

Școala Gimnazială



Proiectare Depunerea de proiecte care să fie cuprinse în

C.A.E.R.I. / C.A.E.N.

Calendarul C.A.E.N.,

C.A.E.R.I. Metodologii în vigoare

Noiembrie 2017

Conform

termenelor

precizate în

calendar



Ana Maria APETREI

-Coordonator


Educative, prof.

Rodica

ALEXANDRESCU

-Cadre didactice

membre ale echipelor

de proiect

-Minim două proiecte

incluse în calendarul C.A.E.R.I./C.A.E.N.

Școala Gimnazială


Proiectare Planificarea activităților de colaborare cu Poliția

Municipiului Ploiești, Brigada de Pompieri,

Jandarmeria, AJOFM, instituții culturale, agenții

economici


stabilit la nivelul



Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Coordonator


Educative, prof.

Rodica

ALEXANDRESCU

-Responsabilii de

comisii tematice


activităților

desfășurate

-Eficientizarea serviciilor

educaționale

-Protocoalele de


Școala Gimnazială



Comunitatea

locală

44

Organizare Aplicarea de proiecte în cadrul Programului

Erasmus+ - compatibilizarea învățământului

preuniversitar cu învățământul din țările UE, realizarea de mobilități și de parteneriate

strategice de natură să contribuie la dezvoltarea

dimensiunii europene în educație

Calendarul Programului

Erasmus+

Ghidul candidatului


Elena PUIU


-Coordonator


Educative, prof.

Rodica

ALEXANDRESCU

-Cadrele didactice

-Proiectele depuse

spre evaluare la

Agenția Națională -Rezultatele finale ale

proiectelor depuse

Școala Gimnazială



Comunitatea

locală

Organizare Creșterea relevanței ofertei de servicii

educaționale pentru toate categoriile de școlari

privind asigurarea unei mai bune corelări cu

nevoile locale, cu situațiiile și problemele

specifice comunităților, cu nevoile și interesele

individuale ale elevilor


stabilit la nivelul




Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Cadrele didactice


postată pe site-ul

instituţiei de

învîţământ

Școala Gimnazială



Elevii

Comunitatea locală

Control

Evaluare

Evaluarea proiectelor desfășurate de Școala

Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești: ”Crossing Borders” (Erasmus+ KA2), ”I-CAM”

(Erasmus+ KA3; „Serbările Primăverii”,

„Ziditori de țară”, „Românie, colț de rai”,

„Generația XXI”

Calendarul de activități

al proiectelor

Semestrial

conform calendarului de

activități al

proiectelor


Elena PUIU -Responsabil Comisie

Activități Internaționale,

director adjunct, prof.

Ana Maria APETREI

-Coordonatorii

proiectelor

-Fişele activităților

desfășurare -Rezultate ale

evaluărilor efectuate

Școala Gimnazială


Elevii

Comunitatea

locală

Motivare Identificarea nevoilor de educație ale comunității

locale și a posibilităților de satisfacere a acestora.

Înscrierea instituției de învățământ în competițiile

Made for Europe şi Școală Europeană

Metodologiile de

desfășurare ale

concursurilor

Conform

graficilor stabilite

prin programul

competițiilor/

concursurilor


Elena PUIU


Activități Internaționale,


Ana Maria APETREI


și Proiecte Educative, prof. Rodica

ALEXANDRESCU

-Aplicațiile de

înscriere

-Realizarea dosarului

cu dovezi ale

activităților realizate

în vederea înscrierii

pentru a treia oară la

Competiția „Școală Europeană”

Cadrele

didactice

Elevii

Școala

Gimnazială „Sfânta Vineri”

Municipiul

Ploiești

45

Motivare Identificarea și valorificarea eficientă a resurselor

comunității


Statistici


Elena PUIU

-Director adjunct, prof. Ana Maria

APETREI

-Cadrele didactice


-Oferte de formare

transmise de diverse

instituţii furnizoare, ONG-uri

Școala

Gimnazială


Ploiești

Cadrele

didactice

Motivare Atragerea de sponsori, oferte de servicii, activități

practice de autofinanțare


Elena PUIU

-Director adjunct,

prof. Ana Maria

APETREI

-Cadrele didactice


-Contracte de

sponsorizare

Școala

Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Comunitatea

locală

Participare

Implicare

Colaborarea cu agenții economici în vederea

bunei organizării a activităților desfășurate în

cadrul proiectelor derulate în parteneriat cu

Junior Achievement (J.A.) România.


Graficul de activități


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Cadrele didactice care

derulează proiecte în

parteneriat cu J.A.

România

-Rapoartele

întocmite în cadrul

proiectului

Elevii

Comunitatea

locală

Participare

Implicare

Diversificarea şi creșterea numărului de

parteneri sociali care să se implice direct în

activitatea școlii (colaborarea cu instituțiile

centrale și locale, asociații, organizații non-

guvernamentale care activează în domeniul

educațional, al activităților educative

formale și nonformale extracurriculare)


stabilit la nivelul




Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Coordonator


Educative, prof.

Rodica

ALEXANDRESCU

-Cadrele didactice


activităților

desfășurate

-Protocoalele de


Școala Gimnazială



Comunitatea

locală

Participare

Implicare

Implicarea în proiecte de parteneriat cu instituții

de învățământ din ţară în vederea promovării

imaginii Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești

Propunerile de proiecte

Calendarul

C.A.E.N./C.A.E.R.I.

Permanent -Coordonator



ALEXANDRESCU

-Implicarea în

minimum 5

proiecte de parteneriat

Cadrele didactice

Elevii

46

-Cadrele didactice

Formare și

dezvoltare

Profesională

personală

Participarea activă a cadrelor didactice la

scrierea de aplicaţii in vederea obţinerii de

finanţări/burse de studii în U.E. (mobilităţi

individuale, activitate de job-shadowing,

participare la simpozioane internaţionale,

conferinţe, schimburi de experienţă etc.

Programe de studii în

U.E.

Programul Erasmus+

(calendarul activităților)

Note/informări din

partea A.N.P.C.D.E.F.P.

