SE APROBA REPREZENTANT LEGAL

INSPECTOR SCOLAR GENERAL PROF.GHEORGHE BOROVINA

MANAGER PROIECT PROF.NICOLAE ANGELESCU

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI

INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN PRAHOVA

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE AGENTII DE TURISM SI SERVICII CONEXE

PROIECTUL„CALITATE IN MANAGEMENTUL UNITATII SCOLARE “ - ID 63160”

IANUARIE 2012

1/35

Informatii generale

A. INTRODUCERE

A. 1. Informatii privind autoritatea contractantaA. 1. 1. Informatiile privind autoritatea contractanta, precum si sursele de finantare asigurate pentru indeplinirea contractului de furnizare sunt prezentate in Fisa de date a achizitiei.

A. 2. Scopul aplicarii proceduriiA. 2. 1. Autoritatea contractanta invita persoanele juridice sau fizice interesate sa depuna oferta in scopul atribuirii contractului de servicii descrise in Fisa de date a achizitiei si in Caietul de sarcini.A. 2.2. Pentru atribuirea acestui contract de achizitie publica se aplica procedura indicata in Fisa de date a achizitiei.

A. 3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica a) nediscriminarea;b) tratamentul egal;c) recunoasterea reciproca;d) transparenta;e) proportionalitatef) eficienta utilizarii fondurilor publice;g) asumarea raspunderii.

A.4. Legislatie aplicabilaAtribuirea contractului de achizitie publica se realizeaza in conformitate cu prevederile:

O.U.G. nr. 94/2007 pentru modificarea si completarea OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii,

O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

H.G. nr 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare;

2/35

H. G. nr. 1056 din 9 august 2006 privind modificarea art. 102 din Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica;

H.G. nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica.

H.G. nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor;

Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ; Hotararea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare

si functionare al Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor; Legea nr. 128/5.05.2007 pentru modificarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.

34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 72/2009 privind unele măsuri în domeniul

legislaţiei referitoare la achiziţiile publice Hotărârea Guvernului nr. 834/2009 privind modificarea şi completarea HG nr.

925/2006 Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 76/2010 privind unele măsuri în domeniul

legislaţiei referitoare la achiziţiile publice)

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: INSPECTORATUL SCOLAR PRAHOVA

Adresa: STR.DEMOCRATIEI , NR.35

Localitate:PLOIESTI

Cod postal:100559

Tara:Romania

Inspectoratul Scolar Prahova

Persoana de contact:Asistent Manager Graur Aurel

Telefon: 0244577761Fax : 0244577761

02445775510723283187

E-mail: isjph@isj.ph.edu.ro

Fax: 0244577761

3/35

I.b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante

■ministere ori alte autoritati publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agentii nationale□ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica□ institutie europeana/organizatie internationala□ altele (specificati)

□ servicii publice centrale□ aparare□ ordine publica/siguranta nationala□ mediu □ economico-financiare□ sanatate□ constructii si amenajarea teritoriului□ protectie sociala□ cultura, religie si actv. recreative■ educatie□ activitati relevante

□ energie□ apa□ posta□ transport

□ altele (specificati)________________

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU■Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:

■ la adresa mai sus mentionata□ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)

Termenul limita de depunere a ofertei : 08.02.2012 – ora 12.00Adresa : Ploiesti , str.Democratiei , nr.35 ,cod 100559 ,PrahovaTermenul limita de solicitare clarificari : 01.02.2012 – ora 12.00 Termenul limita de raspuns la clarificari : 03.02.2012 – ora 12.00

I.c.Sursa de finantare :

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: bugetul de stat.

