Proiectul strategic POSDRU/92/3.1/S/62459 “Formare și asistență în domeniul managerial - antreprenorial pentru mici și viitori întreprinzători, manageri și angajați din cadrul IMM-urilor din regiunile Nord-Est, Nord-Vest, Centru și Sud-Est” Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 „Investeşte în oameni!” ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU POS DRU REGIUNEA BUCUREȘTI ILFOV UNIVERSITATEA “Dunărea de Jos” Galaţi
Transcript
Proiectul strategicPOSDRU/92/3.1/S/62459“Formare și asistență în domeniul managerial - antreprenorial pentru mici și viitori întreprinzători, manageri și angajați din cadrul IMM-urilor din regiunile Nord-Est, Nord-Vest, Centru și Sud-Est”
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 „Investeşte în oameni!”
ORGANISMUL INTERMEDIARREGIONAL PENTRU POS DRUREGIUNEA BUCUREȘTI ILFOV
UNIVERSITATEA “Dunărea de Jos”
Galaţi
Proiectul strategicPOSDRU/92/3.1/S/62459“Formare și asistență în domeniul managerial - antreprenorial pentru mici și viitori întreprinzători, manageri și angajați din cadrul IMM-urilor din regiunile Nord-Est, Nord-Vest, Centru și Sud-Est”
!
1
CUPRINS
CUVÂNT ÎNAINTE ......................................................................................................................
ETAPE ........................................................................................................................................
A. Rezervarea denumirii - Alegerea denumirii societăţii, verificarea disponibilităţii și rezervarea acesteia la Oficiul Registrului Comerțului din raza unde se intenționează ca societatea să figureze cu sediul social ...............................................................................
B. Stabilirea sediului social .....................................................................................................C. Completarea declaraţiilor necesare; specimenele de semnătură ......................................D. Întocmirea actului constitutiv .............................................................................................E. Deschiderea contului în bancă şi depunerea capitalului social .........................................F. Pregătirea dosarului cuprinzând toate documentele necesare înregistrării societăţii .......
Anexa nr. 1 - Cadrul legislativ ..................................................................................................
Anexa nr. 2 - Cerere de verificare disponibilitate firmă şi rezervare denumire firmă .............
Anexa nr. 3 - Aviz / accept al asociaţiei de proprietari / locatari ...........................................
Anexa nr. 4 - Specimen de semnături ...............................................................................................
Anexa nr. 5 - Declaraţie pe propria răspundere (activităţi la sediu) ...............................................
Anexa nr. 6 - Declaraţie pe propria răspundere (sunt îndeplinite condiţiile de funcţionare) ........
3
5
6689
1010
13
16
17
18
19
20
2 www.start-imm.ro2
CUVÂNT ÎNAINTE
Pornind de la Planul Naţional de Dezvoltare, instrument fundamental prin care: (i) România încearcă să recupereze cât mai rapid diferenţele de dezvoltare socio-economică faţă de ţările membre ale Uniunii Europene şi care (ii) orientează şi stimulează dezvoltarea socio-economică a României în conformitate cu Politica de Coeziune a Uniunii Europene, în cadrul analizei sectorului IMM au fost identificate următoarele probleme:
a. Insuficienta dezvoltare a abilităţilor antreprenoriale şi a mijloacelor specifice IMM pentru accesarea pieţelor externe
b. Dezvoltarea slabă a culturii antreprenoriale
c. Dezvoltarea slabă a serviciilor suport pentru IMM, având drept consecinţă un grad insuficient de absorbţie a forţei de muncă specializate în sectorul productiv
Pentru adresarea acestor aspecte, strategia şi priorităţile cuprinse în Cadrul Naţional Strategic de Referinţă prevăd creşterea competitivităţii pe termen lung a economiei româneşti prin construirea unei baze antreprenoriale şi de producţie dinamice şi sprijinirea creării şi dezvoltării de noi afaceri; dezvoltarea şi folosirea mai eficientă a capitalului uman din România prin creşterea adaptabilităţii sistemului de educaţie şi formare profesională în vederea furnizării cunoştinţelor şi aptitudinilor necesare unei economii moderne şi în plină dezvoltare, dezvoltarea spiritului antreprenorial şi învăţarea pe parcursul întregii vieţi.
Ernst & Young S.R.L. este unul dintre liderii mondiali în cadrul firmelor de servicii profesionale de asistenţă în afaceri şi audit financiar. Compania oferă servicii bazate pe cele mai bune practici internaţionale şi adaptate specificului pieţei locale. Portofoliul de servicii include: audit şi certificare, asistenţă în afaceri, asistenţă fiscală, asistenţă în tranzactii, asistenţă juridică (prin firma de avocaţi afiliată).
Proiectul „Formare şi asistenţă în domeniul managerial - antreprenorial pentru mici şi viitori întreprinzători, manageri şi angajaţi din cadrul IMM-urilor din regiunile Nord-Est, Nord-Vest, Centru şi Sud-Est” POSDRU/ 92/ 3.1/ S/ 62459, elaborat şi implementat de Ernst & Young SRL şi finanţat de Autoritatea de Management a Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane prin Fondul Social European, vizează creşterea capacităţii de integrare a indivizilor (inclusiv a tinerilor absolvenţi) pe piaţa muncii prin iniţierea de noi activităţi independente, urmare a dezvoltării competenţelor şi aptitudinilor şi implicit a gradului acestora de flexibilitate în angajare.