și I.Ș.J. Prahova

Conform

graficului stabilit

prin programul

accesat


Elena PUIU

-Responsabilul

Comisiei Activități

internaționale, director

adjunct, prof. Ana

Maria APETREI

-Cadrele didactice

-Cel puțin 3 cadre didactice participante

la activități desfășurate prin

Programul Erasmus+

KA1 sau KA2

Cadrele

didactice

Elevii

Școala Gimnazială



Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Participarea activă a cadrelor didactice şi a

elevilor la activităţi cuprinse în

programe/proiecte lansate de diferite

organizaţii (simpozioane, conferinţe, ateliere de lucru etc.)

Invitații primite Permanent -Coordonator


Educative, prof.

Rodica ALEXANDRESCU

-Cadrele didactice

-Participarea la

minim două activități

Cadrele didactice

Elevii

Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Participarea în grupe de lucru sau în parteneriat la diverse proiecte şi programe regionale,

naţionale, internaţionale

Calendarul şi programul activităţilor

Permanent Directorii -Coordonator


Educative, prof.

Rodica

ALEXANDRESCU

-Cadrele didactice

-Minutele activităţilor realizate/ albume de

fotografii

Cadrele didactice

Elevii

47

MANGEMENT EDUCAŢIONAL

1.CURRICULUM. PERFORMANŢE ŞCOLARE ŞI EXTRAŞCOLARE

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Informarea cadrelor didactice asupra planurilor

cadru, curriculum-ului şi lista manualelor

şcolare valabile pentru anul şcolar 2017-2018

Ordin nr. 3590/2016

(planurile cadru, clasa a

V-a)

Ordin nr. 5062/2017

(auxiliare școlare)

Ordin nr. 3393/2017

(aprobare programe

școlare pentru clasa

a V-a, valabile pentru

anul școlar

2017-2018)

Ordin nr. 5097/2009 (aprobare programe

școlare pentru clasele

a VIa -VIII-a, valabile

pentru anul școlar

2017-2018)

01.09.2017

11.09.2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI-

Responsabilii de

comisii metodice

-Completarea corectă

a schemelor orare,

conform planurilor

cadru aflate în vigoare

-Comanda de manuale

pentru clasa a V-a, în

baza proceselor-

verbale întocmite în

cadrul comisiilor

metodice

-Întocmirea corectă a

planificărilor anuale/semestriale/pe

unități de învățare

pentru toate

disciplinele

respectând programele

școlare în vigoare

Cadrele didactice

Elevii

Școala Gimnazială



Proiectare Informarea cadrelor didactice asupra listei

disciplinelor la care se susţin lucrări de evaluare

semestrială-teze şi a calendarului de

desfăşurarea în anul şcolar 2017-2018 elaborat

de M.E.N. nr. 40676/25.10.2016

Calendarul de desfăşurare a lucrărilor

scrise semestriale în anul

şcolar

2017-2018

Octombrie-

Noiembrie 2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Afișarea

calendarului în

cancelarie

Cadrele didactice

Elevii

48

Proiectare Popularizarea programelor şi a calendarului de

desfăşurare a Olimpiadelor şi Concursurilor

şcolare tuturor cadrelor didactice şi elevilor

Precizări M.E.N.

Calendarul I.Ș.J.

Prahova

Noiembrie –

Decembrie 2017

Director, prof. Tina

Elena PUIU

Director adjunct, prof. Ana Maria APETREI

Responsabilii de

comisii metodice

-Afișarea calendarului

de desfășurare a

olimpiadelor și a concursurilor școlare

în cancelarie

-Graficul de pregătire

-Diplomele/premiile

obținute

Cadrele didactice

Elevii

Organizare Întocmirea planificărilor calendaristice anuale

şi semestriale pentru toate disciplinele din

curriculum, în conformitate cu precizările

metodologice, discutarea lor pe subcomisii

metodice şi avizarea lor de către factorii de

răspundere.

Curriculum Naţional

Curriculum la decizia

școlii

Modele planificări elaborate de

M.E.N.

Septembrie –

Octombrie 2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Responsabilii de

comisii metodice

-Planificările anuale şi

semestriale/pe unități

de învățare ale

cadrelor didactice

pentru toate

disciplinele

Cadrele didactice

Elevii

Organizare Întocmirea portofoliului fiecărei comisii metodice/grup de lucru, respectându-se

precizările privind conţinutul acestora.

Nota M.E.N. Decizii la nivelul

instituției

Octombrie 2017 -Responsabilii de comisii metodice/

grupuri de lucru

-Cadrele didactice

-Portofoliile comisiilor metodice/

grupurilor de lucru

(opisul documentelor)

Cadrele didactice

Elevii

Organizare Elaborarea graficelor de activităţi privind

organizarea şi desfăşurarea examenului de

Evaluare Naţională 2018 și a întocmirii

documentelor specifice etapelor în vederea

Admiterii în învăţământul liceal/

profesional/profesional dual 2018.





Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Comisia O.Ș.P.,

responsabil prof.

Luminița TUDOR

-Responsabilii de

comisii metodice

-Afişarea la termen a

graficelor


instituției de

învățământ a ordinelor

referitoare la

organizarea și

desfășurarea Evaluării

Naționale 2018 și Admitere 2018

Cadrele

didactice

Elevii

Organizare Stabilirea C.D.Ș-urilor pentru anul şcolar 2018-

2019 pentru fiecare nivel de şcolarizare.

Ghiduri metodologice

Note M.E.N.


pentru stabilirea C.D.Ș.-

urilor

Decembrie 2017-

Ianuarie 2018


Elena PUIU -Director adjunct,

prof. Ana Maria APETREI

-Comisia de curriculum

-Tabele C.D.Ș. (anexe

la proiectul planului de încadrare) vizate de

I.Ș.J. Prahova

Cadrele didactice

Elevii

Comunitatea

locală

49

Organizare Stabilirea la nivelul fiecărei comisii metodice a

programului de pregătire a elevilor selectaţi

pentru a participa la olimpiade şi concursuri şcolare, faza pe municipiu sau judeţ.