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA ■ NU □

Proiectul „CALITATE IN MANAGEMENTUL UNITATII SCOLARE “ - ID 63160”

4/35

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DescriereII.1.1) Denumire contract:Achizitie de servicii de turism si sevicii conexe pentru buna desfasurare a PROIECTULUI „CALITATE IN MANAGEMENTUL UNITATII SCOLARE “ - ID 63160”, conform caietului de sarcini.II. 1.2) Denumire contract, locul de livrare (a) Lucrari □ (b) Produse ■ (c) Servicii □Executie □

Proiectare si executie □

Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta □

Cumparare □

Leasing □

Inchiriere □

Cumparare in rate □

Categoria serviciului 2A □2B ■ (Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare

Principalul loc de prestare

Conform caietului de sarciniCod CPV 63510000

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin :Contract de achizitie publica: ■Incheierea unui acord cadru: □

II. 1.4) Durata contractului de achizitie publica Scotia: 4 zile / 5 nopti ; Suedia: 4 zile / 5 nopti ; Germania: 4 zile / 5 nopti II.1.5) Divizare pe loturi DA □ NU ■

II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

III. Cantitatea sau scopul contractului

Transport, cazare, masa si organizarea activitatilor din cadrul proiectului pentru un numar de : Scotia – 16 persoane Suedia – 16 persoane Germania – 15 persoane

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata : incredintare directa – ANEXA 2B din O.U.G 34 / 2006

5/35

V. Legislatia aplicata:- O.U.G. nr. 94/2007 pentru modificarea si completarea OUG nr. 34/2006

privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii,

– O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

– H.G. nr 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare;

– Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare;

– H. G. nr. 1056 din 9 august 2006 privind modificarea art. 102 din Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

– O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica;

– H.G. nr. 942/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica.

– H.G. nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor;

– Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ – Hotararea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de

organizare si functionare al Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor– Legea nr. 128/05.05.2007 pentru modificarea si completarea Ordonantei de

urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

– Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 72/2009 privind unele măsuri în domeniul legislaţiei referitoare la achiziţiile publice

– Hotărârea Guvernului nr. 834/2009 privind modificarea şi completarea HG nr. 925/2006

– Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 76/2010 privind unele măsuri în domeniul legislaţiei referitoare la achiziţiile publice)

6/35

VI. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIEV.1) Situatia personala a candidatului /ofertantuluiDeclaratii privind eligibilitatea

Solicitat ■ Nesolicitat □

Declaratie pe propria raspundere. Completata in conformitate cu FORMULAR 12A din capitolul de formulare Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006

Solicitat ■ Nesolicitat □

1.Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006, modificata si completata de OUG 94/2007 - conform FORMULAR 12B din capitolul de formulare În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006, modificata si completata de OUG 94/2007 , acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.2.Certificat fiscal eliberat de Administratia Locala de pe raza caruia societatea / PFA are sediul social, care sa ateste ca societatea ofertanta nu se inregistreaza cu debite la bugetul local, valabil la data deschiderii ofertelor 3.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea / PFA are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor

Declaratie privind calitatea de participant la procedura Solicitat ■ Nesolicitat □

Declaratie privind calitatea de participant la procedura – conform FORMULAR 12C din capitolul de formulare

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)Persoane juridice / fizice romane Solicita ■ Nesolicitat □

Ofertantii vor prezenta urmatoarele acte doveditoare: 1.Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, de pe

7/35

lângă instanţa competentă, din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii.2.Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala, pentru a fi valabil trebuie sa fie emis cu cel mult 30 de zile inainte de data deschiderii ofertei.Ofertantii vor prezenta :1.Licenta de turism categoria tour – operator2. Certificat / adeverinta membru ANAT (Asociatia Nationala a Agentiilor de Turism din Romania)

Persoane juridice / fizice straine Solicita ■ Nesolicitat □

Documente edificatoare care dovedeasca o formă de înregistrare ca persoana juridical sau de inregistrare / atestare ori apartenenţa profesionala, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, la care se va anexa si traducerea autorizata a acestora

V. 3) Situatia economico-financiara Informatii privind cifra de afaceri pe

ultimii 3 ani.Solicitat □ Nesolicitat ■

- Fisa de informatii generale – FORMULAR 2B din capitolul de formulare - Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2009,2010, iunie 2011 ) sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a contractului

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Lista principalelor prestari in

ultimii 3 ani Solicitat ■ Nesolicitat □

Completarea fomularului-tabel, cuprinzand valori, perioade prestare, beneficiari / cantitati, dupa caz, conform FORMULAR 12D din capitolul de formulare

Experienta similara Solicitat □ Nesolicitat ■

Informatii privind personalul tehnic de specialitate si de asigurarea calitatii si efectivul mediu anual al personalului angajat

