0
ASOCIAŢIA STUDENŢILOR LA DREPT – UNIVERSITATEA “ALEXANDRU IOAN CUZA” DIN
IAŞI
Model European Union
Simularea procedurii legislative a UE
14-18 martie 2018
Director General / MEU Coordinator
Georgiana Crețu, 0758 255 923, [email protected]
Head of Content / MEU Coordinator
Bogdan-Alexandru Petrescu, 0745 260 853, [email protected]
1
Mapă de proiect
I. Viziune
Integrarea europeană presupune un mecanism complex şi opţiuni variate de dezvoltare şi
armonizare a unui spaţiu european divers din punct de vedere cultural. În acest sens, esenţială
este conturarea unui spirit civic cu potenţialul de a transcede limitele culturale individuale şi,
prin intermediul cooperării şi preocupării pentru comunitatea vastă din care facem parte, să se
creeze un spaţiu al toleranţei şi al pluralităţii de idei.
Baza acestei armonizări este dialogul culturilor, iar mijlocul principal de realizare a
agendei îl reprezintă comunicarea in materia subiectelor de preocupare generală la nivelul UE şi
în facilitarea interacţiunilor interculturale şi a înţelegerii reciproce, chiar dincolo de graniţele
Uniunii.
II. Scop
Proiectul îşi propune să reunească 100 de tineri din toate colţurile lumii, într-un cadru
organizat conform structurii instituţionale a Uniunii Europene în materia actului de legiferare,
pentru a oferi acestora experienţa activităţii de ministru în Consiliul Uniunii Europene sau
membru al Parlamentului European prin dezvoltarea practică a aptitudinilor specifice acestora,
promovând practica valorilor europene şi însuşirea elementelor de dialog structurat ca mijloc de
soluţionare şi dezbatere a iniţiativelor şi problematicilor în societate.
III. Obiectivele proiectului
1. Promovarea valorilor europene şi a principiilor de drept al Uniunii în rândul
tinerilor;
2. Instituirea unui cadru formal de diseminare şi practică a cunoştinţelor referitoare
la activitatea şi funcţionarea Uniunii Europene;
3. Îmbunătăţirea aptitudinilor de comunicare, cooperare şi strategie de grup;
4. Realizarea unei interacţiuni active între tineri şi oficiali din cadrul UE şi ai
administraţiei publice române.
IV. Obiective de implementare
1. Crearea unei echipe de lucru care să asigure implementarea proiectului (TL:
15.10.2017)
2. Debutul promovării evenimentului (TL: 15.10.2017)
3. Obţinerea spaţiului necesar desfăşurării evenimentului (TL: 15.12.2017)
2
4. Finalizarea mecanismului de desfăşurare a sesiunilor de lucru (TL: 14.01.2018)
5. Alegerea a cel puţin 80 de participanţi (TL: 14.02.2018)
6. Supravegherea bunei-desfăşurări a evenimentului şi obţinerea unui feedback
continuu (TL: 14-18.03.2017)
V. Mijloace de implementare
1. Crearea unei echipe de lucru care să asigure implementarea proiectului
1 director general, 1 coordonator activităţi academice; 1 coordonator de
presă; 1 coordonator de marketing şi fundraising; 1 coordonator al
participanţilor; 1 coordonator al moderatorilor instituţiilor; 1 coordonator
al lobbyiştilor; 1 coordonator al activității de logistică;
Stabilirea coordonatorilor (TL: 1.12.2017)
Identificarea acţiunilor necesare implementării proiectului (TL: 1.10.2017)
Identificarea numărului necesar de organizatori pentru asigurarea
sustenabilităţii proietului (TL: 1.10.2017)
Selectarea voluntarilor (TL: 1.10.2017)
2. Debutul promovării evenimentului (TL: 15.10.2017)
Online
o Banner cu link pe site-ul www.asd-uaic.ro
o Facebook: creare eveniment, grup de discuţie, pagină proprie
(www.asd-uaic.ro/MEU), promovarea pe alte grupuri
o Colaborarea cu alte organizaţii şi asociaţii la nivel local, naţional şi
internaţional
o Clipuri de promovare
o Laws.uaic.ro, uaic.ro, eudirect.ro;
o Alte site-uri
Directă
o Afişe: Facultatea de Drept, UAIC Iaşi, precum şi alte locaţii
aprobate de dep. Media UAIC
o Prezentări directe către partenerii principali
Parteneri media: vor fi stabiliţi ulterior
3. Obţinerea spaţiului necesar desfăşurării evenimentului (TL: 15.12.2017)
Contractarea Universităţii pentru punerea la dispoziţie a spaţiului de
cazare în căminele acesteia
Rezervarea sălilor în intervalele orare corespunzătoare desfăşurării
lucrărilor – Sala Senat; Sala de Consiliu; Galeriile Nicolae Tonitza etc.