DESPRE CONSULTANT
DESPRE PROIECT
Proiectul urmăreşte promovarea culturii antreprenoriale şi dezvoltarea cunostinţelor, aptitudinilor, deprinderilor antreprenorial - manageriale în rândul a 2880 de persoane (mici întreprinzători şi viitori întreprinzatori sau persoane ce doresc să iniţieze activităţi independente, manageri şi angajaţi din cadrul IMM-urilor) din regiunile NE, NV, C şi SE pentru iniţierea de noi afaceri şi (re)organizarea afacerilor existente în scopul creşterii competitivităţii acestora pe piaţă.
3 www.start-imm.ro
Proiectul „Formare şi asistenţă în domeniul managerial - antreprenorial pentru mici şi viitori întreprinzători, manageri şi angajaţi din cadrul IMM-urilor din regiunile Nord-Est, Nord-Vest, Centru şi Sud-Est” POSDRU/ 92/ 3.1/ S/ 62459, promovează:
OBIECTIVELE PROIECTULUI
f Creşterea gradului de conştientizare faţă de alternativa antreprenorială şi cultura managerială prin iniţierea în management, promovarea spiritului antreprenorial şi prezentarea de bune practici şi idei de succes naţionale şi internaţionale pentru 2400 de persoane în cadrul a 24 seminarii regionale
f Furnizarea de formare specifică privind conceptele, metodele şi tehnicile manageriale, noi soluţii organizaţionale, sisteme IT pentru un management modern, fezabilitatea investiţiilor, identificarea şi accesarea surselor de finanţare în cadrul a 24 sesiuni de formare modulare şi 24 ateliere tematice la nivel regional, pentru aproximativ 1440 de persoane
f Acordarea de servicii de asistenţă pentru iniţierea afacerii şi activităţilor independente, (re)organizarea afacerii şi dezvoltarea proiectelor de investiţii, implementarea de sisteme IT pentru managementul afacerii pentru 72 de IMM-uri şi 40 persoane ce doresc să iniţieze o afacere sau activitate independentă
f Crearea unei reţele de învăţare şi cooperare pentru transferul de bune practici în domeniul managementului şi antreprenoriatului prin crearea unui portal web şi a unei aplicaţii eLearning
4 www.start-imm.ro4 www.start-imm.ro
Înfiinţarea unei societăţi, indiferent de forma juridică de organizare, presupune parcurgerea unor etape şi întocmirea şi / sau prezentarea anumitor documente, conform detalierii de mai jos:
ETAPE:
A. Rezervarea denumiriiB. Stabilirea sediului socialC. Completarea declaraţiilor necesare; specimenele de semnăturăD. Întocmirea actului constitutivE. Deschiderea contului în bancă şi depunerea capitalului socialF. Pregătirea dosarului cuprinzând toate documentele necesare înregistrării societăţii
ETAPE ŞI DOCUMENTE NECESARE
ÎNFIINŢARE MICROINTREPRINDERI, ÎNTREPRINDERI MICI ŞI MIJLOCII
5 www.start-imm.ro5 www.start-imm.ro
Cazul 1
Spaţiu propriu: în această situaţie sunt necesare actul de proprietate (în copie) şi un extras de carte funciară (care se obţine de la biroul local al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară) plus un contract de închiriere / comodat încheiat între asociatul proprietar al spaţiului şi societate.
Cazul 2
Spaţiu închirat: asociatul unic / asociaţii vor încheia un contract de închiriere / comodat pentru spaţiul care urmează să fie folosit ca sediu social. De asemenea, vor fi necesare şi copii ale actelor de proprietate aferente spaţiului respectiv.
B. Stabilirea sediului social
1. Documente necesare
Viitorul asociat unic / unul dintre asociaţi (în cazul în care vor fi mai mulţi) / administrator va completa o cerere de verificare disponibilitate firmă şi rezervare denumire (ANEXA 2).
A. Rezervarea denumirii - Alegerea denumirii societăţii, verificarea disponibilităţii şi rezervarea acesteia la Oficiul Registrului Comerţului din raza unde se intenţionează ca societatea să figureze cu sediul social
1. Documente necesare 2. Costuri
Procedură Preț (RON)
Verificare disponibilitate denumire firmă 10
Rezervare denumire firmă 30
Taxa fond lichidare 20
Taxa fond buletin 4
Taxa de comunicare prin poştă a documentelor ce atestă efectuarea înregistrării 0
TOTAL 64
Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum şi cu mandat poştal, ordin de plată etc.
» Notă: În ambele cazuri, pe lângă documentele menţionate mai sus, vor fi necesare şi următoarele documente:
` Avizul / acceptul asociaţiei de proprietari sau locatari (formular standard, ANEXA 3).
` Certificat obţinut de la Administraţia Financiară în raza căreia este viitorul sediu prin care să se confirme faptul că spaţiul respectiv nu este deja închiriat.