Solicitat □ Nesolicitat ■ Informatii privind

8/35

subcontractantii Solicitat □ Nesolicitat ■

Angajament privind respectarea clauzelor contractuale

Solicitat ■ Nesolicitat □

Angajament privind respectarea clauzelor contractuale Ofertantul va completa o declaratie privind respectarea clauzelor contractuale conform FORMULAR nr. 12 In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata in numele asocierii de catre asociatul desemnat lider.OBS: Nerespectarea conditiilor – respectiv modificarea clauzelor contractuale - duce la descalificarea ofertelor in temeiul art. 36 din HG 925/2006.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

90 de zile de la data depunerii ofertei

VI.3) Modul de prezentare a ofertei Prin propunerea tehnica depusa, operatorul economic are obligatia de a face dovada conformitatii serviciilor care urmeaza a fi prestate cu cerintele prevazute in documentatie.

VI.4) Modul de prezentare a ofertei financiare

Ofertantul trebuie sa prezinte un formular de oferta conform modelului din sectiunea formulare – FORMULARUL10APretul trebuie sa includa toate cheltuielile care vor fi angajate de catre prestator in vederea asigurarii serviilor solicitate prin prezenta documentatie .Ofertantul va prezenta o anexa la formularul de oferta care trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii : pretul unitar / tarif ( cu doua zecimale ), cantitatea, perioada de prestare a serviciului precum si orice alte elemente de natura financiara sau comerciala care sunt necesare pentru evaluarea ofertei

VI.5) Prezentarea ofertei tehnice si financiare

Depunerea ofertei Oferta se va depune la sediul Inspectoratului Scolar Prahova, Ploiesti,

9/35

str.Democratiei, nr. 35Data limita pentru depunerea ofertei 08.02.2012 ora 12.00Modul de prezentare a ofertelor Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei ( tehnice si financiare ) in original si copie . In eventualitatea unei discrepante intre original si copie va prevala originalul .Originalul si copia trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul / reprezentantii autorizat / autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in contract .Orice stersatura, adaugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizae de catre persoana/ persoanele autorizata/ autorizate sa semneze oferta .Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si copia in plicuri separate marcand corespunzator plicurile cu ,,ORIGINAL,, respectiv ,,COPIE,, .Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corepunzator si netransparent .Plicurile interioare trebuie sa fie marcate dupa cum urmeaza : Propunerea tehnica, in original si copie, in plicuri inchise si sigilate, pe care se va scrie denumirea si adresa ofertantului, precum si mentiunea PROPUNERE TEHNICA ORIGINAL, respectiv COPIE .

Propunerea financiara, in original si copie, in plicuri inchise si sigilate, pe care se va sacrie denumirea si adresa ofertantului, precum si mentiunea PROPUNERE FINANCIAR ORIGINA, respectiv COPIE .

Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului si cu inscriptia ,, A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA

10/35

08.02.2012, ora 12.00 .

VI.6) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şidocumentele care însoţesc oferta, după expirarea datei limităpentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de laprocedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, cuexcepţia cazurilor în care acest lucru este solicitat de comisia deevaluare conform prevederilor legale.Achizitorul nu-şi asumă răspunderea pentru oferteledepuse/transmise la o altă adresă decât cea stabilită în anunţul sauinvitaţia de participare. Oferta care este primită după expirareatermenului limită pentru depunere, se pastreaza nedeschisă la sediul achizitorului

VI.8) Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelor 08.02.2011 ora13.00 la sediul achizitorului.Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidereFiecare ofertant va fi reprezentat oficial în faţa comisiei de evaluarede o singură persoană, care va putea avea un singur însoţitor.Pentru a putea participa la procedură în calitate de spectatori,persoanele doritoare vor depune o cerere în acest sens, la sediulachizitorului, până la data şi ora deschiderii ofertelor.Preşedintele comisiei are dreptul, să dispună evacuarea din sală aparticipanţilor, a însoţitorilor acestora sau a spectatorilor, care princomportamentul lor împiedică buna desfăşurare a procedurii.