Contractarea cantinei UAIC pentru datele de 14 martie (cina), 15-18
martie (prânz şi cină) (TL: 20.01.2017)
3
4. Finalizarea mecanismului de desfăşurare a sesiunilor de lucru (TL: 6 ianuarie
2018)
Definitivarea procedurii
Definitivarea rolurilor participanţilor
Identificarea propunerilor/tematicilor de dezbatere
5. Alegerea a cel puţin 80 de participanţi (TL: 3 februarie 2017)
Determinarea criteriilor de selecţie (TL: 12 decembrie 2016)
o Comisari
o Moderatori
o Participanţi
Elaborarea procedurii de selecţie (TL: 15 decembrie 2016)
Crearea formularului/formatului de înscriere (TL: 19 decembrie 2016)
Crearea echipei de evaluare (TL: 6 ianuarie 2017)
Selectarea candidaţilor (TL: 3 februarie 2017)
Informarea via e-mail/telefon (TL: 4 februarie 2017)
o E-mail MEU Iaşi: [email protected]
Colectarea taxei de participare (TL: 7 zile de la informare, pentru fiecare
participant în parte)
o 20 EUR (90 RON) – pentru înscrierea în perioada 15 noiembrie -
15 decembrie 2017
o 30 EUR (140 RON) – pentru înscrierea în perioada 15 decembrie
2017 – 15 ianuarie 2018
o Membrii ASD beneficiază de 50% reducere a taxei, indiferent de
perioada în care se înscriu.
Confirmarea primirii taxei şi a calităţii de participant (TL: 5 zile de la
colectarea taxei)
6. Supravegherea bunei-desfăşurări a evenimentelor (14-18 martie 2018)
Contactarea invitaţilor (31 decembrie 2017)
Special Mock Session – chairpersons+organizatori (13 martie 2018)
Turul oraşului (14 martie 2018)
Festivitate de deschidere (14 martie 2018)
Traininguri (14 martie 2018)
Debutul simulărilor şi parcurgerea primelor etape (15 martie 2018)
Finalizarea procedurii legislative (17 martie 2018)
Festivitatea de încheiere a proiectului (18 martie 2018)
o Decernarea certificatelor de participare
o Cuvânt de încheiere
4
VI. Mecanism (Anexa 1)
În conformitate cu prevederile acordului dintre cele două organizaţii (ASD-UAIC Iaşi;
BETA), metoda generală de desfăşurare a simulării va fi pusă la dispoziţie de către BETA şi
implementată de către ASD-UAIC Iaşi.
Anexa 1 cuprinde un extract din procedura oficială a BETA.