Metodologii M.E.N.

Graficul de pregătire

Fișe de activităţi

suplimentare

Ianuarie 2018 -Responsabilii de

comisii metodice

-Cadrele didactice implicate

-Rezultatele obținute

la olimpiadele şi

concursurile școlare de elevii școlii

-Popularizarea

rezultatelor pe site-ul

instituției

Cadrele didactice

Elevii

Organizare Elaborarea orarului/programului remedial

pentru nivel gimnazial şi primar și afișarea lui la

loc vizibil. Întocmirea documentației necesare

de către fiecare cadru didactic implicat.

Programul remedial Lunar -Director, prof. Tina

Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Cadrele didactice

implicate

-Portofoliul cadrului

didactic implicat in

program (permanent

sau modular)

Elevii

Părinții/tutorii

legali

Organizare Organizarea olimpiadelor şi concursurilor şcolare

la nivelul unităţii de învățământ

Calendarul Olimpiadelor

şi al concursurilor

şcolare

Metodologii în vigoare

Regulamentele de

concurs

Semestrial

Conform

calendarelor

M.E.N.


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Responsabilii de

comisii metodice

-Cadrele didactice implicate

-Statistica rezultatelor obținute la

olimpiadele și

concursurile școlare

-Statistica cu numărul

de elevi participanți

-Postarea pe site-ul instituției a

rezultatelor obținute

de elevii școlii

Cadrele didactice

Elevii

Organizare Întocmirea graficului de planificare a lucrărilor

semestriale.

Adresa M.E.N.

nr. 40676/25.10.2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Responsabilii de

comisii metodice

-Graficul de

planificare a lucrărilor

semestriale la nivelul

instituției de

învățământ

Elevii

Organizare Pregătirea elevilor din clasele terminale în vederea susţinerii examenelor finale.

Metodologiile și calendarele M.E.N. în

vigoare



Ana Maria APETREI

-Responsabilii de

comisii metodice

-Graficul de pregătire suplimentară realizat

la nivelul instituției de

învățământ

Cadrele didactice

Elevii

50

Control

Evaluare

Aplicarea testelor de evaluare iniţială a elevilor

şi întocmirea rapoartelor cu rezultatele obţinute

la evaluarea iniţială a elevilor la nivelul fiecărei comisii metodice

Testele elaborate și

aplicate

Septembrie-

Octombrie 2017

-Responsabilii de

comisii metodice

-Cadrele didactice -Responsabilul Comisie

C.E.A.C., prof. Simona

ILIESCU

-Graficul de

desfăşurare a testărilor

inițiale


de fiecare comisie

metodică

-Încărcarea

rezultatelor pe

platforma electronică

în cadrul activității proiectate de comisia

CEAC

Elevii

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Motivare Punerea la dispoziţia cadrelor didactice a tuturor

documentelor necesare desfăşurării

activităţilor educaţionale

Planuri cadru

Adrese/note M.E.N.

Permament -Director, prof. tina


Ana Maria APETREI

-Responsabilii de comisii metodice

-Planificările

calendaristice/pe

unități de

învățare/anuale în

conformitate cu

curriculum-ul naţional

Cadrele didactice

Participare

Implicare

Afişarea la loc vizibil a metodologilor pentru

Evaluarea Naţională 2018, respectiv Admiterea

în învățământul liceal/ profesional/profesional

dual 2018, a calendarului de desfăşurare a

acestora şi prelucrarea acestora la nivelul

claselor a VIII-a.

Metodologii

examen/admitere

Graficul de activităţi

Septembrie-

Octombrie 2017

-Director, prof. tina Elena PUIU


-Responsabilul

Comisie O.Ș.P., prof.

Luminița TUDOR


-Panoul pentru afişaj completat cu toate

materialele necesare

-Actualizarea secțiunii

pe site-ul şcolii

Cadrele didactice

Elevii

Părinţi/tutorii

legali

Participare

Implicare

Prelucrarea metodologilor pentru Evaluarea

Naţională 2018 şi Admitere în învățământul

liceal/ profesional/profesional dual 2018 în

rândul elevilor claselor a VIII-a

Metodologii

examen/admitere

Septembrie–

Octombrie

2017




TUDOR

-Procese-verbale

semnate de elevi

prezente în registrul

clasei

Elevii

Participare

Implicare

Prelucrarea în cadrul lectoratelor cu părinţii/

tutorii legali organizate la nivelul claselor a

VIII-a a metodologilor pentru Evaluarea

Naţională 2018 și Admitere în învățământul

liceal/ profesional/ profesional dual 2018.

Metodologii

examen/admitere

Graficul lectoratelor

cu părinții

Septembrie –

Octombrie

2017

-Director, prof. tina Elena PUIU





TUDOR

-Procese-verbale de la

lectoratele cu

părinții/tutorii legali

Cadrele didactice

Părinţii/tutorii

legali

51

Participare

Implicare

Popularizarea activităţii extraşcolare şi

extracurriculare în rândul părinţilor/tutorilor

legali în vederea implicării lor în realizarea acestora.


extrașcolare și

extracurriculare


Elena PUIU

-Coordonatorul de Programe și Proiecte


ALEXANDRESCU


învățătorii/educatoarele

-Realizarea tuturor

activităţilor propuse

-Albume de fotografii

Elevii

Părinţii /tutorii legali

Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Elaborarea programului de activităţi extraşcolare

şi extracurriculare pentru Programul Național

„Școala Altfel”

O.M.E.N.C.Ș. nr.

5034/29.08.2016

Note M.E.N. și I.Ș.J.

Prahova


realizată la nivelul

instituției

Ianuarie 2018 -Director, prof. Tina

Elena PUIU

-Coordonatorul de



ALEXANDRESCU



-Programul de activități extraşcolare

şi extracurriculare

pentru

Programul Național „Școala Altfel”


Școala Gimnazială



Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Implicarea cadrelor didactice şi a elevilor în

activităţi de voluntariat.