VI.9) Clauze specifice contractului VI.9.1) Contract rezervat DA

NU

11/35

VI.9.2) Clauze contractuale obligatorii- locul de prestare a serviciilor se va face conform locatiilor din CAIETUL DE SARCINI

pretul ofertat trebuie sacuprinda transport, cazare, masa si organizarea evenimentelor ; contractul se va derula conform datelor din prezenta documentatie ;

plata serviciilor prestate se va face intermen de maxim 45 de zile de la primirea facturii emisă de către prestator si in functie de creditele aprobate de catre ordonatorul principal de credite - MECTS

DA NU

Eventualele contestatii se vor depune la sediul autoritatii contractante in maxim 2 zile de la comunicarea rezultatului Inspectoratul Scolar Prahova Str.Democratiei, Nr.35, Ploiesti

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preţul cel mai scăzut ■ În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru aceasta achizitie.VII.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică □

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUIVIII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU □

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractuluiPretul este ferm

12/35

CAIET DE SARCINI

servicii de agentii de turism si servicii conexePrin prezenta documentaţie de atribuire, Inspectoratul Scolar Prahova – Proiectul

„ CALITATE IN MANAGEMENTUL UBNITATII SCOLARE „ – ID 63160, invită operatorii economici interesaţi să depună o ofertă pentru achiziţia de servicii de agentii de turism si servicii conexe în conformitate cu cerinţele incluse in prezentul document.

Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

I.SCOPUL CONTRACTULUI: Contractarea de servicii de transport, cazare, masa si organizare evenimente

zilnice la partenerul transnational (se va lua legatura cu institutiile echivalente inspectoratului scolar din localitatile de mai jos, pentru stabilirea detaliilor pentru desfasurarea activitatilor propuse, din cadrul proiectului).

II.SERVICII DE TRANSPORTRezervarea si emiterea de bilete de avion tur – retur, clasa economica dupa cum

urmeaza:Bucuresti – Edinburgh pentru 16 persoane, Bucuresti – Goteburg pentru 16 persoane, Bucuresti - Hildesheim pentru 15 persoane.

Asumarea obligatiei de a asigura biletele de transport aerian pentru destinatiile solicitate, prin companii de transport aerian acreditate I.A.T.A. cu tarifele cele mai reduse la clasa economic.

Asumarea obligatiei de a oferi, in raporturile cu autoritatea contractanta, cele mai favorabile conditii de transport si de a alege cursa cea mai convenabila ca pret la datele solicitate.

Serviciile de transport aerian ofertate (rezervarea si emiterea de bilete de avion) se vor asigura numai prin intermediul companiilor aeriene care au curse directe regulate, utilizandu-se cele mai rapide rute. Acolo unde nu exista posibilitatea unui zbor direct se va mentiona locatia si durata escalei.

Biletele de avion vor fi asigurate pentru eventualitatea anularii calatoriei si/sau in situatia schimbarii numelul participantului.

Oferta financiara va include in costul biletelor toate taxele aferente companiilor aeriene, taxe de aeroport, alte taxe (taxa de asigurare, etc.), iar pretul final facturat va fi cel prezentat in centralizatorul de preturi.

Nu se accepta alte costuri suplimentare. Ofertantul se asigura ca orice taxa sau cheltuieli suplimentare vor fi incluse in pretul biletelor.

Propunerea tehnica va indica toate detaliile si conditiile privind zborurile.

13/35

SCOTIA – EDINBURGHPlecarea: Bucuresti – Edinburgh in data de 26.02.2012Intoarcere: Edinburgh – Bucuresti in data de 02.03.2012

SUEDIA – GOTEBORGPlecarea: Bucuresti – Goteborg in data de 26.02.2012Intoarcere: Goteburg – Bucuresti in data de 02.03.2012

GERMANIA – HILDESHEIMPlecarea: Bucuresti – Hildesheim in data de 22.04.2012Intoarcere: Hildesheim – Bucuresti in data de 27.04.2012

III.SERVICII DE CAZARE SI MASA

SCOTIA – EDINBURGHCazare: in regim single 5 nopti (26.02, 27.02, 28.02, 29.02, 01.03) / 6 zile (26.02, 27.02, 28.02, 29.02, 01.03, 02.03)Masa: mic dejun, pranz, cina pentru un numar de 16 persoane (micul dejun trebuie sa fie inclus in costul cazarii - tip bufet suedez, iar locatiile pentru pranz si cina vor fi in functie de programul stabilit cu partenerul local); Activitatile din cadrul proiectului se vor demara in data de 27.02.2012 si se vor incheia in data de 01.03.2012