` În cazul în care la adresa respectivă funcţionează mai multe societăţi, se va da o declaraţie pe propria răspundere prin care să se confirme faptul că spaţiul permite compartimentarea. Această declaraţie trebuie autentificată notarial.
» Notă: Acest formular se găseşte la Oficiul Registrului Comerţului, se înmânează solicitantului la cerere, pe loc, fără formalităţi suplimentare
În cadrul cererii vor fi propuse un numar de 3 denumiri, alese în ordinea preferinţelor. Verificarea se face pe loc.
6 www.start-imm.ro
Documentele care atestă drepturile de folosinţă asupra spaţiilor cu destinaţie de sediu social şi/sau de sedii secundare pot fi:
` Extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile
` Eontract de vânzare-cumpărare
` Contract de donaţie în formă autentică
` Certificat de moştenitor, act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea sau folosinţa/uzufructul, hotărârea judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune
` Proces verbal de recepţie a construcţiei
` Act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite
` Contract de schimb
` Contract de închiriere (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice)
` Contract de subînchiriere (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice)
` Contract de concesiune
` Contract de leasing imobiliar (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice)
` Contract de comodat (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice)
` Contract de uz (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice)
` Contract de uzufruct (înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice)
` Certificat de rol fiscal/rol agricol în termen de valabilitate sau orice alt act juridic care conferă dreptul de folosinţă, la alegerea solicitantului
Extrasul de carte funciară şi certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun în original, celelalte documente urmând a fi depuse în copie certificată de parte sau în copie legalizată.
2. Costuri
Procedură Preț (RON)
Declarație pe proprie răspundere
Tarifele variază în funcţie de biroul notarial ales (maxim 100 lei / declarație)
7 www.start-imm.ro7 www.start-imm.ro
C. Completarea declaraţiilor necesare; specimenele de semnătură
Viitorul asociat unic / asociații / administratorul (în cazul în care nu este asociat) va da o declarație pe propria răspundere (ANEXA 4) prin care să confirme faptul că poate îndeplini calitatea de asociat / administrator. Această declarație trebuie autentificată notarial.
Declarațiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligație, pot fi făcute în forma autentică de notarul public, în forma atestată de avocat în condițiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă prin serviciile de asistenţă din cadrul ORC.
De asemenea, administratorul va da în faţă notarului / judecătorului delegat de la Oficiul Registrului Comerțului un specimen de semnătură (ANEXA 4).
Alte declarații: asociatul unic / unul dintre asociați / administratorul va completa următoarele formulare tipizate disponibile la Registrul Comerțului:
` Declarație pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art. 15 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 359/2004 cu modificările şi completările ulterioare (situația în care nu se desfașoară activitățile din actul constitutiv) (ANEXA 5)
` Declarație pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 359/2004 cu modificările şi completările ulterioare (situatia în care sunt indeplinite conditiile de funcționare) (ANEXA 6)
Atenție !În cazul cetățenilor străini, declarațiile şi specimenul de semnătură, date în faţa unui notar din țara respectivă, se vor apostila / supralegaliza şi vor fi prezentate împreună cu traducerea realizată de un traducător autorizat a carui semnatură a fost legalizată de către un notar
1. Documente necesare
2. Costuri » Notă: Asociatul / administratorul va prezenta la notar rezervarea de denumire obținută în cadrul etapei I
» Notă: Administratorul va prezenta la notar rezervarea de denumire obținută în cadrul etapei I
» Notă: Aceste două declarații pot fi completate în momentul depunerii dosarului de înregistrare a firmei
Procedură Preț (RON)
Declarație pe propria răspundere şi specimen de semnătură date în faţa notarului
Tarifele variază în funcție de biroul notarial ales (maxim 100 lei / declarație)
Specimen de semnătură dat în faţa judecătorului delegat / directorului Registrului Comerțului
-
Alte declarații:- Declarație pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art. 15 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 359/2004 cu modificările şi completările ulterioare (situația în care nu se desfășoară activitățile din actul constitutiv)- Declarație pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 359/2004 cu modificările şi completările ulterioare (situația în care sunt îndeplinite condițiile de funcționare)
-
8 www.start-imm.ro
D. Întocmirea actului constitutiv
Conform Legii 31 / 1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv va cuprinde:
a. Datele de identificare ale asociaților.
b. Forma, denumirea şi sediul social.
c. Obiectul de activitate al societății, cu precizarea domeniului şi a activității principale.
d. Capitalul social, cu menționarea aportului fiecărui asociat, în numerar sau în natură, valoarea aportului în natură şi modul evaluării. Se vor preciza numărul şi valoarea nominală a părților sociale, precum şi numărul părților sociale atribuite fiecărui asociat pentru aportul său.
e. Asociații care reprezintă şi administrează societatea sau administratorii neasociați, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite împreună sau separat.
f. În cazul societăților cu răspundere limitată, dacă sunt numiți cenzori sau auditor financiar, datele de identificare ale cenzorilor, respectiv ale auditorului financiar.
g. Partea fiecărui asociat la beneficii şi la pierderi.
h. Sediile secundare - sucursale, agenții, reprezentanțe sau alte asemenea unități fără personalitate juridică - atunci când se înființează odată cu societatea - sau condițiile pentru înființarea lor ulterioară, dacă se are în vedere o atare înființare.
i. Durata de funcționare a societății.
j. Modul de dizolvare şi de lichidare a societății.