VII. Beneficiari
1. Direcţi
Participanţii (învăţământ liceal, licenţă, master, doctorat, limită
de vârstă: 18-26 ani)
2. Indirecţi
Voluntari
Asociaţia Studenţilor la Drept a UAIC Iaşi
Facultatea de Drept, UAIC Iași
Universitaţia „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi
3. Abstracţi
Comunităţile locale
Uniunea Europeană
VIII. SWOT (Anexa 2)
IX. Stakeholders (Anexa 3)
X. Risks (Anexa 4)
5
XI. Despre Facultatea de Drept a Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din
Iaşi
Calitate şi valoare
a) statutul studenților la Facultatea de Drept pe piața muncii în
comparatie cu celelalte facultăți din cadrul universității: rezultă că 43,6%
din studenți sunt angajați și 56,4% neangajați.
b) procentajul absolvenților angajați în domeniul de specialitate:
72,5% dintre studenții absolvenți profesează, în timp ce 27,5% nu
profesează.1
Distinctiv
Facultatea de Drept, prima facultate moldovenească în domeniu - a cărei continuatoare
directă este actuala facultate de profil din cadrul Universității ieşene – își găsește începuturile la data de 3 iunie 1830 când, cu o solemnitate deosebită, se inaugura deschiderea primului curs de legi în limba română, în cadrul căruia își începea cursurile viitoarea Academie ieșeană, pâna la găsirea unui sediu propriu. Facultatea oferă o bază solidă în domeniul juridic, şi, în acelaşi timp, o varietate mare de module aliniate, adaptate şi perfecționate în raport cu noile fenomene social-economice reflectate în reglementările juridice în vigoare sau în curs de promulgare.Modulele opţionale oferă studenţilor posibilitatea specializării în direcţia preferată.2
Prezentare generală Facultatea noastră oferă specializare în ştiinţe juridice, punând la dispoziţia tinerilor
studii de patru ani pentru licenţiere. La nivel de master sunt disponibile patru programe:
Ştiinţe penale
Criminalistică
Drept European
Dreptul Afacerilor Pentru toate programele de studii, anul academic este divizat în două semestre. Pentru a
primi diploma de absolvire în Drept, studenţii trebuie să susţină o examinare publică şi să prezinte lucrarea de licență. Sesiunile de absolvire a licenţei şi a masterului sunt programate în fiecare an, în luna iulie. 3 Contact Facultatea de Drept Iaşi, Universitatea "Aexandru Ioan Cuza" din Iaşi Adresă: B-dul Carol I, nr. 11, Cod poştal: 700506
E-mail: [email protected]
Telefon: +40 232 201058, +40 232 201158
1Din studiul elaborat la inițiativa Prorectoratului pentru activităţi studenţeşti şi parteneriate cu mediul economic şi sectorul public, prin intermediul Centrului de Informare Profesională, Orientare în Carieră și Plasament (CIPO) al Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași 2 http://laws.uaic.ro/istoric.html 3 http://laws.uaic.ro/planuri_de_invatamant.html
6
XII. Despre Asociaţia Studenţilor la Drept a UAIC Iaşi
1. Cine suntem și care este scopul nostru? Asociația Studenților la Drept (ASD) UAIC Iași este formată
din reprezentanții studenților Facultății de Drept, Univ. „Alexandru
Ioan Cuza” din Iași, alături de alți studenți dornici de implicare și de
a realiza un aport în acțiunile noastre. Ne propunem reprezentarea
intereselor studenților într-un cadru organizat și promovarea
transparenței în procesul de reprezentare, susținerea comunității de
studenți ai Facultății de Drept și de asemenea, oferirea cât mai multor
oportunități, promovarea acestora iar în același timp organizarea de evenimente orientate cât mai
mult pe nevoile studenților. Ne dorim în același timp crearea unui mediu dinamic, un mediu al
participării active al studenților la drept la evoluția comunității din care fac parte.