SUEDIA – GOTEBORGCazare: in regim single 5 nopti (26.02, 27.02, 28.02, 29.02, 01.03) / 6 zile (26.02, 27.02, 28.02, 29.02, 01.03, 02.03)Masa: mic dejun, pranz, cina pentru un numar de 16 persoane (micul dejun trebuie sa fie inclus in costul cazarii - tip bufet suedez, iar locatiile pentru pranz si cina vor fi in functie de programul stabilit cu partenerul local); Activitatile din cadrul proiectului se vor demara in data de 27.02.2012 si se vor incheia in data de 01.03.2012

GERMANIA – HILDESHEIMCazare: in regim single 5 nopti (22.04, 23.04, 24.04, 25.04, 26.04) / 6 zile (22.04,

23.04, 24.04, 25.04, 26.04, 27.04)Masa: mic dejun, pranz, cina pentru un numar de 16 persoane (micul dejun trebuie sa fie inclus in costul cazarii - tip bufet suedez, iar locatiile pentru pranz si cina vor fi in functie de programul stabilit cu partenerul local); Activitatile din cadrul proiectului se vor demara in data de 23.04.2012 si se vor incheia in data de 26.04.2012.

Cazarea participantilor se va asigura la hotel de minim 3 stele (cu conditia incadrarii in plafonul maxim conform Ordinului 1117 / 23.08.2010 al Ministerului Muncii, Familiei si Protectie Sociale si Ministerului Finantelor Publice si H.G.518 / 1995, avand valorile de:

14/35

-cazare de maxim 150 euro / noapte pentru camera single/double, in zona centrala sau semicentrala a orasului, cu specificatia locatiei/ locatiilor in momentul ofertarii (in cazul in care hotelul nu este in zona solicitata oferta este respinsa).

-masa de maxim 35 euro / persoana / zi ( pranz si cina )

Participantii, vor desfasura activitati in diferite locatii, iar operatorul economic va asigura mesele de pranz și cina corespunzator, respectiv in locatiile respective, altele decat locatia de cazare, daca este cazul.

La stabilirea ofertei financiare operatorul economic va trebui sa respecte baremurile stabilite prin Ordinul 1117/23 aug 2010 al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si al Ministerului Finantelor Publice si H.G.518 / 1995. Plata serviciilor se va face pe baza de factura ce va fi emisa de operatorul economic dupa desfasurarea evenimentului.

Factura va fi insotita de procesul verbal de receptie a serviciilor ( cazare : din care sa reiasa nr. de persoane cazate pe toata perioada si masa : din care sa reiasa nr. de persoane care au beneficiat de pranz si cina pe toata perioada).

Plata se va efectua de catre autoritatea contractanta in termen de maxim 45 de zile de la primirea facturii. IV. ORGANIZARE EVENIMENTULUI CE ARE CA SCOP SCHIMBUL DE EXPERINTĂ ȘI BUNE PRACTICI CU PARTENERUL TRANSNATIONAL : Participantii din proiect vor desfasura in Scotia - EDINBURGH, Suedia – GOTEBURG si Germania - HILDESHEIM diferite activitati, iar organizarea acestora in locatiile stabilite de partenerul transnational, se va asigura de catre firma castigatoare. In cadrul acestor evenimente se va asigura pentru participanti : - transportul de la aeroport la hotel la sosirea in Scotia - EDINBURGH, Suedia – GOTEBURG si Germania - HILDESHEIM și transportul de la hotel la aeroport la plecarea din Scotia - EDINBURGH, Suedia – GOTEBURG si Germania - HILDESHEIM pentru numarul de persoane corespunzator fiecarei destinatii; - transportul zilnic al participantilor in locatiile stabilite de partenerul transnational la maximum 40 km de locul de cazare (locatiile vor fi comunicate firmei castigatoare cu cel putin 3 zile inaintea plecarii ); - organizarea evenimentelor ce au ca scop schimbul de experienta si bune practici la care vor lua parte participantii in diferitele locatii stabilite de catre partenerul transnational (maxim 3 evenimente / zi).