Societatea cu răspundere limitată se poate constitui şi prin actul de voință al unei singure persoane. În acest caz actul constitutiv este statutul societății.
Actul constitutiv se încheie sub semnătură privată, se semnează de toți asociații. Forma autentică a actului constitutiv este obligatorie atunci când printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se află un teren.
Conform Legii 31 / 1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în societatea cu răspundere limitată, numărul asociaților nu poate fi mai mare de 50.
Modele de act constitutiv pot fi găsite pe site-ul Oficiului Naţional al Registrului Comertului.
1. Documente necesare
2. Costuri
Procedură Preț (RON)
Actul constitutiv este întocmit de către asociați
-
Se solicită asistenţă specializată în vederea întocmirii actului constitutiv
În funcție de tarifele practicate de firma de consultanță aleasă
Se poate solicita asistenţă specializată din partea Oficiului Registrului Comerțului pentru redactarea actului constitutiv / statutului / contractului de societate al viitoarei societăți
162 / act
9 www.start-imm.ro
E. Deschiderea contului în banca şi depunerea capitalului social
F. Pregătirea dosarului cuprinzând toate documentele necesare înregistrării societății
Actul constitutiv şi rezervarea de denumire rezultate ca urmare a parcurgerii etapelor anterioare.
Conform Legii 31 / 1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, capitalul social al unei societăți cu răspundere limitată nu poate fi mai mic de 200 lei şi se divide în părți sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei.
Este indicat ca plata comisionului aferent tranzacției bancare să se efectueze separat.
In cazul în care depunerea capitalului social se face de către o altă persoană decât asociatul unic, este necesară o procură / împuternicire din partea (celorlalți) asociați. Atunci când unul dintre asociați este o altă societate, este necesară hotărârea AGA / CA a acesteia.
Pe pagina de internet a Oficiului Naţional al Registrului Comertului este prezentată o listă conținând documentele necesare înregistrării societății:
1. Cererea de înregistrare (original).
2. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original) - obtinuță în cadrul etapei I.
3. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (original).
4. Dovada verificării calității de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată sau dovadă verificării privind îndeplinirea condiției ca societatea cu răspundere limitată cu asociat unic să nu fie asociat unic în altă societate cu răspundere limitată (original).
5. Actul constitutiv (original) - realizat în cadrul etapei IV.
6. Documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social, înregistrat la administrația financiară în circumscripția căreia se situează imobilul cu destinație de sediu social.
În funcție de banca aleasă pentru plata capitalului social este posibil să fie solicitate şi documente suplimentare faţă de cele menționate mai sus. În acest sens, este recomandată o discuție cu banca respectivă înainte de începerea formalitățiilor.
1. Documente necesare
1. Documente necesare
Procedură Preț (RON)
Comision bancar Variabil, în funcție de banca aleasă
2. Costuri
10 www.start-imm.ro
7. Certificatul emis de administrația financiară competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atestă înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil, cu titlu oneros sau gratuit.
8. Declarația pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social, în cazul în care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezultă că sunt deja înregistrate la administrația financiară alte documente care atestă înstrăinarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil cu destinație de sediu social - etapa II.
9. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original).
10. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociați la capitalul social (copii) - obținute în etapa V.
11. Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul în care printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate.
12. Declarațiile date pe propria raspundere în cadrul etapei III, după caz, de către fondatori / administratori / cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care sa rezulte că îndeplinesc condițiile legale pentru deținerea acestor calități (original).
13. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie).
14. Specimenele de semnătură ale reprezentanților societății (original) date în cadrul etapei III.
15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociații sau reprezentanții legali ai societății comerciale, care au domiciliul / resedință / sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate şi sunt înregistrate fiscal în România sau, după caz, declarația autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetățean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România, din care să rezulte că nu are datorii fiscale, în original și, după caz, traducerea realizată de un traducator autorizat a cărui semnătură sa fie legalizată de un notar public.
16. Declarația-tip pe propria răspundere dată în cadrul etapei III, semnată de asociați sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:
- Persoana juridică nu desfașoară, la sediul social sau la sediile secundare, activitățile declarate, o perioadă de maximum 3 ani
- Persoana juridică îndeplinește condițiile de funcționare prevăzute de legislația specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului şi protecției muncii pentru activitățile precizate în declarația-tip
17. Dacă este cazul:
- Actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice române (copie certificată) sau străine, original şi traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public)
- Hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societății a fondatorilor persoane juridice române (copie certificata) sau străine (original şi traducerea realizată de un traducator autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public)
- Mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică română (copie certificată) sau straină (original şi traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public)
- Certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei societăți comerciale, emis de o bancă sau de camera de comerț competentă din țara de naționalitate (original şi copie tradusă)
- Avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie)
- Împuternicire specială (în formă autentică), avocațială sau delegație pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalitațile legale (original)
18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- Taxele de registru- Tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a
» Observație: Ghidul de mai sus are caracter exhaustiv, vor fi prezentate doar documentele necesare în funcție de caracterul societății care se înregistrează. Registrul Comerțului are dreptul de a solicita şi alte documente / clarificări suplimentare faţă de cele menționate anterior).