Planul de activităţi Permanent -Director, prof. Tina

Elena PUIU

-Coordonatorul de

Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica

ALEXANDRESCU



-Fişele activităţilor

desfăşurate

-Albume de fotografii

Cadrele didactice

Elevii

2.ACTIVITATEA METODICĂ, ŞTIINŢIFICĂ ŞI DE FORMARE PROFESIONALĂ

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Reactualizarea dosarelor comisiilor metodice

(planificări, componenţa comisiei, încadrarea

membrilor comisiei, tabel C.D.Ș., grafic de

activităţi etc.)/grupurilor de lucru

Legislația în vigoare 10.10.2017 -Responsabilii de

comisii

metodice/grupuri de

lucru -Toate cadrele didactice

-Dosarele comisiilor

metodice/grupurilor

de lucru

Cadre didactice

Școala Gimnazială


Ploiești

52

Proiectare Reactualizarea bazei de date privind

formarea profesională în vederea stabilirii

numărului de credite profesionale transferabile acumulat de fiecare cadru

didactic.


Portofoliile de formare

continuă ale cadrelor didactice


Elena PUIU

-Responsabil Comisie FCDP, prof. Simona

ILIESCU

-Toate cadrele didactice

-Centralizatorul de

credite profesionale

transferabile -Datele completate de

toate cadrele

didactice, respectând

termenul, conform

solicitării C.C.D.

Prahova

Școala Gimnazială



I.Ș.J Prahova

C.C.D. Prahova

Organizare Organizarea la nivelul Școlii Gimnaziale „Sfânta

Vineri” Municipiul Ploiești a

Simpozionului interjudeţean „Experiențe educaționale nonformale”, ediţia a XII-a

Parteneriatul cu C.C.D.

Prahova

Documentele specifice

Proiectului Educațional



Elena PUIU

-Comitetul de

organizare

-Materiale realizate

(afişul simpozionului,

postarea anunţului pe

site-ul şcolii/I.Ş.J.

Prahova, pagini

facebook cadre

didactice, procese-

verbale, liste de prezenţă, publicaţia

simpozionului etc.)

Școala Gimnazială



Organizare Organizarea la nivelul Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești a

Concursului judeţean de matematică–„Regalul

Generației XXI”

Parteneriate cu unităţi şcolare din ţară şi alte

instituţii locale


Proiectului Educațional


Noiembrie 2017


-Comitetul de

organizare

-Materialele realizate (subiecte, bareme,

grile, situații

statistice)

-Lista premiilor

obținute de elevii

participanți

-Diplome/premii

acordate

-Adeverințe oferite

cadrelor didactice



Organizare Organizarea la nivelul Școlii Gimnaziale „Sfânta

Vineri” Municipiul Ploiești a activităților

cuprinse în cadrul proiectelor

C.A.E.N./C.A.E.R.I.: „Serbările Primăverii”, „Românie, colț de rai”, „Ziditori de țară și

realizările lor în spațiul românesc”, „Generația

XXI”

Decizii interne ale

directorului

Parteneriate cu unităţi

şcolare din ţară şi alte instituţii locale


proiectelor

Lunar

Conform

calendarului de

activitate


Elena PUIU

-Echipele de

management ale fiecărui proiect

-Calendarul

activităților

-Materialele realizate

-Lista premiilor obținute de elevii

participanți

Școala Gimnazială



Comunitatea

locală

53

Control

Evaluare

Întocmirea rapoartelor de activitate a comisiilor

metodice/grupurilor de lucru.

Legislația în vigoare Februarie 2018

(pentru semestrul

I)

-Responsabilii de

comisii metodice/

grupuri de lucru

-Rapoartele de

activitate

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Aplicarea în rândul cadrelor didactice a unor chestionare în vederea identificării nevoii de

formare a acestora.

Chestionare C.C.D. Prahova

Conform calendarului

C.C.D. Prahova



Ana Maria APETREI



ILIESCU

-Analiza/interpretarea

chestionarelor

aplicate

Cadrele

didactice

I.Ș.J. Prahova

C.C.D. Prahova

Motivare Informarea cadrelor didactice cu privire la

sesiunile ştiinţifice organizate de către I.Ș.J.

Prahova, C.C.D. Prahova, M.E.N., universităţi,

în vederea participării active a acestora.

Calendar activităţi

I.Ș.J., C.C.D., M.E.N.

Conform

graficelor


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Responsabil Comisie F.C.D.P., prof. Simona

ILIESCU


IANCU

-Cel puţin două cadre

didactice participante

din fiecare comisie

metodică

Cadrele didactice



Motivare Colaborarea cu şcolile din reţea în vederea

organizării de întâlniri metodice, schimburi de

experienţă între cadrele didactice.

Proiecte de colaborare

Calendarul de

desfășurare al cercurilor

pedagogice


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Responsabilii de

comisii metodice

-Numărul de proiecte

de colaborare și de

activităţi la care participă cadrele

didactice -Cercurile pedagogice

desfășurate în cadrul instituției de

învățământ (procesele-verbale,

alte documente specifice)

Cadrele didactice

Școala Gimnazială



54

Motivare Consilierea cadrelor didactice care solicită

înscrierea la examenele de obținere a gradelor

didactice.


Elena PUIU

-Profesorii metodiști ai școlii

-Responsabilul

Comisiei F.C.D.P., prof.

Simona ILIESCU

-Fişe de asistență a

lecţiei

-Procese-verbale comisii metodice

Cadrele didactice

Elevii

Participare

Implicare


cercurile pedagogice, în conformitate cu

programul stabilit de I.Ș.J. Prahova şi C.C.D.

Prahova

Agenda metodică Semestrial -Director, prof. Tina

Elena PUIU

-Responsabilii de

comisii metodice

-Serviciul secretariat

-Cadrele didactice

-Peste 90% prezenţă la

cercurile pedagogice

Cadrele didactice

Elevii (indirect)

Participare

Implicare

Informarea personalului din şcoală cu privire la

cursurile de formare organizate de instituţiile acreditate.

Oferte de cursuri de

formare



Ana Maria APETREI

-Serviciul secretariat

-Responsabilul

Comisiei F.C.D.P., prof.