In acest sens se va lua legatura cu institutiile echivalente inspectoratului scolar din localitatile de mai jos, pentru stabilirea detaliilor pentru desfasurarea activitatilor propuse, din cadrul proiectului.

Valoarea maxima estimata a servicilor de agentii de turism si servicii conexe, solicitate, este de 76500 euro.

15/35

FORMULARE FORMULARUL 2A

CANDIDATUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante

.................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ..................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului de participare aparut in …………… nr. ..... din ........./(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .........../(denumirea contractului de achizitie publica),

noi ............./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Documentul ................../(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei; 2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ..................... Cu stima,

Ofertant,..................(semnatura autorizata)

16/35

FORMULAR 12A OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani.

De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alta candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaratie este valabila pana la data de ________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii ......................

Operator economic,_________________(semnatura autorizata)

17/35

FORMULAR 12B

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se insereaza, dupa caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de .............. [se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca:

a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit pana la data solicitata.................

c1)in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale , din motive imputabile ofertantului in cauza , fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia .d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante

judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,

………………………….

(semnatura autorizata )18/35

FORMULAR 2BCANDIDATUL/OFERTANTUL...........................................(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4.Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ......................................................................... (numarul, data si locul de

inmatriculare/inregistrare)6. Obiectul de activitate, pe domenii: .............................................................................

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul ................................................... (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de

inmatriculare/inregistrare)8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Anul Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (RON)

Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent euro)

1. 20092. 20103. Iunie 2011

Media anuala:Data: Operator economic,............................................(semnatura autorizata)________________

19/35

FORMULAR 12D

CANDIDATUL/OFERTANTUL...........................................(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRARI DE PRODUSE SI SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................................ (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,............................................(semnatura autorizata)

_________________

20/35

Nr.

crt.

Obiectul contractul

ui

Codul

CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/ clientuluiAdresa

Calitatea furnizorului

*)

Pretul total al

contractului

Procent indeplini

t de furnizor

(%)

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a

contractului**)

1 2 3 4 5 6 7 81

2

…

Operator economic,............................................

(semnatura autorizata)

___________________*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza data de incepere si finalizare a livrarii.

21/35

FORMULAR 12COperator economic...............................(denumirea/numele)

DECLARATIEPRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta:

[ ] in nume propriu;[ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................;[ ] ca subcontractant al ..................................................................;(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnatul declar ca:[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,.........................................(semnatura autorizata)

22/35

23/35

FORMULAR 10AOPERATOR ECONOMIC__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTACatre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)Domnilor,Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

__________________________________, ne oferim ca, in conformitate(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _____________________________ pentru suma de/la un tarif/la un tarif mediu de

(denumirea produsului )(se elimina optiunile neaplicabile) __________________________________ (moneda ofertei)

(suma in litere si in cifre)la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ___________________ .

(suma in litere si in cifre) Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa

furnizam produsele in graficul de timp anexat.Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de

______________ zile, respectiv pana la data de _______________, si ea va ramane(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/__________________, in calitate de _______________, legal autorizat sa semnez

24/35

(semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

25/35

FORMULAR 12

Operator economic_________________________(denumirea/numele)

ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, urmatoarele

Suntem de acord cu clauzele contractuale prevazute in contractul de prestări servicii de auditare din documentatia de atribuire

Operator economic,........................(semnatura autorizata)

26/35

Contract de serviciinr._____data_______

PreambulIn temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, acontractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contractde furnizare de produse, intre........................................................................................... denumire autoritate contractantaadresa sediu ..................................................................... telefon/fax ..............................................numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... conttrezorerie ............................................................................... reprezentata prin....................................................................................................... (denumirea conducatorului),functia...............................................in calitate de achizitor, pe de o partesi……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic............................................... adresa sediu …………………........................................................................ telefon/fax .......................................... numar deinmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca).............................................................................................................. reprezentat prin................................................................................................ (denumirea conducatorului)functia...............................................in calitate de prestator, pe de alta parte.2. Definitii2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentruindeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului;e. produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in