Se poate alege ca firma să fie plătitoare de TVA sau nu.
11 www.start-imm.ro
Este recomandabil ca, în momentul depunerii, toate actele să fie prezente şi acceptate de către referentul de la Oficiul Registrului Comerțului. Dacă un act lipsește / nu este completat corespunzător, acesta va fi adăugat / rectificat, astfel încât dosarul să poată fi depus în conformitate cu recomandările referentului.
Există posibilitatea ca dosarul să fie acceptat şi fără adăugarea / rectificarea menționată, dar în urma reanalizării acestuia de către judecătorul delegat acesta va fi respins şi se va preciza un termen de judecată, care poate întârzia înregistrarea societății.
După finalizarea întregii documentații aceasta se depune la Oficiul Registrului Comerțului. În termen de 5 de zile vor fi eliberate actele de înființare ale societății, adică: certificat de înregistrare, anexă avize necesare, avize colaterale, încheierea de acordare a personalității juridice etc.
Se poate cere şi eliberarea cu regim de urgență a actelor, dar în acest caz taxele se majorează cu 50%.
Procedură Preț (RON)
Înregistrarea persoanei juridice 120
2. Costuri
Observații finale
12 www.start-imm.ro12 www.start-imm.ro
Anexa nr. 1 - Cadrul legislativ
ACTE NORMATIVE CE REGLEMENTEAZĂ ÎNREGISTRAREA ŞI AUTORIZAREA COMERCIANȚILOR. ÎNREGISTRAREA ŞI AUTORIZAREA
I. ÎNREGISTRAREA
` Ordonanța de urgență nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalități administrative pentru înregistrarea şi autorizarea funcționării comercianților, republicată (M. Of. nr. 413 din 14 iunie 2002)
` Hotărârea Guvernului nr. 574 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea cuantumurilor taxelor şi tarifelor percepute de camerele de comerț şi industrie teritoriale pentru activitățile de registru şi pentru operațiunile efectuate de Biroul unic M. Of. nr. 413 din 14 iunie 2002)
` Hotărârea Guvernului nr. 600 din 21 iunie 2001 privind stabilirea onorariilor în sumă fixă pentru serviciile prestate de notarii publici în vederea înregistrării şi autorizării funcționării comercianților (M. Of. 358 din 4 iulie 2001)
` Hotărârea Guvernului nr. 572 din 13 iunie 2002 pentru stabilirea modelului şi conținutului cererii de înregistrare şi ale certificatului de înregistrare a comerciantului (M. Of. nr. 413 din 14 iunie 2002)
` Hotărârea Guvernului nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a incheierii judecătorului delegat la înregistrarea comercianților şi a actului constitutiv, vizat de judecătorul delegat (M. Of. nr. 373 din 10 iulie 2001)
` Legea nr. 133 din 20 iulie 1999 privind stimularea întreprinzătorilor privați pentru înființarea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii (M. Of. nr. 349 din 23 iulie 1999), cu modificările şi completările ulterioare
` Ordinul ministrului finanțelor nr. 2116 din 9 noiembrie 1998 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 82/1998 privind înregistrarea fiscală a plătitorilor de impozite şi taxe (M. Of. nr. 485 din 17 decembrie 1998)
` Ordonanța Guvernului nr. 82 din 25 august 1998 privind înregistrarea fiscală a plătitorilor de impozite şi taxe (M. Of. nr. 313 din 27 august 1998), cu modificările şi completările ulterioare
` Normele metodologice nr. P/608-773 din 15/21 aprilie 1998 privind modul de ținere a registrelor comerțului şi de efectuare a înregistrărilor, emise de Camera de Comerț şi Industrie a României împreună cu Ministerul Justiției (M. Of. nr.176 din 11 mai 1998)
` Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind Registrul Comerțului, republicată (M. Of. nr. 49 din 4 februarie 1998), cu modificările şi completările ulterioare
13 www.start-imm.ro
II. AUTORIZAREA
1. Autorizarea funcționării comercianților din punct de vedere al prevenirii şi stingerii incendiilor
2. Autorizarea funcționării din punct de vedere sanitar
3. Autorizarea funcționării din punct de vedere sanitar-veterinar
4. Autorizarea funcționării din punct de vedere al protecției muncii
` Hotărârea Guvernului nr. 573 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcționării comercianților (M. Of. nr. 414 din 14 iunie 2002)
` Hotărârea Guvernului nr. 448 din 16 mai 2002 pentru aprobarea categoriilor de construcții şi amenajări care se supun avizării/autorizării de prevenire şi stingere a incendiilor (M. Of. nr. 346 din 24 mai 2002)
` Ordinul ministrului de interne nr. 791 din 2 septembrie 1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare şi autorizare privind prevenirea şi stingerea incendiilor (M. Of. nr. 384 din 9 octombrie 1998)
` Ordonanța Guvernului nr. 60 din 28 august 1997 privind apărarea împotriva incendiilor (M. Of. nr. 225 din 30 august 1997), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea nr. 10 din 18 ianuarie 1995 - privind calitatea în construcții (M. Of. nr. 12 din 24 ianuarie 1995), cu modificările şi completările ulterioare