Simona ILIESCU

-Existenţa

materialelor informative

Cadrele didactice

Formare și

dezvoltare

profesională

personală

Punerea în valoare a potenţialului de creaţie şi

împărtăşirea experienţei ştiinţifice, psiho-

pedagogice şi metodice a cadrelor didactice

prin publicarea în revistele judeţene ale I.Ș.J.

Prahova şi C.C.D. Prahova

Materiale de

specialitate Internet

Permanent -Personalul didactic -Lucrările/articolele/

studiile publicate



Formare și

dezvoltare

profesională

personală


programe de perfecţionare finanţate de U.E.

Oferte programe /

proiecte UE

Permanent

Conform calendarelor de

desfășurare a

cursurilor


Elena PUIU -Responsabil Comisie

Activități internaționale,


Ana Maria APETREI

-Cadrele didactice

-Formularul de

aplicaţie pentru cel puţin un proiect

aplicat pentru

programul Erasmus+

KA1

Școala Gimnazială



Cadrele didactice

55

Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Participarea cu reviste editate la nivelul unităţii

în competiţii organizate la nivel

local/judeţean/naţional

Calendarele de

desfășurare a

competiţiilor

Conform datelor

din calendar


Elena PUIU

-Coordonator Programe și Proiecte educative,

prof. Rodica

Alexandrescu

-O revistă participantă Cadrele didactice

Elevii

Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Participarea cadrelor didactice din şcoală în

calitate de formatori/evaluatori la cursuri de formare profesională a adulţilor organizate

de C.C.D. sau agenţi economici.

Calendarele de

desfășurare a cursurilor de formare


Elena PUIU -Cadrele didactice

formatori

-Numărul de cadre

didactice implicate în formarea profesională

a adulţilor

Școala Gimnazială


3.OFERTA EDUCAŢIONALĂ

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Proiectarea notei de fundamentare a planului de

şcolarizare 2018-2019 în concordanţă cu

recomandările din Metodologia de fundamentare

şi proiecţiile prevăzute în P.D.I.

Legislația în vigoare Decembrie

2017


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Membrii Consiliului de

Administrație

-Proiectul planului de

şcolarizare avizat de

I.Ș.J. Prahova

Școala Gimnazială


Municipiului

Ploiești

Organizare Stabilirea strategiilor de recrutare a elevilor pentru clasa a V-a în vederea realizării planului

de şcolarizare.

Dinamica populaţiei şcolare

Noiembrie – Decembrie 2017



Ana Maria APETREI

-Cadrele didactice

-Realizare integrală a planului de

şcolarizare propus

pentru învăţământul

gimnazial în anul

şcolar 2017-2018


Municipiului

Ploiești

56

Organizare „De la grădiniţă la şcoală ” – familiarizarea

copiilor de grădiniţă cu activităţile care se

desfăşoară în şcoală, în vederea înscrierii în clasa

pregătitoare/ „Ziua porţilor deschise” la

învăţământul primar. Realizarea recensământului

preșcolarilor.

Calendarul activităţilor Permanent -Director, prof. Tina

Elena PUIU -Educatoarele/

Învățătorii/ Profesorii pentru învățământ

primar

-Realizarea planului

de şcolarizare la

învăţământul primar

Școala Gimnazială



Organizare Realizarea graficului de activităţi privind

popularizarea ofertei educaţionale a unităţii

noastre pentru anul şcolar 2018-2019.

Strategia de marketing

a ofertei educaționale

Permanent

Conform

graficului de

activități


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Cadrele didactice


de şcolarizare mai ales

la învăţământul

gimnazial

Școala Gimnazială


Municipiului

Ploiești

Organizare Înregistrarea datelor din statisticile existente la

secretariat privind elevii rromi, elevii cu C.E.S.,

urmărirea progresului şcolar al acestora

Statistici Permanent -Comisia SIIIR


IANCU

-Existenţa tabelelor cu

elevii rromi şi cu

elevii cu C.E.S.

-Existența

documentelor

specifice elevilor cu

C.E.S.

Școala Gimnazială



Organizare Întocmirea de programe remediale, curriculum

adaptat pentru elevii cu dificultăţi de învăţare

(elevi încadrați cu C.E.S., categorii defavorizate).

Graficul activităţilor

suplimentare Legislatia

în vigoare


Elena PUIU

-Responsabilii de

comisii metodice

-Profesorul itinerant/de

sprijin

-Profesorii care predau

la clasa

-Existenţa

programelor

individuale de

învăţare cu elevii care

au dificultăţi de

învăţare

-Existența curriculum-

ului adaptat la fiecare

disciplină și a

P.I.P.pentru fiecare

elev

Elevii încadrați cu

cu C.E.S.

Control

Evaluare

Investigarea opţiunilor elevilor claselor a IV-a

pentru continuarea studiilor în ciclul gimnazial în

cadrul Școlii Gimnaziale „Sfânta Vineri”

Municipiul Ploiești, în vederea proiectării

planului de şcolarizare pentru anul şcolar 2018-

2019.



stabilită la nivelul

instituției pentru

admiterea la clasa a V-a

Chestionare

Oferta educațională

Noiembrie-

Decembrie 2017



APETREI -Învățătorii/profesorii

-Tabele opţiuni

(statistica în urma

aplicării

chestionarelor)

-Mărirea cu 20% a

procentului de elevi

care solicită

continuarea studiilor

în Școala Gimnazială

Școala Gimnazială



57



Motivare Popularizarea ofertei educaţionale a Şcolii

Gimnaziale „Sfânta Vineri” Municipiul Ploiești

pentru realizarea planului de şcolarizare.