2. Care sunt activitățile pe care le desfășurăm?
Activități de reprezentare
Asigurarea unei comunicări eficiente între conducerea facultății, cadrele didactice și studenți
Implicarea în procesele de cazare, admitere, repartizare a burselor, repartizare a taberelor
Asigurarea continuității reprezentării și organizarea alegerilor studențești
Realizarea programării examenelor
Feedback permanent atât din partea studenților cât și a mediului academic (formulare de
evaluare)
Susținerea studenților în procesul de reprezentare (studenti senatori, evaluatori ARACIS,
etc).
Proiecte
Educaţie Juridică în Şcoli (EdJust) – acţiune preventivă de informare şi de combatere a
infracţionalităţii în rândul minorilor
Programul „Bun venit la UAIC” – Activitate de mentorat pentru studenții din anul I
Târgul de carte juridică
Susținerea programului Erasmus + – Prezentare a mobilităților, informații, testimoniale.
Centrul de Asistenta Juridica Gratuita – Clinica Legala a Facultatii de Drept
Centrul de Perfomanta Academica al Facultatii de Drept (susținerea studenților în competiții
naționale și internaționale: Hexagonul Facultăților de Drept, Introduction to International
Moot Court, etc.)
Conferințe naționale sau locale pe teme de interes (Ex: Săptămâna Masteratelor Ieșene)
ASD Internship – începând din anul 2014-2015
Newsletter ASD –promovare de oportunități (internship-uri, burse, evenimente)
Universitatea de Vară pentru Elevi (SummerIS) – ediția a 2-a, proiect derulat sub egida
ANOSR
7
Activități având caracter social
Balul Bobocilor
Concerte de colinde organizat de Corul ASD al Facultății de Drept
Reprezentarea Facultății în cadrul evenimentului „Marșul absolvenților”.
Gala Juriștilor
Activități și competiții sportive între studenti și cadre didactice
XIII. Despre Bringing Europeans Together Association (BETA)
BETA reprezintă o organizaţie non-profit independentă, cu sediul în Mainz, Germania,
numărând aproximativ 180 de membri de pe tot cuprinsul Europei, majoritatea studenţi ori
proaspăt-absolvenţi. Date fiind întinderea şi profilul acesteia, comunicarea şi management-ul de
proiect se realizează majoritar via internet, facilitându-se, astfel, cooperarea transeuropeană.
Viziunea BETA se concetrează în jurul ideii de integrare europeană, context complex ce
oferă variate opţiuni de dezvoltare. Punând accent pe diversitatea culturală a Europei şi în
încercarea de a contura un spirit civic european al toleranţei, pluralităţii de idei şi al diveristăţii,
aceasta oferă tinerilor oportunitatea de a înţelege mai bine modul în care politica funcţionează la
nivelul Uniunii.
Astfel, activitatea BETA se poate rezuma în 5
puncte-cheie:
Creşterea interesului pentru temele de interes
european
Dezvoltarea înţelegerii mutuale pe întreaga
întindere a Europei şi susţinerea schimburilor
interculturale
Uzul metodelor informale de învăţare pentru a
răspândi cunoaşterea Europei şi a Uniunii Europene
Construirea unei reţele de actanţi civici neguvernamentali europeni
Încurajarea activităţii de voluntariat
Activitatea principală a BETA este aceea de a oganiza simulări ale proceselor decizionale
din cadrul Uniunii Europene (Model European Union Conferences), iar proiectul de bază al
asociaţiei este conferinţa MEU Strasbourg, desfăşurată în clădirea Parlamentului European, ce
atrage anual în jurul a 1000 de aplicaţii, pentru cele 200 de locuri puse la dispoziţie.
În completarea activităţii internaţionale, BETA lucrează la promovarea MEU-urilor
locale, începând cu 2010 (MEU Mainz), iar, actualmente, urmăreşte să împărtăşească din
experienţa dobândită cu organizaţiile naţionale ce doresc să organizeze evenimente de profil.