` Ordonanța Guvernului nr. 4 din 14 ianuarie 1994 pentru modificarea Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării construcțiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuințelor (M. Of. nr. 18 din 24 ianuarie 1994), cu modificările şi completările ulterioare
` Ordinul ministrului sănătății şi familiei nr. 117 din 28 februarie 2002
` Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 90/2000 pentru modificarea şi completarea Legii sanitare veterinare nr. 60/1974 (M. Of. nr. 310 din 5 iulie 2000), cu modificările şi completările ulterioare
` Ordinul ministrului agriculturii şi alimentației nr. 103 din 6 noiembrie 1998 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind condițiile sanitar-veterinare şi procedura de autorizare sanitar-veterinară de funcționare a unităților supuse controlului sanitar-veterinar şi privind aprobarea efectuării de activitati de export cu produse de origine animala şi cu alte produse supuse controlului sanitar veterinar (M. Of. nr. 499 din 23 decembrie 1998), cu modificările şi completările ulterioare
` Ordinul ministrului muncii şi protecției sociale nr. 657 din 1 noiembrie 2001 referitor la aprobarea normelor metodologice privind autorizarea funcționarii persoanelor juridice şi fizice din punct de vedere al protecției muncii (M.Of. nr. 754 din 27 noiembrie 2001)
` Ordinul ministrului muncii şi protectiei sociale nr. 388 din 10 septembrie 1996 privind aprobarea normelor metodologice în aplicarea prevederilor Legii protecției muncii nr. 90/1996 (M. Of. nr. 249 din 15 octombrie 1996), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea protecției muncii nr. 90 din 12 iulie 1996, republicată (M. Of. nr. 47 din 29 ianuarie 2001), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea nr. 126 din 27 decembrie 1995 privind regimul materiilor explozive (M. Of. nr. 298 din 28 decembrie 1995), cu modificările şi completările ulterioare
14 www.start-imm.ro
5. Autorizarea funcționării din punct de vedere al protecției mediului
6. Avize / autorizații prealabile înregistrării, eliberate în funcție de obiectului de activitate
` Ordonanța Guvernului nr. 4 din 20 ianuarie 1995 privind fabricarea, comercializarea şi utilizarea produselor de uz fitosanitar pentru combaterea bolilor, dăunătorilor şi buruienilor în agricultură şi silvicultură (M. Of. nr. 18 din 30 ianuarie 1995), cu modificările şi completările ulterioare
` Decret nr. 466 din 28 decembrie 1979 privind regimul produselor şi substanțelor toxice (B. Of. nr. 2 din 3 ianuarie 1980), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea protecției muncii nr. 90/1996, republicată (M. Of. nr. 47 din 29 ianuarie 2001), cu modificările şi completarile ulterioare)
` Ordonanța de urgență nr. 28 din 13 martie 2002 privind valorile mobiliare, serviciile de investiții financiare şi piețele reglementate (M. Of. nr. 238 din 9 aprilie 2002), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea nr. 32 din 3 aprilie 2000 privind societațile de asigurare şi supravegherea asigurărilor (M. Of. nr. 148 din 10 aprilie 2000), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea bancară nr. 58 din 5 martie 1998 (M .Of. nr. 121 din 23 martie 1998), cu modificările şi completările ulterioare
` Ordinul ministrului apelor, pădurilor şi protecției mediului nr. 125 din 19 martie 1996 pentru aprobarea Procedurii de reglementare a activităților economice şi sociale cu impact asupra mediului înconjurător (M. Of. nr. 73 din 11 aprilie 1996), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea protecției mediului nr. 137/1995, republicată (M. Of. 70 din 17 februarie 2000), cu modificările şi completările ulterioare
Comercianți persoane fizice: ` Legea nr. 507 din 12 iulie 2002 privind organizarea şi desfășurarea unor activități economice de către persoane fizice (M. Of. nr. 582 din 6 august 2002)
Societăți comerciale: ` Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societățile comerciale, republicată (M. Of. nr. 33 din 29 ianuarie 1998), cu modificările şi completările ulterioare
Organizații cooperatiste: ` Ordonanța de urgență nr. 97 din 29 iunie 2000 privind organizațiile cooperatiste de credit (M. Of. nr. 330 din 14 iulie 2000), cu modificările şi completările ulterioare
` Legea nr. 109 din 10 octombrie 1996 privind organizarea şi funcționarea cooperației de consum şi a cooperației de credit (M. Of. nr. 252 din 18 octombrie 1996), cu modificările şi completările ulterioare
` Decret-Lege nr. 66 din 8 februarie 1990 privind organizarea şi funcționarea cooperației mesteșugarești (M. Of. nr. 23 din 9 februarie 1990), cu modificările şi completările ulterioare
Regii autonome: ` Legea nr. 15 din 7 august 1990 privind reorganizarea unităților economice de stat ca regii autonome şi societăți comerciale (M. Of. nr. 98 din 8 august 1990), cu modificările şi completările ulterioare
15 www.start-imm.ro
Anexa nr. 2 - Cerere de verificare disponibilitate firmă şi rezervare denumire firmă
I. MINISTERUL JUSTIŢIEI
OFICIUL REGISTRULUI COMERŢULUI DE PE LÂNGĂ
TRIBUNALUL
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
II.