Dinamica populaţiei

şcolare



APETREI -Învățătorii/profesorii


de școlarizare

Școala Gimnazială



Participare

Implicare

Colaborarea cu autorităţile, instituţii specializate

şi ONG –uri pentru oferirea de asistenţă

specializată, consiliere şi sprijin familiilor

elevilor cu risc de abandon timpuriu (din medii

sociale sau etnice defavorizate, familii

monoparentale)



-Echipa de management

a Proiectului Erasmus+

”I-CAM”

-Educatoarele/

Învățătorii/ Profesorii

-Reducerea cu 5% a

abandonului şcolar, în

special la elevii

cuprinşi în

învăţământul

obligatoriu

Elevii

Comunitatea

locală

Scoala Gimnazială



Formare și

dezvoltare

profesională

în cadrul

echipelor de

lucru

Participare în cadrul unor proiecte / programe de

sprijin pentru elevii care provin din familii cu

părinții plecaţi la muncă în străinătate.

Proiectul ”I-CAM”

Erasmus+ KA3


-Echipa de management

a Proiectului Erasmus+

”I-CAM”

-Reducerea ratei de părăsire timpurie a

sistemului de educaţie

Elevii

Comunitatea

locală

Scoala Gimnazială



58

MANAGEMENTUL CALITĂŢII

1.AUTOEVALUAREA INSTITUŢIONALĂ

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Emiterea deciziei interne de constituirea

C.E.A.C. pentru anul şcolar 2017-2018, ca

urmare a modificării componenţei C.E.A.C.


Procedură operațională

referitoare la alegerea

membrilor C.E.A.C.

01.09.2017-

11.09.2017


Elena PUIU

-Decizia internă a

directorului

Școala Gimnazială



Proiectare Întocmirea periodică a rapoartelor parţiale de evaluare internă a calităţii, în vederea constării şi

remedierii punctelor slabe

Documentele Comisiei

C.E.A.C.

Octombrie 2017


Elena PUIU


C.E.A.C. prof. Simona

ILIESCU

-Rapoartele

semestriale întocmite

-R.A.E.I. 2016-2017

-Planul de

îmbunătățire a calității

educației

Școala Gimnazială



Organizare Elaborarea la nivelul C.E.A.C. al programului

de activităţi al comisiei pentru anul şcolar

2017-2018

Materiale informative

M.E.N, A.R.A.C.I.P.,

I.Ș.J. Prahova


Elena PUIU



ILIESCU

-Programul de

activităţi

Cadrele didactice

Personalul didactic

auxiliar și

nedidactic

Control

Evaluare

Încărcarea în platforma electronică

A.R.A.C.I.P. a datelor referitoare la Școala

Gimnazială „Sfânta Vineri” Municipiul

Ploiești

Materiale specifice

activităţii instituției de

învăţământ


Elena PUIU



ILIESCU


Dumitru OPREA

-Documentaţia

încărcată pe platformă

-Completrarea

Raportului R.A.E.I.

2016-2017

Școala Gimnazială



Comunitatea

locală

59

Control

Evaluare

Aplicarea de chestionare elevilor şi părinţilor

referitoare la calitatea actului educaţional

Chestionare Semestrial -Responsabilul Comisiei


ILIESCU -Membrii C.E.A.C.

-


profesorii

-Numărul de

chestionare aplicate

- Analiza / interpretarea

chestionarelor aplicate

Școala

Gimnazială


Ploiești

Control

Evaluare

Avizarea procedurilor operaţionale referitoare la

activitatea didactică în cadrul Consiliului de

Administrație


Regulamente

Metodologii


Elena PUIU


Ana Maria APETREI



ILIESCU -Membrii C.E.A.C.

-Responsabilii de

comisii

metodice/grupuri de

lucru

- Procedurile

operaţionale avizate în

Consiliul de

Administrație

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Urmărirea asigurării calităţii educaţiei, a

modului în care se realizează atribuţiile

manageriale la nivelul colectivelor metodice şi

fiecărui cadru didactic în parte:

- controlul parcurgerii ritmice a materiei

- analiza obiectivă a nivelului de pregătire a

elevilor, cu măsuri concrete de ameliorare a

situaţiilor necorespunzătoare (teste iniţiale,

teste de progres)

- controlul evaluării continue şi corecte a elevilor

- desfăşurarea lucrărilor semestriale

Documente şcolare

Asistenţe la ore

Graficul de

monitorizare şi control

Diagrama Gantt



Elena PUIU


Ana Maria APETREI



ILIESCU

-Membrii C.E.A.C.

-Cadrele didactice -Responsabilii de

comisii

metodice/grupuri de

lucru

-Materialele

Consiliului de

Administrație

-Rapoartele C.E.A.C.

-Fişele de observare a

lecţiei

-Planurile de măsuri

remediale/ameliorare

ale comisiilor metodice

Elevii

Școala Gimnazială



Motivare Proiectarea planului de îmbunătăţire a calităţii. P.D.I. 2017-2021

Raportul de

autoevaluare internă

R.A.E.I. 2016-2017


Elena PUIU



ILIESCU

-Planul de

îmbunătăţire a calității

educației

Cadrele didactice

Elevii

60

Participare

Implicare

Întocmirea şi popularizarea rapoartelor de

autoevaluare internă a calităţii (R.A.E.I.) pentru

anul şcolar 2016-2017

P.D.I. 2017-20121

Standardele de

acreditare şi de referinţă

Documentele şcolare

Octombrie 2017


Elena PUIU

-Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona

ILIESCU

-Membrii C.E.A.C.

-Raportul de evaluare

internă R.A.E.I. 2016-

2017 -Postarea R.A.E.I. pe

site-ul școlii

Comunitatea

locală

Părinţii/tutorii

legali

Elevii

Cadrele didactice

Participare

Implicare

Informarea Asociației Părinților „21 SFV”

asupra activităţii C.E.A.C. în cadrul unităţii de

învățământ

Note I.Ș.J. Prahova,

A.R.A.C.I.P.; M.E.N.


Elena PUIU



ILIESCU

-Membrii C.E.A.C.

-Procesele-verbale din

registrul Asociației


referitoare la

activitatea C.E.A.C.