8
Anexa 1
Mecanism
How does MEU Iași work? Over the past years, this kind of project has become very popular among young Europeans from
diverse backgrounds and study programmes. As the name suggests, MEU Iași takes place in Iași,
România. It brings together a significant number of highly skilled and motivated young people and gives
them the opportunity to have a first-hand experience of the functioning of European institutions.
In the course of the simulation, participants debate two controversial, real-life legislative
proposals drafted by the European Commission and simulate EU law-making according to the ordinary
legislative procedure, by acting as Members of the European Parliament or Ministers in the Council of the
European Union.
Roles and Tasks at MEU Iaşi Commissioners
Introduce the proposals to the Council and the European Parliament
Answer questions regarding the proposals from the participants
Are part of the trialogue and try to find common position with the Parliament and the Council
Members of Parliament (MEPs) Debate the proposals introduced by the Commission
Amend and vote on the proposals
Represent the opinion of their political party rather than of their home country
Try to find common positions within Parliamentary Factions, and also with the Ministers of the
Council
Ministers of the Council (MOCs) Form the Council that functions as a coequal legislator with the European Parliament4
Debate on the proposals introduced by the Commission
Amend and vote on the proposals
Represent their national interest
Try to form alliances with other Ministers or Parliamentary groups
Journalists Cover and analyse the debates, actions, motives and results of both legislative bodies
Produce a daily newspaper, news shows or video footage
Attend press conferences
Arrange interviews with MEPs and MOCs
4 This only refers to the ordinary legislative procedure. During the consultation procedure, the Council functions as the sole legislator. For more information, please refer to 2.3 The Legislative Procedures.
9
The Legislative Procedures Model European Union simulates pieces of EU legislation that have been passed on EU level “in
real life”. The team choses two debatable regulations, directives, or decisions that are discussed, amended
and voted on during the simulation. The participants are therefore enabled to directly engage with original
EU laws and to research the opinions of several countries, political parties, NGOs, companies, or the
press. A distinct feature of MEU Iasi is that it simulates two legislative bodies of the EU, namely the
European Parliament and the Council of the European Union. Of course, the procedure had to be adapted
and simplified for the purpose of the simulation. The real process can take months or even years until a
piece of legislation passes.
The Ordinary Legislative Procedure (OLP) The ordinary legislative procedure, previously referred to as the “co-decision procedure”, consists
in the joint adoption by the European Parliament and he Council of a regulation, directive or decision on a
proposal by the European Commission. In essence, the OLP is the development of the so-called
“Community method” of decision-making, which combines technocratic proposals emanating from the
European Commission and legislative acts taken in co-decision by the European Parliament and the
Council of the European Union, acting by qualified majority. The acts in question are controlled by a
supranational judicial body, the Court of Justice of the European Union.
The OLP is defined in article 294 TFEU and has been significantly favoured by the Lisbon Treaty
in an effort to tackle with the so-called “democratic deficit” in the EU. Under the OLP, the European
Parliament and the Council operate on an equal basis and are both entitled to a maximum of two readings
of each proposal submitted to them by the European Commission. Proposals may be adopted at first
reading, however, in the event that the Council does not share the views expressed by the Parliament at
first reading, it may adopt a common position, on the basis of which the second reading will be
conducted. If the Council does not approve of all the amendments adopted by the European Parliament at
second reading, the President of the council, in agreement with the President of the European Parliament,
will convene a meeting of the Conciliation Committee.