C E R E R E
verificare disponibilitate firmă
rezervare denumire firmă
III. Formular nr. 1
Nr. intrare: ...........................................
Data : ...................................................
Stabilirea firmei se face la opţiunea şi pe răspunderea solicitantului cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare şi ţinând seama de criteriile prevăzute în Normele metodologice privind modul de ţinere a registrelor comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare
a informaţiilor; oficiul registrului comerţului răspunde numai de exactitatea datelor furnizate pe baza acestei cereri.
IV. 1. Subsemnat (ul/a) ...........................................................................................................................................................................
domiciliat în ..........................................…. str. .............................................................................................................. nr. ............
act identitate ....................... seria ............ nr. ...................….... eliberat de .....................................................................................
la data ......................…....CNP/NIF ......................................................... în calitate de ..................................................................
prin .....................................................................................................................................................................................................
conform .....................................................................................................................................................................................…... .
2. pentru firma(1) ..............................................................................................................................................................................
având numărul de ordine în registrul comerţului(1) ................................................, CUI(1) ......................................................... . 3. solicit verificare disponibilitate şi / sau rezervare firmă(2) pentru :
autorizare şi înmatriculare prelungire rezervare denumire firmă schimbare denumire schimbare sediu în alt judeţ schimbare sediu din alt judeţ
4. menţionez că, în perioada ................................................, dreptul de folosinţă exclusivă asupra denumirii solicitate a aparţinut ……....................................................................................................................., având CUI ......................................... .
V. VI.
Nr. crt.
Denumiri propuse în ordinea preferinţelor
Validare ORCT (admis/respins)
1.
2.
3.
(nume, prenume, semnătură)
VII. În vederea obţinerii acordului prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, solicit înaintarea documentaţiei la:
Secretariatul General al Guvernului Prefectura ......................................... .
Notă : (1) Se completează în situaţia în care firma este înmatriculată în registrul comerţului; (2) Dovada rezervării firmei este valabilă trei luni de la data emiterii acesteia.
cod : 11-10-181 Pag. 1
16 www.start-imm.ro
Anexa nr. 3 - Aviz / accept al asociației de proprietari / locatari
Notă: (1) În situaţia în care imobilul nu are constituită asociaţie de locatari/proprietari se va bara caseta I şi se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte acest fapt; (2) Se completează cu: asociat/administrator/împuternicit/reprezentant;
(3) Se completează în cazul în care firma este înmatriculată; (4) Se completează, după caz, cu: activitate de birou sau activităţile pe care le va desfăşura conform obiectului de activitate; (5) Se completează în funcţie de numărul locatarilor cu care se învecinează.
cod : 11-10-160
Bloc nr. . . . . . .
17 www.start-imm.ro
Anexa nr. 4 - Specimen de semnături
Nr. intrare : .................................................... data : ..................................................
Anexa nr. 7
SPECIMEN DE SEMNĂTURI
Nr. de ordine în registrul comerţului |__|__|__| / |__|__|__|__|__| / |__|__|__|__|cod jud. nr. în R.C. an
Cod unic de înregistrare ...................................................................
FIRMA : .......................................................................................................................................................................................
Semnătura a fost dată în faţa mea .....................................................................................................................…............................,
judecător delegat la / director al Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul .................................................... .
Data : ................................................ Semnătura, ........................................
Notă : (1) În spaţiul destinat semnăturii nu se va depăşi chenarul.
Pag. .......
18 www.start-imm.ro
Anexa nr. 5 - Declarație pe propria răspundere (activități la sediu)
1. Subsemnat (ul/a) ....................................................................................................., domiciliat în .............................................,
str. ..............................................................................................................., nr. ........, bloc. .........., scara. ......, etaj ......, ap. .........,
judeţ/sector ....................................., telefon ............................. , act identitate ............................., seria ......., nr. ..........................,
C N P / NIF .................................................., eliberat de ......................................................................, la data ............................., (cod numeric personal / număr de identificare fiscală)
în calitate de(2) ........................................................;
2. pentru firma ...............................................................................................................................................................................,
având număr de ordine în registrul comerţului(3) ................................., cod unic de înregistrare(3) .......…................….........;
3. cu sediul în: localitatea ..............................................................., str. ..........................................................................................,
căsuţă poştală ...................., telefon ................................, .................................., fax ..................................., .................................,
e-mail ....................................................................................., web site .................….....................................................................,
4. DECLAR PE PROPRIA RĂSPUNDERE
4.1. că, la data prezentei, în spaţiul destinat sediului social/sucursalei din ...................................................................................