27/35

anexa/anexele la prezentul contract si pe care prestatorul are obligatia de a le furniza aferentserviciilor prestate conform contractului;f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sauvinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibilaexecutarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmarea unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat fortamajora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare,face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)3. Interpretare3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor includeforma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu sespecifica in mod diferit.Clauze obligatorii4. Obiectul principal al contractului4.1 - Prestatorul se obliga sa execute ...............................................denumirea serviciilor, inperioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciileprestate.5. Pretul contractului5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, conformgraficului de plati, este de ...................... lei, sau dupa caz …….. euro, la care se adauga ………TVA.6. Durata contractului6.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de …….( se inscrie perioada si data)

28/35

6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de ....( se inscrie data la care inceteaza contractul)7. Executarea contractului7.1 – Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de ......(se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul)8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:(Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului)9. Obligatiile principale ale prestatorului9.1- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate inpropunerea tehnica, anexa la contract.9.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat inpropunerea tehnica.9.3 - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietateintelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele,materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produseleachizitionate, siii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatieiin care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit decatre achizitor.10. Obligatiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obliga sa receptioneze, potrivit clauzei 13, serviciile prestate in termenulconvenit.10.2 – Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la emitereafacturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.(se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata)10.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadeiprevazute convenite, furnizorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia dereactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ceachizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor11.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile

29/35

asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, capenalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului.(se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinireaefectiva a obligatiilor)11.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 28 de zile de la expirareaperioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu ocota procentuala din plata neefectuata.(se precizeaza aceiasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare zi/saptamanade intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor)11.3 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in modculpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretindeplata de daune-interese.11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisaadresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia caaceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentrufurnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentrupartea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.Clauze specifice12. Garantia de buna executie a contractului12.1 - (1) Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de……. , pentru perioada de …… si, oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului.( se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de bunaexecutie)12.2 - Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de inceperea contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limitaprejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa

30/35

necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupragarantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorul, precizandtotodata obligatiile care nu au fost respectate.12.4 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de ….. de laindeplinirea obligatiilor asumate.( se precizeaza modul de restituire si termenul)12.5 - Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului13. Alte resposabilitati ale prestatorului13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu profesionalismulsi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu propunerea sa tehnica.(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivacerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta incontract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficulde prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelorde prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. (seprecizeaza anexa ce contine graficul de prestare)14. Alte responsabilitati ale achizitorului14.1 - Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe careacesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.15. Receptie si verificari15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabiliconformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.15.2 - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorulare obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentruacest scop.(se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor)

31/35

16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare16.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil dela primirea ordinului de incepere a contractului.(se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului)(2) In cazul in care prestatorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate inexclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord:a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, sib) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretulcontractului.16.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestoraprevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate intermenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.(2) In cazul in care:i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sauii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcareacontractului de catre prestator,indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricareifaze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna unact aditional.16.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare,acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelorde prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.16.4 - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie,orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitatiprestatorului.17. Ajustarea pretului contractului17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate inpropunerea financiara, anexa la contract.17.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de ajustare convenita.(se precizeaza formula de ajustare)

32/35

18. Amendamente18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificareaclauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante care lezeazainteresele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheieriicontractului.19. Subcontractanti19.1 - Prestatorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheiacontracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cuachizitorul.19.2 - (1) Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contracteleincheiate cu subcontractantii desemnati.(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cuacestia se constituie in anexe la contract.19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplinestecontractul.(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplinestepartea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isiindeplinesc partea lor din contract.19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit parteasa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificataachizitorului.20. Cesiunea20.1 - Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate princontract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alteobligatii asumate prin contract.

33/35

21. Forta majora21.1 - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.21.2 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prinprezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.21.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara aprejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.21.4 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti,imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie invederea limitarii consecintelor.21.5 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni,fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentuluicontract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.22. Solutionarea litigiilor22.1 - Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, printratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cuindeplinirea contractului.22.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul nureusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa sesolutioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantelejudecatoresti din Romania.(se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor)23. Limba care guverneaza contractul23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana.24. Comunicari24.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fietransmisa in scris.(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.24.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cuconditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

34/35

25. Legea aplicabila contractului25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in doua exemplare, cate unulpentru fiecare parte.( se precizeaza data semnarii de catre parti)

Achizitor Prestator............................. ..............................(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)

35/35