The Social Programme Of course, MEU Iasi is not only about the debates inside the Parliamentary premises. Besides the
sessions, there is a rich social programme for exploring the City of Iasi and connecting with people from
Romania and Republic of Moldova. The MEU team will organize a diplomatic night, where participants
can get to know each other, share ideas and experiences and even discuss the proposed topics of MEU
Iasi 2017. For us, it is important to uphold a connection between the nightlife and the purpose of the
simulation. All social activities have turned out to be an informal platform for the debates in the
Parliament and in the Council. As in real life, the most important decisions are often made during a nice
dinner or over a glass of wine
10
Anexa 2
Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
Strength Weakness
Singurul proiect tip Model European Union din România
dedicat tinerilor
Caracterul Internaţional
Resurse suficiente de forţă de muncă (voluntari),
logistică şi acomodare pentru participanţi
Susţinerea UAIC Iaşi
Activitate desfăşurată înspre îndeplinirea punctelor
principale de interes ale agendei UE
Din echipa de organizare fac parte voluntari
experimentaţi în participarea la/organizarea
evenimentelor cu acest specific
Contactul direct cu oficiali ce activează în instituţiile UE
Cultura relativ redusă a tinerilor în materia
procedurilor la nivel UE ori activităţii de
reprezentant/ministru în Consiliul Uniunii
Europene/Membru în Parlamentul European
Oportunities Threats
Creşterea prestigiului UAIC-Iaşi la nivel internaţional
O mai mare vizibilitate a Iaşului la nivel internaţional, ca
promotor al valorilor europene
Atragerea de fonduri europene (efect subsecvent
punctului precedent)
Indisponibilitatea/lipsa invitaţilor
Sponsori insuficienţi
11
Anexa 3
Stakeholderi
Stakeholder Beneficiile stakeholderului Beneficiile proiectului Câștig concret Rating Strategiile de implementare
Membrii
echipei de
organizare
Experienţa acumulată
Contactul cu tineri din variate
regiuni şi diferite tipicuri culturale
Recunoaştere implicării
Dezvoltarea lucrului în echipă
Alcătuirea unei echipe
unite, implicată și
responsabilă
Voluntari disponibili pentru
task-urile necesare realizării
proiectului
Promovarea proiectului în
cadrul grupurilor
organizatorilor
Încurajarea ideilor diverse și
valorificarea abilităților
fiecărui membru pentru
îmbunătățirea proiectului
Menținerea proiectului activ
prin membrii implicați
9 Organizarea de şedinţe pentru comunicare
internă eficientă
Update-uri constante asupra stadiului de
îndeplinire a sarcinilor şi a atribuţiilor
Împărţirea eficientă a responsabilităţilor
Oferirea de beneficii voluntarilor
Participanți
Simularea experienţei în una din
instituţiile UE
Dezvoltarea aptitudinii de a utiliza
limba engleză
Încurajarea fluxului de idei
Interacţiunea cu alţi participanţi
Dezvoltarea aptitudinilor de
logică şi argumentare
Îndeplinirea scopului şi
a obiectuvelor
proiectului
Selectarea celor aproximativ 60
de beneficiari direcţi
10 Organizarea procedurii de selecţie
Contactarea participanţilor
Implementarea unei formalităţi de
confirmare
Oferirea de posibilităţi de contact pentru
detectarea din timp a celor ce se retrag
Contactarea inlocuitorilor
ASD
Prestigiul organizării primului
eveniment de specific în România
Dezvoltarea capacităţii
organizaţionale
Vizibilitate la nivel local, naţional
şi internaţional
Posibilitatea de a atrage noi
fonduri şi sponsori
Susţinerea oferită de o
structură
organizaţională bine-
definită
Grad sporit de
realizabilitate
Acces mai facil la fonduri şi
vizibilitate
Resurse umane, materiale şi
procedurale
8 Iniţiere a proiectului de către membri
ASD
Implementarea acestuia sub coordonarea
ASD
Realizarea acţiunilor procedurale cu
angajarea răspunderii ASD prin
intermediul reprezentanţilor
Universitatea
„Alexandru
Ioan Cuza” din
Prestigiul organizării primului
eveniment de specific în România
Vizibilitate la nivel local, naţional
Sprijinul oferit de
universitate
Grad sporit de
Resurse media, materiale,
acomodare etc.