4.2. şi/sau secundar din ...................................................................................................................................................................
şi în afara acestora, nu se desfăşoară nici una din activităţile ce constituie obiectul de activitate al firmei, cuprins în actul constitutiv respectiv modificator şi mă oblig ca, înainte de începerea activităţii, să depun declaraţia pe propria răspundere privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate conform prevederilor Legii nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare şi, pentru activităţile cu impact semnificativ asupra mediului, să solicit autorizarea la sediul autorităţii publice teritoriale pentru protecţia mediului.
VI. Întocmită într-un exemplar, pe propria răspundere, cunoscând că declaraţiile inexacte sunt pedepsite conform legii. Data: .................................... Semnătura ..................................
Notă : (1) Se completează, după caz, cu: Brigada/Grupul de Pompieri Militari . . . , Direcţia de Sănătate Publică a/Agenţia de Sănătate Publică în Transporturi . . ., Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor/Agenţia de Sănătate Publică în Transporturi . . ., Autoritatea Publică Teritorială pentru Protecţia Mediului . . ., Inspectoratul Teritorial de Muncă al . . . ; (2) Se completează cu calitatea pe care solicitantul o deţine (asociat, fondator, administrator, reprezentant);
(3) Se completează numai în cazul în care firma este înregistrată.
cod : 11-10-141
19 www.start-imm.ro
Anexa nr. 6 - Declarație pe propria răspundere (sunt îndeplinite condițiile de funcționare)
V. 1. Subsemnat (ul/a) ...................................................................................................., domiciliat în .............................................,
str. .............................................................................................................., nr. ........, bloc. .........., scara. ......, etaj ......, ap. .........,
judeţ/sector ....................................., telefon ............................ , act identitate ............................., seria ......., nr. ..........................,
C N P / NIF .................................................., eliberat de ....................................................................., la data ............................., (cod numeric personal / număr de identificare fiscală)
în calitate de(2) ...................................;
2. pentru firma: ..............................................................................................................................................................….........,
având număr de ordine în registrul comerţului(3) ..................................., cod unic de înregistrare(3) .......…..............….........;
3. cu sediul în: localitatea ..............................................................., str. .........................................................................................,
căsuţă poştală ...................., telefon ................................, .................................., fax .................................., .................................,
e-mail ....................................................................................., web site .................…....................................................................; 4. DECLAR PE PROPRIA RĂSPUNDERE: 4.1. cunosc şi respect prevederile legislaţiei şi ale reglementărilor generale şi specifice din domeniul(4):
prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.)
sanitar sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor
protecţiei mediului(5) protecţiei muncii
4.3. sunt îndeplinite condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului, protecţiei muncii, care se desfăşoară la:
4.3.1. SEDIU SOCIAL Nr. salariaţi(6): ................. Adresa : ............................................................................................................................................................................
Notă : (1) Se completează, după caz, cu: Brigada/Grupul de Pompieri Militari . . . , Direcţia de Sănătate Publică a/Agenţia de Sănătate Publică în Transporturi . . ., Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor/Agenţia de Sănătate Publică în Transporturi . . ., Autoritatea Publică Teritorială pentru Protecţia Mediului . . ., Inspectoratul Teritorial de Muncă al . . . ; (2) Se completează cu calitatea pe care solicitantul o deţine (asociat, fondator, administrator, reprezentant);
(3) Se completează numai în cazul în care firma este înregistrată; (4) Se marchează după caz căsuţa(le) corespunzătoare domeniului de autorizare; (5) În cazul activităţilor cu impact semnificativ asupra mediului se marchează căsuţa din caseta 4.2.; (6) Se completează numărul mediu estimativ de angajaţi şi, după caz, capacitatea estimată de producţie sau desfacere a produselor pentru sediul
social şi pentru fiecare sediu secundar în care se desfăşoară o activitate specifică conform codului CAEN.
cod : 11-10-151 Pag. 1
4.2. mă oblig ca pentru activităţile cu impact semnificativ asupra mediului să solicit autorizarea la sediul autorităţii publice teritoriale pentru protecţia mediului.
20 www.start-imm.ro
POSDRU/92/3.1/S/624
59
www.start-imm.ro
Titlul programului: Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
Titlul proiectului: Proiectul “Formare şi asistenţă în domeniu managerial-antreprenorial pentru mici şi viitori întreprinzători, manageri şi angajaţi din cadrul IMM-urilor din regiunile Nord-Est, Nord-Vest, Centru şi Sud-Est”
Editorul materialului: Ernst & Young SRL
Data publicării: 12.01.2012
“Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României”
Dacă există întrebări în legătură cu acest document, vă rugăm să contactaţi:
![Către Ministerul Fondurilor Europene – AM POCU Observații ... · PDF fileÎn momentul de față, precizările din ghid nu sunt clare ... IMM vs IMM+PFA+II+IF [] [...] --. 1., minimis.](https://static.documente.net/doc/80x56/5a72e3c97f8b9a9d538e1aee/catre-ministerul-fondurilor-europene-am-pocu-observaii-in-momentul.jpg)