Comunitatea

locală

Părinţii/tutorii

legali

61

2.MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA CALITĂŢII PROCESULUI DE ÎNVĂŢĂMÂNT

Funcții



Termen / interval

calendaristic

Resurse umane/

Responsabili

Indicatori

de realizare

Beneficiari

Proiectare Întocmirea fişelor de evaluare a activităţii

personalului didactic, auxiliar şi nedidactic

existent, în vederea stabilirii calificativelor

pentru anul şcolar 2017-2018

Ordine M.E.N.

Procedura de

operațională de

personalizare a fișei de

(auto)evaluare anuală a



auxiliar

01.09.2017

06.09.2017

și

Ianuarie 2018


Elena PUIU


Ana Maria APETREI


-Membrii Consiliului de Administrație

-Administrator patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Fișele de

(auto)evaluare

Cadrele didactice

Personalul didactic auxiliar

Personalul

nedidactic

Organizare Elaborarea graficului de monitorizare şi control a

activităţii din instituția de învățământ.

Programul managerial

anual 2017-2018


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Graficul de

monitorizare şi

control

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Verificarea și avizarea planificărilor

calendaristice pentru anul şcolar 2017-2018.

Planurile cadru în

vigoare

Programele şcolare în

vigoare

Programele de C.D.Ș.


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Responsabilii de

comisii metodice

-Existenţa

planificărilor avizate

pentru toate

disciplinele

Cadrele didactice

Elevii

Control

Evaluare

Verificarea modului de întocmire a

documentelor specifice activității profesorului

diriginte.

Planurile cadru în

vigoare

Programele şcolare în

vigoare


Elena PUIU


Ana Maria APETREI



prof. Pansica MORAR


și Proiecte educative,

prof. Rodica

ALEXANDRESCU

-Existenţa

planificărilor pentru

toţi profesori dirginţi

Personal didactic

Elevi

62

Control

Evaluare

Monitorizarea modului de completare a

registrelor matricole.

Ordin nr. 3844/2016 Septembrie-

Octombrie 2017


Elena PUIU


-Secretar, Steluța

DRĂGAICĂ

-Registrele matricole

completate corect la zi

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Monitorizarea modului de completare a cataloagelor.

Ordin nr. 3844/2016 Octombrie 2017

La sfârşitul

fiecărui semestru


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Secretar, Steluța

DRĂGAICĂ -Responsabil Comisie

notare ritmică, prof.

Ioana TENCIU

-Cataloagele

completate conform

legislaţiei în vigoare

-Rapoartele Comisiei

de notate ritmică

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Control

Evaluare

Monitorizarea calităţii actului educaţional prin

asistenţe şi interasistențe la lecţii.

Graficul de

monitorizare şi control

Planificările semestriale

Graficul asistențelor/

intrerasistențelor

nr. 4652/2017

Permanent - Director, prof. Tina

Elena PUIU


Ana Maria APETREI


-Coordonatorul Comisiei

CEAC, prof. Simona ILIESCU

-Fișele de observare/

asistență a lecţiei,

minimum 2/cadru

didactic

Cadrele didactice

Elevii

Control

Evaluare

Monitorizarea modului în care se desfășoară serviciul în cadrul instituției de învățământ de

către cadrele didactice.

Graficul serviciului în cadrul insituției


de organizare și

desfățurare a serviciului

în cadrul instituției



Ana Maria APETREI

-Responsabil comisie

organizare serviciu în

cadrul instituției, prof.

Roxana GEORGESCU

-Consemnarea îndeplinirii sarcinilor

în condica destinată

serviciului în cadrul

unității de învățământ

Elevii

Școala Gimnazială



Control

Evaluare

Monitorizarea desfăşurării lectoratelor cu

părinţii la nivelul claselor.

Graficul lectoratelor cu

părinții la nivelul



Elena PUIU


Ana Maria APETREI




verbale încheiate în

registrul clasei în

urma lectoratelor cu

părinții

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

63

prof. Rodica

ALEXANDRESCU

-Responsabilul Comisiei Consiliere și


MORAR

Control

Evaluare

Monitorizarea modului de implementare

și desfășurare a proiectelor/ parteneriatelor

locale, județene și regionale în care unitatea de

învățământ este implicată.

Acorduri de parteneriat

Formularele de aplicaţie

depuse


Elena PUIU


Ana Maria APETREI



prof. Rodica

ALEXANDRESCU

-


profesorii

-Rapoarte referitoare

la activităţile

desfăşurate

Școala Gimnazială


Muncipiul Ploiești

Control

Evaluare

Monitorizarea activităților extracurriculare și

extrașcolare derulate la nivelul unității școlare.

Calendarul activităţilor

realizat la nivelul

claselor /unității de învățământ


Elena PUIU




prof. Rodica

ALEXANDRESCU

-


profesorii

-Numărul de activităţi

desfăşurate -Rapoarte

referitoare la activităţile desfăşurate

existente în

biblioraftul

coordonatorului de

programe și proiecte

educative întocmite de

cadrele didactice

Școala Gimnazială


Muncipiul Ploiești

Elevii

Comunitatea

locală

Control

Evaluare

Monitorizarea modului de implementare

la nivelul unității școlare a activităților

remediale (nivel primar și gimnazial).

Programul activităţilor

remediale

Permanent -Director adjunct, prof.

Ana Maria APETREI

-Fișele de activitate

realizate de cadrele

didactice

-Analiza rezultatelor

obținute de elevii

cuprinși în programul remedial

Cadrele didactice

Elevii

Părinții/tutorii

legali

Control

Evaluare

Monitorizarea desfăşurării orelor de consiliere a

elevilor și a părinților.

Programarea orelor de

consiliere la nivelul



Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Realizarea în procent de 100% a

orelor de consiliere

Elevii

Părinţi/tutori

legali

64

Control

Evaluare

Monitorizarea activităţii de pregătire a elevilor

din clasele a VIII-a pentru examenul de Evaluare

Naţională 2018.