9 Contractarea sprijinului universităţii
relativ la cazare, logistică, spaţii de lucru
12
Iaşi şi internaţional
Posibilitatea de a atrage noi
fonduri
realizabilitate
Bringing
Europeans
Together
Association
Vizibilitate
Grad crescut de realizabilitate a
obiectivelor organizaţionale
Resursa procedurală de
organizare a
evenimentului
Documentaţia procedurii de
desfăşurare a lucrărilor
8 Iniţierea unui acord de colaborare
Promovarea BETA ca partener în proiect
Oferirea de beneficii de imagine
Alte ONG-uri
Promovare
Posibile viitoare colaborări
Parteneriate cu alte
asociaţii din ţară ori
străinătate
Interacţiunea cu ONG-uri
Promovarea evenimentului
7 Identificarea ONG-urilor de profil şi
potenţial-colaboratoare
Contactarea acestora în vederea
colaborării
Oferirea de beneficii de imagine
Firme
partenere
Promovare la nivel naţional şi
internaţional
Posibile viitoare colaborări
Logistică
Alte sponsorizări
Obţinerea bazei materiale
pentru desfăşurarea lucrărilor
8 Încheierea de parteneriate
Oferirea de anumite beneficii
13
Anexa 4
Riscuri
Riscuri Probabilitate Impact Scor Strategii de combatere Lipsa voluntarilor disponibili
pentru alcătuirea echipei 1 10 10
Alcătuirea din timp a unei echipe responsabile pentru
implementarea proiectului
Conflicte între membrii echipei 2 7 14 Leadership continuu, strategii de cooperare şi
comunicare
Repartizarea greşită a sarcinilor 2 6 12
Repartizarea sarcinilor în funcţie de calităţile fiecărui
membru în parte; oferirea de sprijin din partea
membrilor cu experienţă către nou-iniţiaţi
Nerespectarea termenelor-limită
pentru îndeplinirea sarcinilor 5 9 45
Stabilirea unor termene-limită accesibile; reportarea
periodică a stadiului de îndeplinire a sarcinilor
Lipsa sponsori 5 8 40
Stabilirea unor termeni avantajoşi pentru aceştia;
desemnearea unui departament specific pentru
contractarea, gestionarea şi contactarea partenerilor
Lipsa participanţilor 2 10 20 Promovare intensă; evidenţierea avantajelor
Promovarea slabă a proiectului 4 8 36
Efortul susţinut, continuu de a realiza materiale de
promovare în toate ariile de promovare menţionate (Cf.
III 2.)
Dificultăţi de cazare 3 9 27 Asigurarea din timp a condiţiilor de şedere; pregătirea
unor alternative
Indisponibilitatea sălilor 4 10 40 Obţinerea acordurilor din partea universităţii şi
programarea eficientă a sesiunilor de lucru
Lipsa materialelor 4 8 32 Alcătuirea şi procurarea din timp a materialelor
promoţionale, a elementelor de birotică etc.
Lipsa echipamentului 5 10 50 Obţinerea echipamentelor necesare, cu ajutorul
facultăţii; pregătirea unor echipamente de rezervă
Defectarea materialelor sau a
echipamentelor 2 10 20 Pregătirea rezervelor
Programarea ineficientă a activităţii 2 10 20 Elaborarea din timp a programului de lucru
Conflicte cu participanţii în proiect 3 7 21
Descoperirea promptă a fondului problemei şi
remedierea situaţiei; realizarea unor acorduri conţinând
prevederi referitoare la conduita participanţilor,
documente însuşite de participanţi
Degenerarea conflictelor de opinii 3 9 27
Participanţii vor fi însoţiţi la toate evenimentele de
către supraveghetori din rândul voluntarilor
organizatori
Întârzierea programului 2 6 12 Asigurarea contactului cu participanţii
Imposibilitatea de prezentare a
invitaţilor 4 9 36
Asigurarea unor invitaţi de rezervă; pregătirea unor
materiale; pregătirea unor voluntari pentru acoperirea
lipsurilor