Graficele de pregătire

suplimentară pentru

Evaluarea Națională (Limba Română,

Matematică)


Elena PUIU



profesorii de lb. română

și matematică

-Creşterea cu 5% a

procentului de

promovabilitate la examenul de Evaluare

Naţională 2018

Elevii

Control

Evaluare

Monitorizarea ratei absenteismului elevilor prin

efectuarea periodică a unor controale atât la

învăţământul primar, cât şi la învăţământul

gimnazial.


de monitorizare a

absenteismului

Formulare de raportare

a absenţelor/ clasă

Lunar


Elena PUIU


Ana Maria APETREI


de monitorizare a

absențelor, prof. Elena MITREA


de ritmicitate a notării,

prof. Ioana TENCIU

-Secretar, Steluța

DRĂGAICĂ


Dumitru OPREA

-Profesorii diriginţii/

învăţătorii/educatoarele

-Reducerea cu 10% a

numărului de absenţe

nemotivate/elev

-Statisticile

semestriale

Cadrele didactice

Elevii

Control

Evaluare

Monitorizarea modului de comunicare scrisă către părinţi pentru elevii care depăşesc numărul

de absenţe nemotivate prevăzute în

R.O.F.U.I.P./ R.O.I.

Procedura operațională de monitorizare a

absenteismului

Formulare de raportare

a absenţelor/ clasă

R.O.I. 2017-2018



Ana Maria APETREI


de monitorizare a

absențelor, prof. Elena

MITREA


învăţătorii/educatoarele

-Numărul de adrese trimise către părinți

Elevii

Părinţii/tutorii

legali

65

Control

Evaluare

Monitorizarea consemnărilor în cataloage de

către profesorii diriginţi la rubrica menţiuni a

sancţiunilor aplicate elevilor.

Cataloage

Adrese înregistrate la

secretariat


Elena PUIU


-Secretar, Steluța

DRĂGAICĂ


învăţătorii

-Consemnarea în

catalog a tuturor

sancţiunilor

Cadrele didactice

Control

Evaluare

Verificarea prezenţei personalului didactic,

didactic auxiliar şi nedidactic.

Condica de prezenţă Permanent -Director, prof. Tina

Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Condicile de

prezenţă semnate

la zi

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Control

Evaluare

Monitorizarea Programului Guvernamental

„Laptele și cornul”/alte produse la nivelul

unității de învățământ.

Contract

Adrese M.E.N., I.Ș.J.

Prahova, Consliul Local

Rapoarte statistice


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU


Administrație delegați

-Transmiterea la

termen a rapoartelor şi

situaţiilor lunare

-Dosarele realizate la nivelul instituției de

învățământ

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Control

Evaluare

Monitorizarea activităților de igienizare și

întreținere a bazei materiale.

Decizii interne ale

directorului

Adrese ale Primăriei

Municipiului Ploiești,

Direcția Tehnic

Investiții


Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU


contabil, Liliana BĂLĂNESCU

-Cadrele didactice

-Procesele-verbale

-Lucrările de

igienizare/întreținere

derulate

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Control

Evaluare

Monitorizarea consumului de apă, curent electric, gaz în vederea utilizării eficiente a

acestora.

Contract Adrese I.Ș.J. Prahova,

Consliul Local

Rapoarte statistice

Rapoarte lunare



Ana Maria APETREI

-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Transmiterea la termen a rapoartelor şi

situaţiilor lunare

-Dosarele realizate la

nivelul instituției de

învățământ

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

66


Administrație delegați

Control

Evaluare

Monitorizarea și verificarea modului în care se

aplică și se respectă măsurile privind asigurarea

siguranței elevilor și cadrelor didactice

(cunoașterea și respectarea regulilor de acces în unitate, asigurarea serviciului de pază)


Contractul cu firma de

pază prin Asociația „21

SFV”


Elena PUIU


Ana Maria APETREI -Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Președintele Asociației

„21 SFV”, dna Gabriela

COZLOSCHE

-Reducerea cu cel

puţin 5% a numărului

de incidente petrecute

în incinta unității de învățământ

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Control

Evaluare

Monitorizarea ritmicităţii notării Procedura operațională

privind activitatea de

ritmicitate a notării


Elena PUIU


Ana Maria APETREI


ritmicitatea notării, prof.

Ioana TENCIU

-Rapoartele comisiei

de monitorizare a

ritmicității notării

-Centralizatoarele

controalelor efectuate

referitoare la

ritmicitatea notării

Cadrele didactice

Elevii

Control

Evaluare

Verificarea modului de completarea şi utilizare a

programului REVISAL, EDUSAL, actelor de

studii, dosarelor personale, contractelor

individuale de muncă, actelor adiționale la

contractele individuale de muncă, fișelor de post


Elena PUIU


Ana Maria APETREI


IANCU

-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Administrator fianciar

contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Respectarea

legislaţiei în realizarea

fișelor de post,

contractelor

individuale de muncă,

actelor adiționale la

contractele

individuale de muncă,

statelor de salarii etc.

Școala Gimnazială


Municipiul

Ploiești

Personalul angajat

(cadre didactice,

personal didactic

auxiliar, personal

nedidactic)

Control

Evaluare

Urmărirea modului în care se aplică legislaţia

referitoare la condiţiile igienico-sanitare,

protecţia muncii (S.S.M.) şi P.S.I. şi stabilirea de

măsuri de remediere a eventualelor deficienţe

existente la nivelul şcolii

Reglementări legislative

în vigoare


Elena PUIU


-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU

-Procese-verbale de

control/constatare

-Note interne

Școala Gimnazială



67


contabil Liliana

BĂLĂNESCU

Control

Evaluare

Monitorizarea activităţilor administrative şi financiare.

Reglementări legislative în vigoare

Săptămânal -Director, prof. Tina Elena PUIU


Ana Maria APETREI

-Administrator

patrimoniu, Mihaela

POPESCU


contabil Liliana

BĂLĂNESCU

-Procese-verbale de control/constatare

-Note interne


Municipiul

Ploiești

DIRECTOR,

Profesor Tina Elena PUIU

DIRECTOR ADJUNCT,

Profesor Ana-Maria APETREI

Date post:	18-Oct-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	21 times
Download:	0 times

PLAN MANAGERIAL semestrul I - sfvineri.files.wordpress.com · Raportându-ne la contextul...

Documents